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i

MAESTRA EN ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACIN INTERNACIONAL


(UCI)

CUBICACIN DE 320,000 TMS DE MINERAL DE Ag, Pb, Zn y Cu DEL


PROYECTO ULTIMATUM YAULI
VOLCAN CA MINERA S.A.A.

LUIS BLAZ VALDIVIA MEDINA

PROYECTO FINAL DE GRADUACIN PRESENTADO COMO REQUISITO


PARCIAL PARA OPTAR EL TITULO DE MASTER EN ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
(MAESTRIA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS)

San Jos de Costa Rica


Julio 2008

ii

UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL


(UCI)

Este Proyecto Final de Graduacin fue aprobado por la Universidad como


requisito parcial para optar al grado de Master en Administracin de Proyectos

________________________
ING. MARIO LOPEZ S., MAP
DIRECTOR DEL PROYECTO

________________________
MSC. MIGUEL VALLEJOS
DIRECTOR DEL PROGRAMA

________________________
LUIS BLAZ VALDIVIA MEDINA
SUSTENTANTE

ii

iii

DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL


Queda prohibida la reproduccin o transmisin total o parcial del texto de
la presente obra bajo cualesquiera formas, electrnica o mecnica,
incluyendo fotocopiado, almacenamiento en sistemas de recuperacin de
informacin o grabado sin el consentimiento previo y por escrito del autor.

iii

iv

DEDICATORIA
A todos los profesores y funcionarios de la UCI por su aporte,
profesionalismo, dedicacin y participacin en el proceso de adquisicin
del conocimiento e intercambio de experiencias, con especial mencin al
profesor Federico Vargas, por su asesora en el proceso de

la

elaboracin final del PFG.


A todos mis compaeros de estudios, con los cuales intercambiamos,
experiencias de sus trabajos, conocimientos, ideas, desarrollo de trabajos,
foros, etc, durante el desarrollo de la maestra AP.
A todos los profesionales que actan en el rea de Geologa Regional de
Yauli y el rea de proyectos, de Volcan Ca. Minera SAC por su aporte
significativo en el desarrollo del presente proyecto.
A mi esposa por su apoyo constante y mis hijos, por su amor,
comprensin, motivacin, paciencia y el tiempo que deje de estar con
ellos durante el desarrollo de la maestra.

iv

RECONOCIMIENTOS
Al Project Management Institute - PMI, por su Gua de Fundamentos de la
Administracin de Proyectos, y por su constante bsqueda de la
excelencia en administracin de proyectos.
Mis sinceros agradecimientos a los profesores Mario Lpez S, Miguel
Vallejos, Favio Muoz J. por sus comentarios y aportes durante la revisin
final del PFG.
A todos los colegas, amigos y profesionales que contribuyeron de cierta
manera al xito de este trabajo, principalmente a la Alta Direccin de
Volcan Ca. Minera SAA. y apoyaron el desarrollo del trabajo.

vi

INDICE DE CONTENIDO
RESUMEN EJECUTIVO
01

1. INTRODUCCIN
1.1 ANTECEDENTES

01

1.2 PROBLEMTICA (U OPORTUNIDAD QUE DA ORIGEN


AL PFG).

02

1.3 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

03

1.4 OBJETIVOS DEL PROYECTO.

05

1.4.1 GENERAL

05

1.4.2 ESPECFICOS

06

1.5 UBICACIN DEL PROYECTO

08

1.6 FISIOGRAFA

10

1.7 MARCO GEOLGICO REGIONAL

11

1.8 ESTRATIGRAFA REGIONAL

11

1.9 ROCAS INTRUSIVAS

15

1.10 CONTROLES ESTRUCTURALES

16

1.11 MINERALIZACIN POLI METLICA

18

1.12 CONTROLES DE LA MINERALIZACIN

22

1.13 ALTERACIN HIDROTERMAL

23

vi

vii

2.0

3.0

4.0

MARCO TERICO

25

2.1

MARCO REFERENCIAL O INSTITUCIONAL

26

2.2

TEORA DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

29

MARCO METODOLGICO

37

3.1

MTODO Y TIPO DE INVESTIGACIN

37

3.2

METODOLOGA

37

3.3

PROCESOS Y REAS DE CONOCIMIENTO

38

3.4

TCNICAS Y HERRAMIENTAS

41

DESARROLLO (ESQUEMA DE RESULTADOS DEL PFG).

57

4.1

OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO

57

4.2

ENFOQUE DEL PROYECTO

59

4.3

CONTEXTO Y ENTORNO DEL PROYECTO

60

4.3.1 FASES Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

61

4.3.2. IDENTIFICACIN DE LAS PARTES INTERESADAS

62

4.3.3 INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES

64

4.3.4 HABILIDADES CLAVE PARA LA ADMINISTRACIN

66

DEL PROYECTO
4.3.5 INFLUENCIAS SOCIO-ECONMICAS AMBIENTALES
4.4 ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
4.4.1 NECESIDADES DEL PROYECTO
4.4.2 DESCRIPCIN PRELIMINAR DEL PRODUCTO

vii

68
71
80
81

viii

4.4.3 SELECCIN DEL GERENTE DEL PROYECTO

81

4.4.4 LIMITACIONES Y SUPUESTOS

82

4.4.5 IDENTIFICACIN DEL GRUPO DE


INTERS Y REQUERIMIENTOS

83

4.5 DECLARACIN PRELIMINAR DEL ALCANCE


DEL PROYECTO

84

4.5.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO

84

4.5.2 ENTREGABLES DEL PROYECTO

85

4.5.3 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

85

4.5.4 DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO.

87

4.6 PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

87

4.6.1 ALCANCE DEL PLAN

88

4.6.2 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (EDT)

88

4.6.3 LNEA BASE DEL ALCANCE

115

4.6.4 LNEA BASE DEL CRONOGRAMA

115

4.6.5 DESCRIPCIN DE LAS ENTREGAS

116

4.6.6 LNEA BASE DEL COSTO

117

4.6.7

117

RIESGOS INVOLUCRADOS Y

REGISTRO DE RIESGOS
4.6.8 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

120

4.6.9 FACTORES CRTICOS DE XITO

121

viii

ix

4.7 DIRECCIN DE EJECUCIN DEL PROYECTO

122

4.7.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

124

4.7.2 PLAN DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

135

4.7.3 PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

148

4.7.4 PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD

154

4.7.5 PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO

165

4.7.6 PLAN DE GESTIN DE LOS COSTOS

179

4.7.7 PLAN DE GESTIN DE LOS RIESGOS

186

4.7.8 PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

212

4.7.9 PLAN DE GESTIN DE LA INTEGRACIN

214

5.0 ESQUEMAS DE RESULTADOS (DESARROLLO)


5.1 PROGRAMA DE EXPLORACIONES DEL PROYECTO

216
216

MINERAL YAULI PER


5.1.1. INTERPRETACIN DE IMGENES SATELITALES

216

5.1.1.1 INTERPRETACIN DE IMGENES A COLOR

216

5.1.1.2 INTERPRETACIN ESTRUCTURA

217

5.1.1.3 INFORME DE LAS ANOMALAS A


COLOR DE CATEGORA A, PARA SER

217

EVALUADAS EN LA SIGUIENTE FASE.


5.1.1.4 INFORME ENTREGABLE DE LA FASE DE
INTERPRETACIN DE IMGENES SATELITAL

ix

218

5.1.2 TOPOGRAFA

218

5.1.2.1 TOPOGRAFA SUPERFICIAL


5.1.2.1.1 TOPOGRAFA DE CURVAS A NIVEL

218
218

5.1.2.1.2 LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO


DE INSTALACIONES E

219

INFRAESTRUCTURA
5.1.2.1.3

LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO
DE CARRETERAS Y ACCESOS

5.1.2.1.4

219

LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO
DE PUNTOS DE MUESTREO

219

Y GEOLGICOS.
5.1.2.1.5 LEVANTAMIENTO DE PLATAFORMAS
Y COLLARES DE PERFORACIN

220

DDH.
5.1.2.2

TOPOGRAFA SUBTERRNEA
5.1.2.2.1

220

LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO
DE GALERAS, CRUCEROS,

220

CHIMENEAS.
5.1.2.2.2

LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO
DE INSTALACIONES MINERAS.

5.1.2.2.3

220

LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO
DE INSTALACIONES MINERAS.

220

xi

5.1.2.2.4

INFORME ENTREGABLE
DE LA ETAPA DE TOPOGRAFA

5.1.3

221

PROSPECCIN GEOQUMICA

221

5.1.3.1 GEOQUMICA DE CHIP ROCK

221

5.1.3.2 GEOQUMICA DE SUELOS

222

5.1.3.3 GEOQUMICA DE STREAM SEDIMENTS

222

5.1.3.4 INFORME ENTREGABLE DE LA


ETAPA DE PROSPECCIN

222

GEOQUMICA.
5.1.4 CARTOGRAFIADO GEOLGICO

223

5.1.4.1 GEOLOGA REGIONAL

223

5.1.4.2 GEOLOGA LOCAL

223

5.1.4.3 ESTRATIGRAFA

223

5.1.4.4 GEOLOGA ESTRUCTURAL

224

5.1.4.5 TIPO DE YACIMIENTO

224

5.1.4.6 PARAGNESIS

224

5.1.4.7 ZONEAMIENTO

225

5.1.4.8 MINERALIZACIN

225

5.1.4.9 ALMINERES DE MENA

226

5.1.4.10 MINERALES DE GANGA

226

5.1.4.11 CONTROLES DE LA MINERALIZACIN.

226

5.1.4.12 CONTROL ESTRATIGRFICO

226

5.1.4.13 CONTROL LITOLGICO

227

xi

xii

5.1.4.14 CONTROL ESTRUCTURAL

227

5.1.4.15 CONTROL MINERALGICO

227

5.1.4.16 TIPOS DE ALTERACIN

228

5.1.4.17 INFORME ENTREGABLE DE LA

228

FASE CARTOGRAFIADO GEOLGICO.


5.1.5

MUESTREO GEOLGICO

228

5.1.5.1 MUESTREO POR CANALES

228

5.1.5.2 MUESTREO POR PUNTOS

229

5.1.5.3 ANLISIS QUMICO

229

5.1.5.4 REGISTRO DE MUESTRAS

229

5.1.5.5 INTERPRETACIN DE RESULTADOS

230

5.1.5.6 ASEGURAMIENTO Y CONTROL

230

DE CALIDAD QA/QC
5.1.5.7 INFORME ENTREGABLE ETAPA

234

DE MUESTREO GEOLGICO.
5.1.6 PROSPECCIN GEOFSICA

234

5.1.6.1 MAGNETOMETRA

234

5.1.6.2 POLARIZACIN INDUCIDA

238

5.1.6.3 INTERPRETACIN GEOFSICA

239

xii

xiii

5.1.6.4 DETERMINACIN DE ANOMALAS

243

GEOFSICAS FAVORABLES.
5.1.6.5 INFORME ENTREGABLE DE LA FASE

244

DE PROSPECCIN GEOFSICA
5.1.7

PERFORACIN DIAMANTINA

245

5.1.7.1 PROGRAMA DE PERFORACIN DIAMANTINA

245

5.1.7.2 LOGUEO DE TESTIGOS DIAMANTINOS

245

5.1.7.3 MUESTREO DE TESTIGOS DIAMANTINOS

245

5.1.7.4 ENSAYE DE TESTIGOS MINERALIZADOS

245

5.1.7.5 ASEGURAMIENTO Y CONTROL


DE CALIDAD QA/QC

246

5.1.7.6 REGISTRO DE TESTIGOS Y LEYES


DE MINERAL

246

5.1.7.7 INTERPRETACIN EN SECCIONES

246

TRANSVERSALES
5.1.7.8 INFORME ENTREGABLE, FASE

246

DE PERFORACIN DIAMANTINA
5.1.8 ESTIMACIN DE RECURSOS MINERALES

247

5.1.8.1 REVISIN DE LA BASE DE DATOS.

247

5.1.8.2 INTERPRETACIN DE LA PROYECCIN


DE LA MINERALIZACIN SOBRE LA
BASE DE INFORMACIN DE LOS SONDAJES.

xiii

247

xiv

247

5.1.8.3 MODELAMIENTO CON DATAMINA


EN 3D DEL PROYECTO MINERAL
ULTIMTUM YAULI PER
5.1.8.4 CALCULO DE LOS RECURSOS

248

MINERALES EN TMS.
5.1.8.5 INFORME ENTREGABLE DEL PRODUCTO FINAL
DE LA FASE ESTIMACIN DE RECURSOS

248

MINERALES.
5.1.8.4 INFORME ENTREGABLE DEL PRODUCTO
FINAL

DE

LA

FASE

ESTIMACIN

DE

248

RECURSOS MINERALES.
6.0 MONITOREO Y CONTROL DEL TRABAJO DEL PROYECTO

249

7.0 CIERRE DEL PROYECTO

256

8.0 CONCLUSIONES

260

9.0 RECOMENDACIONES

263

10.0 BIBLIOGRAFA

264

ANEXOS

266

ANEXO 1 - CHARTER (ACTAS) DEL PROYECTO.

266

ANEXO 2 - DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.

275

xiv

xv

ANEXO 3 - Estructura Detallada de Trabajo (WBS) del Proyecto.

281

ANEXO 4 - Diccionario de la EDT (WBS)

282

ANEXO 5 - Cronograma del Proyecto Mineral Ultimtum

308

Yauli Per
ANEXO 6 - Costos del Proyecto

309

ANEXO 7 - Inventario de partes Interesadas

310

ANEXO 8 - Diagrama Planificacin y Alcance del Sistema de

311

Calidad.
ANEXO 9 - Modelo de Cambio Solicitud de Cambio.

313

ANEXO 10 - Modelo del Informe de Auditoria Interna.

314

ANEXO 11 - Matriz de Probabilidad e Impacto.

316

ANEXO 12 - Matriz de Asignacin de Responsabilidades.

317

ANEXO 13 - Formulario Aceptacin Entregables.

318

xv

xvi

INDICE DE FIGURAS
FIGURA 1 - Mapa de Ubicacin del Proyecto

09

FIGURA 2 - Organigrama del Proyecto

120

FIGURA 3 - Organigrama Equipo de Gestin de la Calidad

157

xvi

xvii

INDICE DE CUADROS

CUADRO 1 Distancia del Proyecto a Centros Poblados.

26

CUADRO 2 - Clasificacin de Riesgos

193

CUADRO 3 - Niveles de Riesgo Aceptable

195

xvii

xviii

INDICE DE ABREVIACIONES

AP: Administracin de Proyectos


CV: Cost Variante
EDR: Estructura Detallada de Riesgo
EDT: Estructura Detallada de Trabajo
FODA: Fortalezas Oportunidades Debilidades
ISO: International Organization for Standardization
MAR: Matriz de Asignacin de Responsabilidades
OGP: Oficina de Gestin de Proyectos
OPM3: Organizational Project Management Maturity Model
PDM: Precedence Diagramming Method
PFG: Proyecto Final de Graduacin
PMI: Project Management Institute
PMBOK: Project Management Body of Knowledge
PMP: Project Management Professional
RBS: Risk Breakdown Structure
SIGP: Sistema de Informacin de Gestin de Proyectos
SSOMAC: Seguridad Salud Ocupacional Medio Ambiente Costos

xviii

xix

RESUMEN

EJECUTIVO

VOLCAN CA MINERA S.A.A., es una empresa minera de la gran minera del


Per, que se encuentra ubicada en los Andes Centrales, accesible a la capital
por la carretera y ferrocarril central que une Lima, Oroya, Huancayo,
Huancavelica.
Organizacin minera que produce minerales de Plata, Plomo, Zinc y Cobre;
ocupa el primer lugar de produccin de concentrados de Zinc en Amrica Latina
y tercer lugar de produccin a nivel mundial. Empresa minera, dedicada al
beneficio de minerales poli metlicos, conciente de su misin, visin y
responsabilidad social considera que la salud, la seguridad ocupacional, el medio
ambiente y la calidad (SSOMAC), son elementos significativos de su existencia
empresarial.
El proceso de produccin se inicia con la exploracin regional, exploracin en el
mbito local, explotacin de mineral de las unidades mineras, proceso de
concentracin mineral, que es el producto final que la organizacin vende en el
mbito nacional e internacional. Volcan Ca.
Minera S.A.A., para ser una empresa competitiva en este mundo de economa
globalizada, sin fronteras y mantenerse como primer productor en Amrica
Latina y tercer productor de Zinc en el mbito mundial tiene retos de incrementar
sus volmenes de produccin para lo cual tiene proyectos de construccin de
presas de relaves, ampliacin de plantas concentradoras e incrementar los
desarrollos y preparacin de las minas.
Como la materia prima es los minerales, la responsabilidad del rea de
Exploraciones Regionales en el sector del Domo de Yauli, en la bsqueda y
cubicacin de recursos minerales que garanticen la vida de las operaciones
mineras y de la organizacin en su conjunto.
El proyecto Ultimtum Yauli tiene como objetivo principal cubicar 320,000 TMS
de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor
econmico de US$ 16,531,872.00 dlares americanos, 51.70 US$TM y 107.74
T/m DDH de Ratio, que justifique las siguientes etapas del proceso de
exploracin regional para lograr un producto final de calidad para satisfaccin de
los clientes, inversionistas, los interesados, el equipo del proyecto y el entorno
social en el cual se desarrolla el proyecto.
El proyecto indicado forma parte de un conjunto de proyectos que estamos
administrando en la empresa con la finalidad de desarrollar y tener una cartera
de proyectos que permitan un crecimiento sostenido de la organizacin, ya que

ix

xx

las exploraciones es la etapa del proceso de mayor riesgo y los recursos


minerales es la fase inicial de la secuencia del proceso para lograr el producto
final que la empresa vende al mercado nacional e internacional en el sector
minero que es el que aporta mas del 50 % de divisas al estado peruano.
El plan del proyecto comprende 8 fases: desde la interpretacin imgenes
satelitales, topografa, prospeccin
geoqumica, cartografiado geolgico,
muestreo geolgico, prospeccin geofsica, perforacin diamantina y estimacin
de recursos minerales.
El mtodo inductivo utiliza la observacin directa de las distintas caractersticas
de la mineralizacin, alteraciones, tipos de rocas, discontinuidades como
controles de la mineralizacin, la experimentacin y el estudio de las relaciones
que existen entre ellos. En el proyecto realiza interpretaciones de deduccin para
determinar las proyecciones del depsito mineral en profundidad como principio
general, para luego emplear ese marco terico a casos individuales y comprobar
as su validez.
En el proyecto Mineral Ultimtum, se aplica el mtodo experimental para
descubrir y evaluar los recursos minerales y en cada una de las actividades de la
secuencia de las fases del proyecto. Este mtodo tiene aplicacin en las fases
de la interpretacin satelital, cartografiado geolgico, prospeccin geofsica y
estudio de impacto ambiental. El mtodo estadstico, se utiliza para recopilar,
elaborar e interpretar datos numricos por medio de la bsqueda de los mismos,
y de su posterior organizacin, anlisis e interpretacin. La utilidad de este
mtodo se concentra en el clculo del muestreo y en la interpretacin de los
datos recopilados. El mtodo estadstico en el Proyecto Mineral Ultimtum Yauli,
se utiliza en la interpretacin de la base de datos del muestreo geoqumica y
valores de los sondajes diamantinos y muestreos de estructuras mineralizadas.
La cubicacin del mineral de Plata, Plomo, Zinc y Cobre del Depsito de Mineral
Ultimtum Yauli de Volcan Ca. Minera S.A.A.; es la base para realizar el
Estudio de Factibilidad del Proyecto y el sustento para las siguientes Fases del
desarrollo del Proyecto; hasta obtener el producto final que es el negocio de la
venta de
concentrados de plomo, zinc, plata y cobre al mercado nacional e internacional.

xx

1
1. INTRODUCCIN
1.1 ANTECEDENTES

VOLCAN CA MINERA S.A.A., empresa minera dedicada al beneficio de


minerales de Zinc, Plata, Plomo

y Cobre conciente de su misin y

responsabilidad social considera que la salud, la seguridad ocupacional, el medio


ambiente y la calidad (SSOMAC), son elementos significativos de su existencia
empresarial.
Es una organizacin que ocupa el tercer lugar como productor de Zinc en el
mundo; tiene 7 unidades de produccin: Ticlio, Yauli, Cerro de Pasco, Chungar,
Vinchos, Alpamarca, Rondon ubicadas en los Andes Centrales del Per, a 300
km de la ciudad de Lima, Capital del Per. Anexo N 1.
Las oficinas centrales se encuentran en el distrito de Jess Mara-Lima

Per,

cuenta con un Presidente del Directorio, Alta direccin, Gerencia General,


Gerencias de las diferentes reas en el mbito corporativo, Gerencia de
Operaciones, Jefe de Exploraciones Regionales

Yauli, cuadro directivo

calificados y reconocidos en el sector minero y una fuerza laboral de 12,000


trabajadores.
El proceso de produccin se inicia con la exploracin regional, exploracin en el
mbito local, explotacin de mineral de las unidades mineras, proceso de
concentracin mineral, que es el producto final que la organizacin vende en el
mbito nacional e internacional.

2
Las estructuras de organizacin de personal que se tiene son la estructura de
organizacin funcional, estructura de organizacin de proyectos y estructura de
organizacin matricial aplicadas a los proyectos que se administra en las reas
relacionadas

con

la

produccin,

exploracin,

civil,

mecnica-elctrica,

concentradora, profundizacin de la mina, presas de relaves, infraestructura,


informtica.

1.2.

PROBLEMTICA (U OPORTUNIDAD) QUE DA ORIGEN AL PFG

La minera en el Per, tiene tradicin desde las culturas Pre-Incas, Inca, cultura
Espaola, poca Republicana, la influencia de la tecnologa actualizada de
pases mineros por excelencia como Canad, USA en Norteamrica, Chile,
Bolivia y Brasil en Sudamerica, Inglaterra, Suecia, Francia, Rusia en Europa,
China, Japn en Asia, Sudfrica y Australia; asimismo en el Per, actualmente
existe el boom de la minera, dados los precios actuales de los metales base,
metales preciosos, su tradicin minera y la inversin de empresas extranjeras en
exploraciones de minerales en diferentes latitudes del pas que estn
ocasionando el desarrollo de nuevos prospectos y proyectos mineros.
Volcn Ca. Minera S.A.A., para ser una empresa competitiva en este mundo de
economa globalizada y sin fronteras y mantenerse como primer productor en
Amrica Latina y tercer productor de Zinc en el mbito mundial tiene retos de
incrementar sus volmenes de produccin

para lo cual tiene proyectos de

construccin de presas de relaves, ampliacin de plantas concentradoras e


incrementar los desarrollos y preparacin de las minas.

3
Como la materia prima es los minerales, la responsabilidad del rea de
Exploraciones Regionales en el sector del Domo de Yauli, es la bsqueda y
cubicacin de recursos minerales que garanticen la vida de las operaciones
mineras y de la organizacin en su conjunto.
Proyectos Exploratorios Regionales Yauli - Per, tiene el compromiso para el
2008, cubicar

1, 905,000.00 TM de

mineral de 2.14 %Pb, 2.90 %Zn, 4.95

Oz/tAg, 012 %Cu con un valor de econmico de US$ 90, 150,910.00 dlares
americanos, 47.3 US$/TM y 79.94 T/m DDH de Ratio.
Disponiendo solamente de una Poltica para la Administracin de Proyectos
fundamentada en la

Gua de los Fundamentos para la Administracin de

Proyectos - PMBOK (PMI, 2004), la Empresa Volcn Ca. Minera S.A.A,


reconoci la necesidad de la contratacin de un Director de Proyectos para la
administracin del Proyecto Mineral UltimtumYauli Per y los otros proyectos
que est administrando en la exploracin del Domo de Yauli; con la experiencia,
capacidad, liderazgo, habilidades y compromiso en AP, y que pudiese llevar el
proyecto al xito, adoptando las mejores tcnicas y herramientas en AP a lo
largo de todas las fases del ciclo de vida del Proyecto en mencin.

1.3.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

El proyecto Ultimtum Yauli tiene como objetivo cubicar 320,000 TMS de mineral
de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor econmico de US$
16,531,872.00 dlares amricanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio;
para alimentar a la planta concentradora de Andaychagua que permita
incrementar la vida de la mina y de la organizacin. El Proyecto Mineral

4
Ultimtum Yauli - Per, forma parte de un conjunto de proyectos que estoy
administrando en la empresa con la finalidad de desarrollar y tener una cartera
de proyectos que permitan un crecimiento sostenido de la organizacin, ya que
las exploraciones es la etapa del proceso de mayor riesgo y los recursos
minerales es la fase inicial de la secuencia del proceso para lograr el producto
final que la empresa vende al mercado nacional e internacional en el sector
minero que es el que aporta mas del 50 % de divisas al estado peruano.
El cuidado y proteccin del medio ambiente es otro de los objetivos del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli - Per,

a travs de procedimientos de trabajo que

permitan controlar los residuos slidos, residuos lquidos, contaminacin del aire,
agua, suelos, agua de los ros y lagunas. El SSOMAC, es un sistema que la
organizacin ha certificado mediante el cual la organizacin controla la salud,
seguridad, ocupacional, medio ambiente y calidad. El sistema se ha logrado
mediante un programa de sensibilizacin del personal de la organizacin desde
la alta direccin hasta el nivel de operadores con el apoyo decidido del directorio
de la empresa.
El Desarrollo Sostenible del entorno social en el cual se ejecutan los proyectos
de la organizacin a travs de ejes de desarrollo como la educacin, la salud, la
nutricin infantil, darle valor agregado a los productos de las comunidades y
fomentar el deporte, relaciones humanas a travs de actividades, sociales y
culturales.

1.4 OBJETIVOS DEL PROYECTO


1.4.1

GENERAL

El objetivo principal es cubicar 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn,
3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor econmico de US$ 16,531,872.00 dlares
amricanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; recursos minerales que
garanticen

las

siguientes

fases:

desarrollo,

preparacin,

explotacin

concentracin de minerales de Ag, Pb, Zn y Cu del Proyecto Mineral Ultimtum


Yauli - Per, de la Empresa Minera Volcan Ca. Minera S.A.A. es el objetivo
principal del Proyecto, asimismo es justificar las siguientes etapas del proceso
de exploracin regional para lograr un producto final de calidad para satisfaccin
de los clientes, inversionistas, los interesados, el equipo del proyecto y el entorno
social en el cual se desarrolla el proyecto.
Tambin se tiene como objetivo el desarrollo sostenible de la comunidad de
Huayhuay que se encuentra entorno al proyecto.
Otro objetivo es constituir un equipo de proyecto capacitado, con conocimiento,
incentivado y comprometido con los objetivos de los proyectos y organizacin en
general.
Asimismo como objetivo se tiene que negociar con empresas mineras nacionales
y extranjeras a travs de joint venture que permita desarrollar los proyectos con
mayor facilidad con la inyeccin de capital de organizaciones interesadas.

1.4.2

ESPECFICOS

Los objetivos especficos de las fases del proyecto son:


1) Entregar las Imgenes Satelitales a color interpretadas: Land Sat, ASTER y
SRTM; con anomalas favorables de categoras A, B y C; que determinen
reas prospectivas para ser exploradas y reconocidas en el campo.
2) Generar el Informe topogrfico con planos a escalas 1/5000, 1/2000, 1/1000
y 1/500; que es la informacin base, fundamental para realizar las fases de
prospeccin geoqumica, cartografiado geolgico, muestreo geolgico, y
prospeccin geofsica.
3) Generar el Informe con anomalas geoqumicas favorables, definidas con
muestreos de chip rock, sedimentos y suelos; informacin fundamental que
sirve como referencia para realizar

el cartografiado geolgico, muestreo

geolgico y la prospeccin geofsica.


4) Entregar

el

Informe

geolgico,

con

estratigrafa

interpretaciones

estructurales, litologa, alteraciones hidrotermales, mineralizacin, guas y


controles de la mineralizacin del yacimiento mineral; que sirve de soporte
para la interpretacin de secciones transversales y longitudinales del
deposito mineral.
5) Entregar los Planos de muestreo a escala 1/1000 y 1/500, informacin bsica
que sostiene la calidad y el valor del yacimiento mineral determinado en base

7
al aseguramiento y control de calidad QA/QC de las etapas de muestreo y
anlisis qumico de las muestras de mineral.
6) Entregar el

Informe con planos y perfiles con las anomalas geofsicas;

determinadas con interpretaciones en 3 D, de la informacin obtenida en el


campo con los mtodos de Polarizacin Inducida I/P y Magnetometra MAG.
Esta informacin de anomalas es el soporte conjuntamente con las fases
anteriores para realizar el Programa de Perforacin Diamantina (DDH).
7) Entregar el Informe con planos y perfiles de los resultados de perforacin
diamantina; que sirven como base para el clculo del Volumen de Recursos
Minerales empleando Software de ARC GIS y DATAMINE.
8) Entregar la Cubicacin de 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn,
3.00oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor econmico de US$ 16,531,872.00 dlares
amricanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; que es producto
final del Informe Final del PFG y del proyecto de exploraciones que sirve
como soporte para realizar el Estudio de Factibilidad y las siguientes fases
del proceso de produccin de concentrados de la empresa

Volcan Ca.

Minera S.A.A.
Las siguientes etapas a la obtencin del producto final que es materia del
presente PFG; es decir el volumen de recursos minerales del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli-Per, comprenden

el estudio de factibilidad del proyecto, el

desarrollo y preparacin del proyecto, de acuerdo al modelo de yacimiento para


aplicar un mtodo de explotacin a tajo abierto o mtodo subterrneo de
extraccin de mineral. La siguiente etapa del proceso es la concentracin de los
minerales

para concluir con la comercializacin de los concentrados en el

mercado nacional e internacional.

1.5

UBICACIN DEL PROYECTO

El Proyecto Mineral Ultimtum, se encuentra ubicado a 3.5 Km al ENE del


poblado de San Jos de Andaychagua y a 8 Km. Al WNW

del pueblo de

Huayhuay (E-393500, N-8702,200 y 4200 a 4600 msnm.


La accesibilidad del proyecto es de la ciudad de Lima capital del Per, a travs
de la carretera central Lima-La Oroya, hasta Mahr Tunel campamento staff de la
empresa, seguido de una carretera afirmada pasando por la unidad de san
Cristbal, unidad de Andaychagua, finalmente un tramo de una va carrozable
que une El proyecto Ultimtum con la carretera afirmada Andaychagua Huayhuay cerca al dique de la presa de relaves Andaychagua. Plano N 01

FIG 1 - UBICACIN DEL PROYECTO ULTIMATUM YAULI-PERU

10

1.6

FISIOGRAFA

Fisiogrficamente se ubica en el flanco este de la Cordillera Occidental de los


Andes centrales Peruanos e inmediatamente al oriente de la Divisoria
Continental y se extiende hasta las primeras planicies de la meseta nter
cordillerana, la altitud promedio es de 4600 msnm.
El paisaje dominante en el sector es tpicamente glaciar; se observan picos de
modelado agreste; coronados por glaciares con altitudes de 5277 msnm en el C
Chumpe. Los tpicos valles glaciares en U discurren en direccin NW y SE
controladas por las estructuras de rumbo andino; Valles colgados menores son
frecuentes en direccin perpendicular a ellos.
Los valles de Yauli, Lacsacocha-Huayhuay y Suitucancha son tambin de origen
glaciar, estn controlados por las estructuras antiandinas (NE-SW) y son los de
mayor extensin y en ellos desembocan los valles de direccin NW-SE,
finalmente estos desembocan en el valle del ro Mantaro, convirtindose en
valles fluviales juveniles. Abundantes morenas laterales y terminales destacan
en el paisaje, lagunas escalonadas de origen glaciar se desarrollan al pie de los
nevados.
De la parte media del domo hacia el este la topografa se muestra ms
suavemente ondulada disectada por algunas quebradas no muy profundas,
inicindose aqu la zona de la Altiplanicie nter cordillerana.

11

1.7

MARCO GEOLGICO REGIONAL

El domo de Yauli consiste en una ventana estructural situada en los Andes


Centrales del Per y en donde existen mineralizaciones poli metlicas de Pb-ZnAg (Cu) situadas cerca de las unidades mineras de Andaychagua, San Cristbal,
Carahuacra y Ticlio. Estas mineralizaciones parecen estar relacionadas
espacialmente al gran Sistema Porfiritico de Chumpe (intrusitos cidos) que
presente un cierto zoneamiento regional que distribuye el dominio de las
mineralizaciones. La morfologa que exhibe el Domo de Yauli es rectangular,
orientada segn pliegues y fracturas del dominio andino NW-SE, en donde
aparece el zcalo paleozoico (metamrfico) en la zona central de esta ventana
tectnica, mientras que los flancos son cubiertos por rocas sedimentarias
mesozoicas como las calizas del Pucar, Chulec, Jumashia, etc.
1.8

ESTRATIGRAFA REGIONAL

Grupo Exclsior, aflora en la parte central del domo formando el ncleo


metamrfico del mismo en la zona de Chumpe. Dentro del rea evaluada
ha sido cartografiado hacia el Este de la mina Ultimtum en afloramientos
continuos y formando parte del flanco oriental del anticlinal del mismo
nombre; tambin se observa en ventanas tectnicas en la zona oeste de
Tincocancha. Consiste en filitas de color gris oscuro a negro, en parte
con tonalidades amarillentas por impregnacin de xidos; por efecto del
metamorfismo regional, se han segregado lentes irregulares de cuarzo
(boudinage). El fracturamiento es intenso y los fallamientos muestran
desarrollos curvados por la plasticidad de las filitas. Esta unidad ha sido
datada como perteneciente al Devnico.

12

Grupo Mitu, aflora en el sector oriental del domo sobreyaciendo con


discordancia erosional a las filitas Excelsior, est constituido en su base
por

conglomerados

gruesos,

areniscas

limonitas

arcsicas

generalmente de color rojizo y pardo, en la parte superior est compuesta


por volcanoclsticos de carcter rioltico e irregulares derrames
volcnicos de tipo andestico a dactico. Esta unidad ha sido datada como
de transito entre el Prmico medio al Trisico inferior. (F. Mgard, 1979).

Grupo Pucar, consiste de una secuencia sedimentaria marina


conformada por facies carbonatadas de calizas y dolomas que bordean
integramente el Domo de Yauli, desde Suitucancha hasta Morococha y
desde Tincocancha hasta San Cristbal y Carahuacra. Sobreyace en
discordancia erosiva a la serie volcanoclstica del Grupo Mitu; en la parte
occidental de las propiedades (Pomacocha-Abascocha) se le observa
encima de formaciones ms jvenes por efectos de sobreescurrimientos.
En la zona de Tincocancha, la base est compuesta por limonitas
calcreas y va gradando a margas y calizas arcillosas; a la entrada de la
quebrada Tincocancha S. Rosas (1994) ha medido la seccin tipica para
el Domo de Yauli, habiendo estimado un espesor de 52 metros y ha
podido reconocer las formaciones Chambar, Aramachay y Condorsinga.
En forma general estos sedimentos estn compuestos por rocas
calcreas, calizas dolomticas en bancos delgados a medios, dolomitas y
dolomitas calcreas de color gris a gris claro intercaladas con horizontes
de chert.
En las formaciones Aramachay y Condorsinga, y casi en todo el domo
exceptuando el tramo Rumicruz-Yanama en el flanco occidental, ocurren

13
derrames baslticos (Basalto Montero) concordantes a la estratificacin
cuyo espesor vara entre 15 a mas de 40 metros siendo este una gua
estratigrfica regional; en la parte occidental hay niveles irregulares y
discontinuos de volcanoclsticos calcreos. En la laguna Pullcacocha,
cerca al contacto con el Goyllar, tambin se observa pseudomorfos de
baritina. A este grupo se le asigna una edad Trisico superior-Lisico (H.
Salazar, 1983.

Grupo

Goyllar,

bordea

el

Domo

yace

sobre el

Pucar y

concordantemente debajo de las calizas de la formacin Chulec. El


espesor aproximado es 80 a 100 metros, habindose diferenciado dos
unidades; la primera consiste en una alternancia de lutitas, limonitas y
areniscas finas arcillosas poco consolidadas de color marrn rojizo con
un espesor que vara entre 20 a 40 metros; la segunda, consiste en una
secuencia alternada de areniscas cuarzosas blancas y lutitas hacindose
hacia el techo progresivamente ms calcreas hasta llegar a las calizas
Chulec. En la base dentro de la secuencia lutitas-limolitas rojizas
destacan derrames de diabasas concordantes a la estratificacin; se le
atribuye una edad Neocomiano-Aptiano (H. Salazar, 1983.

Grupo Machay, aflora al sur, oriente y occidente del rea cartografiada;


al sur y al occidente del Domo se la podido identificar las formaciones
Chlec y Pariatambo Cretceo, Salazar, 1983. Yacen concordantemente
sobre el Grupo Goyllar y debajo de la formacin Jumasha.
1. Formacin Chlec, secuencia de rocas calcreas

compuesta

por paquetes delgados a medianos de caliza margosa, caliza


arenosa en la base, caliza fosilfera y caliza dolomtica fosilfera
hacia el techo perteneciente a la formacin Chulec. Un nivel de

14
caliza bioclstica grainstone marca el final de la formacin
Chulec y el inicio de la formacin Pariatambo; se estima un
espesor de 400 metros en las proximidades de la laguna
Pullcacocha.
2. Formacin Pariatambo,

consiste en estratos delgados de

calizas bituminosas fosilferas con abundantes amonites, hacia el


techo las calizas alternan con delgados niveles irregulares y
ndulos de chert negro cerca al contacto con la formacin
Jumasha. El espesor se estima en 50 a 110 metros.

Formacin Jumasha, yace

concordantemente sobre la formacin

Pariatambo; aflora al oriente y occidente del rea mapeada y est


compuesta por capas medianas a gruesas de calizas, dolomas, dolomas
calcreas con escasos fsiles y de color gris claro a blanquecino y gris
amarillento. Al suroeste del domo y a la base de la secuencia se observa
derrames concordante a las capas con espesores no mayores a 20
metros. A esta formacin se le atribuye una edad perteneciente al
Cenomaniano (H. Salazar, 1983).

Formacin Casapalca, sobreyace con discordancia erosional a la


formacin Jumasha y s a cartografiado al sur del domo entre el cerro Aj
y la laguna Cuancocha. La conforman al piso secuencias de arenisca,
limonita y limonita calcrea y calizas de color rojizo; hacia el techo se
observa niveles delgados a medios de calizas masivas sin fsiles de color
rojizo claro (F. Megard, 1979;

H. Salazar, 1983), por sus relaciones

estratigrficas y tectnicas le asignan una edad entre el Cretceo


superior (Santoniano) y el Eoceno medio.

15

1.9

ROCAS INTRUSIVAS

Dioritas, se presentan en pequeos apfisis intruyendo y alterando las


formaciones sedimentarias al norte (Tincocancha) y sur (Suitucancha
Abascocha) del domo. Es de color gris a gris oscuro, mescrata, textura
fanertica de grano medio, hipidiomrfica con cristales de plagioclasas,
hornblendas, biotitas y piroxenos subhedrales dbilmente alterados;
diseminacin espordica de pirita y magnetita. Por las relaciones
estratigrficas y tectnicas se asigna una edad terciaria.

Cuarzo-monzonitas,

el

intrusito

Carahuacra,

alojado

dentro

del

basamento Excelsior, presenta caractersticas de roca cida blanquecina


de este tipo, pero es ms antigua; por su posicin espacial, podra
considerarse como el responsable del volcanismo Mitu (volcnicos
Catalina). No obstante, tambin los intrusitos Chumpe y San Cristbal
presentan similar afinidad geoqumica con colores muy blanquecinos
debido tambin a la intensa alteracin hidrotermal que exhiben.

Dacitas, afloran en la zona noreste y sur del rea, motivo del presente
trabajo, en pequeos apfisis asociados a intrusiones de dioritas. Son de
color gris claro, leucocratas, de textura fanertica desde microgranular a
grano medio, hipidiomorfica con cristales de cuarzo, plagioclasas as
como hornblendas a biotitas subhedrales en proceso de alteracin; la
diseminacin de pirita resulta espordica a moderada. Igualmente que los
intrusitos anteriores, por sus relaciones espaciales de campo, se le
asigna una edad Terciaria.

16
1.10

El

CONTROLES ESTRUCTURALES

Domo de Yauli queda ubicado en el segmento central de la Cordillera

Occidental de los Andes Peruanos; aparece como una estructura domal


tectnica (ventana) que comprende por el Norte, desde el Paso de Anticona en
la zona de Ticlio, pasando por el Distrito Minero de Morococha, el Distrito Minero
de Carahuacra San Cristbal Andaychagua y se extiende hasta la quebrada
de Suitucancha y las proximidades de la laguna Cuancocha por el Sur. La
longitud siguiendo el rumbo es de 30 Km y el ancho en su parte ms amplia
alcanza hasta 15 Km y su orientacin mantiene la direccin andina NNW-SSE.
En el ncleo del domo se superponen las tectnicas Hercnicas y Andinas que
afectan a las rocas desde el Excelsior hasta el Casapalca.
En el sector Oeste, las formaciones del Jursico y Cretcico se encuentran
afectadas por grandes y alargados pliegues muy apretados, fallas inversas y
largos sobre escurrimientos productos de los esfuerzos compresivos, incluso
decollements con desplazamientos hectomtritos ( Sector Imbricado, H.
Salazar, 1983). Fracturamientos antiandinos tensionales se presentan bien
desarrollados y determinan fallamientos en bloques los que estn mejor
representados por fallas del valle de Yauli y la quebrada de Suitucancha junto a
fallamientos locales en la parte central del Domo de Yauli a los que est
relacionada la mineralizacin polimetlica . Este sistema estructural NW-SE de
pliegues, fallas, fracturas y sobre escurrimientos constituyen el flanco Oeste del
DY es un sistema regional mucho ms amplio que excede los lmites del mismo,
abarca las hojas de Matucana y La Oroya entre las que se emplaza parcialmente
el Domo de Yauli. Constituye una franja de ms de 60 kilmetros de largo por
un ancho de 10 a 15 km. El azimuth es de N 135 E- Sector Imbricado de H.
Salazar, 1983.

17

El centro del Domo est afectado por los Anticlinales de Chumpe y Ultimtum
cuyas implicancias son escritas en muchos trabajos previos.
Evidencias de campo, interpretacin de fotografas satelitales y reas nos
muestran un sutil Lineamiento de azimuth N-120E que cruza el Domo de Yauli
desde Carahuacra hasta Suitucancha, pasando por Chumpe, Andaychagua y
Yuracgaga-Trapiche; hacia el NW, se proyecta hacia la Mina casapalca y hacia
el SE hacia el valle del Mantaro; en esa estructura regional parece jugar un papel
importante en el emplazamiento de la mineralizacin, actividad volcnica
paleozoica y habra estado activa sobre todo en este periodo con reactivaciones
durante el Mesozoico y an el Cenozoico.
Del tratamiento estadstico de los azimuths se ha podido diferenciar los
siguientes sistemas de fracturamiento:
Sistema NE, este sistema es el ms notorio por su densidad y est desarrollado
en todo el Domo. El fracturamiento tiene azimuths que varan de entre N45-75E
con un promedio N60E; las principales vetas del distrito minero Carahuacra-San
Cristbal-Andaychagua pertenecen a este sistema- vetas San Cristbal, 722,
658, Andaychagua, Mery, Lidia, Polonia, etc.
Tambin en Tincocancha las vetillas que se han identificado pertenecen a este
sistema al igual que la estructura principal de Suitucancha. En la parte central del
Domo, las vetas San Cristobal y Polonia conforman un graben, en cuyos
correspondientes horts tectnicos se emplazan los cuerpos de Tolorrumi y
Huaripampa.

18
Sistema NNE, este sistema es segundo en densidad, se encuentra tambin en
todos los lugares, pero su mayor desrrollo se encuentra en la parte norte de la
zona de Pomacocha (C magistral). En este sistema se ha includo las
estructuras de azimuths N15-45E, con un promedio de N32E. En esta rea de
Tincocancha

en

Andaychagua-Yuracgaga

este

sistema

puede

estar

relacionado al Lineamiento Norte. Al sur de la veta Andaychagua en el flanco


Este del valle las vetas Sarita, Caprichosa, etc. Pertenecen a este sistema.
Sistema SE, este sistema de fracturamiento es muy difuso y no tiene una
localizacin especfica; Sin embargo, parece estar relacionado al sistema de
fallamientos inversos en el flanco Oeste del DY y el vrtice SE de la zona de
mapeo. El rango de azimuths es de N120-150E con promedio de N136E.
Sistema E-W, el dominio incluye estructuras con azimuths entre N75-105E
cuyo promedio es N82E, ocurre con mayor notoriedad en Abascocha y
Tincocancha y tambin en la zona central. La veta Prosperidad entre Toldorrumi
y Andaychagua es la ms notoria de este sistema y se incluyen las vetas Martha
y Rosie al norte de la veta Prosperidad y suelen estar enriquecida en plata.

1.11

MINERALIZACIN POLI METLICA

En el mbito regional aparecen mineralizaciones polimetlicas

distribuidas

desde el Centro el sistema Chumpe, entorno al cual, se aprecia un cierto


zoneamiento metalogentico segn se observa en el plano adjunto: Mo-Cu,
hacia la parte central del sistema; Pb-Zn en la parte intermedia, y Ag (Au) en la
periferia del sistema. La mineralizacin econmica est claramente relacionada a
los tipos

de alteracin anterior descritos, conformando zonas con skarns,

estructuras y/o vetas hidrotermales, mantos y cuerpos de reemplazamientos en

19
carbonatos del Pucar, Chulec-Pariatambo y Jumasha. (CHD): high-temperature
Carbonate Hosted Deposits).
Se encontraron cuerpos de magnetita masiva, pirrotita que se desarrollaron en
las aureolas de skarn generados por los intrusivos cidos en contacto con la
formacin Pucar; se les ubic en Tincocancaha en el flanco Oeste en la laguna
Sorga, Abascocha y en Rangra.
La mineralizacin hidrotermal principal en el Domo de Yauli est representada
por las vetas y cuerpos de los sistemas Carahuacra, San Cristbal y
Andaychagua, minas conocidas con extraccin econmica. Las vetas exploradas
en el mbito regional, se emplazan principalmente dentro del basamento
Excelsior, o bien formando cuerpos y mantos (Tajos Toldorrumi) en las calizas
del Pucar. Otras vetas encontradas se alojan en secuencias sedimentarias del
Mitu; se caracterizan por vetas angostas (0.20 a 0.80 metros) con alcances
horizontales de unas pocas decenas de metros y mineralizacin de metales
base; de las diferentes zonas estudiadas solamente la zona de la mina
Yacuarumi al oeste de la mina Suitucancha (Manuelita, Milanza y Aerolito) y
relacionada a la mineralizacin de los prospectos relacionados a este distrito
tiene inters prospectivo con posibilidades econmicas.
La mineralizacin estratiforme de Pb-Zn se ha encontrado en las formaciones
cretceas en la zona suroeste del Domo de Yauli; la primera la constituyen las
acumulaciones ondularas de esfalerita en un estrato calcreo de 2 metros de
espesor en el contacto Chulec-Pariatambo.
La mineralizacin del Grupo Pucar (principal metalotecto del Domo de Yauli) ha
sido encontrada al norte de la laguna Chucococha, est restringida al relleno de
fracturas

en

fallas

de

estratificacin

desarrolladas

por

efecto

del

20
sobreescurrimiento de Pullca que cabalga el Pucar sobre el Jumasha. Estas
vetillas son del orden de unos pocos centmetros en un estrato de 0.30 a 0.50
metros en una amplitud no mayor de 10 metros, zonas aisladas de stockworks y
vetillas discordantes se han encontrado con mineralizacin de Pb-Zn en forma
de galena y escalerita muy puras, cuarzo y carbonatos, pirita se encuentra
acompaando a las primeras pero en vetillas aisladas compuestas integralmente
por sta lo que indica por lo menos 2 pulsos de mineralizacin diferente
superpuestos. Esta mineralizacin est alojada en la parte superior del Pucar
mientras el piso no aflora por efecto del sobreescurrimiento antes mencionado.
La mineralizacin del yacimiento Ultimtum se encuentra emplazada en la
secuencia

paleozoica del Exclsior en el contacto entre los metavolcanicos

verdes y las pizarras y filitas superiores, siendo esta un manto estratoligado;


encajonadas en los volcanoclsticos del Mitu.
La mineralizacin estratoligada Manto Ultimtum tiene una longitud (strike
length) de 750 metros con afloramientos discontinuos que suman 370 metros,
aflora desde la parte media de la pared del valle hasta la parte alta, plegada por
el anticlinal; la mineralizacin es variable espacialmente, en el extremo norte del
flanco oriental y en todo el flanco oeste el manto se muestra generalmente
sulfurado predominando la asociacin pirita-pirrotita y como subordinadas
escalerita, galena y calcopirita, la ganga est compuesta de cuarzo, ankerita y
baritina; en la parte sur del flanco oriental el manto es predominante de slice,
carbonatos con cantidades menores de pirita y pirrotina, en muchos
afloramientos de este flanco los sulfuros han sido totalmente oxidados y se
encuentra en los gossans bloques remanentes de escalerita, galena, pirita y
pirrotina con valores importantes de Ag-Pb y Zn.

21
La potencia del manto en superficie vara de 1.50 a 4.00 metros; en el nivel 100
que tiene un desarrollo de 600 metros accesibles, se observa una distribucin
irregular con predominancia de slice y carbonatos, presencia errtica de lentes y
ndulos de sulfuros; localizadamente se encuentran acumulaciones de sulfuros
masivos no mayores de 30 metros; por sectores parte de la roca husped parece
ser la capa de caliza dolomtica marmolizada y silicificada por flujos irregulares y
ndulos de pirita.
Las acumulaciones de sulfuros masivos en este nivel estn compuestas por
pirita, pirrotina, marmatita, galena y baritina en una matriz calcrea silicificada,
reportan valores importantes de zinc y plomo.
En el nivel 200 con desarrollo de 570 metros de galeras, la mineralizacin es
bastante menor que en el nivel 100; en la cortada principal, en el contacto
volcnico-filitas no se ha encontrado el manto, en este contacto ocurre un
horizonte de tobas calcreas de 1 metro de potencia con diseminacin pobre y
flujos irregulares de pirita fina y slice, hacia el extremo norte se incrementa la
proporcin de pirita masiva, cuarzo y diseminacin pobre de escalerita, luego
solamente en el contacto se encuentra el estrato de mrmol dolomtico con
trazas de pirita.
La mineralizacin Terciaria de este evento est en forma de vetas emplazadas
en el Mitu, la veta Yauyinita tiene un rumbo N40E con buzamiento 79 SE y la
veta Wendy de rumbo N80E y 70 NW de buzamiento. Las vetas tienen una
potencia de 25 y 45 cmts respectivamente, la mineralizacin est compuesta por
py-sph-cpy-gn y como ganga presenta cuarzo en flujos irregulares, la veta
Yauyinita tiene una longitud de 100 metros, y la veta Wendy tiene 200 metros
aproximadamente. Ambas presentan un halo de alteracin (silicificacin) no
mayor de 0.5 m, dichas estructuras se ubican entre 200 y 300 metros al norte del

22
manto Ultimtum. Estas estructuras reportan valores de 0.05 %Cu, 10.39 %Pb,
4.72 %Zn y 9.54 Oz/tnAg

1.12

CONTROLES DE LA MINERALIZACIN

CONTROL ESTRUCTURAL
l deposito poli metlico de Ultimtum Yauli esta emplazado en la charnela y
flanco oriental del anticlinal del mismo nombre, formando parte del ncleo del
Domo de Yauli.
El Anticlinal Ultimtum es asimtrico, las capas hacia el NE buzan 63 y hacia el
SW entre 25 y 38; el eje del anticlinal tiene un rumbo N153E y es bufante
hacia el NW. Las filitas Excelsior muestran una fuerte deformacin por efecto de
la orogenia Hercnica; igualmente, los volcnicos verdes intercalados presentan
una foliacin igual que las filitas. Seguido a la deformacin Hercnica tenemos
deposicin de las calizas y el Mitu volcanoclstico; la orogenia Andina se
manifiesta en el plegamiento de Ultimtum y la deformacin del Domo que ha
replegado al Mitu y las formaciones mesozoicas ya erosionadas en esta zona.
El fracturamiento y fallamiento son importantes en esta zona y es posiblemente
la llave de la exploracin del depsito. Con la interpretacin de las fotografas
areas y el mapeo de campo se ha podido identificar hasta tres sistemas
estructurales en la evolucin del depsito.
Sistema SSE, este sistema es un callamiento regional de azimuth N155E que
cruza la zona de Ultimtum y continua hacia el poblado de Suitucancha, en
donde se manifiesta como una quebrada profunda al este de la mina Manuelita;
hacia el Norte se extiende hasta el Cerro Quiviohuaganan en la cabecera del

23
valle de Andaychagua. Esta falla normal y sinestral delimita bruscamente el
extremo oeste del ncleo de volcnicos verdes en el flanco occidental del
anticlinal y los pone en contacto con las filitas de la secuencia superior; resulta
muy interesante evaluar su importancia metalogentica a nivel distrital por su
posible relacin con el yacimiento.
Sistema ESE, tiene un azimuth de N118E, cruza el ncleo del anticlinal y se
intercepta con el sistema anterior en la cima del cerro Puquiac, donde se
observa una serie de fallas subparalelas, algunas de las cuales cruzan el ncleo
volcnico; el desplazamiento en los volcnicos verdes y el manto es escalonado
y normal, los saltos no son mayores de 10 metros.
Sistema NE,

Tiene un azimuth N51E; este sistema se ha desarrollado

mayormente en el Mitu y al norte del yacimiento, es perpendicular al eje del


anticlinal y es parte del sistema dominante en Yauli.
Parece estar relacionado a un fallamiento que cruza todo el domo desde
Andaychagua hasta el flanco oriental del domo y controla la mineralizacin en
vetas angostas de Pb-Zn-Ag de edad terciaria.

1.13

ALTERACIN HIDROTERMAL

La alteracin es tanto de carcter regional como local; la primera esta


relacionada al metamorfismo regional y representada por el metamorfismo de los
sedimentos polticos a pizarras y filitas con lentes de cuarzo de segregacin,
desarrollo dbil de clorita, egidota y pirita que afecta generalmente a las filitas y
volcnicos verdes.

24
La alteracin relacionada al yacimiento afecta generalmente a los volcnicos
verdes que se ubican al piso del depsito estratoligado, la cloritizacin es
bastante amplia y abarca la mayora de los afloramientos mapeados adems de
epidota y sericta.
La alteracin arglica moderada a fuerte se manifiesta por zonas y controlada por
la estratificacin en los volcnicos, la roca alterada tiene un aspecto blanquecino
y algo suave y deleznable, est compuesto por filosilicatos blancos entre los que
se ha podido diferenciar sericita y dichita?, cuarzo en venillas y en la masa de la
roca.
Prximos al manto mineralizado, los volcnicos estn atravesados por una serie
de venillas entrecruzadas y/o subparalelas de qtz-py-po, la alteracin aqu es de
slice clorita y pirita, por la oxidacin de sulfuros de fierro, los volcnicos se
tornan de color amarillento que destacan en la topografa y en la parte alta es
mayor hacia el oeste.
La alteracin en la caja techo es bastante reducida por las filitas que muestran
poca alteracin (Kobe, 1978), inmediatamente al techo del manto se observa una
silicificacin y diseminacin pobre de pirita, la oxidacin es tenue y relacionada
algunos bloques de sulfuros masivos cados entre los sedimentos pelticos.

25
2.0
2.1

MARCO TERICO
MARCO REFERENCIAL O INSTITUCIONAL

El Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Peru, se encuentra ubicado a 3.5 Km. al


ENE del poblado San Jos de Andaychagua y a 8 Km. al WNW de pueblo de
Huayhuay (E-393 500, N-8 702 200 y 4200 a 4600 m.s.n.m.). El acceso es travs
de una va carrozable (que requiere de rehabilitacin en varios tramos) que une
la mina con la carretera afirmada Andaychagua-Huayhuay desde las
proximidades del dique de relaves de Andaychagua.

Distrito:

Huay - Huay

Provincia:

Yauli

Departamento:

Junn

Distancia a los Poblados


La distancia del Prospecto Ultimtum a los Poblados ms cercanos se muestra
en el siguiente cuadro

26

Cuadro No.1: Distancia del Proyecto a Centros Poblados

POBLADO

DISTANCIA

DISTANCIA POR

LINEA RECTA

CARRETERA

(Km)

(Km)

TIPO DE VIA

Andaychagua

4.182

6.219

Carretera Carrozable

Huayhuay

8.226

15.444

Carretera Carrozable

Suitucancha

6.690

28.242

Carretera Carrozable

San Cristobal

8.302

13.083

Carretera Carrozable

2.1 PUNTO REPRESENTATIVO DEL REA DE EXPLORACIN

rea de Exploracin: 5000 Has


Descripcin: El rea de exploracin presenta una morfologa accidentada a
moderada que se encuentra en los andes centrales del Per con caractersticas
de la Zona de Puna y Cordillera y nevados en un proceso de extincin, que
hacen visible las alteraciones y estructuras mineralizadas que facilitan el proceso
de exploracin. La extincin de los glaciares es producto del calentamiento de la
tierra producto de la contaminacin de la tierra y la ruptura de la capa de Ozono.

27

Coordenadas UTM del PR


Este:

393611.269

Norte:

8702122.165

Altura:

4423.617

Zona:

Huay - huay

Radio del rea (Km):

613.46

El

Ultimtum

Proyecto Mineral

Exploraciones Regionales Yauli,

Yauli, tiene como soporte el rea de


que se encarga de los proyectos de

exploraciones en el mbito regional del Domo de Yauli, el rea de Exploraciones


Corporativas de Volcn Ca. Minera S.A.A., encargada de las exploraciones en el
mbito de toda la corporacin en el mbito nacional.
La Gerencia de Operaciones como soporte del apoyo y aprobacin de los
proyectos regionales. La Gerencia General con la aprobacin de los proyectos y
el presupuesto para realizarlos. La alta Direccin y el Directorio de la Empresa,
con la provisin del capital para invertir en los proyectos aprobados.
El rea de logstica con el soporte de materiales para los estudios de
exploraciones; el rea de laboratorio qumico que se encarga de los anlisis
qumicos de las muestras de canales, chip rock, suelos,

stream sediment.

Asimismo el aseguramiento de la calidad y control de calidad QA/QC


El rea de comunidades como

soporte para las negociaciones con las

comunidades campesinas que rodean a los proyectos; en el caso del Proyecto


Mineral Ultimtum Yauli, se tiene la comunidad de Huay Huay.

28
El rea de Medio Ambiente, encargada de realizar la Declaracin Jurada (DJ) y
el Estudio de Impacto Ambiental (EIA) de acuerdo a las normas del Ministerio de
Energa y Minas y las normas Internacionales del cuidado y control ambiental.
Se tiene tambin el rea de Seguridad y Salud ocupacional, con las normas y
procedimientos para velar por la seguridad y salud del trabajador y del equipo de
exploraciones, ya que existen trabajos de riesgos, movilidad y transporte por
vas de acceso que requieren normas de seguridad del personal.
El rea de mantenimiento elctrico que sirve como soporte para la instalacin de
pararrayos, medida de precaucin para evitar accidentes de personal y equipos
por las descargas de las tormentas elctricas que se producen en la poca de
lluvias y las alturas que se encuentran sobre los 4000 m.s.n.m.
El rea de administracin como soporte para la provisin de equipos, materiales
para la instalacin de oficinas, viviendas y cocinas para el equipo del proyecto.
El Proyecto Mineral Ultimtum

Yauli- Per, se encargar de investigar las

IMGENES SATELITALES: LANSAD, ASTER y SRTM, para realizar las


interpretaciones de las anomalas a color que indiquen las zonas prospectivas de
mineralizacin de metales base y preciosos que se encuentren en el rea del
proyecto en mencin.
Tambin se investigar con la prospeccin geoqumica y mtodos de chip rock,
stream sediment, y anlisis Au mas 36 elementos las caractersticas
geoqumicas de las reas prospectivas a explorar en el proyecto.

29
La investigacin de las interpretaciones estructurales de lineamientos,
estructuras principales, discontinuidades de sobrescurrimientos, fallas inversas,
cabalgamientos se tiene como controles estructurales de la mineralizacin.
Las investigaciones geofsicas con los mtodos conocidos MAG y I/P con el
objetivo de determinar las anomalas geofsicas que se encuentran debajo de la
superficie del terreno a profundidades de 100 a 200 metros, que sirvan como
referencia para los targets de exploracin con perforacin diamantina.
Investigacin sobre el aseguramiento y control de calidad QA/QC de los anlisis
qumicas de las muestras de exploracin del proyecto.
Investigacin del modelamiento geolgico con software Datamine, Arc Gis, para
calcular el volumen de reservas, recursos inferidos, indicados y medidos.
Planificacin de Olas Secuenciales, es la elaboracin progresiva de la
planificacin del trabajo del desarrollo del proyecto de acuerdo a las fases del
ciclo de vida del proyecto.

2.2 TEORA DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS


2.2.1.PLAN DE PROYECTO
2.2.1.1 ADMINISTRACIN DEL ALCANCE
El objetivo de la Administracin del Alcance es asegurar que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido y slo el trabajo
requerido para terminar el trabajo exitosamente.

30
Es importante mencionar que con las expectativas documentadas
en el Charter, empezaremos a desarrollar un mejor entendimiento
del alcance del proyecto hasta llegar a definirlo completamente y
debemos ser cuidadosos de no incluir ms trabajo o alcances de
lo realmente requerido para terminar el proyecto de acuerdo con
las expectativas del cliente.
En la Administracin del Alcance se tiene dos herramientas para
la planeacin del alcance: La Declaracin del Alcance y La
Estructura Detallada del Trabajo (EDT).

2.2.1.2 ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

La Administracin de los Recursos Humanos tiene como objetivo


lograr el mejor desempeo de las personas participantes en el
proyecto; siendo responsabilidad del Gerente del Proyecto liderar
el equipo para alcanzar los objetivos. Con la aplicacin de esta
metodologa, el Gerente del Proyecto tiene la autoridad y
responsabilidad requeridas para administrar el proyecto, lo que
facilita la atencin a clientes, proveedores, as como la solucin
de problemas.
En la etapa de planeacin en el Proyecto Ultimtum Yauli Per, el
Gerente del Proyecto con el apoyo del Patrocinador, define e inicia
la integracin del proyecto, tanto directivo como ejecutor, interno y
externo, as como sus relaciones organizacionales. El Gerente del
Proyecto establece en conjunto con los involucrados, cules sern
los roles y funciones de cada uno sobre el desarrollo del trabajo

31
incluido en la Estructura de Detallada de Trabajo (EDT). El
Gerente de Proyecto deber identificar los conocimientos y
habilidades necesarias por parte de los integrantes del equipo
para seleccionar, los mejores elementos disponibles.

2.2.13 ADMINISTRACIN DE LA COMUNICACIN

Los objetivos de la Comunicacin son lograr una

interaccin

efectiva entre los involucrados y asegurar la oportuna y apropiada


generacin, recoleccin, distribucin, archivo y disposicin final de
la informacin del proyecto. La cantidad de informacin que
transmitamos depende mucho de cada Cliente, de cada proyecto,
por lo que es necesario planear tanto los contenidos y las
frecuencias, como considerar las personas involucradas en las
comunicaciones del proyecto. Las cuatro herramientas

que

utilizamos en la planeacin de la comunicacin son:


Matriz de Comunicacin, para mantener informados a los
involucrados y asegurar una comunicacin efectiva, incluye reporte
de avance, contenidos, responsable de emitir reportes, se disea
durante la planeacin y se actualiza a lo largo del proyecto.

Calendario de Eventos, permite una visin grafica completa de los


eventos importantes, elaborada durante la planeacin y a lo largo
del proyecto. Esta informacin se hace de conocimiento de todos
los involucrados en el proyecto.

32
Estatus Semanal, permite confirmar prioridades semanalmente,
considera informacin anterior o la ms relevante en su caso; debe
ajustarse a las necesidades del cliente. Considera informacin de
avance y resultados de la gestin comparada con el presupuesto;
para tomar las medidas correctivas y decisiones oportunas.

Reporte mensual, informa mensualmente a los involucrados clave y al


cliente sobre el desempeo del proyecto e indica recomendaciones sobre
tendencias, reas de oportunidad y prioridades. Tambin se informa sobre
el avance del proyecto en las diferentes fases, los resultados obtenidos
comparados con el presupuesto y los costos.

2.2.1.3

ADMINISTRACIN DE TIEMPO

Procesos requeridos para asegurar que el proyecto termine de acuerdo al


programa; su funcin ms importante en la Administracin de Proyectos
concierne a la planeacin y control de la duracin del proyecto. Provee la
integracin a lo largo del tiempo para coordinar los trabajos de todos los
integrantes. En el proyecto se considera los siguientes parmetros:
Terminar el proyecto a tiempo.
Obtener un flujo continuo de trabajo.
Aumentar el conocimiento de todos los integrantes acerca del estatus en
que se encuentra el proyecto.
Proveer reportes veraces y oportunos.

33
Obtener conocimiento anticipado de la distribucin de los costos mientras
dure el proyecto.
Definir y comunicar con precisin y claridad la responsabilidad y autoridad
de cada una de las partes a travs del tiempo.
Asignar apropiadamente los recursos y establecer parmetros de
desempeo.

2.2.1.4 ADMINISTRACIN DEL COSTO

El objetivo de la Administracin del Costo, es asegurar que el proyecto


concluya dentro del presupuesto aprobado.
Las herramientas que utilizamos para la planeacin de costo:
Estimados de Costos, utilizamos para calcular el costo del proyecto, que
sirve como soporte para Desarrollar el Presupuesto Base.
Presupuesto Base, es una grafica del presupuesto acumulado a lo largo del
tiempo y sirve como base contra lo cual comparar el desempeo del
proyecto en tiempo y costo.
Programa de Erogaciones, proyecta el importe de recursos financieros
requeridos para el proyecto a travs del tiempo; incluye, presupuesto base,
programa del proyecto, forma de pago.

34
2.2.1.5

ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD

Los objetivos de la Administracin de Calidad son, asegurar que el


proyecto satisfaga las necesidades para las cuales inici, identificar los
estndares de calidad relevantes al proyecto y determinar como satisfacer
dichos estndares.
En las fases del estudio de investigacin que estoy realizando en el
Proyecto Ultimtum Yauli Per; aplicamos el Aseguramiento y Control de
Calidad QA/QC con la finalidad de que cada entregable en las fases del
proyecto sea de calidad que permita asegurar un entregable final de
calidad al cierre el proyecto. El Cliente y el Patrocinador coordinados por el
Gerente del Proyecto, determinan los grados de calidad, mientras que la
entrega es responsabilidad de Gerente y su equipo.

2.2.1.6 ADMINISTRACIN DEL RIESGO

Los objetivos de la Administracin del Riesgo, son reducir la repercusin


negativa de los riesgos en nuestro proyecto. Identificar las reas de
oportunidad por lograr y las amenazas por controlar. Establecer un Plan de
Manejo de Riesgos con sus respectivos responsables. En lo que respecta a
las reas de oportunidad, consideramos como riesgo el no capitalizarlas.
Mapa de

Riesgos, para identificar y cuantificar riesgos, definiendo que

amenazas debemos controlar y que oportunidades hay que aprovechar.


Establecerla durante la elaboracin del Plan y actualizarla peridicamente
mientras dure el desarrollo del proyecto identificando y administrando
nuevos riesgos.

35

Matriz de Administracin de Riesgos, para desarrollar respuestas y asignar


responsabilidades para el manejo de riesgos. Establecerla durante la
elaboracin del Plan y establecerla mientras dure el desarrollo del
proyecto, cuando las situaciones de riesgo cambien.
Se tiene en el proyecto riesgos principalmente relacionados con las
comunidades campesinas del entorno social en el cual se desarrolla el
proyecto; es decir tenemos que negociar el uso de las tierras para realizar
los estudios de exploracin; especialmente el programa de perforacin
diamantina y la rehabilitacin de labores antiguas. El clima y la morfologa
accidentada del terreno ocasionan dificultades en el avance del proyecto
por cortes de carreteras y accesos al proyecto.

2.2.1.7 ADMINISTRACIN DE ADQUISICIONES


La Gestin de Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos para
comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera
del equipo del proyecto para realizar el trabajo.
La Gestin de Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestin
del contrato y de control de cambios necesarios para administrar contratos
u rdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del
proyecto.
La Gestin de Adquisiciones del Proyecto tambin incluye la administracin
de cualquier contrato emitido por una organizacin externa (el comprador)
que est adquiriendo el proyecto a la organizacin ejecutante (el
vendedor), y la administracin de las obligaciones contractuales que

36
corresponden al equipo del proyecto en virtud del contrato.

2.2.1.8 ADMINISTRACIN DE INTEGRACIN

Asegurar que los diferentes elementos del proyecto sean propiamente


coordinados. La Integracin comprende:
El desarrollo del Plan del Proyecto, el Sistema de Control de Cambios y las
Lecciones Aprendidas. Las dos herramientas que utilizamos en la
planeacin de la integracin:
El Sistema de Control de Cambios, administrar los cambios acontecidos
para aadir valor al proyecto, lograr la autorizacin de los cambios y sus
efectos en tiempo, costo, calidad y alcance. En el desarrollo del proyecto
se realizan cambios de acuerdo al avance comparado con el presupuesto
en cada una de las variables consideradas.
Las Lecciones Aprendidas, permiten al equipo aprender, tanto de sus
logros como de sus errores, para buscar un mejor desempeo en la
prxima experiencia. Se tiene proyectos similares que se ha desarrollado y
actualmente estamos desarrollando que sirven como referencia al proyecto
en mencin.

37

3. MARCO METODOLOGICO

3.1 MTODO Y TIPO DE INVESTIGACIN

El mtodo de investigacin que ser utilizado en el desarrollo del presente PFG


es el mtodo de Anlisis-Sntesis, que segn Muoz (1998), consiste en la
separacin de las partes de un todo para estudiarlas en forma individual
(anlisis), y la reunin racional de elementos dispersos para estudiarlos en su
totalidad (sntesis).
El tipo de investigacin a desarrollar para el PFG corresponde a la Investigacin
Documental, que segn Muoz (1998), se apoya en la recopilacin de
antecedentes mediante documentos que fundamentan y complementan la
investigacin con lo aportado por diferentes autores.

3.2 METODOLOGA

La metodologa utilizada para el desarrollo del PFG es la metodologa de gestin


de proyectos estandardizada por el PMI y establecida en el PMBOK (PMI, 2004),
cuya trascripcin es ofrecida a la continuacin:
Una metodologa de gestin de proyectos define un conjunto de Grupos de
Procesos de Gestin de Proyectos, los procesos y las funciones de control
relacionados que son consolidados y combinados dentro de un conjunto
unificado de funcionamiento. Una metodologa de gestin de proyectos puede
ser un proceso formal maduro o una tcnica informal que auxilia un equipo de

38
gestin de proyectos en el desarrollo efectivo de una Carta de Proyecto (PMI,
2004).

3.3 PROCESOS Y REAS DE CONOCIMIENTO

Los procesos y reas del conocimiento establecidos por el PMBOK (PMI, 2004)
que sern aplicados para el desarrollo del PFG, estarn integrados y
consolidados en el Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto Mineral
ultimtum Yauli-Per con sus distintos planes subsidiarios, conforme se
mencionan a continuacin:

Plan de Administracin del Proyecto: ser desarrollado para asegurar que


los diferentes elementos del proyecto estn apropiadamente coordinados.
El Plan de Administracin del Proyecto est englobado en el desarrollo y
la ejecucin del Plan de Administracin de la Integracin del Proyecto, y
el control de los Cambios Generales. El Plan de Gestin del Proyecto
ser desarrollado durante la fase 2 - Desarrollo, en el proceso de
Planificacin (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements, 2003; Sottile,
2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006).

Plan de Administracin del Alcance: ser desarrollado para asegurar que


el Proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido
para completar el proyecto exitosamente. El Plan de Administracin del
Alcance ser elaborado durante la fase 2 - Desarrollo, en el proceso de
Planificacin, y abarca la Planeacin, Definicin, Verificacin y Control de
Cambios al Alcance (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements, 2003;
Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006).

39

Plan de Administracin de los Recursos Humanos: ser desarrollado para


hacer ms efectiva la participacin de los miembros del equipo del
proyecto. El Plan de Administracin de los Recursos Humanos ser
desarrollado durante la fase 2 - Desarrollo, en el proceso de Planificacin,
y trata de la Planeacin Organizacional, Adquisicin del Staff y Desarrollo
del Equipo del Proyecto (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements,
2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006; Bittel,
1997).

Plan de Administracin de las Comunicaciones: ser desarrollado para


asegurar la oportunidad y generacin, recoleccin, diseminacin, archivo
y disposicin final de la informacin del proyecto. El Plan de
Administracin de las Comunicaciones tambin ser elaborado durante la
fase 2 - Desarrollo, en el proceso de Planificacin, y trata de la
Planeacin de las Comunicaciones, Distribucin de la Informacin,
Reportes de Desempeo y del Cierre Administrativo (PMI, 2004;
Dinsmore, 2003; Gido y Clements, 2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland,
2004; UCI, 2004-2006; Bittel, 1997).

Plan de Administracin de la Calidad: ser elaborado para asegurar que


el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue concebido. El
Plan de Administracin de la Calidad ser progresivamente elaborado
durante la fase 2 - Desarrollo, en el proceso de Planificacin, y contempla
la Planeacin, Aseguramiento y Control de la Calidad de los entregables
previstos para el proyecto (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements,
2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006; Crosby,
1980).

40

Plan de Administracin del Tiempo: ser elaborado para asegurar la


terminacin oportuna del proyecto. El Plan de Administracin del Tiempo
del proyecto ser progresivamente elaborado durante la fase 2 Desarrollo, en el proceso de Planificacin, y contempla la Definicin y
Secuencia de las Actividades, Estimacin de la Duracin de Actividades,
Desarrollo y Control de la Programacin (PMI, 2004; Dinsmore, 2003;
Gido y Clements, 2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 20042006).

Plan de Administracin de los Costos: ser elaborado para asegurar la


terminacin

del

proyecto

dentro

del

presupuesto.

El

Plan

de

Administracin de los Costos del proyecto, igualmente ser desarrollado


durante la fase 2 - Desarrollo, en el proceso de Planificacin, abarcando
la Planeacin de Recursos, Estimacin, Presupuestacin y Control de
Costos (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements, 2003; Sottile,
2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006).

Plan de Administracin de Riesgo: ser elaborado para identificar,


analizar y responder a los riesgos del proyecto, maximizando la
probabilidad y consecuencia de los eventos positivos y minimizando la
probabilidad y consecuencia de los eventos negativos. El Plan de
Administracin de Riesgo por ser desarrollado durante la fase 2 Desarrollo, en el proceso de Planificacin, buscar la Identificacin,
Cuantificacin, Desarrollo de Respuesta y Control de Respuesta al
Riesgo (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements, 2003; Sottile,
2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006).

Plan de Administracin de las Adquisiciones: ser elaborado para


controlar los servicios contratados. El Plan de Administracin de las

41
Adquisiciones tendr que ser adaptado dadas las circunstancias
especficas del proyecto y solamente tratar de la Administracin y del
Cierre del Contrato, siendo desarrollado en la fase 2 - Desarrollo, en el
proceso de Planificacin (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements,
2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006).

3.4

TCNICAS Y HERRAMIENTAS

Las principales tcnicas y herramientas tomadas en consideracin para el


desarrollo del PFG, que conllevar al diseo final del Plan de Gestin del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per comprenden la Metodologa de Gestin
de Proyectos, el Sistema de Informacin de Gestin de Proyectos abarcando el
Sistema de Gestin de la Configuracin y el Sistema de Control de Cambios, y el
Juicio de Expertos, que sern detallados durante la elaboracin del PFG.
Igualmente, los requisitos de la Gestin de la Configuracin y de Aprobacin
sern discutidos y detallados en el Plan de Gestin de la Integracin del
Proyecto.
Las tcnicas y herramientas especficas empleadas en los procesos de los
distintos planes de gestin son indicadas y descritas a continuacin; sin embargo
sern detalladas en el desarrollo de los respectivos planes:

42

PLAN DE ADMINISTRACIN DEL ALCANCE:

Juicio de Expertos: ser utilizada la experiencia de miembros de equipo y


de profesionales capacitados en gestin del alcance de proyectos
similares en el desarrollo del plan.

Plantillas y Formularios: sern aplicados formularios de control de


cambios, plantillas de gestin del alcance y plantilla para el WBS.

Identificacin de Alternativas: la tormenta de ideas y el pensamiento


lateral sern utilizados en la bsqueda de diferentes maneras o estilos de
ejecucin y performance del trabajo del proyecto.

Anlisis de las Partes Interesadas: ser utilizada para identificar la


influencia e inters de los varios stakeholders y documentar,
seleccionar, priorizar y cuantificar las necesidades, deseos y expectativas
para generar los requerimientos del proyecto.

Descomposicin: para subdividir los entregables del proyecto y


determinar los paquetes de trabajo de la WBS.

Inspecciones: sern utilizadas para determinar si el trabajo y los


entregables cumplen con los requerimientos y criterios de aceptacin.

Sistema de Control de Cambios: que ser integrado con el Sistema de


Informacin de Gestin del Proyecto, incluyendo la documentacin,
sistema de seguimiento y niveles de aprobacin necesarios para la
autorizacin de los cambios.

Anlisis de Variancia: para determinar las causas y magnitud de los


desvos y decidir si sern necesarias medidas correctivas.

Replanificacin: para actualizar los componentes del plan de gestin del


proyecto, debido a las solicitudes de cambio aprobadas.

43

Sistema de Gestin de la Configuracin: para asegurar que los cambios


sern debidamente considerados y documentados, previamente su
procesamiento a travs del proceso de Control Integrado de cambios

PLAN DE ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS:

Organigramas: para asegurar una adecuada estructura organizacional al


proyecto y que todos los miembros del equipo tengan sus paquetes de
trabajo bien identificados y definidos, con un correcto entendimiento de
sus roles y responsabilidades.

Matriz de Asignacin de Responsabilidades: para establecer la relacin


entre el trabajo por ser ejecutado y los miembros del equipo del proyecto.

Descripciones de Puesto de Trabajo: para describir en detalles los roles y


las responsabilidades de cada miembro del equipo del proyecto.

Teoras Organizacionales: para reducir el tiempo requerido en la


formacin de un equipo slido de trabajo.

Preasignacin: varios integrantes del equipo del proyecto sern


preasignados al proyecto.

Adquisicin: algunos miembros del equipo debern ser adquiridos


externamente a la Organizacin.

Capacidades Generales en Gestin: capacidades especiales tales como


sinergia, influencia, creatividad y grupos de trabajo sern utilizadas para
administrar mejor el equipo del proyecto.

Entrenamiento: sern utilizadas sesiones formales e informales de


capacitacin, para desarrollo de las habilidades de los miembros del
equipo en tcnicas de gestin de proyectos; bien como el coaching y
mentoring.

44

Construccin de Equipos: sern desarrolladas actividades de grupo,


estimuladas las comunicaciones informales para desarrollar la confianza
mutua y establecer relaciones de trabajo sanas y duraderas.

Reglas Bsicas: sern desarrolladas directrices claras acerca del


comportamiento deseado y aceptable para el ambiente de trabajo,
objetivando aumentar la productividad del equipo, siempre tomndose en
cuente el Cdigo de Conducta de la Organizacin.

Colocacin: todos los miembros de equipo del proyecto disfrutarn del


mismo ambiente fsico de trabajo para aumentar su desempeo como un
verdadero equipo de trabajo.

Reconocimiento y Recompensas: la Organizacin ya dispone de un


sistema de Bonos de Productividad que ser aplicado para el proyecto,
no obstante reconocimientos pblicos y recompensas por desempeo
sobresaliente sern tambin implementadas.

Observacin y Conversacin: para monitorear indicadores tales como


avance

de

los

entregables,

logros

obtenidos

otros

temas

interpersonales.

Evaluaciones de Desempeo: los gerentes de rea y supervisores


debern brindar retroalimentacin a los miembros del equipo, y sern
aplicadas evaluaciones 360 grados involucrando los superiores, colegas
y subordinados.

Gestin del Conflicto: los conflictos sern manejados adecuadamente de


manera que diferencias en opiniones sean saludables y conduzcan al
incremento de la productividad y de las relaciones laborales, al mismo
tiempo que aporten positivamente al proceso de toma de decisiones.

Registro de Ocurrencias: se buscar documentar en un registro


apropiado las personas responsables por la resolucin de temas
especficos, que estn comprometiendo el desempeo del equipo, con el
establecimiento de fechas para la resolucin de los mismos.

45

PLAN DE ADMINISTRACIN DE LAS COMUNICACIONES:

Anlisis de Requerimientos: para identificar todas las informaciones


necesarias por las partes interesadas (stakeholders), y destinar
recursos solamente en las informaciones que realmente agregarn valor
y contribuirn al xito del proyecto, o inversamente identificar aquellas
cuya ausencia podrn contribuir al fracaso del proyecto.

Tecnologa de la Comunicacin: para identificar los factores, que pueden


afectar el proyecto, tales urgencia, tecnologa disponible, ambiente, etc.,
no obstante la tecnologa por emplear es una de restricciones del
proyecto y debe ser observada por el equipo del proyecto.

Habilidades de Comunicacin: para asegurar que las personas debidas


reciban la informacin necesaria en el tiempo requerido, explorando
todas las dimensiones del proceso de comunicacin efectiva.

Sistema de recoleccin y recuperacin de informacin: para especificar


los medios adecuados para tales fines.

Mtodos de distribucin de informacin: para determinar los mtodos


mas adecuados por ser empleados para el proyecto, de manera que
todas las partes interesadas tengan acceso a la informacin en el debido
tiempo.

Proceso de Lecciones Aprendidas: sern utilizadas sesiones y reuniones


enfocadas en los xitos y fracasos experimentados por el equipo del
proyecto, incluyendo recomendaciones para el proceso de mejora
continuada.

Presentacin

de

la

Informacin:

sern

utilizados

programas

convencionales (planillas electrnicas Excel, presentaciones Power Point,


etc.) para los datos de desempeo del proyecto.

46

Compilacin y Recoleccin de Informacin de Desempeo: para


seleccionar los medios adecuados de almacenamiento y acceso a la
informacin producida, para la posterior generacin de informes y
pronsticos.

Reuniones de Revisin de Avance: para determinacin de la frecuencia


de los eventos de revisin de la informacin acerca del proyecto, as
como establecer los diferentes niveles organizacionales involucrados.

Sistemas de Informes de Tiempo: para registrar las horas utilizadas en la


ejecucin del proyecto.

Sistemas de Informes de Costo: para registrar los costos comprometidos


en la ejecucin del proyecto.

Mtodos de Comunicacin: para identificar los mtodos ms adecuados


de comunicacin para cada parte interesada, y que sern utilizados para
el proceso de gestin de las partes interesadas (stakeholders).

Registro de Ocurrencias: se buscar documentar en un registro


apropiado las personas responsables por la resolucin de temas
especficos, para mantener una buena relacin con las partes
interesadas, y reducir potenciales conflictos.

PLAN DE ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD:

Anlisis de Costo-Beneficio: para evaluar las mejores alternativas que


involucren mayores productividades, costos ms bajos y menor re-trabajo
para lograr la satisfaccin del cliente final.

Benchmarking: para comparar las mejores prcticas utilizadas en


proyectos similares generando ideas para mejora continua y establecer
bases de comparacin para las medidas de desempeo del proyecto.

47

Costo de la Calidad: para evaluar el costo de no lograr los requerimientos


de calidad establecidos para el proyecto.

Herramientas adicionales: Tormenta de Ideas y flujogramas de proceso,


para planificar las actividades de gestin de la calidad.

Auditorias

de

Calidad:

para

identificar

polticas,

procesos

procedimientos de gestin ineficientes, y confirmar la implementacin de


las solicitudes de cambio, acciones correctivas y preventivas.

Anlisis de proceso: para identificar las mejoras de proceso necesarias


desde el punto de vista organizacional y tcnico.

Diagramas de Causa y Efecto (Ishikawa): para identificar como varios


factores pueden estar interconectados a potenciales problemas.

Grficas de Tendencias: para identificar si las variaciones en los costos y


en el cronograma, as como si la generacin de errores en los
entregables estn dentro de los lmites de tolerancia aceptables.

Diagramas de Flujo: para ayudar al equipo de proyecto identificar cuando


y donde los problemas de calidad podrn ocurrir, y desarrollar
alternativas para su eliminacin.

Histogramas (Diagrama de Pareto): para ayudar a identificar las


principales causas de problemas en un determinado proceso, a travs de
su frecuencia de ocurrencia.

Inspecciones: para examinar si los productos del trabajo estn en


conformidad con los requerimientos del proyecto, y si los errores fueron
corregidos apropiadamente.

48
PLAN DE ADMINISTRACIN DEL TIEMPO:

Descomposicin: para subdividir los paquetes de trabajo de la WBS en


componentes ms manejables llamados actividades.

Plantillas: listado de actividades estndar disponibles de otros proyectos


similares.

Planificacin de Olas Secuenciales: como parte de la elaboracin


progresiva del plan.

Juicio de Expertos: ser utilizada la experiencia de miembros del equipo y


de profesionales capacitados en gestin del tiempo de proyectos
similares en la estimacin de la duracin de las actividades e en el
desarrollo del plan en general.

Mtodo de Diagramacin de Precedencia: se utilizar el software


Microsoft Project 2000 para el desarrollo del cronograma del proyecto.

Anlisis de Alternativas: para evaluar diferentes alternativas de


cronogramacin.

Estimacin por Analoga: a travs de la utilizacin de informaciones


histricas y el juicio de expertos, para la estimacin de la duracin de las
actividades.

Mtodo de la Ruta Crtica: para ajustar la duracin de ciertas actividades,


o relaciones lgicas, u otras restricciones al cronograma para producir
caminos en la red con float cero o positivo.

Compresin de Cronograma: a travs de Fast Tracking para disear


actividades en paralelo, cuando sea necesario y apropiado.

Nivelacin de Recursos: para ajustar el equipo tcnico disponible a las


necesidades del cronograma, puesto que se trata de una de las
restricciones presentadas en la Declaracin del Alcance.

Programa de Gestin de Proyecto: ser utilizado el software Project


2000, de Microsoft, para el desarrollo del cronograma del proyecto.

49

Informes de Avance: para la evaluacin peridica del avance del


proyecto, incluyendo las tcnicas de Valor Ganado.

Sistema de Control de Cambios al Cronograma: para definir los


procedimientos de aprobacin de cambios a la lnea de base del
cronograma, operando como parte del proceso de Control Integrado de
Cambios.

Medidas de Desempeo: para evaluacin de la magnitud de las


variaciones del cronograma y toma de decisin sobre la necesidad de
medidas correctivas.

Anlisis de Variancia: para determinar las causas y magnitud de los


desvos y decidir se sern necesarias medidas correctivas.

PLAN DE ADMINISTRACIN DEL COSTO:

Estimacin por Analoga: a travs de la utilizacin de informaciones


histricas y el juicio de expertos, para la estimacin del costo de las
actividades.

Determinacin de Costos Unitarios Especficos: para la estimacin del


costo de los servicios, a travs de la Base de Datos disponible.

Estimativas Bottom-Up: para determinar el costo de los paquetes de


trabajo.

Programa de Gestin de Proyecto: sern utilizadas planillas electrnicas


y el software Project 2000, de Microsoft, para la estimacin del costo del
proyecto.

Reservas de Contingencias: utilizacin de solamente una reserva global


de contingencia, luego de la evaluacin cualitativa de riesgo por el
Mtodo de Monte-Carlo.

50

Agregacin de Costos: para estimacin del costo de la actividad a travs


de la sumatoria del costo de los paquetes de trabajo individuales, y
consecuentemente la agregacin a niveles superiores de la WBS hasta
finalmente la estimacin del costo total del proyecto.

Sistema de Control de Cambios al Costo: para definir los procedimientos


de aprobacin de cambios a la lnea de base del costo, operando como
parte del proceso de Control Integrado de Cambios.

Anlisis de Medidas de Desempeo: para evaluar la magnitud de las


variancias, a travs de la tcnica del Valor Ganado.

Pronosticacin: para desarrollar estimaciones y predicciones de los


costos futuros, con base en la data actual disponible.

Revisiones de Desempeo del Proyecto: a travs de reuniones de


evaluacin del estado actual y avance del costo del proyecto en relacin
con la lnea de base del costo, incluyendo anlisis de variancia y
tendencias, y la tcnica del valor ganado.

PLAN DE ADMINISTRACIN DE RIESGO:

Reuniones de Planificacin: sern organizadas reuniones para desarrollo


del plan de gestin de los riesgos, incluyendo la definicin de los planes
bsicos para la conduccin de las actividades de gestin de riesgos.

Revisin

de

Documentacin:

sern

implementadas

revisiones

estructuradas de la

documentacin del proyecto, con el objetivo de identificar potenciales


riesgos para el proyecto respecto a la calidad y consistencia de la misma
en comparacin con los requerimientos del proyecto.

51

Recoleccin de Informacin: sern empleadas diversas tcnicas de


recoleccin de informacin para identificacin de riesgos, tales como, la
tormenta de ideas, entrevistas y anlisis de Fortalezas - Oportunidades Debilidades Amenazas (FODA, en ingls SWOT:

Strength - Weakness - Opportunity - Treat).

Anlisis de Listas de Chequeo: como opcin o alternativa adicional para


la identificacin de riesgos con base en la Estructura Detallada de
Riesgos (EDR, en ingles Risk Breakdown Structure - RBS).

Anlisis de Supuestos: para explorar la validez de las hiptesis tomadas


como base y los escenarios proyectados aplicados en la Declaracin del
Alcance del proyecto, objetivando identificar potenciales riesgos debido a
inconsistencias, imprecisiones o optimismos exagerados.

Diagramas: sern utilizadas las tcnicas de diagramacin tales como los


Diagramas de Causa y Efecto (Ishikawa), Flujogramas de Sistemas o
Procesos y Diagramas de Influencia, para identificar las causas de
riesgos, interrelacin entre elementos y otras relaciones entre variables y
resultados.

Evaluacin de Probabilidad e Impacto: la probabilidad e impacto de cada


riesgo individual ser investigada en conjunto con otras tcnicas tales
como juicio de expertos, entrevistas y reuniones, para evaluar la
potencialidad y el potencial efecto en los objetivos del proyecto,
incluyendo los efectos negativos (amenazas) y los efectos positivos
(oportunidades).

Matriz de Probabilidad e Impacto: ser evaluada la importancia y


asignada una prioridad a cada riesgo identificado, utilizando un criterio
numrico de clasificacin, siendo los resultados tabulados en una matriz
P x I.

52

Evaluacin de la Calidad de Datos: ser examinado el nivel de


entendimiento de cada riesgo identificado, as como el nivel de exactitud,
calidad e integridad de los datos utilizados.

Categorizacin de Riesgos: a travs de una Estructura Detallada (RBS),


los riesgos sern desglosados por categoras y por rea de proyecto,
objetivando identificar las reas del proyecto mas expuestas a los efectos
de las incertidumbres.

Evaluacin de Urgencias: sern adoptados indicadores para establecer


gatillos para la aplicacin de la respuesta a los riesgos identificados.

Modelacin y Anlisis Cuantitativo: ser utilizada la tcnica de simulacin


de Monte Carlo (con el apoyo del software @Risk de Palisade
Corporation), en los elementos de tiempo y costo del proyecto, para
determinar la probabilidad del proyecto ser finalizado dentro del plazo y
costo estipulado en las lneas de base.

Estrategias de Riesgo: (i) para los riesgos positivos u oportunidades


sern utilizadas las estrategias de Explorar, Compartir y Mejorar, y (ii)
para los riesgos negativos o amenazas sern utilizadas las estrategias de
Evitar, Transferir y Mitigar; la estrategia de Aceptar ser utilizada en
ambos los casos de riesgos positivos y negativos.

Estrategia de Respuesta de Contingencia: esta tcnica ser utilizada


solamente para los riesgos aceptados, en el caso fortuito que vengan a
ocurrir.

Re-Evaluacin de Riesgos: la evaluacin de los riesgos, a travs del


proceso de seguimiento y control, se dar regularmente en las reuniones
de avance del proyecto.

Auditorias: las auditorias de riesgo examinarn la efectividad del proceso


de gestin de riesgos, a travs del examen y de la documentacin de la
eficiencia de las respuestas a los riesgos identificados.

53

Anlisis de Variancias y Tendencias: toda variacin en relacin con las


lneas de base ser evaluada, buscando indicaciones de potenciales
impactos, positivos o negativos.

Anlisis de Reservas: la posicin o el balance de las reservas de


contingencias ser evaluado seguidamente a medida que el proyecto
avanza, para determinar si el nivel de las reservas remanentes aun es
considerado adecuado, con base en el desempeo del proyecto.

Reuniones de Seguimiento: la gestin de riesgo ser parte de la agenda


normal de las reuniones de seguimiento y avance del proyecto.

PLAN DE ADMINISTRACIN DE LAS ADQUISICIONES:

Juicio de Expertos: se utilizar la opinin y experiencia de profesionales


capacitados para evaluar las entradas y salidas de todos los procesos,
con respecto a las discusiones de los temas contractuales, sean tcnicos
o legales.

Tipos de Contracto: el tipo de contrato especfico para este proyecto es


discutido en detalles en el Plan de Gestin de la Procuracin, con base
en los tipos identificados en el PMBOK (PMI, 2004).

Formatos Estndar: para el caso especfico de este proyecto se utilizar


un formato estndar de contrato, disponible en los Activos de Proceso
(Base de Conocimiento) de la Organizacin.

Conferencia de Contratista: se realizarn las reuniones necesarias con el


contratista previamente a la preparacin de la propuesta final de trabajo.

Estimativas Independientes: la Organizacin ya dispona de estimativas


independientes para el caso especfico de esta contratacin, para efectos
de validacin de los costos ofertados por el contratista.

54

Sistema de Tamizado: fueron establecidos requerimientos mnimos de


desempeo para varios de los criterios de evaluacin de la propuesta.

Negociacin de Contrato: se utilizar lenguaje apropiado para reflejar


todos los acuerdos alcanzados en un documento final que ser firmado
por el contratante y la contratista, abarcando las responsabilidades y
autoridades, legislacin y trminos aplicables, condiciones de pago y
precios, entre otros temas.

Sistemas de Clasificacin: se tomar en consideracin durante la


negociacin del contrato, el historial de desempeo del contratista en
contratos similares.

Evaluacin de Propuestas: se utilizarn distintas tcnicas para la


evaluacin de la propuesta, no obstante el juicio de expertos, sistemas de
tamizado y clasificacin sern las principales.

Sistema de Control de Cambios al Contrato: el contrato estipular todos


los procesos y mecanismos por los cuales el mismo podr ser
modificado; el sistema de control de cambios al contrato estar integrado
con el sistema integrado de cambios del proyecto.

Revisiones de Desempeo: la Organizacin contratante efectuar


revisiones estructuradas de desempeo del contratista en relacin con
los requerimientos de produccin y calidad estipulados en el contracto.

Inspecciones y Auditorias: sern incorporadas a la negociacin del


contrato, para ser realizadas durante la ejecucin del proyecto.

Informes de Desempeo: sern producidos informes peridicos sobre el


desempeo del contratista con respecto al contrato, como parte del
proceso de informacin de desempeo.

Sistema de Pagos: los pagos al contratista sern cancelados luego de la


emisin de la certificacin mensual de los servicios correspondientes al
periodo especificado, debidamente aprobada por el Director del Proyecto.

55

Administracin de Disputas: el contrato dispondr de mecanismos y


clusulas especficas para tratar disputas, incluyendo el caso extremo de
arbitraje en el caso en que los mismos no sean resueltos amigablemente
entre las partes.

Sistema de Gestin de Registros: el sistema de gestin de registros ser


utilizado por el Director de Proyectos para la gestin de la documentacin
y registros del contrato, y har parte integral de Sistema de Informacin
de Gestin del Proyecto.

Tecnologa de la Informacin: se utilizar la tecnologa de informacin y


comunicacin disponible en la Organizacin para la administracin
eficiente del contrato.

Auditorias de Procuracin: luego del cierre del contrato se realizar una


auditoria, que servir de lecciones aprendidas por ser utilizadas en la
administracin de contratos futuros similares dentro de la Organizacin.

PLAN ADMINISTRACIN DE LA INTEGRACIN:

Metodologa de Gestin de Proyectos: esta tcnica ser utilizada por el


equipo de proyecto para el desarrollo de la Carta, de la Declaracin
Preliminar del Alcance, del Plan de Gestin del Proyecto y para apoyar la
ejecucin, monitoreo y control del trabajo planificado en el plan, bien
como desarrollar y controlar los cambios a los documentos anteriormente
mencionados, a travs de la implementacin del Control Integrado de
Cambios para el proyecto; y finalmente, para auxiliar en la ejecucin de
los procedimientos administrativos para el cierre de contrato y el cierre
del proyecto.

Sistema de Informacin de Gestin de Proyecto: esta tcnica ser


utilizada por el equipo de proyecto para auxiliar en la generacin de la

56
Carta, la Declaracin Preliminar del Alcance y del Plan de Gestin del
Proyecto y en la ejecucin, monitoreo y control de las actividades
planificadas, as como facilitar la retro-alimentacin y el control de los
cambios, y para emitir todos los documentos aprobados, a travs de la
implementacin del Control Integrado de Cambios para el proyecto; y
finalmente, para auxiliar en la ejecucin de los procedimientos
administrativos para el cierre de contrato y el cierre del proyecto.

Sistema de Gestin de la Configuracin: esta tcnica, que es un subsistema de sistema global de informacin de la gestin de proyecto, ser
utilizada por el equipo del proyecto para la direccin tcnica y
administrativa de las caractersticas funcionales del producto, as como
para controlar los cambios a las mismas y apoyar el proceso de auditoria
de cumplimiento de los requerimientos.

Sistema de Control de Cambios: esta tcnica, que igualmente es un subsistema de sistema global de informacin de la gestin de proyecto, ser
utilizada por el equipo del proyecto para controlar las solicitudes y
aprobaciones

de

cambio

correspondientes

los

entregables

documentos del proyecto.

Juicio de Expertos: ser utilizada la experiencia y capacitacin de los


miembros de equipo y de profesionales especializados en gestin de
proyectos similares en el desarrollo de la Carta, la Declaracin Preliminar
del Alcance y del Plan de Gestin del Proyecto, as como para monitorear
y controlar en trabajo del proyecto, a travs de su participacin en el
Comit de Control de Cambios; y finalmente, para auxiliar en los
procedimientos administrativos para el cierre de contrato y el cierre del
proyecto - Valor Ganado: esta tcnica ser utilizada para medir el
desempeo del proyecto dentro de su ciclo de vida, desde la iniciacin
hasta el cierre del proyecto.

57

4. 0

DESARROLLO

4.1 OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO


El objetivo del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per es cubicar 320,000 TMS
de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor
econmico de US$ 16,531,872.00 dlares americanos, 51.70 US$TM y 107.74
T/m DDH de Ratio, tambin

promover la mxima cooperacin, interaccin,

identificacin de los involucrados, alta direccin, inversionistas, equipo del


proyecto, director del proyecto y el entorno social en el cual se desarrolla el
proyecto para lograr la excelencia en el trabajo ejecutado, obteniendo como
resultado un valor econmico de US$ 16,531,872.00 dlares amricanos, 51.70
US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; el desarrollo sostenible a largo plazo de las
comunidades que rodean al proyecto en los ejes de desarrollo: salud, educacin
y bienestar social mejorando su calidad de vida.
El Objetivo del Proyecto Ultimtum Yauli Per est totalmente alineado con los
objetivos de Volcn Ca. Minera S.A.A. y con las empresas especializadas
(socios estratgicos) que se encargan de realizar los trabajos especializados del
proyecto como por ejemplo la prospeccin geofsica y perforacin diamantina
entre otros; para lograr el objetivo principal y final del proyecto con productividad
y reduccin de costos en el corto plazo y con una proyeccin a largo plazo de la
obtencin de los concentrados en la fase de concentracin de los minerales del
proyecto.
El Alcance del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per, esta caracterizado por
los objetivos y producto final del proyecto, presentados y detallados en la

58
Propuesta y Carta del Proyecto; sin embargo los limites del proyecto, criterios de
aceptacin, las restricciones, los factores crticos de xito, los riesgos
involucrados, y la estimacin de costes son presentados con detalle en los
distintos planes de administracin del proyecto; as como la EDT y la estructura
organizacional del proyecto son discutidos en secciones especficas.
Las caractersticas del producto se han elaborado de acuerdo con las etapas
previstas del proyecto

y que caracterizan su ciclo de vida, de acuerdo a lo

presentado en el enfoque del proyecto.


Los Indicadores Claves de Desempeo, denominados Parmetros de Evaluacin
y los Indicadores de Medida de xito del proyecto se basan en la evolucin de la
Data de Desempeo de las fases de exploracin del proyecto que estn bien
definidas y los resultados de las mismas.
Las lecciones aprendidas en este proyecto sern debidamente registradas,
analizadas, catalogadas y archivadas, y utilizadas para el desarrollo e
implementacin de proyectos similares que se tiene en el presupuesto y
programa de exploraciones regionales del Domo de Yauli y otros proyectos de
nuestra organizacin y del pas. Con el aporte brindado por este proyecto, en
coordinacin con el desarrollo continuo de sus capacidades y habilidades, se
espera que la organizacin ejecutora siga avanzando progresivamente en su
nivel de madurez en Administracin de Proyectos hasta lograr el nivel 3
Definido de acuerdo a lo establecido en los Estndares del Modelo de Madurez
de Administracin de Proyectos en Organizaciones OPM3 (PMI, 2003).

59

4.2

ENFOQUE DEL PROYECTO

El enfoque del proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per est dirigido a sistemas
y procesos de proyectos y utiliza conceptos y estndares del Project
Management Institute PMI, dentro del marco del cuerpo de conocimientos
establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
Por lo tanto el enfoque del
dirigida a

Proyecto es sistmico y con una visin integral

resultados, con una elaboracin interactiva y continuada de sus

especificaciones

y definiciones tcnicas,

y retroalimentacin de lecciones

aprendidas en cada etapa, estimulando el trabajo sinrgico y adoptando los ms


elevados patrones de responsabilidad y tica profesional.
Los procesos y reas del conocimiento mencionado por el PMBOK (PMI, 2004)
sern detallados en el desarrollo del trabajo (capitulo 4.8 ) donde se presentan
los planes subsidiarios del Plan de Gestin del Proyecto

Mineral Ultimtum

Yauli Per.
Las principales tcnicas y herramientas tomadas en consideracin para el
desarrollo del Plan de Gestin del proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per fueron:
La metodologa de gestin de proyectos, el sistema de informacin de gestin de
proyectos y el juicio de expertos. Todas estas tcnicas y herramientas
empleadas en el desarrollo de los procesos de los distintos planes de gestin.
El equipo de gestin del proyecto tiene presente que el Plan de Gestin del
Proyecto, conjuntamente con el Acta de Constitucin y el Enunciado del Alcance
del Proyecto son los tres documentos ms importantes del proyecto.

60

4.3

CONTEXTO Y ENTORNO DEL PROYECTO

El contexto de la Administracin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per,


con los detalles de las caractersticas de sus Fases y de su Ciclo de Vida se
indica:

4.3.1

FASES Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Las caractersticas del ciclo de vida, compuesto se detallan a continuacin:

4.3.1.1

CARACTERSTICAS DE LAS FASES DEL PROYECTO

El proyecto se desarroll en 4 fases bien definidas:

Fase 1 - Inicial (Conceptual): durante esta fase se desarrollaron los


conceptos, se desarroll la base

de datos, se identificaron las

necesidades y alternativas, se establecieron los objetivos, la viabilidad del


proyecto, los riesgos involucrados, la estrategia del proyecto, y se
estimaron los recursos necesarios.

El entregable que caracteriz la

salida de la fase fue la Propuesta de Proyecto con la Carta del Proyecto.


Esta fase se desarroll entre

Agosto y Septiembre

Constitutiva del Proyecto se adjunta en el ANEXO 1.

2007. La Acta

61

Fase

Desarrollo (Factibilidad): durante esta fase se desarroll la

lnea base del alcance, se apuntaron los miembros-clave del equipo del
proyecto, se estableci un Plan de Gestin del Proyecto, presupuesto,
WBS, y polticas y procedimientos, se identificaron los riesgos, y se
confirm la justificacin (la factibilidad) del proyecto para obtener su
aprobacin. El entregable que caracteriz la salida de esta fase fue la
Autorizacin para proceder con el proyecto. Esta fase se desarroll entre
Octubre y Diciembre

2007.

Fase 3 Implementacin: durante esta fase se prepar la organizacin


administrativa, se establecieron los requerimientos tcnicos detallados,
se prepararon los paquetes de trabajo para ejecucin, y se administr el
alcance, el tiempo, el costo y la calidad de los entregables. El entregable
que caracteriza la salida de esta fase es el Cierre Administrativo del
Proyecto; esta fase se desarrollo entre Enero y Abril 2008.

Fase

Final (Cierre): durante esta se procede con la revisin y

aceptacin del proyecto, a la transferencia de responsabilidades, a la


entrega de la documentacin,

evaluacin de los resultados y a la

liberacin de los recursos asignados al proyecto.

El entregable que

caracteriz la salida de esta fase fue la entrega del producto final a la


siguiente etapa que es el estudio de factibilidad del proyecto a la
Superintendencia de Proyectos. Esta fase se desarrollo en Mayo 2008.

62

4.3.1.2

CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

El Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per se inici en Agosto 2007 y su cierre


en Mayo 2008, fecha en la cual se entreg el informe final de la Estimacin de
Recursos Minerales para realizar el Estudio de Factibilidad del Proyecto al rea
de Proyectos de Volcn Ca. Minera S.A.A. Como resultado del Estudio de
Factibilidad del Proyecto se decidir el paso a la siguiente fase del proceso de
desarrollo y preparacin de la mina, explotacin de minerales y concentracin de
los mismos.
El Ciclo de Vida del Proyecto Ultimtum Yauli-Per, servir como modelo a
otros proyectos que actualmente estamos desarrollando en el Domo de Yauli de
Volcn Ca. Minera S.A.A.

4.3.2

IDENTIFICACIN DE LAS PARTES INTERESADAS

La participacin de la Gerencia General, la Gerencia de Operaciones, el Gerente


del Proyecto, el Equipo del Proyecto, los interesados, los clientes, las Empresas
Especializadas, y el entorno social en el cual se desarrolla el proyecto es
fundamental su participacin en el desarrollo del proyecto; ya que su presencia,
interaccin comunicacin, y compromiso es decisivo para lograr las metas y
objetivos propuestos en el proyecto. Las partes interesadas principales se
identificaron considerando el Modelo Corporativo de relacin con las partes
interesadas y estn distribuidas de acuerdo al organigrama y responsabilidades
relacionadas al proyecto en estudio y ejecucin (Volcn Ca. Minera S.A.A.
2007):

63

Volcn Ca. Minera S.A.A. (Patrocinador y Cliente)


Necesidades: Incrementar el Volumen de Recursos Minerales
Expectativas: precios Competitivos en el Mercado Internacional.

Inversionistas
Necesidad: Invertir capital en los proyectos.
Expectativas: Ganancias en la Bolsa de Valores.

Directorio de la Empresa
Necesidad: Mejorar las Inversiones.
Expectativas: Incrementar las ganancias

Gerente del Proyecto:


Necesidad: Realizar una excelente administracin.
Expectativas: Proyecto exitoso.

Equipo del Proyecto


Necesidades: Realizar trabajo en equipo y mejorar su productividad.
Expectativas: Proyecto Exitoso.

Empresas Especializadas
Necesidad: Realizar un trabajo de calidad.
Expectativas: mantener el contrato.

Trabajadores de la Organizacin contratante


Necesidades: Mejorar la productividad
Expectativas: Mantener sus puestos de trabajo.

Trabajadores de las Empresas Especializadas (E.E.)


Necesidades: Mejorar su productividad
Expectativas: Mantener sus puestos de trabajo.

Comunidades Campesinas Locales


Necesidades: Mantener la actividad econmica
Expectativas: Mejorar su nivel de vida.

Familia de los trabajadores


Necesidades: mantener sus ingresos

64
Expectativas: Continuidad de los proyectos.

Proveedores (Locales, regionales, Nacionales e Internacionales)


Necesidades: mantener sus clientes.
Expectativas: Mejorar sus negocios

Sindicato de trabajadores
Necesidades: mantener los puestos de trabajo.
Expectativas: Continuidad en la operacin

4.3.3

INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES

La influencia organizacional es un factor clave de xito para el desarrollo de los


proyectos

en general

y no es diferente para el caso del Proyecto Mineral

Ultimtum Yauli Per; por lo indicado se estudiaron los impactos del sistema,
de la cultura organizacional, estilo y estructura organizacional de la empresa
actual lo cual influy en el xito del proyecto.

4.3.3.1

SISTEMA ORGANIZACIONAL

El sistema organizacional de Volcn Ca. Minera S.A.A. en forma progresiva ha


mejorado de una organizacin convencional a una organizacin basada en la
Administracin de Proyectos que influye positivamente en la administracin de
todos los proyectos que esta llevando a cabo en la Unidad de Produccin Yauli
como en las otras unidades que conforman toda la corporacin minera.

El

equipo encargado de la gestin del Proyecto tiene conocimiento, est motivado y


comprometido con los objetivos del proyecto, liderados por el Gerente del

65
Proyecto y sern implementados controles propios y especficos para asegura
la efectiva utilizacin de los recursos asignados para el xito del proyecto.

4.3.3.2

CULTURA ORGANIZACIONAL Y ESTILO

La cultura organizacional

de Volcn Ca. Minera S.A.A. est basada en la

productividad, bajos costos, con seguridad y salud del trabajador, cuidado,


proteccin y preservacin ambiental; y sus normas de procedimientos y polticas
son bien claras y establecidas de acuerdo al SSOMAC, es decir Seguridad,
Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad. Las Empresas Especializadas
(E.E) tambin tienen su poltica, valores, normas y creencias bien establecidos y
compartidos; de tal manera que el Estilo operacional de todas las organizaciones
que trabajan para el proyecto facilitar el proceso de implementacin del
proyecto, siendo un elemento positivo para el xito del proyecto.

4.3.3.3.

Estructura Organizacional

La estructura organizacional del Proyecto Mineral Ultimtum

Yauli-Per es

netamente funcional con tendencia a una estructura organizacional matricial.


El proyecto est siendo administrado por un grupo de gelogos de primer nivel
conformado por recursos internos a la propia organizacin con apoyo tcnico de
consultores externos cuando y donde sea necesario, gestionado por el lder del
proyecto; es decir la estructura organizacional es funcional con tendencia a
matricial y la madurez actual de la organizacin ejecutora en Administracin de
Proyectos es Nivel 2 ; con respecto a los estndares y sistemas de informacin
estn bien definidos y la organizacin esta conciente de la necesidad y esta
adoptando todos los mecanismos y aportando todos los recursos requeridos

66
para la administracin exitosa del proyecto. Sin embargo a este nivel de de
madurez la organizacin est sujeta y altamente dependiente de las habilidades,
experiencia y entrenamiento en Administracin de Proyectos del lder del
proyecto que est a cargo del proyecto en mencin, lo define riesgos que se
establecer en el Plan de Administracin de Riesgo.

4.3.4

HABILIDADES

CLAVE

PARA

LA

ADMINISTRACIN

DEL

PROYECTO.
En el caso del Equipo de Proyecto de nuestra Organizacin, esta altamente
capacitado, motivado, tiene conocimiento, est enterado de los objetivos del
proyecto, mantienen una comunicacin fluida horizontal y vertical, existe una
interaccin entre todos

los integrantes del equipo de trabajo y estn

comprometidos con los objetivos y el xito del proyecto indicado. Asimismo la


organizacin tiene conocimiento que cuentan con un lder de proyecto que tiene
las caractersticas de personalidad habilidades, experiencia y entrenamiento en
Administracin de Proyectos. A continuacin se identifican y analizan los
impactos del liderazgo, capacidad de comunicacin, negociacin y habilidades
en resolucin de problemas, influenciar en la credibilidad de la organizacin del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per con la finalidad de que las tareas sean
ejecutadas eficientemente de acuerdo a los Planes de Administracin de
Procesos y reas de conocimiento y lograr el xito del Proyecto.
4.3.4.1

LIDERAZGO

El Gerente del Proyecto deber prestar especial atencin a esta habilidad,


administrando y liderando su equipo para lograr los resultados esperados por las

67
partes interesadas estableciendo la direccin, alineando las personas y
motivando e inspirando su equipo.
Es importante mencionar que el liderazgo deber ser demostrado y practicado
por varios interesados en todos los niveles del proyecto.

4.3.4.2

COMUNICACIN

La interaccin e intercambio de informacin entre los intensados del proyecto es


fundamental para el xito del proyecto debiendo ser altamente motivado,
utilizando las diversas formas y dimensiones de la comunicacin.

4.3.4.3

NEGOCIACIN

En la etapa de la implementacin, se aplicarn las diversas tcnicas y


procedimientos de negociacin para que se lleguen

a los trminos o

entendimientos necesarios para lograr el xito del proyecto.


4.3.4.4

RESOLUCIN DE PROBLEMAS

Los problemas que se presenten en el desarrollo del proyecto, interno, externo,


tcnico, administrativo o interpersonal y que no estn previamente identificados
en el anlisis de riesgos sern resueltos sistemticamente a travs de la
definicin del problema, analizando sus causas y se tomarn las decisiones de
las soluciones oportunamente. La decisin deber ser implementada de acuerdo

68
a su necesidad temporal. Estamos poniendo en prctica ante cualquier eventual
problema que se presenta si fuera el caso de tipo ambiental o de seguridad,
realizar reuniones con los involucrados,

dar las soluciones

y acciones

adecuadas.

4.3.4.5

INFLUENCIA EN LA ORGANIZACIN

El Gerente del Proyecto tiene la capacidad, preparacin y la habilidad suficientes


para influenciar y las Empresas Especializadas (E.E) encargadas de realizar los
trabajos asignados de Prospeccin Geofsica, Perforacin diamantina; los
ejecuten de acuerdo a las normas y procedimientos exigidos por nuestra
organizacin. La correcta aplicacin de los conceptos indicados en las reas de
Conocimiento indicadas es fundamental para el logro de los objetivos propuestos
en el proyecto y la conclusin con xito del mismo. Tambin son importantes las
habilidades fundamentales para la Administracin de Proyectos para que se
logren los objetivos establecidos y alineados con la estrategia de las Empresas
Especializadas encargadas de realizar cierta fases, que son entregables
importantes del proyecto.

4.3.5

INFLUENCIAS SOCIO-ECONMICAS AMBIENTALES

Las influencias socio-econmico-ambientales estn caracterizadas por los


estndares regulaciones, internacionalizacin, e influencias que se indica:

69

4.3.5.1

ESTNDARES Y REGULACIONES

Estndares para la Gestin del proyecto aplicados se refieren a las normativas


establecidas por el Project Management Institute PMI en el PMBOK (PMI,
2004) y en el OPM3 (PMI,2003), y para los procesos especficos de Gestin de
Riesgos las normativas, procedimientos y directrices que la Unidad de Negocios
sigue a partir de

las recomendaciones de la Oficina Central de Lima (Av.

Gregorio Escobedo N 710 Lima 11 Tef. 511-2194000 -1040); requerimiento


para las compaas que operan en la Bolsa de Valores de Lima y New York.
Las Regulaciones consideradas son las relativas a las Normas de Higiene y
Seguridad del trabajo (OSHAS, ISTEC

System), Normas de Operaciones

Mineras, Normas de Gestin Ambiental (ISO 14001); SSOMAC Seguridad, Salud


Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad que ha certificado la Organizacin.
Estas normas estn claramente establecidas en los Contratos pro Locacin de
Servicios entre Volcn Ca. Minera S.A.A. y las Empresas especializadas (E.E);
as como las regulaciones establecidas en el Cdigo de Minera del Ministerio de
Energa y Minas MEM de la Republica del Per que deben ser respetadas por
todas las empresas, interesados e involucrados en el desarrollo del proyecto.
El proyecto tiene un Programa de Gestin de Calidad en todas sus fases desde
el Inicio hasta el Final del mismo con Certificacin ISO 9001 en proceso; todos
los planes de Administracin del Proyecto adoptaron la visin de las normas del
ISO 9001.
Tambin el Proyecto indicado tiene un sistema de gestin especifico basado
netamente el SSOMAC (Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y

70
Calidad) desarrollado para nuestra organizacin; manifestando la estructura
organizacional, responsabilidades, los procesos, procedimientos y los recursos
necesarios para gestionar la ejecucin del proyecto.

4.3.5.2

INTERNACIONALIZACIN

El Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per, est integrado como asesoramiento


y en la ejecucin del trabajo mismo por Anglo Peruana, organizacin Inglesa,
VALDOR GEOFSICOS de Canad y Empresas nacionales de Lima y otras
regiones y est considerado el cambio de horario, fiestas costumbristas y
religiosas y el apoyo logstico oportuno.

4.3.5.3

INFLUENCIAS CULTURALES

Las culturas que predominan de los intensados del proyecto y el entorno en el


cual se desarrolla el proyecto comprende las comunidades campesinas que
tienen an las influencias de la cultura Inca, asimismo una mezcla mixta de la
cultura espaola e Inca, el mestizaje de las razas Inca, Negra, Espaola y China
principalmente; tambin existe influencia de la cultura chilena, brasilea y
boliviana. Para efectos del desarrollo del proyecto son tomados en cuenta los
aspectos demogrficos, tnicos, religiosos y actitudes que afectan o podran
afectar el reracionamiento entre las partes interesadas del proyecto.

71

4.3.5.4

INFLUENCIA AMBIENTALES

La administracin y contexto del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per esta


determinado por las regulaciones y leyes ambientales dadas por el INRENA,
Ministerio de Energa y Minas MEM, el Gobierno Regional y las autoridades
locales relacionadas la tema en mencin.

4.4

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

El Acta de Constitucin del Proyecto Mineral Ultimtum


documento que formalmente autoriz la ejecucin del

Yauli Per es el
proyecto y fue

desarrollada durante la fase 1 Iniciacin, utilizando como entradas los Factores


Ambientales Empresariales y los Activos de Procesos Organizacionales.
El Acta de Constitucin de la Empresa se encuentra en el ANEXO 1.

72

ANEXO 1 CHARTER (ACTA) DEL PROYECTO


Informacin Principal y Autorizacin de Proyecto
Fecha:
01 de
2007

Cubicacin de 320,000.00 TMS de mineral de Pb, Zn, Ag,


Agosto Cu del Proyecto Mineral Yauli Per Ca. Minera Volcn
S.A.A

reas de Conocimiento:
Gestin de Integracin
Proyecto
Fecha de Inicio
Proyecto:
01 de Agosto 2007

Administracin de Proyectos
del

del Fecha Tentativa de Finalizacin del Proyecto:


15 de Mayo 2008

Objetivos del Proyecto:


General:
El objetivo principal es cubicar 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00
%Zn, 3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor econmico de US$ 16,531,872.00
dlares americanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; recursos
minerales que garanticen las siguientes fases: desarrollo, preparacin,
explotacin y concentracin de minerales de Ag, Pb, Zn y Cu del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli - Per, de la Empresa Minera Volcn Ca. Minera
S.A.A.; asimismo es justificar las siguientes etapas del proceso de exploracin
regional para lograr un producto final de calidad para satisfaccin de los
clientes, inversionistas, los interesados, el equipo del proyecto y el entorno
social en el cual se desarrolla el proyecto.

73
Especficos:
Disear un Plan de Administracin del Alcance para asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para completar el
proyecto exitosamente, y que contemple la Planeacin, Definicin, Verificacin
y Control de Cambios del Alcance.
Disear un Plan de Administracin de los Recursos Humanos (Equipo del
Proyecto) para hacer ms efectiva la participacin de los miembros del equipo
del proyecto, contemplando la Planeacin Organizacional, Adquisicin del
Staff y Desarrollo del Equipo del Proyecto.
Disear un Plan de Administracin de las Comunicaciones para asegurar la
oportunidad y generacin, recoleccin, archivo y disposicin final de la
informacin

del

proyecto,

que

contemple

la

Planeacin

de

las

Comunicaciones, Distribucin de la Informacin, Reportes de Desempeo y


del Cierre Administrativo.
Disear un Plan de Administracin de la Calidad para asegurar que el
proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue concebido, y que
contemple la Planeacin, Aseguramiento y Control de la Calidad (QA/QC) de
los entregables previstos para el proyecto.
Disear un Plan de Administracin del Tiempo para asegurar la terminacin
oportuna del proyecto, contemplando la Definicin y Secuencia de las
Actividades, Estimacin de la Duracin de Actividades, Desarrollo y Control de
la Programacin.

74
Disear un Plan de Administracin de los Costos para asegurar la terminacin
del proyecto dentro del presupuesto, contemplando la Planeacin de
Recursos, Estimacin, Presupuestos y Control de Costos.
Disear un Plan de Administracin de Riesgo para identificar, analizar y
responder a los riesgos del proyecto, maximizando la probabilidad y
consecuencia de los eventos positivos y minimizando la probabilidad y
consecuencia de los eventos negativos, contemplado la Identificacin,
Cuantificacin, Desarrollo de Respuesta y Control de Respuesta al Riesgo.
Establecer una plataforma consistente de AP a ser utilizada como modelo de
gestin en todos los proyectos futuros similares en la Organizacin.
Descripcin del Producto:
El Plan de Administracin de la Integracin del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli - Per, de acuerdo a los estndares de la Gua de los Fundamentos de
la Direccin de Proyectos, PMBOK Guide, del Project Management Institute
PMI, integra los planes subsidiarios del Plan de Administracin del Proyecto:
- Plan de Administracin del Alcance.
- Plan de Administracin de los Recursos Humanos (Equipo del Proyecto).
- Plan de Administracin de las Comunicaciones.
- Plan de Administracin de la Calidad.
- Plan de Administracin del Tiempo.
- Plan de Administracin de los Costos.
- Plan de Administracin de Riesgos.
- Plan de Administracin de Adquisiciones
- Plan de Administracin de Integracin

75
El producto final del proceso de exploracin de minerales es un informe final
con la cubicacin de 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00
oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor econmico de US$ 16,531,872.00 dlares
amricanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; con los programas de
perforacin diamantina y la interpretacin geolgica en los software Arc Gis,
Datamine que se emplean en Volcn Ca. Minera S.A.A.; para modelar y
estimar los recursos minerales. Las fases de los proyectos proporcionan un
entregable:
Actividad

Entregable

Interpretacin satelital

Imgenes con anomalas a color prospectivas

Topografa

Informe con planos topogrficos y curvas a nivel


a escalas 1/5000, 1/2000, 1/1000 y 1/500.

Prospeccin geoqumica

Informe con anomalas geoqumicas favorables.

Cartografiado geolgico

Informe con planos geolgicos e interpretaciones


Estructurales.

Muestreo geolgico

Planos de muestreo a escalas 1/2000, 1/1000


1/500.

Prospeccin geofsica

Informe con planos y perfiles con las anomalas


prospectivas.

Perforacin diamantina

Informe con planos y perfiles de los resultados


de sondajes diamantinos.

Estimacin de Recursos

Volumen de recursos minerales cubicados con

Minerales

leyes de Ag, Pb, Zn y Cu

Necesidad del Proyecto (lo que da origen)


Volcn S.A. Minera S.A.A., es una organizacin que se dedica a la
exploracin, desarrollo, extraccin, concentracin y venta de concentrados de
Pb, Ag, Zn, Cu, Au que vende en el mercado nacional e internacional; como
es una empresa que extrae minerales de las reservas y los recursos minerales

76
cubicados; se requiere realizar el Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per;
contempla el Proyecto Final de Graduacin (PFG) con el objetivo de
reemplazar los recursos minerales extrados de sus diferentes unidades de
produccin.
El Proyecto Mineral Ultimtum Yauli entregar como producto final la
cubicacin de 320,000 TMS de mineral, con 2.05 %Pb, 3.77 %Zn, 4.80
ozAg/TM, 0.11 % Cu con un valor bruto econmico de US$ 16,000,000
dlares americanos.
Considerando su importancia estratgica y la necesidad imperativa de lograr
los objetivos

del proyecto, la Organizacin decidi reducir los riesgos y

aumentar sus posibilidades de xito, a travs de la adopcin de las mejores


tcnicas y herramientas en Administracin de Proyectos, de acuerdo al
PMBOK PMI.
La Organizacin y el equipo de exploraciones de la Unidad Yauli est
implementando una Oficina de Gestin de Proyectos (OGP), asimismo est
seleccionando

un

equipo

equipo

de

profesionales capacitados

en

Administracin de Proyectos (AP), para llevar adelante este importante


proyecto y lograr los objetivos establecidos en la Carta del Proyecto y en la
Declaracin de Alcance del Proyecto.
Disponiendo solamente de una Poltica para la Administracin de Proyectos
fundamentada en la Gua de los Fundamentos para la Administracin de
Proyectos - PMBOK, la Organizacin reconoci la necesidad de la
contratacin de un Director de Proyectos con la experiencia, capacitacin y
habilidades en AP, y que pudiese llevar el proyecto al xito, adoptando las
mejores tcnicas y herramientas en Administracin de Proyectos a lo largo de
todas las fases del ciclo de vida del Proyecto Alianza Estratgica.

77

El Plan de Gestin del Proyecto, conjuntamente con el Acta de Constitucin y


el Enunciado del Alcance del Proyecto son los tres documentos ms
importantes de cualquier proyecto. Por lo tanto, se decidi como prioridad
desarrollar el Plan de Gestin de Proyecto para lograr que las tareas sean
ejecutadas eficientemente de acuerdo a los Procesos de Administracin y
reas de Conocimiento, y por ende lograr los objetivos esperados, el xito del
proyecto, la satisfaccin del cliente final y los interesados.
Justificacin de Impacto (aporte y resultados esperados):
El Jefe y Equipo de Proyectos de Geologa Regional, han definido para el
presupuesto del PROYECTO MINERAL ULTIMATUM

YAULI

PERU, una

inversin de 297,000 US$ para cubicar 320,000 TMS que equivalen a un valor
bruto de US$ 16,000,000 dlares americanos. En la figura adjunta se indica
las inversiones y el producto mineral final entregable.
N

PROYECTO

US$ DDH

TMS

ULTIMATUM YAULI PERU

297,000

320,000

TOTAL GENERAL

297,000

320,000

Establecer un Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto consolidado y


incorporando las lecciones aprendidas durante el desarrollo del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli - Per.
Contribuir al proceso de mejora continuada, para que la Organizacin avance
en su actual nivel de madurez en Administracin de Proyectos para el Nivel 3 Definido, desarrollando sus capacidades y habilidades de acuerdo a lo
establecido en los Estndares del OPM3.

78
Contribuir con el avance de la disciplina y aumentar el nivel de profesionalismo
en AP dentro del mbito de la Organizacin, y al mismo tiempo promover el
desarrollo profesional de colegas y miembros de los distintos equipos de
proyecto.
Implementar los procesos de gestin de proyectos del PMI en la Unidad de
Yauli Per, Volcn S.A. Minera S.A.A., para lograr los objetivos establecidos
de alcance, programa, costo y calidad, la satisfaccin del cliente final y los
interesados.
El producto final entregable del PFG servir como base de conocimiento, en
los Activos de Procesos de la Organizacin, para el futuro desarrollo de
proyectos similares en la Organizacin.
Restricciones/limitantes/factores crticos de xito
En el proyecto se tiene restricciones y limitaciones que las administramos
para no ocasionar atrasos en el desarrollo de los proyectos; dentro de ellas
tenemos:

Comunidades campesinas del entorno social en el cual se desarrollan


los proyectos, se tiene que negociar para que se aprueben las fases
del proyecto.

Medio Ambiente, se tiene que realizar Declaraciones Juradas, Estudio


de Impacto Ambiental, administracin de los pasivos ambientales de
las reas en las cuales se encuentran los proyectos de exploracin.

Lluvias y tormentas elctricas, los proyectos se encuentran sobre los


4,500 m.s.n.m. y estos fenmenos son restricciones para el
cumplimiento del programa de exploraciones como corte de carreteras
y accesos a los proyectos.

79

La Unidad de Negocios no dispone de profesionales capacitados en


gestin de proyectos, solo recientemente ha contratado a un Director
de Proyectos con certificacin PMP-PMI.

Ausencia de Activos de Procesos Organizacionales, suficientemente


organizados que sirvan de base de conocimiento para el desarrollo del
Plan de Gestin del Proyecto.

Entregables:
Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per
integra todos los planes subsidiarios del Plan Administracin del Proyecto:
Plan de Administracin del Alcance, Plan de Administracin de los Recursos
Humanos

(Equipo

Comunicaciones,

del

Plan

Proyecto),
de

Plan

Administracin

de

Administracin

de

la

Calidad,

Administracin del Tiempo, Plan de Administracin de Costos, y

de

las

Plan

de

Plan de

Administracin de Riesgo.
Identificacin de grupos de inters (stakeholders):
Los interesados de los proyectos de Volcn S.A. Minera S.A.A comprenden
desde la Alta Direccin de la Empresa, el Gerente General, el Gerente de
Operaciones, el Gerente del Proyecto, el Equipo de Proyecto y el entorno
social del proyecto.
Cliente(s) directo(s): Valdor Geofsica, Arce Geofsicos, Luis Quispesivana,
MDH, Pedro Gagluffi, Anglo Peruana, Laboratorio qumico de Mahr Tunel,
laboratorio qumico externo ACME LABS, Open Pit Gaviln, departamento de
Medio Ambiente, logstica Carahuacra.

80
Expectativas / Necesidades: Incremento del volumen de Recursos y Reservas
Minerales de plomo, zinc, plata y cobre.
Clientes

indirectos:

las

comunidades

de

Suitucancha,

Huayhuay,

Tincocancha, Pachachaca, Tuneleros, Interlagos, CNSAC.


Expectativas / Necesidades: Mejora contina en el nivel de gestin de la
Organizacin.
Aprobado por: Ing. Luis Valdivia Medina

Firma

Las principales tcnicas y herramientas utilizadas durante este proceso son la


Metodologa de Gestin de Proyectos, el Sistema de Informacin de Gestin de
proyectos y el Juicio de Expertos.
A continuacin se indica los documentos que contiene:

4.4.1

NECESIDAD DEL PROYECTO

Volcn Ca. Minera S.A.A., es una organizacin que se dedica a la exploracin,


desarrollo, extraccin, concentracin y venta de concentrados de Pb, Ag, Zn, Cu,
Au que vende en el mercado nacional e internacional; como es una empresa
que extrae minerales de las reservas y los recursos minerales cubicados; se
requiere realizar el Proyecto Mineral Ultimtum Yauli

Per; contempla el

Proyecto Final de Graduacin (PFG) con el objetivo de reemplazar los recursos


minerales extrados de sus diferentes unidades de produccin.

81
El Proyecto Mineral Ultimtum Yauli entregar como producto final la cubicacin
de 320,000 TMS de mineral, con 2.05 %Pb, 3.77 %Zn, 4.80 ozAg/TM, 0.11 % Cu
con un valor bruto econmico de US$ 16,000,000 dlares americanos.

4.4.2

DESCRIPCIN PRELIMINAR DEL PRODUCTO

El producto son recursos minerales cubicados de plomo, plata, zinc, cobre y


oro que se encuentran emplazados en un manto mineralizado ubicado en el
contacto de las rocas las pillow lavas y las filitas del Grupo Excelsior del
Devoniano. Este yacimiento ser explorado con una secuencia de etapas que
permitan definir para que en las siguientes fases de desarrollo, preparacin y
explotacin puedan ser extradas y procesadas en la planta de concentracin de
minerales para obtener concentrados de plomo y zinc que se vendan en el
mercado nacional e internacional; dados los buenos precios de estos metales
debido a la creciente demanda del mundo asitico que se encuentra en proceso
de crecimiento de su economa.

4.4.3

SELECCIN DEL GERENTE DEL PROYECTO

El Gerente del Proyecto es el Ing. Luis Blaz Valdivia Medina, fue designado por
la Gerencia General de Volcn Ca. Minera S.A.A. en Junio del 2007 al finalizar
la fase 1 del programa de exploraciones del proyecto y nombrado para
administrar todos los proyectos de exploraciones del Domo de Yauli del Centro
del Per.

82

4.4.4

LIMITACIONES Y SUPUESTOS

RESTRICCIONES

El programa del proyecto deber ser concluido en Mayo del 2008.

El Director del Proyecto deber utilizar los recursos humanos y materiales


por intermedio de la Empresa Especializada TUNELEROS DEL PER
S.A, de acuerdo al cronograma de asignacin de recursos aprobado por
la Gerencia General y fundamentalmente contratar recursos humanos
especialmente de las comunidades campesinas del entorno al proyecto
(C.C. de Huayhuay) para trabajos no especializados y mano de obra
especializada para los trabajos que correspondan de acuerdo al plan de
exploraciones.

Durante la implementacin del proyecto no se admitirn paralizaciones de


las actividades productivas; por lo tanto se tiene que prevenir cuando se
realice paralizaciones ocasionadas por el Sindicato de trabajadores y la
Federacin Nacional de Trabajadores.

Se utilizar los recursos de telecomunicaciones y de tecnologa de la


informacin ya disponible en el Proyecto.

El presupuesto del proyecto no deber exceder el 20% de la lnea base


del costo.

SUPUESTOS:

Se tiene valores unitarios relacionados a los metales: plomo, plata, zinc y


cobre que son los metales del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per;
proyectados en el corto, medio, largo alcance y la

variacin de los

83
precios de los metales en el mercado internacional; el cual se proyecta
dentro de de los rangos aceptables y previsibles durante el ciclo de vida
del proyecto.

El Proyecto tiene un presupuesto aprobado por la Gerencia General, para


la implementacin del proyecto de acuerdo al programa aprobado.

Los trabajadores del proyecto, estn sensibilizados y comprometidos con


el xito del proyecto, durante el ciclo de vida del proyecto, considerando
la cultura y los valores de la organizacin.

Actualmente la estabilidad econmica, poltica y social en el pas se


mantienen estables y su proyeccin est asegurada hasta el 2010.

Los recursos humanos sern asignados de acuerdo a las necesidades


del proyecto y al cronograma aprobado por el Director del Proyecto.

4.4.5

IDENTIFICACIN DE GRUPOS DE INTERS Y REQUERIMIENTOS

El equipo del proyecto, como parte integral de de su estrategia corporativa la


Organizacin

tiene un modelo de actuacin y relacin con los involucrados

(Interesados), en base a valores morales y ticos.


Las partes interesadas en el proyecto estn sensibilizados y comprometidos, y
por lo tanto estn participando y participarn activamente, cuando las
oportunidades lo requieran en el desarrollo del proyecto para lograr los objetivos
del mismo. El Plan de Administracin de las Partes Interesadas fue desarrollado
e implementado, conteniendo adems de su identificacin detallada y de las
necesidades y expectativas, la descripcin de sus habilidades y conocimientos,
el rol de cada interesado, la definicin de cuando cada interesado ser

84
involucrado en el proyecto, la evaluacin del impacto de los interesados en el
proyecto, y finalmente como las partes interesadas sern administradas.
Las principales partes interesadas fueron identificadas considerando el Modelo
Corporativo de actuacin o relacin con las partes interesadas.

4.5

DECLARACIN DEL ALCANCE PRELIMINAR DEL PROYECTO.

La Declaracin (o Enunciado) del Alcance del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli


Per, ha sido desarrollado en la Fase 1 Iniciacin al realizar una descripcin
preliminar para el proyecto utilizando como entradas el Acta de Constitucin del
Proyecto, Los Factores Ambientales Empresariales y los Activos de Procesos
Organizacionales.
La Declaracin del Alcance del proyecto es ofrecida en el ANEXO 2.
Las tcnicas y herramientas utilizadas durante este proceso son la Metodologa
de la Gestin de Proyectos, el Sistema de Informacin de la Gestin de
Proyectos y el Juicio de Expertos.
La Declaracin del Alcance del Proyecto define el trabajo a ser realizado y los
entregables que sern producidos, de acuerdo a lo indicado:

4.5.1

OBJETIVOS DEL PROYECTO

La cubicacin de 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00 oz/tAg,
0.03 %Cu con un valor econmico de US$ 16,531,872.00 dlares amricanos,
51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio, que justifique las siguientes etapas

85
del proceso de exploracin regional para lograr un producto final de calidad para
satisfaccin de los clientes, inversionistas, los interesados, el equipo del proyecto
y el entorno social en el cual se desarrolla el proyecto.

4.5.2

Entregables del Proyecto


El entregable que caracteriz la salida de la Fase 1 Inicial (Conceptual),
fue la Propuesta de Proyecto con la Carta del Proyecto. Esta fase se
desarroll entre Agosto-Septiembre 2007.

El entregable que caracteriz la salida de la Fase

2 Desarrollo

(Factibilidad), fue la Autorizacin para Proceder con el Proyecto. Esta


fase se desarroll entre Octubre-Diciembre 2007.

El entregable que caracteriza la salida de la Fase 3 Implementacin


(Gestin) es el Cierre Administrativo del Proyecto. Esta fase se desarroll
entre Enero-Abril 2008.

El entregable que caracteriz la salida de la Fase 4 Final en esta fase


se proceder a la revisin y aceptacin del proyecto, a la transferencia
de responsabilidades, en la entrega de la documentacin y evaluacin de
los resultados y a la liberacin de los recursos asignados al proyecto.

4.5.3

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

El proyecto Ultimtum Yauli tiene como objetivo cubicar 320,000 TMS de mineral
de Ag, Pb, Zn y Cu para alimentar a la planta concentradora de Andaychagua
que permita incrementar la vida de la mina y de la organizacin. El Proyecto
Ultimtum Yauli - Per, forma parte de un conjunto de proyectos que estoy
administrando en la empresa con la finalidad de desarrollar y tener una cartera

86
de proyectos que permitan un crecimiento sostenido de la organizacin, ya que
las exploraciones es la etapa del proceso de mayor riesgo y los recursos
minerales es la fase inicial de la secuencia del proceso para lograr el producto
final que la empresa vende al mercado nacional e internacional en el sector
minero que es el que aporta mas del 50 % de divisas al estado peruano.
El cuidado y proteccin del medio ambiente es otro de los objetivos del Proyecto
Ultimtum Yauli - Per, a travs de procedimientos de trabajo que permitan
controlar los residuos slidos, residuos lquidos, contaminacin del aire, agua,
suelos, agua de los ros y lagunas. El SSOMAC, es un sistema que la
organizacin ha certificado mediante el cual la organizacin controla la salud,
seguridad, ocupacional, medio ambiente y calidad. El sistema se ha logrado
mediante un programa de sensibilizacin del personal de la organizacin desde
la alta direccin hasta el nivel de operadores con el apoyo decidido del directorio
de la empresa.
El Desarrollo Sostenible del entorno social en el cual se ejecutan los proyectos
de la organizacin a travs de ejes de desarrollo como la educacin, la salud, la
nutricin infantil, darle valor agregado a los productos de las comunidades y
fomentar el deporte, relaciones humanas a travs de actividades, sociales y
deportivas.
Los beneficios principales generados por el proyecto son:
a) Incremento de los Recursos Minerales de la Organizacin.
b) Reduccin de los Costos Operativos.
c) Mejorar la Calidad de Vida de las Comunidades campesinas.
d) Desarrollo Sostenible en tres ejes de desarrollo: Educacin, Salud y
Bienestar de social de las comunidades.

87

4.5.4

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

El Plan de Administracin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per, de


acuerdo a los estndares de la Gua PMBOK (PMI, 2004), integrando todos los
planes subsidiarios del Plan de Administracin del Proyecto, identificados a
continuacin:

4.6

Plan de Administracin del Alcance.

Plan de Administracin de Recursos Humanos (Equipo del Proyecto).

Plan de Administracin de la Comunicacin.

Plan de Administracin del Tiempo

Plan de Administracin del Costo.

Plan de Administracin de la Calidad.

Plan de Administracin del Riesgo

Plan de Administracin de Adquisiciones

Plan de Administracin de la Integracin.

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

El Plan de Gestin del Proyecto, est dirigido a sistemas y procesos de


administracin de proyectos, tiene como base la metodologa, conceptos

estndares del Proyect Management Institute PMI y adopta los conceptos,


prcticas,

tcnicas

y herramientas dentro del cuerpo de conocimientos

establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).

88

4.6.1

ALCANCE DEL PLAN

El Plan de Administracin del Proyecto define como el proyecto ser ejecutado,


monitoreado, controlado y el proceso de cierre; sin embargo debe ser
actualizado y revisado a travs del proceso de Control Integrado de Cambios y
documentar todas las salidas de los procesos de planificacin del Grupo de
procesos de Planificacin.
El plan de Gestin fue desarrollado y revisado por el equipo del proyecto bajo la
coordinacin del gerente del proyecto; la descomposicin de la EDT (Estructura
de Divisin de Trabajo) en las actividades de mas bajo nivel que permitieron la
identificacin de los requerimientos y de las competencias tcnicas necesarias
para lograr los objetivos predeterminados del alcance, tiempo, costo, calidad y
satisfaccin de las partes interesadas.

4.6.2 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (EDT) Y DICCIONARIO


La Estructura Detallada de Trabajo (EDT) se presenta en el ANEXO 3
El Diccionario de la EDT se encuentra en el ANEXO 4 que se indica a
continuacin:

89

ANEXO 4 DICCIONARIO DE LA EDT (WBS)


Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la Id: 3
EDT N 1.1.1
actividad
Nombre de la actividad: Propuesta de Proyecto
Descripcin:

Salidas:

Desarrollo de una propuesta de Proyecto para lograr la


Misin y los Objetivos Organizacionales.
Informacin geolgica y base de datos del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli-Per, objetivos y metas del
proyecto, objetivos organizacionales,
Visin, Misin.
Propuesta del Proyecto.

Puntos de Control:

Entrega final y Aprobacin del Director del Proyecto.

Responsable (s) :

Angel Rios

Entradas:

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 1-Inicial (Conceptual)

Estimaciones de la actividad
Duracin:

39 das

Costo Final:

US$ 10000.00

Fecha de Inicio:

01/08/2007

Fecha Trmino:

22/09/2007

90

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 4
EDT
1.1.2
Nombre de la actividad: Propuesta de Proyecto
Descripcin:

Desarrollo de una propuesta de Proyecto para lograr


la Misin y los Objetivos Organizacionales.
Informacin geolgica y base de datos del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli-Per, objetivos y metas
del proyecto, objetivos organizacionales,
Visin, Misin.
Carta del Proyecto.

Entradas:

Salidas:
Puntos de Control:

Entrega final y Aprobacin del Director del Proyecto.

Responsable (s) :

Angel Rios

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 1-Inicial (Conceptual)

Estimaciones de la actividad
Duracin:

5 das

Costo Final:

US$ 10000.00

Fecha de Inicio:

23/09/2007

Fecha Trmino:

27/09/2007

91

ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la Id: 5
EDT N 1.1.3
actividad
Nombre de la actividad: Declaracin Preliminar del Alcance del Proyecto
Descripcin:

Desarrollo de la declaracin del Alcance del proyecto.

Entradas:

Salidas:

Planteo del Problema, Objetivos del Proyecto,


Descripcin del Producto, Necesidad del proyecto,
Justificacin del Impacto, Restricciones, Identificacin
de los Grupos de Inters y Entregables.
Declaracin Preliminar del Alcance del Proyecto

Puntos de Control:

Entrega final y Aprobacin del Director del Proyecto.

Responsable (s) :

Fernando de la Cruz

Recursos Materiales:

Horas de Geologa

Fase Proyecto:

Fase 1-Inicial (Conceptual)

Estimaciones de la actividad
Duracin:

01 da

Costo Final:

US$ 500

Fecha de Inicio:

28/09/2007

Fecha Trmino:

28/09/2007

92

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la Id: 6
EDT N 1.1.4
actividad
Nombre de la actividad: Estructura Detallada de Trabajo (EDT) del Proyecto
Descripcin:

Carta y Declaracin del Alcance del Proyecto.

Entradas:
Diccionario
Salidas:

Estructura Detallada de Trabajo (EDT) del Proyecto y su


Propuesta del Proyecto.

Puntos de Control:

Entrega final y Aprobacin del Director del Proyecto.

Responsable (s) :

Paul Salazar

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 1-Inicial (Conceptual)

Estimaciones de la actividad
Duracin:

01 das

Costo Final:

US$ 10000.00

Fecha de Inicio:

29/09/2007

Fecha Trmino:

29/09/2007

93
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 7
EDT N 1.1.5
Nombre de la actividad: Entrega Entregables Fase 1 del Proyecto
Descripcin:

Cierre de la Fase 1 del Proyecto con la entrega de los


siguientes documentos revisados y aprobados: Propuesta;
Carta, Declaracin del Alcance y WBS del Proyecto.
Entradas:
Comentarios del Director del Proyecto incorporados en los
siguientes documentos revisados: Propuesta, Carta,
Declaracin del Alcance y WBS del Proyecto.
Salidas:
Propuesta, Carta, declaracin del Alcance y WBS
del Proyecto.
Puntos de Control: Entrega final y Aprobacin del Director del Proyecto.
Responsable (s):

Gerardo Acua.

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 1-Inicial (Conceptual)

Estimaciones de la actividad
Duracin:

01 da

Costo Final:

US$ 500

Fecha de Inicio:

30/09/2007

Fecha Trmino:

30/09/2007

94

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 9
EDT N 1.2.1
Nombre de la actividad: Estudio de Factibilidad del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli - Per
Descripcin:
Desarrollo del Estudio de Factibilidad con identificacin
de alternativas de exploraciones para lograr los
objetivos organizacionales.
Entradas:
Propuesta, Carta, Declaracin del Alcance y WBS del
Proyecto.
Salidas:
Estudio de Factibilidad del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli - Per
Puntos de Control:
Entrega final, Revisin semanal y Aprobacin Final del
Director del Proyecto.
Responsable (s) :
Angel Rios
Recursos Materiales:

Horas de Geologa

Fase Proyecto:

Fase 1-Inicial (Conceptual)

Estimaciones de la actividad
Duracin:

45 das

Costo Final:

US$ 120,000.00

Fecha de Inicio:

01/10/07

Fecha Trmino:

15/11/07

95
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 10
EDT N 1.2.2
Nombre de la actividad: Cronograma Preliminar del Proyecto
Descripcin:

Preparar y Emitir el Cronograma del Proyecto.

Entradas:
Salidas:

Carta, WBS y Diccionario del Proyecto.


Cronograma Preliminar del Proyecto.

Puntos de Control:
Proyecto.
Responsable (s) :

Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director


Willy Pachari

Recursos Materiales:

Horas de Geologa

Fase Proyecto:

Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)

Estimaciones de la actividad
Duracin:

05 das

Costo Final:

US$ 5,000.00

Fecha de Inicio:

16/11/2007

Fecha Trmino:

20/11/2007

96

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 11
EDT N 1.2.3
Nombre de la actividad:
Planificacin gestin del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli - Per
Descripcin:
Desarrollo de los Planes de Gestin del Proyecto
Entradas:

Responsable (s) :

Carta, Declaracin del Alcance, WBS y Diccionario,


Cronograma y Estudio de Factibilidad del Proyecto.
Planes de Gestin del l Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli - Per
Revisin semanal y Aprobacin Final del Director del
Proyecto.
Luis Valdivia

Recursos Materiales:

Horas de Geologa

Fase Proyecto:

Fase 2 Desarrollo (Factibilidad)

Salidas:
Puntos de Control:

Estimaciones de la actividad
Duracin:

22 das

Costo Final:

US$ 120,000.00

Fecha de Inicio:

21/11/07

Fecha Trmino:

20/12/07

97
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 12
EDT
1.2.3.1
Nombre de la actividad: Plan Administracin del Alcance del Proyecto.
Descripcin:

Responsable (s) :

Desarrollo del Plan de Administracin del Alcance


del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per.
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y
Diccionario y Cronograma del Proyecto.
Plan de Administracin del Alcance del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per.
Revisin Semanal y Aprobacin Final del
Director Proyecto.
Paul Salazar

Recursos Materiales:

Horas de Geologa

Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:

Fase Proyecto:

Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)

Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:

22 das
21/11/2007

Costo Final:

US$ 15,000.00

Fecha Trmino:

20/12/2007

98
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 13
EDT
N
1.2.3.2
Nombre de la actividad:
Plan de Administracin de Recursos Humanos
del Proyecto.
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin
de los Recursos Humanos del Proyecto.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS
y Diccionario, Cronograma y Cronograma
del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de Recursos
Humanos del Proyecto.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin
Final del Director del Proyecto.
Responsable (s) :
Armando Cabanillas
Recursos Materiales:
Fase Proyecto:

Horas de Geologa
Fase 2 Desarrollo (Factibilidad)

Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:

22 das
21/11/07

Costo Final:

US$ 12,000.00

Fecha Trmino:

20/12/07

99
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 14
EDT
N
1.2.3.3
Nombre de la actividad:
Plan Administracin de Comunicaciones
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin de
Comunicaciones del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli Per.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y
Diccionario y Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de Comunicaciones
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin Final del
Director Proyecto.
Responsable (s) :
Ronald Medina
Recursos Materiales:
Fase Proyecto:

Horas de Geologa
Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)

Estimaciones de la actividad
Duracin:

30 das

Costo Final:

US$ 15,000.00

Fecha de Inicio:

21/11/2007

Fecha Trmino:

20/12/2007

100
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 15
EDT
N
1.2.3.4
Nombre de la actividad:
Plan de Administracin de la Calidad
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin
de la Calidad del Proyecto.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS
y Diccionario, Cronograma y Cronograma
del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de la Calidad
del Proyecto.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin Final
del Director del Proyecto.
Responsable (s) :
Angel Rios
Recursos Materiales:
Fase Proyecto:

Horas de Geologa
Fase 2 Desarrollo (Factibilidad)

Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:

22 das
21/11/07

Costo Final:

US$ 12,000.00

Fecha Trmino:

20/12/07

101
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 16
EDT
N
1.2.3.5
Nombre de la actividad:
Plan Administracin de Tiempo del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin del
Tiempo del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli Per.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS
y Diccionario y Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin del Tiempo del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin Final
del Director Proyecto.
Responsable (s) :
Janet Miranda
Recursos Materiales:
Fase Proyecto:

Horas de Geologa
Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)

Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:

22 das
21/11/2007

Costo Final:

US$ 12,000.00

Fecha Trmino:

20/12/2007

102
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 17
EDT
N
1.2.3.6
Nombre de la actividad: Plan de Administracin de los Costos del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli-Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin de los Costos del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y Diccionario,
Cronograma y Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de los Costos del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director del
Proyecto.
Responsable (s) :
Silvia Gomez
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:

Fase 2 Desarrollo (Factibilidad)

Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:

22 das
21/11/07

Costo Final:

US$ 12,000.00

Fecha Trmino:

20/12/07

103
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 18
EDT
N
1.2.3.7
Nombre de la actividad:
Plan Administracin de Riesgos del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin de
Riesgos del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli Per.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y
Diccionario y Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de Riesgos
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin Final del
Director Proyecto.
Responsable (s) :
Carlos Romn
Recursos Materiales:
Fase Proyecto:

Horas de Geologa
Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)

Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:

22 das
21/11/2007

Costo Final:

US$ 12,000.00

Fecha Trmino:

20/12/2007

104

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 19
EDT
N
1.2.3.8
Nombre de la actividad:
Plan Administracin de Adquisiciones
del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin de
Adquisiciones del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y
Diccionario y Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de Adquisiciones
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli
Per.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin
Final del Director Proyecto.
Responsable (s) :
Carlos Romn
Recursos Materiales:
Fase Proyecto:

Horas de Geologa
Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)

Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:

22 das
21/11/2007

Costo Final:

US$ 12,000.00

Fecha Trmino:

20/12/2007

105
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id:
EDT
N
20
1.2.3.9
Nombre de la actividad:
Plan de Administracin de la Integracin
del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli-Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin
de la Integracin del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS
y Diccionario, y Cronograma del
Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de la Integracin
del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli Per.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin Final del
Director del Proyecto.
Responsable (s) :
Cesar Farfan
Recursos Materiales:
Fase Proyecto:

Horas de Geologa
Fase 2 Desarrollo (Factibilidad)

Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:

22 das
21/11/07

Costo Final:

US$ 15,000.00

Fecha Trmino:

20/12/07

106

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 21
EDT N 1.2.4
Nombre de la actividad: Entrega Entregables Fase 2 del Proyecto.
Descripcin:

Cierre de la Fase 2 del Proyecto con la entrega


de los Planes de Gestin del Proyecto
revisados y aprobados
Comentarios del Director del Proyecto
incorporados en los Planes de Gestin
del Proyecto revisado y aprobados
Planes de Gestin del Proyecto.

Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Responsable (s) :

Entrega Final Fase 2 y Aprobacin


Final del Director del Proyecto.
Luis Valdivia

Recursos Materiales:

Horas de Geologa

Fase Proyecto:

Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)

Estimaciones de la actividad
Duracin:

1 da

Costo Final:

US$ 500.00

Fecha de Inicio:

21/12/2007

Fecha Trmino:

21/12/2007

107
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 22
EDT N 1.2.5
Nombre de la actividad:
Autorizacin para proceder.
Descripcin:

Obtencin de la Autorizacin del Patrocinador


del Proyecto para proceder con la
Fase 3 Implementacin del Proyecto.
Entregables Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)
Autorizacin Formal para Proceder

Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:

Revisin Semanal y Aprobacin Final del


Director del Proyecto.
Jacob Timmers

Responsable (s) :

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 2 Desarrollo (Factibilidad)

Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:

7 das
22/12/07

Costo Final:

US$ 100.00

Fecha Trmino:

30/12/07

108

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 24
EDT N 1.3.1
Nombre de la actividad:
Gestin de la Ejecucin del
Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli - Per
Descripcin:
Aplicacin de los procesos de Gestin
de la Ejecucin de Proyectos durante la
Fase de Implementacin, de acuerdo a
los planes desarrollados.
Entradas:
Planes de gestin del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli Per
Salidas:
Entregables (Plan de Gestin del
Proyecto con planes secundarios),
Acciones Correctivas/Preventivas
Aprobadas, y Actualizaciones
a la Documentacin del Proyecto.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director del
Proyecto.
Responsable (s) :
Luis Valdivia Medina
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:

Fase 3 Implementacin (Gestin)

Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:

87 das
02/01/2008

Costo Final:
Fecha Trmino:

US$ 150,000.00
29/04/2008

109
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 25
EDT N 1.3.2
Nombre de la actividad:
Adquisicin y Desarrollo del
Equipo del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per.
Descripcin:
Desarrollar el Proceso de Adquisicin
y Desarrollo del Equipo
Entradas:
Factores Ambientales, Activos de
Proceso, Roles y responsabilidades,
Organigrama, Plan de Gestin
del Proyecto, Miembros del Equipo,
Disponibilidad de Recursos, Plan
gestin Equipo, Evaluacin de
Desempeo de Equipo, Informacin
y Reportes de Desempeo
de Trabajo.
Salidas:
Asignacin Miembros Equipo,
Disponibilidad Recursos
y Actualizaciones al plan Gestin
Equipo de Proyecto,
Evaluaciones Desempeo
de Equipo, Solicitudes de Cambio,
recomendaciones Acciones
Correctivas y Preventivas,
Actualizaciones Activos
Proceso y Plan gestin del proyecto.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin
Final del Director del Proyecto.
Responsable (s) :
Luis Valdivia
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:

Fase 3 Desarrollo (Ejecucin)

Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:

12 das
15/02/08

Costo Final:
Fecha Trmino:

US$ 20,000.00
01/03/08

110

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 26
EDT N 1.3.3
Nombre de la actividad:
Control de la Ejecucin del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per
Descripcin:
Aplicacin de los procesos de
Gestin de la Ejecucin de Proyectos
durante la Fase de Implementacin,
de acuerdo a los planes desarrollados.
Entradas:
Plan de Gestin del Proyecto,
Informacin de Desempeo,
Trabajo y Solicitudes de Cambio.
Salidas:
Acciones Correctivas/Preventivas
Aprobadas, y Actualizaciones
a la Documentacin del Proyecto.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin
Final del Director del Proyecto.
Responsable (s) :
Luis Valdivia Medina
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:

Fase 3 Desarrollo (Ejecucin)

Estimaciones de la actividad
Duracin:

87 das

Costo Final:

Fecha de Inicio:

02/01/2008

Fecha Trmino:

US$ 80,000.00
29/04/2008

111
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 27
EDT N 1.3.4
Nombre de la actividad: Control de Ingreso de Cambios del Proyecto.
Descripcin:
Entradas:
Salidas:

Puntos de Control:
Responsable (s) :

Aplicacin de Procesos de Control Integrado


de Cambios durante la fase de Implementacin
del Proyecto, de acuerdo a los planes desarrollados.
Plan Gestin Proyecto, Solicitud Cambios, Informacin
Desempeo Trabajo, Recomendaciones Acciones
Preventivas y Correctivas y Entregables.
Solicitudes de Cambio Aprobadas, Actualizaciones,
Plan gestin del Proyecto, y Declaracin del Alcance,
Acciones Preventivas y Correctivas Aprobadas
y Entregables.
Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director del
Proyecto.
Cesar Crdenas

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 3 Desarrollo (Ejecucin)

Estimaciones de la actividad
Duracin:

87 das

Costo Final:

Fecha de Inicio:

02/01/08

Fecha Trmino:

US$ 20,000.00
29/04/08

112

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 28
EDT N 1.3.5
Nombre de la actividad:
Entregables Fase 3 del Proyecto.
Descripcin:

Cierre de la Fase 3 del Proyecto con la


entrega de los productos del Proyecto aprobados.
Planes de Gestin del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli Per.
Proyecto totalmente Implementado.

Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Responsable (s) :

Revisin Semanal y Aprobacin Final


del Director del Proyecto.
Luis Valdivia Medina

Recursos Materiales:

Horas de Geologa

Fase Proyecto:

Fase 3 Desarrollo (Ejecucin)

Estimaciones de la actividad
Duracin:

1 da

Costo Final:

Fecha de Inicio:

30/01/2008

Fecha Trmino:

US$ 100.00
30/04/2008

113
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la Id: 30
EDT N 1.4.1
actividad
Nombre de la actividad: Verificacin del Alcance del Proyecto
Descripcin:
Entradas:

Salidas:

Desarrollo de los Procesos de Cierre Administrativo


del Proyecto.
Declaracin del Alcance del Proyecto, Plan de Gestin
del Proyecto, Informacin de Desempeo de Trabajo,
Entregables, Factores Ambientales Empresariales y
Activos de Proceso de Organizacin.
Aceptacin formal del producto final del Proyecto

Puntos de Control:

Revisin y Aprobacin final del Cliente.

Responsable (s) :

Luis Valdivia Medina

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 4 Final (Repase)

Estimaciones de la actividad
Duracin:
Fecha de Inicio:

10 das
01/05/08

Costo Final:
Fecha Trmino:

US$ 25,000.00
10/05/08

114

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 31
EDT N 1.4.2
Nombre de la actividad:
Transicin al Estudio de
Factibilidad del Proyecto.
Descripcin:
Transferencia del Proyecto
Implementado al rea de
Proyectos de la Organizacin
Entradas:
Aceptacin Formal del
Producto Final del Proyecto.
Salidas:
Transferencia del Proyecto
Implementado al rea
de Proyectos de la Organizacin
Puntos de Control:
Transferencia al rea de
Proyectos de Yauli Volcn
Ca. Minera S.A.A.
Responsable (s) :
Luis Valdivia Medina
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:

Fase 4 Final (Repase)

Estimaciones de la actividad
Duracin:

5 das

Costo Final:

Fecha de Inicio:

11/05/2008

Fecha Trmino:

US$ 10,000.00
15/05/2008

115
4.6.3

LNEA BASE DEL ALCANCE

La lnea base del cronograma esta establecida por el Cronograma Preliminar del
proyecto, presentado en el Capitulo 4.7.

4.6.4

LNEA BASE DEL CRONOGRAMA

La lnea base del cronograma est establecida en el Cronograma Preliminar del


Proyecto, presentado en el ANEXO 5.
Las fechas de presentacin de acuerdo al cronograma del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli Per se presentan a continuacin:

Entrega Propuesta de Proyecto: 01 de Septiembre 2007.

Entrega Carta del Proyecto: 30 de Septiembre 2007.

Financiacin Estudio de Factibilidad: 15 de Octubre 2007.

Finalizacin Plan de Gestin del Proyecto: 30 de Octubre 2007.

Autorizacin para proceder: 01 de Noviembre del 2007.

Finalizacin Implementacin y Ejecucin del Proyecto: 30 de Abril 2008.

Cierre del Proyecto: 15 de Mayo 2008.

116

4.6.5

DESCRIPCIN DE LAS ENTREGAS

La descripcin de los productos de las entregas se presenta en el Tabla 1:

TABLA 1 Descripcin de las Entregas


Entrega Productos
1
Propuesta
del
Proyecto
2
Carta del Proyecto
3
4
5
6
7
8
9
10
12

Estudio
de
Factibilidad
Plan de Gestin del
Proyecto
Autorizacin
para
Proceder
Gestin
de
la
Ejecucin
Adquisicin
y
Desarrollo
del
Equipo del Proyecto
Control
de
la
Ejecucin
Control Integrado de
Cambios
Verificacin
del
Alcance

Descripcin
Documento que establece el alcance inicial del
proyecto
Documento que formaliza el alcance, coste, y
programa inicial del proyecto y designa el
Director del Proyecto
Documento que confirma la viabilidad tcnicoeconmica de la propuesta del proyecto.
Documento que establece las directrices
generales para la administracin del proyecto.
Documento que formaliza y autoriza el inicio
de la implementacin del proyecto.
Documentos de la administracin de la
ejecucin
Procedimientos para la contratacin, formacin
y evaluacin del equipo del proyecto.

Documentacin de control de los cambios en


la ejecucin del proyecto.
Documentacin de control de los cambios en
la ejecucin del proyecto.
Aceptacin formal del producto final del
proyecto y recepcin de la documentacin del
proyecto
Entrega del Producto Se entrega el producto final para la siguiente
Final
fase de Estudio de Factibilidad del proyecto e
iniciar el desarrollo de la mina.

Todos los entregables son aprobados por el Director del Proyecto

117

4.6.6

LNEA BASE DEL COSTO

La estimacin del costo del proyecto se indica:

Fase 1 - Inicial (Conceptual): US$ 11,100.00

Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad): US$ 240,000.00

Fase 3 - Implementacin (Gestin): US$ 400,000.00

Fase 4 - Final (Repase): US$ 50,000.00

Costo Total: US$ 701,100.00

4.6.7

RIESGOS INVOLUCRADOS Y REGISTRO DE RIESGOS

En el proceso de Anlisis Estratgico del Proyecto, a travs del mtodo de


anlisis

FODA, se identificaron los siguientes riesgos involucrados con el

desarrollo del proyecto:


Debilidades

Staff del proyecto, pueden ser

contratados por otras organizaciones

mineras ya que hay demanda de gelogos, por eso la hemos


considerado como una debilidad.

Administracin de Proyectos: como estamos en un proceso de


aprendizaje, crecimiento y estamos aplicando en la organizacin es
considerada como una debilidad.

La Estructura Organizacional Funcional con tendencia a matricial est en


un proceso de capacitacin y sensibilizacin del personal y se estn

118
realizando cambios importantes para revertir esta debilidad de la
organizacin del proyecto.

La Gerencia del proyecto, considerada como una debilidad inicial y se


han realizado cambios estimados, necesarios y adecuados para revertir
esta debilidad.

Coordinacin: al llegar ha esta organizacin se encontr una serie de


deficiencias en la organizacin de los proyectos, se estn realizando los
cambios necesarios para revertir este aspecto y convertirlo en fortaleza.

Comunicaciones: el proyecto contempla un Plan de Comunicaciones


dirigido a mejorar este tema importante para lograr el xito del proyecto

Los empleados, tiene que ser capacitados y sensibilizados; adems tiene


que asumir el compromiso con el proyecto; para revertir esta debilidad
en fortaleza.

Se han identificado los siguientes riesgos al xito del proyecto:

AMENAZAS:

El Clima y Tormentas elctricas de Diciembre a Abril representan una


amenaza para el xito del proyecto; sin embargo ya se estn trabajando
con las medidas preventivas y planes de contingencias para resolver los
problemas ocasionados por lluvias y tormentas elctricas.

Precios de los metales de Zn en el mercado internacional tambin es una


amenaza para el xito del proyecto, ya que estos ltimos meses ha
bajado el precio llegando hasta 2,300 US$/TMS de concentrado de zinc;
es rentable trabajar sobre los US$ 800.00 US$/TMS para el caso de la
organizacin.

119

Las relaciones con las comunidades del entorno es una amenaza para el
xito del proyecto, especialmente la comunidad campesina de Huy Huay;
el rea de comunidades est realizando las gestiones pertinentes para
evitar paralizaciones en los trabajos de exploracin e influyan en el xito
del proyecto.

Los resultados del programa de perforacin diamantina al cortar la


potencia y calidad de mineral del manto mineralizado

y cubicar el

volumen de recursos minerales programados, tambin es una amenaza


para el xito del proyecto; como se trata de un deposito mineral tipo VHS;
sin embargo estamos tomando todas las alternativas de exploracin para
lograr el objetivo propuesto.

La topografa accidentada que pueden ocasionar accidentes del personal


de exploraciones; tambin es una amenaza para el xito del proyecto, se
estn tomando las medidas preventivas del caso.

Integrantes del equipo del proyecto, identificado como una amenaza


debido a que algn gelogo del proyecto pueda ser cambiado a otro
proyecto de la organizacin.

El sindicato de trabajadores tambin es una amenaza para el xito del


proyecto, el rea de RRHH, est tomando las medidas preventivas para
evitar paralizaciones que ocasionen perdidas de tiempo y afecten el
cronograma del proyecto.

120

4.6.8

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

El organigrama indica la organizacin bsica del proyecto; se presenta en la


Figura 2.

FIG 2 - ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL PROYECTO

121

4.6.9

FACTORES CRTICOS DE XITO

La aplicacin adecuada y correcta de los conceptos indicados en las reas de


Conocimiento, as como las Habilidades Claves para la Administracin de
Proyectos es fundamental y vital para el logro de los objetivos planteados del
proyecto que estamos administrando, relacionados con la estrategia de la
empresa.
Los siguientes son factores crticos de xito del proyecto:

Los ndices de seguridad y medio ambiente, sern mejorados de acuerdo


a los niveles requeridos.

Los resultados de las fases de la exploracin en forma progresiva desde


el Inicio hasta el Cierre del proyecto es fundamental para garantizar el
xito del proyecto.

Las

Empresas

Especializadas

debe

adecuarse

con

la

cultura

organizacional de la organizacin.

La eficiencia,

eficacia y el trabajo en equipo de los interesados del

proyecto es fundamental para lograr los objetivos propuestos.

La administracin de los costos, reduciendo hasta los mrgenes


proyectados es fundamental para el xito del proyecto.

Los contratos con las empresas especializadas que realizan los trabajos
de Geofsica y Perforacin diamantina se deben respetar para mantener
una vinculacin favorable con la organizacin y lograr una relacin
contractual en el mediano y largo plazo.

122

4.7

DIRECCIN DE EJECUCIN DEL PROYECTO

El proceso de direccin de ejecucin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli


Per se constituye en el plan de gestin del proyecto para completar los trabajos
y lograr los objetivos establecidos en la declaracin del alcance del proyecto, a
travs de acciones ejecutadas por el director y el equipo del proyecto.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de direccin y gestin del
Proyecto Mineral Ultimtum se indican:

Plan de Gestin del Proyecto: que define como el proyecto ser


ejecutado, monitoreado, controlado y cerrado; asimismo documenta
todas las salidas del proceso de planificacin e incluye todos los
procesos de gestin seleccionados por el equipo del proyecto, as como
las tcnicas y herramientas empleadas para ejecutar aquellos procesos
durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Solicitudes de Cambio Aprobadas: durante este proceso no se genera


ninguna solicitud de cambio respecto al alcance, costos, cronograma,
polticas y procedimientos.

Acciones Correctivas/preventivas aprobadas: en el proceso no se genera


ninguna accin correctiva o preventiva para ajustar el desempeo del
proyecto, o reducir la probabilidad de consecuencias negativas de riesgos
asociados al proyecto.

Procedimiento de Cierre administrativo: desarrollado durante el proceso


de cierre, contiene todas las actividades, los roles y responsabilidades de
los miembros del equipo involucrados en el procedimiento de cierre
administrativo; el procedimiento brinda la metodologa de cierre.

123
Las principales tcnicas y herramientas durante el desarrollo de este proceso
son:

Metodologa de Gestin de Proyectos: define la metodologa utilizada por


el equipo del proyecto en la ejecucin del plan de gestin.

Sistema de Informacin de Gestin de Proyectos: es el sistema utilizado


por el equipo de proyecto en la ejecucin de las actividades planificadas
en el plan de gestin.

Las principales salidas que caracterizan este proceso de direccin y gestin de


la ejecucin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per tienen sus
componentes que indicamos:

Entregables:

se

producen

los

productos

especificados

en

la

documentacin de la planificacin de la gestin, necesarios para


completar el trabajo y lograr los objetivos del proyecto.

Cambios Solicitados: durante este proceso no se genera ninguna


solicitud de cambio respecto al alcance, costos, cronograma, polticas y
procedimientos.

Solicitudes de Cambio, acciones correctivas/preventivas implementadas:


no se realiza ningn cambio ni accin correctiva/preventiva durante la
ejecucin del proyecto.

Informacin de desempeo de trabajo: Informacin situacional de rutina


acerca de las actividades en desarrollo, tales como, avance del
cronograma, entregables completos, nivel de calidad, costos.

El director del Proyecto, con el equipo del proyecto, dirige y desempeo de las
actividades planificadas para el proyecto, gestionando las interfases tcnicas y
organizaciones existentes dentro del proyecto, siendo los entregables, las

124
salidas de los distintos procesos de gestin y reas de conocimiento,
desarrolladas para completar el trabajo planificado de acuerdo con el
cronograma establecido en el plan de gestin del proyecto.

4.7.1

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

Est dirigido a sistemas y procesos de administracin de proyectos, tiene como


base la metodologa, conceptos y estndares del Project Management Institute
PMI y adopta los conceptos, practicas, tcnicas y herramientas dentro del marco
del cuerpo de conocimientos establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
El objetivo del Plan de Gestin del Alcance del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli
Per es brindar la orientacin necesaria para la definicin, la documentacin,
verificacin, gestin y control del alcance a ser ejercido por el equipo del
proyecto.

4.7.1.1

ALCANCE DEL PLAN

El Alcance del Plan comprende los procesos necesarios para asegurar que el
proyecto incluye el trabajo necesario y solamente el trabajo necesario para
completar el proyecto exitosamente.
El Plan de Administracin del Alcance del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli
Per ha sido preparado en la Fase 2 Desarrollo, en la Planificacin y trata de
la Planificacin del Alcance, Definicin del Alcance, Creacin de la WBS,
Verificacin y Control del Alcance.

125

4.7.1.2

PLANIFICACIN DEL ALCANCE

Las entradas empleadas en el proceso de planificacin del alcance del proyecto


se indican:

Factores Ambientales Empresariales: considera los recursos humanos


disponibles, infraestructura, cultura organizacional y los procedimientos
internos y polticas para la administracin del personal.

Activos y Procesos Organizacionales.

Los procedimientos, polticas

formales e informales y las informaciones histricas relacionadas a


proyectos anteriores similares

como base del conocimiento de la

organizacin minera.

Acta de Constitucin del Proyecto: presentado en el capitulo 4.6.

Declaracin Preliminar del Alcance: presentado en el capitulo 4.7.

Todo el proceso para controlar las solicitudes de cambio a la declaracin


del alcance del proyecto sern procesadas, a travs del control integrado
de cambios

4.7.1.3 DEFINICIN DEL ALCANCE

Este proceso fue desarrollado por el equipo del proyecto y partes interesadas
durante la fase de planificacin, con base en la declaracin preliminar del
alcance y entregables, hiptesis y supuestos que fueron desarrollados
durante la fase de iniciacin del ciclo de vida del proyecto.

126

El Alcance del Proyecto est bien caracterizado por los objetivos del
producto y del proyecto, ya presentados anteriormente y detallados
en al Acta de Constitucin del Proyecto tambin los limites del
proyecto, las restricciones, los factores crticos de xito, los riesgos
involucrados, hitos del cronograma y la estimacin de costes ya
fueron presentados. La EDT (WBS) y la estructura organizacional del
proyecto tambin fueron discutidos en secciones especficas. Las
entregas, las medidas de xito (criterios de aceptacin) y las
exclusiones son presentadas a continuacin:

ENTREGAS:

El entregable que caracteriz la salida de la Fase 1 Iniciacin, fue


Propuesta de Proyecto con la Carta del Proyecto. Esta Fase se
desarrollo entre Agosto-Septiembre 2007.

El entregable que caracteriz la salida de la Fase 2 Desarrollo fue la


Autorizacin para Proceder con el Proyecto. Esta Fase se desarroll
entre Octubre y Diciembre 2007.

El Entregable de la Fase 3 Implementacin se administrar el


alcance, el tiempo, el costo y la calidad de entregables. Esta fase se
concluy en Abril del 2007.

La Fase 4 Cierre se proceder a la revisin y aceptacin del


proyecto,

la

entrega

de

la

informacin,

transferencia

de

responsabilidades y evaluacin de los resultados y a la liberacin de


los recursos asignados al proyecto. Esta fase se concluy en Mayo
del 2008.

127
MEDIDAS DE XITO:

Se establecieron los siguientes indicadores Crticos de xito para la Fase 3Implementacin:

Imgenes Satelitales Lansad, ASTER y SRTM de ltima generacin para


obtener resultados e informacin confiables en esta etapa de
exploracin.

Resultados de anlisis qumico en los laboratorios Mahr Tunel y ACME


LABS con un control de aseguramiento y control de calidad QA/QC,
tanto para las muestras de plomo, plata, zinc y cobre como para los
anlisis por multi-elementos (Au+36 elementos).

Informacin de la prospeccin geofsica del MAG y I/P en tres


dimensiones para interpretacin adecuada a las exigencias del proyecto.

Interpretacin y modelamiento del depsito mineral en tres dimensiones


y con el software Data Mine.

El objetivo de Incidentes Ambientales es cero (0).

La meta en accidentes personales y de equipos es tolerancia cero (0).

Optimas relaciones con las comunidades del entorno.

EXCLUSIONES:

No se contempla en el alcance del proyecto la evaluacin de empleados


de las Empresas Especializadas que realizan trabajos especficos y
temporales durante el desarrollo del proyecto.

Esta excluido del alcance del proyecto las negociaciones y acuerdos


internos de las comunidades campesinas que rodean el proyecto.

128

Se excluye del alcance del proyecto las capacitaciones al personal de las


Empresas especializadas que trabajan para el proyecto

No se contempla en el alcance del proyecto

las paralizaciones de los

equipos de las Empresas Especializadas que trabajan para el proyecto


por cuestiones tcnicas y fallas de equipos.
La finalizacin de la ejecucin del Alcance ser medida de acuerdo con el Plan
de Gestin del proyecto, La Declaracin del Alcance, la WBS y su Diccionario.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de definicin del alcance del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per se indican:

Activos y Procesos Organizacionales: tales como las polticas formales e


informales, los procedimientos y principalmente las informaciones
histricas relacionadas a proyectos anteriores similares parte del
conocimiento de la organizacin.

Acta de Constitucin del Proyecto: conforme presentado en el Capitulo


4.6.

Declaracin Preliminar del Alcance: conforme presentado en el Capitulo


4.7.

Plan de Gestin del Alcance: desarrollado en el proceso anterior.

Solicitudes de Cambios Aprobadas: tales como cambios en el alcance,


calidad, estimativas de costo o en el cronograma del proyecto,
identificadas y aprobadas durante el transcurso del proyecto.

La principal tcnica utilizada durante el desarrollo de este proceso es:

Juicio de Expertos: aprovechar la experiencia del personal de


profesionales en el desarrollo del Alcance de proyectos similares.

129

Las salidas que caracterizan este proceso son identificadas:

Declaracin del Alcance del Proyecto, cuyos componentes se detallan a


continuacin:

Objetivos del Proyecto: incluyendo las medidas de xito en sus varias


dimensiones (seguridad, costo, productividad, etc.).

Descripcin del Alcance del Producto: incluyendo las caractersticas del


producto, de acuerdo con sus sucesivas elaboraciones progresivas, para
soportar la planificacin del alcance.

Requerimientos del Proyecto: describiendo las caractersticas de los


entregables para satisfacer las necesidades del proyecto, incluyendo las
necesidades de las partes interesadas.

Limites del Proyecto: incluyendo las inclusiones e exclusiones al


proyecto.

Entregables del Proyecto: definiendo las entregas del proyecto en sus


distintas fases.

Criterios de Aceptacin del Producto: los criterios de aceptacin de las


entregas tambin fueron establecidos anteriormente.

Restricciones: la lista de las restricciones que limitan las opciones al


alcance tambin fueron igualmente establecidas anteriormente.

Supuestos: la lista de las hiptesis que fueron adoptadas para la


definicin

del

alcance

tambin

fueron

igualmente

establecidas

anteriormente.

Organizacin Inicial del proyecto: todos los miembros del equipo del
proyecto fueron establecidos y documentados, como parte del proceso.

Definicin Inicial de Riesgos: los principales riesgos (amenazas


/oportunidades) conocidos fueron identificados.

130

Hitos del Cronograma: todas las fechas de las entregas principales fueron
identificadas.

Limitaciones de Fondos: conforme mencionado anteriormente, la


Organizacin garantizara la aplicacin y no hay limitaciones de fondos
para el desarrollo del proyecto, de acuerdo con la lnea base de costo
determinada anteriormente.

Estimaciones de Costo: las estimativas de costo fueron consideradas


como definitivas y no se aplicaron factores de estimacin de costos.

Requisitos de la Gestin de la Configuracin: el nivel de implementacin


de la gestin de la configuracin y del control de los cambios fueron
determinados durante el proceso de gestin de integracin.

Especificaciones del Proyecto: todas las especificaciones que deben ser


cumplidas durante el desarrollo del proyecto estn determinadas en el
plan de gestin de la calidad.

Requerimientos de Aprobacin: los requerimientos necesarios para la


aprobacin de los entregables, documentos en general fueron igualmente
identificados en el proceso.

4.7.1.4

CREACIN DE LA EDT (WBS)

La EDT en el proyecto describe la administracin organizada del trabajo que va


ser ejecutado por el equipo del proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per y es
orientada a los entregables parciales para lograr los objetivos del proyecto.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de creacin de la EDT del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per, estn identificadas a continuacin:

131

Activos de Proceso Organizacionales: tales como las polticas formales e


informales,

los

procedimientos,

directrices,

principalmente

las

informaciones histricas relacionadas a proyectos anteriores similares


parte de la base del conocimiento corporativo.

Declaracin del Alcance: conforme presentado en el capitulo 4.7.

Plan de Gestin del Alcance: desarrollado en el proceso anterior.

Solicitudes de Cambios Aprobadas: tales como cambios en el alcance,


calidad, estimativas de costo o en el cronograma del proyecto,
identificadas y aprobadas durante el transcurso del proyecto.

Las principales tcnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este


proceso son:

Plantillas Estndar: para el desarrollo de la EDT del Proyecto Ultimtum


Yauli Per, se utilizo el apoyo del software WBS Chart Pro versin 4.5
de la empresa Critical Tools Inc., y la metodologa establecida en
Practicas Estndar para WBS (PMI, 2001).

Descomposicin: se identificaron los entregables mayores al primer nivel


y el trabajo necesario para producirlos, al mismo tiempo se verificaron
que los niveles inferiores de los componentes de la EDT son aquellos
necesarios y suficientes para completar los entregables conforme
identificados al mas alto nivel.

Las principales salidas que caracterizaron este proceso son identificadas a la


continuacin:

Actualizaciones de la Declaracin del Alcance del Proyecto: no se aprob


ninguna solicitud de cambio, resultante del proceso de creacin de la
EDT que justificase actualizacin de la Declaracin del Alcance.

132

EDT: conforme presentado en el ANEXO 3.

Diccionario de la EDT: conforme presentado en el ANEXO 4.

Lnea Base del Alcance: conforme presentado anteriormente.

Actualizaciones al Plan de Gestin del Proyecto: no se aprob ninguna


solicitud de cambio, resultante del proceso de creacin de la EDT que
justificase actualizacin del Plan de Gestin del Proyecto.

Solicitudes de Cambio: no se presento ninguna solicitud de cambio a la


Declaracin del Alcance durante el proceso de creacin de la EDT.

4.7.1.5

VERIFICACIN DEL ALCANCE

Durante el proceso de verificacin del alcance del Proyecto Ultimtum Yauli


Per se busca la aceptacin formal de las partes interesadas en los entregables,
procedindose a la revisin de los mismos para certificarse que son completados
satisfactoriamente.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de verificacin del alcance del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli, estn identificadas a continuacin:

Declaracin del Alcance: conforme presentado en el capitulo 4.7.

Diccionario de la EDT: conforme presentado en el ANEXO 4.

Plan de Gestin del Alcance: desarrollado en el proceso anterior.

Entregables: los entregables que hayan sido total o parcialmente


completados, como parte de este proceso de Direccin y Gestin de la
Ejecucin del Proyecto, que se discute en este capitulo 4.9.

La principal tcnica utilizada durante el desarrollo de este proceso es:

133

Inspeccin: son las actividades relacionadas con la verificacin de los


entregables para determinar si estn en conformidad con los criterios de
aceptacin establecidos. Las inspecciones se dan durante las actividades
de revisin y auditorias.

4.7.1.6

CONTROL DEL ALCANCE

Durante el proceso de control del alcance del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli
Per se asegura que todas las solicitudes de cambio y acciones correctivas
recomendadas sean procesadas a travs del proceso de Control Integrado de
Cambio; lo anterior integrado con otros procesos de control. Este proceso hace
la gestin de los cambios cuando y si ocurren, buscando influenciar los factores
que provocaron los cambios al alcance y al mismo tiempo controla los impactos
de los eventuales cambios.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de control del alcance del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per estn identificadas a la continuacin:

Declaracin del Alcance: juntamente con la EDT y su Diccionario, define


la Lnea Base y Productos del Alcance, conforme presentado en el
capitulo 4.7.

EDT: conforme presentado y discutido en secciones anteriores.

Diccionario de la EDT: conforme presentado y discutido en secciones


anteriores.

Plan de Gestin del Alcance del Proyecto: conforme presentado y


discutido en secciones anteriores.

Informes

de

Desempeo:

informaciones

relevantes

relativas

desempeo del trabajo, tales como entregables completadas.

al

134

Solicitudes de Cambio Aprobadas: durante el desarrollo de este proceso


no se detecto ninguna solicitud de cambio que impactase la declaracin
del Alcance, la EDT o su Diccionario.

Informacin de Desempeo del Trabajo: informaciones rutinarias


generadas durante el proceso de Direccin y Gestin de la Ejecucin del
Proyecto, discutidas en este capitulo 4.9., tales como: avance del
cronograma (porcentaje fsica completada), entregables completados, en
ejecucin, costos incurridos, utilizacin de recursos, etc.

Las principales tcnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este


proceso son:

Sistema de Control de Cambios: utilizado como parte integrante del plan


de gestin del alcance, siendo un sistema integrado con el sistema
general de gestin de la informacin del proyecto, incluyendo la
documentacin, sistemas de rastreo y niveles de aprobacin necesarios
para autorizacin de cambios y control del alcance.

Anlisis de Variancias: utilizadas para determinar las causas de las


variancias con relacin a la Lnea Base del alcance, a travs de la
evaluacin de medidas de desempeo, y decidir medidas correctiva son
necesarias

Re-Planificacin: no hubo necesidad de re-planificar la EDT y su


correspondiente Diccionario, ni tampoco la declaracin del alcance y el
plan de gestin de alcance, pues no se generaron solicitudes de cambio
relevantes.

Sistema de Gestin de la Configuracin: sistema poco utilizado debido a


la ausencia de solicitudes de cambio, pero existente para asegurar que
cualquiera

eventual

solicitud

de

cambio

fuera

considerada

135
documentada, previo a su procesamiento a travs del proceso de control
integrado de cambios.
Las principales salidas que caracterizaron este proceso son identificadas a
continuacin:

Actualizaciones a la Declaracin del Alcance: no se produjeron


alteraciones relevantes a la lnea base del alcance.

Actualizaciones a la EDT: el anterior se aplica.

Actualizaciones al Diccionario de la EDT: el anterior se aplica.

Actualizaciones a la Lnea Base del Alcance: no se produjeron


alteraciones relevantes a la lnea base del alcance.

Cambios Solicitados: no se generaron solicitudes de cambios, como


resultado de este proceso.

Acciones Correctivas Recomendadas: afortunadamente el desempeo


del proyecto estuvo en lnea con el plan de gestin y la declaracin de
alcance del proyecto, no siendo necesaria la recomendacin de medidas
correctivas.

Actualizaciones a los Activos de Proceso Organizacionales: lo anterior se


aplica.

4.7.2

Actualizaciones al Plan de Gestin del Proyecto: lo anterior se aplica.

PLAN DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

El Plan de Administracin de los Recursos Humanos es parte integrante del Plan


de Administracin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per, esta dirigido a
sistemas y procesos de administracin de proyectos, tiene como base la
metodologa, conceptos y estndares del Project Management Institute - PMI y

136
adopta los conceptos, practicas, tcnicas y herramientas dentro del marco del
cuerpo de conocimientos establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).

4.7.2.1. ALCANCE DEL PLAN


El Plan de Administracin de los Recursos Humanos fue desarrollado como un
conjunto de procesos para lograr el uso ms eficaz de los miembros del equipo
del proyecto y para hacer ms efectiva la participacin de todos los partidos
interesados; y fue desarrollado durante la Fase 2 Desarrollo del Proyecto, en el
proceso de Planificacin, y trata de la Planeacin de los Recursos Humanos,
Adquisicin del Staff/Equipo del Proyecto, Desarrollo y Gestin del Equipo del
Proyecto.
El Plan establece la poltica de recursos humanos a ser cumplida, buscando
identificar todos los factores crticos de xito para una eficaz administracin de
estos recursos, y adopta un enfoque sistmico, holistico y con una visin integral
dirigida a resultados, con una elaboracin interactiva y continuada de sus
especificaciones y definiciones tcnicas, y retroalimentacin de lecciones
aprendidas en cada etapa y/o proceso, estimulando el trabajo sinrgico y
adoptando los ms elevados patrones de calidad, responsabilidad y tica
profesional. A travs de este enfoque, el gerente de proyecto puede entonces
garantizar que todo el proyecto ser contemplado, de maneras a producir un
resultado de calidad y atender a las necesidades y expectativas del cliente.
La poltica de recursos humanos esta perfectamente alineada con la Visin, la
Misin, los Valores y los Principios de negocio de la organizacin ejecutora, que
a su vez estn claramente establecidos en su manual de Valores y tica de
Volcan Ca. Minera S.A.A.

137
El presente plan fue desarrollado y revisado por el equipo del proyecto bajo la
coordinacin del gerente del proyecto, y su concepcin llevo en cuenta la
descomposicin de la EDT (Estructura Detallada del Trabajo) en las actividades
de mas bajo nivel que permitieron la identificacin de los requerimientos y de las
competencias tcnicas necesarias para lograr los objetivos predeterminados de
alcance, costo, tiempo, calidad y satisfaccin de los partidos interesados.
El

presente

Plan

de

Administracin

de

los

Recursos

Humanos

fue

progresivamente elaborado durante la Fase 2 (Desarrollo) del Ciclo de Vida del


proyecto, en el proceso de Planificacin, en el periodo comprendido entre 01 de
Octubre al 30 de Diciembre 2007, bajo la responsabilidad y coordinacin del Sr.
Gustavo Ramirez con recursos de US$ 20,000.00 e implementado durante la
Fase 3 (Implementacin) en el proceso de Ejecucin, en el periodo comprendido
entre el 02 Enero al 30 Abril 2008, en conformidad con el Cronograma General
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per.

4.7.2.2.

PLANIFICACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Para la Administracin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per se adoptaron,


conforme ya mencionado anteriormente, los sistemas y procesos establecidos en
el PMBOK (PMI, 2004), y en el Modelo de Madurez OPM3 (PMI, 2003). El
proceso de planificacin de los Recursos Humanos del proyecto consisti en la
identificacin de los estndares de RRHH relevantes para el Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli Per y la determinacin de cmo atender a estos estndares,
con el objetivo de asegurar que el proyecto ser concluido dentro de la calidad
deseada y de esta manera garantizar la satisfaccin del cliente.

138
El objetivo bsico del proceso de Planificacin de los Recursos Humanos es
definir los roles - identificar y documentarlos, las responsabilidades y las
relaciones jerrquicas entre los integrantes del equipo del proyecto, bien como
desarrollar en Plan de Gestin del Equipo/Staff.
El desarrollo del Plan de Gestin del Staff tomo en cuenta la estructura y la
cultura de la Unidad de Negocios responsable por la implementacin del
proyecto, bien como las limitaciones y supuestos, los partidos interesados
(sindicatos de categora), y toda la informacin disponible adquirida en
experiencias de proyectos anteriores. Sin embargo, es un plan dirigido a la
administracin de la adquisicin de los integrantes del equipo del proyecto as
como su liberacin luego la terminacin de cada fase especifica del proyecto, a
la identificacin de las necesidades de capacitacin/entrenamiento, el plan de
recompensas y reconocimiento, los criterios de conformidad de desempeo, los
aspectos de la seguridad industrial y su impacto en la organizacin responsable
del proyecto, y en los Productos del proyecto.
El staff del Proyecto representa un riesgo para el xito del proyecto, y en el
supuesto que se identifica una reduccin en el staff original del proyecto, se
adoptaran las medidas establecidas en el plan de contingencias (revisar el plan
de remuneraciones e Incentivos).
Durante el proceso de Planeacin de los Recursos Humanos se revisaron los
requerimientos de Recursos por actividad (desarrollado durante el Ciclo 2 Curso
1 - Administracin del Tiempo), a fin de determinar las necesidades de recursos
humanos para el desarrollo exitoso del proyecto, de maneras a incluir todas las
personas y sus respectivas competencias, identificando y refinando todos los
roles y responsabilidades de acuerdo con las necesidades del proyecto. La
estimacin de recursos original es ofrecida en los Anexos respectivos.

139
El proyecto esta siendo administrado por un grupo multidisciplinario organizado
con recursos internos de la propia organizacin con el apoyo tcnico de
consultores cuando y adonde necesario, gestionados por un lder de proyecto, o
sea la estructura es funcional con una tendencia a matricial fuerte, y el nivel de
madurez actual de la organizacin ejecutora en Administracin de Proyectos es
Nivel 2 - Repetible, y los ndices de programa y de costo esperados estn entre
1.0 y 1.7. No obstante, a este presente nivel de madurez la organizacin est
sujeta y altamente dependiente de las habilidades, experiencia y entrenamiento
en Administracin de Proyectos del lder de proyecto asignado para este
particular proyecto, lo que conlleva a riesgos como se discutir oportunamente
en el Plan de Administracin de Riesgo.
1. ORGANIGRAMA
El organigrama que se presenta a continuacin describe la organizacin bsica
del proyecto.
El Proyecto Mineral Ultimtum adopt el sistema para la descripcin de las
funciones, estableciendo los niveles de autoridad apropiados, asimismo los roles
y responsabilidades.

2. ROLES,

NIVELES

DE

AUTORIDAD,

RESPONSABILIDADES

COMPETENCIAS
Para lograr los objetivos propuestos se definen los siguientes roles, niveles de
autoridad, responsabilidades y competencias para los integrantes del equipo del
proyecto:

140

Patrocinador del proyecto: nivel de autoridad 9; responsable por


garantizar los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto;
aprueba los cambios en el alcance, los entregables de cada fase y el
producto final; experiencia comprobada y habilidades de gestin de
proyectos.

Gerente de Operaciones: nivel de autoridad 8; responsable por asegurar


que el alcance del proyecto satisfar las necesidades de la Unidad de
Negocios; coordina la fase de transicin de cierre del proyecto y entrega
a operaciones.

Director del Proyecto: nivel de autoridad 7; responsable por la gestin


general del proyecto; coordinacin general del equipo del proyecto,
emisin de los informes de control y seguimiento, coordinacin con el
patrocinador del proyecto y el cliente; experiencia comprobada y
habilidades de gestin de proyectos.

Gerente de Planeamiento: nivel de autoridad 6; responsable por el


cumplimiento de las normas corporativas y estndares de gestin de
aplicadas al proyecto; experiencia comprobada y habilidades de gestin
de proyectos.

Equipo del Proyecto: nivel de autoridad 6; responsables por la gestin de


las reas especificas del proyecto; emisin de los informes de gestin y
control; experiencia comprobada y habilidades de gestin de proyectos.

141

Nivel de

Integrantes del

Autoridad

Equipo del

Definicin de Niveles de Autoridad

Proyecto
1

Patrocinador
Proyecto

Gerente
Operaciones

Director

del Garantiza los recursos necesarios para


el desarrollo del proyecto
de Asegura que el alcance satisfaga las
necesidades del proyecto
del Responsable de la Gestin del proyecto.

Proyecto
4

Gerente
Planeamiento

de Responsable

del

cumplimiento

de

normas corporativas y estndares de


gestin aplicados al proyecto.

Equipo
Proyecto

del Gestin de la reas especficas del


proyecto.

3. DESCRIPCIN DE FUNCIN
Descripciones de funciones detalladas fueron desarrolladas, considerando
adems del rol, nivel de autoridad, responsabilidad y competencias mencionados
arriba, las relaciones interpersonales y jerrquicas, los indicadores de evaluacin
de desempeo, y los compromisos con el cdigo de conducta y de tica vigentes
en la organizacin.
4. MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (MAR): La Matriz de
asignacin de Responsabilidades (MAR) se presenta en el ANEXO 12

142

5. PLAN DE GESTIN DEL STAFF


a) Adquisicin del Staff: como ya mencionamos anteriormente todo el staff
necesario para el desarrollo del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli
Per ser aportado por el Departamento de Exploraciones, con la
asistencia del departamento de RRHH. De manera que la adquisicin
del staff es un tema que esta ampliamente discutido y solucionado sin
mayores problemas de asignacin.
Todos los integrantes del equipo del proyecto trabajaran en oficinas
ubicadas en San Cristobal y ubicadas en una misma rea, lo que
facilitara tremendamente la integracin y desarrollo del equipo, con un
impacto positivo en el xito del proyecto.
b) Cronograma de Contratacin: el cronograma de contratacin esta
subordinado al cronograma de desarrollo de las Fases del Proyecto,
conforme presentado en la Seccin 3 Alcance del Proyecto.
c) Criterios de Liberacin: el criterio de liberacin tambin esta
subordinado al cronograma de desarrollo de las Fases del Proyecto.
Todos los integrantes del equipo conocen con detalle sus fechas de
asignacin y liberacin para evitar incrementos innecesarios en los
costos de mano de obra y problemas de actitud debido a reduccin en
la moral de los integrantes.

El Administrador del Departamento de RRHH del Proyecto de


Exploraciones,

es el responsable por la gestin del proceso de

asignacin y liberacin.

143

d)

Necesidades de Capacitacin: el responsable por la Poltica de RRHH a


ser aplicada al Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per y por la
implementacin del Plan de Administracin de los Recursos Humanos, es
el Administrador de RRHH del Proyecto, que se responsabilizara para
que todos los trabajadores, reciban la capacitacin necesaria y
adecuada.
Se recomienda, dada la corta duracin del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli Per, Exploraciones,

haga las inversiones en mejoramiento

continuo de la calidad como parte de una poltica corporativa que sea


aplicada

otros

proyectos

que

estamos

administrando.

La

implementacin del mejoramiento continuo como parte de la Poltica de


Calidad debe incluir la adopcin de una serie de actividades, a saber:

Programa de entrenamiento en tcnicas estadsticas;

Programa de entrenamiento en tcnicas para resolucin de problemas; y

Programa de formacin de crculos de control de calidad.

e)

Plan de Recompensas y Reconocimiento: El Departamento de


Exploraciones

tiene

implementado

un

sistema

de

bonos

de

rendimiento, basado en tres pilares: seguridad - medio ambiente,


cubicacin de recursos minerales y costos; como motivacin para el
proceso de mejora continua; y para el staff
concluido el proyecto,
desarrollo del proyecto,

un sistema de bonos

basado en los resultados logrados durante el


con respecto al presupuesto de seguridad

medio ambiente, cubicacin de recursos y costos. El sistema esta


extendido para los integrantes del equipo del Proyecto.

144
f)

Criterios de Conformidad de Desempeo: Durante la etapa de desarrollo


de la estrategia y de definicin de los indicadores de medicin de
desempeo

del

Proyecto

Mineral

Ultimtum

Yauli

Per,

se

establecieron el objetivo general, los objetivos especficos, los objetivos


tcticos o metas de exploracin de recursos y los indicadores de
desempeo o indicadores crticos de xito, que deben ser monitoreados y
controlados para se lograr el xito del proyecto. Todos los integrantes del
equipo del proyecto sern evaluados con base en estos criterios de
desempeo del proyecto. Estos parmetros o caractersticas crticas son
el resultado de anlisis de costo-beneficio, diagramas de proceso y
diagramas de causa-efecto, y estn detallados a continuacin:
OBJETIVO GENERAL
El objetivo general del Proyecto Mineral Ultimatun yauli - Per es:
Promover la mxima cooperacin entre Volcn Ca. Minera S.A. y las
Empresas Especializadas.
OBJETIVOS ESPECFICOS
a. Costos: El equipo gestor del proyecto deber asegurar que el costo
del total exploraciones de las empresas especializadas, durante el
ao 2008 sea 50 % superior al costo promedio del ejercicio anterior
(2007).
b. Produccin: El equipo gestor del proyecto deber asegurar que la
planificacin del trabajo para 2008 (20% superior a la meta de 2007)
sea cumplida con 5% de variacin mximo.

145
c. Productividad: El equipo gestor del proyecto deber asegurar que los
avances de exploraciones previstos para el ano 2008 (20% superior
a las metas de 2007),
d. Excelencia en el trabajo significa Calidad Tcnica, Responsabilidad
Ambiental y Seguridad Industrial, por lo tanto se establecieron
objetivos especficos para tal,
e. Calidad: El equipo gestor del proyecto deber asegurar que las
empresas

especializadas

ejecuten

continuadamente

todos

los

trabajos asignados, de acuerdo a los estndares y normas


establecidos en el contrato de exploracin, y de acuerdo al
cronograma (en su debido tiempo).
f.

Medio Ambiente: El equipo gestor del proyecto deber asegurar que


las Empresas Especializadas cumplan constantemente con todas las
normas y estndares ambientales establecidos en el contrato de
exploracin.

g. Seguridad & Higiene Industrial: El equipo gestor del proyecto deber


asegurar

que

las

empresas

especializadas

cumplan

constantemente con todas las normas y estndares de seguridad


establecidos en el contrato de exploracin.
h. Cooperacin significa trabajo en equipo, responsabilidad compartida y
participacin proactiva en la planificacin y desarrollo de los trabajos.
i.

Comunicaciones: El equipo gestor del proyecto deber asegurar que


las Empresas

Especializadas participe de todas las reuniones de

produccin y haga parte de la planificacin y toma de decisiones, y


reciba todas las informaciones necesarias para el desarrollo de su
trabajo.

146

4.7.2.3 ADQUISICIN DEL STAFF/EQUIPO DEL PROYECTO


Como ya se ha mencionado anteriormente la estructura organizacional del
proyecto fue diseada para utilizar al mximo los recursos internos del Proyecto.
Entonces, durante el proceso de adquisicin del Staff/Equipo del proyecto se
llevo en consideracin la disponibilidad, la habilidad, la experiencia, el inters
individual y finalmente el costo de las potenciales asignaciones. El Departamento
de RRHH del Proyecto tuvo participacin fundamental en este proceso de
seleccin, y se utilizaron el Organigrama, las descripciones de funciones con sus
respectivos roles y responsabilidades durante el proceso de entrevista con los
potenciales candidatos disponibles por el departamento de exploraciones.
Evidentemente el Cronograma del Proyecto fue utilizado para identificar los
periodos de las asignaciones necesarias para el desarrollo del proyecto.
Una vez finalizado el proceso de entrevistas y negociaciones se elaboro
entonces un Directorio del Equipo del Proyecto; y el Organigrama y otros
documentos relevantes, como el Plan de Gestin del Staff, fueron actualizados.

4.7.2.4.

DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO.

El proceso de desarrollo del equipo del proyecto optimiz las competencias


individuales y mejorar las interacciones entre los miembros del equipo, a travs
de tcnicas especializadas y programas de capacitacin en reas especficas,
objetivando incrementar la productividad a travs del trabajo en equipo. El
proceso de desarrollo del equipo empez en la fase inicial y se le dio continuidad
durante todo el ciclo de vida del proyecto.

147
Las necesidades iniciales de entrenamiento/capacitacin fueron identificadas
durante el proceso de Planificacin de los Recursos Humanos, y otras
necesidades fueron adicionadas al plan inicial a posteriori como resultado de las
evaluaciones peridicas de desempeo de los miembros del equipo del proyecto.
Tcnicas de Anlisis de Equipos y Anlisis de Relaciones fueron utilizadas para
evaluar el desempeo individual y del grupo. Con base en la evaluacin de los
parmetros claves de la dinmica y del estilo del equipo se traza un perfil del
equipo y perfiles individuales, a travs del anlisis de factores como
Comunicacin, Direccin, Estabilidad y Productividad, obteniendo informaciones
Fundamentales como las caractersticas principales de funcionamiento del
equipo. A partir de estas informaciones se toman medidas correctivas para se
ajustar la dinmica del grupo y su productividad.

4.7.2.5.

GESTIN DEL EQUIPO DEL PROYECTO

En el proceso de gestin del equipo se observara el desarrollo de los miembros


del equipo a travs de los informes de desempeo, y tambin a travs de
observacin directa de actitudes y comportamientos, bien como el cumplimiento
de las polticas y procedimientos establecidos para el proyecto. Por otro lado, se
brindara retro-alimentacin positiva y continuada, sea a travs de evaluaciones
de desempeo formal o informal, y tambin se auxiliara en la resolucin de
conflictos.
En el caso especfico del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per, considera la
estructura organizacional - funcional con una tendencia a matricial, no se
anticipan problemas para la gestin de los recursos humanos.

148

Las lecciones aprendidas en este proyecto sern debidamente registradas,


analizadas, catalogadas y archivadas, y sern utilizadas para el desarrollo e
implementacin de proyectos similares en otras unidades productivas de Volcn
Ca. Minera S.A.A. Tambin se espera que el departamento de exploraciones
(entidad ejecutora) avance en su nivel de madurez en Administracin de
Proyectos para el Nivel 3 - Definido, desarrollando sus capacidades y
habilidades de acuerdo a lo establecido en los Estndares del Modelo de
Madurez de Administracin de Proyectos en Organizaciones - OPM3 (PMI,
2003).

4.7.3. PLAN DE GESTIN DE LA COMUNICACIONES


El Plan de Gestin de las Comunicaciones es parte integrante del Plan de
Gestin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per, esta dirigido a sistemas y
procesos de administracin de proyectos, tiene como base la metodologa,
conceptos y estndares del Project Management Institute - PMI y adopta los
conceptos, practicas, tcnicas y herramientas dentro del marco del cuerpo de
conocimientos establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).

4.7.3.1.

ALCANCE DEL PLAN

El Plan de Administracin de las Comunicaciones tambin fue elaborado durante


la fase 2 - Desarrollo, en el proceso de Planificacin, y trata de la Planificacin
de las Comunicaciones, Distribucin de la Informacin, Reportes de Desempeo
y del Cierre Administrativo.

149

El Plan establece la poltica de comunicaciones a ser cumplida, y los sistemas y


procedimientos para el aseguramiento de una comunicacin efectiva, oportuna,
adecuada y til para el xito del proyecto durante las diversas etapas del ciclo de
vida del proyecto, y tambin durante la fase de operacin del producto del
proyecto. Sin embargo, es un plan diseado y dirigido a la administracin de las
comunicaciones del Proyecto en un entorno multicultural, y busca optimizar el
proceso de creacin de sinergias. Es por lo tanto un enfoque sistmico, holistico
y una visin integral dirigida a resultados, con una elaboracin interactiva y
continuada de sus especificaciones y definiciones tcnicas, y retroalimentacin
de lecciones aprendidas en cada etapa, estimulando el trabajo sinrgico y
adoptando los ms elevados patrones de calidad, responsabilidad y tica
profesional.
El presente Plan de Administracin de las Comunicaciones fue progresivamente
elaborado durante la Fase 2 (Desarrollo) del Ciclo de Vida del proyecto, en el
proceso de Planificacin, en el periodo comprendido entre el 01 de Octubre 2007
y el 30 Diciembre 2007, bajo la responsabilidad y coordinacin del Ing. Angel
Ros con recursos de US$ 240,000.00 y implementado durante la Fase 3
(Implementacin) en el proceso de Ejecucin, en el periodo comprendido entre el
02 de Enero 2008 y el 30 Abril del 2008 con recursos de US$400,000.00, en
conformidad con el Cronograma General del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per.
El intercambio de informaciones es fundamental para el xito del proyecto
debiendo ser altamente estimulado y sern utilizadas las diversas dimensiones
de la comunicacin para lograr este fin; y con respecto a los estndares y
sistemas de informacin para este proyecto la organizacin esta perfectamente
consciente de la necesidad, y esta adoptando todos los mecanismos y aportando

150
todos

los

recursos

requeridos

para

la

administracin

exitosa

de

las

comunicaciones del proyecto. El responsable Primario por el control general de


la gestin de las Comunicaciones del proyecto es el Gerente de Proyecto.
El presente plan fue desarrollado por el equipo del proyecto bajo la coordinacin
del Gerente del Proyecto y su concepcin llevo en cuenta la descomposicin de
la EDT (Estructura Detallada del Trabajo) en las actividades de mas bajo nivel
que permitieron la identificacin detallada de las necesidades especificas para la
generacin,

organizacin,

distribucin,

archivo,

recuperacin

efectiva

disposicin final de las informaciones del proyecto, y de las comunicaciones


formales e informales en todas las direcciones, internas y externas al proyecto.
A travs de este enfoque, el gerente de proyecto puede entonces garantizar que
todo el proyecto ser contemplado, para producir un resultado de calidad y
atender a las necesidades y expectativas del cliente.
Considerando que Organizacin tiene un Programa de Gestin de Calidad con
certificacin

ISO

9001,

el

presente

Plan

de

Administracin

de

las

Comunicaciones adopto la visin de las normas ISO 9000 (conjunto de Normas


sobre el Sistema de Calidad, notadamente ISO 9001 y busco describir un
sistema de comunicaciones especifico para el proyecto, reflejando la estructura
organizacional y responsabilidades, los procesos y procedimientos, y los
recursos necesarios para implementar la gestin de las comunicaciones del
proyecto.

151

4.7.3.2

PLANIFICACIN DE LAS COMUNICACIONES

Con el objetivo de asegurar que el proyecto ser concluido dentro de la calidad


deseada y de esta manera garantizar la satisfaccin del cliente. Este proceso
fue utilizado para determinar las necesidades de informacin - as como los
mtodos de distribucin de esta informacin, y de comunicacin de los
interesados, y generar el Plan de Comunicaciones del Proyecto, teniendo en
consideracin lo siguiente:

Tipo/Clase de informacin;

Objetivo de la informacin;

Frecuencia de la distribucin de la informacin;

Formato y Mtodo de transmisin de la informacin, y

Responsable por la distribucin.

En la medida de lo posible y cuando necesario y accesible todas las lecciones


aprendidas y informaciones histricas de otros proyectos similares fueron
consideradas en el desarrollo del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per.
La Declaracin del Alcance, bien como las Restricciones y Asunciones
presentadas en las secciones anteriores, son fuentes fundamentales de
informacin para todos los interesados y por lo tanto tuvieron un papel
importante en el desarrollo del Plan de Comunicaciones del Proyecto.

152

1) ANLISIS DE LOS REQUERIMIENTOS DE COMUNICACIN DE LOS


INTERESADOS
El anlisis del valor de la informacin y de los requerimientos de comunicacin
de todos las partes interesadas, y/o una combinacin de varios tipos y formatos
de comunicacin que son relevantes y realmente aportan o contribuyen para el
xito del Proyecto.
Conforme ya mencionamos en secciones anteriores, se tiene presente que se
debe incrementar y mejorar el nivel y la eficacia actual de las comunicaciones
entre la Volcan Ca Minera S.A.A. y las Empresas Especializadas. Esta
informacin es extremadamente valiosa y se debe prestar

atencin en este

aspecto que puede llevar al fracaso del proyecto.


El Plan de Administracin de las Comunicaciones del Proyecto
Ultimtum

Yauli - Per,

Mineral

busco especificar los gestores de cada canal de

comunicacin y disciplinar el flujo de informaciones, a travs de las relaciones de


responsabilidad especificadas en las descripciones de funciones individuales de
los miembros del equipo del proyecto.
Con relacin a la logstica, la gran mayora de los interesados se encuentra en el
entorno inmediato; de maneras que los recursos disponibles son suficientes
para una gestin adecuada y no representa ningn riesgo o restriccin al xito
del proyecto.
2) TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
La utilizacin de la red Intranet y Internet ser uno de los mtodos de
comunicacin - formal e informal, interno y externo, mas utilizados durante todas
las fases del ciclo de vida del Proyecto.

153

El contrato de operaciones entre la Volcn Ca. Minera S.A.A. y las Empresas


Especializadas,

especifica el formato y frecuencia de las comunicaciones y

tambin establece el procedimiento de resolucin de conflictos a travs de la


elevacin sucesiva a niveles superiores a travs de la lnea de jerrquica de
mando, como establecido en el organigrama del proyecto.
3) ACTUALIZACIN DEL PLAN DE COMUNICACIONES.
El Plan de Comunicaciones ser constante y consistentemente actualizado y
seguir siendo progresivamente elaborado durante todo el ciclo de vida del
proyecto. Todas las informaciones sern organizadas de una manera que facilite
su recuperacin y manutencin

Nombre

Cargo

Jacob Timmers

Patrocinador del Proyecto

Manuel Peralta

Gerente de Planeamiento

Luis Valdivia

Director de Proyecto

Italo Barahona

Gerente de Operaciones

Angel Rios

Administrador de Programa

Paul Salazar

Administrador Ejecucion

Gerardo Acua

Administrador de Cambios

Armando Cabanillas

Administardor RRHH

Fernado De la Cruz

Adminstrador de Integracion

Silvia Gomez

Administrador Costos

Janet Miranda

Administrador QAQC

Ronald Medina

Adminstrador Comunicaciones

Antonio Asto

Administrador Riesgos

154

J. Timmers

M. Peralta

L. Valdivia

I. Barahona

A. Rios

P. Salazar

G. Acua

A. Cabanillas

F. De la Cruz

S. Gomez

J. Miranda

R. Medina

A. Asto

J. Timmers

M. Peralta
L. Valdivia
I. Barahona
A. Rios
P. Salazar
G. Acua

A. Cabanillas
F. De la Cruz
S. Gomez
J. Miranda
R. Medina
A. Asto

4.7.4

PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD

El Plan de Gestin de la Calidad es parte integrante del Plan de Gestin del


Proyecto Mineral Ultimtum - Per, est dirigido a sistemas y procesos de
administracin de proyectos, tiene como base la metodologa, conceptos y
estndares del Project Management Institute - PMI y adopta los conceptos,
practicas, tcnicas y herramientas dentro del marco del cuerpo de conocimientos
establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).

155

4.7.4.1

ALCANCE DEL PLAN

El Plan establece la poltica de calidad a ser cumplida, los procedimientos para el


Aseguramiento y el Control de la calidad, y los procesos de mejora contina a
ser adoptados durante las diversas etapas del ciclo de vida del proyecto, y
tambin durante la fase de ejecucin del producto del proyecto. Sin embargo, es
un plan dirigido a la administracin de la calidad del Proyecto y de los Productos
del proyecto. Es por lo tanto un enfoque sistmico, y con una visin integral
dirigida a resultados, con una elaboracin interactiva y continuada de sus
especificaciones y definiciones tcnicas, y retroalimentacin de lecciones
aprendidas en cada etapa, estimulando el trabajo sinrgico y adoptando los ms
elevados patrones de calidad, responsabilidad y tica profesional.
El Plan de Gestin de la Calidad fue desarrollado por el equipo del proyecto bajo
la coordinacin del Gerente del Proyecto, y su concepcin lleva en cuenta la
descomposicin de la EDT en las actividades de ms bajo nivel que permitieron
la identificacin de acciones especficas de calidad. A travs de este enfoque, el
Gerente de Proyecto puede entonces garantizar que todo el proyecto ser
contemplado, con el fin de producir un resultado de calidad y atender a las
necesidades y expectativas del cliente.
Considerando que la Organizacin tiene un Programa de Gestin de Calidad con
certificacin ISO 9001, el Plan de Administracin de la Calidad adopta la visin
de las normas ISO 9000 y busca describir un sistema de calidad especifico para
el proyecto, reflejando la estructura organizacional y responsabilidades, los
procesos y procedimientos, y los recursos necesarios para implementar la
gestin de la calidad del proyecto.

156
El plan busca enfatizar la prevencin sobre la inspeccin adoptando el ciclo de
Planear, Hacer, Revisar y Actuar dentro de los procesos y en todas las fases del
ciclo de vida del proyecto.
El Plan de Gestin de la Calidad del Proyecto Ultimtum Yauli Per, incorpora
un proceso de solucin de problemas, a travs de un enfoque consistente y un
proceso riguroso para asegurar que los problemas y los defectos se corrigen de
manera eficiente. El proceso de seis pasos para resolver problemas o detectar
las correcciones conforme se identifican, a continuacin:

Paso 1: definir el problema

Paso 2: solucionar el problema

Paso 3: identificar las causas fundamentales,

Diagrama de Causa-

Efecto.

Paso 4: corregir la deficiencia del proceso

Paso 5: evaluar la accin correctiva e implementar cambios en el proceso

Paso 6: dar seguimiento y revisar eficacia de la accin correctiva

El Plan de Gestin de la Calidad es progresivamente elaborado durante la Fase


2 (Desarrollo) del Ciclo de Vida del proyecto, en el proceso de Planificacin, en
el periodo comprendido entre 01 de Octubre 2007 al 30 de Diciembre 2007 bajo
la responsabilidad y coordinacin del Ing. Angel Ros

con recursos de US$

20,000.00, e implementado durante la Fase 3 (Implementacin) en el proceso


de Ejecucin, en el periodo comprendido entre el 02 Enero 2008 al 30 Abril 2008
por el equipo de calidad presentado en la FIGURA 2, de conformidad con el
Cronograma General del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per.
Debemos aclarar que durante el Anlisis FODA - Factores Internos - Fortalezas y
Debilidades, el Control de Calidad de las Exploraciones fue clasificado como de
alto nivel y un punto positivo o una fortaleza, de forma que el Plan de Gestin de

157
la Calidad del Proyecto no tendr dificultades en su implementacin, ejecucin y
control.

4.7.4.2

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y RESPONSABILIDADES

Con respecto a los estndares y sistemas de informacin para este proyecto la


organizacin est perfectamente consciente de la necesidad, y adopta todos los
mecanismos y aporta todos los recursos requeridos para la administracin
exitosa del proyecto. No obstante, de acuerdo a su nivel de madurez la
organizacin est sujeta y altamente dependiente de las habilidades, experiencia
y entrenamiento en Administracin de Proyectos del lder de proyecto asignado
para este particular proyecto, lo que conlleva a riesgos como se discutir
oportunamente en el Plan de Gestin de los Riesgos.
El Organigrama del Equipo de Calidad del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli
Per, es presentado en la FIGURA 3 a continuacin:
FIGURA 3 Organigrama Equipo de Gestin de la Calidad

158

El responsable por la Poltica de Calidad a ser aplicada al Proyecto Mineral


Ultimtum Yauli Per

es el Gerente General de la Organizacin. El

responsable primario por el control general de la Calidad de la gestin del


proyecto y de los entregables es el Gerente de Proyecto, el responsable por el
Aseguramiento de la Calidad y Control de Calidad es el gelogo analista Ing.
Angel Ros y todos los miembros del equipo del proyecto as como todos los
trabajadores de Volcn Ca. Minera S.A.A. y Empresas Especializadas son los
responsables finales por la Calidad de los resultados del proyecto; el Jefe de
Capacitacin se responsabilizara para que todos los trabajadores de todas las
empresas reciban capacitacin adecuada en los temas de calidad el Plan hace
nfasis en el principio de que el responsable por la calidad al nivel de la tarea es
el responsable de ejecucin de la tarea, o sea el trabajador o empleado. El
Gerente de las Empresas Especializadas es el responsable por la calidad de la
operacin.

4.7.4.3

PLANIFICACIN DE LA CALIDAD

Para la Administracin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per se adoptaron,


conforme ya mencionado anteriormente, los sistemas y procesos establecidos en
el PMBOK (PMI, 2004), y en el Modelo de Madurez OPM3 (PMI, 2003). El
proceso de planificacin de la calidad del proyecto consisti en la identificacin
de los estndares de calidad relevantes para el Proyecto Mineral Ultimtum Yauli
- Per y la determinacin de cmo atender a estos estndares, con el objetivo de
asegurar que el proyecto ser concluido dentro de la calidad deseada y de esta
manera garantizar la satisfaccin del cliente.

159
Los estndares regionales aplicados al proyecto se refieren al Cdigo de Minera
del Ministerio de Energa y Minas del Per, que debe ser cumplido por todos los
interesados en el proyecto.
Las regulaciones consideradas son las relativas a las Normas de Higiene y
Seguridad del Trabajo (OSHAS 18001), Normas de Manejo Ambiental (ISO
14001 Considerando que Volcn Ca. Minera y las Empresas Especializadas
tienen certificacin ISO 9001 y sus respectivos Sistemas de Gestin de Calidad,
los estndares en referencia sern obligatoriamente cumplidos integralmente.
Durante la etapa de desarrollo de la estrategia y de definicin de los indicadores
de medicin de desempeo del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per, se
establecieron el objetivo general, y los objetivos especficos que deben ser
monitoreados y controlados para se lograr el xito del proyecto:

4.7.4.3.1.

OBJETIVO GENERAL

El objetivo general del Proyecto Mineral Ultimtum yauli - Per es:


Promover la mxima cooperacin entre Volcn Ca. Minera S.A.A. y las
Empresas Especializadas para lograr los objetivos propuestos en el trabajo
ejecutado, para beneficio de los accionistas, los interesados del proyecto y el
entorno social en el cual se desarrolla el proyecto.

160

4.7.4.3.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Los objetivos especficos de las fases del proyecto son:

Imgenes Satelitales a color interpretadas: Land Sat, ASTER y SRTM;


con anomalas favorables de categoras A, B y C; que determinen reas
prospectivas para ser exploradas y reconocidas en el campo.

Informe topogrfico con planos a escalas 1/5000, 1/2000, 1/1000 y 1/500;


que es la informacin base, fundamental para realizar las fase de
prospeccin geoqumica, cartografiado geolgico, muestreo geolgico, y
prospeccin geofsica.

Informe con anomalas geoqumicas favorables, definidas con muestreos


de chip rock, sedimentos y suelos; informacin fundamental que sirve
como referencia para realizar

el cartografiado geolgico, muestreo

geolgico y la prospeccin geofsica.

Informe geolgico, con estratigrafa e interpretaciones estructurales,


litologa, alteraciones hidrotermales, mineralizacin, guas y controles de
la mineralizacin del yacimiento mineral; que sirve de soporte para la
interpretacin de secciones transversales y longitudinales del deposito
mineral.

Planos de muestreo a escala 1/1000 y 1/500, informacin bsica que


sostiene la calidad y el valor del yacimiento mineral determinado en base
al aseguramiento y control de calidad QA/QC de las etapas de muestreo
y anlisis qumico de las muestras de mineral.

Informe con planos y perfiles con las anomalas geofsicas; determinadas


con interpretaciones en 3 D, de la informacin obtenida en el campo con
los mtodos de Polarizacin Inducida I/P y Magnetometra MAG. Esta

161
informacin de anomalas es el soporte conjuntamente con las fases
anteriores para realizar el Programa de Perforacin Diamantina (DDH).

Informe con planos y perfiles de los resultados de perforacin diamantina;


que sirven como base para el clculo del Volumen de Recursos
Minerales empleando Software de ARC y GIS y DATAMINE.

Cubicar 320,000 TMS de mineral de Ag, Pb, Zn y Cu; que es entregable


final del Informe Final del PFG y del proyecto de exploraciones que sirve
como soporte para realizar el Estudio de Factibilidad y las siguientes
fases del proceso de produccin de concentrados de la empresa Volcan
Ca. Minera S.A.A.

Productividad El equipo gestor del proyecto deber asegurar que las


productividades previstas para el ao 2008 deben superar en un 25% al
2008),

Excelencia

en

el

trabajo

significa

Calidad

Tcnica,

Responsabilidad Ambiental y Seguridad Industrial, por lo tanto se


establecieron objetivos especficos para tal:

Calidad: El equipo gestor del proyecto deber asegurar que la empresa


contratada ejecute continuadamente todos los trabajos asignados, de
acuerdo a los estndares y normas establecidos en el contrato de
exploraciones, y de acuerdo al cronograma (en su debido tiempo).

Medio Ambiente: El equipo gestor del proyecto deber asegurar que la


empresa contratada cumpla constantemente con todas las normas y
estndares ambientales establecidos en el contrato de operacin.

Seguridad & Higiene Industrial: El equipo gestor del proyecto deber que
la empresa contratada cumpla constantemente con todas las normas y
estndares de seguridad establecidos en el contrato de operacin.

Cooperacin significa trabajo en equipo, responsabilidad compartida y


participacin proactiva en la planificacin y desarrollo de los trabajos.

Comunicaciones: El equipo gestor del proyecto deber asegurar que la


empresa contratada participe de todas las reuniones de produccin y

162
haga parte de la planificacin y toma de decisiones, y reciba todas las
informaciones necesarias para el desarrollo de su Trabajo. Poltica de
Calidad de Volcn Ca. Minera S.A.A.: Conocer y Mejorar continuamente
la calidad generada por nuestras actividades, productos o servicios,
realizando consultas en forma continua a todas las partes interesadas, e
implementando un Sistema de gestin que cumpla con los requisitos de
las normas ISO-9001.

4.7.4.4

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

El Administrador de Calidad es el responsable por el Aseguramiento de la


Calidad del Proyecto, planificando y coordinando las Auditorias de Calidad
(Internas y Externas) para asegurar la conformidad del proyecto con los
estndares relevantes de calidad planificados, y tambin coordinando los
esfuerzos para el mejoramiento continuo de la Calidad.
La metodologa empleada son las auditorias de calidad que se realizarn
mensualmente

en

formato

especfico

registrando

las

eventuales

no-

conformidades y preparando las solicitudes de cambio y tomas de accin


correctiva procurando aumentar la efectividad y la eficiencia del proyecto,
retroalimentando el proceso contino de mejoramiento de la calidad. Los
informes de auditoria sern comunicados al Gerente de Proyecto y al Gerente de
las Empresas Especializadas para la aprobacin y autorizacin de la
implementacin de las medidas correctivas sugeridas.
Ser utilizado un registro de control adecuado de las auditorias, con las
recomendaciones

aprobadas,

para

los

efectos

de

seguimiento

de

la

implementacin de las medidas correctivas y resultados logrados.


En el ANEXO 9 se ofrece el modelo del Formulario Solicitud de Cambio, y en el
ANEXO 10 el modelo del Informe de Auditoria Interna.

163
4.7.4.5

CONTROL DE CALIDAD

El Gelogo Analista es el responsable por las actividades de Control de Calidad


del Proyecto.
El monitoreo de la calidad de las operaciones de las Empresas Especializadas
se dar diariamente a travs de las inspecciones en sitio con listas de chequeo
especificas, siendo los datos organizados en grficos de control y diagramas con
la presentacin de informes semanales con los respectivos anlisis de
tendencias; se evaluarn tambin el desempeo tcnico y el desempeo en
tiempo y costos de las operaciones de las Empresas Especializadas. De esa
manera se buscar garantizar que los procesos estn bajo control y que estn
satisfaciendo los estndares relevantes de calidad planificados. Reuniones
diarias de seguimiento estn previamente estipuladas con el equipo de proyecto
y los trabajadores de las Empresas Especializadas para los ajustes de procesos
necesarios y pertinentes. En las reuniones semanales de comunicacin, los
resultados y las tendencias sern discutidos, y el trabajo de la semana entrante
ser planificado con el fin de siempre optimizar los resultados.
Los indicadores crticos de xito sern monitoreados mensualmente, con los
correspondientes anlisis de variancias presentadas en informes especficos de
control.

164
4.7.4.6.

MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD

El proceso continuo de mejoramiento de la calidad se dio a travs de la


aplicacin del mejoramiento continuo de control de calidad, durante todo el ciclo
de vida del proyecto.
Las lecciones aprendidas en este proyecto fueron debidamente registradas,
analizadas, catalogadas y archivadas, y sern utilizadas para el desarrollo e
implementacin de proyectos similares en otras unidades productivas de la
Organizacin. Tambin se espera que la Organizacin (entidad ejecutora) siga
buscando su objetivo de avanzar en su nivel de madurez en Administracin de
Proyectos para el Nivel 3 - Definido, a travs del desarrollo de sus capacidades y
habilidades de acuerdo a lo establecido en los Estndares del Modelo de
Madurez de Administracin de Proyectos en Organizaciones - OPM3 (PMI,
2003).
El Plan incorpora las recomendaciones de Cleland e Ireland (2004), para el
mejoramiento continuo basado en conceptos fundamentales que deben ponerse
en prctica y mejorarse con el tiempo, a saber:

Requerimientos claros: todos los requerimientos del cliente fueron


definidos con claridad, as como la descripcin del producto, los objetivos
del proyecto, las especificaciones de los entregables y los indicadores de
desempeo.

Procesos bien definidos: todos los procesos utilizados en la planificacin,


la ejecucin y en el control del proyecto fueron diseados con el objetivo
de producir los mejores resultados para el proyecto, y asegurar la
satisfaccin del cliente.

165

Proceso competente: los procesos diseados fueron constantemente


revisados, actualizados y validados.

Polticas adecuadas: la poltica de calidad concentrase en la prevencin


de defectos y se impone para apoyar las metas de calidad del proyecto.

4.7.5

PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO

El Plan de Gestin del Cronograma es parte integrante del Plan de Gestin del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per., esta dirigido a sistemas y procesos de
administracin de proyectos, tiene como base la metodologa, conceptos y
estndares del Project Management Institute - PMI y adopta los conceptos,
practicas, tcnicas y herramientas dentro del marco del cuerpo de conocimientos
establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
El objetivo del Plan de Gestin del Cronograma es considerar la correcta
aplicacin de todos los procesos necesarios para finalizar la ejecucin del
proyecto de acuerdo al tiempo previsto en la lnea base.

4.7.5.1.

ALCANCE DEL PLAN

El Plan de Gestin del Cronograma del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per
es un esfuerzo de planificacin del equipo del proyecto, como parte del proceso
de desarrollo del plan de gestin del proyecto, e incluye un conjunto de formatos
y criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto, definiendo y
documentando los procesos (las entradas, las tcnicas y herramientas, y las
salidas) a ser aplicados, de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto.

166

4.7.5.2. DEFINICIONES DE ACTIVIDADES


Durante el proceso de definicin de actividades del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli Per se busca identificar y documentar el trabajo que ser planificado
para ser desarrollado, identificando los entregables al nivel mas inferior de la
EDT (paquetes de trabajo) que a su vez son desglosados en componentes mas
pequeos denominados actividades, para brindar las bases para la estimacin,
cronogramacin, ejecucin, monitoreo y control del trabajo del proyecto.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de definicin de actividades del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per estn identificadas a la continuacin:

Factores Ambientales Empresariales: tales como Sistemas de Gestin de


Informacin

programas

de

cronogramacin

(Microsoft

Project)

disponibles.

Activos

de

Proceso

Organizacionales:

tales

como

las

polticas,

procedimientos y directrices; as como todas las informaciones histricas


parte de la base de conocimiento de proyectos similares desarrollados
por la Organizacin.

Declaracin del Alcance: tales como los entregables, restricciones y


asunciones previamente documentados.

WBS: siendo la entrada principal de este proceso, conforme discutido


previamente en secciones anteriores.

Diccionario de la EDT: igualmente otra de las entradas principales de


este proceso, conforme discutido previamente en secciones anteriores.

Plan de Gestin del Proyecto: orientaciones preliminares contenidas en el


plan de gestin del cronograma que se desarrolla, y en el plan de gestin
del alcance.

167

Las principales tcnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este


proceso son:

Descomposicin: la lista de actividades fue desarrollada al mismo tiempo


que la EDT y su Diccionario, con el mismo criterio definido anteriormente.

Plantillas: lista estndar de actividades desarrolladas en proyecto


similares.

Planificacin de Olas Secuenciales: como parte de la elaboracin


progresiva de la planificacin del trabajo del proyecto, de acuerdo con las
fases del ciclo de vida del proyecto.

Juicio de Expertos: se utiliz la experiencia de miembros del equipo y


consultores externos en la definicin de las actividades.

Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a


continuacin:

Lista de Actividades: incluyendo el identificador correspondiente y una


breve descripcin, para asegurar que el miembro del equipo responsable
por la actividad este completamente enterado del trabajo a ser
desarrollado

Atributos: tales como el identificador o cdigo de la actividad, actividades


predecesoras y sucesoras, relaciones lgicas de dependencia y recursos
asignados.

Lista de Hitos: identificando los hitos relevantes del cronograma.

Cambios Solicitados: no se generaron solicitudes de cambio durante este


proceso.

168

4.7.5.3

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Durante el proceso del cronograma de actividades del Mineral Ultimtum Yauli


Per se

busca identificar y documentar las relaciones lgicas entre las

actividades del cronograma.


Las principales entradas utilizadas en el proceso del cronograma de actividades
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per estn identificadas a la continuacin:

Declaracin del Alcance: para identificar caractersticas relevantes en las


descripciones de productos del proyecto que eventualmente puedan
afectar la secuenciacin de las actividades.

Lista de Actividades: desarrollada en el proceso anterior.

Atributos: desarrollada en el proceso anterior.

Lista de Hitos: desarrollada en el proceso anterior.

Cambios Solicitados: no se generaron solicitudes de cambio durante este


proceso.

Las principales tcnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este


proceso son:

Mtodos de Diagramacin de Precedencia (PDM en ingls. Precedence


Diagramming Method): tambin conocida como actividad en el nodo
(AON en ingls, Activity On Node) con sus cuatro relaciones de
dependencias o precedencias; tcnica utilizada con el apoyo del software
MS Project 2000.

Determinacin de Dependencias: determinadas en conjunto con la


herramienta anterior.

169

Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a


continuacin:

Cronograma del Proyecto: se gener el cronograma del proyecto en MS


Project 2000, con todos sus formatos y reportes correspondientes,
incluidos en el paquete del programa. El formato de Gantt es presentado
en el ANEXO 5.

Actualizacin de la Lista de Actividades: no se aprob ninguna solicitud


de cambio durante este proceso, por lo tanto no se necesit actualizar la
lista.

Actualizacin de los Atributos: lo anterior se aplica.

Cambios Solicitados: no se gener ninguna solicitud de cambio durante


este proceso.

4.7.5.4

ESTIMACIN DE RECURSOS

El proceso de estimacin de recursos del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per busca determinar los recursos (humanos y materiales) necesarios para
desarrollar las actividades planificadas para el proyecto. Se entiende que esta
actividad esta ntimamente ligada con el proceso de estimacin de costo.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de estimacin de recursos del
Proyecto Ultimtum Yauli - Per se indican a continuacin:

Factores Ambientales Empresariales: tales como cultura e estructura


organizacional, estndares y regulaciones, infraestructura, recursos

170
humanos disponibles, base de datos comerciales, y sistemas de
informacin de gestin de proyectos.

Activos

de

Proceso

Organizacionales:

tales

como

las

polticas,

procedimientos, estndares y directrices; plantillas, criterios de medidas


de desempeo, requisitos de comunicacin, controles financieros,
procedimientos de control de cambios, as como otras informaciones
histricas parte de la base de conocimiento de proyectos similares
desarrollados por al Organizacin.

Lista de Actividades: para identificar los recursos por ser estimados para
cada actividad del cronograma.

Atributos: definidos en proceso anterior, brindan los datos iniciales para la


estimacin de los recursos requeridos.

Disponibilidad de Recursos: ya identificados y definidos en las


restricciones del proyecto.

Las principales tcnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este


proceso son:

Juicio de Expertos: la experiencia de los miembros del equipo y de


consultores

externos

son

utilizados

para

evaluar

las

entradas

relacionadas con la capacitacin y productividad de los recursos


disponibles.

Anlisis de Alternativas: de acuerdo con la capacitacin y productividad


de los recursos disponibles se evalan diferentes alternativas del
cronograma, para lograr la ejecucin del proyecto dentro del plazo
estipulado.

171

Software de Gestin de Proyectos: conforme mencionado, se utiliza


intensivamente el software MS Project 2000 como herramienta de
soporte para la gestin del cronograma.

Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a


continuacin:

Requerimientos de Recursos: todos los recursos necesarios son


identificados y descriptos de acuerdo a sus tipos y cantidades, de
acuerdo con la lista de actividades del cronograma.

Actualizacin de Atributos: como no se generan solicitudes de cambio, no


hubo necesidad de actualizacin de los atributos.

Calendario de Recursos: generado a travs del software MS Project


2000.

Cambios Solicitados: conforme mencionado no se generan solicitudes de


cambio

relativas

inclusiones

exclusiones

de

actividades

originariamente planificadas.

4.7.5.5

ESTIMACIN DURACIN DE ACTIVIDADES

El proceso de estimacin de duracin de actividades del cronograma del


Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per es progresivamente elaborado y
considera la calidad y disponibilidad de la data de entrada, de acuerdo con las
fases del ciclo de vida del proyecto. Al mismo tiempo utiliza informacin
desarrollada en los procesos anteriores, tales como, tipos y cantidad,
disponibilidad y calendario de recursos, entre otras.

172
El proceso estima y documenta la cantidad de esfuerzo necesario para
completar cada actividad del cronograma, y la duracin total del proyecto es
estimada como una de las salidas del proceso de desarrollo del cronograma.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de estimacin de la duracin de
las actividades del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per estn identificadas a
la continuacin:

Factores Ambientales Empresariales: son utilizados principalmente la


base de datos e informaciones histricas disponibles de proyectos
similares.

Activos

de

Proceso

Organizacionales:

igualmente

se

utilizan

informaciones histricas parte de la base de conocimiento de proyectos


similares desarrollados por al Organizacin.

Declaracin del Alcance del Proyecto: principalmente las restricciones y


asunciones que influencian las estimaciones de duracin de las
actividades.

Lista de Actividades: para identificar la utilizacin de los recursos a ser


estimados para cada actividad del cronograma.

Atributos: definidos en proceso anterior, brindan los datos iniciales para la


estimacin de la duracin de las actividades.

Requerimientos de Recursos: ya identificados y definidos en las


restricciones del proyecto; todos los recursos necesarios identificados y
descriptos de acuerdo a sus tipos y cantidades, de acuerdo con la lista de
actividades del cronograma, afectan significativamente la estimacin de
la duracin de las actividades.

Calendario de Recursos: desarrollado en el proceso anterior, incluyendo


los tipos, cantidades y habilidades de los recursos (humanos y
materiales) disponibles.

173

Plan de Gestin del Proyecto: brinda las informaciones relativas a los


riesgos identificados en el registro de riesgos, que puedan impactar la
lnea base del cronograma; y, las estimativas de cantidades de recursos
contenidas en las estimativas de costo elaboradas en el proceso de
estimacin de costos de la actividades.

Las principales tcnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este


proceso son:

Juicio de Expertos: la experiencia de los miembros del equipo y de


consultores externos conjuntamente con el apoyo de informaciones
histricas son utilizados para evaluar las entradas relacionadas con la
capacitacin y productividad de los recursos disponibles.

Estimacin por Analoga: igualmente, la experiencia de los miembros del


equipo y de consultores externos conjuntamente con el apoyo de
informaciones histricas son utilizados para evaluar las entradas
relacionadas con la duracin de las actividades.

Anlisis de Reservas: las reservas son incorporadas al cronograma y


documentadas como corresponde, posteriormente al proceso de anlisis
cuantitativo de riesgo.

Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a


la continuacin:

Estimativas de Duracin de las Actividades: son indicadas inicialmente y


posteriormente complementadas con indicaciones de rangos de posibles
resultados, posteriormente al proceso de anlisis cuantitativo de riesgo.

Actualizacin de Atributos: las actualizaciones correspondientes son


incorporadas debido a las simulaciones de Monte Carlo.

174

4.7.5.6

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

El proceso de desarrollo del cronograma del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per determina las fechas planificadas de comienzo y fin para cada actividad
planificada, y se da de forma iterativa, hasta su aprobacin como lnea de base
para la medicin del avance del proyecto.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de desarrollo del cronograma
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per estn identificadas a continuacin:

Activos de Proceso Organizacionales: se utilizan informaciones histricas


parte de la base de conocimiento de proyectos similares desarrollados
por al Organizacin.

Declaracin del Alcance del Proyecto: se utilizan principalmente las


restricciones y asunciones que influencian el desarrollo del cronograma.

Lista de Actividades: para identificar la utilizacin de los recursos a ser


estimados para cada actividad del cronograma.

Atributos: definidos en proceso anterior, brindan los datos iniciales para la


elaboracin del cronograma.

Cronograma del Proyecto: se genero el cronograma del proyecto en MS


Project 2000, con todos sus formatos y reportes correspondientes,
incluidos en el paquete del programa. El formato de Gantt es presentado
en el ANEXO 5.

Requerimientos de Recursos: ya identificados y definidos en las


restricciones del proyecto; todos los recursos necesarios identificados y

175
descriptos de acuerdo a sus tipos y

cantidades, de acuerdo con la lista

de actividades del cronograma, afectan significativamente la elaboracin


del cronograma.

Calendario de Recursos: desarrollado en el proceso anterior, incluyendo


los tipos, cantidades y habilidades de los recursos (humanos y
materiales) disponibles.

Estimacin de Duracin de Actividades: desarrolladas en el proceso


anterior, son indicadas inicialmente y posteriormente complementadas
con indicaciones de rangos de posibles resultados, posteriormente al
proceso de anlisis cuantitativo de riesgo por el mtodo de simulacin de
Monte Carlo.

Plan de Gestin del Proyecto: brinda las informaciones relativas a los


riesgos identificados en el registro de riesgos, que puedan impactar el
desarrollo de la lnea base del cronograma.

Las principales tcnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este


proceso son:

Mtodo de la Ruta Crtico: determinado con el apoyo del software MS


Project 2000.

Compresin del Cronograma: se utiliz esta tcnica para el desarrollo de


varias actividades en paralelo

Nivelacin de Recursos: se utiliza esta tcnica para optimizar los


limitados recursos asignados al proyecto, pero sin alteraciones al camino
crtico.

Software de Gestin de Proyectos: conforme ya mencionado en varias


oportunidades se utiliza intensivamente el software MS Project 2000,
como herramienta principal de desarrollo y gestin del cronograma del
proyecto.

176

Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a la


continuacin:

Cronograma del Proyecto: conforme ya mencionado anteriormente, se


genero un cronograma detallado en forma de Gantt con las relaciones
lgicas entre las actividades, siendo lo mismo ofrecido en el ANEXO 5. El
software MS Project 2000 utilizado permite la presentacin de datos en
diferentes

formatos,

considerando

los

hitos,

atributos,

recursos,

calendario y el cronograma de lnea base, entre otros.

Lnea Base del Cronograma: conforme mencionado anteriormente, una


versin del cronograma de lnea base fue generada y aprobada por el
equipo del proyecto, para servir como base de control del avance de los
trabajos.

Actualizaciones: no se gener ninguna solicitud de cambio que ameritase


actualizaciones en el requerimiento de recursos, atributos, calendario, y
tampoco en el Plan de Gestin del Proyecto.

4.7.5.7.

CONTROL DEL CRONOGRAMA

El proceso de control del cronograma del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per se refiere bsicamente al seguimiento del avance de los trabajos del
proyecto y a la evaluacin de eventuales solicitudes de cambio al cronograma. El
proceso de control es una parte integral del proceso integrado de control de
cambios del proyecto.

177
Las principales entradas utilizadas en el proceso de control del cronograma del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per estn identificadas a continuacin:

Plan de Gestin del Cronograma: generado en proceso anterior,


conteniendo las normas, criterios y procedimientos que regulan la gestin
y control del cronograma del proyecto.

Lnea Base del Cronograma: igualmente generado en proceso anterior,


brinda la base para la medicin y emisin de informes sobre el
desempeo del cronograma, como parte de la lnea base de medida de
desempeo del proyecto.

Informes de Desempeo: generados para brindar informacin relevante


sobre el desempeo del cronograma, orientando el equipo de proyecto
acerca de hitos y fechas claves a ser logrados.

Solicitudes de Cambio Aprobadas: igualmente que en procesos


anteriores no se generan solicitudes de cambios que ameriten
actualizaciones a la lnea base del cronograma o al plan de gestin del
proyecto.

Las principales tcnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este


proceso son:

Informes de Avance: son generados informes peridicos conteniendo


informaciones relevantes sobre la situacin y avance del cronograma,
incluyendo anlisis de valor ganado, en forma electrnica e impresa.

Sistema de Control de Cambios: el sistema utilizado incluye los


procedimientos y niveles de aprobacin necesarios, siendo operado
como parte del proceso integrado de control de cambios del proyecto.

178

Software de Gestin de Proyectos: conforme ya mencionado en


diferentes oportunidades, se utiliza el software MS Project 2000, para el
seguimiento y control del cronograma del proyecto.

Anlisis de Variancias: los anlisis son desarrollados para monitorear el


avance

del

trabajo

de

acuerdo

con

las

fechas

planificadas,

recomendando medidas correctivas cuando sea necesario.

Diagramas de Gantt (Barras): generadas con el apoyo del software MS


Project 2000 e incluidas en los informes de avance, para facilitar el
anlisis visual comparativo del avance de los trabajos del proyecto.

Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a la


continuacin:

Medidas de Desempeo: incluidas en los informes de avance, con los


anlisis de variancias e ndices de desempeo pertinentes, ya discutidos
anteriormente; son documentadas y comunicadas a todos las partes
interesadas de acuerdo al plan de gestin de las comunicaciones del
proyecto.

Cambios Solicitados y Acciones Correctivas Recomendadas: durante


este proceso no se genero ninguna solicitud de cambio relevante, como
resultado de los anlisis de variancia incluidos en los informes de
desempeo, que ameritase cambios a la lnea base del cronograma, ni
tampoco acciones correctivas.

Actualizaciones: de lo anterior no se generan actualizaciones a los


Activos de Proceso Organizacionales, a la Lista de Actividades y
Atributos, ni tampoco al Plan de Gestin del proyecto.

179

4.7.6

PLAN DE GESTIN DE LOS COSTOS

El Plan de Gestin del Costo es parte integrante del Plan de Gestin del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per, est dirigido a sistemas y procesos de
administracin de proyectos, tiene como base la metodologa, conceptos y
estndares del Project Management Institute - PMI y adopta los conceptos,
practicas, tcnicas y herramientas dentro del marco del cuerpo de conocimientos
establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
El objetivo del Plan de Gestin del Costo es establecer el marco de referencia
para los procesos de gestin del costo, de maneras que el desempeo de los
procesos involucrados se de una forma eficiente y coordinada, estableciendo al
mismo tiempo el formato y criterios para la planificacin, estructuracin,
estimacin, presupuestos y control de los costos del proyecto; y llevando en
consideracin los requerimientos de informacin de las partes interesadas.

4.7.6.1

ALCANCE DEL PLAN

El Plan de Gestin del Costo del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per es un
esfuerzo de planificacin del equipo del proyecto, como parte del proceso de
desarrollo del plan de gestin del proyecto, e incluye un conjunto de formatos y
criterios para desarrollar y controlar el costo del proyecto, definiendo y
documentando los procesos (las entradas, las tcnicas y herramientas, y las
salidas) a ser aplicados, de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto.

180
El plan considera no solamente el costo de los recursos aplicados directamente
en el trabajo del proyecto, pero tiene tambin una visin dirigida al producto final
del proyecto, desde un punto de vista de los costos operativos del usuario final, o
sea aplica el concepto del costeo del ciclo de vida del proyecto.

4.7.6.2. ESTIMACIN DE COSTO

El proceso de Estimacin de Costos del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per


se resume bsicamente a la estimacin del costo de todos los recursos
(humanos y materiales) necesarios para desarrollar cada actividad planificada en
las varias fases del ciclo de vida del proyecto.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de estimacin del costo del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per, estn identificadas a la continuacin:

Factores Ambientales Empresariales: se utilizan informaciones del


departamento de RRHH y otros costos estndares para materiales e
equipos.

Activos

de

Proceso

Organizacionales:

se

utilizan

bsicamente

informaciones histricas de archivos de proyectos similares, y la


experiencia de miembros del equipo del proyecto.

Declaracin de Alcance del Proyecto: se utilizan las restricciones,


asunciones, requerimientos legales, lista de entregables y criterios de
aceptacin para los productos.

EDT y Diccionario de la EDT: se utilizan las relaciones entre los


componentes y los entregables, as como la descripcin del trabajo
requerido para producir cada entregable.

181

Plan de Gestin del Proyecto: son consideradas informaciones relevantes


contenidas en el plan de gestin del cronograma (tipo y cantidad de
recursos, duraciones de las actividades, etc.), en el plan de gestin de los
recursos humanos (atributos, salarios, etc.), y en el registro de riesgos
(respuesta a los riesgos identificados).

Las principales tcnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este


proceso son:

Estimacin por Analoga: se utiliza costos de proyectos similares, con el


apoyo de juicio de expertos.

Determinacin de Costos Unitarios Especficos: se utiliza salarios


suministrados por el departamento de RRHH como base de clculo de
costos unitarios; igualmente, se utiliza tarifas unitarias de contratos
existentes.

Estimaciones Bottom-Up: se prepara la estimacin final a travs de las


estimaciones de costo de los paquetes de trabajo.

Software de Gestin de Proyectos: bsicamente se utilizan planillas


electrnicas como herramienta de apoyo para el proceso de estimacin.

Anlisis de Reservas: no se computan reservas de contingencias para las


actividades individuales, solamente se considera una nica reserva de
contingencia global para todo el proyecto, posteriormente a las
simulaciones de Monte Carlo.

Costo de Calidad: no se considera costo de calidad durante este proceso


de estimacin.

Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a la


continuacin:

182

Estimativas de Costo por Actividad: se desarrolla una planilla de


estimacin de costo por actividad, considerando los recursos necesarios
para completar cada actividad planificada.

Cambios Solicitados: no se genero ninguna solicitud de cambio durante


este proceso.

Actualizaciones al Plan de Gestin de Costo: de lo anterior, no se


requiere ninguna actualizacin al plan en virtud de cambios aprobados.

4.7.6.3. PRESUPUESTOS

El proceso de Presupuestos del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per se


resume a la organizacin de las estimativas de costos de cada actividad en un
presupuesto resumen, que se convierte en la Lnea Base de Costo contra la cual
se mide el desempeo del proyecto. La referida Lnea Base de Costo del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per se presenta en el ANEXO 6.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de presupuestos del costo del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per estn identificadas a continuacin:

Declaracin del Alcance: debido a la corta duracin del proyecto, no se


identifican limitaciones de fondos relacionadas al flujo de caja.

EDT: para identificar las relaciones entre todos los componentes y los
entregables del proyecto.

Diccionario EDT: se utiliza la descripcin del trabajo de cada componente


para producir los entregables.

183

Estimativas de Costo de Actividades: se utiliza las estimativas de costo


pertinentes para la obtencin del costo de los paquetes de trabajo
correspondientes.

Cronograma: se lleva en consideracin las fechas de comienzo y fin de


cada actividad para la agregacin de costo a los periodos del calendario,
de acuerdo a la ocurrencia de los costos.

Calendario de Recursos: igualmente, se lleva en consideracin la


utilizacin de los recursos para la agregacin de costo a los periodos del
calendario.

Plan de Gestin del Costo: son tomadas en cuenta las polticas,


procedimientos, normas, etc., establecidas en el plan para su inclusin en
el presupuesto final.

Las principales tcnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este


proceso son:

Agregacin de Costo: los costos de los paquetes de trabajo individuales


son agregados a los niveles mas elevados de la EDT de manera sucesiva
y secuencial a fines de se obtener el costo total del proyecto.

Anlisis de Reservas: no se utiliza esta tcnica durante este proceso;


solamente se establece un costo para contingencias despus de las
simulaciones de Monte Carlo, en el proceso de anlisis cualitativo de
riesgo.

Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a la


continuacin:

Lnea Base de Costo: desarrollada pela sumatoria de las estimativas de


costo por periodo y presentada en forma de Curva S (ANEXO 6).

184

Cambios Solicitados: no se gener ninguna solicitud de cambio durante


este proceso.

Actualizaciones al Plan de Gestin del Costo: de lo anterior, no se


requiere ninguna actualizacin al plan en virtud de cambios aprobados.

4.7.6.4. CONTROL DE COSTO

El proceso de control de costo del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per


considera las actividades relacionadas con la gestin de los factores que
influencian los cambios y generan variancias a la lnea base del costo, sean
positivos o negativos. Se resumen, pero no se limitan, al monitoreo y
documentacin del desempeo del costo, gestin pro-activa de factores que
generan cambios, prevencin de la inclusin de cambios no-aprobados en los
informes de costo, y acciones correctivas para mantener los costos incurridos
dentro de los lmites acordados.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de control de costo del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per estn identificadas a la continuacin:

Lnea Base de Costo: se utiliza la salida del proceso anterior como bases
para el control general del desempeo de costo del proyecto.

Informes de Desempeo: brindan informacin sobre el desempeo del


costo y de los recursos, como resultado del avance del trabajo realizado.

Informacin de Desempeo del Trabajo: son utilizadas informaciones


relativas al costo de las actividades en desarrollo, tales como entregables
completados, porcentaje fsicamente completada y estimativas para
completar actividades programadas.

185

Solicitudes de Cambio Aprobadas: no se utiliza ninguna solicitud de


cambio durante este proceso.

Plan de Gestin del Proyecto: brinda informaciones relativas a otras


reas del conocimiento y procesos pertinentes que influencian el costo
del proyecto.

Las principales tcnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este


proceso son:

Sistema de Control de Cambios: como parte integrante del plan de


gestin del costo, establece los procedimientos, incluyendo formularios,
documentacin, etc., estando integrado con el proceso de control
integrado de cambios.

Anlisis de Medidas de Desempeo: se utiliza la tcnica de Valor Ganado


para evaluar potenciales variancias con respecto al costo incurrido versus
el costo planificado, ayudando a determinar las causas de las variancias
y decidir sobre la necesidad de medidas correctivas.

Pronosticacin: utilizada para hacer estimativas o predicciones que


puedan impactar el proyecto en el futuro, con base en informaciones de
desempeo reales, con auxilio de la tcnica del Valor Ganado.

Revisiones de Desempeo: realizadas a travs de reuniones peridicas


con el objetivo de comparare el desempeo del costo en el tiempo, y
utilizadas en conjunto con las tcnicas de Anlisis de Variancia y de
Tendencias, y del Valor Ganado.

Software de Gestin de Proyectos: utilizadas bsicamente planillas


electrnicas para monitorear el desempeo del costo.

Gestin de Variancias: como parte del plan de gestin del costo, se utiliza
para orientar la toma de decisiones respecto a respuestas a diferentes
tipos de problemas.

186

Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a la


continuacin:

Medidas

de

Desempeo:

son

calculadas

sistemticamente

peridicamente las variancias e ndices de desempeo (Anlisis de Valor


Ganado) para los paquetes de trabajo y los resultados comunicados a las
partes interesadas de acuerdo al plan de comunicaciones.

Pronsticos: las estimaciones de costo final y para completar el trabajo


del

proyecto

son

igualmente

calculadas

sistemticamente

peridicamente, y comunicados a las partes interesadas.

Cambios Solicitados: no se gener ninguna solicitud de cambio durante


este proceso.

Acciones Correctivas Recomendadas: no se recomend ninguna accin


correctiva durante este proceso.

Actualizaciones: de lo anterior, no se requiere ninguna actualizacin al


plan

de

gestin

del

proyecto,

ni

los

activos

de

proceso

organizacionales, ni tampoco a la lnea base de costo en virtud de


cambios solicitados y aprobados.

4.7.7

PLAN DE GESTIN DE LOS RIESGOS

El Plan de Administracin de los Riesgos es parte integrante del Plan de


Administracin del Proyecto Alianza Estratgica, esta dirigido a sistemas y
procesos de administracin de proyectos, tiene como base la metodologa,
conceptos y estndares del Project Management Institute - PMI y adopta los

187
conceptos, practicas, tcnicas y herramientas dentro del marco del cuerpo de
conocimientos establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
4.7.7.1

ALCANCE DEL PLAN

El Plan de Administracin de los Riesgos del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per fue elaborado durante la Fase 2 - Desarrollo, en el proceso de
Planificacin, y trata de la Planificacin de la Gestin de los Riesgos,
Identificacin de los Riesgos, Anlisis Cualitativo y Cuantitativo de los Riesgos,
Planificacin de las Respuestas a los Riesgos, y Monitoreo y Control de los
Riesgos.
El plan adopta un abordaje consistente con los requerimientos de la
Organizacin ejecutora y de la Unidad de Negocios.
El Plan establece la poltica de gestin de los riesgos a ser cumplida, objetivando
aumentar la probabilidad e impacto de los hitos positivos, y al mismo tiempo
disminuir la probabilidad e impacto de los hitos dainos al proyecto; el plan
define las estrategias e establece los mtodos de planificacin y control que
sern utilizados, las atribuciones de responsabilidad de los miembros del equipo,
los criterios e estndares para medicin e evaluacin de los riesgos, bien como
su documentacin e registro, adems de la incorporacin de las lecciones
aprendidas durante el proyecto (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements,
2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004).
El Plan de Administracin de los Riesgos del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli
Per describe como los riesgos sern gestionados a lo largo del ciclo de vida del
proyecto, buscando establecer un presupuesto para tal finalidad, as como

188
establece los sistemas y procedimientos para el aseguramiento de una
comunicacin efectiva, oportuna, adecuada y til para el xito del proyecto
durante las diversas etapas del ciclo de vida del proyecto, y tambin durante la
fase de operacin del producto del proyecto.
Sin embargo, es un plan diseado y dirigido a la administracin de los riesgos
internos e externos al Proyecto en un entorno multicultural, y busca optimizar el
proceso de creacin de sinergias. Es por lo tanto un enfoque sistmico, holistico
y con una visin integral dirigida a resultados, con una elaboracin interactiva y
continuada de sus especificaciones y definiciones tcnicas, y retroalimentacin
de lecciones aprendidas en cada etapa, estimulando el trabajo sinrgico y
adoptando los ms elevados patrones de calidad, responsabilidad y tica
profesional.
El plan fue desarrollado por el equipo del proyecto y su concepcin llevo en
cuenta la Declaracin de Alcance del Proyecto que permiti la identificacin
detallada de las necesidades especficas para la gestin proactiva y consistente
de los riesgos conocidos, o el establecimiento de contingencias para los riesgos
no-conocidos.
Considerando que la Unidad de Negocios tiene un Programa de Gestin de
Calidad con certificacin ISO 9001, el presente Plan de Administracin de los
Riesgos adopto la visin de las normas ISO 9000 (conjunto de Normas sobre el
Sistema de Calidad, notadamente ISO 9001 estructura organizacional y
responsabilidades, los procesos y procedimientos, y los recursos necesarios
para implementar la gestin de los riesgos del proyecto.

189

4.7.7.2

PLANIFICACIN DE LA GESTIN DE LOS RIESGOS

Para la Administracin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per se adoptaron,


conforme ya mencionado anteriormente, los sistemas y procesos establecidos en
el PMBOK (PMI, 2004), y en el Modelo de Madurez OPM3 (PMI, 2003). El
proceso de planificacin de la gestin de los riegos del proyecto consisti
bsicamente en la identificacin de los estndares de riesgos aceptables por la
organizacin y la categorizacin de los riesgos relevantes para el Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Peru, as como la determinacin de cmo atender a
estos estndares, con el objetivo de asegurar que el proyecto sea concluido de
acuerdo al alcance original aprobado, dentro del programa establecido y de los
costos presupuestados, bien como con la calidad deseada; y de esta manera
garantizar la satisfaccin del cliente.
Este proceso fue utilizado para decidir como abordar, planificar e ejecutar las
actividades de gestin de los riegos del proyecto, buscando establecer la
metodologa

utilizada

para

la

gestin

de

los

riesgos,

responsabilidades de los miembros del equipo y de los partidos

los

roles

interesados,

bien como los niveles de autoridad requeridos para la toma de decisiones. El


equipo del proyecto siempre estuvo conciente de la importancia de este proceso
de planificacin para el xito de los otros procesos de gestin de riesgo -bien
como para el xito final del proyecto, buscando siempre asegurar que el nivel y
el estilo de la gestin fuera compatible con la importancia del proyecto para la
organizacin ejecutora, asignando los recursos e esfuerzos suficientes y
necesarios para las actividades de gestin de los riesgos como corresponde.

190
La poltica y la estrategia de riesgos adoptada en la Unidad de Negocios a travs
del Sistema de Gestin de Riesgos Empresarial, esta enraizada en todos los
elementos y procesos de gestin y en todas las decisiones tomadas.
En la medida de lo posible y cuando necesario y accesible todas las lecciones
aprendidas y informaciones histricas de otros proyectos similares fueron
consideradas en el proceso de planificacin de los riesgos del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli-Per.
La Declaracin del Alcance, bien como las Restricciones y Asunciones
presentadas en las secciones anteriores, son fuentes fundamentales de
informacin para todos los partidos interesados y por lo tanto tuvieron un papel
importante en el desarrollo del Plan de Gestin de Riesgos del Proyecto.
La tcnica utilizada durante el desarrollo del proceso de planificacin de los
riesgos consisti bsicamente de reuniones de planificacin y anlisis que
resultaron condensadas y plasmadas en el Plan de Gestin de los Riesgos del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per.
La salida del proceso de planificacin de los riesgos consisti exactamente en el
Plan de Gestin de los Riesgos del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per, que
se ofrece a continuacin.

4.7.7.2.1. PLAN DE GESTIN DE LOS RIESGOS


El objetivo del Plan de Gestin de los Riesgos del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli - Per es describir como la gestin de los riesgos ser estructurada y

191
desarrollada durante el ciclo de vida del proyecto, e incluye los tpicos a
continuacin.
a) METODOLOGA
En este tpico se busca definir el abordaje, las herramientas y la base de datos
que sern utilizados para desarrollar la gestin de los riesgos del proyecto.
El Plan de Gestin de los Riesgos ser constante y consistentemente
actualizado y seguir siendo progresivamente elaborado durante todo el ciclo de
vida del proyecto. Todas las informaciones sern organizadas de una manera
que facilite su recuperacin y manutencin.
b) ROLES Y RESPONSABILIDADES
La estructura organizacional del proyecto y su correspondiente Organigrama
Funcional, discutidos en el Plan de Administracin de los Recursos Humanos del
Proyecto, fueron considerados y ampliamente utilizados en la determinacin de
los requerimientos de la gestin de los riesgos del proyecto.
El responsable Primario por el control general de la gestin de los riesgos del
proyecto es el Gerente de Proyecto Ing. Luis Valdvia y el Ing. Angel Ros es el
responsable por la coordinacin de las actividades de gestin del plan.
De todos modos el registro de riesgos determina claramente los propietarios de
los riesgos especficos identificados, as como los responsables directos por la
implementacin de las estrategias y planes de contingencia como y cuando
corresponde.

192

c) PRESUPUESTOS Y CRONOGRAMAS
El Plan de Administracin de los Riesgos fue progresivamente elaborado durante
la Fase 2 (Desarrollo) del Ciclo de Vida del proyecto, en el proceso de
Planificacin, en el periodo comprendido entre el 01 Octubre 2004 y el 30
Diciembre 2007, bajo la responsabilidad y coordinacin del Ing. Angel Ros con
recursos

de

US$

240,000.00,

implementado

durante

la

Fase

(Implementacin) en el proceso de Ejecucin, en el periodo comprendido entre el


02 Enero 2007 y el 30 Abril

2008,

con recursos de US$ 400,000.00 en

conformidad con el Cronograma General del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli


Per.
d) CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS (ESTRUCTURA DETALLADA
DE RIESGOS - EDR)
La Organizacin, a travs de la Oficina Central, dispone de una clasificacin de
riesgos distinta de la presentada para el Proyecto Mineral Ultimtum Yauli
Per, con sus riesgos clasificados en: Estratgicos (Poltico/Pas, Social, etc.),
Financieros

(Tasa

(Legal/Regulatorio,

de
Medio

Inters,

Precio

Ambiente,

etc.)

del
y

Oro,

etc.),

Cumplimiento

Operacional

(Desempeo,

Empleados, etc.). Para el presente Plan de Gestin de los Riesgos se busco


adaptar la EDR a
los requerimientos especficos del proyecto, buscando asegurar que los riesgos
sean identificados a un nivel de detalle consistente con la calidad e eficacia
requerida para el proceso de identificacin de riesgos.

193

e) DEFINICIN DE LA PROBABILIDAD E IMPACTO DE LOS RIESGOS


(NIVELES)
La clasificacin de los riesgos para el Proyecto Ultimtum Yauli Per esta
presentada en el CUADRO 2 a continuacin.

CUADRO 2 - Clasificacin de los Riesgos


IMPACTO

PROBABILIDAD

RIESGO

No existe

Despreciable

Verde

No existe

Extremadamente

Verde

Improbable
3

Menor

Muy improbable

Verde

Potencialmente

Improbable

Amarillo

importante
5

Importante

Posible

Amarillo

Muy importante

Probable

Amarillo

Potencialmente

Muy probable

Rojo

significativo
8

Significativo

Anticipado

Rojo

Muy significativo

Confidencialmente

Rojo

anticipado

194
DEFINICIN DE RIESGO NETO
Rojo = Exposicin potencialmente significante para la Operacin/Proyecto en
trminos financieros (costo) o que afecten la estrategia (Exploracin, el alcance,
el cronograma, la calidad) y la reputacin.
Amarillo = Preocupacin potencial para la Operacin/Proyecto en trminos
financieros (costo) o que afecten la estrategia (Exploracin, el alcance, el
cronograma, la calidad) y la reputacin.
Verde = Ninguna amenaza/oportunidad inmediata para la Operacin/Proyecto
trminos financieros (costo) o que afecten la estrategia (Exploracin, el alcance,
el cronograma, la calidad) y la reputacin.
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
La construccin de la Matriz de Probabilidad e Impacto del Proyecto Alianza
Estratgica llevo en consideracin la clasificacin de los riesgos presentada
anteriormente, que se aplican a los objetivos de costo, tiempo, programa y
calidad del proyecto, y al mismo tiempo a las amenazas y oportunidades del
proyecto.
La Matriz de Probabilidad e Impacto del Proyecto Ultimtum Yauli Per es
ofrecida en el ANEXO 11.
Tolerancias al Riesgo (Umbrales)
Los niveles de riesgo aceptables por la Unidad de Negocios, y por ende por el
proyecto, son detallados en el CUADRO 3 a continuacin.

195

CUADRO 3 Niveles de Riesgo Aceptables

CATEGORA DEL
RIESGO
Precio del Zinc
Moneda
extranjera
(cambio)
Tasa de inters
Contraparte
Negociaciones
Liquidez

NIVEL DE RIESGO INACEPTABLE

Precio inferior a US$ 800 /TMS


El fortalecimiento del nuevo sol en relacin al US
Dlar, en ms de 5% por encima del valor indicado
Incremento mayor al 5% de tasa de inters
Mas del 20% de acuerdo a la poltica
Negociaciones no-autorizadas
Reduccin persistente y flujo de caja insuficiente a
corto mediano y largo plazo
Proyectos de inversin
Costo de capital mayor que el presupuesto y
retrasos en el cronograma de ejecucin
Desempeo de ejecucin Variaciones mayores que el 5% del presupuesto
Gestin de eventos de Inundaciones, accidentes graves, incendios.
riesgos
Seguridad industrial
Accidentes fatales e incapacitantes de personal
Higiene industrial
Daos laborales relacionados a trabajadores
Medio Ambiente
No cumplir las normas y leyes del MEM
Social
No cumplir los acuerdos con las comunidades del
entorno
Empleados
Huelgas imprevistas, incumplimiento de acuerdos
Legislacin
No cumplimiento de contratos
Reservas y Recursos No reposicin efectiva oportuna y costo de las
Minerales
reservas.
Poltico / Pas
Problemas polticos que podran impedir lograr los
objetivos previstos
Fusiones y adquisiciones
Desviacin en objetivos de fusiones y adquisiciones
Desviacin en objetivos de integracin.
Fraude
Actos fraudulentos, corrupcin y sobornos

196

FORMATO DE INFORMES
El formato de los informes de riesgo y del registro de riesgos, sigue bsicamente
el formato de los reportes de desempeo establecidos en el Plan de Gestin de
las Comunicaciones del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per, como se
detalla a continuacin.
Los informes de desempeo fueron diseados para brindar informacin sobre el
alcance, cronograma, costo, calidad, recursos humanos y riesgos del proyecto;
consistiendo de toda la informacin sobre el desempeo del trabajo, relativa al
status y/o finalizacin de los entregables. Sern incluidas tambin informaciones
relativas al status de las solicitudes de cambio aprobadas, bien como las
acciones correctivas recomendadas a cada caso.
Bsicamente los informes de desempeo organizaran las informaciones
recabadas y presentaran los resultados y/o comentarios de los anlisis
comparndolos con la lnea de base. Se proveer informacin sobre el avance y
status del proyecto, as como pronsticos actualizados basados en el
desempeo actual. Los informes sern emitidos con determinados niveles de
detalle de acuerdo a las necesidades de los interesados especficos.
Este proceso involucrara la coleccin de toda la data de lnea base y la
distribucin de los informes de desempeo a todos los interesados, de acuerdo a
la lista de distribucin previamente discutida y aprobada.
El formato estndar del informe de desempeo del proyecto, incluir Diagramas
Gantt, curvas S, histogramas de utilizacin de recursos humanos, tablas y
graficas en general, y lo mas importante los anlisis de Valor Agregado.

197
El desempeo del proyecto ser medida y/o evaluada contra el plan de lnea
base previamente aprobado, incluyendo tambin medidas o standards de
seguridad y higiene industrial, bien como los parmetros de recursos humanos y
de calidad. Con base en el desempeo real logrado en el periodo, se
actualizaran los pronsticos de costo y cronograma de finalizacin del proyecto,
y se re-evaluaran los riesgos previamente identificados.
Las herramientas utilizadas para la elaboracin de los informes de desempeo
incluyen los programas del MS Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.), MS
Project, AutoCAD, Datamine y otros.
Todas las informaciones relativas al proyecto estn previstas de ser
almacenadas en formato electrnico en el servidor central de la Unidad de
Negocios; organizadas de manera lgica y estructurada, permitiendo el acceso
autorizado y restricto a los miembros del equipo del proyecto, para el intercambio
productivo y eficiente de la informacin necesaria para la elaboracin de los
informes de seguimiento de desempeo del proyecto.
El anlisis del valor de la informacin y de los requerimientos de comunicacin
de todos los interesados fue a una combinacin de varios tipos y formatos de
comunicacin que son relevantes y realmente aportan o contribuyen para el xito
del proyecto.
Conforme ya mencionado en secciones anteriores, se tiene presente que se
debe incrementar y mejorar el nivel y la eficacia actual de las comunicaciones
entre la Volcn Ca. Minera S.A.A y las Empresas Especializadas. Esta
informacin es extremadamente valiosa y se debe prestar extrema atencin en
este aspecto que puede llevar al fracaso del proyecto.

198
En relacin con la logstica, la gran mayora de los interesados se encuentra en
el entorno inmediato, de maneras que los recursos disponibles son suficientes
para una gestin adecuada y no representa ningn riesgo o restriccin al xito
del proyecto.
Como una de las restricciones al proyecto, se recuerda que: Debern ser
utilizados solamente los recursos de telecomunicaciones y de tecnologa de la
informacin ya disponibles en la Organizacin.
La utilizacin de la red Intranet y Internet ser uno de los mtodos de
comunicacin formal y informal, interno y externo, mas utilizados durante todas
las fases del ciclo de vida del Proyecto.
El contrato de entre la Volcn Ca. Miera S.A.A. y las Empresas Especializadas
especifica el formato y frecuencia de las comunicaciones y tambin establece el
procedimiento de resolucin de conflictos a travs de la elevacin sucesiva a
niveles superiores a travs de la lnea de jerrquica de mando, como establecido
en el organigrama del proyecto.
SEGUIMIENTO
El objetivo del seguimiento es documentar todos los aspectos relacionados con
las Actividades de riesgo del proyecto, y establecer las auditorias en los
procesos de gestin de riesgos.
Todas las informaciones sern documentadas de manera a ser facilitadas para
futuros proyectos similares, actualizacin de base de datos de la organizacin y
servir para el proceso de lecciones aprendidas parte del proceso de mejora
continuada.

199

PLANIFICACIN DE CONTINGENCIAS
De acuerdo al Modelo de Goodstein et al (1993), el proceso de planeacin de
contingencias involucro la elaboracin y el anlisis de la Matriz de Enfoque
(Interno/Externo) vs. nfasis (Vulnerabilidad y Oportunidad), dndose prioridad a
los sucesos de baja probabilidad de ocurrencia pero con alto impacto en los
objetivos de la Organizacin.
El Anlisis FODA, desarrollado durante la fase de Auditoria de Desempeo,
sirvi

de base para la planeacin de contingencias, siendo entonces

identificados ocho (8) aspectos o indicadores claves, posteriormente asociados a


puntos crticos o activadores que deflagrarn la entrada en accin del plan de
contingencias, de acuerdo a los parmetros de alerta preestablecidos.
ASPECTOS CLAVES

Vulnerabilidades Internas (Cuadrante 1): Comunicaciones y Staff del


Proyecto.

Vulnerabilidades Externas (Cuadrante 2): Clima y Mercado

Oportunidades Internas (Cuadrante 3): Capacidad Financiera y Sistemas


de Gestin.

Oportunidades Externas (Cuadrante 4): Perspectiva Tecnolgica y


Soporte Tcnico.

200
PUNTOS ACTIVADORES O CRTICOS

Comunicaciones: las tareas no se desarrollan conforme lo determinado y


en las fechas de inicio previstas.

Staff del Proyecto: se identifica una reduccin en el staff original del


proyecto.

Clima: se identifica una reduccin en el nivel de productividad de los


trabajos de exploracin debido a la intensidad de las lluvias.

Mercado: Los precios del zinc, plomo, plata en el mercado internacional


mantiene precios relevantes y significativos con tendencia al incremento.

Capacidad Financiera: la capacidad financiera de la Organizacin


presenta sensible mejora.

Sistemas de Gestin: el sistema de gestin es amigable y brinda


informaciones relevantes en tiempo reducido mejorando el proceso de
toma de decisiones.

Perspectiva Tecnolgica: la introduccin de equipos con tecnologa ms


reciente produce una mejora en los niveles de produccin.

Soporte Tcnico: el soporte tcnico ha contribuido para la mejora en la


utilizacin de los equipos de exploracin.

1. COMUNICACIONES:
Nivel 3: Atraso en el inicio de las tareas = 2 das
Nivel 2: Atraso en el inicio de las tareas = 3 das
Nivel 1: Atraso en el inicio de las tareas > 3 das
2. STAFF DEL PROYECTO:
Nivel 3: reduccin en el staff tcnico = 1 ingeniero.
Nivel 2: reduccin en el staff tcnico = 2 ingenieros.

201
Nivel 1: reduccin en el staff tcnico = 3 ingenieros.
3. CLIMA:
Nivel 3: precipitaciones > 200 mm < 300 mm
Nivel 2: precipitaciones > 301 mm < 400 mm
Nivel 1: precipitaciones > 401 mm
4. MERCADO:
Nivel 3: precio > US$ 2400 < US$ 2600
Nivel 2: precio > US$ 2200 < US$ 2300
Nivel 1: precio < US$ 2200
5. CAPACIDAD FINANCIERA:
Nivel 3: incremento en los ingresos > 2%.
Nivel 2: incremento en los ingresos > 4%.
Nivel 1: incremento en los ingresos > 6%.
6. SISTEMAS DE GESTIN:
Nivel 3: tiempo de procesamiento de informes = 3 das hbiles.
Nivel 2: tiempo de procesamiento de informes = 2 das hbiles.
Nivel 1: tiempo de procesamiento de informes = 1 da hbil.
PLANES DE CONTINGENCIA

Comunicaciones: Revisar el Plan de Comunicaciones.

Staff del Proyecto: Revisar el Plan de Remuneraciones e Incentivos.

Clima: Revisar el Cronograma de ejecucin del Proyecto.,

Mercado: Adoptar medidas de reduccin de gastos.

202

Capacidad Financiera: Presentar propuestas de aumento de las


inversiones en el proyecto.

Sistemas de Gestin: Presentar propuestas para optimizacin del


sistema.

Perspectiva Tecnolgica: Estudiar inversiones en ms equipos nuevos.

Soporte Tcnico: Intensificar y mejorar la relacin con el proveedor de


servicios de las Empresas Especiales.

4.7.7.3

IDENTIFICACIN DE LOS RIESGOS

El proceso de identificacin de los riesgos del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli


Per busco determinar cuales riesgos podran afectar el xito del proyecto y
trato de documentar todas las caractersticas relevantes y pertinentes de los
mismos.
Adems del equipo del proyecto, coordinado por el gerente de proyecto, tambin
tuvieron participacin activa en el desarrollo de este proceso varios otros grupos
interesados, as como expertos en el tema provenientes de la Oficina Central de
Lima-Per.
Conforme lo indicado anteriormente el proceso de identificacin de los riesgos
tuvo una elaboracin progresiva e interactiva a medida que el proyecto
evolucionaba en su ciclo de vida, conduciendo al proceso posterior de Anlisis
Cualitativo de los Riesgos.
Toda informacin disponible y accesible en los archivos de la Oficina Central de
la Organizacin ejecutora fueron consultados, incluyendo archivos de otros
proyectos similares desarrollados, as como las lecciones aprendidas en los

203
mismos. Igualmente, estudios de benchmarking fueron empleados durante el
proceso.
Los riesgos potenciales que podran ocurrir de las incertidumbres consideradas
en las asunciones de la Declaracin del Alcance, tambin fueron debidamente
evaluados y tomados en cuenta. El Plan de Gestin de Riesgos tambin fue
considerado durante el proceso por su aporte con respecto a la Estructura
Detallada de Riesgo (EDR). Indudablemente, el Plan de Gestin del Proyecto y
sus planes subsidiarios tambin fueron estudiados en detalle buscando
identificar los riegos asociados con el alcance, presupuesto, cronograma, calidad
y otras reas de conocimiento.
Las tcnicas y/o herramientas utilizadas durante este proceso consistieron de: (i)
la revisin estructura de la documentacin del proyecto; (ii) tcnicas de
recoleccin de informacin tales como Tormenta de Ideas, entrevistas con los
miembros del equipo del proyecto con mas experiencia y otros relevantes
interesados, (iii) anlisis FODA; (iv) listas de chequeo; (v) anlisis de las
asunciones; y (v) las tcnicas de diagramacin.
La salida del proceso de identificacin de los riesgos consiste en el documento
titulado Registro de Riesgos, que posteriormente ha sido desarrollado se
convierte en el documento titulado Registro de Riesgos Priorizados y
Respuestas, que se ofrece en el ANEXO 13.

204

4.7.7.4

ANLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS

El proceso de anlisis cualitativo trato de priorizar los riesgos identificados en el


proceso anterior, a travs de la combinacin de sus probabilidades de ocurrencia
y sus impactos correspondientes, para la determinacin de acciones a tomar y/o
la identificacin de la necesidad de anlisis posteriores.
Igualmente que en el proceso anterior, toda informacin disponible y accesible
en los archivos de la Oficina Central de la Organizacin ejecutora fueron
disponibles y consultados, incluyendo archivos de otros proyectos similares
desarrollados, as como las lecciones aprendidas en los mismos; tambin todos
los riesgos potenciales que podran ocurrir de las incertidumbres consideradas
en las asunciones de la Declaracin del Alcance tambin fueron debidamente
evaluados y tomados en cuenta; el Plan de Gestin de Riesgos tambin fue
considerado durante el proceso por su aporte con respecto a la Estructura
Detallada de Riesgo (EDR).
El Registro de Riesgos generado durante el proceso anterior tuvo un papel
fundamental en el desarrollo del proceso de anlisis cualitativo de los riesgos del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per.
Las tcnicas y herramientas mas relevantes utilizadas durante este proceso
fueron: (i) la evaluacin de la probabilidad e impacto de los riesgos en los
objetivos mas importantes del proyecto como el alcance, el cronograma, el costo
y la calidad, sea desde el punto de vista de las amenazas como del punto de
vista de las oportunidades y para este ejercicio se utilizaron las opiniones de
consultores expertos bien como las entrevistas con los miembros del equipo; (ii)
la clasificacin de los riesgos con base en la matriz de probabilidad e impacto,

205
con el objetivo de establecer las prioridades en las respuestas a estas amenazas
o oportunidades en los objetivos del proyecto, as como priorizar los riesgos que
requerirn

eventualmente

de

un

anlisis

cuantitativo

posterior;

(iii)

la

categorizacin de los riesgos a travs de la Estructura Detallada de Riesgos


(EDR) en las distintas fases del ciclo de vida del proyecto, objetivando agrupar
los riesgos con causas comunes para optimizar las respuestas a los mismos.
La principal salida de este proceso fue la actualizacin del registro de riesgos,
desarrollado en el proceso anterior.

4.7.7.5

ANLISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS

El proceso de anlisis cuantitativo de los riesgos busco analizar numricamente


el efecto sobre los objetivos del proyecto, de algunos de los riesgos identificados
y priorizados en el proceso anterior.
El objetivo principal del proceso fue evaluar y cuantificar la probabilidad de lograr
los objetivos de plazo y costo del proyecto, buscando ofrecer al Director de
Proyecto elementos para determinar la mejor decisin a tomar con respecto a los
riesgos

ms

relevantes

impactantes

en

los

objetivos

mencionados

anteriormente.
Una vez mas e igualmente que en los procesos anteriores, toda informacin
disponible y accesible en los archivos de la Oficina Central de la Organizacin
ejecutora fueron disponibles y consultados, incluyendo archivos de otros
proyectos similares desarrollados, as como las lecciones aprendidas en los
mismos; as como todos los riesgos potenciales que podran correr de las
incertidumbres consideradas en las asunciones de la Declaracin del Alcance
tambin fueron debidamente evaluados y tomados en cuenta; el Plan de Gestin

206
de Riesgos tambin fue considerado durante el proceso por su aporte con
respecto

la

Estructura

Detallada

de

Riesgo

(EDR),

los

roles

responsabilidades en la gestin de los riesgos, el presupuesto y el programa de


actividades para la gestin de los riesgos, la categorizacin de los riesgos y
finalmente la tolerancia a los riesgos de los interesados.
Durante el desarrollo del proceso de anlisis cuantitativo de los riesgos del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per, el Registro de Riesgos generado
durante el proceso anterior tuvo un papel fundamental por aportar la lista de los
riegos priorizados y sus respectivas agrupaciones por categoras.
Dos planes subsidiarios del Plan de Gestin del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli - Per, el Plan de Gestin del Cronograma y el Plan de Gestin de los
Costos, fueron estudiados en detalle buscando identificar los riegos asociados
con estos objetivos del proyecto.
Adems de la tcnica de entrevistas para la recoleccin de data y determinacin
de las funciones de densidad de probabilidades, la otra herramienta utilizada
durante este proceso fue la tcnica de Modelacin y Simulacin de Monte Carlo,
con sus respectivas anlisis de sensibilidad para determinacin de cuales
riesgos tienen el mayor impacto sobre los objetivos del proyecto. Conveniente
resaltar que no se han ejecutado ninguna anlisis de Valor Monetario Esperado
(VME), a travs de rboles de decisin por ejemplo, durante este proceso.
Igualmente que en el proceso anterior, la principal salida del proceso de anlisis
cuantitativo fue la actualizacin del registro de riesgos, desarrollado en el
proceso de identificacin de riesgos y tambin actualizado en el proceso de
anlisis cualitativo. Las actualizaciones se dieron en los componentes de
reservas de contingencia y principalmente en las probabilidades de lograr los
objetivos de tiempo y costo del proyecto, as como en las prioridades

207
establecidas inicialmente, ahora actualizadas con base en las reservas de
contingencia requeridas y en los riegos que tienen la mayor influencia en el
camino critico del proyecto.
Tambin no se han ejecutado anlisis de tendencias durante el proceso de
modelacin y simulacin debido a restricciones de tiempo, que seguramente
podran aportar informacin adicional y ayudar en la actualizacin y optimizacin
de las respuestas a los riesgos.

4.7.7.6

PLANIFICACIN DE LAS RESPUESTAS A LOS RIESGOS

Durante el proceso de planificacin de las respuestas a los riesgos del Proyecto


Mineral Ultimtum Yauli - Per se desarroll alternativas y acciones para
incrementar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto.
Durante este proceso se analizaron los riesgos de acuerdo a su priorizacin, as
como se identificaron y se asignaron los miembros del equipo del proyecto
responsable por cada accin de respuesta a los riesgos actualizados en los
procesos anteriores. La planificacin de las respuestas a los riesgos de acuerdo
a las prioridades establecidas, result en la inclusin de actividades y recursos
en el presupuesto, en el cronograma y finalmente en el plan de gestin del
proyecto, como corresponde.
El Plan de Gestin de Riesgos tambin una vez mas fue considerado durante
este proceso por su aporte con respecto a los roles y responsabilidades en la
gestin de los riesgos, las definiciones de anlisis de riesgo, el presupuesto y el
programa de actividades para la gestin de los riesgos, bien como la lista

208
priorizada actualizada de los riesgos cuantificados y la probabilidad de se lograr
los objetivos de tiempo y costo del proyecto.
El Registro de Riesgos generado y actualizado durante los procesos anteriores
tambin tuvo un papel fundamental en el desarrollo del proceso de planificacin
de las respuestas a los riesgos del Proyecto Alianza Estratgica, debido a su
importante aporte con relacin a los riesgos que requieren respuestas mas
urgentes y/o inmediatas, la lista de riesgos que requieren eventual posterior
anlisis y respuesta, las causas races de los riegos, y sobretodo la lista de
riesgos por grupos o categoras.
Las principales tcnicas y/o herramientas utilizadas durante este proceso se
refieren a seleccin de las estrategias de respuestas a los riesgos normalmente
disponibles y considerados las ms apropiadas para cada riesgo identificado.
Efectivamente, dada la naturaleza relativamente simple del Proyecto Alianza
Estratgica, no se considero necesaria la aplicacin de herramientas como
rboles de decisin para la eleccin de las respuestas ms adecuadas. En lneas
generales se utilizaron estrategias primarias y de respaldo, con sus respectivos
planes de accin como corresponde.
Bsicamente, se utilizaron las estrategias de Eliminar, Transferir y Mitigar para
los riesgos considerados como amenazas, y las estrategias de Explotar,
Compartir e Mejorar para los riesgos considerados como oportunidades. La
estrategia de Aceptar fue utilizada tanto para los riesgos considerados amenazas
como oportunidades, y en este caso particular se procedi con las
correspondientes imputaciones de las reservas de contingencia para los
objetivos de tiempo (cronograma) y de costo del proyecto.

209
Las dos principales salidas del proceso de planificacin de las respuestas a los
riesgos del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per son las actualizaciones a
ambos el Registro de Riesgo y el Plan de Gestin del Proyecto.
4.7.7.7

MONITOREO Y CONTROL DE LOS RIESGOS

El proceso de monitoreo y control de los riesgos fue ejecutado durante todo el


ciclo de vida del Proyecto Mineral Ultimtum yauli - Per, con el objetivo de
rastrear los riesgos identificados, monitorear los eventuales riegos residuales,
identificar nuevos riesgos potenciales, ejecutar los planes de accin de
respuesta a los riesgos identificados, y finalmente hacer un anlisis de la
efectividad de estos planes de respuesta.
Durante el proceso de monitoreo y control de los riesgos el Plan de Gestin de
Riesgos sirvi de documento de consulta y aporte con respecto a la asignacin
de los miembros del equipo del proyecto responsables por cada accin de
respuesta a los riesgos actualizados en los procesos anteriores, el programa de
actividades y los recursos destinados para la gestin de los riesgos.
El Registro de Riesgos generado y actualizado durante los procesos anteriores
tambin una vez mas tuvo un papel fundamental en el desarrollo del proceso de
planificacin de las respuestas a los riesgos del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli - Per, debido a su importante aporte con relacin a los planes de acciones
especficos y con respecto a las reservas de contingencia para el cronograma y
el presupuesto del proyecto.
Durante todo el ciclo de vida del Proyecto Mineral Ultimtum - Per las
eventuales solicitudes de cambio antes de ser aprobadas, fueron evaluadas
desde el punto de vista de su potencial generacin de riesgos adicionales que

210
podran impactar los objetivos del proyecto, as como su impacto o afectacin en
los riesgos previamente identificados; las solicitudes de cambio fueron siempre
evaluadas desde en punto de vista de afectacin en el registro de riesgos, en el
plan de respuesta a los riesgos y en el plan de gestin de riesgos en general.
A su efecto, los informes de desempeo y avance de los trabajos fueron
importante fuente de informacin durante el proceso de monitoreo y control de
los riesgos del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per.
Las principales tcnicas y herramientas utilizadas durante este proceso fueron
las auditorias y las re-evaluaciones de riesgo conducidas peridicamente durante
las reuniones de seguimiento del equipo de proyecto, cuando entonces se
proceda a la evaluacin de la necesidad de eventuales re-planificaciones en las
respuestas a los riesgos previamente identificados y priorizados, y a la
evaluacin de la eficacia del proceso de gestin de los riesgos en general.
Durante todo en ciclo de vida del proyecto se efectuaron consistentemente los
anlisis de las reservas de contingencia, con el objetivo de comparar la
adecuacin de la estimacin de dichas reservas y su utilizacin de acuerdo al
plan original.
Las principales salidas del proceso de monitoreo y control de los riesgos del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per se consistieron en: (i) la actualizacin
del Registro de Riesgos, con nfasis en los resultados de las evaluaciones,
auditorias y revisiones de los riesgos, -que incluyeron las actualizaciones en las
probabilidades, impactos, prioridades, planes de respuesta y otros elementos del
registro de riesgos; algunos casos se refirieron al cierre de eventuales riesgos
considerados que no serian mas aplicables estas actualizaciones son
consideradas importantes por se constituir parte de la documentacin de cierre
del proyecto e entradas para el proceso de cierre del proyecto; (ii) solicitudes de

211
cambio, como resultado directo de la implementacin de algunas acciones
correctivas como los planes de contingencia o revisiones estructuradas las
solicitudes de cambio que fueron eventualmente aprobadas pasaron a ser
entradas para el proceso de monitoreo y control de los riesgos y el proceso de
direccin y gestin de la ejecucin del proyecto; (iii) acciones preventivas o
correctivas, recomendadas para ajustar el desempeo del proyecto de acuerdo
al plan de lnea base o para aplicar los planes de contingencia previamente
establecidos o planes alternativos para riesgos emergentes no identificados
anteriormente las acciones correctivas que fueron eventualmente recomendadas
pasaron a ser entradas para el proceso de control integrado de cambio del
proyecto]; (iv) actualizacin de los activos de proceso organizacionales al cierre
del proyecto, como la estructura detallada de riesgos (EDR), la matriz de
probabilidad e impacto, y el registro de riesgo actualizados al finalizar el proyecto
las lecciones aprendidas en este proyecto de las actividades de gestin de
riesgos, as como los costos y duraciones reales debern ser debidamente
registradas, analizadas, catalogadas y archivadas, y sern utilizadas para el
desarrollo e implementacin de proyectos similares en otras unidades
productivas de la Organizacin contratante; tambin se espera que la Unidad de
Negocios (entidad ejecutora) avance en su nivel de madurez en Administracin
de Proyectos para el Nivel 3 - Definido, desarrollando sus capacidades y
habilidades de acuerdo a lo establecido en los Estndares del Modelo de
Madurez de Administracin de Proyectos en Organizaciones - OPM3; y,
finalmente (v) actualizacin de los documentos correspondientes del plan de
gestin del proyecto, resultantes de las solicitudes de cambio aprobadas que
afectaron los procesos de gestin de riesgos del proyecto.

212

4.7.8

PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

Para la Administracin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Pera se


adoptaron, los sistemas y procesos establecidos en el PMBOK (PMI, 2004), y
en el Modelo de Madurez OPM3 (PMI, 2003). El proceso de planificacin de las
adquisiciones del proyecto se desarrollo durante la Fase de Planificacin y
consisti bsicamente en la revisin de los riesgos involucrados en la decisin
de seguir trabajando con las Empresas Especializadas.
Para la toma de decisin, todas las necesidades del proyecto fueron
identificadas, incluyendo el impacto de la decisin en el cronograma de
produccin, bien como las condiciones del mercado con relacin a la
disponibilidad de servicios similares en la regin. La Gerencia General de las
oficinas centrales de Lima, tambin es responsable por la gestin de los Activos
de Procesos Organizacionales; es decir desarrollar e implementar las polticas,
procedimientos y directrices de adquisiciones y compras tuvo una participacin
activa en la evaluacin de los Factores Ambientales Empresariales relativos al
caso. Igualmente, todas las lecciones aprendidas e informaciones histricas de
otros proyectos similares fueron consideradas en el desarrollo del Plan de
Adquisiciones del Proyecto as como tambin se utilizaron la Base de Datos
Corporativa con costes, rendimientos.
Durante el proceso de planificacin de las adquisiciones el Plan de Gestin del
Proyecto, con todos sus correspondientes sub-planes, fue ampliamente discutido
y utilizado, bien como el Project Charter, la Declaracin de Alcance, y la
Estructura Detallada de Trabajo y su diccionario.

213
Para la definicin de la ruta a seguir fueron desarrollados Estudios de Viabilidad
detallados a travs de consultores especializados en este tipo de trabajo,
siempre teniendo en consideracin la estrategia de largo plazo de la Unidad de
Negocios, as como las restricciones con respecto a las inversiones requeridas y
aplicables al caso.
La seleccin del tipo de contrato durante el proceso de planificacin de la
contratacin, llevo en consideracin las orientaciones de las siguientes
Organizaciones:

Australian Constructors Association, Relationship Contracting, 1999.

British Institution of Civil Engineers, Engineering and Construction


Contract, 2002.

Federation Internationale des Ingenieurs-Conseils, Conditions of Contract


for Works of Civil Engineering Construction, 1987.

Por lo tanto, con base en las normativas adoptadas, se decidi que el tipo de
contrato recomendado y entonces seleccionado para el presente caso es Costo
Reembolsable para los costos fijos y Tarifas Unitarias para los costos
variables, con clusula de incentivo/penalidad para rendimiento superior/inferior.
El producto del proceso de planificacin de las adquisiciones condujo al diseo
del presente Plan de Administracin de la Adquisiciones, que busca describir
como los procesos de compras y adquisiciones sern administrados desde el
desarrollo de la documentacin de adquisicin hasta el cierre del contrato, e
identificar los responsables por la gestin del mismo.
Con respecto al tipo de contrato la Organizacin decidi innovar, introduciendo
la figura de prdidas y ganancias compartidas, procediendo entonces, luego de

214
las conclusiones finales pertinentes al caso, hacer un adendum al contrato
original.
La Declaracin de Trabajo del Contrato es ofrecida en los Anexos.
El proceso de decisin de seguir con las Empresas Especializadas, llevo en
consideracin la nica accin estratgica alineada con la meta organizacional
para lograr la visin corporativa, que conllevo al desarrollo y a la implementacin
de un proceso de gestin compartida, puesto que para lograr el objetivo
corporativo establecido, despus de la aplicacin de las tcnicas de anlisis de
diagnostico, obligatoriamente se deberan desarrollar a penas una entre dos
acciones estratgicas alternativas bien definidas, como indicaron los estudios
efectuados para cada una de ellas, llevando a adoptarse la presente decisin o
accin estratgica, denominada Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per.
Durante el desarrollo del proceso de planificacin de las adquisiciones no se
genero ninguna solicitud de cambio al Plan de Gestin del Proyecto, pero todas
las solicitudes de cambio que por ventura vengan a ser requeridas sern
procesadas a travs del proceso de control integrado de cambios, y evaluadas
por el Comit de Control de Cambios.

4.7.9

PLAN DE GESTIN DE LA INTEGRACIN

El objetivo del Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto Mineral Ultimtum


yauli- Per es incluir todos los procesos y actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los varios procesos y actividades de
gestin de proyectos existentes dentro de los grupos de Proceso de Gestin de
Proyectos.

215

La importancia del Plan de Administracin de la Integracin del proyecto radica


en la efectiva integracin de los procesos entre los Grupos de Procesos de
Gestin de Proyecto que son requeridos para lograr los objetivos del proyecto
dentro de los procedimientos definidos por la organizacin.
4.7.9.1

ALCANCE DEL PLAN

Los procesos integradores de gestin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli


Per son presentados a continuacin:

Desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto: mencionado en el


capitulo 4.6.

Desarrollo de la Declaracin Preliminar del Alcance del Proyecto:


mencionado en el capitulo 4.7.

Desarrollo del Plan de Gestin del Proyecto: mencionado en el capitulo


4.8.

Direccin y Gestin de la Ejecucin del Proyecto: mencionado en el


capitulo 4.9.

Monitoreo y Control de Trabajo del Proyecto: mencionado en el capitulo


4.10.

Control Integrado de Cambios: mencionado en el capitulo 4.11.

Cierre del Proyecto: mencionado en el capitulo 4.12.

216

5.0

ESQUEMA DE RESULTADOS (DESARROLLO)

5.1

PROGRAMA DE EXPLORACIONES DEL PROYECTO MINERAL YAULIPER

5.1.1

LA INTERPRETACIN DE IMGENES SATELITALES


La Interpretacin de imgenes satelitales es de fotografas tomadas por
los satlites LANDSAT, Spot, que giran en orbitas alredor de la tierra,
cuya informacin se encuentra en la NASA de USA al cual tienen acceso
determinadas empresas, las cuales son interpretadas de planos
originales de escalas 1/250,000; a travs de imgenes LANDSAT,
ASTER y SRTM.

5.1.1.1

LA INTERPRETACIN DE IMGENES A COLOR


Existen bandas de colores de las cuales se seleccionan las
relacionadas a las alteraciones de los minerales, especialmente a los
metales base: plomo, zinc, plata y cobre que tienen coloraciones que
varan del amarillo, rojo y verde. Estas coloraciones estn
relacionadas con las alteraciones argilitas, argilita avanzada, filica
entre las ms importantes, que se encuentran en

la cobertura y

generalmente expuestas en la superficie de los afloramientos y que


son la evidencia en superficie de los metales base que estamos
explorando; para el caso del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per
tenemos anomalas a color relacionadas a estos elementos como
alteraciones argilicas y filicas como las ms importantes.

217

5.1.1.2

INTERPRETACIN ESTRUCTURAL

Se tiene en consideracin los sistemas de discontinuidades que han


ocasionado las disturbaciones del rea de exploracin del proyecto.
En primer termino se interpreta las discontinuidades que tienen
longitudes mayores

de 50 Km que ocasionan movimientos de

bloques de grandes dimensiones, algunas de las cuales son canales


principales de los fluidos minerales a travs de los cuales la
mineralizacin se ha desplazado; tambin se tiene fallas principales
reconocidas a travs de la imagen y comprobadas en el terreno;
asimismo fallas secundarias adicionales que conforman el modelo de
deformacin del rea de estudio.
En el proyecto existe el anticlinal Ultimtum en cuyos flancos se
encuentra ubicado el depsito mineral de plomo, zinc plata y cobre en
contacto de las filitas al piso y las rocas meta volcnicas al techo.

5.1.1.3

EL INFORME DE LAS ANOMALAS A COLOR CATEGORA A,


PARA SER EVALUADAS EN LA SIGUIENTE FASE
Las anomalas favorables se clasifican en categoras segn la
intensidad que presentan; es decir A, B y C, de las cuales las
anomalas de la categora A son las ms favorables, las cuales se
relacionan con las evidencias geolgicas del cartografiado geolgico

218
realizado por el INGEMMET de categoras A, B, C; se correlacionan
las A de ambas y se realiza un reconocimiento en el campo.

5.1.1.4

EL INFORME ENTREGABLE DE LA FASE DE INTERPRETACIN


DE IMGENES SATELITALES
Consiste en un informe escrito con las anomalas a color favorables
para ser

reconocidas en el campo; las anomalas a

color de

categora A son las mas importantes a la cuales se le realiza una


visita de campo para comprobar su importancia. Este informe sirve
como referencia para las siguientes etapas de exploracin dentro del
programa secuencial de exploraciones.
5.1.2

TOPOGRAFA

5.1.2.1

TOPOGRAFA SUPERFICIAL
El programa de Topografa superficial comprende el levantamiento de
curvas a nivel, levantamiento de instalaciones y todas las actividades
topogrficas relacionadas que garanticen planos e informacin base
para las siguientes fases del Proyecto. ANEXO 14

5.1.2.1.1

TOPOGRAFA DE CURVAS A NIVEL


Para el proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per, se ha tomado la
informacin de los planos de Fotogrametra, levantados a partir de las
fotografas areas. Los planos base estn a una escala de 1/25000.

219
5.1.2.1.2

LEVANTAMIENTO

TOPOGRFICO

DE

INSTALACIONES

INFRAESTRUCTURA
El Proyecto en mencin cuenta con instalaciones de exploracin,
operativas e infraestructura que permiten el desarrollo de las
actividades de apoyo al proyecto, como oficinas, salas de reuniones,
oficina de geologa, sala de almacenamiento y logueo, entre otras
que tienen que ser levantadas y ubicadas en los planos respectivos.

5.1.2.1.3

LEVANTAMIENTO DE TOPOGRFICO DE CARRETERAS Y


ACCESOS
Este tipo de labores superficiales se realizan para tener facilidades
para trasladar los equipos de perforacin, camionetas, equipos de
apoyo, acceso para el personal al proyecto para realizar las
actividades que le corresponden.

5.1.2.1.4

LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO DE PUNTOS DE MUESTREO Y


GEOLGICOS
El muestreo de Chip Rocks, canales de muestreo, muestreo de
puntos caracterizan a los tipos de muestreo que se aplica en el
proyecto; adems se realiza el cartografiado geolgico que tiene
puntos de referencia para realizar el mapeo respectivo el cual tiene
que ser ubicados con coordenadas UTM.

220

5.1.2.1.5

LEVANTAMIENTO DE PLATAFORMAS Y

COLLARES DE

PERFORACIN DDH.
Las plataformas son las reas donde se ubican los equipos de
perforacin diamantina y los collares de perforacin es el punto de
coordenadas UTM donde se inicia el sondaje de perforacin, los
cuales tiene que ser ubicados para tenerlos en la base de datos y
realizar

las

secciones

transversales

la

interpretacin

correspondiente.

5.1.2.2

TOPOGRAFA SUBTERRNEA

5.1.2.2.1

LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO DE GALERAS, CRUCEROS Y


CHIMENEAS
Se emplea una Estacin Total para levantar este tipo de labores
mineras que se realizan para explorar el manto mineral de plomo,
zinc, plata cobre Ultimtum ubicado en ambos flancos del Anticlinal.
Se tiene los niveles 50, 100 y 200 y chimeneas de comunicacin
entre los niveles indicados.

5.1.2.2.2

LEVANTAMIENTO

TOPOGRFICO

DE

INSTALACIONES

MINERAS
Las instalaciones mineras son construcciones que se realizan en la
mina que sirven como servicios auxiliares al proceso de exploracin

221
del yacimiento mineral en interior mina, como bodegas, lneas de
agua aire, energa entre otras.
5.1.2.3

INFORME ENTREGABLE DE LA ETAPA DE TOPOGRAFA


Es un informe completo de la informacin topogrfica realizada tanto
en superficie como en labores subterrneas que sirven como
referencia y base para realizar las siguientes etapas del proceso de
desarrollo del Proyecto de Exploracin Mineral Ultimtum Yauli
Per.

5.1.3
5.1.3.1

PROSPECCIN GEOQUMICA
GEOQUMICA DE CHIP ROCK
El programa consiste en realizar una malla para el muestreo
geoqumica, que es rectangular (100m x 50m), y/o una malla a criterio
del gelogo de exploraciones de acuerdo a la ubicacin de las reas
de afloramientos y prospectivas; para el caso del Proyecto Mineral
Ultimtum -Yauli se tiene una malla cuadrada de 50m x 50 m en el
stock work de la parte central del anticlinal. La muestras tomadas en
el campo se cuartean y dos kilos en cada bolsa se enva al laboratorio
de ACME LABS y se analiza por Au + 36 elementos sin embargo los
elementos considerados para el anlisis qumico son
base plomo, zinc, plata y cobre.

los metales

222
5.1.3.2

GEOQUMICA DE SUELOS
El programa comprende realizar una malla de 50m x 50m de los
suelos del rea del Proyecto para realizar anlisis por multi elementos
Au + 36 elementos

del tal manera que se pueda determinar

anomalas favorables para ser reconocidas en la etapa de


cartografiado geolgico y muestreo.

5.1.3.3

GEOQUMICA DE STREAM SEDIMENTS


El Programa de Exploracin consiste en realizar muestreo de
sedimentos de las quebradas que se encuentran
relacionadas

al

proyecto;

tanto

quebradas

y/o estn

principales

como

quebradas tributarias de acuerdo al sistema de drenaje que


predomina en la zona, de tal manera que podamos tener anomalas
favorables que tienen que ser reconocidas con el mapeo geolgico,
muestreo y las siguientes fases del programa de exploraciones del
Proyecto indicado.

5.1.3.4

INFORME ENTREGABLE DE LA ETAPA DE PROSPECCIN


GEOQUMICA
El Informe Final de esta etapa es el resultado de este tipo de
exploracin donde se tiene planos de anomalas geoqumicas y se
correlacionan con los tres tipos de exploracin geoqumica: Chip
Rock, suelos y stream sediment; informacin que se entrega y sirve

223
de referencia para la etapa de cartografiado geolgico, muestreo y
prospeccin geofsica.

5.1.4

5.1.4.1

CARTOGRAFIADO GEOLGICO

GEOLOGA REGIONAL
La Geologa regional es la Informacin del Cartografiado Geolgico
realizado por INGEMMET y la Empresa Anglo Peruana entre 1970 al
2003 a escala 1/100000 y1/5000, donde estn representadas todas
las formaciones geolgicas desde las ms antiguas hasta las ms
recientes, con los sistemas de fracturamiento, fallamiento y pliegues
del rea prospectiva.

5.1.4.2

GEOLOGA LOCAL
La Geologa local comprende el rea donde se encuentra ubicado el
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per y se tiene desde rocas filitas
del Devoniano, volcnicos, areniscas rojas y conglomerados del
Grupo Mitu del Prmico y Calizas del grupo Pucar del TrisicoJursico.

5.1.4.3

ESTRATIGRAFA
Las rocas ms antiguas del rea corresponden a las filitas del
Excelsior del Devoniano-Paleozoico, sobre estas rocas se encuentran
las rocas clsticas, volcnicos, conglomerados y areniscas rojas del

224
Crupo Mitu, sobre yaciendo se encuentran las calizas y dolomas del
Grupo Pucar; encima se encuentran las areniscas del Grupo
Goyllarisquizga, luego las calizas Chulec y calizas Pariatambo; sobre
esta secuencia se encuentran las calizas del Jumasha del Cretaceo y
finalmente existen los depsitos fluvioglaciares del Cuaternario.

5.1.4.4

GEOLOGA ESTRUCTURAL
Se tiene lineamientos importantes dentro de los cuales est el
lineamiento 60 W que va desde Andaychagua, San Cristobal hasta el
distrito minero Morococha. Tambin plegamientos y fallamientos que
tienen una orientacin Andina en el cual se encuentra el anticlinal
Ultimtum,

sistemas

de

fallas

Anti-Andinas

Noreste

fallas

secundarias.

5.1.4.5

TIPO DE YACIMIENTO
El Tipo de Yacimiento al cual corresponde este deposito dadas sus
caractersticas es a un MVS (Sulfuro Masivo). ANEXO 15

5.1.4.6

PARAGNESIS
Los estudios de las secuencias minerales estn prcticamente
restringidos al microscopio; las micro texturas y las microestructuras
se usan para decidir el orden de la deposicin mineral, si bien las
relaciones entre los filones mineralizados que cortan a otros son
tambin pistas valiosas en la paragnesis mineral.

225
En la primera etapa paragentica se deposito Cuarzo, Pirita,
Wolframita, Moscovita;

en la segunda etapa se Cuarzo, Pirita,

Calcopirita, Arsenopirita, Esfalerita, Galena, Freibergita, algo de


Pirargirita y Bismutinita. En la segunda etapa tarda se depositaron
Cuarzo, Pirita, Calcopirita, Arsenopirita, Esfalerita y Freibergita y en la
Tercera Etapa se deposit Carbonatos Dichita y Barita. Stucky (2001)
y Lisboa (2002).

5.1.4.7

ZONEAMIENTO
La paragenesis de una formacin mineral con fluidos mineralizantes
en movimiento producen cambios en la mineraloga de la MENA y de
la GANGA a lo largo del curso de la deposicin. Tales cambios se
conocen como zoneamiento, y se encuentran tanto en minerales
sedimentarios como magmticos y metamrficos. La distribucin
zonal tanto en horizontal como vertical desde los minerales de ms
alta temperatura hasta los de temperaturas ms bajas es el siguiente:
Zinc, Plomo, Plata. Fotos N 1, 2, 6, 7.

5.1.4.8

MINERALIZACIN
La mineralizacin en el deposito mineral Ultimtum Yauli-Per es del
tipo polimetlica, es decir de metales base constituidos por la
escalerita, galena, plata y minerales de cobre.

226

5.1.4.9

MINERALES DE MENA
Los minerales de mena son: galena, escalerita, pirargirita, calcopita,
freibergita entre otros .

5.1.4.10

LOS MINERALES DE GANGA


Estn constituidos por calcita y carbonatos en general, cuarzo, pirita,
arsenopirita, entre otros.

5.1.4.11

CONTROLES DE LA MINERALIZACIN
Los controles de la mineralizacin son las caractersticas geolgicas
que permiten ubicar las concentraciones de mineral econmico en
forma de diferentes formas segn el tipo de yacimiento mineral.
ANEXO 16, 17 y 18.

5.1.4.12

CONTROL ESTRATIGRFICO
Es el tipo de control que est basado en las caractersticas de
alteracin

mineralizacin

de

las

secuencias

estratigrficas

favorables, como es las filitas y los meta volcnicos para el caso de


del deposito mineral en estudio.

227

5.1.4.13

CONTROL LITOLGICO
La litologa del yacimiento est controlado por los tipos de roca que
se encuentran en las cajas del yacimiento y por las rocas que son
reemplazadas por la mineralizacin; en este caso se trata de rocas
calcreas, con cuarzo y tienen como cajas a los meta volcnicos y
las filitas.

5.1.4.14

CONTROL ESTRUCTURAL
El anticlinal Ultimtum es el principal control estructural donde se
encuentra emplazado el manto mineralizado con los minerales de
plomo, zinc, plata y cobre; tambin los sistema de fracturamiento y
fallamiento que controlan la mineralizacin; asimismo las brecha
hidrotermales y tectnicas son un control importante. Fotos N 1, 2, 6,
7.

5.1.4.15

CONTROL MINERALGICO
El control mineralgico est dado por los minerales guas que sirven
como referencia para ubicar zona mineralizadas de inters; en el caso
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per se tiene como minerales
que controlan la mineralizacin la pitita, pirrotita. Foto N 6.

228

5.1.4.16

TIPOS DE ALTERACIN
El yacimiento tiene como tipos de alteracin la agilizacin, desarrollo
de la clorita, epidota y pirita en la pirita y rocas meta volcnicas
verdes. Foto N 6

5.1.4.17

INFORME DE ENTREGABLE DE LA FASE DE CARTOGRAFIADO


GEOLGICO
Es un informe de los resultados del cartografiado geolgico,
considerando el detalle de los diferentes temas tratados en el
desarrollo de este capitulo importante para la interpretacin del
yacimiento; informacin que sirve como referencia

a la siguiente

etapa del proceso de exploraciones del proyecto.

5.1.5

MUESTREO GEOLGICO

5.1.5.1

MUESTREO POR CANALES


Es un mtodo de muestreo que es aplicado a la estructura
mineralizada tipo manto que se encuentra en el contacto de las rocas
meta volcnicas y las filitas; se trata de canales perpendiculares al
manto separados cada 2.00 metros y con anchos de 0.20 metros. Las
muestras obtenidas se cuartean y se envan al laboratorio qumico de
Mahr Tunel.

229

5.1.5.2

MUESTREO POR PUNTOS


Se

realiza una malla orientada de acuerdo a la posicin de la

estructura y afloramiento de la zona prospectiva a explorar; alguna


veces tiene una orientacin Norte-Sur; el espaciamiento de la malla
de muestreo es de 2.00 x 2.00 metros. Las muestras obtenidas se
cuartean y se envan al laboratorio qumico de Mahr Tunel.

5.1.5.3

ANLISIS QUMICO
Los anlisis qumicos se realizan en los laboratorios de Mahr Tunel
en Yauli y en ACME LABS ubicado en el distrito de Chorrillos Lima,
empleando para los anlisis absorcin atmica y procedimientos
actualizados.

5.1.5.4

REGISTRO DE MUESTRAS
Los resultados de los anlisis qumicos se registran y almacenan en
una base de datos en el Software Arc Gis; que se tiene como
informacin importante para realizar los clculos correspondientes
para determinar la calidad de la mineralizacin del deposito mineral
que se est evaluando; tambin se realiza back up para asegurar la
informacin y tambin se registra en el disco G Exploraciones
Regionales para tener acceso oportuno a la informacin requerida.

230

5.1.5.5

INTERPRETACIN DE RESULTADOS
Los resultados del muestreo realizado se grafican en planos a
escalas 1/1000 y 1/500 y en secciones transversales y longitudinales
y se correlacionan con la geologa del deposito

mineral; como

resultado de esta operacin se tiene una interpretacin de resultados


de leyes de mineral con valores unitarios que garantizan la
rentabilidad de la operacin minera que se realizar en la fase
operativa posterior al Estudio de Factibilidad del Proyecto.

5.1.5.6

ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD QA/QC

Control de Calidad en Laboratorio Qumico y Muestreo Geolgico del Proyecto


Mineral Ultimatum Yauli-Per.
Las acciones de Control de Calidad van a indicarnos los resultados enmarcados
bsicamente en tres cualidades, que son:

Precisin: La habilidad de repetir consistentemente los resultados de una


medicin en condiciones similares.
Exactitud: La proximidad de una medicin a un valor real o aceptado como
apropiado.
Contaminacin: La transferencia de material de una muestra o del medio
circundante a otra muestra.
Los programas de QA/QC en el muestreo y ensayo integran un programa de
insercin rutinaria de materiales de control de calidad en diferentes etapas

231
crticas del proceso de recoleccin, preparacin y ensayo de muestras, con
determinaciones analticas desarrolladas en varios laboratorios.
La insercin rutinaria de materiales de control de calidad incluye una cantidad de
diferentes tipos de materiales de control de calidad para monitorear y medir el
desempeo del laboratorio. Estos incluyen:

MATERIAL DE REFERENCIA ESTNDAR.


Aquel material cuyo valor aceptado ha sido determinado previamente con un
alto nivel de confiabilidad.

MATERIAL BLANCO
Consistente en material con cantidades insignificantes del (los) elemento(s) o
producto (s) de inters econmico, o desprovisto de un contaminante que
afecta el costo de un proceso o decisin

MUESTRAS DUPLICADAS.
Una muestra duplicada tiene la misma ubicacin espacial que la muestra
original.

MUESTRAS GEMELAS.
Aquellas muestras obtenidas muy cercanamente a una muestra previa como
es el caso de una segunda mitad de testigo o un canal tomado sobre otro ya
muestreado.

A la fecha solo podemos medir la precisin y contaminacin de nuestro


Laboratorio Marh Tunel ya que aun no contamos con estndares.

232
Para medir la precisin de la etapa de anlisis usamos los duplicados finos
(duplicados de pulpa).

Para medir la precisin de la etapa de preparacin usamos los duplicados


gruesos (rechazos).

Para medir la precisin del muestreo geolgico usamos las muestras gemelas.
En el mes de Enero se insertaron 34 muestras de control de las cuales 10 son
duplicados finos, 10 duplicados gruesos, 8 muestras gemelas y 6 blancos
gruesos.

La siguiente tabla muestra las muestras utilizadas como control de precisin


MUESTRA
6124
25600
6198
25562
27476
27458
27256
27228
27206
5581
5873
27588
25457
25428
27449
27479
27292
27203
27225
5576
27619
27575
27430
27444
27471
27457
27403
27343

% Cu
0.03
0.02
0.01
0.01
0.26
0.01
0.01
0.01
0.01
0.01
0.01
0.05
0.02
0.03
0.07
0.09
0.01
0.01
0.01
0.01
0.04
0.10
0.05
0.01
0.06
0.01
0.13
0.04

% Pb
0.03
0.08
0.01
0.17
0.14
0.04
0.11
0.06
0.45
0.04
0.81
3.50
2.20
0.12
0.10
1.80
4.00
0.61
0.07
0.07
0.62
6.00
0.21
0.06
0.13
0.03
0.81
0.93

% Zn Oz. Ag/TMFecha De Entrega MUESTRA


19/01/2008
0.34
0.26
5295
18/01/2008
0.15
0.19
5296
22/01/2008
0.02
0.13
5297
0.73
18.20
0.14
0.07
0.02
0.04
0.24
2
5.10
2.30
3.90
3.30
2.50
0.05
0.02
0.02
0.24
0.76
10.00
2.90
0.17
3.40
0.15
13.50
0.71

0.71
11.51
2.64
0.13
0.26
0.32
0.32
0.26
5.27
2.83
2.19
1.99
2.70
3.86
0.58
0.19
0.51
1.03
11.70
3.54
0.64
4.95
1.93
4.95
2.44

11/01/2008
27/12/2007
27/12/2007
28/11/2007
28/11/2007
28/11/2007
26/11/2007
07/01/2008
08/01/2008
07/01/2008
07/01/2008
27/12/2007
27/12/2007
28/11/2007
28/11/2007
28/11/2007
26/11/2007
10/01/2008
08/01/2008
27/12/2007
27/12/2007
27/12/2007
27/12/2007
18/12/2007
14/12/2007

5298
5272
5273
5260
5261
5262
5259
5274
5275
5276
5277
5270
5271
5263
5264
5265
5258
27620
27576
27431
27445
27472
27458
27404
27346

% Cu
0.03
0.02
0.01
0.01
0.24
0.01
0.01
0.01
0.01
0.01
0.00
0.05
0.02
0.05
0.06
0.07
0.02
0.01
0.01
0.01
0.04
0.08
0.06
0.01
0.06
0.01
0.14
0.04

% Pb
0.04
0.08
0.01
0.17
0.14
0.04
0.12
0.08
0.58
0.05
0.69
3.80
1.20
0.12
0.14
1.16
4.10
0.81
0.09
0.05
0.66
4.10
0.12
0.03
0.13
0.04
0.63
0.47

% Zn Oz. Ag/TM
echa De Entreg
Prueba
24/01/2008 Duplicado Fino
0.34
0.39
24/01/2008 Duplicado Fino
0.15
0.32
24/01/2008 Duplicado Fino
0.02
0.13
24/01/2008 Duplicado Fino
0.74
0.84
16.70
11.51
31/12/2007 Duplicado Fino
0.14
2.38
31/12/2007 Duplicado Fino
0.10
0.19
05/12/2007 Duplicado Fino
0.04
0.19
05/12/2007 Duplicado Fino
0.05
0.51
05/12/2007 Duplicado Fino
0.25
0.26
28/11/2007 Duplicado Fino
2.40
0.39
11/01/2008 Duplicado Grueso
5.40
5.02
11/01/2008 Duplicado Grueso
2.00
1.67
11/01/2008 Duplicado Grueso
2.60
1.93
11/01/2008 Duplicado Grueso
3.00
2.06
31/12/2007 Duplicado Grueso
2.00
1.93
31/12/2007 Duplicado Grueso
0.08
4.57
05/12/2007 Duplicado Grueso
0.02
0.77
05/12/2007 Duplicado Grueso
0.02
0.13
05/12/2007 Duplicado Grueso
0.16
0.19
28/11/2007 Duplicado Grueso
0.64
1.16
10/01/2008
Gemela
8.10
8.74
08/01/2008
Gemela
4.60
2.89
27/12/2007
Gemela
0.06
0.32
27/12/2007
Gemela
4.70
4.37
27/12/2007
Gemela
0.14
2.64
27/12/2007
Gemela
13.40
4.50
18/12/2007
Gemela
0.26
2.06
14/12/2007
Gemela

233

Con los resultados de las muestras de control de precisin obtenemos el


siguiente resumen

Etapa
Analisis en
Laboratorio
Preparacin en
Laboratorio
Muestreo
Geolgico

Porcentaje de muestras con errore


relativos mayores al permisible
% Cu
% Pb
% Zn
oz/t Ag

Muestra de Control

Error Relativo
maximo permisible

Duplicado Fino

10%

0%

10%

0%

0%

Duplicado Grueso

20%

0%

0%

40%

70%

Gemela

30%

0%

25%

38%

0%

De este cuadro concluimos que se tiene una buena precisin en la etapa de


anlisis mas no as en la etapa de preparacin. Los resultados tambin indican
una mala precisin en la etapa de muestreo geolgico pero estos estn ya
influenciados por la baja precisin en la etapa de preparacin.

La siguiente es la lista de muestras blancas insertadas en Enero

MUESTRA

% Cu

% Pb

% Zn

oz/t Ag

Limite de deteccin

0.01

0.01

0.01

0.01

Maximo permisible

0.05

0.05

0.05

0.05

27712

0.01

0.04

0.08

5924

0.05

0.25

5901

0.01

5846

Fecha De Entrega

Prueba

0.39

22/01/2008

muestra blanca

2.80

1.03

08/01/2008

muestra blanca

0.02

0.03

0.13

07/01/2008

muestra blanca

0.01

0.05

0.16

0.26

23/12/2007

muestra blanca

5821

0.01

0.93

0.12

1.29

22/12/2007

muestra blanca

5800

0.01

0.02

0.07

0.19

21/12/2007

muestra blanca

234
De este cuadro se concluye que existe contaminacin en Laboratorio Qumico,
siendo alguna de las cusas la falta de limpieza de la chancadora despus de
pasar cada muestra y el deficiente sistema de extraccin de polvo.

5.1.5.7

INFORME ENTREGABLE ETAPA DE MUESTREO GEOLGICO

Es un documento que contiene toda la informacin de muestreo


geolgico del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per que sirve como
referencia para la fase de Prospeccin geofsica del Yacimiento.

5.1.6

PROSPECCIN GEOFSICA

5.1.6.1

MAGNETOMETRA

El

levantamiento magntico se llev a cabo en forma simultnea con el

establecido de las lneas.

5.1.6.1.1

PROCEDIMIENTOS DE CAMPO E INSTRUMENTACIN

El levantamiento se complet con tres magnetmetros mviles y una estacin


base fija. Los sensores de las unidades mviles y esttica fueron fijados en

235
varillas de material no magntico a 2 metros de altura, con la finalidad de
minimizar el ruido causado por efectos superficiales.
La unidad fija registr el campo magntico cada 10 segundos. Las medidas con
las unidades mviles se tomaron en modo manual sistemticamente a cada 10
metros a lo largo de la lnea de la malla, y a cada 5 metros en zonas de detalle
donde un fuerte gradiente magntico fue observado.
Los relojes de las unidades mviles y esttica fueron sincronizados diariamente
antes del levantamiento, empleando para ello el tiempo satelital. Se tomaron
lecturas diariamente en un punto fijo con unidades mviles, cerca de la estacin
base con la finalidad de garantizar consistencia entre las mediciones de las tres
unidades. Al final de cada da de levantamiento, los datos magnticos de los
niveles mviles y estacin base fueron transferidos a un computador va
interfase RS y corregidos por las variaciones diurnas.
Un valor de 26200 NT fue utilizado como datum de campo para las correcciones
diurnas. Los datos de la estacin base fueron revisados cada da y se observ,
en general, variaciones diurnas normales, los das 11 al 14 de febrero se
present mayor actividad solar. Ver anexo
diarios de la estacin base.

2 para los registros magnticos

236

Tabla 3: PARMETROS DE ADQUISICIN DEL


LEVANTAMIENTO MAGNTICO
Magnetmetros mviles

3xGem CSM-19, series 44322, 44314


y 44321

Magnetmetro base

1 Gem GSM-19, serie 54416

Ciclo de lecturas de la base/campo de 10 segundos / 26200


referencia
Intervalo de lectura

10 m sistemtico; detalle 5 m

Altura del sensor (movil y esttico)

2.0 metros

Coordenadas

de

la

(PSAD56)

base

mag. 393682.77E,

8701413.2N,

4223.57

m.s.n.m.

Los siguientes parmetros IGRF del campo principal (sin considerar fuentes
externas) fueron calculados usando un programa de computacin disponible en
la web en el siguiente sitio: http://intermagnetusa.org/geomag/geomagAWT.html
Tabla 4: Parmetros del campo magntico principal

Campo geomantico calculado en: long. 7559`28W, lat. 1144`40S, 4,482


m.s.n.m.
Intensidad de campo total

26126 Nt

Inclinacin

-1.7

Declinacin

-1.6

237

5.1.6.1.2 CONTROL DE CALIDAD DE DATOS DE CAMPO

El punto de control prximo a la estacin base anteriormente mencionado,


permiti verificar el grado de precisin de las lecturas medidas; se tomaron
lecturas en este punto al inicio y final de cada da de levantamiento. El grado de
precisin se mantuvo siempre dentro de 4 nT.
Durante el levantamiento se monitorearon de cerca las actividades solares.
Revisando los perfiles de la estacin de base magntica presentados en el
anexo 2, se observan algunos perfiles ruidosos algunos das; pero la frecuencia
de ruido fue bien controlada por la estacin base. Las lecturas tomadas en los
puntos de control muestran que los datos crudos de las unidades mviles fueron
corregidos adecuadamente al final del da.

238

5.1.6.1.3 PRESENTACIN DE RESULTADOS


Los datos magnticos son presentados en mapas de perfiles apilados (Mapa 29,
tanto los valores no filtrados como los valores filtrados. Los valores filtrados son
presentados adems en un mapa de contornos de color (Mapa 3). Para esta
presentacin se utiliz el proceso de curvatura mnima (implementado en
RANGRID de Geosoft), el tamao de celda empleado fue de 10 metros. El
resultado de este proceso fue reprocesado con un tamao de celda de 5 metros
con la finalidad de suavisar la variacin de la escala de colores y contornos. La
tabla de colores utilizada para el mapa de color corresponde a un esquema de
colores invertidos (valores altos en azul y valores bajos en rojo).
En el CD Rom anexo al reporte, se incluyen secciones de los perfiles magnticos
de manera individual para cada lnea, conjuntamente con el perfil topogrfico.
En estas secciones la escala vertical del perfil magntico es ms amplia y
permite la interpretacin en seccin.

5.1.6.2

POLARIZACIN INDUCIDA

El estudio de polarizacin Inducida, se ha realizado los mtodos de Cargabilidad


a profundidades de 20 m , 50 m, 100m, 150m, 200 m, 280 m, y Resistividad a
20 m, 50 m, 100 m, 150 m, 200 m, 280 m.

239

5.1.6.3

INTERPRETACIN GEOFSICA

La cobertura geofsica se ha concentrado en dos zonas de inters exploratorio,


Ultimtum al este y Andaychagua al oeste, y el gris magntico es continuo entre
las dos zonas mineralizadas. La malla geofsica ha sido propuesta primero por
los gelogos de exploracin y luego, y de acuerdo a sugerencias de VDG se
determin una cobertura ptima en el sector que corresponde a la franja
Ultimtum-Andaychagua.
Se ha medido el campo magntico terrestre a lo largo de una franja de 5000
metros en la direccin este oeste y de 3000 metros en la direccin norte-sur. La
definicin del campo magntico se ha concentrado en ambas zonas
mineralizadas con mayor detalle de mediciones a nivel local.
Los resultados magnticos de esta campaa han sido nivelados con los
resultados anteriores del sector san Cristbal/Toldorrumi de manera a poder
correlacionar la geofsica y geologa a nivel regional. Por ejemplo las rocas
volcnicas del grupo Mitu tiene su firma magntica constante a travs de todo el
sector exploratorio de la unidad Yauli de Volcn.

Asimismo se puede

correlacionar otras unidades y definir criterios que permitan mejorar la


determinacin de blancos de exploracin.
Todas las referencias geolgicas mencionadas en este reporte vienen del
informe de progresos de una campaa de exploracin que se est llevando a
cabo por Volcn y el grupo de consultores de Anglo Peruana. La fuente de
informacin se refiere al reporte presentado por los gelogos Carlos Astorga y

240
Carlos Fernndez en su informe de progresos de agosto 2003 sobre el proyecto
Ultimtum.
El mapa de interpretacin geofsica indica la proyeccin en superficie de fuentes
magnticas detectadas a lo largo de las lneas de mediciones. Se ha interpolado
entre lneas de manera arbitraria por el autor del presente informe tomando en
cuenta el anlisis de los perfiles y el gris a color, luego se ha definido lneas de
trend magnticos y se ha procesado de nuevo para obtener el mapa a color final.

5.1.6.3.1

SECTOR ULTIMTUM

El Proyecto Ultimtum ha sido mapeado desde hace mucho tiempo debido a las
ocurrencias de mineralizacin que afloran en el sector. El Proyecto es conocido
por su mineralizacin de tipo manto, donde prevalecen pirita, pirrotita asociadas
a presencia de esfalerita, galena y calcopirita.
La pirrotita es el principal mineral magntico de aquella secuencia mineralizada
y es considerada como la fuente magntica responsable por la presencia de
anomalas magnticas locales tal como lo indica el mapa de interpretacin. Es
probable que la mineralizacin (como la mayora de los sulfuros) tiene tambin
propiedades elctricas favorables que hubiesen permitido la deteccin de un
mtodo elctrico (IP/Res); aquel estudio no fue considerado durante esta
campaa geofsica.
Las anomalas magnticas son numerosas en el sector central del proyecto
ultimtum. Los ejes magnticos tienen un rumbo general hacia el noroeste,
siguen el rumbo andino general. El sistema es complejo ya que un sistema de

241
fallas (F1, F2, F3) de rumbo noreste (N15-20E) corta la secuencia volcnica y
desplaza los ejes magnticos. Es probable que localmente haya un sistema
estructural an ms complejo que no se puede resolver debido a la distancia
algo larga entre las lneas de mediciones. Como se puede observar en los
mapas, los ejes magnticos en la parte central han sido perfilados a lo largo de
las lneas del levantamiento lo que dificulta un mapeo magntico detallado. Las
fuentes magnticas estn constituidas de horizontes delgados que contienen la
secuencia mineralizada mencionada anteriormente.
La respuesta magntica en este caso se manifiesta de manera abrupta con
fuertes gradientes. La amplitud de los picos magnticos depende directamente
del contenido en pirrotita ya que es el principal mineral ferromagntico reportado
en el informe geolgico; al parecer no hay presencia de magnetita en la
secuencia mineralizada del manto Ultimtum.
La mineralizacin ocurre en dos formas principales: mineralizacin estratoligada
(Manto Ultimtum) y mineralizacin discordante asociada a stringers en el
stockwork. El primer tipo de mineralizacin es el que genera anomalas
magnticas ms continuas, y por consiguiente la principal fuente que ha sido
detectada con este estudio magntico.

El segundo es el tipo de relleno de

micro-estructuras y se encuentra mayormente en el stockwork.

Aquellas

ocurrencias mineralizadas generan fuentes magnticas de menor dimensin que


el primer tipo.
Se han identificado un sistema de estructuras de rumbo N15-20E que cruza el
sistema mineralizado. Un desplazamiento destral de unos 100 a 200 metros se
observa a lo largo de F2 y F3. Al parecer hubo tambin un movimiento vertical
ya que la respuesta magntica

de la anomala Mag 11, indica una fuente

242
magntica ms profunda subyacente a la formacin sedimentaria del grupo
Excelsior.
Se han identificado 13 anomalas magnticas en el sector Ultimtum, de ellas
siete (7) se hallan en el sector central del prospecto minero.
Mag1-Mag7:

Los dos horizontes magnticos Mag1 y Mag7 se encuentran al

contacto suroeste y noreste respectivamente entre el sistema volcnico de


Ultimtum y la roca husped. La parte central del sistema corresponde a las
anomalas Mag3...Mag6

donde se reportan vetas mineralizadas y labores

mineras anteriores. Los horizontes magnticos Mag1 y Mag7 buzan hacia el


suroeste y el noreste respectivamente, y delimitan el sistema volcnico. Al
suroeste est en contacto con las rocas sedimentarias del grupo Excelsior, y al
noreste con la secuencia volcnica del grupo Mitu.

El primer grupo es

transparente magnticamente, y el segundo es ligeramente magntico. Resultan


contrastes magnticos bien marcados entre las rocas husped y el sistema
mineralizado magntico.
Mag8-Mag10:

El eje anticlinal definido por los horizontes magnticos Mag1-

Mag7 ha sido cortado por una falla de rumbo noreste. Las anomalas Mag8Mag10 se encuentran al sureste de aquella falla y al parecer definen la extensin
de las rocas volcnicas ms hacia el sureste. El horizonte magntico Mag10
corresponde a una veta mineralizada reportada.
Mag11:

La anomala Mag11 se extiende ms en profundidad al lmite sureste

de la malla geofsica. Se estima a 1oo metros aproximadamente la profundidad


del techo de la fuente magntica. Al parecer el sistema descrito ms arriba
(Mag1-Mag7)se extiende hacia el sureste y se refleja
anomala.

a travs de aquella

243
Mag12: La anomala Mag12 ha sido cortada en cada extremidad por las fallas
F2-F3. La relacin no es clara entre Mag12 y las volcnicas que hospedan el
proyecto Ultimtum. Aquella anomala puede pertenecer a las rocas que se
puede observar ms hacia el este, el sector Trapiche, op puede ser la
continuacin de la anomala Mag11 an ms profunda.
Mag13:

Esta anomala se encuentra al lmite de la malla geofsica, a 1000

metros al este del sector Ultimtum. La presencia de rocas magnticas sugiere


posibles blancos de exploracin que quedan abiertos hacia el noroeste.
5.1.6.4

Interpretacin de Anomalas Geofsicas Favorables

Se llev a cabo un levantamiento magntico terrestre en el Proyecto Mineral


Trapiche-Ultimatum, propiedad de Volcan Ca Minera S.A.A.. El estudio
magntico tuvo como objetivo la deteccin y la delineacin de fuentes
magnticas asociadas a la presencia de mineralizacin polimetlica (Zn, Pb, Ag,
Cu).
El trabajo de campo empez en febrero 05 y culmin en febrero 15 del 2008. Se
completaron 56.09 km lineales a lo largo de una malla geofsica colocada al
momento de las mediciones de magnetometra.

Los resultados obtenidos

durante aquella campaa geofsica fueron de buena calidad, y permitieron definir


varios blancos de perforacin.
En algunos casos una mayor densidad de medicin hubiera sido necesaria para
resolver ambigedades en cuanto a la posicin de la anomala magntica y su
extensin entre lneas medidas. La densidad de medicin es un parmetro
crucial para poder resolver el campo magntico generado por aquel tipo de
fuentes magnticas.

244
En el sector de Ultimtum el nivel de ruido natural es menor que del sector
Andaychagua y permite una mejor definicin de las anomalas magnticas.
El Sector Andaychagua queda abierto, ya que las anomalas indican que las
rocas favorables siguen hacia el norte, este y oeste; al parecer aquellas rocas
favorables no se extienden ms hacia el sur.
Se han definido buenos blancos de exploracin en ambos sectores; se
recomienda

comprobar

todas

las

anomalas

magnticas

fuertes

con

perforaciones diamantinas o trincheras. La posicin y ngulo de los taladros


deberan tomar en cuenta en las informaciones geolgicas de manera a
optimizar el punto de interseccin con la zona mineralizada.
Se estima que este tipo de mineralizacin puede ser detectado con mtodo
elctrico de tipo polarizacin inducida. Se recomienda cubrir zonas de mayor
potencial exploratorio con aquel mtodo

para optimizar las posibilidades de

encontrar concentracin econmica de minerales.

5.1.6.5

INFORME ENTREGABLE

DE LA FASE DE PROSPECCIN

GEOFSICA

El documento

comprende la informacin de la magnetometra, polarizacin

inducida, interpretacin geofsica y anomalas geofsicas favorables que con la


interpretacin geolgica sirven como referencia importante para la siguiente fase
de la Perforacin Diamantina.

245

5.1.7

5.1.7.1

PERFORACIN DIAMANTINA

PROGRAMA DE PERFORACIN DIAMANTINA


El Programa de Perforacin Diamantina es de 3,000 metros para
ubicar y definir las dimensiones del manto mineral; el costo estimado
del programa de perforacin es de US$ 300,000.00. ANEXO 19.

5.1.7.2

LOGUEO DE TESTIGOS DIAMANTINOS


Es proceso de registro de los sondajes en una tabla de descripcin de
litologa, minerales, fallas, fracturas y alteracin de rocas.

5.1.7.3

MUESTREO DE TESTIGOS DIAMANTINOS


Los tramos mineralizados se separan y se cortan en forma
longitudinal con un disco de filos de diamante, separados en tramos
no mayores de 1.50 metros, los cuales se embolsan y se envan en
bolsas al laboratorio de Mahr Tunel.

5.1.7.4

ENSAYE DE TESTIGOS MINERALIZADOS


Las muestras pasan por un proceso de chancado, molienda, cuarteo
previo que es la etapa de preparacin y luego pasa a la fase de
ensayes qumico en absorcin atmica para obtener los resultados de
los metales base plomo, zinc, plata y cobre.

246

5.1.7.5

ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD QA/QC


Tanto la fase de muestreo, preparacin y anlisis qumico pasan por
un proceso de aseguramiento y control de calidad para lograr obtener
los resultados del anlisis qumicos de las muestras

sean

representativos.

5.1.7.6

REGISTRO DE TESTIGOS Y LEYES DE MINERAL


El logueo de testigos y leyes de mineral son registradas en una base
de datos del software Arc Gis, informacin que es revisada y definida
para la siguiente etapa de interpretacin.

5.1.7.7

INTERPRETACIN DE SECCIONES TRANSVERSALES


El programa de perforacin diamantina representado en secciones
transversales se interpreta, realizando correlaciones de la litologa,
mineralizacin, discontinuidades y alteraciones de la mineralizacin.
ANEXOS: 16, 17, 18.

5.1.7.8

INFORME ENTREGABLE, FASE DE PERFORACIN DIAMANTINA


Es un documento donde se registra la informacin del proceso de
perforacin diamantina para ser utilizada en la siguiente etapa final de
la determinacin del volumen de recursos minerales.

247

5.1.8
5.1.8.1

ESTIMACIN DE RECURSOS MINERALES


REVISIN DE LA BASE DE DATOS
La Base de Datos es sometida a un proceso de revisin y control de
calidad de la informacin teniendo en cuenta los cdigos utilizados en
la denominacin de la litologa, mineralizacin, discontinuidades,
alteraciones, leyes de mineral, peso especfico, y caractersticas
geomecnicas de las rocas y minerales.

5.1.8.2

INTERPRETACIN

DE

LA

PROYECCIN

DE

LA

MINERALIZACIN SOBRE LA BASE DE LA INFORMACIN DE


LOS SONDAJES.
La informacin de la mineralizacin que es el Recurso de inters se
proyecta teniendo como referencia la base de datos de los registros
diamantinos tanto en proyeccin horizontal como vertical.

5.1.8.3

MODELAMIENTO CON DATAMINE EN 3 D DEL PROYECTO


MINERAL ULTIMTUM YAULI-PER.
El Datamine es un software que permite dimensionar la morfologa de
la mineralizacin del manto que se encuentra emplazado en el
contacto de las rocas meta volcnicas y las filitas empleando toda la
informacin contenida en la base de datos.

248

5.1.8.4

CLCULO DE LOS RECURSOS MINERALES EN TMS

Indica el volumen de Recursos Minerales que se definen teniendo en


cuenta los Estndares de la Estimacin de Recursos y Reservas
Minerales Exigidos por The Nacional Instrument 43-101 Standards of
Disclosure for Mineral Projects (NI43-101) del Canad. Compaa
Minera Milpo S.A.A. Julio 2001.

5.1.8.5

INFORME ENTREGABLE DEL PRODUCTO FINAL DE LA FASE DE


ESTIMACIN DE RECURSOS MINERALES
Es el Documento Final de Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per.

249

6.0 MONITOREO Y CONTROL DEL TRABAJO DEL PROYECTO


El proceso de monitoreo y control del trabajo del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli-Per se ejecuta durante todo el ciclo de vida del proyecto desarrollndose
para monitorear los procesos asociados con las fases de iniciacin, planificacin,
ejecucin y cierre. Se constituye en la recoleccin, medicin y diseminacin de la
informacin de desempeo asociado con las evaluaciones de mediciones y
tendencias con el objetivo de tomar acciones correctivas y/o preventivas para
controlar el desempeo del proyecto, y al mismo tiempo mejorar los procesos, a
travs de monitoreo continuo.
El objetivo del proceso de monitoreo y control del trabajo del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli-Per es comparar el desempeo real contra el plan de gestin
de proyecto brindando informacin relevante para los informes de avance, y
recomendar acciones correctivas y/o preventivas a travs de la evaluacin del
desempeo del proyecto y de los anlisis y monitoreo de los riesgos
identificados. Al mismo tiempo se tiene como objetivo mantener la base de datos
actualizada con respecto a los entregables y documentacin relevante del
proyecto, a medida que el proyecto avanza.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de monitoreo y control del
trabajo del Proyecto Mineral Ultimatun Yauli-Per se indican a continuacin:

Plan de Gestin del Proyecto: con todos sus planes subsidiarios, que
define como el proyecto ser ejecutado, monitoreado, controlado y
cerrado; al mismo tiempo que documenta todas las salidas del proceso
de planificacin e incluye todos los procesos de gestin seleccionados
por el equipo gestor del proyecto, as como la descripcin de las tcnicas

250
y herramientas empleadas para ejecutar aquellos procesos durante todo
el ciclo de vida del proyecto.

Informacin del Desempeo del Trabajo: informacin situacional rutinaria


acerca de las actividades en desarrollo, tales como, avance del
cronograma, entregables completos, nivel de calidad y costos incurridos.

Las principales tcnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este


proceso son:

Metodologa de Gestin de Proyectos: se resume a la definicin de los


procesos utilizados por el equipo del proyecto en el monitoreo y control
del trabajo siendo ejecutado de acuerdo al plan de gestin del proyecto.

Sistema de Informacin de Gestin de Proyectos: se trata del sistema


informatizado utilizado por el equipo del proyecto para el monitoreo y
control de la ejecucin de las actividades planificadas y cronogramas en
el plan de gestin.

Valor Ganado: utilizada para medir el desempeo del proyecto a lo largo


del ciclo de vida desde la iniciacin hasta el cierre, proporcionando los
pronsticos

del desempeo futuro tendiendo como referencia la

informacin histrica.

Juicio de Expertos: la experiencia de los miembros de equipo y de


ingenieros consultores es fundamental para monitorear y controlar el
trabajo del proyecto.

251
Las principales salidas que caracterizan este proceso de monitoreo y control del
trabajo del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per, tiene sus componentes
detallados a la continuacin:

Acciones Correctivas/Preventivas Recomendadas: se documentan todas


las acciones correctivas y/o preventivas requeridas para mantener el
desempeo del proyecto en lnea con el plan de gestin, y tambin las
recomendaciones para reducir la probabilidad de los eventos negativos
asociados con los riesgos identificados.

Pronsticos: se procesa informacin acerca del desempeo real


generando estimaciones y/o predicciones acerca del desempeo futuro
que pueden venir a impactar los objetivos del proyecto.

Cambios Solicitados: durante este proceso no se genera ninguna


solicitud de cambio respecto al alcance, costos, cronograma o polticas y
procedimientos.

6.1 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS


El proceso de control integrado de cambios del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli
Per, esta diseado para mantener la integridad del plan de gestin del
proyecto, la declaracin del alcance y los entregables planificados, y este
proceso esta presente desde el inicio hasta la finalizacin del proyecto.
Se aplica un control rgido sobre las actividades de gestin del cambio buscando
mantener la integridad de las lneas de base, a travs de una gestin pro-activa
que minimiza los cambios al mximo, y al mismo tiempo controla la calidad del
proyecto de acuerdo con los estndares preestablecidos.

252

Toda eventual solicitud de cambio documentada debe ser aceptada o denegada


por el Director del Proyecto en primera instancia, siendo la aprobacin final
emitida por el Comit de Control de Cambios coordinado por la Oficina Central
de la Organizacin en Lima Per.

6.1.1

GESTION DE LA CONFIGURACION

El sistema de gestin de la configuracin del Proyecto Mineral Ultimtum YauliPer, a pesar de la simplicidad del proyecto, se ejerce a alto nivel organizacional
haciendo con que el proyecto se desarrolle de acuerdo al plan de gestin del
proyecto,

no

considerando

las

solicitudes

de

cambio

que

impactan

negativamente el cronograma, el costo, los riesgos, la calidad y al personal


asignado al proyecto, pero estimulando la implementacin de acciones
correctivas y prevenidas.
Los objetivos del sistema de gestin de la configuracin del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli-Per se indican (i) establecer un mtodo para la identificacin y
solicitud de cambios a las lneas de base, evaluando la efectividad del cambio y
el valor que el mismo va agregar al proyecto; (ii) brindar oportunidades de
mejorar el proyecto a travs de la evaluacin del impacto de cada cambio
solicitado, y (iii) establecer un mecanismo de comunicacin efectivo entre el
equipo de gestin del proyecto y todas las partes interesadas.
Las actividades de gestin de la configuracin incluidas en el proceso de control
integrado de cambios del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per se indican:

253

Identificacin de la Configuracin: establece las bases para la definicin y


verificacin de la configuracin de los productos y documentos del
proyecto, para la gestin de los cambios y la responsabilidad sobre la
configuracin original.

Auditoria y Verificacin de la Configuracin: garantiza que los


requerimientos de desempeo definidos en la documentacin de la
configuracin son mantenidos.

Las principales entradas utilizadas en el proceso de control integrado de cambios


del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per son identificadas:

Plan de Gestin del Proyecto: con todos sus planes subsidiarios, que
define como el proyecto ser ejecutado, monitoreado, controlado y
cerrado; al mismo tiempo que documenta todas las salidas del proceso
de planificacin e incluye todos los procesos de gestin seleccionados
por el equipo gestor del proyecto, as como la descripcin de las tcnicas
y herramientas empleadas para ejecutar aquellos procesos durante todo
el ciclo de vida del proyecto.

Solicitudes de Cambio: durante los procesos anteriores no se genera


ninguna solicitud de cambio respecto al alcance, costos, cronograma o
polticas y procedimientos.

Informacin del Desempeo del Trabajo: informacin situacional rutinaria


acerca de las actividades en desarrollo, tales como, avance del
cronograma, entregables completos, nivel de calidad y costos incurridos.

Acciones Correctivas/Preventivas Recomendadas: se documentan todas


las acciones correctivas y/o preventivas requeridas para mantener el
desempeo del proyecto en lnea con el plan de gestin, y tambin las

254
recomendaciones para reducir la probabilidad de los eventos negativos
asociados con los riesgos identificados.

Entregables: los productos especificados en la documentacin de la


planificacin de la gestin, necesarios para completar el trabajo y lograr
los objetivos del proyecto, y generados durante los procesos anteriores.

Las principales tcnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este


proceso son:

Metodologa de Gestin de Proyectos: define de los procesos utilizados


por el equipo del proyecto en la implementacin del Control Integrado de
Cambios, de acuerdo al plan de gestin del proyecto.

Sistema de Informacin de Gestin de Proyectos: se trata del sistema


informatizado que auxilia el equipo del proyecto en la implementacin del
Control Integrado de Cambios, facilitando la retro-alimentacin y el
control de cambios a lo largo del proyecto.

Juicio de Expertos: la experiencia de los miembros de equipo, de


ingenieros consultores y de los miembros del Comit de Control de
Cambios es fundamental para evaluar la procedencia, aprobar/denegar y
controlar todas las solicitudes de cambio a los aspectos del proyecto.

Las principales salidas que caracterizan el proceso de control integrado de


cambios del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per, tienen sus componentes
detallados a la continuacin:

255

Solicitudes de Cambio Aprobadas/ Denegadas: durante este proceso no


se aprueba/deniega ninguna solicitud de cambio relevante respecto al
alcance, costos, cronograma o polticas y procedimientos.

Actualizaciones: de lo anterior no se requiere de actualizaciones a la


Declaracin de Alcance ni tampoco al Plan de Gestin del Proyecto.

Acciones Correctivas/Preventivas Aprobadas: igualmente, durante este


proceso no se genera ninguna accin correctiva o preventiva relevante
para ajustar el desempeo del proyecto, o reducir la probabilidad de
consecuencias negativas en razn de riesgos asociados al proyecto.

Entregables: los productos especificados en la documentacin de la


planificacin de la gestin, necesarios para completar el trabajo y lograr
los objetivos del proyecto son debidamente aprobados previo proceso de
Control Integrado de Cambios.

256

7.0

CIERRE DEL PROYECTO

El proceso de Cierre del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per se dedica a la


finalizacin de todas las actividades inherentes a los Grupos de Procesos de
Gestin planificados en el Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto y
aplicados en cada fase especfica del ciclo de vida del proyecto. Se refiere
bsicamente al proceso de cierre de la parte del alcance del proyecto y de todas
las actividades asociadas a una determinada fase del proyecto, formalizando y
documentando el cierre de la fase o del proyecto en su efecto, transfiriendo los
entregables completos a los responsables de la fase siguiente o al cliente final .
El objetivo del proceso de cierre del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per es
establecer los procedimientos para coordinar las actividades necesarias para la
verificacin y documentacin de los entregables del proyecto y para formalizar la
aceptacin de los entregables por el cliente final. Los siguientes procedimientos
bsicos son utilizados:

Cierre Administrativo: los registros del proyecto, los anlisis de xitos o


fracasos, las lecciones aprendidas, y el archivo de todas las
informaciones relativas al proyecto son ejecutados travs de actividades
coordinadas por los miembros del equipo del proyecto. El proceso de
cierre administrativo detalla todas las actividades, bien como los roles y
responsabilidades de los miembros del equipo y otras partes interesadas
involucrados en la ejecucin del procedimiento.

Cierre del Contrato: este proceso tendr lugar en el 2008, cuando la


terminacin del actual contracto de exploraciones mineras compartida
con las empresas

especializadas, e incluir todas las actividades

necesarias al cierre del proyecto, para una extensin adicional de tres

257
aos ms; segn los resultados obtenidos en esta primera fase de
exploracin del proyecto. Sin embargo se desarrollarn las actividades
relativas a la verificacin del trabajo objeto del contracto as como el
cierre administrativo, a travs de la actualizacin de los registros del
contrato y archivo de toda informacin pertinente para utilizacin futura,
como parte de los activos de proceso de la organizacin.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de cierre administrativo del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per estn identificadas a continuacin:

Plan de Gestin del Proyecto: con todos sus planes subsidiarios, que
define como el proyecto ser ejecutado, monitoreado, controlado y
cerrado; al mismo tiempo que documenta todas las salidas del proceso
de planificacin e incluye todos los procesos de gestin seleccionados
por el equipo gestor del proyecto, as como la descripcin de las tcnicas
y herramientas empleadas para ejecutar aquellos procesos durante todo
el ciclo de vida del proyecto.

Documentacin del Contrato: utilizada para desarrollar el proceso de


cierre del contrato, incluyendo el contrato y otros documentos, tales como
descripcin del producto, criterios de aceptacin de los entregables y
procedimientos diversos.

Factores Ambientales Empresariales: llevados en cuenta la cultura


organizacional, la infraestructura, los recursos humanos disponibles y las
correspondientes polticas para el personal.

Activos de Proceso de la Organizacin: tales como las polticas formales


e informales, los procedimientos, directrices, y principalmente las
informaciones histricas relacionadas a proyectos anteriores similares
parte de la base del conocimiento corporativo.

258

Informacin de Desempeo del Trabajo: informacin situacional rutinaria


acerca de las actividades en desarrollo, tales como, avance del
cronograma, entregable completo, nivel de calidad y costos incurridos o
Entregables: los productos especificados en la documentacin de la
planificacin de la gestin, necesarios para completar el trabajo y lograr
los objetivos del proyecto.

Las principales tcnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este


proceso son:

Metodologa de Gestin de Proyectos: define los procesos utilizados por


el equipo del proyecto en el desarrollo de las actividades de cierre
administrativo y del contracto, de acuerdo con el plan de gestin del
proyecto.

Sistema de Informacin de Gestin de Proyectos: sistema informatizado


que auxilia el equipo del proyecto en la ejecucin de los procedimientos
de cierre administrativo y del contrato a lo largo del proyecto.

Juicio de Expertos: la experiencia de los miembros de equipo y de


ingenieros consultores es fundamental para desarrollar y ejecutar los
procedimientos de cierre administrativo y del contrato del proyecto.

Las principales salidas que caracterizan el proceso de cierre administrativo del


Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per, tienen sus componentes detallados a
continuacin:

Procedimiento de Cierre Administrativo: metodologa que establece las


acciones y actividades que definen los requerimientos para aprobacin
de cambios, entregables, y la verificacin de que todos los entregables
han sido finalizados y cumplen con los requerimientos establecidos; al

259
mismo tiempo que establece los roles y responsabilidades de los
miembros del equipo del proyecto involucrados en los procedimientos de
cierre administrativo.

Procedimiento de Cierre del Contrato: metodologa que trata de los


trminos y condiciones del cierre del contracto, conteniendo todas las
actividades y responsabilidades de los miembros del equipo del proyecto
involucrados en el cierre del contrato.

Producto Final: aceptacin formal y entrega del producto final del


proyecto, que incluye la recepcin de una declaracin formal de que los
trminos del contracto fueron cumplidos.

Actualizaciones

de

los

Activos

de

Proceso

Organizacionales:

organizacin indexada de la documentacin del proyecto con el auxilio


del sistema de gestin de la configuracin, incluyendo los documentos de
la aceptacin formal, los archivos del proyecto, los documentos de cierre
del proyecto y toda la informacin histrica y lecciones aprendidas que
son transferidas a la base de conocimiento para utilizacin en proyectos
futuros.

260

8.0

CONCLUSIONES

8.1 El Domo de Yauli donde se encuentra emplazado el Proyecto Mineral


Ultimtum Yauli-Per est integrado por rocas que van desde el
Paleozoico-Devonico hasta el Cuaternario y tiene una longitud de 30 km de
longitud por 15 km de ancho; existen varios tipos de yacimientos minerales,
es decir prfidos de Cu Mo, cuerpos, vetas, mantos de metales base,
mineralizacin de NI-Co emplazada en forma de mantos y diseminados de
Au.
8.2

El Programa de Exploraciones del proyecto ha contemplado toda la


secuencia de etapas de exploracin; es decir desde la interpretacin de
Imgenes Satelitales, prospecciones geoqumica y geofsica, topografa,
cartografiado

geolgico,

peroracin

diamantina

interpretacin

estimacin de recursos minerales.


8.3 El PFG aplicado y desarrollado en el Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per
es el inicio y servir como modelo para aplicar en los proyectos siguientes
evaluar en el Domo de Yauli y tambin en los proyectos que se desarrollen
a nivel corporativo de la organizacin Volcan Ca. Minera S.A.A.
8.4 El Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto Mineral Ultimtum YauliPer permiti consolidar las mejoras prcticas en Administracin de
Proyectos en

la Empresa Minera Volcan Ca Minera S.A.A., conforme

establecido en la justificacin del PFG.


8.5 Los procesos y reas del conocimiento establecidos por el PMBOK (PMI,
2004) fueron aplicados en el desarrollo del PFG, y estn integrados y

261
consolidados en el Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli-Per con sus distintos planes subsidiarios.
8.6 Los Indicadores Claves de Desempeo, denominados Parmetros de
Evaluacin y los Indicadores de Medida de xito del Proyecto, se basaron
en la evolucin de la Data de Desempeo Operacional y de los Costos
Unitarios del Programa de Exploracin

establecidos en el contrato de

exploracin actual.
8.7 Los objetivos especficos del PFG se lograron, a travs del desarrollo del
Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto Mineral Ultimtum YauliPer, que es documentar las salidas de todos los procesos del grupo de
planificacin y auxiliar futuros equipos de gestin de proyectos a desarrollar
y controlar los cambios introducidos a los planes correspondientes.
8.8

Asimismo el Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto Mineral


Ultimtum Yauli-Per determin como el trabajo debe ser ejecutado para
lograr los objetivos establecidos para este y futuros proyectos a ser
desarrollados por la Organizacin.

8.9

El PFG contribuy para el avance de la Organizacin y los programas de


exploraciones a nivel corporativo en las buenas practicas y estndares del
PMBOK (PMI, 2004), ofreciendo un Plan de Gestin de la Integracin del
Proyecto de acuerdo estndares de Administracin de Proyectos, que
servir de modelo para el desarrollo de proyectos futuros proyectos
similares dentro del mbito organizacional.

8.10

La contribucin al proceso de mejora continuada, esperada por el autor a

travs del desarrollo del Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto

262
Mineral Ultimtum Yauli-Per, para que la Organizacin avance en su actual
nivel de madurez en Administracin de Proyectos para el Nivel 3 - Definido,
desarrollando sus capacidades y habilidades de acuerdo a lo establecido en
los Estndares del OPM3 (PMI, 2003), aun necesita ser confirmada
posteriormente

travs

del

anlisis

del

Modelo

de

Madurez

Administracin de Proyectos en Organizaciones - OPM3 (PMI, 2003).

de

263

9.0

RECOMENDACIONES

9.1 El rea de Proyectos la Ca. Minera Volcn SAC realice inversiones en


mejoramiento continuo de la calidad como parte de una poltica corporativa para
ser aplicada a los futuros proyectos.
9.2 La Organizacin y el rea de Administracin de Proyectos deben seguir
adoptando las practicas y estndares del PMBOK (PMI, 2004), manteniendo los
elevados estndares en Administracin de Proyectos, como los que se ofrecen
en el presente Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto, a ser utilizado
como modelo de desarrollo para futuros proyectos en la en la Organizacin.
9.3

La Organizacin debe desarrollar una Poltica de Calidad y realizar

inversiones de

capacitacin programada en

Administracin de Proyectos,

orientando a los lderes a la certificacin del PMI.


9.4 Realizar el anlisis del Modelo de Madurez de Administracin de Proyectos
en Organizaciones - OPM3 (PMI, 2003), con el objetivo de determinar el avance
de la Organizacin y su actual nivel
Proyectos, desarrollando sus

de desarrollo en Administracin de

capacidades y habilidades de acuerdo a lo

establecido en los Estndares del OPM3 (PMI, 2003).


9.5

La implementacin del mejoramiento continuo como parte de la Poltica de

Calidad de la Organizacin debe incluir las siguientes actividades:

Programa de formacin de Crculos de Calidad.

Programa de entrenamiento en tcnicas para resolucin de problemas.

Programa de entrenamiento en tcnicas estadsticas.

264

10.0

BIBLIOGRAFA

ANGLO PERUANA S.A. 2001, 2002. Exploraciones Regionales en el Domo de


Yauli.
BITTEL, Lester R. Curso McGraw Hill de Management en 36 Horas. Espana Madrid: McGraw-Hill, Inc, 1992. 335p.
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CLELAND, David I., IRELAND, Lewis R. Manual Porttil del Administrador de
Proyectos. Mxico - DF: McGraw-Hill, Inc., 2004. 476p.
CROSBY, Phillip B. Quality is Free - The Art of Making Quality Certain. United
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GIDO, Jack, CLEMENTS, James P. Administracin Exitosa de Proyectos. 2 ed.
Mxico - DF: International Thomson Editores, 2003. 459p.
GOODSTEIN, L., NOLAN, T., PFEIFFER, J. W. Applied Strategic Planning: How
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MANAGEMENT

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Guide

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PMI

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Management Maturity Model (OPM3). United States of America Philadelphia:


PMI, 2003. CD-ROM.
PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE) Practice Standard for Work
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UCI (Universidad para la Cooperacin Internacional), Artculos Varios, Biblioteca
Virtual, 2004-2006.

266

ANEXOS
ANEXO 1 CHARTER (ACTA) DEL PROYECTO
Informacin Principal y Autorizacin de Proyecto
Fecha:
01 de Agosto 2007

Cubicacin de 320,000.00 TMS de mineral de Pb,


Zn, Ag, Cu del Proyecto Mineral Yauli Per Ca.
Minera Volcn S.A.A

reas de Conocimiento:
Gestin de Integracin del Proyecto
Fecha de Inicio del Proyecto:
01 de Agosto 2007

Administracin de Proyectos

Fecha Tentativa de Finalizacin del Proyecto:


15 de Mayo 2008

267

Objetivos del Proyecto:


General:
El objetivo principal es cubicar 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn,
3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor econmico de US$ 16,531,872.00 dlares
americanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; recursos minerales que
garanticen

las

siguientes

fases:

desarrollo,

preparacin,

explotacin

concentracin de minerales de Ag, Pb, Zn y Cu del Proyecto Mineral Ultimtum


Yauli - Per, de la Empresa Minera Volcn Ca. Minera S.A.A.; asimismo es
justificar las siguientes etapas del proceso de exploracin regional para lograr
un producto final de calidad para satisfaccin de los clientes, inversionistas, los
interesados, el equipo del proyecto y el entorno social en el cual se desarrolla el
proyecto.
Especficos:
Disear un Plan de Administracin del Alcance para asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para completar el
proyecto exitosamente, y que contemple la Planeacin, Definicin, Verificacin y
Control de Cambios del Alcance.
Disear un Plan de Administracin de los Recursos Humanos (Equipo del
Proyecto) para hacer ms efectiva la participacin de los miembros del equipo
del proyecto, contemplando la Planeacin Organizacional, Adquisicin del Staff y
Desarrollo del Equipo del Proyecto.
Disear un Plan de Administracin de las Comunicaciones para asegurar la
oportunidad y generacin, recoleccin, archivo y disposicin final de la

268
informacin del proyecto, y que contemple la Planeacin de las Comunicaciones,
Distribucin de la Informacin, Reportes de Desempeo y del Cierre
Administrativo.
Disear un Plan de Administracin de la Calidad para asegurar que el proyecto
satisfaga las necesidades para las cuales fue concebido, y que contemple la
Planeacin, Aseguramiento y Control de la Calidad (QA/QC) de los entregables
previstos para el proyecto.
Disear un Plan de Administracin del Tiempo para asegurar la terminacin
oportuna del proyecto, contemplando la Definicin y Secuencia de las
Actividades, Estimacin de la Duracin de Actividades, Desarrollo y Control de la
Programacin.
Disear un Plan de Administracin de los Costos para asegurar la terminacin
del proyecto dentro del presupuesto, contemplando la Planeacin de Recursos,
Estimacin, Presupuestos y Control de Costos.
Disear un Plan de Administracin de Riesgo para identificar, analizar y
responder a los riesgos del proyecto, maximizando la probabilidad y
consecuencia de los eventos positivos y minimizando la probabilidad y
consecuencia de los eventos negativos, contemplado la Identificacin,
Cuantificacin, Desarrollo de Respuesta y Control de Respuesta al Riesgo.
Establecer una plataforma consistente de AP a ser utilizada como modelo de
gestin en todos los proyectos futuros similares en la Organizacin.

269
Descripcin del Producto:
El Plan de Administracin de la Integracin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli
- Per, de acuerdo a los estndares de la Gua de los Fundamentos de la
Direccin de Proyectos, PMBOK Guide, del Project Management Institute PMI,
integra los planes subsidiarios del Plan de Administracin del Proyecto:

Plan de Administracin del Alcance.

Plan de Administracin de los Recursos Humanos (Equipo del Proyecto).

Plan de Administracin de las Comunicaciones.

Plan de Administracin de la Calidad.

Plan de Administracin del Tiempo.

Plan de Administracin de los Costos.

Plan de Administracin de Riesgos.

Plan de Administracin de Adquisiciones

Plan de Administracin de Integracin

El producto final del proceso de exploracin de minerales es un informe final con


la cubicacin de 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00 oz/tAg,
0.03 %Cu con un valor econmico de US$ 16,531,872.00 dlares amricanos,
51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; con los programas de perforacin
diamantina y la interpretacin geolgica en los software Arc Gis, Datamine que
se emplean en Volcn Ca. Minera S.A.A.; para modelar y estimar los recursos
minerales. Las fases de los proyectos proporcionan un entregable:
Actividad

Entregable

Interpretacin satelital

Imgenes con anomalas a color prospectivas

Topografa

Informe con planos topogrficos y curvas a nivel


a escalas 1/5000, 1/2000, 1/1000 y 1/500.

Prospeccin geoqumica

Informe con anomalas geoqumicas favorables.

270
Cartografiado geolgico

Informe con planos geolgicos e interpretaciones


Estructurales.

Muestreo geolgico

Planos de muestreo a escalas 1/2000, 1/1000


1/500.

Prospeccin geofsica

Informe con planos y perfiles con las anomalas


prospectivas.

Perforacin diamantina

Informe con planos y perfiles de los resultados de


sondajes diamantinos.

Estimacin de Recursos

Volumen de recursos minerales cubicados con

Minerales

leyes de Ag, Pb, Zn y Cu

Necesidad del Proyecto (lo que da origen)


Volcn S.A. Minera S.A.A., es una organizacin que se dedica a la exploracin,
desarrollo, extraccin, concentracin y venta de concentrados de Pb, Ag, Zn, Cu,
Au que vende en el mercado nacional e internacional; como es una empresa
que extrae minerales de las reservas y los recursos minerales cubicados; se
requiere realizar el Proyecto Mineral Ultimtum Yauli -

Per; contempla el

Proyecto Final de Graduacin (PFG) con el objetivo de reemplazar los recursos


minerales extrados de sus diferentes unidades de produccin.
El Proyecto Mineral Ultimtum Yauli entregar como producto final la cubicacin
de 320,000 TMS de mineral, con 2.05 %Pb, 3.77 %Zn, 4.80 ozAg/TM, 0.11 % Cu
con un valor bruto econmico de US$ 16,000,000 dlares americanos.
Considerando su importancia estratgica y la necesidad imperativa de lograr los
objetivos del proyecto, la Organizacin decidi reducir los riesgos y aumentar
sus posibilidades de xito, a travs de la adopcin de las mejores tcnicas y
herramientas en Administracin de Proyectos, de acuerdo al PMBOK PMI.

271

La Organizacin y el equipo de exploraciones de la Unidad Yauli est


implementando una Oficina de Gestin de Proyectos (OGP), asimismo est
seleccionando un equipo equipo de profesionales capacitados en Administracin
de Proyectos (AP), para llevar adelante este importante proyecto y lograr los
objetivos establecidos en la Carta del Proyecto y en la Declaracin de Alcance
del Proyecto.
Disponiendo solamente de una Poltica para la Administracin de Proyectos
fundamentada en la Gua de los Fundamentos para la Administracin de
Proyectos - PMBOK, la Organizacin reconoci la necesidad de la contratacin
de un Director de Proyectos con la experiencia, capacitacin y habilidades en
AP, y que pudiese llevar el proyecto al xito, adoptando las mejores tcnicas y
herramientas en Administracin de Proyectos a lo largo de todas las fases del
ciclo de vida del Proyecto Alianza Estratgica.
El Plan de Gestin del Proyecto, conjuntamente con el Acta de Constitucin y el
Enunciado del Alcance del Proyecto son los tres documentos ms importantes
de cualquier proyecto. Por lo tanto, se decidi como prioridad desarrollar el Plan
de Gestin de Proyecto para lograr que las tareas sean ejecutadas
eficientemente de acuerdo a los Procesos de Administracin y reas de
Conocimiento, y por ende lograr los objetivos esperados, el xito del proyecto, la
satisfaccin del cliente final y los interesados.
Justificacin de Impacto (aporte y resultados esperados):
El Jefe y Equipo de Proyectos de Geologa Regional, han definido para el
presupuesto del PROYECTO MINERAL ULTIMATUM

YAULI

PERU, una

inversin de 297,000 US$ para cubicar 320,000 TMS que equivalen a un valor
bruto de US$ 16,000,000 dlares americanos. En la figura adjunta se indica las

272
inversiones y el producto mineral final entregable.
N

PROYECTO

US$ DDH

TMS

ULTIMATUM YAULI PERU

297,000

320,000

TOTAL GENERAL

297,000

320,000

Establecer un Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto consolidado y


incorporando las lecciones aprendidas durante el desarrollo del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli - Per.
Contribuir al proceso de mejora continuada, para que la Organizacin avance en
su actual nivel de madurez en Administracin de Proyectos para el Nivel 3 Definido, desarrollando sus capacidades y habilidades de acuerdo a lo
establecido en los Estndares del OPM3.
Contribuir con el avance de la disciplina y aumentar el nivel de profesionalismo
en AP dentro del mbito de la Organizacin, y al mismo tiempo promover el
desarrollo profesional de colegas y miembros de los distintos equipos de
proyecto.
Implementar los procesos de gestin de proyectos del PMI en la Unidad de Yauli
Per, Volcn S.A. Minera S.A.A., para lograr los objetivos establecidos de
alcance, programa, costo y calidad,

la satisfaccin del cliente final y los

interesados.
El producto final entregable del PFG servir como base de conocimiento, en los
Activos de Procesos de la Organizacin, para el futuro desarrollo de proyectos
similares en la Organizacin.

273

Restricciones/limitantes/factores crticos de xito


En el proyecto se tiene restricciones y limitaciones que las administramos para
no ocasionar atrasos en el desarrollo de los proyectos; dentro de ellas tenemos:

Comunidades campesinas del entorno social en el cual se desarrollan los


proyectos, se tiene que negociar para que se aprueben las fases del
proyecto.

Medio Ambiente, se tiene que realizar Declaraciones Juradas, Estudio de


Impacto Ambiental, administracin de los pasivos ambientales de las
reas en las cuales se encuentran los proyectos de exploracin.

Lluvias y tormentas elctricas, los proyectos se encuentran sobre los


4,500 m.s.n.m. y estos fenmenos son restricciones para el cumplimiento
del programa de exploraciones como corte de carreteras y accesos a los
proyectos.

La Unidad de Negocios no dispone de profesionales capacitados en


gestin de proyectos, solo recientemente ha contratado a un Director de
Proyectos con certificacin PMP-PMI.

Ausencia de Activos de Procesos Organizacionales, suficientemente


organizados que sirvan de base de conocimiento para el desarrollo del
Plan de Gestin del Proyecto.

Entregables:

Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per


integra todos los planes subsidiarios del Plan Administracin del Proyecto: Plan

274
de Administracin del Alcance, Plan de Administracin de los Recursos
Humanos (Equipo del Proyecto), Plan de Administracin de las Comunicaciones,
Plan de Administracin de la Calidad, Plan de Administracin del Tiempo, Plan
de Administracin de Costos, y Plan de Administracin de Riesgo.
Identificacin de grupos de inters (stakeholders):
Los interesados de los proyectos de Volcn S.A. Minera S.A.A comprenden
desde la Alta Direccin de la Empresa, el Gerente General, el Gerente de
Operaciones, el Gerente del Proyecto, el Equipo de Proyecto y el entorno
social del proyecto.
Cliente(s) directo(s): Valdor Geofsica, Arce Geofsicos, Luis Quispesivana,
MDH, Pedro Gagluffi, Anglo Peruana, Laboratorio qumico de Mahr Tunel,
laboratorio qumico externo ACME LABS, Open Pit Gaviln, departamento de
Medio Ambiente, logstica Carahuacra.
Expectativas / Necesidades: Incremento del volumen de Recursos y Reservas
Minerales de plomo, zinc, plata y cobre.
Clientes indirectos: las comunidades de Suitucancha, Huayhuay, Tincocancha,
Pachachaca, Tuneleros, Interlagos, CNSAC.
Expectativas / Necesidades: Mejora contina en el nivel de gestin de la
Organizacin.
Aprobado por: Ing. Luis Valdivia Medina

Firma

275

ANEXO 2 - DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO


Proyecto:
Cubicacin de 320,000 TMS de Mineral de Ag, Pb, Zn y Cu del Proyecto
Ultimtum Yauli Volcn Ca. Minera S.A.A. - Per.

Fecha: 01 Septiembre 2007.


Planteo del Problema (necesidad, oportunidad) y Justificacin del Proyecto
Planteo del problema (necesidad, oportunidad) y justificacin del Proyecto:
Volcn S.A. Minera S.A.A., es una organizacin que se dedica a la exploracin,
desarrollo, extraccin, concentracin y venta de concentrados de Pb, Ag, Zn, Cu,
Au que vende en el mercado nacional e internacional; como es una empresa
que extrae minerales de las reservas y los recursos minerales cubicados; se
requiere realizar el Proyecto Mineral Ultimtum Yauli -

Per; contempla el

Proyecto Final de Graduacin (PFG) con el objetivo de reemplazar los recursos


minerales extrados de sus diferentes unidades de produccin.
El Proyecto Mineral Ultimtum Yauli entregar como producto final la cubicacin
de 320,000 TMS de mineral, con 2.05 %Pb, 3.77 %Zn, 4.80 ozAg/TM, 0.11 % Cu
con un valor bruto econmico de US$ 16,000,000 dlares americanos.
Considerando su importancia estratgica y la necesidad imperativa de lograr los
objetivos del proyecto, la Organizacin decidi reducir los riesgos y aumentar
sus posibilidades de xito, a travs de la adopcin de las mejores tcnicas y
herramientas en Administracin de Proyectos, de acuerdo al PMBOK PMI.

276
La Organizacin y el equipo de exploraciones de la Unidad Yauli est
implementando una Oficina de Gestin de Proyectos (OGP), asimismo est
seleccionando un equipo de profesionales capacitados en Administracin de
Proyectos (AP), para llevar adelante este importante proyecto y lograr los
objetivos establecidos en la Carta del Proyecto y en la Declaracin de Alcance
del Proyecto.
Disponiendo solamente de una Poltica para la Administracin de Proyectos
fundamentada en la Gua de los Fundamentos para la Administracin de
Proyectos - PMBOK, la Organizacin reconoci la necesidad de la contratacin
de un Director de Proyectos con la experiencia, capacitacin y habilidades en
AP, y que pudiese llevar el proyecto al xito, adoptando las mejores tcnicas y
herramientas en Administracin de Proyectos a lo largo de todas las fases del
ciclo de vida del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per.
El Plan de Gestin del Proyecto, conjuntamente con el Acta de Constitucin y el
Enunciado del Alcance del Proyecto son los tres documentos ms importantes
de cualquier proyecto. Por lo tanto, se decidi como prioridad desarrollar el Plan
de Gestin de Proyecto para lograr que las tareas sean ejecutadas
eficientemente de acuerdo a los Procesos de Administracin y reas de
Conocimiento, y por ende lograr los objetivos esperados, el xito del proyecto, la
satisfaccin del cliente final y los interesados.
El Jefe y Equipo de Proyectos de Geologa Regional, han definido para el
presupuesto del PROYECTO MINERAL ULTIMATUM

YAULI

PERU, una

inversin de 701,100US$ para cubicar 320,000 TMS que equivalen a un valor


bruto de US$ 16,000,000 dlares americanos. En la figura adjunta se indica las
inversiones y el producto mineral final entregable.

277

PROYECTO

US$

TMS

ULTIMATUM YAULI PERU

701,100

320,000

TOTAL GENERAL

297,000

320,000

Establecer un Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto consolidado y


incorporando las lecciones aprendidas durante el desarrollo del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli - Per.
Contribuir al proceso de mejora continuada, para que la Organizacin avance en
su actual nivel de madurez en Administracin de Proyectos para el Nivel 3 Definido, desarrollando sus capacidades y habilidades de acuerdo a lo
establecido en los Estndares del OPM3.
Contribuir con el avance de la disciplina y aumentar el nivel de profesionalismo
en AP dentro del mbito de la Organizacin, y al mismo tiempo promover el
desarrollo profesional de colegas y miembros de los distintos equipos de
proyecto.
Implementar los procesos de gestin de proyectos del PMI en la Unidad de Yauli
Per, Volcn S.A. Minera S.A.A., para lograr los objetivos establecidos de
alcance, programa, costo y calidad,

la satisfaccin del cliente final y los

interesados.
El producto final entregable del PFG servir como base de conocimiento, en los
Activos de Procesos de la Organizacin, para el futuro desarrollo de proyectos
similares en la Organizacin.

278

OBJETIVOS DEL PROYECTO:


GENERAL:
El objetivo principal es cubicar 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn,
3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor econmico de US$ 16,531,872.00 dlares
americanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; recursos minerales que
garanticen

las

siguientes

fases:

desarrollo,

preparacin,

explotacin

concentracin de minerales de Ag, Pb, Zn y Cu del Proyecto Mineral Ultimtum


Yauli - Per, de la Empresa Minera Volcn Ca. Minera S.A.A.; asimismo es
justificar las siguientes etapas del proceso de exploracin regional para lograr
un producto final de calidad para satisfaccin de los clientes, inversionistas, los
interesados, el equipo del proyecto y el entorno social en el cual se desarrolla el
proyecto.
ESPECFICOS:
Disear un Plan de Administracin del Alcance para asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para completar el
proyecto exitosamente, y que contemple la Planeacin, Definicin, Verificacin y
Control de Cambios del Alcance.
Disear un Plan de Administracin de los Recursos Humanos (Equipo del
Proyecto) para hacer ms efectiva la participacin de los miembros del equipo
del proyecto, contemplando la Planeacin Organizacional, Adquisicin del Staff y
Desarrollo del Equipo del Proyecto.

279
Disear un Plan de Administracin de las Comunicaciones para asegurar la
oportunidad y generacin, recoleccin, archivo y disposicin final de la
informacin del proyecto, y que contemple la Planeacin de las Comunicaciones,
Distribucin de la Informacin, Reportes de Desempeo y del Cierre
Administrativo.
Disear un Plan de Administracin de la Calidad para asegurar que el proyecto
satisfaga las necesidades para las cuales fue concebido, y que contemple la
Planeacin, Aseguramiento y Control de la Calidad (QA/QC) de los entregables
previstos para el proyecto.
Disear un Plan de Administracin del Tiempo para asegurar la terminacin
oportuna del proyecto, contemplando la Definicin y Secuencia de las
Actividades, Estimacin de la Duracin de Actividades, Desarrollo y Control de la
Programacin.
Disear un Plan de Administracin de los Costos para asegurar la terminacin
del proyecto dentro del presupuesto, contemplando la Planeacin de Recursos,
Estimacin, Presupuestos y Control de Costos.

PRODUCTO PRINCIPAL DEL PROYECTO:


El plan de Gestin de la Integracin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per, desarrollado de acuerdo a los estndares de la Gua de los Fundamentos
de la Direccin de Proyectos, PMBOK Guide, del Project Management Institute
PMI, integrando todos los planes subsidiarios del Plan de Administracin de
Proyecto.

280
ENTREGABLES:
Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli - Per
integra todos los planes subsidiarios del Plan Administracin del Proyecto:

Plan de Administracin del Alcance,

Plan de Administracin de los Recursos Humanos (Equipo del Proyecto),

Plan de Administracin de las Comunicaciones,

Plan de Administracin de la Calidad,

Plan de Administracin del Tiempo,

Plan de Administracin de Costos,

Plan de Administracin de Riesgo,

Plan de Administracin de Adquisiciones.Integracin

Plan de Administracin de

281
ANEXO 3 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (WBS) DEL PROYECTO
1
Proyecto Mineral Ultimatum
Yauli - Per
1

283 das
01/08/07

1.1

Nombre
Puesto
30/04/08

1.2

1.3

Fase 1-Inicial
(Conceptual)

1.4

Fase 2 Desarrollo
(Factibilidad)
67 dias

100%

01/10/07

30/12/07

02/01/08

Fase 4 Final
Repase
29

100 %
30/09/07

23

46 das
01/08/07

Fase 3
Implementacin
Gestin
87 dias
50%
29/04/07

1.1.1
1.2.3

1.2.1
Propuesta de Proyecto

Carta del Proyecto

20/11/07

Declaracin Preliminar del


Alcance del Proyecto
5

21/11/07

28/09/07

28/09/07

Estructura Detallada de
Trabajo (WBS) del
Proyecto

29/09/07

29/09/07

Entrega
Entregable Fase 1
Inicial

30/09/07

30/09/07

02/01/08

29/04/07

Adquisicin y
Desarrollo Equipo
Proyecto
12 dias
100%
15/02/08

01/03/08

1.3.3
Control de la
Ejecucin

20/12/07

87 dias

50%

02/01/08

29/04/08

1.2.3.3

Plan
Administracin
Comunicaciones
22 dias
100%
21/11/07

1.3.4
Control Integrado
de Costos

20/12/07

87 das

50%

02/01/08

29/04/08

1.2.3.4

Plan
Administracin
Calidad
22 dias
100%
21/11/07

20/12/07

1.2.3.5

16

Plan
Administracin
Tiempo
30 das
100%
21/11/07

20/12/07

1.2.3.6

17

Plan
Administracin
Costos
22 dias
100%
21/11/07

20/12/07

1.2.3.7

18

Plan
Administracin
Riesgos
22 das
100%
21/11/07

20/12/07

1.2.3.8

19

Plan
Administracin
Integracin
22 dias
100%
21/11/07

20/12/07

20

Plan
Administracin
Adquisi ciones
22 dias
100%
21/11/07

20/12/07

1.3.5

28

100%

Plan
Administracin
Recursos Humanos
22 das
100%
21/11/07

15

1 dia

100%
30/12/30

50%

Entrega
Entregable fase 3
Implementacin
1 dia
0%
30/04/08

30/04/08

10 dias

0%

01/05/08

10/05/08

1.4.2

1.3.2

27

100%

7 dias
22/12/07

87 dias

1.2.3.2

14

1 dia

20/12/07

Autorizacin para
Proceder

26

6
1.1.5

100%
13

1.1.4

1 dia

Plan
Administracin
Alcance
22 dias
100%

25

16/11/07

21/12/07

Gestin de la
Ejecucin

1.2.5

1.2.3.1

1.1.3

21/12/07

22

27/09/07

Cronograma
Preliminar del
Proyecto
5 das
100%

100%
20/12/07

12

23/09/07

10

100%

1.2.2

22 dias
21/11/07

Verificacin del
Alcance

1.3.1

31

5 dias

100%
15/11/07

Entrega
Entregable Fase 2
Desarrollo
1 dia
0%

24

1.1.2

34 dias
01/10/07

21

22/09/07

11

01/08/07

100%

1.4.1

1.2.4
Planificacin
Gestin del Proyecto

0%
15/05/08

30

39 dias

Estudio de Factibilidad

15 dias
01/05/08

Transferencia
A Estudio de
Factibilidad
5 dias
0%
11/05/08

15/05/08

282
ANEXO 4 DICCIONARIO DE LA EDT (WBS)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 3
EDT N 1.1.1
Nombre de la actividad: Propuesta de Proyecto
Descripcin:
Misin y los
Entradas:
Mineral Ultimtum

Desarrollo de una propuesta de Proyecto para lograr la


Objetivos Organizacionales.
Informacin geolgica y base de datos del Proyecto
Yauli-Per, objetivos y metas del proyecto, objetivos

organizacionales,
Salidas:

Visin, Misin.
Propuesta del Proyecto.

Puntos de Control:

Entrega final y Aprobacin del Director del Proyecto.

Responsable (s) :

Angel Rios

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 1-Inicial (Conceptual)


Estimaciones de la actividad

Duracin:

39 das

Costo Final:

US$ 10000.00

Fecha de Inicio:

01/08/2007

Fecha Trmino:

22/09/2007

283

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 4
EDT N
1.1.2
Nombre de la actividad: Propuesta de Proyecto
Descripcin:
Misin y los
Entradas:
Mineral Ultimtum

Desarrollo de una propuesta de Proyecto para lograr la


Objetivos Organizacionales.
Informacin geolgica y base de datos del Proyecto
Yauli-Per, objetivos y metas del proyecto, objetivos

organizacionales,
Salidas:

Visin, Misin.
Carta del Proyecto.

Puntos de Control:

Entrega final y Aprobacin del Director del Proyecto.

Responsable (s) :

Angel Rios

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 1-Inicial (Conceptual)


Estimaciones de la actividad

Duracin:

5 das

Costo Final:

US$ 10000.00

Fecha de Inicio:

23/09/2007

Fecha Trmino:

27/09/2007

284
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 5
EDT N 1.1.3
Nombre de la actividad: Declaracin Preliminar del Alcance del Proyecto
Descripcin:
Entradas:

Salidas:

Desarrollo de la declaracin del Alcance del proyecto.


Planteo del Problema, Objetivos del Proyecto, Descripcin
del Producto, Necesidad del proyecto, Justificacin del
Impacto, Restricciones, Identificacin de los Grupos de
Inters y Entregables.
Declaracin Preliminar del Alcance del Proyecto

Puntos de Control:

Entrega final y Aprobacin del Director del Proyecto.

Responsable (s) :

Fernando de la Cruz

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 1-Inicial (Conceptual)


Estimaciones de la actividad

Duracin:

01 da

Costo Final:

US$ 500

Fecha de Inicio:

28/09/2007

Fecha Trmino:

28/09/2007

285

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 6
EDT N
1.1.4
Nombre de la actividad: Estructura Detallada de Trabajo (EDT) del Proyecto
Descripcin:

Carta y Declaracin del Alcance del Proyecto.

Entradas:
Diccionario
Salidas:

Estructura Detallada de Trabajo (EDT) del Proyecto y su

Puntos de Control:

Entrega final y Aprobacin del Director del Proyecto.

Responsable (s) :

Paul Salazar

Propuesta del Proyecto.

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 1-Inicial (Conceptual)


Estimaciones de la actividad

Duracin:

01 das

Costo Final:

US$ 10000.00

Fecha de Inicio:

29/09/2007

Fecha Trmino:

29/09/2007

286
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 7
EDT N 1.1.5
Nombre de la actividad: Entrega Entregables Fase 1 del Proyecto
Descripcin:

Cierre de la Fase 1 del Proyecto con la entrega de los


siguientes documentos revisados y aprobados: Propuesta;
Carta, Declaracin del Alcance y WBS del Proyecto.
Entradas:
Comentarios del Director del Proyecto incorporados en los
siguientes documentos revisados: Propuesta, Carta,
Declaracin del Alcance y WBS del Proyecto.
Salidas:
Propuesta, Carta, declaracin del Alcance y WBS del
Proyecto.
Puntos de Control: Entrega final y Aprobacin del Director del Proyecto.
Responsable (s):

Gerardo Acua.

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 1-Inicial (Conceptual)


Estimaciones de la actividad

Duracin:

01 da

Costo Final:

US$ 500

Fecha de Inicio:

30/09/2007

Fecha Trmino:

30/09/2007

287

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 9
EDT N 1.2.1
Nombre de la actividad: Estudio de Factibilidad del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli - Per
Descripcin:
Desarrollo del Estudio de Factibilidad con identificacin de
alternativas de exploraciones para lograr los objetivos
organizacionales.
Entradas:
Propuesta, Carta, Declaracin del Alcance y WBS del
Proyecto.
Salidas:
Estudio de Factibilidad del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli Per
Puntos de Control: Entrega final, Revisin semanal y Aprobacin Final del
Director del Proyecto.
Responsable (s) : Angel Rios
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:

Fase 1-Inicial (Conceptual)


Estimaciones de la actividad

Duracin:

45 das

Costo Final:

US$ 120,000.00

Fecha de Inicio:

01/10/07

Fecha Trmino:

15/11/07

288
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 10
EDT N 1.2.2
Nombre de la actividad: Cronograma Preliminar del Proyecto
Descripcin:
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Proyecto.
Responsable (s) :

Preparar y Emitir el Cronograma del Proyecto.


Carta, WBS y Diccionario del Proyecto.
Cronograma Preliminar del Proyecto.
Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director
Willy Pachari

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)


Estimaciones de la actividad

Duracin:

05 das

Costo Final:

US$ 5,000.00

Fecha de Inicio:

16/11/2007

Fecha Trmino:

20/11/2007

289
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 11
EDT N 1.2.3
Nombre de la actividad: Planificacin gestin del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli - Per
Descripcin:
Desarrollo de los Planes de Gestin del Proyecto
Entradas:

Carta, Declaracin del Alcance, WBS y Diccionario,


Cronograma y Estudio de Factibilidad del Proyecto.
Planes de Gestin del l Proyecto Mineral Ultimtum Yauli

Salidas:
Per
Puntos de Control: Revisin semanal y Aprobacin Final del Director del
Proyecto.
Responsable (s) :
Luis Valdivia
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:

Fase 2 Desarrollo (Factibilidad)


Estimaciones de la actividad

Duracin:

22 das

Costo Final:

US$ 120,000.00

Fecha de Inicio:

21/11/07

Fecha Trmino:

20/12/07

290
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 12
EDT N
1.2.3.1
Nombre de la actividad: Plan Administracin del Alcance del Proyecto.
Descripcin:
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Responsable (s) :

Desarrollo del Plan de Administracin del Alcance del


Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per.
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y Diccionario y
Cronograma del Proyecto.
Plan de Administracin del Alcance del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per.
Revisin Semanal y Aprobacin Final del
Director Proyecto.
Paul Salazar

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)


Estimaciones de la actividad

Duracin:
Fecha de Inicio:

22 das
21/11/2007

Costo Final:

US$ 15,000.00

Fecha Trmino:

20/12/2007

291

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 13
EDT N
1.2.3.2
Nombre de la actividad: Plan de Administracin de Recursos Humanos del
Proyecto.
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin de los Recursos
Humanos del Proyecto.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y Diccionario,
Cronograma y Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de Recursos Humanos del Proyecto.
Puntos de Control:
Responsable (s) :

Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director del


Proyecto.
Armando Cabanillas

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 2 Desarrollo (Factibilidad)


Estimaciones de la actividad

Duracin:
Fecha de Inicio:

22 das
21/11/07

Costo Final:

US$ 12,000.00

Fecha Trmino:

20/12/07

292
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la
Id: 14
EDT N
actividad
1.2.3.3
Nombre de la actividad: Plan Administracin de Comunicaciones del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin de Comunicaciones
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y Diccionario y
Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de Comunicaciones del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per.
Puntos de Control: Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director
Proyecto.
Responsable (s) :
Ronald Medina
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:

Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)


Estimaciones de la actividad

Duracin:

30 das

Costo Final:

US$ 15,000.00

Fecha de Inicio:

21/11/2007

Fecha Trmino:

20/12/2007

293
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 15
EDT N
1.2.3.4
Nombre de la actividad: Plan de Administracin de la Calidad del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli-Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin de la Calidad del
Proyecto.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y Diccionario,
Cronograma y Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de la Calidad del Proyecto.
Puntos de Control:
Responsable (s) :

Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director del


Proyecto.
Angel Rios

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 2 Desarrollo (Factibilidad)


Estimaciones de la actividad

Duracin:
Fecha de Inicio:

22 das
21/11/07

Costo Final:

US$ 12,000.00

Fecha Trmino:

20/12/07

294
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id:
EDT N
16
1.2.3.5
Nombre de la actividad: Plan Administracin de Tiempo del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin del Tiempo del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y Diccionario y
Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin del Tiempo del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli Per.
Puntos de Control: Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director
Proyecto.
Responsable (s) :
Janet Miranda
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:

Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)


Estimaciones de la actividad

Duracin:
Fecha de Inicio:

22 das
21/11/2007

Costo Final:

US$ 12,000.00

Fecha Trmino:

20/12/2007

295

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 17
EDT N
1.2.3.6
Nombre de la actividad: Plan de Administracin de los Costos del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli-Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin de los Costos del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y Diccionario,
Cronograma y Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de los Costos del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per.
Puntos de Control: Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director del
Proyecto.
Responsable (s) : Silvia Gomez
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:

Fase 2 Desarrollo (Factibilidad)


Estimaciones de la actividad

Duracin:
Fecha de Inicio:

22 das
21/11/07

Costo Final:

US$ 12,000.00

Fecha Trmino:

20/12/07

296
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 18
EDT N
1.2.3.7
Nombre de la actividad: Plan Administracin de Riesgos del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin de
Riesgos del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli Per.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS
y Diccionario y Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de Riesgos
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin Final
del Director Proyecto.
Responsable (s) :
Carlos Romn
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:

Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)


Estimaciones de la actividad

Duracin:
Fecha de Inicio:

22 das
21/11/2007

Costo Final:

US$ 12,000.00

Fecha Trmino:

20/12/2007

297

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 19
EDT N
1.2.3.8
Nombre de la actividad: Plan Administracin de Adquisiciones del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin de Adquisiciones del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per.
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y Diccionario y
Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de Adquisiciones del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per.
Puntos de Control: Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director
Proyecto.
Responsable (s) :
Carlos Romn
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:

Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)


Estimaciones de la actividad

Duracin:
Fecha de Inicio:

22 das
21/11/2007

Costo Final:

US$ 12,000.00

Fecha Trmino:

20/12/2007

298

ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 20
EDT N
1.2.3.9
Nombre de la actividad: Plan de Administracin de la Integracin del
Proyecto Mineral Ultimtum Yauli-Per
Descripcin:
Desarrollo del Plan de Administracin de la Integracin
del Proyecto Mineral Ultimtum Yauli Per
Entradas:
Carta, Declaracin del Alcance, WBS y Diccionario,
Cronograma y Cronograma del Proyecto.
Salidas:
Plan de Administracin de la Integracin del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per.
Puntos de Control: Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director del
Proyecto.
Responsable (s) :
Cesas Farfan
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:

Fase 2 Desarrollo (Factibilidad)


Estimaciones de la actividad

Duracin:
Fecha de Inicio:

22 das
21/11/07

Costo Final:

US$ 15,000.00

Fecha Trmino:

20/12/07

299

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 21
EDT N 1.2.4
Nombre de la actividad: Entrega Entregables Fase 2 del Proyecto.
Descripcin:
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Proyecto.
Responsable (s) :

Cierre de la Fase 2 del Proyecto con la entrega de los


Planes de Gestin del Proyecto revisados y aprobados
Comentarios del Director del Proyecto incorporados en
los Planes de Gestin del Proyecto revisado y aprobados
Planes de Gestin del Proyecto.
Entrega Final Fase 2 y Aprobacin Final del Director del
Luis Valdivia

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)


Estimaciones de la actividad

Duracin:

1 da

Costo Final:

US$ 500.00

Fecha de Inicio:

21/12/2007

Fecha Trmino:

21/12/2007

300

ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la
Id: 22
EDT N 1.2.5
actividad
Nombre de la actividad: Autorizacin para proceder.
Descripcin:
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Responsable (s) :

Obtencin de la Autorizacin del Patrocinador del


Proyecto para proceder con la Fase 3 Implementacin
del Proyecto.
Entregables Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)
Autorizacin Formal para Proceder
Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director del
Proyecto.
Jacob Timmers

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 2 Desarrollo (Factibilidad)


Estimaciones de la actividad

Duracin:
Fecha de Inicio:

7 das
22/12/07

Costo Final:

US$ 100.00

Fecha Trmino:

30/12/07

301

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 24
EDT N 1.3.1
Nombre de la actividad: Gestin de la Ejecucin del Proyecto Mineral
Ultimtum Yauli - Per
Descripcin:
Aplicacin de los procesos de Gestin de la Ejecucin
de Proyectos durante la Fase de Implementacin, de
acuerdo a los planes desarrollados.
Entradas:
Planes de gestin del Proyecto Mineral Ultimtum yauli
Per
Salidas:
Entregables (Plan de Gestin del Proyecto con planes
secundarios), Acciones Correctivas/Preventivas
Aprobadas, y Actualizaciones a la Documentacin del
Proyecto.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director del
Proyecto.
Responsable (s) :
Luis Valdivia Medina
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:

Fase 3 Implementacin (Gestin)


Estimaciones de la actividad

Duracin:
Fecha de Inicio:

87 das
02/01/2008

Costo Final:
Fecha Trmino:

US$ 150,000.00
29/04/2008

302
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 25
EDT N 1.3.2
Nombre de la actividad: Adquisicin y Desarrollo del Equipo del Proyecto
Mineral Ultimtum Yauli Per.
Descripcin:
Desarrollar el Proceso de Adquisicin y Desarrollo del
Equipo
Entradas:
Factores Ambientales, Activos de Proceso, Roles y
responsabilidades, Organigrama, Plan de Gestin del
Proyecto, Miembros del Equipo, Disponibilidad de
Recursos, Plan gestin Equipo, Evaluacin de Desempeo
de Equipo, Informacin y Reportes de Desempeo de
Trabajo.
Salidas:
Asignacin Miembros Equipo, Disponibilidad Recursos y
Actualizaciones al plan Gestin Equipo de Proyecto,
Evaluaciones Desempeo de Equipo, Solicitudes de
Cambio, recomendaciones Acciones Correctivas y
Preventivas, Actualizaciones Activos Proceso y Plan
gestin del proyecto.
Puntos de Control: Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director del
Proyecto.
Responsable (s) :
Luis Valdivia
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:

Fase 3 Desarrollo (Ejecucin)


Estimaciones de la actividad

Duracin:
Fecha de Inicio:

12 das
15/02/08

Costo Final:
Fecha Trmino:

US$ 20,000.00
01/03/08

303

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 26
EDT N 1.3.3
Nombre de la actividad: Control de la Ejecucin del Proyecto Mineral Ultimtum
Yauli - Per
Descripcin:
Aplicacin de los procesos de Gestin de la Ejecucin de
Proyectos durante la Fase de Implementacin, de acuerdo
a los planes desarrollados.
Entradas:
Plan de Gestin del Proyecto, Informacin de
Desempeo, Trabajo y Solicitudes de Cambio.
Salidas:
Acciones Correctivas/Preventivas Aprobadas, y
Actualizaciones a la Documentacin del Proyecto.
Puntos de Control:
Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director del
Proyecto.
Responsable (s) :
Luis Valdivia Medina
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:

Fase 3 Desarrollo (Ejecucin)


Estimaciones de la actividad

Duracin:

87 das

Costo Final:

Fecha de Inicio:

02/01/2008

Fecha Trmino:

US$ 80,000.00
29/04/2008

304
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la actividad
Id: 27
EDT N 1.3.4
Nombre de la actividad: Control de Ingreso de Cambios del Proyecto.
Descripcin:

Aplicacin de Procesos de Control Integrado de Cambios


durante la fase de Implementacin del Proyecto, de
acuerdo a los planes desarrollados.
Entradas:
Plan Gestin Proyecto, Solicitud Cambios, Informacin
Desempeo Trabajo, Recomendaciones Acciones
Preventivas y Correctivas y Entregables.
Salidas:
Solicitudes de Cambio Aprobadas, Actualizaciones, Plan
gestin del Proyecto, y Declaracin del Alcance, Acciones
Preventivas y Correctivas Aprobadas y Entregables.
Puntos de Control: Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director del
Proyecto.
Responsable (s) :
Cesar Crdenas
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:

Fase 3 Desarrollo (Ejecucin)


Estimaciones de la actividad

Duracin:

87 das

Costo Final:

Fecha de Inicio:

02/01/08

Fecha Trmino:

US$ 20,000.00
29/04/08

305
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la
Id: 28
EDT N 1.3.5
actividad
Nombre de la actividad: Entregables Fase 3 del Proyecto.
Descripcin:
Entradas:
Salidas:
Puntos de Control:
Proyecto.
Responsable (s) :

Cierre de la Fase 3 del Proyecto con la entrega de los


productos del Proyecto aprobados.
Planes de Gestin del Proyecto Mineral Ultimtum yauli
Per
Proyecto totalmente Implementado.
Revisin Semanal y Aprobacin Final del Director del
Luis Valdivia Medina

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 3 Desarrollo (Ejecucin)


Estimaciones de la actividad

Duracin:

1 da

Costo Final:

Fecha de Inicio:

30/01/2008

Fecha Trmino:

US$ 100.00
30/04/2008

306
ANEXO 4 (CONT)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Informacin General de la
Id: 30
EDT N 1.4.1
actividad
Nombre de la actividad: Verificacin del Alcance del Proyecto
Descripcin:
Entradas:

Salidas:

Desarrollo de los Procesos de Cierre Administrativo del


Proyecto.
Declaracin del Alcance del Proyecto, Plan de Gestin del
Proyecto, Informacin de Desempeo de Trabajo,
Entregables, Factores Ambientales Empresariales y
Activos de Proceso de Organizacin.
Aceptacin formal del producto final del Proyecto

Puntos de Control: Revisin y Aprobacin final del Cliente.


Responsable (s) :

Luis Valdivia Medina

Recursos Materiales: Horas de Geologa


Fase Proyecto:

Fase 4 Final (Repase)


Estimaciones de la actividad

Duracin:
Fecha de Inicio:

10 das
01/05/08

Costo Final:
Fecha Trmino:

US$ 25,000.00
10/05/08

307

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)


Informacin General de la actividad
Id: 31
EDT N 1.4.2
Nombre de la actividad: Transicin al Estudio de Factibilidad del Proyecto.
Descripcin:

Transferencia del Proyecto Implementado al rea de


Proyectos de la Organizacin
Entradas:
Aceptacin Formal del Producto Final del Proyecto.
Salidas:
Transferencia del Proyecto Implementado al rea de
Proyectos de la Organizacin
Puntos de Control: Transferencia al rea de Proyectos de Yauli Volcn Ca.
Minera S.A.A.
Responsable (s) :
Luis Valdivia Medina
Recursos Materiales: Horas de Geologa
Fase Proyecto:

Fase 4 Final (Repase)


Estimaciones de la actividad

Duracin:

5 das

Costo Final:

Fecha de Inicio:

11/05/2008

Fecha Trmino:

US$ 10,000.00
15/05/2008

308

ANEXO 5

CRONOGRAMA DEL PROYECTO MINERAL ULTIMATUM YAULI-PERU

PFG

309

ANEXO 6 COSTOS DEL PROYECTO


800000
700000

Costo US$

600000
500000
Mensual
Acumulado

400000
300000
200000
100000
0
Ago07

Set07

Oct07

Nov- Dic-07 Ene07


08

Feb08

Mar08

Abr08

May08

310

ANEXO 7 - INVENTARIO DE PARTES INTERESADAS


N Nombre
Jacob
1 Timmers
Roberto
2 Maldonado
3 Cesar Farfan
4 Varios
5 Luis Valdivia
6 Varios
7 Varios
8 Varios
9 Varios
10 Varios
Arce
11 Geofsicos
12 MDH
INPROMI
13 SAC

Organizacin
Volcn Ca. Minera
S.A.A.
Volcn Ca. Minera
S.A.A.
Volcn Ca. Minera
S.A.A.
Volcn Ca. Minera
S.A.A.
Volcn Ca. Minera
S.A.A.
Volcn Ca. Minera
S.A.A.
Tuneleros SAC
Comunidad Huay
Huay
Sindicato
Trabajadores
Proveedores
Empresa
Especializada
Empresa
especializada
Empresa
Especializada

Principal

Funcin en el
Proyecto
Gerente
General
Gerente de
Operaciones
Gerente de
Exploraciones

Accionistas

Influenciador

Soporte Econmico

Principal

Liderazgo/Comunicacin

Influenciador
Influenciador

Director
Equipo del
proyecto
Trabajadores

Influenciador

Beneficiario

Soporte Social

Influenciador

Beneficiario

Soporte Social

Influenciador

Beneficiario

Soporte Logistico

(501) 064-811176 comunidad


(501) 2194003725
Sindicato
(501) 21940001234
proveedores

Influenciador

Beneficiario

Implementacin

(511) 442-6946

ageofisicos

Influenciador

Beneficiario

Implementacin

(511) 700-7252

Mdh

Influenciador

Beneficiario

Implementacin

(511) 225-2605

Inpromi

Clasifdicacin
Patrocinador
Principal

Critrios de Exito
Apoyo Organizacional
Apoyo Organizacional
Apoyo Organizacional

Capacidad Tcnica
Calidad de Trabajo

Nmero
Telefnico
(501) 21940001040
(501) 21940001041
(501) 21940001338
(501) 21940001010
(501) 21940003514
(501) 21940003538
(501) 275-2125

Correo Elctronico
Jtimmers
rmaldonado
Cfarfan
Rletts
Lvaldivia
Proteam
trabajador

311

ANEXO 8 - DIAGRAMA PLANIFICACIN Y ALCANCE DEL SISTEMA DE CALIDAD


TOPICOS
CONSIDERADOS
Planificacin y Alcance del Sistema
Lista de Distribucin
Registro de Revisiones
SSOMAC
Organigrama

CRITERIOS DEL
SISTEMA
DE CALIDAD
GENERAL

Alcance Sistema de Gestin de


Calidad
Control de Documentos

SISTEMA DE GESTION

Control de Requisitos
Alcance Gestin responsabilidad
Revisin Administracin

RESPONABILIDAD
GERENCIAL

Gestin Recursos
Recursos Humanos y Capacitacin

GESTIN DE
RECURSOS

Infraestructura y Ambiente Laboral


Manutencin Equipos y Vehculos
Desarrollo Proyecto/Producto
Procesos relacionados al Cliente
Contrataciones/Adquisiciones
Procesos de Validacin
Preservacin del Producto
Control de Monitoreo y Mediciones

DESARROLLO DEL
PROYECTO/PRODUCTO

DOCUMENTOS DEL
SISTEMA DE CALIDAD
GEN-01-01
GEN-01-02
GEN-01-03
GEN-01-04
GEN-01-05

Poltica POL-01-01
Procedimiento-QSP-0101
Procedimiento-QSP-0102
Poltica-POL-01-01
Procedimiento - QSP01-03
Poltica-POL-01-03
Procedimiento-QSP-0104
Procedimiento-QSP-0105
Procedimiento-QSP-0106
Poltica-POL-01-04
Procedimiento-QSP-0107
Procedimiento-QSP-0108
Procedimiento-QSP-0109
Procedimiento-QSP-0110
Procedimiento-QSP-0111

312

Medicin, Anlisis y Mejoramiento


Monitoreo y Medicin de:

Poltica-POL-01-04

Satisfaccin del Cliente


Auditoria Interna
Procesos y Entregables
Control de No-Conformidad
Anlisis de Data
Mejoramiento continuo
Accin Correctiva
Accin Preventiva

MEDICIN, ANALISIS Y
MEJORAMIENTO

Procedimiento - QSP0112
Procedimiento - QSP0113
Procedimiento - QSP0114
Procedimiento - QSP0115
Procedimiento - QSP0116
Procedimiento - QSP0117
Procedimiento - QSP0118
Procedimiento - QSP0119

313

ANEXO 9 MODELO DEL FORMULARIO SOLICITUD DE CAMBIO


FORMULARIO SOLICITUD DE CAMBIO
PARTE A: SOLICITUD DE CAMBIO
Documento:
Cdigo:

Fecha:

Descripcin del Cambio:

Razones para el Cambio:

Estimacin de Costo:

Impacto del Cambio Solicitado:

Solicitante:
Firma:
Fecha:
PARTE B: AUTORIZACIN PARA EL CAMBIO
Firma del Gerente General:

Fecha:

314

ANEXO 10 MODELO DEL INFORME DE AUDITORIA INTERNA


INFORME DE AUDITORIA INTERNA
Informe N: AB-XX-YY-ZZ
Sistema :
Proceso:
Delegado representante del Gerente:
Bases de Auditoria:
Auditor:
Auditor Asistente:
Fecha Auditoria:

Resumen y Recomendaciones
1. Caractersticas Crticas

2. Responsabilidad General

3. Administracin de Recursos

Fecha :

315

ANEXO 10
(CONT.)
4. Administracin de Procesos

5. Mediciones: Indicadores de Desempeo

6. Anlisis de Mejoramiento Continuo

Recomendaciones Finales para Mejoramiento de la Administracin de la Calidad


del Proyecto:
1. Mediciones Correctivas

Firma Auditor:

Firma Auditor Asistente:

Copias:
1. Gerente General
2. erente Proyecto
3. Gerente Funcional
4. Gerente Control de Cambios
5. Archivo proyecto

316

ANEXO 11 - MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO


AMENAZAS
Probabilidad/Impacto

0.1

0.2

0.3

0.4

0.5

0.6

OPORTUNIDADES
0.7

0.8

0.9

0.9

0.8

0.7

0.6

0.5

0.4

0.3

0.2

0.1

0.9

0.09 0.18 0.27 0.36 0.45 0.54 0.63 0.72 0.81 0.81 0.72 0.63 0.54 0.45 0.36 0.27 0.18 0.09

0.8

0.08 0.16 0.24 0.32 0.40 0.48 0.56 0.64 0.72 0.72 0.64 0.56 0.48 0.40 0.32 0.24 0.16 0.08

0.7

0.07 0.14 0.21 0.28 0.35 0.42 0.49 0.56 0.63 0.63 0.56 0.49 0.42 0.35 0.28 0.21 0.14 0.07

0.6

0.06 0.12 0.18 0.24 0.30 0.36 0.42 0.48 0.54 0.54 0.48 0.42 0.36 0.30 0.24 0.18 0.12 0.06

0.5

0.05 0.1 0.15 0.2 0.25 0.3 0.35 0.4 0.45 0.45 0.4 0.35 0.3 0.25 0.2 0.15 0.1 0.05

0.4

0.04 0.08 0.12 0.16 0.20 0.24 0.28 0.32 0.36 0.36 0.32 0.28 0.24 0.20 0.16 0.12 0.08 0.04

0.3

0.03 0.06 0.09 0.12 0.15 0.18 0.21 0.24 0.27 0.27 0.24 0.21 0.18 0.15 0.12 0.09 0.06 0.03

0.2

0.02 0.04 0.06 0.08 0.10 0.12 0.14 0.16 0.18 0.18 0.16 0.14 0.12 0.10 0.08 0.06 0.04 0.02

0.1

0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 0.09 0.08 0.07 0.06 0.05 0.04 0.03 0.02 0.01

317

ANEXO 12 - MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES


Actividad
EDT

A.
Rios

F.
Cruz

P.
Salazar

1.0

Fase 1- Inicial (Conceptual)

1.1

Propuesta de Proyecto

1.2

Carta de Proyecto

2.0

Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)


A

2.1

Estudio de Factibilidad

2.2

Plan Gestin del Proyecto

2.2.1

Plan Administracin Alcance

2.2.2

Plan Administracin R/H

2.2.3

Plan Administracin Comunicaciones

2.2.4

Plan Administracin Calidad

2.2.5

Plan Administracin Tiempo

G.
Acua

J.
Miranda

A.
Cabans

R.
Medina

S.
Gomez

C.
Roman

L.
Valdivia

C.
Farfan

J.
Timmers

C. Cardenas

R
P

P
P
P
P

2.2.6

Plan Administracin Costos

2.2.7

Plan Administracin Riesgos

P
P

2.2.8

Plan Administracin Adquisiciones

2.2.9

Plan Administracin Integracin

2.3

Autorizacin para Proceder

3.0

Fase 3 - Implementacin (Gestin)

3.1

Gestin de la Ejecucin

3.2

Adquisicin/Desarrollo E.Proyecto

3.3

Control de la Ejecucin

3.5

Control Integrado de Cambios

4.0

Fase 4 - Final (Repase)

4.1

Verificacin del Alcance

4.2

Transicin al Estudio de Factibilidad

Leyenda: A: Aprueba/Autoriza; P: Rsponsable Principal; S: Apoya/Participa; R: Revisa

318

ANEXO 13 FORMULARIO ACEPTACIN ENTREGABLES


Proyecto:
Patrocinador:
Director Proyecto:
Representante Cliente:
Descripcin del Entregable(s):

Aceptacin Condicionada (Declarar Condiciones)

Grupos Organizacionales Impactados:

Documentacin de Soporte o Referencia:

Autorizacin:
___________________________
Firma del Cliente

_________________
Fecha

____________________________
Firma del Patrocinador

_________________
Fecha

_____________________________
Firma Director del Proyecto

__________________
Fecha

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