B SP Matrices

ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO
FACULTAD DE SISTEMAS E INFORMTICA
PLANIFICACIN ESTRATGICA DE SISTEMAS DE

INFORMACIN PARA EL REA ACADMICA DE LA
ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO
Previa la obtencin del ttulo de:
INGENIERO EN SISTEMAS E INFORMTICA
POR:
ALEXANDRA M. GMEZ M.
ROTHMAN S. MENDEZ A.
SANGOLQU, 19 de abril del 2006
CERTIFICACION
Certifico que el presente trabajo fue realizado en su totalidad por la Sra. Alexandra
M. Gmez M. y el Sr. Rothman S. Mndez A. CANDIDATOS A INGENIEROS DE
SISTEMAS E INFORMTICA como requerimiento parcial a la obtencin del ttulo de
INGENIEROS EN SISTEMAS E INFORMTICA
Mircoles, 19 de abril del 2006
_____________________
Ing. Vctor M. Pliz M.Sc.
ii
DEDICATORIA
A mis Padres y Hermanos; que con su amor, apoyo y comprensin se han

convertido en un pilar fundamental de cada uno de mis triunfos.
A mi esposo que llena de amor cada uno de mis das y que a pesar de la distancia
siempre lo siento en mi corazn.
Alexandra M. Gmez Martnez
Este trabajo es parte de mi vida y comienzo de otras etapas, por esto y ms la

dedico a Dios, a mis Padres y mi Hermano, quienes siempre estuvieron para
apoyarme en buenos y malos momentos, y aquella persona que no necesita ser
mencionada pues es parte de m.
Rothman S. Mndez A.
iii
AGRADECIMIENTO
A mis Padres que me han apoyado tanto y en todas las formas en las que se lo
puede hacer; esta es la retribucin a todo su esfuerzo y sacrificio, pues se
convirtieron en mi fuerza y gracias a ellos hoy el sueo que tuve un da despus de
salir del colegio se hace realidad.
A los profesores que forman parte de esta prestigiosa institucin y principalmente a
los que fueron nuestra gua en este trabajo: Ing. Vctor Pliz e Ing. Gabriel Chiriboga
Msc.
Adems de agradecer a todo el personal de la ESPE que sin su colaboracin este
proyecto no sera posible.
Alexandra M. Gmez Martnez
Quiero expresar mi agradecimiento a toda mi familia, amigos y dems personas que

siempre me dieron su apoyo y palabras de aliento.
A nuestros profesores parte fundamental en el desarrollo de este trabajo, gracias por
ser nuestros mentores y sobre todo por ser amigos.
Rothman S. Mndez A.
iv
INDICE DE CONTENIDOS
ORD. DESCRIPCION
PAG.
CAPTULO 1 INTRODUCCIN
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Tema
Justificacin
Objetivo General
Objetivos Especficos
Alcance
1
1
2
3
3
CAPTULO 2 MARCO TERICO

2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.2.6
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.4
Introduccin
Conceptos Bsicos de planificacin Estratgica
Qu es Planificacin?
Qu es Estrategia?
Definicin y Caractersticas de la Planificacin Estratgica
Finalidades de la Planificacin Estratgica
Etapas del Proceso de Planificacin Estratgica
Ventajas y Desventajas de la Planificacin
Metodologas para la Planificacin Estratgica de Sistemas
Metodologa PESI
Metodologa BSP
TI/SI (Tecnologa de Informacin / Sistemas de Informacin)
Metodologa COBIT
Matriz de Comparacin de las Metodologas
5
7
7
8
9
12
14
17
18
18
25
42
45
50
CAPTULO 3 GENERALIDADES DE LA ESPE

3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.2
3.3
Directrices Organizacionales
Finalidad de la Organizacin
Resea Histrica
Misin
Visin
Estructura Orgnica
Diagnostico Institucional
Anlisis FODA
51
51
52
53
54
55
80
80
CAPTULO 4 PLANIFICACIN ESTRATGICA DE

SISTEMAS DE INFORMACIN PARA EL REA
ACADEMICA
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
Docencia
Procesos
Recursos Tecnolgicos
BSP Docencia
Plan Estratgico de Sistemas de Informacin
Soluciones Informticas
Investigaciones
Procesos
BSP Investigaciones
Extensiones
Procesos
BSP Extensiones
Seguimiento y Mejora
Procesos
BSP Seguimiento y Mejora
102
102
104
124
129
131
146
146
147
150
152
153
154
154
156
157
159
160
162
162
163
165
165
CAPTULO 5 CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
5.1
5.2
Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografa
167
168
169
vi
INDICE DE TABLAS
No.
TABLA
2.1
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
NOMBRE DE LA TABLA
PG.
Comparacin de Metodologas de Planificacin

Tamao de Muestra por Facultad
Resultados del Ambiente Interno
Fortalezas
Matriz de Priorizacin Fortalezas (Holmes)
Fortalezas Priorizadas
Debilidades
Matriz de Priorizacin Debilidades (Holmes)
Debilidades Priorizadas
Resultados del Ambiente Interno
Oportunidades
Matriz de Priorizacin Oportunidades (Holmes)
Oportunidades Priorizadas
Amenazas
Matriz de Priorizacin Amenazas (Holmes)
Amenazas Priorizadas
Matriz DA
Matriz DO
Matriz FA
Matriz FO
Matriz de reas de Ofensiva Estratgica FO
Matriz de reas de Defensiva Estratgica DA
Matriz de reas de Respuesta Estratgica FO
Matriz de reas de Mejoramiento Estratgica FO
Cuadro de Existencias (PCs, Workstation, Server)
Cuadro de Existencias (Impresoras, Video Proy, Notebooks)
Sistemas Informticos
Software con Licencia
Matriz de Anlisis de Procesos Bsicos vs. Organizacin
Matriz de Anlisis de Procesos Bsicos vs. Clase de Datos
Matriz de Arquitectura de Informacin
Matriz de Aplicacin de Objetivos
Mdulo del Sistema de Informacin Acadmica de la ESPE
Mdulos Generales de un Sistema de Informacin Acadmica
Dependencias Dedicadas a la Investigacin
Proyectos de Investigacin
Matriz de Arquitectura de Localizacin
vii
50
82
84
85
85
86
86
87
88
89
90
91
92
93
94
96
97
98
99
100
101
101
101
101
109
111
113
121
125
126
127
128
132
133
148
149
150
151
152
157
158
159
163
164
164
INDICE DE FIGURAS
No.
FIG.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
3.1
4.1
4.2
4.3
NOMBRE DE LA FIGURA
PG.
Matriz Procesos vs. Organizacin

Matriz Procesos vs. Clase de Datos
Matriz Arquitectura de Informacin
Matriz de Circulacin
Matriz Arquitectura de Localizacin
Actividades COBIT
Niveles COBIT
Estructura Orgnica ESPE
Diseo Lgico de la Red Interna de la ESPE
Distribucin del Cableado Estructurado en el Edificio Central
Conectividad con las Sedes
LISTADO DE ANEXOS
ORD. ANEXO
1.
2.
3.
ANEXO A
ANEXO B
ANEXO C
CONTENIDO
Procesos ADPRO
Plan Estratgico Institucional
Formato de Encuestas
viii
31
32
34
35
36
37
46
48
54
106
107
108
NOMENCLATURA UTILIZADA
Sigla
ADPRO
BD
BSP
CEINCI
CICTE
CIDE
CIM
COBIT
DMZ
ESPE
ESPEL
FFAA
FCE
FODA
IASA
ISACA
LAN
MED
OYS
PESI
SI
TI
TIC
TI/SI
VLAN
WAN
Descripcin
Administracin por Procesos
Base de Datos
Business System Planning
Centro de Investigacin Cientfica
Centro de Investigacin Cientfica y Tecnolgica
Centro de Innovacin y Desarrollo Empresarial
Manufactura Integrada por Computadora
Control Objectives for Information and related Technology
Redes Desmilitarizadas
Escuela Politcnica del Ejercito
Escuela Politcnica del Ejercito sede Latacunga
Fuerzas Armadas
Factores Crticos de xito
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
Instituto Agropecuario Superior Andino
Information Systems Audit and Control Association
Local Area Network
Modalidad de Educacin a Distancia
Organizacin y Sistemas
Planeamiento Estratgico de Sistemas de Informacin
Sistemas de Informacin
Tecnologa de la Informacin
Tecnologa de la Informacin y de las Comunicaciones
Tecnologas de Informacin / Sistemas de Informacin
Virtual LAN
World Area Network
ix
CAPITULO 1
INTRODUCCION
1.1.
TEMA
Desarrollo de la Planificacin Estratgica de Sistemas de Informacin
para el rea
Acadmica de la Escuela Politcnica del Ejrcito.
1.2.
JUSTIFICACION
La Planeacin Estratgica de Sistemas de Informacin, se hace cada vez ms necesaria en

toda organizacin; la inclusin de las arquitecturas de informacin y su alineacin de la tecnologa
con el negocio es de vital importancia en la misma. Por lo cual, es una responsabilidad de todo
directivo informtico, participar y proponer alternativas en el desarrollo de la planeacin empresarial y
en la Planeacin Estratgica de Sistemas de Informacin de la Organizacin. Cabe recalcar que la
Escuela Politcnica del Ejercito no cuenta con una Planificacin Estratgica de
Sistemas de
Informacin, por esta razn se ha visto la necesidad de ejecutar un proyecto que permita obtener
como resultados un documento confiable para la toma de decisiones. Entre los beneficios evidentes
de la Planificacin Estratgica de Sistemas de Informacin tenemos los siguientes:
Facilita el control y clarifica los Sistemas de Informacin.
Su propia metodologa impulsa la participacin del conjunto de los agentes en las decisiones
acerca del futuro facilitando el comienzo y la definicin comn.
Pasar del Plan Estratgico a los proyectos concretos supone una evolucin cuidadosa, antes
de emprender en una inversin y generar expectativas en los agentes implicados. Por ello
para cada proyecto se debe desarrollar los correspondientes estudios de viabilidad.
La globalizacin y modernizacin, hoy en da, demanda en las organizaciones arquitecturas y

estructuras funcionales que permitan ser flexibles y
aprovechar en sus procesos de negocio la
tecnologa de informacin.
Debemos puntualizar en este contexto que una estrategia es una pauta integradora de
decisiones que proporciona un mapa de los caminos para la consecucin de las metas de la
institucin. Creando revisando, las directrices organizacionales, la Misin, la Visin, los Objetivos,
el Organigrama y el rea Funcional.
1.3.
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar el Plan Estratgico de Sistemas de Informacin para el rea Acadmica de la

Escuela Politcnica del Ejrcito.
1.4.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Describir y evaluar las metodologas a ser utilizadas en la Planificacin Estratgica de

Sistemas de Informacin.
1.5.
Describir los procesos Acadmicos.
Desarrollar el Plan Estratgico de Sistemas de Informacin del rea Acadmica.
ALCANCE
El proyecto pretende entregar la informacin necesaria a partir de la cual se pueda empezar

la automatizacin de los procesos,
es importante recalcar que la Planificacin Estratgica de
Sistemas de Informacin para el rea Acadmica de la ESPE
permitir proponer objetivos,
estrategias, polticas informticas, relacionar recursos, examinar resultados y generar parmetros

para la toma de decisiones en el rea Acadmica a travs del uso adecuado de una metodologa
xi
propuesta en este proyecto, la misma que estar basada en la metodologa BSP, aun que en el
marco terico se mencionaran otras metodologas como puntos de referencia.
En el desarrollo del proyecto se har uso de los procesos, clases de datos, arquitecturas de
informacin, hardware de computacin y de comunicacin existente; software existentes, factores
crticos de las Tecnologas de Informacin y Sistemas de Informacin; toda esta informacin permitir
hacer un diagnstico informtico mediante el cual se puede hacer propuestas de solucin a factores
de riesgo encontrados.
Generar un Informe Ejecutivo fundamentado en un anlisis de la situacin Informtica Actual

que permitir tener un visin global de las Tecnologas de Informacin existentes en la Escuela
Politcnica del Ejrcito versus las que se deberan implantar.
La informacin requerida para este proyecto ser proporcionada por el Proyecto de

Administracin por Procesos (ADPRO), el mismo que nos proveer de la documentacin necesaria y
de los recursos para la realizacin de esta tesis.
Los macro procesos que se tomarn en cuenta para el anlisis son:
Seguimiento y mejora
Docencia
Investigacin
Extensin
Laboratorios
Cabe recalcar que el anlisis informtico partir de la situacin actual y la propuesta que se
presente ser a corto plazo, la integracin no ser parte de este proyecto de tesis.
xii
CAPITULO 2
MARCO TEORICO
2.1.
INTRODUCCION
Debido al acelerado crecimiento de las tecnologas que permiten el empleo de metodologas

de planificacin informtica, estas se han convertido en herramientas de uso imprescindible para
acceso a la informacin de forma confiable, eficiente y efectiva.
Adems, estas tecnologas han
provocado la exploracin de diversos campos y as ofrecer a la sociedad mejores soluciones a sus

problemas en el campo tecnolgico, permitiendo que las organizaciones ejecuten sus procesos en
forma ordenada y de acuerdo a los requerimientos de usuario, y se logre trabajar en forma eficiente
con plena utilizacin de los recursos informticos y de usuarios buscando la eficacia.
La Escuela Politcnica del Ejrcito en su constante bsqueda del mejoramiento continuo ha

propuesto planes y proyectos que pretendan cumplir con sus objetivos, el Proyecto ADPRO
(Administracin por Procesos) es uno de ellos; el mencionado proyecto empez sus funciones en
Octubre del 2004, inicialmente hubo un proceso de induccin a profesionales para conducir el mismo,
en una primera etapa se formaron grupos para levantar procesos de las diferentes reas de la ESPE,
el trabajo fue finalizado en su segunda etapa donde se normalizaron y estandarizaron los procesos
mediante talleres y luego validados por personal administrativo a cargo de estos procesos, el proyecto
se fundamentar en esta informacin para el desarrollo de esta tesis.
El ADPRO se ha encargado del levantamiento de procesos, los mismos que en su mayora no

estn automatizados y parte de algunos procesos aun no han sido levantados; es necesario aclarar
que no todos los procesos pueden ser automatizados.
Toda automatizacin de un Proyecto debe de contar con un Plan Estratgico anteriormente

realizado que cubra las necesidades de informacin prioritarias, y proyectar las etapas posteriores
con el fin de cubrir los requerimientos de procesamiento de datos de la entidad.
xiii
Un Plan Estratgico de Sistemas de Informacin nos permite alinear los objetivos del negocio
integrando las diferentes reas del mismo, y definir los proyectos que implementan las estrategias
tecnolgicas siempre y cuando se administre el riesgo de cada estrategia, provee resultados como la
evaluacin de procesos, planes de capacitacin para los usuarios, estudio de costo/beneficio para el
calculo de presupuestos, seleccin adecuada de plataformas de acuerdo a las diferentes prioridades,
generando resultados.
Si no hay suficiente conciencia entre la misin de la Institucin, sus capacidades y las

demandas del entorno, estaremos frente a una Institucin que desconoce su real utilidad. Por lo
contrario un claro sentido de lo que es la misin permite, guiar las decisiones sobre sus oportunidades
y amenazas a considerar, y cuales desechar.
El Plan Estratgico de Sistemas de Informacin permitir a las diferentes Direcciones

existentes planificar la inversin de los recursos informticos de esta entidad educativa para lograr la
automatizacin de las tareas claves para el xito de sus labores. Seala la direccin general que
deben asumir el personal que va ha conducir los esfuerzos de la sistematizacin. El resultado de esta
aplicacin generar una Planificacin Estratgica de Sistemas de Informacin del rea Acadmica
de la ESPE base que beneficiar a la Institucin Educativa.
El desarrollo de este proyecto inicia en Agosto del 2005 en un ambiente diferente al actual,
hay que recalcar que existe un gran cambio en la estructura interna de la ESPE, que deja el proyecto
en un estado de transicin hacia los nuevos perfiles que exige la Institucin.
2.2.
CONCEPTOS BASICOS DE PLANIFICACION ESTRATEGICA
2.2.1.
QU ES PLANIFICACIN?
Planificar significa pensar antes de actuar, pensar con mtodo, de manera sistemtica;
explicar posibilidades y analizar sus ventajas y desventajas, proponerse objetivos, proyectarse hacia
xiv
el futuro, porque lo que puede o no ocurrir maana decide si las acciones de hoy son eficaces o
ineficaces. La planificacin es la herramienta para pensar y crear el futuro.
Aporta la visin que traspasa la curva del camino y limita con lo desconocido, y con esa vista larga da
soporte a las decisiones de cada da, con los pies en el presente y el ojo en el futuro. Se trata, por
consiguiente de una herramienta vital. O sabemos planificar o estamos obligados a la improvisacin.
La planificacin se entendera como un intento del hombre por administrar su futuro, por
imponer la razn humana sobre las circunstancias. La planificacin para ser exitosa debe ser flexible.
2.2.2.
QU ES ESTRATEGIA?
La estrategia es la parte fundamental del rumbo de una Empresa u Organizacin y como una
de las actividades principales a desarrollar por los directores principales. En la actualidad las
empresas tienen que llevar a cabo un sin numero de actividades que apoyen el crecimiento en cuanto
a utilidades, esto a consecuencia de la competencia y el rpido movimiento de los mercados, el
entorno cambiante se debe a Directores que tienen una visin muy clara de lo que quieren que tocan
puntos que cambien radicalmente.
Cuando una empresa trabaja en mejorar su eficacia operativa, se enfrenta a un problema que
es la frontera, en la cual ya no solo depende de mejorar la forma de trabajar de la empresa sino en
otros factores como la estrategia, el diseo de actividades conjuntas.
2.2.3.
DEFINICION Y CARACTERISTICA DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
Bajo la etiqueta planificacin estratgica se engloba toda una serie de tcnicas

desarrolladas, al menos como intencin inicial, con el proposito de apoyar mediante la formalizacin y
el anlisis la elaboracin de la estrategia, en principio por la alta direccin, y luego cada vez ms por
una serie de tcnicos (los planificadores).
2.2.3.1.
Definicin de Planificacin Estratgica
xv
Preparacin Para el Futuro bajo esta premisa algunos autores definen a la Planificacin
Estratgica; se define claramente lo que se quiere o lo que se necesita para establecer prioridades y
distribuir recursos con eficacia.
La Planificacin Estratgica asume un carcter formal, es decir, que se basa en la visin de

las empresas para formar las estrategias.
2.2.3.2.
Caractersticas de la Planificacin Estratgica
Entre las principales caractersticas de la Planificacin Estratgica se cuentan las siguientes:
La Planificacin Estratgica formalizada sus productos finales, los Planes Estratgicos, se

caracterizan por ser visibles, es decir, estar disponibles en un soporte fsico consultable.
La mayora de acciones estn cuantificadas, por lo que los resultados a obtener son
inequvocos, y puede medirse objetivamente el grado de cumplimiento de stos.
La Planificacin Estratgica puede ser tambin una herramienta de control. Dicho control
puede ser fiscalizador (control de las personas) o facilitador del aprendizaje (control de las
acciones).
Tambin pueden indicarse algunas caractersticas propias del proceso de Planificacin

Estratgica.
La Planificacin Estratgica es un proceso basado en la lgica, que debe presidir cada una
de las etapas en que pueda dividirse el proceso.
La Planificacin Estratgica puede preocuparse del futuro, con actitudes que pueden ir desde
evocar un determinado pasado hasta disear un futuro deseado.
xvi
La Planificacin Estratgica es un procedimiento, es decir un conjunto de acciones

concatenadas, realizadas de manera interactiva.
Toda la organizacin est involucrada de una u otra forma dentro del proceso de
planificacin, por lo que la Planificacin Estratgica se caracteriza por ser participativa.
En este proceso, se considera una renovacin peridica a mayor detalle y de forma ms

operativa, dando lugar a la Planificacin Tctica. Por lo tanto, el proceso de Planificacin
Estratgica es cclico.
Al tener en consideracin todas las reas de la empresa y las relaciones entre stas, la
planificacin estratgica puede facilitar un aprendizaje global de la organizacin, al menos
para quienes trabajan en los Planes Estratgicos.
La visin global que facilita la Planificacin Estratgica facilita tambin la coordinacin entre
las subunidades organizativas y la coherencia de las acciones de las subunidades.
Al estar formalizado, ser participativo y ser global, cada responsable de las acciones
indicadas en el plan puede verificar el comportamiento real respecto del previsto, analizar la
naturaleza y causas de las desviaciones, y facilitar un aprendizaje racional a partir del anlisis
de dichas desviaciones.
2.2.4.
LAS FINALIDADES DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
Existen cuatro razones principales por las que los planificadores justifican el esfuerzo de la
realizacin de una planificacin sistemtica en las organizaciones:
Las organizaciones deben planificar para coordinar sus actividades
xvii
Uno de los argumentos a favor de la Planificacin Estratgica es que
puede tomar las
decisiones conjuntamente en un solo proceso formal, lo que asegurar que los recursos de la
organizacin dedicados a esta actividad estn coordinados adecuadamente.
Las organizaciones deben planificar para asegurarse de que el futuro se toma en

consideracin
En este sentido, la aportacin de la Planificacin Estratgica consiste en introducir una

disciplina para el pensamiento a largo plazo de manera que el da a da no absorba la totalidad de la
atencin de la alta direccin en perjuicio de los proyectos a largo plazo.
Las organizaciones deben planificar para ser racionales
Un argumento a favor de la planificacin es que los procesos de decisiones formales son

mejores que los informales, dado que la formalizacin impulsa un pensamiento estratgico ms
profundo. La mayor racionalidad de la planificacin puede actuar como garanta frente a agentes
externos de que no se incurrir en comportamientos inconstantes, tendenciosos o arbitrarios.
Las organizaciones deben planificar para controlar
A pesar de que se proclama para la Planificacin Estratgica la finalidad de motivar, estimular

la participacin y facilitar el consenso, la finalidad
de control no ha sido nunca ajena a la
planificacin. La planificacin ha tenido frecuentemente una connotacin de actividad por la cual el

hombre en sociedad intenta controlarse a s mismo y conformar su futuro colectivo con el poder de su
razn. Se pretende, pues, extender dicho control no solo al interior de la organizacin, sino tambin a
su entorno.
Aunque no sean mutuamente excluyentes estas finalidades, s es posible que en ciertos

casos alguna tenga una mayor relevancia sobre las dems, dando lugar a procesos de planificacin
xviii
estratgica centrados bien en la previsin del futuro, bien en el control. El cumplimiento de las
finalidades expuestas requiere que la Planificacin Estratgica desempee otras finalidades
complementarias, de entre las que cabe citar las siguientes:
La Planificacin Estratgica como medio de difusin de la estrategia
La Planificacin Estratgica como ayuda a la direccin
La Planificacin Estratgica como sistema de aprendizaje
La Planificacin Estratgica como herramienta de negociacin
La Planificacin Estratgica como transmisin de informacin
2.2.5.
ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA
Aunque hay casi tantos modelos de Planificacin Estratgica como autores dedicados a su
estudio, todos ellos pueden inscribirse en un marco de referencia comn, en el que se presta especial
atencin al establecimiento de objetivos al principio, y a la elaboracin de presupuestos y planes
operativos al final.
2.2.5.1.
Fase de Establecimiento de Objetivos
Esta es la fase inicial de la Planificacin Estratgica, en la que las metas genricas de la

organizacin se descomponen siguiendo la estructura organizativa para obtener objetivos
cuantitativos. La jerarqua de estos objetivos es el primer resultado de la Planificacin Estratgica.
2.2.5.2.
Fase de Auditoria Externa
En esta fase, se utilizan tcnicas que permiten obtener una serie de previsiones acerca de las
condiciones del entorno en el futuro, en particular, las amenazas y oportunidades que presenta dicho
entorno para la organizacin. Por su aproximacin al estudio de los mercados de productos, los
desarrollos de la microeconoma avanzada y la microeconoma industrial han inspirado modelos de
anlisis del sector o de la competencia de gran aceptacin.
xix
2.2.5.3.
Fase de Auditoria Interna
En esta fase, se trata de determinar las fuerzas y debilidades de la organizacin al llevar a

cabo su actividad. Se ha desarrollado por parte de la comunidad cientfica y expertos una amplia
gama de herramientas para estudiar la organizacin de forma analtica.
Las fases de auditoria interna y externa tienen que ver con la adquisicin de informacin y su
transformacin en conocimiento: efectivamente, se trata de contar con la mayor cantidad de
conocimiento posible de todo lo que concierne a la organizacin, tanto de las circunstancias actuales
como de su evolucin en el futuro.
2.2.5.4.
Fase de Evaluacin y Seleccin de la Estrategia
Se trata de utilizar tcnicas que permitan evaluar a priori, partiendo de un cierto conocimiento
de la evolucin futura del entorno, las posibles estrategias a aplicar.
2.2.5.5.
Fase de Elaboracin de Estrategias
Una vez que se ha determinado la estrategia a seguir por la organizacin, sta debe hacerse
operativa, convirtindose en una serie de programas de accin, que tienen asignados unos recursos y
para los que se han marcado unos objetivos. Dichos objetivos permiten medir y controlar el grado de
ejecucin de los diferentes programas, y en definitiva de la estrategia. Adems de los presupuestos,
en esta fase pueden obtenerse las jerarquas de estrategias y programas de accin de la
organizacin.
2.2.5.6.
Control del Desempeo
Finalmente, toda la informacin obtenida en el proceso (objetivos, presupuestos, estrategias,

programas) se integra en un conjunto de planes operativos, denominado Plan Maestro. A cada
xx
elemento de la estructura se le encomienda una parte de los objetivos, presupuestos, planes

operativos y programas de accin, de manera que pueda llevarse a cabo un control del desempeo
de la estrategia articulada en dicho Plan Maestro. Puede afirmarse que, en cierto modo, se cierra un
crculo, puesto que el control se realiza a partir de los objetivos marcados en la propia planificacin. El
control tiene lugar una vez finalizadas las acciones planificadas. Significativamente, la realizacin de
dichas acciones muchas veces no aparece en las representaciones del proceso de Planificacin
Estratgica.
2.2.5.7.
Calendario de Todo el Proceso
Finalmente, mencionar un segundo nivel de planificacin, es decir la planificacin de la

planificacin. En determinadas empresas, el proceso de planificacin tiene carcter de proyecto, con
etapas y calendarios bien definidos, y a veces inalterables ao tras ao.
2.2.6.
2.2.6.1.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIN
Ventajas
Contribuye a actividades ordenadas y con propsitos
Seala necesidades de cambios futuros
Considera la complejidad de las variables que afectan a la accin que se desea emprender
Proporciona una base para el control
Fomenta el logro de los objetivos
Obliga a la visualizacin de un todo
Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones
Ayuda al compaa o Institucin a ganar status
2.2.6.2.
Desventajas
La planificacin cuesta demasiado
La planificacin tiene barreras psicolgicos
xxi
La planificacin ahoga la iniciativa
La planificacin demora las acciones
Las personas que planifican exageran la planificacin
La planeacin tiene un valor prctico limitado
2.3.
METODOLOGIAS PARA LA PLANIFICACION ESTRATEGICA DE SISTEMAS DE

INFORMACION
2.3.1.
METODOLOGIA
PESI
(PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
DE
SISTEMAS
DE
INFORMACIN)
2.3.1.1.
Caractersticas y Antecedentes
Esta metodologa permite desarrollar la consecucin de un plan para el uso de sistemas de

informacin y prepara a una organizacin para adaptarse a su situacin concreta la misma que
permita soportan las necesidad operativas y gerenciales que genere una adecuada relacin
costo/beneficio, proporcionndole una ventaja competitiva sostenible.
La metodologa PESI concentra su estudio en los sistemas de informacin y constituye un

curso de accin elegido frente a un sin nmero de cursos de accin alternativos, donde las
estrategias son el diseo de las formas que la organizacin utilizar para alcanzar sus objetivos,
apoyndose en sus fortalezas organizacionales, sistemas de aplicacin tecnolgica e informtica , en
la obtencin y utilizacin adecuada de recursos ya que si desea triunfar , se debe tomar la iniciativa y
as crear impacto significativo sobre el rumbo de la organizacin.
2.3.1.2.
Objetivos de la Metodologa PESI
xxii
Alinear los objetivos del negocio con estrategias de Tecnologa de la Informacin
Integrar las diferentes reas del negocio bajo una nica arquitectura de informacin
Definir los proyectos que implanten las estrategias tecnolgicas
Administrar los riesgos de cada estrategia y los presupuestos de una manera metdica
Definir mejores estructuras organizacionales de sistemas
Definir indicadores para evaluar la efectividad de cada estrategia
Administrar de una manera ordenada y consensuada las nuevas estrategias con los
problemas del da a da
Facilitar proyectos de mejoras a los procesos de desarrollo y mantenimiento de Sistemas
2.3.1.3.
Actividades Principales de la Metodologa PESI
2.3.1.3.1.
Estudiar las Necesidades de la Empresa
El principal objetivo de esta etapa es comprender el estado real del futuro de la empresa e
identificar las oportunidades informticas en donde se puedan implementar aplicaciones informticas
para cumplir los objetivos de la organizacin.
Conocer la Empresa
Establece los antecedentes y objetivos de la organizacin junto con el alcance del estudio del
PESI, el mismo que permitir analizar a la organizacin y aplicar una metodologa funcional
que abarca un grupo de procesos, donde la organizacin es el mximo nivel y se subdivide
en uno mas reas que cumplen una determina funcin dentro de la organizacin y a su vez se
subdividen en procesos.
Identificar reas de Ventaja Estratgica Potencial
Se realiza un anlisis FODA, el mismo que determina la situacin actual de cada rea y
establecer los FCE (Factores Crticos del xito) que no son ms que temas de prioridad que
xxiii
representan las reas de ventajas estratgicas que deben crearse bien para que la
organizacin tenga xito bajo el uso de sistemas de informacin.
2.3.1.3.2.
Determinar Aplicaciones Objetivo
La base fundamental es evaluar los procesos que se encuentran dentro de la organizacin

y la situacin informtica actual y
as determinar todas las aplicaciones
informticas objetivo
necesarias a partir de las oportunidades informticas.
Determinar Oportunidades Informticas
El objetivo principal es identificar las operaciones y procesos en los niveles superiores y

mediante el uso de sistemas de informacin depurar los resultados.
Revelar el Ambiente Informtico Actual
Se comienza por establecer un anlisis y una evaluacin informtica actual respaldndose

en una documentacin fiable de todas las caractersticas primordiales del entorno tecnolgico
existente,
de la organizacin informtica actual e identificar los proyectos de mayor
relevancia.
Definir Aplicaciones Objetivo
Una vez determinada las aplicaciones objetivos basndose en las oportunidades informticas
y las aplicaciones existentes estas deben ser valoradas por los beneficios que generan en
relacin con los Factores Crticos del xito
entre las aplicaciones objetivos podemos
mencionar: Aplicaciones Nuevas, Mejoras de Aplicaciones Actuales y Aplicaciones Actuales

que pasaran al ambiente objetivo.
xxiv
2.3.1.3.3.
Seleccionar la Estrategia Informtica
Se fundamenta en seleccionar una estrategia competitiva y practica que genere impacto en

el ambiente informtico objetivo de la organizacin, estableciendo alternativas para su desarrollo, los
componentes tecnolgicos y recursos necesarios para soportarlas.
Analizar Alternativas Estratgicas para Aplicaciones
El planeamiento estratgico exige buscar y seleccionar entre varias alternativas, las

aplicaciones que mejor se adapten a las necesidades de la empresa tanto para su desarrollo
interno, externo, adquisicin de
hardware o software, caractersticas tecnolgicas con
excelentes resultados respecto de procesamiento de datos
y utilizacin de sistemas de
informacin, todo esto bajo una arquitectura de sistemas que satisfaga los requerimientos de
las distintas reas. Estrategias nominales que deben ser presentadas y aprobadas a nivel
directivo.
Analizar Alternativas Estratgicas de Tecnologa
Cada
estrategia nominal debe definir sus componentes tecnolgicos como el software
base, capacidad del procesador, herramienta de soporte para cada estrategia y realizar un
resumen de alternativas tecnolgicas en caso de no existir los recursos.
Analizar Alternativas Estratgicas de Organizacin
Cada
estrategia nominal debe definir el camino organizacional
a ser utilizado en la
implantacin, el ambiente informtico objetivo y el control adecuado que debe tener la

estrategia lo cual incluye: El servicio de desarrollo y soporte, Capacitacin y dotacin
xxv
requerida, Tipos de Supervisin, Polticas y Procedimientos a desarrollar y la estructura

organizacional.
Seleccionar la Estrategia Informtica
De una cantidad limitada de criterios y basndose en el desarrollo de estrategias

anteriormente realizadas se debe seleccionar la estrategia informtica adecuada la misma
que es evaluada bajo el criterio del FODA. (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas).
2.3.1.3.4.
Desarrollar el Plan de Implantacin
Es la etapa decisiva en la cual se realiza la migracin del ambiente informtico actual al

ambiente informtico objetivo.
Desarrollar el Plan de Implantacin de la Estrategia

Definir la existencia de los proyectos informticos
con su respectiva evaluacin de los
recursos necesarios para su ejecucin como el tiempo, los costos, adquisiciones, etc. Se
debe presentar un informe del plan de implantacin de la estrategia informtica al nivel
mximo de la organizacin.
2.3.1.4.
Ventajas de la Metodologa PESI
Establecer las aplicaciones informticas objetivo en las reas que proporcionen ventajas
estratgicas potenciales
Determinar los recursos necesarios

organizacin
que satisfagan las necesidades informticas de la
como los sistemas de informacin,
organizacionales
xxvi
infraestructuras tecnolgicas y
Crear relaciones
entre estrategias informticas y organizacionales considerando como
principal objetivo el realizar bien los Factores Crticos del xito para el beneficio de la
organizacin
Migrar la situacin actual informtica como los sistemas de aplicacin, infraestructura

tecnolgica e infraestructura organizacional hacia el ambiente objetivo
2.3.1.5.
Desventajas de la Metodologa PESI
No plantea una arquitectura de informacin debido a que carece de normas que permitan
aplicar un procedimiento operativo para establecer e identificar las clases de datos y los
procesos necesarios.
Es encaminado al cumplimiento de los objetivos y estrategias globales de la organizacin,

mas no a analizar la informacin ya procesada y manipulada que permite determinar los
subsistemas de informacin que se encuentran dentro de la organizacin.
La inexistencia de un trayecto simple desde la planificacin inicial hasta la implementacin de

la misma no es factible debido a que las aplicaciones objetivos estn fundamentadas en
factores estratgicos y no en los requerimientos que satisfagan las necesidades de los
subsistemas de informacin que abarquen los procesos, clases de datos e identidades
respectivas.
2.3.2.
2.3.2.1.
METODOLOGIA BSP (BUSINESS SYSTEM PLANNING)
BSP es una metodologa que ha sido ofrecida por IBM como una herramienta de ayuda al
entorno empresarial desde los aos finales de los 60. Fue desarrollado como resultado de una cierta
xxvii
experiencia interna de IBM adquirida por el grupo corporativo que trabajo en la arquitectura del
sistema de informacin de IBM (I/S).
Por aquella poca las actividades del procesamiento de datos se realizaban en determinadas
reas dentro de cada organizacin, esto hacia que la informacin sea redundante y que los recursos
sean mal distribuidos, cada rea se preocupaba por el desarrollo y mantenimiento de sus propios
sistemas, los cuales no podan ser utilizados entre s. La metodologa BSP es un procedimiento
estructurado que permite que la Planificacin de los Sistemas de Informacin sea modular, de forma
que cada mdulo funcione de manera apropiada para conformar un sistema integrado.
El aplicar la metodologa BSP permite a las empresas y organizaciones formulas planes y

mecanismos de control para el seguimiento de proyectos enfocados a los sistemas de informacin,
permitiendo la buena distribucin de los recursos informticos
El acercamiento analtico empleado por BSP es "Up Down". Las implicaciones de las palabras
"Up Down" son mltiples y variadas, y todas se aplican a estos anlisis.
Up Down implica el alcance es decir, que mira el negocio en su totalidad en comparacin con
mirar una pieza o las subpartes de ella.
Up Down implica los detalles es decir, que miran el nivel ms alto de la organizacin y
despus se descomponen jerrquicamente al nivel inferior del detalle segn lo requerido.
Up Down implica perspectiva es decir, la perspectiva de los niveles ms altos de la gerencia

en comparacin con el nivel operacional de la gerencia.
2.3.2.2.
Objetivos de la Metodologa BSP
El principal objetivo de la metodologa BSP es generar una aplicacin de los sistemas de

informacin que soporten las necesidades de informacin a corto y largo plazo que se encuentre
integrado con el plan general de la organizacin.
xxviii
Proporcionar seguridad a los sistemas de informacin basados en procesos y reglas de

negocio que son totalmente autnomos a los cambios organizacionales.
Proveer de un mtodo objetivo para administrar la asignacin de prioridades a los sistemas

de informacin sin intereses particulares.
Permitir interactuar el rea de informtica
con el usuario a travs de aplicaciones que
respondan a las necesidades y requerimientos.
2.3.2.3.
Identificar datos como un recurso comn que sea usado para un objetivo comn.
Actividades Principales de la Metodologa BSP
Acuerdos de Alto Nivel
Es necesario que tengamos todo el apoyo de los ejecutivos de los mandos superiores de la
organizacin, quienes sern los que se comprometan en intervenir en todos las actividades
de la elaboracin del Plan Estratgico de Sistemas de Informacin.
Del nivel de compromiso que los directivos presten al proyecto depender la calidad de los
resultados, los directivos son los que proveen las bases transmitiendo sus conocimientos al
equipo de trabajo; esta informacin se refiere a las actividades diarias que se realizan dentro
de la organizacin.
Los directivos y el equipo de trabajo determinan el alcance, los objetivos y los resultados que
se esperan del proyecto, este acuerdo es un compromiso tanto para el equipo de trabajo
como para los directivos para llegar a los resultados esperados y mantener una implantacin
eficiente del Plan Estratgico de Sistemas.
Es necesario que dentro del equipo de trabajo se seleccione al lder quien deber ser un
ejecutivo dedicado a tiempo completo a la direccin del grupo de personas que conforman
este equipo.
Preparacin Para el Estudio
xxix
Nos permite ahorrar tiempo, evitar los fracasos y obtener la informacin adecuada. Dentro de
la preparacin del estudio se debe orientar y formar adecuadamente a todos los participantes
sobre los propsitos del Plan Estratgico.
La informacin ser recolectada mediante entrevistas las cuales deben ser programadas
previamente y elegir el equipo encargado de esta tarea. El equipo encargado de esta tarea
debe preocuparse de la asignacin del espacio fsico y de la presentacin de los temas ms
importantes a ser evaluados.
De esta actividad se obtiene un Libro de Control del Estudio que contiene los siguientes
puntos:
Plan de trabajo para el estudio
Plan de fechas para las entrevistas
Plan para consultas a los directivos
Reunin de Orientacin
Se realizaran tres reuniones que pretenden dar una visin global de la empresa y la
importancia de la sistematizacin de los procesos.
La primera reunin nos permitir reiterar los objetivos, informacin y resultados que se
esperan obtener del estudio, la responsabilidad recae sobre los directivos patrocinadores.
La segunda reunin permite que los miembros del equipo de trabajo se familiaricen con la
informacin recogida, esta reunin tiene un alto grado de importancia por los comentarios y
observaciones que surgen sobre aquellos datos que no pueden ser documentados fcilmente,
as tambin los cambios que se hayan previsto o se estn realizando. Se clarifica el
panorama de la organizacin, es decir, determinar las actividades laborales o procesos que
determinan el funcionamiento de la organizacin, la estructura organizacional y funcional, los
xxx
principales problemas, el procesamientote datos desde el punto de vista del usuario y la

imagen del departamento de sistemas.
La tercera reunin responde a la necesidad de conocer los procesos que para su mejor
entendimiento se realiza mediante grficos, donde se expone la situacin de cada proceso, es
decir si los mismos estn automatizados y tienen un adecuado control. Es de vital importancia
realizar un registro de los principales proyectos de sistemas de informacin realizados
durante los dos ltimos aos, los problemas ms importantes y cambios identificados. Para
exponer estos temas se realiza una presentacin la misma que esta bajo la responsabilidad
del director de sistemas de informacin o uno de los jefes del rea.
Definicin de los Procesos de la Empresa
La informacin que se obtiene de este paso es una lista de procesos con sus respectivas
descripciones, la identificacin de los procesos relevantes en el desarrollo de las actividades
frecuentes de la organizacin y la Matriz de Relacin Procesos Versus Organizacin; los
procesos de la organizacin constituyen la base fundamental que nos permitir alcanzar el
xito; estos procesos son definidos como un grupo de actividades y decisiones relacionadas
lgicamente y son requeridas para la administracin de los recursos de la organizacin.
Los procesos son recopilados en base a entrevistas realizadas a los ejecutivos, a la

arquitectura de informacin, analizando los problemas, identificando las clases de datos y
otras actividades adicionales que permitan al equipo de trabajo comprender el buen
funcionamiento de la empresa.
La matriz (Figura2.1.) que se obtiene de este paso nos permite clarificar los procesos que
implican el buen funcionamiento de la empresa y a determinar el grado de relacin entre los
procesos y las unidades organizativas de la empresa.
xxxi
Cargo Nivel Directivo 1
Proceso n
Proceso 3
Proceso 2
Proceso 1
PROCESOS
ORGANIZACIN
Cargo Nivel Direcivo n
X = Mayor responsabilidad y decisin

Y = Mayor participacin en el proceso
/ = Alguna participacin en el proceso
Figura 2.1: Matriz Procesos vs. Organizacin
Definicin de las Clases de Datos
Las clases de datos son el grupo de elementos de informacin que hacen referencia a datos
que deben estar disponibles dentro de las actividades del negocio y son relevantes en la toma
de decisiones. Las clases de datos son usadas o creadas dentro de los procesos de la
Proceso 2
xxxii
Clase de Datos n
Clase de Datos 3
Proceso 1
Clase de Datos 2
PROCESOS
Clase de Datos 1
organizacin.
CLASE DE DATOS
Proceso 3
Proceso n
C = Utiliza
U = Crea
Figura 2.2: Matriz Procesos vs. Clase de Datos
Definir las clases de datos ayuda a la empresa a desarrollar la base de datos eliminando la
redundancia de informacin y proporciona flexibilidad al diseo, la definicin de las clases de
datos agrupa datos por categoras y los relaciona lgicamente entre s.
Arquitectura de Informacin
Para definir la arquitectura de informacin se relaciona las clases de datos con los procesos
con el propsito que sirvan de apoyo cuando se desee implementar un plan de migracin y
crecimiento del sistema. En esta etapa se realiza las siguientes matrices:
Matriz Procesos vs. Clase de Datos
Es la relacin entre los procesos y las clases de datos frente a cada proceso se anotan la
letra C si el proceso crea los datos (clase de datos) y la letra U si el proceso utiliza los datos
(clase de datos). Es importante aclarar que uno y solamente un proceso crea clase de datos.
Matriz de Arquitectura de Informacin
Se parte de la matriz de Procesos vs. Clase de Datos, se ordena secuencialmente y agrupa

lgicamente los procesos con la finalidad de definir los sistemas de informacin. Su
representacin es una diagonal de las clases de datos, que se inicia en la parte superior
xxxiii
izquierda y termina en la parte inferior derecha, el conjunto de clases de datos creados por
Proceso 3
Clase de Datos n
Clase de Datos 5
Proceso 2
Proceso 4
Clase de Datos 6
Clase de Datos 4
Clase de Datos 3
Proceso 1
Clase de Datos 2
Proceso 8
PROCESOS
Clase de Datos 1
CLASE DE DATOS
procesos afines representa los subsistemas y se representa mediante un recuadro.
U
C
U
Proceso 5
Proceso 7
Proceso n
C
U
C = Utiliza
U = Crea
Figura 2.3: Matriz Arquitectura de Informacin
Matriz de Circulacin
Parte de la matriz de la Arquitectura de Informacin, representa el recorrido de los datos de

un sistema a otro. La circulacin de los datos se representa mediante flechas.
xxxiv
Proceso 3
Clase de Datos n
Clase de Datos 5
Proceso 2
Proceso 4
Clase de Datos 6
Clase de Datos 4
Clase de Datos 3
Proceso 1
Clase de Datos 2
Clase de Datos 1
CLASE DE DATOS
Proceso 8
PROCESOS
U
C
U
Proceso 5
Proceso 7
Proceso n
U
C = Utiliza
U = Crea
Figura 2.4: Matriz de Circulacin
Se utiliza para asignar nombres a los subsistemas encontrados.
xxxv
C
U
Proceso 1
Clase de Datos n
Clase de Datos 6
Clase de Datos 5
Clase de Datos 4
Clase de Datos 3
Clase de Datos 2
Clase de Datos 1
CLASE DE DATOS
PROCESOS
Proceso 4
Proceso 3
Proceso 8
Proceso 2
Proceso 5
Proceso 7
Proceso n
SISTEMAS
1.
2.
3.
Z
X, Y y Z = Nombres de los Sistemas
Figura 2.5. : Matriz de Aplicacin de Objetivos
Identifica el lugar y el nmero de estaciones de trabajo necesarias para poder operar el
xxxvi
rea Funcional n
rea Funcional 4
rea Funcional 3
rea Funcional 2
rea Funcional 1
ORGANIZACIN
sistema de informacin.
PROCESOS
Proceso 1
2E
Proceso 2
Proceso 3
1P
2P
Proceso 4
1E
Proceso n
1P
#P = No. Estaciones de Trabajo Permanentes

#E = No. Estaciones de Trabajo Eventuales
Figura 2.6. : Matriz Arquitectura de Localizacin
Entrevistas a Ejecutivos
El propsito de estas entrevistas es obtener el conocimiento suficiente del funcionamiento de

la empresa para realizar la planificacin de los sistemas de informacin. Se deben determinar
los objetivos, problemas y necesidades de informacin.
Evaluacin de los Problemas y Beneficios
Se deben analizar los problemas identificados en el paso de recopilacin de los datos de

entrada; se realiza luego la relacin de los problemas encontrados con los procesos, con la
finalidad de tener una gua para establecer las prioridades del proyecto y mostrar la forma en
que la informacin apoyar a la solucin de problemas encontrados.
Los problemas encontrados se clasifican en problemas que nos sirven de base para la
creacin de sistemas de informacin y otros que no cumplen este objetivo.
Determinacin de las Prioridades de la Arquitectura
xxxvii
Se debe priorizar el desarrollo de los sistemas de informacin y de la base de datos, en base

a los problemas planteados. Se fijan prioridades mediante la elaboracin de una lista de
proyectos a partir de los subsistemas identificados en la arquitectura de informacin y
evaluando los proyectos mediante un conjunto de criterios que pueden ser obtenidos de un
estudio de auditoria.
Determinar prioridades nos permite excluir futuros problemas de implantacin.
Establecer la Gestin de Sistemas de Informacin
Esta actividad permite establecer un ambiente controlado para el desarrollo e implantacin de

la arquitectura de informacin, aumenta la eficiencia y efectividad.
Los datos de entrada ms importantes para los sistemas de informacin proceden de:
a. Los problemas detectados en las entrevistas a ejecutivos

b. Los problemas identificados por el director de Sistemas
c.
Los requisitos tecnolgicos
d. Las caractersticas sealadas para el sistema
El grupo de trabajo debe plantear en este punto estrategias con toda la informacin que se ha
obtenido, adems se realiza un estudio de los sistemas de informacin a implantarse de
acuerdo a las conclusiones determinadas por los ejecutivos.
Desarrollo de Recomendaciones y Plan de Accin
Este paso permite el apoyo a la direccin de la empresa para la toma de decisiones sobre
proyectos posteriores que debern implementarse. Los proyectos que se toman en cuenta
son aquellos que se suscitan de la determinacin de prioridades de la arquitectura de
informacin.
xxxviii
El Plan de Acciones tiene la finalidad de determinar los recursos, cronogramas de actividades

y las relaciones entre proyectos. Este plan determina los pasos iniciales que son necesarios
al comienzo del desarrollo de las actividades que corresponden a los proyectos futuros y se
plantean fechas de inicio y fin de las mismas.
Informes Sobre Resultados
El equipo de trabajo elabora una presentacin y un texto final que es entregado al director
responsable, con el propsito de determinar el comienzo o no de los proyectos y
recomendaciones establecidas en el estudio. El texto final es un informe que tiene un formato
en mutuo acuerdo entre el equipo de trabajo y la direccin antes de empezar el estudio, este
formato debe ser flexible y permitir modificaciones
posteriores. Este informe se redacta
conforme se van cumpliendo las fases del mtodo BSP y finaliza en esta etapa, incluye
adems un resumen para la direccin y la descripcin de los procesos de la empresa que
deben estar contenidos en apndices.
El lder del equipo es responsable de presentar el informe a la direccin con los anexos que
contienen toda la informacin o documentos relevantes que no sean parte del informe, estos
anexos deben ser archivados de tal manera que estn siempre disponibles para un trabajo
posterior
2.3.2.4.
Ventajas de la Metodologa BSP
Habilidad para lograr la participacin del nivel directivo de la organizacin.
Determina la visin global de las actividades de procesamiento de datos.
Las aplicaciones informticas propuestas estn sustentadas en
una arquitectura de
informacin de subsistemas que involucran la participacin de procesos, clases de datos y la

relacin entre ellos.
xxxix
Cumple con los principales objetivos de la planificacin de arriba hacia abajo como son la
eliminacin de la redundancia, inconsistencia de los datos, evitar la programacin redundante
de las aplicaciones y las perdidas por el mantenimiento de las mismas.
2.3.2.5.
Desventajas de la Metodologa BSP
En la organizacin se implementa una sola arquitectura de informacin, donde no se detecta

de forma estratgica las reas de ventaja potencial y no se explota de forma adecuada
aplicaciones informticas en beneficio de alcanzar los objetivos de la organizacin.
No propone mecanismos claros para realizar el anlisis o crear el rea informtica dentro de
la organizacin.
El BSP sigue una secuencia de pasos que son de forma arbitraria para determinar las clases
de datos, los procesos, los datos, no centrndose en los factores estratgicos de la
organizacin.
No especfica de forma adecuada los componentes necesarios que soporten la produccin y

mantenimiento de los planes informticos como los son el hardware, el software, las
plataformas, el personal, etc.
2.3.3.
TI/SI (TECNOLOGIA DE INFORMACION / SISTEMAS DE INFORMACION)
2.3.3.1.
Planificacin Estratgica de la Organizacin
Una vez superado el aislamiento de los planes de los Sistemas de Informacin respecto a la
estrategia de la compaa, la direccin general se plantea como sacar el mayor provecho de las
nuevas tecnologas de la informacin, por lo que se comienza a visualizar que el uso integrado de TI y
SI permitirn a la empresa conseguir ventajas competitivas sostenibles. Para lo anterior es necesario
integrar las posibilidades de los SI y de las TI con las estrategias de la empresa en el momento de
formularla.
xl
Para lograr una metodologa de implementacin exitosa de la TI/SI acorde con la estrategia
de la empresa se requiere:
Una cultura en la organizacin que sea sensible al potencial de las Tecnologas de

Informacin.
Un conocimiento en el Departamento de SI de los objetivos de la empresa.
Estrategias potenciales.
Producir Bajo Coste.
Fabricar un producto diferenciado.
Capacidad para identificar y satisfacer las necesidades de mercados especializados.
2.3.3.2.
Planificacin Estratgica de las Tecnologas de Informacin
Las TI son principalmente la informtica y afines, debido a su facilidad para adoptar

soluciones, cuando se implanta el SI, permite almacenar , acceder a datos, realizar procesos
rpidos y con pocos errores, comunicaciones automticas entre procesos, etc.
Las TI hacen que se cambie la manera de realizar las operaciones, respecto a la que se venia
haciendo en la organizacin , ya que las TI llevan consigo una propia forma de actuar, por ello
deberemos adaptar a los usuarios y la organizacin a las nuevas formas de ejecutar las operaciones,
incluyendo estos mtodos utilizados en el SI.
Adems es importante realizar un seguimiento de las TI y mantener un control acerca de los

cambios que se producen, para encontrar las que mejor se ajusten al SI de la organizacin, por ello
las TI deben llevarnos a reconsiderar la forma de actuar para que el SI funcione adecuadamente a lo
largo del tiempo, intentando que las TI aporten mejores mtodos para realizar las tareas y obtener
una mayor productividad de ellas, pues el desconocimiento de las TI nos puede llevar a una situacin
improductiva, pero deben ser las TI, las que se amolden al SI diseado por la organizacin y no al
contrario.
xli
2.3.3.3.
Elaboracin del Plan SI/TI
Durante esta fase se lleva a cabo la planificacin propiamente dicha, donde se realizan las
siguientes actividades:
Documentar las necesidades de informacin de cada una de las funciones de la organizacin.
Identificar las necesidades que no son cubiertas o parcialmente cubiertas por los sistemas
actuales.
Formular propuestas de actividades que influyan directamente en las lneas estratgicas de la

empresa.
Estimar el costo aproximado de la alternativa elegida Definicin de un Sistema de Informacin

Bsica (Factores Crticos del xito).
2.3.4.
Tipo de Informacin General
Periodicidad y responsables
Evaluacin de Recursos
Elaboracin de prioridades
METODOLOGIA COBIT
(OBJETIVOS DE
CONTROL
INFORMACIN Y TECNOLOGAS RELACIONADAS)
xlii
PARA TECNOLOGAS
DE
2.3.4.1.
COBIT es una metodologa lanzada al mercado por ISACA en 1996, y puede ser aplicada a
los sistemas de informacin de toda empresa, incluyendo las computadoras personales, mini
computadoras y ambientes distribuidos.
Esta basado en la filosofa de que los recursos de las tecnologas de Informacin necesitan
ser administrados por un conjunto de procesos naturalmente agrupados para proveer la informacin
pertinente y confiable que requiere una organizacin para lograr sus objetivos.
Las principales caractersticas de COBIT se detallan a continuacin:
Orientado al negocio
Alineado con estndares y regulaciones
Basado en una revisin crtica y analtica de las tareas y actividades en las tecnologas de
informacin
Alineado con estndares de control y auditoria
2.3.4.2.
Objetivo de la Metodologa COBIT
Investigar, desarrollar, publicar y promover un conjunto internacional y actualizado de

objetivos de control para tecnologa de informacin que sea de uso cotidiano para gerentes y
auditores
2.3.4.3.
Actividades Principales de la Metodologa COBIT
xliii
Requerimientos
de Informacin
del Negocio
Procesos
de TI
Recursos
de TI
Figura 2.7:
Actividades COBIT
Requerimientos de Informacin del Negocio
Para alcanzar los requerimientos de negocio, la informacin necesita satisfacer ciertos

criterios:
a. Requerimientos de Calidad: Calidad, costo y entrega

b. Requerimientos Fiduciarios: Efectividad y eficiencia operacional, confiabilidad de los
reportes financieros y cumplimiento le leyes y regulaciones
c.
Requerimientos de Seguridad: Confidencialidad, integridad y disponibilidad
Recursos de TI
En COBIT se establecen los siguientes recursos en Tecnologas de Informacin necesarios

para alcanzar los objetivos de negocio:
a. Datos: Todos los objetos de informacin
b. Aplicaciones: entendido como los sistemas de informacin, que integran procedimientos

manuales y sistematizados.
xliv
c.
Tecnologa: incluye hardware y software bsico, sistemas operativos, sistemas de

administracin de bases de datos, de redes, telecomunicaciones, multimedia, etc.
d. Instalaciones: Incluye los recursos necesarios para alojar y dar soporte a los sistemas de
informacin
e. Recurso Humano: Por la habilidad, conciencia y productividad del personal para planear,
adquirir, prestar servicios, dar soporte y monitorear los sistemas de Informacin.
Procesos de TI
La estructura de COBIT se define a partir de una premisa simple: Los recursos de las
Tecnologas de la Informacin se han de gestionar mediante un conjunto de procesos
agrupados de forma natural para que proporcionen la informacin que la empresa necesita
para alcanzar sus objetivos.
COBIT se divide en tres niveles como se puede observar en la Figura 2.8.
Dominios
Procesos
Actividades
Figura 2.8: Niveles COBIT
a.
Dominios: Agrupacin natural de procesos, normalmente corresponden a un dominio o

una responsabilidad organizacional
b.
Procesos: Conjuntos o series de actividades unidas con delimitacin
xlv
c.
2.4.
Actividades: Acciones requeridas para lograr un resultado medible
MATRIZ DE COMPARACION DE LAS METODOLOGIAS
A continuacin se muestra una matriz de comparacin de las metodologas utilizadas en la

Planificacin Estratgica de Sistemas de Informacin (Tabla 2.1. Matriz de Comparacin de
Metodologas), de esta matriz podemos sacar como resultado la metodologa a ser utilizada de
acuerdo a los criterios expuestos.
Despus de analizar las metodologas se ha definido que la mejor opcin es la metodologa

BSP pues es la que ms se adapta a nuestra propuesta de trabajo, podemos encontrar claramente
ubicados los objetivos expuestos de este trabajo en los resultados que se obtienen del BSP; es una
metodologa que es simple y fcil de ser utilizada por que sus etapas se adaptan a cualquier tipo de
organizacin.
El BSP es una metodologa que se enfoca en los procesos, basado en este concepto es claro
que la utilizacin de esta metodologa en el proyecto es lo ms conveniente por que tomaremos la
informacin recolectada y procesada en el proyecto ADPRO (Administracin por Procesos); y la
informacin que se obtienen como resultados son estrategias informticas, la cuales son propuestas
por nosotros y su respectiva implementacin depender de las autoridades.
xlvi
Tabla 2.1: COMPARACION DE METODOLOGIAS DE PLANIFICACION

METODOLOGIAS
PARAMETROS DE
COMPARACION
PESI
Organizacin del sector

Tipo de Organizaciones a las
pblico y privado con cierta
que se aplica
variacin
BSP
TI/SI

pblico y privado sin
modificaciones

pblico y privado sin
modificaciones
Anlisis de factores
crticos de xito. reas de
Criterio de determinacin de
Aanlisis de procesos
Anlsis de factores crticos
ventaja. Estrategia
los Sistemas de Informacin
entidades y clases de datos de SI y TI. Cadena de valo
competitiva. Procesos y
aplicaciones existentes
Aspecto de encadenamiento
Factores crticos de xito y
Factores crticos de xito
Estrategia informtica
con la organizacin
acciones estratgicas
Es fija. En toda
Adaptabilidad de la
organizacin se aplica de
Se adapta a la organizacin
Se adapta a la organizaci
metodologa a la organizacin
la misma manera todas las
etapas
Alcances del estudio
Polticas informticas.
Arquitectura estrategia de
informacin
Arquitectura de
informacin global
Acciones estratgicas y la
cadena de valor
Involucra el medio externo de

la organizacin
Mediante el modelo de
fuerzas competitivas para
identificacin de
oportunidades/amenazas
No involucra
Anlisis del entorno con

oportunidades/amenazas
Determina grupo de
trabajo informtico y no
hay posibilidad de
seleccin
Determinan acciones
estrategas basadas en
TI/SI
Determina ms de una
Determinacin y seleccin de estrategia informtica para
estrategias
que los ejecutivos de la
organizacin seleccionen
Procedimiento involucrado
Complejo y planificado
Simple y planificado
CAPITULO 3
GENERALIDADES DE LA ESPE
Simple y planificado
3.1.
DIRECTRICES ORGANIZACIONALES
3.1.1.
FINALIDAD DE LA ORGANIZACIN
La ESPE es una universidad pluralista, formativa, investigativa, tcnica, cultural, donde

se incentiva la creatividad del pensamiento del Joven Universitario.
La universidad se a constituido como una institucin educativa de alto nivel que ofrece
carreras competitivas, que estn orientadas a satisfaces las necesidades ocupacionales de las
diferentes empresas.
La institucin debe su esfuerzo a la nacin ecuatoriana, contribuyendo a la solucin de

sus problemas, formando y entregando profesionales en todos los campos de las ciencias.
La formacin de sus estudiantes es conciente, participativa y critica, respetando los

derechos fundamentales del ser humano y de comunidad, el cultivo de valores morales, ticos
y cvicos crean en nuestros estudiantes una profunda conciencia ciudadana que los ayuda en
la bsqueda de la verdad y forma hombres de honor.
La Escuela Politcnica del Ejrcito ha centrado todo su esfuerzo en hacer de sus

estudiantes lderes acreditados a nivel nacional e internacional y sustentado en un sistema
integrado de gestin de alto nivel tecnolgico e infraestructura.
3.1.2.
RESEA HISTORICA
El 16 de junio de 1922, el Presidente de la Repblica Dr. Jos Lus Tamayo, mediante

decreto publicado en el Registro Oficial No. 521 de 20 de junio del mismo ao, cre la "Escuela
de Oficiales Ingenieros".
51
La necesidad de tecnificar a los mandos en la especialidad de Ingeniera y Artillera,

determin que el Presidente Federico Pez, el 22 de octubre de 1936, mediante Decreto No.
1058, dispusiera la continuidad de ese establecimiento con el nombre de "Escuela de Artillera
e Ingenieros".
Una innovacin en la organizacin y programas de estudios de la especialidad de

ingeniera, contribuy para que se le denominara "Escuela Tcnica de Ingenieros", a partir de
1948.
El 28 de octubre de 1970, mediante Decreto No. 691, publicado en el Registro Oficial

N. 93 de 5 noviembre del mismo ao, el seor doctor Jos Mara Velasco Ibarra, Presidente de
la Repblica, permiti el ingreso de los alumnos civiles al plantel al aprobar el Reglamento de
Rgimen Interno para la Escuela Tcnica de Ingenieros.
El 8 de diciembre de 1977, el Consejo Supremo de Gobierno, mediante Decreto No.

2029, publicado en el Registro Oficial No. 487, de 20 de diciembre de 1977, confiri a la
Escuela Tcnica de Ingenieros el carcter y condicin de Escuela Politcnica, tomando, a partir
de esa fecha, el nombre de "Escuela Politcnica del Ejrcito".
La Ley de Universidades y Escuelas Politcnicas, publicada en el Registro Oficial No.

243 de 14 de mayo de 1982, incluye a la Escuela Politcnica del Ejrcito entre las
universidades y politcnicas reconocidas por la ley. Con esto se ratific su condicin de centro
de educacin superior y la validez de los ttulos que otorga, que ya le fuera reconocida a la
Escuela de Oficiales Ingenieros y a la Escuela de Artillera e Ingenieros, mediante Decreto
constituyente publicado en el Registro Oficial No. 828 del 8 de marzo de 1947, as como a la
Escuela Tcnica de Ingenieros por el Presidente Interino de la Repblica Clemente Yerovi
Indaburu, mediante Decreto No. 1364 publicado en el Registro Oficial No. 150 de 28 de octubre
de 1966.
52
3.1.3.
Misin
Formar profesionales e investigadores de excelencia, creativos, humanistas, con

capacidad de liderazgo, pensamiento crtico y alta conciencia ciudadana; generar, aplicar y
difundir el conocimiento, y proporcionar e implantar alternativas de solucin a los problemas de
la colectividad promoviendo el desarrollo integral del Ecuador.
3.1.4. Visin
La ESPE es una Institucin lder en el sistema nacional de educacin superior,

acreditada a nivel nacional, con prestigio en la regin andina, certificada internacionalmente y
sustentada en un sistema integrado de gestin, elevado nivel tecnolgico e infraestructura;
modelo de prctica de valores ticos, cvicos y de servicio a la sociedad.
53
3.1.5.
ESTRUCTURA ORGANICA
Las misiones y visiones de las diferentes facultades y dependencias de la ESPE son

copia textual de los publicados que existe de las mismas.
3.1.5.1. Rectorado
El Rectorado es la cabeza del Organigrama de la Institucin como se puede observar

en la figura 3.1, sus competencias estn ms enfocadas en el campo decisional.
3.1.5.2. Vicerrectorado Acadmico
Como se puede observar en el figura 3.1 al Vicerrectorado pertenecen las facultades

de las cuales se dar una pequea resea a continuacin:
3.1.5.2.1. Ingeniera Civil
Misin
Formar profesionales e investigadores de excelencia, con slidos conocimientos

acadmicos cientficos, creativos, humanistas, con capacidad de liderazgo, pensamiento
crticos y alta conciencia ciudadana, que solventen problemas de la colectividad promoviendo
el desarrollo integral del pas
Visin
Ser una facultad reconocida por ser promotora del desarrollo nacional a travs de la
investigacin y la formacin de lideres de excelencia profesional y humana que participen
activamente n el desarrollo sustentable del pas respetando el medio ambiente
54
Generalidades
Facultad creada en Diciembre de 1948, los profesionales de esta facultad tienen un alto
grado de formacin en matemticas y ciencias bsicas, adems de un profundo conocimiento
en las ciencias de la Ingeniera Civil (mecnica vectorial, geologa, hidromecnica, resistencia y
ensayo de materiales, topografa, mecnica de suelos, teora de las estructuras), un suficiente
conocimiento de la Ingeniera Civil aplicada (hormign armado, construccin de edificaciones e
instalaciones, trazado de vas, agua potable y alcantarillado, proyectos estructurales;
administracin y fiscalizacin de proyectos, ingeniera econmica, administracin y gerencia de
pequeas empresas) y de un conveniente conocimiento de ciencias sociales (legislacin
aplicada, realidad nacional y geopoltica y del idioma ingles).
Los profesionales que forman parte de esta facultad son docentes altamente calificados
en las diferentes reas que les competen.
El horario de esta facultad es de lunes a viernes 7 h 15 a 14 h 00 y posee varios

laboratorios como son los que se mencionan a continuacin:
Resistencia de materiales
Topografa
Mecnica de suelos
Pavimentos
Asfaltos
Hidrulica
Informtica
Hormigones y Ensayos no destructivos
3.1.5.2.2. Ingeniera Mecnica
Misin
55
Combinar, la formacin de lideres de alto desempeo tcnico, la ejecucin de

proyectos de investigacin y la prestacin de servicios, en una gestin orientada al desarrollo
de procesos y tecnologas que satisfagan las necesidades de las Fuerzas Armadas y del
contexto socio-econmico del pas y sus proyecciones futuras, en trminos de produccin,
calidad y productividad.
Visin
Facultad reconocida como lder a nivel nacional por su excelencia en satisfacer las
expectativas de la comunidad mediante la formacin de profesionales de la Ingeniera
Mecnica, la investigacin aplicada y la prestacin de servicios, que transformen los procesos
tecnolgicos del pas. Comprometida con la conservacin del medio ambiente y pionera del
cambio hacia una Cultura de Calidad.
Generalidades
Facultad creada el 13 de Octubre de 1976, con la finalidad de formar profesionales

especialistas y mejor capacitados en Ingeniera Mecnica para mejorar los procesos
industriales y las condiciones de vida de las comunidades e industrias Ecuatorianas; los
profesionales de esta facultad tienen una formacin capaz de dirigir sistemas de
transformacin, transmisin y utilizacin de energa mecnica y trmica; es capaz de solucionar
problemas relacionados con el diseo de sistemas, su implementacin, control y mejoramiento
constante a travs de la Investigacin y la aplicacin de conocimientos y destrezas
tecnolgicas.
Sus funciones profesionales cubren las fases de planificacin, ejecucin, evaluacin y

mejoramiento continuo, en actividades que van desde las de mantenimiento y operacin de
56
sistemas mecnicos, trmicos y mecatrnicos, hasta la adaptacin y generacin de

tecnologas, incluyndose las de seleccin e instalacin de maquinarias y equipos, diseo y
construccin de mquinas, partes y componentes mecnicos as como de equipos trmicos,
diseos hidrulicos y neumticos; administracin de la produccin, control de calidad en
procesos y productos, evaluaciones energticas, utilizacin de normas, etc.
El horario de esta facultad es de lunes a viernes 7 h 14 a 14 h 00 y el nmero de

crditos son 210; posee varios laboratorios como los que se mencionan a continuacin:
CAD/CAM: para diseo y manufactura asistida por computador.
Maquinas y Herramientas: diseo y procesos de manufactura.
Mecanismos: diseo de mecanismos y anlisis de vibraciones.
Metalurgia: ensayos mtalo grficos y fundicin.
Metrologa: medicin de longitudes.
Motores de combustin interna: caracterizacin de motores.
Termodinmica: procesos de transformacin de energa calrico.
Sistemas hidrulicos y neumticos: diseo con elementos hidrulicos y neumticos.
Resistencia de materiales: Determinacin de las caractersticas mecnicas de los

materiales.
3.1.5.2.3. Ingeniera Electrnica
El profesional graduado en la Facultad de Ingeniera Electrnica tiene formacin en los

sistemas electrnicos propios de las Telecomunicaciones, o de la Automatizacin el Control.
Por su formacin puede incursionar en las reas de planificacin, diseo, ejecucin,
administracin, operacin, supervisin, mantenimiento, reparacin, asesora, consultora e
investigacin.
En la presente facultad existen dos especialidades que son Telecomunicaciones y

Automatizacin y Control.
57
Los docentes que forman parte de la facultad tienen un alto nivel terico y prctico
investigativo que brindan soporte y asesora a los estudiantes.
Posee varios laboratorios como son los siguientes:
Laboratorio de Circuitos Elctricos
Laboratorio de Sistemas Digitales Bsico
Laboratorio de Aplicaciones con Semiconductores
Laboratorio de Sistemas Digitales Programables
Laboratorio de Circuitos Electrnicos
Laboratorio de Robtica y PLCS
Laboratorio de Medidas Elctricas
Laboratorio de Internet y Tcnicas de Programacin
Laboratorio de Control Industrial
Laboratorio de Comunicaciones
Laboratorio de Investigacin y Desarrollo
Laboratorio de Instrumentacin y Control
Laboratorio de Redes y Comunicacin de Datos
Laboratorio de C.I.M. (Manufactura Integrado por Computadora)
Laboratorio de mquinas elctricas
Laboratorio de sistemas avanzados telecomunicaciones
Laboratorio de procesamiento digitales de seales
Laboratorio de antenas
Laboratorio de uso mltiple
Laboratorio estudiantil
3.1.5.2.4. Ingeniera de Sistemas e Informtica
Misin
58
Formar profesionales de alto nivel cientfico preparados para trabajar por el desarrollo
del pas y sus Fuerzas Armadas desde posiciones de alta responsabilidad en empresas
publicas y privadas como empresarios.
Generalidades
Se inicia como Instituto de Informtica en el ao de 1978 y las especialidades que

ofreca eran Tecnlogo Programador y Tecnlogo Analista de Sistemas, en 1992 se crea la
Licenciatura en Informtica. Hoy en da la facultad solo oferta profesionales ingenieros en
Sistemas e Informtica.
Los profesionales tiene una formacin de alto nivel cientfico- tcnico capaz de
administrar tecnologas de informacin y realizar el anlisis, desarrollo e implementacin de
sistemas y soluciones informticas, brindar servicios de asesora en sistemas administrativos y
mejoramiento de procesos, as como cumplir la evaluacin tcnica de sistemas y determinar las
necesidades, seleccionar y proponer alternativas de plataformas fsicas, y criterios de
evaluacin tanto de hardware como de software para enfrentar los problemas no previstos.
El horario de esta facultad es de lunes a viernes 7 h 14 a 14 h 00, y de 14 h 00 a 21 h

30 segn la preferencia del estudiante.
La facultad cuenta con diferentes laboratorios como los que se mencionan a

continuacin:
Laboratorio Ambiente Grfico (Windows y Office).
Laboratorio de Programacin Visual.
Laboratorio de Sistemas Multiusuarios.
Laboratorio de Experimentacin de Redes y Comunicaciones.
Laboratorio de Bases de Datos.
59
Laboratorio de Internet y Multimedia.
Laboratorio de Sistemas Operativos.
Laboratorio de Wireles
Laboratorio RISC
Laboratorio de Networking
3.1.5.2.5. Ciencias Aplicadas
Misin
Formar profesionales altamente calificado, que generen nuevas alternativas en el

mbito cientfico, creando tecnologas innovadoras con procesos biotecnolgicos, para dar
solucin a problemas de salud, agropecuarios e industriales, aportando eficazmente el
desarrollo sostenido del pas.
Generalidades
Facultad formada recientemente, con el objetivo de formar profesionales altamente

calificados que generen nuevas alternativas en el mbito cientfico, con el propsito de crear
tecnologas innovadoras con procesos biotecnolgicos para dar solucin a problemas de salud,
desnutricin, agropecuarios e industriales para aportar al desarrollo del Ecuador.

crditos son 383.
Los laboratorios con los que cuenta son los siguientes:
Biologa Celular
Botnica - Fisiologa Vegetal
60
Zoologa - Fisiologa Animal
Gentica
Microbiologa
Qumica: Orgnica, Aplicada, Analtica
Bioqumica
Fsico- Qumica
Qumica Ambiental
3.1.5.2.6. Ingeniera Geogrfica y del Medio Ambiente
Facultad creada en 1964, con el objetivo de formar profesionales en las reas de

Geodesia, Cartografa, Fotogrametra, Matemtica, Topografa, Ciencias Ambientales,
Sensores Remotos, Medio Ambiente, Sistemas de Informacin Geogrfica humansticas y
optativas.

crditos son 252 ms 240 horas de pasantas. Los laboratorios que posee esta facultad son los
siguientes:
Laboratorio de Fotogrametra
Laboratorio de Fotointerpretacin
Laboratorio de Medio Ambiente
Laboratorio de Geodesia
Laboratorio de Topografa
Laboratorio de Informacin Geogrfica
3.1.5.2.7. Instituto de Ciencias Bsicas
El Consejo Supremo de Gobierno hace constar al Instituto de Ciencias Bsicas como

una Unidades Acadmicas de la ESPE el 17 de diciembre de 1978.
61
Esta Unidad Acadmica selecciona a los estudiantes para que ingresen a las diferentes
facultades de la ESPE, pretende nivelar y profundizar los conocimientos de los bachilleres,
creando en ellos destrezas y habilidades en diversos campos, fomentando el espritu crtico y
creativo, mejorando su estructura mental.
Adems el Instituto de Ciencias Bsicas ofrece los servicios de:
Laboratorio de Fsica (Curso de capacitacin en fsica experimental)
Laboratorio de Qumica (Anlisis fsico-qumico de aguas, prcticas de qumica

dirigidos a estudiantes de bachillerato de diferentes instituciones)
Capacitacin en todas las reas para personal docente de instituciones de educacin

media
3.1.5.2.8. Facultad de Ciencias Militares
La ESMIL, es el centro educativo militar en el que se desarrollan estos estudios, en la

modalidad presencial y esta dirigida a los cadetes de arma y servicios; su propsito es formar
Oficiales en el Grado de Subtenientes de Arma y Servicios, con el Titulo Acadmico de
Licenciado en Ciencias Militares. Aporta a la sociedad ecuatoriana con profesionales militares
de alto nivel de especializacin, con estudios superiores de calidad
El profesional,
Licenciado en Ciencias Militares, esta preparado para desarrollar
capacidades analticas y crticas, orientadas al manejo de recursos humanos y materiales,

estrategias militares con capacidad profesional y liderazgo eficaz, desempearse como auxiliar
de las planas mayores y poseer una alta cultura general y profesional.
3.1.5.2.9. Facultad de Ciencias Administrativas
Es creada en el ao de 1982 como Instituto de Administracin Industrial, con la

finalidad de formar y especializar al personal militar activo para la gestin empresarial y
62
posteriormente es ampliada hacia el personal civil. En el ao de 1986, ante la demanda del

sector empresarial se crea la carrera de Ingeniera Comercial y el 6 de octubre de 1999 se
divide en las Facultad de Ingeniera Comercial, Administracin de Empresas Modalidad de
Educacin a Distancia, Ingeniera Comercial (Sede Latacunga), crendose as tres carreras
bajo la denominacin de:
Ingeniera Comercial
Ingeniera en Mercadotecnia
Ingeniera en finanzas y Auditoria
3.1.5.2.9.1. Ingeniera Comercial
Su principal objetivo es la formacin de profesionales de excelencia con conocimientos

slidos, visin integral de las organizaciones, con capacidad de organizar y coordinar los
recursos humanos y administrar el capital y la tecnologa, es capaz de planificar, organizar,
integrar, dirigir, liderar y controlar las actividades de una empresa con un enfoque hacia el
cliente.
La carrera contempla una carga horaria de 35 horas semanales de primero a tercer

nivel, en horarios de 15h00 a 21h30 de lunes a viernes. De cuarto a noveno nivel, la carga
horaria es de 32 horas a la semana, con un horario de 17h00 a 21h30 de lunes a viernes y los
das sbados de 07h00 a 13h00.
3.1.5.2.9.2. Ingeniera en Mercadotecnia
La carrera de Ingeniera en Mercadotecnia esta dirigida a la formacin de profesionales

capaces de liderar la transformacin del tradicional enfoque de produccin, por un nuevo
enfoque de mercado, el profesional de esta facultad se caracteriza por la necesidad de
desarrollar sistemas especializados para la toma de decisiones en Mercadotecnia, orientados
hacia la calidad en los productos y el servicio al cliente, as como la generacin de nuevas
fuentes de trabajo y riqueza que impulsen el desarrollo del pas. El Ingeniero en Mercadotecnia
63
esta capacitado para ejercer las funciones de consultora a interna o externa y servicios
especializados, en todo tipo de empresas, en aspectos relacionados con la gestin de la
mercadotecnia, anlisis e investigacin de mercados, publicidad, promociones, servicios al
cliente y ventas.
La carrera contempla una carga horaria de 35 horas semanales de primero a tercer

nivel, en horario de l5h00 a 21h30 de lunes a viernes. De cuarto a noveno nivel la carga horaria
es de 32 horas a la semana, con un horario de l7h15 a 21h30 de lunes a viernes, y los das
sbados de 07h00 a l3h00.
3.1.5.2.9.3. Ingeniera en Finanzas y Auditoria
Su propsito es la formacin de profesionales capaces de administrar los recursos

econmicos y financieros de las empresas pblicas y privadas, generando fuentes de trabajo
que impulsen el desarrollo social y econmico del pas. El profesional en esta carrera est en
capacidad de ejercer la auditoria de acuerdo a normas de general aceptacin en los sistemas
financieros, administrativos y computacionales. El profesional en esta carrera esta listo para
desempaar funciones como Gerente Financiero, Gerente Administrativo, Auditor General,
Contralor, Contador General y reas afines.
La carrera contempla una carga horaria de 35 horas semanales del primer a tercer
nivel, en horario de l5h00 a 21h30 de lunes a viernes; del cuarto a noveno nivel, la carga
horaria es de 32 horas a la semana, con el horario de l7h15 a 21h30, de lunes a viernes, y los
das sbados de 07h00 a l3h00.
3.1.5.2.10. Ciencias de la Educacin
Misin
Formar profesionales en Ciencias de la Educacin Cientfica tecnolgicamente

capacitados para liderar los procesos educativos del pas.
64
Generalidades
Fue creada en agosto de 1989 con la finalidad de formar profesionales de la docencia y

tcnicos pedaggicos de excelencia a nivel de Licenciatura como carrera Terminal y con
especializaciones en Educacin Infantil, Administracin Educativa y Educacin Ambiental; los
profesionales de esta carrera estn en la capacidad de liderar los procesos educativos,
administrar procesos curriculares y de aprendizaje.
Las instalaciones de la facultad ocupan una amplia rea fsica del edificio central de la
ESPE y disponen de cmodas aulas y recursos tcnicos como para garantizar una eficiente
formacin profesional.
La duracin de la carrera depende de la especializacin, la carrera de Licenciatura en

Ciencias de la Educacin especializacin Educacin Infantil tiene una duracin de siete niveles
de estudio, la carrera de Licenciatura en Administracin Educativa al igual que Licenciatura en
Ciencias de la Educacin especialidad Educacin Ambiental tienen una duracin de nueve
niveles de estudio; todas las carreras contemplan un lapso para el desarrollo de un proyecto de
investigacin antes de la obtencin del titulo. Los horarios son matutinos en todas las carreras
desde las 07h15 14h00.
3.1.5.2.11. Facultad de Educacin Fsica, Deportes y Recreacin
La Facultad de Ciencias de la Actividad Fsica, Deportes y Recreacin inicia sus

actividades acadmicas como Instituto de Educacin Fsica, el 5 de noviembre de 1989. El
objetivo principal de esta carrera es crear profesionales en las diversas reas vinculadas con la
actividad fsica, con una educacin dirigida por personal capacitado en el rea acadmica. La
formacin del Licenciado en Educacin Fsica, Deportes y Recreacin
comprende cuatro
mdulos importantes como son: Formacin Pedaggica, Cuerpo y Salud, Direccin del
Entrenamiento y Direccin del Deporte y Recreacin.
65
Actualmente la facultad dispone de instalaciones de alta tecnologa para cubrir los

servicios de:
Fisiologa del Ejercicio
Cine antropometra
Qumica sangunea
Fisioterapia.
La carrera tiene una duracin de nueve semestres, con horarios de lunes a viernes de
07h15 a 14h00.
3.1.5.2.12. Facultad de Ciencias Agropecuarias (IASA)
Misin
Formar Ingenieros Agropecuarios de excelencia, creativos, humanistas, con capacidad

de liderazgo pensamiento crtico y alta conciencia ciudadana; gerenciar sistemas de produccin
e investigacin agropecuaria, para promover el desarrollo integral del Ecuador
Visin
Ser una facultad con liderazgo y cobertura nacional, ubicada entre las mejores de la
regin y reconocida como promotora del desarrollo nacional a travs de la investigacin, la
capacitacin y la formacin de INGENIEROS AGOPECUARIOS, de excelencia profesional y
humana, que participen en las decisiones nacionales.
Generalidades
Inicia sus labores el 4 de abril de 1994; su principal objetivo es entregar a la sociedad

profesionales agropecuarios e investigadores de prestigio y reconocimiento internacional. Entre
66
sus principales caractersticas esta la de fomentar la investigacin y produccin agropecuaria

mediante el respeto a la naturaleza y la proteccin ecolgica. El campo de accin del
profesional en esta rea es la Administracin, Investigacin y Accesoria.
Para obtener el titulo de Ing. Agropecuario el estudiante debe aprobar el curso
prepolitcnico, los nueve semestres de carrera, pasantas en empresas pblicas y privadas,
prcticas en el trpico y amazonia, internado y el proyecto de investigacin de fin de carrera.
Los horarios son de 7h30 a 15h00.
La institucin dispone de 600 hectreas en la hacienda El Prado, ubicada en el sector

andino del pas, donde funciona el rea Acadmica y el campo de prcticas e investigacin
agropecuarias y 5000 hectreas en la Haciendas: San Antonio, Zolila Luz y La Molestina en el
trpico, para realizar prcticas, pasantas e investigaciones.
El centro de investigaciones y generacin de productos y servicios agropecuarios est

organizado de la siguiente manera:
rea de Nutricin
Laboratorios de suelos y qumica
Laboratorio de fisiologa vegetal
rea de Sanidad Animal y Vegetal
Laboratorio de entomologa.
Laboratorio de fitopatologa y nematologa.
Laboratorio de microbiologa.
Laboratorio de sanidad animal.
rea de Mejoramiento Animal y Vegetal
Laboratorio de biologa.
67
Laboratorio de tecnologa de semillas.
Laboratorio de gentica y biotecnologa.
Laboratorio de produccin animal.
rea de Biotecnologa de Alimentos
Tecnologa de crnicos.
Tecnologa de lcteos.
Tecnologa de conservas.
3.1.5.2.13. Instituto de Idiomas
Misin
Formar estudiantes lideres para la comunicacin a travs del uso del Ingls, Francs y
portugus como idioma extranjero
Generalidades
Se encuentra en funcionamiento desde 1975, los cursos se dictan en el Campus

Politcnico y en la ESPE-2 en Quito y los estudiantes pueden elegir diferentes horarios de
clases, la duracin de la carrera depende del nmero de horas que el estudiante elija:
- Regular (Una hora)
4 aos
- Intensivo (Dos horas diarias)
2 aos
- Especial (Cuatro horas diarias)
1 ao
El estudiante recibe 91 horas de clases y 18 horas de laboratorio en cada nivel, los

niveles estn distribuidos por fases.
68
Al trmino de los ocho niveles el estudiante obtendr el Diploma de Suficiencia en el

Idioma.
El Instituto de Idiomas cuenta con dos laboratorios convencionales, equipados con 25

cabinas para los estudiantes y una consola para el instructor; adems cuenta con el
Laboratorio de Multimedia, equipado con 20 computadoras y software que permite el estudio
interactivo del idioma.
El software que se maneja bsicamente dentro del Instituto es el Sistema ELLIS

(English Language Learning and Instruction System); as como tambin el software y textos de
la serie NEW INTERCHANGE, preparados por CAMBRIDGE UNIVERSITY PRESS.
3.1.5.3. Vicerrectorado Administrativo
El Vicerrectorado Administrativo proporciona y administra los recursos humanos,

fsicos, financieros y logsticos en apoyo a los procesos acadmicos y de investigacin
cientfica, tambin dispone la elaboracin de reglamentos, normas, procedimientos en funcin
de los recursos que administra.
Al Vicerrectorado Administrativo pertenecen diferentes direcciones tales como son las

siguientes:
3.1.5.3.1. Direccin de Recursos Humanos
Administra la informacin de los recursos humanos, los procesos de seleccin,

capacitacin y evaluacin del personal administrativo. Verifica que se cumplan las funciones
del personal, as como el desempeo del mismo.
69
3.1.5.3.2. Direccin de Finanzas
Organiza, dirige, coordina y controla los procesos financieros, realiza anlisis de

costos, consolida informacin del presupuesto, administra almacenes y bodegas; administra las
inversiones, donaciones y asignaciones nacionales y extranjeras.
3.1.5.3.3. Direccin de Logstica
Realiza la
determinacin
de
necesidades,
obtencin
almacenamiento
de
abastecimientos e insumos, administra el servicio de transporte y mantenimiento del parque

automotor; administra talleres; controla y administra el material blico.
3.1.5.3.4. Direccin de Publicaciones
Realiza el diseo, diagramacin e impresin de documentos; prestar servicios de

publicacin a la comunidad politcnica; propende a la autofinanciacin de las operaciones a
travs de la prestacin de servicios al pblico.
3.1.5.4. Vicerrectorado de Investigaciones
Administra y ejecuta proyectos de Investigacin y desarrollo de la ESPE, determinando

objetivos polticas y estrategias relacionadas con investigacin, estudios de post grado,
desarrollo y extensin. Adems de difundir los trabajos de Investigacin de la Escuela.
3.1.5.4.1 Comit de Investigacin
70
Brinda asesoras al Vicerrectorado Acadmico
de Investigaciones y Desarrollo en
polticas, objetivos y estrategias, proponiendo normas y directrices para decidir sobre la

factibilidad de proyectos de Investigacin y desarrollo.
3.1.5.4.2 Direccin de Proyectos
Administra y coordina actividades de vinculacin con la colectividad, revisando

proyectos de las diferentes reas Acadmicas y Administrativas de la ESPE.
3.1.5.4.3 Direccin de Postgrado
Planificacin, elaboracin, comercializacin, ejecucin de programas de postgrado de

cuarto nivel.
Las Maestras que promociona son las siguientes:
Maestra en Gerencia de Sistemas
Maestra en Docencia Universitaria
Maestra en Entrenamiento Deportivo
Maestra en Sistemas de Gestin Ambiental
Diplomado en Prospectiva Estratgica
Maestra en Gestin de Empresas
Maestra en Ciencias del Control Biolgico
Maestra Internacional en Administracin de Empresas, Programa Integral de

Habilidades Mltiples
Maestra en Planificacin y Direccin Estratgica
Maestra en Gestin de la Calidad y Productividad
Maestra en Administracin Gerencial Hospitalaria
3.1.5.4.4 CEINCI (Centro de Investigacin Cientfica)
71
Misin
Ser un grupo de investigadores competitivos lderes a nivel nacional, mediante la

prestacin de servicios de calidad y la produccin cientfica y tecnolgica de alto nivel para
contribuir al bienestar y seguridad de la sociedad."
Visin
Ser un grupo de investigadores lderes en Latinoamrica que genere investigacin del

ms alto nivel y que ayude a resolver problemas prioritarios de la regin, con la participacin de
redes de investigadores nacionales e internacionales.
Generalidades
Realizar investigaciones cientficas en diferentes reas segn las necesidades de la

ESPE. Cuenta con un equipo multidisciplinario para satisfacer las diferentes exigencias del
campo de investigacin.
3.1.5.4.5 CICTE
Centro de investigaciones que centraliza y coordina las actividades de Investigacin

Cientfica y Tecnolgica que requiere la Fuerza Terrestre.
3.1.5.4.6 CIDE (Centro de Innovacin y desarrollo empresarial)
Misin
Promover el espritu emprendedor e innovador en la comunidad, apoyando iniciativas

empresariales, as como, el crecimiento y la consolidacin de empresas competitivas que
generen nuevos y mejores empleos, contribuyendo al desarrollo socioeconmico de la regin.
72
Visin
Ser reconocido como uno de los principales centros universitarios promotores de una
Cultura Emprendedora, que genere empresas innovadoras y productivas en el Ecuador.
Generalidades
Brinda asesora gratuita respecto a la forma de asociarse, planear y realizar un

verdadero plan de negocios. Es considerado una preincubadora de empresas de la Escuela
Politcnica del Ejrcito.
3.1.5.4.7 Centro de transferencia de tecnologa
3.1.5.4.7.1 CECAI
Crea y desarrolla proyectos propios o designados por la ESPE permitiendo la relacin

con la comunidad.
3.1.5.4.8 Biblioteca
Apoyo a las reas Acadmica, Investigacin y Extensin de la ESPE, con la

administracin de textos, personal, elaboracin de proyectos y mantenimiento de toda la
biblioteca.
3.2.
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
En los diagnsticos institucionales se realizar un anlisis de las diferentes variables

tecnolgicas y de procesos que se presentan actualmente en la Universidad, para conocer el
Plan Estratgico de la ESPE recurrir a los Anexos B1.
Anexos B: Plan Estratgico elaborado por La ESPE
73
3.3 ANLISIS FODA
El anlisis de la situacin interna de la universidad permiti definir un conjunto de

fortalezas y debilidades. A su vez, el estudio del entorno en el que se desenvuelve la institucin
arroj las principales oportunidades y amenazas a las que se ve enfrentada la universidad.
Para el anlisis FODA se utilizaron diferentes tcnicas para la recoleccin de

informacin tales como entrevistas y encuestas a los sub. Decanos de Facultades,
Planificadores, Docentes, Jefes de laboratorios, encargados de Investigaciones y Alumnos de
las diferentes facultades.
En el caso de Decanos y Jefes de Laboratorio se entrevisto al total de la muestra.
Para establecer el tamao de la muestra del conjunto de docentes, se utiliz un

muestreo aleatorio simple mediante la siguiente Ecuacin:
n = Z2 x N x P x Q
(N - 1) e2 + Z x P x Q
Donde:
n = Tamao de la muestra
N = Poblacin (# total del docentes)
P = Q = 0.5 (Fijado)
e = Error mximo admisible (Fijado 0.1)
2
Z = ndice de coeficiente de confianza del 95 % = 2 = 2
Los valores de P y Q, se toman para garantizar un valor mximo de n bajo los

supuestos de normalidad de la poblacin a muestrear.
74
n = X;
n=
N = 145;
22
145
2
P = Q = 0.5;
0.5
e2 = (0.1)2;
0.5
Z = 22
= 59.42 = 59
(145 - 1) (0.1) + 2 x 0.5 x 0.5
Del tamao de la muestra n hacemos una divisin porcentual segn el nmero de

docentes de cada facultad.
Para el caso de docentes las encuestas fueron realizadas a docentes tiempo completo
como se describe en la tabla 3.01.
Tabla 3.01: Tamao de muestra por facultad

Facultad
Profesores tiempo completo
Ingeniera Mecnica
Ingeniera Civil
Ingeniera en Sistemas e
Informtica
Ciencias Aplicadas
Ingeniera Geogrfica y del
Medio Ambiente
Ingeniera Electrnica
Ciencias Administrativas
Ciencias Agropecuarias
(Sangolqu)
Ciencias de la Educacin
12
4
Profesores tiempo completo

Encuestados
5
2
21
13
18
15
7
6
50
20
Para el anlisis FODA tambin se han tomado en cuenta las diferentes Amenazas y
Oportunidades que presentan algunas universidades a nivel Latinoamericano.
A continuacin se presentan, fundamentadas, las diferentes variables que resultaron
del anlisis FODA.
Tabla 3.02 Resultados del Ambiente Interno (Docencia)

Tabla 3.03 Fortalezas
Tabla 3.04 Matriz de Priorizacin Fortalezas (Holmes)
Tabla 3.05 Fortalezas Priorizadas
Tabla 3.06 Debilidades
75
Tabla 3.07 Matriz de Priorizacin Debilidades (Holmes)

Tabla 3.08 Debilidades Priorizadas
Tabla 3.09 Resultados del Ambiente Interno (Docencia)
Tabla 3.10 Oportunidades
Tabla 3.11 Matriz de Priorizacin Oportunidades (Holmes)
Tabla 3.12 Oportunidades Priorizadas
Tabla 3.13 Amenazas
Tabla 3.14 Matriz de Priorizacin Amenazas (Holmes)
Tabla 3.15 Amenazas Priorizadas
Tabla 3.16 Matriz DA
Tabla 3.17 Matriz DO
Tabla 3.18 Matriz FA
Tabla 3.19 Matriz FO
Tabla 3.20 Matriz de reas de Ofensiva Estratgica - FO
Tabla 3.21 Matriz de reas de Defensa Estratgica -DA
Tabla 3.22 Matriz de reas de Respuesta Estratgica - FA
Tabla 3.23 Matriz de reas de Mejoramiento Estratgica -DO
76
APRECIACIN
MACROPROCESO
RESULTADOS
AG F D
Extensin
Prcticas de los estudiantes a nivel nacional (Ciencias Aplicadas)

Falta de convenios tecnolgicos con entidades externas
X
X
X
Capacitacin insuficiente e inadecuada al personal de laboratorios

Insuficiente nmero de computadoras para uso de los estudiantes
Existen laboratorios especializados que cuentan con equipos actualizados y nuevos laboratorios
implementndose (Sistemas y Ciencias Aplicadas)
X
X
Existen personas encargadas del prstamo de los equipos de los laboratorios
Falta de laboratorios especializados de escala real, que sean prcticos y no didcticos (Electrnica)
Equipamiento de laboratorios especializados incompletos
Cableado estructurado de acuerdo a normas y estndares
Laboratorios
Infraestructura informtica pobre

El servicio de Internet de la ESPE tiene muchos inconvenientes entre los principales la lentitud e
inestabilidad
Buen soporte tcnico del personal a cargo de los laboratorios
X
X
X
X
X
No existe un plan de mantenimiento preventivo en los laboratorios

Insuficiente infraestructura fsica para laboratorios especializados
Falta de seguridad y controles de acceso a los laboratorios
La informacin de los laboratorios es respaldada en medio magnticos

No se aplican los planes de seguridad de los laboratorios que estn expuestas a sufrir desastre por
muchas razones: fuego, inundaciones, terremotos, sabotaje, fraude, problemas del equipo
X
X
X
X
X
Los laboratorios en su mayora no cuentan con normas y estndares de calidad

No existe independencia en la compra de tecnologas
Insuficientes materiales para los laboratorios
Investigacin
La mayora de facultades no cuentan con proyectos de investigacin
X
X
Campo experimental (IASA)
Seguimiento y Mejora Demanda de profesionales en el mercado

X
X
La burocracia en el Modelo de Gestin de la ESPE permite que los trmites sean engorrosos
Evaluacin
Institucional
Existe estandarizacin de procesos pero no son utilizados

No existe comunicacin entre los directivos, mandos medios con los docentes
Constante cambio de autoridades
X
X
X
Falta de autogestin dentro de las facultades
Existe un gran porcentaje de informacin procesada manualmente

El proceso de matriculas en las facultades es aceptable
X
X
Existen un sin numero de problemas en la matricula por la Web

La pagina Web de la ESPE permite acceso rpido a notas y record acadmico de los alumnos
Docencia
Buenas relaciones interpersonales

Al solicitar documentos certificados por la facultad el tiempo promedio de demora es de uno a tres das
y se lo hace de forma manual
La mayor parte del personal docente es capacitado en docencia universitaria y en temas a fines al rea
de desempeo
Parte de los docentes a tiempo completo no dispone de computadoras y los docentes hora clase
ninguno dispone de computadoras
Disponibilidad y cantidad de equipos informticos y audiovisuales limitados
X
X
X
X
X
X
X
X
X
No se dispone de computadoras porttiles para los docentes para uso en clases

Ausencia de espacio en la WEB para los docentes
No todas las facultades pueden hacer uso de los laboratorios
Cuenta con gran infraestructura fsica

Insuficiente software original y poco o nada de software libre utilizado
77
IRRELEVANTE
Tabla 3.02: RESULTADOS DEL AMBIENTE INTERNO (DOCENCIA)
Tabla 3.03: FORTALEZAS
Existen laboratorios especializados que cuentan con equipos

actualizados y nuevos laboratorios implementndose (Sistemas y
Ciencias Aplicadas)
La informacin de los laboratorios es respaldada en medio magnticos
La pagina Web de la ESPE permite acceso rpido a notas y record

acadmico de los alumnos
La mayor parte del personal docente es capacitado en docencia

universitaria y en temas a fines al rea de desempeo
Tabla 3.04: MATRIZ DE PRIORIZACIN FORTALEZAS (HOLMES)
FORTALEZAS
0,5
0,5
0,5
2,5
0,08
Existen laboratorios especializados que cuentan con equipos

actualizados y nuevos laboratorios implementndose (Sistemas
y Ciencias Aplicadas)
0,5
0,5
0,22
0,5
0,5
0,03
La informacin de los laboratorios es respaldada en medio

magnticos
0,5
1,5
0,05
0,5
0,5
0,13
La pagina Web de la ESPE permite acceso rpido a notas y

record acadmico de los alumnos
0,5
0,5
0,5
4,5
0,14
La mayor parte del personal docente es capacitado en docencia

universitaria y en temas a fines al rea de desempeo
0,5
0,5
0,5
6,5
0,2
0,5
0,5
0,16
4
5
TOTAL
78
32
PMR
ORD
Tabla 3.05: FORTALEZAS PRIORIZADAS
La mayor parte del personal docente es capacitado en docencia universitaria y en temas

a fines al rea de desempeo
La pagina Web de la ESPE permite acceso rpido a notas y record acadmico de los
alumnos
Existen laboratorios especializados que cuentan con equipos actualizados y nuevos

laboratorios implementndose (Sistemas y Ciencias Aplicadas)
Tabla 3.06:
DEBILIDADES
Capacitacin insuficiente e inadecuada al personal de laboratorios
Insuficiente nmero de computadoras para uso de los estudiantes
Falta de laboratorios especializados de escala real, que sean prcticos y no didcticos

(Electrnica)
Equipamiento de laboratorios especializados incompletos
Infraestructura informtica pobre
El servicio de Internet de la ESPE tiene muchos inconvenientes entre los principales la lentitud e
inestabilidad
Insuficiente infraestructura fsica para laboratorios especializados
10
No se aplican los planes de seguridad de los laboratorios que estn expuestas a sufrir desastre por
muchas razones: fuego, inundaciones, terremotos, sabotaje, fraude, problemas del equipo
11
12
No existe independencia en la compra de tecnologas
13
Insuficientes materiales para los laboratorios
14
15
16
17
La burocracia en el Modelo de Gestin de la ESPE permite que los trmites sean engorrosos
18
19
Al solicitar documentos certificados por la facultad el tiempo promedio de demora es de uno a tres
das y se lo hace de forma manual
20
Parte de los docentes a tiempo completo no dispone de computadoras y los docentes hora clase
ninguno dispone de computadoras
21
Disponibilidad y cantidad de equipos informticos y audiovisuales limitados
22
No se dispone de computadoras porttiles para los docentes para uso en clases
23
Ausencia de espacio en la WEB para los docentes
24
25

Existe un gran porcentaje de informacin procesada manualmente
79
Tabla 3.07: MATRIZ DE PRIORIZACIN DEBILIDADES (HOLMES)

#
DEBILIDADES
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
1 Capacitacin insuficiente e inadecuada del personal de laboratorios
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
16,5
PMR
0,05
ORD
7
2 Insuficiente nmero de computadoras para uso de los estudiantes
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
9,5
0,03
15
Falta de laboratorios especializados de escala real, que sean

3
prcticos y no didcticos (Electrnica)
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
8,5
0,03
17
4 Equipamiento de laboratorios especializados incompletos
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,02
20
5 Infraestructura informtica pobre
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,02
20
El servicio de Internet de la ESPE tiene muchos inconvenientes

6
entre los principales la lentitud e inestabilidad
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
13,5
0,04
11
7 No existe un plan de mantenimiento preventivo en los laboratorios
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
15,5
0,05
8 Insuficiente infraestructura fsica para laboratorios especializados
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,02
23
9 Falta de seguridad y controles de acceso a los laboratorios
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
15,5
0,05
No se aplican los planes de seguridad de los laboratorios que

10 estn expuestas a sufrir desastre por muchas razones: fuego,
inundaciones, terremotos, sabotaje, fraude, problemas del equipo
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
19,5
0,06
Los laboratorios en su mayora no cuentan con normas y

estndares de calidad
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
19
0,06
11
12 No existe independencia en la compra de tecnologas

13 Insuficientes materiales para los laboratorios
La mayora de facultades
14
investigacin
15
no cuentan con proyectos
de
La burocracia en el Modelo de Gestin de la ESPE hace que los

trmites sean engorrosos
16 Existe estandarizacin de procesos pero no son utilizados
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
7,5
0,02
19
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
8,5
0,03
17
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
22,5
0,07
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
3,5
0,01
24
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
21,5
0,07
17 Existe un gran porcentaje de informacin procesada manualmente
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
12
0,04
13
18 Existen un sin numero de problemas en la matricula por la Web
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
15,5
0,05
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
13
0,04
12
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
9,5
0,03
15
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
11,5
0,04
14
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,02
22
23 Ausencia de espacio en la WEB para los docentes
0,5
3,5
0,01
24
24 No todas las facultades pueden hacer uso de los laboratorios
0,5
0,5
0,5
20,5
0,07
Insuficiente software original y poco o nada de software libre

25
utilizado
0,5
0,5
0,5
0,5
21
0,07
312,5
Al solicitar documentos certificados por la facultad el tiempo

19 promedio de demora es de uno a tres das y se lo hace de forma
manual
Parte de los docentes a tiempo completo no dispone de
20 computadoras y ninguno de los docentes hora clase dispone de
computadoras
Disponibilidad y cantidad de equipos informticos y audiovisuales
21
limitados
22
No se dispone de computadoras porttiles para los docentes para

uso en clases
TOTAL
80
Tabla 3.08:
DEBILIDADES PRIORIZADAS

1
2
3
4
No se aplican los planes de seguridad de los laboratorios que estn expuestas a sufrir
desastre por muchas razones: fuego, inundaciones, terremotos, sabotaje, fraude, problemas
5 del equipo
6
Capacitacin insuficiente e inadecuada del personal de laboratorios
7
8
9
10
81
RESULTADOS DEL AMBIENTE INTERNO (DOCENCIA)

RESULTADOS
COMPONENTES
APRECIACIN
AG
Dificultad para obtener ayuda econmica del gobierno y de organismos internacionales por el carcter militar de la ESPE
Fuente de financiamiento alternativas como el Impuesto a la renta
La disminucin de los niveles inflacionarios permite planificar y programar la produccin
ECONOMICO
X
X
X
X
X
X
La participacin del producto interno bruto en la educacin es una de las ms bajas en Latinoamrica
Escasa participacin del sector privado en el desarrollo regional
La produccin nacional se ve debilitada por el consumo cada vez mayor de bienes y servicios de procedencia externa
La situacin econmica y en algunos casos la lejana de la escuela son causas para la interrupcin de los estudios
Recursos invertidos en infraestructura que se podran invertir en tecnologa
POLTICO /
LEGAL
Desconocimiento de las leyes y normativas para el desarrollo y empleo de las tecnologas
Falta de una poltica estatal que impulse el desarrollo de las investigaciones y las extensiones en las universidades e
instituciones de educacin superior
X
X
Inestabilidad poltica y econmica del pas

Disponibilidad de Software libre para diferentes reas
Existencia de tecnologa avanzada en el manejo de la informacin
TECNOLGICO
Empresas proveedoras de tecnologa tienen convenios acadmicos para universidades
X
X
X
La poca cantidad en el mercado de proveedores nacionales que satisfagan las demandas de equipos y materiales
tecnolgicos especializados
El proceso formativo de los estudiantes se ve disminuido por la insuficiente inclusin y prctica laboral
Se mantienen las ofertas de especialidades no acordes a las necesidades de la realidad nacional
Demanda de educacin continua y de educacin a distancia.
CLIENTES
X
X
El avance tecnolgico y cientfico, no permite la adaptacin oportuna y el avance paralelo de las instituciones de
educacin superior
Incremento de herramientas tecnolgicas tanto nivel de software, hardware y telecomunicaciones
PROVEEDORES
La estructura curricular vertical y la poca flexibilidad obstaculizan a los estudiantes el paso por las diferentes modalidades,
programas y niveles formativos, lo que inducen a la desercin y la frustracin vocacional
El gran inters del profesorado por la docencia es una oportunidad para que se introduzcan mejoras en la docencia,
siempre que el profesorado disponga del apoyo necesario
X
X
X
No se da seguimiento a los resultados del trabajo docente en el desempeo de los estudiantes

Requisito crtico del cliente de mayor importancia en el campo de la docencia: nivel acadmico/pedaggico del docente
SOCIOCULTURAL
TICO
COMPETENCIA
MERCADO
INTERNACIONAL
NATURAL
Gran parte de los jvenes que ingresan a realizar estudios de nivel superior no tienen orientacin vocacional adecuada ni
conocimientos precisos de las opciones educativas que se ofrecen en ellas
El desempleo y subempleo de profesionales de diversas reas es una tendencia preocupante que apunta sus problemas
a la deficiencia en la formacin proporcionada en muchos programas educativos que no alcanza un estndar
internacional; y a una sobre oferta de profesionales en el mercado
La corrupcin (concusin, cohecho, trfico de influencias, nepotismo, etc.) se ha vinculado al sistema como parte de la
cultura
X
X
A nivel de estudios superior los planes y programas de estudios existentes son incompatibles
En la mayora de instituciones de educacin superior se ha institucionalizado la tesis profesional como requisito para la
titulacin. Ante la evidencia de que en muchas ocasiones la tesis se ha convertido en un obstculo innecesario para la
evaluacin del aprendizaje y el mejoramiento de los ndices de titulacin, se ve la necesidad de explorar nuevas opciones
centradas en la evaluacin durante el trayecto del alumno
Competencia de universidades extranjeras y nacionales con alto nivel tecnolgico, que brindan buen servicio y compiten
agresivamente en la captacin de estudiantes
Escasa costumbre de cooperacin entre las universidades e instituciones de educacin superior
Dentro de las instituciones de educacin superior no existe un estudio y falta de metodologas para el seguimiento de sus
egresados
Los acuerdos de la CAN de validacin de programas y ttulos acadmicos posibilita el ejercicio profesional de extranjeros
en la comunidad ecuatoriana con la consecuente disminucin de oportunidades laborales de los profesionales
ecuatorianos
Incremento de convenios tecnolgicos de parte de Universidades y Escuelas Politcnicas con entidades extranjeras y
nacionales
X
X
X
Demanda de la sociedad para la participacin activa de la universidad en el logro de su desarrollo social, econmico,
cultural, cientfico y tecnolgico
Demanda insatisfecha regional y nacional para modernizar tecnologas empresariales, de procesamiento de informacin
simplificando la gestin y la toma de decisiones
Prestigio de Universidad reconocido Nacionalmente
Implantacin de procesos de regulacin, auto evaluacin y acreditacin, mejoramiento de la calidad y desarrollo

institucional.
Debate a nivel mundial sobre el futuro de los sistemas de educacin superior destaca el carcter de revisin y
transformacin de stos
X
X
La fuga del capital intelectual al extranjero representa prdidas dentro del mbito interno del pas
La infraestructura fsica de la ESPE se puede ver afectada por las catstrofes naturales
82
IRRELEVANTE
Tabla 3.09:
Tabla 3.10: OPORTUNIDADES
Debate a nivel mundial sobre el futuro de los sistemas de educacin superior destaca el
carcter de revisin y transformacin de stos
Demanda de educacin continua y de educacin a distancia.
Demanda de la sociedad para la participacin activa de la universidad en el logro de su

desarrollo social, econmico, cultural, cientfico y tecnolgico
Demanda insatisfecha regional y nacional para modernizar tecnologas empresariales, de

procesamiento de informacin simplificando la gestin y la toma de decisiones.
El gran inters del profesorado por la docencia es una oportunidad para que se
introduzcan mejoras en la docencia, siempre que el profesorado disponga del apoyo
necesario
Existencia de tecnologa avanzada en el manejo de la informacin.
Fuente de financiamiento alternativas como el Impuesto a la renta
10
Implantacin de procesos de regulacin, auto evaluacin y acreditacin, mejoramiento de

la calidad y desarrollo institucional.
11
Incremento de herramientas tecnolgicas tanto nivel de software, hardware y

telecomunicaciones
12
La disminucin de los niveles inflacionarios permite planificar y programar la produccin
13
Prestigio de Universidad reconocido Nacionalmente
14
15
Requisito crtico del cliente de mayor importancia en el campo de la docencia: nivel

acadmico/pedaggico del docente
83
Tabla 3.11:
#
1
2
3
4
5
6
MATRIZ DE PRIORIZACIN OPORTUNIDADES (HOLMES)
OPORTUNIDADES
Debate a nivel mundial sobre el futuro de los sistemas de
educacin superior destaca el carcter de revisin y
transformacin de stos
Demanda de educacin continua y de educacin a
distancia
Demanda de la sociedad para la participacin activa de la
universidad en el logro de su desarrollo social,
econmico, cultural, cientfico y tecnolgico
Demanda insatisfecha regional y nacional para
modernizar tecnologas empresariales, de procesamiento
de informacin simplificando la gestin y la toma de
decisiones
El gran inters del profesorado por la docencia es una
oportunidad para que se introduzcan mejoras en la
docencia, siempre que el profesorado disponga del apoyo
necesario
Empresas proveedoras de tecnologa tienen convenios
acadmicos para universidades
Existencia de tecnologa avanzada en el manejo de la

informacin
Fuentes de financiamiento alternativas como el Impuesto
9
a la renta
Implantacin de procesos de regulacin, auto evaluacin
10 y acreditacin, mejoramiento de la calidad y desarrollo
institucional
8
10 11 12 13 14 15
PMR
ORD
0,5
0,5
0,0089
15
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,0533
12
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
6,5
0,0578
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
6,5
0,0578
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
12,5
0,1111
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,0622
0,5
0,5
0,5
13,5
0,12
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,0622
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
6,5
0,0578
0,5
0,5
0,5
13,5
0,12
11
Incremento de herramientas tecnolgicas tanto nivel de

software, hardware y telecomunicaciones
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
8,5
0,0756
12
La disminucin de los niveles inflacionarios permite

planificar y programar la produccin
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
5,5
0,0489
13
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
5,5
0,0489
13
Recursos invertidos en infraestructura que se podran

invertir en tecnologa
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
6,5
0,0578
Requisito crtico del cliente de mayor importancia en el

15 campo de la docencia: nivel acadmico/pedaggico del
docente
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
6,5
0,0578
113
13 Prestigio de Universidad reconocido Nacionalmente

14
TOTAL
84
Tabla 3.12: OPORTUNIDADES PRIORIZADAS
Implantacin de procesos de regulacin, auto evaluacin y acreditacin, mejoramiento de la

calidad y desarrollo institucional
Incremento de herramientas tecnolgicas tanto nivel de software, hardware y

telecomunicaciones
El gran inters del profesorado por la docencia es una oportunidad para que se introduzcan
mejoras en la docencia, siempre que el profesorado disponga del apoyo necesario
Existencia de tecnologa avanzada en el manejo de la informacin
Demanda de la sociedad para la participacin activa de la universidad en el logro de su

desarrollo social, econmico, cultural, cientfico y tecnolgico
Demanda insatisfecha regional y nacional para modernizar tecnologas empresariales, de

procesamiento de informacin simplificando la gestin y la toma de decisiones
Fuentes de financiamiento alternativas como el Impuesto a la renta
10 Recursos invertidos en infraestructura que se podran invertir en tecnologa
11
Requisito crtico del cliente de mayor importancia en el campo de la docencia: nivel

acadmico/pedaggico del docente
85
Tabla 3.13: AMENAZAS
1
2
3
Dentro de las instituciones de educacin superior no existe un estudio y falta de metodologas para
el seguimiento de sus egresados
La situacin econmica y en algunos casos la lejana de la escuela son causas para la interrupcin
de los estudios
A nivel de estudios superior los planes y programas de estudios existentes son incompatibles
Gran parte de los jvenes que ingresan a realizar estudios de nivel superior no tienen orientacin
vocacional adecuada ni conocimientos precisos de las opciones educativas que se ofrecen en ellas
No se da seguimiento a los resultados del trabajo docente en el desempeo de los estudiantes
El desempleo y subempleo de profesionales de diversas reas es una tendencia preocupante que

apunta sus problemas a la deficiencia en la formacin proporcionada en muchos programas
educativos que no alcanza un estndar internacional; y a una sobre oferta de profesionales en el
mercado
La estructura curricular vertical y la poca flexibilidad obstaculizan a los estudiantes el paso por las
diferentes modalidades, programas y niveles formativos, lo que inducen a la desercin y la
frustracin vocacional
El avance tecnolgico y cientfico, no permite la adaptacin oportuna y el avance paralelo de las

En la mayora de instituciones de educacin superior se ha institucionalizado la tesis profesional

como requisito para la titulacin. Ante la evidencia de que en muchas ocasiones la tesis se ha
convertido en un obstculo innecesario para la evaluacin del aprendizaje y el mejoramiento de los
ndices de titulacin, se ve la necesidad de explorar nuevas opciones centradas en la evaluacin
durante el trayecto del alumno
10
11
12
Incremento de convenios tecnolgicos de parte de Universidades y Escuelas Politcnicas con

entidades extranjeras y nacionales
Escasa costumbre de cooperacin entre las universidades e instituciones de educacin superior
13
Se mantienen las ofertas de especialidades no acordes a las necesidades de la realidad nacional
14
15
Competencia de universidades extranjeras y nacionales con alto nivel tecnolgico, que brindan buen
servicio y compiten agresivamente en la captacin de estudiantes
16
La participacin del producto interno bruto en la educacin es una de las ms bajas en

Latinoamrica
17
La produccin nacional se ve debilitada por el consumo cada vez mayor de bienes y servicios de
procedencia externa
18
El proceso formativo de los estudiantes se ve disminuido por la insuficiente inclusin y prctica

laboral
19
20
La fuga del capital intelectual al extranjero representa prdidas dentro del mbito interno del pas
21
Dificultad para obtener ayuda econmica del gobierno y de organismos internacionales por el
carcter militar de la ESPE
22
Los acuerdos de la CAN de validacin de programas y ttulos acadmicos posibilita el ejercicio

profesional de extranjeros en la comunidad ecuatoriana con la consecuente disminucin de
oportunidades laborales de los profesionales ecuatorianos
23
La corrupcin (concusin, cohecho, trfico de influencias, nepotismo, etc.) se ha vinculado al

sistema como parte de la cultura
24
25
26
La poca cantidad en el mercado de proveedores nacionales que satisfagan las demandas de

equipos y materiales tecnolgicos especializados
La infraestructura fsica de la ESPE se puede ver afectada por las catstrofes naturales
Falta de una poltica estatal que impulse el desarrollo de las investigaciones y las extensiones en las
universidades e instituciones de educacin superior
86
Tabla 3.14: MATRIZ DE PRIORIZACIN DEBILIDADES (HOLMES)

#
DEBILIDADES
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Dentro de las instituciones de educacin

superior no existe un estudio y falta de
1
0,5 0,5
metodologas para el seguimiento de sus
egresados
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
10,5
0,03
19
La situacin econmica y en algunos casos

2 la lejana de la escuela son causas para la 0,5 0,5
interrupcin de los estudios
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
11
0,03
18
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
5,5
0,02
23
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
11,5
0,03
14
0,5
0,5
0,5
0,5
0,01
25
0,5 0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
20,5
0,06
A nivel de estudios superior los planes y

3 programas de estudios existentes son 0
0 0,5 0,5 0,5 0 0,5
incompatibles
Gran parte de los jvenes que ingresan a
realizar estudios de nivel superior no tienen
4 orientacin
vocacional
adecuada
ni 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 1
conocimientos precisos de las opciones
educativas que se ofrecen en ellas
No se da seguimiento a los resultados del
5 trabajo docente en el desempeo de los 0
0 0,5 0,5 0,5 0 0,5
estudiantes
El desempleo y subempleo de profesionales
de diversas reas es una tendencia
preocupante que apunta sus problemas a la
6 deficiencia en la formacin proporcionada
en muchos programas educativos que no
alcanza un estndar internacional; y a una
sobre oferta de profesionales en el mercado
La estructura curricular vertical y la poca

flexibilidad obstaculizan a los estudiantes el
paso por las diferentes modalidades,
7
0,5
programas y niveles formativos, lo que
inducen a la desercin y la frustracin
vocacional
El avance tecnolgico y cientfico, no
permite la adaptacin oportuna y el avance
8
1
paralelo de las instituciones de educacin
superior
PMR ORD
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
6,5
0,02
22
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
19,5
0,06
0,5 0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
12,5
0,04
12
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
16,5
0,05
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
12,5
0,04
12
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
11,5
0,03
14
En la mayora de instituciones de educacin

9 superior se ha institucionalizado la tesis
profesional como requisito para la titulacin
0,5
Incremento de convenios tecnolgicos de

parte de Universidades y Escuelas
10
Politcnicas con entidades extranjeras y
nacionales
0,5
Escasa participacin del sector privado en el

desarrollo regional
11
Escasa costumbre de cooperacin entre las

12 universidades e instituciones de educacin 0,5 0,5 0,5
superior
0,5 0,5 0,5
0,5 0,5
0,5 0,5 0,5
0
0
0,5
0,5 0,5
87
DEBILIDADES
Se mantienen las ofertas de especialidades

13 no acordes a las necesidades de la realidad 0,5
nacional
14 Inestabilidad poltica y econmica del pas
0,5
La produccin nacional se ve debilitada por

17 el consumo cada vez mayor de bienes y
servicios de procedencia externa
El proceso formativo de los estudiantes se

18 ve disminuido por la insuficiente inclusin y
prctica laboral
Competencia de universidades extranjeras

y nacionales con alto nivel tecnolgico, que
15 brindan
buen
servicio
y compiten
agresivamente en la captacin de
estudiantes
La participacin del producto interno bruto
16 en la educacin es una de las ms bajas en
Latinoamrica
0,5 0,5 0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
7,5
0,02
21
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
11,5
0,03
14
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
18,5
0,05
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
17
0,05
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
5,5
0,02
23
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
17
0,05
0,5
0,5
0,5
0,5
21,5
0,06
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
15
0,04
10
0,5 0,5
Desconocimiento de las leyes y normativas

19 para el desarrollo y empleo de las 1
1
1
1
1
0
tecnologas
La fuga del capital intelectual al extranjero
20 representa prdidas dentro del mbito 1
1
1 0,5 1 0,5
interno del pas
Dificultad para obtener ayuda econmica
del
gobierno
y
de
organismos
21
0,5 1
1
0 0,5 0
internacionales por el carcter militar de la
ESPE
Los acuerdos de la CAN de validacin de
programas y ttulos acadmicos posibilita el
ejercicio profesional de extranjeros en la
22
1
1
1
1
1 0,5
comunidad ecuatoriana con la consecuente
disminucin de oportunidades laborales de
los profesionales ecuatorianos
La corrupcin (concusin, cohecho, trfico
de influencias, nepotismo, etc.) se ha
23
1 0,5 0,5 0
1
0
vinculado al sistema como parte de la
cultura
La poca cantidad en el mercado de
proveedores nacionales que satisfagan las
24
0
1
1 0,5 0,5 0
demandas de equipos y materiales
tecnolgicos especializados
La infraestructura fsica de la ESPE se
25 puede ver afectada por las catstrofes 1 0,5 0,5 0
0
0
naturales
Falta de una poltica estatal que impulse el
desarrollo de las investigaciones y las
26
1
1 0,5 1
1 0,5
extensiones en las universidades e
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
0,5 0,5
PMR ORD
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
11,5
0,03
14
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
21
0,06
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
14,5
0,04
11
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
8,5
0,03
20
0,5
0,5
0,01
26
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
22
0,07
338
1,00
0,5 0,5
TOTAL
88
Tabla 3.15: AMENAZAS PRIORIZADAS
Falta de una poltica estatal que impulse el desarrollo de las investigaciones y las
extensiones en las universidades e instituciones de educacin superior
2 Desconocimiento de las leyes y normativas para el desarrollo y empleo de las tecnologas

Los acuerdos de la CAN de validacin de programas y ttulos acadmicos posibilita el
3 ejercicio profesional de extranjeros en la comunidad ecuatoriana con la consecuente
disminucin de oportunidades laborales de los profesionales ecuatorianos
El desempleo y subempleo de profesionales de diversas reas es una tendencia

preocupante que apunta sus problemas a la deficiencia en la formacin proporcionada en
4
muchos programas educativos que no alcanza un estndar internacional; y a una sobre
oferta de profesionales en el mercado
El avance tecnolgico y cientfico, no permite la adaptacin oportuna y el avance paralelo de

las instituciones de educacin superior
Competencia de universidades extranjeras y nacionales con alto nivel tecnolgico, que

brindan buen servicio y compiten agresivamente en la captacin de estudiantes

Latinoamrica
El proceso formativo de los estudiantes se ve disminuido por la insuficiente inclusin y

prctica laboral
Incremento de convenios tecnolgicos de parte de Universidades y Escuelas Politcnicas

con entidades extranjeras y nacionales
10
La fuga del capital intelectual al extranjero representa prdidas dentro del mbito interno del
pas
11
La corrupcin (concusin, cohecho, trfico de influencias, nepotismo, etc.) se ha vinculado

al sistema como parte de la cultura
En la mayora de instituciones de educacin superior se ha institucionalizado la tesis

profesional como requisito para la titulacin. Ante la evidencia de que en muchas ocasiones
12 la tesis se ha convertido en un obstculo innecesario para la evaluacin del aprendizaje y el
mejoramiento de los ndices de titulacin, se ve la necesidad de explorar nuevas opciones
centradas en la evaluacin durante el trayecto del alumno
13 Escasa participacin del sector privado en el desarrollo regional

14
Escasa costumbre de cooperacin entre las universidades e instituciones de educacin

superior
15 Inestabilidad poltica y econmica del pas
89
El avance tecnolgico y cientfico, no permite la adaptacin oportuna y el avance paralelo

de las instituciones de educacin superior
Competencia de universidades extranjeras y nacionales con alto nivel tecnolgico, que
brindan buen servicio y compiten agresivamente en la captacin de estudiantes
Latinoamrica
El proceso formativo de los estudiantes se ve disminuido por la insuficiente inclusin y
prctica laboral
Incremento de convenios tecnolgicos de parte de Universidades y Escuelas Politcnicas
con entidades extranjeras y nacionales
La fuga del capital intelectual al extranjero representa prdidas dentro del mbito interno
del pas
La corrupcin (concusin, cohecho, trfico de influencias, nepotismo, etc.) se ha vinculado
al sistema como parte de la cultura

Escasa costumbre de cooperacin entre las universidades e instituciones de educacin
superior
INCIDENCIA
5 = ALTO
3 = MEDIO
1 = BAJO
La mayora de facultades no cuentan con proyectos de

investigacin
5
3
1
1
3
3
1
1
5
3
1
3
3
3
1
1
1
1
1
3
3
1
1
1
1
1
3
1
1
1
Insuficiente software original y poco o nada de software libre

utilizado
3
3
1
1
3
5
1
3
5
1
1
3
1
1
1
1
1
1
1
3
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
No se aplican los planes de seguridad de los laboratorios que estn

expuestas a sufrir desastre por muchas razones: fuego,
inundaciones, terremotos, sabotaje, fraude, problemas del equipo
1
1
1
1
1
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Los laboratorios en su mayora no cuentan con normas y

estndares de calidad
1
3
1
1
3
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
16
1
1
1
1
16
1
1
1
1
10
1
1
1
1
10
1
3
3
1
24
1
5
3
1
30
1
1
1
1
10
1
1
1
1
12
1
3
1
1
20
1
1
1
1
12
1
1
1
1
10
1
1
1
1
16
1
1
1
1
12
1
1
1
1
12
1
1
1
1
10
TOTAL
DEBILIDADES
90
TOTAL
En la mayora de instituciones de educacin superior se ha institucionalizado la tesis

profesional como requisito para la titulacin. Ante la evidencia de que en muchas
ocasiones la tesis se ha convertido en un obstculo innecesario para la evaluacin del
aprendizaje y el mejoramiento de los ndices de titulacin, se ve la necesidad de explorar
nuevas opciones centradas en la evaluacin durante el trayecto del alumno

preocupante que apunta sus problemas a la deficiencia en la formacin proporcionada en
muchos programas educativos que no alcanza un estndar internacional; y a una sobre
oferta de profesionales en el mercado
Los acuerdos de la CAN de validacin de programas y ttulos acadmicos posibilita el

ejercicio profesional de extranjeros en la comunidad ecuatoriana con la consecuente
disminucin de oportunidades laborales de los profesionales ecuatorianos
Falta de una poltica estatal que impulse el desarrollo de las investigaciones y las
extensiones en las universidades e instituciones de educacin superior
AMENAZAS
Tabla 3.16: MATRIZ DA
37
21
33
19
17
21
15
23
19
15
INCIDENCIA
5 = ALTO
3 = MEDIO
1 = BAJO
TOTAL
5
1
3
1
3
3
1
1
3
3
5
3
3
3
5
3
1
1
3
3
3
3
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3
3
1
3
3
3
3
3
1
1
3
3
27
23
29
23
1
1
3
3
1
3
1
1
3
3
1
21
3
1
1
1
1
3
3
3
3
1
1
1
3
1
1
5
1
5
3
1
3
1
1
1
3
1
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3
3
3
3
1
5
1
3
1
1
1
1
1
1
1
27
17
25
17
10
18
22
24
31
16
22
10
10
26
26
14
91
TOTAL
Implantacin de procesos de regulacin, auto evaluacin y

acreditacin, mejoramiento de la calidad y desarrollo
institucional

campo de la docencia: nivel acadmico/pedaggico del
docente
Existen un sin nmero de problemas en la matricula por la Web

Recursos invertidos en infraestructura que se podran invertir
en tecnologa

Fuentes de financiamiento alternativas como el Impuesto a la
renta
No se aplican los planes de seguridad de los laboratorios que estn expuestas a sufrir
desastre por muchas razones: fuego, inundaciones, terremotos, sabotaje, fraude,
problemas del equipo
Demanda insatisfecha regional y nacional para modernizar
tecnologas empresariales, de procesamiento de informacin

universidad en el logro de su desarrollo social, econmico,

informacin

oportunidad para que se introduzcan mejoras en la docencia,

DEBILIDADES

OPORTUNIDADES
Tabla 3.17: MATRIZ DO
Falta de una poltica estatal que impulse el desarrollo de las investigaciones y

las extensiones en las universidades e instituciones de educacin superior
Desconocimiento de las leyes y normativas para el desarrollo y empleo de las
tecnologas
El avance tecnolgico y cientfico, no permite la adaptacin oportuna y el

avance paralelo de las instituciones de educacin superior
Competencia de universidades extranjeras y nacionales con alto nivel
tecnolgico, que brindan buen servicio y compiten agresivamente en la
captacin de estudiantes
La participacin del producto interno bruto en la educacin es una de las ms
bajas en Latinoamrica
El proceso formativo de los estudiantes se ve disminuido por la insuficiente
inclusin y prctica laboral
Incremento de convenios tecnolgicos de parte de Universidades y Escuelas
Politcnicas con entidades extranjeras y nacionales
La fuga del capital intelectual al extranjero representa prdidas dentro del
mbito interno del pas
La corrupcin (concusin, cohecho, trfico de influencias, nepotismo, etc.) se ha
vinculado al sistema como parte de la cultura

Escasa costumbre de cooperacin entre las universidades e instituciones de
educacin superior
INCIDENCIA
5 = ALTO
3 = MEDIO
1 = BAJO
Cableado estructurado de acuerdo a normas y

estndares
1
5
1
1
3
3
3
1
1
1
1
1
1
1
1
La mayor parte del personal docente es capacitado en

docencia universitaria y en temas a fines al rea de
desempeo
3
1
1
3
1
3
3
5
1
3
3
1
3
1
1
1
1
1
1
1
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
La pagina Web de la ESPE permite acceso rpido a

notas y record acadmico de los alumnos
1
3
1
1
3
3
3
1
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Existen laboratorios especializados que cuentan con

equipos actualizados y nuevos laboratorios
5
5
1
1
5
5
5
5
5
1
1
1
3
1
1
12
16
6
8
16
18
16
14
12
8
8
6
10
6
6
TOTAL
FORTALEZAS
92
TOTAL
En la mayora de instituciones de educacin superior se ha institucionalizado la

tesis profesional como requisito para la titulacin. Ante la evidencia de que en
muchas ocasiones la tesis se ha convertido en un obstculo innecesario para la
evaluacin del aprendizaje y el mejoramiento de los ndices de titulacin, se ve
la necesidad de explorar nuevas opciones centradas en la evaluacin durante el
trayecto del alumno

preocupante que apunta sus problemas a la deficiencia en la formacin
proporcionada en muchos programas educativos que no alcanza un estndar
internacional; y a una sobre oferta de profesionales en el mercado
Los acuerdos de la CAN de validacin de programas y ttulos acadmicos

posibilita el ejercicio profesional de extranjeros en la comunidad ecuatoriana con
la consecuente disminucin de oportunidades laborales de los profesionales
ecuatorianos
AMENAZAS
Tabla 3.18: MATRIZ FA
25
33
17
25
17
45

Implantacin de procesos de regulacin, auto evaluacin y
acreditacin, mejoramiento de la calidad y desarrollo
institucional
oportunidad para que se introduzcan mejoras en la docencia,
informacin
universidad en el logro de su desarrollo social, econmico,
Demanda insatisfecha regional y nacional para modernizar
tecnologas empresariales, de procesamiento de informacin
Fuentes de financiamiento alternativas como el Impuesto a la
renta
campo de la docencia: nivel acadmico/pedaggico del
docente
Recursos invertidos en infraestructura que se podran invertir
en tecnologa
TOTAL
INCIDENCIA
5 = ALTO
3 = MEDIO
1 = BAJO
3
3
1
5
1
1
1
1
1
3
3
23
La mayor parte del personal docente es capacitado en docencia universitaria y en

temas a fines al rea de desempeo
1
1
1
1
5
1
3
3
3
5
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3
3
5
La pagina Web de la ESPE permite acceso rpido a notas y record acadmico de los
alumnos
1
1
3
3
1
5
1
1
1
1
1
1
1
1
3
1
3
1
1
1
1
1
Existen laboratorios especializados que cuentan con equipos actualizados y nuevos

laboratorios implementndose (Sistemas y Ciencias Aplicadas)
5
3
5
5
1
1
1
1
3
3
5
12
10
12
18
10
12
8
8
12
16
16
TOTAL
OPORTUNIDADES
Tabla 3.19: MATRIZ FO
FORTALEZAS
93
25
19
19
15
33
Tabla 3.20: MATRIZ DE REAS DE OFENSIVA ESTRATGICA - FO

La mayor parte del personal docente es capacitado en docencia universitaria y en temas a fines al rea de
desempeo
Requisito crtico del cliente de mayor importancia en el campo de la docencia: nivel acadmico/pedaggico
del docente
Tabla 3.21: MATRIZ DE REAS DE DEFENSA ESTRATGICA - DA
El desempleo y subempleo de profesionales de diversas reas es una tendencia preocupante que apunta
sus problemas a la deficiencia en la formacin proporcionada en muchos programas educativos que no
alcanza un estndar internacional; y a una sobre oferta de profesionales en el mercado
Incremento de convenios tecnolgicos de parte de Universidades y Escuelas Politcnicas con entidades
extranjeras y nacionales
Tabla 3.22: MATRIZ DE REAS DE RESPUESTA ESTRATGICA - FA
La mayor parte del personal docente es capacitado en docencia universitaria y en temas a fines al rea de
desempeo
Competencia de universidades extranjeras y nacionales con alto nivel tecnolgico, que brindan buen servicio
y compiten agresivamente en la captacin de estudiantes
La participacin del producto interno bruto en la educacin es una de las ms bajas en Latinoamrica
Tabla 3.23: MATRIZ DE REAS DE MEJORAMIENTO ESTRATGICA - DO
Existen un sin nmero de problemas en la matricula por la Web
Fuentes de financiamiento alternativas como el Impuesto a la renta
CAPITULO 4
PLANIFICACIN ESTRATGICA DE SISTEMAS DE INFORMACIN

PARA EL REA ACADEMICA
4.1.
DOCENCIA
4.1.1.
PROCESOS
PLANIFICACIN ACADMICA
Organizar, planificar y programar la gestin acadmica con la mayor eficiencia de acuerdo a

los requerimientos internos y del mercado a fin de dar a la institucin los insumos necesarios para el
desarrollo de su actividad fundamental.
Responsable
Vicerrector Acadmico
Subprocesos
El proceso Planificacin Acadmica esta compuesto por los siguientes subprocesos:
Despliegue de Plan Estratgico Acadmico
Definicin de Modelo Educativo
Creacin de Nuevas Carreras
Elaboracin de Plan General De Cursos
Planificacin Curricular
EJECUCIN DE LA DOCENCIA
xcv
Ejecuta servicios educativos de calidad. El proceso inicia en la seleccin de aspirantes y

termina con la entrega del titulo profesional.
Responsable
Vicerrector Acadmico; Director MED; Decanos; Directores.
Subprocesos
Becas
Admisiones
Ejecucin de Ctedra
Ejecucin de Pasantas y Practicas Pre profesionales
Graduacin
Procesamiento de Documentos Acadmicos
EVALUACIN ACADMICA
Ejecuta Procesos de Evaluacin Acadmica oportunamente a los subprocesos ejes

principales en el quehacer Acadmico Universitario, a fin de garantizar la retroalimentacin necesaria
para una buena administracin acadmica de la institucin. Conlleva la aplicacin de una disposicin
proveniente del Vicerrector Acadmico para la ejecucin de los procesos evaluativos descritos en el
objetivo, culminando con un anlisis de la informacin obtenida para la toma de una decisin
adecuada.
Responsables
Vicerrector Acadmico
xcvi
Subprocesos
El proceso Evaluacin Acadmica esta compuesto por los siguientes subprocesos:
Auditoria Acadmica
Evaluacin de los Aprendizajes
Evaluacin Curricular
4.1.2.
RECURSOS TECNOLGICOS
RECURSOS DE RED
La red interna de la ESPE es una red clase A con topologa en estrella y protocolo de
comunicaciones TCP/IP, la misma que se encuentra distribuida jerrquicamente en VLANs para
mayor seguridad, la distribucin es la siguiente:
Red Administracin
Red Administrativa 1 (Financiero)
Red Administrativa 2 (Secretarias)
Red Directivos
Red Acadmica 1 (Docentes)
Red Acadmica 2 (Laboratorios \ Biblioteca)
Red Inalmbrica
Voz IP
Adicionalmente se encuentran distribuidas dos redes desmilitarizadas donde se conectan los

servidores pblicos en la primera red y los servidores privados en la segunda red y a la cual se
xcvii
conectan todas las sedes (Figura 4.1.), utilizando una arquitectura cliente/servidor que centralizan la
informacin de toda la institucin:
Red DMZ-1 (Servidores Pblicos)
Red DMZ-2 (WAN)
DISEO LGICO DE LA RED INTERNA DE LA ESPE - SANGOLQU
Red Inalambrica
Red Administrativa 1
Red DMZ-2 (WAN)
Red Acadmica 1 (Lab. Comp.)
Internet
Red Administrativa 2
HDLS 2M
bps
Red Core Firewall
NAP
ECUADOR
Red Directivos
HDLS
2Mbps
Red Acadmica 2 (Bib., Lab.)

Red DMZ-1 (Servidores Pblicos)
Red Administracin
Voz IP NBX
Internet
Red Core Firewall
HDLS 1M
bps
Figura 4.1.: Diseo Lgico de la Red Interna de la ESPE
El edificio principal cuenta con un cableado estructurado vertical de fibra ptica multi-modo
que conecta switchs L2 de 42 puertos que se encuentra distribuidos cada dos pisos. El campus
politcnico cuenta con alrededor de 1400 puntos de red que cumplen con la norma EIA/TIA categora
5e (Figura 4.2.).
Se cuenta con dos enlaces Clear Channel HDLS de 2Mbps simtrico cada uno, que proveen
de servicio de Internet a toda la institucin excluyendo a la Red Acadmica 2 (Laboratorios \
Biblioteca) que cuenta con un enlace exclusivo de 1Mbps simtrico. Andinadatos provee de un enlace
dedicado que permite conectar a la ESPE de Sangolqu con todas sus sedes.
xcviii
Figura 4.2.: Distribucin del Cableado Estructurado en el Edificio Central
En el edificio principal se encuentra el departamento de OYS (Organizacin y Sistemas) aqu

se encuentra alojado el cuarto de servidores, desde donde se distribuyen el backbone principal de
fibra ptica mono-modo que es distribuido hacia los edificios del campus a excepcin de transporte el
cual se conecta a la red mediante wireless (Figura 4.3.).
xcix
CONECTIVIDAD CON LAS SEDES
Campus ESPE Sangolqui

Educacin
Fsica
Hroes del Cenepa
Geogrfica
Saln 2000
FIME
Idiomas
FIE
Internet
Edificio
Principal
HDLS 2
Mbps
NAP
ECUADOR
IASA I
HDLS 2 Mbps
CEINCE
IASA II
Internet
HDLS 1 Mbps
Biblioteca
Transporte
MED
Laboratorios
Latacunga
Desarrollo Fsico
Residencia
Figura
4.3.: Conectividad con las Sedes
RECURSOS DE HARDWARE
La informacin de los recursos de hardware corresponde a los servidores, computadoras

personales y de escritorio, impresoras, video proyectores; que se encuentran distribuidas en los
diferentes edificios, unidades y dependencias de la ESPE, estos datos se encuentran organizados por
el tipo de tecnologa y sus capacidades, hay que recalcar que la informacin que se muestra en las
siguientes tablas corresponden a los recursos utilizados en las reas que involucran el rea
acadmica de la Institucin.
Tabla 4.3.: Recursos Informticos - Cuadro de Existencias (Pcs escritorio, Workstation, Server)
PC's ESCRITORIO
UBICACIN
PLANTA BAJA
FAC. CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
FISI
PRIMER PISO
FAC. CCMM
FAC. ELECTRONICA
FAC. CCEE
FAC. FIGMA
FAC. CIVIL
SEC. ACADEMICA
SEGUNDO PISO
VIC. ACADEMICO
TERCER PISO
FAC. MECANICA
INST. CCBB
BIOTECNOLOGIA
PERIFERIA
EDIF. GEOGRAFICA
LAB. METALURGIA FIME
LAB. CAD-CAM
LAB. DE MECANISMOS
LAB. DE METROLOGIA
LAB. GEOGRAFICA
EDIF. MECANICA
LAB. DE FLUIDOS E HIDRAULICA
LAB. DE TERMODINAMICA
LAB. DE MAQUINAS Y
HERRAMIENTAS
LAB. DE FISICA INST. CCBB
LAB. DE RESISTENCIA FIME
LAB. DE SUELOS CIVIL
AREA BIBLIOTECA-CEINCI
IDIOMAS-SANGOLQUI
EDIF. POSTGRADOS
LAB. FISI MULTIMEDIA
LAB. FISI INALAMBRICOS
LAB. MANTENIMIENTO DE
HARDWARE
LAB. RISC
486
PMMX
PII
1
1
PIII128MB
PIII-866256MB
4
4
2
4
1
2
1
3
2
3
2
5
PIII-866512MB
PIII-933
MHz
CELER
PIV128MB
PIV256MB
PIV512MB
PIV1GB
2
7
9
2
40
7
1
1
WORKSTATION
PC's
ESPEC
SERVER
1
3
1
1
1
1
3
6
4
1
3
3
2
2
2
1
3
28
3
1
1
1
1
11
2
1
1
2
2
1
4
1
5
6
5
3
21
24
6
4
10
101
4
18
3
4
36
1
1
2
1
6
22
7
1
8
2
13
1
1
62
26
5
5
6
6
7
1
SUB
TOTAL
0
12
EDIF. DE LA MED
MED Y CENTROS DE APOYO
LAB. G EDIF. MED
LAB. E EDIF. MED
LAB. DE CIVIL
EDIF. DE ELECTRONICA
LAB. ELECTRONICA
AREA FEFE-CONSTRUCCIONES
FEFE
SEDES
COMANDANCIA
IASA I
IASA II
IDIOMAS-QUITO
LATACUNGA
HEROES DEL CENEPA
TOTALES DE EXISTENCIAS
25
34
71
39
40
3
2
16
4
13
31
35
22
42
15
4
2
45
17
183
1
1
10
1
3
11
3
165
17
14
16
40
22
366
9
10
73
67
55
52
30
70
18
50
17
50
7
20
30
12
10
24
77
250
45
36
128
2
4
10
8
11
Tabla 4.4.: Recursos Informticos - Cuadro de Existencias (Impresoras, Video proyectores, Notebooks)
UBICACIN
MATRIC
TINTA
IMPRESORAS
LASER
LASER
COLOR
MULTI
FUNCION
VIDEO
PROYEC
PLANTA BAJA
102
NOTE
BOOKS
USO
ADMIN
USO
ACAD
116
12
3
12
21
32
14
68
1
350
192
210
181
17
OBSERVACIONES
26
12
77
62
61
333
97
1667
SE ASIGNAN 8 PCS NUEVOS Y HASTA LA FECHA NO HAN

SIDO DEVUELOS LOS EQUIPOS 486 Y PMMX. EN TRAMITE
DE ADQUICISION 40 PCS PARA LAB. CCAA
4 PCS FUERON SUBSTRAIDAS HASTA LA PRESENTE NO
HAN SIDO REPUESTAS. TIENEN 2 PCS PII POR QUE UNA
FUE EN REEMPLAZO TEMPORAL DEBIDO A LA NECESIDAD
DE LA QUE FUE SUSTRAIDA Y LA OTRA POR
CONTRATACIN DE UN NUEVO DOCENTE
FAC. CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

1
FISI
6
PRIMER PISO
FAC. CCMM
FAC. ELECTRONICA
FAC. CCEE
FAC. FIGMA
FAC. CIVIL
SEC. ACADEMICA
SEGUNDO PISO
VIC. ACADEMICO
TERCER PISO
FAC. MECANICA
1
2
1
1
1
1
1
1
2
2
1
1
1
2
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
2
2
1
4
1
1
3
INST. CCBB
BIOTECNOLOGIA
PERIFERIA
EDIF. GEOGRAFICA
LAB. METALURGIA FIME
6
1
3
3
LAB. CAD-CAM
5
3
3
5
X
X
X
X
X
LAB. DE MECANISMOS
LAB. DE METROLOGIA
LAB. GEOGRAFICA
EDIF. MECANICA
LAB. DE FLUIDOS E HIDRAULICA
LAB. DE TERMODINAMICA
LAB. DE MAQUINAS Y
HERRAMIENTAS
LAB. DE FISICA INST. CCBB
LAB. DE RESISTENCIA FIME
LAB. DE SUELOS CIVIL
AREA BIBLIOTECA-CEINCI
IDIOMAS-SANGOLQUI
EDIF. POSTGRADOS
LAB. FISI MULTIMEDIA
1
1
X
X
DE LOS 5 VIDEO PROYECTORES ASIGNADOS A ESTE

INSITUTO 2 ESTAN FISICAMENTE EN LOS LABORATORIOS
DE COMPUTACION
LA IMPRESORA LASER HP1000 SE ENCUENTRA DESDE EL

AO 2005 EN MANTENIMIENTO
1 DE 180 PC's A CARGO DEL ING. OLMEDO
TAMBIEN CUENTA CON 2 PLOTTER, 1
MESADIGITALIZADORA Y 2 RESTITUIDORES
X
X
X
X
X
X
103
EQUIPADO CON CONSOLAS DE AUDIO Y EQUIPO DE VIDEO

Y DUPLICADORES DE CD's
LAB. FISI INALAMBRICOS
LAB. MANTENIMIENTO DE
HARDWARE
TIENE EQUIPOS ESPECIALIZADOS DE REDES, ROUTERS,

SWITCH, DISPOSITIVOS BLUETOOHT
TIENE ESTACIONES DE SUELDA, KITS DE HERRAMIENTAS
Y PROGRAMADORES DE MEMORIA
EN TRAMITE DE ADQUISICIONES UN LABORATORIO MAS
DE BASE DE DATOS
LAB. RISC
EDIF. DE LA MED
MED Y CENTROS DE APOYO
LAB. G EDIF. MED
LAB. E EDIF. MED
LAB. DE CIVIL
EDIF. DE ELECTRONICA
LAB. ELECTRONICA
AREA FEFE-CONSTRUCCIONES
FEFE
SEDES
COMANDANCIA
IASA I
IASA II
IDIOMAS-QUITO
LATACUNGA
HEROES DEL CENEPA
TOTALES DE EXISTENCIAS
29
2
12
ESTAN POR ENTREGAR 40 IMPRESORAS LASER Y 6 VIDEO

PROYECTORES
33
3
1
11
4
1
2
2
X
X
3
1
12
5
4
26
1
119
3
1
12
1
40
12
7
4
6
111
1
1
1
104
1
5
10
3
7
6
80
4
2
9
2
67
X
X
X
X
X
X
X
X
EXISTEN EQUIPOS QUE SE DEBEN DAR DE BAJA Y OTROS

QUE ESTAN EN MANTENIMIENTO PARA REPARACION
INCLUYE UN PLOTER COMO IMPRESORA A TINTA
UNA ESTA PRESTADA A PLANIFICACION POR LO QUE NO

SE CONTABILIZA AQU
2 IMPRESORAS TERMICAS CARNETIZACION
PC's ESPECIALIZADOS MACINTOSH
RECUROS DE SOFTWARE
SISTEMAS INFORMTICOS
A continuacin se describen los sistemas informticos del rea acadmica de la Escuela que se encuentran en estos momentos vigentes o que
tienen particular importancia dentro de la realizacin del presente trabajo.
Tabla 4.1.: Sistemas Informticos
COBERTUR
DESCRIPCION
OBJETIVO
AREA
ARQUITECTURA
PROVEEDOR
USUARIOS
UNIDADES USUARIAS
TODA LA ESPE
1
Portal Institucional
Nexo de comunicacin de toda la institucin
General
Tres Capas
Desarrollo propio ESPE
Ilimitado
Comunidad Politcnica y el mundo
Sistema de Ttulos
Acadmicos
Pequeo. Registro de los ttulos emitidos por la

ESPE
Acadmica
Cliente-Servidor
Secretara General
Servicios Virtuales
Acadmicos
Opciones acadmicas para docentes y

estudiantes: ing. de notas, consulta, matrcula,
etc.
Acadmica
Tres Capas

con personal temporal
Ilimitado
Centros de Apoyo MED, Alumnos,

Docentes, etc.
Sistema Acadmico
Presencial Sangolqu
Sistema de control, evaluacin y apoyo a la

gestin acadmica de Presencial - ESPE.
Intranet.
Acadmica
Cliente-Servidor
150
Facultades Sede Sangolqu, Hroes del

Cenepa, IASA I, Vic. Acadmico,
Financiero, etc
Sistema Acadmico
MED

gestin acadmica de la MED-ESPE. Intranet.
Acadmica
Cliente-Servidor
100
Facultades e Institutos de la MED, Vic.

Acadmico, Financiero, etc.
DESCRIPCION
OBJETIVO
AREA
ARQUITECTURA
PROVEEDOR
USUARIOS
UNIDADES USUARIAS
ESPE MATRIZ
COBERTUR
105
ESPE SEDE LATACUNGA

6
Sistema Acadmico
Presencial Latacunga

gestin acadmica. Intranet.
Acadmica
Cliente-Servidor
150
Facultades ESPEL, Unidades

Administrativas, Acadmicas
Sistema Acadmico
Presencial Idiomas

Acadmica
Cliente-Servidor
Desarrollo propio
ESPEL
Ins. Idiomas, Unidades Administrativas,

Acadmicas
Control de Profesores Sistema para control de asistencia de los

- CTRLPRO
Docentes
Acadmica
Multiusuario
Desarrollo propio
ESPEL
Sec. Acadmica

Acadmica
Cliente-Servidor
Facultad de IASA II Sto. Domingo,

Unidades Administrativas y Acadmicas
Sistema para la enseanza del idioma ingls
Acadmica
Cliente-Servidor
Dbase
Comprado
10
Facultad e Instituto de Idiomas, Unidad

Acadmica
Acadmica
Cliente-Servido
SQLServer - VB
Comprado
ESPE STO. DOMINGO

Sistema Acadmico
Presencial
ESPE FAC. INST. DE IDIOMAS

10
ELIS
11
Control de Asistencia
12
Sistema Acadmico
Presencial Idiomas

gestin acadmica. Intranet. Servidor en el Inca
Acadmica
Cliente-Servidor
ESPE
10
Facultad e Instituto de Idiomas, Unidad.

Administrativas y Acadmicas
Sistema Acadmico
Presencial
Modificacin del Sistema Acadmico Presencial,

Escuela de Cadetes de la FAE
Acadmica
Cliente-Servidor
ESPE
Unidad de Evaluacin ESMA
ESMA
13
106
Sistema Acadmico
El Sistema Acadmico de la ESPE inicio su primera fase en el ao 2000 funcionando solo en

la modalidad presencial; luego en una segunda fase se implemento en la Modalidad a distancia en el
ao 2002.
El Sistema Acadmico desarrollado por la Institucin se encuentra sobre una arquitectura

cliente servidor con un motor de base de datos Sybase 12.5 bajo un servidor Solaris y desarrollado en
Power Builder.
Los mdulos principales de este sistema son:
Admisiones
Evaluacin
Pagos (Se encuentra integrado con el sistema financiero)
Becas (Solo permite el ingreso de las becas)
Histrico
Auditoria
Ingeniera de Archivos
A nivel de seguridades los perfiles que maneja el sistema son los siguientes:
Directivos
Planificadores
Secretario Acadmico
Digitadores
Departamento Financiero
Cajeros
Bienestar Politcnico
Apoyo Acadmico
107
Docentes
Estudiantes
Entre los principales problemas que presenta el Sistema Acadmico estn:
Falta de Integracin con los dems sistemas de la ESPE
No estn bien definidos los parmetros de seguridad pues permite matricularse en una
materia por ms de 3 ocasiones.
Falta de Integracin entre datos de facultades sobre materias afines
El mdulo de becas solo permite el ingreso de datos, no es un sistema inteligente que permita
disponer de datos de posibles estudiantes becados
Pagina WEB presenta problemas sobre todo los das de matriculas
Actualmente la Institucin se encuentra en un proceso de cambio de la estructura

organizacional a nivel de carreras, este cambio resulta imposible de ser manejado por el sistema
actual, lo que se pretende hacer es comprar un sistema que permita el manejo de la informacin del
sistema acadmico, actualmente en la Escuela existe la poltica de que todo software ser adquirido y
no desarrollado.
Sistema de Educacin Virtual
Se encuentra en estos momentos en proceso de implementacin el Sistema Virtual

institucional, es un sistema adquirido llamado Campus Virtual e-ducativa que en su fase inicial se
implantar solamente en la facultad de
Ciencias Militares para luego en una segunda etapa
implantarse en las dems facultades y sedes de la institucin.
El sistema maneja cuatro perfiles establecidos que son:
Alumnos
Tutores
Invitados
108
Administradores
Las principales secciones que presenta este sistema para los cuatro perfiles son:
Actividades
Presentacin y organizacin general del curso
Programa
Noticias
Calendario
Calificaciones
Materiales
Archivos (Apuntes, resmenes, ejercicios, etc.)
Sitios
Interaccin
Foros
Chat
Video Chat
Contactos
Mail Interno
FAQs
Anuncios
El perfil de Administrador, adicionalmente nos permite acceder a un men que nos ayuda a
administrar los cursos, en la cual encontramos las siguientes opciones:
Usuarios
Permisos
Grupos de Trabajo
109
Reportes
Avisos
Mensajera
Importacin
Grupos
Administracin
Secciones
Contenidos
Presentacin
Programa
Archivos
Sitios
Noticias
Foros
FAQs
Calendario
Calificaciones
Anuncios
Otros
Repositorio
Administracin
Categoras
Visibilidad
Entre los principales problemas que se tiene para la implantacin de este sistema en la ESPE
estn:
110
Falta conexin entre la base de datos de alumnos ya existente
Falta comunicacin entre OYS y Educacin Virtual (el ltimo encargado de implementar este
proyecto).
Se cree que para cada materia se ocupara 700 MB promedio, para tener la informacin
necesaria del curso, en la ESPE existe un aproximado de 1200 materias y para el correcto
funcionamiento de este sistema sera necesario 821 Gigas. Es decir que se necesita un
servidor con grandes capacidades en redes, espacio en disco adems de poder de
procesamiento.
Portal Institucional
El Portal Institucional fue desarrollado por una empresa tercerizando sus servicios, esta
empresa concluyo su trabajo al terminar la parte informativa de la Escuela en la Web, permitiendo
que un grupo de desarrolladores pertenecientes a la Institucin continuara con los trabajos, fue
desarrollado bajo una arquitectura tres capas.
SOFTWARE CON LICENCIA
A continuacin se describe en la Tabla 4.2., el software adquirido por la ESPE y que es

utilizado en las diferentes reas involucradas en el proceso acadmico.
Tabla 4.2.: Recursos Informticos - Software con Licencia

DESCRIPCION SOFTWARE
Windows NT Server 4.0 (Edicin acadmica, en espaol)
Windows 98 (Edicin comercial, en espaol)
111
LICENCIA
UBICACIN
10 MED
22 MED
Microsoft Office Pro 2000 Win32 English

Power Designer Suite Academic
Power Builder Enterprise USP Renewal ver 7.0
SPSS
Windows NT Server 4.0 para 10 usuarios
Windows NT Workstation 4.0 (Edicin acadmica, en ingls)
Windows 98 (Edicin acadmica, en ingls)
Microsoft Office Pro 2000 Win32 Spanish
Microsoft VStudio Pro 6.0 Win32 English
Borland C++ Builder ver 4.0 Standard (Ed. Acadmica, en ingls)
Antivirus Mc-Afee
Windows NT Server 4.0 Espaol AE, 10 clientes
Microsoft Windows 98 English
Microsoft Windows NT CAL 4.0 WinNT English
Microsoft Windows NT Workstation 4.0 WinNT English
Borland C++ Builder ver 4.0 Standard
Microsoft Windows NT CAL 4.0 WinNT English 5 usuarios
Windows NT Workstation 4.0 (Edicin acadmica, en ingls)
Windows NT Server 4.0 Espaol AE, 10 clientes
Borland C++ Builder ver 4.0 Standard
Cartomap NT ver 4.0
Turbochrom 4.1 (TURBO PROFESSIONAL)
Software SPECTRUM SEARCH
ORTOGRAFO Segmento Educativo
Software Legal Lexis Profesional (Descontinuado)
44
15
3
10
2
30
40
40
20
20
20
60
65
MED
Ing. Sistemas
Ing. Comercial
Labs. Generales
Labs. Generales
Labs. Generales
Labs. Generales
Labs. Generales
Labs. Generales
Labs. Generales
S. Administrativo
S. Administrativo
S. Administrativo
S. Administrativo
H. del Cenepa
H. del Cenepa
H. del Cenepa
H. del Cenepa
H. del Cenepa
H. del Cenepa
20
10
15
30
35
105
19
105
10
45 S. Administrativo
S. Administrativo
Ing. Civil
CEINCI
LABORATORIOS
De acuerdo a las encuestas realizadas a los docentes, autoridades y alumnos de las facultades de la
ESPE, se ha llegado a definir las siguientes matrices, que reflejan la realidad de los Laboratorios de la
Institucin.
Hay
que
aclarar
112
que
existen
diversos
problemas con respecto a los laboratorios, de las visitas realizadas se pudo observar que el principal problema con que cuentan todos los laboratorios es la
falta casi total de controles y medidas de seguridad.
Anlisis de Laboratorios
Normalizacin
Personal
Suficiente
Personal
para
Seguridad
Control
de
Prstamo
Respaldo
de
Informacin
Existen
Alarmas
(Fuego,
robo, etc.)
Mantenimientos
Preventivos
(Periodo)
Puntos
Fuertes
Necesidades
IEEE Certificado
SI
SI
NO
SI
NO
MENSUAL
Robots,
Maquinas
Software y
Hardware
Actualizado
Biotecnologa
NO
NO
SI
SI
SI
NO
MENSUAL
Equipamiento,
personal
Normalizacin
Qumica
NO
NO
NO
SI
SI
NO
SEMESTRAL
Apoyo
Acadmico
Fsica
NO
SI
SI
SI
SI
NO
SEMESTRAL
Personal
Maquinas y
Herramientas
NO
SI
SI
SI
SI
NO
SEMESTRAL
Personal
Falta de
repuestos
Mecnica de
Suelos
INEN
NO
NO
SI
NO
NO
DIARIO
Servicios
Personal
568 A - 568 B
NO
SI
SI
SI
NO
TRIMESTRAL
Infraestructura
NO
NO
SI
SI
SI
NO
SEMANAL
Equipos de
punta, personal
capacitado
Laboratorio
CIM
Sistemas
Centro de
Computo
(Generales)
ANLISIS POR FACULTAD

113
Materiales,
accesorio,
reactivos
Equipamiento
moderno
Normalizacin,
conexin de
red
Computadoras,
seguridades,
proyectores
A continuacin se muestra en detalle las principales necesitas de las facultades con respecto a soluciones informticas y tecnolgicas, as como las
fortalezas y convenios tecnolgicos con entidades externas a la Institucin.
Anlisis Tecnolgico por Facultad
Facultad
Civil
Mecnica
Ciencias de la
Educacin
Ciencias Administrativas
IASA
Necesidades
Portal WEB propio e independiente
Laboratorio de Mecatrnica
Laboratorio computacional con software

administrativo, contable y de marketing
Pcs para docentes
Independencia en compra de tecnologa
Capacitacin en tecnologa a funcionarios y
docentes
Equipos Actualizados
Laboratorios de video conferencia, Voz IP, eLearning

Pcs para alumnos
Laboratorio de ingeniera de software insuficiente
Laboratorio de base de datos insuficiente
Laboratorio de comunicaciones mviles
Laboratorio de wireless
Laboratorio de simuladores
Equipos de escala real
Equipos para laboratorio de medio ambiente

Estaciones de monitoreo continuo
Gravmetros
Laboratorio GNSS
Electrnica
FIGMA
Ciencias Aplicadas
Educacin Fsica
Laboratorios actualizados
Infraestructura fsica
Laboratorio e-Learning
Sistemas e Informtica
Fortalezas
Convenios Tecnolgicos (Entidades

Externas)
No
No
---
No
---
No
Cableado estructurado
Laboratorio actualizados
Docentes tiempo completo
cuentan con equipos nuevos
CONWARE
CENACE
Personal autocapacitado
Apoyo autoridades
SUBTEL
ANDINATEL
Universidad de Guadalajara Mxico
Universidad de Florida
IBGE Brasil
Universidad Alcal Espaa
Dusseldorf Alemania
INOCAR
IGM
CDC
Laboratorio Zurita & Zurita

Tecnolgico de Costa Rica
GELEC
Pronaca
Universidades Cubanas
Universidad Santa Catalina Brasil
Personal capacitado
Tecnologa de punta
Implementacin de laboratorio de
inmunologa 30%
Laboratorio enzimologa
Laboratorio fermentacin
Laboratorio de bioinformtica
Laboratorio de rendimiento fsico
Tecnologa de punta
Docentes de 4 nivel (60%)
Bibliografas actualizadas
Convenios con universidades,
centros de investigacin y
empresas relacionadas
Infraestructura Fsica
114
No
No
4.1.3.
BSP Docencia
CLASE DE DATOS
Docentes
Alumnos
Jefe rea
Unidad
Plan Acadmico
Preguntas
Proyecto Acadmico
Respuestas
Programa Acadmico
Plan General de Curso
Malla Curricular
Modelo Educativo
Diseo Curricular
Aspirantes (Inscripciones)
Perodo
Carrera
Pasantias
Materia
Becas
Paralelo
Comit de Becas
Planificador Presencial
Postulantes (Becas)
Asistencias Docentes
Programa Curricular
Asistencias Alumnos
Inscripcin
Matricula
Plan
de
Tesis,
Proyecto
Monografa
Tabla 4.5.: Matriz de Anlisis de Procesos Bsicos vs. Organizacin
115
PLANIFICACIN
ACADMICA
Despliegue de Plan
Estratgico Acadmico
Definicin de Modelo
Educativo
Creacin de Nuevas
Carreras
Elaboracin De Plan
General De Cursos
Becas
EJECUCIN DE
LA DOCENCIA
Facultades e Institutos
Vicerrectorado Acadmico
Asesoras
Vicerrectorado Administrativo
Y
/
Ejecucin de Ctedra
Ejecucin de Pasantas y
Practicas pre-profesionales
Graduacin
Procesamiento de
Documentos Acadmicos
Auditoria Acadmica
EVALUACIN
ACADMICA
Auditoria Interna
Admisiones
DOCENCIA
Asesora Jurdica
SUBPROCESO
Relaciones Institucionales
PROCESO
MACRO
PROCESO
Rectorado
Secretaria General
Y = Mayor Participacin en el proceso
Planificacin Institucional
ORGANIZACIN
proceso
Vicerrectorado de Investigaciones
X = Mayor responsabilidad en el
Evaluacin De Los
Aprendizajes
116
X
X
X
X
PLANIFICACIN
ACADMICA
Definicin de Modelo
Educativo
Creacin de Nuevas
Carreras
DOCENCIA
C
C
U
U
Becas
Admisiones
U
U
C
C
Matricula
Departamentos (Facultades)
Inscripcin
Programa Curricular
Postulantes (Becas)
U
U
Comit de Becas
U
C
Becas
Pasantias
EJECUCIN DE Ejecucin de Pasantas

y Practicas Pre
LA DOCENCIA profesionales
Perodo
Diseo Curricular
Malla Curricular
Respuestas
Preguntas
Unidad
Plan de Tesis, Proyecto o Monografa
Asistencias Alumnos
Ejecucin de Ctedra
EVALUACIN
ACADMICA
Paralelo
Materia
Carrera
Modelo Educativo
Programa Acadmico
U
U
Elaboracin De Plan
General De Cursos
Proyecto Acadmico
Despliegue de Plan
Estratgico Acadmico
Plan Acadmico
SUBPROCESO
Jefe rea
PROCESO
Alumnos
MACRO
PROCESO
Docentes
U = Utiliza
C = Crea
CLASES
DE
DATOS
Tabla 4.6.: Matriz de Anlisis de Procesos Bsicos vs. Clase de Datos
Graduacin
Procesamiento de
Documentos
Acadmicos
Auditoria Acadmica
Evaluacin De Los
Aprendizajes
U
U
117
U
U
U
C
C
U
C
C
Ejecucin de Ctedra
Ejecucin de Pasantas
y Practicas Pre
profesionales
Asistencias Alumnos
Pasantias
Perodo
Postulantes (Becas)
Comit de Becas
Evaluacin De Los
Aprendizajes
Diseo Curricular
Elaboracin De Plan
General De Cursos
Malla Curricular
Materia
Carrera
Modelo Educativo
Programa Curricular
Docentes
EVALUACIN
ACADMICA
Admisiones
EJECUCIN DE
LA DOCENCIA
Auditoria Acadmica
Definicin de Modelo
Educativo
Creacin de Nuevas
Carreras
Becas
DOCENCIA
Matricula
Inscripcin
Respuestas
Preguntas
Paralelo
Alumnos
Unidad
Programa Acadmico
Despliegue de Plan
Estratgico Acadmico
Becas
PLANIFICACIN
ACADMICA
SUBPROCESO
Proyecto Acadmico
PROCESO
Plan Acadmico
MACRO
PROCESO
Jefe rea
U = Utiliza
C = Crea
CLASES
DE
DATOS
Tabla 4.7.: Matriz de Arquitectura de Informacin
U
C
Graduacin
Procesamiento de
Documentos
Acadmicos
118
Despliegue de Plan
Estratgico Acadmico
PLANIFICACIN
ACADMICA
Definicin de Modelo
Educativo
Creacin de Nuevas
Carreras
Elaboracin De Plan
General De Cursos
Becas
Admisiones
DOCENCIA
EJECUCIN DE
LA DOCENCIA
Ejecucin de Ctedra
Ejecucin de Pasantas
y Practicas Pre
profesionales
Graduacin
Procesamiento de
Documentos
Acadmicos
Mdulos:
1. Planificacin Acadmica
2. Becas
3. Admisiones
4. Ejecucin de la Docencia
5. Evaluacin Acadmica
Auditoria Acadmica
EVALUACIN
ACADMICA
Evaluacin De Los
Aprendizajes
119
Programa Curricular
Docentes
Asistencias Alumnos
Pasantias
Perodo
Matricula
Inscripcin
Respuestas
Preguntas
Paralelo
Aspirares (Inscripciones)
Alumnos
Postulantes (Becas)
Comit de Becas
Becas
Diseo Curricular
Malla Curricular
Unidad
Materia
Carrera
Modelo Educativo
SUBPROCESO
Programa Acadmico
PROCESO
Proyecto Acadmico
MACRO
PROCESO
Jefe rea
CLASES
DE
DATOS
Plan Acadmico
Tabla 4.8.: Matriz de Aplicacin de Objetivos
4.1.4.
PLAN ESTRATGICO DE SISTEMAS DE INFORMACIN
Objetivo 1:
Fomentar y promover el uso de los recursos tecnolgicos tales como tecnologas de

informacin, sistemas informticos, multimedia y telecomunicaciones en las aulas, laboratorio y
biblioteca.
Estrategias:
Investigar las nuevas herramientas de software de libre distribucin que se acoplen a las
necesidades de la escuela.
Aprovechar los convenios tecnolgicos educativos existentes en empresas creadoras y

proveedoras de tecnologas.
Desarrollar polticas que permitan la mayor utilizacin de software libre adems de la

investigacin y desarrollo de estas herramientas como parte de la malla educativa en carreras
afines.
Propiciar una mejor vinculacin entre docencia e investigacin.
Generar un plan de mejoramiento de infraestructura y equipamiento para la docencia

(bibliotecas, aulas, laboratorios).
Implantar normalizacin y sistemas de seguridad en los laboratorios ya existentes.
Objetivo 2:
Mejorar la oferta acadmica por medio de un estudio a nivel de tecnologas, ofertas

universitarias y necesidades de mercado.
Estrategias:
Promover la acreditacin de los programas de postgrado existentes en funcin de los

estndares nacionales e internacionales.
Crear nuevos programas de postgrado en reas que tienen sus masas crticas subutilizadas y
en reas deficitarias y de inters nacional.
Promover la calidad de los programas de postgrado mediante la implementacin de sistemas

de evaluacin interna.
Desarrollar un sistema que permita conocer de manera gil las necesidades de mercado por
medio de una bolsa de empleos.
Capacitar a los docentes en las reas afines con respecto a nuevas tecnologas y
necesidades del mercado.
Objetivo 3:
Mejorar los sistemas propietarios ya existentes en la Escuela para brindar a los usuarios un
servicio de calidad.
Estrategias:
Implementar la utilizacin de estndares y metodologas que permitan el fcil manejo de

sistemas por parte de los desarrolladores.
Integrar las bases de datos de los sistemas de docencia que acaben con la redundancia de
informacin.
Crear un grupo de auditoria interna que permitan evaluar los sistemas propietarios, el grupo
se formara de estudiantes con perfiles de auditores.
Mejorar los sistemas existentes a partir de las observaciones de la auditoria, problemas

presentados y en los casos extremos realizar una reingeniera del sistema o programa.
cxxi
4.1.5.
SOLUCIONES INFORMTICAS
El sistema de docencia por ser el ms grande del presente estudio estar dividido en
diferentes mdulos para formar un solo sistema integrado; los mdulos propuestos y que se han
identificado mediante el estudio y aplicacin de la metodologa BSP son las siguientes:
Planificacin Acadmica
Becas
Admisiones
Ejecucin de la Docencia
Evaluacin Acadmica
A continuacin se muestran las tablas donde se describen los mdulos del Sistema de
Informacin Acadmica de la ESPE (Tabla 4.9.) y los mdulos generales de un Sistema de

Informacin Acadmico (Tabla 4.10.)
Tabla 4.9.: Mdulos del Sistema de Informacin Acadmica de la ESPE
Facultad
Control periodo
PLANIFICACIN
Materias
Inscripciones
Seleccin de aspirantes
ADMISIN
Matriculacin
Emisin de formas
EVALUACIN
cxxii
Facultad periodo
Facultad status
Inscripcin de aspirantes
Generar mapa de materias
Generar notas de periodo
Generar notas por estudiante
administracin de mapa de materias
Inscribir aspirantes
Reliquidacin inscripciones
Pago de inscripciones
Exportar datos de aspirantes
Importar datos de aspirantes
Ingresar notas de aspirantes
Ingresar solicitudes
Pre matriculacin de estudiantes
Cambios de paralelo
Cambios de materias
Pago de matriculas
Administracin de becas
Matriculacin de estudiantes
Reliquidacin de matrculas
Reconocimiento de estudios
Creacin de un programa curricular
Apertura de un programa curricular
Administracin de planes de estudio
Suspensin de un programa curricular
Supresin de un programa curricular
Control de calificaciones
Control de asistencia
Registro de impedimentos
Emisin de record
acadmicos
Emisin de pases de periodo
ADMINISTRACIN DE
HISTRICOS
Egresamientos
Graduacin
Autorizaciones
Especiales
Evaluacin de un programa curricular

Calificaciones individuales
Calificaciones generales
Notas docentes
Asistencias individuales
asistencias generales
Anular materias
Cerrar periodo
Record individuales
Record generales
Pases individuales
Pases generales
Cambio de cdula
Materias temporales
Informacin general
Tabla 4.10.: Mdulos Generales de un Sistema de Informacin Acadmica

Admisiones Pre - grado
Generacin de citaciones
Negociacin con entidades de apoyo
Convocatoria de aspirantes
Inscripcin de aspirantes
Aplicacin de examen
MODULO DE
ADMISIONES
Calificacin
Divulgacin de resultados
Admisiones Postgrado
Poblar banco de preguntas

Realizar mantenimiento de preguntas
Disear formatos de pruebas
Ensamblar pruebas
Analizar preguntas post - examen
Liquidacin y pago de
derechos acadmicos
Prestacin de documentos
Validacin de la informacin
Pagos
Devoluciones
Conciliacin bancaria
MODULO DE
REGISTRO
Liquidacin de derechos acadmicos

Liquidacin base de derechos acadmicos
Descuentos adicionales y otros rubros
Generacin de recibos de pago
Reajustes
Expedicin de paz y salvos
Carnetizacin
MODULO DE
ADMINISTRACIN
Ciclo de vida de un programa

curricular
Creacin de un programa curricular

Apertura de un programa curricular
Administracin de planes de estudio
cxxiii
DE PROGRAMAS
CURRICULARES
Suspensin de un programa curricular

Supresin de un programa curricular
Evaluacin de un programa curricular
Ciclo de vida de asignaturas
Creacin de una asignatura

Mantenimiento de una asignatura
Programacin de asignaturas
Oferta de asignaturas
Preinscripcin de asignaturas
Creacin de cursos
Programacin de cursos
Modificacin de cursos
Publicacin de la programacin de asignaturas
Programacin de exmenes
Programacin de exmenes preparatorios

Programacin de exmenes finales de curso
Programacin de validacin de asignaturas
MODULO DE
PROGRAMACIN
ACADMICA
Programacin de habilitacin de asignaturas

Programacin de examen de suficiencia en
idioma extranjero
Administracin de cursos
Administracin de listas de cursos

Administracin de calificacin definitiva de curso
Administracin de actividades complementarias
Programacin de actividades
de extensin
Publicacin de cursos de extensin

Publicacin de eventos
Inscripcin de asignaturas
Asignacin de horarios para la inscripcin

Asignacin de claves para la inscripcin
Inscripciones
Adicin de asignaturas
Cancelacin de asignaturas
Informacin personal
Historia acadmica
Actualizacin de datos personales va Web

Administracin y validacin peridica de la
informacin socioeconmica
Cambio del estado del estudiante
Aplazamiento del ingreso
Reserva de cupo
Reintegro
Reingreso
Traslados
MODULO DE
HOJAS DE VIDA
Sancin acadmica y/o disciplinaria

Novedades de calificacin
Solicitud de revisin de pruebas escritas
Solicitud de pruebas supletorias
Solicitud de pruebas de validacin
Solicitud de homologaciones
Solicitud de equivalencias
Certificaciones
Expedicin de certificados
cxxiv
Novedades de opciones de grado

Aprobacin de la inscripcin del trabajo de
grado o tesis
Modificacin del ttulo de trabajo de grado o
tesis
Cambio de director de trabajo de grado o tesis
Nombramiento de jurado calificador de trabajo
de grado o tesis
Cambio de jurado calificador
Solicitud de prorroga del trabajo de grado
Cancelacin del trabajo de grado o tesis
Distincin meritoria de trabajo de grado o tesis
Distincin laureada de trabajo de grado o tesis
Graduacin
Otorgamiento de ttulo
Actividades extra - acadmicas
Administracin de la informacin laboral

Seleccin de monitores y becarios
Seleccin de auxiliares de investigacin
Seleccin de representantes estudiantiles
Otras actividades laborales
Incentivos
Otorgamiento de incentivos por rendimiento
acadmico
Otorgamiento de incentivos a la actividad
deportiva
Otorgamiento de becas de postgrado
Publicacin de mejor trabajo acadmico
Novedades no acadmicas
Otorgamiento de delegaciones, comisin y
representaciones
Concesin de permisos para asistir a
certmenes culturales o eventos deportivos
Esta informacin ha sido tomada del proyecto de grado del Ing. Javier Valencia titulado
"Modulo de Administracin de asignaturas del Sistema de Informacin Acadmica para la Escuela
Politcnica del Ejrcito", Anexo B.
Actualmente el Departamento de Organizacin y Sistemas esta encargado de la adquisicin

de un Sistema Acadmico que cumpla con los requerimientos anteriormente expuestos.
Adicionalmente se propone dos mdulos que permitan promocionar a los estudiantes y

egresados, agilizar los trmites con las autoridades de la Escuela, estos mdulos seran:
cxxv
Emisin de documentos y certificados acadmicos
Administracin de perfiles profesionales de estudiantes y egresados de la ESPE
Emisin de Documentos y Certificados Acadmicos
Este sistema tiene la finalidad de disminuir los tiempos de entrega de documentos certificados
para los estudiantes. El sistema se mantendra conectado a la base de datos del Sistema Acadmico
vigente.
Especificaciones Funcionales
El sistema debe analizar la malla curricular de cada carrera con la informacin de los crditos
aprobados por los estudiantes para realizar el estudio de materias automtico
El sistema debe permitir al administrador ingresar la malla curricular de cada carrera
Autentificacin de Estudiante con nmero de identidad y contraseas
Encriptacin de contrasea
Eleccin de tipo de documento o certificado a ser emitido
Control de cobro por especie solicitada
Impresin de documentos certificados despus del cobro
Para que los documentos emitidos sean infalsificables deberan ser impresos en papel
especial con marcas de agua, firmas y sellos.
El sistema imprimir un numero secuencial en el certificado por cada tipo de documento

impreso y guardar en la base de datos el nmero secuencial, el tipo de documento y el
estudiante a quien corresponde el mismo
El sistema enviar una seal de error al administrador en caso de traba de papel, falta tonner
en la impresora, falta de hojas, etc.
Informes
Record Acadmico
cxxvi
Estudio de materias
Cerificado de estudio
Certificado de matricula
Revalidacin de materias
Certificado de aprobacin de la currcula acadmica
Costo
Cantidad
1
2
1
Profesional
Sueldo Mensual
Ing. Sistemas
Programadores
Tec. Electrnico
Equipo
1000,00
600,00
600,00
Tiempo
4 meses
3 meses
1 mes
Total USD
Unidades Solicitadas
Computador
1
1
1
1
Impresora lser
Touch screen
Mueble contenedor
Receptor de monedas ss-103 blanco p/mini
printers 15.9X16.6X
1
Total USD
Sueldo
Total
4000,00
3600,00
600,00
4800,00
Costo Total
450,00
225,00
160,00
70,00
152,86
1057,86 + IVA
Sistema de Administracin de Perfiles Profesionales de Estudiantes y Egresados de la ESPE
Este es un sistema que permitira a los estudiantes y egresados de la institucin

promocionarse profesionalmente en la Web, adems de permitir a la Institucin tener un seguimiento
de sus egresados.
Ingreso de datos personales, estudios de nivel superior, cursos realizados, experiencia

profesional, estatus laboral, fotografa.
Mantenimiento de datos
Asignacin de claves encriptadas por cada egresado o estudiante

cxxvii
Permite ver los perfiles profesionales a empresas publicas y privadas
Confidencialidad de informacin
Recordatorios semestral al e-mail del usuario para actualizar sus datos
Envi de propuesta laboral al e-mail al momento de presentarse
Empresas visitantes pueden tener su espacio Web con diferentes ofertas de trabajo
Informes
Hoja de vida de usuarios
Listado de empresas que visitan la pagina
Perfiles visitados
Informes de estatus Laboral
Propuestas laborales
Costos
Cantidad
1
3
Profesional
Sueldo Mensual
Ing. Sistemas
Programadores
1000,00
600,00
Tiempo
6 meses
6 meses
Total USD
Sueldo
Total
6000,00
10800,00
16800,00
Nota: La ESPE no tendra la necesidad de gastar en Equipos dado que se puede levantar esta
aplicacin en el servidor WEB que esta utilizado solo en un 25% de su capacidad.
SOLUCIN e-Learning
Implementar un sistema e-Learning que permita el fcil accesos a la informacin educativa

por medio del Internet, adems de la evaluacin de los conocimientos adquiridos.
Caractersticas
Segn el software analizados una buena solucin seria el software de IBM llamado: IBM
Lotus Virtual Classroom Processor que tiene las siguientes caractersticas:
Proporciona herramientas de fcil uso para impartir cursos de formacin y aadir ms
contexto a las lecciones y presentaciones.
cxxviii
Ofrece una introduccin rentable al aprendizaje en lnea sin tener que invertir en un sistema
ms complejo.
Las funciones de evaluacin permiten a los instructores comprobar el progreso de los
estudiantes y medir el rendimiento y la adquisicin de conocimientos despus del curso.
El aula virtual en tiempo real admite los cursos tanto informales como estructurados para
alumnos dispersos geogrficamente
Requisitos del Sistema
Los requerimientos del sistema son los siguientes:

Caractersticas del Servidor
Factor de forma Torre o montaje en rack 5U
Procesadores Dos procesadores Intel Xeon con Tecnologa de 64
bits de memoria ampliada Intel de 3,2 GHz
Bus frontal 800 MHz
Cach 1 MB L2
Chipset Intel E7250
Memoria 36 GB DDR2 400MHz SDRAM; con disponibilidad de rack
nico de 2 GB DIMMS
Canales de E/S Siete en total: dos ranuras PCI Express (1 x 4 vas y 1 x
8 vas); cuatro ranuras PCI-X (64 bits / 100 MHz); una
ranura PCI (32 bits / 33 MHz, 5v)
Controlador de unidad Canal doble incorporado Ultra320 SCSI
Controlador RAID Canal doble ROMB PERC4e/DC2
Unidades de disco Ocho unidades de 1 + Dos unidades de 1 SCSI Ultra320
de conexin en caliente con soporte de unidad de cinta
interna
Almacenamiento interno mximo Hasta 1,46 TB o hasta 3 TB con disponibilidad de unidad
de disco duro de 300 GB
Unidades de disco duro 2 unidades de 300 GB2 (10.000 rpm) Ultra320 SCSI
Almacenamiento interno Unidades de 10 K RPM SCSI
Opciones de copia de seguridad Interno: PowerVault 100T
en cinta Externo: PowerVault 114T
Tarjeta de interfaz de red Incorporado doble Intel 10/100/1000 Gigabit NIC; Intel
PRO/1000 MT Gigabit NIC (cobre), Intel PRO/1000 MF
Gigabit NIC (fibra)
Fuente de alimentacin 930 W, alimentacin redundante de conexin en caliente
Disponibilidad Memoria ECC, ranuras PCI Express de conexin en
caliente,correccin de datos de dispositivo simple (SDDC),
banco de memoria de reserva, memoria duplicada;
unidades de disco duro SCSI de conexin en caliente;
alimentacin redundante de conexin en caliente;
refrigeracin redundante de conexin en caliente; chasis
sin necesidad de herramientas; soporte de canal de fibra
de alta disponibilidad y clster SCSI; ROMB con cach de
desfase de 256 MB; panel LCD
Vdeo ATI Radeon 7000-M incorporado con SDRAM de 16 MB
cxxix
Gestin remota Controlador de gestin de placa base con soporte IPMI

1.5, accesible mediante red o puerto serie
Soporte para rack 4 postes
Software:
Sistema Operativo: Windows 2000 Server y Advanced Server con Service Pack 3
Windows 2003 Server y Advanced Server
Requerimientos de Usuario:
Windows (2000, o XP Professional)
Microsoft Internet Explorer 5.5 or 6.0 con Service Pack 2 e IE Security Patch Q828750
Mozilla 1.4.1 (Solamente usuarios)
Costo
El costo de licencia del presente software para el servidor ms el mantenimiento del mismo
por 12 meses es de 64554,00 USD no incluye impuestos.
Es importante decir que IBM tiene firmado un convenio de cooperacin con universidades,
dando sin ningn costo el software sin fines de lucro.
LABORATORIO DE MECATRNICA
Implementar un laboratorio de mecatrnica que cumpla con las

necesidades acadmicas.
cxxx
Caractersticas
Disear y construir celdas flexibles de manufactura, utilizando equipos elctricos,
electrnicos, neumtico y de control, como PLCs. Es de gran utilidad para el desarrollo de
prcticas y proyectos relacionados con el rea de manufactura alimenticia, qumica y
farmacutica.
Entre el equipo con que debera contar este laboratorio est: equipo PCL Allen Bradley SLC
500, Bosh entre otros.
Equipo
Equipo
Plataformas de desplazamiento lineal
Servomotores de corriente directa
Amplificadores de potencia para motores de C.D.
Tarjetas de control de movimiento de tres ejes
Tarjetas de adquisicin de datos
Mquina CNC de tres ejes
Mquina universal de calibracin manual
Mquina de medicin de coordenadas
Tarjeta de adquisicin de imgenes
Estacin de soldadura robotizada
2
6
3
2
2
1
1
1
1
1
Tornos de control numrico
Computadoras personales
Herramienta para maquinaria
Osciloscopio digital con memoria
Osciloscopio de dos canales
Programador de circuitos
SOLUCIN Voz IP
Implementar un laboratorio de voz IP, creando dos ambientes en el mismo lugar para tener
una mejor perspectiva de la tecnologa.
Caractersticas
cxxxi
A continuacin presentaremos
las especificaciones de productos para
la implantacin del
laboratorio mencionado.
Especificaciones de 3Com 3101 Basic Phone
Control de llamadas: 3Com NBX H3 o SIP

Power over Ethernet: Soporte de IEEE 802.3af
Conectividad de red: Puerto dual Ethernet de switching 10/100
Codecs: G.711, ADPCM, G.729a/b
QoS: 802.1p y IP-ToS, as como soporte de VLAN
Jitter Buffer: Adaptable
Display: 160 x 33 pxeles, blanco y negro
DHCP: Soporta la opcin 184
Tiempo de paquetizacin VCX: 20 ms o 30 ms
Supresin de silencios: Soportada con el Cdec G.729b
Especificaciones de Plataforma 3Com NBX 100
Capacidad del Sistema: Soporta hasta 200 dispositivos (lneas y estaciones), incluyendo
hasta un mximo de 100 lneas de oficina central y 80 horas de almacenaje de buzn de voz
Opciones de gateway PSTN: Inicio de bucle analgico, T1/PRI, E1/PRI, ISDN BRI-ST
Conexiones de puerto WAN: Mediante router externo con soporte IP-ToS
Conexiones de puerto LAN: Un puerto de uplink 10/100 redundante en el procesador de
llamadas
Dispositivos telefnicos analgicos: Soporta dispositivos analgicos compatibles con la serie
2500, incluyendo telfonos inalmbricos, mquinas de fax, despertadores y timbres de puerta
Estndares de Red: 100BASE-T, 10BASE-T, 802.1p/Q, 802.2, 802.3, IP, IP-ToS, IGMP
Estndares de Aplicacin: TAPI 2.1, TAPI/WAV, IMAP4, HTTP, H.323
cxxxii
Conexiones de puerto de diagnostico: Un puerto serial

Administracin: Utilidad de administracin basada en navegador NBX NetSet integrada;
soportada por 3Com Network Supervisor y Network Director
Idiomas: Chino (Cantones), Chino (Mandarn), Ingles (Australiano), Ingls (UK), Ingls (US),
Francs, Alemn, Italiano, Espaol
Requerimientos del Sistema
LAN Ethernet 100BASE-TX o 10BASE-T
Costos y Equipo
Unidades
Solicitadas
Equipo
Costo Total
1950
1
190
2
11,99
2
1423,51
1
646,30
1
1202,90
1
Total USD 5626,69 + IVA
Plataforma 3Com NBX 100

3Com 3101 Basic Phone
Fuente de Alimentacin
Licencia para 100 Usuarios
Chasis 3Com NBX 100
Procesador 3Com NBX 100
En los costos no se ha tomado en cuenta que 3Com tiene convenios con instituciones
educativas, ni costos de mano de obra que se asume lo realizar el personal de laboratorios.
LABORATORIO DE VIDEO CONFERENCIA
Instalar un laboratorio de video conferencia que

permita conocer a los estudiantes nuevos mtodos de
comunicacin.
Caractersticas
Aulas didcticas de video conferencia que
permitan el fcil aprendizaje de los estudiantes acerca
cxxxiii
de esta interesante tecnologa
Costo y Equipo
Equipo
Equipo de recepcin de video

Televisin 29"
Videograbadora
Reproductor de DVD
Sistema de Audio
Bocinas para ambiente
Pantallas elctricas
4.2.
4.2.1.
2
2
2
2
2
4
2
Total USD
Costo Total
53253,9
1842,4
1056,4
230,8
1023,5
1228,2
1023,5
59658,7 + IVA
INVESTIGACIONES
Procesos
Planificacin
Define peridicamente lneas, polticas y mecanismos de la investigacin. Este procedimiento

se inicia con el anlisis del entorno y de las potencialidades internas y culmina con la formulacin y
seguimiento de un plan.
Responsable
Presidente del Consejo de investigacin
Subprocesos
Planificacin de la Investigacin
Diseo de Proyectos
Ejecucin de la Investigacin
cxxxiv
Genera conocimiento mediante la ejecucin, desarrollo de nuevos proyectos de investigacin.

Este procedimiento se inicia con la planificacin detallada de la investigacin y culmina con la
entrega de resultados.
Responsable
Investigador Principal del Proyecto
Subprocesos
4.2.2.
Ejecucin de Proyecto
Liquidacin de Proyecto
Para considerar los recursos de investigaciones es importante notar los recursos con los
cuentan los laboratorios de la diferentes facultades, pues en algunos de estos tambin se realizan las
investigaciones.
Las principales de dependencias que se crearon con el fin de realizar investigaciones son el
CICTE, CEINCI y Cyber ESPE; adems de las investigaciones que se realizan en las diferentes
facultades.
Tabla 4.11 : Dependencias dedicadas a la investigacin

Dependencias
Directivo
Administrativos
Investigadores
CICTE
12
Proyectos de
Investigacin al
ao
12
CEINCI
15
Cyber ESPE
cxxxv
En el CICTE las investigaciones que se realizan son principalmente para el sistema militar.
Trabajan con investigadores que estn a cargo del proyecto que es desarrollado por tesistas
principalmente de las facultades de mecnica y electrnica; una de las herramientas que utilizan para
el control de investigaciones es PROYECT.
En el CEINCE existe un trabajo conjunto entre el centro de investigaciones y facultades como

se puede observar en la tabla en donde constan los proyectos de investigacin del 2005 y 2006.
Actualmente le Cyber ESPE es una dependencia de apoyo a la Universidad en donde

actualmente no se realizan investigaciones, aunque inicialmente fue creada con ese fin.
Es preocupante que estudiantes y egresados de la facultad de Sistemas no estn

comprometidos con proyectos de investigacin de la Universidad cuando deberan ser los principales
protagonistas.
Tabla 4.12 : Proyectos de Investigacin

N
Proyecto
Dependencia
Implementacin de un sistema rpido de diagnostico de dengue como

medida de control y monitoreo de brote epidmico actual de dengue
hemorrgico en el Ecuador
Aplicacin para la deteccin e plantas que contienen el gen de
resistencia a toamto mosaic virus (ToMV) en variedades de tomates
(Lycopersicon esculentum) sembradas en Ecuador.
Generacin del mapa de anomalas de gravedad Bouguer completa
para el Ecuador Continental
Seleccin y conservacin ex situ de microorganismos con potencial de
biocontrol de Phytophthora causa tizn tardo de la papa
Identificacin de fuente de agua geotermal de la regin interandina
Centro Norte con niveles elevados de Arsnico
Monitoreo Dinmico de sepsis neonatal mediante marcadores biolgicos
de infeccin: proyecto piloto de introduccin de tecnologa biomdica en
medicina clnica
Utilizacin de marcadores moleculares tipo mocrosatlites para el
programa de mejoramiento y seleccin gentica de trucha arco iris en el
Centro de Investigaciones Agrcolas de Papallacta Ecuador
Caracterizacin de la estructura poblacional de la Preadilla
(Astroblepus sp.), mediante la utilizacin de la tcnica AFLP por PCR
(Poliformismo de longitud de fragmentos amplificados) en la provincia
de Imbabura
Caracterizacin espacial de hbitats y determinacin de la diversidad
arbrea de paisaje fragmentado de Santo Domingo de los Colorados,
Ecuador
Control de malezas en el cultivo de pia, utilizacin de residuos de
Biotecnologa
3
4
5
6
10
cxxxvi
Biotecnologa
FIGMA
IASA I
CEINCI
Biotecnologa
IASA I
IASA I
IASA I
IASA II
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
4.2.3.
cosecha
Desarrollo del prototipo para el sistema de control electrnico para el
control de trfico vehicular en la ciudad de Latacunga
Diseo y construccin de un prototipo de una mquina taladradora de
control numrico computarizado
Diversidad ecolgica y funcional de los hongos arbusculares asociados
a especies endmicas e introducidas del Archipilago de Galpagos
Evaluacin de fusarium oxysporum en la sanidad de vasconcellea
heibornii cv Babaco mediante una tcnica sexolgica
Fermentacin con melaza de caa y estircol biofermel
Alternativas de Produccin de Plantas Libres de la Marchites Vascular
del Babaco a travs de Microinjertacin y su posterior proteccin con
biopesticidas
Validacin de Biopesticidas para el Control Biolgico de la Moniliasis de
cacao
Contribucin de componente arbreo a la productividad y conservacin
de la Biodiversidad en fincas ganaderas de Santo Domingo de los
Colorados
Transformacin entre los sistemas Geodsicos PSAD56 y Sirgas
usando una red neuronal artificial
Viabilidad Tcnica, Ambiental y econmica para la produccin de
madera plstica en el Distrito Metropolitano de Quito
Evaluacin y validacin de amaranto (Amaranthus Caudatus) y quinua
(chenopodium quinoa) como reemplazantes de harina de pescado en
dietas para juveniles de trucha arco iris (oncorhynchus mykiss)
ESPEL
(Sistemas)
ESPEL
(Electrnica)
CEINCI
IASA I
IASA II
CEINCI
CEINCI
CEINCI
CEINCI
CEINCI
CEINCI
BSP Investigaciones
A continuacin veremos las clases de datos del macro procesos investigaciones:
INVESTIGACIN
EJECUCIN DE Ejecucin del Proyecto

LA
INVESTIGACIN Liquidacin del Proyecto
cxxxvii
Asesoras
Auditoria Interna
Asesora Jurdica
X
Planificacin de la
Investigacin
Diseo de Proyectos
PLANIFICACIN
SUBPROCESO
PROCESO
MACRO
PROCESO
ORGANIZACIN
Secretaria General
X = Mayor responsabilidad en el proceso

Y = Mayor Participacin en el proceso
MATRIZ DE ANLISIS DE PROCESOS BSICOS VERSUS ORGANIZACIN
Rectorado
Tabla 4.13:
Acta de Entrega Recepcin del Proyecto de Investigacin
Informe Final de la Investigacin
Ejecucin del Proyecto

Liquidacin del
Proyecto
Artculos tcnicos
EJECUCIN DE
LA
INVESTIGACIN
Adquisicin de Bienes o Servicios
INVESTIGACIN
Planificacin de la
Investigacin
Diseo de Proyectos
Planificacin Operativa
PLANIFICACIN
SUBPROCESO
Informe mensual
PROCESO
Perfil de proyecto
MACRO
PROCESO
Proyecto de Investigacin
CLASES DE
DATOS
U = Utiliza
C = Crea
Liquidacin del Proyecto de Investigacin
MATRIZ DE ANLISIS DE PROCESOS BSICOS VERSUS CLASES DE DATOS
Plan de Investigacin Anual
Tabla 4.14:
C
U
Para este proceso se podra dividir en dos mdulos el de planificacin y ejecucin de la

investigacin aunque por la cantidad de clases de datos no sera necesaria la creacin de varios
cxxxviii
mdulos pues el macro proceso Investigacin es relativamente pequeo y con un solo mdulo se
pueden cubrir las necesidades del mismo.
PLANIFICACIN
INVESTIGACIN
Planificacin de la
Investigacin
Diseo de Proyectos
EJECUCIN DE Ejecucin del Proyecto

LA
INVESTIGACIN Liquidacin del Proyecto
1P 1P
1P
1P
1E
4E
1E
factores como el tamao del proyecto, funciones, investigadores, pasantes, etc. Este nmero de
estaciones sern utilizadas mientras dure el proyecto.
Plan Estratgico de Sistemas de Informacin Investigaciones
Objetivo:
Crear proyectos de investigacin por facultad a favor de la formacin acadmica de los estudiantes
Estrategias:
Redistribucin de los recursos tecnolgicos y fsicos
cxxxix
1P
Para la ejecucin del proyecto se ha escrito un nmero aproximado, pues hay que considerar
4.2.4.
Asesoras
Auditoria Interna
SUBPROCESO
Asesora Jurdica
PROCESO
MACRO
PROCESO
#E = No. Estaciones de trabajo Eventuales
ORGANIZACIN
Secretaria General
#P = No. Estaciones de trabajo

Permanentes
MATRIZ DE ARQUITECTURA DE LOCALIZACIN
Rectorado
Tabla 4.15:
1E
Crear parques tecnolgicos, que permitan la difusin del conocimiento y el intercambio de

nuevas tecnologas
Participar en proyectos y redes de investigacin con entidades externas a la ESPE
Definir lneas de investigacin cientficas por facultades
Establecer un sistema de reconocimientos y estmulo para los colaboradores de los proyectos
de investigacin, con el propsito de buscar la participacin constante de los estudiantes
4.2.5.
Solucin Informtica
Este subsistema coordinara la ejecucin de proyectos de investigacin as como su control y

seguimiento.
Definir lneas de investigacin

Definir polticas de financiamiento
Definir polticas de incentivo a investigadores
Definir polticas de difusin de resultados
Definir mecanismos de evaluacin
Elaboracin de un plan de investigacin anual
Seguimiento del plan de investigacin anual
Formular el perfil del proyecto
Realizar planificacin operativa detallada
Seguimiento y control del proyecto
Elaboracin de informes
Liquidacin de proyectos
Informes
Lneas de investigacin
cxl
Polticas de financiamiento, de incentivo a investigadores, de difusin de resultados

Mecanismos de evaluacin
Plan de investigacin anual
Perfil de proyectos
Avances de proyectos
Costos
Cantidad
Profesional
1
1
4.3.
4.3.1.
Sueldo Mensual
Ing. Sistemas
Programadores
1000
600
Tiempo
3 meses
3 meses
Total USD
Sueldo
Total
3000
1800
4800
EXTENSIN
Procesos
Vinculacin con la Comunidad
Contribuye a la solucin de problemas de la comunidad, a travs de la transferencia del

conocimiento. Este proceso se inicia con el anlisis del entorno y de las potencialidades internas y
culmina con ejecucin de proyectos de beneficio comunitario.
Responsable
Presidente del Comit de Vinculacin con la Colectividad

Subprocesos
Planificacin
Formulacin de Proyectos de Vinculacin
Ejecucin de Proyectos de Vinculacin
Liquidacin de Proyectos
Prestacin de Servicios
cxli
Diversifica las fuentes de financiamiento de la ESPE por medio de la venta de

servicios especializados, que demande la sociedad. Este procedimiento se inicia con
el anlisis del mercado, de las potencialidades internas y externas, y culmina con la
entrega recepcin del producto contratado por un cliente.
Responsable
Director de la Unidad Coordinadora

Subprocesos
4.3.2.
Planificacin
Formulacin de Proyectos
Ejecucin de Proyectos
Situacin Tecnolgica
La dependencia encargada de este macro procesos es el departamento de proyectos y

extensiones, utilizan las diferentes herramientas de Microsoft office para el desarrollo de proyectos.
Durante un ao realizan un aproximado de 4 proyectos, a pesar de que tienen ms

propuestas que no se pueden concretar por la falta de asignacin de recursos e inters por parte de
las facultades. Es importante mencionar que existe un nivel de eficiencia al 100% debido a su nivel de
trabajo con tesistas a los que se les paga un sueldo promedio de 250 dlares en pro de cubrir sus
gastos.
Las Facultades con las que se han desarrollado los diferentes proyectos de extensin son:
Mecnica, Comercial, Geogrfica y Electrnica.
cxlii
Entidades externas con las que se manejan convenios:
Gobierno Provincial del Carchi
Organismo Internacional de Energa Atmica
Municipio Metropolitano de Quito
Agencia Suiza de Cooperacin para el desarrollo
4.3.3.
BSP de Extensin
Las tablas resultantes del BSP son las siguientes:
EXTENSIN
VINCULACIN
CON LA
COLECTIVIDAD
Planificacin
Asesoras
Auditoria Interna
Asesora Jurdica
SUBPROCESO
PROCESO
MACRO
PROCESO
ORGANIZACIN
Secretaria General
proceso
Y = Mayor Participacin en el
proceso
/ = Alguna participacin en el
proceso
Rectorado
Tabla 4.16:
de Vinculacin
de Vinculacin
X
X
Planificacin
PRESTACIN
DE
SERVICIOS Ejecucin de Proyectos
cxliii
X
X
X
U = Utiliza
C = Crea
MACRO
PROCESO
EXTENSIN
PROCESO
SUBPROCESO
Planificacin
Formulacin de
Proyectos de
VINCULACIN Vinculacin
CON LA
Ejecucin de
COLECTIVIDAD Proyectos de
Vinculacin
Liquidacin de
Proyectos
C
Planificacin
Formulacin de
PRESTACIN Proyectos
DE
Ejecucin de
SERVICIOS Proyectos
Liquidacin de
Proyectos
cxliv
C
U
U
U
C
Acta de Entrega Recepcin del Proyecto de Prestacin de Servicios
Liquidacin del Proyecto de Prestacin de Servicios
Informe Final del Proyecto de Prestacin de Servicios
Seguimiento y Control de Prestacin de Servicios
Contrato de Extensionistas
Oferta de Servicios
Plan Anual para Prestacin de Servicios
Investigacin de Mercado
Acta de Entrega Recepcin del Proyecto de Extensin
Liquidacin del Proyecto de Extensin
Informe Final del Proyecto de Extensin
CLASES DE
DATOS
Informe mensual
Convenios
Perfil de Proyecto
Plan de extensin
Tabla 4.17:
MATRIZ DE ANLISIS DE PROCESOS BSICOS VERSUS CLASES DE DATOS
Los subprocesos del modulo de extensiones se unifican como un solo sistema (Prestacin de
Servicios y Vinculacin con la Colectividad) al presentarse una gran afinidad entre las
especificaciones funcionales de los mismos.
EXTENSIN
1E
1E
1E
de Vinculacin
de Vinculacin
1E
1P
1P
3P
1P
Planificacin
1E
PRESTACIN
DE
SERVICIOS Ejecucin de Proyectos
4.3.4.
VINCULACIN
CON LA
COLECTIVIDAD
Planificacin
Asesoras
Auditoria Interna
SUBPROCESO
Asesora Jurdica
PROCESO
MACRO
PROCESO
#E = No. Estaciones de trabajo

Eventuales
ORGANIZACIN
Secretaria General

Permanentes
Rectorado
Tabla 4.18:
1E
1P
1E
1P
1P
Plan estratgico de Sistemas de Informacin Extensin
Objetivo:
Ampliar la cobertura y diversificar los servicios prestados a la sociedad, con el propsito de

fortalecer la imagen institucional, adems de establecer un sistema de colaboracin de facultades.
Estrategias:
cxlv
1E
3P
Poner a disposicin de la colectividad la base de datos con los perfiles profesionales de los
estudiantes, de manera que sirva de vitrina para promocionar a los estudiantes frente a las
demandas del mercado
Vincular al sector empresarial, para captar los problemas y a partir de ellos crear proyectos de
investigacin
Crear un sistema de seguimiento de los estudiantes egresados de la ESPE
Conectar los perfiles de las diferentes facultades con los proyectos de extensin
4.3.5.
Solucin Informtica
Los subprocesos del modulo de extensiones se unifican como un solo sistema (Prestacin de
Servicios y Vinculacin con la Colectividad) al presentarse una gran afinidad entre las
especificaciones funcionales de los mismos.
Definicin de reas de prestacin de servicios

Definir polticas de financiamiento y elaboracin de presupuestos anuales
Definir polticas de incentivo a extensionistas
Definicin de polticas de mercadeo
Definir polticas de vinculacin con la colectividad
Definir polticas de transferencia y difusin de resultados
Definir mecanismos de evaluacin y calidad
Definir lneas, polticas y mecanismos de vinculacin con la colectividad y de prestacin de
servicios
Elaboracin del plan anual de vinculacin con la colectividad
Elaboracin del plan anual de prestacin de servicios
Seguimiento del plan anual de vinculacin con la colectividad
Seguimiento del plan anual de prestacin de servicios
Evaluacin y calificacin de necesidades del grupo meta
cxlvi
Elaborar oferta tcnica y econmica para la prestacin de servicios

Definir perfil del proyecto
Realizar planificacin operativa detallada
Seguimiento y control del proyecto
Definicin de resultados
Liquidacin del proyecto
Informes
Polticas de financiamiento y elaboracin de presupuestos anuales, de incentivos a

extensionistas, de vinculacin con la colectividad, de transferencia y difusin de resultados
Mecanismos de evaluacin
Plan anual de vinculacin con la colectividad
Perfil de proyectos
Avances de proyectos
Costos
Cantidad
1
2
4.4.
4.4.1.
Profesional
Sueldo Mensual
Ing. Sistemas
Programadores
1000
600
Tiempo
4 meses
3 meses
Total USD
Sueldo
Total
4000
3600
7600
SEGUIMIENTO Y MEJORA
Procesos
Auditoria Interna
Proceso que determina la efectividad de sistemas y procesos traducidos en informes de

Auditoria.
cxlvii
Responsable
Jefe Auditor
Subproceso
4.4.2.
Planificacin Preliminar
Ejecucin
BSP DE SEGUIMIENTO Y MEJORA
A continuacin presentamos las clases de datos a utilizar para el desarrollo del BSP:
Auditores
Orden de trabajo
Listado de Informacin
Cuestionarios de Control
Informes de Control interno
Listado de Procedimientos de auditoria
Informe de Auditoria Interna
Evaluacin del sistema de control interno
Las tablas resultantes del BSP son las siguientes:
Tabla 4.19:
cxlviii
Ejecucin
Ejecucin
Evaluacin del sistema de control interno
Informe de Auditoria Interna
AUDITORIA
INTERNA
Listado de Procedimientos de auditoria
SEGUIMIENTO Y
MEJORA
SUBPROCESO
Informes de Control interno
PROCESO
Cuestionarios de Control
MACRO
PROCESO
CLASES DE
DATOS
Listado de Informacin
U = Utiliza
C = Crea
Orden de trabajo
Tabla 4.20.: Matriz de Anlisis de Procesos Bsicos vs. Clases de Datos
U
U
En este caso no sera necesaria la creacin de varios mdulos pues el macro proceso Seguimiento y
Mejora es relativamente pequeo y con un solo mdulo es suficiente.
Tabla 4.21:
cxlix
Asesoras
Auditoria Interna
Asesora Jurdica
AUDITORIA
INTERNA
SEGUIMIENTO
Y MEJORA
SUBPROCESO
PROCESO
Secretara General
MACRO
PROCESO
Rectorado
proceso
Y = Mayor Participacin en el
proceso
/ = Alguna participacin en el
proceso
ORGANIZACIN
AUDITORIA
INTERNA
4.4.3.
Ejecucin
7E
PLAN ESTRATGICO DE SISTEMAS DE INFORMACIN DE SEGUIMIENTO Y MEJORA
Objetivo:
Implantar un sistema integral para el seguimiento y mejora institucional, que asegure el

desempeo eficaz y eficiente de los procesos de auditoria de sistemas.
Estrategias:
Disear e implementar un Sistema de Auditoria Institucional que permita controlar histricos,

usuarios y permisos, fechas de modificacin de datos y usuario a realizar accin.
El sistema seria integrado a los sistemas existentes de la ESPE; controlara y guardara los
flujos de la Base de Datos.
4.4.4.
Solucin Informtica
Modulo integrado a los sistemas Acadmicos de la ESPE, permite informes de Auditoria y

Control de Histricos.
cl
Asesoras
Asesora Jurdica
Auditoria Interna
1P
2E
SEGUIMIENTO
Y MEJORA
SUBPROCESO
PROCESO
MACRO
PROCESO
Secretara General
#E = No. Estaciones de trabajo

Eventuales

Permanentes
Rectorado
ORGANIZACIN
Definir clases de datos que generen histricos
Controlar seguridad de datos, modificaciones y usuarios
Definir exactitud decimal
Emitir informes de modificaciones mensuales
Informes
Informes de modificaciones mensuales incluyendo fecha, hora, usuario, dato anterior, dato
actual, incidencia.
Costo
La implantacin de este Modulo depender del nmero de bases de datos y de los sistemas a los que
se espera incidir.
cli
CAPITULO 5
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1.
CONCLUSIONES
El presente estudio se ha realizado de acuerdo a los objetivos y alcances planteados al inicio del
documento, gracias a la colaboracin de directivos de la institucin que hicieron posible la
aplicacin de los mtodos y herramientas utilizadas durante la elaboracin de este documento.
Este documento se pone a consideracin de la institucin como un elemento gua que permita
coordinar las actividades informticas que se emprendan dentro de la misma
Los resultados obtenidos de este estudio son puestos a consideracin de las autoridades, para su
revisin, estudio y puesta en marcha de las propuestas realizadas
La falta de comunicacin entre las diferentes dependencias de la ESPE no permiten un adecuado

flujo de la informacin
Los equipos informticos con los que cuenta la institucin en su mayora son aceptables, aun que
la cantidad no es la adecuada para el nmero de estudiantes
La ESPE no cuenta con seguridades fsicas e informticas que permitan una certificacin de los
laboratorios
El presente trabajo no esta totalmente actualizado dado que el modelo educativo cambio de
Facultades a Departamentos.
5.2.
RECOMENDACIONES
La ESPE cuenta con un manual de procesos estandarizado que debera ser implementado
Implementar un sistemas de seguridad fsica e informtica para los laboratorios
Realizar un Plan de Mantenimiento de los equipos e instalaciones de los laboratorios
Realizar un Plan de Adquisicin y Actualizacin de software, priorizando el software de libre

distribucin
Realizar un Plan de Capacitacin adecuado, orientado hacia las reas de formacin del
personal
clii
Fortalecer
la parte acadmica en materia de Planificacin Informtica de la carrera
profesional de Ingeniera de Sistemas e Informtica pudiendo crear una especialidad en este

campo
o
Definir directrices para orientar la definicin de requisitos para los proyectos de investigacin
El proceso de Planificacin Estratgica es cclico, por lo que se recomienda una renovacin

peridica de este estudio
Integrar las reas de investigacin, proyectos y facultades.
BIBLIOGRAFA
ANDREU, R.; Ricart, J.E.; Valor, J. (1996). Estrategia y sistemas de informacin (2. Ed.).
Madrid: McGraw-Hill.
CHECKLAND, P.; Holwell, S. (1998). Information, Systems and Information Systems. Nueva
York: John Wiley & Sons.
PROYECTO ADPRO, (2005), Manual de Procesos de la Escuela Politcnica del Ejrcito,

Quito, Ecuador.
PROYECTO ADPRO, (2005), Organigrama Institucional de la Escuela Politcnica del Ejrcito,

Quito, Ecuador.
Plan Estratgico Institucional 2005 20010 de la Escuela Politcnica de Ejrcito, Quito,

Ecuador.
SALAZAR, Francis, (2004), Gestin Estratgica de Negocios
Plan Estratgico de la biblioteca de la Universidad Nacional de Educacin a Distancia, (2004

2006), Madrid, Espaa.
Plan Estratgico Corporativo Universidad de Santiago de Chile Periodo 1999 2004,

Santiago, Chile.
Plan Estratgico del Departamento de Matemticas de la Universidad de Zaragoza,

Zaragoza, Espaa.
cliii
Bases para la elaboracin del Plan Estratgico de la Universidad de Almera-Futural: Anlisis

Estratgico, Almera, Espaa.
CONSEJO ACADMICO UNIVERSITARIO, Bases para el Plan de Desarrollo de La

Universidad Del Valle 2005 2015, Santiago de Cali, Colombia.
http://solar.cesec.ufpr.br/grupotic/tic2002/artigos/TIC2002_09.pdf.
www.publicasonline.com
http://www.um.es/gtiweb/japs/sid/sid-2004-2005-teoria-2-parte2.pdf.
http://www.monografias.com/trabajos15/diagn-estrategico/diagn-estrategico.shtml
cliv

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ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO

FACULTAD DE SISTEMAS E INFORMTICA

PLANIFICACIN ESTRATGICA DE SISTEMAS DE

Previa la obtencin del ttulo de:

INGENIERO EN SISTEMAS E INFORMTICA

SANGOLQU, 19 de abril del 2006

Mircoles, 19 de abril del 2006

A mis Padres y Hermanos; que con su amor, apoyo y comprensin se han

Alexandra M. Gmez Martnez

Este trabajo es parte de mi vida y comienzo de otras etapas, por esto y ms la

Alexandra M. Gmez Martnez

Quiero expresar mi agradecimiento a toda mi familia, amigos y dems personas que

CAPTULO 2 MARCO TERICO

CAPTULO 3 GENERALIDADES DE LA ESPE

CAPTULO 4 PLANIFICACIN ESTRATGICA DE

Comparacin de Metodologas de Planificacin

Matriz Procesos vs. Organizacin

Desarrollo de la Planificacin Estratgica de Sistemas de Informacin

Acadmica de la Escuela Politcnica del Ejrcito.

La Planeacin Estratgica de Sistemas de Informacin, se hace cada vez ms necesaria en

Facilita el control y clarifica los Sistemas de Informacin.

La globalizacin y modernizacin, hoy en da, demanda en las organizaciones arquitecturas y

aprovechar en sus procesos de negocio la

Desarrollar el Plan Estratgico de Sistemas de Informacin para el rea Acadmica de la

Describir y evaluar las metodologas a ser utilizadas en la Planificacin Estratgica de

Describir los procesos Acadmicos.

Desarrollar el Plan Estratgico de Sistemas de Informacin del rea Acadmica.

El proyecto pretende entregar la informacin necesaria a partir de la cual se pueda empezar

es importante recalcar que la Planificacin Estratgica de

Sistemas de Informacin para el rea Acadmica de la ESPE

permitir proponer objetivos,

estrategias, polticas informticas, relacionar recursos, examinar resultados y generar parmetros

Generar un Informe Ejecutivo fundamentado en un anlisis de la situacin Informtica Actual

La informacin requerida para este proyecto ser proporcionada por el Proyecto de

Los macro procesos que se tomarn en cuenta para el anlisis son:

Debido al acelerado crecimiento de las tecnologas que permiten el empleo de metodologas

Adems, estas tecnologas han

provocado la exploracin de diversos campos y as ofrecer a la sociedad mejores soluciones a sus

La Escuela Politcnica del Ejrcito en su constante bsqueda del mejoramiento continuo ha

El ADPRO se ha encargado del levantamiento de procesos, los mismos que en su mayora no

Toda automatizacin de un Proyecto debe de contar con un Plan Estratgico anteriormente

Si no hay suficiente conciencia entre la misin de la Institucin, sus capacidades y las

El Plan Estratgico de Sistemas de Informacin permitir a las diferentes Direcciones

CONCEPTOS BASICOS DE PLANIFICACION ESTRATEGICA

DEFINICION Y CARACTERISTICA DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

Bajo la etiqueta planificacin estratgica se engloba toda una serie de tcnicas

Definicin de Planificacin Estratgica

La Planificacin Estratgica asume un carcter formal, es decir, que se basa en la visin de

Caractersticas de la Planificacin Estratgica

Entre las principales caractersticas de la Planificacin Estratgica se cuentan las siguientes:

La Planificacin Estratgica formalizada sus productos finales, los Planes Estratgicos, se

Tambin pueden indicarse algunas caractersticas propias del proceso de Planificacin

La Planificacin Estratgica es un procedimiento, es decir un conjunto de acciones

En este proceso, se considera una renovacin peridica a mayor detalle y de forma ms

LAS FINALIDADES DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

Las organizaciones deben planificar para coordinar sus actividades

Uno de los argumentos a favor de la Planificacin Estratgica es que

puede tomar las

Las organizaciones deben planificar para asegurarse de que el futuro se toma en

En este sentido, la aportacin de la Planificacin Estratgica consiste en introducir una

Las organizaciones deben planificar para ser racionales

Un argumento a favor de la planificacin es que los procesos de decisiones formales son

Las organizaciones deben planificar para controlar