COMPRAS JUSTO A TIEMPO

Las compras justo a tiempo (JAT) son las adquisiciones de materiales (o bienes) que se
entregan en el momento preciso que se necesitan para la produccin (o la venta).
Considere la compra JAT para la fabricacin de impresoras para computadora de
Hewlett Packard (HP). HP tiene un acuerdo a largo plazo con los proveedores de los
principales componentes de sus impresoras. Cada proveedor tiene que hacer entregas
frecuentes de rdenes pequeas directamente al piso de produccin, basndose en el
calendario de produccin de HP le entrega a sus proveedores debido a que HP
mantiene un inventario muy reducido, un distribuidor que no entregue los
componentes a tiempo o que proporcione componentes que no cumplan con los
niveles de calidad acordados, puede causar que la planta de montaje no cumpla con
los calendarios de entrega de sus impresoras. Algunas veces, los proveedores podran
fallar en el reparto de los productos a tiempo debido a problemas con sus calendarios
de entrega en sus plantas, interrupcin de labores, huelgas o disputas contractuales.
Sin embargo, en general, los proveedores trabajan duro para mantener en orden sus
compromisos y desarrollar una relacin productiva de largo plazo con sus clientes.

COMPRAS JAT Y PARMETROS DEL MODELO CEO

Las compaas que estn adoptando las compras JAT para reducir los costos por
mantenimiento de inventarios (parmetros C en el modelo CEO) dicen que los costos
por mantenimiento han sido mucho mayores que lo calculado debido a que los costos
por almacenamiento, manejo, prdida y capital no han sido debidamente
identificados. Asimismo, el costo de ordenar (parmetro C0 en el modelo CEO) est
disminuyendo debido a que:

Las compaas estn estableciendo acuerdos de compra a largo plazo que define el
precio y los trminos de calidad durante un perodo prolongado. Las rdenes de
compra individuales que cubren dichos convenios no requieren una negociacin
adicional sobre precio o calidad.

Las compaas estn utilizando vnculos electrnicos, como la internet, para

colocar sus rdenes de compra a un costo que se calcula como una pequea
fraccin del costo de colocar rdenes por telfono o correo.

Las empresas estn utilizando tarjetas de rdenes de compra (similares a las de

crdito de los consumidores, como VISA o MasterCard). Mientras que el persona
de compras no rebase los lmites totales e individuales establecidos en importe, no
se requiere de los procedimientos tradicionales de aprobacin de crdito.

COSTOS RELEVANTES DE LAS COMPRAS JAT

Las compras JAT no estn regidas nicamente por el modelo CEO. ste est diseado
solamente para enfatizar la compensacin entre los costos relevantes por
mantenimiento y ordenar. Sin embargo, la administracin presentamos los clculos de
costos relevantes en una decisin de compras JAT.

Recientemente, Video Galore estableci un vnculo de rdenes de compra de negocio

a negocio con Sontek va Internet. Video Galore activa una orden de compra de
videocintas mediante una entrada simple en la computadora. Los pagos se realizan de
manera electrnica para lotes y entregas, en lugar de hacerlo para cada entrega
individual. Estos cambios reducen el costo de ordenar de $ 200 a solamente $ 2 por
orden de compra! Video Galore utilizar el vnculo de rdenes de compra por internet,
aunque no adopte el sistema de compras JAT. Video Galore est negociando para que
Sontek entregue 100 paquetes de videocintas 130 veces al ao (cinco veces cada 2
semanas), en lugar de entregar 1.000 paquetes 13 veces al ao, como se mostr en el
cuadro 20 1. La compaa Sontek est dispuesta a hacer estas entregas frecuentes,
pero agregar $ 0.02 al precio de cada videocinta. El rendimiento de inversin
requerido por Video Galore permanece en 15%. Suponga que los costos relevantes por
mantenimiento del seguro, manejo de materiales, prdida, rotura, etc., permanecen
en $ 3.10 por paquete al ao.

EVALUACIN DE PROVEEDORES Y COSTOS RELEVANTES DE CALIDAD Y ENTREGAS A

TIEMPO
Las compaas que llevan a cabo compras JAT seleccionan cuidadosamente a sus
proveedores y desarrollan una relacin de largo plazo. Algunos distribuidores estn
mejor calificados que otros para proporcionar el apoyo en las compras JAT. Por
ejemplo, Frito Lay, proveedor de papas fritas y otras botanas, hace entregas ms
frecuentes a tiendas minoristas que muchos de sus competidores. La estrategia
corporativa de la compaa enfatiza el servicio, la consistencia, la frescura y la calidad
de los productos que entrega.