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IGP-PG.02
FECHA DE
VIGENCIA
VERSIN
1
PAGINAS
1/20
RUBRO
ELABORADO POR
REVISADO POR
APROBADO POR
NOMBRE
FIRMA
FECHA
OBJETIVO
Regular el procedimiento para la ejecucin de las actividades que se realizan para la
adquisicin de Bienes y contratacin de Servicios u Obras bajo la modalidad de
Adjudicacin Directa, Licitacin o Concurso Pblico.
II.
ALCANCE
Las normas contenidas en el presente procedimiento, comprende desde la etapa de
convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro a los proveedores para la adquisicin
de bienes y servicios u obras bajo la modalidad Adjudicacin Directa, Licitacin o Concurso
Pblico.
III.
RESPONSABILIDAD
IV.
VIGENCIA
A partir del da siguiente de su aprobacin.
V.
BASE LEGAL
VI.
Decreto Legislativo N 136 Ley del Instituto Geof sico del Per.
Decreto Supremo No 026-2001-ED - Reglamento de Organizacin y Funciones y su
modificatoria aprobado por Decreto Supremo No 060-2001
Decreto Supremo N 083 - 2004 PCM. Texto nico O rdenado de la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones del Estado y modificatorias Ley N 28911.
Decreto Supremo N 084 - 2004 PCM. Reglamento de la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado y sus modificatorias D.S. N 063-2006-EF, D.S. N
125-2006-EF, D.S. N 148-2006-EF y D.S. N 028-2007-EF .
Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal vigente.
Resolucin de Presidencia No. 308-IGP/92 Reglamento Interno de Trabajo, y su
modificatoria aprobada por R.P. No 092-IGP/94
Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, Normas de Control Interno.
NORMAS GENERALES
Convocatoria
Registro de participantes;
Formulacin y absolucin de consultas y/u observaciones, e
de las Bases;
Presentacin de propuestas;
Evaluacin de propuestas; y
Otorgamiento de la Buena Pro;
integracin
1.
Nmero de proceso
Objeto de la convocatoria
Disponibilidad Presupuestal
Valor referencial
Especificaciones Tcnicas o Expediente tcnico en el caso de obras
1.
2.
El Comit Especial puede acordar una ampliacin de hasta diez (10) das
hbiles, cuya sustentacin debe constar en el Acta correspondiente, informando
en el da al Titular del Pliego.
3.
4.
1. Las Bases son aprobadas con Resolucin del Titular del Pliego, la cual
2.
3.
6.
7.
3.
4.
3.
4.
5.
6.
7.
las Bases sern presentadas dentro de los tres (3) das siguientes de
haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas
mencionadas en el numeral anterior.
El Comit Especial notificar la absolucin a travs del SEACE, en la
Sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes, de
ser el caso, en un plazo mximo de cinco (5) das.
En el caso de las Adjudicaciones Directas, las observaciones a las Bases
sern presentadas en forma simultnea a la presentacin de las
consultas. El Comit Especial notificar la absolucin a travs del SEACE,
en la Sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes,
de ser el caso, en un plazo mximo de tres (3) das.
El Comit Especial reprograma las fechas de Integracin de Bases,
Presentacin y Apertura de propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro;
considerando los plazos establecidos en Ley.
Asimismo, el Comit Especial gestiona ante la Direccin de Logstica la
publicacin de la reprogramacin de la convocatoria que se establezcan
como producto de lo sealado en el numeral anterior, al que se adjunta el
modelo de publicacin, debidamente visado en su parte posterior por los
miembros del Comit.
Las observaciones pueden ser acogidas parcial o totalmente; debiendo, el
Presidente del Comit Especial proceder de la forma siguiente:
Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no
se han presentado, las Bases quedarn integradas como reglas definitivas.
En los casos en que no se hubiere elevado al CONSUCODE el expediente
respectivo, corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las
Bases conforme a lo dispuesto en los pliegos de absolucin de consultas y de
absolucin de observaciones.
El Comit Especial no puede continuar con la tramitacin del proceso de
seleccin si no ha cumplido con publicar las Bases integradas a travs del
SEACE.
H. ACTO PBLICO
1. El Comit Especial, el Notario Pblico y la Secretaria de apoyo se constituye en
el lugar, fecha y hora sealada en la Convocatoria, portando lo siguiente:
I.
Libro de Actas
Sellos del Comit
Bases de Convocatoria
Lista de Adquirientes y Recibo de pago correspondiente
tiles necesarios para el desarrollo del evento
2.
3.
4.
2. Los postores pueden solicitar copia del Acta de Otorgamiento y/o Criterios
3.
K. CONSENTIMIENTO
4.
5.
L.
1.
Recurso de Apelacin
El postor puede presentar dentro de los plazos establecidos Recurso de Apelacin
a los actos dictados por el Comit Especial durante el desarrollo del proceso de
seleccin, los actos emitidos por el Titular o la mxima autoridad administrativa de
la Entidad, segn corresponda, que afectan la continuacin del proceso de
seleccin y los actos expedidos luego de haberse otorgado la buena pro y hasta
antes de la celebracin del contrato.
3.
VII.
CONFORMIDAD Y PAGO:
En el caso de servicios:
-
VIII.
INFRACCIONES, SANCIONES
IX.
REGISTROS
No aplica
X.
FLUJOGRAMA
Ver Grafico adjunto