Antes de todo debemos aclarar que la necesidad de contar con una
organizacin como lo son los CEPAS - en el Chile de hoy - es una tarea que cobra especial importancia, pues los CEPAS, en tanto organizacin que representa los intereses del los padres y apoderados, es un estamento relevante que debe coadyuvar al proceso de encuentro y dilogo que deben primar en los centros educacionales. La normativa legal que debemos considerar a la hora de pensar en formar un CEPA, son dos principalmente: El Decreto N 565, publicado en el Diario Oficial el 8 de noviembre del ao 1990 y la Ley N 20.500, publicada en el Diario Oficial el 16 de febrero del ao 2011. Como paso previo y como sugerencia hay que concurrir al Servicio de Registro Civil e Identificacin, y solicitar un Certificado de Duplicidad de la organizacin, que en palabras sencillas es una certificacin de que determinada organizacin NO ESTA INSCRITA EN LOS REGISTROS DE PERSONAS JURIDICAS que mantiene el Registro Civil. 1.- Para ir avanzando debemos sealar que la constitucin de un CEPA, se puede realizar a travs de un estatuto tipo que TODAS LAS MUNICIPALIDADES DEL PAIS, lo tienen disponible, incluso nosotros podemos proporcionarles uno. 2.- Si no desean someterse a un estatuto tipo, se podr crear uno nuevo, con algunas restricciones de orden legal. 3.- Luego de tener el estatuto tipo o el nuevo, hay que acercarse a su municipalidad e ir a la Direccin de Desarrollo Comunitario DIDECO o bien en Secretara Municipal, y solicitar un ministro de fe para el acto constitutivo.
4.- Deben hacer la citacin para el acto constitutivo que es el momento en
que TODOS LOS SOCIOS, concurren a una asamblea donde se deber dar lectura al estatuto y luego de aquello votar su aprobacin. 5.- En esa misma oportunidad debern elegir una directiva provisoria que durar en sus cargos 90 das desde el momento del registro que emite el Servicio de Registro Civil, luego de lo cual, deber convocarse a una asamblea general ordinaria, la que deber nombrar un TRICEL y proponer los candidatos al directorio definitivo. 6.- Luego de aquello, se levanta un acta por parte del ministro de fe municipal y luego de aquello, debe ser depositada en Secretara Municipal, la que serpa suscrita por la cantidad de socios y directores elegidos provisoriamente.. 7.- La Secretara Municipal, los har completar un formulario en el cual se individualizara la persona responsable de la organizacin y dicho formulario con el estatuto aprobado y el acta del ministro de fe, son enviadas ante el Servicio de Registro Civil e Identificacin, el cual, proceder a inscribir la organizacin y conceder un nmero que ser la personalidad jurdica que acompaara a la organizacin recientemente creada. Qu pasa si no tenemos confianza en el municipio o bien ste nos dificulta y entorpece el acto constitutivo? Ante dicha circunstancia, independiente del acto en s, hay que realizar la denuncia al alcalde, a travs de la oficina de partes y dejar una copia a la Contralora General de la Repblica y a la SUBDERE. Luego de aquello, el acto constitutivo tambin se puede llevar a cabo en presencia del Oficial del Registro Civil del territorio en que est ubicada la organizacin o bien ante un Notario Pblico. Se sugiere agotar la instancia ante el oficial del Registro Civil, por lo oneroso que resulta el cobro que realiza el Notario. Luego de lo anterior, se debe realizar lo consignado en el punto N 6 y 7. Un aporte ms del equipo Jurdico de CORPADE