Como Hacer Un Proyecto de Microempresas

| Enrique Guglielmi | |7. Enero. 14 |

Quieres comenzar un micro emprendimiento pero no sabes cmo hacerlo?
Para ayudarte a desarrollar tu negocio y conducirlo a buen fin ponemos a tu disposicin esta gua para
formular proyectos de microempresas realizada por Enrique Guglimi como material didctico para los
cursos de capacitacin para el autoempleo y la microempresa desarrollado en la Facultad de Ciencias
Econmicas y de Ciencias Sociales de la Universidad de Buenos Aires con la ayuda del BID.
Partimos de la base que la persona interesada en poner en marcha una micro empresa tiene una idea del
proyecto que le interesa ejecutar, ya sea porque haya trabajado en el sector anteriormente o porque
tenga un conocimiento particular de dicha actividad.
Como mucha veces nos dicen que nuestras guas tienen un fuerte componente de Internet y ebusiness,
esta gua por el contrario est mas estructurada hacia una empresa de sesgo productivo tradicional.
Esta gua contiene los aspectos bsicos para lograr una adecuada formulacin del proyecto aunque,
dependiendo del proyecto, es posible que no sea necesario desarrollar algunos puntos.

Gua Para Formular Un Proyecto Para Una Micro Empresa

1. Anlisis del Mercado
2. Anlisis Tcnico
3. Aspectos Financieros

1. Anlisis de Mercado
1.1 Producto o servicio
Detallar las caractersticas del producto o servicio que se espera ofrecer.

1.2 Demanda
Para poder programar las ventas hay que definir los siguientes punto de la demanda:
El radio geogrfico de la demanda
Los posibles compradores del servicio o producto propuesto. Definir cuidadosamente el target
(grupo etario, sexo, ingresos, etc.). En otras palabras: Quin es el cliente ideal?
La estacionalidad en la demanda. De existir indicar perodos de mayor o menor demanda en el
ao, algunos ejemplos de productos estacionales: tiles escolares, helados, estufas, ventiladores,
fiestas especificas, etc.

1.3 Oferta
Quin es la competencia, que otros productos o servicios semejantes o sustitutos se ofrecen en

el mercado y a que precios.

Quines la ofrecen y cmo tienen organizado su estructura de produccin y ventas.

1.4 Precio
Es necesario elaborar una planilla con los precios esperados de venta. Los precios deben tener el IVA (o
el impuesto que se utilice en tu pas) incorporado.
PLANILLA DE PRECIOS
Producto o Servicio

Precio

Producto 1
Producto 2
....
Producto n
Te sugiero revisar como se calcula el precio de un servicio y como elaborar una estrategia de precios.
En los casos que resulte muy difcil definir los precios puedes seguir el mtodo que se indica en el
punto 1.6 al tratarse los ingresos por ventas.

1.5 Programa de Ventas

Consiste en estimar las ventas de acuerdo a la informacin obtenida durante el estudio de la demanda.
Se debe incluir el detalle de las ventas mensuales para el primer ao de operaciones y las ventas
anuales para los 4 aos siguientes.
ESTIMACION MENSUAL DE VENTAS- en unidades/kg, litros, etc.
Rubro/Mes
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
Total
Producto 1
Producto 2
....
Producto n
TOTAL
En los casos en que la cantidad de productos a vender permitan un calculo sencillo para cada uno de
ellos, se realizara una estimacin de las cantidades fsicas que se espera vender de cada producto.
Cuando se presenta un nuevo negocio, lleva cierto tiempo darlo a conocer por lo que es razonable
suponer que durante los primeros meses las ventas sern bastante menores al nivel que alcanzarn
luego de lograr la aceptacin del mercado y una clientela estable. De ah la necesidad de hacer la
proyeccin de ventas en forma mensual durante el primer ao de vida de la empresa.
No debes olvidar de tener en cuenta las posibles variaciones estacionales, perodos de mayor o menor
ventas debidos a los motivos que se sealaron en el punto 1.2.
ESTIMACION ANUAL DE VENTAS - EN UNIDADES
Rubro/Ao
1
2
3
Producto 1

Producto 2
....
Producto n
TOTAL
A partir del mes 12, se realizan las proyecciones hasta el quinto ao. Para estimar el segundo ao hay
que tomar en cuenta si el primero tiene incorporado un menor nivel de ventas durante sus primeros
meses. Los aos subsiguientes se calcularn considerando si habr o no incrementos con respecto al
ao anterior.

1.6 Ingresos por ventas

Vamos a presentar a continuacin dos casos donde se siguen diferentes caminos para fijar la
facturacin.
Caso 1
Cuando los productos o servicios ofrecidos permiten hacer un clculo sencillo para cada
uno de ellos, se realizar una estimacin de los ingresos que se espera obtener por la venta
de cada producto o servicio sencillamente multiplicando las cantidades que se espera
vender por sus precios.
Los precios sern los correspondientes al valor de mercado en la fecha en que se hace el
anlisis sin considerar la posible inflacin de precios.

Rubro/Mes
Producto 1
Producto 2
....
Producto n
TOTAL

ESTIMACION MENSUAL DE VENTAS- en Pesos

1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11

ESTIMACION ANUAL DE VENTAS EN PESOS

Rubro/Ao
1
2
3
Producto 1
Producto 2
....
Producto n
TOTAL

12

Total

Caso 2
En el caso que la cantidad de productos sea muy grande y variados (por ejemplo: una
ferretera o mercera) o cuando la naturaleza del negocio impida hacer un calculo por
producto, se apelar a una estimacin global de la venta mensual.
En cuanto a las proyecciones mensuales y anuales son vlidos los mismos criterios que se
han sealado en el caso anterior.

Rubro/Mes
Facturacin

ESTIMACION MENSUAL DE VENTAS- en Pesos

1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11

12

ESTIMACION ANUAL DE VENTAS- en Pesos

Rubro/Mes
1
2
3

Total

Facturacin

1.7 Comercializacin
Ahora vamos a analizar el sistema de comercializacin o sea la forma en que se har la distribucin,
transporte a los puntos de venta, etc.
Se deben estimar los siguientes costos: comisiones de venta, publicidad, fletes, etc.
Hay costos como los de publicidad o fletes que son previos a las ventas y se deben volcar en el perodo
0 y se utilizan para confeccionar el cuadro de inversiones iniciales.
COSTOS MENSUALES DE COMERCIALIZACION- en Pesos
Rubro/Mes
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
Comisiones
Fletes
Publicidad
Otros
TOTAL
COSTOS ANUALES DE COMERCIALIZACION- en Pesos
Rubro/Mes
1
2
3
4
Comisiones
Fletes
Publicidad
Otros

Total

TOTAL

2. Anlisis tcnico
Para entenderlo mejor vamos a dar dos ejemplos bien diferentes, en el primer caso se trata de una
empresa productiva y el segundo de una microempresa que comercializa pocos productos.
Caso 1. Microempresa productiva

2.1 Proceso de produccin

Hay que decidir cmo operar, cules son los tiempos de proceso, el rendimiento de las diferentes
materias primas que se utilizan en la produccin del bien, etc.
En este punto es imprescindible analizar toda la informacin disponible sobre el tratamiento que debe
darse a las materias primas para obtener el producto terminado.

2.2. Materas primas y materiales

Indicar la cantidad y calidad de la materia prima requerida para producir una cantidad representativa de
bienes finales.

2.3 Abastecimiento y precios

Los precios deben ser computados con el IVA.
COSTO MENSUAL DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES- en Pesos
Rubro/Mes
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Materia prima 1
Materia prima 2
.....
TOTAL

12

En el perodo cero del cuadro anual se incorporan las materias primas y materiales necesarios para
iniciar el proceso de produccin.
COSTO ANUAL DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES- en Pesos
Rubro/Mes
1
2
3
4
Materia prima 1
Materia prima 2
.....
TOTAL

2.4 Programas de produccin

Indicar la cantidad fsica que se planifica producir anualmente. Para el primer ao hay que detallar el
volumen de produccin mes a mes.
El programa de produccin se elabora a partir del de ventas y debe considerar el stock necesario para

atender a la demanda (lo que por supuesto no cuenta para los productos digitales).

2.5 Energa y combustibles

Los negocios que incluyan un proceso productivo tradicional deben tener muy en cuenta los montos
correspondientes al tem gas, electricidad y combustible, pues suelen tener una incidencia muy
importante en el proceso de produccin y de comercializacin.

2.6 Terrenos y Obras civiles

Indicar los terrenos y obras civiles necesarias requeridas, sealando las caractersticas tcnicas de las
obras, sus valores y sus plazos de ejecucin (el tiempo tambin es dinero).

2.7 Maquinarias, Equipos, Instalaciones

Se debe indicar los medios de produccin necesarios para llevar adelante el programa de produccin y
ventas, valorizados al precio de mercado, incluyendo el IVA.
Todo equipamiento que sea necesario adquirir antes del inicio de las operaciones ser valorizado en el
perodo cero de la planilla anual.
ESTIMACION ANUAL DE REQUERIMIENTOS DE EQUIPAMIENTO- en Pesos
Rubro/Ao
0
1
2
3
4
5
Mquinas
Equipos
.....
Muebles
TOTAL

2.8 Alquileres
Los alquileres, depsitos, comisiones inmobiliarias, arreglos y otros gastos previos al inicio de las
operaciones deber ser ingresado en el perodo cero de la planilla anual.
Aunque se posea el espacio (oficina, depsito, fbrica), deber asignrsele un valor de alquiler aunque
no se trate de un alquiler por tratarse de un espacio de propiedad propia.
ESTIMACION ANUAL DE LA LOCACION- en Pesos
Rubro/Ao
0
1
2
3

Alquiler
Comisiones
.....
TOTAL

2.9 Localizacin
Compilar los factores a tener en cuenta para decidir la ubicacin del proyecto. Indicar, adems, las
limitaciones de la ubicacin elegida si las hubiera.

Por ejemplo, ac tienes algunos factores para elegir el lugar de trabajo.

2.10 Recursos Humanos

Cuntas personas necesitas para el funcionamiento del proyecto? Cules seran sus funciones?
Se deben separar a las personas que trabajan directamente en la operacin de aquellos que trabajan en
la administracin del proyecto.
Se debe asignar una valoracin econmica a toda la persona que trabaje en el proyecto, aun si es un
familiar o si es la/el duea/o de la empresa.
Los valores deben incluir las cargas sociales, vacaciones y cualquier otro gasto relacionado con la
contratacin de la persona.
ESTIMACION ANUAL DEL COSTO DE RECURSOS HUMANOS - En Pesos
RECURSOS HUMANOS
COSTO
Personal de Operacion
3 Obreros por 12 meses a $7000
Subtotal

252.000
252.000

Personal de Direccin y Administracin

1 Gerente x 12 meses por $15000
1 Secretaria x 12 meses x $9000
1 Contador x 12 meses, 2 hrs semanales a $4000
Subtotal

180.000
108.000
48.000
336.000

TOTAL

588.000

Caso 2
Caso 2a. Microempresa que comercializa pocos productos
Cuando se trata de la instalacin de un comercio, el anlisis tcnico se efectuara tomando solamente los
puntos 2.3 (abastecimiento y precios), 2.6 (maquinaria e instalaciones), 2.7 (alquileres), 2.8
(localizacin) y 2.9 (recursos humanos).
Con respecto al punto 2.3 no se debe olvidad de tomar los precios mayoristas de los bienes que se
comercializan con el IVA incluido.
Caso 2b. Microempresa que comercializa muchos productos
En estos casos suele ser difcil establecer el costo de los productos que se espera vender, dado que el
calculo de venta se realiz basndose en un valor monetario.
Para calcular el costo de reposicin de la mercadera vendida se tendr en cuenta el margen de ganancia
promedio.
Ejemplo: Si se estima vender en un mes la suma de $100 en mercaderas y se recarga un 50% sobre el
precio incluido el IVA, para calcular el costo de la mercadera vendida se debe dividir el monto previsto
de venta por 1,5, es decir:

$100/1,5= $66,66 El costo al por mayor de los productos vendidos a $100 durante el mes, es de $66,66.

4. Aspectos Financieros
3.1 Inversin inicial
Corresponde al gasto en recursos activables a realizar durante el periodo previo a la puesta en marcha
del proyecto. Una vez efectuado el estudio de mercado, diseado el proceso productivo y dimensionado
la cantidad a producir y vender, debemos determinar la cantidad de dinero necesaria para comprar los
bienes y/o servicios necesarios antes de que el proyecto comience a operar y, por lo tanto, a generar
ingresos.
Este periodo inicial puede durar de uno a seis meses (depende de la complejidad de cada proyecto) y ya
fue volcado en las planillas anteriores.
La inversin inicial se puede clasificar en: inversin fija, gastos activables y capital de trabajo.

3.1.1 Inversin fija

Corresponde a aquellos bienes que permiten generar ingresos a travs del tiempo. Son bienes que se
compran para mantenerlos y no para venderlos en el corto plazo. Su descripcin y valoracin en pesos
se realizo en puntos anteriores.

Terrenos y edificios
Maquinarias, equipos e instalaciones
Vehculos
Muebles y tiles
Otros activos

3.1.2 Gastos corrientes

En este tem se incluyen los gastos normales o corrientes que se realizan en el periodo previo a la
puesta en marcha del negocio. Generalmente tienen relacin con la asesora y evaluacin necesarias
para poner en marcha la empresa.
Se clasifican en:

Gastos de estudios
Gastos de organizacin
Gastos de asistencia tcnica
Gastos de entrenamiento de personal
Comisiones

3.1.3 Capital de Trabajo

Es el monto de dinero que se requiere para financiar los gastos iniciales de la entrada en operacin del
proyecto, tales como: materias primas, personal, servicios y gastos generales.
El capital de trabajo se calcula a partir del presupuesto de caja y constituye el mayor saldo negativo
acumulado, establecido como diferencia entre los ingresos y los egresos.

3.2 Presupuesto de Caja

Es la proyeccin de ingresos y egresos en un perodo de tiempo, una vez que el proyecto comienza a
operar.
El presupuesto de caja debe detallarse trimestralmente durante el primer ao y en forma anual los
siguientes 4 aos.
El perodo de pago de intereses de intereses y amortizaciones de prestamos deber comenzar una vez
que el proyecto comience a generar ingresos regularmente.
Rubros del presupuesto de caja
Ingresos por ventas: venta de los productos o servicios que se producen o se comercializan
Egresos operacionales
Insumos materiales: producto de la compra de materia prima y materiales que se
requieren para la fabricacin del bien.
Mercaderas: egresos que se generan al comprar mercadera para su posterior venta.
Personal: egresos en concepto de remuneraciones, salarios, cargas sociales del personal
de operacin, ventas y administrativos adems de los retiros de la empresaria/o.
Servicios y gastos generales: egresos producidos por servicios contratados en forma
espordica, honorarios de personal temporal, alquileres, tiles de oficina, gas,
electricidad, agua, seguros, etc.
Egresos no operacionales
Intereses: Montos que se deben pagar por los prestamos que se pidieron a entidades
financieras u otras.
Impuestos: IVA, Ingresos brutos, ganancias y otras contribuciones que pudiera haber.
Otros: gastos no considerados en los otros puntos
Supervit/dficit: Diferencia entre ingresos por ventas y el total de egresos.
Amortizacin de prestamos: Pago de cuotas del capital solicitado en prestamos a
entidades financieras u otras.
Supervit/dficit del periodo: Es el resultado de tomar en consideracin los pagos en
concepto de amortizacin de prestamos.
Supervit/dficit acumulado: Es el resultado de la suma de los dficits o supervits de
cada perodo. El valor mximo negativo que alcanza este rubro refleja la necesidad de
capital de trabajo para enfrentar dichos dficits.
PRESUPUESTO DE CAJA
RUBRO
INGRESOS POR VENTAS
EGRESOS OPERACIONALES
- Insumos materiales
- Mercadera
- Personal

AOS
Ao 1- POR TRIMESTRE

2 3 4 5

- Servicios y gastos generales

EGRESOS NO OPERACIONALES
- Intereses
- Impuestos
- Otros
TOTAL EGRESOS
SUPERAVIT/DEFICIT
AMORTIZACION DE PRESTAMOS
SUPERAVIT/DEFICIT DEL PERIODO
SUPERAVIT/DEFICIT ACUMULADO

Conclusiones
Espero que esta gua te resulte de utilidad para iniciar tu propio emprendimiento. Si has ledo hasta el
final comprenders que no es fcil pero tampoco imposible.
Muchas personas se sienten intimidadas por la cantidad de trabajo previo que hay que hacer antes de
comenzar un proyecto productivo, pero piensa que si bien ninguna planificacin te salva de fallar, la
falta de planificacin casi te garantiza un comienzo complicado.
Los proyectos hay que ponerlos por escrito, es el primer paso para que dejen de ser un lindo sueo y
comiencen a corporizarse. Al escribirlos y comenzar a hacer los primeros clculos tenemos la
posibilidad de detectar sus errores y de corregirlos, quizs terminemos comprobando su inviabilidad o
quizs detectemos otras potencialidades que podemos aprovechar.