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Microsoft Office Excel2007

Logstica de taller de certificacin

Taller de certificacin MS Excel 2007


Taller de certificacin MS Excel 2007
Dirigido a:

Usuario final 2007

Docentes de informtica

Lic. En informtica

Ing. En Sistemas Computacionales

Docentes con experiencia mnima de seis meses


usando la suite Office Versin 2007
Requerimientos candidato

Manejo de SO Windows

Uso Carpetas
Conceptos de archivos

Uso de Internet

Conceptos de usuarios

Requerimientos del Instituto sede

Simulador TTS 2.0

Certificacin de sala de cmputo

Centro autorizado de certificacin activo

Compra de manuales MOAC

Acceso a internet de 256 Kbps mnimo

Equipos con permisos de trabajo con lectura y


escritura

Administrador de centro de certificacin


Recursos disponibles

Manual MOAC

Plataforma de simulacin TTS 2.0

Temarios de certificacin

Prcticas de medicin final

Consideraciones inciales

Con el objeto de secuenciar los contenidos de aprendizaje y facilitar el mismo, es recomendable que el instructor
aborde y desarrolle los temas en el orden establecido en el presente manual, adaptando su estilo, a los ejemplos y
ejercicios que fueron diseados para el taller. Asimismo es elemental que el material de apoyo (manual del curso,
simulador y disco de ejercicios) se mencionen en todo momento con el fin de resaltar las cualidades de cada uno.
No leer y repetir verbalmente lo que se dice en el material del taller (Recuerda que solo es un apoyo para los alumnos)
Cuando sea necesario que el instructor explique un procedimiento deber guiar al participante, ms NUNCA hacer las
cosas por l. Y mencionar que para reforzar el conocimiento estn las prcticas recomendadas que se encuentran en
las diapositivas de cada tema de certificacin o bien las secciones recomendadas del manual MOAC.
Es muy importante que el instructor determine el ritmo y la dinmica del curso y evite que los participantes
introduzcan temas que desven la agenda de trabajo
A fin de cumplir con los propsitos del taller y alcanzar la certificacin MOS de todos los participantes, es indispensable
apegarse rigurosamente al programa de trabajo marcado en la agenda.

Es muy importante aplicar el training 1 y 2 para reforzar y el testing para asegurarnos que el participante cumple los
requerimientos mnimos para presentar la certificacin (lectura, anlisis, sntesis, seguimiento de instrucciones y manejo
de tiempo).

Metodologa
La presentacin esta elaborada con la finalidad de apoyar al instructor en la manera de explicar
los temas principales de certificacin Excel 2007 y aprovechar al mximo el tiempo del taller.
Caractersticas de la Presentacin:
Cada diapositiva esta divida en secciones que vamos a detallar como sigue:
Cuadro de color: Menciona los temas de certificacin que se van a tratar en esa diapositiva
1.- Copiar una serie
2.-Ocultar y mostrar filas y columnas

Cuadro Objetivo: Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de


certificacin.
Objetivo:

Utilizar el Mouse para copiar, duplicar o mover celdas


Ocultar o Mostrar filas y columnas para una mejor visualizacin del rea de trabajo

Metodologa
Cuadro Ejercicios de certificacin.- Encontrars un vinculo hacia el ejercicio de prctica con los
datos necesarios para resaltar tus conocimientos.
Ejercicios de certificacin:

Utilizar el ejercicio 10 de Outlook

Cuadro vista previa.- En algunos casos encontraras una gua rpida visual del tema para ubicar
fcilmente el ejercicio a realizar.

Vista Previa

Estilos Rpidos
1.- Ficha Inicio
2.- Seccin Estilos
3.- Dar formato como tabla
.

Prctica 1:

Leccin 1 Manual Excel 2007.

Duracin aproximada: 12 minutos

Abrir el archivo de nombre Ventas .xlsx , colocado en la carpeta de trabajo.

Utilizando la ficha Vista , comentar con el docente cual es la diferencia entre los
diferentes tipos de Vistas:

Diseo de Pagina

Vista Normal

Vista Pantalla Completa.

Colocar el diseo de Vista Normal para realizar las siguientes actividades:

Divida la Hoja de trabajo para que a partir de la celda A3 pueda observase la lnea
horizontal.

Agregue el siguiente nombre de Etiqueta a la Hoja2: Ventas 2009.

Escriba los siguientes datos a partir de la celda A1: Mes, A2: Octubre, A3:
Noviembre, A4: Diciembre , B1: Ventas , B2: 3500 , B3: 6000 , B4: 700.

Aplicar formato de Estilo de tabla medio 11 a los datos.

Encontrar la sumatoria total de las ventas , utilizando el botn Autosuma.

Ocultar la barra de formulas de la hoja, y acto seguido mostrar el zoom de 128%

Imprimir la hoja de Calculo.

En esta prctica estamos cumpliendo


con los objetivos:

Iniciar Excel 2007.


Trabajar en la venta de Excel
2007.
Utilizar la ficha de trabajo:
Vistas.
Dividir Ventanas.
Abrir una hoja de calculo.
Navegar por una hoja de
calculo
Introducir Datos.
Seleccionar y modificar datos.
Imprimir una hoja de calculo.

1.- Ocultar o mostrar La Barra de Formulas.


2.- Aumentar el Zoom.

Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007


Ocultar o mostrar la barra de formulas.
Aumentar el Zoom.

Aumentar Zoom.
Nota: No usar la aplicacin de la esquina inferior derecha.

Duracin aproximada: 5 minutos

Vista Previa
Ocultar la barra de Formulas.
1. Hacer clic a Mostar u Ocultar
2. Activar Barra de Formulas.

Prctica 2

Duracin aproximada: 24 minutos

Leccin 2 Manual Excel 2007.

Iniciar Excel 2007.

Escribir los siguientes datos en la hoja de calculo , iniciando desde la celda A1.
Productos
Precio Sugerido
Precio al Cliente
Venta 1
Carne Molida
1,35
1,42
Jamon
1,1
1,15
Mortadela
1,15
1,16
Lonja de pescado
1,45
1,56
Costilla de cerdo
1,25
1,45
Costilla de res
1,24
1,45
Pechuga de pollo
1,34
1,45
Chorizo argentino
1,12
1,6
Escabeche
1,06
1,2
Salchicha alemana
1,05
1,2

Venta 2
2
4
6
8
1
10
12
14
16
18

En esta prctica estamos cumpliendo


con los objetivos:

Total
3
5
7
9
2
11
15
17
19
21

Aplicar el estilo de tabla medio 9 a los datos de la tabla

Insertar en la celda C1 el siguiente comentario: Precio sugerido por la defensora del


consumidor.

En la celda F1: insertar la siguiente formula: que totalice la venta 1 y la venta 2.

Copie todos los datos de la tabla y pguelos utilizando el botn de Portapapeles en


la celda A2 de la hoja 2.

Copie todos los datos de la tabla y pegue solamente el formato en la celda A2 de la


hoja 3.

Copie los datos de la tabla y pegue solamente el comentario en la celda A20 de la


hoja 2.

Crear un nuevo Libro de trabajo.


Rellenar la hoja de calculo con
datos.
Utilizar el comando
autorrellenar.
Utilizar. Copiar, Pegar, y Cortar.
Utilizar el Pegado especial
Modificar las propiedades del
libro.
Establecer una rea de
impresin.
Establecer las opciones de
Impresin
Guardar el libro de Excel en
diferentes formatos.

Prctica 2 Leccin 2 Manual Excel 2007.

Duracin aproximada: 24 minutos

Guarde el libro en las siguientes versiones, en la carpeta Mis Documentos:

Libro de Excel en versin: 97-2003 con el nombre de Supermercado.

Libro de Excel Habilitado para Macros con el nombre de Abarrotera.

En esta prctica estamos cumpliendo


con los objetivos:

Abrir el siguiente archivo de Excel: Mi mes de ventas.

Digitar los siguientes valores: iniciando en la celda E3: 500, E4: 550, y E5: 600.

Sin utilizar el botn de autosuma, digite de forma manual la formula que totalicen
los valores de las celdas: C3,D3, y E3, colocando el resultado final en la celda F3.

Utilizar el botn de autorelleno para encontrar los dems valores de la columna F.

Establecer el rea de impresin al rango de datos: B2: E5.

Realizar una vista previa de la hoja a imprimir

Configure la hoja para que se muestre en orientacin horizontal.

Modique el tamao de papel a A4

Activar la opcin para imprimir lneas de divisin y encabezados de filas y columnas.

Guarde el archivo con la opcin de Habilitar para macros, en el escritorio .

Crear un nuevo Libro de trabajo.


Rellenar la hoja de calculo con
datos.
Utilizar el comando
autorrellenar.
Utilizar. Copiar, Pegar, y Cortar.
Utilizar el Pegado especial
Modificar las propiedades del
libro.
Establecer una rea de
impresin.
Establecer las opciones de
Impresin
Guardar el libro de Excel en
diferentes formatos.

1.- Pegado Especial. 3. Guardar un libro en diferentes versiones.


2.- Pegar serie de datos.

Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007


Pegado Especial
Pegar serie de datos
Guardar un libro en diferentes opciones.

Pegado Especial. En la seccin del Portapapeles elegir


Pegado Especial

Duracin aproximada: 5 minutos

Vista Previa
Pegar serie de datos:
1. Arrastrar el valor encontrado.

Guardar el libro en
diferentes formatos.

Prctica 3 Lecciones 3-4-5 Manual Excel 2007.

Duracin aproximada: 25minutos

Abrir el libro Resultados.xlsx colocado en la carpeta de trabajo.

Seleccionar el rango de datos: B5:D10.

Aplicar el siguiente formato de separacin de miles (.) y cero en la posicin de


decimales a las cantidades del rango: B5:D10.

Establecer el borde: Cuadro grueso al rango de datos: A4:D12.

Aplicar negrita y cursiva al rango de datos: A5:A12.

Copiar el formato de la celda A6, al rango de datos de: B4:D4.

Utilizar las siguientes opciones de formato condicional:

Mostar en la columna D, todos aquellos valores mayores a 160000 en color de fuente rojo.

Ocultar la Fila 11 de la tabla.

Cierre el archivo sin guardar sus cambios.

Abrir el siguiente archivo de Excel 2007: Agencia de viajes.xlsx

Ocultar las columnas: E,F y G.

Modificar el color de etiqueta de la hoja al tono: Purpura, nfasis 4, oscuro al 25%.

Aplicar el estilo de todos los bordes al rango: A5:D16.

En esta prctica estamos cumpliendo


con los objetivos:

Aplicar Formatos a nmeros.


Agregar bordes.
Utilizar la funcin de Copiar
formato.
Aplicar formato condicional.
Borrar el formato de una celda.
Ocultar columnas.
Aplicar Temas.
Cambiar el color de etiqueta de
una hoja de calculo.
Mover o copiar hojas de un libro.
Encabezados y pies de paginas.
Eliminar hojas de calculo.
Buscar y reemplazar datos.

Prctica 3 Lecciones 3-4-5 Manual Excel 2007

Duracin aproximada: 25minutos

Utilizar el estilo de formato condicional: escala de colores :azul, amarillo, y rojo al


rango: A5:D16.

Agregar una nueva hoja de calculo denominada May-Jun, agregando el color de


etiqueta: Verde oliva, nfasis 3, oscuro al 50%

Mover o cortar el rango de datos: A18:D33 hacia la hoja: May-Jun en las celda A2.

Mover y copie la hoja: May-Jun hacia un nuevo libro. Acto seguido guarde este
nuevo libro en la carpeta de Mis Documentos con el nombre de Archivos mayo.

Cierre el libro.

Borre las reglas de formato condicional de la hoja: Apri&May.

Establezca la hora actual como parte central del encabezado de este libro

Elimine la hoja: May-Jun de este libro de trabajo.

Busque y reemplace todos los textos: Telepone por Celular de la hoja de calculo.

Establezca las siguientes opciones de formato de numero:

Quitar las cifras decimales y el separador de miles.

Cierre el archivo.

En esta prctica estamos cumpliendo


con los objetivos:

Aplicar Formatos a nmeros.


Agregar bordes.
Utilizar la funcin de Copiar
formato.
Aplicar formato condicional.
Borrar el formato de una celda.
Ocultar columnas.
Aplicar Temas.
Cambiar el color de etiqueta de
una hoja de calculo.
Mover o copiar hojas de un libro.
Encabezados y pies de paginas.
Eliminar hojas de calculo.
Buscar y reemplazar datos.

1.- Formato Condicional.


2.- Cambiar color de etiqueta y Mover o copiar hojas.

Pasos a utilizar para el examen de Excel 07.

1.Formato condicional. Inicio Estilos- Formato Condicional.

Formato condicional.
Cambiar color de etiqueta
Mover o copiar hojas.

Duracin aproximada: 5 minutos

Vista Previa

Mover o Copiar Hoja.


Utilizar el mismo
procedimiento que al
cambiar color de etiqueta.

Cambiar color de Etiqueta


Utilizando la ficha Inicio- grupo
celdas- formato.

Prctica 4 Leccin 6 Manual Excel 2007

Duracin aproximada: 25 minutos

Abrir el archivo Sucursales.xlsx.

Aplicar a todos los valores de la columna D la siguiente validacin no incluya el total.

Establecer una longitud de texto igual a 4 caracteres.

Colocar el siguiente mensaje de error:

Estilo: Grave

Titulo: No valido

Mensaje de error: Intenta nuevamente. (probar con los alumnos el funcionamiento de este ejercicio)

Colocar un nombre de etiqueta a la hoja con el nombre de Productos.

Agregar una nueva hoja de trabajo al libro Sucursales, con el nombre de : Sucursales
2.

Cambiar el color de etiqueta de la hoja Sucursales 2 a: Rojo nfasis 2, oscuro al 25%.

Utilizando la opcin del portapapeles , copiar todos los datos de la tabla dela hoja 1,
y pegarlos en la celda A1 de la hoja: Sucursales2.

Ordenar todos los datos de la tabla de la hoja Sucursales2 en el siguiente orden


personalizado.

Ubicacin en orden A a Z

Producto en orden A a Z.

En esta prctica estamos cumpliendo


con los objetivos:

Restriccin de datos.
Permitir que solo se introduzcan
valores especficos en las celdas.
Quitar duplicados
Orden personalizado de datos
Calcular subtotales
Filtrar datos
Autofiltros
Aplicar estilos rpidos a las
tablas de trabajo.
Utilizar las opciones de formato
de estilos rpidos de tablas.

Prctica 4 Leccin 6 Manual Excel 2007

Duracin aproximada: 25 minutos

Quitar los duplicados nicamente por Producto o columna C, de la hoja de trabajo


del libro : Sucursales 2. Cierre el archivo.

Abrir el archivo Agencias.xls , colocado en la carpeta de trabajo actual.

Elaborar el siguiente subtotal:

Para cada Cambio: Tienda

Funcin: Suma

Agregar subtotal con saltos de paginas entre grupos a:

Ubicacin y Precio.

Ejecutar el comprobador de compatibilidad al guardar este libro.

Abrir el siguiente archivo de Excel 2007: Precios.xlsx

Filtrar la tabla para que muestre nicamente los precios de los DVD.

Desactive el filtro, y ha continuacin; realizar el siguiente filtro por la columna B:

Mayor o igual que 300 y menor o igual que 600.

Desactivar la opcin filtro , y aplicar a todos los datos de la tabla el estilo de tabla
medio 12.

Modifique el diseo de la tabla activando las opciones de mostrar la primera y la


ultima columna, la fila de totales y las columnas con bandas. CERRRAR EL ARCHIVO.

En esta prctica estamos cumpliendo


con los objetivos:

Restriccin de datos.
Permitir que solo se introduzcan
valores especficos en las celdas.
Quitar duplicados
Orden personalizado de datos
Calcular subtotales
Filtrar datos
Autofiltros
Aplicar estilos rpidos a las
tablas de trabajo.
Utilizar las opciones de formato
de estilos rpidos de tablas.

1.- Restriccin de datos .


2.- Quitar duplicados. 3.- Orden personalizado.

Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007

1.Restriccion de datos: Reglas de validacin Ficha datos


validacin de datos.

Restriccin de datos
Quitar duplicados
Orden personalizado.

Duracin aproximada: 5 minutos

Vista Previa

Quitar duplicados. Ficha


Datos- Quitar duplicados.

Orden personalizado. Ficha


Inicio- Ordenar y filtrar.

1.- Subtotales
2.- Filtros 3.- Estilos rpidos de tablas

Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007

1. Uso de Subtotales.

Subtotales
Filtros y Autofiltros
Estilos rpidos de tablas.

Duracin aproximada: 5 minutos

Vista Previa

Filtros y autofiltros

Estilos rpidos de tablas.

Prctica 5 Leccin 7-8 Manual Excel 2007

Duracin aproximada: 35 minutos

Abrir el archivo Planilla de pago colocado en la carpeta de trabajo actual.

Aplicar el siguiente formato de tabla a toda la base de datos: Estilo Oscuro 5.

Digitar las siguientes cantidades en la columna Ventas.


Ventas
1000
2000
1500
1600
1125
1050
2050
2000
3000
4000
5000
3500
4000
7000

En esta prctica estamos cumpliendo


con los objetivos:

Elaborar una formula para la columna: Comisin de venta ; que multiplique la


Columna C(Ventas) por el 2.5%.

Encontrar los valores de Sueldo total , aplicando la funcin suma de las columnas:
Sueldo mas Comisin de ventas.

Elaborar las formulas para las columnas F,G y H de la siguiente manera:

AFP es igual al Sueldo total por el 6%

Utilizar formulas sencillas


Usar referencias absolutas
Crear formulas que hagan
referencia a datos del mismo
libro
Resumir datos por medio de
Funciones
Mostrar y ocultar barra de
formulas
Usar formulas con criterios
lgicos
Formulas de bsqueda y
referencia.
Convertir texto en columnas.

Prctica 5 Leccin 7-8 Manual Excel 2007

ISSS es igual al Sueldo total por el 3.5%

Renta es igual al Sueldo total por el 10%

Duracin aproximada: 35 minutos

Realizar la formula matemtica para encontrar el valor de Descuento total.

Realizar la formula matemtica para encontrar el valor de Sueldo real. Acto seguido,
modificar los valores de la tabla para que contengan cero decimales.

Digitar en las siguientes celdas y encontrar los resultados para cada columna.

A17: Promedio , A18: Valor mximo, A19:Valor mnimo.

A20: DESVEST; A21: Contar; A22: Mediana.

En esta prctica estamos cumpliendo


con los objetivos:

En la celda A25, utilizar la funcin que permita CONTAR todos los valores de sueldo
real mayore a 500.

En la celda K2, encuentre que sueldos reales son mayores a 1100 colocando valor
lgico verdadero: Aplica Vale y valor lgico falso: No aplica.

Guardar el libro de trabajo en versin 97-2003 con el nombre de: Pagos empresa en
el escritorio . Acto seguido cierre Excel 2007.

Abrir el archivo: Mortalidad colocado en su carpeta de trabajo.

Utilizando la operacin multiplicacin, realice el calculo de Total Poblacin (D3), con


los valores de la columna: Poblacin (B3) por la tasa de mortalidad (F2) con
referencia absoluta.

Utilizar formulas sencillas


Usar referencias absolutas
Crear formulas que hagan
referencia a datos del mismo
libro
Resumir datos por medio de
Funciones
Mostrar y ocultar barra de
formulas
Usar formulas con criterios
lgicos
Formulas de bsqueda y
referencia.
Convertir texto en columnas.

1.- Formulas y Funciones.

Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007

1.Funciones Lgicas.

Uso de la ficha Formula.

Duracin aproximada: 5 minutos

Vista Previa

Funciones Matemticas

Funciones Estadsticas

Prctica 6 Leccin 9-10 Manual Excel 2007

Duracin aproximada: 27 minutos

Abrir el libro de trabajo: Tienda .xlsx

Aplicar a todos los datos de la tabla el formato Estilo medio 24, activando la opcin:
La tabla tiene encabezados.

Digitar los siguientes valores para la columna Sueldos:

Sueldo
800
470
525
320
320
500

Elaborar una formula para encontrar todos los valores de la columna Bono, que
multiplique el sueldo por el 1.75%.

En la celda E4: colocar el siguiente texto: Sueldo Total.

Encontrar los valores para la columna Sueldo Total a partir de la sumatoria de los
valores de la columna Sueldo y Bono.

En la celda A11 , mostrar el valor que permite contar aquellos sueldos totales
mayores a 400.

Elaborar un grfico de Excel que muestre una columna Agrupada en 3D, con los
rangos: (A4:A10) y (E4:E10).

En esta prctica estamos cumpliendo


con los objetivos:

Crear Grficos
Modificar las partes de un
grfico.
Mover grfico.
Cambiar el tamao de un grfico.
Insertar imgenes desde otros
archivos.
Utilizar grficos de Smart Art.
Insertar imgenes prediseadas
Utilizar Formas.
Modificar las imgenes
Insertar Word Art.
Modificar Word Art.

Prctica 6 Leccin 9-10 Manual Excel 2007

Duracin aproximada: 27 minutos

Elegir el estilo de diseo 20 para el grfico.

Mover el grafico a una nueva hoja con el nombre de : Floristera 1.

Cambiar el estilo de diseo del grfico a Diseo 4.

Modificar el formato de rea del grafico con las siguientes coordenadas.

X: 30 Y: 40

Insertar en la celda: G1, la imagen: empleados.bmp, colocado en la carpeta


de trabajo en la hoja Floristera.

Modificar los siguientes valores de la imagen empleados.bmp:

Alto: 2 cm y Ancho: 2 cm.

Insertar una nueva hoja de calculo denominada: Organizacin

Cambiar el color de etiqueta: Canela , Fondo 2. oscuro al 50%

Insertar en la celda A1: el siguiente grafico de Smart llamado: organigrama.

Modificar el color del organigrama a bucle degradado nfasis 5.

En el siguiente orden digitar dentro de cada una de las casillas del grafico de
smart:

En esta prctica estamos cumpliendo


con los objetivos:

Crear Grficos
Modificar las partes de un
grfico.
Mover grfico.
Cambiar el tamao de un grfico.
Insertar imgenes desde otros
archivos.
Utilizar grficos de Smart Art.
Insertar imgenes prediseadas
Utilizar Formas.
Modificar las imgenes
Insertar Word Art.
Modificar Word Art.

Prctica 6 Leccin 9-10 Manual Excel 2007

Junta.

Director

Ventas

Operarios

Eliminar el ultimo cuadro de la estructura del organigrama.

Duracin aproximada: 27 minutos

Insertar una imagen prediseada , utilizando el criterio Flores , en la celda G1 de la


hoja: Organizacin.

Agregar el estilo de Ovalo biselado negro a la imagen prediseada.

Modificar el alto y el ancho de la imagen prediseada a 2 cm.

Insertar dos formas de rectngulo en las celdas B21 y D21.

Escribir en el primer rectngulo: El Salvador y en el segundo: el mundo.

Unir ambos rectngulos con el conector angular de flecha doble, acto seguido
modificar el ancho de l conector a 3 cm.

Insertar un Word Art: relleno degradado nfasis 1- Contorno, blanco resplandor ,


nfasis 2, con el texto: la floristera.

Marque el documento como final, cierre Excel.

En esta prctica estamos cumpliendo


con los objetivos:

Crear Grficos
Modificar las partes de un
grfico.
Mover grfico.
Cambiar el tamao de un grfico.
Insertar imgenes desde otros
archivos.
Utilizar grficos de Smart Art.
Insertar imgenes prediseadas
Utilizar Formas.
Modificar las imgenes
Insertar Word Art.
Modificar Word Art.

1.- Insertar y modificar grficos.


2.- Insertar propiedades a los grficos.

Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007

1.Insertar Grficos.

Grficos estadsticos
Mover grficos
Modificar imgenes.

Duracin aproximada: 5 minutos

Vista Previa

Mover grficos. Ficha


Diseo- opcin de mover
grafico.

Modificar imgenes,
propiedad que aplica a las
imgenes no a las formas.

Prctica 7 Leccin 11 Manual Excel 2007

Duracin aproximada: 12minutos

Abrir el libro de trabajo: Aguinaldo , colocado en su carpeta de trabajo.

Utilizar una formula que sirva para encontrar aquellos empleados que tengan menos
de 5 aos de trabajo, donde el valor verdadero sea: Aplica bono, y el valor falso sea
no aplica bono.

Ejecute el comprobador de compatibilidad al guardar este libro, copiando el


resultado en una hoja nueva.

Acto seguido , restrinja la hoja de calculo a excepcin la columna E, (aos de


trabajo), la cual debe modificarse.

Cierre el archivo.

Abrir el archivo de Excel: Examen, colocado en la carpeta de trabajo actual.

Inspeccione el documento , para eliminar la informacin personal y los metadatos


ocultos,

Muestre las formulas de toda la hoja de calculo.

Cierre el archivo.

Abrir el libro de trabajo: Ventas Europa, colocado en la carpeta de trabajo.

Comparta el libro de trabajo, para que sea modificado por varios usuarios a la vez.

Borre todos los comentario de la columna pases de manera simultanea. Acto


segudo cierre el programa.

En esta prctica estamos cumpliendo


con los objetivos:

Compartir el libro.
Proteger el libro .
Utilizar el inspector de
propiedades.
Eliminar comentarios.
Mostrar las formulas de la hoja
de calculo.
Ejecutar el comprobador de
compatibilidad.

1.- Compartir el libro de trabajo.


2.- Proteger el libro.

Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007


Compartir el libro de trabajo.
Proteger el libro.

Duracin aproximada: 5 minutos

Vista Previa
Proteger una columna o
grupo de celdas.:
1. Desbloquear celda.
2. Ficha Revisar proteger
Hoja.
3. Colocar contrasea.
Verificar antes de hacer este
proceso tener
seleccionado el rango que
no deseamos modificar

1.Compartir el libro de trabajo.

1.- Inspector de propiedades.


2.- .Comprobador de compatibilidad.

Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007

1.Inspector de Propiedades y Comprobador de


Compatibilidad.

Inspector de propiedades.
Comprobador de compatibilidad.
Eliminar comentarios
Mostrar las formulas de la hoja de calculo.

Duracin aproximada: 5 minutos

Vista Previa
Eliminar comentarios.

Mostrar formulas de la hoja


de Excel .

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