Manual Outlook 2007

Crear Citas
Ingresar una Nueva Cita desde el Men de exploracin
1. Para crear una nueva cita en el Calendario de Outlook haga clic en la pestaa calendario,
que aparece en el Men de exploracin.

2. Seleccione el botn Nuevo y haga clic en Cita.

3. Aparecer la siguiente pantalla en donde podr configurar las citas y/o eventos en su
calendario.

4. Para escribir una Cita basta con rellenar los campos de asunto y ubicacin, e ingresar las
fechas para comienzo y finalizacin con sus respectivas horas. En caso de que sea una
actividad que se lleve a cabo todo el da, puede hacer check en el casillero al lado de la
opcin Todo el da.

5. Si desea agregarle al evento una alerta visual y/o sonora, solo necesita hacer clic en el
botn desplegable al lado de Aviso
tiempo de antelacin con que desea recibir la alerta.

y elegir el

6. Si quiere que su alerta tenga sonido, dentro del men desplegable de la opcin Aviso,
puede darle clic en Sonido y elegir si quiere que est activado.

7. Una vez editada la Cita, haga clic en Guardar y cerrar.

8. La alerta se activar de acuerdo con el tiempo seleccionado para el aviso.

Ingresar una nueva cita desde el Calendario

-

Vista por Mes:

1. Puede escoger el da en el que quiere ingresar la cita y hacer clic derecho en Nueva cita.

2. Y repetir los pasos dados para Ingresar una Nueva Cita desde el Men de exploracin.

Vista por Semana:

1. Puede escoger el da de la semana y el rango de horas en el que quiere ingresar la cita y

hacer clic derecho en Nueva cita.

2. Y repetir los pasos dados para Ingresar una Nueva Cita desde el Men de exploracin.

Vista por Da:

1. Puede escoger el rango de horas en el que quiere ingresar la cita y hacer clic derecho en
Nueva cita.

2. Y repetir los pasos dados para Ingresar una Nueva Cita desde el Men de exploracin.

Agregar asistentes a la Cita

1. Si quiere compartir la cita con sus contactos puede hacer clic en Invitar a los asistentes.

2. Inmediatamente se abrir una ventana con todos los contactos que se tengan guardados
en el Outlook.

3. Seleccionas a los contacto que quieres invitar y haces clic en Enviar.

Crear Notas
1. Para crear una nota haga clic en Notas dentro del Men de exploracin.

2. Para agregar una nueva Nota, haga clic en Nuevo.

3. Automticamente aparecer una Nota flotante en donde podr escribir la informacin que
desee.

4. Una vez que haya escrito la informacin necesaria, haga clic derecho sobre la pestaita de
la nota para guardarla.

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5. Puede elegir el formato en el que se guardar la Nota y sta ser creada automticamente
en el formato elegido y almacenada en Mis Documentos.

6. Tambin puede asociar la Nota a un contacto haciendo clic derecho en la pestaita de la

nota y, luego, seleccione contactos.

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7. Inmediatamente, se abrir una ventana desde donde podr ingresar la direccin de su

contacto o escogerlo de la lista de contactos.

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Crear Listas de Distribucin

1. Para crear listas de distribucin en Outlook, debe dirigirse a la pestaa de Contactos
dentro del Men de Navegacin.

2. Desplegar en la barra de men la opcin de Acciones y seleccionar Nueva lista de

distribucin.

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3. Inmediatamente se abrir la siguiente ventana:

4. Para agregar a los integrantes de la Lista de distribucin, hacemos clic en Integrantes y nos
aparecer una ventana con nuestra lista de contactos del Outlook. Seleccionamos los
contactos que queremos que pertenezcan a la lista a crear, le damos clic en Aceptar.

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5. Automticamente se agregarn los integrantes que hemos seleccionado.

6. Ponemos un nombre a nuestra Lista de distribucin y le damos clic en Guardar y cerrar.

7. Regresamos a nuestro correo a crear un nuevo mensaje.

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8. Le damos clic en Para para agregar nuestros contactos y vemos que dentro de ellos
est la Lista de distribucin que hemos creado, as que la agregamos y le damos clic en
Aceptar.

9. Finalmente, le damos clic a Enviar, y el mensaje se enviar a todos los contactos que
conforman nuestra lista de distribucin.

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Marcar un mensaje como tarea

1. Para marcar los mensajes como tareas, basta con hacer clic derecho sobre el mensaje al
deseado y seleccionar la opcin Agregar aviso

2. En la ventana de Personalizacin, podemos escoger el tipo de Marca para nuestra tarea

(Llamar, no reenviar, seguimiento, informativo, reenviar, respuesta no necesaria, ledo,
responder, responder a todos, revisar), la Fecha de inicio en que comenzar la tarea, la
Fecha de vencimiento, el da y la hora en un Aviso de recordatorio y si queremos que ste
recordatorio tengo un sonido. Una vez fijados los datos damos clic en Aceptar.

3. Automticamente se resaltar una banderita de color rojo y se activar la imagen de la

alarma.

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Organizar los mensajes automticamente en carpetas

1. Para ordenar los mensajes por carpetas, primero se deben de crear las carpetas haciendo
clic derecho: Nueva capeta

2. Se le coloca el nombre a la carpeta creada y se le da clic en Aceptar.

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3. Apareciendo la nueva carpeta dentro del explorador de Carpetas de correo.

4. Para que los mensajes se almacenen automticamente en carpetas vamos a Men:

Herramientas, hacemos clic en Reglas y alertas

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5. Enseguida se nos mostrar la siguiente ventana, en donde haremos clic en Nueva

regla.

6. Y se abrir el Asistente para reglas, en donde seleccionaremos Mover a una carpeta los
mensajes de una persona. Hacer clic en Siguiente.

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7. Seleccionamos la opcin de personas o lista de distribucin y enviado a personas o lista

de distribucin, para que almacene todos los mensajes relacionados con las personas o
listas de distribucin que queramos asociar a la carpeta creada. Y le damos clic en
Aceptar.

8. Luego, elegimos la carpeta de destino para nuestros mensajes, hacemos clic sobre mover
a la carpeta especificada para elegir la carpeta correspondiente. Y le damos clic en
Aceptar y Siguiente.

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9. En la siguiente ventana, escogemos la opcin mover a la carpeta especificada, para que

los mensajes sean almacenados de forma automtica. Hacemos clic en Siguiente.

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10. Pasaremos a una ventana en donde podremos escoger alguna excepcin para stos
mensajes, si no los hubiera podemos hacer clic en Siguiente.

11. En la siguiente ventana, podemos darle un nombre a esta regla. Adems si queremos que
se ejecute esta regla incluyendo a los mensajes de la Bandeja de entrada, le damos
check en la opcin correspondiente. Por ltimo, le damos clic en Finalizar.

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12. Enseguida comenzar a ejecutarse la regla que hemos creado.

13. Finalmente, todos los mensajes sern almacenados automticamente en la carpeta

creada.

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