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Prefcio
ABDI
Agncia Brasileira de Desenvolvimento Industrial
www.abdi.com.br
Presidente - Mauro Borges Lemos
ABIHPEC
Associao Brasileira da Indstria de Higiene Pessoal,
Perfumaria e Cosmticos
www.abihpec.org.br
Presidente - Joo Carlos Basilio
SEBRAE
Servio Brasileira de Apoio s Micro e Pequenas
Empresas
www.sebrae.com.br
Presidente - Luiz Eduardo Pereira Barretto Filho
Elaborao do manual:
Elionae Dantas Mximo - Mximos Consultoria Tcnica
Coordenao Editorial - ABIHPEC
Carla Leoneli - Gerente de Comunicao e Marketing
Gabriel Rajo - Assessor de Comunicao e Marketing
Coordenao Tcnica Elaborao - ABIHPEC
Renata Amaral - Gerente de Assuntos Regulatrios
Rafaella Paiva - Analista de Assuntos Regulatrios
Orientaes sobre o uso do manual:
Importante: preste ateno especial aos itens destacados com este sinal.
Sumrio
SUMRIO
I. INTRODUO....................................................................................................7
II. ROTEIRO PARA REGISTRO................................................................................9
III. PASSOS PARA REGULARIZAO DE UMA EMPRESA DE HPPC .....................11
1 Passo: Conhecer e Consultar a legislao da Vigilncia Sanitria ...........11
2 Passo: Verificar nas legislaes quais atividades necessitam de
Autorizao de Funcionamento de Empresa(AFE) ....................................11
3 Passo: Escolher o tipo de Empresa para solicitar a AFE ............................12
4 Passo: Preparar o Pedido de AFE ................................................................13
5 Passo: Preparao dos Documentos ..........................................................14
Para apresentar ao Municpio ....................................................................14
Para apresentar aos rgos Estaduais ......................................................14
Documentos para o processo de Autorizao...........................................15
6 Passo: Estabelecer as atividades que sero pleiteadas para a AFE..........17
7 Passo: Alterao da Autorizao de Funcionamento da Empresa (AFE) 18
8 Passo: Efetuar o pagamento das Taxas de Arrecadao para AFE...........19
9 Passo: Como realizar um Cadastramento de Empresa no
site da ANVISA..............................................................................................27
10Passo: Enquadrar no CNAE Fiscal correspondente
atividade desejada pela empresa..............................................................32
11 Passo: Cadastrar os Responsveis Tcnicos e Responsveis Legais ......33
12 Passo: Esqueceu a senha de acesso ao cadastro da empresa? .............33
13 Passo: Cadastrar Filiais e Alterar dados Cadastrais ................................35
14 Passo: Entendendo o que LICENA SANITRIA/ALVAR
SANITRIO.....................................................................................................37
Sumrio
I. INTRODUO
O Ministrio da Sade responsvel por controlar a fabricao e a importao
de todos os produtos cosmticos no Brasil. A inteno do controle sobre os
cosmticos garantir a segurana, a qualidade e a rastreabilidade do produto
para proteger a sade do consumidor, mantendo a sua eficcia.
I - Introduo
A Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria (ANVISA) foi criada por meio da Lei
N 9.782 de 26 de janeiro de 1999 e tem como misso proteger e promover a
sade da populao garantindo a segurana sanitria de produtos e servios e
participando da construo de seu acesso. uma agncia do Ministrio da
Sade, portanto, uma autarquia sob regime especial, ou seja, uma agncia
reguladora caracterizada pela independncia administrativa, estabilidade de
seus dirigentes durante o perodo de mandato e autonomia financeira.
De acordo com a legislao sanitria brasileira relacionada aos Produtos de
Higiene Pessoal, Perfumaria e Cosmticos (HPPC), necessrio obter
autorizao de funcionamento da empresa pela ANVISA para o exerccio de
atividades de extrair, produzir, fabricar, transformar, sintetizar, embalar,
reembalar, importar, exportar, armazenar, expedir, transportar e distribuir
produtos enquadrados na categoria.
I. Introduo
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2 Passo:
Verificar nas legislaes quais atividades necessitam de Autorizao
de Funcionamento de Empresa (AFE):
Extrair, Produzir, Fabricar, Transformar, Sintetizar, Embalar,
Reembalar, Importar, Exportar, Armazenar, Expedir, Fracionar,
Distribuir, Transportar, constante nas legislaes bsica
correlacionadas a cosmticos, produtos de higiene e perfume
precisam da AFE da ANVISA (Agncia Nacional de Vigilncia
Sanitria).
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3 Passo:
Escolher o tipo de Empresa para solicitar a AFE:
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4 Passo:
Preparar o Pedido de AFE:
Fazer uma Consulta Prvia ao rgo correspondente do seu
Municpio ou do Estado.
Esta consulta chamada de busca prvia ou vistoria prvia do
local, que deve ser realizada levando em mos uma cpia do
Imposto Predial ou Imposto Territorial do local que foi
designado para instalao da empresa.
Observao Importante: A fiscalizao da prefeitura local
efetuar uma vistoria prvia do local indicado e o
Zoneamento dever ser compatvel com a atividade que
a empresa pretende exercer, para que seja realizada uma
aprovao prvia. Aps a aprovao prvia ser
necessria a apresentao dos documentos para incio do
processo, observando as exigncias administrativas de
cada Municpio e Estado.
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5 Passo:
Preparao dos Documentos:
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6 Passo:
Estabelecer as atividades que sero pleiteadas para a AFE:
No caso de Fabricante de produtos cosmticos, produtos de
higiene pessoal e perfumes as atividades inerentes so:
Armazenar, Embalar, Reembalar, Fracionar, Expedir, Distribuir e
Importar para uso prprio.
Esta Autorizao de Funcionamento concedida empresa
Fabricante pode ser ampliada quando se pretender exercer as
seguintes atividades:
Transportar, Importar, Exportar e Distribuir (produtos para
terceiros).
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7 Passo:
Alterao da AFE ocorre quando:
A empresa, por qualquer motivo pode proceder a uma ou mais
das seguintes alteraes: mudana da Razo Social, de
endereo da sede, de local de fabricao ou do depsito, de
responsvel tcnico, representante legal, ampliao/reduo
de atividades, ampliao/reduo de classe de produto,
incorporao, ciso ou fuso.
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8 Passo:
Efetuar o pagamento das Taxas de Arrecadao para
Autorizao de Funcionamento de Empresa (AFE):
A Resoluo RDC n. 222 de 28/12/06, apresenta os valores da
taxa de fiscalizao sanitria a serem pagos, e estas devem
ser consultadas conforme atividade pleiteada e porte da
empresa.
Os valores das taxas so proporcionais ao porte da empresa.
Para informaes, acessar:
www.anvisa.gov.br => Setor Regulado => Como Fazer => Porte
de Empresas.
Proceder a Petio e Arrecadao Eletrnica, e verificar os
Valores, Descontos e Isenes.
Resoluo da Diretoria Colegiada RDC n 222, de 28 de
dezembro de 2006.
Art. 46. Para efeitos de enquadramento nos valores,
descontos e isenes da Taxa de Fiscalizao de Vigilncia
Sanitria ficam institudas as tabelas contidas nos Anexos I e
II desta Resoluo, nos termos dos fatos geradores
constantes da Lei n.9.782, de 1999, com as alteraes dadas
pela Medida Provisria n. 2.190-34, de 2001.
Lembrar o 1 em relao ao Anexo I onde so adotados os
seguintes conceitos na respectiva tabela:
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9 Passo
Como realizar um Cadastramento de Empresa
no site da ANVISA:
Tela Inicial Preencha os espaos e clique em seguida no
passo-a-passo seguindo rigorosamente o que for
indicado, conforme mencionado abaixo da tela:
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Tela: Telefones
Para cadastramento de n de telefone e n de fax da
empresa. Selecione o tipo de telefone (celular, comercial,
fax). Preencha o n e o complemento (opcional) e clique
em "Gravar". O sistema retorna tela inicial. Para alterar o
nmero j cadastrado, clique no nmero de telefone
desejado e faa as alteraes necessrias, antes de
Gravar. Tambm possvel apagar o nmero cadastrado.
Tela: Incluir Documentos
Para cadastramento de dados documentais da empresa,
alvars, tipos de autorizaes possudas e n de inscrio
estadual e municipal. Selecione o tipo de documento a ser
cadastrado, preencha os dados solicitados e clique em
"Gravar". O sistema retornar tela inicial. Clicar
novamente em "Incluir Documentos", caso deseje incluir
mais de um documento.
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10 Passo
Enquadrar no CNAE Fiscal correspondente atividade
desejada pela empresa:
11 Passo
Cadastrar os Responsveis Tcnicos e Responsveis Legais:
Responsvel tcnico a Pessoa Fsica legalmente habilitada
para a adequada cobertura das diversas espcies de
processos de produo e na prestao de servios nas
empresas e em cada estabelecimento.
Responsvel Legal a Pessoa Fsica designada em estatuto,
contrato social ou ata, incumbida de representar, ativa e
passivamente, nos atos judiciais e extrajudiciais, o Agente
Regulado (pessoa jurdica).
12 Passo
Esqueceu a senha de acesso ao cadastro da empresa?
Para nova senha de empresa, acesse o sistema Cadastrar
Nova Senha, www.anvisa.gov.br < Setor Regulado <
Cadastramento de Empresas < Sistema de Cadastramento <
Acesse o Sistema < Esqueci minha senha selecione Pessoa
Jurdica e confirme os dados solicitados.
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Pargrafo nico.
Cada estabelecimento ter licena especfica e
independente, ainda que exista mais de um na mesma
localidade, pertencente mesma empresa.
Art. 52
A legislao local supletiva fixar as exigncias e
condies para o licenciamento dos estabelecimentos
a que se refere esta Lei, observados os seguintes
preceitos:
I - quando um s estabelecimento industrializar ou
comercializar produtos de natureza ou finalidade
diferentes ser obrigatria a existncia de instalaes
separadas para a fabricao e o acondicionamento dos
materiais, substncias e produtos acabados;
Observao Importante: Existindo duas unidades
(estabelecimentos) de fabricao no mesmo Estado ou
Municpio, cada um dos estabelecimentos ter que
solicitar sua Licena Sanitria.
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Normas complementares:
NBR 6492 Representao de projetos de arquitetura;
NBR 13532 - Elaborao de projetos de edificaes
Arquitetura.
NBR 5261 Smbolos grficos de eletricidade Princpios
gerais para desenho de smbolos
Grficos;
NBR 7191 - Execuo de desenhos para obras de concreto
simples ou armado;
NBR 7808 - Smbolos grficos para projetos de estruturas;
NBR 14611 Desenho tcnico Representao simplificada
em estruturas metlicas; e
NBR 14100 Proteo contra incndio Smbolos grficos
para projetos.
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16 Passo
Atender as Boas Prticas de Fabricao e Controle para
Obteno da Licena Sanitria/ Alvar Sanitrio:
Comprovar a Capacidade Tcnica Operacional
A empresa fabricante ou que realiza uma das etapas de
fabricao dever atender as normas em vigor publicadas
pela ANVISA, para as Boas Prticas de Fabricao e Controle.
O rgo responsvel pela Vistoria do Local, Estado ou
Municpio, antes da emisso da Licena Sanitria, realizar
uma inspeo no estabelecimento para verificao da
capacidade tcnica operacional, e emitir um Relatrio de
Vistoria observando legislao em vigor sobre as Boas
Prticas de Fabricao e Controle considerando:
Existir reas, instalaes e equipamentos
necessrios e em condies para a atividade a que a
empresa se prope a realizar; (Observar os Cdigos
Sanitrios do Estado ou Municpio).
Atender s Normas Regulamentadoras do Ministrio
do Trabalho (NRs).
Comprovar a existncia de um Sistema de Garantia
da Qualidade que assegure segurana, qualidade,
rastreabilidade e eficcia dos produtos a serem
fabricados comprovando com os documentos da
qualidade;
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17 Passo
Contrato de Terceirizao:
Observaes Importantes:
1. A empresa contratante a detentora/titular do
produto e quem deve ter registro/notificao dos
produtos na ANVISA, respondendo por todos os aspectos
tcnicos e legais e a empresa contratada responde como
co-responsvel por todos os aspectos tcnicos e legais.
2. A empresa contratante deve garantir que os produtos
cumpram as especificaes e que tenham sido liberados
pelo RT do contratado.
3. Deve atender as Boas Prticas de Fabricao,
conforme legislao publicada pela ANVISA;
4. A contratada no pode sub-contratar as etapas de
fabricao contratadas (quarteirizao).
5. Devem ser fornecidas pelo contratante ao contratado
as informaes tcnicas necessrias referentes s
operaes terceirizadas.
6. Devero ser terceirizadas apenas etapas relacionadas
com a fabricao de produtos devidamente
registrados/notificados perante a Autoridade Sanitria
da empresa contratante.
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18 Passo
O que Licenciamento Ambiental:
o procedimento administrativo realizado pelo rgo
ambiental competente, que pode ser Federal, Estadual ou
Municipal, para licenciar a instalao, ampliao,
modificao e operao de atividades e empreendimentos
que utilizam recursos naturais, ou que sejam
potencialmente poluidores ou que possam causar
degradao ambiental.
Licenciamento um dos instrumentos de gesto ambiental
estabelecido pela Lei Federal n.6938, de 31/08/81, tambm
conhecida como Lei da Poltica Nacional do Meio Ambiente.
Em 1997, a Resoluo n 237 do CONAMA - Conselho Nacional
do Meio Ambiente definiu as competncias da Unio,
Estados e Municpios e determinou que o licenciamento
dever ser sempre feito em um nico nvel de competncia.
O que se avalia no licenciamento ambiental
So avaliados impactos tais como: seu potencial ou sua
capacidade de gerar lquidos poluentes (despejos e
efluentes), resduos slidos, emisses atmosfricas, rudos e
o potencial de risco, como por exemplo, exploses e incndios.
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20 Passo
Preparar os documentos para o protocolo da Licena Sanitria
Preenchimento do Formulrio/Requerimento dirigido
autoridade sanitria competente solicitando a Licena
Sanitria para a(s) atividade(s) pretendida pela empresa
para a obteno da Licena Sanitria;
Certificado de Responsabilidade Tcnica CRT, original ou
cpia autenticada, emitido pelo Conselho de Classe;
Cpia autenticada da Carteira de Identidade Profissional do
Responsvel Tcnico;
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21 Passo
Certificado de Licena da Polcia Federal:
um documento que habilita a Pessoa Jurdica a exercer a
atividade no eventual com produtos qumicos, sujeitos ao
controle e a fiscalizao.
22 Passo
Polcia Civil observar as categorias de controle
Competem Delegacia Especializada de Explosivos, Armas
e Munies subordinada Superintendncia de Ordem
Poltica e Social:
Classificar os Produtos Controlados: explosivos,
produtos qumicos agressivos e corrosivos, armas e
munies, inflamveis.
Regras para solicitao da licena de fabricao,
importao, exportao, comrcio e depsito de
matrias explosivas, inflamveis, produtos qumicos
agressivos ou corrosivos, armas e munies:
a) Depende de prvia autorizao da
Superintendncia de Ordem Poltica e Social.
b) O pedido de licena dever ser feito em
requerimento instrudo de folha corrida do
requerente, com a declarao da sua nacionalidade,
estado civil, idade, profisso, local em que pretende
abrir seu negcio ou estabelecer indstria ou
depsitos e se este tem por fim: a importao,
exportao, fabricao ou venda por atacado ou por
varejo.
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23. Passo
Conhea a Legislao para esta regularizao no Ministrio do
Exrcito :
Decreto n. 3665 de 20 de novembro de 2000
Lei n. 10834, de 29 de novembro de 2003
24. Passo
Transporte de Produtos Perigosos:
Decreto no 96.044, de 18 de Maio de 1988, aprova o regulamento
para o transporte rodovirio de produtos perigosos por vias
pblicas;
Decreto 98.973, de 21 de fevereiro de 1990 (alterados pelo Decreto
4.097 de 23 de Janeiro 1990), disciplina o transporte ferrovirio de
produtos perigosos;
Resoluo ANTT n. 420, de 12 de Fevereiro de 2004, e suas
alteraes (Resolues ANTT n. 701/04, n. 1.644/06, n. 2.657/08 e
n. 2.975/08), complementam os Decretos.
Portaria MT 349/02 aprova as Instrues para a Fiscalizao do
Transporte Rodovirio de Produtos Perigosos no mbito Nacional
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http://www.antt.gov.br/faq/produtos_perigosos.asp
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25. Passo
Como Cancelar uma Autorizao de Funcionamento de
Empresas:
Lista de Documentos Necessrios
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Representante Legal:
17
Declarao
66
14
14.1
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Anotaes
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