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VERSIN 08

LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS


REFERENCIA A LA NORMA ISO 9001:2008
NOMBRE DEL DOCUMENTO CONTROLADO

ACTUALIZACIN

4.2.3
FUENTE

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
Estatuto de la Universidad Catlica de Santiago de Guayaquil
2013

2013.11.05

http://www2.ucsg.edu.ec/dmdocuments/ESTATUTO_2013-CU-5-XI-2013.pdf

Reglamento general de la Universidad Catlica de Santiago de


Guayaquil

2013.02.01
2013.02.01

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2013.01.31

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

Reglamento de rgimen acadmico y modelo educativo-modelo


pedaggico de la Universidad Catlica de Santiago de Guayaquil
Reglamento del sistema de seguimiento y vinculacin con los
graduados y graduados, as como la participacin, asignacin de
responsabilidades, deberes y derechos de su representante ante
el Consejo Universitario de la Universidad Catlica de Santiago
de Guayaquil.

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

Reglamento de la comisin especial que debe conocer los


procesos disciplinarios referidos a estudiantes, profesores o
profesoras e investigadores e investigadoras, que incurran en
faltas tipificadas por la LOES, el estatuto y normativa
concernientes a la UCSG.

2013.01.04

http://www2.ucsg.edu.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=257&Itemid=1293

Cdigo de tica

2013.01.04
2013.01.05

http://www2.ucsg.edu.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=257&Itemid=1293

Reglamento contentivo de conceptos, fines, objetivos, polticas,


propsitos y campos de aplicacin de los postulantes de accin
afirmativa.
Reglamento de carrera y escalafn del profesor e investigador
del Sistema de Educacin Superior
(RA. 081-12) Uso de tinta azul para firmar documentos
universitarios.
(RA. 052-12) Profesores representantes (Perodos concludos).
Conocimiento y anlisis de situaciones de profesores
representantes ante los Consejos Directivos: Resoluciones al
respecto.

Reforma al reglamento transitorio para la tipologa de


universidades y escuelas politecnicas y de los tipos de carreras
o programas que podrn ofertar cada una de estas instituciones
Intructivo para la aplicacin del reglamento transitorio para la
tipologa de universidades y escuelas politecnicas, y de los tipos
de carreras o programas que podrn ofertar cada una de estas
instituciones.

http://www2.ucsg.edu.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=257&Itemid=1293

2012.10.31

http://www.ces.gob.ec/c/document_library/get_file?uuid=63d5ff91-844f-484a-af19a4fd4919c403&groupId=10156

2012.09.03

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2012.08.22

http://ceaaces.gob.ec/images/stories/documentacion/normativas/reforma.pdf

2012.09.17

2012.08.22

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

http://ceaaces.gob.ec/images/stories/documentacion/normativas/instructivo.pdf

"Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepcin del original"

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4.2.3

NOMBRE DEL DOCUMENTO CONTROLADO

ACTUALIZACIN

FUENTE

DIRECCIONAMIENTO
Reglamento transitorioESTRATGICO
para la tipologa de universidades y
escuelas politcnicas y de los tipos de carreras o programas que
podrn ofertar cada una de estas instituciones.

2012.06.19

http://ceaaces.gob.ec/images/stories/documentacion/normativas/reglamento%20transitorio%20para%20
tipologa%20de%20universidades.pdf

Reglamento de sanciones para las instituciones de educacin


superior

2012.03.21

http://www.ucsg.edu.ec/intranet/2010/htm/comunidadUCSG.html

(R - 498-12) Medidas de control acadmico

Reglamento sobre los profesores e investigadores que no se


encuentran en un regimen de dependencia

Reglamento de presentacin y aprobacin de proyectos de


carreras y programas de grado y postgrado de las universidades
y escuelas politecnicas

2012.04.13
2012.02.25

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes


http://www.ucsg.edu.ec/intranet/2010/htm/comunidadUCSG.html

2012.01.18

http://www.ces.gob.ec/c/document_library/get_file?uuid=16fbc200-b6e3-4c73-a92b6632908c1c8b&groupId=10156

ISO 19011:2011

2011.11.15

http://es.scribd.com/doc/85827126/Actualizacion-Iso-19011-2011

(R-746-11) Directivos de Facultades

2011.08.29

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

Manual del usuario SNIESE

Reglamento General a la Ley Orgnica


de Educacin Superior
Plan Nacional Para el Buen Vivir

Ley Orgnica de Educacin Superior (LOES)

(RA. 028-09) Instructivo para la ubicacin de los profesores


titulares de la UCSG dentro del escalafn docente, aprobado por
la Comisin de Administracin del Reglamento de Carrera
Acadmica y Escalafn, en su sesin del 28 de junio 2008 y del
Consejo Universitario en sus sesiones del 21 de Julio 2008, 15 y
29 de junio de 2009.

2011

2011.09.02
2010-2013

2010.10.12
2009.06.29

Reglamento Codificado de Rgimen Acadmico del Sistema


Nacional de Educacin Superior

2009.01.22

ISO 9001:2008

2008.11.14

(R-093-08) Ayudantas de ctedra.

2008.01.22

Perfil del Docente de la UCSG

Constitucin de la Repblica del Ecuador


Ley Sustitutiva a la Ley del Instituto Ecuatoriano de Crdito
Educativo y becas (IECE)

2008

2008.10.20
2006.01.03

http://www.ucuenca.edu.ec/images/stories/file/Evaluacion/DOCUMENTOS%20EVALUACION%20CARRER
AS%202012/MANUAL_DEL%20USUARIO%20SNIESE%202012.pdf

http://www.senescyt.gob.ec/c/document_library/get_file?uuid=9ca12f37-2fc4-4cb6-893074b8f3a12414&groupId=10156
http://plan.senplades.gob.ec/

http://documentacion.asambleanacional.gov.ec/alfresco/d/d/workspace/SpacesStore/eb888489-645d43f1-b85d-2baa1f5d6afe/Ley%20Org%C3%A1nica%20Educaci%C3%B3n%20Superior
Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes
http://www.utelvt.edu.ec/REGLAMENTO%20REGIMEN%20ACADEMICO%20ENERO%202009.pdf

http://www2.ucsg.edu.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=267&Itemid=1299
http://www.iescinoc.edu.co/NORMOGRAMA/ISO%209001-2008.pdf

http://www.derechoecuador.com/index.php?option=com_content&task=view&id=4742&Itemid=498
Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

http://www.iece.fin.ec/index.php?option=com_content&view=article&id=128&Itemid=93

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NOMBRE DEL DOCUMENTO CONTROLADO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
Reglamento de Carrera Acadmica y Escalafn Docente
Reglamento de los Docentes

Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin


Pblica (LOTAIP)
(RA. 031-2014) Aprobaciones de Reglamentos

ACTUALIZACIN

4.2.3
FUENTE

2005.07.29

http://www2.ucsg.edu.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=255&Itemid=1294

2004.05.18

http://www2.ucsg.edu.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=255&Itemid=1294

2005.05.23
2014.05.14

http://www2.ucsg.edu.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=257&Itemid=1293&limitsta
rt=25
Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

INGRESO DE ESTUDIANTES
(RA. 029-13) Calidad Universitaria y Homologacin de Estudios

(RA. 018-2014) Notificacin y registro de ttulos de Pre y


Posgrado acorde a la nueva Ley Orgnica de Educacin
Superior.-ACTUALIZACIN

2013.04.26

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2014.03.17

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

(RA. 019-2014) Retiro de Materia (s) (Rescilacin) y


Anulacin de Matrcula de Materia (s) Art. 10-11-12-14 y
15

2014.05.08

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

(RA. 014-2014) Reglamento para la concesin de Tercera


Matrcula

2014.03.11

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

(RA. 001-2014) Transitoria para regularizacin de las


materias de ingls, informtica y teologa

2014.01.15

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2012.07.03

http://intranet/2010/docs/VA-Guia_para_proceso_de_Admision-2012-1.pdf

2012.06.01

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

Gua de pasos para capacitacin - proceso de admisin de la


UCSG
(RA. 039-12) Requisitos para admitir en la UCSG a estudiantes
de universidades suspendidas por el CES.
Instructivo examen de exoneracin

(RA. 021-12) Escalas de pensiones diferenciadas

(RA. 0126-11) Reglamento de estudiantes reformas de los


artculos 10 y 15)
(SG-262-10) Servicio militar voluntario
(SG-012-11) Examen de gracia

(RA. 02-10) NTI E INFORMTICA

2012.06.26
2012.04.12
2011.12.06
2011.10.18
2011.03.01
2010.01.15

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NOMBRE DEL DOCUMENTO CONTROLADO

ACTUALIZACIN

4.2.3
FUENTE

DIRECCIONAMIENTO
ESTRATGICOa la RA. 027-09 sobre
(RA. 033-09) Norma complementaria
formas de cobro de crditos acadmicos (caso especial de
resciliacin Art. 11-b)

2009.07.23

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

(RA. 032-08) Materia de prerrequisito de informtica

2008.10.20

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

(VA.106-09) Examen de suficiencia de NTI

(RA. 002-08) Cruce de horarios de clases para los estudiantes


de la UCSG
(R.A.003-07) Test psicolgico

(RA. 026-05) Reforma al examen de gracia y norma transitoria


(art. 42 del Reglamento de estudiantes)

(RA. 005-05) Modalidad de admisin de los bachilleres de la


Unidad Educativa Santiago Mayor.
Reglamento de Estudiantes de la UCSG

Sistema Integrado Universitario (SIU). Instructivos para la


generacin de registros

Instructivo acadmico: Promocin de aspirante a Pre


Universitario.
Instructivo acadmico: Codificacin de especializaciones de
bachillerato.
Instructivo acadmico: Ingreso de datos personales del
estudiante.
Instructivo acadmico: Promocin de estudiantes.

Instructivo acadmico: Eliminacin de promocin de


estudiantes.
Instructivo acadmico: Generacin del pagar para carreras
autofinanciadas.
Instructivo acadmico: Actualizacin del pago de matrcula.
Instructivo acadmico: Actualizacin de pago de pensiones.

Instructivo acadmico: Reasignacin (individual) de clave de


docente y/o estudiante.
Instructivo acadmico: Reasignacin (grupal) de clave al
estudiante.
Instructivo acadmico: Equivalencia entre mallas.
Instructivo acadmico: Reasignacin de malla.
Instructivo acadmico: Codificacin de aulas.

2009.01.30
2008.03.24
2007.01.02
2005.11.15
2005.02.21
2003.04.28
2003

2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes


Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

http://www2.ucsg.edu.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=303&Itemid=1294
Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes
Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

http://www2.ucsg.edu.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=257&Itemid=1294&limitsta
rt=25
http://www2.ucsg.edu.ec/medicina/index.php?option=com_content&view=article&id=84&Itemid=127
SIU
SIU
SIU
SIU
SIU
SIU
SIU
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SIU
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ACTUALIZACIN

4.2.3
FUENTE

DIRECCIONAMIENTO
ESTRATGICO
DISEO Y REDISEO CURRICULAR
(RA. 110-12) Mallas curriculares de la UCSG: Actualizacin
cronolgica de registro.

2012.12.10

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

Reglamento General a la Ley Orgnica


de Educacin Superior

2011.11.05

http://www.senescyt.gob.ec/c/document_library/get_file?uuid=9ca12f37-2fc4-4cb6-893074b8f3a12414&groupId=10159

(RA. 061-12) Instructivo para la aplicacin de la actualizacin


curricular en las unidades acadmicas de la UCSG.

2012.09.06

Ley Orgnica de Educacin Superior (LOES)

2010.10.12

(R.A. 022-09) Programa de convergencia de medios para las


asignaturas de Ingls, informtica, programas de humanidades,
teologa y optativas de La universidad

2009.06.17

Resolucin Administrativa No. 02-2010: NTI e Informtica

Reglamento de Implementacin Curricular de la Prctica


Profesional y Pasantas Estudiantiles

(RA. 021-07) Ciclos obligatorios del programa de ingls


interfacultades, complemento a la resolucin administrativa No.
002-07 (eliminacin de la malla)
(RA. 002-07) De las distribuciones y encadenamientos
curriculares obligatorias de las materias de Humanidades,
Ingls y Computacin

2010.01.15

2009.04.13
2007.07.04

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

http://documentacion.asambleanacional.gov.ec/alfresco/d/d/workspace/SpacesStore/eb888489-645d43f1-b85d-2baa1f5d6afe/Ley%20Org%C3%A1nica%20Educaci%C3%B3n%20Superior
Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

http://www2.ucsg.edu.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=296&Itemid=1294&limitsta
rt=10

http://www2.ucsg.edu.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=257&Itemid=831&limitstart
=20
Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2007.01.10

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2006.01.10

http://www2.ucsg.edu.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=304&Itemid=1294

Transferencia de syllabus entre periodos

2013.10.10

http://intranet/2010/docs/Trasnferecia_Syllabus_entre_periodos2013.pdf

(RA. 074-2013) Tercera matricula para el semestre B-2013


para estudiantes de las carreras presenciales

2013.09.30

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

(R.A.001-06) Instructivo de Regulacin de mallas y pensum


acadmicos de la UCSG
PROGRAMACIN ACADMICA

(R-927-2013) Humanismo integral

(R-849-13) Peticin de documentacin

(RA. 073-2013) Calendario Acadmico y Administrativo B-2013


Instructivo de homologacin

2013.10.10

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2013.09.23

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2013.09.23
2013.04.29

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes


http://intranet/2010/docs/Instructivo_Homologacion.pdf

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REFERENCIA A LA NORMA ISO 9001:2008
NOMBRE DEL DOCUMENTO CONTROLADO

4.2.3
FUENTE

ACTUALIZACIN

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
Instructivo de calidad Universitaria

2013.04.19

http://intranet/2010/docs/Instructivo_Calidad%20Universitaria.pdf

(RA. 016-13) Programacin acadmica semestre A-2013

2013.03.01

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

(RA. 020-13) Tiempo de dedicacin del personal acadmico:


Norma adicional a la resolucin administrativa No. 015-13.
(RA. 015-13) Tiempo de dedicacin del personal acadmico

(RA. 083-12) Actualizacin de lmite de horas para docentes

(RA. 050-12) Programacin acadmica de las carreras


bimodales de las Facultades de Jurisprudencia, Especialidades
Empresariales y Ciencias Econmicas.
Gua proceso de cierre acadmico

(RA. 019-A-12) Lmite de horas para autoridades, directivos


funcionarios que ejercen docencia.

(RA. 04-12) Prohibicin de ejercer simultneamente la


docencia en el pregrado y/o postgrado dentro del horario de las
labores de autoridad y/o funcionario.
(RA. 083-09) Exigencias para la contratacin de profesores
invitados.
(R-093-08) Ayudantas de ctedra.

(RA. 021-05) Adaptacin de las materias de programas de


humanidades incorporadas en la nueva Facultad de Artes y
Humanidades (horarios, aulas, asignacin de profesores,
registros de alumno, cupos, registros de notas en el SIU)
(RA. 29-99) Regulaciones para la creacin de ayudantas de
ctedra.
Reglamento para la provisin de ayudantes de ctedra en la
Universidad Catlica de Santiago de Guayaquil
Instructivo: Solicitud de programacin acadmica.

Instructivo: Apertura y mantenimiento de perodo


Instructivo: Disponibilidad de profesores.

Instructivo: Ingreso de horarios de clases y tutoras.


Instructivo: Registro de estudiantes.

Instructivo: Registro de estudiantes de otras carreras.


Instructivo: Asignacin de alumnos a grupos

2013.03.01
2013.02.28
2012.09.18
2012.08.16

2012.09.13.
2012.03.09

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes


Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes
Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes
Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes
Carpeta digital documentos externos UCSG

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2012.01.03

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2008.01.22

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2009.11.24

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2005.09.16

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

1999.12.09

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

1996.11.27
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes


SIU
SIU
SIU
SIU
SIU
SIU
SIU

"Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepcin del original"

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4.2.3

ACTUALIZACIN

FUENTE

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
Instructivo: Solicitud de alcance: Eliminacin de paralelo.

2008.02.28

SIU

Instructivo: Solicitud de alcance: Adicin de docentes.


EJECUCIN DE PROGRAMACIN ACADMICA

2008.02.28

SIU

(R-819-2013) Asentamiento de notas

2013.09.16

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

(RA. 004-13) Cursos de regularizacin curricular modalidad


presencial (versin reformada) reemplaza a la RA. 03-12.

2013.01.18.

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

(RA. 042-12) Movilizaciones externas del alumnado.

2012.06.18

Instructivo: Solicitud de alcance: Sustitucin de docentes.

Proceso y gestin de manejo de syllabus

(RA. 043-12) Prohibicin de realizar colectas y ventas en las


aulas de clases.
(RA. 038-12) Nuevo proceso de resciliacin de acuerdo al
artculo 11-B del Reglamento de Estudiantes
Instructivo NTI

(R-1208-11) Proceso de ratificacin del trmite de resciliacin


Circular: Pago de pensiones a travs del Banco del Pichincha

(RA. 141-10) Periodo de archivos de exmenes estudiantiles,


publicaciones, controles de ctedra y destruccin de
documentos
obsoletos
en
unidades
acadmicas
y
administrativas
(CIRCULAR) Uso de vestimenta adecuada

Instructivo de Evaluacin Docentes (CEI) a travs de SIU

(RA. 033-09) Norma complementaria a la RA 027-09 sobre


forma de cobro de crditos acadmicos (caso especial de
resciliacin Art. 11-b)
(R.A. 005-09) Reforma al Art.19 del Reglamento de Estudiantes

(R.A.004-07) Control de ctedra diario - trmite de excusas de


docentes a clases, sujetas a recuperacin
(RA. 026-06) Control de ctedra diario

SIU

2008.02.28

2013.04.25

2012.06.18
2012.05.24
2012.05.28
2011.12.19
2011.06.15

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes


Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes
Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes
http://intranet/2010/docs/Instructivo_NTI.pdf

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes


Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2010.10.21

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2010.03.09

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2010.09.29

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2009.07.23

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2009.01.28
2007.02.27
2006.09.27

http://www2.ucsg.edu.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=296&Itemid=1294
http://www2.ucsg.edu.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=303&Itemid=1294
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NOMBRE DEL DOCUMENTO CONTROLADO

ACTUALIZACIN

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
Circular sobre el acta de registro de calificaciones del profesor y
el acta certificada de calificaciones de la Unidad Acadmica

2005.01.03

Instructivo: Ingreso de asistencias

2008.02.28

Instructivo: Emisin y uso del control de ctedra.

2008.02.28

Sistema Integrado Universitario (SIU). Instructivos para


generacin de registros de Control de Desarrollo del Curso
Instructivo: Emisin de uso del acta de asistencia del estudiante
Instructivo: Revisin de programacin acadmica para generar
el rol docente
Instructivo: Revisin de programacin acadmica para generar
el rol (ayudante de ctedra)
Instructivo: Ingreso de solicitud de contratacin de docente.

Instructivo: Revisin de solicitud de contratacin de docente.


Instructivo: Emisin de peticin de contrato docente.
Instructivo: Ingreso de asistencia del docente.

Instructivo: Ingreso de asistencia del estudiante.

Instructivo: Revisin y rectificacin de asistencias del docente

Instructivo: Revisin y rectificacin de asistencias del


estudiante
Instructivo: Codificacin de evaluaciones.

Instructivo: Eliminacin de la codificacin de evaluaciones.


Instructivo:
exmenes.

Ingreso

reprogramacin

de

horarios de

Instructivo: Emisin y uso de acta de calificaciones.

Instructivo: Ingreso de calificaciones de los estudiantes.

Instructivo: Ingreso de calificaciones de los estudiantes (curso


invierno)
Instructivo: Rectificacin de calificaciones del estudiante.
Instructivo: Revisin de calificaciones del estudiante.

2003

2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28
2008.02.28

4.2.3
FUENTE

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes


http://www2.ucsg.edu.ec/medicina/index.php?option=com_content&view=article&id=84&Itemid=127
SIU
SIU
SIU
SIU
SIU
SIU
SIU
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SIU
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SIU

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LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS
REFERENCIA A LA NORMA ISO 9001:2008
NOMBRE DEL DOCUMENTO CONTROLADO

4.2.3

ACTUALIZACIN

FUENTE

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
Instructivo: Asociacin del nuevo perodo

2008.02.28

SIU

Instructivo: Examen de gracia

2008.02.28

SIU

Instructivo: Cierre del perodo .

2008.02.28

Instructivo: Recalificacin de la nota del estudiante.

2008.02.28

Instructivo: Reingreso del estudiante.

2008.02.28

Instructivo: Resciliacin de materias.

2008.02.28

Instructivo: Resciliacin de matrcula.

2008.02.28

Instructivo: Homologacin de materias.

2008.02.28

Instructivo: Cartilla histrica del estudiante

2008.02.28

Instructivo: Certificaciones del estudiante.

2008.02.28

Instructivo: Inscripciones tardas.

2008.02.28

EGRESO DE ESTUDIANTES
Unidades de titulacion

(RA. 028-13) Graduados de


actualizacin de base de datos.

la

UCSG:

Seguimiento

(VA 051-13) Propuesta de trabajo de titulacin y Diseo y


elaboracin del trabajo de titulacin
(RA. 040-12) Notificacin y registro de ttulos de Pre y
Posgrado acorde a la nueva Ley Orgnica de Educacin
Superior.- Actualizacin (*)

SIU
SIU
SIU
SIU
SIU
SIU
SIU
SIU
SIU

2013.09.20

http://intranet/2010/docs/Instructivo_titulacion.pdf

2013.01.18

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2013.04.16

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2012.06.14

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

(RA. 018-14) Notificacin y registro de ttulos de Pre y


Posgrado acorde a la nueva Ley Orgnica de Educacin
Superior.

2014,03,17

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

(RA. 008-2014) Normativa Transitoria para los procesos


de Titulacin en la UCSG

2014.02.07

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

(RA. 007-2014) Uso del Sistema URKUND en el proceso de


trabajos de titulacin de grado en la UCSG.

2014.02.05

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

(RA. 005-2014) Periodos Acadmicos Extraordinarios en


grado

2014.01.28

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

(R. 227-11) Accin de proteccin (estudiantes de Derecho)

2011.03.14

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

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LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS
REFERENCIA A LA NORMA ISO 9001:2008
NOMBRE DEL DOCUMENTO CONTROLADO

ACTUALIZACIN

DIRECCIONAMIENTO
ESTRATGICO
(RA. 140-10) Notificacin
de ttulos Nueva Ley orgnica de
Educacin Superior

2010.10.21

(RA. 138-10) Instructivo de gestin del proceso de graduacin


SERVICIOS DE APOYO Y PROVISIN DE RECURSOS

2010.10.06

4.2.3
FUENTE

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes


Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

"Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepcin del original"

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LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS
REFERENCIA A LA NORMA ISO 9001:2008
NOMBRE DEL DOCUMENTO CONTROLADO

ACTUALIZACIN

4.2.3
FUENTE

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
(RA. 41-2013) Prohibiciones

2013.07.11

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

(R-128-2013) Uso de logo de acreditacin

2013.02.01

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

(R-0343-2013) Cronograma de recepcin de solicitudes y


trmites de pago.

2013.04.16

(R-1234-2012) Eventos autofinanciados No curriculares

2012.11.09

(VG-0357-2012) Inventario II semestre 2012

(VG-0350-2012) Cierre del ejercicio fiscal correspondiente al


ao 2012

2012.11.06
2012.11.01

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes


Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes
Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes
Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

(RA. 004-2014) Prohibicin de realizar festivales


musicales y actividades similares dentro de la ciudadela
Universitaria

2014.01.21

(RA. 095-11)
universitarios.

2011.09.27

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2011.03.15

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

Prohibicin

de

publicidad

(RA. 082-11) Gratuidad de los parqueos

en

bienes

(RA. 013-11) Procedimiento para tramitar pago por reembolsos


de gastos
(RA. 071-09) Tasa por el uso del Aula Magna

(RA. 072-09) Tasa por el uso de aulas principales, salones de


actos de seminarios u otras denominaciones similar de las
diferentes facultades y salas de clase.
(R.A. 028-09) Instructivo para el Escalafn Docente.

(RA. 027-09) Rgimen uniforme de Crditos Acadmicos:


Formas de cobros
(R-371-09) Cobro mnimo de 12 crditos.

(R.A. 008-09) Control y multa por retraso en la entrega de


libros de la Biblioteca General y Salas de Lecturas

2011.08.18
2009.09.10
2009.09.10
2009.06.17
2009.05.29
2009.05.11
2009.03.11

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes


Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes
Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes
Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

http://www2.ucsg.edu.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=296&Itemid=1294&limitsta
rt=15
Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes
Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

http://www2.ucsg.edu.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=296&Itemid=1294&limitsta
rt=5

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LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS
REFERENCIA A LA NORMA ISO 9001:2008
NOMBRE DEL DOCUMENTO CONTROLADO

ACTUALIZACIN

DIRECCIONAMIENTO
ESTRATGICO
(RA. 004-09) Instructivo
del programa especial de
reconocimiento de ttulos extranjeros de pregrado para
profesores invitados de la UCSG.

2009.01.23

(RA. 33-08) Aplicacin del mandato 8 en cursos, seminarios y


otros eventos financiados y autofinanciados

2008.11.04

(R.A.030-08) Aplicacin del Mandato Constitucional 08 para los


Profesores Invitados de la UCSG.
(RA. 028-08) Norma favorable para los profesores titulares que
no dictan clases en dos perodos acadmicos consecutivos.
(R.A.023-08) Profesores, incremento del valor hora clase y
asignacin para ubicacin escalafonaria.

(RA. 018-08) Normas complementarias para exoneraciones en


pensiones y/ crditos de cnyuge e hijos de profesores
titulares.
(RA. 027-07) Prohibicin de realizar festivales musicales y
actividades similares dentro de la ciudadela universitaria.)

(RA. 14-07) Medidas preventivas para corregir dficit en


aplicacin del presupuesto ao 2007 de carreras universitarias,
unidades educativas y entidades adscritas a UCSG.
(RA. 025-06) Tasa para asociacin de ex alumnos.

(RA. 011-06) Normas referentes al funcionamiento acadmico,


administrativo y financiero de la Facultad de Artes y
Humanidades respecto a las asignaturas humansticas
(RA. 017-05) Tasas por servicios administrativos.

(RA. 020-05) El buen uso del nombre y de los smbolos de la


Universidad y normas para invitaciones a personalidades
polticas.
(RA. 012-05) Creacin y estructura de la Facultad de Artes y
Humanidades (autofinanciada).
MODIFICADO POR:
Ing. Digenes A. Daz Segarra, Ph.D.
Director
FECHA: 2014.06.20

4.2.3
FUENTE

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2008.11.10

http://www2.ucsg.edu.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=302&Itemid=1294&limitsta
rt=10

2008.08.13

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2008.05.30
2008.05.15

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

http://www2.ucsg.edu.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=302&Itemid=1294&limitsta
rt=5
Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2007.12.12

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2007.04.13

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2006.09.25

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2006.03.06

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2005.09.15

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2005.05.30

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes

2005.09.09

Carpeta documentos externos - resoluciones administrativas vigentes


APROBADO EN CONSEJO DIRECTIVO FJ
Ab. Jos Miguel Garca Baquerizo
Decano (e)
FECHA: 2014.06.24

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LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS
REFERENCIA A LA NORMA ISO 9001:2008
NOMBRE DEL DOCUMENTO CONTROLADO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

HISTRICO DE MODIFICACIONES

Fecha de actualizacin

Contenido

2011.06.07

Todos

2012.06.20

Cambio en la presentacin de la lista


maestra de documentos externos

2012.11.19

Actualizacin de documentos externos


(resoluciones, leyes, reglamentos, etc.)

FUENTE

ACTUALIZACIN

Versin

4.2.3

2011.11.23

Resoluciones administrativas

Detalle/Causa de la modificacin
Primera Lista Maestra de Documentos Externos

Se incluyen resoluciones administrativas vigentes semestre B-2011

Identificacin de los documentos externos por proceso, actualizacin de resoluciones


administrativas al semestre A-2012.

NUEVOS
- Reglamento de carrera y escalafn....
- RA. 81-12 Uso de tinta azul...
- RA. 052-12 Profesores representantes...
- Reforma al reglamento transitorio...
- Instructivo para la aplicacin del reglamento transitorio...
- Reglamento transitorio para la tipologa....
- Reglamento de sanciones...
- Reglamento sobre los profesores e investigadores...
- Reglamento de presentacin y aprobacin...
- Manual del usuario SNIESE
- Reglamento codificado de regimen acadmico...
- RA. 093-12, RA. 053-12, RA 039-12, RA. 061-12, RA. 083-12.
- RA. 050-12, RA. 040-12, R-1234-2012, VG-0357-2012, VG-0350-2012, R-843-2012.
- Gua de pasos para capacitacin...
- Gua proceso de cierre acadmico.
- Circular - Cierre acadmico A-2012...
- Circular - Pago de pensiones...
MODIFICACIN
Se reemplaza a la RA. 127-11 por RA. 040-12.
Se reemplaza a la RA. 018-12 por RA. 82-12.
Se reemplaza a la RA. 121-11 por RA. 063-12
Se modifica la RA. 053-12 en la RA. 093-12
Se reemplaza a la RA. 121-11 por RA. 089-12
ELIMINACIN
Se elimina la RA. 33-12 por ser una medida temporal
RA 011-12, Circular emitida en 2012-06-08

"Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepcin del original"

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VERSIN 08
LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS
REFERENCIA A LA NORMA ISO 9001:2008
NOMBRE DEL DOCUMENTO CONTROLADO

ACTUALIZACIN

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

2013.03.04

2013.06.17

2013.11.14

4.2.3
FUENTE

Actualizacin de documentos externos


(resoluciones, leyes, reglamentos, etc.)

NUEVOS
- Reglamento de rgimen acadmico...
- Reglamento contentivo de conceptos.
- Cdigo de tica
- RA. 10-13; RA. 110-12; RA. 016-13; RA. 015-13; CIRCULAR: Cierre Acadmico B-2012; RA. 00213; RA. 004-13;

Actualizacin de documentos externos


(resoluciones, leyes, reglamentos, etc.)

NUEVOS
- RA. 010-13; RA 029-13; RA. 032-13; RA. 020-13; RA. 028-13; VA 051-13; R-0343-2013; RA008
A-13; R-128-2013
- Instructivo de homologacin; Instructivo de calidad universitaria;
- Reglamento del sistema de seguimiento y vinculacin...
- Ref. Matrculas extemporaneas
- Proceso y gestin de manejo de syllabus

Actualizacin de documentos externos


(resoluciones, leyes, reglamentos, etc.)

ELIMINACIN
- RA. 093-12, RA. 053-12; Circular matriculas extemporaneas A-2012; RA. 089-12; RA. 82-12;
Circular: cierre acadmico A-2012...; RA. 03-12.

ELIMINACIN
- Circular Cierre acadmico B-2012; Circular - pago de pensiones para rendir exmenes I
parcial B-2012;
- RA. 002-13; RA. 019-12; R-0714-2012; RA. 135-10.

NUEVOS
Estatuto de la UCSG-2013; Transferencia de syllabus entre periodos; R-849-2013; R-819-2013;
Unidades de titulacion; RA. 41-2013; RA. 074-2013; RA. 073-2013; R-927-2013
ELIMINA
Estatuto de la UCSG-2008; Ref. Matriculas extemporaneas; RA.010-13; RA. 020-12); RA. 008 A13; RA. 032-13

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LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS
REFERENCIA A LA NORMA ISO 9001:2008
NOMBRE DEL DOCUMENTO CONTROLADO

ACTUALIZACIN

4.2.3
FUENTE

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

2014.06.24

Actualizacin de documentos externos


(resoluciones, etc.)

NUEVOS
- (RA. 019-2014) Retiro de Materia (s) (Rescilacin) y Anulacin de Matrcula de Materia (s)
Art. 10-11-12-14 y 15
- (RA. 014-2014) Reglamento para la concesin de Tercera Matrcula
- (RA. 018-14) Notificacin y registro de ttulos de Pre y Posgrado acorde a la nueva Ley
Orgnica de Educacin Superior.
- (RA. 008-2014) Normativa Transitoria para los procesos de Titulacin en la UCSG.
- (RA. 004-2014) Prohibicin de realizar festivales musicales y actividades similares dentro de
la ciudadela Universitaria
- (RA. 031-2014) Aprobaciones de Reglamentos
- (RA. 007-2014) Uso del Sistema URKUND en el proceso de trabajos de titulacin de grado en
la UCSG.
- (RA. 005-2014) Periodos Acadmicos Extraordinarios en grado
- (RA. 001-2014) ransitoria para regularizacin de las materias de ingls, informtica y
teologa

ELIMINA
- (RA. 123-11) Notificacin y registro de ttulos de Pre y Postgrado nueva Ley Orgnica de
Educacin Superior
- (R-843-2012) Prohibicin de festivales musicales. RA. 029-07 Prohibicin de realizar
festivales musicales y actividades similares dentro de la ciudadela universitaria. (RA.018-2014)

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