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ndice
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Bases Administrativas
1.- Antecedentes
La sociedad Agrcola y Servicios Isla de Pascua Ltda., en adelante SASIPA, sociedad de
responsabilidad limitada filial CORFO, presta actualmente los servicios de agua potable,
electricidad, carga y descarga martima en la Isla.
En el cumplimiento de su objeto social, ha adjudicado a la empresa Maestranza Diesel S.A.
(MD) la Construccin e instalacin de un nuevo generador de energa elctrica en la Central
Mataveri, y otras obras complementarias, quien deber ejecutarlos entre enero de 2012 y mayo
de 2013.
3.- Participantes
Podrn participar en esta licitacin las personas jurdicas o naturales, nacionales o extranjeras,
que tengan competencias tcnicas y experiencia en trabajos similares al objeto antes sealado
y que cumplan con los dems requisitos sealados en las presentes Bases Tcnicas y
Administrativas.
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7 de mayo
9 de mayo
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Se deja constancia que una vez adjudicada esta licitacin, se facilitar tambin al adjudicatario
una copia del contrato suscrito con MD y de la respectiva oferta presentada por esa empresa
contratista.
B.-
Currculo del o los profesionales que trabajarn en el desarrollo de los servicios, los
que debern tener al menos 5 aos de experiencia en trabajos de similar
naturaleza.
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a)
b)
c)
d)
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Una vez recibidos todos los sobres de los proponentes, y en ese mismo acto, se proceder a
abrir en primer lugar los sobres con las Ofertas Tcnicas presentadas, y se verificar que en
ellos se hayan incluido todos los antecedentes solicitados en las presentes bases de licitacin.
Se eliminar automticamente a todo Oferente que no hubiese acompaado la Garanta de
Seriedad de la Oferta o si esta no cumple con los requisitos exigidos.
A continuacin se proceder a abrir el sobre de Oferta Econmica de cada proponente.
En caso de omisin de alguno de los documentos solicitados, el representante de SASIPA en la
licitacin indicar el plazo en que debern acompaarse, el que en ningn caso ser superior a
2 das hbiles, salvo que a su juicio exclusivo, se trate de algn requisito cuya omisin sea
suficiente para rechazar la Oferta, en cuyo caso ser devuelta al Oferente incluyendo el
respectivo Sobre de Oferta Econmica sin abrir.
Se deja expresa constancia que no se aceptarn aquellas propuestas que dejen condicionadas
sus ofertas al cumplimiento de alguna circunstancia o elemento que justifique la revisin o
modificacin posterior del alcance del trabajo o del precio ofertado.
Del acto de recepcin y apertura de Ofertas se levantar un Acta firmada por el representante
de SASIPA y por el representante de cada oferente que se encuentre presente, donde se dejar
constancia de los documentos recibidos, de los devueltos si procede, y de cualquier otro
antecedente relevante que se produzca en dicho acto. Cada proponente recibir una copia de
esta Acta.
La calificacin final de cada Oferta ser la suma ponderada de los aspectos Experiencia del
Proponente (40%), Equipo de Trabajo (30%), Oferta Econmica (30%)
La calificacin de cada Oferta se redondear al entero superior en caso de resultar fraccionaria.
Quedarn descalificadas las ofertas en las que se presente alguna de las situaciones siguientes:
a.b.c.-
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d.-
SASIPA estar facultada para solicitar antecedentes adicionales a los aprobados, en caso que lo
estime necesario, para aclarar dudas respecto de aquellos que hubieran sido efectivamente
entregados como tambin para solicitar rectificaciones de parte de los proponentes por errores
de forma u omisiones, de manera de evitar que alguno sea descalificado por aspectos formales
en su Oferta Tcnica.
La descalificacin de algn Proponente es una facultad privativa de SASIPA y no dar derecho a
reclamo ni indemnizacin de ninguna especie.
La calificacin que se haga de cada oferta presentada deber constar por escrito y deber ser
comunicada a todos los oferentes.
16.- Adjudicacin
La Licitacin ser adjudicada por el Directorio de SASIPA, o por quien este designe al efecto, al
oferente que obtenga la ms alta calificacin o nota final, resultante de la ponderacin de su
oferta tcnica y econmica. En todo caso, SASIPA se reserva el derecho de rechazar todas las
ofertas presentadas cuando estime que ninguna de ellas sea conveniente a sus intereses,
declarando en este caso desierta la licitacin, lo cual no dar derecho a reclamo ni
indemnizacin de ninguna especie.
17.- Contrato
El Contrato se suscribir en un documento privado, cuyo texto modelo ser propuesto por
SASIPA al Contratista adjudicatario. ste se firmar en 2 ejemplares, quedando 1 en poder de
SASIPA y el otro en poder del Contratista.
1.-
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2.-
Para caucionar el cumplimiento cabal del contrato, el adjudicatario deber hacer entrega
de una boleta bancaria de garanta nominativa y pagadera a la vista, por un monto
equivalente a 10% de la oferta, a favor de SASIPA Ltda., con la siguiente Glosa PARA
GARANTIZAR EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE INSPECCIN TCNICA DE
OBRAS PARA LA INSTALACIN DE PARA GENERADOR TERMOELCTRICO PARA LA
CENTRAL MATAVERI Y OBRAS COMPLEMENTARIAS. La boleta de garanta deber tener
una vigencia superior a 60 das a la fecha prevista para la entrega provisoria de las obras
y renovada bajo las mismas condiciones si se llegara a acordar una nueva fecha de
recepcin provisoria.
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones que le
imponga el contrato, dar derecho a SASIPA para poner trmino inmediato a ste, sin
derecho a indemnizacin, y a hacer efectiva la garanta de fiel y oportuno cumplimiento
del contrato. Lo anterior, no constituye una avaluacin anticipada de los perjuicios por los
eventuales incumplimientos al respectivo contrato, y es por tanto sin perjuicio de las
dems indemnizaciones que procedan conforme a derecho.
La garanta le ser devuelta al adjudicatario al finalizar el trabajo, salvo que ste no
cumpla con las obligaciones emanadas del contrato, en cuyo caso SASIPA podr hacerla
efectiva de acuerdo al procedimiento que corresponda. Con todo, SASIPA devolver la
boleta de garanta, previa carta de aceptacin del trabajo desarrollado, treinta das
despus de efectuada la recepcin provisional de la obra.
3.-
Vigencia
El contrato o convenio regir a partir de su firma y tendr una duracin igual al plazo
estimado para la recepcin provisoria de la obra estimada para el 7 marzo del 2013.
En el caso que por cualquier razn o circunstancia se prorrogue la fecha de entrega
provisoria de la Obra, se extender tambin la inspeccin tcnica por el mismo plazo, y
bajo las mismas condiciones econmicas, cancelando el costo asociado a dicha extensin
de acuerdo a los valores ofertados en su promedio mensual o diario.
4.-
5.-
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El pago ser mensual independiente del avance del proyecto y se pagar previa
presentacin de la factura o boleta de honorarios correspondiente y dentro de los 5 das
siguientes de presentada
El adjudicatario ser plenamente responsable por el manejo financiero de sus actividades
y actuar en forma totalmente independiente de SASIPA, no estando sometido a vnculo
alguno de subordinacin o dependencia a l.
El adjudicatario suministrar todos los materiales y efectuar los trabajos necesarios para
cumplir con el objeto encomendado por el contrato, directamente con su personal, siendo
de su cargo y responsabilidad pagar sus remuneraciones, enterar sus imposiciones
previsionales y de salud, los seguros por accidentes del trabajo y daos que
eventualmente le corresponda asumir derivados de su relacin laboral, el pago a
Mutuales, los impuestos y otros rubros que se deriven de dicha relacin laboral como
tambin cumplir estrictamente las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas
vigentes en materia laboral y previsional.
6.-
Clusulas de Confidencialidad
El Adjudicatario, sus socios, directivos, profesionales y todas las personas naturales o
jurdicas relacionadas directa o indirectamente con l, debern guardar la ms absoluta
confidencialidad con relacin a la informacin tcnica, legal y de otro orden que obtengan
o reciban de parte de SASIPA y dems entidades pblicas o privadas, con ocasin de los
servicios a realizar; y de tal forma respondern de cualquier perjuicio que se pudiera
causar a SASIPA ante un incumplimiento de esa obligacin.
Asimismo, el adjudicatario no podr utilizar la informacin facilitada por SASIPA en el
marco de la realizacin de los servicios, en tanto sta no tenga carcter de pblica en
virtud de la normativa vigente en esta materia.
2.
3.
No cumplan con las exigencias tcnicas mnimas para la realizacin del Estudio
No cumplan las exigencias administrativas.
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Bases Tcnicas
1.- Objetivos
A. Generales
El objetivo de la presente licitacin pblica es seleccionar a una Empresa, en adelante, La
ITO, para desarrollar la Inspeccin Tcnica de Obra del proyecto Nuevo Generador para
Isla de Pascua, de SASIPA LTDA. dentro de los trminos y alcances de las presentes
bases, con el objeto de asegurar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos, la
calidad, la seguridad, los plazos y los costos de las obras.
B. Especficos
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Sin perjuicio de las normas, especificaciones, reglamentos e instructivos antes indicados, la ITO
estar desde luego obligada a cumplir con toda la normativa legal vigente que le sea aplicable
de acuerdo a la actividad que desarrolle, especialmente en materia laboral, ambiental, tributaria
y otras.
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Sistemas de comunicaciones.
Numeracin de documentos
Organizacin y descripcin de funciones
Sistema de transmisin de documentos
Archivo tcnico
Procedimientos de control de calidad y protocolos
Procedimientos de control de avance fsico y financiero
Estados de Pago
Informes peridicos a emitir
Seguridad y medio ambiente
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2.
Controlar que la calidad de los materiales usados en las obras corresponda a la indicada
en Normas, Planos y en las Especificaciones Tcnicas. La Inspeccin queda facultada para
objetar y/o rechazar cualquier material que, a su juicio, no cumpla con lo especificado. La
ITO permanentemente deber realizar inspecciones de fabricacin de los elementos
elaborados por los Contratistas y Subcontratistas para la faena y posteriormente
verificarlos en la obra.
3.
4.
Controlar que las obras se realicen con estricta sujecin a los mtodos constructivos,
planos, a las especificaciones tcnicas y a las normas aplicables, en cuanto a formas de
ejecucin, colocacin, medidas, tolerancias geomtricas, etc., y en general, que ellas se
ejecuten de acuerdo con las reglas comnmente aceptadas.
El personal de la ITO deber tener un perfecto conocimiento de los planos,
especificaciones y normas que se estn aplicando en el contrato. Ser labor del
Coordinador de Contrato exigir que esta condicin sea permanentemente cumplida por la
ITO.
La ITO informar oportunamente a SASIPA acerca del estado de avance de los trabajos y
de las dificultades y observaciones que se presenten.
5.
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conflictos con terceros y en general cualquier evento o condicin que implique real o
potencialmente retrasos en la planificacin o aumento de costos del proyecto.
6.
7.
Controlar que ejes, cotas, verticalidad de muros y pilares y en general las dimensiones de
las obras durante toda su construccin, sean las que sealan los planos y especificaciones
tcnicas, verificando que las eventuales desviaciones se encuentren dentro de las
tolerancias.
8.
9.
Exigir que las Empresas Contratistas o Subcontratistas de ella cumplan con todas las
normas de seguridad, pudiendo en casos calificados por la Inspeccin, detener las faenas
por todo el tiempo que sea necesario.
La ITO tendr la obligacin de controlar el cumplimiento de las normas de seguridad y
medio ambiente que se establezcan para la faena. Adems, deber controlar los
siguientes aspectos relacionados:
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10.
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12.
Resumen que muestre la condicin del Contrato (monto, plazo, garantas, anticipo,
etc.) y los avances de ste a la fecha de presentacin, confrontndolo con lo
programado. Deber incluir adems un programa de cobros tanto del Contrato de
Construccin como de la Inspeccin Tcnica de Obras, para el mes siguiente al del
cierre del informe, conformando as un Presupuesto de Caja para el prximo Mes
Mvil.
Listado de obras extraordinarias y listado de reclamos de los Contratistas, indicando
su fecha de presentacin, monto y estado de aprobacin.
Sntesis de los trabajos ejecutados en el mes y avance de las obras en relacin al
programa de construccin y montaje presentado por el Contratista y aceptado por
SASIPA
Registro fotogrfico de las obras, compuesto de a lo menos 16 (diecisis)
fotografas, indicando fecha y con una breve descripcin de los trabajos que se
muestran en cada una de ellas.
Controles efectuados el Contratista y sus respectivos resultados, que permitan
apreciar la calidad de las obras, cumplimiento de las especificaciones tcnicas,
adjuntando certificados de control de calidad cuando corresponda.
Observaciones y comentarios de aspectos ms relevantes y de problemas que se
hayan presentado en el perodo.
Organizacin y personal empleado durante el perodo y acumulado.
La entrega del Informe deber realizarse a ms tardar a los 7 (siete) das corridos,
medidos a partir del cierre del mes informado.
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13.
Emitir semanalmente un informe de avance de las obras que inspecciona, con fecha de
cierre al da viernes de cada semana, el que deber estar en poder de SASIPA a las 09:00
horas del da lunes siguiente.
14.
Estudiar e informar a SASIPA sobre los aumentos y/o disminuciones de obras, como
tambin eventuales obras extraordinarias que pudieran ser necesarias. Deber preparar la
documentacin pertinente para que la Gerencia apruebe las modificaciones y
posteriormente se incorporen al respectivo Contrato.
15.
En general, ejercer todas las atribuciones que se le asigne en los distintos documentos
tanto de Inspeccin como del Contrato de Construccin, asumiendo las responsabilidades
correspondientes.
16.
17.
18.
19.
Preparar cualquier tipo de documento que SASIPA requiera para el buen desarrollo
administrativo del Contrato. Se incluye, entre otros, la preparacin de informes
relacionados con el Contrato.
20.
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c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Sin perjuicio de lo anterior, para desarrollar aspectos donde la Inspeccin Tcnica acta
en nombre de SASIPA ella deber contar con la aprobacin previa de SASIPA
21.
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El equipo propuesto por la ITO para el desarrollo de las labores objeto del presente Contrato,
deber ser altamente experimentado y eficiente en materias similares a las que se abordarn
en la presente asesora, y deber tener disponibilidad permanente para el desarrollo de los
trabajos necesarios de ejecutar dentro de ella. En ningn caso se podr condicionar el
desarrollo de las actividades de la ITO, tanto las indicadas en las presentes Bases Tcnicas,
como aquellas que encomiende SASIPA producto del desarrollo de la ITO, al cumplimiento de
otros compromisos que tenga la ITO con terceros, cualequiera sea su naturaleza.
El Servicio de Inspeccin Tcnica de Obras requiere la permanencia, durante todo el periodo de
vigencia del Contrato del presente, de al menos el personal que se establece a continuacin, en
los horarios y das que el Contratista de la ejecucin de las obras defina realizar los trabajos
para cumplir con los plazos establecidos.
Se indican a continuacin los requisitos de experiencia tcnica que dicho personal debe cumplir:
B.- Especialistas
Los especialistas, que no necesariamente deban estar permanentemente durante toda la
implementacin del contrato pero si estar durante la ejecucin de obras relevantes de su
especialidad (Civil, mecnica, elctrica, control), que podrn ser Ingenieros Civiles,
Ingenieros de Ejecucin, Constructores Civiles y Tcnicos, debern tener al menos tres
aos de experiencia comprobada y estar familiarizados con las tecnologas imperantes en
el mercado.
SASIPA podr en cualquier momento, a su slo arbitrio, solicitar el reemplazo de cualquiera de
los profesionales de la Inspeccin Tcnica, lo que deber comunicar por escrito al Consultor,
quin deber proceder a reemplazar a la persona objetada dentro de un plazo de cinco das
corridos a contar de la fecha de notificacin, o dentro de la extensin de plazo que conceda
SASIPA, por una persona idnea que cuente con la aprobacin de SASIPA.
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Todos los recursos y equipamientos debern ser incorporados y/o retirados del Contrato segn
programa acordado previamente con SASIPA.
Dentro del equipamiento que el Consultor deber disponer, para cada persona que participe de
la ITO deber considerar:
-
Telfono celular (ENTEL o con Roaming, por ubicarse en Isla de Pascua) habilitado para
enviar y recibir llamadas de forma ilimitada.
Notebook con no ms de dos aos de antigedad y herramientas estndares en el
mercado.
Modem de banda ancha mvil (ENTEL).
Dispositivo fotogrfico digital.
Elementos de proteccin personal, de acuerdo a condiciones ambientales y caractersticas
de la obra, segn indicaciones del encargado de prevencin de riesgos de SASIPA.
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a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
9.- Anexos
Anexo N 1
Anexo N 2
Anexo N 3
:
:
:
GENERADOR
CENTRAL
MATAVERI
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Anexo N 1
Oferta Econmica
OFERTA ECONOMICA
LICITACIN PUBLICA
CONTRATACIN DE LA INSPECCION TECNICA DE LAS OBRAS DE INSTALACIN DE
GENERADOR TERMOELCTRICO PARA LA CENTRAL MATAVERI Y OTRAS OBRAS
COMPLEMENTARIAS
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Anexo N 2
Declaracin de conocimiento de condiciones
LICITACIN PUBLICA
CONTRATACIN DE LA INSPECCION TECNICA DE LAS OBRAS DE INSTALACIN DE
GENERADOR TERMOELCTRICO PARA LA CENTRAL MATAVERI Y OTRAS OBRAS
COMPLEMENTARIAS
Santiago, . de de 2012
Seor
Gerente General
Agrcola y Servicios Isla de Pascua Ltda.
De mi consideracin,
Por medio de la presente el(los) suscrito(s) en la representacin
declaro(declaramos) y dejo(dejamos) constancia de lo siguiente:
que
invisten,
1.-
2.-
3.-
En caso que la licitacin nos sea adjudicada, nos comprometemos a ejecutar las obras
licitadas a entera conformidad de SASIPA, con los precios estipulados en la oferta
presentada y, a partir de la fecha en que se nos solicite el inicio de los trabajos.
_______________________________________
Nombre :del representante legal
RUT:
Representante de:
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Anexo N 3
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