TRABAJO DE PROJECT 2013

Lanzamiento de un Nuevo Producto.

Se trata de un proyecto para el lanzamiento de un nuevo producto, suponiendo
que somos responsables de una empresa desarrolladora que estudia un
proyecto de energa alternativa.
El listado de las etapas ms importantes del proyecto, son:

1. Primeramente cree una carpeta llamada NEWPROD

2. Ingrese la siguiente informacin del proyecto:
Fecha de comienzo: 11 de mayo del 2015
Ttulo: Nuevo producto
Asunto: Energa alternativa
Autor: Nombre_Apellido (corresponde al nombre y apellido del
estudiante)
Administrador: Nombre_Apellido (corresponde al nombre de su tutor)
Planteamiento
Organizacin: COM1-ESPE-10
3. Ingrese las siguientes opciones respecto al horario de trabajo:
Jornada laboral de 8 horas
De 8 a 17 horas, con un espacio de 14 a 15 horas para almorzar
Son das laborables de Lunes a Viernes
La semana de trabajo se estima en 40 horas
4. Guarde el proyecto con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA1, este archivo debe guardarlo
dentro de la carpeta creada NEWPROD; Deje la opcin en Guardar sin
lnea de
base en el cuadro Asistente para planeacin.
5. Incorpore las siguientes duraciones y actividades adicionales, resalte con
negrilla las tareas inciales que definan el proyecto a grandes rasgos: (ver
grfico 1)
6. Cree un hito al final de todas las tareas denominado: Cierre del Proyecto
7. Guarde el proyecto con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA2, este archivo de guardarlo dentro
de la carpeta creada NEWPROD.
8. Con las tareas resaltadas con negrilla y que resumen las etapas del
proyecto, transfrmelas en tareas de resumen o fase
9. Debajo de la tarea 23, inserte una tarea repetitiva denominada Inventario
y Balance que tiene una duracin de 2 das y se la realizar cada 15 de
cada mes
10. Defina como predecesoras en una relacin FC, a las tareas 2, 3 y 4.

11. Defina el vinculo de la tarea 8 Factibilidad Tcnica que tiene como

predecesora la tarea Factibilidad econmica en una relacin Comienzo a
comienzo.
12. Defina el vinculo de la tarea Evaluacin tcnica del producto que tiene
como predecesora la tarea Evaluacin de mercado en una relacin
Comienzo a comienzo.
13. Defina como predecesoras en una relacin FC, a las tareas 11 y 12.
14. Defina como predecesoras en una relacin FC, a las tareas 17, 18 y 19.
15. Defina el vnculo de la tarea 22 que tiene como predecesora la tarea 21 en
una relacin Comienzo a fin.
16. Vincule las tareas de resumen o fase secuencialmente.
17. En el rea del diagrama de Gantt cambie la escala temporal de
visualizacin con la siguiente informacin:
a. Mostrar en tres niveles la escala a un 25%
b. Ponga en las unidades del nivel superior en Semestres
c. Ponga en las unidades del nivel intermedio en Meses
d. Ponga en las unidades del nivel inferior en Semanas
18. Guarde el proyecto con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA3, este archivo de guardarlo dentro
de la carpeta creada NEWPROD.

19. Mediante la hoja de recursos

inciales:

Grfico 1
ingrese los siguientes recursos con sus

20. Asigne los recursos a las tareas, de acuerdo al cuadro siguiente:

Tarea

Recurso

Identificar oportunidad
Informe de nuevo producto
Reunin del grupo nuevo
producto

Marketing
Ingeniera de
producto
Ingeniera de
producto

Desarrollar investigacin

Jefe de Proyecto

Factibilidad econmica
Factibilidad tcnica

Marketing
Ingeniero de
produccin

Evaluacin de mercado

Compras

Evaluacin tcnica del producto

Ingeniero de procesos

Evaluacin concepto

Ensayo de producto

Marketing
Ingeniera de
producto
Ingeniera de
producto

Fabricacin y seguimiento

Jefe de Proyecto

Anlisis comercial
Publicar estudio de
comercializacin

Marketing

Evaluar resultados

Direccin

Revisar y reformular metas

Jefe de Proyecto

Cierre de proyecto

Direccin

Inventario y balance

Saln de reuniones

Fabricacin del producto piloto

Marketing

21. Simplifique la vista e impresin de los proyectos para que muestre las
inciales de los recursos en lugar del nombre completo de los recursos.
22. Guarde el proyecto con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA4, este archivo de guardarlo dentro
de la carpeta creada NEWPROD.
23. Mediante el Formulario de Tarea cambie las condiciones de la tarea 3
Informe del nuevo producto sumando un nuevo recurso a esta tarea
denominado Marketing, como se muestra en la pantalla siguiente, capture
la pantalla y pguelo en un archivo de Word, guarde con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA5, este archivo de guardarlo dentro
de la carpeta creada NEWPROD.

24. Observe las consecuencias del cambio efectuado: (1) la cantidad de trabajo
permanece constate; y (2) Los das de duracin de la tarea se han reducido
a la mitad; Explique el porqu, basado en la frmula de programacin de
Project?; Dicha explicacin gurdela en un archivo de Word con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA6, este archivo de guardarlo dentro
de la carpeta creada NEWPROD.
25. Mediante la Hoja de recursos incorpore uno a uno los costos de los
recursos en la columna tasa estndar, como se ven en el cuadro
siguiente, debe ingresar el costo por unidad de tiempo del recurso en
cuestin, en los costos materiales, es el costo unitario del mismo:

Tasa
estndar

Unidad
de
tiempo
ingresada

Direccin
Ingeniera de
producto

440/s

semana

120/h

hora

Marketing

100/h

hora

Jefe de Proyecto
Ingeniero de
procesos
Ingeniero de
produccin

1200/ms

hora

1800/ms

hora

150/h

hora

Compras

54/h

hora

Saln de reuniones
Combustible de
equipos

250/h

hora

unidad

RECURSO

26. Calcule el costo de los recursos en funcin de las tareas que ha sido
asignado mediante la seleccin de la Tabla de Costo, capture la pantalla y
gurdela
en
un
archivo
de
Word
con
el
nombre:

Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA7, este archivo de guardarlo dentro

de la carpeta creada NEWPROD.
27. Incorpore los costos fijos de las tareas como se detalla a continuacin
Costo
TAREA
Fijo
Identificar oportunidad

4500

Informe de nuevo producto

Reunin del grupo nuevo
producto

5480
2155

Desarrollar investigacin

15000

Factibilidad econmica

24800

Factibilidad tcnica

26480

Evaluacin de mercado

12400

Evaluacin tcnica del producto

3500

Evaluacin concepto

4570

Fabricacin del producto piloto

3870

Ensayo de producto

1800

Fabricacin y seguimiento

45700

Anlisis comercial
Publicar estudio de
comercializacin

14000

Evaluar resultados

2400

Revisar y reformular metas

5000

Cierre de proyecto

1000

2600

28. Capture la pantalla visualizando solo las tareas de resumen como se

muestra a continuacin, guarde en un archivo de Word con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA8, este archivo de guardarlo dentro
de la carpeta creada NEWPROD. (ver grafico 2), Nota: los costos totales
posiblemente no le coincidan, lo que se muestra es una ejemplo, usted
debe enviar toda la pantalla completa capturada.

Grfico 2
29. Visualice el resumen de proyecto como uno de los informes
predeterminados de Project, capture la pantalla del informe y guarde en un
archivo de Word con el nombre: Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA9,
este archivo debe guardarlo dentro de la carpera creada NEWPROD. (ver
grfico 3)

Grfico 3
30. Trabaje sobre las tareas, intentando lograr que la duracin del proyecto sea
menor, considere que puedan ser efectuadas en tres turnos y asigne a ellas
el calendario correspondiente. Usted
ha consultado al gerente de
produccin y acordaron un sistema de trabajo de tres turnos, para las
tareas de produccin del producto piloto. Active el casillero para que la
programacin omita los calendarios de recursos.
31. Ingrese este cambio: Durante la etapa de programacin del ejemplo, usted
ha conversado con el gerente comercial, luego de la reunin aprobaron la
posibilidad de comenzar la fase Evaluacin de concepto cuando la mitad
de la fase Evaluacin tcnica de producto ya ha transcurrido, no al final
de la misma, como se supona hasta ahora, El objetivo de esta accin es
acortar la duracin del proyecto.
32. Guarde el proyecto con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA10, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO
DENTRO DE LA CARPERA CREADA NEWPROD.
33. Agrupe los recursos como se muestra en el grfico 4, en Comercial,
Desarrollo, Produccin y Direccin.
34. Hasta aqu ha realizado al programacin completa, ha llegado el momento
de comenzar el proyecto, establezca la lnea de base
35. Guarde el proyecto con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA11, este archivo de guardarlo dentro
de la carpeta creada NEWPROD.

Grfico 4
36. Actualice las tareas del proyecto segn como fueron programadas, con la
opcin: Actualizar trabajo completado al y seleccione la fecha del 4 de
julio del 2010.
37. Seleccione la tarea 7 factibilidad econmica y abra el cuadro de dilogo
Actualizar tareas, en la zona Estado Real, seleccione el men desplegable
Fin y despus la fecha 22 de julio del 2010, observe que al realizar este
tipo de alteracin en la duracin o fechas de las tareas, todas las tareas
sucesoras y las siguientes relacionadas con el cambio realizado son
reprogramadas automticamente, pinte las letras de color fucsia las tareas
que consider que sufrieron esta reprogramacin.
38. Guarde el proyecto con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA12, este archivo de guardarlo
dentro de la carpeta creada NEWPROD.