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ii
________________________
ING. MARIO LOPEZ S., MAP
DIRECTOR DEL PROYECTO
________________________
MSC. MIGUEL VALLEJOS
DIRECTOR DEL PROGRAMA
________________________
LUIS BLAZ VALDIVIA MEDINA
SUSTENTANTE
ii
iii
iii
iv
DEDICATORIA
A todos los profesores y funcionarios de la UCI por su aporte,
profesionalismo, dedicacin y participacin en el proceso de adquisicin
del conocimiento e intercambio de experiencias, con especial mencin al
profesor Federico Vargas, por su asesora en el proceso de
la
iv
RECONOCIMIENTOS
Al Project Management Institute - PMI, por su Gua de Fundamentos de la
Administracin de Proyectos, y por su constante bsqueda de la
excelencia en administracin de proyectos.
Mis sinceros agradecimientos a los profesores Mario Lpez S, Miguel
Vallejos, Favio Muoz J. por sus comentarios y aportes durante la revisin
final del PFG.
A todos los colegas, amigos y profesionales que contribuyeron de cierta
manera al xito de este trabajo, principalmente a la Alta Direccin de
Volcan Ca. Minera SAA. y apoyaron el desarrollo del trabajo.
vi
INDICE DE CONTENIDO
RESUMEN EJECUTIVO
01
1. INTRODUCCIN
1.1 ANTECEDENTES
01
02
03
05
1.4.1 GENERAL
05
1.4.2 ESPECFICOS
06
08
1.6 FISIOGRAFA
10
11
11
15
16
18
22
23
vi
vii
2.0
3.0
4.0
MARCO TERICO
25
2.1
26
2.2
29
MARCO METODOLGICO
37
3.1
37
3.2
METODOLOGA
37
3.3
38
3.4
TCNICAS Y HERRAMIENTAS
41
57
4.1
57
4.2
59
4.3
60
61
62
64
66
DEL PROYECTO
4.3.5 INFLUENCIAS SOCIO-ECONMICAS AMBIENTALES
4.4 ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
4.4.1 NECESIDADES DEL PROYECTO
4.4.2 DESCRIPCIN PRELIMINAR DEL PRODUCTO
vii
68
71
80
81
viii
81
82
83
84
84
85
85
87
87
88
88
115
115
116
117
4.6.7
117
RIESGOS INVOLUCRADOS Y
REGISTRO DE RIESGOS
4.6.8 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
120
121
viii
ix
122
124
135
148
154
165
179
186
212
214
216
216
216
216
217
217
ix
218
5.1.2 TOPOGRAFA
218
218
218
219
INFRAESTRUCTURA
5.1.2.1.3
LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO
DE CARRETERAS Y ACCESOS
5.1.2.1.4
219
LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO
DE PUNTOS DE MUESTREO
219
Y GEOLGICOS.
5.1.2.1.5 LEVANTAMIENTO DE PLATAFORMAS
Y COLLARES DE PERFORACIN
220
DDH.
5.1.2.2
TOPOGRAFA SUBTERRNEA
5.1.2.2.1
220
LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO
DE GALERAS, CRUCEROS,
220
CHIMENEAS.
5.1.2.2.2
LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO
DE INSTALACIONES MINERAS.
5.1.2.2.3
220
LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO
DE INSTALACIONES MINERAS.
220
xi
5.1.2.2.4
INFORME ENTREGABLE
DE LA ETAPA DE TOPOGRAFA
5.1.3
221
PROSPECCIN GEOQUMICA
221
221
222
222
222
GEOQUMICA.
5.1.4 CARTOGRAFIADO GEOLGICO
223
223
223
5.1.4.3 ESTRATIGRAFA
223
224
224
5.1.4.6 PARAGNESIS
224
5.1.4.7 ZONEAMIENTO
225
5.1.4.8 MINERALIZACIN
225
226
226
226
226
227
xi
xii
227
227
228
228
MUESTREO GEOLGICO
228
228
229
229
229
230
230
DE CALIDAD QA/QC
5.1.5.7 INFORME ENTREGABLE ETAPA
234
DE MUESTREO GEOLGICO.
5.1.6 PROSPECCIN GEOFSICA
234
5.1.6.1 MAGNETOMETRA
234
238
239
xii
xiii
243
GEOFSICAS FAVORABLES.
5.1.6.5 INFORME ENTREGABLE DE LA FASE
244
DE PROSPECCIN GEOFSICA
5.1.7
PERFORACIN DIAMANTINA
245
245
245
245
245
246
246
246
TRANSVERSALES
5.1.7.8 INFORME ENTREGABLE, FASE
246
DE PERFORACIN DIAMANTINA
5.1.8 ESTIMACIN DE RECURSOS MINERALES
247
247
xiii
247
xiv
247
248
MINERALES EN TMS.
5.1.8.5 INFORME ENTREGABLE DEL PRODUCTO FINAL
DE LA FASE ESTIMACIN DE RECURSOS
248
MINERALES.
5.1.8.4 INFORME ENTREGABLE DEL PRODUCTO
FINAL
DE
LA
FASE
ESTIMACIN
DE
248
RECURSOS MINERALES.
6.0 MONITOREO Y CONTROL DEL TRABAJO DEL PROYECTO
249
256
8.0 CONCLUSIONES
260
9.0 RECOMENDACIONES
263
10.0 BIBLIOGRAFA
264
ANEXOS
266
266
275
xiv
xv
281
282
308
Yauli Per
ANEXO 6 - Costos del Proyecto
309
310
311
Calidad.
ANEXO 9 - Modelo de Cambio Solicitud de Cambio.
313
314
316
317
318
xv
xvi
INDICE DE FIGURAS
FIGURA 1 - Mapa de Ubicacin del Proyecto
09
120
157
xvi
xvii
INDICE DE CUADROS
26
193
195
xvii
xviii
INDICE DE ABREVIACIONES
xviii
xix
RESUMEN
EJECUTIVO
ix
xx
xx
1
1. INTRODUCCIN
1.1 ANTECEDENTES
Per,
2
Las estructuras de organizacin de personal que se tiene son la estructura de
organizacin funcional, estructura de organizacin de proyectos y estructura de
organizacin matricial aplicadas a los proyectos que se administra en las reas
relacionadas
con
la
produccin,
exploracin,
civil,
mecnica-elctrica,
1.2.
La minera en el Per, tiene tradicin desde las culturas Pre-Incas, Inca, cultura
Espaola, poca Republicana, la influencia de la tecnologa actualizada de
pases mineros por excelencia como Canad, USA en Norteamrica, Chile,
Bolivia y Brasil en Sudamerica, Inglaterra, Suecia, Francia, Rusia en Europa,
China, Japn en Asia, Sudfrica y Australia; asimismo en el Per, actualmente
existe el boom de la minera, dados los precios actuales de los metales base,
metales preciosos, su tradicin minera y la inversin de empresas extranjeras en
exploraciones de minerales en diferentes latitudes del pas que estn
ocasionando el desarrollo de nuevos prospectos y proyectos mineros.
Volcn Ca. Minera S.A.A., para ser una empresa competitiva en este mundo de
economa globalizada y sin fronteras y mantenerse como primer productor en
Amrica Latina y tercer productor de Zinc en el mbito mundial tiene retos de
incrementar sus volmenes de produccin
3
Como la materia prima es los minerales, la responsabilidad del rea de
Exploraciones Regionales en el sector del Domo de Yauli, es la bsqueda y
cubicacin de recursos minerales que garanticen la vida de las operaciones
mineras y de la organizacin en su conjunto.
Proyectos Exploratorios Regionales Yauli - Per, tiene el compromiso para el
2008, cubicar
1, 905,000.00 TM de
Oz/tAg, 012 %Cu con un valor de econmico de US$ 90, 150,910.00 dlares
americanos, 47.3 US$/TM y 79.94 T/m DDH de Ratio.
Disponiendo solamente de una Poltica para la Administracin de Proyectos
fundamentada en la
1.3.
El proyecto Ultimtum Yauli tiene como objetivo cubicar 320,000 TMS de mineral
de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor econmico de US$
16,531,872.00 dlares amricanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio;
para alimentar a la planta concentradora de Andaychagua que permita
incrementar la vida de la mina y de la organizacin. El Proyecto Mineral
4
Ultimtum Yauli - Per, forma parte de un conjunto de proyectos que estoy
administrando en la empresa con la finalidad de desarrollar y tener una cartera
de proyectos que permitan un crecimiento sostenido de la organizacin, ya que
las exploraciones es la etapa del proceso de mayor riesgo y los recursos
minerales es la fase inicial de la secuencia del proceso para lograr el producto
final que la empresa vende al mercado nacional e internacional en el sector
minero que es el que aporta mas del 50 % de divisas al estado peruano.
El cuidado y proteccin del medio ambiente es otro de los objetivos del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli - Per,
permitan controlar los residuos slidos, residuos lquidos, contaminacin del aire,
agua, suelos, agua de los ros y lagunas. El SSOMAC, es un sistema que la
organizacin ha certificado mediante el cual la organizacin controla la salud,
seguridad, ocupacional, medio ambiente y calidad. El sistema se ha logrado
mediante un programa de sensibilizacin del personal de la organizacin desde
la alta direccin hasta el nivel de operadores con el apoyo decidido del directorio
de la empresa.
El Desarrollo Sostenible del entorno social en el cual se ejecutan los proyectos
de la organizacin a travs de ejes de desarrollo como la educacin, la salud, la
nutricin infantil, darle valor agregado a los productos de las comunidades y
fomentar el deporte, relaciones humanas a travs de actividades, sociales y
culturales.
GENERAL
El objetivo principal es cubicar 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn,
3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor econmico de US$ 16,531,872.00 dlares
amricanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; recursos minerales que
garanticen
las
siguientes
fases:
desarrollo,
preparacin,
explotacin
1.4.2
ESPECFICOS
el
Informe
geolgico,
con
estratigrafa
interpretaciones
7
al aseguramiento y control de calidad QA/QC de las etapas de muestreo y
anlisis qumico de las muestras de mineral.
6) Entregar el
Volcan Ca.
Minera S.A.A.
Las siguientes etapas a la obtencin del producto final que es materia del
presente PFG; es decir el volumen de recursos minerales del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli-Per, comprenden
1.5
del pueblo de
10
1.6
FISIOGRAFA
11
1.7
ESTRATIGRAFA REGIONAL
12
conglomerados
gruesos,
areniscas
limonitas
arcsicas
13
derrames baslticos (Basalto Montero) concordantes a la estratificacin
cuyo espesor vara entre 15 a mas de 40 metros siendo este una gua
estratigrfica regional; en la parte occidental hay niveles irregulares y
discontinuos de volcanoclsticos calcreos. En la laguna Pullcacocha,
cerca al contacto con el Goyllar, tambin se observa pseudomorfos de
baritina. A este grupo se le asigna una edad Trisico superior-Lisico (H.
Salazar, 1983.
Grupo
Goyllar,
bordea
el
Domo
yace
sobre el
Pucar y
compuesta
14
caliza bioclstica grainstone marca el final de la formacin
Chulec y el inicio de la formacin Pariatambo; se estima un
espesor de 400 metros en las proximidades de la laguna
Pullcacocha.
2. Formacin Pariatambo,
15
1.9
ROCAS INTRUSIVAS
Cuarzo-monzonitas,
el
intrusito
Carahuacra,
alojado
dentro
del
Dacitas, afloran en la zona noreste y sur del rea, motivo del presente
trabajo, en pequeos apfisis asociados a intrusiones de dioritas. Son de
color gris claro, leucocratas, de textura fanertica desde microgranular a
grano medio, hipidiomorfica con cristales de cuarzo, plagioclasas as
como hornblendas a biotitas subhedrales en proceso de alteracin; la
diseminacin de pirita resulta espordica a moderada. Igualmente que los
intrusitos anteriores, por sus relaciones espaciales de campo, se le
asigna una edad Terciaria.
16
1.10
El
CONTROLES ESTRUCTURALES
17
El centro del Domo est afectado por los Anticlinales de Chumpe y Ultimtum
cuyas implicancias son escritas en muchos trabajos previos.
Evidencias de campo, interpretacin de fotografas satelitales y reas nos
muestran un sutil Lineamiento de azimuth N-120E que cruza el Domo de Yauli
desde Carahuacra hasta Suitucancha, pasando por Chumpe, Andaychagua y
Yuracgaga-Trapiche; hacia el NW, se proyecta hacia la Mina casapalca y hacia
el SE hacia el valle del Mantaro; en esa estructura regional parece jugar un papel
importante en el emplazamiento de la mineralizacin, actividad volcnica
paleozoica y habra estado activa sobre todo en este periodo con reactivaciones
durante el Mesozoico y an el Cenozoico.
Del tratamiento estadstico de los azimuths se ha podido diferenciar los
siguientes sistemas de fracturamiento:
Sistema NE, este sistema es el ms notorio por su densidad y est desarrollado
en todo el Domo. El fracturamiento tiene azimuths que varan de entre N45-75E
con un promedio N60E; las principales vetas del distrito minero Carahuacra-San
Cristbal-Andaychagua pertenecen a este sistema- vetas San Cristbal, 722,
658, Andaychagua, Mery, Lidia, Polonia, etc.
Tambin en Tincocancha las vetillas que se han identificado pertenecen a este
sistema al igual que la estructura principal de Suitucancha. En la parte central del
Domo, las vetas San Cristobal y Polonia conforman un graben, en cuyos
correspondientes horts tectnicos se emplazan los cuerpos de Tolorrumi y
Huaripampa.
18
Sistema NNE, este sistema es segundo en densidad, se encuentra tambin en
todos los lugares, pero su mayor desrrollo se encuentra en la parte norte de la
zona de Pomacocha (C magistral). En este sistema se ha includo las
estructuras de azimuths N15-45E, con un promedio de N32E. En esta rea de
Tincocancha
en
Andaychagua-Yuracgaga
este
sistema
puede
estar
1.11
distribuidas
19
carbonatos del Pucar, Chulec-Pariatambo y Jumasha. (CHD): high-temperature
Carbonate Hosted Deposits).
Se encontraron cuerpos de magnetita masiva, pirrotita que se desarrollaron en
las aureolas de skarn generados por los intrusivos cidos en contacto con la
formacin Pucar; se les ubic en Tincocancaha en el flanco Oeste en la laguna
Sorga, Abascocha y en Rangra.
La mineralizacin hidrotermal principal en el Domo de Yauli est representada
por las vetas y cuerpos de los sistemas Carahuacra, San Cristbal y
Andaychagua, minas conocidas con extraccin econmica. Las vetas exploradas
en el mbito regional, se emplazan principalmente dentro del basamento
Excelsior, o bien formando cuerpos y mantos (Tajos Toldorrumi) en las calizas
del Pucar. Otras vetas encontradas se alojan en secuencias sedimentarias del
Mitu; se caracterizan por vetas angostas (0.20 a 0.80 metros) con alcances
horizontales de unas pocas decenas de metros y mineralizacin de metales
base; de las diferentes zonas estudiadas solamente la zona de la mina
Yacuarumi al oeste de la mina Suitucancha (Manuelita, Milanza y Aerolito) y
relacionada a la mineralizacin de los prospectos relacionados a este distrito
tiene inters prospectivo con posibilidades econmicas.
La mineralizacin estratiforme de Pb-Zn se ha encontrado en las formaciones
cretceas en la zona suroeste del Domo de Yauli; la primera la constituyen las
acumulaciones ondularas de esfalerita en un estrato calcreo de 2 metros de
espesor en el contacto Chulec-Pariatambo.
La mineralizacin del Grupo Pucar (principal metalotecto del Domo de Yauli) ha
sido encontrada al norte de la laguna Chucococha, est restringida al relleno de
fracturas
en
fallas
de
estratificacin
desarrolladas
por
efecto
del
20
sobreescurrimiento de Pullca que cabalga el Pucar sobre el Jumasha. Estas
vetillas son del orden de unos pocos centmetros en un estrato de 0.30 a 0.50
metros en una amplitud no mayor de 10 metros, zonas aisladas de stockworks y
vetillas discordantes se han encontrado con mineralizacin de Pb-Zn en forma
de galena y escalerita muy puras, cuarzo y carbonatos, pirita se encuentra
acompaando a las primeras pero en vetillas aisladas compuestas integralmente
por sta lo que indica por lo menos 2 pulsos de mineralizacin diferente
superpuestos. Esta mineralizacin est alojada en la parte superior del Pucar
mientras el piso no aflora por efecto del sobreescurrimiento antes mencionado.
La mineralizacin del yacimiento Ultimtum se encuentra emplazada en la
secuencia
21
La potencia del manto en superficie vara de 1.50 a 4.00 metros; en el nivel 100
que tiene un desarrollo de 600 metros accesibles, se observa una distribucin
irregular con predominancia de slice y carbonatos, presencia errtica de lentes y
ndulos de sulfuros; localizadamente se encuentran acumulaciones de sulfuros
masivos no mayores de 30 metros; por sectores parte de la roca husped parece
ser la capa de caliza dolomtica marmolizada y silicificada por flujos irregulares y
ndulos de pirita.
Las acumulaciones de sulfuros masivos en este nivel estn compuestas por
pirita, pirrotina, marmatita, galena y baritina en una matriz calcrea silicificada,
reportan valores importantes de zinc y plomo.
En el nivel 200 con desarrollo de 570 metros de galeras, la mineralizacin es
bastante menor que en el nivel 100; en la cortada principal, en el contacto
volcnico-filitas no se ha encontrado el manto, en este contacto ocurre un
horizonte de tobas calcreas de 1 metro de potencia con diseminacin pobre y
flujos irregulares de pirita fina y slice, hacia el extremo norte se incrementa la
proporcin de pirita masiva, cuarzo y diseminacin pobre de escalerita, luego
solamente en el contacto se encuentra el estrato de mrmol dolomtico con
trazas de pirita.
La mineralizacin Terciaria de este evento est en forma de vetas emplazadas
en el Mitu, la veta Yauyinita tiene un rumbo N40E con buzamiento 79 SE y la
veta Wendy de rumbo N80E y 70 NW de buzamiento. Las vetas tienen una
potencia de 25 y 45 cmts respectivamente, la mineralizacin est compuesta por
py-sph-cpy-gn y como ganga presenta cuarzo en flujos irregulares, la veta
Yauyinita tiene una longitud de 100 metros, y la veta Wendy tiene 200 metros
aproximadamente. Ambas presentan un halo de alteracin (silicificacin) no
mayor de 0.5 m, dichas estructuras se ubican entre 200 y 300 metros al norte del
22
manto Ultimtum. Estas estructuras reportan valores de 0.05 %Cu, 10.39 %Pb,
4.72 %Zn y 9.54 Oz/tnAg
1.12
CONTROLES DE LA MINERALIZACIN
CONTROL ESTRUCTURAL
l deposito poli metlico de Ultimtum Yauli esta emplazado en la charnela y
flanco oriental del anticlinal del mismo nombre, formando parte del ncleo del
Domo de Yauli.
El Anticlinal Ultimtum es asimtrico, las capas hacia el NE buzan 63 y hacia el
SW entre 25 y 38; el eje del anticlinal tiene un rumbo N153E y es bufante
hacia el NW. Las filitas Excelsior muestran una fuerte deformacin por efecto de
la orogenia Hercnica; igualmente, los volcnicos verdes intercalados presentan
una foliacin igual que las filitas. Seguido a la deformacin Hercnica tenemos
deposicin de las calizas y el Mitu volcanoclstico; la orogenia Andina se
manifiesta en el plegamiento de Ultimtum y la deformacin del Domo que ha
replegado al Mitu y las formaciones mesozoicas ya erosionadas en esta zona.
El fracturamiento y fallamiento son importantes en esta zona y es posiblemente
la llave de la exploracin del depsito. Con la interpretacin de las fotografas
areas y el mapeo de campo se ha podido identificar hasta tres sistemas
estructurales en la evolucin del depsito.
Sistema SSE, este sistema es un callamiento regional de azimuth N155E que
cruza la zona de Ultimtum y continua hacia el poblado de Suitucancha, en
donde se manifiesta como una quebrada profunda al este de la mina Manuelita;
hacia el Norte se extiende hasta el Cerro Quiviohuaganan en la cabecera del
23
valle de Andaychagua. Esta falla normal y sinestral delimita bruscamente el
extremo oeste del ncleo de volcnicos verdes en el flanco occidental del
anticlinal y los pone en contacto con las filitas de la secuencia superior; resulta
muy interesante evaluar su importancia metalogentica a nivel distrital por su
posible relacin con el yacimiento.
Sistema ESE, tiene un azimuth de N118E, cruza el ncleo del anticlinal y se
intercepta con el sistema anterior en la cima del cerro Puquiac, donde se
observa una serie de fallas subparalelas, algunas de las cuales cruzan el ncleo
volcnico; el desplazamiento en los volcnicos verdes y el manto es escalonado
y normal, los saltos no son mayores de 10 metros.
Sistema NE,
1.13
ALTERACIN HIDROTERMAL
24
La alteracin relacionada al yacimiento afecta generalmente a los volcnicos
verdes que se ubican al piso del depsito estratoligado, la cloritizacin es
bastante amplia y abarca la mayora de los afloramientos mapeados adems de
epidota y sericta.
La alteracin arglica moderada a fuerte se manifiesta por zonas y controlada por
la estratificacin en los volcnicos, la roca alterada tiene un aspecto blanquecino
y algo suave y deleznable, est compuesto por filosilicatos blancos entre los que
se ha podido diferenciar sericita y dichita?, cuarzo en venillas y en la masa de la
roca.
Prximos al manto mineralizado, los volcnicos estn atravesados por una serie
de venillas entrecruzadas y/o subparalelas de qtz-py-po, la alteracin aqu es de
slice clorita y pirita, por la oxidacin de sulfuros de fierro, los volcnicos se
tornan de color amarillento que destacan en la topografa y en la parte alta es
mayor hacia el oeste.
La alteracin en la caja techo es bastante reducida por las filitas que muestran
poca alteracin (Kobe, 1978), inmediatamente al techo del manto se observa una
silicificacin y diseminacin pobre de pirita, la oxidacin es tenue y relacionada
algunos bloques de sulfuros masivos cados entre los sedimentos pelticos.
25
2.0
2.1
MARCO TERICO
MARCO REFERENCIAL O INSTITUCIONAL
Distrito:
Huay - Huay
Provincia:
Yauli
Departamento:
Junn
26
POBLADO
DISTANCIA
DISTANCIA POR
LINEA RECTA
CARRETERA
(Km)
(Km)
TIPO DE VIA
Andaychagua
4.182
6.219
Carretera Carrozable
Huayhuay
8.226
15.444
Carretera Carrozable
Suitucancha
6.690
28.242
Carretera Carrozable
San Cristobal
8.302
13.083
Carretera Carrozable
27
393611.269
Norte:
8702122.165
Altura:
4423.617
Zona:
Huay - huay
613.46
El
Ultimtum
Proyecto Mineral
stream sediment.
28
El rea de Medio Ambiente, encargada de realizar la Declaracin Jurada (DJ) y
el Estudio de Impacto Ambiental (EIA) de acuerdo a las normas del Ministerio de
Energa y Minas y las normas Internacionales del cuidado y control ambiental.
Se tiene tambin el rea de Seguridad y Salud ocupacional, con las normas y
procedimientos para velar por la seguridad y salud del trabajador y del equipo de
exploraciones, ya que existen trabajos de riesgos, movilidad y transporte por
vas de acceso que requieren normas de seguridad del personal.
El rea de mantenimiento elctrico que sirve como soporte para la instalacin de
pararrayos, medida de precaucin para evitar accidentes de personal y equipos
por las descargas de las tormentas elctricas que se producen en la poca de
lluvias y las alturas que se encuentran sobre los 4000 m.s.n.m.
El rea de administracin como soporte para la provisin de equipos, materiales
para la instalacin de oficinas, viviendas y cocinas para el equipo del proyecto.
El Proyecto Mineral Ultimtum
29
La investigacin de las interpretaciones estructurales de lineamientos,
estructuras principales, discontinuidades de sobrescurrimientos, fallas inversas,
cabalgamientos se tiene como controles estructurales de la mineralizacin.
Las investigaciones geofsicas con los mtodos conocidos MAG y I/P con el
objetivo de determinar las anomalas geofsicas que se encuentran debajo de la
superficie del terreno a profundidades de 100 a 200 metros, que sirvan como
referencia para los targets de exploracin con perforacin diamantina.
Investigacin sobre el aseguramiento y control de calidad QA/QC de los anlisis
qumicas de las muestras de exploracin del proyecto.
Investigacin del modelamiento geolgico con software Datamine, Arc Gis, para
calcular el volumen de reservas, recursos inferidos, indicados y medidos.
Planificacin de Olas Secuenciales, es la elaboracin progresiva de la
planificacin del trabajo del desarrollo del proyecto de acuerdo a las fases del
ciclo de vida del proyecto.
30
Es importante mencionar que con las expectativas documentadas
en el Charter, empezaremos a desarrollar un mejor entendimiento
del alcance del proyecto hasta llegar a definirlo completamente y
debemos ser cuidadosos de no incluir ms trabajo o alcances de
lo realmente requerido para terminar el proyecto de acuerdo con
las expectativas del cliente.
En la Administracin del Alcance se tiene dos herramientas para
la planeacin del alcance: La Declaracin del Alcance y La
Estructura Detallada del Trabajo (EDT).
31
incluido en la Estructura de Detallada de Trabajo (EDT). El
Gerente de Proyecto deber identificar los conocimientos y
habilidades necesarias por parte de los integrantes del equipo
para seleccionar, los mejores elementos disponibles.
interaccin
que
32
Estatus Semanal, permite confirmar prioridades semanalmente,
considera informacin anterior o la ms relevante en su caso; debe
ajustarse a las necesidades del cliente. Considera informacin de
avance y resultados de la gestin comparada con el presupuesto;
para tomar las medidas correctivas y decisiones oportunas.
2.2.1.3
ADMINISTRACIN DE TIEMPO
33
Obtener conocimiento anticipado de la distribucin de los costos mientras
dure el proyecto.
Definir y comunicar con precisin y claridad la responsabilidad y autoridad
de cada una de las partes a travs del tiempo.
Asignar apropiadamente los recursos y establecer parmetros de
desempeo.
34
2.2.1.5
ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD
35
36
corresponden al equipo del proyecto en virtud del contrato.
37
3. MARCO METODOLOGICO
3.2 METODOLOGA
38
gestin de proyectos en el desarrollo efectivo de una Carta de Proyecto (PMI,
2004).
Los procesos y reas del conocimiento establecidos por el PMBOK (PMI, 2004)
que sern aplicados para el desarrollo del PFG, estarn integrados y
consolidados en el Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto Mineral
ultimtum Yauli-Per con sus distintos planes subsidiarios, conforme se
mencionan a continuacin:
39
40
del
proyecto
dentro
del
presupuesto.
El
Plan
de
41
Adquisiciones tendr que ser adaptado dadas las circunstancias
especficas del proyecto y solamente tratar de la Administracin y del
Cierre del Contrato, siendo desarrollado en la fase 2 - Desarrollo, en el
proceso de Planificacin (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements,
2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006).
3.4
TCNICAS Y HERRAMIENTAS
42
43
44
de
los
entregables,
logros
obtenidos
otros
temas
interpersonales.
45
Presentacin
de
la
Informacin:
sern
utilizados
programas
46
47
Auditorias
de
Calidad:
para
identificar
polticas,
procesos
48
PLAN DE ADMINISTRACIN DEL TIEMPO:
49
50
Revisin
de
Documentacin:
sern
implementadas
revisiones
estructuradas de la
51
52
53
54
55
56
Carta, la Declaracin Preliminar del Alcance y del Plan de Gestin del
Proyecto y en la ejecucin, monitoreo y control de las actividades
planificadas, as como facilitar la retro-alimentacin y el control de los
cambios, y para emitir todos los documentos aprobados, a travs de la
implementacin del Control Integrado de Cambios para el proyecto; y
finalmente, para auxiliar en la ejecucin de los procedimientos
administrativos para el cierre de contrato y el cierre del proyecto.
Sistema de Gestin de la Configuracin: esta tcnica, que es un subsistema de sistema global de informacin de la gestin de proyecto, ser
utilizada por el equipo del proyecto para la direccin tcnica y
administrativa de las caractersticas funcionales del producto, as como
para controlar los cambios a las mismas y apoyar el proceso de auditoria
de cumplimiento de los requerimientos.
Sistema de Control de Cambios: esta tcnica, que igualmente es un subsistema de sistema global de informacin de la gestin de proyecto, ser
utilizada por el equipo del proyecto para controlar las solicitudes y
aprobaciones
de
cambio
correspondientes
los
entregables
57
4. 0
DESARROLLO
58
Propuesta y Carta del Proyecto; sin embargo los limites del proyecto, criterios de
aceptacin, las restricciones, los factores crticos de xito, los riesgos
involucrados, y la estimacin de costes son presentados con detalle en los
distintos planes de administracin del proyecto; as como la EDT y la estructura
organizacional del proyecto son discutidos en secciones especficas.
Las caractersticas del producto se han elaborado de acuerdo con las etapas
previstas del proyecto
59
4.2
El enfoque del proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per est dirigido a sistemas
y procesos de proyectos y utiliza conceptos y estndares del Project
Management Institute PMI, dentro del marco del cuerpo de conocimientos
establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
Por lo tanto el enfoque del
dirigida a
especificaciones
y definiciones tcnicas,
y retroalimentacin de lecciones
Mineral Ultimtum
Yauli Per.
Las principales tcnicas y herramientas tomadas en consideracin para el
desarrollo del Plan de Gestin del proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per fueron:
La metodologa de gestin de proyectos, el sistema de informacin de gestin de
proyectos y el juicio de expertos. Todas estas tcnicas y herramientas
empleadas en el desarrollo de los procesos de los distintos planes de gestin.
El equipo de gestin del proyecto tiene presente que el Plan de Gestin del
Proyecto, conjuntamente con el Acta de Constitucin y el Enunciado del Alcance
del Proyecto son los tres documentos ms importantes del proyecto.
60
4.3
4.3.1
4.3.1.1
Agosto y Septiembre
2007. La Acta
61
Fase
lnea base del alcance, se apuntaron los miembros-clave del equipo del
proyecto, se estableci un Plan de Gestin del Proyecto, presupuesto,
WBS, y polticas y procedimientos, se identificaron los riesgos, y se
confirm la justificacin (la factibilidad) del proyecto para obtener su
aprobacin. El entregable que caracteriz la salida de esta fase fue la
Autorizacin para proceder con el proyecto. Esta fase se desarroll entre
Octubre y Diciembre
2007.
Fase
El entregable que
62
4.3.1.2
4.3.2
63
Inversionistas
Necesidad: Invertir capital en los proyectos.
Expectativas: Ganancias en la Bolsa de Valores.
Directorio de la Empresa
Necesidad: Mejorar las Inversiones.
Expectativas: Incrementar las ganancias
Empresas Especializadas
Necesidad: Realizar un trabajo de calidad.
Expectativas: mantener el contrato.
64
Expectativas: Continuidad de los proyectos.
Sindicato de trabajadores
Necesidades: mantener los puestos de trabajo.
Expectativas: Continuidad en la operacin
4.3.3
INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES
en general
Ultimtum Yauli Per; por lo indicado se estudiaron los impactos del sistema,
de la cultura organizacional, estilo y estructura organizacional de la empresa
actual lo cual influy en el xito del proyecto.
4.3.3.1
SISTEMA ORGANIZACIONAL
El
65
Proyecto y sern implementados controles propios y especficos para asegura
la efectiva utilizacin de los recursos asignados para el xito del proyecto.
4.3.3.2
La cultura organizacional
4.3.3.3.
Estructura Organizacional
Yauli-Per es
66
para la administracin exitosa del proyecto. Sin embargo a este nivel de de
madurez la organizacin est sujeta y altamente dependiente de las habilidades,
experiencia y entrenamiento en Administracin de Proyectos del lder del
proyecto que est a cargo del proyecto en mencin, lo define riesgos que se
establecer en el Plan de Administracin de Riesgo.
4.3.4
HABILIDADES
CLAVE
PARA
LA
ADMINISTRACIN
DEL
PROYECTO.
En el caso del Equipo de Proyecto de nuestra Organizacin, esta altamente
capacitado, motivado, tiene conocimiento, est enterado de los objetivos del
proyecto, mantienen una comunicacin fluida horizontal y vertical, existe una
interaccin entre todos
LIDERAZGO
67
partes interesadas estableciendo la direccin, alineando las personas y
motivando e inspirando su equipo.
Es importante mencionar que el liderazgo deber ser demostrado y practicado
por varios interesados en todos los niveles del proyecto.
4.3.4.2
COMUNICACIN
4.3.4.3
NEGOCIACIN
a los trminos o
RESOLUCIN DE PROBLEMAS
68
a su necesidad temporal. Estamos poniendo en prctica ante cualquier eventual
problema que se presenta si fuera el caso de tipo ambiental o de seguridad,
realizar reuniones con los involucrados,
y acciones
adecuadas.
4.3.4.5
INFLUENCIA EN LA ORGANIZACIN
4.3.5
69
4.3.5.1
ESTNDARES Y REGULACIONES
70
Calidad) desarrollado para nuestra organizacin; manifestando la estructura
organizacional, responsabilidades, los procesos, procedimientos y los recursos
necesarios para gestionar la ejecucin del proyecto.
4.3.5.2
INTERNACIONALIZACIN
4.3.5.3
INFLUENCIAS CULTURALES
71
4.3.5.4
INFLUENCIA AMBIENTALES
4.4
Yauli Per es el
proyecto y fue
72
reas de Conocimiento:
Gestin de Integracin
Proyecto
Fecha de Inicio
Proyecto:
01 de Agosto 2007
Administracin de Proyectos
del
73
Especficos:
Disear un Plan de Administracin del Alcance para asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para completar el
proyecto exitosamente, y que contemple la Planeacin, Definicin, Verificacin
y Control de Cambios del Alcance.
Disear un Plan de Administracin de los Recursos Humanos (Equipo del
Proyecto) para hacer ms efectiva la participacin de los miembros del equipo
del proyecto, contemplando la Planeacin Organizacional, Adquisicin del
Staff y Desarrollo del Equipo del Proyecto.
Disear un Plan de Administracin de las Comunicaciones para asegurar la
oportunidad y generacin, recoleccin, archivo y disposicin final de la
informacin
del
proyecto,
que
contemple
la
Planeacin
de
las
74
Disear un Plan de Administracin de los Costos para asegurar la terminacin
del proyecto dentro del presupuesto, contemplando la Planeacin de
Recursos, Estimacin, Presupuestos y Control de Costos.
Disear un Plan de Administracin de Riesgo para identificar, analizar y
responder a los riesgos del proyecto, maximizando la probabilidad y
consecuencia de los eventos positivos y minimizando la probabilidad y
consecuencia de los eventos negativos, contemplado la Identificacin,
Cuantificacin, Desarrollo de Respuesta y Control de Respuesta al Riesgo.
Establecer una plataforma consistente de AP a ser utilizada como modelo de
gestin en todos los proyectos futuros similares en la Organizacin.
Descripcin del Producto:
El Plan de Administracin de la Integracin del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli - Per, de acuerdo a los estndares de la Gua de los Fundamentos de
la Direccin de Proyectos, PMBOK Guide, del Project Management Institute
PMI, integra los planes subsidiarios del Plan de Administracin del Proyecto:
- Plan de Administracin del Alcance.
- Plan de Administracin de los Recursos Humanos (Equipo del Proyecto).
- Plan de Administracin de las Comunicaciones.
- Plan de Administracin de la Calidad.
- Plan de Administracin del Tiempo.
- Plan de Administracin de los Costos.
- Plan de Administracin de Riesgos.
- Plan de Administracin de Adquisiciones
- Plan de Administracin de Integracin
75
El producto final del proceso de exploracin de minerales es un informe final
con la cubicacin de 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00
oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor econmico de US$ 16,531,872.00 dlares
amricanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; con los programas de
perforacin diamantina y la interpretacin geolgica en los software Arc Gis,
Datamine que se emplean en Volcn Ca. Minera S.A.A.; para modelar y
estimar los recursos minerales. Las fases de los proyectos proporcionan un
entregable:
Actividad
Entregable
Interpretacin satelital
Topografa
Prospeccin geoqumica
Cartografiado geolgico
Muestreo geolgico
Prospeccin geofsica
Perforacin diamantina
Estimacin de Recursos
Minerales
76
cubicados; se requiere realizar el Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per;
contempla el Proyecto Final de Graduacin (PFG) con el objetivo de
reemplazar los recursos minerales extrados de sus diferentes unidades de
produccin.
El Proyecto Mineral Ultimtum Yauli entregar como producto final la
cubicacin de 320,000 TMS de mineral, con 2.05 %Pb, 3.77 %Zn, 4.80
ozAg/TM, 0.11 % Cu con un valor bruto econmico de US$ 16,000,000
dlares americanos.
Considerando su importancia estratgica y la necesidad imperativa de lograr
los objetivos
un
equipo
equipo
de
profesionales capacitados
en
77
YAULI
PERU, una
inversin de 297,000 US$ para cubicar 320,000 TMS que equivalen a un valor
bruto de US$ 16,000,000 dlares americanos. En la figura adjunta se indica
las inversiones y el producto mineral final entregable.
N
PROYECTO
US$ DDH
TMS
297,000
320,000
TOTAL GENERAL
297,000
320,000
78
Contribuir con el avance de la disciplina y aumentar el nivel de profesionalismo
en AP dentro del mbito de la Organizacin, y al mismo tiempo promover el
desarrollo profesional de colegas y miembros de los distintos equipos de
proyecto.
Implementar los procesos de gestin de proyectos del PMI en la Unidad de
Yauli Per, Volcn S.A. Minera S.A.A., para lograr los objetivos establecidos
de alcance, programa, costo y calidad, la satisfaccin del cliente final y los
interesados.
El producto final entregable del PFG servir como base de conocimiento, en
los Activos de Procesos de la Organizacin, para el futuro desarrollo de
proyectos similares en la Organizacin.
Restricciones/limitantes/factores crticos de xito
En el proyecto se tiene restricciones y limitaciones que las administramos
para no ocasionar atrasos en el desarrollo de los proyectos; dentro de ellas
tenemos:
79
Entregables:
Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per
integra todos los planes subsidiarios del Plan Administracin del Proyecto:
Plan de Administracin del Alcance, Plan de Administracin de los Recursos
Humanos
(Equipo
Comunicaciones,
del
Plan
Proyecto),
de
Plan
Administracin
de
Administracin
de
la
Calidad,
de
las
Plan
de
Plan de
Administracin de Riesgo.
Identificacin de grupos de inters (stakeholders):
Los interesados de los proyectos de Volcn S.A. Minera S.A.A comprenden
desde la Alta Direccin de la Empresa, el Gerente General, el Gerente de
Operaciones, el Gerente del Proyecto, el Equipo de Proyecto y el entorno
social del proyecto.
Cliente(s) directo(s): Valdor Geofsica, Arce Geofsicos, Luis Quispesivana,
MDH, Pedro Gagluffi, Anglo Peruana, Laboratorio qumico de Mahr Tunel,
laboratorio qumico externo ACME LABS, Open Pit Gaviln, departamento de
Medio Ambiente, logstica Carahuacra.
80
Expectativas / Necesidades: Incremento del volumen de Recursos y Reservas
Minerales de plomo, zinc, plata y cobre.
Clientes
indirectos:
las
comunidades
de
Suitucancha,
Huayhuay,
Firma
4.4.1
Per; contempla el
81
El Proyecto Mineral Ultimtum Yauli entregar como producto final la cubicacin
de 320,000 TMS de mineral, con 2.05 %Pb, 3.77 %Zn, 4.80 ozAg/TM, 0.11 % Cu
con un valor bruto econmico de US$ 16,000,000 dlares americanos.
4.4.2
4.4.3
El Gerente del Proyecto es el Ing. Luis Blaz Valdivia Medina, fue designado por
la Gerencia General de Volcn Ca. Minera S.A.A. en Junio del 2007 al finalizar
la fase 1 del programa de exploraciones del proyecto y nombrado para
administrar todos los proyectos de exploraciones del Domo de Yauli del Centro
del Per.
82
4.4.4
LIMITACIONES Y SUPUESTOS
RESTRICCIONES
SUPUESTOS:
variacin de los
83
precios de los metales en el mercado internacional; el cual se proyecta
dentro de de los rangos aceptables y previsibles durante el ciclo de vida
del proyecto.
4.4.5
84
involucrado en el proyecto, la evaluacin del impacto de los interesados en el
proyecto, y finalmente como las partes interesadas sern administradas.
Las principales partes interesadas fueron identificadas considerando el Modelo
Corporativo de actuacin o relacin con las partes interesadas.
4.5
4.5.1
La cubicacin de 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00 oz/tAg,
0.03 %Cu con un valor econmico de US$ 16,531,872.00 dlares amricanos,
51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio, que justifique las siguientes etapas
85
del proceso de exploracin regional para lograr un producto final de calidad para
satisfaccin de los clientes, inversionistas, los interesados, el equipo del proyecto
y el entorno social en el cual se desarrolla el proyecto.
4.5.2
2 Desarrollo
4.5.3
El proyecto Ultimtum Yauli tiene como objetivo cubicar 320,000 TMS de mineral
de Ag, Pb, Zn y Cu para alimentar a la planta concentradora de Andaychagua
que permita incrementar la vida de la mina y de la organizacin. El Proyecto
Ultimtum Yauli - Per, forma parte de un conjunto de proyectos que estoy
administrando en la empresa con la finalidad de desarrollar y tener una cartera
86
de proyectos que permitan un crecimiento sostenido de la organizacin, ya que
las exploraciones es la etapa del proceso de mayor riesgo y los recursos
minerales es la fase inicial de la secuencia del proceso para lograr el producto
final que la empresa vende al mercado nacional e internacional en el sector
minero que es el que aporta mas del 50 % de divisas al estado peruano.
El cuidado y proteccin del medio ambiente es otro de los objetivos del Proyecto
Ultimtum Yauli - Per, a travs de procedimientos de trabajo que permitan
controlar los residuos slidos, residuos lquidos, contaminacin del aire, agua,
suelos, agua de los ros y lagunas. El SSOMAC, es un sistema que la
organizacin ha certificado mediante el cual la organizacin controla la salud,
seguridad, ocupacional, medio ambiente y calidad. El sistema se ha logrado
mediante un programa de sensibilizacin del personal de la organizacin desde
la alta direccin hasta el nivel de operadores con el apoyo decidido del directorio
de la empresa.
El Desarrollo Sostenible del entorno social en el cual se ejecutan los proyectos
de la organizacin a travs de ejes de desarrollo como la educacin, la salud, la
nutricin infantil, darle valor agregado a los productos de las comunidades y
fomentar el deporte, relaciones humanas a travs de actividades, sociales y
deportivas.
Los beneficios principales generados por el proyecto son:
a) Incremento de los Recursos Minerales de la Organizacin.
b) Reduccin de los Costos Operativos.
c) Mejorar la Calidad de Vida de las Comunidades campesinas.
d) Desarrollo Sostenible en tres ejes de desarrollo: Educacin, Salud y
Bienestar de social de las comunidades.
87
4.5.4
4.6
tcnicas
88
4.6.1
89
Salidas:
Puntos de Control:
Responsable (s) :
Angel Rios
Entradas:
Estimaciones de la actividad
Duracin:
39 das
Costo Final:
US$ 10000.00
Fecha de Inicio:
01/08/2007
Fecha Trmino:
22/09/2007
90
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Responsable (s) :
Angel Rios
Estimaciones de la actividad
Duracin:
5 das
Costo Final:
US$ 10000.00
Fecha de Inicio:
23/09/2007
Fecha Trmino:
27/09/2007
91
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la Id: 5
EDT N 1.1.3
actividad
Nombre de la actividad: Declaracin Preliminar del Alcance del Proyecto
Descripcin:
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Responsable (s) :
Fernando de la Cruz
Recursos Materiales:
Horas de Geologa
Fase Proyecto:
Estimaciones de la actividad
Duracin:
01 da
Costo Final:
US$ 500
Fecha de Inicio:
28/09/2007
Fecha Trmino:
28/09/2007
92
Entradas:
Diccionario
Salidas:
Puntos de Control:
Responsable (s) :
Paul Salazar
Estimaciones de la actividad
Duracin:
01 das
Costo Final:
US$ 10000.00
Fecha de Inicio:
29/09/2007
Fecha Trmino:
29/09/2007
93
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 7
EDT N 1.1.5
Nombre de la actividad: Entrega Entregables Fase 1 del Proyecto
Descripcin:
Gerardo Acua.
Estimaciones de la actividad
Duracin:
01 da
Costo Final:
US$ 500
Fecha de Inicio:
30/09/2007
Fecha Trmino:
30/09/2007
94
Horas de Geologa
Fase Proyecto:
Estimaciones de la actividad
Duracin:
45 das
Costo Final:
US$ 120,000.00
Fecha de Inicio:
01/10/07
Fecha Trmino:
15/11/07
95
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 10
EDT N 1.2.2
Nombre de la actividad: Cronograma Preliminar del Proyecto
Descripcin:
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Proyecto.
Responsable (s) :
Recursos Materiales:
Horas de Geologa
Fase Proyecto:
Estimaciones de la actividad
Duracin:
05 das
Costo Final:
US$ 5,000.00
Fecha de Inicio:
16/11/2007
Fecha Trmino:
20/11/2007
96
Responsable (s) :
Recursos Materiales:
Horas de Geologa
Fase Proyecto:
Salidas:
Puntos de Control:
Estimaciones de la actividad
Duracin:
22 das
Costo Final:
US$ 120,000.00
Fecha de Inicio:
21/11/07
Fecha Trmino:
20/12/07
97
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 12
EDT
1.2.3.1
Nombre de la actividad: Plan Administracin del Alcance del Proyecto.
Descripcin:
Responsable (s) :
Recursos Materiales:
Horas de Geologa
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Fase Proyecto:
Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:
22 das
21/11/2007
Costo Final:
US$ 15,000.00
Fecha Trmino:
20/12/2007
98
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 13
EDT
N
1.2.3.2
Nombre de la actividad:
Plan de Administracin de Recursos Humanos
del Proyecto.
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin
de los Recursos Humanos del Proyecto.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS
y Diccionario, Cronograma y Cronograma
del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de Recursos
Humanos del Proyecto.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin
Final del Director del Proyecto.
Responsable (s) :
Armando Cabanillas
Recursos Materiales:
Fase Proyecto:
Horas de Geologa
Fase 2 Desarrollo (Factibilidad)
Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:
22 das
21/11/07
Costo Final:
US$ 12,000.00
Fecha Trmino:
20/12/07
99
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 14
EDT
N
1.2.3.3
Nombre de la actividad:
Plan Administracin de Comunicaciones
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin de
Comunicaciones del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli Per.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y
Diccionario y Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de Comunicaciones
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin Final del
Director Proyecto.
Responsable (s) :
Ronald Medina
Recursos Materiales:
Fase Proyecto:
Horas de Geologa
Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)
Estimaciones de la actividad
Duracin:
30 das
Costo Final:
US$ 15,000.00
Fecha de Inicio:
21/11/2007
Fecha Trmino:
20/12/2007
100
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 15
EDT
N
1.2.3.4
Nombre de la actividad:
Plan de Administracin de la Calidad
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin
de la Calidad del Proyecto.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS
y Diccionario, Cronograma y Cronograma
del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de la Calidad
del Proyecto.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin Final
del Director del Proyecto.
Responsable (s) :
Angel Rios
Recursos Materiales:
Fase Proyecto:
Horas de Geologa
Fase 2 Desarrollo (Factibilidad)
Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:
22 das
21/11/07
Costo Final:
US$ 12,000.00
Fecha Trmino:
20/12/07
101
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 16
EDT
N
1.2.3.5
Nombre de la actividad:
Plan Administracin de Tiempo del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin del
Tiempo del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli Per.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS
y Diccionario y Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin del Tiempo del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin Final
del Director Proyecto.
Responsable (s) :
Janet Miranda
Recursos Materiales:
Fase Proyecto:
Horas de Geologa
Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)
Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:
22 das
21/11/2007
Costo Final:
US$ 12,000.00
Fecha Trmino:
20/12/2007
102
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 17
EDT
N
1.2.3.6
Nombre de la actividad: Plan de Administracin de los Costos del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli-Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin de los Costos del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y Diccionario,
Cronograma y Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de los Costos del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director del
Proyecto.
Responsable (s) :
Silvia Gomez
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:
Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:
22 das
21/11/07
Costo Final:
US$ 12,000.00
Fecha Trmino:
20/12/07
103
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 18
EDT
N
1.2.3.7
Nombre de la actividad:
Plan Administracin de Riesgos del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin de
Riesgos del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli Per.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y
Diccionario y Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de Riesgos
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin Final del
Director Proyecto.
Responsable (s) :
Carlos Romn
Recursos Materiales:
Fase Proyecto:
Horas de Geologa
Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)
Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:
22 das
21/11/2007
Costo Final:
US$ 12,000.00
Fecha Trmino:
20/12/2007
104
Horas de Geologa
Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)
Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:
22 das
21/11/2007
Costo Final:
US$ 12,000.00
Fecha Trmino:
20/12/2007
105
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id:
EDT
N
20
1.2.3.9
Nombre de la actividad:
Plan de Administracin de la Integracin
del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli-Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin
de la Integracin del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS
y Diccionario, y Cronograma del
Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de la Integracin
del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli Per.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin Final del
Director del Proyecto.
Responsable (s) :
Cesar Farfan
Recursos Materiales:
Fase Proyecto:
Horas de Geologa
Fase 2 Desarrollo (Factibilidad)
Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:
22 das
21/11/07
Costo Final:
US$ 15,000.00
Fecha Trmino:
20/12/07
106
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Responsable (s) :
Recursos Materiales:
Horas de Geologa
Fase Proyecto:
Estimaciones de la actividad
Duracin:
1 da
Costo Final:
US$ 500.00
Fecha de Inicio:
21/12/2007
Fecha Trmino:
21/12/2007
107
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 22
EDT N 1.2.5
Nombre de la actividad:
Autorizacin para proceder.
Descripcin:
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Responsable (s) :
Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:
7 das
22/12/07
Costo Final:
US$ 100.00
Fecha Trmino:
30/12/07
108
Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:
87 das
02/01/2008
Costo Final:
Fecha Trmino:
US$ 150,000.00
29/04/2008
109
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 25
EDT N 1.3.2
Nombre de la actividad:
Adquisicin y Desarrollo del
Equipo del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per.
Descripcin:
Desarrollar el Proceso de Adquisicin
y Desarrollo del Equipo
Entradas:
Factores Ambientales, Activos de
Proceso, Roles y responsabilidades,
Organigrama, Plan de Gestin
del Proyecto, Miembros del Equipo,
Disponibilidad de Recursos, Plan
gestin Equipo, Evaluacin de
Desempeo de Equipo, Informacin
y Reportes de Desempeo
de Trabajo.
Salidas:
Asignacin Miembros Equipo,
Disponibilidad Recursos
y Actualizaciones al plan Gestin
Equipo de Proyecto,
Evaluaciones Desempeo
de Equipo, Solicitudes de Cambio,
recomendaciones Acciones
Correctivas y Preventivas,
Actualizaciones Activos
Proceso y Plan gestin del proyecto.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin
Final del Director del Proyecto.
Responsable (s) :
Luis Valdivia
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:
Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:
12 das
15/02/08
Costo Final:
Fecha Trmino:
US$ 20,000.00
01/03/08
110
Estimaciones de la actividad
Duracin:
87 das
Costo Final:
Fecha de Inicio:
02/01/2008
Fecha Trmino:
US$ 80,000.00
29/04/2008
111
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 27
EDT N 1.3.4
Nombre de la actividad: Control de Ingreso de Cambios del Proyecto.
Descripcin:
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Responsable (s) :
Estimaciones de la actividad
Duracin:
87 das
Costo Final:
Fecha de Inicio:
02/01/08
Fecha Trmino:
US$ 20,000.00
29/04/08
112
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Responsable (s) :
Recursos Materiales:
Horas de Geologa
Fase Proyecto:
Estimaciones de la actividad
Duracin:
1 da
Costo Final:
Fecha de Inicio:
30/01/2008
Fecha Trmino:
US$ 100.00
30/04/2008
113
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la Id: 30
EDT N 1.4.1
actividad
Nombre de la actividad: Verificacin del Alcance del Proyecto
Descripcin:
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Responsable (s) :
Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:
10 das
01/05/08
Costo Final:
Fecha Trmino:
US$ 25,000.00
10/05/08
114
Estimaciones de la actividad
Duracin:
5 das
Costo Final:
Fecha de Inicio:
11/05/2008
Fecha Trmino:
US$ 10,000.00
15/05/2008
115
4.6.3
La lnea base del cronograma esta establecida por el Cronograma Preliminar del
proyecto, presentado en el Capitulo 4.7.
4.6.4
116
4.6.5
Estudio
de
Factibilidad
Plan de Gestin del
Proyecto
Autorizacin
para
Proceder
Gestin
de
la
Ejecucin
Adquisicin
y
Desarrollo
del
Equipo del Proyecto
Control
de
la
Ejecucin
Control Integrado de
Cambios
Verificacin
del
Alcance
Descripcin
Documento que establece el alcance inicial del
proyecto
Documento que formaliza el alcance, coste, y
programa inicial del proyecto y designa el
Director del Proyecto
Documento que confirma la viabilidad tcnicoeconmica de la propuesta del proyecto.
Documento que establece las directrices
generales para la administracin del proyecto.
Documento que formaliza y autoriza el inicio
de la implementacin del proyecto.
Documentos de la administracin de la
ejecucin
Procedimientos para la contratacin, formacin
y evaluacin del equipo del proyecto.
117
4.6.6
4.6.7
118
realizando cambios importantes para revertir esta debilidad de la
organizacin del proyecto.
AMENAZAS:
119
Las relaciones con las comunidades del entorno es una amenaza para el
xito del proyecto, especialmente la comunidad campesina de Huy Huay;
el rea de comunidades est realizando las gestiones pertinentes para
evitar paralizaciones en los trabajos de exploracin e influyan en el xito
del proyecto.
y cubicar el
120
4.6.8
121
4.6.9
Las
Empresas
Especializadas
debe
adecuarse
con
la
cultura
organizacional de la organizacin.
La eficiencia,
Los contratos con las empresas especializadas que realizan los trabajos
de Geofsica y Perforacin diamantina se deben respetar para mantener
una vinculacin favorable con la organizacin y lograr una relacin
contractual en el mediano y largo plazo.
122
4.7
123
Las principales tcnicas y herramientas durante el desarrollo de este proceso
son:
Entregables:
se
producen
los
productos
especificados
en
la
El director del Proyecto, con el equipo del proyecto, dirige y desempeo de las
actividades planificadas para el proyecto, gestionando las interfases tcnicas y
organizaciones existentes dentro del proyecto, siendo los entregables, las
124
salidas de los distintos procesos de gestin y reas de conocimiento,
desarrolladas para completar el trabajo planificado de acuerdo con el
cronograma establecido en el plan de gestin del proyecto.
4.7.1
4.7.1.1
El Alcance del Plan comprende los procesos necesarios para asegurar que el
proyecto incluye el trabajo necesario y solamente el trabajo necesario para
completar el proyecto exitosamente.
El Plan de Administracin del Alcance del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli
Per ha sido preparado en la Fase 2 Desarrollo, en la Planificacin y trata de
la Planificacin del Alcance, Definicin del Alcance, Creacin de la WBS,
Verificacin y Control del Alcance.
125
4.7.1.2
organizacin minera.
Este proceso fue desarrollado por el equipo del proyecto y partes interesadas
durante la fase de planificacin, con base en la declaracin preliminar del
alcance y entregables, hiptesis y supuestos que fueron desarrollados
durante la fase de iniciacin del ciclo de vida del proyecto.
126
El Alcance del Proyecto est bien caracterizado por los objetivos del
producto y del proyecto, ya presentados anteriormente y detallados
en al Acta de Constitucin del Proyecto tambin los limites del
proyecto, las restricciones, los factores crticos de xito, los riesgos
involucrados, hitos del cronograma y la estimacin de costes ya
fueron presentados. La EDT (WBS) y la estructura organizacional del
proyecto tambin fueron discutidos en secciones especficas. Las
entregas, las medidas de xito (criterios de aceptacin) y las
exclusiones son presentadas a continuacin:
ENTREGAS:
la
entrega
de
la
informacin,
transferencia
de
127
MEDIDAS DE XITO:
EXCLUSIONES:
128
129
del
alcance
tambin
fueron
igualmente
establecidas
anteriormente.
Organizacin Inicial del proyecto: todos los miembros del equipo del
proyecto fueron establecidos y documentados, como parte del proceso.
130
Hitos del Cronograma: todas las fechas de las entregas principales fueron
identificadas.
4.7.1.4
131
los
procedimientos,
directrices,
principalmente
las
132
4.7.1.5
133
4.7.1.6
Durante el proceso de control del alcance del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli
Per se asegura que todas las solicitudes de cambio y acciones correctivas
recomendadas sean procesadas a travs del proceso de Control Integrado de
Cambio; lo anterior integrado con otros procesos de control. Este proceso hace
la gestin de los cambios cuando y si ocurren, buscando influenciar los factores
que provocaron los cambios al alcance y al mismo tiempo controla los impactos
de los eventuales cambios.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de control del alcance del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per estn identificadas a la continuacin:
Informes
de
Desempeo:
informaciones
relevantes
relativas
al
134
eventual
solicitud
de
cambio
fuera
considerada
135
documentada, previo a su procesamiento a travs del proceso de control
integrado de cambios.
Las principales salidas que caracterizaron este proceso son identificadas a
continuacin:
4.7.2
136
adopta los conceptos, practicas, tcnicas y herramientas dentro del marco del
cuerpo de conocimientos establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
137
El presente plan fue desarrollado y revisado por el equipo del proyecto bajo la
coordinacin del gerente del proyecto, y su concepcin llevo en cuenta la
descomposicin de la EDT (Estructura Detallada del Trabajo) en las actividades
de mas bajo nivel que permitieron la identificacin de los requerimientos y de las
competencias tcnicas necesarias para lograr los objetivos predeterminados de
alcance, costo, tiempo, calidad y satisfaccin de los partidos interesados.
El
presente
Plan
de
Administracin
de
los
Recursos
Humanos
fue
4.7.2.2.
138
El objetivo bsico del proceso de Planificacin de los Recursos Humanos es
definir los roles - identificar y documentarlos, las responsabilidades y las
relaciones jerrquicas entre los integrantes del equipo del proyecto, bien como
desarrollar en Plan de Gestin del Equipo/Staff.
El desarrollo del Plan de Gestin del Staff tomo en cuenta la estructura y la
cultura de la Unidad de Negocios responsable por la implementacin del
proyecto, bien como las limitaciones y supuestos, los partidos interesados
(sindicatos de categora), y toda la informacin disponible adquirida en
experiencias de proyectos anteriores. Sin embargo, es un plan dirigido a la
administracin de la adquisicin de los integrantes del equipo del proyecto as
como su liberacin luego la terminacin de cada fase especifica del proyecto, a
la identificacin de las necesidades de capacitacin/entrenamiento, el plan de
recompensas y reconocimiento, los criterios de conformidad de desempeo, los
aspectos de la seguridad industrial y su impacto en la organizacin responsable
del proyecto, y en los Productos del proyecto.
El staff del Proyecto representa un riesgo para el xito del proyecto, y en el
supuesto que se identifica una reduccin en el staff original del proyecto, se
adoptaran las medidas establecidas en el plan de contingencias (revisar el plan
de remuneraciones e Incentivos).
Durante el proceso de Planeacin de los Recursos Humanos se revisaron los
requerimientos de Recursos por actividad (desarrollado durante el Ciclo 2 Curso
1 - Administracin del Tiempo), a fin de determinar las necesidades de recursos
humanos para el desarrollo exitoso del proyecto, de maneras a incluir todas las
personas y sus respectivas competencias, identificando y refinando todos los
roles y responsabilidades de acuerdo con las necesidades del proyecto. La
estimacin de recursos original es ofrecida en los Anexos respectivos.
139
El proyecto esta siendo administrado por un grupo multidisciplinario organizado
con recursos internos de la propia organizacin con el apoyo tcnico de
consultores cuando y adonde necesario, gestionados por un lder de proyecto, o
sea la estructura es funcional con una tendencia a matricial fuerte, y el nivel de
madurez actual de la organizacin ejecutora en Administracin de Proyectos es
Nivel 2 - Repetible, y los ndices de programa y de costo esperados estn entre
1.0 y 1.7. No obstante, a este presente nivel de madurez la organizacin est
sujeta y altamente dependiente de las habilidades, experiencia y entrenamiento
en Administracin de Proyectos del lder de proyecto asignado para este
particular proyecto, lo que conlleva a riesgos como se discutir oportunamente
en el Plan de Administracin de Riesgo.
1. ORGANIGRAMA
El organigrama que se presenta a continuacin describe la organizacin bsica
del proyecto.
El Proyecto Mineral Ultimtum adopt el sistema para la descripcin de las
funciones, estableciendo los niveles de autoridad apropiados, asimismo los roles
y responsabilidades.
2. ROLES,
NIVELES
DE
AUTORIDAD,
RESPONSABILIDADES
COMPETENCIAS
Para lograr los objetivos propuestos se definen los siguientes roles, niveles de
autoridad, responsabilidades y competencias para los integrantes del equipo del
proyecto:
140
141
Nivel de
Integrantes del
Autoridad
Equipo del
Proyecto
1
Patrocinador
Proyecto
Gerente
Operaciones
Director
Proyecto
4
Gerente
Planeamiento
de Responsable
del
cumplimiento
de
Equipo
Proyecto
3. DESCRIPCIN DE FUNCIN
Descripciones de funciones detalladas fueron desarrolladas, considerando
adems del rol, nivel de autoridad, responsabilidad y competencias mencionados
arriba, las relaciones interpersonales y jerrquicas, los indicadores de evaluacin
de desempeo, y los compromisos con el cdigo de conducta y de tica vigentes
en la organizacin.
4. MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (MAR): La Matriz de
asignacin de Responsabilidades (MAR) se presenta en el ANEXO 12
142
asignacin y liberacin.
143
d)
otros
proyectos
que
estamos
administrando.
La
e)
tiene
implementado
un
sistema
de
bonos
de
un sistema de bonos
144
f)
del
Proyecto
Mineral
Ultimtum
Yauli
Per,
se
145
c. Productividad: El equipo gestor del proyecto deber asegurar que los
avances de exploraciones previstos para el ano 2008 (20% superior
a las metas de 2007),
d. Excelencia en el trabajo significa Calidad Tcnica, Responsabilidad
Ambiental y Seguridad Industrial, por lo tanto se establecieron
objetivos especficos para tal,
e. Calidad: El equipo gestor del proyecto deber asegurar que las
empresas
especializadas
ejecuten
continuadamente
todos
los
que
las
empresas
especializadas
cumplan
146
4.7.2.4.
147
Las necesidades iniciales de entrenamiento/capacitacin fueron identificadas
durante el proceso de Planificacin de los Recursos Humanos, y otras
necesidades fueron adicionadas al plan inicial a posteriori como resultado de las
evaluaciones peridicas de desempeo de los miembros del equipo del proyecto.
Tcnicas de Anlisis de Equipos y Anlisis de Relaciones fueron utilizadas para
evaluar el desempeo individual y del grupo. Con base en la evaluacin de los
parmetros claves de la dinmica y del estilo del equipo se traza un perfil del
equipo y perfiles individuales, a travs del anlisis de factores como
Comunicacin, Direccin, Estabilidad y Productividad, obteniendo informaciones
Fundamentales como las caractersticas principales de funcionamiento del
equipo. A partir de estas informaciones se toman medidas correctivas para se
ajustar la dinmica del grupo y su productividad.
4.7.2.5.
148
4.7.3.1.
149
150
todos
los
recursos
requeridos
para
la
administracin
exitosa
de
las
organizacin,
distribucin,
archivo,
recuperacin
efectiva
ISO
9001,
el
presente
Plan
de
Administracin
de
las
151
4.7.3.2
Tipo/Clase de informacin;
Objetivo de la informacin;
152
atencin en este
Yauli - Per,
Mineral
153
Nombre
Cargo
Jacob Timmers
Manuel Peralta
Gerente de Planeamiento
Luis Valdivia
Director de Proyecto
Italo Barahona
Gerente de Operaciones
Angel Rios
Administrador de Programa
Paul Salazar
Administrador Ejecucion
Gerardo Acua
Administrador de Cambios
Armando Cabanillas
Administardor RRHH
Fernado De la Cruz
Adminstrador de Integracion
Silvia Gomez
Administrador Costos
Janet Miranda
Administrador QAQC
Ronald Medina
Adminstrador Comunicaciones
Antonio Asto
Administrador Riesgos
154
J. Timmers
M. Peralta
L. Valdivia
I. Barahona
A. Rios
P. Salazar
G. Acua
A. Cabanillas
F. De la Cruz
S. Gomez
J. Miranda
R. Medina
A. Asto
J. Timmers
M. Peralta
L. Valdivia
I. Barahona
A. Rios
P. Salazar
G. Acua
A. Cabanillas
F. De la Cruz
S. Gomez
J. Miranda
R. Medina
A. Asto
4.7.4
155
4.7.4.1
156
El plan busca enfatizar la prevencin sobre la inspeccin adoptando el ciclo de
Planear, Hacer, Revisar y Actuar dentro de los procesos y en todas las fases del
ciclo de vida del proyecto.
El Plan de Gestin de la Calidad del Proyecto Ultimtum Yauli Per, incorpora
un proceso de solucin de problemas, a travs de un enfoque consistente y un
proceso riguroso para asegurar que los problemas y los defectos se corrigen de
manera eficiente. El proceso de seis pasos para resolver problemas o detectar
las correcciones conforme se identifican, a continuacin:
Diagrama de Causa-
Efecto.
157
la Calidad del Proyecto no tendr dificultades en su implementacin, ejecucin y
control.
4.7.4.2
158
4.7.4.3
PLANIFICACIN DE LA CALIDAD
159
Los estndares regionales aplicados al proyecto se refieren al Cdigo de Minera
del Ministerio de Energa y Minas del Per, que debe ser cumplido por todos los
interesados en el proyecto.
Las regulaciones consideradas son las relativas a las Normas de Higiene y
Seguridad del Trabajo (OSHAS 18001), Normas de Manejo Ambiental (ISO
14001 Considerando que Volcn Ca. Minera y las Empresas Especializadas
tienen certificacin ISO 9001 y sus respectivos Sistemas de Gestin de Calidad,
los estndares en referencia sern obligatoriamente cumplidos integralmente.
Durante la etapa de desarrollo de la estrategia y de definicin de los indicadores
de medicin de desempeo del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per, se
establecieron el objetivo general, y los objetivos especficos que deben ser
monitoreados y controlados para se lograr el xito del proyecto:
4.7.4.3.1.
OBJETIVO GENERAL
160
4.7.4.3.2.
OBJETIVOS ESPECFICOS
161
informacin de anomalas es el soporte conjuntamente con las fases
anteriores para realizar el Programa de Perforacin Diamantina (DDH).
Excelencia
en
el
trabajo
significa
Calidad
Tcnica,
Seguridad & Higiene Industrial: El equipo gestor del proyecto deber que
la empresa contratada cumpla constantemente con todas las normas y
estndares de seguridad establecidos en el contrato de operacin.
162
haga parte de la planificacin y toma de decisiones, y reciba todas las
informaciones necesarias para el desarrollo de su Trabajo. Poltica de
Calidad de Volcn Ca. Minera S.A.A.: Conocer y Mejorar continuamente
la calidad generada por nuestras actividades, productos o servicios,
realizando consultas en forma continua a todas las partes interesadas, e
implementando un Sistema de gestin que cumpla con los requisitos de
las normas ISO-9001.
4.7.4.4
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
en
formato
especfico
registrando
las
eventuales
no-
aprobadas,
para
los
efectos
de
seguimiento
de
la
163
4.7.4.5
CONTROL DE CALIDAD
164
4.7.4.6.
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
165
4.7.5
El Plan de Gestin del Cronograma es parte integrante del Plan de Gestin del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per., esta dirigido a sistemas y procesos de
administracin de proyectos, tiene como base la metodologa, conceptos y
estndares del Project Management Institute - PMI y adopta los conceptos,
practicas, tcnicas y herramientas dentro del marco del cuerpo de conocimientos
establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
El objetivo del Plan de Gestin del Cronograma es considerar la correcta
aplicacin de todos los procesos necesarios para finalizar la ejecucin del
proyecto de acuerdo al tiempo previsto en la lnea base.
4.7.5.1.
El Plan de Gestin del Cronograma del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per
es un esfuerzo de planificacin del equipo del proyecto, como parte del proceso
de desarrollo del plan de gestin del proyecto, e incluye un conjunto de formatos
y criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto, definiendo y
documentando los procesos (las entradas, las tcnicas y herramientas, y las
salidas) a ser aplicados, de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto.
166
programas
de
cronogramacin
(Microsoft
Project)
disponibles.
Activos
de
Proceso
Organizacionales:
tales
como
las
polticas,
167
168
4.7.5.3
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
169
4.7.5.4
ESTIMACIN DE RECURSOS
El proceso de estimacin de recursos del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per busca determinar los recursos (humanos y materiales) necesarios para
desarrollar las actividades planificadas para el proyecto. Se entiende que esta
actividad esta ntimamente ligada con el proceso de estimacin de costo.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de estimacin de recursos del
Proyecto Ultimtum Yauli - Per se indican a continuacin:
170
humanos disponibles, base de datos comerciales, y sistemas de
informacin de gestin de proyectos.
Activos
de
Proceso
Organizacionales:
tales
como
las
polticas,
Lista de Actividades: para identificar los recursos por ser estimados para
cada actividad del cronograma.
externos
son
utilizados
para
evaluar
las
entradas
171
relativas
inclusiones
exclusiones
de
actividades
originariamente planificadas.
4.7.5.5
172
El proceso estima y documenta la cantidad de esfuerzo necesario para
completar cada actividad del cronograma, y la duracin total del proyecto es
estimada como una de las salidas del proceso de desarrollo del cronograma.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de estimacin de la duracin de
las actividades del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per estn identificadas a
la continuacin:
Activos
de
Proceso
Organizacionales:
igualmente
se
utilizan
173
174
4.7.5.6
El proceso de desarrollo del cronograma del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per determina las fechas planificadas de comienzo y fin para cada actividad
planificada, y se da de forma iterativa, hasta su aprobacin como lnea de base
para la medicin del avance del proyecto.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de desarrollo del cronograma
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per estn identificadas a continuacin:
175
descriptos de acuerdo a sus tipos y
176
formatos,
considerando
los
hitos,
atributos,
recursos,
4.7.5.7.
El proceso de control del cronograma del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per se refiere bsicamente al seguimiento del avance de los trabajos del
proyecto y a la evaluacin de eventuales solicitudes de cambio al cronograma. El
proceso de control es una parte integral del proceso integrado de control de
cambios del proyecto.
177
Las principales entradas utilizadas en el proceso de control del cronograma del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per estn identificadas a continuacin:
178
del
trabajo
de
acuerdo
con
las
fechas
planificadas,
179
4.7.6
El Plan de Gestin del Costo es parte integrante del Plan de Gestin del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per, est dirigido a sistemas y procesos de
administracin de proyectos, tiene como base la metodologa, conceptos y
estndares del Project Management Institute - PMI y adopta los conceptos,
practicas, tcnicas y herramientas dentro del marco del cuerpo de conocimientos
establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
El objetivo del Plan de Gestin del Costo es establecer el marco de referencia
para los procesos de gestin del costo, de maneras que el desempeo de los
procesos involucrados se de una forma eficiente y coordinada, estableciendo al
mismo tiempo el formato y criterios para la planificacin, estructuracin,
estimacin, presupuestos y control de los costos del proyecto; y llevando en
consideracin los requerimientos de informacin de las partes interesadas.
4.7.6.1
El Plan de Gestin del Costo del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per es un
esfuerzo de planificacin del equipo del proyecto, como parte del proceso de
desarrollo del plan de gestin del proyecto, e incluye un conjunto de formatos y
criterios para desarrollar y controlar el costo del proyecto, definiendo y
documentando los procesos (las entradas, las tcnicas y herramientas, y las
salidas) a ser aplicados, de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto.
180
El plan considera no solamente el costo de los recursos aplicados directamente
en el trabajo del proyecto, pero tiene tambin una visin dirigida al producto final
del proyecto, desde un punto de vista de los costos operativos del usuario final, o
sea aplica el concepto del costeo del ciclo de vida del proyecto.
Activos
de
Proceso
Organizacionales:
se
utilizan
bsicamente
181
182
4.7.6.3. PRESUPUESTOS
EDT: para identificar las relaciones entre todos los componentes y los
entregables del proyecto.
183
184
Lnea Base de Costo: se utiliza la salida del proceso anterior como bases
para el control general del desempeo de costo del proyecto.
185
Gestin de Variancias: como parte del plan de gestin del costo, se utiliza
para orientar la toma de decisiones respecto a respuestas a diferentes
tipos de problemas.
186
Medidas
de
Desempeo:
son
calculadas
sistemticamente
proyecto
son
igualmente
calculadas
sistemticamente
de
gestin
del
proyecto,
ni
los
activos
de
proceso
4.7.7
187
conceptos, practicas, tcnicas y herramientas dentro del marco del cuerpo de
conocimientos establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
4.7.7.1
El Plan de Administracin de los Riesgos del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per fue elaborado durante la Fase 2 - Desarrollo, en el proceso de
Planificacin, y trata de la Planificacin de la Gestin de los Riesgos,
Identificacin de los Riesgos, Anlisis Cualitativo y Cuantitativo de los Riesgos,
Planificacin de las Respuestas a los Riesgos, y Monitoreo y Control de los
Riesgos.
El plan adopta un abordaje consistente con los requerimientos de la
Organizacin ejecutora y de la Unidad de Negocios.
El Plan establece la poltica de gestin de los riesgos a ser cumplida, objetivando
aumentar la probabilidad e impacto de los hitos positivos, y al mismo tiempo
disminuir la probabilidad e impacto de los hitos dainos al proyecto; el plan
define las estrategias e establece los mtodos de planificacin y control que
sern utilizados, las atribuciones de responsabilidad de los miembros del equipo,
los criterios e estndares para medicin e evaluacin de los riesgos, bien como
su documentacin e registro, adems de la incorporacin de las lecciones
aprendidas durante el proyecto (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements,
2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004).
El Plan de Administracin de los Riesgos del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli
Per describe como los riesgos sern gestionados a lo largo del ciclo de vida del
proyecto, buscando establecer un presupuesto para tal finalidad, as como
188
establece los sistemas y procedimientos para el aseguramiento de una
comunicacin efectiva, oportuna, adecuada y til para el xito del proyecto
durante las diversas etapas del ciclo de vida del proyecto, y tambin durante la
fase de operacin del producto del proyecto.
Sin embargo, es un plan diseado y dirigido a la administracin de los riesgos
internos e externos al Proyecto en un entorno multicultural, y busca optimizar el
proceso de creacin de sinergias. Es por lo tanto un enfoque sistmico, holistico
y con una visin integral dirigida a resultados, con una elaboracin interactiva y
continuada de sus especificaciones y definiciones tcnicas, y retroalimentacin
de lecciones aprendidas en cada etapa, estimulando el trabajo sinrgico y
adoptando los ms elevados patrones de calidad, responsabilidad y tica
profesional.
El plan fue desarrollado por el equipo del proyecto y su concepcin llevo en
cuenta la Declaracin de Alcance del Proyecto que permiti la identificacin
detallada de las necesidades especficas para la gestin proactiva y consistente
de los riesgos conocidos, o el establecimiento de contingencias para los riesgos
no-conocidos.
Considerando que la Unidad de Negocios tiene un Programa de Gestin de
Calidad con certificacin ISO 9001, el presente Plan de Administracin de los
Riesgos adopto la visin de las normas ISO 9000 (conjunto de Normas sobre el
Sistema de Calidad, notadamente ISO 9001 estructura organizacional y
responsabilidades, los procesos y procedimientos, y los recursos necesarios
para implementar la gestin de los riesgos del proyecto.
189
4.7.7.2
utilizada
para
la
gestin
de
los
riesgos,
los
roles
interesados,
190
La poltica y la estrategia de riesgos adoptada en la Unidad de Negocios a travs
del Sistema de Gestin de Riesgos Empresarial, esta enraizada en todos los
elementos y procesos de gestin y en todas las decisiones tomadas.
En la medida de lo posible y cuando necesario y accesible todas las lecciones
aprendidas y informaciones histricas de otros proyectos similares fueron
consideradas en el proceso de planificacin de los riesgos del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli-Per.
La Declaracin del Alcance, bien como las Restricciones y Asunciones
presentadas en las secciones anteriores, son fuentes fundamentales de
informacin para todos los partidos interesados y por lo tanto tuvieron un papel
importante en el desarrollo del Plan de Gestin de Riesgos del Proyecto.
La tcnica utilizada durante el desarrollo del proceso de planificacin de los
riesgos consisti bsicamente de reuniones de planificacin y anlisis que
resultaron condensadas y plasmadas en el Plan de Gestin de los Riesgos del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per.
La salida del proceso de planificacin de los riesgos consisti exactamente en el
Plan de Gestin de los Riesgos del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per, que
se ofrece a continuacin.
191
desarrollada durante el ciclo de vida del proyecto, e incluye los tpicos a
continuacin.
a) METODOLOGA
En este tpico se busca definir el abordaje, las herramientas y la base de datos
que sern utilizados para desarrollar la gestin de los riesgos del proyecto.
El Plan de Gestin de los Riesgos ser constante y consistentemente
actualizado y seguir siendo progresivamente elaborado durante todo el ciclo de
vida del proyecto. Todas las informaciones sern organizadas de una manera
que facilite su recuperacin y manutencin.
b) ROLES Y RESPONSABILIDADES
La estructura organizacional del proyecto y su correspondiente Organigrama
Funcional, discutidos en el Plan de Administracin de los Recursos Humanos del
Proyecto, fueron considerados y ampliamente utilizados en la determinacin de
los requerimientos de la gestin de los riesgos del proyecto.
El responsable Primario por el control general de la gestin de los riesgos del
proyecto es el Gerente de Proyecto Ing. Luis Valdvia y el Ing. Angel Ros es el
responsable por la coordinacin de las actividades de gestin del plan.
De todos modos el registro de riesgos determina claramente los propietarios de
los riesgos especficos identificados, as como los responsables directos por la
implementacin de las estrategias y planes de contingencia como y cuando
corresponde.
192
c) PRESUPUESTOS Y CRONOGRAMAS
El Plan de Administracin de los Riesgos fue progresivamente elaborado durante
la Fase 2 (Desarrollo) del Ciclo de Vida del proyecto, en el proceso de
Planificacin, en el periodo comprendido entre el 01 Octubre 2004 y el 30
Diciembre 2007, bajo la responsabilidad y coordinacin del Ing. Angel Ros con
recursos
de
US$
240,000.00,
implementado
durante
la
Fase
2008,
(Tasa
(Legal/Regulatorio,
de
Medio
Inters,
Precio
Ambiente,
etc.)
del
y
Oro,
etc.),
Cumplimiento
Operacional
(Desempeo,
193
PROBABILIDAD
RIESGO
No existe
Despreciable
Verde
No existe
Extremadamente
Verde
Improbable
3
Menor
Muy improbable
Verde
Potencialmente
Improbable
Amarillo
importante
5
Importante
Posible
Amarillo
Muy importante
Probable
Amarillo
Potencialmente
Muy probable
Rojo
significativo
8
Significativo
Anticipado
Rojo
Muy significativo
Confidencialmente
Rojo
anticipado
194
DEFINICIN DE RIESGO NETO
Rojo = Exposicin potencialmente significante para la Operacin/Proyecto en
trminos financieros (costo) o que afecten la estrategia (Exploracin, el alcance,
el cronograma, la calidad) y la reputacin.
Amarillo = Preocupacin potencial para la Operacin/Proyecto en trminos
financieros (costo) o que afecten la estrategia (Exploracin, el alcance, el
cronograma, la calidad) y la reputacin.
Verde = Ninguna amenaza/oportunidad inmediata para la Operacin/Proyecto
trminos financieros (costo) o que afecten la estrategia (Exploracin, el alcance,
el cronograma, la calidad) y la reputacin.
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
La construccin de la Matriz de Probabilidad e Impacto del Proyecto Alianza
Estratgica llevo en consideracin la clasificacin de los riesgos presentada
anteriormente, que se aplican a los objetivos de costo, tiempo, programa y
calidad del proyecto, y al mismo tiempo a las amenazas y oportunidades del
proyecto.
La Matriz de Probabilidad e Impacto del Proyecto Ultimtum Yauli Per es
ofrecida en el ANEXO 11.
Tolerancias al Riesgo (Umbrales)
Los niveles de riesgo aceptables por la Unidad de Negocios, y por ende por el
proyecto, son detallados en el CUADRO 3 a continuacin.
195
CATEGORA DEL
RIESGO
Precio del Zinc
Moneda
extranjera
(cambio)
Tasa de inters
Contraparte
Negociaciones
Liquidez
196
FORMATO DE INFORMES
El formato de los informes de riesgo y del registro de riesgos, sigue bsicamente
el formato de los reportes de desempeo establecidos en el Plan de Gestin de
las Comunicaciones del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per, como se
detalla a continuacin.
Los informes de desempeo fueron diseados para brindar informacin sobre el
alcance, cronograma, costo, calidad, recursos humanos y riesgos del proyecto;
consistiendo de toda la informacin sobre el desempeo del trabajo, relativa al
status y/o finalizacin de los entregables. Sern incluidas tambin informaciones
relativas al status de las solicitudes de cambio aprobadas, bien como las
acciones correctivas recomendadas a cada caso.
Bsicamente los informes de desempeo organizaran las informaciones
recabadas y presentaran los resultados y/o comentarios de los anlisis
comparndolos con la lnea de base. Se proveer informacin sobre el avance y
status del proyecto, as como pronsticos actualizados basados en el
desempeo actual. Los informes sern emitidos con determinados niveles de
detalle de acuerdo a las necesidades de los interesados especficos.
Este proceso involucrara la coleccin de toda la data de lnea base y la
distribucin de los informes de desempeo a todos los interesados, de acuerdo a
la lista de distribucin previamente discutida y aprobada.
El formato estndar del informe de desempeo del proyecto, incluir Diagramas
Gantt, curvas S, histogramas de utilizacin de recursos humanos, tablas y
graficas en general, y lo mas importante los anlisis de Valor Agregado.
197
El desempeo del proyecto ser medida y/o evaluada contra el plan de lnea
base previamente aprobado, incluyendo tambin medidas o standards de
seguridad y higiene industrial, bien como los parmetros de recursos humanos y
de calidad. Con base en el desempeo real logrado en el periodo, se
actualizaran los pronsticos de costo y cronograma de finalizacin del proyecto,
y se re-evaluaran los riesgos previamente identificados.
Las herramientas utilizadas para la elaboracin de los informes de desempeo
incluyen los programas del MS Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.), MS
Project, AutoCAD, Datamine y otros.
Todas las informaciones relativas al proyecto estn previstas de ser
almacenadas en formato electrnico en el servidor central de la Unidad de
Negocios; organizadas de manera lgica y estructurada, permitiendo el acceso
autorizado y restricto a los miembros del equipo del proyecto, para el intercambio
productivo y eficiente de la informacin necesaria para la elaboracin de los
informes de seguimiento de desempeo del proyecto.
El anlisis del valor de la informacin y de los requerimientos de comunicacin
de todos los interesados fue a una combinacin de varios tipos y formatos de
comunicacin que son relevantes y realmente aportan o contribuyen para el xito
del proyecto.
Conforme ya mencionado en secciones anteriores, se tiene presente que se
debe incrementar y mejorar el nivel y la eficacia actual de las comunicaciones
entre la Volcn Ca. Minera S.A.A y las Empresas Especializadas. Esta
informacin es extremadamente valiosa y se debe prestar extrema atencin en
este aspecto que puede llevar al fracaso del proyecto.
198
En relacin con la logstica, la gran mayora de los interesados se encuentra en
el entorno inmediato, de maneras que los recursos disponibles son suficientes
para una gestin adecuada y no representa ningn riesgo o restriccin al xito
del proyecto.
Como una de las restricciones al proyecto, se recuerda que: Debern ser
utilizados solamente los recursos de telecomunicaciones y de tecnologa de la
informacin ya disponibles en la Organizacin.
La utilizacin de la red Intranet y Internet ser uno de los mtodos de
comunicacin formal y informal, interno y externo, mas utilizados durante todas
las fases del ciclo de vida del Proyecto.
El contrato de entre la Volcn Ca. Miera S.A.A. y las Empresas Especializadas
especifica el formato y frecuencia de las comunicaciones y tambin establece el
procedimiento de resolucin de conflictos a travs de la elevacin sucesiva a
niveles superiores a travs de la lnea de jerrquica de mando, como establecido
en el organigrama del proyecto.
SEGUIMIENTO
El objetivo del seguimiento es documentar todos los aspectos relacionados con
las Actividades de riesgo del proyecto, y establecer las auditorias en los
procesos de gestin de riesgos.
Todas las informaciones sern documentadas de manera a ser facilitadas para
futuros proyectos similares, actualizacin de base de datos de la organizacin y
servir para el proceso de lecciones aprendidas parte del proceso de mejora
continuada.
199
PLANIFICACIN DE CONTINGENCIAS
De acuerdo al Modelo de Goodstein et al (1993), el proceso de planeacin de
contingencias involucro la elaboracin y el anlisis de la Matriz de Enfoque
(Interno/Externo) vs. nfasis (Vulnerabilidad y Oportunidad), dndose prioridad a
los sucesos de baja probabilidad de ocurrencia pero con alto impacto en los
objetivos de la Organizacin.
El Anlisis FODA, desarrollado durante la fase de Auditoria de Desempeo,
sirvi
200
PUNTOS ACTIVADORES O CRTICOS
1. COMUNICACIONES:
Nivel 3: Atraso en el inicio de las tareas = 2 das
Nivel 2: Atraso en el inicio de las tareas = 3 das
Nivel 1: Atraso en el inicio de las tareas > 3 das
2. STAFF DEL PROYECTO:
Nivel 3: reduccin en el staff tcnico = 1 ingeniero.
Nivel 2: reduccin en el staff tcnico = 2 ingenieros.
201
Nivel 1: reduccin en el staff tcnico = 3 ingenieros.
3. CLIMA:
Nivel 3: precipitaciones > 200 mm < 300 mm
Nivel 2: precipitaciones > 301 mm < 400 mm
Nivel 1: precipitaciones > 401 mm
4. MERCADO:
Nivel 3: precio > US$ 2400 < US$ 2600
Nivel 2: precio > US$ 2200 < US$ 2300
Nivel 1: precio < US$ 2200
5. CAPACIDAD FINANCIERA:
Nivel 3: incremento en los ingresos > 2%.
Nivel 2: incremento en los ingresos > 4%.
Nivel 1: incremento en los ingresos > 6%.
6. SISTEMAS DE GESTIN:
Nivel 3: tiempo de procesamiento de informes = 3 das hbiles.
Nivel 2: tiempo de procesamiento de informes = 2 das hbiles.
Nivel 1: tiempo de procesamiento de informes = 1 da hbil.
PLANES DE CONTINGENCIA
202
4.7.7.3
203
mismos. Igualmente, estudios de benchmarking fueron empleados durante el
proceso.
Los riesgos potenciales que podran ocurrir de las incertidumbres consideradas
en las asunciones de la Declaracin del Alcance, tambin fueron debidamente
evaluados y tomados en cuenta. El Plan de Gestin de Riesgos tambin fue
considerado durante el proceso por su aporte con respecto a la Estructura
Detallada de Riesgo (EDR). Indudablemente, el Plan de Gestin del Proyecto y
sus planes subsidiarios tambin fueron estudiados en detalle buscando
identificar los riegos asociados con el alcance, presupuesto, cronograma, calidad
y otras reas de conocimiento.
Las tcnicas y/o herramientas utilizadas durante este proceso consistieron de: (i)
la revisin estructura de la documentacin del proyecto; (ii) tcnicas de
recoleccin de informacin tales como Tormenta de Ideas, entrevistas con los
miembros del equipo del proyecto con mas experiencia y otros relevantes
interesados, (iii) anlisis FODA; (iv) listas de chequeo; (v) anlisis de las
asunciones; y (v) las tcnicas de diagramacin.
La salida del proceso de identificacin de los riesgos consiste en el documento
titulado Registro de Riesgos, que posteriormente ha sido desarrollado se
convierte en el documento titulado Registro de Riesgos Priorizados y
Respuestas, que se ofrece en el ANEXO 13.
204
4.7.7.4
205
con el objetivo de establecer las prioridades en las respuestas a estas amenazas
o oportunidades en los objetivos del proyecto, as como priorizar los riesgos que
requerirn
eventualmente
de
un
anlisis
cuantitativo
posterior;
(iii)
la
4.7.7.5
ms
relevantes
impactantes
en
los
objetivos
mencionados
anteriormente.
Una vez mas e igualmente que en los procesos anteriores, toda informacin
disponible y accesible en los archivos de la Oficina Central de la Organizacin
ejecutora fueron disponibles y consultados, incluyendo archivos de otros
proyectos similares desarrollados, as como las lecciones aprendidas en los
mismos; as como todos los riesgos potenciales que podran correr de las
incertidumbres consideradas en las asunciones de la Declaracin del Alcance
tambin fueron debidamente evaluados y tomados en cuenta; el Plan de Gestin
206
de Riesgos tambin fue considerado durante el proceso por su aporte con
respecto
la
Estructura
Detallada
de
Riesgo
(EDR),
los
roles
207
establecidas inicialmente, ahora actualizadas con base en las reservas de
contingencia requeridas y en los riegos que tienen la mayor influencia en el
camino critico del proyecto.
Tambin no se han ejecutado anlisis de tendencias durante el proceso de
modelacin y simulacin debido a restricciones de tiempo, que seguramente
podran aportar informacin adicional y ayudar en la actualizacin y optimizacin
de las respuestas a los riesgos.
4.7.7.6
208
priorizada actualizada de los riesgos cuantificados y la probabilidad de se lograr
los objetivos de tiempo y costo del proyecto.
El Registro de Riesgos generado y actualizado durante los procesos anteriores
tambin tuvo un papel fundamental en el desarrollo del proceso de planificacin
de las respuestas a los riesgos del Proyecto Alianza Estratgica, debido a su
importante aporte con relacin a los riesgos que requieren respuestas mas
urgentes y/o inmediatas, la lista de riesgos que requieren eventual posterior
anlisis y respuesta, las causas races de los riegos, y sobretodo la lista de
riesgos por grupos o categoras.
Las principales tcnicas y/o herramientas utilizadas durante este proceso se
refieren a seleccin de las estrategias de respuestas a los riesgos normalmente
disponibles y considerados las ms apropiadas para cada riesgo identificado.
Efectivamente, dada la naturaleza relativamente simple del Proyecto Alianza
Estratgica, no se considero necesaria la aplicacin de herramientas como
rboles de decisin para la eleccin de las respuestas ms adecuadas. En lneas
generales se utilizaron estrategias primarias y de respaldo, con sus respectivos
planes de accin como corresponde.
Bsicamente, se utilizaron las estrategias de Eliminar, Transferir y Mitigar para
los riesgos considerados como amenazas, y las estrategias de Explotar,
Compartir e Mejorar para los riesgos considerados como oportunidades. La
estrategia de Aceptar fue utilizada tanto para los riesgos considerados amenazas
como oportunidades, y en este caso particular se procedi con las
correspondientes imputaciones de las reservas de contingencia para los
objetivos de tiempo (cronograma) y de costo del proyecto.
209
Las dos principales salidas del proceso de planificacin de las respuestas a los
riesgos del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per son las actualizaciones a
ambos el Registro de Riesgo y el Plan de Gestin del Proyecto.
4.7.7.7
210
podran impactar los objetivos del proyecto, as como su impacto o afectacin en
los riesgos previamente identificados; las solicitudes de cambio fueron siempre
evaluadas desde en punto de vista de afectacin en el registro de riesgos, en el
plan de respuesta a los riesgos y en el plan de gestin de riesgos en general.
A su efecto, los informes de desempeo y avance de los trabajos fueron
importante fuente de informacin durante el proceso de monitoreo y control de
los riesgos del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per.
Las principales tcnicas y herramientas utilizadas durante este proceso fueron
las auditorias y las re-evaluaciones de riesgo conducidas peridicamente durante
las reuniones de seguimiento del equipo de proyecto, cuando entonces se
proceda a la evaluacin de la necesidad de eventuales re-planificaciones en las
respuestas a los riesgos previamente identificados y priorizados, y a la
evaluacin de la eficacia del proceso de gestin de los riesgos en general.
Durante todo en ciclo de vida del proyecto se efectuaron consistentemente los
anlisis de las reservas de contingencia, con el objetivo de comparar la
adecuacin de la estimacin de dichas reservas y su utilizacin de acuerdo al
plan original.
Las principales salidas del proceso de monitoreo y control de los riesgos del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per se consistieron en: (i) la actualizacin
del Registro de Riesgos, con nfasis en los resultados de las evaluaciones,
auditorias y revisiones de los riesgos, -que incluyeron las actualizaciones en las
probabilidades, impactos, prioridades, planes de respuesta y otros elementos del
registro de riesgos; algunos casos se refirieron al cierre de eventuales riesgos
considerados que no serian mas aplicables estas actualizaciones son
consideradas importantes por se constituir parte de la documentacin de cierre
del proyecto e entradas para el proceso de cierre del proyecto; (ii) solicitudes de
211
cambio, como resultado directo de la implementacin de algunas acciones
correctivas como los planes de contingencia o revisiones estructuradas las
solicitudes de cambio que fueron eventualmente aprobadas pasaron a ser
entradas para el proceso de monitoreo y control de los riesgos y el proceso de
direccin y gestin de la ejecucin del proyecto; (iii) acciones preventivas o
correctivas, recomendadas para ajustar el desempeo del proyecto de acuerdo
al plan de lnea base o para aplicar los planes de contingencia previamente
establecidos o planes alternativos para riesgos emergentes no identificados
anteriormente las acciones correctivas que fueron eventualmente recomendadas
pasaron a ser entradas para el proceso de control integrado de cambio del
proyecto]; (iv) actualizacin de los activos de proceso organizacionales al cierre
del proyecto, como la estructura detallada de riesgos (EDR), la matriz de
probabilidad e impacto, y el registro de riesgo actualizados al finalizar el proyecto
las lecciones aprendidas en este proyecto de las actividades de gestin de
riesgos, as como los costos y duraciones reales debern ser debidamente
registradas, analizadas, catalogadas y archivadas, y sern utilizadas para el
desarrollo e implementacin de proyectos similares en otras unidades
productivas de la Organizacin contratante; tambin se espera que la Unidad de
Negocios (entidad ejecutora) avance en su nivel de madurez en Administracin
de Proyectos para el Nivel 3 - Definido, desarrollando sus capacidades y
habilidades de acuerdo a lo establecido en los Estndares del Modelo de
Madurez de Administracin de Proyectos en Organizaciones - OPM3; y,
finalmente (v) actualizacin de los documentos correspondientes del plan de
gestin del proyecto, resultantes de las solicitudes de cambio aprobadas que
afectaron los procesos de gestin de riesgos del proyecto.
212
4.7.8
213
Para la definicin de la ruta a seguir fueron desarrollados Estudios de Viabilidad
detallados a travs de consultores especializados en este tipo de trabajo,
siempre teniendo en consideracin la estrategia de largo plazo de la Unidad de
Negocios, as como las restricciones con respecto a las inversiones requeridas y
aplicables al caso.
La seleccin del tipo de contrato durante el proceso de planificacin de la
contratacin, llevo en consideracin las orientaciones de las siguientes
Organizaciones:
Por lo tanto, con base en las normativas adoptadas, se decidi que el tipo de
contrato recomendado y entonces seleccionado para el presente caso es Costo
Reembolsable para los costos fijos y Tarifas Unitarias para los costos
variables, con clusula de incentivo/penalidad para rendimiento superior/inferior.
El producto del proceso de planificacin de las adquisiciones condujo al diseo
del presente Plan de Administracin de la Adquisiciones, que busca describir
como los procesos de compras y adquisiciones sern administrados desde el
desarrollo de la documentacin de adquisicin hasta el cierre del contrato, e
identificar los responsables por la gestin del mismo.
Con respecto al tipo de contrato la Organizacin decidi innovar, introduciendo
la figura de prdidas y ganancias compartidas, procediendo entonces, luego de
214
las conclusiones finales pertinentes al caso, hacer un adendum al contrato
original.
La Declaracin de Trabajo del Contrato es ofrecida en los Anexos.
El proceso de decisin de seguir con las Empresas Especializadas, llevo en
consideracin la nica accin estratgica alineada con la meta organizacional
para lograr la visin corporativa, que conllevo al desarrollo y a la implementacin
de un proceso de gestin compartida, puesto que para lograr el objetivo
corporativo establecido, despus de la aplicacin de las tcnicas de anlisis de
diagnostico, obligatoriamente se deberan desarrollar a penas una entre dos
acciones estratgicas alternativas bien definidas, como indicaron los estudios
efectuados para cada una de ellas, llevando a adoptarse la presente decisin o
accin estratgica, denominada Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per.
Durante el desarrollo del proceso de planificacin de las adquisiciones no se
genero ninguna solicitud de cambio al Plan de Gestin del Proyecto, pero todas
las solicitudes de cambio que por ventura vengan a ser requeridas sern
procesadas a travs del proceso de control integrado de cambios, y evaluadas
por el Comit de Control de Cambios.
4.7.9
215
216
5.0
5.1
5.1.1
5.1.1.1
la cobertura y
217
5.1.1.2
INTERPRETACIN ESTRUCTURAL
5.1.1.3
218
realizado por el INGEMMET de categoras A, B, C; se correlacionan
las A de ambas y se realiza un reconocimiento en el campo.
5.1.1.4
color de
TOPOGRAFA
5.1.2.1
TOPOGRAFA SUPERFICIAL
El programa de Topografa superficial comprende el levantamiento de
curvas a nivel, levantamiento de instalaciones y todas las actividades
topogrficas relacionadas que garanticen planos e informacin base
para las siguientes fases del Proyecto. ANEXO 14
5.1.2.1.1
219
5.1.2.1.2
LEVANTAMIENTO
TOPOGRFICO
DE
INSTALACIONES
INFRAESTRUCTURA
El Proyecto en mencin cuenta con instalaciones de exploracin,
operativas e infraestructura que permiten el desarrollo de las
actividades de apoyo al proyecto, como oficinas, salas de reuniones,
oficina de geologa, sala de almacenamiento y logueo, entre otras
que tienen que ser levantadas y ubicadas en los planos respectivos.
5.1.2.1.3
5.1.2.1.4
220
5.1.2.1.5
LEVANTAMIENTO DE PLATAFORMAS Y
COLLARES DE
PERFORACIN DDH.
Las plataformas son las reas donde se ubican los equipos de
perforacin diamantina y los collares de perforacin es el punto de
coordenadas UTM donde se inicia el sondaje de perforacin, los
cuales tiene que ser ubicados para tenerlos en la base de datos y
realizar
las
secciones
transversales
la
interpretacin
correspondiente.
5.1.2.2
TOPOGRAFA SUBTERRNEA
5.1.2.2.1
5.1.2.2.2
LEVANTAMIENTO
TOPOGRFICO
DE
INSTALACIONES
MINERAS
Las instalaciones mineras son construcciones que se realizan en la
mina que sirven como servicios auxiliares al proceso de exploracin
221
del yacimiento mineral en interior mina, como bodegas, lneas de
agua aire, energa entre otras.
5.1.2.3
5.1.3
5.1.3.1
PROSPECCIN GEOQUMICA
GEOQUMICA DE CHIP ROCK
El programa consiste en realizar una malla para el muestreo
geoqumica, que es rectangular (100m x 50m), y/o una malla a criterio
del gelogo de exploraciones de acuerdo a la ubicacin de las reas
de afloramientos y prospectivas; para el caso del Proyecto Mineral
Ultimtum -Yauli se tiene una malla cuadrada de 50m x 50 m en el
stock work de la parte central del anticlinal. La muestras tomadas en
el campo se cuartean y dos kilos en cada bolsa se enva al laboratorio
de ACME LABS y se analiza por Au + 36 elementos sin embargo los
elementos considerados para el anlisis qumico son
base plomo, zinc, plata y cobre.
los metales
222
5.1.3.2
GEOQUMICA DE SUELOS
El programa comprende realizar una malla de 50m x 50m de los
suelos del rea del Proyecto para realizar anlisis por multi elementos
Au + 36 elementos
5.1.3.3
al
proyecto;
tanto
quebradas
y/o estn
principales
como
5.1.3.4
223
de referencia para la etapa de cartografiado geolgico, muestreo y
prospeccin geofsica.
5.1.4
5.1.4.1
CARTOGRAFIADO GEOLGICO
GEOLOGA REGIONAL
La Geologa regional es la Informacin del Cartografiado Geolgico
realizado por INGEMMET y la Empresa Anglo Peruana entre 1970 al
2003 a escala 1/100000 y1/5000, donde estn representadas todas
las formaciones geolgicas desde las ms antiguas hasta las ms
recientes, con los sistemas de fracturamiento, fallamiento y pliegues
del rea prospectiva.
5.1.4.2
GEOLOGA LOCAL
La Geologa local comprende el rea donde se encuentra ubicado el
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per y se tiene desde rocas filitas
del Devoniano, volcnicos, areniscas rojas y conglomerados del
Grupo Mitu del Prmico y Calizas del grupo Pucar del TrisicoJursico.
5.1.4.3
ESTRATIGRAFA
Las rocas ms antiguas del rea corresponden a las filitas del
Excelsior del Devoniano-Paleozoico, sobre estas rocas se encuentran
las rocas clsticas, volcnicos, conglomerados y areniscas rojas del
224
Crupo Mitu, sobre yaciendo se encuentran las calizas y dolomas del
Grupo Pucar; encima se encuentran las areniscas del Grupo
Goyllarisquizga, luego las calizas Chulec y calizas Pariatambo; sobre
esta secuencia se encuentran las calizas del Jumasha del Cretaceo y
finalmente existen los depsitos fluvioglaciares del Cuaternario.
5.1.4.4
GEOLOGA ESTRUCTURAL
Se tiene lineamientos importantes dentro de los cuales est el
lineamiento 60 W que va desde Andaychagua, San Cristobal hasta el
distrito minero Morococha. Tambin plegamientos y fallamientos que
tienen una orientacin Andina en el cual se encuentra el anticlinal
Ultimtum,
sistemas
de
fallas
Anti-Andinas
Noreste
fallas
secundarias.
5.1.4.5
TIPO DE YACIMIENTO
El Tipo de Yacimiento al cual corresponde este deposito dadas sus
caractersticas es a un MVS (Sulfuro Masivo). ANEXO 15
5.1.4.6
PARAGNESIS
Los estudios de las secuencias minerales estn prcticamente
restringidos al microscopio; las micro texturas y las microestructuras
se usan para decidir el orden de la deposicin mineral, si bien las
relaciones entre los filones mineralizados que cortan a otros son
tambin pistas valiosas en la paragnesis mineral.
225
En la primera etapa paragentica se deposito Cuarzo, Pirita,
Wolframita, Moscovita;
5.1.4.7
ZONEAMIENTO
La paragenesis de una formacin mineral con fluidos mineralizantes
en movimiento producen cambios en la mineraloga de la MENA y de
la GANGA a lo largo del curso de la deposicin. Tales cambios se
conocen como zoneamiento, y se encuentran tanto en minerales
sedimentarios como magmticos y metamrficos. La distribucin
zonal tanto en horizontal como vertical desde los minerales de ms
alta temperatura hasta los de temperaturas ms bajas es el siguiente:
Zinc, Plomo, Plata. Fotos N 1, 2, 6, 7.
5.1.4.8
MINERALIZACIN
La mineralizacin en el deposito mineral Ultimtum Yauli-Per es del
tipo polimetlica, es decir de metales base constituidos por la
escalerita, galena, plata y minerales de cobre.
226
5.1.4.9
MINERALES DE MENA
Los minerales de mena son: galena, escalerita, pirargirita, calcopita,
freibergita entre otros .
5.1.4.10
5.1.4.11
CONTROLES DE LA MINERALIZACIN
Los controles de la mineralizacin son las caractersticas geolgicas
que permiten ubicar las concentraciones de mineral econmico en
forma de diferentes formas segn el tipo de yacimiento mineral.
ANEXO 16, 17 y 18.
5.1.4.12
CONTROL ESTRATIGRFICO
Es el tipo de control que est basado en las caractersticas de
alteracin
mineralizacin
de
las
secuencias
estratigrficas
227
5.1.4.13
CONTROL LITOLGICO
La litologa del yacimiento est controlado por los tipos de roca que
se encuentran en las cajas del yacimiento y por las rocas que son
reemplazadas por la mineralizacin; en este caso se trata de rocas
calcreas, con cuarzo y tienen como cajas a los meta volcnicos y
las filitas.
5.1.4.14
CONTROL ESTRUCTURAL
El anticlinal Ultimtum es el principal control estructural donde se
encuentra emplazado el manto mineralizado con los minerales de
plomo, zinc, plata y cobre; tambin los sistema de fracturamiento y
fallamiento que controlan la mineralizacin; asimismo las brecha
hidrotermales y tectnicas son un control importante. Fotos N 1, 2, 6,
7.
5.1.4.15
CONTROL MINERALGICO
El control mineralgico est dado por los minerales guas que sirven
como referencia para ubicar zona mineralizadas de inters; en el caso
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per se tiene como minerales
que controlan la mineralizacin la pitita, pirrotita. Foto N 6.
228
5.1.4.16
TIPOS DE ALTERACIN
El yacimiento tiene como tipos de alteracin la agilizacin, desarrollo
de la clorita, epidota y pirita en la pirita y rocas meta volcnicas
verdes. Foto N 6
5.1.4.17
a la siguiente
5.1.5
MUESTREO GEOLGICO
5.1.5.1
229
5.1.5.2
5.1.5.3
ANLISIS QUMICO
Los anlisis qumicos se realizan en los laboratorios de Mahr Tunel
en Yauli y en ACME LABS ubicado en el distrito de Chorrillos Lima,
empleando para los anlisis absorcin atmica y procedimientos
actualizados.
5.1.5.4
REGISTRO DE MUESTRAS
Los resultados de los anlisis qumicos se registran y almacenan en
una base de datos en el Software Arc Gis; que se tiene como
informacin importante para realizar los clculos correspondientes
para determinar la calidad de la mineralizacin del deposito mineral
que se est evaluando; tambin se realiza back up para asegurar la
informacin y tambin se registra en el disco G Exploraciones
Regionales para tener acceso oportuno a la informacin requerida.
230
5.1.5.5
INTERPRETACIN DE RESULTADOS
Los resultados del muestreo realizado se grafican en planos a
escalas 1/1000 y 1/500 y en secciones transversales y longitudinales
y se correlacionan con la geologa del deposito
mineral; como
5.1.5.6
231
crticas del proceso de recoleccin, preparacin y ensayo de muestras, con
determinaciones analticas desarrolladas en varios laboratorios.
La insercin rutinaria de materiales de control de calidad incluye una cantidad de
diferentes tipos de materiales de control de calidad para monitorear y medir el
desempeo del laboratorio. Estos incluyen:
MATERIAL BLANCO
Consistente en material con cantidades insignificantes del (los) elemento(s) o
producto (s) de inters econmico, o desprovisto de un contaminante que
afecta el costo de un proceso o decisin
MUESTRAS DUPLICADAS.
Una muestra duplicada tiene la misma ubicacin espacial que la muestra
original.
MUESTRAS GEMELAS.
Aquellas muestras obtenidas muy cercanamente a una muestra previa como
es el caso de una segunda mitad de testigo o un canal tomado sobre otro ya
muestreado.
232
Para medir la precisin de la etapa de anlisis usamos los duplicados finos
(duplicados de pulpa).
Para medir la precisin del muestreo geolgico usamos las muestras gemelas.
En el mes de Enero se insertaron 34 muestras de control de las cuales 10 son
duplicados finos, 10 duplicados gruesos, 8 muestras gemelas y 6 blancos
gruesos.
% Cu
0.03
0.02
0.01
0.01
0.26
0.01
0.01
0.01
0.01
0.01
0.01
0.05
0.02
0.03
0.07
0.09
0.01
0.01
0.01
0.01
0.04
0.10
0.05
0.01
0.06
0.01
0.13
0.04
% Pb
0.03
0.08
0.01
0.17
0.14
0.04
0.11
0.06
0.45
0.04
0.81
3.50
2.20
0.12
0.10
1.80
4.00
0.61
0.07
0.07
0.62
6.00
0.21
0.06
0.13
0.03
0.81
0.93
0.71
11.51
2.64
0.13
0.26
0.32
0.32
0.26
5.27
2.83
2.19
1.99
2.70
3.86
0.58
0.19
0.51
1.03
11.70
3.54
0.64
4.95
1.93
4.95
2.44
11/01/2008
27/12/2007
27/12/2007
28/11/2007
28/11/2007
28/11/2007
26/11/2007
07/01/2008
08/01/2008
07/01/2008
07/01/2008
27/12/2007
27/12/2007
28/11/2007
28/11/2007
28/11/2007
26/11/2007
10/01/2008
08/01/2008
27/12/2007
27/12/2007
27/12/2007
27/12/2007
18/12/2007
14/12/2007
5298
5272
5273
5260
5261
5262
5259
5274
5275
5276
5277
5270
5271
5263
5264
5265
5258
27620
27576
27431
27445
27472
27458
27404
27346
% Cu
0.03
0.02
0.01
0.01
0.24
0.01
0.01
0.01
0.01
0.01
0.00
0.05
0.02
0.05
0.06
0.07
0.02
0.01
0.01
0.01
0.04
0.08
0.06
0.01
0.06
0.01
0.14
0.04
% Pb
0.04
0.08
0.01
0.17
0.14
0.04
0.12
0.08
0.58
0.05
0.69
3.80
1.20
0.12
0.14
1.16
4.10
0.81
0.09
0.05
0.66
4.10
0.12
0.03
0.13
0.04
0.63
0.47
% Zn Oz. Ag/TM
echa De Entreg
Prueba
24/01/2008 Duplicado Fino
0.34
0.39
24/01/2008 Duplicado Fino
0.15
0.32
24/01/2008 Duplicado Fino
0.02
0.13
24/01/2008 Duplicado Fino
0.74
0.84
16.70
11.51
31/12/2007 Duplicado Fino
0.14
2.38
31/12/2007 Duplicado Fino
0.10
0.19
05/12/2007 Duplicado Fino
0.04
0.19
05/12/2007 Duplicado Fino
0.05
0.51
05/12/2007 Duplicado Fino
0.25
0.26
28/11/2007 Duplicado Fino
2.40
0.39
11/01/2008 Duplicado Grueso
5.40
5.02
11/01/2008 Duplicado Grueso
2.00
1.67
11/01/2008 Duplicado Grueso
2.60
1.93
11/01/2008 Duplicado Grueso
3.00
2.06
31/12/2007 Duplicado Grueso
2.00
1.93
31/12/2007 Duplicado Grueso
0.08
4.57
05/12/2007 Duplicado Grueso
0.02
0.77
05/12/2007 Duplicado Grueso
0.02
0.13
05/12/2007 Duplicado Grueso
0.16
0.19
28/11/2007 Duplicado Grueso
0.64
1.16
10/01/2008
Gemela
8.10
8.74
08/01/2008
Gemela
4.60
2.89
27/12/2007
Gemela
0.06
0.32
27/12/2007
Gemela
4.70
4.37
27/12/2007
Gemela
0.14
2.64
27/12/2007
Gemela
13.40
4.50
18/12/2007
Gemela
0.26
2.06
14/12/2007
Gemela
233
Etapa
Analisis en
Laboratorio
Preparacin en
Laboratorio
Muestreo
Geolgico
Muestra de Control
Error Relativo
maximo permisible
Duplicado Fino
10%
0%
10%
0%
0%
Duplicado Grueso
20%
0%
0%
40%
70%
Gemela
30%
0%
25%
38%
0%
MUESTRA
% Cu
% Pb
% Zn
oz/t Ag
Limite de deteccin
0.01
0.01
0.01
0.01
Maximo permisible
0.05
0.05
0.05
0.05
27712
0.01
0.04
0.08
5924
0.05
0.25
5901
0.01
5846
Fecha De Entrega
Prueba
0.39
22/01/2008
muestra blanca
2.80
1.03
08/01/2008
muestra blanca
0.02
0.03
0.13
07/01/2008
muestra blanca
0.01
0.05
0.16
0.26
23/12/2007
muestra blanca
5821
0.01
0.93
0.12
1.29
22/12/2007
muestra blanca
5800
0.01
0.02
0.07
0.19
21/12/2007
muestra blanca
234
De este cuadro se concluye que existe contaminacin en Laboratorio Qumico,
siendo alguna de las cusas la falta de limpieza de la chancadora despus de
pasar cada muestra y el deficiente sistema de extraccin de polvo.
5.1.5.7
5.1.6
PROSPECCIN GEOFSICA
5.1.6.1
MAGNETOMETRA
El
5.1.6.1.1
235
varillas de material no magntico a 2 metros de altura, con la finalidad de
minimizar el ruido causado por efectos superficiales.
La unidad fija registr el campo magntico cada 10 segundos. Las medidas con
las unidades mviles se tomaron en modo manual sistemticamente a cada 10
metros a lo largo de la lnea de la malla, y a cada 5 metros en zonas de detalle
donde un fuerte gradiente magntico fue observado.
Los relojes de las unidades mviles y esttica fueron sincronizados diariamente
antes del levantamiento, empleando para ello el tiempo satelital. Se tomaron
lecturas diariamente en un punto fijo con unidades mviles, cerca de la estacin
base con la finalidad de garantizar consistencia entre las mediciones de las tres
unidades. Al final de cada da de levantamiento, los datos magnticos de los
niveles mviles y estacin base fueron transferidos a un computador va
interfase RS y corregidos por las variaciones diurnas.
Un valor de 26200 NT fue utilizado como datum de campo para las correcciones
diurnas. Los datos de la estacin base fueron revisados cada da y se observ,
en general, variaciones diurnas normales, los das 11 al 14 de febrero se
present mayor actividad solar. Ver anexo
diarios de la estacin base.
236
Magnetmetro base
10 m sistemtico; detalle 5 m
2.0 metros
Coordenadas
de
la
(PSAD56)
base
mag. 393682.77E,
8701413.2N,
4223.57
m.s.n.m.
Los siguientes parmetros IGRF del campo principal (sin considerar fuentes
externas) fueron calculados usando un programa de computacin disponible en
la web en el siguiente sitio: http://intermagnetusa.org/geomag/geomagAWT.html
Tabla 4: Parmetros del campo magntico principal
26126 Nt
Inclinacin
-1.7
Declinacin
-1.6
237
238
5.1.6.2
POLARIZACIN INDUCIDA
239
5.1.6.3
INTERPRETACIN GEOFSICA
Asimismo se puede
240
Carlos Fernndez en su informe de progresos de agosto 2003 sobre el proyecto
Ultimtum.
El mapa de interpretacin geofsica indica la proyeccin en superficie de fuentes
magnticas detectadas a lo largo de las lneas de mediciones. Se ha interpolado
entre lneas de manera arbitraria por el autor del presente informe tomando en
cuenta el anlisis de los perfiles y el gris a color, luego se ha definido lneas de
trend magnticos y se ha procesado de nuevo para obtener el mapa a color final.
5.1.6.3.1
SECTOR ULTIMTUM
El Proyecto Ultimtum ha sido mapeado desde hace mucho tiempo debido a las
ocurrencias de mineralizacin que afloran en el sector. El Proyecto es conocido
por su mineralizacin de tipo manto, donde prevalecen pirita, pirrotita asociadas
a presencia de esfalerita, galena y calcopirita.
La pirrotita es el principal mineral magntico de aquella secuencia mineralizada
y es considerada como la fuente magntica responsable por la presencia de
anomalas magnticas locales tal como lo indica el mapa de interpretacin. Es
probable que la mineralizacin (como la mayora de los sulfuros) tiene tambin
propiedades elctricas favorables que hubiesen permitido la deteccin de un
mtodo elctrico (IP/Res); aquel estudio no fue considerado durante esta
campaa geofsica.
Las anomalas magnticas son numerosas en el sector central del proyecto
ultimtum. Los ejes magnticos tienen un rumbo general hacia el noroeste,
siguen el rumbo andino general. El sistema es complejo ya que un sistema de
241
fallas (F1, F2, F3) de rumbo noreste (N15-20E) corta la secuencia volcnica y
desplaza los ejes magnticos. Es probable que localmente haya un sistema
estructural an ms complejo que no se puede resolver debido a la distancia
algo larga entre las lneas de mediciones. Como se puede observar en los
mapas, los ejes magnticos en la parte central han sido perfilados a lo largo de
las lneas del levantamiento lo que dificulta un mapeo magntico detallado. Las
fuentes magnticas estn constituidas de horizontes delgados que contienen la
secuencia mineralizada mencionada anteriormente.
La respuesta magntica en este caso se manifiesta de manera abrupta con
fuertes gradientes. La amplitud de los picos magnticos depende directamente
del contenido en pirrotita ya que es el principal mineral ferromagntico reportado
en el informe geolgico; al parecer no hay presencia de magnetita en la
secuencia mineralizada del manto Ultimtum.
La mineralizacin ocurre en dos formas principales: mineralizacin estratoligada
(Manto Ultimtum) y mineralizacin discordante asociada a stringers en el
stockwork. El primer tipo de mineralizacin es el que genera anomalas
magnticas ms continuas, y por consiguiente la principal fuente que ha sido
detectada con este estudio magntico.
Aquellas
242
magntica ms profunda subyacente a la formacin sedimentaria del grupo
Excelsior.
Se han identificado 13 anomalas magnticas en el sector Ultimtum, de ellas
siete (7) se hallan en el sector central del prospecto minero.
Mag1-Mag7:
El primer grupo es
Mag7 ha sido cortado por una falla de rumbo noreste. Las anomalas Mag8Mag10 se encuentran al sureste de aquella falla y al parecer definen la extensin
de las rocas volcnicas ms hacia el sureste. El horizonte magntico Mag10
corresponde a una veta mineralizada reportada.
Mag11:
a travs de aquella
243
Mag12: La anomala Mag12 ha sido cortada en cada extremidad por las fallas
F2-F3. La relacin no es clara entre Mag12 y las volcnicas que hospedan el
proyecto Ultimtum. Aquella anomala puede pertenecer a las rocas que se
puede observar ms hacia el este, el sector Trapiche, op puede ser la
continuacin de la anomala Mag11 an ms profunda.
Mag13:
244
En el sector de Ultimtum el nivel de ruido natural es menor que del sector
Andaychagua y permite una mejor definicin de las anomalas magnticas.
El Sector Andaychagua queda abierto, ya que las anomalas indican que las
rocas favorables siguen hacia el norte, este y oeste; al parecer aquellas rocas
favorables no se extienden ms hacia el sur.
Se han definido buenos blancos de exploracin en ambos sectores; se
recomienda
comprobar
todas
las
anomalas
magnticas
fuertes
con
5.1.6.5
INFORME ENTREGABLE
DE LA FASE DE PROSPECCIN
GEOFSICA
El documento
245
5.1.7
5.1.7.1
PERFORACIN DIAMANTINA
5.1.7.2
5.1.7.3
5.1.7.4
246
5.1.7.5
sean
representativos.
5.1.7.6
5.1.7.7
5.1.7.8
247
5.1.8
5.1.8.1
5.1.8.2
INTERPRETACIN
DE
LA
PROYECCIN
DE
LA
5.1.8.3
248
5.1.8.4
5.1.8.5
249
Plan de Gestin del Proyecto: con todos sus planes subsidiarios, que
define como el proyecto ser ejecutado, monitoreado, controlado y
cerrado; al mismo tiempo que documenta todas las salidas del proceso
de planificacin e incluye todos los procesos de gestin seleccionados
por el equipo gestor del proyecto, as como la descripcin de las tcnicas
250
y herramientas empleadas para ejecutar aquellos procesos durante todo
el ciclo de vida del proyecto.
informacin histrica.
251
Las principales salidas que caracterizan este proceso de monitoreo y control del
trabajo del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per, tiene sus componentes
detallados a la continuacin:
252
6.1.1
GESTION DE LA CONFIGURACION
El sistema de gestin de la configuracin del Proyecto Mineral Ultimtum YauliPer, a pesar de la simplicidad del proyecto, se ejerce a alto nivel organizacional
haciendo con que el proyecto se desarrolle de acuerdo al plan de gestin del
proyecto,
no
considerando
las
solicitudes
de
cambio
que
impactan
253
Plan de Gestin del Proyecto: con todos sus planes subsidiarios, que
define como el proyecto ser ejecutado, monitoreado, controlado y
cerrado; al mismo tiempo que documenta todas las salidas del proceso
de planificacin e incluye todos los procesos de gestin seleccionados
por el equipo gestor del proyecto, as como la descripcin de las tcnicas
y herramientas empleadas para ejecutar aquellos procesos durante todo
el ciclo de vida del proyecto.
254
recomendaciones para reducir la probabilidad de los eventos negativos
asociados con los riesgos identificados.
255
256
7.0
257
aos ms; segn los resultados obtenidos en esta primera fase de
exploracin del proyecto. Sin embargo se desarrollarn las actividades
relativas a la verificacin del trabajo objeto del contracto as como el
cierre administrativo, a travs de la actualizacin de los registros del
contrato y archivo de toda informacin pertinente para utilizacin futura,
como parte de los activos de proceso de la organizacin.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de cierre administrativo del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per estn identificadas a continuacin:
Plan de Gestin del Proyecto: con todos sus planes subsidiarios, que
define como el proyecto ser ejecutado, monitoreado, controlado y
cerrado; al mismo tiempo que documenta todas las salidas del proceso
de planificacin e incluye todos los procesos de gestin seleccionados
por el equipo gestor del proyecto, as como la descripcin de las tcnicas
y herramientas empleadas para ejecutar aquellos procesos durante todo
el ciclo de vida del proyecto.
258
259
mismo tiempo que establece los roles y responsabilidades de los
miembros del equipo del proyecto involucrados en los procedimientos de
cierre administrativo.
Actualizaciones
de
los
Activos
de
Proceso
Organizacionales:
260
8.0
CONCLUSIONES
geolgico,
peroracin
diamantina
interpretacin
261
consolidados en el Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli-Per con sus distintos planes subsidiarios.
8.6 Los Indicadores Claves de Desempeo, denominados Parmetros de
Evaluacin y los Indicadores de Medida de xito del Proyecto, se basaron
en la evolucin de la Data de Desempeo Operacional y de los Costos
Unitarios del Programa de Exploracin
establecidos en el contrato de
exploracin actual.
8.7 Los objetivos especficos del PFG se lograron, a travs del desarrollo del
Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto Mineral Ultimtum YauliPer, que es documentar las salidas de todos los procesos del grupo de
planificacin y auxiliar futuros equipos de gestin de proyectos a desarrollar
y controlar los cambios introducidos a los planes correspondientes.
8.8
8.9
8.10
262
Mineral Ultimtum Yauli-Per, para que la Organizacin avance en su actual
nivel de madurez en Administracin de Proyectos para el Nivel 3 - Definido,
desarrollando sus capacidades y habilidades de acuerdo a lo establecido en
los Estndares del OPM3 (PMI, 2003), aun necesita ser confirmada
posteriormente
travs
del
anlisis
del
Modelo
de
Madurez
de
263
9.0
RECOMENDACIONES
inversiones de
capacitacin programada en
Administracin de Proyectos,
de desarrollo en Administracin de
264
10.0
BIBLIOGRAFA
Estratgica
Novena
265
Sebastin Beuchat
Yauli Per
Kobe, H.W.
(PROJECT
MANAGEMENT
INSTITUTE)
Guide
to the
Project
(PROJECT
MANAGEMENT
INSTITUTE)
Organizational
Project
266
ANEXOS
ANEXO 1 CHARTER (ACTA) DEL PROYECTO
Informacin Principal y Autorizacin de Proyecto
Fecha:
01 de Agosto 2007
reas de Conocimiento:
Gestin de Integracin del Proyecto
Fecha de Inicio del Proyecto:
01 de Agosto 2007
Administracin de Proyectos
267
las
siguientes
fases:
desarrollo,
preparacin,
explotacin
268
informacin del proyecto, y que contemple la Planeacin de las Comunicaciones,
Distribucin de la Informacin, Reportes de Desempeo y del Cierre
Administrativo.
Disear un Plan de Administracin de la Calidad para asegurar que el proyecto
satisfaga las necesidades para las cuales fue concebido, y que contemple la
Planeacin, Aseguramiento y Control de la Calidad (QA/QC) de los entregables
previstos para el proyecto.
Disear un Plan de Administracin del Tiempo para asegurar la terminacin
oportuna del proyecto, contemplando la Definicin y Secuencia de las
Actividades, Estimacin de la Duracin de Actividades, Desarrollo y Control de la
Programacin.
Disear un Plan de Administracin de los Costos para asegurar la terminacin
del proyecto dentro del presupuesto, contemplando la Planeacin de Recursos,
Estimacin, Presupuestos y Control de Costos.
Disear un Plan de Administracin de Riesgo para identificar, analizar y
responder a los riesgos del proyecto, maximizando la probabilidad y
consecuencia de los eventos positivos y minimizando la probabilidad y
consecuencia de los eventos negativos, contemplado la Identificacin,
Cuantificacin, Desarrollo de Respuesta y Control de Respuesta al Riesgo.
Establecer una plataforma consistente de AP a ser utilizada como modelo de
gestin en todos los proyectos futuros similares en la Organizacin.
269
Descripcin del Producto:
El Plan de Administracin de la Integracin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli
- Per, de acuerdo a los estndares de la Gua de los Fundamentos de la
Direccin de Proyectos, PMBOK Guide, del Project Management Institute PMI,
integra los planes subsidiarios del Plan de Administracin del Proyecto:
Entregable
Interpretacin satelital
Topografa
Prospeccin geoqumica
270
Cartografiado geolgico
Muestreo geolgico
Prospeccin geofsica
Perforacin diamantina
Estimacin de Recursos
Minerales
Per; contempla el
271
YAULI
PERU, una
inversin de 297,000 US$ para cubicar 320,000 TMS que equivalen a un valor
bruto de US$ 16,000,000 dlares americanos. En la figura adjunta se indica las
272
inversiones y el producto mineral final entregable.
N
PROYECTO
US$ DDH
TMS
297,000
320,000
TOTAL GENERAL
297,000
320,000
interesados.
El producto final entregable del PFG servir como base de conocimiento, en los
Activos de Procesos de la Organizacin, para el futuro desarrollo de proyectos
similares en la Organizacin.
273
Entregables:
274
de Administracin del Alcance, Plan de Administracin de los Recursos
Humanos (Equipo del Proyecto), Plan de Administracin de las Comunicaciones,
Plan de Administracin de la Calidad, Plan de Administracin del Tiempo, Plan
de Administracin de Costos, y Plan de Administracin de Riesgo.
Identificacin de grupos de inters (stakeholders):
Los interesados de los proyectos de Volcn S.A. Minera S.A.A comprenden
desde la Alta Direccin de la Empresa, el Gerente General, el Gerente de
Operaciones, el Gerente del Proyecto, el Equipo de Proyecto y el entorno
social del proyecto.
Cliente(s) directo(s): Valdor Geofsica, Arce Geofsicos, Luis Quispesivana,
MDH, Pedro Gagluffi, Anglo Peruana, Laboratorio qumico de Mahr Tunel,
laboratorio qumico externo ACME LABS, Open Pit Gaviln, departamento de
Medio Ambiente, logstica Carahuacra.
Expectativas / Necesidades: Incremento del volumen de Recursos y Reservas
Minerales de plomo, zinc, plata y cobre.
Clientes indirectos: las comunidades de Suitucancha, Huayhuay, Tincocancha,
Pachachaca, Tuneleros, Interlagos, CNSAC.
Expectativas / Necesidades: Mejora contina en el nivel de gestin de la
Organizacin.
Aprobado por: Ing. Luis Valdivia Medina
Firma
275
Per; contempla el
276
La Organizacin y el equipo de exploraciones de la Unidad Yauli est
implementando una Oficina de Gestin de Proyectos (OGP), asimismo est
seleccionando un equipo de profesionales capacitados en Administracin de
Proyectos (AP), para llevar adelante este importante proyecto y lograr los
objetivos establecidos en la Carta del Proyecto y en la Declaracin de Alcance
del Proyecto.
Disponiendo solamente de una Poltica para la Administracin de Proyectos
fundamentada en la Gua de los Fundamentos para la Administracin de
Proyectos - PMBOK, la Organizacin reconoci la necesidad de la contratacin
de un Director de Proyectos con la experiencia, capacitacin y habilidades en
AP, y que pudiese llevar el proyecto al xito, adoptando las mejores tcnicas y
herramientas en Administracin de Proyectos a lo largo de todas las fases del
ciclo de vida del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per.
El Plan de Gestin del Proyecto, conjuntamente con el Acta de Constitucin y el
Enunciado del Alcance del Proyecto son los tres documentos ms importantes
de cualquier proyecto. Por lo tanto, se decidi como prioridad desarrollar el Plan
de Gestin de Proyecto para lograr que las tareas sean ejecutadas
eficientemente de acuerdo a los Procesos de Administracin y reas de
Conocimiento, y por ende lograr los objetivos esperados, el xito del proyecto, la
satisfaccin del cliente final y los interesados.
El Jefe y Equipo de Proyectos de Geologa Regional, han definido para el
presupuesto del PROYECTO MINERAL ULTIMATUM
YAULI
PERU, una
277
PROYECTO
US$
TMS
701,100
320,000
TOTAL GENERAL
297,000
320,000
interesados.
El producto final entregable del PFG servir como base de conocimiento, en los
Activos de Procesos de la Organizacin, para el futuro desarrollo de proyectos
similares en la Organizacin.
278
las
siguientes
fases:
desarrollo,
preparacin,
explotacin
279
Disear un Plan de Administracin de las Comunicaciones para asegurar la
oportunidad y generacin, recoleccin, archivo y disposicin final de la
informacin del proyecto, y que contemple la Planeacin de las Comunicaciones,
Distribucin de la Informacin, Reportes de Desempeo y del Cierre
Administrativo.
Disear un Plan de Administracin de la Calidad para asegurar que el proyecto
satisfaga las necesidades para las cuales fue concebido, y que contemple la
Planeacin, Aseguramiento y Control de la Calidad (QA/QC) de los entregables
previstos para el proyecto.
Disear un Plan de Administracin del Tiempo para asegurar la terminacin
oportuna del proyecto, contemplando la Definicin y Secuencia de las
Actividades, Estimacin de la Duracin de Actividades, Desarrollo y Control de la
Programacin.
Disear un Plan de Administracin de los Costos para asegurar la terminacin
del proyecto dentro del presupuesto, contemplando la Planeacin de Recursos,
Estimacin, Presupuestos y Control de Costos.
280
ENTREGABLES:
Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per
integra todos los planes subsidiarios del Plan Administracin del Proyecto:
Plan de Administracin de
281
ANEXO 3 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (WBS) DEL PROYECTO
1
Proyecto Mineral Ultimatum
Yauli - Per
1
283 das
01/08/07
1.1
Nombre
Puesto
30/04/08
1.2
1.3
Fase 1-Inicial
(Conceptual)
1.4
Fase 2 Desarrollo
(Factibilidad)
67 dias
100%
01/10/07
30/12/07
02/01/08
Fase 4 Final
Repase
29
100 %
30/09/07
23
46 das
01/08/07
Fase 3
Implementacin
Gestin
87 dias
50%
29/04/07
1.1.1
1.2.3
1.2.1
Propuesta de Proyecto
20/11/07
21/11/07
28/09/07
28/09/07
Estructura Detallada de
Trabajo (WBS) del
Proyecto
29/09/07
29/09/07
Entrega
Entregable Fase 1
Inicial
30/09/07
30/09/07
02/01/08
29/04/07
Adquisicin y
Desarrollo Equipo
Proyecto
12 dias
100%
15/02/08
01/03/08
1.3.3
Control de la
Ejecucin
20/12/07
87 dias
50%
02/01/08
29/04/08
1.2.3.3
Plan
Administracin
Comunicaciones
22 dias
100%
21/11/07
1.3.4
Control Integrado
de Costos
20/12/07
87 das
50%
02/01/08
29/04/08
1.2.3.4
Plan
Administracin
Calidad
22 dias
100%
21/11/07
20/12/07
1.2.3.5
16
Plan
Administracin
Tiempo
30 das
100%
21/11/07
20/12/07
1.2.3.6
17
Plan
Administracin
Costos
22 dias
100%
21/11/07
20/12/07
1.2.3.7
18
Plan
Administracin
Riesgos
22 das
100%
21/11/07
20/12/07
1.2.3.8
19
Plan
Administracin
Integracin
22 dias
100%
21/11/07
20/12/07
20
Plan
Administracin
Adquisi ciones
22 dias
100%
21/11/07
20/12/07
1.3.5
28
100%
Plan
Administracin
Recursos Humanos
22 das
100%
21/11/07
15
1 dia
100%
30/12/30
50%
Entrega
Entregable fase 3
Implementacin
1 dia
0%
30/04/08
30/04/08
10 dias
0%
01/05/08
10/05/08
1.4.2
1.3.2
27
100%
7 dias
22/12/07
87 dias
1.2.3.2
14
1 dia
20/12/07
Autorizacin para
Proceder
26
6
1.1.5
100%
13
1.1.4
1 dia
Plan
Administracin
Alcance
22 dias
100%
25
16/11/07
21/12/07
Gestin de la
Ejecucin
1.2.5
1.2.3.1
1.1.3
21/12/07
22
27/09/07
Cronograma
Preliminar del
Proyecto
5 das
100%
100%
20/12/07
12
23/09/07
10
100%
1.2.2
22 dias
21/11/07
Verificacin del
Alcance
1.3.1
31
5 dias
100%
15/11/07
Entrega
Entregable Fase 2
Desarrollo
1 dia
0%
24
1.1.2
34 dias
01/10/07
21
22/09/07
11
01/08/07
100%
1.4.1
1.2.4
Planificacin
Gestin del Proyecto
0%
15/05/08
30
39 dias
Estudio de Factibilidad
15 dias
01/05/08
Transferencia
A Estudio de
Factibilidad
5 dias
0%
11/05/08
15/05/08
282
ANEXO 4 DICCIONARIO DE LA EDT (WBS)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 3
EDT N 1.1.1
Nombre de la actividad: Propuesta de Proyecto
Descripcin:
Misin y los
Entradas:
Mineral Ultimtum
organizacionales,
Salidas:
Visin, Misin.
Propuesta del Proyecto.
Puntos de Control:
Responsable (s) :
Angel Rios
Duracin:
39 das
Costo Final:
US$ 10000.00
Fecha de Inicio:
01/08/2007
Fecha Trmino:
22/09/2007
283
organizacionales,
Salidas:
Visin, Misin.
Carta del Proyecto.
Puntos de Control:
Responsable (s) :
Angel Rios
Duracin:
5 das
Costo Final:
US$ 10000.00
Fecha de Inicio:
23/09/2007
Fecha Trmino:
27/09/2007
284
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 5
EDT N 1.1.3
Nombre de la actividad: Declaracin Preliminar del Alcance del Proyecto
Descripcin:
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Responsable (s) :
Fernando de la Cruz
Duracin:
01 da
Costo Final:
US$ 500
Fecha de Inicio:
28/09/2007
Fecha Trmino:
28/09/2007
285
Entradas:
Diccionario
Salidas:
Puntos de Control:
Responsable (s) :
Paul Salazar
Duracin:
01 das
Costo Final:
US$ 10000.00
Fecha de Inicio:
29/09/2007
Fecha Trmino:
29/09/2007
286
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 7
EDT N 1.1.5
Nombre de la actividad: Entrega Entregables Fase 1 del Proyecto
Descripcin:
Gerardo Acua.
Duracin:
01 da
Costo Final:
US$ 500
Fecha de Inicio:
30/09/2007
Fecha Trmino:
30/09/2007
287
Duracin:
45 das
Costo Final:
US$ 120,000.00
Fecha de Inicio:
01/10/07
Fecha Trmino:
15/11/07
288
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 10
EDT N 1.2.2
Nombre de la actividad: Cronograma Preliminar del Proyecto
Descripcin:
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Proyecto.
Responsable (s) :
Duracin:
05 das
Costo Final:
US$ 5,000.00
Fecha de Inicio:
16/11/2007
Fecha Trmino:
20/11/2007
289
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 11
EDT N 1.2.3
Nombre de la actividad: Planificacin gestin del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli - Per
Descripcin:
Desarrollo de los Planes de Gestin del Proyecto
Entradas:
Salidas:
Per
Puntos de Control: Revisin semanal y Aprobacin Final del Director del
Proyecto.
Responsable (s) :
Luis Valdivia
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:
Duracin:
22 das
Costo Final:
US$ 120,000.00
Fecha de Inicio:
21/11/07
Fecha Trmino:
20/12/07
290
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 12
EDT N
1.2.3.1
Nombre de la actividad: Plan Administracin del Alcance del Proyecto.
Descripcin:
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Responsable (s) :
Duracin:
Fecha de Inicio:
22 das
21/11/2007
Costo Final:
US$ 15,000.00
Fecha Trmino:
20/12/2007
291
Duracin:
Fecha de Inicio:
22 das
21/11/07
Costo Final:
US$ 12,000.00
Fecha Trmino:
20/12/07
292
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la
Id: 14
EDT N
actividad
1.2.3.3
Nombre de la actividad: Plan Administracin de Comunicaciones del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin de Comunicaciones
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y Diccionario y
Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de Comunicaciones del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per.
Puntos de Control: Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director
Proyecto.
Responsable (s) :
Ronald Medina
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:
Duracin:
30 das
Costo Final:
US$ 15,000.00
Fecha de Inicio:
21/11/2007
Fecha Trmino:
20/12/2007
293
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 15
EDT N
1.2.3.4
Nombre de la actividad: Plan de Administracin de la Calidad del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli-Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin de la Calidad del
Proyecto.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y Diccionario,
Cronograma y Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de la Calidad del Proyecto.
Puntos de Control:
Responsable (s) :
Duracin:
Fecha de Inicio:
22 das
21/11/07
Costo Final:
US$ 12,000.00
Fecha Trmino:
20/12/07
294
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id:
EDT N
16
1.2.3.5
Nombre de la actividad: Plan Administracin de Tiempo del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin del Tiempo del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y Diccionario y
Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin del Tiempo del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli Per.
Puntos de Control: Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director
Proyecto.
Responsable (s) :
Janet Miranda
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:
Duracin:
Fecha de Inicio:
22 das
21/11/2007
Costo Final:
US$ 12,000.00
Fecha Trmino:
20/12/2007
295
Duracin:
Fecha de Inicio:
22 das
21/11/07
Costo Final:
US$ 12,000.00
Fecha Trmino:
20/12/07
296
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 18
EDT N
1.2.3.7
Nombre de la actividad: Plan Administracin de Riesgos del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin de
Riesgos del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli Per.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS
y Diccionario y Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de Riesgos
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin Final
del Director Proyecto.
Responsable (s) :
Carlos Romn
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:
Duracin:
Fecha de Inicio:
22 das
21/11/2007
Costo Final:
US$ 12,000.00
Fecha Trmino:
20/12/2007
297
Duracin:
Fecha de Inicio:
22 das
21/11/2007
Costo Final:
US$ 12,000.00
Fecha Trmino:
20/12/2007
298
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 20
EDT N
1.2.3.9
Nombre de la actividad: Plan de Administracin de la Integracin del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin de la Integracin
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y Diccionario,
Cronograma y Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de la Integracin del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per.
Puntos de Control: Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director del
Proyecto.
Responsable (s) :
Cesas Farfan
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:
Duracin:
Fecha de Inicio:
22 das
21/11/07
Costo Final:
US$ 15,000.00
Fecha Trmino:
20/12/07
299
Duracin:
1 da
Costo Final:
US$ 500.00
Fecha de Inicio:
21/12/2007
Fecha Trmino:
21/12/2007
300
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la
Id: 22
EDT N 1.2.5
actividad
Nombre de la actividad: Autorizacin para proceder.
Descripcin:
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Responsable (s) :
Duracin:
Fecha de Inicio:
7 das
22/12/07
Costo Final:
US$ 100.00
Fecha Trmino:
30/12/07
301
Duracin:
Fecha de Inicio:
87 das
02/01/2008
Costo Final:
Fecha Trmino:
US$ 150,000.00
29/04/2008
302
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 25
EDT N 1.3.2
Nombre de la actividad: Adquisicin y Desarrollo del Equipo del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per.
Descripcin:
Desarrollar el Proceso de Adquisicin y Desarrollo del
Equipo
Entradas:
Factores Ambientales, Activos de Proceso, Roles y
responsabilidades, Organigrama, Plan de Gestin del
Proyecto, Miembros del Equipo, Disponibilidad de
Recursos, Plan gestin Equipo, Evaluacin de Desempeo
de Equipo, Informacin y Reportes de Desempeo de
Trabajo.
Salidas:
Asignacin Miembros Equipo, Disponibilidad Recursos y
Actualizaciones al plan Gestin Equipo de Proyecto,
Evaluaciones Desempeo de Equipo, Solicitudes de
Cambio, recomendaciones Acciones Correctivas y
Preventivas, Actualizaciones Activos Proceso y Plan
gestin del proyecto.
Puntos de Control: Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director del
Proyecto.
Responsable (s) :
Luis Valdivia
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:
Duracin:
Fecha de Inicio:
12 das
15/02/08
Costo Final:
Fecha Trmino:
US$ 20,000.00
01/03/08
303
Duracin:
87 das
Costo Final:
Fecha de Inicio:
02/01/2008
Fecha Trmino:
US$ 80,000.00
29/04/2008
304
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 27
EDT N 1.3.4
Nombre de la actividad: Control de Ingreso de Cambios del Proyecto.
Descripcin:
Duracin:
87 das
Costo Final:
Fecha de Inicio:
02/01/08
Fecha Trmino:
US$ 20,000.00
29/04/08
305
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la
Id: 28
EDT N 1.3.5
actividad
Nombre de la actividad: Entregables Fase 3 del Proyecto.
Descripcin:
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Proyecto.
Responsable (s) :
Duracin:
1 da
Costo Final:
Fecha de Inicio:
30/01/2008
Fecha Trmino:
US$ 100.00
30/04/2008
306
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la
Id: 30
EDT N 1.4.1
actividad
Nombre de la actividad: Verificacin del Alcance del Proyecto
Descripcin:
Entradas:
Salidas:
Duracin:
Fecha de Inicio:
10 das
01/05/08
Costo Final:
Fecha Trmino:
US$ 25,000.00
10/05/08
307
Duracin:
5 das
Costo Final:
Fecha de Inicio:
11/05/2008
Fecha Trmino:
US$ 10,000.00
15/05/2008
308
ANEXO 5
PFG
309
Costo US$
600000
500000
Mensual
Acumulado
400000
300000
200000
100000
0
Ago07
Set07
Oct07
Feb08
Mar08
Abr08
May08
310
Organizacin
Volcn Ca. Minera
S.A.A.
Volcn Ca. Minera
S.A.A.
Volcn Ca. Minera
S.A.A.
Volcn Ca. Minera
S.A.A.
Volcn Ca. Minera
S.A.A.
Volcn Ca. Minera
S.A.A.
Tuneleros SAC
Comunidad Huay
Huay
Sindicato
Trabajadores
Proveedores
Empresa
Especializada
Empresa
especializada
Empresa
Especializada
Principal
Funcin en el
Proyecto
Gerente
General
Gerente de
Operaciones
Gerente de
Exploraciones
Accionistas
Influenciador
Soporte Econmico
Principal
Liderazgo/Comunicacin
Influenciador
Influenciador
Director
Equipo del
proyecto
Trabajadores
Influenciador
Beneficiario
Soporte Social
Influenciador
Beneficiario
Soporte Social
Influenciador
Beneficiario
Soporte Logistico
Influenciador
Beneficiario
Implementacin
(511) 442-6946
ageofisicos
Influenciador
Beneficiario
Implementacin
(511) 700-7252
Mdh
Influenciador
Beneficiario
Implementacin
(511) 225-2605
Inpromi
Clasifdicacin
Patrocinador
Principal
Critrios de Exito
Apoyo Organizacional
Apoyo Organizacional
Apoyo Organizacional
Capacidad Tcnica
Calidad de Trabajo
Nmero
Telefnico
(501) 21940001040
(501) 21940001041
(501) 21940001338
(501) 21940001010
(501) 21940003514
(501) 21940003538
(501) 275-2125
Correo Elctronico
Jtimmers
rmaldonado
Cfarfan
Rletts
Lvaldivia
Proteam
trabajador
311
CRITERIOS DEL
SISTEMA
DE CALIDAD
GENERAL
SISTEMA DE GESTION
Control de Requisitos
Alcance Gestin responsabilidad
Revisin Administracin
RESPONABILIDAD
GERENCIAL
Gestin Recursos
Recursos Humanos y Capacitacin
GESTIN DE
RECURSOS
DESARROLLO DEL
PROYECTO/PRODUCTO
DOCUMENTOS DEL
SISTEMA DE CALIDAD
GEN-01-01
GEN-01-02
GEN-01-03
GEN-01-04
GEN-01-05
Poltica POL-01-01
Procedimiento-QSP-0101
Procedimiento-QSP-0102
Poltica-POL-01-01
Procedimiento - QSP01-03
Poltica-POL-01-03
Procedimiento-QSP-0104
Procedimiento-QSP-0105
Procedimiento-QSP-0106
Poltica-POL-01-04
Procedimiento-QSP-0107
Procedimiento-QSP-0108
Procedimiento-QSP-0109
Procedimiento-QSP-0110
Procedimiento-QSP-0111
312
Poltica-POL-01-04
MEDICIN, ANALISIS Y
MEJORAMIENTO
Procedimiento - QSP0112
Procedimiento - QSP0113
Procedimiento - QSP0114
Procedimiento - QSP0115
Procedimiento - QSP0116
Procedimiento - QSP0117
Procedimiento - QSP0118
Procedimiento - QSP0119
313
Fecha:
Estimacin de Costo:
Solicitante:
Firma:
Fecha:
PARTE B: AUTORIZACIN PARA EL CAMBIO
Firma del Gerente General:
Fecha:
314
Resumen y Recomendaciones
1. Caractersticas Crticas
2. Responsabilidad General
3. Administracin de Recursos
Fecha :
315
ANEXO 10
(CONT.)
4. Administracin de Procesos
Firma Auditor:
Copias:
1. Gerente General
2. erente Proyecto
3. Gerente Funcional
4. Gerente Control de Cambios
5. Archivo proyecto
316
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
OPORTUNIDADES
0.7
0.8
0.9
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0.9
0.09 0.18 0.27 0.36 0.45 0.54 0.63 0.72 0.81 0.81 0.72 0.63 0.54 0.45 0.36 0.27 0.18 0.09
0.8
0.08 0.16 0.24 0.32 0.40 0.48 0.56 0.64 0.72 0.72 0.64 0.56 0.48 0.40 0.32 0.24 0.16 0.08
0.7
0.07 0.14 0.21 0.28 0.35 0.42 0.49 0.56 0.63 0.63 0.56 0.49 0.42 0.35 0.28 0.21 0.14 0.07
0.6
0.06 0.12 0.18 0.24 0.30 0.36 0.42 0.48 0.54 0.54 0.48 0.42 0.36 0.30 0.24 0.18 0.12 0.06
0.5
0.05 0.1 0.15 0.2 0.25 0.3 0.35 0.4 0.45 0.45 0.4 0.35 0.3 0.25 0.2 0.15 0.1 0.05
0.4
0.04 0.08 0.12 0.16 0.20 0.24 0.28 0.32 0.36 0.36 0.32 0.28 0.24 0.20 0.16 0.12 0.08 0.04
0.3
0.03 0.06 0.09 0.12 0.15 0.18 0.21 0.24 0.27 0.27 0.24 0.21 0.18 0.15 0.12 0.09 0.06 0.03
0.2
0.02 0.04 0.06 0.08 0.10 0.12 0.14 0.16 0.18 0.18 0.16 0.14 0.12 0.10 0.08 0.06 0.04 0.02
0.1
0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 0.09 0.08 0.07 0.06 0.05 0.04 0.03 0.02 0.01
317
A.
Rios
F.
Cruz
P.
Salazar
1.0
1.1
Propuesta de Proyecto
1.2
Carta de Proyecto
2.0
2.1
Estudio de Factibilidad
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
G.
Acua
J.
Miranda
A.
Cabans
R.
Medina
S.
Gomez
C.
Roman
L.
Valdivia
C.
Farfan
J.
Timmers
C. Cardenas
R
P
P
P
P
P
2.2.6
2.2.7
P
P
2.2.8
2.2.9
2.3
3.0
3.1
Gestin de la Ejecucin
3.2
Adquisicin/Desarrollo E.Proyecto
3.3
Control de la Ejecucin
3.5
4.0
4.1
4.2
318
Autorizacin:
___________________________
Firma del Cliente
_________________
Fecha
____________________________
Firma del Patrocinador
_________________
Fecha
_____________________________
Firma Director del Proyecto
__________________
Fecha