Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)

Los principios contables son una serie de normas que deben ser seguidas para
poder reflejar una imagen fiel de la actividad de la empresa
Son un conjunto de reglas y normas necesarias para la correcta contabilizacin
del patrimonio y dems elementos econmicos que una empresa.
Dnde se encuentran?
El PGC define una parte de los principios contables que son aplicables para las
empresas espaolas.
Otra parte de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)
son emitidos por instituciones acadmicas o derivadas de la prctica ms
recomendable en cada caso.
Aparte del PGC, el Cdigo de Comercio y la restante legislacin mercantil son
emisores oficiales de principios contables.
Cules son los principios contables?

Devengo

Uniformidad

Prudencia

No compensacin

Importancia relativa

Empresa en funcionamiento

Definicin de principio de devengo

Es uno de los principios contables generalmente aceptados y tiene como
objetivo reflejar la imagen fiel de la empresa
El principio de devengo es uno de los principios contables recogidos en el Plan
General de Contabilidad.
Segn el PGC define textualmente: "la imputacin de ingresos y gastos deber
hacerse en funcin de la corriente real de bienes y servicios que los mismos
representan y con independencia del momento en el que se produzca la
corriente monetaria o financiera derivada de ellos".
Caractersticas
Aunque una empresa tenga un ingreso o un gasto que no haya sido an
pagado o cobrado se tiene que contabilizar (apuntar el asiento contable) en el
momento que nace y no cuando haya movimiento de dinero, es decir, no
cuando se cobre o pague.
Objetivo del principio de devengo

Con el principio de devengo nos aseguramos que en cada ao contable la

empresa llevar a la cuenta de resultados (cuenta de prdidas o ganancias)
exclusivamente los gastos e ingresos que correspondan a ese periodo.
Ejemplos de la aplicacin del principio de devengo
Si una empresa decide contratar una prima de seguros durante dos aos, cada
ao se contabiliza como gasto la mitad del precio completo de la prima, con
independencia de cundo tengan que pagarla.
En el caso de las subvenciones, sera el ejemplo contrario al anterior, ya que,
cuando nos conceden una subvencin se produce el cobro monetario de la
misma pero su imputacin a la cuenta de resultados no debemos realizarla
hasta que esta subvencin sea definitiva, es decir, cuando se cumplan los
requisitos establecidos en la propia concesin de la misma.
Definicin Del Principio De Uniformidad
Este principio establece que una vez asentados unos criterios para la
aplicacin de los principios contables, estos debern mantenerse siempre que
no se modifiquen las circunstancias que propiciaron dicha eleccin
Forma parte de los Principios Contables Generalmente Aceptados y establece
que las reglas establecidas de valoracin debern mantenerse en el tiempo y
aplicarse a todos los elementos patrimoniales que tengan las mismas
caractersticas.
Si se modifica el criterio de valoracin o actuacin adoptado en su da, hay que
recoger el motivo en la memoria contable explicando todos los datos, como las
consecuencias que provocarn en el sistema financiero.
Objetivo del principio
Este principio contable establece la obligatoriedad de mantener la aplicacin de
los mismos principios y reglas especficas de valoracin de
los activos y pasivos posedos por la empresa para lograr que se puedan
comparar informaciones contables.
Por ejemplo:

Cambio en el mtodo utilizado para realizar la valoracin de inventarios

Variacin en la forma y la tasa de depreciacin y amortizacin de activos

Cambios que afecten a la comparacin entre informaciones contables

Definicin del principio de prudencia

Establece las pautas para registrar los ingresos en el momento que se
devenguen y los gastos en el momento que sean conocidos.

Forma parte de los Principios Contables Generalmente Aceptados y regula

cmo deben valorarse los ingresos o beneficios y gastos o prdidas que no
hayan establecido una valoracin especfica y justificada.
Se utiliza para homogeneizar la contabilizacin de las partidas.
Cmo se contabilizarn los ingresos o beneficios?
Los ingresos y los beneficios que obtenga la empresa se contabilizarn una vez
hayan sido devengados, es decir, cuando realmente se hayan realizado con
origen en ese periodo contable independientemente de la fecha de su cobro.
Cmo se contabilizarn los gastos o prdidas?
Los gastos se registrarn tan pronto como sean conocidos, ya tengan el origen
los gastos en ese periodo contable o en el anterior, independientemente de la
fecha de pago de los mismos.
Las prdidas y riesgos previsibles se contabilizarn desde que se tenga
conocimiento de los mismos.
La depreciacin de los activos, ya sean tangibles o intangibles, siempre se
registra aunque en ese ao haya habido prdidas.
Este principio de prudencia queda recogido tanto en la memoria contable, como
en el balance y en la cuenta de prdidas y ganancias.
Definicin del principio de no compensacin
Segn la normativa contable no se permite compensar cuentas de activo con
cuentas de pasivo, ni gastos e ingresos aunque compartan el mismo origen
El principio de no compensacin forma parte de los Principios Contables
Generalmente Aceptados y establece la prohibicin a la hora de compensar
unas cuentas con otras.
Ms especificamente, no se podrn compensar partidas de activo con partidas
depasivo, o ingresos con gastos; de hecho, estas partidas hay que valorarlas
de forma separada e independientemente.
En resumen no podemos compensar lo que debemos con lo que nos deben.
Especificaciones
Puede pasar que una norma contable explcitamente establezcan que dos
partidas especficas se pueden compensar; de cualquier otra forma, cada
cuenta ha de representarse independientemente con el sado que posee.
El objetivo de este principio se basa en que si compensas cuentas se puede
perder informacin valiosa que no sera reflejada en las cuentas anuales, lo
que causara no representar la imagen fiel ni del patrimonio, ni de la situacin
financiera, ni de los resultados de la empresa.

Adems, la aplicacin de los principios contables busca representar la imagen

ms fiel de la empresa.
Ejemplo
Si decido ir a mi banco A me conceden un prstamo, tengo que pagar
peridicamente intereses. Por otra parte, tengo una cantidad de dinero a plazo
fijo en el mismo banco A, por el cual recibo intereses por mantener ese dinero.
Estos intereses no se pueden compensar, cada uno es un gasto o un ingreso y
aparecern de forma independiente.

Definicin de principio de importancia relativa

Es una regla contable que establece que la aplicacin de algunos principios
contables puede omitirse si las partidas obtenidas tras una actividad econmica
no poseen una importancia significativa
Forma parte de los Principios Contables Generalmente Aceptados y establece
que la normativa contable contempla la no aplicacin de algunos de estos
principios si la actividad econmica realizada no trae una consecuencia
importante que afecte al refleje de una imagen fiel de la empresa.
De hecho, las partidas de este tipo, suelen agruparse con otras de su misma
naturaleza, dado que individualmente no tienen un peso importante.
Objetivos
El objetivo de este principio es que los estados financieros (balance de
situacin, memoria contable o cuenta de resultados) reflejen slo los hechos
econmicos de relevancia.
Pero no habla sobre reflejar todos los detalles ms minuciosos, dado que sera
una tarea ms ardua y costosa, no obteniendo a cambio un valor
representativo, se busca reflejar una lgica contable.
Exigencias de la ley
La ley contable exige que las empresas presente informacin veraz, fiable y
relevante; no habla de exigir una exactitud en los datos del 100%. Es decir,
permite un ligero margen de error.
Este margen de error debe ser coherente con las actividades econmicas de la
empresa y aunque pueda ser permitido contablemente, ha de estar recogido en
lamemoria contable.

Definicin de empresa en funcionamiento

Es uno de los principios contables y establece que al crearse una empresa se
supone que sta va a "vivir" durante un futuro

El principio de la empresa en funcionamiento es uno de los Principios

Contables Generalmente Aceptados y establece que, cuando se crea una
empresa, se suponer que la gestin de la misma continuar a lo largo de un
periodo ms o menos largo, un mnimo de 12 meses.
As, se establece que cuando una empresa quiera poner fin a su actividad, se
aplicarn los principios ms adecuados aplicables a esa situacin con el
objetivo de reflejar la imagen fiel de la compaa.
Caractersticas
La aplicacin de los principios contables ser la mejor para reflejar la capacidad
de la empresa con una perspectiva de continuar con la gestin.
El objetivo de este principio es seguir con la actividad y que, cuando surja un
problema no implique el cierre inmediato de la empresa, ni un cambio en la
perspectiva de aplicacin de los principios.
De hecho, cuando se crea un negocio tiene que cumplir con la empresa en
funcionamiento, ya que, es una empresa en marcha y no hay intencin alguna
de acabar con ella.

Diferencias en los principios con el Nuevo Plan General de Contabilidad

Con la introduccin del Nuevo Plan Contable en 2007, diversos aspectos han
cambiado. Los principios contables no fueron modificados, nicamente se
introdujo una nueva aclaracin en cuando a una situacin de cierre de una
empresa:
"Se establece que cuando se presenten las cuentas anuales no se tendr en
cuenta la aplicacin del principio de la empresa en funcionamiento; esto se da,
por ejemplo, si durante la presentacin de los resultados anuales, la empresa
va a dejar de realizar la actividad".

Los principios contables

Los principios contables

Los principios contables son una serie de normas bsicas de obligado
cumplimiento que deben observarse en la formacin de una contabilidad, para
reflejar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados
de la empresa.

El Plan General de Contabilidad los recoge en los siguientes trminos:

1. La aplicacin de los principios contables incluidos en los apartados siguientes

deber conducir a que las Cuentas Anuales, formuladas con claridad, expresen la
imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la
empresa.

Cuando la aplicacin de los principios contables establecidos en esta norma no

sea suficiente para que las cuentas anuales expresen la imagen fiel mencionada,
debern suministrarse en la memoria las explicaciones necesarias sobre los
principios contables aplicados.

En aquellos casos excepcionales en los que la aplicacin de un principio contable

o de cualquier otra norma contable sea incompatible con la imagen fiel que deben
mostrar las cuentas anuales, se considerar improcedente dicha aplicacin. Todo
lo cual se mencionar en la memoria, explicando su motivacin e indicando su

influencia sobre el patrimonio, la situacin financiera y los resultados de la

empresa.

2. La contabilidad de la empresa se desarrollar aplicando obligatoriamente los

principios contables que se indican a continuacin.

Empresa en funcionamiento. Se considerar, salvo prueba en contrario, que la

gestin de la empresa continuar en un futuro previsible, por lo que la aplicacin
de los principios y criterios contables no tiene el propsito de determinar el valor
del patrimonio neto a efectos de su transmisin global o parcial, ni el importe
resultante en caso de liquidacin.

En aquellos casos en que no resulte de aplicacin este principio, en los trminos

que se determinen en las normas de desarrollo de este Plan General de
Contabilidad, la empresa aplicar las normas de valoracin que resulten ms
adecuadas para reflejar la imagen fiel de las operaciones tendentes a realizar el
activo, cancelar las deudas y, en su caso, repartir el patrimonio neto resultante,
debiendo suministrar en la memoria de las cuentas anuales toda la informacin
significativa sobre los criterios aplicados.

Devengo. Los efectos de las transacciones o hechos econmicos se registrarn

cuando ocurran, imputndose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran,
los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de
su pago o de su cobro.

Uniformidad. Adoptado un criterio dentro de las alternativas que, en su caso, se

permitan, deber mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme para
transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, en tanto no se
alteren los supuestos que motivaron su eleccin. De alterarse estos supuestos
podr modificarse el criterio adoptado en su da; en tal caso, estas circunstancias
se harn constar en la memoria, indicando la incidencia cuantitativa y cualitativa

de la variacin sobre las cuentas anuales.

Prudencia. Se deber ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar

en condiciones de incertidumbre. La prudencia no justifica que la valoracin de los
elementos patrimoniales no responda a la imagen fiel que deben reflejar las
cuentas anuales.

Asimismo, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 38 bis del Cdigo de

Comercio, nicamente se contabilizarn los beneficios obtenidos hasta la fecha
de cierre del ejercicio. Por el contrario, se debern tener en cuenta todos los
riesgos, con origen en el ejercicio o en otro anterior, tan pronto sean conocidos,
incluso si slo se conocieran entre la fecha de cierre de las cuentas anuales y la
fecha en que stas se formulen. En tales casos se dar cumplida informacin en
la memoria, sin perjuicio de su reflejo, cuando se haya generado un pasivo y un
gasto, en otros documentos integrantes de las cuentas anuales.
Excepcionalmente, si los riesgos se conocieran entre la formulacin y antes de la
aprobacin de las cuentas anuales y afectaran de forma muy significativa a la
imagen fiel, las cuentas anuales debern ser reformuladas.

Debern tenerse en cuenta las amortizaciones y correcciones de valor por

deterioro de los activos, tanto si el ejercicio se salda con beneficio como con
prdida.

No compensacin. Salvo que una norma disponga de forma expresa lo

contrario, no podrn compensarse las partidas del activo y del pasivo o las de
gastos e ingresos, y se valorarn separadamente los elementos integrantes de las
cuentas anuales.

Importancia relativa. Se admitir la no aplicacin estricta de algunos de los

principios y criterios contables cuando la importancia relativa en trminos
cuantitativos o cualitativos de la variacin que tal hecho produzca sea
escasamente significativa y, en consecuencia, no altere la expresin de la imagen
fiel. Las partidas o importes cuya importancia relativa sea escasamente
significativa podrn aparecer agrupados con otros de similar naturaleza o funcin.

3. En los casos de conflicto entre principios contables, deber prevalecer el que

mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio,
de la situacin financiera y de los resultados de la empresa.

Sin perjuicio de lo indicado en el prrafo precedente, el principio de prudencia

tendr carcter preferencial sobre los dems principios.

Principios contables
Martnez Laguna, Lus
I. CONCEPTO
A nivel genrico y en sentido amplio, los principios contables son el conjunto de
normas y conceptos definidos y sistematizados por los organismos que regulan
la actividad contable con el fin de contribuir a hacer ms objetiva la informacin
financiera. Constituyen un conjunto de criterios homogneos que conducen a
su vez a una homogeneizacin de la prctica contable, sobre todo cuando se
hace necesario la aplicacin de un juicio subjetivo.
El concepto de principios de contabilidad generalmente aceptados se origin en
Estados Unidos, motivado por la trascendencia econmica y social que tiene
una correcta informacin financiera por parte de las empresas, en un contexto
de desarrollo econmico y de un paralelo reconocimiento a la profesin
contable en general, y de forma ms particularizada a los profesionales que
tienen la misin de firmar los informes de auditora. La expresin de principios
de contabilidad generalmente aceptados se fue extendiendo y se puede
afirmar que hoy en da es utilizada de forma universal en los informes de
auditora externa sobre los estados financieros, emitidos por estos
profesionales independientes.
Una de las novedades ms significativas del proceso de reforma contable en
Espaa, desde los aos 70, la constituye la inclusin de principios contables en
los textos legales de carcter mercantil y contable.
El Cdigo de Comercio prescribe que el registro y la valoracin de los
elementos integrantes de las distintas partidas que figuran en las cuentas
anuales debern realizarse conforme a los principios de contabilidad

generalmente aceptados, que incluye las propias reglas que el Cdigo de

Comercio contiene.
Determinados criterios de valoracin de los elementos que integran las cuentas
anuales deben trasladarse al mbito reglamentario (el Plan General de
Contabilidad est concebido como un desarrollo reglamentario de la Ley de
Reforma Contable).
De esta forma, se tata de requisitos, principios y criterios contables, incluidos
en el Plan General de Contabilidad, cuya aplicacin sistemtica y de forma
regular persigue el objetivo de conseguir que las cuentas anuales que deber
formular el empresario, que forman una unidad y deben ser redactadas con
claridad, muestren la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de
los resultados de la empresa.
II. DESARROLLO DE LA EXPOSICIN
Los siguientes apartados se centran en los principios contables bsicos,
desarrollados en primer lugar en el Cdigo de Comercio y ms tarde en el Plan
General de Contabilidad (concretamente en el Marco conceptual de la
Contabilidad con la denominacin de principios contables). Sobre los ya
incluidos en el Plan de 1990 hay que mencionar dos novedades pues el
principio de registro y el de correlacin de ingresos y gastos se ubican como
criterios de reconocimiento de los elementos de las cuentas anuales, y el
principio del precio de adquisicin es uno de los criterios valorativos a tener en
cuenta en el proceso de valoracin, como ltimo escaln del proceso lgico
deductivo que concluye con la contabilizacin de toda transaccin o hecho
econmico.
Por su parte, el conjunto de desarrollos normativos tom como referente
inmediato los pronunciamientos de las organizaciones emisoras de criterios
contables a nivel nacional e internacional. En este mbito destaca la labor
desarrollada por la Asociacin Espaola de Contabilidad y Administracin de
Empresas (AECA), en especial el Documento nmero 1 de la serie de
principios contables denominado Principios y Normas de Contabilidad para
Espaa, pues en la reforma normativa de 1989, tras la entrada de Espaa en
la actual Unin Europea, se incluyeron ocho de los nueve principios formulados
por la AECA (se excluy el principio de afectacin de la transaccin, que se
encontraba implcito en el contenido del Plan contable; incluyndose como
principio desde el Plan del 90, adicionalmente a los recogidos por AECA, el de
no compensacin).
Adicionalmente el principio de importancia relativa, por su trascendencia en el
mbito de la auditora de cuentas, ha sido objeto de un desarrollo especfico en
este sentido.
III. PRINCIPIOS Y CRITERIOS DE VALORACIN EN EL CDIGO DE
COMERCIO, DENTRO DE LA ESTRUCTURA BSICA DEL MODELO
CONTABLE EN ESPAA

Los documentos que comprenden las cuentas anuales forman una unidad y
deben ser redactados con claridad, mostrando la imagen fiel del patrimonio, de
la situacin financiera y de los resultados de la empresa, de conformidad con
las disposiciones legales.
Se presenta un cuadro sinttico de las reglas valorativas contenidas en el
Cdigo de Comercio:
ELEMENTOS

VALORACIN

Activos

Precio de adquisicin, o Coste de produccin

Pasivos

Precio de adquisicin

Determinados
financieros, y

activos Valor razonable

Determinados
financieros

pasivos Aplicacin de modelos y tcnicas de valoracin

(pendiente de reglamentacin)

Referencia a un valor de mercado fiable

Otros distintos de instrumentos

Valor razonable
financieros
Se destacan las siguientes novedades:

- Se seguir el principio de prudencia valorativa, desapareciendo la

mencin de su carcter preferente sobre cualquier otro, en caso de
conflicto con otros principios. Adems se matiza la redaccin con el
objetivo de hacer compatible el mantenimiento de la proteccin
patrimonial, pero sintonizando y producindose un acercamiento a las
normas internacionales. En la redaccin del Cdigo de Comercio slo se
contabilizarn las operaciones que incluyan elementos integrantes de los
estados financieros que cumplan las definiciones y que su valoracin
pueda ser efectuada con un adecuado grado de fiabilidad.
Adicionalmente aparece el imperativo de ser prudente en las
estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre;
lo que otorga una prevalencia al principio de prudencia en relacin con
la posible existencia de ms de una estimacin. Siempre que la
informacin suministrada cumpla los requisitos de relevancia y fiabilidad,
la seleccin pasara por elegir la estimacin ms conservadora.

Tambin se sustituye la referencia obligar... a tener en cuenta todos los

riesgos previsible y las prdidas eventuales por se debern tener en cuenta
todos los riesgos; de esta forma desaparece a su vez la distincin entre
prdidas realizadas e irreversibles y potenciales y reversibles, quedando
sustituida por riesgos.

- Se desarrolla la regla valorativa del precio de adquisicin o coste

histrico para los pasivos, consistente en su contabilizacin por el valor
de la contrapartida recibida a cambio de incurrir en la deuda, ms los
intereses devengados pendientes de pago. Por su parte las provisiones
se contabilizarn por el valor actual de la mejor estimacin del importe
necesario para hacer frente a la obligacin.

- Se recoge la obligacin de valorar los elementos de las cuentas

anuales en la moneda o monedas del entorno econmico en el que
opera la empresa, recibiendo el apelativo de monedas funcionales. Y
todo ello con independencia de la formulacin y depsito de las cuentas
anuales en euros.

- Se ha incorporado con carcter general el criterio valorativo del valor

razonable, pero limitando su empleo a determinados instrumentos
financieros.

Reglamentariamente podr establecerse la obligacin de valorar otros

elementos patrimoniales por su valor razonable, siempre que dichos elementos
tengan establecido este criterio de valoracin con carcter nico en los
Reglamentos de la Unin Europea.
IV. PRINCIPIOS CONTABLES DE APLICACIN OBLIGATORIA INCLUIDOS
EN EL MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD
Se desarrollan a continuacin los principios contables de: empresa en
funcionamiento, devengo, uniformidad, prudencia, no compensacin e
importancia relativa.
Se aplican de forma imperativa en el desarrollo de la contabilidad de la
empresa y, en especial, cuando se desciende al registro y la valoracin de los
elementos de las cuentas anuales, ya que ayudan a razonar en trminos
conceptuales sobre cul es la mejor forma en que debera hacerse.
La Norma de registro y valoracin 1. Desarrollo del Marco Conceptual de la
Contabilidad deja claro que las normas de registro y valoracin, igualmente de
aplicacin obligatoria, desarrollan los principios contables y otras disposiciones
contenidas en dicho Marco Conceptual.
Siguiendo el Plan General de Contabilidad En los casos de conflicto entre
principios contables, deber prevalecer el que mejor conduzca a que las
cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situacin
financiera y de los resultados de la empresa.
1. Definiciones del principio contable de empresa en funcionamiento
Segn el Plan General de Contabilidad Se considerar, salvo prueba
contrario, que la gestin de la empresa continuar en un futuro previsible.
consecuencia, la aplicacin de los principios y criterios contables no
encaminada a determinar el valor del patrimonio neto a efectos de
transmisin global o parcial, ni el importe resultante en caso

en
En
ir
su
de

liquidacin. Las normas de desarrollo del Plan General de Contabilidad

determinarn los trminos en aquellos casos en los que no resulte de
aplicacin este principio, y la empresa aplicar las normas de valoracin que
resulten ms adecuadas para reflejar la imagen fiel de las operaciones
tendentes a realizar el activo, cancelar las deudas y, en su caso, repartir el
patrimonio neto resultante, debiendo suministrar en la memoria de las cuentas
anuales toda la informacin significativa sobre los criterios aplicados.
Segn AECA Salvo prueba en contrario, se presume que contina la marcha
de la actividad empresarial. Por tanto, en la gestin normal de la empresa la
aplicacin de los presentes principios no puede ir encaminada a determinar el
valor liquidativo del patrimonio.
2. Definiciones del principio contable de devengo
Segn el Plan General de Contabilidad la imputacin de ingresos y gastos al
ejercicio al que las cuentas anuales se refieran y que afecten al mismo, deber
hacerse con independencia de la fecha en que se produzca la corriente
monetaria de su pago o de su cobro derivada de ellos. Adems Los efectos de
las transacciones o hechos econmicos se registrarn cuando ocurran.
Segn AECA La imputacin temporal de ingresos y gastos deber hacerse en
funcin de la corriente real que dichos gastos e ingresos representan y no en el
momento en que se produzca la corriente monetaria o financiera derivada de
aqullos.
3. Definiciones del principio contable de uniformidad
Segn el Plan General de Contabilidad Adoptado un criterio dentro de las
alternativas que, en su caso, se permitan, deber mantenerse en el tiempo y
aplicarse en tanto no se alteren los supuestos que motivaron la eleccin de
dicho criterio, de manera uniforme para transacciones, otros eventos y
condiciones que sean similares. De alterarse estos supuestos podr
modificarse el criterio adoptado en su da; en tal caso, estas circunstancias se
harn constar en la memoria, indicando la incidencia cuantitativa y cualitativa
de la variacin sobre las cuentas anuales.
Segn AECA Una vez adoptado un criterio en la aplicacin de estos principios,
debe mantenerse uniformemente en el tiempo y en el espacio en tanto en
cuanto no se alteren los supuestos que han motivado la eleccin de dicho
criterio. Si procede la alteracin justificada de los criterios utilizados debe
mencionarse este extremo en el Anexo, indicando los motivos, as como su
incidencia cuantitativa y, en su caso, cualitativa en los Estados contables
peridicos.
4. Definiciones del principio contable de prudencia
Segn el Plan General de Contabilidad Se deber ser prudente en las
estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre. La
prudencia no justifica que la valoracin de los elementos patrimoniales no
responda a la imagen fiel que deben reflejar las cuentas anuales. nicamente

se contabilizarn los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio.

Por el contrario, se debern tener en cuenta todos los riesgos, con origen en el
ejercicio o en otro anterior, tan pronto sean conocidos, incluso si slo se
conocieran entre la fecha de cierre de las cuentas anuales y la fecha en que
stas se formulen. En tales casos se dar cumplida informacin en la memoria,
sin perjuicio de su reflejo, cuando se haya generado un pasivo y un gasto, en
otros documentos integrantes de las cuentas anuales. Excepcionalmente, si los
riesgos se conocieran entre la formulacin y antes de la aprobacin de las
cuentas anuales y afectaran de forma muy significativa a la imagen fiel, las
cuentas anuales debern ser reformuladas. Esta regla legal relativa a hechos
posteriores, de imponer a los administradores la exigencia de reformulacin,
debe serlo solamente ante situaciones de carcter excepcional y mxima
relevancia en relacin con la situacin patrimonial de la empresa, de riesgos
conocidos con posterioridad pero que ya existan en la fecha de cierre de las
cuentas anuales.
Adems Debern tenerse en cuenta las amortizaciones y correcciones de
valor por deterioro de los activos, tanto si el ejercicio se salda con beneficio
como con prdida. Esta matizacin podra considerarse innecesaria, pero se
ha mantenido desde el Plan de 1990 por la existencia de prcticas contables
tendentes a estimar este tipo de correcciones valorativas en activos no
corrientes tan slo cuando existan resultados contables positivos, capaces de
absorber estos gastos, por lo que se mantiene esta declaracin expresa exigida
por la prudencia.
Segn AECA Mientras que los ingresos y beneficios se imputan cuando se
materializan, las prdidas o quebrantos, incluso las potenciales, deben
registrarse en el momento en que se prevean y sean susceptibles de
evaluacin racional.
5. Definiciones del principio contable de no compensacin
Segn el Plan General de Contabilidad Salvo que una norma disponga de
forma expresa lo contrario, no podrn compensarse las partidas del activo y del
pasivo o las de gastos e ingresos, y se valorarn separadamente los elementos
integrantes de las cuentas anuales.
6. Definiciones del principio contable de importancia relativa
Segn el Plan General de Contabilidad de 2007 Se admitir la no aplicacin
estricta de algunos de los principios y criterios contables cuando la importancia
relativa en trminos cuantitativos o cualitativos de la variacin que tal hecho
produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, no altere la
expresin de la imagen fiel. Las partidas o importes cuya importancia relativa
sea escasamente significativa podrn aparecer agrupados con otros de similar
naturaleza o funcin.
Segn AECA La aplicacin de estos principios, as como la de los criterios
alternativos que en ocasiones pudieran deducirse de ellos, debe estar presidida
por la consideracin de la importancia, en trminos relativos que los mismos y

sus efectos pudieran presentar. Por consiguiente, puede ser admisible la

aplicacin estricta de algn principio siempre y cuando la importancia relativa
en trminos cuantitativos, de la variacin constatada sea escasamente
significativa y no altere, por tanto, la imagen fiel de la situacin patrimonial y de
los resultados del sujeto econmico.

V. PRINCIPIO CONTABLE DE IMPORTANCIA RELATIVA

El Plan del 90 no tena en cuenta el trmino cualitativo, situacin que s
contempla el nuevo Plan, que ha dado un nuevo paso en la definicin de este
principio.
As se produce un acercamiento a las Normas Tcnicas de Auditora, que luego
se mencionan, por la relevancia de este principio en el campo de la auditora,
ya que stas s recogen las dos situaciones cuando emplea los calificativos de
magnitud y de naturaleza de un error.
1. La importancia relativa en contabilidad
En el mbito contable, el principio contable de importancia relativa es de
aplicacin obligatoria. Forma parte de los principios contables, integrantes del
Marco conceptual de la Contabilidad, que constituye la primera parte del Plan
General de Contabilidad, que ha entrado en vigor el 1 de enero de 2008 como
culminacin del proceso de armonizacin de las normas contables en la Unin
Europea.
En el desarrollo del registro y valoracin de los elementos de las cuentas
anuales constituye una gua, ya que los principios y criterios contables se
deben emplear teniendo en consideracin la importancia relativa en trminos
cuantitativos o cualitativos de la informacin resultante. Se trata de que la
informacin expresada en los estados contables sea material, lo que persigue
que su omisin o su presentacin inadecuada pueda afectar significativamente,
segn determina el PGC, a la expresin de la imagen fiel, y por tanto a la
utilidad de la informacin en la toma de decisiones.
Adems de considerar la informacin en trminos cuantitativos, deber tenerse
en cuenta en trminos cualitativos. Hay que recordar que la informacin
financiera debe atribuirse una serie de caractersticas cualitativas o atributos
que resulten coherentes con el objetivo previamente establecido. Las dos
caractersticas bsicas que deben ofrecer los datos que aporta la informacin
financiera son:

- La relevancia, para cumplir los objetivos de sus usuarios, y

- La fiabilidad para quienes utilizan dicha informacin.

La relevancia de la informacin econmico-financiera, para el usuario que toma

decisiones implica la necesidad de que solamente maneje aquella informacin
que resulte necesaria para sus fines. Implica comprensibilidad, comparabilidad,
oportunidad y a su vez que la informacin resulte completa.

Por otro lado la fiabilidad representa la necesidad de que los datos que se
manejan no se encuentren sesgados, toda vez que la implantacin prctica del
principio reconoce la naturaleza aproximada de ciertas mediciones contables y
la posible aparicin de componentes subjetivos en las soluciones que tienen
que encontrar y decidir los expertos. Por consiguiente denotara confianza por
parte de los usuarios sobre la razonabilidad de las soluciones por las que se
opta, por ejemplo cuando haya que seleccionar y aplicar diferentes polticas
contables; en una filosofa global que nos conduce a la imagen fiel.
Aunque luego se expone especficamente al mbito de la auditora cabe
recordar, citando el artculo 3. del Reglamento de la Ley de auditora, que La
auditora de cuentas anuales consistir en verificar y dictaminar si dichas
cuentas expresan la imagen fiel del patrimonio y de la situacin financiera de la
Empresa o Entidad auditada, as como el resultado de sus operaciones, de
acuerdo con los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados.
Queda claro que cualquier principio contable, en este caso el de importancia
relativa, es de obligado cumplimiento y debe ser el mismo para el profesional
encargado de llevar los registros contables y tomar las decisiones, a partir de la
informacin econmico-financiera suministrada por los estados contables
obligatorios, y para el auditor que revisa y emite una opinin sobre los mismos.
En cualquier caso este principio de importancia relativa se deber decidir y
aplicar atendiendo a las circunstancias concretas de cada caso, por parte del
empresario individual o los administradores, no siendo posible establecer un
punto de corte a partir del cual la informacin pueda considerarse material de
forma general. Aunque puede apreciarse el coste de elaboracin de
informacin ms precisa y la mayor utilidad que pueda proporcionar a los
usuarios de las cuentas anuales en su toma de decisiones econmicas.
El Plan del 90 buscaba suministrar informacin a propietarios y acreedores, con
el fin de controlar y proteger el patrimonio, rindiendo cuentas. Por su parte el
nuevo Plan va dirigido principalmente a proteger el mercado, los inversores y
analistas, con la intencin de evaluar la situacin presente y futura de la
empresa. Busca la claridad de la informacin contable sobre la base de un
razonable conocimiento de las actividades econmicas, de la contabilidad y de
las finanzas empresariales de los usuarios de las cuentas anuales.
Conviene recordar el seguimiento de los pronunciamientos internacionales
derivados de la directa aplicacin de las Normas Internacionales de
Contabilidad adoptadas por Europa en las cuentas anuales consolidadas de los
grupos admitidos a cotizacin. Aunque no es extensible a las cuentas anuales
individuales, deben ir en sintona con estas NIC/NIIF, y por consiguiente
constituyen un referente en aquellos aspectos sustanciales que dichos
Reglamentos regulan con carcter obligatorio.
Aparece el referente de la materialidad, incluso con una definicin, dentro de
unas consideraciones generales.
2. La importancia relativa en las Normas Internacionales de Contabilidad

En concreto se van a exponer las ideas sobre este concepto en la Norma

Internacional de Contabilidad 1 Presentacin de estados financieros.
Las consideraciones generales sobre importancia relativa y agrupacin de
datos son las siguientes:

- La materialidad (o importancia relativa) y la consiguiente presentacin

tiene en cuenta si su omisin pudiera tener influencia en las decisiones
econmicas que toman como referente los estados financieros, sea en el
cuerpo principal o en las notas a los mismos. La importancia relativa, en
funcin de las circunstancias, depende como factores ms significativos
de la naturaleza de la partida y su importe (o una combinacin de
ambas).

- Cada partida que posea la suficiente importancia relativa debe ser

presentada por separado en los estados financieros. Las partidas de
gran importe que difieren en su naturaleza o su funcin son objeto de
presentacin por separado.

- Si una partida concreta no resulta significativa individualmente, se

agregar con otras partidas de similar naturaleza o funcin. Por ejemplo,
en el caso de los activos, los elementos individuales que tengan la
misma naturaleza y funcin se suelen agregar, incluso si los importes
individuales son elevados.

- No es necesario cumplir lo preceptuado en las Normas Internacionales

de Informacin Financiera sobre presentacin, si la informacin
correspondiente resulta poco significativa.

3. La norma tcnica de auditora sobre el concepto de importancia relativa

La norma publicada por Resolucin del ICAC de 14 de junio de 1999 (BOICAC
n 38) es de aplicacin obligatoria desde julio de 1999.
Se exponen los aspectos ms relevantes, en el contexto del nuevo marco
contable normativo.
Se puede desglosar el objeto de esta norma en cuatro apartados o reglas
fundamentales:

- El concepto de importancia relativa es inherente al trabajo del auditor,

por tanto deber tenerlo en cuenta en todas las etapas del trabajo de
auditora, es decir, desde la planificacin, pasando por los
procedimientos, hasta la emisin del informe.

- Esta norma establece unas bases que ayudan al auditor a planificar y

evaluar el efecto que sobre su informe pueden tener las incidencias, que
en su caso, resulten de sus comprobaciones.

- La norma no pretende sustituir el juicio profesional del auditor en cada

caso concreto, partiendo de la base de que no existen criterios rgidos y

objetivos que permitan definir con carcter general que es o no

significativo, o muy significativo.

- Se establecen unos parmetros que pueden servir de gua y slo a

ttulo orientativo para la evaluacin de la importancia relativa en la
emisin del informe de auditora.

Lus Martnez Laguna

http://www.expansion.com/diccionario-economico/principios-contables.html
http://www.monografias.com/trabajos89/los-principios-contables/los-principioscontables.shtml

NIIF o NIF
Concepto:
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF conocidas por
sus siglas en ingls como IFRS, son un conjunto de normas internacionales de
contabilidad publicadas por el IASB (International Accounting Standards
Board).
El Consejo Tcnico de la Contadura Pblica CTCP ha propuesto que estas
normas sean conocidas en Colombia como Normas de Informacin Financiera
NIF.
De acuerdo con el artculo 3 de la Ley 1314 del 2009, las NIF son aquellas
normas referentes a contabilidad e informacin financiera, que corresponde al
sistema compuesto por postulados, principios, limitaciones, conceptos, normas
tcnicas generales, normas tcnicas especficas, normas tcnicas especiales,
normas tcnicas sobre revelaciones, normas tcnicas sobre registros y libros,
interpretaciones y guas, que permiten identificar, medir, clasificar, reconocer,
interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones econmicas de un ente,
de forma clara y completa, relevante, digna de crdito y comparable.
http://www.comunidadcontable.com/BancoConocimiento/N/noti-121220-05%28que_son_las_nif%29/noti-121220-05-%28que_son_las_nif%29.asp
http://www.uady.mx/~contadur/files/cuerpoacad/caef/aief/resumen_NIF_marco_conceptual.pdf

QUE SON LAS NIF (NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA)

Las NIF (Normas de Informacin Financiera) comprenden un conjunto de
conceptos generales y normas particulares que regulan la elaboracin y
presentacin de la informacin contenida en los estados financieros y que son
aceptadas de manera generalizada en un lugar y a una fecha determinada. Su
aceptacin surge de un proceso formal de auscultacin realizado por el CINIF,
abierto a la observacin y participacin activa de todos los interesados en la
informacin financiera.
La importancia de las NIF (Normas de Informacin Financiera) radica en que
estructuran la teora contable, estableciendo los lmites y condiciones de
operacin del sistema de informacin contable. Sirven de marco regulador para
la emisin de los estados financieros, haciendo ms eficiente el proceso de
elaboracin y presentacin de la informacin financiera sobre las entidades
econmicas,

evitando o reduciendo con ello, en lo posible, las discrepancias de criterio que

pueden resultar en diferencias sustanciales en los datos que muestran los
estados financieros.
Las NIF (Normas de Informacion Financiera) evolucionan continuamente por
cambios en el entorno y surgen como respuesta a las necesidades de los
usuarios de la informacin financiera contenida en los estados financieros y a
las condiciones existentes. La globalizacin en el mundo de los negocios y de
los mercados de capital est propiciando que la normatividad contable
alrededor del mundo se armonice, teniendo como principal objetivo la
generacin de informacin financiera comparable, transparente y de alta
calidad, sobre el desempeo de las entidades econmicas, que sirva a los
objetivos de los usuarios generales de dicha informacin.
Las Normas de Informacin Financiera ( NIF) se conforman de:
a) las NIF, sus Mejoras, las Interpretaciones a las NIF (INIF) y las orientaciones
a las NIF (ONIF), aprobadas por el Consejo Emisor del CINIF y emitidas por el
CINIF;
b) los Boletines emitidos por la Comisin de Principios de Contabilidad (CPC)
del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMCP) y transferidos al CINIF el
31 de mayo de 2004, que no hayan sido modificados, sustituidos o derogados
por nuevas NIF; y c) las Normas Internacionales de Informacin Financiera
aplicables de manera supletoria.
Cuando se haga referencia genrica a las Normas de Informacion Financiera,
debe entenderse que stas abarcan las normas emitidas por el CINIF, as
como la totalidad de los Boletines transferidos al CINIF por el IMCP el 31 de
mayo de 2004. En los casos en los que se haga referencia especfica a alguno
de los documentos que integran las NIF, stos se identificarn por su nombre
original; esto es, Norma de Informacion Financiera, Interpretacin a las NIF,
Orientacin a las NIF o Boletn, segn sea el caso.
Las NIF (Normas de Informacion Financiera) se conforman de cuatro grandes
apartados:
a) Normas de Informacion Financiera conceptuales o Marco Conceptual;
b) Normas de Informacion Financiera particulares o NIF particulares;
c) Interpretaciones a las NIF o INIF; y
d) Orientaciones a las NIF o ONIF.
El MC establece conceptos fundamentales que sirven de sustento para la
elaboracin de NIF particulares.
Las NIF particulares establecen las bases especficas de valuacin,
presentacin y revelacin de las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad, que son sujetos de
reconocimiento contable en la informacin financiera.

Las Interpretaciones a las NIF (Normas de Informacion Financiera) tienen por

objeto:
a) aclarar o ampliar temas ya contemplados dentro de alguna NIF (Normas de
Informacion Financiera); o
b) proporcionar oportunamente guas sobre nuevos problemas detectados en la
informacin financiera que no estn tratados especficamente en las NIF
(Normas de Informacion Financiera), o bien sobre aquellos problemas sobre los
que se hayan desarrollado, o que se desarrollen, tratamientos poco
satisfactorios o contradictorios.
Las Interpretaciones a que se hace referencia en el inciso a) anterior, no son
auscultadas, dado que no contravienen el contenido de la NIF (Normas de
Informacin Financiera) de la que se derivan, en virtud de que esta ltima ya
fue sometida a ese proceso.
Las Interpretaciones a que se hace referencia en el inciso b) anterior, estn
sujetas a auscultacin.
Eventualmente, el CINIF puede emitir orientaciones sobre asuntos emergentes
que vayan surgiendo y que requieran de atencin rpida, las cuales no son
sometidas a auscultacin, por lo que no son obligatorias.
Normas de Informacin Financiera Vigentes-NIF
Serie NIF A
Marco Conceptual

NIF

Estructura de las Normas de Informacin Financiera

NIF A-1

Postulados bsicos

NIF A-2

Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados

NIF A-3
financieros
Caractersticas cualitativas de los estados financieros

NIF A-4

Elementos bsicos de los estados financieros

NIF A-5

Reconocimiento y valuacin

NIF A-6

Presentacin y revelacin

NIF A-7

Supletoriedad

NIF A-8

Bases para conclusiones del Marco Conceptual

BC

Serie NIF B
Normas aplicables a los estados financieros en su
NIF/Boletin
conjunto

Cambios contables y correcciones de errores

NIF B-1

Estado de flujos de efectivo

NIF B-2

Estado de resultados

NIF B-3

Utilidad integral

B-4

Informacin financiera por segmentos

B-5

Adquisicin de negocios

B-7

Estados financieros consolidados y combinados y valuacin de

B-8
inversiones permanentes en acciones
Informacin financiera a fechas intermedias

B-9

Efectos de la inflacin

B-10

Estado de cambios en la situacin financiera

B-12

Hechos posteriores a la fecha de los estados financieros

NIF B-13

Utilidad por accin

B-14

Conversin de monedas extranjeras

B-15

Estados financieros de entidades con propsitos no lucrativos B-16

Serie NIF C
Normas aplicables a conceptos especficos de los estados
Boletn
financieros
Efectivo

C-1

Instrumentos financieros

C-2

Documento de adecuaciones al Boletn C-2

Cuentas por cobrar

C-3

Inventarios

C-4

Pagos anticipados

C-5

Inmuebles, maquinaria y equipo

C-6

Activos intangibles

C-8

Pasivo, provisiones,
compromisos

activos

pasivos

contingentes

C-9

Instrumentos financieros derivados y operaciones de cobertura C-10

Capital contable

C-11

Instrumentos financieros con caractersticas de pasivo, de

C-12
capital o de ambos
Partes relacionadas

NIF C-13

Deterioro en el valor de los activos de larga duracin y su

C-15
disposicin
Serie NIF D
Normas aplicables a problemas de determinacin de
Boletines
resultados
Beneficios a los empleados

D-3

Impuestos a la utilidad

D-4

Arrendamientos

D-5

Capitalizacin del resultado integral de financiamiento

NIF D-6

Contratos de construccin y de fabricacin de ciertos bienes de

D-7
capital
Serie NIF E
Normas aplicables a las actividades especializadas de
Boletn
distintos sectores
Agricultura (actividades agropecuarias)

E-1

Ingresos y contribuciones recibidas por entidades con

propsitos no lucrativos, as como contribuciones otorgadas por E-2
las mismas
Circulares

Nmero

Interpretacin de algunos conceptos relacionados con el

29
Boletn B-10 y sus adecuaciones
Adquisicin temporal de acciones propias

38

Tratamiento contable de los gastos de registro y colocacin de

40
acciones
Tratamiento contable de las Unidades de Inversin (UDIS)

44

Definicin de la tasa aplicable para el reconocimiento contable

53
del impuesto sobre la renta a partir de 1999
Interpretaciones al Boletn D-4. Tratamiento contable del
Impuesto sobre la Renta (ISR), del Impuesto al Activo (IA) y de 54
la Participacin de los Trabajadores en las Utilidades (PTU)

Aplicacin supletoria de la NIC 40

55

Revelacin suficiente derivada de la Ley de Concursos

57
Mercantiles
INIF emitidas por el CINIF
Interpretaciones a las Normas de Informacion Financiera
Nmero
(INIF)
Utilizacin de las UDI en Instituciones del sector Financiero

INIF 2

Aplicacin inicial de las NIF

INIF 3

Presentacin en el estado de resultados de la participacin de

INIF 4
los trabajadores en la utilidad
Reconocimiento de la contraprestacin adicional pactada al
inicio del instrumento financiero derivado para ajustarlo a su INIF 5
valor razonable
Oportunidad en la designacin formal de la cobertura

INIF 6

Aplicacin de la utilidad o prdida integral generada por una

cobertura de flujo de efectivo sobre una transaccin INIF 7
pronosticada de compra de un activo no financiero
Las Circulares transferidas al CINIF por el IMCP el 31 de mayo de 2004, se
mantendrn vigentes como orientaciones al usuario general hasta en tanto no
se deroguen por una NIF (Normas de Informacion Financiera) o INIF emitida
por el CINIF.
http://www.robnovelo.com/que-son-las-nifs-normas-de-informacion-financieranif/

Definicin De Partida Doble

Es la base del sistema contable actual que usan las empresas para reflejar sus
transacciones financieras.
Es la base de la contabilidad actual y consiste en un movimiento contable que
afecta a un mnimo de dos asientos o cuentas, un dbito y un crdito y,
adems, tiene que haber la misma cantidad de dbitos que de crditos; en
otras palabras, dbito menos crdito ha de ser cero, para que haya equilibrio
en la contabilidad.
La partida doble nace de un hecho econmico entre dos partes y se basa en la
teora de "no hay deudor sin acreedor", es decir, que si compro un producto yo
soy el deudor y mi proveedor ser el acreedor.

Ejemplo
Si vendo mi producto tengo que contabilizar el dinero que me pagan por el bien
y tambin he de contabilizar la disminucin del bien que he vendido.
https://debitoor.es/glosario/definicion-partida-doble

La Partida doble es el mtodo que utiliza la contabilidad para registrar o asentar

las operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se
registran una o ms partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento
existe una doble registracin de partidas: una o ms deudoras y otra u otras
acreedoras.
Las reglas de la tcnica contable denominada partida doble se aplican sobre
lo que la Contabilidad llama "Cuentas".
Por qu se utilizan Cuentas?
Ejemplo:
Suponiendo que tenemos una empresa que se relaciona comercialmente con
un proveedor de mercaderas llamado "Azul S.A."
Durante el corriente mes este proveedor te vende mercaderas a pagar unos
das despus en efectivo. Esta operacin se repite varias veces en esas
condiciones. De manera que tu relacin comercial con ese proveedor podra
ser la siguiente:
Azul S.A. (proveedor)
02/10/20... le compr por

$ 1.000

07/10/20... le pagu

$ 300

Saldo que le adeudaba:

10/10/20... le compr por
Saldo que le adeudaba:
20/10/20... le pagu
Saldo que le adeudo

$ 700
$ 500
$ 1.200
$ 400
$ 800

Esta forma de anotar las operaciones que tu empresa realiza con Azul S.A.
muestra lo que le adeudas de acuerdo con cada una de las operaciones que se
efectan. Pero hay que reconocer que la mezcla de sumas y restas, a lo largo
degran cantidad de movimientos, es poco clara y puede dar lugar a
frecuentes errores. Resulta ms seguro y prctico agrupar los movimientos de
tal manera que los importes se sumen siempre. Esto es posible mediante el

uso de un cuadro denominado CUENTA, que en su forma ms simple y

esquemtica, se divide en dos partes: "Debe" y "Haber".
Transcribimos las mismas operaciones anteriores relacionadas con compras y
pagos en una CUENTA. La exposicin de las transacciones queda as:

En ambos lados de la cuenta hemos sumado las cantidades. Para saber lo que
le adeudas al proveedor, solo tienes que hacer la siguiente resta: 1.500 700 = 800
Los importes 300 y 400 son partidas deudoras porque las asentamos en el
"Debe", mientras que 1000 y 500 son partidas acreedoras porque las
registramos en el "Haber".

Pero podras preguntarte: por qu no anotar los $ 1.000 y $ 500 del lado
izquierdo de la cuenta, y los $ 300 y $ 400 del lado derecho el resultado final $
800, no sera el mismo?
La respuesta es: el resultado sera el mismo pero no podemos porque la
tcnica contable de la partida doble, utiliza un procedimiento general que se
basa en la ecuacin patrimonial. Partiendo de ella se ha estructurado un
mecanismo que constituye un convenio de carcter general e inamovible.
Para la aplicacin de este mecanismo hay que tener siempre presente:

que la palabra Debe no significa nada ms que el nombre que se le

asigna a la parte izquierda (o columna) de la cuenta;

que lo mismo ocurre con la palabra Haber, ste es el nombre que se le

da a la parte derecha (o columna) de la cuenta;

que la ecuacin patrimonial de la cual derivan las reglas de la partida

doble es la que tiene todos sus trminos sumando.

ACTIVO

GASTOS

PASIVO

CAPITAL

INGRESOS

Recuerda la palabra "Debe" no significa deber (obligacin), ni beber

dinero (deuda); y la palabra "HABER" no significa que haya o exista algo, solo
son los nombres que tienen las columnas de una cuenta. Con humor, el video
que terminas de ver te est diciendo esto mismo.
http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo_cont/partida_doble_con
cepto.html

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos
cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento
acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte
integral de la Ecuacin patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro
hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se
presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen
de la nada, cada valor es el resultado de una accin u hecho econmico.
Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme de un bien,
debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:
Quien recibe debe a quien entrega
No
existe
deudor
sin
acreedor,
ni
acreedor
sin
deudor
Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por
ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de
la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los
principios elementales de la partida doble que seala que: una cuenta da al
tiempo que otra cuenta recibe, dndose la contrapartida, como caracterstica
propia de la partida doble, puesto que sin esta no podra existir equilibrio. No
pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma
naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar
en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un
cdigo y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un
crdito y el valor positivo corresponde a un debito.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas.

El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su
debito y en la otra cuenta en el crdito.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los
debitos y los crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo
mismo, si se restan los crditos de los debitos el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin
patrimonial. Si los debitos representan lo que se tiene, los crditos representan
lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser
patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo es igual a pasivo
mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
La tcnica contable de hoy da, esta fundamentada en la partida doble, la cual
se basa en el aumento y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte
del sistema
contable del
ente
econmico.
Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:
Dbitos
Crditos
Aumento de activos

Disminuciones del Activo

Disminuciones del Pasivo

Aumento de pasivos

Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se
debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen
por
si
solos,
debe
proceder
de
algn
lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del
equilibrio
de
la
ecuacin
patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una
cuenta as como se crea se debe tambin eliminar de la misma forma)
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo,
pero fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en
la obra Summa de Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita hace
referencia al Mtodo Veneciano de tenedura de libros que posteriormente
pasa a llamarse Mtodo de la partida doble.
http://www.gerencie.com/metodo-de-la-partida-doble.html
1.

Definicin:

La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por

medio de cargos y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que
producen las operaciones en los diferentes elementos del Balance;

mantenindose la igualdad numrica entre las partidas deudoras y acreedoras,

de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del
Pasivo con el capital. A= P+ C

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Origen:
Esta forma de registrar las operaciones por partida doble, que tiene plena
vigencia en la contabilidad actual, fue concebida por primera vez en Venecia en
el siglo XV ao de 1494 por el fraile Franciscano Luca Paccioli, quien tuvo la
idea de analizar en las cuentas los efectos que producen las operaciones,
conservndose siempre la igualdad numrica del balance.
Luca Paccioli se percat de la necesidad de lograr precisin por lo que
ide la cuenta T (de dos columnas) y aplic el concepto algebraico A= P + C el
mismo que ha resultado hasta la fecha de gran importancia para disminuir los
errores en el proceso de contabilizacin de las operaciones empresariales.
La idea fundamental de Luca Paccioli fue lograr que todas las
operaciones conduzcan a la formulacin de cuentas.
3.

Base de la Partida Doble:

El sistema de la partida doble se sustenta en una interpretacin del

Principio Universal de la Causalidad Ley de la Causalidad (que es la ley
que se origina en la Teora de que a toda causa sigue un efecto).
De acuerdo con esta teora, de la relacin de la causa con el efecto,
segn la Partida Doble se debe considerar tanto la causa como el efecto que
produce cada operacin, y que, por sencilla sta sea afectar cuando menos a
dos cuentas (1), por lo que tambin se dice de que toda operacin es la causa
de cuando menos dos efectos sobre el Balance de empresa (2). Por estas
razones a la contabilidad tambin se le conoce como: Sistema de Contabilidad
por Partida Doble.
4.

Como funciona la Partida Doble:

La dualidad que se manifiesta en toda transaccin u operacin de: dar y

recibir por la misma cantidad y en forma simultnea, es la va para que
funcione el Sistema de la Partida Doble, utilizando para este fin a las cuentas o
esquemas representativos del Balance.
Ejemplos:

Tomando de la tabla N 4, las transacciones nmeros 2, 5 y 11, la

explicacin de su caracterstica de dar y recibir, de sus efectos y de las cuentas
de cada una de ellas desarrollamos los siguientes ejemplos:
TR.N2:

Compramos mercadera al contado por s/. 5,000.00

En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la

misma cantidad, tanto el aumento de Activo en Mercaderas por S/. 5.000.como la disminucin del Activo en Caja por s/. 5,000.(efecto1)
(causa)

+ A en Mercaderas

(1ra.cuenta) por 5,000.-

(efecto2)
(efecto)

A en caja

(2da.cuenta) por 5,000.-

TR.N5:

Vendemos

Mercaderas

al

contado

por

S/.

10,000.00
En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la
misma cantidad, tanto el aumento de Activo en Caja, por 10,000.- como la
disminucin del Activo en Mercaderas por 10,000.(efecto1)

+A en Caja (1ra.cuenta) por 10.000.-

(causa)

(efecto2)

A en Mercaderas (2da cuenta) por 10.000.-

(efecto)

TR.N11 Pago de sueldos en efectivo por S/. 3,000.En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la
misma cantidad, tanto la disminucin que por el gasto sufre el capital por s/
3.000.- como la disminucin del Activo en Caja por 3.000.(efecto1)

por

Gastos (1ra.

cuenta)

por

3.000.-

(causa)
(efecto2)
(efecto)

en

Caja

(2da.cuenta)

por

3.000.-

Por los ejemplos anteriores se puede observar lo siguiente:

(1) Cualquiera que sea la operacin que se haya efectuado, siempre habr
una causa y un efecto que por la misma cantidad alterar los valores del
Balance y que se afectarn cuando menos a dos cuentas.

(2) O que toda operacin es la causa de cuando menos dos efectos sobre el
Balance de la empresa.
CONCLUSIN:
Segn el Sistema de la Partida Doble, las alteraciones, o sea los aumentos y
disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital, por las
operaciones que se efectan en el negocio, deben registrarse en las cuentas
correspondientes, por medio de CARGOS Y ABONOS.
5.

Principios de la Partida Doble:

El Sistema de la Partida Doble, como tal, tiene sus propios principios

que norman su funcionamiento, y son los siguientes:
1 No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
2 Toda a la persona que recibe debe a la persona que da o entrega.
3 Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
4 Toda prdida es deudora y toda ganancia es acreedora
De acuerdo con los principios enunciados, para facilitar la aplicacin del
Sistema de la Partida Doble, se formaron las siguientes reglas.
6.

Reglas de la Partida Doble

1) Para las personas:

Quin recibe? Es deudor
Quin da o entrega? Es acreedor
2) Para las cosas:
Que ingresa? Es deudor
Que sale? Es acreedor
3) Para los resultados:
Que pierde? Es deudor
Qu gana? Es acreedor
Estas mismas reglas, planteadas de otra forma para determinar la
cuenta deudora y acreedora, o cargos y abonos, quedaran de esta manera:

1) Para la cuenta deudora o cargos:

Quin es el que recibe
Qu valor ingresa?
Hay prdida?
2) Para la cuenta acreedora o abonos:
Quin es el que da?
Qu valor sale?
Hay ganancia?

Reglas de aumentos y Disminuciones: (efectos)

Como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, para
resolver el problema de saber qu cargos y qu abonos iban a significar los
aumentos y/o disminuciones en las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y
Capital, se formaron las siguientes reglas:
1.

Se debe cargar:

a.

Cuando aumenta el Activo

b.

Cuando disminuye el Pasivo (-P)

c.

Cuando disminuye el Capital (-C)

2.

(+A)

Se debe abonar:

a.

Cuando disminuye el Activo

(-A)

b.

Cuando aumenta el Pasivo

(+P)

c.

Cuando aumenta el Capital

(+C)

7. Compensacin entre los elementos del Balance

(Base de la partida Doble)

Segn el sistema de la Partida Doble, al producirse las alteraciones o

aumentos y disminuciones en los diferentes elementos del Balance, se debe
presentar una compensacin entre estos elementos, de modo que siempre
subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital A = P +
C
Esta compensacin base de la partida Doble ( Relacin de la causa con el
efecto), cuando se trata de operaciones simples, se presenta en los siguientes
casos: (Son 9 casos)
1 Cuando aumenta el Activo,
Disminuye otro Activo....................

+A

-A

Aumenta el Pasivo.......................... +A

+P

2 Cuando aumenta el Activo,

3 Cuando aumenta el Activo,

Aumenta el Capital...................

+A

+C

-P

-A

4 Cuando disminuye un Pasivo,

Disminuye el Activo.....................
5 Cuando disminuye un Pasivo,
Aumenta otro Pasivo.....................

-P

+P

-P

+C

-C

-A

6 Cuando disminuye un Pasivo,

Aumenta el Capital.......................
7 Cuando disminuye el Capital,
Disminuye el Activo....................
8 Cuando disminuye el Capital,
Aumenta el Pasivo.........................

-C

+P

-C

+C

9 Cuando disminuye el Capital,

Aumenta el mismo Capital ............

8.-Secuencia del Procedimiento Bsico:

Paso N4: 2da. Parte: Aplicar reglas de la Partida Doble:
Esta segunda parte del paso 4 de la Fase 2 de Anlisis de
Transacciones, consiste simplemente en aplicar las Reglas de la Partida Doble,
luego de haberse determinado los efectos (Paso 3) que produce una
transaccin especfica e identificado las cuentas (Paso 4, 1ra. Parte), con la
finalidad de que con esto quede establecido, segn las reglas mencionadas,
cuales son los efectos que se cargan y cuales son los que se abonan.
MTODO "CONTAVA": TABLA N 5:
A continuacin presentamos la Tabla N 5, en la misma que se muestra
en forma resumida como se ha hecho la ejecucin prctica de los primeros
pasos del Procedimiento Bsico para Registro de Operaciones, es decir, la
ejecucin desde el paso 1 hasta el paso 4 para las 12 transacciones tipo segn
los ejemplos anteriores.
Esta Tabla tambin deber leda en forma comprensiva para asimilar de
una manera objetiva y prctica el cmo va siguiendo la secuencia del referido
procedimiento, lo que a su vez es la base para la ejecucin de los siguientes
pasos 5 y 6, en la segunda etapa denominada de Registracin.
TABLA N 5: EJECUCIN PASOS 13-4
TRANSACCIONES: CARACTERIS.:
DAR Y RECIBIR
TR.01
Se recibe dinero en efectivo
Inversin da derechos al propietario
TR.02
Se recibe mercaderas
Se da dinero en efectivo
TR.03
Se recibe mercaderas
Se da compromiso de pagar
TR.04
Se da dinero en efectivo
Se libera del compromiso de pagar
TR.05
Se recibe dinero en efectivo
Se da o entrega mercaderas
TR.06
Se da o se entrega mercaderas
Se origina derecho por cobrar a

EFECTOS Y
CUENTAS

EFE REGLAS
LIT. P.
DOBLE

+ CAJA
+ CAPITAL

+A
+C

Se Carga
Se Abona

+ MERCADERAS
CAJA

+A
-A

Se Carga
Se Abona

+ MERCADERAS
+ PROVEEDORES

+A
+P

Se Carga
Se Abona

- CAJA
- PROVEEDORES

-A
-P

Se Abona
Se Carga

+ CAJA
- MERCADERAS

+A
-A

Se Carga
Se Abona

- MERCADERAS
+ CLIENTES

-A
+A

Se Abona
Se Carga

cliente
TR.07
Se recibe dinero en efectivo
Cancelac.de cta. por cobrar a
clientes
TR.08
Se entrega dinero en efectivo
Se tiene disponibilidad de dinero en
Banco
TR.09
Se recibe dinero de Banco
Se da compromiso por pagar
TR.10
Se recibe bienes muebles
Se da compromiso de pagar
TR.11
Se da dinero en efectivo
Se recibe prestaciones servicios de
trabajad.
TR.12
Se da dinero con cheque de Bancos
Se utiliza local alquilado

+ CAJA
CLIENTES

+A
-A

Se Carga
Se Abona

- CAJA
+ BANCOS

-A
+A

Se Abona
Se Carga

+ CAJA
+
ACREED.DIVERS.

+A
+P

Se Carga
Se Abona

+ MOBILIARIO
+
ACREED.DIVERS.

+A
+P

Se Carga
Se Abona

- CAJA
G. DE SUELDOS

-A
+G

Se Abona
Se Carga

- BANCOS
G. DE ALQUILER

-A
+G

Se Abona
Se Carga