Professional Documents
Culture Documents
CURSO
PROFESOR
Aldo Bresani
TTULO
PRESENTADO POR:
Grupo 05
Roco Carrin S.
Karol Febres M.
Gerald Gmez G.
Karla Pissani L.
Sonia Surez S.
Pg. 2 de
RESUMEN EJECUTIVO
Pg. 3 de
I. INTRODUCCIN
En los aos 80s pocas compaas de servicios de gran escala tal como FPL
pensaban siquiera en intentar un proceso de mejora de Calidad. El presente
desarrollo muestra el proceso de preparacin de FPL para obtener el Premio Deming
hasta llegar a ser la primera Compaa No Japonesa en conseguir este galardn. El
programa de Mejora de Calidad implementado por FPL en todos los niveles de la
Compaa, implic un gran compromiso al embarcarse en este ambicioso proyecto.
A continuacin describiremos como FLP diseo su Plan de Mejora de Calidad, como
lo implement mediante la incorporacin de polticas y de esta manera pas de ser
una empresa de Suministro de Energa a una empresa de Servicios a Usuarios a
travs de satisfacer las necesidades de sus clientes de una manera diferenciada.
Esto finalmente le permiti reducir sus costos mediante el incremento de la
eficiencia en sus operaciones.
II. ALCANCE Y LIMITACIONES
FPL fue fundada en 1925 como una compaa de servicios pblicos con una
trayectoria sobresaliente en su rubro y que para los ao 1980s era una de las que
presentaba el mas rpido crecimiento en Estados Unidos. FPL era reconocida en
Estados Unidos por sus programas de avances en calidad, fue acreedora al premio
Edinson en el ao 1985, en Wall Street fue elegida como la empresa mejor
administrada, ocupaba el cuarto lugar en cuanto a tamao en la lista de compaas
de servicios elctricos en manos de inversionistas. Por esto era muy improbable
pensar que una empresa de este desempeo pudiera pensar en mejoras en sus
proceso, sin embargo por esos aos tambin surgan amenazas tales como
peticiones de aumentos de tarifas, Cogeneracin, problemas con clientes
residenciales, competencia, vigilancia constante por parte de las entidades
gubernamentales de las centrales nucleares. Problemas como estos sumados a la
Burocracia en la que se haba convertido la administracin de FPL, les hicieron
pensar acerca de un cambio de filosofa administrativa y la consolidacin de una
nueva estrategia para orientar la empresa no hacia el suministro de energa sino al
servicio.
FPL, con sede en Florida, inicia el proceso en 1981 con la declaracin de
Perspectivas que posteriormente le permitira plantear que iba a hacer, a que
dedicara su tiempo en los siguientes 10 aos. Esta declaracin le traz una nueva
perspectiva; convertirse en la empresa de energa elctrica mejor administrada
en EU y una empresa excelente en general.., posteriormente una primera reunin
con la unin de Cientficos e Ingenieros Japoneses en 1985 le permiti al Presidente
Ejecutivo de FPL replantearse los prximos pasos a dar hasta obtener finalmente el
premio el 13 de Noviembre de 1989 en Tokio.
Pg. 4 de
Distribucin
Seguridad
Costos
Opciones de tarifas
Integridad Financiera
Prevencin de Contaminacin/Proteccin de la
salud pblica
Proteccin de la propiedad y los equipos
Responsabilidad
Corporativa
Oficinas de operaciones: 7.
Subcentrales: 297.
Clientes: 3,000,000.
Pg. 5 de
Respeto a la gente.
Este principio indica que los empleados tienen auto-motivacin y adems
tienen pensamiento creativo.
Despliegue de polticas.
Se dieron a conocer cules eran los lineamientos con los que se deba
trabajar para transformar la identidad de la compaa. Se utilizo la TABLA DE
TABLAS donde se vea una encuesta anual de donde se extraan las polticas
que se comunicaban a los empleados de todo nivel.
Pg. 6 de
PERSPECTIVA
NIVEL DE
SATISFACCIN
DEL CLIENTE
NMERO DE
EQUIPOS
HUMANOS DE
CALIDAD
Evolucion de 10 a 470
equipos.
1,800 equipos.
FACTOR
MOTIVACIN
DE LOS
EQUIPOS
HUMANOS DE
CALIDAD
GRADO DE
COMPLEJIDAD
DE PROBLEMAS
QUE RESUELVEN
LOS EQUIPOS
HUMANOS
CALIDAD DE
LOS MANDOS
MEDIOS COMO
FACILITADORES
Pg. 7 de
ANTES DEL PMC
(1983-1984)
El reconocimiento se basaba
en recompensas monetarias.
El reconocimiento se orient a
la aplicacin real de las
soluciones que proponen los
equipos.
Resolvan problemas
considerando ideas comunes
y corrientes.
- 01 facilitador para 30
equipos.
- No exista una
capacitacin.
- Empez la deteccin y
solucin de problemas,
habilidades de
comunicacin, habilidades
tcnicas, etc., que
adquirieron por medio de la
capacitacin y la experiencia
de realizar proyectos de
mejora de la calidad.
- Estandarizaron procesos
cotidianos de generar y
vender energa elctrica.
- Piensan en el trabajo como
parte de un proceso y en el
cliente como la siguiente
persona en la lnea.
- 01 facilitador para 10
equipos.
- Se llevaron a cabo
programas para formar a los
mandos medios en temas de
liderazgo y calidad.
Anlisis:
-
Pg. 8 de
Otra clave de xito identificada fue que alrededor del 60% del presupuesto anual de
FPL (sobre $2000 millones) se gasta en materiales y servicios de los proveedores.
En 1985 se restableci la poltica de abastecimiento que persegua que FPL deber
buscar, desarrollar y mantener una relacin a largo plazo con los proveedores que
en virtud de su poltica gerencial y sus prcticas aseguren la calidad de los
productos y servicios que proveen. La compaa lanz programas educacionales y
de incentivos para sus 3,000 proveedores lo que les ayud a concentrarse ms
exitosamente en la calidad.
Asimismo, resulta importante mencionar la implementacin de un sistema de
sugerencias denominado Ideas Brillantes; as como la implementacin de un
avanzado sistema de encuestas a clientes, replanteando los sus deseos como metas
para la empresa
Pg. 9 de
La plana directiva de FPL trabajo muy fuerte el benchmark con empresas Japonesas
por lo que realizaron constantes viajes que ayudaron a abrir la mente de quienes
tomaban las decisiones en la empresa respecto a los modelos de negocio orientados
hacia la calidad en el servicio al cliente, el reto no solo era implementar un modelo
de gestin similar a los aplicados con xito en las empresas publicas de Japn sino
adaptar esas estrategias y hacerlas igualmente xitos en un entorno
completamente distinto.
Resultados
Durante el camino de est preparacin se tuvieron que seguir muchas polticas y
continuamente se reevaluaban las medidas que se tomaban. Por ejemplo se realiz
una encuesta para determinar la eficiencia de la implementacin del PMC, de la que
se obtuvieron los siguientes resultados:
-
FACTOR DE
CALIDAD
VARIABLE DE
CALIDAD
No Disponbilidad
Del Servicio
Exactitud De Las
Cuentas
17% de las quejas
totales por
facturacin en
depsitos
adicionales.
CALIDAD
DE
VENTAS
Y
SERVICIOS
Tarifas Elctricas
Seguridad De Los
Empleados
RESPONSABIL
IDAD
CORPORATIVA
Quejas ante la
comisin
de
servicios pblicos
de Florida
Centrales
Nucleares
Violaciones Ante
La
Comisin
Reguladores
Satisfaccin
Del
Cliente
Pg. 10 de
ANTES
DEL PMC
(19831984)
1983:
75
minutos por
clientes
8.2%
depsitos
adicionales
mal
solicitados.
Ms rpido
que el
ndice de
precios del
consumidor.
1% de los
empleados
sufran
lesiones por
mordeduras
de perro.
DESPUS DEL
PMC
(1989)
1989:
43.24
minutos
por
cliente
Se aclar el
proceso para
evitar enviar
doble
facturacin.
0 % de
depsitos
adicionales mal
solicitados.
RESULTADO
Reduccin
42%
Reduccin de
100%
Menos rpido
que el ndice
de precios del
consumidor.
Tarifas
justas.
0.5% de los
empleados
sufran
lesiones.
50%
1.50 por
cada 1,000
clientes
84%
60
20
67%
Control de
Costos
Punto de
atencin
de
Pg. 11 de
Instituir el liderazgo.
Se le entreg la direccin de distintos equipos de trabajo a los mandos
medios y con ello se tena una mayor cantidad de equipos trabajando por
mejorar la calidad de los procesos.
Desterrar el temor.
Se ense que deban cuestionarse todo lo que observaran como mejorable,
Esto permiti que se pudieran ir mejorando con el tiempo los procesos en los
que se estaban trabajando.
Pg. 12 de
En 2002, por segunda vez consecutiva, fue catalogada como No. 1 entre los
principales servicios pblicos en el desempeo ambiental, por parte de
Innovest, una firma de investigacin de inversiones.
Prcticas de Calidad
Las prcticas de calidad de la compaa estn orientadas a:
-
Pg. 13 de
IV.
FASES
PERODO DE TIEMPO
Desarrollo
1981-1985
Intensificacin
1986-1989
Madurez o Integracin
1990-1997
Desempeo alto
1998-Actualidad
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Pg. 14 de
perjudiciales tanto para el que los comete como para la empresa u organizacin
en que se aplican.
El programa de capacitacin de personal debe ser impartido desde la induccin
del empleado y debe abarcar los conocimientos de mejora continua.
En el proceso de mejora de calidad involucrar desde el inicio a los mandos.
Si bien en la empresa se tiene una gran cantidad de personal capacitado, este
conocimiento podra desperdiciarse si se motiva al personal formando nuevos
equipos de trabajo.