Cmo Escribir para Lograr Todo lo que Desea?

Si queremos conseguir un cliente, ganarnos un proyecto,

postular a un trabajo o presentar nuestras caractersticas
personales de forma persuasiva y convincente,
seguramente, tendremos que recurrir a una de las
habilidades blandas ms antiguas, la habilidad de la
comunicacin escrita.
Con la masificacin del telfono, hubo un momento en
que podramos haber pensado que la escritura era una
habilidad que haba pasado a la historia. Sin embargo,
con el desarrollo de la computacin y, sobre todo, la
aparicin del correo electrnico, nuevamente la escritura
se ha puesto en un lugar de mxima importancia. Quizs
ms que nunca.
Hasta hace poco, los gerentes podran haber confiado en
las habilidades de su secretaria para escribir correcta y
claramente. Hoy en da, la mayora de los ejecutivos y
profesionales manejan personalmente sus cuentas de
correo electrnico, respondiendo los mensajes ellos
mismos, lo que hace que la comunicacin escrita siga
siendo una habilidad fundamental para todo profesional.
Se podra pensar que el correo electrnico es un medio
ms informal y que, por lo tanto, sera menos importante
si escribimos desordenadamente o con faltas de
ortografa. Esto no es verdad. El correo electrnico es
utilizado en tareas tan importantes como la comunicacin
con los clientes, postulaciones de trabajo y otras en las
que es crucial mostrar una imagen profesional.
Cmo podemos desarrollar nuestra habilidad para
escribir efectivamente?
Veamos algunos elementos que considero fundamentales:

1. Ortografa

Este es un elemento crucial, especialmente para nuestra

imagen de profesionalismo. Las faltas de ortografa son,
quizs, el mayor elemento negativo que puede tener nuestra
escritura. Hay muchas personas que simplemente no
soportan leer una pieza que contiene numerosas faltas. Por lo
tanto, debemos preocuparnos al mximo por evitarlas.
Es verdad que algunas personas tienen mejores aptitudes
para la ortografa que otras y que hay quienes padecen de
dislexia, que es una condicin que lleva a cambiar el orden de
las letras, aunque la persona sepa cmo se escribe
correctamente una palabra. Sin embargo, la mala ortografa
es considerada, correcta o incorrectamente, como algo
manejable y mejorable.
Normalmente, la persona que tiene mala ortografa, lo sabe.
Por lo tanto, debera tomar algunas precauciones. Por
ejemplo, debera utilizar la herramienta de correccin de
ortografa que incluyen tanto los procesadores de texto como
algunos programas de correo. Si utiliza un servicio de correo
gratuito (hotmail, yahoo, etc.), seguramente no va a contar
con esta facilidad, pero puede escribir el texto en un
procesador primero y luego copiar y pegar en el programa de
correo.
Por supuesto que la correccin ortogrfica es slo parte de la
solucin. Usted todava tiene que saber cmo se escriben
correctamente las palabras. Por ejemplo, cundo usar "e" y
cundo "he", cundo utilizar "si" y "s" y entender que
"acerca" es una palabra y no dos (a cerca). Adems, el
programa no puede saber si la palabra correcta est siendo
utilizada en el lugar adecuado. Es verdad que existen
tambin las herramientas gramaticales, pero no son tan
exactas ni tiles, a mi juicio, como las de ortografa.

2. Claridad

Un tiempo atrs, escrib un trabajo llamado "La Biologa del

Conocer y el Desarrollo Cognitivo". Yo estaba muy orgulloso
de lo que haba escrito porque haba incorporado una serie de
trminos y conceptos muy especializados. El nico problema
es que muy poca gente pudo entender lo que quera decir (no
exactamente porque fuera una pieza intelectual muy
sofisticada). Fue en ese momento cuando me di cuenta de
que si quiero escribir para comunicarme, tengo que utilizar un
lenguaje claro y sencillo.
La regla general, aqu, es utilizar el lenguaje ms simple
posible, dentro de lo que permita el tema que estamos
tratando. De esta forma, nos podremos comunicar sin
problemas con las personas que no manejan una gran
amplitud de lenguaje. Esto no debera ofender a los que s
tengan una mayor educacin. Es ms, es probable que nos
aprecien por la capacidad de explicar, en trminos simples,
cosas que pueden ser muy complejas.
Debemos evitar utilizar un estilo de escritura que sea muy
literario. Este tipo de escritura slo es apropiado para las
obras de ficcin, pero no para lo que normalmente
necesitamos en nuestros trabajos diarios.

3. Escriba hacia el inters de la otra persona

Muchas personas tienen hbitos de lectura muy pobres. No

pueden leer ms de seis o siete palabras. Sin embargo, si les
ofrecemos un texto estimulante, podremos conseguir que
lean mucho ms. Cunto ms?
Dos personas discutan una vez acerca de este tema. Una de
ellas apost que podra lograr que la otra leyera una pgina
entera de un peridico y lo nico que necesitaba era darle el
ttulo. El ttulo era: "Esta Pgina Slo Habla de Usted y de las
Cosas Que Encuentra Interesantes". Obviamente que, con un
ttulo as, la persona va a estar mucho ms entusiasmada de

leer.
Escriba teniendo a su lector en mente. Imagnese qu es lo
que busca, qu lo hace estremecerse, cules son sus
pasiones, dnde estn sus debilidades. Con este
conocimiento, usted podr escribir textos que no slo sern
ledos, sino que llevarn a las personas hacia donde usted
quiere.
La habilidad de la comunicacin escrita es cada da ms
importante. Es una habilidad fundamental para cualquier
profesional que desee comunicarse en forma persuasiva y
efectiva.
Fuente: Rodrigo Del Campo
Editor, Carrera Profesional
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