MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

PROCEDIMIENTO 1.NOMBRE: gestin de recursos
OBJETIVO: Buscar los medios y alternativas necesarias para que el Instituto Municipal de la
Juventud, obtenga sus propios recursos, mediante financiamiento del Gobierno Federal, Estatal,
Municipal o iniciativa privada, mediante proyectos productivos o sociales dirigidos a los jvenes
del municipio.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO:
NUM.
1
2
3
4
5
6
7
8
9

ACTIVIDAD
Bsqueda de recursos para financiamiento
Elaboracin de solicitud de recursos
Revisin, autorizacin y firma de proyectos
Apertura de cuenta para recepcin de recursos
Ejecucin de proyectos
Comprobacin fiscal
Elaboracin de reportes y memoria fotogrfica
Supervisin
Trmino

RESPONSABLE
Coordinador general
Coordinador general
Director general
Coordinador de proyectos
Coordinador de proyectos
Coordinador de proyectos
Coordinador de proyectos
Coordinador general

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DIAGRAMA DE FLUJO

INICIO

Bsqueda de recursos

Elaboracin de
proyecto

NO

si
Revisin
Autorizacin

Oficio de No
autorizacin

Apertura de cuenta

Ejecucin del proyecto

Comprobacin

Elaboracin de
reportes y memoria
fotogrfica

FIN

Supervisin

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PROCEDIMIENTO 2.
COORDINACIN DE ACTIVIDADES.
OBJETIVO: Coordinar las diversas actividades y programas de las coordinaciones con las que
cuenta el Instituto, para contribuir a la planeacin y presentacin ante la direccin general.
FRECUENCIA: semanal
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
NUM.
1
2
3
4
5
6

ACTIVIDAD
Recepcin de propuestas de trabajo
Revisin de propuestas
Autorizacin de programas y actividades
Seguimiento y supervisin
Recepcin de informes y resultados
Trmino

RESPONSABLE
Coordinador General
Coordinador General
Director General
Coordinador General
Coordinador General

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INICIO

Recepcin de propuestas

Revisin

NO

si
Autorizacin

Oficio de No
autorizacin

FIN

Seguimiento

Informes y
resultados

Supervisin

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PROCEDIMIENTO 3
BOLSA DE TRABAJO
OBJETIVO: Brindar a los gomezpalatinos informacin acerca de las vacantes que las empresas
laguneras desean cubrir, proporcionando los requisitos para cumplir con el perfil de dicho puesto.

FRECUENCIA: Semanal
NUM.
ACTIVIDAD
1
Realizacin de llamadas a empresas laguneras
2
Recepcin de vacantes
3
Captura de vacantes
4
Publicacin de vacantes
5
Recepcin de solicitudes y entrevistas de buscadores
de empleo
6
Entrega de documento de presentacin
7
Monitorear el nivel de contratacin

RESPONSABLE
Coordinador
Coordinador
coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador

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INICIO

Llamadas a empresas

Recepcin de vacantes

Recepcin de
solicitudes

captura y publicacin

SI
FIN

Entrega de documento
de presentacin

Cumple con
requisitos

NO

No
autorizac
in

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PROCEDIMIENTO 4
GESTIONES
OBJETIVO: Orientar sobre las diferentes gestiones y procedimientos que se requieran realizar para
la obtencin de una pronta respuesta satisfactoria.
DESCRIPCIN
NUM.
ACTIVIDAD
1
Recepcin de gestiones
2
Captura de gestiones
3
Revisar y determinar si es posible resolver en el
momento
4
Autorizacin y firma de la solicitud de respuesta
5
Canalizar a la instancia correspondiente
6
Dar seguimiento
7
Elaborar un informe semanal de gestiones

RESPONSABLE
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Director General
Coordinador
Coordinador
Coordinador

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INICIO

Recepcin de gestiones

Revisin

si
FIN

no
Resolucin al
momento

Autorizacin y firma
de la solicitud de
respuesta

Canalizacin

Informe semanal de
gestiones

seguimiento

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PROCEDIMEINTO
ESTMULOS JUVENILES
OBJETIVO: Buscar la generacin de estmulos juveniles ya sean Federales, Estatales o Municipales,
que satisfagan necesidades, para el desarrollo integral de los mismos.
FRECUENCIA: Mensual
NUM.
1
2
3
4
5
6
7
8
9

ACTIVIDAD
Promover la generacin de estmulos a travs del
orden Federal, Estatal o Municipal
Programar fechas de recepcin de requisitos
Elaboracin de estudio socioeconmico
Revisin y autorizacin
Elaboracin de convocatoria
Fijacin de fechas y horarios de recepcin de
requisitos
Integracin de expedientes
Entrega de estmulos
Expediente

RESPONSABLE
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Director General
Coordinador
Coordinador
Coordinador

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INICIO

Promover la generacin de estmulos

Programacin de fechas para requisitos

Estudio socioeconmico

FIN

Revisin
autorizaci
n

Elaboracin de
convocatoria

fechas y horarios de
recepcin de requisitos

Entrega de
estmulos
Integracin de
expedientes

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PROCEDIMIENTO
ESPACIOS DE EXPRESIN JUVENIL
OBJETIVO: Brindar espacios de expresin juvenil, mediante eventos culturales, deportivos de
esparcimiento y recreacin con los diversos temas y actividades.
DESCRIPCION
NUM.
1
2
3
4
5
6
7
8

ACTIVIDAD
Planeacin de actividades de recreacin
Programar fechas de recepcin de requisitos
Autorizacin del director general
Programacin de eventos
Elaboracin de convocatorias
Recepcin
Seleccin
Coordinacin de evento
expediente

RESPONSABLE
Coordinador
Director general
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador

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INICIO

Planeacin y objetivos del proyecto

Programacin de fechas para requisitos

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Expediente
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Revisin
autorizaci
n

Elaboracin de
convocatoria

recepcin de
participantes

Seleccin
Coordinacin de
eventos

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PROCEDIMIENTO
PERMISOS GRAFFITI
OBJETIVO: Brindar a los jvenes las oportunidades para expresar sus ideas mediante la pinta de
graffitis con mensaje positivos.
PROCEDIMIENTOS
NUM.
1
2
3
4
5
6
7
8

ACTIVIDAD
Publicacin de requisitos para pintas de graffiti
Recepcin de solicitudes
Corroborar informacin
Autorizacin de IMJ
Autorizacin de propietario de la barda
Elaboracin DE permiso
Entrega del permiso
expediente

RESPONSABLE
Coordinador
coordinador
Coordinador
Director general
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador

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INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

INICIO

Publicacin de requisitos

Recepcin de solicitudes

Corroboracin de
informacin

autorizaci
n
|||FIN||||
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si
Elaboracin de ermiso

Entrega del permiso

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PROCEDIEMINTO
PLATICAS DE PREVENCION

OBJETIVO: Concientizar y sensibilizar a los y las jvenes en cuanto a temas de prevencin de

adicciones, embarazos no deseados, infecciones de transmisin sexual y dems temas actuales de
inters.
DESCRIPCIN
NUM.
1
2
3
4
5
6
7
8

ACTIVIDAD
Organizar los temas y talleres
Promover en las distintas instituciones educativas
Recepcin de solicitudes
Establecimiento de fecha, lugar y hora
Autorizacin del IMJ
Preparacin
Imparticin
Registro de asistentes

RESPONSABLE
Coordinador
coordinador
Coordinador
Coordinador
Director
Coordinador
Coordinador
Coordinador

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

INICIO

Organizar temas y talleres

Promover en distintas instituciones educativas

Recepcin de
solicitudes

Establecer hora, lugar

y fecha
|||FIN||||
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si
autorizaci
n

Registro de asistentes

preparacin

Imparticin

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PROCEDIMIENTO
EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
OBJETIVO: Promover la participacin de los jvenes en el desarrollo de habilidades, creatividad,
innovacin y planeacin de proyectos, en cuanto a sus necesidades e inquietudes, brindando el
apoyo de una evaluacin y seguimiento a sus proyectos buscando un soporte para los mismos.
DESCRIPCION
NUM.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

ACTIVIDAD
Planeacin y programacin de recepcin de proyectos
Elaboracin de convocatorias
Recepcin de proyectos
Revisin y seleccin de proyectos
Evaluacin
Autorizacin
Bsqueda de financiamiento
Seguimiento de proyecto
Comprobacin
Expediente

RESPONSABLE
Coordinador
coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador general
Director general
Coordinador general
Coordinador
Coordinacin
Coordinacin

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INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

INICIO

Planeacin y programacin

Elaboracin de convocatorias

Recepcin de
proyectos

Establecer hora, lugar

y fecha
|||FIN||||
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autorizaci
n

Registro de asistentes

preparacin

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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PROCEDIMIENTO
SERVICIO SOCIAL

OBJETIVO: Promocionar con las diferentes instituciones educativas del Municipio la prestacin del
servicio social, por medio del convenio de colaboracin del mismo, siendo ste el enlace para el
reclutamiento de estudiantes prestadores de servicio social.

DESCRIPCION
NUM.
ACTIVIDAD
1
Establecer contacto con instituciones educativas del
Municipio
2
Recepcin de papelera
3
Evaluacin del perfil del estudiante
4
Elaboracin de carta de aceptacin
5
Asignacin a un rea del Ayuntamiento
6
Supervisin de actividades
7
Elaboracin de carta de terminacin
8
Expediente

RESPONSABLE
Coordinador
coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador general
Director general
Coordinador general
Coordinador

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INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

INICIO

contacto con instituciones educativas

del Municipio
Papelera

Evaluacin del perfil

del estudiante

Elaboracin de carta
de aceptacin
|||FIN||||
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Expediente
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Asignacin a un rea
el ayuntamiento

Supervisin

Carta de terminacin

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INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

PROCEDIMIENTO
VOLUNTARIADO EN ACTIVIDADES, CAMPAAS Y DEMS ACTIVIDADES DEL AYUNTAMIENTO
OBJETIVO: Hacer partcipes a los jvenes de servicio prestadores de servicio social y practicante
profesionales en cada uno de los programas que el R. Ayuntamiento a travs del Instituto
Municipal de la Juventud tiene establecidos, as como las diversas actividades, campaas entre
otros aspectos de la participacin social.
DESCRIPCION
NUM.
1
2
3
4
5
6
7
8

ACTIVIDAD
Reclutamiento de jvenes voluntarios
Elaboracin de una base de datos
Elaboracin de un plan de accin para la campaa
Autorizacin
Requisicin de materiales
Creacin de equipos de trabajo
Realizacin de trabajo de campo
Elaboracin de reportes informativos

RESPONSABLE
Coordinador
coordinador
Coordinador
Director general
Coordinador general
Coordinador
Coordinador
Coordinador

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

INICIO

Reclutamiento de voluntarios

Identificacin del problema

Plan de accin

autorizaci
n
|||FIN||||
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Requisicin de
materiales

Trabajo de campo
Reportes informativos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

PROCEDIEMIENTO
CONFORMACIN DE COMITS JUVENILES
OBJETIVO:
Implementar y promover la participacin de las y los jvenes en los programas y servicios del R.
Ayuntamiento a travs del IMJUVE dentro de las colonias, fraccionamientos y medio rural;
mediante la conformacin de comits juveniles.
NUM.
1
2
3
4
5
6
7
8

ACTIVIDAD
Programar la conformacin de comits
Elaboracin de una base de datos
Elaboracin de un plan de accin para la campaa
Autorizacin
Requisicin de materiales
Creacin de equipos de trabajo
Realizacin de trabajo de campo
Elaboracin de reportes informativos

RESPONSABLE
Coordinador
coordinador
Coordinador
Director general
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

INICIO

Plan de accin

autorizaci
n

Publicacin de
convocatoria

Asamblea general

|||FIN||||
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Conformacin de
comit juveniles

Acta constitutiva

Formacin y
capacitacin

Reportes informativos
Programacin de
actividades

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

PROCEDIMIENTO
AREA RURAL
OBJETIVO: Tener un enlace en el rea rural para conocer las inquietudes y necesidades que
poseen los jvenes de las comunidades para canalizar y dar pronta respuesta alas mismas, as
como la programacin de actividades y gestin de estmulos.
NUM.
ACTIVIDAD
1
Programar Actividades deportivas, culturales, plticas
de prevencin y de inters para los jvenes
2
Plan de accin
3
Autorizacin
4
Elaboracin de requisicin o preparacin de los
material segn la actividad de que trate.
5
Hacer lista de beneficiarios
6
Supervisar la buena operacin de las actividades
programadas y proveer de lo necesario
7
Integracin del expediente de actividad
8
Elaboracin de reportes informativos

RESPONSABLE
Coordinador
coordinador
Coordinador
Director general
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

INICIO

Plan de accin

autorizaci
n

Requisicin

Lista de asistencia

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Coordinacin de la
actividad

Supervisin

Integracin del
expediente

Reportes informativos
Programacin de
actividades

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

PROCEDIMIENTO
BECAS DE TRANSPORTE
OBJETIVO: Brindar un incentivo a los y las jvenes que cursan cualquier nivel de estudios que
tengan un alto rendimiento escolar o con capacidades diferentes, con el fin de ayudar en la
economa familiar e impulsarlos a mejorar sus habilidades y conocimientos.

DESCRIPCION
NUM.
1
1
2
3
4
5
6

ACTIVIDAD
Firma de contratos con lneas de transporte
Presentar solicitud y documentacin necesaria.
Dar a conocer los requisitos mnimos establecidos
Recepcin de papelera
Seleccin de beneficiarios
Entrega de nmero de folio al beneficiario para hacer
depsito del 50% del valor del abono de transporte
Acudir a las lneas de autobuses con el recibo emitido
por tesorera, para canjearlo por el bono

RESPONSABLE
Director general
Coordinador
coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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INICIO

Firma de contratos

Solicitud ante el IMJ

Recepcin de
papelera

no

Seleccionad
o

si

Entrega de folio para

depsito

Canje del bono

FIN