Regimen To

JUIZ LEIGO
Tribunal de Justia do Estado da Bahia
Regimento dos rgos Auxiliares

e de Apoio Tcnico Administrativo
da Justia
Elaborao:
Secretaria de Planejamento e Oramento - SEPLAN
Maro/2013
RESOLUO
N 05, DE 27 DE MARO DE 2013.
Aprova o Regimento dos rgos Auxiliares e de Apoio Tcnico
Administrativo da Justia.
O TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DA BAHIA, reunido em
sesso plenria realizada aos vinte e sete dias do ms de maro do corrente ano,
usando do poder que lhe conferido pelo inciso I, alnea a, do art. 96 da
Constituio da Repblica do Brasil.
RESOLVE
Aprovar os dispositivos do Regimento dos rgos Auxiliares e de Apoio
Tcnico e Administrativo da Justia.
Sala de Sesso, em 27 de maro de 2013
Des. MARIO ALBERTO HIRS
Presidente
Des. ESERVAL ROCHA - 1 Vice-Presidente
Des. VERA LCIA FREIRE DE CARVALHO - 2 Vice-Presidente
Des. IVETE CALDAS Silva Freitas Muniz - Corregedora Geral de Justia
Des. ANTONIO PESSOA CARDOSO - Corregedor das Comarcas do Interior
Des. SILVA CARNEIRO SANTOS ZARIF
Des. LCIA DE CASTRO LARANJEIRA CARVALHO
Des. TELMA LAURA SILVA BRITTO
Des. MARIA DA PURIFICAO DA SILVA
Des. JOS OLEGRIO MONO CALDAS
Des. VILMA VEIGA
Des. MARIA DO SOCORRO BARRETO SANTIAGO
Des. ROSITA FALCO DE ALMEIDA MAIA
Des. MARIA DA GRAA OSRIO PIMENTEL LEAL
Des. JOS CCERO LANDIN NETO
Des. GESIVALDO NASCIMENTO BRITTO
Des. NILSON SOARES CASTELO BRANCO
Des. JEFFERSON ALVES DE ASSIS
Des. NGILA MARIA SALES BRITO
Des. GARDNIA PEREIRA DUARTE
Des. EMLIO SALOMO PINTO RESED
Des. AUGUSTO DE LIMA BISPO
Des. JOS ALFREDO CERQUEIRA DA SILVA
Des. JOS EDIVALDO ROCHA ROTONDANO
Des. MRCIA BORGES FARIA
Des. ALIOMAR SILVA BRITTO
SUMRIO
Ttulo I
Ttulo II
Ttulo III
Captulo I
Captulo II
Captulo III
Captulo IV
Captulo V
Seo I
Seo II
Captulo VI
Captulo VII
Captulo VIII
Seo I
Captulo IX
Captulo X
Captulo XI
Seo I
Captulo XII
Captulo XIII
Seo I
Seo II
Subseo I
Disposies Preliminares
Organizao
Competncia dos rgos
Gabinete da Presidncia
Assessoria Especial da Presidncia I
Assessoria Especial da Presidncia II
Consultoria Jurdica
Controladoria do Judicirio
Coordenao de Auditoria
Coordenao de Orientao e
Fiscalizao
Ncleo Auxiliar de Conciliao
e Precatrios
Assessoria de Comunicao Social
Junta Mdica Oficial
Coordenao Administrativa da
Junta Mdica Oficial
Assistncia Militar
Cerimonial da Presidncia
Universidade Corporativa
Escola Superior de Magistrados e
Servidores Judicirios do Estado da Bahia
Diretoria Geral da Presidncia
Secretaria Judiciria - SEJUD
Assessoria Tcnica da SEJUD
Ncleo de Documentao e Informao
Coordenao de Protocolo e Controle
de Correspondncia
09
09
13
13
14
15
16
17
19
21
22
23
25
27
28
29
31
33
35
36
37
37
38
Subseo II Coordenao de Gesto de Arquivo

Subseo III Coordenao de Biblioteca
Seo III
Servio de Taquigrafia e Operao de
Som
Seo IV
Assessoria de Estatstica
Captulo XIV
Secretaria de Administrao - SEAD
Seo I
Assessoria Tcnica da SEAD
Seo II
Ncleo de Licitao
Seo III
Diretoria de Servios Gerais
Subseo I Coordenao de Unidades
Descentralizadas
Subseo II Coordenao de Servios Auxiliares
Subseo III Coordenao de Transporte
Subseo IV Coordenao de Servios Grficos
Seo IV
Diretoria de Engenharia e Arquitetura
Subseo I Coordenao de Projetos Arquitetnicos
Subseo II Coordenao de Obras
Subseo III Coordenao de Manuteno Predial
Seo V
Diretoria de Suprimentos e Patrimnio
Subseo I Coordenao de Compras
Subseo II Coordenao de Controle e Patrimnio
Subseo III Coordenao de Distribuio
Seo VI
Diretoria de Finanas
Subseo I Coordenao de Contabilidade
Subseo II Coordenao de Liquidao
Subseo III Coordenao de Execuo
Oramentria e Financeira
Subseo IV Coordenao de Arrecadao
Seo VII
Diretoria de Assistncia Sade
Subseo I Coordenao de Assistncia Mdica
Subseo II Coordenao de Assistncia Odontolgica
39
40
41
42
44
45
45
47
48
49
50
51
52
53
54
54
55
56
57
58
60
60
62
62
64
65
66
67
Subseo III
Subseo IV
Seo VIII
Subseo I
Subseo II
Subseo III
Captulo XV
Seo I
Seo II
Subseo I
Subseo II
Captulo XVI
Seo I
Seo II
Subseo I
Subseo II
Subseo III
Subseo IV
Seo III
Subseo I
Subseo II
Captulo XVII
Seo I
Seo II
Captulo XVIII
Seo I
Seo II
Coordenao de Sade Ocupacional

Servio de Apoio e Orientao Familiar
Diretoria de Recursos Humanos
Coordenao de Registros e Concesses
Coordenao de Provimento
e Desenvolvimento
Coordenao de Pagamento
Secretaria de Planejamento e
Oramento - SEPLAN
Assessoria Tcnica da SEPLAN
Diretoria de Programao e Oramento
Coordenao de Programao
e Acompanhamento
Coordenao de Oramento
Secretaria de Tecnologia da Informao
e Modernizao - SETIM
Assessoria Tcnica da SETIM
Diretoria de Informtica
Coordenao de Atendimento Tcnico
Coordenao de Sistemas
Coordenao de Suporte Tcnico
Coordenao de Produo e Comunicao
Diretoria de Modernizao
Coordenao de Projetos de Modernizao
Coordenao de Sistemas Judiciais
Gabinete da 1 Vice-Presidncia
Planto Judicirio do 2 Grau
Servio de Comunicaes Gerais
Gabinete da 2 Vice-Presidncia
Seo de Magistrados
Ouvidoria Judicial
68
69
69
70
72
74
75
76
77
78
79
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
93
93
94
Seo III
Captulo XIX
Ttulo IV
Ttulo V
Seo de Recursos
Gabinete dos Desembargadores
Atribuies das Chefias e Cargos de
Assessoramento
Disposies Finais
95
96
96
106
TTULO I
DISPOSIES PRELIMINARES
Art. 1 O presente Regimento dispe sobre a estrutura,
competncia e funcionamento dos rgos de Apoio Tcnico
Administrativo da Justia.
Art. 2 Os rgos de Apoio Tcnico Administrativo tem por
finalidade assessorar, planejar, dirigir, coordenar e executar as
atividades administrativas da Justia no mbito do Poder
Judicirio do Estado da Bahia.
TTULO II
ORGANIZAO
Art. 3 Os rgos de Apoio Tcnico Administrativo da Justia
obedecem seguinte estrutura:
I.
Gabinete da Presidncia;
II . Assessoria Especial da Presidncia I;

III. Assessoria Especial da Presidncia II;
IV. Consultoria Jurdica;
V.
Controladoria do Judicirio:
a) Coordenao de Auditoria; e
b) Coordenao de Orientao e Fiscalizao.
VI. Ncleo Auxiliar de Conciliao e Precatrios;

VII. Assessoria de Comunicao;
VIII.Junta Mdica Oficial:
a) Coordenao Administrativa da Junta Mdica Oficial.
IX. Assistncia Militar;
X.
Cerimonial da Presidncia;
09
XI. Universidade Corporativa:

a)Escola Superior de Magistrados e Servidores
Judicirios do Estado da Bahia.
XII. Diretoria Geral da Presidncia;
XIII .Secretaria Judiciria - SEJUD:
a) Assessoria Tcnica da SEJUD;
b) Ncleo de Documentao e Informao:
1. Coordenao de Gesto de Arquivos;
2.Coordenao de Protocolo e Controle de Correspondncias; e
3. Coordenao de Biblioteca.
c) Servio de Taquigrafia e Operao de Som;
d) Assessoria de Estatstica;
e) Secretaria do Tribunal Pleno;
f) Secretaria do Conselho da Magistratura; e
g) Secretaria das Cmaras.
XIV. Secretaria de Administrao - SEAD:
a) Assessoria Tcnica da SEAD;
b) Ncleo de Licitao;
c) Diretoria de Servios Gerais:
1. Coordenao de Unidades Descentralizadas;
2. Coordenao de Servios Auxiliares;
3. Coordenao de Transporte; e
4. Coordenao de Servios Grficos.
d) Diretoria de Engenharia e Arquitetura:
1. Coordenao de Projetos Arquitetnicos;
2. Coordenao de Obras; e
10
3. Coordenao de Manuteno Predial.

e) Diretoria de Suprimento e Patrimnio:
1. Coordenao de Compras;
2. Coordenao de Controle e Patrimnio; e
3. Coordenao de Distribuio.
f) Diretoria de Finanas:
1. Coordenao de Contabilidade;
2. Coordenao de Liquidao;
3. Coordenao de Execuo Oramentria e
Financeira; e
4. Coordenao de Arrecadao.
g) Diretoria de Assistncia Sade:
1. Coordenao de Assistncia Mdica;
2. Coordenao de Assistncia Odontolgica;
3. Coordenao de Sade Ocupacional; e
4. Servio de Apoio e Orientao Familiar.
h) Diretoria de Recursos Humanos:
1. Coordenao de Registros e Concesses;
2. Coordenao de Provimento e Desenvolvimento; e
3. Coordenao de Pagamento.
XV. Secretaria de Planejamento e Oramento - SEPLAN:
a) Assessoria Tcnica da SEPLAN;
b) Diretoria de Programao e Oramento:
1. Coordenao de Programao e Acompanhamento; e
2.Coordenao de Oramento.
XVI.Secretaria de Tecnologia da Informao e Modernizao
SETIM:
11
a) Assessoria Tcnica da SETIM;

b) Diretoria de Informtica:
1. Coordenao de Atendimento Tcnico;
2. Coordenao de Sistemas;
3. Coordenao de Suporte Tcnico; e
4. Coordenao de Produo e Comunicao.
c) Diretoria de Modernizao;
1. Coordenao de Projetos de Modernizao; e
2. Coordenao de Sistemas Judiciais.
XVII. Gabinete da 1 Vice-Presidncia;
a) Planto do 2 Grau; e
b) Servio de Comunicaes Gerais.
XVIII. Gabinete da 2 Vice-Presidncia;
a) Seo de Magistrados;
b) Ouvidoria Judicial; e
c) Seo de Recursos.
XIX. Gabinete dos Desembargadores.
Pargrafo nico. A Universidade Corporativa, vinculada
diretamente Presidncia, coordenada administrativamente
pela Assessoria Especial da Presidncia II.
12
TTULO III
COMPETNCIA DOS RGOS
CAPTULO I
GABINETE DA PRESIDNCIA
Art. 4 O Gabinete da Presidncia o rgo responsvel pela
assistncia e assessoramento direto ao Presidente do Tribunal de
Justia.
Art. 5 Ao rgo compete:
I.
Coordenar, supervisionar e preparar o expediente
administrativo da Presidncia;
II. Examinar processos e expedientes submetidos
considerao superior, inclusive aqueles referentes a vantagens
pecunirias e a outras pretenses formuladas por magistrados e
servidores, solicitando as diligncias que julgar necessrias para
melhor instru-los;
III. Acompanhar a execuo de decises administrativas
emanadas da Presidncia;
IV. Receber e preparar a correspondncia oficial da
Presidncia;
V.
Preparar os atos de competncia exclusiva da Presidncia;
VI. Elaborar, por determinao superior, ordens de servio,

informaes e outros atos para decises na rbita administrativa;
VII. Supervisionar as atividades de rgos e Unidades sob sua
coordenao;
VIII.Encaminhar Controladoria do Judicirio as notificaes
oriundas do Tribunal de Contas do Estado;
IX. Responder s notificaes do Tribunal de Contas do Estado
de acordo com as informaes prestadas pela Controladoria do
Judicirio;
X.
Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades

13
realizadas na rea;
XI. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pela Presidncia.
Art. 6 A coordenao das atividades do Gabinete da Presidncia
exercida por um Chefe de Gabinete.
CAPTULO II
ASSESSORIA ESPECIAL DA PRESIDNCIA I AEP I
Art. 7 A Assessoria Especial da Presidncia I - AEP I - o rgo
que presta assessoramento direto Presidncia do Tribunal de
Justia nas matrias administrativas referentes aos magistrados
de 1 e 2 Graus de jurisdio.
I.
Recepcionar as comunicaes de posse e assuno;
II. Processar as habilitaes de acesso, promoo, remoo,

permuta e indicaes para o Tribunal Regional Eleitoral,
aposentadorias, averbaes de tempo de servio, isenes
previdencirias e revises de proventos;
III. Elaborar e publicar lista anual de antiguidade; e
IV. Executar outras aes e atividades concernentes sua
Art. 9 A coordenao das atividades da Assessoria Especial da
Presidncia I exercida por um Juiz de Direito de entrncia final,
denominado Assessor Especial, indicado pelo Presidente e
aprovado pelo Tribunal Pleno.
14
CAPTULO III
ASSESSORIA ESPECIAL DA PRESIDNCIA II AEP II
Art. 10 A Assessoria Especial da Presidncia II - AEP II - o rgo
ligado diretamente Presidncia do Tribunal de Justia responsvel
pelos assuntos institucionais e projetos especiais.
I.
Assessorar diretamente o Presidente nas questes
institucionais e outras que a este paream pertinentes;
II. Prover o Presidente com informaes de suporte ao seu
posicionamento como Chefe de Poder;
III. Fornecer todo o apoio necessrio participao do Presidente
em eventos oficiais;
IV. Encaminhar informaes oriundas da Presidncia ao
Conselho Nacional de Justia;
V. Cadastrar o usurio para acesso ao sistema de peticionamento
eletrnico do Conselho Nacional de Justia;
VI. Coordenar os Projetos Especiais da Presidncia;
VII. Gerir, no mbito do Poder Judicirio Estadual, os
sistemas BACENJUD, INFOSEG, INFOJUD E RENAJUD; e
VIII.Executar outras aes e atividades concernentes sua
Art. 12 A coordenao das atividades da Assessoria Especial da
Presidncia II exercida por um Juiz de Direito de entrncia final,
denominado Assessor Especial, indicado pelo Presidente e
aprovado pelo Tribunal Pleno.
15
CAPTULO IV
CONSULTORIA JURDICA - CONSU
Art. 13 A Consultoria Jurdica o rgo destinado a prestar
assessoramento Presidncia do Tribunal de Justia e demais
rgos, em suas atividades jurisdicionais e administrativas.
I.
Assinar os atos ordinatrios da Presidncia em processos
administrativos e judicirios de sua competncia;
II. Elaborar despachos e decises interlocutrias ou definitivas
em processos que lhe forem encaminhados;
III. Uniformizar o entendimento jurdico em pareceres
discrepantes para orientao e deciso da Presidncia;
IV. Receber, preparar e enviar correspondncias da Presidncia
que envolvam matria jurdica;
V. Examinar e aprovar as minutas de editais de licitao, bem
como de contratos, convnios, portarias, resolues ou quaisquer
peas que envolvam matria jurdica, que lhe forem solicitadas;
VI. Coligir elementos de fato e de direito e elaborar, em regime
de urgncia, as informaes que devam ser prestadas em
mandados de segurana, pelo Presidente quando figure como
autoridade coatora;
VII. Opinar nos processos de alienao, cesso, concesso,
permisso ou autorizao de uso dos bens imveis afetados ao
Tribunal de Justia, elaborando os respectivos instrumentos;
VIII. Assessorar a administrao do Tribunal em todos os
assuntos de natureza jurdica;
IX. Sugerir ao Presidente providncias de ordem jurdica
reclamadas pelo interesse pblico, ou por necessidade da boa
aplicao das leis vigentes;
X. Emitir pareceres sobre quaisquer matrias de natureza
jurdica que lhe sejam submetidas pela Presidncia;
16
XI. Elaborar minutas de portarias relativas instaurao de

Processos Administrativos Disciplinares contra Magistrados,
encaminhando-as Chefia de Gabinete da Presidncia, para os
fins devidos;
XII. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XIII.Executar outras aes e atividades concernentes sua
Art. 15 A coordenao das atividades da Consultoria Jurdica
exercida por um Chefe da Consultoria, cargo privativo de
Bacharel em Direito.
CAPTULO V
CONTROLADORIA DO JUDICIRIO CTJUD
Art. 16 A Controladoria do Judicirio o rgo central de
controle interno do Poder Judicirio do Estado da Bahia.
I.
Assessorar a Presidncia do Tribunal de Justia nos
assuntos relacionados ao controle de gesto administrativa,
financeira e patrimonial do Poder Judicirio;
II. Acompanhar e avaliar o cumprimento das metas previstas
nas Leis Oramentrias e no Planejamento Estratgico do Poder
Judicirio;
III. Avaliar a gesto oramentria, financeira, patrimonial,
contbil e operacional, quanto legalidade, economicidade,
eficincia e eficcia;
IV. Fiscalizar a arrecadao e o recolhimento das custas, taxas,
emolumentos e outras receitas pertencentes ao Poder Judicirio,
originrias dos servios judiciais, notariais e de registro,
delegados ou oficializados;
V.
Examinar as aplicaes de recursos pblicos alocados a

17
entidades de direito privado pelo Poder Judicirio Estadual;

VI. Preparar resposta s notificaes do Tribunal de Contas do
Estado, a partir da anlise das informaes prestadas pelos rgos
e Unidades do Tribunal de Justia;
VII. Propor a normatizao, a sistematizao e a padronizao
dos procedimentos de auditoria, fiscalizao e avaliao de gesto
nas Unidades Administrativas do Poder Judicirio;
VIII.Opinar sobre os controles internos, a fim de coibir a
reincidncia de desconformidades constatadas, expedindo
instrues de controle interno, quando couber;
IX. Manifestar-se sobre os atos de gesto denunciados como
irregulares ou ilegais praticados por agentes pblicos, propondo s
autoridades competentes as providncias cabveis;
X. Analisar previamente procedimentos administrativos de
realizao de despesas quanto a sua regularidade, nos termos
definidos em ato da Presidncia;
XI. Acompanhar e avaliar as despesas sujeitas ao controle
estabelecido pela Lei de Responsabilidade Fiscal, para a
conferncia do Relatrio de Gesto Fiscal;
XII. Elaborar e cumprir o Plano Anual de Atividades da
Controladoria do Judicirio composto por aes de auditoria e
fiscalizao e encaminh-lo para apreciao da Presidncia;
XIII.Elaborar o Relatrio Anual de Atividades da Controladoria
do Judicirio composto por aes de auditoria e fiscalizao e
encaminh-lo para apreciao da Presidncia;
XIV.Apoiar o Tribunal de Contas do Estado e o Conselho
Nacional de Justia no exerccio de suas misses institucionais; e
XV. Executar outras aes e atividades concernentes sua
Art. 18 A coordenao das atividades da Controladoria do
Judicirio exercida por um Controlador-Chefe.
18
Art. 19 Para o cumprimento de suas competncias, a

Controladoria do Judicirio poder:
I.
Requisitar processos administrativos de qualquer natureza e
documentos referentes atuao administrativa, no mbito das
Unidades do Tribunal de Justia;
II. Obter autorizao de acesso para consulta de dados e
relatrios nos sistemas administrativos informatizados; e
III. Entrevistar servidores e outras pessoas direta ou
indiretamente envolvidas com os processos ou documentos que
estejam sob anlise.
SEO I
COORDENAO DE AUDITORIA COAUD
Art. 20 Coordenao de Auditoria compete:
I.
Elaborar e cumprir o Plano Anual de Atividades de Auditoria
Interna e Acompanhamento de Gesto, a ser submetido
Presidncia;
II. Elaborar o Relatrio Anual das Auditorias Realizadas, a ser
apresentado com o Relatrio Anual de Atividades da
Controladoria do Judicirio Presidncia;
III. Planejar e executar auditorias de natureza contbil,
financeira, operacional, oramentria e patrimonial nas
Unidades Administrativas, bem como nas entidades vinculadas e
nos fundos geridos pelo Poder Judicirio do Estado da Bahia,
observando os aspectos da legalidade, legitimidade,
economicidade e eficincia;
IV. Emitir relatrio e parecer de auditoria sobre a gesto e
prestao de contas de rgos, unidades oramentrias e
gestoras, bem como de quaisquer responsveis por bens e direitos
pertencentes ou afetados a este Poder;
V. Executar inspees, monitoramentos e auditorias especiais
determinadas pela Presidncia;
19
VI. Manter registro de constatao e monitorar a providncia

adotada pela Unidade, em decorrncia de desconformidade ou
irregularidade detectada em auditoria, visando preveno e
correo;
VII. Fornecer informaes, quando solicitado, sobre o resultado
de anlises e avaliaes de auditorias efetuadas, visando subsidiar
a administrao na consecuo de seus objetivos e metas;
VIII.Examinar a consistncia e a segurana dos instrumentos de
controle, guarda e conservao de bens e valores;
IX. Acompanhar e avaliar os contratos e convnios firmaos,
pronunciando-se sobre a legalidade e economicidade dos atos de
gesto, cumprimento do objeto, obrigaes principais e
acessrias;
X. Verificar e opinar sobre os controles relacionados ao
acompanhamento de execuo contratual, propondo medidas
preventivas e/ou saneadoras, para as desconformidades ou
irregularidades constatadas;
XI. Analisar e avaliar os procedimentos contbeis utilizados,
com o objetivo de opinar sobre a qualidade e fidelidade das
informaes prestadas, e sua adequao legislao aplicvel e
aos princpios contbeis;
XII. Constatar a existncia e a efetividade de controles internos,
propondo recomendaes e sugestes para sistematizao,
padronizao e simplificao de normas e procedimentos
operacionais;
XIII.Examinar as aplicaes de recursos pblicos alocados a
entidades de direito privado por este Poder;
XIV.Apoiar o Tribunal de Contas do Estado e o Conselho
Nacional de Justia em suas misses institucionais;
XV. Examinar processos de tomada de contas especial e emitir o
respectivo parecer;
XVI.Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
20
XVII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem

delegadas.
Art. 21 A coordenao das atividades da Coordenao de
Auditoria exercida por um Coordenador.
SEO II
COORDENAO DE ORIENTAO E
FISCALIZAO COFIS
Art. 22 Coordenao de Orientao e Fiscalizao compete:
I.
Elaborar e cumprir o Plano Anual de Atividades da
Fiscalizao das custas, taxas, emolumentos e demais receitas
cartorrias, a ser submetido Presidncia;
II. Planejar e executar a fiscalizao da arrecadao e do
recolhimento das custas, taxas, emolumentos e outras receitas
originrias dos servios judiciais, notariais e de registro,
delegados ou oficializados;
III. Orientar os responsveis pelos servios cartorrios oficiais
ou delegados, quanto s normas inerentes arrecadao e
recolhimento das receitas pertencentes ao Poder Judicirio;
IV. Elaborar termos e relatrios referentes s fiscalizaes
realizadas nas unidades cartorrias;
V. Instaurar processos administrativos de cobrana nos casos
de falta ou insuficincia de recolhimento de custas, taxas,
emolumentos e demais receitas pertencentes a este Poder;
VI. Elaborar pronunciamento tcnico, quando consultada,
sobre questes relacionadas s normas e legislaes aplicveis
arrecadao e correto recolhimento das custas, taxas e
emolumentos relacionados aos servios judiciais, notariais e de
registro;
VII. Emitir, quando requerida, certido quanto existncia de
pendncia fiscal oriunda de fiscalizao de custas, taxas,
emolumentos e outras receitas originrias dos servios
21
judiciais, notariais e de registro, delegados ou oficializados;

VIII.Manter registro das constataes e acompanhar as
providncias adotadas para sanar as impropriedades e/ou
irregularidades originrias dos trabalhos de fiscalizao;
IX. Apoiar e fornecer informaes s Corregedorias da Capital
e das Comarcas do Interior, em matria de fiscalizao de custas,
emolumentos e demais receitas dos servios judiciais notariais e
de registro;
X. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XI. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Orientao e Fiscalizao exercida por um Coordenador.
CAPTULO VI
NCLEO AUXILIAR DE CONCILIAO E
PRECATRIOS
Art. 24 O Ncleo Auxiliar de Conciliao e Precatrios rgo
de assessoramento e de execuo dos atos da Presidncia do
Tribunal de Justia em matria de precatrios.
Art. 25 Ao rgo compete, em carter no decisrio:
I.
Gerenciar o pagamento de precatrios desenvolvendo,
dentre outras atividades, o planejamento, a organizao, a
coordenao, a direo, a avaliao, o controle e a
correo dos atos necessrios;
II. Elaborar e expedir atos de comunicao em geral
pertinentes ao Ncleo;
III. Revisar e/ou atualizar valores dos precatrios;
IV. Apurar o valor das parcelas anuais e mensais devidas pelas
entidades pblicas devedoras de precatrios vencidos;
22
V. Elaborar lista de pagamento, submetendo-a a apreciao do

Comit Gestor das Contas Especiais e posterior homologao
pela Presidncia;
VI. Identificar credores preferenciais;
VII. Controlar entradas e sadas de valores das contas especiais;
VIII.Realizar audincias para tentativa de conciliao entre
credores e devedores;
IX. Elaborar pareceres relacionados aos assuntos que devem ser
decididos diretamente pela Presidncia;
X. Encaminhar parecer apreciao da Presidncia nos casos
em que houver dvida acerca da abrangncia ou no da delegao
quanto a determinado assunto; e
Art. 26 A matria de precatrios constitucionalmente atribuda
Presidncia em carter privativo.
Art.27 So delegveis, pela Presidncia, as atribuies
necessrias ao exerccio das atividades relacionadas ao
pagamento de precatrios.
Pargrafo nico. A delegao ser realizada mediante decreto
judicirio, nomeando magistrado de 2 ou de 1 Graus, ou servidor
que possua o grau de bacharel em Direito, para realizar as
atividades relacionadas ao gerenciamento do pagamento de
precatrios.
CAPTULO VII
ASSESSORIA DE COMUNICAO SOCIAL ASCOM
Art. 28 A Assessoria de Comunicao Social o rgo destinado
a programar, coordenar e executar as polticas e articulaes dos
processos de comunicao, internos e externos, de acordo com as
23
diretrizes estabelecidas pela Presidncia do Tribunal de Justia.

I.
Coordenar a poltica de comunicao institucional do
Tribunal de Justia do Estado da Bahia;
II. Redigir e distribuir noticirio encaminhando-os aos
veculos de comunicao social para divulgao;
III. Atender a mdia sobre assuntos, temas e informaes
judicirias;
IV. Cobrir eventos e atividades relacionadas ao Poder
Judicirio;
V. Acompanhar os noticirios impressos, radiofnicos,
televisivos e veiculados na INTERNET, registrando, atravs de
recortes e gravaes, aqueles de interesse deste Poder;
VI. Criar campanhas de interesse pblico que promovam o
acesso Justia;
VII. Coordenar, produzir e manter o portal do Poder Judicirio
da Bahia com informaes e notcias de interesse pblico;
VIII.Coordenar, produzir e manter estratgias de comunicao
de campanhas interna e externa;
IX. Acompanhar a Presidncia em entrevistas individuais e
coletivas;
X. Organizar entrevistas individuais e coletivas entre
profissionais dos meios de comunicao e rgos do Tribunal de
Justia, de acordo com planos e programas aprovados pela
Presidncia;
XI. Promover a interlocuo entre organismos sociais,
imprensa e Poder Judicirio;
XII. Estabelecer, manter e divulgar banco de pautas do Poder
Judicirio;
XIII.Criar peas de comunicao para meios como revista,
internet, rdio e TV;
24
XIV.Organizar e manter acervo documental, fotogrfico e

eletrnico do material distribudo para divulgao;
XV. Efetuar a divulgao do noticirio jornalstico do Dirio do
Poder Judicirio;
XVI.Promover exposio de objetos, fotos e documentos que
marcaram ou contriburam para a formao histrica do Poder
Judicirio;
XVII. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XVIII.Executar outras aes e atividades concernentes sua
Art. 30 A coordenao das atividades deste rgo exercida por
um Assessor de Comunicao Social.
CAPTULO VIII
JUNTA MDICA OFICIAL
Art. 31 A Junta Mdica Oficial o rgo responsvel pela
execuo das atividades mdico-periciais no atendimento aos
magistrados e servidores deste Poder.
I.
Proceder inspeo mdica e procedimentos assemelhados
emitindo laudo pericial circunstanciado sobre a aptido fsica e/ou
mental de magistrados e servidores, para fins de:
a) Admisso e readaptao;
b) Concesso de aposentadoria por invalidez permanente;
c) Concesso de proventos integrais, quando a
aposentadoria por invalidez permanente decorrer de
acidente em servio, molstia profissional ou doena grave,
contagiosa ou incurvel;
d) Concesso de licena por motivo de doena em pessoa da
25
famlia do servidor;
e) Concesso de licena para tratamento de sade do
servidor, quando a durao ultrapassar 15 (quinze) dias
consecutivos, por exerccio;
f) Concesso de penso a beneficirio invlido ou portador
de deficincia;
g) Emisso de parecer em processo de benefcios
previdencirios;
h) Alterao do valor de contribuio sobre os proventos de
aposentadoria e dos valores recebidos a ttulo de penso,
quando o beneficirio for portador de doena incapacitante;
i) Reverso de aposentadoria por invalidez;
j) Aproveitamento, quando a inobservncia do prazo legal
para o servidor entrar em exerccio for decorrente de
acometimento de doena;
k) Remoo a pedido, para outra localidade, por motivo de
sade do servidor, cnjuge, companheiro ou dependente que
viva s suas expensas; e
l) Concesso de bolsa de estudos para excepcionais.
II. Reavaliar pedidos de reconsiderao ou recurso fundado em
fato novo ou em documento no considerado relacionado
doena de que est acometido o inspecionado;
III. Homologar ou vetar laudos, pareceres e atestados passados
por mdico ou junta mdica particular, para efeito de
enquadramento do magistrado ou servidor na situao legal
pertinente;
IV. Ministrar orientao para o tratamento especializado,
indicado em cada caso;
V. Opinar sobre a procedncia ou validade de laudos ou
pareceres sobre a inspeo mdica que lhes sejam submetidos;
VI. Solicitar todos os documentos, exames subsidirios e/ou
outras avaliaes que entendam necessrios, para anlise de
26
aptido e estado de sade fsico e/ou mental do inspecionado;

VII. Elaborar laudos periciais com vistas concesso de
adicionais de insalubridade, periculosidade e atividades penosas;
VIII.Notificar e comunicar aos rgos e autoridades
competentes, nos casos de doenas transmissveis e infectocontagiosas, objetivando providncias de carter preventivo e
curativo;
IX. Realizar percias mdicas e avaliao social, domiciliares e
hospitalares em comarcas da capital e interior atravs da Junta
Mdica itinerante;
X. Realizar percia mdica solicitada em processos
administrativos para constituio de prova;
XI. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XII. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pela Presidncia do Tribunal de Justia.
Art. 33 A coordenao das atividades da Junta Mdica Oficial
exercida por um Chefe da Junta Mdica.
SEO I
COORDENAO ADMINISTRATIVA DA
JUNTA MDICA OFICIAL
Art. 34 Coordenao Administrativa da Junta Mdica Oficial
compete:
I.
Coordenar e executar os servios administrativos da Junta
Mdica;
II. Identificar e propor medidas visando a otimizao dos
servios prestados;
III. Manter atualizados arquivos e documentos pertinentes
rea;
27
IV. Receber, analisar, encaminhar, acompanhar e controlar o

atendimento das solicitaes de laudos e pareceres tcnicos;
V. Requisitar Diretoria de Suprimento e Patrimnio os
insumos necessrios atividade da Junta Mdica;
VI. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
VII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
CAPTULO IX
ASSISTNCIA MILITAR
Art. 35 A Assistncia Militar o rgo destinado a prestar
assessoramento direto Presidncia do Tribunal de Justia nos
assuntos de segurana, de natureza institucional.
I.
Assessorar a Presidncia na formatao da poltica de
segurana orgnica de informao, instalaes, material e
pessoal;
II. Prover a segurana de magistrados e servidores, sob risco
decorrente do exerccio de suas funes;
III. Gerir o planejamento, organizao, direo e execuo da
segurana pessoal do Presidente e de seus familiares;
IV. Gerir a segurana, custdia, organizao e controle do
armamento encaminhado para a Central de Armas do Poder
Judicirio;
V. Planejar, organizar e coordenar o encaminhamento do
material blico remetido pelas Varas e Juizados Criminais para a
destruio junto ao Exrcito Brasileiro;
VI. Planejar a escolta dos bens apreendidos pela Justia
Estadual que so encaminhados para incinerao;
28
VII. Apoiar o Cerimonial da Presidncia no planejamento e

organizao de solenidades que requeiram as regulares honras e
saudaes militares;
VIII. Elaborar, conjuntamente com o Cerimonial da Presidncia,
o planejamento das viagens do Presidente, ou do Desembargador
que o represente;
IX. Representar o Presidente em atos e solenidades militares,
quando designado; e
X. Executar outras aes e atividades concernentes sua
Art. 37 A coordenao das atividades da Assistncia Militar
exercida por um Assistente Militar.
Pargrafo nico. O Assistente Militar um Oficial da Polcia
Militar que atua junto ao Poder Judicirio.
CAPTULO X
CERIMONIAL DA PRESIDNCIA
Art. 38 O Cerimonial da Presidncia o rgo destinado a
prestar assessoramento Presidncia do Tribunal de Justia
acerca dos procedimentos pertinentes ao cerimonial pblico e ao
protocolo.
I.
Orientar o Presidente, sempre que necessrio, sobre
assuntos relacionados com o cerimonial, etiqueta e protocolo;
II. Acompanhar e assessorar o Presidente, ou seu
representante, em visitas oficiais, solenidades/eventos ou outras
atividades internas ou externas adotando as providncias que
forem pertinentes ao setor;
III. Planejar, organizar e executar as solenidades e eventos
presididos pela Presidncia, responsabilizando-se por todas as
29
providncias necessrias;
IV. Articular com a Assistncia Militar e a Assessoria de
Comunicao estratgias a serem desenvolvidas para garantir a
segurana e a divulgao das visitas oficiais, viagens, solenidades
e eventos;
V. Recepcionar autoridades que visitem o Tribunal de Justia e
a Presidncia em seu gabinete, adotando as providncias que
forem pertinentes ao setor;
VI. Organizar as viagens oficiais do Presidente, seu
representante e comitiva, a outros pases, estados ou comarcas,
adotando as providncias que forem pertinentes ao setor,
relacionadas ao receptivo e embarque;
VII. Recepcionar e embarcar as autoridades judicirias, quando
em visita oficial a este Poder, desde que autorizado pela
Presidncia;
VIII.Receber a solicitao e desenvolver todas as providncias
necessrias aquisio de passagens para Desembargadores,
Juzes, Assessores e funcionrios do Tribunal de Justia;
IX. Receber, preparar e expedir a correspondncia institucional
e social da Presidncia;
X. Informar aos Desembargadores e Assessores diretos dos
integrantes da Mesa Diretora, quando for o caso, acerca do
falecimento de magistrados, tomando as providncias
decorrentes, desde que autorizadas pela Presidncia;
XI. Coordenar os servios da Copa da Presidncia, Unidade
responsvel pela prestao dos servios gerais de copeiragem e
pelo controle da aquisio e consumo dos gneros usados em seus
servios;
XII. Desenvolver, internamente, todas as atividades
necessrias para o bom desempenho das atribuies que lhe so
concernentes;
XIII. Participar na elaborao do Relatrio Anual de Atividades
do Tribunal de Justia; e
30
XIV.Executar outras aes e atividades concernentes sua

Art. 40 A coordenao das atividades do Cerimonial da
Presidncia exercida por um Assessor de Cerimonial.
CAPTULO XI
UNIVERSIDADE CORPORATIVA UNICORP
Art. 41 A Universidade Corporativa - UNICORP o rgo
incumbido de planejar, consolidar e expandir o sistema integrado
de educao corporativa, alinhado s diretrizes e aos objetivos
estratgicos definidos pelo Tribunal e ajustado s necessidades do
Judicirio Estadual em suas diversas reas.
I.
Contribuir para o aprimoramento da qualidade dos servios
prestados sociedade e para o desenvolvimento e fortalecimento
institucional;
II. Promover e implementar aes de educao corporativa
alinhadas s estratgias institucionais, para a formao e o
aperfeioamento tcnico-profissional de magistrados e
servidores;
III. Promover e implementar programas de capacitao com
foco no desenvolvimento de competncias, voltados para a
formao e o aperfeioamento permanente de magistrados e
servidores;
IV. Desenvolver e implementar cursos no nvel de ps
graduao stricto sensu, lato sensu e de extenso, com
universidades, centros culturais e de pesquisa, pblicos ou
privados, observada a legislao pertinente;
V. Promover aes de capacitao, visando formao inicial
e preparao dos juzes estaduais substitutos recm-ingressos;
VI. Promover aes de capacitao, visando formao
31
continuada e o aperfeioamento tcnico-profissional dos

magistrados estaduais;
VII. Desenvolver aes de educao corporativa envolvendo
parceiros, colaboradores e prestadores de servios;
VIII.Incentivar a pesquisa bsica e aplicada e o conhecimento
cientfico;
IX. Promover o desenvolvimento de habilidades em novas
tecnologias;
X. Fomentar iniciativas que contribuam para o processo de
auto desenvolvimento de magistrados e servidores;
XI. Promover aes de capacitao que contribuam para a
conscientizao da preservao ambiental;
XII. Estabelecer acordos de cooperao tcnica com
instituies pblicas e privadas, nacionais e internacionais
sobre matria de interesse do Judicirio Estadual;
XIII.Definir o planejamento oramentrio que garanta a
viabilizao dos programas e projetos de educao corporativa e
adotar estratgias que assegurem o controle efetivo da sua
execuo;
XIV.Adotar estratgias que possibilite avaliar permanentemente
os resultados das aes desenvolvidas;
XV. Sistematizar, planejar, supervisionar, orientar e controlar o
recrutamento e a seleo de pessoal para preenchimento de
quadros deste Poder;
XVI.Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
XVII. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XVIII.Executar outras aes e atividades concernentes sua
32
SEO I
ESCOLA SUPERIOR DE MAGISTRADOS E
SERVIDORES JUDICIRIOS DO ESTADO
DA BAHIA MASB
Art.43 A Escola Superior de Magistrados e Servidores
Judicirios do Estado da Bahia - MASB a Unidade incumbida
de conceber, desenvolver e implementar aesde Educao
Corporativa alinhadas s diretrizes e aos objetivos estratgicos
definidos pela UNICORP.
Art. 44 Unidade compete:
I.
Desenvolver estudos, pesquisas, diagnsticos, programas e
projetos voltados aos segmentos jurdicos, sociojurdicos e de
administrao do Poder Judicirio Estadual;
II. Desenvolver e implementar programas, projetos e
atividades resultantes de acordos firmados com instituies
pblicas e privadas, nacionais e internacionais sobre matria de
interesse deste Poder;
III. Promover a divulgao de trabalhos acadmicos e outras
publicaes de interesse deste Poder visando disseminao
seletiva de conhecimento, boas prticas e o aprimoramento da
qualidade dos servios prestados;
IV. Apoiar as comisses de concurso para ingresso na
magistratura e demais cargos para servidores, quando solicitada;
V. Desenvolver e executar programas de capacitao com foco
no desenvolvimento de competncias, voltados para a formao e
o aperfeioamento permanente de magistrados e servidores
VI. Desenvolver, em parceria com universidades, centros
culturais e de pesquisa, pblicos ou privados, cursos no nvel de
ps-graduao stricto sensu e lato sensu observada a legislao
pertinente;
VII. Desenvolver e realizar aes de capacitao, visando a
formao inicial e preparao de juzes estaduais substitutos
33
recm-ingressos;
VIII.Desenvolver e realizar aes de capacitao, visando
formao continuada e o aperfeioamento tcnico-profissional
de magistrados estaduais;
IX. Desenvolver e realizar aes de capacitao, visando
formao inicial e continuada e o aperfeioamento tcnico
profissional do quadro de servidores deste Poder;
X. Desenvolver e realizar aes que promovam o processo de
autodesenvolvimento de magistrados e servidores;
XI. Desenvolver e realizar aes de capacitao que
contribuam para a conscientizao da preservao ambiental;
XII. Desenvolver e realizar aes que promovam o
desenvolvimento de habilidades em novas tecnologias;
XIII.Desenvolver e realizar aes de educao corporativa
envolvendo parceiros, colaboradores e prestadores de servios;
XIV. Adotar mecanismos que propiciem a otimizao dos
crditos oramentrios e o eficaz controle dos gastos com as
aes desenvolvidas;
XV. Avaliar permanentemente os resultados das aes
desenvolvidas, estabelecendo indicadores que possibilitem
verificar sua efetividade; e
XVI.Manter intercmbio com as Escolas de Magistratura e de
Servidores, bem como outras instituies de natureza similar,
visando ao estabelecimento de parcerias.
1 A Presidncia da UNICORP cabe ao Presidente do Tribunal
de Justia, a quem compete, resguardada a autonomia da MASB,
estabelecer as polticas, diretrizes e metas, auxiliado pelas
Secretarias do Tribunal, que prestaro o apoio institucional
necessrio ao seu regular funcionamento.
2 O Diretor Geral, cargo pblico no remunerado, ser
exercido privativamente por magistrado designado pelo
Presidente da UNICORP, competindo-lhe a direo geral e
estratgica da MASB.
34
3 O Secretrio-Geral da UNICORP, cargo comissionado,

ser exercido por pessoa indicada pelo Diretor-Geral, nomeada
pelo Presidente da UNICORP, competindo-lhe a conduo
tcnica, pedaggica, administrativa e oramentria da MASB.
CAPTULO XII
DIRETORIA GERAL DA PRESIDNCIA DGP
Art. 45 A Diretoria-Geral o rgo incumbido de promover a
articulao entre as unidades que compem os demais rgos de
Apoio Tcnico Administrativo, observando as diretrizes
estabelecidas pela Gesto.
I.
Coordenar a interlocuo entre a Presidncia e as Secretarias no que se refere execuo das aes estratgicas e tcnico
administrativas;
II. Elaborar a programao oramentria e executar o
oramento anual da Diretoria;
III. Acompanhar e fiscalizar a execuo dos contratos
pertinentes sua rea de atuao;
IV. Consolidar o Relatrio Anual de Atividades do Tribunal de
Justia, a partir das informaes prestadas pelas demais Unidades
Administrativas; e
V. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza ou determinadas pela Presidncia.
Pargrafo nico. So diretamente vinculados Presidncia do
Tribunal de Justia e coordenados administrativamente pela
Diretoria Geral os seguintes rgos: Assessoria de Comunicao
e o Cerimonial da Presidncia.
Art. 47 A coordenao das atividades da Diretoria-Geral
exercida, hierarquicamente, pelo Diretor-Geral, Diretor- Adjunto
e Assessores.
35
CAPTULO XIII
SECRETARIA JUDICIRIA SEJUD
Art. 48 A Secretaria Judiciria o rgo incumbido de promover
e coordenar as aes de apoio tcnico administrativo aos rgos
colegiados, as atividades de gesto documental e servios de
estatstica.
I.
Promover a atualizao e uniformizao de mtodos e
prticas administrativas adotadas pelos rgos Julgadores do 2
Grau;
II. Manter intercmbio com os desembargadores no
encaminhamento de assuntos jurdicos de interesse dos
respectivos gabinetes;
III. Assessorar, em conjunto com a Secretaria do Tribunal
Pleno, as sesses plenrias e lavrar as respectivas atas;
IV. Secretariar os atos de posse e assuno de magistrados;
V. Dar posse aos servidores nomeados para o quadro do
Tribunal de Justia;
VI. Elaborar proposta oramentria anual relativa s aes
especficas sua rea de atuao;
VII. Gerir e fiscalizar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
VIII.Elaborar relatrios conclusivos ou de acompanhamento
sobre os trabalhos de sua rea de atuao; e
IX. Executar outras aes e atividades concernentes sua
Pargrafo nico. A SEJUD presta apoio administrativo s
seguintes Unidades: Secretaria do Tribunal Pleno,
Secretaria do Conselho da Magistratura e Secretarias das
Cmaras, cujos funcionamentos so regulados pela Lei de
Organizao Judiciria - LOJ e pelo Regimento Interno deste
36
Tribunal.
Art. 50 A coordenao das atividades da SEJUD exercida,
hierarquicamente, pelo Secretrio, Assessores, Chefe do
NDI e Coordenadores.
SEO I
ASSESSORIA TCNICA DA SEJUD
I.
Manter atualizadas as informaes relativas composio
dos diversos rgos julgadores do Tribunal;
II. Interagir com os rgos julgadores, com vistas a identificar
demandas que promovam a melhoria das condies de trabalho;
III. Sugerir solues com vistas ao aperfeioamento das
atividades dos rgos de 2 Instncia;
IV. Participar na elaborao do Relatrio Anual de Atividades
do Tribunal de Justia; e
V. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 52 A coordenao das atividades da Assessoria Tcnica
exercida por um Assessor.
SEO II
NCLEO DE DOCUMENTAO E
INFORMAO NDI
I.
Executar atividades inerentes gesto documental e da
informao, tais como: gesto de arquivo, protocolo,
biblioteca, assessoramento da Comisso de Memria e
disponibilizao da informao no Poder Judicirio;
37
II.
Elaborar programao oramentria do Ncleo;
III. Acompanhar e executar o oramento da sua rea de atuao;

IV. Elaborar relatrios conclusivos ou de acompanhamento
sobre os trabalhos do Ncleo e suas Coordenaes;
V. Acompanhar e fiscalizar a execuo dos contratos
pertinentes sua rea de atuao; e
VI. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza determinadas pelo Secretrio Judicirio.
Art. 54 A coordenao das atividades do Ncleo de Documentao e Informao exercida pelo Chefe do Ncleo de
Documentao e Informao.
SUBSEO I
COORDENAO DE PROTOCOLO E CONTROLE DE
CORRESPONDNCIA CPROT
I.
Recepcionar, examinar, selecionar, classificar, registrar,
protocolar e encaminhar ou expedir, por meio fsico ou eletrnico:
a) Os expedientes e correspondncias externas ao Poder
Judicirio; e
b) Os expedientes e correspondncias internas de todas as
Unidades do Poder Judicirio.
II. Manter atualizado o registro, fsico ou eletrnico, da
movimentao de todos os expedientes, documentos e demais
fichrios nela existentes;
III. Recepcionar, por meio fsico ou eletrnico, peties e
documentos para abertura de processos administrativos;
IV. Abrir, protocolar e encaminhar, por meio fsico ou
eletrnico, processos administrativos e judiciais;
V.
38
Fornecer informaes sobre a tramitao de todos os
processos de 1 Grau, administrativos, precatrios, e outras

correspondncias do Poder Judicirio;
VI. Promover estudos e pesquisas, visando implantao de
novas tcnicas de trabalho relativas s suas atividades;
VII. Expedir declaraes e atestados inerentes a sua rea de
competncia;
VIII.Elaborar e coordenar logstica de distribuio de
documentao interna atravs de malotes, para a capital e interior
do estado;
IX. Estudar e propor alterao e atualizao de rotinas inerentes
ao trmite processual e de correspondncias neste Poder;
X. Executar e gerenciar os contratos relativos a atividades q u e
lhe so afins;
realizadas; e
XII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Protocolo e Controle de Correspondncia exercida por um
Coordenador.
SUBSEO II
COORDENAO DE GESTO DE
ARQUIVO COARQ
I.
Proceder gesto documental no mbito do Poder
Judicirio;
II. Orientar todas as Unidades quanto aos procedimentos de
envio e guarda de documentos para arquivamento corrente,
intermedirio e permanente;
39
III. Coordenar e controlar o recebimento, envio e guarda no

arquivo permanente de processos judiciais, administrativos e
documentos diversos;
IV. Proceder avaliao e aplicao da Tabela de
Temporalidade de Documentos;
V. Orientar e controlar o recebimento e envio de
documentaes ao Memorial do Poder Judicirio;
VI. Controlar os documentos arquivados em microfilmes;
VII. Proceder ao arquivamento dos microfilmes no arquivo de
segurana;
VIII.Prestar informaes contidas em documentos
microfilmados;
IX. Orientar e acompanhar a digitalizao de processos
administrativos e documentos no mbito deste Poder;
X. Executar e gerenciar os contratos afins a sua rea de
atuao;
XI. Coordenar, orientar e controlar o plano de arquivamento/desarquivamento, e transferncia de todos os documentos
do Poder Judicirio;
realizadas; e
XIII.Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 58 A coordenao das atividades da Coordenao de Gesto
de Arquivo exercida por um Coordenador.
SUBSEO III
COORDENAO DE BIBLIOTECA COBIT
I.
40
Selecionar, adquirir, preparar, disponibilizar, coordenar,
fiscalizar e divulgar o acervo bibliogrfico das bibliotecas

integrantes do Poder Judicirio da Bahia;
II. Solicitar e sugerir aquisio e permuta de livros, revistas e
jurisprudncia;
III. Registrar, classificar, catalogar e indexar obras jurdicas e
publicaes afins que compem seu acervo;
IV. Promover e controlar consultas e emprstimos de livros e
revistas;
V.
Zelar pela conservao do seu acervo bibliogrfico;
VI. Cadastrar o acervo bibliogrfico nos sistemas informatizados de biblioteca;

VII. Proceder s solicitaes de pesquisa bibliogrfica;
VIII.Orientar os usurios quanto aos sistemas de pesquisa
informatizados e fsicos;
IX. Executar estudos de novas formas e procedimentos
relativos facilitao e oferta de servios de biblioteca por meio
fsico ou eletrnico;
X. Executar e gerenciar os contratos afins a sua rea de
atuao;
realizadas; e
delegadas.
Biblioteca exercida por um Coordenador.
SEO III
SERVIO DE TAQUIGRAFIA E OPERAO DE SOM
I.
Prestar os servios de taquigrafia, sonorizao, gravao

41
eletrnica e reviso das sesses do Tribunal Pleno, do Conselho

da Magistratura, das Sees Cveis de Direito Pblico e Privado,
Sees Criminais e Cmaras;
II. Atender s convocaes para as sesses dos rgos
enumerados no inciso anterior, prestando servios de sua
especialidade;
III. Em cada julgamento, as notas taquigrficas registraro a
discusso, os votos oralmente proferidos e fundamentados pelos
desembargadores, bem como questes de ordem e de fato
levantadas pelas partes interessadas;
IV. Disponibilizar as notas taquigrficas, aps correo, pelos
desembargadores, das inexatides materiais e os erros de escrita
contidos na deciso;
V. Proceder reviso gramatical, redao de textos e
conferncia de legislao das notas taquigrficas; e
VI. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 62 A coordenao das atividades do Servio de Taquigrafia
e Operao de Som exercida por um Chefe do Servio de
Taquigrafia e Operao de Som.
SEO IV
ASSESSORIA DE ESTATSTICA
I.
Coletar, sistematizar, analisar e mapear dados estatsticos
oriundos das comarcas da capital e interior, dos dados de 2 Grau
ou processos administrativos julgados pelo Tribunal de Justia;
II. Confeccionar e encaminhar ao Conselho Nacional de
Justia (CNJ) relatrios mensais, semestrais e anuais dos dados
estatsticos constantes no banco de dados, para eventuais estudos
analtico e comparativo;
42
III. Formular e propor diretrizes para melhoria e qualidade d o s

dados;
IV. Atualizar periodicamente o Sistema de Estatstica do Poder
Judicirio, institudo pelo CNJ, mantendo ainda, regularmente, o
envio de dados atualizados ao Conselho, a fim de instruir aes de
poltica judiciria nacional;
V.
Elaborar e divulgar boletim e indicadores estatsticos;
VI. Demonstrar analiticamente a evoluo dos dados

estatsticos, conforme os princpios da publicidade, eficincia,
transparncia, presuno de veracidade e, obrigatoriedade da
informao dos dados estatsticos;
VII. Informar dados estatsticos ao CNJ, por meio de
transmisso eletrnica, observando o calendrio da
resoluo n 76/2009, art. 2, incisos I, II, III, IV e Pargrafo
nico;
VIII.Manter convnios e intercmbios com rgos congneres,
com vistas ao aperfeioamento dos servios;
IX. Captar, cobrar, cadastrar e compilar os dados estatsticos
exigidos pelo CNJ;
X. Prestar informaes e orientaes ao pblico, interno e
externo, no que diz respeito s solicitaes dos dados estatsticos
mediante autorizao da Presidncia;
XI. Manter sigilo e segurana das informaes; e
delegadas.
Art. 64 A coordenao das atividades da Assessoria de Estatstica
43
CAPTULO XIV
SECRETARIA DE ADMINISTRAO SEAD
Art. 65 A Secretaria de Administrao o rgo incumbido de
coordenar, executar e controlar as atividades de apoio
administrativo, em matria financeira, servios gerais,
suprimento e patrimnio, engenharia e arquitetura, recursos
humanos e assistncia sade.
I.
Prestar assistncia nos assuntos relativos a sua rea de
atuao, coligindo informes tcnicos necessrios ao exame e
apresentao de sugesto sobre a matria, encaminhando-os a
apreciao da Presidncia do Tribunal de Justia;
II. Elaborar relatrios conclusivos ou de acompanhamento
sobre suas atividades;
III. Produzir dados e informaes que sirvam de base tomada
de decises quanto ao acompanhamento e execuo das
atividades dos programas destinados ao atendimento das
demandas da rea;
IV. Gerir os contratos pertinentes sua rea de atuao;
V. Elaborar proposta oramentria anual relativa s aes
especficas desta Secretaria; e
Art. 67 A coordenao das atividades da SEAD exercida,
hierarquicamente, pelo Secretrio, Assessores, Diretores e
Coordenadores.
44
SEO I
ASSESSORIA TCNICA DA SEAD
I.
Assessorar o Secretrio em aes administrativas e
estratgicas;
II. Participar de estudos voltados eficincia das aes
administrativas;
III. Acompanhar o cumprimento das metas estratgicas do
Judicirio Estadual;
IV. Assessorar o Secretrio de Administrao na elaborao,
implantao e acompanhamento de sistemas de gesto da
racionalizao de mtodos e processos de trabalho;
V. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
delegadas.
SEO II
NCLEO DE LICITAO NCL
I.
Coordenar e prover meios para a realizao dos
procedimentos licitatrios para a aquisio de bens e contratao
de servios a serem utilizados por este Poder;
II. Prestar apoio tcnico e administrativo Comisso
Permanente de Licitao, Pregoeiros Oficiais e Comisses
Especiais de Licitao do Tribunal de Justia, na formalizao
dos processos licitatrios, na realizao dos mesmos e nos
procedimentos relativos expedio e publicao dos atos
45
licitatrios nos veculos oficiais de divulgao e outros;

III. Programar as licitaes a serem realizadas pela Comisso
Permanente de Licitao e Pregoeiros Oficiais;
IV. Elaborar minutas de editais padronizados para a aquisio
de materiais e contratao de servios;
V. Proceder anlises tcnicas e emitir pareceres, quando
requisitado, dos atos inerentes aos procedimentos
licitatrios;
VI. Buscar informaes acerca dos procedimentos,
modalidades e legislaes especficas existentes sobre
licitaes, para serem adotadas por este Poder;
VII. Realizar estudos e propor normas e procedimentos
referentes aos processos de licitao, promovendo o
aperfeioamento sistemtico e contnuo da Comisso
Permanente de Licitao e Pregoeiros Oficiais;
VIII.Divulgar e disponibilizar aos setores interessados deste
Poder, materiais tcnicos e informativos necessrios
formaode processos licitatrios e realizao de procedimentos
de licitao;
IX. Prestar assessoramento tcnico aos rgos e Unidades
acerca dos requisitos obrigatrios da licitao, modalidades,
etapas, prazos e procedimentos;
X. Organizar e manter base de dados contendo informaes
sobre as licitaes realizadas;
XI. Acompanhar os procedimentos relativos ao credenciamento
dos licitantes, participantes do Prego Eletrnico, junto ao rgo
responsvel pelo provimento do Sistema de Licitaes
Eletrnicas;
XII. Solicitar, ao rgo responsvel pelo provimento do Sistema
de Licitaes Eletrnicas, auditoria peridica, para avaliar a
segurana e confiabilidade do sistema eletrnico;
XIII. Sugerir a aplicao das penalidades cabveis a licitantes
faltosos;
46
XIV. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades

realizadas; e
XV. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 71 A coordenao das atividades do Ncleo de Licitao
exercida pelo Chefe do Ncleo de Licitao.
SEO III
DIRETORIA DE SERVIOS GERAIS DSG
I.
Controlar a execuo de servios pertinentes zeladoria,
portaria, recepo, locao de imvel, transporte, produo
grfica e de impressos, gesto das comarcas descentralizadas e
outros servios auxiliares necessrios aos servios da Justia;
II. Elaborar a programao oramentria relativa Unidade e
suas Coordenaes;
IV. Acompanhar e executar o oramento da sua rea de atuao;
V. Elaborar relatrios conclusivos ou de acompanhamento
sobre os trabalhos da Diretoria e suas Coordenaes; e
natureza e determinadas pelo Secretrio de Administrao.
Art. 73 A coordenao das atividades da Diretoria de Servios
Gerais exercida por um Diretor.
47
SUBSEO I
COORDENAO DE UNIDADES
DESCENTRALIZADAS CDESC
I.
Acompanhar de forma sistemtica e estruturada as
solicitaes diversas e o atendimento s unidades gestoras do
interior, sendo o canal de relacionamento destas com as demais
Unidades Administrativas do Tribunal de Justia;
II. Acompanhar e controlar as despesas das unidades gestoras
do interior, utilizando-se de sistemas informatizados;
III. Acompanhar e dar suporte operacional ao processo de
implantao de novas unidades gestoras;
IV. Identificar e propor medidas visando a otimizao dos
servios prestados, interagindo com as unidades gestoras;
V. Efetuar treinamento visando a implantao de novas
unidades gestoras ou quando solicitado pelo Juiz Diretor do
Frum;
VI. Credenciar usurio e fornecer senha para operao do
sistema de informaes contbeis e financeira, utilizado na
Administrao Estadual, bem como descredenciar nas
hiptesesde desligamento da unidade gestora ou fato
superveniente;
VII. Acompanhar e viabilizar a gesto de contratos e termos de
cooperao executados na unidade gestora;
VIII. Organizar e manter controle sistemtico dos servios
comuns de natureza continuada de sua competncia, de modo a
subsidiar o planejamento e a tomada de decises;
IX. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
X. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
48
Unidades Descentralizadas exercida por um Coordenador.
SUBSEO II
COORDENAO DE SERVIOS
AUXILIARES CSERV
I.
Administrar o servio de zeladoria (limpeza, copeiragem,
jardinagem, operao de elevadores) do Poder Judicirio do
Estado da Bahia;
II. Supervisionar e controlar a utilizao e o consumo relativo
ao fornecimento de gua e energia das Unidades deste Poder, com
o apoio da Diretoria de Engenharia e Arquitetura;
III. Administrar os servios de portaria, recepo e vigilncia
dos edifcios das unidades judicirias;
IV. Administrar os contratos de locao de imveis da
Comarca da Capital e das Comarcas Centralizadas;
V. Administrar os servios continuados de lanchonete,
restaurante e refeitrio instalados nas Unidades deste Poder, com
o apoio e fiscalizao da Diretoria de Assistncia Sade
referente higiene, limpeza e conservao dos alimentos;
VI. Organizar e manter controle sistemtico dos servios
VII. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
VIII.Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
IX. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Servios Auxiliares exercida por um Coordenador.
49
SUBSEO III
COORDENAO DE TRANSPORTE CTRAN
I.
Planejar a estratgia de atendimento s demandas de
transporte de pessoas e bens do Poder Judicirio do Estado da
Bahia;
II. Manter o controle da documentao, atualizada e
regularizada, dos veculos integrantes da frota deste Poder;
III. Manter atualizados os registros da utilizao de servios de
transporte e seus custos;
IV. Prover e controlar o abastecimento de combustveis,
lubrificantes, peas e acessrios, decorrentes da utilizao dos
veculos;
V. Programar, fiscalizar e controlar a utilizao, a
movimentao e o recolhimento dos veculos;
VI. Registrar ocorrncias de danos e acidentes envolvendo
veculos deste Poder, acionando a companhia seguradora, quando
necessrio;
VII. Propor a desativao e alienao de veculos considerados
antieconmicos;
VIII.Elaborar e executar o plano de manuteno preventiva e
corretiva dos veculos deste Poder;
IX. Organizar e manter sistemtica de avaliao dos servios
prestados por motoristas contratados, com vistas a garantir a sua
efetividade;
X. Organizar e manter controle sistemtico dos servios
XI. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
realizadas; e
50
XIII.Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem

delegadas.
Transporte exercida por um Coordenador.
SUBSEO IV
COORDENAO DE SERVIOS GRFICOS CGRAF
I.
Receber, analisar, encaminhar, acompanhar e controlar o
atendimento das solicitaes de servios grficos;
II. Manter cadastro de impressos codificados utilizados pelos
servios deste Poder;
III. Elaborar a programao de impressos para a produo
grfica;
IV. Executar as atividades pertinentes produo grfica dos
impressos utilizados no Poder Judicirio;
V. Controlar e supervisionar a conservao e manuteno dos
equipamentos do parque grfico;
VI. Requisitar Diretoria de Suprimento e Patrimnio os
insumos necessrios produo grfica, observando a
manuteno e guarda de estoque tcnico;
VII. Promover estudos e anlises dos custos da produo
grfica;
VIII.Definir tcnicas de impresso a serem adotadas para os
diversos instrumentos e documentos;
IX. Revisar os textos, confeccionar chapas grficas (CTP),
imprimir off-set, dar acabamento, empacotar e expedir, bem
como, encadernar e plastificar os documentos diversos;
X.
Organizar e manter controle sistemtico dos servios

51

atuao;
realizadas; e
XIII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Servios Grficos exercida por um Coordenador.
SEO IV
DIRETORIA DE ENGENHARIA E
ARQUITETURA DEA
I.
Controlar e executar as atividades de engenharia e
arquitetura compreendendo a elaborao e acompanhamento de
projetos, execuo e acompanhamento de obras e servios de
construo, ampliao, reforma, avaliao e manuteno de bens
mveis e imveis, no mbito do Pode Judicirio;
suas Coordenaes;
Art. 83 A coordenao das atividades da Diretoria de Engenharia
e Arquitetura exercida por um Diretor.
52
SUBSEO I
COORDENAO DE PROJETOS
ARQUITETNICOS CPROJ
I.
Elaborar, executar, acompanhar e fiscalizar estudos,
cadastros, projetos de engenharia, arquitetura e complementares,
especificaes tcnicas, quantitativos e oramentos de obras,
reformas, ampliaes e servios que se faam necessrios nos
imveis utilizados pelo Poder Judicirio;
II.
Planejar a racionalizao dos espaos fsicos;
III. Elaborar, executar e fiscalizar projetos de interiores;

IV. Manter cadastro atualizado dos projetos de arquitetura, de
engenharia e complementares;
V. Elaborar, executar e fiscalizar, em conjunto com a Secretaria
de Tecnologia da Informao, Comunicao e Modernizao SETIM, projetos de infraestrutura de rede de informtica;
VI. Preparar a documentao tcnica necessria para
contratao de obras e servios a ser encaminhada Comisso de
Licitao;
atuao;
realizadas; e
delegadas.
Art. 85 A coordenao das atividades da Coordenao de Projetos
Arquitetnicos exercida por um Coordenador.
53
SUBSEO II
COORDENAO DE OBRAS COOBA
I.
Prestar apoio na aquisio, alienao e gravame de bens
imveis do Poder Judicirio;
II. Efetuar vistoria tcnica e avaliao de imveis visando
aquisio ou locao para instalao de unidades judicirias;
III. Fiscalizar e executar acompanhamento tcnico e medies
na realizao de obras de construes, ampliaes, reformas e
servios de imveis utilizados por este Poder;
IV. Levantar, quantificar, especificar e orar os servios de
reforma em imveis utilizados pelo Poder Judicirio que no
impliquem em alterao de projeto;
V. Vistoriar e emitir parecer tcnico em imveis utilizados
pelo Poder Judicirio;
VI. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
VII. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
VIII.Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 87 A coordenao das atividades da Coordenao de Obras
exercida por um Coordenador.
SUBSEO III
COORDENAO DE MANUTENO
PREDIAL COMAN
I.
Coordenar, executar e controlar os servios de manuteno,
adaptao de layout, conservao e reparo de mquinas,
54
equipamentos e instalaes de rgos do Poder Judicirio;

II. Inspecionar, periodicamente, as condies de conservao e
uso dos mveis e imveis providenciando, se necessrio, a
realizao de servios de pequenos reparos;
III. Promover a manuteno preventiva e corretiva dos bens
mveis e imveis utilizados pelos servios da Justia;
IV. Observar as normas e padres tcnicos relativos
segurana, manuseio de equipamentos de combate a incndio e
medidas de proteo contra acidentes nas instalaes do Poder
Judicirio;
V. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
realizadas; e
delegadas.
Manuteno Predial exercida por um Coordenador.
SEO V
DIRETORIA DE SUPRIMENTO E
PATRIMNIO DSP
I.
Controlar as atividades relativas aquisio e administrao
de suprimento de material, de bens mveis, bens imveis e do
controle patrimonial;
suas Coordenaes;
55

Art. 91 A coordenao das atividades da Diretoria de Suprimento
e Patrimnio exercida por um Diretor.
SUBSEO I
COORDENAO DE COMPRAS CCOMP
I.
Elaborar, com base nas necessidades das Unidades do
Poder Judicirio e nos estoques disponveis, o cronograma de
aquisio de materiais;
II. Preparar o expediente necessrio aquisio de bens
mveis e imveis e contratao de servios, de acordo com a
legislao pertinente, para encaminhamento ao Ncleo de
Licitao, acompanhando o processo licitatrio at sua
finalizao;
III. Elaborar e formular, em conjunto com a Coordenao de
Distribuio CODIS, planos operativos de suprimento
para atender s necessidades de material e equipamentos das
Unidades do Poder Judicirio;
IV. Organizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores e
dos preos dos diferentes produtos, pesquisando
sistematicamente fontes alternativas de fornecimento;
V. Promover o diligenciamento das compras juntamente com
a CODIS, dentro das condies e dos prazos estabelecidos no
documento de aquisio;
VI. Promover, em conjunto com as Unidades, a elaborao de
cronogramas para a aquisio de materiais, equipamentos e
56
produtos especficos, sendo os referidos setores responsveis

pelos questionamentos tcnicos pertinentes a aquisio dos
materiais aludidos, inclusive, durante o trmite do procedimento
licitatrio;
VII. Manter catlogo de materiais e equipamentos, contendo
elementos de identificao, codificao e especificao;
VIII. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
realizadas; e
delegadas.
Compras exercida por um Coordenador.
SUBSEO II
COORDENAO DE CONTROLE E
PATRIMNIO COPAT
I.
Promover o cadastramento e tombamento dos bens mveis e
imveis do Poder Judicirio, mantendo atualizados os seus
respectivos cadastros;
II. Registrar e controlar a movimentao dos bens mveis
utilizados pelos rgos do Poder Judicirio;
III. Efetuar a avaliao do estado de conservao e o
armazenamento de materiais e equipamentos inservveis,
propondo o seu reaproveitamento pelo setor tcnico competente,
alienao ou possvel doao;
IV. Promover a contratao de seguros dos bens patrimoniais,
exceto dos veculos de transporte e carga;
57
V. Manter atualizado o cadastro de bens imveis prprios e de

propriedade de terceiros utilizados pelo Poder Judicirio;
VI. Promover inventrios peridicos dos bens patrimoniais do
Poder Judicirio;
VII. Efetuar a identificao patrimonial, por meio de etiquetas com
cdigo de barras, nos bens mveis de carter permanente;
VIII. Zelar pelo cumprimento das normas e instrues relativas ao
patrimnio;
IX. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
X.
Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades realizadas; e
XI. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem

delegadas.
Controle e Patrimnio exercida por um Coordenador.
SUBSEO III
COORDENAO DE DISTRIBUIO CODIS
I.
Elaborar e formular planos operativos de suprimento para
atender s necessidades de material e equipamentos das
unidades judicirias;
II. Manter catlogo de materiais e equipamentos, contendo
elementos de identificao, codificao e especificao;
III. Classificar e ordenar os materiais utilizados pelos rgos do
Poder Judicirio;
IV. Receber, conferir e registrar o material adquirido, em fsicofinanceiro;
V. Elaborar e formular, em conjunto com a Coordenao de
Compras CCOMP, planos operativos de suprimento para atender
58
s necessidades de material e equipamentos das Unidades do Poder

Judicirio;
VI. Promover o diligenciamento das compras juntamente com a
CCOMP, dentro das condies e dos prazos estabelecidos no
documento de aquisio;
VII. Administrar o Almoxarifado do Poder Judicirio e guardar o
material, segundo os procedimentos de estocagem, segurana e
preservao;
VIII.Proceder ao levantamento de material inativo e adotar as
providncias necessrias para sua avaliao e baixa;
IX. Elaborar balancetes mensais e balano anual de material;
X. Analisar o consumo de material, visando o estabelecimento
de nveis de estoque mximos e mnimos adequados e propor
medidas corretivas para variaes anormais;
XI. Manter atualizados os registros de localizao dos itens
estocados;
XII. Providenciar a entrega dos materiais requisitados pelas
Unidades do Poder Judicirio;
XIII. Solicitar das Unidades, a elaborao de cronogramas para a
aquisio de materiais, equipamentos e produtos especficos, sendo
os referidos setores responsveis pelas especificaes tcnicas
pertinentes aquisio dos materiais aludidos;
XIV.Realizar inventrios peridicos do material e de bens mveis
disponveis em estoque;
XV. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
XVI.Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades realizadas; e
XVII.Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Distribuio exercida por um Coordenador.
59
SEO VI
DIRETORIA DE FINANAS DFA
I.
Planejar e coordenar a execuo das atividades de execuo
oramentria, financeira, de contabilidade, de liquidao das
despesas e a administrao e arrecadao das custas cartorrias
dos servios prestados pelos cartrios judiciais e extrajudiciais do
Estado da Bahia.
suas Coordenaes;
III. Acompanhar e fiscalizar a execuo dos contratos pertinentes sua rea de atuao;
Art. 99 A coordenao das atividades da Diretoria de Finanas
exercida por um Diretor.
SUBSEO I
COORDENAO DE CONTABILIDADE COTAB
I.
Efetuar os registros contbeis no Sistema de Informaes
Contbeis e Financeiras SICOF;
II. Fazer o registro e controle contbil das receitas e despesas,
correntes e de capital, oramentrias e extraoramentrias;
III. Executar a escriturao contbil do Poder Judicirio e de
suas unidades gestoras, inclusive o Fundo de Aparelhamento
Judicirio - FAJ e proceder contabilidade oramentria,
60
financeira e patrimonial;
IV. Proceder ao controle contbil de depsitos, caues,
fianas;
V. Elaborar balancetes e balanos oramentrios, financeiros e
patrimoniais, bem como demonstrativos contbeis necessrios
prestao de contas do Poder Judicirio;
VI. Efetuar a classificao e registro dos documentos contbeis
em conformidade com o plano de contas do Tribunal de Justia e
do FAJ;
VII. Efetuar o registro contbil das devolues de recursos
referentes a adiantamentos;
VIII. Manter atualizado o plano de contas do Tribunal de Justia e
do FAJ;
IX. Apurar e controlar o pagamento de restos a pagar;
X. Controlar o registro e acompanhar o pagamento das
consignaes;
XI. Efetuar o registro dos resgates e aplicaes financeiras;
XII. Manter a guarda dos processos de pagamentos e
documentos de receita do Tribunal de Justia e do FAJ;
XIII.Elaborar relatrios quadrimestrais para atender Lei de
Responsabilidade Fiscal;
XIV.Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XV. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Contabilidade exercida por um Coordenador.
61
SUBSEO II
COORDENAO DE LIQUIDAO COLIQ
Art.102 Unidade compete:
I.
Analisar todos os processos de pagamento, verificando se os
mesmos encontram-se regulares para serem liquidados;
II. Efetuar a liquidao das despesas de pessoal, custeio e
capital do Tribunal de Justia e do Fundo de Aparelhamento
Judicirio - FAJ;
III. Analisar os processos de pagamento com relao
classificao oramentria e financeira;
IV. Orientar as unidades gestoras quanto forma e
procedimentos a serem cumpridos para que os processos sejam
liquidados;
V. Receber, analisar e aprovar a prestao de contas de
adiantamentos, apontando as irregularidades, quando houver,
referentes aplicao dos recursos e prazos;
realizadas; e
delegadas.
Liquidao exercida por um Coordenador.
SUBSEO III
COORDENAO DE EXECUO ORAMENTRIA
E FINANCEIRA COORF
I.
Praticar os atos de execuo da programao oramentria
e financeira das despesas do Tribunal de Justia e do Plano de
Aplicao do Fundo de Aparelhamento Judicirio - FAJ;
II.
62
Registrar o oramento sinttico e analtico e suas alteraes;
III. Efetuar os registros oramentrios e financeiros no Sistema de

Informaes Contbeis e Financeiras - SICOF;
IV. Elaborar as planilhas eletrnicas de execuo oramentria e
extra-oramentria necessrias prestao de contas da Diretoria
de Finanas;
V. Promover a concesso de adiantamentos, bem como controlar
os prazos de aplicao;
VI. Adotar providncias para abertura, movimentao,
encerramento e controle das contas bancrias do Tribunal de Justia
e do FAJ e as decorrentes de convnios;
VII. Providenciar o recolhimento das obrigaes sociais e
previdencirias, bem como os demais encargos;
VIII. Emitir, registrar, controlar notas de empenhos e promover as
suas alteraes e anulaes pertinentes a rea financeira;
IX. Gerenciar os contratos e convnios cujo objeto esteja
relacionado rea financeira;
X. Orientar, elaborar, controlar e conferir as prestaes de
contas relativas a convnios e contratos da rea financeira;
XI. Elaborar boletins dirios do movimento financeiro do
Tribunal de Justia e do FAJ;
XII. Autorizar os pagamentos da Diretoria de Finanas;
XIII.Autorizar, atravs da Movimentao de Recursos
Intrasistemas MRI, as transferncias financeiras para as unidades
gestoras;
XIV. Elaborar os clculos de atualizao de cauo de terceiros e
dos reajustamentos e encargos financeiros, relativos a contratos e
convnios;
XV. Receber e controlar valores de terceiros dados em cauo,
provenientes de contratos administrados pela Diretoria de
Finanas;
XVI. Administrar e controlar a captao e a aplicao de receitas
das Unidades do Tribunal de Justia e FAJ;
63
XVII. Processar as despesas de ajuda de custo, ressarcimento,

restituio e indenizao;
XVIII.Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XIX. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Execuo Oramentria e Financeira exercida por um
Coordenador.
SUBSEO IV
COORDENAO DE ARRECADAO COARC
I.
Desenvolver mecanismos para controle da arrecadao
dereceitas, conforme as necessidades da administrao;
II. Orientar, analisar e deliberar sobre os processos de
restituio de custas cartorrias;
III. Promover e controlar a arrecadao das custas cartorrias;
IV. Manter atualizado o sistema de arrecadao, atravs do
Documento de Arrecadao Judicial e Extrajudicial DAJE;
V. Administrar o sistema de arrecadao das custas cartorrias
e demais receitas dos cartrios judiciais e extrajudiciais;
VI. Estabelecer formas de controle e utilizao dos selos de
autenticidade em todos os cartrios judiciais e extrajudiciais;
VII. Receber, manter a guarda, controlar e distribuir os selos de
autenticidade;
VIII. Proceder anlise quanto posio da arrecadao e
realizar estudos objetivando propor medidas julgadas necessrias
face sua evoluo;
IX. Efetuar o controle dos servios executados atravs de
64
convnios com instituies bancrias autorizadas a arrecadar as

custas cartorrias;
X. Emitir parecer opinativo sobre convnios e contratos
vinculados Coordenao de Arrecadao;
atuao;
realizadas; e
XIII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Arrecadao exercida por um Coordenador.
SEO VII
DIRETORIA DE ASSISTNCIA SADE DAS
I.
Garantir o atendimento s urgncias mdicas no mbito do
Poder Judicirio Estadual, na capital;
II. Promover aes relacionadas sade ocupacional de
magistrados e servidores;
III. Prestar assistncia mdica-odontolgica aos magistrados,
servidores e seus dependentes;
IV. Dar apoio tcnico nos processos de investigao de
paternidade - DNA, nas percias mdicas, no planto mdico
judicirio e no apoio e orientao psicossocial;
V. Acolher temporariamente servidores e magistrados e seus
dependentes na Casa dos Serventurios da Justia;
VI. Fiscalizar e apoiar os servios continuados de lanchonete,
restaurante e refeitrio instalados nas Unidades deste Poder, no
que se refere higiene, limpeza e conservao dos alimentos, em
parceria com a Coordenao de Servios Auxiliares;
65
VII. Elaborar a programao oramentria relativa Unidade e

suas Coordenaes,
VIII.Acompanhar e fiscalizar a execuo dos contratos
IX. Acompanhar e executar o oramento da sua rea de atuao;
X. Elaborar relatrios conclusivos ou de acompanhamento
Art. 109 A coordenao das atividades da Diretoria de
Assistncia Sade exercida por um Diretor.
SUBSEO I
COORDENAO DE ASSISTNCIA
MDICA COMED
I.
Prestar atendimentos de urgncias mdicas nos prdios d o
Tribunal de Justia, Frum Criminal, Frum Ruy
Barbosa e anexos;
II. Supervisionar, organizar e solicitar manuteno contnua
das reas fsicas do Centro Mdico e dos Pronto Atendimentos do
Tribunal de Justia, Frum Ruy Barbosa e Frum Criminal;
III. Administrar a equipe de mdicos, enfermeiros, tcnicos de
enfermagem e auxiliar administrativo nos servios de sade,
alm dos estagirios da rea de sade;
IV. Administrar a aquisio e distribuio de medicaes e
materiais mdico-hospitalares para uso nos servios da
Coordenao;
V. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
66

realizadas; e
delegadas.
Assistncia Mdica exercida por um Coordenador.
SUBSEO II
COORDENAO DE ASSISTNCIA
ODONTOLGICA COONT
I.
Prestar servios de preveno, promoo e recuperao da
sade bucal aos magistrados e servidores do Poder Judicirio e
seus dependentes;
II. Organizar, manter e administrar o servio ambulatorial de
odontologia;
III. Realizar aes de odontologia preventiva, curativa e de
recuperao;
IV. Orientar e encaminhar magistrados, servidores e
dependentes para servios de complementao diagnstica ou
teraputica;
V. Administrar a aquisio e distribuio de materiais
especficos para uso do servio odontolgico;
VI. Administrar a equipe de odontlogos, auxiliares de
odontologia e auxiliares administrativos;
atuao;
realizadas; e
delegadas.
67

Assistncia Odontolgica exercida por um Coordenador.
SUBSEO III
COORDENAO DE SADE OCUPACIONAL COSOP
I.
Prestar servios de promoo e diagnstico precoce das
doenas relacionadas s funes desempenhadas e ao
ambiente de trabalho;
II. Incentivar a realizao de exames mdicos peridicos em
magistrados e servidores do Poder Judicirio, conforme prvio
planejamento com a Diretoria de Recursos Humanos;
III. Promover aes educativas sobre sade e segurana no
trabalho;
IV. Instituir o programa de imunizao de magistrados e
servidores;
V. Acompanhar os casos de acidente de trabalho com
servidores;
VI. Promover projetos que visem qualidade de vida e das
relaes interpessoais no ambiente laboral, com aes
preventivas e de interveno;
VII. Administrar a equipe de fisioterapeutas, assistentes sociais,
nutricionistas e auxiliares administrativos;
VIII.Orientar e encaminhar os magistrados, servidores e
dependentes para servios de complementao diagnstica ou
teraputica, atravs do Servio Social;
realizadas; e
delegadas.
Art. 115 A coordenao das atividades da Coordenao de Sade
68
Ocupacional exercida por um Coordenador.
SUBSEO IV
SERVIO DE APOIO E ORIENTAO FAMILIAR
I.
Desenvolver atividades de apoio tcnico especializado nas
reas de psicologia e assistncia social nas Varas de Famlia, no
Ncleo de Conciliao de 1 Grau, nas Varas da Infncia e
Juventude, nos feitos Relativos aos Crimes contra a Criana e o
Adolescente e nas Varas de Violncia Domstica e Familiar
contra a Mulher;
II. Atuar mediante solicitao do juiz titular da unidade
judiciria;
III. Elaborar estudo psicossocial aps entrevistas com as
famlias;
IV. Sugerir, atravs de argumentaes tcnicas, qual
encaminhamento para as famlias;
realizadas; e
delegadas.
Art. 117 A coordenao das atividades do Servio de Apoio e
Orientao Familiar exercida por um Chefe de Servio de Apoio
e Orientao Familiar.
SEO VIII
DIRETORIA DE RECURSOS HUMANOS - DRH
I.
Planejar, coordenar, promover e executar atividades de
administrao de pessoal;
69
II. Estabelecer diretrizes estratgicas para a gesto de recursos

humanos no Poder Judicirio, em conformidade com as
competncias institucionais, com o Plano Diretor e o
planejamento estratgico vigentes;
III. Analisar e acompanhar processos administrativos relativos
aos servidores tais como: aposentadoria, remoo,
disponibilidade, promoo e acesso, cargos permanentes,
exonerao, averbao de tempo de servio, progresso
funcional, licenas elencadas na Lei n 6.677/94, estabilidade
econmica, pagamento de substituio, hora extra, adicionais,
gratificaes diversas, e outras afins;
V. Acompanhar e fiscalizar a execuo dos contratos
pertinentes a sua rea de atuao;
VI. Elaborar a programao oramentria relativa Unidade e
suas Coordenaes;
VII. Elaborar relatrios conclusivos ou de acompanhamento
VIII.Executar outras aes e atividades concernentes sua
Art. 119 A coordenao das atividades da Diretoria de Recursos
Humanos exercida por um Diretor.
SUBSEO I
COORDENAO DE REGISTROS E
CONCESSES COREC
I.
Gerenciar e manter atualizado o quadro de pessoal do Poder
Judicirio, propondo medidas de redistribuio e relotao de
servidores;
II.
70
Orientar, coordenar, supervisionar, acompanhar e avaliar os
procedimentos referentes movimentao de pessoal;

III. Orientar e prestar informaes referentes aos direitos e
deveres dos servidores judicirios;
IV. Orientar, organizar e controlar as informaes no sistema de
recursos humanos, para atualizao, ampliao e
aperfeioamento do cadastro de dados dos servidores ativos e
inativos;
V. Inserir informaes no sistema de recursos humanos para
concesso de vantagens e benefcios reconhecidos a servidores
ativos e inativos;
VI. Expedir declaraes, atestados e certides de tempo de
servio;
VII. Elaborar, acompanhar e executar a programao de frias,
juntamente com as diversas Unidades do Poder Judicirio;
VIII.Coordenar e executar as aes de recadastramento e
validao do quadro de pessoal deste Poder;
IX. Registrar a movimentao, os afastamentos e demais
ocorrncias que envolvam os servidores;
X. Estudar e propor alterao e atualizao das normas sobre
direitos, vantagens, deveres e responsabilidades dos servidores;
XI. Coordenar e acompanhar a aplicao dos dispositivos
legais, normas e procedimentos referentes a direitos e deveres dos
servidores ativos e inativos;
XII. Registrar as ocorrncias de frequncia de pessoal;
XIII. Acompanhar a legislao federal e estadual pertinente aos
servidores;
XIV.Manter atualizados registros mensais sobre a
movimentao de pessoal do Poder Judicirio;
XV. Subsidiar a Coordenao de Pagamento sobre matria de
remunerao e vantagem do servidor;
XVI. Instruir todos os processos referentes concesso de
direitos e deveres dos servidores, inclusive os processos sobre
71
matria previdenciria;
XVII.Articular-se com rgos oficiais, visando obter
informaes que subsidiem a concesso, manuteno e controle
de benefcios previdencirios;
XVIII.Articular-se com o rgo central de previdncia para
troca de informaes e manuteno do cadastro dos servidores
inativos do Poder Judicirio;
XIX.Conceder, atravs de rotinas automticas, direitos aos
servidores;
XX. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas;
XXI. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
XXII.Propor normas e procedimentos relativos sua rea de
atuao;
XXIII.Monitorar o progresso das metas e objetivos da Unidade,
por meio de indicadores especficos; e
XXIV. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Registros e Concesses exercida por um Coordenador.
SUBSEO II
COORDENAO DE PROVIMENTO E
DESENVOLVIMENTO CPROV
I.
Estruturar a logstica das capacitaes, que compreende a
distribuio do material pedaggico, organizao do espao
fsico, solicitao de apoio das reas de manuteno, limpeza e
informtica, dentre outras;
II.
72
Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
III. Elaborar, implementar, acompanhar e avaliar o programa de
treinamento introdutrio e de adaptao de estagirios nas
comarcas;
IV. Apoiar aes educacionais que contemplem programas de
responsabilidade social desenvolvidos no mbito da Diretoria;
V. Gerenciar os programas de responsabilidade social que
estabeleam contrato com o Poder Judicirio por meio desta
Diretoria;
VI. Contribuir, junto com a UNICORP, para a seleo dos
servidores efetivos e temporrios deste Poder;
realizadas;
VIII. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
IX. Monitorar o progresso das metas e objetivos da Unidade, por
meio de indicadores especficos;
X. Promover aes de capacitao, visando formao inicial e
continuada e o aperfeioamento tcnico-profissional do quadro de
servidores deste Poder;
XI. Estimular o fortalecimento institucional, desenvolvendo
aes que proporcionem a melhoria da qualidade de vida dos
servidores;
XII. Desenvolver aes de apoio educativo, cultural e ambiental
a magistrados e servidores, mediante a promoo de eventos com
tal finalidade;
XIII. Propor normas e procedimentos relativos sua rea de
atuao; e
XIV. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Provimento e Desenvolvimento exercida por um Coordenador.
73
SUBSEO III
COORDENAO DE PAGAMENTO COPAG
I.
Orientar, supervisionar, acompanhar e promover as rotinas e
os procedimentos para execuo da folha de pagamento dos
servidores ativos e inativos, realizando a transmisso dos crditos
junto s instituies bancrias credenciadas;
II. Identificar quais servidores possuem direito aos valores
retroativos a serem pagos, bem como a forma de clculo e sua
homologao;
III. Homologar os clculos dos valores retroativos a pagar;
IV. Definir e acompanhar a execuo do cronograma de
elaborao das folhas de pagamento dos servidores pblicos;
V. Gerir o sistema de consignao em folha, realizando os
lanamentos necessrios;
VI. Coordenar no mbito do Poder Judicirio o programa de
crdito rotativo da Empresa Baiana de Alimentos - EBAL;
VII. Acompanhar a evoluo da despesa com a folha de
servidores ativos e inativos, revisando e atualizando seus valores;
VIII. Participar dos estudos e anlises de despesas relativas
majorao ou reajuste de remunerao dos servidores pblicos;
IX. Analisar processos de aposentadoria para dar subsdios ao
Tribunal de Contas do Estado da Bahia para que este julgue e
estabelea os proventos dos aposentados;
X. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas;
atuao;
XII. Monitorar o progresso das metas e objetivos da Unidade,
por meio de indicadores especficos;
XIII.Propor normas e procedimentos relativos sua rea de
atuao; e
74
XIV.Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem

delegadas.
Pagamento exercida por um Coordenador.
CAPTULO XV
SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E
ORAMENTO SEPLAN
Art. 126 A Secretaria de Planejamento e Oramento o rgo
incumbido de formular polticas e diretrizes de planejamento,
oramento e gesto, assim como normatizar procedimentos
administrativos do Poder Judicirio.
I.
Cumprir os dispositivos constitucionais coordenando a
elaborao dos planos e dos instrumentos legais de planejamento:
Plano Plurianual - PPA, Lei de Diretrizes Oramentrias - LDO e
Lei Oramentria Anual - LOA, no mbito do Poder Judicirio,
promovendo a compatibilizao com o Planejamento Estratgico
Nacional;
II. Promover a retroalimentao do processo de planejamento,
acompanhando e monitorando a execuo dos programas, projetos e metas do Poder Judicirio;
III. Promover a modernizao dos processos e dos procedimentos administrativos de trabalho das Unidades deste Poder;
sobre os trabalhos de sua rea de atuao;
V. Promover a divulgao de aes relativas ao acompanhamento das aes oramentrias e aos resultados referentes gesto
da qualidade e dos processos de trabalho; e
75
Art. 128 A coordenao das atividades da SEPLAN exercida,

Coordenadores.
SEO I
ASSESSORIA TCNICA DA SEPLAN
I.
Assessorar o Secretrio em aes direcionadas ao
planejamento estratgico do Poder Judicirio;
II. Participar de estudos voltados formulao de planos e
programas deste Poder;
Judicirio Estadual;
IV. Participar do processo de elaborao dos instrumentos
legais de planejamento garantindo nestes a insero das
prioridades do planejamento estratgico;
V. Assessorar o Secretrio de Planejamento e Oramento na
elaborao, implantao e acompanhamento de sistemas de
gesto da racionalizao de mtodos e processos de trabalho;
VI. Promover estudos e elaborar propostas de definio da
estrutura administrativa do Tribunal, propondo alteraes no
Regimento, quando necessrio;
VII. Mapear processos e procedimentos e promover a elaborao
dos correspondentes manuais, em articulao com as Unidades
executoras dos mesmos;
realizadas; e
delegadas.
76
SEO II
DIRETORIA DE PROGRAMAO E
ORAMENTO DPO
I.
Coordenar, supervisionar, orientar, consolidar, acompanhar
e avaliar a programao oramentria do Poder Judicirio;
II. Articular-se com os rgos responsveis pelos Sistemas de
Planejamento e de Contabilidade e Finanas do Estado, com
vistas ao alinhamento metodolgico das propostas do Poder
Judicirio;
III. Consolidar a elaborao das propostas e a atualizao dos
instrumentos de planejamento (PPA, LDO, LOA e Cronograma
Financeiro) no mbito deste Poder;
IV. Assegurar, na elaborao e atualizao dos instrumentos de
planejamento, a observncia dos princpios, parmetros e limites
constitucionais legais;
V. Vincular as aes oramentrias ao Plano Estratgico e PPA
correspondentes;
VI. Acompanhar e monitorar as aes integrantes do oramento
garantindo a otimizao dos recursos alocados e as
reprogramaes pertinentes;
realizadas;
VIII. Gerir, em conjunto com as Unidades do Tribunal de Justia,
as atividades de programao e informaes oramentrias;
IX. Articular-se com as demais Unidades do Tribunal quando da
formulao das propostas do PPA e oramentos anuais, visando
insero das demandas das correspondentes reas nos
instrumentos legais de planejamento; e
X. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pelo Secretrio de Planejamento.
77
Programao e Oramento exercida por um Diretor.
SUBSEO I
COORDENAO DE PROGRAMAO
E ACOMPANHAMENTO COPAC
I.
Reunir informaes referentes receita e despesa
oramentrias com vistas a subsidiar a tomada de deciso sobre
alocao de recursos;
II. Reunir e sistematizar informaes objetivando a
elaborao das propostas do Plano Plurianual PPA e das Leis
Oramentrias Anuais do Poder Judicirio, em conformidade
com as normas especficas definidas pelo Sistema Estadual de
Planejamento;
III. Apoiar as unidades gestoras na execuo oramentria e
financeira;
IV. Acompanhar a execuo do Plano Plurianual e a
programao oramentria e financeira das aes e metas fsicas
programadas e realizadas;
V. Elaborar relatrios gerenciais de programao e execuo
oramentria para subsidiar a tomada de decises;
VI. Solicitar das Unidades informaes oramentrias e
financeiras para atender s demandas do Conselho Nacional de
Justia; e
delegadas.
Programao e Acompanhamento exercida por um
Coordenador.
78
SUBSEO II
COORDENAO DE ORAMENTO COORC
I.
Subsidiar a elaborao da Lei de Diretrizes Oramentrias
LDO com informaes pertinentes s metas prioritrias do Poder
Judicirio, conforme estabelecido pela Mesa Diretora;
II. Formular a Proposta Oramentria Anual com base em
informaes oriundas das Unidades executoras integrantes do
Poder Judicirio;
III. Proceder s alteraes oramentrias necessrias no
decorrer da execuo do oramento com vistas otimizao dos
recursos alocados para a execuo do programa de trabalho anual
deste Poder;
IV. Proceder s descentralizaes oramentrias necessrias ao
desenvolvimento do programa de trabalho das unidades gestoras
deste Poder;
V. Acompanhar a publicao da receita corrente lquida do
estado compatibilizando-a com a Lei de Responsabilidade Fiscal;
realizadas; e
delegadas.
Oramento exercida por um Coordenador.
CAPTULO XVI
SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO E
MODERNIZAO SETIM
Art. 137 Secretaria de Tecnologia da Informao e
Modernizao o rgo incumbido de formular, promover,
coordenar e executar as polticas, diretrizes e atividades na
79
rea da tecnologia da informao e modernizao do Poder

Judicirio do Estado da Bahia.
I.
Pesquisar, desenvolver e aplicar novas tecnologias de
informao;
II. Orientar sobre investimentos em bens que integraro o
parque de equipamentos de informtica do Poder
Judicirio Estadual;
III. Prestar assistncia nos assuntos relativos sua rea de
atuao, coligindo informes tcnicos necessrios ao exame e
apresentao de sugestes sobre a matria e encaminhar
apreciao superior;
sobre os trabalhos de sua rea de atuao;
V.
Gerir os contratos pertinentes sua rea de atuao;
VI. Elaborar a proposta oramentria anual relativa s aes

especficas sua rea de atuao; e
VII. Executar outras aes e atividades concernentes sua
Art. 139 A coordenao das atividades da SETIM exercida,
Coordenadores.
SEO I
ASSESSORIA TCNICA DA SETIM
I.
Assessorar o Secretrio em aes administrativas e
estratgicas;
II. Participar de estudos voltados eficincia das aes
desenvolvidas;
80

Judicirio Estadual;
IV. Assessorar o Secretrio da SETIM na elaborao,
implantao e acompanhamento de sistemas de gesto da
racionalizao de mtodos e processos de trabalho;
realizadas; e
delegadas.
SEO II
DIRETORIA DE INFORMTICA DIN
I.
Elaborar a programao oramentria relativa Unidade e
suas Coordenaes;
II.
Acompanhar e executar o oramento da sua rea de atuao;

natureza e determinadas pelo Secretrio da SETIM.
Tecnologia da Informao exercida por um Diretor.
81
SUBSEO I
COORDENAO DE ATENDIMENTO
TCNICO COATE
I.
Administrar e controlar a manuteno preventiva e/ou
corretiva do parque de equipamentos de informtica do Poder
Judicirio;
II. Atender e controlar as solicitaes e instalaes de
equipamentos e perifricos;
III. Testar e efetuar a aceitao de equipamentos (hardwares)
adquiridos;
IV. Prestar servios de pronto atendimento (help desk), solucionando os problemas da sua competncia e encaminhando os
no-solucionveis para as reas responsveis;
V. Controlar as solicitaes e instalaes de programas
(softwares);
VI. Apoiar o desenvolvimento e a manuteno em sistemas
departamentais, com ferramentas amigveis que sejam
utilizadas diretamente pelo usurio;
VII. Controlar vencimentos de garantia e/ou contratos de
manuteno de equipamentos de informtica;
VIII. Efetuar o controle sobre o parque de equipamentos de
informtica existente, observando sua obsolescncia ou
saturao;
IX. Efetuar o controle do registro do parque de equipamentos
instalados;
X. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
realizadas; e
delegadas.
82

Atendimento Tcnico exercida por um Coordenador.
SUBSEO II
COORDENAO DE SISTEMAS COSIS
I.
Definir e documentar procedimentos de segurana voltados
aos sistemas de informao;
II. Desenvolver, manter e implantar sistemas computacionais
relativos s atividades fim e meio do Poder Judicirio, efetuando
a manuteno e a assistncia tcnica dos mesmos;
III. Garantir a utilizao de metodologia de desenvolvimento
de sistemas de informao;
IV. Elaborar ou receber e manter atualizada a documentao
dos sistemas de informao;
V. Prestar apoio tcnico e operacional aos sistemas
desenvolvidos por terceiros;
VI. Definir procedimentos visando implantao e o
acompanhamento de sistemas automatizados;
VII. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua
rea de atuao;
realizadas; e
delegadas.
Sistemas exercida por um Coordenador.
83
SUBSEO III
COORDENAO DE SUPORTE TCNICO COTEC
I.
Definir configurao, implantar, monitorar e dar suporte s
redes de computadores;
II. Analisar e determinar o dimensionamento dos sistemas no
que se refere utilizao de equipamentos;
III. Definir e documentar procedimentos de segurana
ambiental;
IV. Monitorar e avaliar o desempenho dos recursos
computacionais;
V. Elaborar e manter atualizadas as documentaes dos
programas (softwares) bsicos e das redes de computadores;
VI. Administrar os procedimentos de recuperao, manuteno
e otimizao dos programas (softwares) bsicos;
VII. Implantar, garantir a utilizao e difundir padres para
programas (softwares) bsicos e para redes de computadores;
VIII. Garantir o funcionamento, estabilidade e manuteno dos
equipamentos que compem o sistema de rede no Centro de
Processamento de Dados (Data Center) do Poder Judicirio;
IX. Instalar, configurar, testar e homologar novas tecnologias
dos sistemas computacionais do Poder Judicirio,
acompanhando sua funcionalidade, desempenho, segurana e
integridade;
X. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua
rea de atuao;
realizadas; e
delegadas
.
84
Suporte Tcnico exercida por um Coordenador.

SUBSEO IV
COORDENAO DE PRODUO E
COMUNICAO CPROD
I.
Monitorar, instalar e configurar elementos de infraestrutura de rede de computadores nas Unidades do Poder
Judicirio;
II.
Executar rotinas dirias de processamento de dados;
III. Transmitir, receber e validar arquivos para processamento;

IV. Imprimir relatrios e efetuar servios ps-impresso;
V. Acompanhar e controlar implantaes ou mudanas nos
ambientes computacionais da produo;
VI. Planejar e controlar o ambiente do Centro de
Processamento de Dados (Data Center);
VII. Elaborar manuais de operao e realizar treinamento para
operadores de Data Center;
VIII. Monitorar execuo das rotinas, salvamento e
recuperao de dados nos equipamentos de armazenamento do
Poder Judicirio;
IX. Executar e gerenciar os contratos relativos comunicao
de dados, manuteno dos equipamentos instalados no Data
Center, infraestrutura de rede lgica e telefonia;
X. Efetuar instalao, monitoramento e gerenciamento da
rede de telefonia do Poder Judicirio;
XI. Controlar o acesso fsico aos equipamentos instalados no
Data Center;
XII. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua
rea de atuao;
85
XIII. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades

realizadas; e
XIV. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Produo e Comunicao exercida por um Coordenador.
SEO III
DIRETORIA DE MODERNIZAO DMO
I.
Dirigir, coordenar e orientar a execuo das atividades das
Coordenaes a ela subordinadas;
II. Emitir pareceres e despachos em expedientes, processos e
relatrios submetidos sua apreciao;
III. Apresentar SETIM relatrios peridicos das atividades
realizadas pelas reas que compreendem a Diretoria;
IV. Participar da elaborao do Planejamento Estratgico de
Tecnologia da Informao e Comunicao - PETIC;
V. Analisar os projetos bsicos elaborados pela Coordenao
de Projetos de Modernizao determinando, quando necessrio,
correes, adequaes ou melhorias;
VI. Atender e acompanhar as demandas dos magistrados
referentes Tecnologia da Informao e Comunicao -TIC;
VII. Elaborar relatrios de acompanhamento das demandas dos
magistrados;
VIII.Controlar, acompanhar e elaborar relatrios peridicos
acerca da distribuio dos equipamentos de informtica
destinados s Unidades Administrativas, Judiciais e Extrajudiciais;
IX. Controlar as atividades de emisso dos certificados
digitais;
86
X.
Elaborar programao oramentria da Diretoria;
XI. Acompanhar e executar o oramento da sua rea de atuao;

XII. Acompanhar e fiscalizar os contratos pertinentes s suas
atividades;
XIII. Elaborar relatrios conclusivos ou de acompanhamento
relativos s atividades da Diretoria e sua Coordenaes; e
XIV. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pelo Secretrio de Tecnologia da
Informao, Comunicao e Modernizao.
Art.153 A coordenao das atividades da Diretoria de Modernizao exercida por um Diretor.
SUBSEO I
COORDENAO DE PROJETOS DE
MODERNIZAO CPROM
I.
Elaborar e acompanhar os projetos de modernizao
referentes s reas judicial, extrajudicial e administrativa;
II. Coordenar a elaborao do Planejamento Estratgico de
Tecnologia da Informao e Comunicao - PETIC;
III. Coordenar projetos-pilotos que envolvam utilizao de
novas tecnologias;
IV. Desenvolver pesquisas de mercado, voltadas prospeco
de novas solues tecnolgicas para o aperfeioamento dos
servios de Tecnologia da Informao e Comunicao - TIC nas
Unidades do Poder Judicirio e aos jurisdicionados;
V. Proceder anlise de custos e benefcios nas solues de
tecnologia;
VI. Elaborar plano de capacitao para os servidores da
SETIM;
87
VII. Adotar as providncias cabveis, inclusive elaborando

projetos bsicos para composio de editais visando contrataes e
aquisies de equipamentos, sistemas e servios de TIC;
VIII. Emitir pareceres e despachos em expedientes, processos e
relatrios submetidos sua apreciao;
IX. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
X.
Propor normas e procedimentos relativos s suas atividades;
XI. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades realizadas;

e
delegadas.
Art.155 A coordenao das atividades da Coordenao de
Projetos de Modernizao exercida por um Coordenador.
SUBSEO II
COORDENAO DE SISTEMAS JUDICIAIS CSJUD
I.
Emitir pareceres e despachos em expedientes, processos e
relatrios submetidos apreciao da Coordenao;
II. Implantar e acompanhar a utilizao dos sistemas
demandados pelo Conselho Nacional de Justia - CNJ;
III. Atender os usurios dos sistemas demandados pelo CNJ para
Unidades;
IV. Desenvolver iniciativas voltadas melhoria da gesto e da
qualidade dos servios de Tecnologia da Informao e
Comunicao - TIC para as Unidades Judicirias de 1 e 2 Graus;
V. Disponibilizar ferramentas de TIC objetivando a melhoria
nas rotinas e procedimentos das Unidades do 1 e 2 Graus;
VI. Identificar, sugerir e acompanhar a disponibilizao de
novas funcionalidades ou correes nos Sistemas de 1 e 2 Graus;
88
VII. Dar suporte e apoio para o bom uso das ferramentas de

TIC disponveis no mbito das Unidades Judiciais de
1 e 2 Graus;
VIII.Elaborar manuais de utilizao dos Sistemas de 1 e 2
Graus;
IX. Implantar e capacitar os usurios nos Sistemas de
1 e 2 Graus;
X. Elaborar relatrios demandados acerca de dados coletados
nos Sistemas de 1 e 2 Graus;
XI. Elaborar relatrios com dados relativos produtividade dos
magistrados, baseado nas informaes constantes nos Sistemas
de 1 Grau, para instruo de processos de promoo;
XII. Confeccionar relatrios utilizando a base de dados dos
sistemas do Conselho Nacional de Justia - CNJ para auxiliar na
instruo de processos administrativos referentes ao 1 e 2
Graus;
XIII.Implantar e acompanhar a utilizao dos sistemas
demandados pelo CNJ para Unidades Judicirias de 1 e 2 Graus;
XIV.Atender em segundo nvel os usurios dos sistemas
demandados pelo CNJ para Unidades Judicirias de 1 e 2 Graus;
XV. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
XVI.Propor normas e procedimentos relativos s suas atividades;
Art.157 A coordenao das atividades da Coordenao de
Sistemas Judiciais exercida por um Coordenador.
CAPTULO XVII
GABINETE DA 1 VICE-PRESIDNCIA
Art. 158 O gabinete da Vice-Presidncia o rgo incumbido de
prestar assistncia ao 1 Vice-Presidente do Tribunal de Justia:
89
I.
Na elaborao de seu expediente;
II.
No preparo dos atos de sua competncia exclusiva;
III. Na sua comunicao com os servios do Tribunal;

IV. Na sua representao externa e nas audincias;
V.
Na organizao de registros e arquivos internos;
VI. Na anlise de processos e na elaborao de minutas

de decises;
VII. Na elaborao de minutas de informaes aos Tribunais;
VIII. Desenvolver outras atividades correlatas.
Art. 159 A coordenao das atividades do Gabinete da 1 Vice
Presidncia exercida por um Chefe de Gabinete.
SEO I
PLANTO JUDICIRIO DO 2 GRAU
I.
Examinar, exclusivamente, as seguintes matrias:

a) Pedidos de habeas corpus e mandados de segurana que
figurar como coator autoridade submetida competncia
jurisdicional do Tribunal de Justia;
b) Comunicaes de priso em flagrante e a apreciao dos
pedidos de concesso de liberdade provisria, nas hipteses
previstas no Regimento Interno do Tribunal de Justia;
c) Em caso de justificada urgncia, representar autoridade
policial ou do Ministrio Pblico, visando decretao
de priso preventiva ou temporria, nas hipteses previstas
no Regimento Interno do Tribunal de Justia;
d) Pedidos de busca e apreenso de pessoas, bens ou
valores, desde que objetivamente comprovada a urgncia; e
90
e) Medida cautelar, de natureza cvel ou criminal, que no

possa ser realizada no horrio normal de expediente ou em
que a demora possa resultar risco de grave prejuzo ou de
difcil reparao;
II. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pela 1 Vice-Presidncia.
Art. 161 Por tratar de atividade jurisdicional ininterrupta o
Planto Judicirio realizar-se- nos dias teis, no horrio
compreendido entre 18 e 8 horas, e nos sbados, domingos,
feriados, ponto facultativo e recesso natalino pelo perodo de 24
horas.
Art. 162 A coordenao das atividades do Planto Judicirio do
2 Grau exercida por um Juiz de Direito de entrncia final,
denominado Assessor Especial, indicado pela 1 Vice Presidncia
e aprovado pelo Tribunal Pleno.
SEO II
SERVIO DE COMUNICAES GERAIS SECOMGE
I.
Receber, classificar e autuar recursos para o Tribunal de
Justia e os processos de sua competncia originria, efetuando o
sorteio e encaminhando para o relator sorteado, observando os
processos de competncia exclusiva da Presidncia, da 1 e da 2
Vice-Presidncias, da Corregedoria Geral e do Interior, de acordo
com o Regimento Interno deste Tribunal;
II. Encaminhar e receber processos e documentos destinados
aos rgos da administrao;
III. Expedir os autos baixados aos juzos de origem;
IV. Coordenar as atividades de distribuio e controle
informatizados de processos e peties encaminhados ao
Tribunal de Justia, conforme legislao especfica;
V.
Arquivar processos oriundos do Tribunal, bem como,

91
outros documentos;
VI. Fornecer certido sobre autuao, distribuio e tramitao
de processos de sua atribuio;
VII. Elaborar e encaminhar 1 Vice-Presidncia relatrio
mensal de suas atividades;
VIII. Receber, registrar e coordenar a autuao de peties que
forem apresentadas, encaminhando-as aos rgos destinatrios;
IX. Coordenar a recepo dos malotes oriundos da capital e/ou
do interior para distribuio ou diligncia;
X. Atender as partes, estagirios, advogados e membros do
Ministrio Pblico que solicitarem informaes ou orientaes;
XI. Recepcionar os processos originrios dos rgos
julgadores, bem como os processos administrativos,
repassando-os ao Arquivo Judicirio, observando as
normas tcnicas da Associao Brasileira de Normas
Tcnicas ABNT;
XII. Resgatar os processos arquivados por solicitao dos
rgos julgadores ou pela Corregedoria Geral de Justia no caso
de tratar-se de processo administrativo;
XIII.Cumprir as diligncias de carter administrativo;
XIV. Coordenar a remessa dos processos a rgos pblicos, tais
como Ministrio Pblico, Defensoria Pblica, Varas da capital,
Comarcas do interior, Procuradoria do Estado e outros rgos
internos e externos deste Poder; e
XV. Executar outras aes e atividades concernentes sua
Art.164 A coordenao das atividades do Servio de
Comunicaes Gerais exercida por um Juiz de Direito de
entrncia final, denominado Assessor Especial, indicado pela 1
Vice-Presidncia e aprovado pelo Tribunal Pleno.
92
CAPTULO XVIII
GABINETE DA 2 VICE-PRESIDNCIA
Art. 165 O gabinete da Vice-Presidncia o rgo incumbido de
prestar assistncia ao 2 Vice-Presidente do Tribunal de Justia:
I.
Na elaborao de seu expediente;
II.
No preparo dos atos de sua competncia exclusiva;
III. Na sua comunicao com os servios do Tribunal;

IV. Na sua representao externa e nas audincias;
V.
Na organizao de registros e arquivos internos;
VI. Na anlise de processos e na elaborao de minutas de

decises em recursos extraordinrios e especiais;
VII. Na elaborao de minutas de informaes aos Tribunais;
VIII.Desenvolver outras atividades correlatas.
Art. 166 A coordenao das atividades do Gabinete da 2 Vice
Presidncia exercida por um Chefe de Gabinete.
SEO I
SEO DE MAGISTRADOS
I.
Controlar o afastamento temporrio dos magistrados de
primeira instncia da capital e do interior;
II. Organizar o planto judicirio no perodo do recesso forense
na capital e no interior;
III. Coordenar a lista de substituies dos magistrados nas
comarcas em todo o estado;
IV. Executar outras aes e atividades concernentes sua
93
Art. 168 A coordenao das atividades da Seo de Magistrados

exercida por um Juiz de Direito de entrncia final, denominado
Assessor Especial, indicado pela 2 Vice-Presidncia e aprovado
pelo Tribunal Pleno.
SEO II
OUVIDORIA JUDICIAL
Art. 169 A Ouvidoria Judicial tem por finalidade intermediar a
comunicao entre o cidado e a Justia, contribuindo para a
elevao dos padres de transparncia, presteza e segurana das
atividades dos membros, Unidades e servios auxiliares do Poder
Judicirio, atuando em regime de cooperao com as demais
Unidades, preservada, em relao a estas, sua independncia.
I.
Receber e examinar manifestaes sobre as atividades
desenvolvidas pelo Poder Judicirio do Estado da Bahia,
encaminhando-as 2 Vice-Presidncia nas hipteses de sua
competncia, ou, conforme o caso, aos rgos da
administrao superior deste Poder, para que adotem as
providncias cabveis;
II. Divulgar, permanentemente, seu papel institucional
sociedade, possibilitando aos cidados o conhecimento bsico de
direitos e deveres, de forma a ampliar sua capacidade de
participar na fiscalizao e na avaliao das aes do Poder
Judicirio;
III. Elaborar e dirigir Presidncia e ao 2 Vice-Presidente
relatrios peridicos consolidados das manifestaes recebidas,
bem como os seus encaminhamentos e resultados;
IV. Manter intercmbio com entidades pblicas ou privadas
que exeram atividades similares, com vista consecuo dos
seus objetivos;
V.
94
Informar Presidncia, ao 2 Vice-Presidente e aos
Corregedores, sempre que solicitado, a respeito das

manifestaes recebidas; e
natureza e determinadas pela 2 Vice-Presidente.
Art. 171 A coordenao das atividades da Ouvidoria Geral
SEO III
SEO DE RECURSOS
I.
Assessorar diretamente a 2 Vice-Presidncia no exerccio
do juzo de admissibilidade dos recursos dirigidos aos Tribunais
Superiores, como nos seus incidentes, conforme ditames
dispostos no Art. 86, incisos I, alnea c, II, III e IV do Regimento
Interno do Tribunal de Justia;
II. Elaborar minutas de decises, despachos, consultas, notas
tcnicas, informaes e demais demandas, nos mbitos jurdico e
institucional, relacionadas aos recursos extraordinrios e
Tribunais Superiores, no limite de sua competncia;
III. Assegurar a elaborao de planos, programas e projetos
relativos s funes da sua Unidade de atuao;
IV. Coordenar, executar e controlar as atividades especficas
que lhe sejam cometidas pela 2 Vice-Presidncia; e
Art. 173 A coordenao das atividades da Seo de Recursos
95
CAPTULO XIX
GABINETE DOS DESEMBARGADORES
Art. 174 O Gabinete do desembargador o rgo incumbido de
prestar colaborao e assistncia jurisdicional e administrativa ao
Desembargador, cabendo-lhe:
I.
Providenciar pesquisas de legislaes, jurisprudncias e
doutrinas;
II. Prestar assessoramento tcnico e jurdico ao
Desembargador, elaborando acrdos, decises e despachos, nos
processos a ele vinculados;
III. Publicar despachos e decises no Dirio Eletrnico do
Poder Judicirio;
IV. Atender ao pblico;
V.
Elaborar relatrios e ofcios administrativos;
VI. Elaborar relatrios de produtividade exigidos pelo

Conselho Nacional de Justia;
VII. Exercer outras atividades correlatas, quando determinadas
pelo Desembargador.
Art. 175 A coordenao das atividades dos Gabinetes dos
Desembargadores exercida pelos Desembargadores.
TTULO IV
ATRIBUIES DAS CHEFIAS E CARGOS
DE ASSESSORAMENTO
Art. 176 Aos titulares dos cargos em comisso cabe o exerccio
das atribuies a seguir apresentadas:
I.
Do Assessor:
a) Assessorar diretamente o superior hierrquico em
assuntos pertinentes sua rea de atuao, elaborando
pareceres, pesquisas, notas tcnicas, minutas, informaes
96
e demais trabalhos que lhe forem solicitados, de natureza

tcnica e administrativa;
b) Assessorar as Unidades vinculadas sua rea de
atuao em assuntos que lhe forem determinados pelo
superior hierrquico;
c) Assegurar a elaborao de planos, programas e projetos
relativos s funes do rgo/Unidade de atuao;
d) Exercer encargos especiais que lhe forem cometidos
pelo superior hierrquico;
e) Coordenar, executar e controlar as atividades especficas
que lhe sejam cometidas pelo seu superior imediato; e
f) Assegurar o cumprimento das polticas e diretrizes de sua
rea de atuao.
II.
Do Assessor de Comunicao Social:

a) Coordenar, executar, controlar e acompanhar as
atividades compreendidas na sua rea de atuao, em
articulao com os demais rgos / Unidades competentes;
b) Promover a interlocuo entre organismos sociais,
imprensa e Poder Judicirio;
c) Promover a integrao e o desenvolvimento tcnico e
interpessoal da sua equipe de trabalho;
d) Planejar, programar e disciplinar a utilizao dos
recursos materiais e financeiros necessrios ao bom
andamento dos trabalhos sob sua responsabilidade;
e) Elaborar e encaminhar ao superior imediato os
relatrios peridicos sobre as atividades da respectiva
Unidade;
f) Prestar assistncia ao superior imediato em assuntos
pertinentes sua rea de competncia;
g) Planejar as estratgias de comunicao interna e externa
deste Tribunal, submetendo-as aprovao superior;
97
h) Reunir-se, sistematicamente, com seus subordinados

para avaliao dos trabalhos sob sua responsabilidade;
III. Do Assessor Especial:
a) Prestar assessoramento direto ao titular do rgo,
elaborando pareceres, pesquisas, estudos e demais
trabalhos que lhe forem solicitados, de natureza tcnica e
administrativa;
b) Planejar a atuao do rgo em que se encontra lotado;
c) Coordenar a execuo das atividades desenvolvidas no
mbito de sua rea de atuao, objetivando assegurar o
cumprimento das polticas, diretrizes, premissas bsicas e
atribuies, gerais e especficas, previstas para o rgo, sob
a orientao de seu superior hierrquico; e
d)Exercer outras atribuies de assessoramento,
determinadas pelo superior hierrquico.
IV. Do Assistente Militar:
a) Assessorar a Presidncia nos assuntos relativos
segurana institucional;
b) Representar a Presidncia em atos, solenidades e
cerimnias, quando assim for designado;
c) Planejar, organizar, coordenar e fiscalizar as operaes e
atividades inerentes guarda, custdia e destruio de bens
apreendidos e material blico acautelado pelo Poder
Judicirio Estadual;
d) Cooperar com o Cerimonial da Presidncia no
desenvolvimento das atividades que lhe so pertinentes,
notadamente aquelas afetas s solenidades militares, e
acompanhamento de autoridades, quando a ocasio assim
exigir;
e) Assessorar a Presidncia nos assuntos relativos
segurana e nas relaes com as demais autoridades; e
f) Gerir as aes administrativas da Assistncia Militar.
98
V.
Do Chefe da Junta Mdica:

a) Planejar, executar e controlar as atividades finalsticas do
rgo;
b) Cumprir e fazer cumprir a legislao pertinente s
inspees de sade;
c) Assinar, com os membros, os laudos periciais;
d)Supervisionar o acompanhamento das causas que
ensejaram o afastamento do servidor ou magistrado; e
e) Expedir instrues normativas de carter tcnico, no
mbito de sua rea de atuao.
VI. Do Chefe do Ncleo de Documentao e Informao:

a) Planejar, executar e controlar as atividades finalsticas da
Secretaria, na sua rea de atuao;
b) Prestar assessoramento tcnico ao Secretrio;
c) Supervisionar tecnicamente as atividades e projetos
desenvolvidos pelas Unidades subordinadas sua rea; e
d)Expedir instrues normativas de carter tcnico, no
VII. Do Chefe do Ncleo de Licitao:
a) Planejar, executar e controlar as atividades finalsticas
da Secretaria, na sua rea de atuao;
d) Expedir instrues normativas de carter tcnico, no
VIII.Do Chefe de Gabinete:
a) Assistir ao titular do rgo em sua representao e
contatos com o pblico e organismos do Poder Judicirio;
b) Orientar, supervisionar, dirigir e controlar as atividades
99
do Gabinete;
c) Assistir ao titular do rgo no despacho do expediente;
d) Auxiliar o titular do rgo no exame e encaminhamento
dos assuntos de sua atribuio;
e) Transmitir s Unidades do rgo as determinaes,
ordens e instrues do titular da Pasta;
f) Exercer encargos especiais que lhe forem cometidos pelo
titular do rgo;
g) Auxiliar o titular do rgo no planejamento e
coordenao das atividades desenvolvidas; e
h)Representar o titular do rgo, quando por este
designado.
IX. Do Chefe da Consultoria da Presidncia:
a) Supervisionar e coordenar os servios gerais da
Consultoria Jurdica.
X.
Do Controlador-Chefe:
a) Emitir certificado de auditoria com base em relatrios
apresentados pelas Unidades organizacionais competentes,
atestando a regularidade ou a irregularidade das prestaes
de contas e das tomadas de contas;
b) Promover a integrao com outros sistemas do Poder
Judicirio;
c) Avaliar normas e procedimentos administrativos,
recomendando os pontos de controle necessrios
segurana dos sistemas estabelecidos;
d) Avaliar o nvel de execuo de metas, o alcance de
objetivos e a adequao das aes dos gestores diretamente
responsveis;
e) Auxiliar os gestores nos resultados de suas aes, por
meio de recomendaes que visem a aprimorar
procedimentos e controles;
f) Orientar as demais Unidades na prtica de atos
100
administrativos, garantindo a conformidade com a

legislao especfica e normas correlatas;
g) Apoiar o controle externo exercido pelo TCE - BA,
zelando pelo saneamento dos processos que devam ser
submetidos ao seu exame e observando o cumprimento de
suas determinaes e recomendaes;
h) Submeter cincia do Presidente do Tribunal de Justia
as constataes e denncias formais de irregularidades ou
ilegalidades praticadas no mbito administrativo do Poder
Judicirio, sob pena de responsabilidade solidria; e
i) Verificar a conformidade da execuo oramentria e
financeira com as regras legais pertinentes.
XI. Do Coordenador:
a) Coordenar, orientar, controlar, acompanhar e avaliar a
elaborao e execuo de programas, projetos ou atividades
compreendidos na sua rea de competncia;
b) Cumprir e fazer cumprir as diretrizes, normas e
procedimentos tcnicos e administrativos estabelecidos
pelo superior hierrquico;
c) Assistir ao dirigente em assuntos pertinentes respectiva
Unidade e propor as medidas que julgar convenientes para
maior eficincia e aperfeioamento dos programas, projetos
ou atividades sob sua responsabilidade;
d) Promover a integrao e o desenvolvimento tcnico e
interpessoal da respectiva equipe de trabalho;
e) Planejar, programar e disciplinar a utilizao dos
recursos materiais e financeiros necessrios ao bom
andamento dos trabalhos sob sua responsabilidade;
f) Elaborar e encaminhar ao superior imediato os relatrios
peridicos sobre as atividades dos respectivos
rgos/Unidades;
g) Prestar assistncia ao superior imediato em assuntos
pertinentes sua rea de competncia;
101
h) Propor a constituio de comisses ou grupos de trabalho

para execuo de atividades especiais atribudas pelo
titular da Pasta;
i) Emitir pareceres sobre assuntos relacionados s suas
reas de atuao;
j) Reunir-se, sistematicamente, com seus subordinados
para avaliao dos trabalhos sob sua responsabilidade;
k) Propor e indicar servidores para participar de programas
de treinamento;
l) Indicar servidores para a gesto dos projetos ou
atividades a serem desenvolvidos sob sua coordenao; e
m)Elaborar e submeter aprovao do superior imediato os
programas, projetos ou atividades a serem desenvolvidos
sob sua coordenao
XII. Do Coordenador Pedaggico da UNICORP:
a) Identificar as demandas de desenvolvimento e
aperfeioamento de competncias relativas ao desempenho
das funes de magistrados e servidores;
b) Elaborar juntamente com a Secretaria-Geral plano de
trabalho e proposta oramentria;
c) Planejar, elaborar, implementar e acompanhar
juntamente com a Secretaria Geral os programas, projetos e
aes definidas no plano de trabalho;
d) Conceber documentos tcnicos e institucionais
relacionados atuao da Escola;
e) Elaborar sistematicamente relatrios tcnicos e de
atividades, quando solicitados;
f) Viabilizar o compartilhamento e a disseminao do
conhecimento por meio de aes editoriais, de pesquisa e
outras de natureza similar;
g) Atuar de forma integrada com a Secretaria-Geral,
visando o alinhamento das polticas e diretrizes definidas
102
pela UNICORP; e
h) Exercer outras atribuies correlatas e necessrias ao
cumprimento da sua funo.
XIII. Do Diretor:
a) Planejar, executar e controlar as atividades finalstica da
Secretaria, na sua rea de atuao;
d) Expedir instrues normativas de carter tcnico, no
XIV. Do Diretor-Geral da UNICORP:
a) Cumprir e fazer cumprir a legislao aplicvel
MASB, bem como as deliberaes da UNICORP-TJBA;
b) Propor polticas, diretrizes e metas de Educao
Corporativa;
c) Promover e coordenar a elaborao do plano de
trabalho, das propostas oramentrias, assim como das
solicitaes de crditos adicionais, submetendo-as ao
Presidente da UNICORP-TJBA;
d) Submeter Presidncia da UNICORP-TJBA, plano de
trabalho, programas e projetos apresentados pela
Secretaria-Geral da MASB;
e) Autorizar a realizao de despesas e gerenciar a
execuo oramentria e financeira;
f) Encaminhar Presidncia da UNICORP-TJBA
relatrios das atividades da MASB;
g) Representar a MASB em suas relaes institucionais;
h) Gerir as aes das Secretarias de Apoio que integram a
estrutura da MASB, tendo como referncia a estratgia
institucional;
103
i) Firmar parcerias com instituies para viabilizar

iniciativas de interesse comum; e
j) Exercer outras atribuies correlatas e necessrias ao
cumprimento do exerccio da funo.
XV. Do Secretrio:
a) Assessorar diretamente o Presidente do Tribunal de
Justia nos assuntos compreendidos na rea de competncia
da Secretaria;
b) Exercer a orientao, coordenao e superviso das
Unidades e do rgo da Secretaria;
c) Viabilizar a aprovao dos planos, programas, projetos,
oramentos, cronogramas de execuo e de desembolso
pertinentes Secretaria;
d)Promover medidas destinadas obteno de recursos,
com vistas implantao de programas a cargo da
Secretaria;
e) Praticar atos pertinentes s atribuies que lhe forem
delegadas pelo Presidente do Tribunal de Justia;
f) Celebrar convnios, contratos, acordos, protocolos e
outros ajustes, mediante delegao expressa do Presidente
do Tribunal de Justia, bem como propor alteraes dos
seus termos ou sua denncia;
g) Expedir normas complementares para a execuo das
leis, decretos e regulamentos;
h) Constituir comisses consultivas de especialistas ou
grupos de trabalho;
i) Promover a avaliao sistemtica das atividades das
Unidades e da prpria Secretaria;
j) Apresentar ao Presidente do Tribunal de Justia,
anualmente, ou quando por este solicitado, relatrio
de sua gesto;
k) Encaminhar ao Presidente do Tribunal de Justia minutas
104
de projetos de lei e de decretos elaborados pela Secretaria;

l) Representar ou fazer representar a Secretaria em
colegiados dos rgos do Poder Judicirio;
m) Comparecer, quando convocado pela Presidncia,
podendo faz-lo por iniciativa prpria, para expor assuntos
relevantes de sua Pasta;
n) Articular-se com outros Secretrios deste Poder, com
vistas adoo de medidas que visem o aperfeioamento
da prestao dos servios judicirios;
o) Requisitar Presidncia a instaurao de processos
administrativos disciplinares ou de sindicncias; e
p) Representar a Secretaria em reunies relacionadas com
atividades afins.
XVI. Do Secretrio-Geral da UNICORP:
a) Assistir Direo Geral na implementao das polticas,
diretrizes e metas de Educao Corporativa definidas;
b) Apresentar Direo Geral plano de trabalho e propostas
oramentrias elaborados juntamente com as Secretarias de
Coordenao Pedaggica de Magistrados e Servidores;
c) Apresentar Direo Geral programas, projetos e outros
documentos tcnicos elaborados juntamente com as
Secretarias de Coordenao Pedaggica de Magistrados e
Servidores, considerando as orientaes e legislaes
pertinentes;
d) Apresentar Direo Geral relatrios tcnicos e de
atividades;
e) Supervisionar a atuao das Secretarias de Coordenaes
Pedaggicas, promovendo a sua constante integrao e
equilbrio e o alcance dos objetivos estratgicos;
f) Administrar os recursos humanos, oramentrios,
financeiros e materiais;
g) Disponibilizar oportunidades de aprendizagem e de
105
produo tcnica e cientfica aos parceiros, colaboradores e

prestadores de servios;
h) Identificar instituies para estabelecer parcerias,
visando realizao de programas, projetos e aes de
interesse da Justia Estadual;
i) Viabilizar junto aos demais rgos do Tribunal o apoio
tcnico e administrativo necessrio ao funcionamento da
Escola; e
j) Exercer outras atribuies correlatas e necessrias ao
cumprimento da sua funo.
TTULO V
DISPOSIES FINAIS
Art.177 As substituies dos titulares de unidades administrativas, nas suas faltas e eventuais impedimentos, ocorrem por
deliberao do Presidente, que pode regulament-la por meio de
Decreto Judicirio.
Art. 178 A percia mdica atribuio privativa de mdico
regularmente inscrito no rgo de classe, devendo para tal estar
investido em funo que assegure competncia legal e
administrativa ao ato profissional.
Art. 179 O mdico integrante da Junta Mdica Oficial est
sujeito s normas administrativas e legais institudas pela
Administrao Pblica e ao cumprimento dos preceitos
ticos expressos no Cdigo de tica Mdica, Resolues do
Conselho Federal de Medicina e Decises do Conselho Regional
de Medicina onde estiver inscrito.
Art. 180 O membro da Junta Mdica no pode periciar seu
prprio paciente, cnjuge ou companheiro, padrasto ou
madrasta, ascendente ou descendente, enteado ou colateral,
consanguneo ou afim at o segundo grau civil, bem como, pessoa
106
sob suspeio (amigo ntimo, ou inimigo capital, credor ou

devedor).
Art.181 As Coordenaes devem atuar de forma integrada,
visando possibilitar sinergia na consecuo das finalidades da
Unidade que integram, mediante o intercmbio
permanente de informaes e de conhecimento tcnico.
Art. 182 A Casa do Serventurio da Justia (CSJ), subordinada
Diretoria de Assistncia Sade, tem o objetivo de acolher e
hospedar, provisoriamente, servidores e seus dependentes,
residentes no interior do Estado, que necessitem dos servios de
sade disponveis apenas na Capital do Estado, inclusive nos
Centros Mdico e Odontolgico do Poder Judicirio.
Art. 183 Os cargos de Secretrio e Assessor Tcnico, ambos da
Secretaria Judiciria, so atribuies privativas de Bacharel em
Direito.
Art. 184 Os casos omissos e as eventuais dvidas decorrentes de
sua aplicao sero decididos pelo Presidente ad referendum do
Tribunal Pleno.
107
JUIZ LEIGO
SEAD
Grfica/DSG - TJ/BA
Av. Luis Viana Filho, s/n, Paralela
Antigo galpo SESAB - CEP.: 41.730-101
Mussurunga - Salvador - Bahia
Site: www.tjba.jus.br
2013

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JUIZ LEIGO

Tribunal de Justia do Estado da Bahia

Regimento dos rgos Auxiliares

Subseo II Coordenao de Gesto de Arquivo

Coordenao de Sade Ocupacional

II . Assessoria Especial da Presidncia I;

VI. Ncleo Auxiliar de Conciliao e Precatrios;

XI. Universidade Corporativa:

3. Coordenao de Manuteno Predial.

a) Assessoria Tcnica da SETIM;

Preparar os atos de competncia exclusiva da Presidncia;

VI. Elaborar, por determinao superior, ordens de servio,

Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades

Recepcionar as comunicaes de posse e assuno;

II. Processar as habilitaes de acesso, promoo, remoo,

XI. Elaborar minutas de portarias relativas instaurao de

Examinar as aplicaes de recursos pblicos alocados a

entidades de direito privado pelo Poder Judicirio Estadual;

Art. 19 Para o cumprimento de suas competncias, a

VI. Manter registro de constatao e monitorar a providncia

XVII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem

judiciais, notariais e de registro, delegados ou oficializados;

V. Elaborar lista de pagamento, submetendo-a a apreciao do

diretrizes estabelecidas pela Presidncia do Tribunal de Justia.

XIV.Organizar e manter acervo documental, fotogrfico e

aptido e estado de sade fsico e/ou mental do inspecionado;

IV. Receber, analisar, encaminhar, acompanhar e controlar o

VII. Apoiar o Cerimonial da Presidncia no planejamento e

XIV.Executar outras aes e atividades concernentes sua

continuada e o aperfeioamento tcnico-profissional dos

3 O Secretrio-Geral da UNICORP, cargo comissionado,

Elaborar programao oramentria do Ncleo;

III. Acompanhar e executar o oramento da sua rea de atuao;

Fornecer informaes sobre a tramitao de todos os

processos de 1 Grau, administrativos, precatrios, e outras

III. Coordenar e controlar o recebimento, envio e guarda no

Selecionar, adquirir, preparar, disponibilizar, coordenar,

fiscalizar e divulgar o acervo bibliogrfico das bibliotecas

Zelar pela conservao do seu acervo bibliogrfico;

VI. Cadastrar o acervo bibliogrfico nos sistemas informatizados de biblioteca;

Prestar os servios de taquigrafia, sonorizao, gravao

eletrnica e reviso das sesses do Tribunal Pleno, do Conselho

III. Formular e propor diretrizes para melhoria e qualidade d o s

Elaborar e divulgar boletim e indicadores estatsticos;

VI. Demonstrar analiticamente a evoluo dos dados

licitatrios nos veculos oficiais de divulgao e outros;

XIV. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades

Unidades Descentralizadas exercida por um Coordenador.

XIII.Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem

Organizar e manter controle sistemtico dos servios

comuns de natureza continuada de sua competncia, de modo a

Planejar a racionalizao dos espaos fsicos;

III. Elaborar, executar e fiscalizar projetos de interiores;

equipamentos e instalaes de rgos do Poder Judicirio;

IV. Acompanhar e executar o oramento da sua rea de atuao;

produtos especficos, sendo os referidos setores responsveis

V. Manter atualizado o cadastro de bens imveis prprios e de

Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades realizadas; e

XI. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem

s necessidades de material e equipamentos das Unidades do Poder

Registrar o oramento sinttico e analtico e suas alteraes;

III. Efetuar os registros oramentrios e financeiros no Sistema de

XVII. Processar as despesas de ajuda de custo, ressarcimento,