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PRESIDNCIA
Diretoria
Administrativa
As caractersticas desse modelo esto centradas em um processo de verticalizao da gesto, ou seja, a autoridade baseada em uma centralizao de poder e
uma racionalidade instrumental1. Assim acaba por organizar-se como uma departamentalizao por funes que divide a organizao conforme as funes administrativas mais conhecidas como: marketing, produo, finanas e recursos humanos.
Alm disso, o princpio da hierarquia e a especializao so elementos presentes nesse
modelo, pois indicam que quanto mais especialista o trabalhador for em sua funo,
maior a possibilidade do cumprimento de sua tarefa de forma eficaz, mas sempre
com a tutela de seu supervisor e este do seu gerente. Isso faz com que sejam criados
muitos nveis hierrquicos, o que pode dificultar a comunicao e, por consequncia,
prejudica a tomada de deciso e a resoluo de problemas. Ao mesmo tempo, colabora no estabelecimento de uma empresa organizada e pautada em procedimentos
bem definidos.
(01)
Diretoria
Engenharia
(02)
(03)
(04)
(05)
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A linha de comando e o formalismo na comunicao so outras caractersticas presentes neste modelo, pois o poder formal j est bem definido, alm de existir uma
comunicao que estabelece uma relao entre os membros da organizao.
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Racionalidade instrumental: est relacionada com os objetivos de eficincia e eficcia, alm de tomar como base as ferramentas de gesto e as funes administrativas no processo organizacional. Cabe salientar que a racionalidade instrumental no seria capaz de organizar uma empresa que pretenda inserir valores
como compartilhamento, solidariedade, amizade etc., j que, para obter isso, necessrio acessar valores e percepes ligadas rede de valores de cada um
dos indivduos que a compem. Assim, a racionalidade substantiva seria uma alternativa, pois, ainda que no atinja, diretamente, a superestrutura, pode trazer
mudanas significativas atravs da ao dos sujeitos norteados por ela.
E, por fim, duas outras caractersticas so a montagem de processos e suas rotinas e os procedimentos manualizados, essas caractersticas colaboram com a clareza de
como as aes devem ser tomadas. Um exemplo dessa colaborao o caso de uma
certificao que em sua maioria so pautadas por uma descrio e cumprimentos de
procedimentos definidos e inspecionados para sua realizao.
Assim, as empresas passam a se organizar a partir de unidades estratgicas de negcios, antes tnhamos as funes indicando a estrutura das empresas, agora a estrutura estava dividida, muitas vezes, pelos tipos de produtos ou servios que uma empresa
realizava, e para cada uma dessas unidades de negcios h um plano estratgico de
negcios especficos. Porm dentro das unidades poderia ser encontrada uma estrutura
tradicional de organizao, verticalizada, centralizada, mas pautada por uma estratgia definida para aquele negcio.
DIRETORIA
CORPORATIVA
UNIDADES DE
SERVIOS
UNIDADES DE
NEGCIOS
UNIDADES DE
NEGCIOS
UNIDADES DE
NEGCIOS
Princpios de gesto
UNIDADES DE
NEGCIOS
UNIDADES DE
SERVIOS
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Uma das principais caractersticas desse modelo tratar sua tarefa e o conjunto
delas como uma federao de empresas internas, com isso os microempreendimentos
possuem autonomia tanto gerencial quando operacional. Ento aquela estrutura organizacional que antes tinha uma linha de comando bem definida agora pedia aos colaboradores a aquisio de habilidades relacionadas capacidade tcnica para tomar
decises que envolviam o produto e servio pelo qual era responsvel. A capacidade
de liderana que est ligada conduo de uma equipe e no cumprimento de metas
tende a olhar os processos em sua totalidade, pois esse microempreendimento faz
parte de algo maior, assim se estabeleciam times empreendedores que tornavam especialista naquele micronegcio e podiam explorar novas oportunidades e garantir a
sobrevivncia considerando tanto o mercado interno quanto externo.
CLULAS DE CONVERGNCIA
DE COMPETNCIAS
CLULA
DE
COMPRAS
CAPTAO DE
RECURSOS
FINANCEIROS
CLULA
DE
CONTROLE
CLULA
DE
EXPOSIO
CLULA
DE
DELIVERING
APLICAO
DE RECURSOS
GESTO
DE RH
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tncia essencial e ficarem cada vez mais efetivas naquilo que realizam. Assim, as corporaes virtuais tomam forma de redes de parcerias, muitas dessas redes so instantneas
e as equipes esto distantes fisicamente, isso feito atravs de uma interconectividade e
como uma personalizao de servios criando--se com isso working computing groups e
equipes altamente volteis, ou seja, renem-se para realizar uma determinada tarefa ou
projeto e se desintegram quando terminam.
Cabe salientar, porm, que em muitas organizaes todos os modelos esto presentes no mesmo espao, por vezes um mais presente que outro ou mais forte que
outro. E tambm existem organizaes que se utilizam do modelo tradicional com pinceladas de outros modelos e nem por isso se pode afirmar que esto certas ou erradas.
A busca pelo jeito certo de agir est agora ao cargo do gerente, dependendo do tipo
de atividade ou do negcio que est gerindo.
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A administrao cientfica
Frederick Winslow Taylor (1856-1915) sugeriu que as decises baseadas nas regras
de lealdade e tradio, que pautavam a administrao dos negcios at ento, deviam
ser substitudas por procedimentos precisos desenvolvidos aps um estudo cuidadoso e detalhado das situaes individuais. Taylor ento introduziu o mtodo cientfico
de trabalho, medindo o tempo e os movimentos, pautados por uma definio clara
dos processos tanto em sua definio e suas tcnicas utilizadas quanto ao tempo para
que cada tarefa fosse realizada. Pode-se arriscar a afirmar que o cronmetro torna-se
smbolo, pois descrever e determinar o tempo para execuo das etapas de um processo passa a ser elemento importante na definio das normas e procedimentos.
Taylor no estava sozinho, Henry Gantt (1861-1919), um associado de Taylor,
tambm defendia a mesma ideia. O grfico de Gantt um grfico de barras que mensura cada estgio da produo pelo tempo decorrido.
Princpios de gesto
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-se conhecido por sua procura pelo One Best Way uma melhor maneira de fazer um
trabalho.
Porm, Taylor empenhou-se em descobrir qual a melhor forma para aumentar a
produo, para ele isso seria possvel somente racionalizando o trabalho no nvel operacional, ou seja, os modos de produo eram cuidadosamente estudados e analisados, procurando-se perceber qual o melhor processo para se produzir mais em menor
tempo, ou seja, a busca sem fim pela produtividade.
Taylor supervalorizou a tarefa como fator responsvel pelo aumento da produo,
no percebendo o homem como elemento importante nesse processo.
Quadro 1 Caractersticas da administrao cientfica
Abordagem geral
Mtodo padro desenvolvido para realizar cada trabalho.
Trabalhadores selecionados com habilidades apropriadas para cada trabalho.
Trabalhadores treinados em mtodos padronizados.
Trabalhadores apoiados para planejar seu trabalho e eliminar interrupes.
Incentivos salariais oferecidos aos trabalhadores pelo aumento da produo.
Contribuies
Demonstra a importncia da remunerao pelo desempenho.
Inicia o cuidadoso estudo de tarefas e trabalho.
Demonstra a importncia da seleo e treinamento de pessoal.
Crticas
No d valor ao contexto social de trabalho e s maiores necessidades dos trabalhadores.
No reconhece a desigualdade entre indivduos.
Os trabalhadores so vistos como desinformados e suas ideias e sugestes so ignoradas.
A perspectiva clssica
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A perspectiva clssica surgiu durante o sculo XIX e incio do sculo XX, tendo
como marco os anos 1800, e apresentou desafios administrativos importantes para os
gestores da poca.
Segundo Chiavenato (2001, p. 582), a Teoria Clssica, desenvolvida por Henri Fayol,
tem a viso do processo produtivo sob outro aspecto, levando em considerao a estrutura
organizacional como um todo. Assim como Taylor e Fayol acreditavam na diviso do trabalho para que houvesse aumento da produo, mas essa diviso deveria estar vinculada a
outros princpios como autoridade, responsabilidade, disciplina, unidade de comando, convergncia de esforos, estabilidade de pessoal e remunerao adequada s capacidades.
A Teoria Administrativa Clssica d nfase estrutura da organizao e tem
como objetivo aumentar a eficincia da organizao por meio da definio de
vrios nveis de responsabilidade, ou seja, a busca da eficincia atravs dos processos administrativos.
Quadro 2 Caractersticas da Teoria Clssica de Henri Fayol
Autoridade
a funo do cargo e ocorre por meio de imposio e no da aceitao dos subordinados.
Liderana
exercida por meio da autoridade;
O chefe o lder;
Operrios apenas obedecem;
Poucos subordinados por gerentes;
Impessoalidade nas decises.
Unidade de comando
Onde cada empregado recebe ordens de um s superior hierrquico. o princpio da autoridade nica,
que evita a confuso de ordens.
Subordinao do interesse individual ao interesse do grupo
O interesse do grupo deve sobrepor-se aos interesses de seus elementos.
Remunerao do pessoal: garantia de satisfao para o empregado e o empregador.
Cadeia escalar
Constitui em uma hierarquia que vai desde a autoridade superior aos agentes inferiores. a linha de
autoridade, o caminho imposto ao mesmo tempo pela necessidade de uma transmisso segura e pela
unidade de comando.
Esprito em equipe
A administrao deve promover um esprito de unidade e harmonia entre os empregados para um
trabalho em grupo.
Liderana
Exercida por meio da autoridade (de cima para baixo).
Deciso
Como ato individual, profundamente centralizado.
Estrutura linear
um tipo de estrutura baseada na organizao dos antigos exrcitos e tem como caracterstica a chefia
como fonte exclusiva de autoridade e as ordens seguem pela via hierrquica, sendo que cada empregado recebe ordens de um s chefe imediato (MUNIZ, 2001, p. 31).
A Teoria Administrativa de Fayol enfatizou os princpios e funes da administrao, sendo considerada uma teoria do topo para a base, assim como a Teoria Burocrtica, apresentada por Weber (MUNIZ, 2001, p.177).
Fayol dividiu em quatro os princpios bsicos gerais de administrao que so:
Princpios de gesto
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(DAFT, 1999, p. 5)
Henry Fayol tambm identificou cinco funes bsicas: planejamento, organizao, comando, coordenao e controle, conhecidas tambm como PODC planejamento, organizao, direo (ou liderana) e controle, funes estas que sero explicadas no grfico abaixo:
Planejamento
Selees de objetivos e
maneiras de realiz-los
Recursos
Humanos
Financeiros
de MatriasPrimas
Tecnolgicos
de Informaes
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Controle
Monitoramento de
atividades e
execuo de
correes
Organizao
Designao
de responsabilidades para
execuo de
tarefas
Desempenho
Realizao dos
objetivos
Produtos
Servios
Eficincia
Eficcia
Liderana
Uso da influncia para
motivar funcionrios
Organizaes burocrticas
Max Weber (1864-1920), um terico alemo, introduziu a maior parte dos conceitos das organizaes burocrticas. Ele acreditava que uma organizao baseada na
autoridade racional seria mais eficiente e adaptvel a mudanas. Previu que as organizaes seriam gerenciadas em bases impessoais e racionais, assim, props uma forma
de organizao chamada de burocracia.
Para Weber, a racionalidade em uma organizao significa que os empregados
so selecionados e promovidos com base em suas competncias, e no em vez de
quem voc conhece. A organizao conta com regras e procedimentos escritos para
sua continuidade.
Quadro 3 Caractersticas da burocracia
O trabalho dividido com claras definies de autoridade e responsabilidade que so legitimadas como
obrigaes oficiais.
As posies so organizadas na hierarquia de autoridade.
Todo o pessoal relacionado e promovido com base em suas qualificaes tcnicas, que so avaliadas
por exame ou de acordo com o treinamento e a experincia.
Atos administrativos e decises so registrados por escrito. A manuteno de registros fornece memria
e continuidade atravs do tempo.
A administrao separada da propriedade da organizao.
Os administradores esto sujeitos a regras e procedimentos que asseguraro confiana e comportamento previsvel. As regras so impessoais e uniformemente aplicadas a todos os empregados.
Princpios de gesto
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A perspectiva humanstica
O movimento das relaes humanas considera que o verdadeiro controle eficaz
vem de dentro do trabalhador individualmente, e no de um estrito controle autoritrio. Esse movimento enfatiza a importncia da compreenso dos comportamentos,
das necessidades e atitudes humanas no local de trabalho, bem como as interaes
sociais e processos do grupo.
Os primeiros trabalhos foram os estudos de Hawthorne que serviram para compreender os efeitos que a forma de organizar o trabalho causava nos trabalhadores,
esta escola de pensamento reconheceu e respondeu diretamente s presses sociais
para verificar o tratamento dos empregados. O movimento das relaes humanas
moldou a teoria e a prtica da administrao por aproximadamente um quarto de
sculo, e a crena de que as relaes humanas so o melhor enfoque para o aumento
da produtividade persiste at hoje.
A perspectiva dos recursos humanos combinou com as recomendaes de dimensionamento de tarefas com a teoria da motivao.
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Hierarquia das
necessidades
Satisfao no trabalho
Necessidade de
autorrealizao
Oportunidade de treinamento,
progresso, crescimento e criatividade
Necessidade de
estima
Necessidade de
participao
Necessidade de
segurana
Necessidades
fisiolgicas
Satisfao fora do
trabalho
Douglas McGregor (1906-1964), frustrado com os conceitos iniciais sobre as teorias das relaes humanas, uniu sua frustrao com sua experincia como gerente e
consultor e formulou a Teoria X e a Teoria Y, que postulava que a maneira como os gerentes veem os seus subordinados a maneira como iro gerenci-los. Ento props a
Teoria Y que para ele era a forma adequada de ver o trabalhador e no a Teoria X como
a abordagem clssica via o trabalhador.
Suposies da Teoria X
(DAFT, 1999, p. 30)
A medida dos seres humanos tem uma antipatia inerente pelo trabalho e evitaria faz-lo, se possvel.
Por causa da caracterstica de antipatia pelo trabalho, as pessoas em geral
devem ser obrigadas, controladas, dirigidas ou ameaadas com punies para faz-las esforar-se no sentido de alcanar os objetivos organizacionais.
Princpios de gesto
A mdia dos seres humanos prefere ser dirigida, quer evitar responsabilidades,
tem relativamente pouca ambio, deseja segurana acima de tudo.
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Suposies da Teoria Y
(DAFT, 1999, p. 30)
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Outros estudiosos procuravam estabelecer uma relao de estmulo com os trabalhadores, porm mantendo a organizao do trabalho j estabelecida com as perspectivas de Taylor e Fayol. Mesmo assim, comea a se ter notcias que os conceitos
trazidos pelas abordagens de Recursos Humanos introduziam o homem social, ou seja,
a ideia de um homem completo. Entre estes estavam Frederick Herzberg (1923-2000)
que desenvolveu a teoria chamada de dois fatores: a primeira, chamada de fatores de
higinicos que envolvia a presena ou ausncia de elementos que traziam satisfao
ou insatisfao no trabalho condies de trabalho, salrio, polticas da empresa e relaes interpessoais. Herzberg postulava que qualquer um desses fatores quando no
atendidos trazia insatisfao no trabalho. O segundo eram os fatores de motivadores
que so caracterizados por necessidade de alto nvel como: realizao, reconhecimento, responsabilidade e oportunidade de crescimento.
Clayton Alderfer, da Universidade de Yale, props modificao na teoria de Maslow
em um esforo de simplific-la criou trs categorias: necessidades existenciais ligadas
ao bem-estar fsico; necessidades de relacionamento enfocam a necessidade de relacionamento satisfatrio e, por fim, a necessidade de crescimento que indicam a necessidade de desenvolvimento do potencial humano e o desejo de crescimento pessoal.
As extenses contemporneas
A administrao por natureza complexa e dinmica, complexa na medida em
que ocorrem muitas coisas ao mesmo tempo sem muita lgica, e dinmica no s
pelas alteraes de mercado mais pelas relaes sociais nela existente.
Nesse sentido, a Teoria dos Sistemas fez-se presente nos estudo dos processos gerenciais, pois as empresas passam a serem vistas como organismos vivos e com uma
dinmica que se estabelece a partir de um conjunto de partes inter-relacionadas, funcionando como um todo para atender a uma finalidade comum.
A perspectiva da administrao baseada em sistema se estabelece a partir de
inputs (entrada), que so materiais, recursos humanos, financeiros, ou de informaes
utilizados para a produo de bens e servios. A prxima etapa o processo de transformao onde a administrao faz da tecnologia de produo transformaes das entradas em sadas (outputs). E, por fim, outputs incluem os produtos e servios fornecidos
pela empresa. Alm desses trs elementos existe o feedback (retroalimentao), que
o conhecimento dos resultados que influenciam as entradas durante o prximo ciclo
do processo e, por fim, o ambiente que cerca a empresa que inclui as foras sociais,
polticas e econmicas.
As ideias utilizadas na teoria dos sistemas so: sistemas abertos, sistemas fechados,
entropia, sinergia e subsistemas. Nos sistemas abertos as organizaes devem interagir
com o ambiente para sobreviver, j nos sistemas fechados as organizaes no se relacionam com o ambiente externo. A entropia uma caracterstica universal dos sistemas
e refere-se a sua tendncia de entrar em desordem e morrer, por exemplo, quando um
sistema administrativo no consegue interagir com o meio e acha que s ele se basta,
h uma grande possibilidade desse sistema morrer. A sinergia significa que o todo
maior do que a soma das partes, ou seja, quando uma organizao formada, algo
novo acaba ocorrendo, por exemplo, em um trabalho em equipe, as ideias no so a
soma da ideia de cada um, mas sim o resultado que se obtm da inter-relao dessas
ideias, ou seja, o todo muito mais que a soma das partes. E, por fim, os subsistemas
que so partes de um sistema e que dependem umas das outras, qualquer mudana e
em qualquer parte da organizao afetam outras partes da empresa.
Princpios de gesto
A Teoria Contingencial ocorre quando a viso clssica assume uma viso universal.
Segundo essa teoria nenhuma das vises entendida de forma inteiramente correta.
Ao contrrio, certas contingncias ou variveis existem para auxiliar os administradores a identificar e compreender as situaes. A resposta do administrador s questes
surgidas depende da identificao das contingncias-chave em uma situao organizacional (DAFT, 1999).
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Concluso
O estudo da evoluo da administrao muito importante para os gestores, pois
uma tima base para entender o ambiente empresarial, alm de dar possibilidade de
identificar e at mesmo relacionar com fatos atuais, alguns traos das teorias da administrao que vm sendo estudadas h muito tempo. As teorias tambm mostram as
origens das ideias sobre o estudo das organizaes e so fontes de novas ideias ou de
novas aplicaes.
Vale ressaltar que o estudo da administrao no algo esttico, pois continua
evoluindo e muito importante ao gestor estar atento a essas mudanas para interagir
melhor com o ambiente.
Texto complementar
A culinria agridoce combina o doce com o azedo, criando um sabor especial. Resultado da mistura de ingredientes cidos e doces, este tempero se torna
agradvel ao paladar, pelo equilbrio dos diferentes sabores: o azedinho doce
saboroso.
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O conceito de agridoce uma metfora que facilita a compreenso das dualidades encontradas no ambiente corporativo. O desempenho superior sustentvel
exige a gesto da tenso entre duas foras aparentemente contraditrias: a necessidade de melhoria permanente do desempenho operacional e a necessidade de
crescimento. As foras competitivas do ambiente externo pressionam a empresa a
buscar o aumento contnuo da produtividade, racionalizando e otimizando todos
os seus recursos. Ao mesmo tempo, desafiam a capacidade de inovao, expanso e
desenvolvimento, o que requer revitalizao contnua da estratgia, dos processos
de negcio, dos sistemas organizacionais e das pessoas.
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Atividades
1. Por que importante para os gestores entenderem a evoluo da administrao?
2. Qual a diferena entre o modelo de administrao empreendedora com o modelo de administrao holstica?
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Princpios de gesto
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