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SUMRIO

1. SOBRE OMIR-BRASIL ...................................................................................................3


2. O CADASTRO NO SITE .................................................................................................4
3. ATIVIDADES DA SECRETARIA.....................................................................................5
3.1 PERFIL DO CLUBE....................................................................................................5
3.1.1 Editar perfil do clube.............................................................................................5
3.1.2 Editar Rotary padrinho .........................................................................................6
3.1.3 Registrar reunies ...............................................................................................6
3.1.4 Emisso de relatrios ..........................................................................................7
3.2 PERFIL DO SCIO ....................................................................................................8
3.2.1 Adicionar scio.....................................................................................................8
3.2.2 Scio afastado .....................................................................................................9
3.2.3 Desligar scio.......................................................................................................9
3.3 RELATRIO ANUAL ..................................................................................................9
4. ANP ARQUIVO NACIONAL DE PROJETOS ............................................................10
5. DUVIDAS FREQUENTES SOBRE OMIR-BRASIL.......................................................11
6. FLUXOGRAMA DO SITE..............................................................................................11
7. REFERNCIA BIBLIOGRFICAS................................................................................15

1. SOBRE OMIR BRASIL

Definio da organizao multidistrital


Ao Final da dcada de 80, e incio de 90, movimentos dentro dos distritos Rotaract
em todo mundo urgiam por uma estrutura de troca de informaes e atividades conjuntas
em diversas naes ou regies do planeta. Surgiu entao, por influncia e luta
principalmente dos brasileiros, as OMIRs (Multidistric Information Organizations).
Fundada oficialmente em 1991, e hoje completando 15 anos, a Omir-Brasil a
organizao de mbito nacional do Rotaract, no Brasil. Sua descrio oficial :
Organizao Multidistrital de Informao de Rotaract - Brasil. Apesar de sermos
compostos por 38 Distritos do Brasil, para RI no existe o parmetro nacional, por isso
formamos uma Organizao Multidistrital (de vrios Distritos).
A Omir-Brasil foi criada para aumentar o intercmbio de informaes entre os
Rotaracts, elevando o nvel de trabalho, o profissionalismo e o marketing para toda a
Organizao. A Omir no apenas seu presidente e equipe, mas os RDRs, os
presidentes dos clubes e toda a rede de informaes gerada por todos esses. As
deliberaes que no sejam atos administrativos (que visem o bom cumprimento do
Regimento e funcionamento da Omir) so tomadas pelos RDRs. A Omir tem alterado,
inclusive, situaes problemticas nos Distritos e clubes, simplesmente informando e
aconselhando. A viso global que uma Organizao como esta tem favorece muito as
aes estratgicas de todo o movimento.
Nossa Organizao vem se destacando no nvel de trabalho e intercmbio com
outras organizaes, como fizemos na primeira reunio com OMIRs de todo o mundo,
que convocamos no INTEROTA (Conferncia Mundial do Rotaract) de 1999. Apesar
disso, ainda temos muito a desenvolver, assim como todo o programa Rotaract.

2. O CADASTRO NO SITE

Sem o cadastro no site, conseguir apenas ter acesso :


Prximos eventos. Nessa opo, voc consegue apenas saber sobre o
evento, onde ser, quando, mas no consegue cadastrar um novo evento.
ltimas notcias, apenas visualizao tambm;
Sobre OMIRBRASIL;
Como funciona o Portal;
Cadastro Nacional de Palestrantes;
Informaes e dicas;
Arquivo Nacional de Projetos, sem poder cadastrar;
Consulta por clubes. Acesso apenas as reunies e informaes bsicas do
clube.
Sem fazer o login, seu acesso para o banco de dados ser apenas assim:

Aps cadastrado pelo(a) secretrio(a) do seu clube, voc consegue ter acesso a
todos os clubes do Brasil, saber quem participa, projetos, cadastrar projetos. Mesmo com
seu login, voc no consegue ter acesso aos dados como CPF e RG, tanto dos scios do
seu clube como de outros clubes. Esse opo restrita apenas para secretrios,
responsvel por internet e presidentes. Seu acesso ao menu do site, ser assim:

3. ATIVIDADES DA SECRETARIA
A secretaria, um dos cargos mais importantes dentro do Rotaract. ele quem
mantm os arquivos, quem atualiza as informaes do clube e principalmente os scios.

3.1

PERFIL DO CLUBE:

3.1.1 Editar Perfil do Clube.


Para isso, basta ter os dados do clube, como email, endereo para
correspondncia, endereo, dados gerais como home-page, dia da reunio, horrio, local
e com o clube trabalha, se em comunidade ou atravs de faculdade. Outras
informaes tambm como participao em programas de RI, se participa de
hospedagem familiar e se trabalha com parceria entre clubes. Datas como fundao,
reconhecimento pelo RI, e data de desativao do clube mas que s pode ser feita pelo
secretrio distrital.
Nome do seu clube
Seu distrito e seu setor

Normalmente ser o do presidente

Optar por um endereo fixo, que no


haja mudanas para as
correspondncias no se perderem
Caso no tenha, colocar do distrio

3.1.2 Editar Rotary Padrinho


Para editarmos o clube padrinho, basta apenas sabermos o nome do mesmo.
Temos a opo de adcionarmos mais de um clube padrinho.

Nome do seu atual Rotary Padrinho

Caso o seu clube tenha


mais de um, preencher
esse espao
3.1.3 Registrar reunies
Na opo reunies, temos para preencher os campos de criar novas reunies, que
voc poder registrar a gesto inteira ou reunio por reunio. Pode tambm, registrar
reunies

extra-ordinrias,

reunies

do

conselho,

reunio

festiva,

reunio

de

projeto/comisses.

Nome do seu clube

Ainda na opo de reunies devemos, apartir da data selecionada, registrar os


scios nessa reunio. Nessa, temos um quadro com presentes, recuperantes, ausentes
sem justificativa, com justificativa ai tendo a porcentagem de frequncia. Mas para isso,
s temos apartir do registro de presena de scio por scio. Cada um ter as opes a
seguir para preenchimento:
Ausente
Presente
Falta Justificada
Dispensado
Mais no final dessa opo de reunies, temos como cancelar ela. Lembrando que
quando selecionar essa opo, todos os dados sero esquecidos.

3.1.4 Emisso de relatrios


Para facilidade de arquivos, voc pode gerar em PDF, alguns relatrios sobre o seu clube.
Relatrio de:
Scios atuais
Aniversrios
Scios Honorrios
Ex-scios

Sada em forma de:


HTML (normal)
PDF (Adobe Acrobat)
ASCII delimitado (.txt)

Nome do seu clube


Simplificado
Completo
Ficha
Etiqueta
Pra apresentar no video ou
para gravar no disco

3.2 PERFIL DO SCIO


3.2.1 Adicionar Scio
Para podermos estar corretamente registrados e em dia com a omir, de suma
importancia o cadastro dos scios estar preenchido por completo, desde seu nome, at
cargos ocupados no Rotaract. Para se ter uma maior segurana e um critrio para
repasse da senha para login no site.
Somente podero autenticar-se no portal, os rotaractianos que tiveram seus nomes
cadastrados pelo clube e tiveram seu CPF ou identidade (RG) cadastrados (basta um dos
documentos). Consulte o secretrio do seu clube para verificar que ele tenha cadastrado
seu nome com o CPF ou identidades corretos e com o endereo de e-mail que voc
utiliza. Se no for cadastrado nenhum dos documentos, seu cadastro constar do Portal
normalmente, mas voc no conseguir gerar uma senha para autenticar e utilizar os
recursos especficos para scios.
Abaixo, quadro de cadastro do scio:

importante colocar o
verdadeiro pois em caso de
perca de senha, ser solicitado
algum desses dados.

3.2.2 Scio afastado


Para registrarmos um scio em afastamento, devemos editar o perfil dele na seo
Adicionar novo cargo, e l teremos a opo Em Dispensa. Essa a descrio para scios
afastados.
3.2.3 Desligamento do scio
Para desligamento do scio, o(a) secretrio(a) dever entrar no perfil do mesmo, ir
na opo Histrico de Associao Editar Data de Sada. O tipo de scio deve ser
mantido em ativo.

nessa opo
que voc
tambm poder
classificar o scio
como honorrio.

Para cada scio, temos a opo Histrico de Cargos. nesta que iremos pr que
cargo ele ocupa ou ocupou nas gestes.
de suma importncia que o(a) secretario(a) informe antes do dia 20 de junho de
cada gesto, j cadastre a gesto prxima, principalmente o(a) secretario(a), para mais
facilidade de trabalhos com o site, na gesto que iniciar.

3.3

Atualmente, exige ser


enviado at o dia 30 de
abril.

RELATRIO ANUAL GESTO XXXX/XXXX.

O envio desse relatrio serve para o reconhecimento dos Rotaracts do mundo


inteiro. Ao enviarmos, estaremos registrados perante RI. apenas um quadro de
informaes do seu clube, que ter atravs dos registros efetuados no site.
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4. ANP ARQUIVO NACIONAL DE PROJETOS

O ANP Arquivo Nacional de Projetos o espao da OMIR-Brasil reservado para o


cadastramento de projetos executados por Rotaract Clubs do Brasil que ficam
armazenados em um banco de dados para consulta pelas pessoas cadastradas no Portal.
A principal finalidade do ANP reunir os projetos executados pelos Rotaract Clubs
dos distritos filiados a OMIRBrasil (Organizao Multidistrital de Informao de Rotaract
Clubs), numa nica fonte de pesquisa, visando consulta e disseminao de informao,
sobre criao dos projetos, mtodos de planejamento e execuo, arrecadao de
verbas, patrocnios, resultados obtidos, pontos falhos e suas correes, bem como atingir
um nvel de excelncia de projetos, fortificando e difundindo o Rotaract Club. Os projetos
cadastrados iro concorrer na CONARC.

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5. DVIDAS FREQUNTES SOBRE O SITE OMIRBRASIL.

5.1 NECESSRIO AUTENTICAR-ME PARA UTILIZAR O PORTAL?


No. Qualquer pessoa que acessar o Portal Omir-Brasil, seja rotaractiano ou no,
ter acesso s pginas com as mais variadas informaes sobre o Rotaract e tambm
listagem de distritos e clubes.Entretanto, vrios dados somente esto disponveis para os
scios autenticados, como listagem dos scios do seu clube, telefones e e-mails, entre
outros. Secretrios autenticados podem inserir eventos e novos scios. Diversas outras
funes interativas dependem da sua identificao no Portal.

5.2 COMO FAO A AUTENTICAO PELA PRIMEIRA VEZ?


No menu (cones acima ou texto no final da pgina) clique em "Autenticar-me". Na
tela de autenticao clique na frase final da janela para solicitar uma nova senha por email (clique na palavra "aqui"). Na janela de Pedido de Nova Senha, digite o seu e-mail e
o seu CPF (ou identidade) e clique em "Envie-me a senha". Um e-mail ser gerado
automaticamente e enviado para voc, contendo uma senha de 8 dgitos gerados
aleatoriamente. Na tela de Autenticao deve-se digitar a senha recebida. Troque a senha
por uma que no vai se esquecer assim que terminar o processo de autenticao.

5.3 APS TER MINHA SENHA COMO FAO A AUTENTICAO DAS PRXIMAS
VEZES?
Ao entrar na pgina do Portal Omir-Brasil, haver uma segunda linha aps os
cones do menu, onde voc poder inserir seu e-mail e sua senha. Em seguida, clique no
cone "Autenticar-me". Caso esteja em seu computador pessoal, pode preferir que a
senha seja salva para as prximas vezes que utilizar o Portal. Veja o item a seguir.

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5.4 PARA QUE SERVE A OPO "SALVAR SENHA"?


Ao preencher seu e-mail e sua senha para autenticao, voc tem a possibilidade
de habilitar a opo "Salvar senha". Com isso, o Portal Omir-Brasil ir registrar um cdigo
em seu navegador para que sempre que voc entrar no Portal, sua autenticao seja
reconhecida sem necessidade de redigitar sua senha. O cdigo registrado no tem a ver
com a sua senha, que continuar protegida. No utilize essa opo em cyber cafs ou
outros computadores de uso compartilhado, pois outra pessoa que utiliza o computador
ter acesso aos seus privilgios ao acessar o Portal Omir-Brasil.

5.5 COMO FAO PARA RECUPERAR SENHA ESQUECIDA? ISSO POSSVEL?


As senhas so criptografadas no banco de dados e no tm como ser recuperadas
(por questes de privacidade, para que a gente no descubra dados confidenciais dos
usurios). Mas, o que podes fazer : Colocar seu e-mail no local indicado e clicar em
autenticar-me... Vai abrir uma tela, nesta, voc deve solicitar que uma nova senha seja
enviada ao e-mail fornecido. E nunca esquea de, aps autenticado, trocar a sua senha,
por motivo de segurana. Caso aparea a frase: No existe o e-mail fornecido
cadastrado! Verifique com o secretrio do seu clube se foi feito o cadastramento
corretamnete, favor solicitar a ele, que e-mail foi utilizado para seu cadastro.

Aqui, voc pode


pecar na hora de
escrever o e-mail.
No pode estar
errado ou seno,
aparecer uma
frase semelhante.

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5.6 O PORTAL NO ACEITA MEU E-MAIL, CPF OU IDENTIDADE!


Somente podero autenticar no portal os rotaractianos que tiveram seus nomes
cadastrados pelo clube e tiveram seu CPF ou identidade (RG) cadastrados (basta um dos
documentos). Consulte o secretrio do seu clube para verificar que ele tenha cadastrado
seu nome com o CPF ou identidades corretos e com o endereo de e-mail que voc
utiliza. Se no for cadastrado nenhum dos documentos, seu cadastro constar do Portal
normalmente, mas voc no conseguir gerar uma senha para autenticar e utilizar os
recursos especficos para scios.

5.7 COMO TROCO MINHA SENHA?


Aps ter autenticado, no menu clique em "Troca de Senha". Digite uma vez sua
senha antiga (se foi gerada automaticamente, consulte o e-mail recebido) e duas vezes a
sua senha nova. Somente so aceitos nmeros e/ou letras. O portal no faz distino de
letras maisculas e minsculas, alm de remover todos os acentos e cedilha.

5.8 COMO SEI SE ESTOU AUTENTICADO NO PORTAL?


No cabealho do portal, ao lado direito, abaixo do smbolo do Rotary, est a data
de hoje. Abaixo da data, para os usurios autenticados ser vista a mensagem "Seja
bem-vindo fulano". Alm disso, no menu do Portal (cones no topo da pgina e texto no
final da pgina), vrias outras opes aparecem para o usurio autenticado, como "Troca
de Senha", "Meu Perfil" e "Meu Clube".

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5.9 AUTENTIQUEI CORRETAMENTE, MAS MEU NOME NO APARECE NA


PGINA!
Verifique o item anterior para ter certeza que voc no est autenticado. Se for
isso, provavelmente seu browser (Netscape ou Internet Explorer) no est aceitando
"Cookies". Sem essa funo voc no conseguir autenticar-se no portal. Veja os
prximos itens.

5.10 COMO HABILITAR O RECEBIMENTO DE COOKIES NO NETSCAPE?


Clique no menu "Editar" e escolha "Preferncias". No navegador que aparece do
lado esquerdo, clique em "Avanado" e certifique-se que a opo "Aceitar todos os
cookies" ou "Aceitar somente cookies retornados ao servidor de origem" esteja marcada.
Se voc marcar a opo "Avisar antes de aceitar um cookie", a cada pgina carregada
ser necessrio responder "OK" a uma mensagem de recebimento de cookie.
Preferencialmente no marque essa opo. Clique em "OK".

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6. FLUXOGRAMA DO SITE

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7.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

Elaborado por LARISSA COGO;

Histrico na Famlia Rotria

Interactiana de 2003 a 2005 Interact Club Pato Branco Vila Nova, onde exerceu o

cargo de secretria em 2003/2004 e 2004/2005.

Rotaractiana de 2005 a 2006 Rotaract Club Pato Branco Vila Nova

Rotaractiana desde 2006 Rotaract Club Cascavel Primavera, onde j foi

secretria nas gestes 2006/2007 e 2007/2008. Presidente gesto 2008/2009.


Histrico Profissional
Estudante de Arquitetura e Urbanismo Faculdade Assis Gurgacz

Contato
E-mail: larissacogo@yahoo.com.br;
MSN: larissacogo@hotmail.com;
Skype: laricogo
Tel: (45) 9969 1268

FONTE:
Site OMIR BRASIL (www.omirbrasil.org.br)

COLABORAO:
Ricardo Dal Molin Cristo Secretrio Distrital D. 4640 Gesto 2008/2009
Diogo Seibert Gotz Scio Rotaract Club Cascavel Primavera

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