DISEO

1. MISION DEL PROYECTO

Crear un software enfocado en los centros educativos y de formacin superior,
para facilitar la funcionalidad y la accesibilidad en el rea acadmica, teniendo
mejor conocimiento y control de: documentos, registros, auditoras internas y
externas de calidad, acciones correctivas -acciones preventivas, control de
inconformidades y dems.

2. VISION PROYECTO
Hacer que este software incremente la calidad en los centros educativos para
crear un ordenamiento interno y as hacerlos ms eficientes y eficaces en sus
funciones alivianando la carga administrativa.

3. DEBILIDADES,OPORTUNIDADES, FORTALEZAS Y AMENAZAS (DOFA)

DEBILIDAD: Las organizaciones que no tienen las capacidades para

certificarse, dificultan el proceso de implementacin del programa en las
reas proyectadas.

OPORTUNIDAD: Poder desarrollar un sistema de gestin de calidad con

las caractersticas necesarias para satisfacer las necesidades del cliente y
obtener el mejor de los resultados en cuanto a control interno de registros y
auditorias.
FORTALEZA: Contar con las herramientas tanto econmicas como
tecnolgicas para la implementacin de un excelente sistema de gestin de
calidad, que no solo permitir a cliente poder administrar su sistema de
registros y auditorias, sino que tambin permita al organismo de auditoras
externas (ISO 9001:2000) evaluar a los centros educativos y de formacin
superior.
AMENAZA: La implementacin de nuevos sistemas y los constantes
cambios tecnolgicos generan mayor competencia.

4. DISEO DE ESTRATEGIAS

Construir un sistema de informacin lo suficientemente parametrizado y

robusto que permita adaptarse fcilmente a los continuos cambios en calidad
propuestos por la norma (ISO 9001:2000).
Implementar una solucin informtica con tecnolgica de punta que permita al
cliente contar con un sistema de informacin gil en la presentacin de todo
tipo de informes en calidad.
Poseer herramientas tecnolgicas para cumplir con la entrega de informacin a
entidades externas (inspeccin de gestin de calidad).
Con el fin de lograr una mejor cobertura de servicios y ampliacin de mercado
se debe implementar una solucin tecnolgica que permita a los centros
educativos y de formacin superior que tiene las herramientas necesarias para
cumplir con los objetivos.

5. FUNCIONES POLITICAS Y NORMAS DE LAS AREAS

GESTION ACADEMICA:
Permite conocer los datos acadmicos, procesos de inscripcin,
procesos de matrcula.
Permitir la utilizacin de nuevas tecnologas para hacer ms eficiente
y eficaz el proceso docente.

GESTION DE TALENTO HUMANO:

Permite la evaluacin y la mejora del recurso en cuestin.
Garantizar
las
acciones
correctivas
ante
las
inconformidades.

posibles

GESTION DIRECTIVA:
Permite la evaluacin y la mejora del recurso en cuestin.
Permite el direccionamiento estratgico ante el control de calidad.

GESTION ADMINISTRATIVA:

Permite la planeacin, organizacin, direccin, evaluacin y toma de

decisiones as como la resolucin e identificacin del desarrollo
estratgico de toda organizacin educativa.

6. DESCOMPOSICION
PROPUESTA.

DE

LOS

PROCESOS

POR

7. DESCOMPOSICION DE LOS PROCESOS PROPUESTOS

GESTION ADMINISTRATIVA

PLANEACION

ORGANINAZION

DIRECCION

EVALUACION
TOMA DE DESICIONES
RESOLUCION E IDENTIFICACION
DEL DESARROLLO ESTRATEGICO

CADA

AREA

8. MODELACION DE DATOS

GESTION DIRECTIVA

GESTION ADMINISTRATIVA

GESTION ACADEMICA

PLANEACION

CALIFICACIONES

LOGRO ACADEMICO

ORGANINAZION

PROCESO DE INSCRIPCIONES

PERMANENCIA

DIRECCION

PROCESO DE MATRICULAS

VALORES
S
PARTICIPACION

EVALUACION
TOMA DE DESICIONES
RESOLUCION E IDENTIFICACION
DEL DESARROLLO ESTRATEGICO

TALENTO HUMANO

9. MODELACION DE PROCESOS.

CUADRO DE ENTIDADES

ENTIDADES

GESTION DIRECTIVA

GESTION ADMINISTRATIVA

GESTION ACADEMICA

TALENTO HUMANO

ESTUDIANTE

OBSERVACION
El papel que se le asigna al gobierno
escolar, la definicin y revisin del
horizonte institucional, el diseo y
formulacin
del
direccionamiento
estratgico y los planes operativos
alineados con este.
Aprobar las polticas generales del
Servicio,
velar
por
la
correcta
administracin y aplicacin de los
fondos.
Las principales funciones del Consejo
Acadmico son estudiar y decidir los
asuntos de orden acadmico de la
Institucin y asesorar al Rector y al
Comit Ejecutivo en la orientacin
acadmica de la misma.
La
disciplina
que
persigue
la
satisfaccin
de
objetivos
organizacionales contando para ello una
estructura y a travs del esfuerzo
humano coordinado.
Persona q solicita el servicio.

CUADRO DE EVENTOS

EVENTOS

OBSERVACION

Estudiante solicita inscripcin

Entrada

Evaluacin de talento humano

Salida

Proceso de matricula

Entrada

Pago de matricula

Entrada

Recibe el pago de matricula

Entrada

Actualizacin de datos

Entrada

Solicitud de informes

Salida

Gestin de calidad (auditora interna)

Entrada

Actualizacin de datos

Entrada

Toma de decisiones (gestin directiva)

Salida

Actualizacin de datos

Entra

CUADRO DE ALMACENES

ALMACEN
ARCHIVO DIRECTIVO

ARCHIVO ACADEMICO
ARCHIVO
ADMINISTRATIVO

JUSTIFICACION

TIPO

Registro
almacenado Transaccional
sobre auditora interna del
estudiante
Registro almacenado de Transaccional
inscripciones y matriculas
Registro
almacenado Transaccional
sobre control de carteta y
documentos

DIAGRAMA DE CONTEXTO

GESTION DIRECTIVA

SOLICITUD DE INFORMES

INFORMES GENERALES

EVALUACION
DE TALENTO
HUMNO

SOLICITUD DE INFORMES

ESTUDIANTE

SOLICITA
INSCRIPCION

GESTION ADMON.
INFORME DE DOCUMENTOS
Y CONTROL DE CARTERA

PAGO DE
MATRICULA

CENTRO
EDUCATIVO
REALIZAR INSCRIPCIONES,
MATRICULAS Y
CALIFICACIONES

ORDENA
EVALUACION

TALENTO HUMANO
ENTREGA
INFORMES

ENTREGA
INFORMES

GESTION ACADEMICA

DIAGRAMA NIVEL CERO.

ARCHIVO ESTUDIANTE

EVALUACION DE
TALENTO HUMANO
RECIBO DE PAGO
PAGO DE MATRICULA
SOLICITA INSCRIPCION

PROCESO
DE
INGRESO

INFORMES GENERALES

REALIZA INSCRIPCION Y
MATRICULA

ESTUDIANTE

ENTREGA DE INFORMES

DATOS PERSONALES

GESTION ACADEMICA

PROCESO
DIRECTIVO

ENTREGA DE
INFORMES
PAGOS
DATOS
PERSONALES

SOLICITUD DE INFORME

EVALUACION
DATOS
PERSONALES

GESTION ADMON.

ENTREGA DE
INFORMES

TALENTO HUMANO
ARCHIVO ESTUDIANTE

INFORME DE DOCUM. Y
CONTROL DE CARTERA

SOLICITUD DE INFORMES

GESTION DIRECTIVA

DIAGRAMA DE NIVEL 1
EXPLOSIN PROCESO 1

REALIZA INSCRIPCION Y
MATRICULA

ENTREGA DE INFORMES

DATOS PERSONALES

GESTION ACADEMICA

EVALUACION DE
TALENTO HUMANO

ESTUDIANTE

RECIBO DE PAGO

PAGO DE MATRICULA

SOLICITA INSCRIPCION

PROCESO
DE
INGRESO

DATOS
PERSONALES

TALENTO HUMANO
EVALUACION
ENTREGA DE
INFORMES

DIAGRAMA DE NIVEL 1
EXPLOSIN PROCESO 2

SOLICITUD DE INFORMES

INFORMES GENERALES

GESTION DIRECTIVA

INFORME DE DOCUM. Y
CONTROL DE CARTERA

GESTION ACADEMICA

SOLICITUD DE INFORME

PROCESO
DIRECTIVO

GESTION ADMON.
SOLICITUD DE INFORME

INFORMES DE
INSCRIPCIONES Y
MATRICULAS

Diccionario de datos
NOMBRE DEL PROCESO
DESCRIPCION
FLUJOS DE ENTRADA
FLUJOS DE SALIDA

Matricula
Estudiante solicita inscripcin
Pago de matricula
Recibo de pago

NOMBRE DEL PROCESO

DESCRIPCION
FLUJOS DE ENTRADA
FLUJOS DE SALIDA

Evaluacin de talento humano

Evaluacin del estudiante (psicolgico)
Datos personales-test
Informe de la evaluacin

NOMBRE DEL PROCESO

DESCRIPCION
FLUJOS DE ENTRADA
FLUJOS DE SALIDA

Informes acadmicos
Realizar (evaluacin, matricula e inscripcin)
Datos personales
Entrega de informes

NOMBRE DEL PROCESO

DESCRIPCION
FLUJOS DE ENTRADA
FLUJOS DE SALIDA

Proceso administrativo
Presentacin de informes
Pagos-datos personales-entrega de informes
Informe de documento y control de cartera

NOMBRE DEL PROCESO

DESCRIPCION
FLUJOS DE ENTRADA
FLUJOS DE SALIDA

Proceso directivo
Informes generales
Solicitud de informes
Informes y correctivos

NOMBRE DEL PROCESO

DESCRIPCION
FLUJOS DE ENTRADA
FLUJOS DE SALIDA

Auditora interna
Evaluacin de calidad
Informe de gestiones
Informe a directivos y correctivos

FASE DE DISEO

Erika Johana Valencia

David Mndez P

Presentado a:
Lic. Carlos Snchez.

Fundacin Universitaria San Martin

Ingeniera de Sistemas
V semestre
2009-11-30

DISEO DE ARCHIVOS Y BASES DE DATOS

DESCRIPCION DE LASTABLA

TABLA DE ESTUDIANTES
En esta tabla se maneja el ingreso de informacin de los datos generales del
estudiante como nombre, direccin, telfono, identificacin etc.
TABLA DE ESTUDIANTES
Fech

Codigo

Nombre

Direccion

Telf

Ciudad

Email

2723343

Palmira

Camivega@hotmail.com

2875696

Palmira

Lopezsan@hotmail.com

Nac

Camila

Carrera 65

22/01

Vega

# 88-11

/1988

Sandra

Calle 37 #

11/11

0131

0132
Lopez

21-63

/87