Memoire Prof m2 Sid Ebad Atta

Mise en place et diffusion du D
ep
ot Institutionnel
electronique de lENS sous PMB

Jean-Constant Atta Adou
To cite this version:

Jean-Constant Atta Adou. Mise en place et diffusion du Depot Institutionnel electronique de
lENS sous PMB. domain shs.info.docu. 2011. <mem 00722031>
HAL Id: mem 00722031

http://memsic.ccsd.cnrs.fr/mem 00722031
Submitted on 31 Jul 2012
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destinee au depot et `a la diffusion de documents
scientifiques de niveau recherche, publies ou non,
emanant des etablissements denseignement et de
recherche francais ou etrangers, des laboratoires
publics ou prives.
UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR

(UCAD)
ECOLE DE BIBLIOTHECAIRES, ARCHIVISTES

ET DOCUMENTALISTES
(EBAD)
-----------------------------------------------
MISE EN PLACE ET DIFFUSION DU DEPT

INSTITUTIONNEL ELECTRONIQUE DE LENS
SOUS PMB
Projet professionnel de Master en sciences de linformation

documentaire prsent
Par
Jean-Constant Adou ATTA
Option : Technologie de linformation
Directeur de recherche :
M. Mody SOW
Assistant lEBAD
Novembre 2011
UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR

(UCAD)
ECOLE DE BIBLIOTHECAIRES, ARCHIVISTES

ET DOCUMENTALISTES
(EBAD)
-----------------------------------------------
MISE EN PLACE ET DIFFUSION DU DEPT

INSTITUTIONNEL ELECTRONIQUE DE LENS
SOUS PMB
Projet professionnel de Master en sciences de linformation

documentaire prsent
Par
Jean-Constant Adou ATTA
Option : Technologie de linformation
Directeur de recherche :
M. Mody SOW
Assistant lEBAD
Novembre 2011
A
ma fille ATTA Rissa Urielle ;
Ta venue a cre une atmosphre de joie qui ma permis de dployer mon potentiel
pour la ralisation de cette tude.
REMERCIEMENTS
Nous voudrions dabord exprimer mes remerciements et ma gratitude

monsieur Mody SOW, notre directeur de recherche. Son assistance, ses conseils et
sa rigueur dans le travail bien fait, nous ont aid parvenir la ralisation de cette
tude.
Ensuite, notre gratitude va lendroit du comit de direction de lEcole
Normale Suprieure (ENS) dAbidjan qui nous a soutenu financirement afin que
cette formation (Master 1 et 2) soit suivie dans de bonnes dispositions.
Nous voudrions galement inclure dans le chapitre des remerciements, le Rseau
Ouest et Centre Africain de Recherche en Education de Cte dIvoire (ROCARE),
avec sa tte, le Docteur AZOH Franois Joseph. Cette structure nous a apport
son soutien logistique (connexion Internet) durant toute la priode de la formation et
pendant les recherches documentaires pour llaboration de ce travail.
Merci aux collgues des services Information et Documentation, scolarit et
bureau des stages de lENS. Leur assistance et toutes les informations utiles mises
notre disposition, nous ont permis de raliser ce prsent travail.
Nous
noublions
pas
messieurs
DJAH
Armand
Josu,
Conservateur
de
documentation, pour son soutien llaboration des techniques de collecte des

donnes et KHADIO Agnikoi Jean Dsir, enseignant lEcole Nationale de
Thtre et de Danse (ENTD). Il na mnag aucun effort nous lire et apporter ses
apprciations syntaxiques et grammaticales.
Egalement tous ceux qui mont fait lamabilit de me recevoir lors des
enqutes, recevez mes remerciements et sachez que vos contributions et avis mont
t dun apport apprciable dans la rdaction de ce travail.
Enfin, je voudrais terminer par tmoigner de ma profonde reconnaissance
KOFFI Marie Ange pouse ATTA, pour le soutien et les encouragements mon
gard depuis le dbut de ce programme de formation en Master (1 et 2) des
Sciences de lInformation Documentaire lEBAD.
SOMMAIRE
RESUME------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8
LISTE DES TABLEAUX ---------------------------------------------------------------------------------- 9
LISTE DES FIGURES ----------------------------------------------------------------------------------- 10
AVANT-PROPOS ---------------------------------------------------------------------------------------- 11
SIGLES------------------------------------------------------------------------------------------------------ 12
INTRODUCTION------------------------------------------------------------------------------------------ 13
Premire partie : CADRE CONCEPTUEL ET METHODOLOGIQUE ----------------------- 1
ChapitreI:PROBLEMATIQUEDELETUDE ................................................................................ 17
I.
OBJETETJUSTIFICATIONDUSUJET 17
II.
PROBLEMATIQUE 19
III. OBJECTIFS 20
IV. HYPOTHESES 21
V. DEFINITIONDESTERMESDUSUJET 21
CHAPITREII:CADREMETHODOLOGIQUE................................................................................. 27
I.
LESMETHODESDENQUETESETDANALYSES 27
II.
TRAITEMENTDESDONNEES 30
III. OUTILDESUIVIETDEVALUATION 30
Deuxime partie : PRESENTATION DU CADRE INSTITUTIONNEL ET
ANALYSE DE LEXISTANT --------------------------------------------------- 1
CHAPITREI:PRESENTATIONDUCADREINSTITUTIONNELDELETUDE.................................... 34
I.
PRESENTATIONDELENSDABIDJAN 34
II.
PRESENTATIONDUSERVICEINFORMATIONETDOCUMENTATION 38
CHAPITREII:ANALYSEDIAGNOSTIQUEDELEXISTANT............................................................ 43
I.
RESSOURCESINTERNES 43
II.
RESSOURCESEXTERNES 52
ChapitreIII:PRESENTATIONETANALYSEDESRESULTATSDESENQUETES ............................. 53
I.
TECHNIQUESDENQUETEETMODEDADMINISTRATION 53
II.
CONTENUETPRESENTATIONDESRESULTATSDESENQUETES 54
III. PRESENTATIONETANALYSEDESRESULTATS 56
Troisime partie : ORIENTATIONS ET PLANNIFICATION DE LA MISE
EN UVRE DU PROJET ------------------------------------------------------ 1
Chapitre1:CAHIERDESCHARGES............................................................................................ 72
I.
CONTEXTEDOCUMENTAIREDEREALISTAIONDUDI 72
II.
SPECIFICATIONSTECHNIQUES 75
Chapitre2:PLANIFICATIONDELAMISEENUVREDUPROJET ............................................. 80
I.
PLANIFICATIONDUPROJET 80
II.
ETUDETECHNIQUEETCHOIXDELOGICIELSDOCUMENTAIRES 91
III. MISEENUVREDUPROJET 97
IV. CHRONOGRAMMEDEXECUTIONDESACTIVITES 123
Chapitre3:BUDGETETSUIVIEVALUATIONDUPROJET ........................................................ 127
I.
BUDGETPREVISIONNELDUPROJET 127
II.
SUIVIEVALUATIONDUPROJET 129
CONCLUSION -------------------------------------------------------------------------------------------131
BIBLIOGRAPHIE------------------------------------------------------------------------------------------- 1
ANNEXES ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
TABLE DES MATIERES ------------------------------------------------------------------------------146
RESUME
Le traitement et la diffusion de lIST est la vritable raison dexister dun SID

dans son environnement.
Cest dans ce cadre que le comit de direction de lENS adopt depuis
2008, en appui la bibliothque classique, un projet de diffusion lectronique de la
documentation travers la cration dune cellule "bibliothque virtuelle" au sein du
Service Information et Documentation.
Ainsi, ce mmoire a pour objectif de prsenter un projet dinformatisation dudit
service qui va consister diffuser sur le rseau Internet, le Dpt Institutionnel (DI)
de lENS laide dun SIGB, PMB.
En effet, le projet de mise en place et de diffusion lectronique du dpt
institutionnel de lENS sous PMB permettra de mettre en place un portail
documentaire, administr par le Service Information et Documentation. Cette
plateforme aura pour objectifs de collecter, rassembler en un mme endroit et
valoriser par le traitement et la diffusion, les publications scientifiques que le Service
Information et Documentation la charge de grer.
Dans
son
fonctionnement,
ce
portail
intgrera
certaines
tches
professionnelles, telles que le catalogage au format UNIMARC, lindexation partir

dun
langage
de
classification
structure
hirarchique
ou
arborescente
(Classification Dcimale de Dewey), lidentification et linscription des usagers.

Par ailleurs, le portail proposera aux usagers, des prestations de consultation des
notices bibliographiques et des contenus, de recherches simples et avances, de
rservations et de prts.
Dfini sur une priode de un (1) an, le projet est compos de quatre (4) activits,
chacune avec des tches et est estim un cot prvisionnel de quinze millions neuf
cent quatre vingt dix neuf mille cinq cent francs CFA (15 999 500 f), la charge de
lENS dAbidjan.
Mots
cls :
Archives
institutionnelles;
Dpt
institutionnel;
Informatisation;
Automatisation ; OPAC; PMB; Portail documentaire; SIGB, Abidjan, Cte dIvoire.

Key words: Institutional archives; Institutional repository; Computerizing; OPAC;
PMB; Documentary portal; ILS, Abidjan, Ivory Coast.
LISTE DES TABLEAUX

N
Intitul des tableaux
Page
Tableau N 1: Rcapitulatif des normes de description bibliographique
47
Tableau N 2 : Sommaire du systme de Classification Dcimale de Dewey
49
52
Tableau N 3: Rcapitulatif des ressources documentaires gres par le Service

Info Doc de lENS
Tableau N4: Rsultats de la rubrique 1
57
58
59
61
62
10
63
11
64
12
64
13
65
14
66
15
67
16
Tableau N16: Rcapitulatif des productions scientifiques
81
17
Tableau N17: Codes alphabtiques pour cotation des publications scientifiques
83
18
Tableau N18: Prsentation des caractristiques de micro-ordinateur acqurir
85
19
Tableau N19: Prsentation des caractristiques donduleurs acqurir
85
20
Tableau N20: Prsentation des caractristiques du scanner
86
21
Tableau N21: Prsentation des caractristiques dimprimantes acqurir
88
22
Tableau N22: comparaison des logiciels payants et libres
91
23
Tableau N23: Fiche technique du logiciel KOHA
92
24
Tableau N24: Fiche technique du logiciel PMB
93
25
Tableau N25: systme de pointage
95
26
Tableau N26: Comparaison de KOHA et PMB
95
27
Tableau N27: Rcapitulatif du tableau comparatif KOHA et PMB
96
28
Tableau N28: Prsentation des caractristiques du systme informatique
97
29
Tableau N29: Prsentation du paramtrage du systme PMB
102
30
Tableau N30: Rcapitulatif du paramtrage des profils utilisateurs
117
31
Tableau N31: Paramtrage de la numrisation du Dpt Institutionnel
120
32
Tableau N32: Caractristiques essentielles de lhbergement du portail du DI
121
33
Tableau N33: Diagramme de Gantt
123
56
34
Tableau N34: Planification des actions par intervenants
126
35
Tableau N35: Prsentation du budget de ralisation du projet
127
36
Tableau N36: Suivi-valuation du projet
129
LISTE DES FIGURES

N
Intitul des figures
Page
Figure N1: Icne de Easyphp apparaissant dans la barre des tches
99
Figure N2: Menu droulant de Easyphp
99
Figure N3: Interface de paramtrage du systme PMB
101
Figure N4: Page daccueil du portail du DI de lENS Abidjan
108
Figure N5 : Recherche par arborescence : accs une notice bibliographique
110
Figure N6 : Prsentation et consultation des rsultats de recherche
112
Figure N7: Slection de "tags" de recherche (exemple : contamination)
113
Figure N8: Prsentation des rsultats de recherche par "tags"
113
Figure N9: Prsentation de rsultat de recherche multi-critres
114
10
AVANT-PROPOS
Au terme du programme de formation en Master 2 professionnel des Sciences

de lInformation Documentaire lEBAD de lUCAD Dakar au Sngal, il est
demand aux apprenants de suivre un stage de spcialisation dans une unit
documentaire dune dure de six (6) mois. Et ce, conformment au modle de
formation dans les coles universitaires professionnelles.
A la fin de ce stage, lapprenant est amen produire un mmoire au sein
duquel, il propose ltude et la ralisation dun projet professionnel afin dapporter
une solution pratique une difficult rencontre lors du stage.
Cest dans cette optique que pour la validation de ce diplme de Master 2
professionnel en Sciences de lInformation Documentaire, option "Technologie de
linformation", nous proposons la diffusion lectronique du dpt institutionnel de
lENS sous PMB par la cration dun portail documentaire, lissue de la priode de
stage effectue au Service Information et Documentation de lENS.
Par ailleurs, il convient de souligner que limplmentation de cette plateforme
web sera lillustration dune parfaite collaboration des comptences des agents de
lENS dAbidjan et de lintgration vritable des TIC dans la gestion de toute sa
documentation.
11
SIGLES
Sigles
Formes clates
AFNOR
Association Franaise de Normalisation
BNF
Bibliothque Nationale de France
CAIEP
Certificat daptitude lInspection de lEnseignement Primaire
CAP-CAFOP
Certificat dAptitude Pdagogique pour les centres dAnimation la Formation

Pdagogique
CMS
Content Management System (Systme de Gestion de Contenu)
DI
Dpt Institutionnel
DSI
Diffusion Slective de lInformation
IFLA
International Federation of Library Association
ILS
Integrated Library System (SIGB en traduction anglo saxon)
ISBD
International Standard Book Description
IST
Information Scientifique et Technique
LMD
Licence Master Doctorat
MARC
Machine Readable Cataloging
OAIPMH
OPAC
Open Archive Initiative Protocol for Metadata Harvesting : Initiative darchive

ouverte Protocole pour le moissonnage des Mtadonnes
Online Public Access Catalog
SID
Systme dInformation Documentaire
SIGB
Systme Intgr de Gestion de Bibliothque
SGBD
Systme de Gestion de Base de Donnes
TIC
Technologie de lInformation et de la Communication
UNIMARC
UNIversal Machine Readable Cataloging
12
INTRODUCTION
Le vocabulaire de la documentation de lAFNOR dit en 1987, dfinit la

recherche documentaire comme
l action, mthodes et procdures ayant pour objet de retrouver dans des
fonds documentaires les rfrences des documents pertinents 1 .
Cependant, le travail en aval ralis par le spcialiste des SID consiste runir,
classifier, traiter et diffuser la documentation. Ce travail occupe la majeure partie de
son temps dautant plus quen mettant la disposition linformation pertinente, il doit
anticiper sur les besoins documentaires des utilisateurs, dans lobjectif principal de
parvenir leur satisfaction.
Ds lors, lactivit de diffusion prend une vritable ascension par la mise en place de
stratgies passant par les outils de diffusion classiques (catalogues, rpertoires
bibliographiques,
etc.),
les
produits
documentaires
(bibliographies,
dossiers
documentaires, etc.), jusquaux plateformes hypermdia pour une diffusion en ligne.

En effet, avec lavnement des TIC dans la gestion des SID, la diffusion
lectronique de linformation se fait de plus en plus laide doutils de gestion
documentaires en ligne (SIGB), intgrant des technologies nouvelles et qui offrent
des applications de gestion de contenu (technologie CMS), dans le but de crer des
portails documentaires 2 pour la diffusion des publications.
Tel est lobjectif vis par certains portails documentaires appartenant au monde de la
recherche scientifique et qui militent dans le "libre".
Ainsi, ceux-ci, dans le souci de promouvoir et de partager le fruit de leurs recherches
scientifiques (archives institutionnelles), mettent en place des plateformes pour le
stockage ou le dpt de leurs publications afin den faciliter lexploitation.
Cest en cela que nous avons choisi de rflchir sur le sujet de la: mise en
place et diffusion lectronique du dpt institutionnel de lENS , dans le cadre
du projet professionnel de Master 2 des Sciences de lInformation Documentaire.
Il nous revient nanmoins, de procder une prcision importante dans la ralisation
de ce projet.
1 DIARRA, M. Diffusion de linformation. 2010 (Cours Master 1 SID EBAD). [en ligne]
2
Portail documentaire : Plateforme daccs aux diffrentes ressources dinformation quun centre de documentation ou une
bibliothque met la disposition de ses usagers rels et potentiels par le moyen dun site web.
13
LENS dispose dun fonds documentaire en partie constitue de documentation grise,

organise et constitue de thses, mmoires et rapports de stages : cest le dpt
institutionnel.
Cette documentation qui constitue notre support dtude est dj organise
physiquement et diffuse aux utilisateurs dans une politique primaire 3 de
communication de linformation documentaire.
Alors, la tche qui consiste mettre en place le DI et qui ressort dans le sujet,
renvoie une mise en place lectronique, do la comprhension contextuelle
suivante : "mise en place lectronique et diffusion lectronique du dpt institutionnel
de lENS sous PMB".
Cette tude sorganise autour de trois (3) grands axes :
Le cadre conceptuel et mthodologique prsente principalement lobjet de
ltude, la problmatique et les techniques de collecte des donnes ;
Le cadre institutionnel et lanalyse de lexistant : prsente le cadre de
ltude et ltat des lieux ;
Le cahier des charges du projet : propose une mthodologie technique
pour la ralisation du projet.
Consultation sur place : Elle se fait dans les locaux du SID et pourrait tre en accs contrl ou libre.
Circulation dans lorganisme : elle consiste faire connatre aux membres les nouveaux documents ds
leur arrive, en particulier quand il sagit de priodiques.
Diffusion lextrieur : elle se fait en dehors des locaux du SID par prt ou mise disposition dune
reproduction du document demand.
14
Premire partie :
CADRE CONCEPTUEL ET METHODOLOGIQUE
15
La premire partie de notre tude intitule : cadre conceptuel et

mthodologique , sorganise en deux (2) grands chapitres.
Le premier qui aborde la problmatique situe lobjet de ltude et prsente la
justification du choix du sujet. Il dgage galement la problmatique qui sous-tend le
sujet, les objectifs atteindre dans la ralisation du projet, les hypothses et une
dfinition des termes cls qui facilitent la comprhension et le bon cadrage de
ltude.
Le second chapitre prsente le cadre mthodologique . A ce stade, il sagit
dabord, de dfinir les mthodes de collecte des donnes qui sorganisent autour de
deux (2) techniques : la recherche documentaire et lenqute (entretien et
questionnaire).
Ensuite, dans un second volet, il a t question de prsenter loutil technique dont
nous disposons pour un bon suivi valuation du projet.
16
Chapitre I : PROBLEMATIQUE DE LETUDE
I. OBJET ET JUSTIFICATION DU SUJET
I.1. Objet de ltude
Notre objet d'tude se rsume en la mise en place d'une plateforme interactive

de gestion du service Information et Documentation de lENS. Autrement dit, il sagira
de crer un portail documentaire accessible par le rseau Internet et qui aura
essentiellement pour but de faciliter l'accs et le partage du dpt institutionnel de
lENS.
I.2. Justification du choix du sujet
Dans un milieu o lenseignement et la recherche scientifique sont les matres

mots, le terme de "information" revt un caractre assez particulier. Il est ici question
dun type dinformation caractre scientifique et technique que lUNESCO, lors de
sa confrence intergouvernementale sur linformation scientifique et technique au
service du dveloppement dfinie
comme une information produite, des activits de recherche ou lie ces
activits, [] la technologie 4 .
Autrement dit, linformation dans un systme documentaire est une
information qui circule dans un milieu de recherche scientifique o la publication se
fait par lentremise des techniques de traitement documentaires et de plus en plus
par la mise en place dun systme de diffusion grande chelle (rseaux
lectroniques).
Les diffrentes tches de traitement de linformation qui prcdent la publication et la
diffusion de la production scientifique sont du ressort des bibliothques. Cest dans
cette optique que :
la conservation reste assure, court terme par les diteurs et long terme par les
bibliothques 5 .
Par ailleurs, dans un souci de rendre plus accessible toute la production
AW, S. Documentation. 2010 (Cours Master 1 SID EBAD). [en ligne]

BARUCH, Pierre. La diffusion libre du savoir : Accs libre et Archives ouvertes. [en ligne]. <http://halshs.archivesouvertes.fr/docs/00/16/93/30/PDF/article_archicube_v3.pdf > p.2
5
17
scientifique des centres de recherche, il convient dorganiser

les bibliothques pour que toutes les ressources soient rigoureusement coordonnes et
6
facilement accessibles, [] .
A lanalyse de cette pense, il ressort que la fonction de traitement et de diffusion de
linformation est la proccupation de tous et demeure lactivit par laquelle un SID
existe dans son environnement.
Cest dans lobjectif de crer un environnement multimdia de stockage et de
valorisation du savoir scientifique afin den faciliter son accs, que nous initions ce
projet de mise en place et de diffusion lectronique du dpt institutionnel de
lENS dAbidjan sous PMB , pour relancer la ralisation du projet de bibliothque
numrique initi par ladministration centrale.
LENS dAbidjan est une structure suprieure de formation des cadres en
ducation et dencadrement la vie scolaire. A ce titre, elle dispose comme
prcdemment indiqu, de dpartements disciplinaires anims par un corps
professoral et des tudiants.
La premire catgorie danimateurs de ces dpartements qui est le corps
professoral, publie et encadrent des documents caractre purement scientifique
tels que les thses, projets de thse, mmoires, articles, communications, quil nous
revient de conserver rigoureusement.
Quant la deuxime catgorie danimateurs, cest--dire les normaliens 7 , ils sont
tenus de dposer la bibliothque un exemplaire corrig du travail de recherche
ralis au terme de leur cycle de formation professionnelle (obligation de dpt).
Lensemble de ces productions appel "Presse scientifique" selon Pierre BARUCH et
qui ne sont que les "Archives institutionnelles" est le type de documentation le plus
sollicit par les utilisateurs de la bibliothque de lENS. Partant de ce fait, il se pose
des difficults despace de conservation, de traitement et galement daccs matriel
linformation parce que existant pour certain en exemplaire unique.
Ainsi donc, pour respecter la position de BERGSON au sujet de laccessibilit
de lIST et au-del de tout, pour respecter la fonction de diffusion documentaire qui
traduit la raison dexister des SID, nous choisissons de mieux organiser cette section
de documentation (presse scientifique ou archives institutionnelles) pour en faciliter
sa diffusion lectronique.
6
7
Op. Cit. p.1

Normalien : Etudiant ayant accs un cycle de formation lENS lissue dun concours dentre.
18
II. PROBLEMATIQUE
Depuis sa cration jusqu nos jours, le Service Information et Documentation
a connu des volutions qui lui ont permis de disposer dune bibliothque hybride 8 qui
se charge de collecter, traiter et diffuser une varit de documentation spcialise,
constitue
de
monographies,
usuels,
manuels
scolaires,
encyclopdies
lectroniques, CD ROM audio, cassettes audio, thses, mmoires, dossiers

pdagogiques et rapports de stages.
Dun constat fait et appuy par les donnes statistiques (environ 70% de flux de
consultation par semaine) fournies par la section Accueil et communication
documentaire de la bibliothque dans le bilan dactivit de fin danne 2008-2009 , il
ressort que la documentation grise est le type de document le plus sollicit par les
normaliens en fin de cycle de formation en raison de llaboration des travaux
scientifiques.
Ds lors, il se pose des difficults majeures dexigit de lespace de
consultation, de la gestion des prts sur place et des prts domicile, jusqualors
manuelle, du contrle du flux de circulation de cette documentation, de linventaire du
fonds et de la mise jour du registre de consultation.
Au-del de cela, les difficults de partages et dchanges en ligne avec des
institutions suprieures de formation surs en partenariat, demeurent galement
lune des proccupations majeures de lENS dAbidjan.
Ainsi, la mise en place dun site portail pour la gestion de cette documentation
serait une opportunit pour surmonter les difficults sus mentionnes.
Par consquent, lobjectif de cette rflexion est de proposer au-dit service, un portail
documentaire pour le compte de sa cellule de "Bibliothque virtuelle", afin dallger la
gestion (collecte, traitement, conservation et diffusion) de toute la presse scientifique
de lInstitution.
Pour la ralisation de cet objectif, des interrogations se posent savoir :
-
Quelle est limportance du fonds documentaire de lENS ?
Quels sont les enjeux et les stratgies pour la ralisation dun portail
documentaire dans un environnement de recherche et de production scientifique ?

-
Quels sont les outils et les mthodes requises pour la construction du
Le concept de bibliothque hybride renvoie une bibliothque qui ajoute ses ressources classiques, des ressources
lectroniques sur support, ainsi que des ressources accessibles sur le Web, et qui gre le tout dans une mme politique
documentaire. .
19
portail documentaire accessible via lInternet ?
III. OBJECTIFS
Les objectifs se composent dobjectif gnral et dobjectifs spcifiques.
Ainsi, lobjectif gnral nous permet de circonscrire le cadre dexercice du projet,
tandis que les objectifs spcifiques consistent dfinir les diffrentes finalits dans la
ralisation de cette tude.
III.1. Objectif gnral
Lobjectif gnral est doffrir une visibilit mondiale au service Information et

Documentation de lENS dAbidjan par la cration dun portail documentaire afin de
diffuser son DI. Cette application web aura pour vocation de collecter, de traiter, de
stocker et de diffuser des contenus pdagogiques en vue de leur valorisation.
III.2. Objectifs spcifiques
Les objectifs spcifiques de la mise en place de cette ressource sont de:

o Promouvoir et valoriser les archives institutionnelles de lENS ;
o Informatiser le fonds du dpt institutionnel de lENS afin den faciliter sa
recherche et son accessibilit ;
o Intgrer lusage des TIC dans la gestion des SID de lenseignement suprieur ;
o Renforcer la politique de publication et de diffusion de linformation travers le DI.
20
IV. HYPOTHESES
La ralisation de ce projet nous amne dgager trois (3) hypothses de
travail :
o Le dpt institutionnel de lENS est peu connu de ses utilisateurs ;
o La diffusion lectronique du dpt institutionnel redore limage de linstitution
en valorisant les uvres scientifiques et leurs producteurs;
o Linformatisation du Service Information et Documentation de lENS
redynamise le service et suscite de nouvelles comptences.
V. DEFINITION DES TERMES DU SUJET

DIFFUSION DOCUMENTAIRE
La diffusion documentaire ou la diffusion de linformation documentaire
est lune des dix (10) activits de la chane documentaire 9 et intervient en aval. Elle
consiste soit transmettre lutilisateur les informations dont il a besoin, soit lui donner
10
la possibilit dy accder .
Cest cette tape qui se veut dcisive et qui justifie pleinement son existence
dans son environnement que lutilisateur entre en contact avec le SID. Ce contact
peut tre direct, par les services de prts (prts sur place et prts domicile),
fournitures de documents et recherches de rfrences. Ce contact peut par ailleurs
tre indirect lorsquil sagira dlaborer des produits documentaires 11 et de
communiquer des documents distance.
Ainsi, lactivit de diffusion documentaire permet dassurer une circulation de
linformation en interne (au sein du SID) et en externe, pour le cas des prts
domicile.
DIFFUSION ELECTRONIQUE
Nous abordons la comprhension de la diffusion lectronique de linformation
partir de la diffusion documentaire sus dfinie dans la mesure o les fondements
de cette tche sont identiques.
9
Chane documentaire : Ensemble des processus de traitement des documents dfini en dix (10) oprations.
DIARRA, M. La diffusion de l'information. 2010 (Cours Master 1 SID EBAD). [en ligne]
Produit documentaire : Un produit documentaire (quelque soit le secteur dactivit dont il mane et quelque soit le produit) est
ralis pour rpondre un besoin dinformation prcis dun public prcis. Ce besoin dinformation peut tre exprim directement
par le public auprs du service de documentation ou repr par ce mme service.
10
11
21
La diffusion lectronique de linformation est ainsi le systme qui consiste soit

transmettre lutilisateur les informations dont il a besoin, soit lui donner la possibilit dy
accder
12
par lentremise doutils informatiques et des rseaux lectroniques.
A ce stade, le professionnel des SID ne constitue plus lintermdiaire vritable

entre les utilisateurs et le fonds lors dune recherche. Il sagit plutt de terminaux de
consultation (micro-ordinateur) qui relis des bases de donnes locales ou
distantes, affichent des rsultats suite une requte exprime par lutilisateur.
Le contact indirect que suscite la diffusion de linformation se voit de plus en plus
dvelopp dans la diffusion lectronique de linformation travers un systme de
Diffusion Slective de lInformation (DSI 13 ).
ARCHIVES OUVERTES (ou Open Archives)
Le terme "archives ouvertes" est la traduction anglaise de lexpression
"Open archive" et le mot "archives" qui constitue lexpression franaise de "archives
ouvertes", ne doit pas tre compris dans le sens que nous donnent les archivistes.
Ici, "archive" (en anglais) est pris dans le contexte de "repository" qui signifie en
franais "dpt", "rservoir", "entrept" ou quelques fois mme de "bibliothque
numrique".
Quant "open" en anglais qui signifie "ouvert" en franais, traduit lide de "libre".
En dfinitive, une archive ouverte est assimile un serveur de documentation
scientifique (publications, mais aussi thses, actes de congrs, ) ouvert gratuitement sur le
14
Web et respectant gnralement le protocole dinteroprabilit OAI-PMH .
Cette documentation scientifique en accs libre est constitue des articles, des
mmoires,
des
thses,
15
des
rapports
techniques
de
confrences,
des
16
prpublications , des postpublications , des documents de travail, des comptes

rendus, des livres, des pages Web, des logiciels, des matriels audio/vido.
Les archives ouvertes se voulant avec un contenu qui tend lexhaustivit, peuvent
tre linitiative dune institution et connatre un accroissement considrable du
contenu, fdrant laccs linformation au niveau national ou dans les archives
thmatiques internationales.
12
Op. Cit.
DSI : Service dinformation consistant alerter priodiquement des destinataires prenregistrs (ou abonns) de la parution
des nouvelles informations relevant de leur champ dintrt.
14
GTAO, Couperin. Les archives ouvertes: pour les tablissements denseignement suprieur et de la recherche. <
http://www.couperin.org/archivesouvertes/spip.php?article36 >
15
Versions dun texte produit par un (des) auteur(s) avant acceptation par un comit de rdaction et ventuellement par un
comit de lecture (valuation par les pairs).
16
Version publie dans une revue dun texte produit par un (des) auteur(s) aprs acceptation par un comit de rdaction et
ventuellement par un comit de lecture (valuation par les pairs).
13
22
Nanmoins, malgr lenvergure de la thmatique que pourrait couvrir une archive

ouverte, il convient pour nous de prciser les diffrents types darchives ouvertes qui
existent.
Les archives disciplinaires ou thmatiques : Elles intressent un domaine
de la connaissance et a pour objectif fondamental damliorer la communication

scientifique dune communaut de chercheur identifi.
Exemple : E-LIS : http://eprints.rclis.org : domaine des sciences de linformation et
de la bibliothconomie.
ArXiv : http://arxiv.org/ : domaine de la physique
Les archives multidisciplinaires : Elles couvrent plusieurs domaines de la
connaissance.
Les archives centrales : Elles sinscrivent dans un cadre national et visent
prsenter de manire cohrente, la production scientifique dun (1) pays et
contribuer de la sorte son rayonnement et sa visibilit internationale.
Exemple : HAL : http://hal.archives-ouvertes.fr/ : archives ouvertes nationales
franaises.
DAREnet (Digital Academic REpositories) : http://eprints.rclis.org/: archives
centrales nerlandaise.
Les archives institutionnelles : Une archive institutionnelle relve d'une
institution, cest--dire dune universit, dune grande cole, dun organisme de
recherche, dune association professionnelle et a pour objectif de contenir, valoriser
et conserver l'ensemble de la production scientifique de celle-ci. Elle est un service
global qui va de l'amont l'aval de la production scientifique: de la conception la
visibilit de la production.
Exemple :
INPT :
Institut
National
Polytechnique
de
Toulouse) :
http://ethesis.inpt.toulouse.fr/help/index.html : la base de thses.

MSHA : http://www.misha.fr/accueil.htm : archives institutionnelles
de la MSHA dAlsace.
Si tous les membres de la communaut scientifique sont autoriss dposer
leurs productions dans une archive ouverte en accord avec les principes et rgles
fixes par lorganisme, il nen demeure pas moins que ces documents sont soumis
une
validation
scientifique
dacteurs
spcialistes
du
prpublication) avant la diffusion (tape de postpublication).

Aussi, ces dispositions doivent-elles tre prises afin de :
23
domaine
(tape
de
Respecter les prescriptions des organismes de financement de la
recherche ;
Favoriser la communication directe entre chercheurs ;
Accrotre la visibilit par un accroissement du taux de citation et la
rapidit de mise disposition de linformation ;
Garantir la prennit des donnes en constituant une grande base de
connaissance des travaux de la recherche ;
Participer la constitution des moteurs de recherche internationaux.
ARCHIVES INSTITUTIONNELLES
Plusieurs dfinitions convergentes affluent autour de la notion de "archive
institutionnelle". Elle est larchive dune institution regroupant lensemble de sa
production (de recherche, patrimonial, pdagogique, administrative, ...) dans des espaces
17
privatifs ou ouverts .
Les archives institutionnelles sont rattaches une institution ou un tablissement

donn et permet de mettre en valeur la production scientifique de cet tablissement, tout
en sinscrivant dans le mouvement pus vaste de "lOpen Access" par le choix dun logiciel
interoprable
18
Au-del de sa mission de promotion de la production scientifique par une visibilit

mondiale, larchive institutionnelle offre trois (3) avantages :
Etendre loutil la gestion lectronique de lensemble du patrimoine
numrique et non seulement la production de recherche de linstitution ;
Faciliter le processus de dpt en intgrant au systme des formulaires
de dpt ;
Inciter la communaut des chercheurs au dpt de leurs publications.
Sinscrivant dans la philosophie du partage ou encore du libre accs linformation

scientifique, larchive institutionnelle, dans une relation synonymique sassimile au
"dpt institutionnel" et constitue en effet, la vitrine de toute la production scientifique
dune institution.
NB : Dans le cheminement de notre rflexion le terme de "Presse scientifique"
pourrait tre utilis pour dsigner les archives institutionnelles.
17
http://urfist.u-strasbg.fr/uploads/doctorantsshsuha2011.pdf
Interoprabilit : Systme qui permet deux (2) pour plus de deux (2) rseaux de transmission dinteragir selon un mode
dtermin et en vue daboutir aux rsultats attendus.
18
24
DEPT INSTITUTIONNEL
De sa dsignation complte de "dpt darchives institutionnelles", le dpt
institutionnel rcence dans une institution, toute la production ou presse scientifique.
Il relve des institutions telles que les universits, grandes coles, organismes de
recherche, associations professionnelles qui, linstar du "dpt lgal" (livres et
priodiques), ont "obligation de dpt" (documentation grise) do son appellation de
"dpt darchives institutionnelles".
Un DI est ainsi une base de donnes comprenant un ensemble de services qui
permettent de saisir, stocker, indexer, prserver et diffuser des documents numriques issus
19
de la production intellectuelle des membres dun tablissement .
Dans une comprhension simpliste mais beaucoup plus technique, le dpt

institutionnel est une base ou un recueil de la production intellectuelle dune
institution numrise. Il a ainsi pour but de recueillir en texte intgral, la production
scientifique dune institution et de la rendre librement accessible via Internet afin den
augmenter la visibilit et limpact.
La conception dun DI rpond des objectifs que nous rsumons en trois (3)
points. Il sagit de :
Fournir un accs libre aux rsultats de la recherche scientifique dans
linstitution ;
Crer une visibilit mondiale pour la recherche scientifique d'une
institution ;
Recueillir et stocker le contenu scientifique produit ou acquis par
linstitution dans un seul endroit (serveur de linstitution);

PMB (PhpMyBibli)
Cest un Systme Intgr de Gestion de Bibliothque (SIGB) libre et adapt
pour la mise en place dune architecture de gestion automatise de Systme
dInformation Documentaire (SID). Il est bas sur des technologies ouvertes dont
Apache, le serveur des pages web ; PHP, le langage de dveloppement et
dextraction des donnes de la base MySQL et enfin "MySQL", pour la cration de
base de donnes relationnelles, avec pour nom de base de donnes par dfaut
"Bibli".
19
https://zone.biblio.laurentian.ca/dspace/help/irfaq_fr.html
25
Son fonctionnement est ainsi coordonn par le "trio gagnant" APACHEMySQL- PHP.
INFORMATISATION
Le terme "Informatisation" napparat pas premire vue dans le sujet.
Cependant, lorsque nous lexplicitons, il ressort que la diffusion lectronique du
dpt institutionnel demeure avant tout un projet dinformatisation.
Linformatisation
peut
se
dfinir
comme
l'installation
d'un
systme
informatique de traitement automatique de l'information dans une entreprise.

Linformatisation de la documentation fait appel de nombreuses disciplines
telles que mathmatiques et statistiques, linguistique, recherche oprationnelle etc.,
pour aboutir des solutions nouvelles.
Par ailleurs, la mise en route dun programme dinformatisation dun SID doit
amener les gestionnaires de ce projet la ralisation dun cahier des charges qui
permettra de dcrire prcisment la situation et les besoins du centre qui dsire
sinformatiser : Cest la "charte" du projet dinformatisation .
Selon Nadine MONCHAU, un projet dinformatisation devait rpondre lune
des attentes suivantes :
Offrir aux utilisateurs des services plus complets, plus rapides et des produits
mieux prsents ;
Faciliter la consultation, par plusieurs personnes, dun mme fichier sur un
site ;
Grer les prts, les commandes douvrages ;
Raliser des tches fastidieuses et rptitives par la machine ;
Permettre au personnel du centre de se perfectionner et de se consacrer
des tches dun niveau plus lev.
Ce projet dinformatisation du Service Information et Documentation de lENS
permettra de diffuser via les services dInternet, le dpt institutionnel de lENS afin
den faciliter le partage et la consultation.
26
CHAPITRE II : CADRE METHODOLOGIQUE
Dans ce chapitre, il sera question pour nous, dindiquer non seulement les
mthodes ou techniques utilises pour la ralisation de cette tude,
mais aussi
linstrument utilis pour contrler le suivi et la faisabilit technique du projet.

Ainsi, le cadre mthodologique tourne autour de deux (2) principaux axes:
1. Les mthodes denqutes et danalyses des donnes ;
2. Les outils de suivi et dvaluation du projet.
I. LES METHODES DENQUETES ET DANALYSES

La collecte des donnes utiles pour raliser cette tude sest faite autour de
deux techniques utilises dans les Sciences sociales et humaines. Il sagit de la
recherche documentaire et de lenqute.
I.1. La recherche documentaire
La recherche documentaire est une mthode trs importante dans le

cadre dune tude scientifique et est ncessaire pour lexploration du sujet 20 .
En effet, la recherche documentaire ou ltude documentaire est un ensemble
dactions, de mthodes et de procdures ayant pour objet de retrouver dans des
fonds documentaires, les rfrences des documents pertinents.
Dans le cadre de cette tude, elle nous a permis de mieux comprendre la porte de
la ralisation de ce projet, lexplication des concepts utiliss et daffiner notre
problmatique.
Au terme de cette recherche documentaire, il ressort quau niveau
des outils analogiques 21 , une tude et quelques rflexions partielles sur la question
de linformatisation du fonds documentaire de linstitution ont t ralises.
Cependant, celles-ci ne prsentent que les aspects gnraux de la question et les
avantages quelle pourrait produire.
20
NDA, P. Mthodologie de la recherche : de la problmatique la discussion des rsultats. Educi.PP 59

Outils analogiques : usuels et ouvrages de rfrence, parfois trs spcialiss (recueils bibliographiques propres une poque
ou un domaine).
Outils numriques : gnralement constitus des dictionnaires et encyclopdies portes sur CD-ROM.
Outils virtuels : toute la documentation accessible via Internet.
21
27
Nanmoins des usuels tels que le dictionnaire des sciences de linformation

documentaire a fortement contribu la comprhension contextuelle des termes
techniques tels que "diffusion" et "archives institutionnelles".
Pour ce qui concerne les outils numriques, notamment la Collection Microsoft
Encarta 2010, elle nous a aid accder quelques dfinitions quoi que gnrales
et certains articles mens sur linformatisation.
Le dernier pan de ltude documentaire a concern les outils virtuels qui ont dailleurs
constitu lessentiel de notre documentation spcialise.
A travers des sites Internet spcialiss en Sciences de lInformation et de la
Documentation comme celui de lIFLA, nous avons pu consulter des mmoires et
articles dans leur intgralit sur les diffrents problmes de la mise en place et la
diffusion lectronique dun dpt institutionnel.
I.2. Lenqute
La technique de lenqute permet d'obtenir des donnes trs varies

relatives aux opinions, aux perceptions et aux attitudes sociales qui resteraient le plus
22
souvent inaccessibles par d'autres moyens d'investigation .
Cest dans cette optique que nous mneront une enqute qui se prsente sous deux
(2) aspects : laspect qualitatif et laspect quantitatif.
I.2.1. Lenqute qualitative : entretien
Elle concernera le corps professoral et les professionnels des

SID de lENS.
Ils seront amens exprimer leur point de vue afin de mieux cerner limpact de la
ralisation de ce projet lENS.
Il sagira de procder des entretiens ou interviews bass sur un ensemble des
questions matresses et dont la pertinence dpendra des fonctions exerces.
Au niveau du corps professoral, lentretien aura pour objectif de mesurer
limpact pdagogique et institutionnel de la diffusion lectronique du dpt
institutionnel dans une institution suprieure de formation ; tandis quau niveau des
professionnels des SID, il aidera dterminer les impacts professionnels de la mise
en place de ce projet afin de comprendre les mutations ventuelles dans la pratique
documentaire.
22
Op. Cit. PP. 82
28
I.2.2. Lenqute quantitative
La population cible est constitue de normaliens. Ralise sur la

base de questionnaire, lenqute quantitative aura pour but destimer le niveau de
connaissance du dpt institutionnel de lENS et dvaluer limpact de sa diffusion
lectronique sur le rendement acadmique.
Pour mener bien cette enqute, nous avons choisi un chantillon qui sest fait sur
une partie de la population tudier.
I.2.3. Echantillonnage
Pour une bonne conduite de notre tude, nous avons retenu la

mthode des quotas. Elle consiste choisir des individus de lchantillon partir dun
choix raisonn avec des critres jugs pertinents.
Lenqute a t ralise sur une population compose dindividus appartenant au:
-
normaliens des neuf (9) filires enseignes lE.N.S ;
corps professoral des dix (10) disciplines enseignes;
professionnel du service Information et Documentation de lENS.
Lenqute qui a t mene concerne quatre vingt quinze (95) individus dont :
-
73 normaliens 23 ;
16 membres du corps professoral 24 ;
6 professionnels des SID 25 .
Les enquts ont donc t retenues selon les trois (3) critres suivants :
-
le statut socioprofessionnel : normalien, membre du corps professoral,

professionnel des SID ;
le niveau dtude : normalien inscrit en 1re anne, en 2me anne, en 3me

Anne ou 4me anne;
lassiduit : lindividu sujet ne doit pas tre absent (en stage, en inspection, en
cong, etc.) durant la priode de lenqute.
23
me
re
re
Soit 10% de leffectif des tudiants en 2

anne Educateur (128) ; 1 anne CAP/PL professionnel (142) ; 1 anne CAP
me
me
me
re
PC professionnel (157) ; 2 , 3 et 4
anne spcial CAP PC (respectivement 130, 47, 50) ; 1 anne Inspecteur
pdagogique (75).
24
Soit 10% des membres du corps professoral de lE.N.S (soit 159 enseignants).
25
Soit leffectif total des professionnels des SID en raison du faible taux de reprsentativit, except lenquteur et 2 agents en
cong (soit 5 agents).
29
II. TRAITEMENT DES DONNEES

Le traitement des informations recueillies pendant ltude thorique et
lenqute de terrain sest fait sous forme danalyse statistique, et analytique grce au
traitement informatique et des logiciels appropris.
II.1. Le traitement statistique
Les donnes recueillies ont t traites partir de techniques et de

mthodes mathmatiques. Pour cela, lanalyse statistique repose essentiellement sur
lutilisation exclusive de loutil informatique pour la saisie, lexplication, la restitution
ou ldition des informations recueillies.
A cet effet, nous avons eu recours au logiciel danalyse et de calcul Microsoft Excel
(logiciel de type tableur).
Les rsultats de cet examen sont dduis des tableaux danalyse.
II.2. Le traitement analytique
Cet exercice est une combinaison de larithmtique et de la logique.

Nous avons eu recours des donnes quantitatives et qualitatives. Cela, nous a
permis de raliser galement des tableaux qui sont donc le rsultat dun travail de
synthse.
III. OUTIL DE SUIVI ET DEVALUATION

Pour la bonne conduite dun projet, il est judicieux de se conformer un outil
de suivi valuation du projet afin de mieux cerner lvolution des activits dans le
temps et les ventuels obstacles aux quels lon pourrait faire face.
En effet, Le suivi implique la collecte et lanalyse des donnes relatives aux
activits 26 du projet, tandis que lvaluation est une apprciation priodique de
lefficience, de lefficacit, de la durabilit, et de la pertinence dun projet dans le contexte
27
des objectifs fixs .
26
27
www.malifem.org/documents/tlchargement/FEM%20suivi%20evaluation.doc
http://www.gret.org/ressource/pdf/07740_part2.pdf
30
Il se construit sur la base d indicateurs qui ne sont que des outils de base
28
utiliss pour mesurer et/ou valuer ltat davancement et les rsultats dun projet .
Nous utiliserons cet effet, un tableau de bord ou cadre logique comme

instrument de suivi valuation du projet.
III.1. Tableau de bord de suivi valuation
Notre tableau de bord se compose des colonnes suivantes :

Numro dordre ;
Activits ;
Tches ;
Contraintes grer ;
Rsultats attendus ;
Echancier ;
Observation.
Les dispositifs de suivi valuation de projet rpondent trois (3) objectifs
majeurs : clairer des dcisions, faciliter les communications, tirer des leons 29 .
La ralisation dune tude technique ou dun projet professionnel requiert la
comprhension conceptuelle des termes cls et de la dfinition dune mthodologie
adapte cet effet.
Ainsi, Le DI tant le regroupement et la diffusion lectronique des productions
scientifiques dune institution, il a t judicieux pour nous de bien cerner la faisabilit
de ce projet en dgageant une mthodologie dapproche soutenue par un outil de
suivi valuation.
28
29
Op cit.
www.gret.org/ressource/pdf/07740_part2.pdf
31
Deuxime partie :
PRESENTATION DU CADRE INSTITUTIONNEL ET ANALYSE

DE LEXISTANT
32
La deuxime (2me) partie de notre tude se consacrera dabord la

prsentation du cadre institutionnel de ltude, ensuite un tat des lieux de lexistant
sera fait et enfin, analysera les rsultats des enqutes effectues.
Le premier chapitre qui consiste prsenter le cadre institutionnel de ltude
donnera lorganisation et le fonctionnement de lENS en gnral et du service
Information et Documentation en particulier.
Le second chapitre, comme indiqu, fera ltat des lieux travers une analyse
de lexistant tant sur le plan documentaire, matriel, humain que financier et
apprciera dans un deuxime volet, lenvironnement dvolution du Service.
Le troisime chapitre de cette deuxime partie consistera prsenter les
rsultats des enqutes effectues pour la vrification de nos hypothses de travail.
33
CHAPITRE I : PRESENTATION DU CADRE INSTITUTIONNEL DE LETUDE
I. PRESENTATION DE LENS DABIDJAN

I.1. Localisation et historique
I.1.1. Localisation
LENS est situe Abidjan, dans la commune de Cocody, face

lUniversit de Cocody- Abidjan. Elle est laboutissement du prolongement du
boulevard de lUniversit, entre le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Cocody
et le Cours Secondaire Mthodiste (CSM).
LENS est galement accessible du ct de la seconde entre de lUniversit,
cest--dire, par lEcole Nationale de Police (ENP) et lEcole Nationale de Statistique
et dEconomie Applique (E.N.S.E.A.), toujours dans le prolongement du boulevard
de lUniversit.
Voisinant le Centre Africain de Management et de Perfectionnement des
Cadres (C.A.M.P.C.), lENS occupe une superficie denviron sept (7) hectares.
I.1.2. Historique
LENS est une institution denseignement suprieur cre partir

du dcret de cration n 64-40 du 09 janvier 1964, portant cration dune Ecole
Normale Suprieure.
Elle est en effet, le fruit de deux (2) conventions signes entre lEtat de Cte
dIvoire et le Fonds Spcial des Nations Unis (F.S.N.U.) dune part et dautre part,
entre la Cte dIvoire et la Communaut Economique Europenne (C.E.E.).
A sa cration, lENS tait place sous lautorit du Ministre de lEducation
Nationale et situe dans la commune de Cocody, face la cit universitaire
dnomme cit rouge , en lieu et place de lactuelle Direction de la Pdagogie et
de la Formation Continue.
Ce nest quen 1971 quelle fut transfre sur son site actuel (dans le primtre
de
lUniversit
dabidjan-Cocody),
puis
place
dsormais
sous
la
tutelle
administrative et technique du Ministre charg de lEnseignement Suprieur.

Depuis sa cration jusqu nos jours, six (6) directeurs se sont succds la tte
de linstitution. Ce sont respectivement :
M. SALLIEN Franois (doctobre 1963 janvier 1964) ;
34
M. ANDRE Nicolas (de janvier 1964 mars 1967) ;

M. FANOUDH Siefer (davril 1967 septembre 1971) ;
M. TANOE Aka (de septembre 1971 juillet 1977) ;
M. VACABA Tour (daot 1977 dcembre 2000) ;
M. TAPE Goz (de janvier 2001 aot 2011).
I.2. Statut juridique et fonctionnement
I.2.1. Statut juridique
LEcole Normale Suprieure dAbidjan, en abrg ENS est un

Etablissement Public National (EPN) caractre administratif, cr par le dcret n
64-40 du 09 janvier 1964, modifi par le dcret n 72-252 du 13 avril 1972 et
complt par celui du n93-694 du 19 aot 1993, dterminant les attributions,
lorganisation et le fonctionnement de lENS dAbidjan.
Selon les dispositions gnrales du dcret portant cration de
linstitution, lENS est situe Abidjan et est sous tutelle administrative et technique
du Ministre de lEnseignement Suprieur et de la Recherche Scientifique. Sa tutelle
financire est la charge du Ministre de lEconomie et des Finances.
Larticle 9 du dcret n 72-252 du 13 avril 1972, organise lENS en direction
dadministration centrale et sous-directions.
Larticle 3 du dcret n 64-40 du 9 janvier 1964, prcise les prrogatives de cette
institution denseignement suprieur et spcialise en rechercher en ducation. Elle
est charge de :
o la formation et du perfectionnement pdagogique des enseignants de
lenseignement secondaire gnral ;
o la formation du personnel dencadrement pdagogique de lenseignement
secondaire gnral et de lenseignement primaire ;
o la formation du personnel dencadrement administratif et de la vie scolaire.
I.2.2. Fonctionnement de lENS
A linstar de toute institution de formation suprieure, lENS a des

missions pdagogiques quelle se doit daccomplir. Pour y parvenir, elle est amene
raliser :
o des prestations de formation initiale et continue au bnfice des personnels de
lEducation Nationale ;
35
o des prestations de conseil et de formation au bnfice de partenaires

extrieurs publics ou privs.
Son organisation lui permet de fonctionner avec une direction gnrale et des sous
directions.
o La Direction : La gestion de lENS est confie un Directeur Gnral qui a
rang de Directeur dadministration centrale, nomm par dcret en Conseil des
Ministres parmi les professeurs de rang magistral.
Lactuel Directeur par intrim est le Professeur SIDIBE Valy. Il est le responsable de
la gestion administrative et des activits pdagogiques de ltablissement. Il est donc
lordonnateur principal de linstitution et est investi des pouvoirs ncessaires pour
assurer ladministration et la direction de lENS.
Celui-ci est aid dans sa tche par cinq (5) sous-directeurs, administrateurs des cinq
(5) sous-directions constitues toutes de services et de cellules, lexception de la
sous-direction de la Production et de la Recherche en Education.
o Les sous-directions :
o La sous-direction des Affaires Administratives et Financires (S/D DAAF)
Elle est charge de ladministration gnrale, des finances et de la gestion des
quipements gnraux de lENS.
La S/DAAF compte sept (7) services que sont :
le service des engagements et des dpenses ;
le service de la solde ;
le service des moyens gnraux, du matriel et de la maintenance ;
le service des ressources humaines et des affaires administratives ;
le service mdical ;
le service archives et courriers ;
le service standard ;
o
36
La sous-direction des Appuis Pdagogiques et des Ressources

Informatiques (S/D APRI)
Elle est charge de la ralisation de toute action de nature favoriser le bon
droulement des projets initis par les structures pdagogiques sous sa tutelle et
aussi des activits dans certains domaines. Ce sont entre autre : laudiovisuel,
linformation et la documentation, linformatique et la reprographie.
Elle est constitue de trois (3) services :
le service imprimerie et production ;
le centre des ressources informatiques ;
le service information et documentation.
o La sous-direction de la Formation Initiale (S/D FI)
Cette sous-direction soccupe de :
la formation initiale des enseignants et de lenseignement secondaire
gnral ;
la formation initiale des personnels dencadrement pdagogique ;
la formation initiale des personnels dencadrement administratif et

de la vie scolaire ;
Cinq (5) dpartements sont placs sous sa direction. Ce sont les

dpartements de :
Arts et Lettres ;
Histoire et Gographie ;
Langues ;
Sciences de lEducation ;
Sciences et Technologies.
o La sous-direction de la Formation Continue (S/D FC)
Elle soccupe particulirement de :
la formation continue des enseignants de lenseignement secondaire
gnrale et ceux des centres de formation de lenseignement primaire ;
la formation continue des personnels dencadrement pdagogique ;
la formation continue des personnels dencadrement administratif et de
la vie scolaire ;
Cette sous-direction comprend trois (3) services :
le service de prparation aux concours ;
37
le service de lUniversit de vacances ;

lInstitut de lAnglais Intensif (IAI).
o La sous-direction de la Recherche en Education et des Productions
(S/D REP)
Cette sous-direction ne comportant pas de service, elle est charge de :
la production de manuels scolaires ;
la recherche pdagogique et didactique ;
des tudes dvaluation et de prospective.
NB : A linstar des autres EPN, il existe dans le fonctionnement de lENS, deux (2)
agences extrieures provenant du Ministre de lEconomie et des Finances. Il sagit
de l Agence Comptable et du Contrle Budgtaire .
Sous lautorit du Directeur Gnral de lENS, ordonnateur de toutes dpenses,
ces deux (2) structures sont charges du contrle et de la gestion du budget gnral
de fonctionnement de linstitution.
II. PRESENTATION DU SERVICE INFORMATION ET DOCUMENTATION

II.1. Prsentation et historique du service
Le service Information et Documentation de lENS dAbidjan est depuis lors

matrialis par sa cellule "bibliothque centrale", pleinement fonctionnelle ; do
prsenter le service Information et Documentation revient prsenter la cellule
bibliothque centrale.
La cellule bibliothque centrale se trouve au sein de lENS, dans le btiment
affect au dpartement des Sciences de lEducation, non loin du Vivarium du
dpartement des Sciences Naturelles, au premier tage et droite.
Avec une superficie de cent quatre vingt mtres carrs (180m) la bibliothque
centrale de lENS a des objectifs quelle sefforce datteindre. Il sagit de :
o Aider lENS la formation des bons cadres en ducation ;
o Mettre la disposition des futurs enseignants et encadreurs de la vie
scolaire, des documents et des informations utiles pour leur formation ;
o Aider non seulement les enseignants, mais aussi les tudiants dans leurs
travaux de recherche.
38
Mise en place depuis 1965, le service Information Documentaire de lENS fut

successivement dirig par messieurs :
KASSI Koutoua Franois (aide bibliothcaire) ;
AHOUA Konan Firmin et madame BAULLIER (bibliothcaires) ;
ASSIE Ahu Blhou, depuis 1982 (Assistant conservateur de bibliothque).
Cest en 1977 que la bibliothque fut rige en bibliothque centrale et dont
dpendaient sept (7) bibliothques annexes savoir :
La bibliothque du dpartement dallemand ;
La bibliothque du dpartement danglais ;
La bibliothque du dpartement despagnol ;
La bibliothque du dpartement de lettres modernes ;
La bibliothque du dpartement de mathmatiques ;
La bibliothque du dpartement des sciences naturelles ;
La bibliothque du dpartement des sciences physiques ;
Malheureusement, par manque de ressources, surtout documentaires, humaines
et matrielles, ces bibliothques demeurent soit ltat de conservation des
collections, soit nexistent que de nom.
Toutefois, il est important de signaler que depuis 2008, travers une politique
institutionnelle de renforcement des outils dappuis pdagogiques, il a t cre, par
dcision du comit de direction de lENS, une cellule "bibliothque virtuelle". Celle-ci
vient en appoint la cellule bibliothque centrale afin de lui offrir une visibilit
beaucoup plus large par le biais de rseaux lectroniques.
Cependant, cette cellule demeure jusqu ce jour ltat de projet non encore
ralis.
II.2. Organisation et fonctionnement
Toute organisation, toute institution, quelque soit sa nature et sa taille a

ncessairement besoin dune structuration de la chane de ses activits pour assurer
un bon systme de fonctionnement.
Cest dans ce sens que le service Information et Documentation, de par sa
cellule bibliothque centrale, sest dot dun appareil de gestion et de fonctionnement
de ses ressources, organis autour de sections :
Section acquisition des collections ;
39
Section inscription et traitement documentaire ;

Section accueil et communication documentaire ;
Section informatisation et recherches informatises ;
Secrtariat.
II.2.1. Section acquisition documentaire
Elle a pour mission essentielle de rflchir sur la politique

dacquisition ou de renforcement des capacits documentaires de lENS. Sa tche
consiste ainsi prsenter aux partenaires ou fournisseurs (maisons ddition,
librairies, particuliers) des listes bibliographiques pertinentes au regard des
disciplines enseignes lENS et de suivre le processus dacquisition des
documents. Elle a galement pour attribution de veiller la conformit des
bordereaux de commande et de livraison par rapport aux collections livres
(opration de vrification et de pointage des documents).
II.2.2. Section inscription et traitement documentaire
Comme indiqu, cette section deux (2) volets.

Le premier volet "inscription" consiste inscrire dans un registre dinscription,
les usagers de la bibliothque et leur attribuer une carte de lecteur en vue de leur
donner accs aux prestations du service Information et Documentation.
Pour les normaliens, linscription est valable pour deux (2) ans (en rfrence
aux deux annes de formation) et requiert deux (2) photos didentit associes une
fiche dinscription. Elle donne droit toutes les prestations du service (prt sur place,
prts domicile, DSI, assistance la recherche, photocopie, conseils).
Quant au corps professoral, un registre de prts est ouvert leur intention
pour les formalits de prts.
Le service Information et Documentation donne la possibilit aux tudiants
des universits publiques et prives, des grandes coles de formation bnficier
des prestations de prts sur place et de photocopie de documents. Ce contrat se fait
travers une inscription moyennant deux (2) photos didentit, une (1) fiche de
renseignements et dune contribution financire de deux mille francs CFA (2000f
CFA). Elle est valable durant toute lanne acadmique.
Le second volet concerne le document.
40
Ds livraison des documents acquis, les oprations de traitement dbutent

depuis le collationnement 30 jusqu lquipement, en passant par lestampillage,
lenregistrement, lindexation, le catalogage et la cotation.
II.2.3. Section accueil et communication
Elle est charge daccueillir, dorienter et de fournir toutes les

informations ncessaires aux usagers et toute autre personne la bibliothque.
Elle est linterface vritable entre la structure documentaire et lenvironnement
extrieur.
La section accueil et communication pour objectif majeur, la satisfaction des
besoins documentaires des normaliens et des enseignants chercheurs de lENS en
particulier et de tout autre chercheur dont le profil documentaire se rapproche de la
qualit du fonds documentaire disponible.
Cet objectif consiste assister les utilisateurs dans leur accs linformation
documentaire par lusage des outils de recherche.
Laccs au fonds documentaire ntant pas libre, le service Information
Documentaire a opt pour laccs contrl dans le cadre de la communication des
documents en raison des pertes et vols.
La consultation sur place et le prt domicile sont les deux (2) moyens mis en
place pour la diffusion de linformation documentaire.
La consultation ou prt sur place concerne tous les usagers inscrits
la bibliothque tandis que le prt domicile concerne tous les normaliens inscrits et
le corps professoral de lENS.
II.2.4. Section informatisation et recherches informatises
La cration de cette section donne la bibliothque de changer de

statut de bibliothque classique en bibliothque de type hybride.
Sa mission est de deux (2) ordres : linformatisation et les recherches
informatises.
Le volet informatisation consiste rflchir sur les projets dinformatisation de la
bibliothque, notamment la cration de la base de donnes bibliographiques des
mmoires et rapports de stage, et les ventuelles difficults auxquelles le service
pourrait faire face en la matire.
30
Vrification du bon ordre des cahiers dans un volume (ordre numrique, alphabtique ). Opration indispensable avant
toute restauration ou envoi de documents la reliure. Le mtier de bibliothcaire. PP 467
41
Le second volet, "recherches informatises", vient en appoint la section "accueil et

communication" pour tendre les recherches documentaires jusquaux outils
numriques (encyclopdia Universalis, collection Microsoft Encarta) et virtuels
(moteurs de recherche, archives ouvertes), aid par un systme de Diffusion
Slective de lInformation (DSI).
II .2.5. Le Secrtariat
Le secrtariat aide la coordination des tches administratives du

service Information et Documentation. Il est charg de la saisie et larchivage de tous
les rapports dactivits et les comptes rendus de rencontres.
Le secrtariat aide galement la saisie des fiches catalographiques.
Remarque :
La cellule bibliothque virtuelle qui constitue dsormais avec la cellule
bibliothque centrale, le service Information et Documentation, existe sous la forme
de projet en cours de ralisation. Ainsi, elle ne dispose pas encore dune
organisation interne. Nanmoins, elle est administre par un responsable (Assistant
conservateur bibliothque) qui la charge de suivre les tapes de la ralisation du
projet jusqu son aboutissement. Pour ce faire, une salle dune superficie de 200 M
lui est attribue avec un micro-ordinateur multimdia, une camera de surveillance,
une imprimante laser et un scanner professionnel dfilement de marque HP
scanjet 8290 .
42
CHAPITRE II : ANALYSE DIAGNOSTIQUE DE LEXISTANT
Le second chapitre de cette partie de ltude consistera faire une analyse

diagnostique de lexistant.
En dautres termes, il sagira pour nous de ressortir les diffrentes ressources
qui existent en interne (au sein du service) et sur le plan extrieur et qui aident le
service connatre un panouissement consquent.
Ainsi, ce chapitre sorganisera autour de deux (2) grandes parties.
La premire partie abordera les ressources en interne et la seconde partie, les
ressources existantes dans lenvironnement extrieur du service.
I. RESSOURCES INTERNES
En dehors de la cellule "bibliothque virtuelle" qui nexiste qu ltat de
projet, donc non encore fonctionnelle, le service information et documentation de
lENS, travers sa bibliothque centrale, dispose de quatre (4) types de ressources
que sont :
Les ressources humaines ;
Les ressources financires ;
Les ressources matrielles ;
Les ressources documentaires.
I.1. Les ressources humaines
Les prestations du service information et documentation sont assures par

une quipe de neuf (9) agents dont sept (7) professionnels. Cette quipe est
compose de:
Deux (2) assistants-conservateurs de bibliothque ;
Un (1) bibliothcaire ;
Quatre (4) assistants-documentalistes ;
Un (1) agent contractuel et
Une (1) secrtaire.
Nanmoins, il faut relever que le fonctionnement rgulier du service repose

sur un effectif de six (6) agents dont deux (2) assistants-conservateurs de
43
bibliothque, deux (2) assistantes-documentalistes, un (1) agent contractuel et une

(1) secrtaire.
Cela sexplique par le fait que les quatre (4) autres agents, ayant satisfait au
concours professionnel sont remis la disposition de la Fonction Publique.
Cependant, ils assurent des vacations au sein du service selon leur disponibilit.
I.2. Les ressources financires
Le budget du service information documentation contient deux (2) volets.

Le premier volet concerne le budget allou lachat des documents. Il est fix par le
comit de direction de linstitution pour chaque anne budgtaire.
Par consquent, il varie de cinq (5) vingt (20) millions de francs CFA selon
les besoins dacquisition documentaire.
A titre dexemple, relevons quen 2005, le budget allou lachat des
documents avoisinait vingt (20) millions de francs CFA en raison de lorganisation du
concours dagrgation en mathmatique et des lettres modernes.
Le second volet concerne le budget allou au fonctionnement du service. Il
soriente vers lachat de fournitures de bureau et dquipements pour le traitement
documentaire. Ce budget est li au budget gnral de lENS.
I.3. Les ressources matrielles
Les ressources matrielles de la bibliothque centrale de lENS font delle une

bibliothque de type hybride, car elles combinent la fois du matrielle classiques de
fonctionnement et du matriel emprunt des TIC. Ces ressources concernent les
locaux et les quipements.
I.3.1. Les locaux
Le local abritant la bibliothque centrale est divis en deux (2)

parties : la salle de lecture ou consultation et les bureaux de travail du personnel.
La salle de lecture une capacit de cinquante deux (52) places assises avec dix
(10) grandes tables disposes en forme de "U", compltes par une (1) table
moyenne de deux (2) places dtude.
Au niveau des bureaux de travail du personnel, quatre (4) petites tables et
trois (3) bureaux sont mis la disposition du personnel afin dexercer les tches
professionnelles et administratives.
44
Les ouvrages mis en circulation sont classs dans un ensemble de dix (10)
rayons en bois double face, tandis que cinq (5) armoires mtalliques servent ranger
les documents de la rserve et le matriel de travail.
Deux (2) climatiseurs assurent le conditionnement de la bibliothque.
I.3.2. Les quipements
Le matriel informatique
Le parc informatique de la bibliothque centrale est compos de

quatre (4) micro-ordinateurs multimdia dont un (1) install en salle de lecture,
destin la recherche documentaire informatise (encyclopdie lectronique,
catalogue informatis, base de donnes documentaires).
Un (1) autre, install la section "Accueil et Communication", est ddi la
gestion informatise des prts domicile avec le logiciel de gestion documentaire
Winisis 1.5.
Les deux (2) derniers micro-ordinateurs installs dans les bureaux des agents
servent aux diverses tches du service.
Le matriel pour la diffusion
La diffusion documentaire dans un SID passe ncessairement

par la mise en place doutils de diffusion. Ce sont les catalogues ou fichiers
bibliographiques, les registres, classeurs, les OPAC.
Cest ainsi que le service Information et Documentation a mis en
place une stratgie de diffusion en utilisant des catalogues ou fichiers
bibliographiques pour les publications dditeurs et des classeurs pour la
documentation grise.
Les catalogues
Cataloguer, cest tablir en fonction dune norme, la carte didentit (notice de
base) dun document. Cest dcrire son aspect extrieur (description matrielle), ses origines
intellectuelles et ditoriales (description bibliographiques) en respectant les rgles de
31
transcription des donnes, dordre des lments et de ponction .
Ainsi, un catalogue est une liste dtaille des documents dune collection,
tablie suivant un ordre dtermin pour en faciliter la recherche.
31
HECQUARD Franoise. Le mtier de bibliothcaire. PP195
45
Les normes dlaboration et de description bibliographique sus indiques et

connu
sous
lacronyme
ISBD
(Normes
Internationales
de
Description
Bibliographique), sont exposes par lAFNOR.

Les normes ISBD rdiges par des comits dexperts en bibliothconomie et
documentation, se spcifient selon le type de document traiter tout en tenant
compte des usages nationaux.
46
Tableau N 1: Rcapitulatif des normes de description bibliographique

Description bibliographique
ISBD (G)
Gnral
Monographies
Publications en srie
Documents cartographiques
Livres anciens
Musique imprime
Partie de document
Non-livres
Enregistrements sonores
Images fixes
Version
amricaine
1987
Version
franaise
ISBD (M)
1987
1989
ISBD (S)
ISBD (CM)
ISBD (A)
ISBD (PM)
ISBD (CP)
1988
1987
1980
1989
1978
ISBD (NBM)
1987
ISBD (CF)
1990
1982
1982
Z 44-050, dcembre 1989 et fascicule de

documentation Z 44-073, description
bibliographique allge (parue en 1991) et
Z44-072 (en cours) acquisitions
NF Z 44-063, avril 1979
Z 44-067, sept. 1991
Z 44-074, octobre 1986
Z 44-069, octobre 1993
Z 44-078, dcembre 1994
Z 44-066, dcembre 1988
Z 44-077, en cours dlaboration
Z 44-065, juin 1980 doit tre modifie
prochainement
Images animes
Fichiers de donnes lisibles en
machine
Fascicule AFNOR
Source : Le mtier de bibliothcaire. PP.203

(G): Gnral
(M): Monographie
(PM): Printed Music
(S): Srie
(CP): Component parts
(CM): Cartographic Materials

(NBM): Non-Book Materials
47
(A): (Antiquarian)
(CF): Computer Files
Remarque: Les normes de description bibliographiques sont des outils standardiss

qui ne peuvent chapper au traitement documentaire. Elles interviennent aussi bien
dans le monde anglophone que francophone bien que les dates de parution des
diffrentes versions diffrent les unes des autres.
Ralis sur des fiches (fiches principales ou fiches catalographiques), le
catalogue ou fichier permet ainsi de faire connatre aux usagers tous les ouvrages
que le SID met leur disposition.
Plusieurs catalogues au format ISBD existent et les SID choisissent den
laborer certains en fonction de leurs objectifs et de leurs ressources :
o Catalogue auteurs et anonymes : recense par ordre alphabtique tous les
ouvrages dun auteur. Il contient galement les ouvrages dont lauteur est inconnu et
ceux qui ont plus de trois (3) auteurs.
o Catalogue par titres : particulirement utile pour les romans et les pices de
thtre, ce catalogue sert retrouver le nom de lauteur et la cote dun ouvrage dont
on ne connat que le titre.
o Catalogue par sujet :
Catalogue matire : rpertorie tous les documents de la structure qui
peuvent tre consults sur un sujet donn.
Catalogue systmatique : regroupe sous un mme indice, toutes les
notices de documents abordant le mme sujet.

o Catalogue des collections : regroupe tous les ouvrages dune mme collection
crits diffrents moments par diffrents auteurs.
o Catalogue gographique : recense tous les ouvrages de diffrents auteurs par
zones gographiques (pays, continents).
La bibliothque centrale utilise un (1) catalogue constitu de tiroirs organiss
selon le systme de classification dcimale de Dewey.
Cest un catalogue ralis au format ISBD la fois auteurs, titres et matires
en raison de lenvergure du service dune part et dautre part, de linsuffisance du
matriel.
48
Tableau N 2 : Sommaire du systme de Classification Dcimale de

Dewey
Indices numriques
Disciplines
000
Gnralits
100
Philosophie et disciplines connexes
200
Religion
300
Sciences sociales
400
Langues
500
Sciences de la nature et mathmatiques
600
Techniques (Sciences appliques)
700
Arts
800
Littrature (Belles lettres)
900
Gographie et histoire (sciences auxiliaires de lhistoire)
Source : BERTHERY Annie 32

Les registres bibliographiques
Ce sont des outils conus par le service pour faciliter la diffusion de la documentation
grise et du "fonds allemand". A limage du catalogue, Ils dcrivent physiquement les
documents dune spcialit denseignement partir des tableaux suivants :
Documentation grise et ouvrages de la mini bibliothque UNIVAC
Cote
Titre
Auteur (s)
Encadreurs Nombre dexemplaires
Fonds allemand
N
Entre
Date
Description de louvrage
Lieu-Editeur-
Nombre de
(Auteur-Titre)
Date
volume
Ces outils sont au nombre de neuf (9) et organiss de la faon suivante :

Conseiller dorientation : un (1) registre ;
Conseiller dducation : un (1) registre ;
32
BERTHERY Annie. Abrg de la classification dcimale de Dewey. 1998
49
Cote
Educateur : un (1) registre ;

Conseiller dorientation, dducation et ducateur : un (1) registre ;
CAP CAFOP : un (1) registre ;
CAIEP : un (1) registre ;
Univac (monographie). : un (1) registre ;
Univac (mini mmoire) : un (1) registre ;
Mini bibliothque de lUnivac
Fonds allemand : un (1) registre.

Au-del des catalogues et classeurs, un (1) prsentoir en bois constitu de
quatre (4) tagres est plac en salle de lecture et sert exposer des numros de
priodiques dont linstitution est abonne.
La bibliothque centrale a dune part un (1) poste tlviseur, un (1) lecteur DVD
"home cinma" et un (1) poste radio-cassette-CD pour lutilisation des supports
audiovisuels et dautre part, une (1) imprimante pour ldition des produits
documentaires et autres documents administratifs et une (1) machine
dactylographier lectrique qui sert llaboration des fiches catalographiques.
I.4. Les ressources documentaires
Il sagit du fonds documentaire de la bibliothque ou lensemble des

collections que possde la bibliothque (fonds en circulation et fonds en rserve).
Les ressources documentaires de la bibliothque couvrent presque tous les
domaines de connaissance enseigns lENS.
Le moyen principal daccroissement du fonds se fait par achat et quelques fois
par dons de certaines institutions telles que lInstitut Goethe, le centre culturel
amricain et certaines ambassades.
Au sein de la bibliothque centrale, il se distingue deux (2) types de fonds : le
fonds de lENS et le fonds de luniversit de vacances.
I.4.1. Le fonds de lENS
Ce fonds concerne les documents mis en circulation et propres la

bibliothque de lENS. Il sagit des monographies, des manuels, des supports
audiovisuels et de la documentation grise (rapports et mmoires de stage, dossiers
pdagogiques, thses).
Ce fonds se reparti comme suit :
7000 livres et usuels ;

50
671 rapports de stage (ducateurs) ;
3026
mmoires
professionnels
(conseillers
dducation
et
dorientation, professeur de CAFOP, inspecteur enseignement

primaire) ;
10 Mmoires de DEA ;
58 Thses ;
1 encyclopdie lectronique ;
193 documents sonores ;
06 documents audiovisuels.
Lensemble des documents est estim dix mille neuf cent soixante cinq
(10965) documents.
I.4.2. Le fonds de luniversit de vacances (Univac)
Le service de luniversit de vacances dispose de documents grs par

la bibliothque centrale. Ses collections, constitues de monographies, mmoires et
thses sont ranges dans un rayonnage appel Mini bibliothque de lUniversit de
vacances .
Ce fonds compte cinq cent quatre vingt seize (596) documents repartis
comme suit :
471 Livres ;
118 Mmoires ;
7 Thses.
Le tableau ci-dessous donne la composition et la rpartition du fonds

documentaire de la bibliothque de lENS et celui du service de lUniversit de
vacances.
51
Tableau N 3: Rcapitulatif des ressources documentaires gres par le Service

Information et Documentation de lENS
Fonds
Fonds
ENS
Fonds
UNIVAC
Total
Livres et
usuels
Rap.
stage
Mm.
prof.
Dos.
pdag.
Mm.
Univ.
Thses
Encyclo.
lectro.
Doc.
son.
Doc.
audiov.
Total
doc.
7000
671
3026
542
10
58
193
06
11507
471
118
12093
Source : nous-mmes
Rap. stage : Rapport de stage
Encyclo. lectro. : Encyclopdie lectronique
Mm. prof. : Mmoire professionnel
Doc. son. : Documents sonores
Dos. pdag. : Dossier pdagogique
Doc. audiov. : Documents audiovisuel
Mm. univ : Mmoire universitaire
Total doc. : Total des documents
Fonds UNIVAC : Fonds universit de vacances
Nous comptabilisons ce jour un total de douze mille quatre vingt treize

(12093) documents grs par le Service Information et Documentation de lENS.
II. RESSOURCES EXTERNES

Les ressources externes du Service Information et Documentation de lENS se
rsument lensemble des structures aussi bien diplomatiques que culturelles avec
lesquelles elle est partenaire. Il sagit des :
-
Institut Goeth (Centre Culturel allemand) ;
Ambassade des Etats-Unis en Cte dIvoire ;
ASIDRES-CI (Association des Spcialistes des Sciences de lInformation

Documentaire de la Recherche et de lEnseignement Suprieur de Cte
dIvoire) ;
SYNAPACCI (Syndicat National des Professionnels de lAction Culturelle en

Cte dIvoire).
52
596
Chapitre III : PRESENTATION ET ANALYSE DES RESULTATS DES ENQUETES
Le troisime chapitre est consacr la prsentation et lanalyse des rsultats

des enqutes menes lendroit de notre population cible constitue de trois (3)
catgories dindividus lENS :
-
Les normaliens (73);
Le corps professoral (16);
Les spcialistes des SID (6).
Nous commencerons dans un premier temps par prsenter les diffrentes

techniques denqute retenues dans le cadre de cette tude, leur mode
dadministration, le contenu, et les buts atteindre, pour ensuite terminer par les
rsultats et leur analyse. Cela nous permettra de nous situer vritablement sur la
faisabilit technique, professionnelle et pdagogique de ce projet.
I. TECHNIQUES DENQUETE ET MODE DADMINISTRATION

Les techniques denqute adopte dans le cadre de cette tude sont de deux
types :
-
Lenqute par questionnaire ;
Lenqute par entretien.

I.1. Enqute par questionnaire
Lenqute par questionnaire est la technique qui a le plus engrang de sujets.

Oriente vers les normaliens, cette technique nous a permis de recueillir les avis de
soixante treize (73) normaliens sur la base des critres dfinis dans le cadre
mthodologique. Cela a consist laborer un questionnaire "rponses ouvertes"
dans le seul but de donner la possibilit pour le sujet de s'exprimer en toute libert et de
33
donner beaucoup d'informations riches et diversifies .
Les fiches de questionnaire ont t dposes auprs des normaliens, pour

certains en salle de cours et pour dautres en salle de consultation de la bibliothque,
puis rcupres plus tard lorsquils avaient termin.
33
NDA Paul. Mthodologie de la recherche : de la problmatique la discussion des rsultats. Educi. PP. 43
53
Le seul inconvnient rencontr est que quelques questions (gnralement de la 5me

la 11me question), sur la majorit des fiches, sont restes sans rponses. Cela est
d au fait que ce type de questions rponses ouvertes amenait le sujet fournir
des efforts de rponse beaucoup plus importants alors que selon lui, il ne disposait
pas assez temps.
I.2. Enqute par entretien
Lenqute par entretien a concern les deux (2) dernires catgories de sujet :
le corps professoral et les professionnels des SID. Dun effectif total de vingt deux
(22) individus, la qualit de lentretien men est du type "entretien centr" ou
"focused interview" chez les anglo saxon. Selon Paul NDA, il pour caractristiques
essentielles d'analyser l'impact d'un vnement ou d'une exprience prcise sur ceux qui
y ont assist ou particip. Il est ax (focalis) sur un problme prcis et sur des individus qui
34
y ont t rellement mls, d'o son nom .
Les guides dentretien, diffrents les uns des autres, ont t remis aux
individus de cette catgorie de population un (1) jour au moins avant le "tte tte
oral". Cela sest fait de faon progressive jusqu couvrir la totalit des individus
concerns.
A ce stade, nous avons galement t confronts la disponibilit de certains
enseignants, parce que nayant pas encore achev leurs programmes et certains
professionnels
des
SID
quelques
fois
submergs
par
les
responsabilits
administratives.
II. CONTENU ET PRESENTATION DES RESULTATS DES ENQUETES

II.1. Enqute par questionnaire
Lenqute par questionnaire rponses ouvertes que nous avons labore

pour recueillir lavis de la population "normaliens" sorganise en deux (2) grandes
parties.
La premire partie est introductive et prcise dabord le contexte de ralisation
de cette enqute et le sujet de ltude. Ensuite, elle expose le but atteindre qui est
destimer le niveau de connaissance du DI de lENS et dvaluer limportance de sa
34
Op cit. PP. 89
54
diffusion lectronique et enfin, une invitation contribuer la russite de cette tude

en rpondant aux questions poses.
La seconde partie concerne un ensemble de onze (11) questions que nous
pouvons regrouper sous quatre (4) rubriques :
o Connaissance du DI et constitution de celui de lENS (questions 1 et 2) ;
o Connaissance de sites de publications scientifiques (questions 3 5) ;
o Importance de la mise en ligne du DI de lENS (questions 6 8) ;
o Impacts pdagogiques de la mise en ligne du DI (questions 9 11).
II.2. Enqute par entretien
Lenqute par entretien, comme voqu, a concern le corps professoral

et les professionnels des SID. Avec des guides dentretien diffrents, il convient pour
nous de procder une prsentation distincte de chaque guide dentretien.
Guide dentretien du corps professoral
A linstar du questionnaire orient normaliens, ce guide dentretien se
prsente en deux (2) grandes parties : une partie introductive qui situe le contexte
dtude et le sujet ; le but atteindre qui est de mesurer limpact pdagogique et
acadmique de la diffusion lectronique du DI et une seconde partie qui prsente un
ensemble de onze (11) questions repartis en quatre (4) rubriques :
o Importance et principes de la mise en ligne du DI (questions 1 5) ;
o Connaissance du DI de lENS dAbidjan (questions 6 8) ;
o Impacts acadmiques et pdagogiques de la diffusion lectronique du DI de
lENS (questions 9 et 12) ;
o Impacts scientifiques (questions 10 et 11).
Cet entretien concern seize (16) membres du corps des enseignants
prsents et disponibles au moment ou lenqute se ralisait.
Guide dentretien des professionnels des SID
Le guide dentretien orient vers les professionnels des SID concern
cinq (05) agents prsents au moment du droulement de lenqute et sest organis
de la mme manire que celui du corps professoral. Un volet dintroduction qui
prsente le contexte de ltude et le but de lentretien qui est dvaluer les mutations
ventuelles dans la pratique documentaire dans un processus de diffusion
55
lectronique du DI ; et un autre volet de prsentation de douze (12) questions

organises en quatre (4) rubriques :
o Documentation numrique et revalorisation des SID (questions 1 5);
o Impacts de la documentation numrique sur la pratique documentaire
(questions 6, 7, 8 et 11);
o Utilisation de PMB pour la mise en ligne du DI (questions 9 et 10) ;
o Impacts pdagogiques (question 12).
III. PRESENTATION ET ANALYSE DES RESULTATS

III.1. Enqute par questionnaire
Comme indiqu en amont, le questionnaire adress aux soixante treize

(73) normaliens se reparti en quatre (4) rubriques constitues des diffrentes
questions de lenqute.
Nous prsenterons ces rsultats selon ces quatre (4) rubriques, chacune avec
son analyse et son interprtation.
III.1.1. Connaissance du DI et constitution de celui de lENS
Cette rubrique est constitue des questions N1 et N2.

Questions
Avis sur la question
Effectif
Pourcentage (%)
Oui
14
19
Non
59
81
Sans rponses
Total
73
100
Thses
12
16,43
Mmoires
16
21,91
Rapports de stage
24
32,87
Communications
16
21,91
Articles
29
39,72
Source : nous-mmes
56
Analyse
La question 1 de la premire rubrique a t rpondue par leffectif
total (73), avec un pourcentage de 100% dont 19% de rponses affirmative et 81%
de rponses ngatives.
Quant la seconde question, les rsultats nous donnent le degr de
consultation des diffrents types darchives institutionnelles par les normaliens cibles.
Ainsi, un normalien pourrait consulter la fois tous les types de publications
scientifiques.
Interprtation
Dans lensemble, les normaliens ignorent ce quest un DI. Par ailleurs,
certains, bien quayant entendu parler, ne savent rellement pas de quoi il sagit
lorsquils sont invits nous lexpliquer.
Les faibles taux des normaliens interrogs au sujet de lutilisation des
diffrents types de documents scientifiques au Service Information et Documentation
se justifie par la mconnaissance du fonds et linsuffisance de sa promotion. Certains
affirment quils ne savent mme pas que le SID de lENS dispose de thses en
consultation.
Nanmoins, les articles (39,72%) et les rapports de stage (32,87%)
demeurent les plus sollicits du DI de lENS.
III.1.2. Connaissance de sites de publications scientifique
La seconde rubrique est anime de trois (3) questions : N3, N4 et N5

Questions
3

Oui
Non
Sans rponses
Total
Oui
Non
Sans rponses
Total
Oui
Non
Sans rponses
Total
Effectif
24
49
0
73
13
55
5
73
48
4
21
73
Source : nous-mmes
57
Pourcentage (%)
33
67
0
100
18
75
7
100
66
5
29
100
Analyse
La question N3 a recueilli plus davis dfavorables avec 67% que davis
favorable estim 32%. Le taux de sans rponses tant de 0%, cette question a vu
la participation de tous les normaliens cibls.
Cependant, la quatrime question, nous avons un taux de 7% de sans
rponses, 18% davis favorables contre 75% davis non favorables.
La dernire question, cest--dire la cinquime, donne plus de la moiti du
pourcentage en avis favorables, soit 66% contre 5% davis non favorables et 29% de
taux de sans rponses.
Interprtation
Les normaliens interrogs ne sont pas suffisamment informs des ressources
scientifiques lectroniques disponibles et utiles leur formation. Des portails
documentaires jusquaux ressources libres daccs, ils leur est difficile de faire une
nette distinction et un usage efficient.
Il est nanmoins rassurant de constater que 66% de cette population adhre lide
de mettre en place un portail documentaire lENS afin de leur permettre daccder
rapidement et facilement la documentation.
III.1.3. Importance de la mise en ligne du DI de lENS
Elle prend en compte les questions N6, N7 et N8.

Questions
Effectif
Pourcentage (%)
Oui
38
52
Non
Sans rponses
29
40
73
100
Oui
39
53
Non
Sans rponses
32
44
73
100
Oui
36
49
Non
Sans rponses
33
45
73
100
Total
Total
Total
Source : nous-mmes
58
Analyse
A la question N6, presque la moiti des normaliens interrogs (40%) nont
pas accord de rponses. Cependant un avis favorable la question un taux de
52% contre 8% davis non favorables.
Pour ce qui est de la question N7, 53% rpondent favorablement tandis que
3% donnent un avis non favorable et une bonne partie des enquts, cest--dire
44%, restent sans rponses.
La dernire question de cette rubrique (N8) donne 49% de taux davis
favorables et 6% davis non favorables. Le taux de sans rponse est presque
identique au taux davis favorables, soit 45%.
Interprtation
Lensemble des normaliens enquts sont daccord pour que linstitution
dispose de son DI en ligne vu le profit pdagogique et institutionnel. Cela se justifie
par les forts taux de rponses positives obtenus aux diffrentes questions : 52% ;
53% ; 49%.
Les taux de sans rponse ces diffrentes questions sont d au fait que la
majorit des normaliens interrogs ntant pas suffisamment renseigns sur les
notions de DI et de portail documentaire (Voir rubrique 1, question N1 : 81%), nont
pas voulu se prononcer.
III.1.4. Impacts pdagogiques de la mise en ligne du DI
Cest la dernire rubrique. Elle prend en compte les trois (3) dernires
questions, savoir les questions N9, N10 et N11.
Questions
9
10
11

Oui
Non
Sans rponses
Total
Oui
Non
Sans rponses
Total
Oui
Non
Sans rponses
Total
Effectif
36
1
36
73
27
3
43
73
26
47
0
73
Source : nous-mmes
59
Pourcentage (%)
49
2
49
100
37
4
59
100
36
64
0
100
Analyse
La question N9 prsente un taux identique davis favorables et de sans
rponse estim 49% avec 2% davis non favorables.
La dixime question par contre donne un taux de sans rponse beaucoup plus
lev, soit 59%, ensuite vient le taux davis favorables 37% et enfin le taux davis non
favorables 4%.
Interprtation
A ce stade, nous comprenons que la majorit des normaliens enquts se
sont abstenus de rpondre en raison soit de la profondeur des rponses fournir,
soit du manque dinformations sur le DI et le portail documentaire. 49% et 59% de
sans rponse, respectivement pour les questions N9 et N10. La question N11 qui
consiste faire des suggestions pour que le DI de lENS ait un vritable impact
pdagogique, a enregistr le plus fort taux dabstention la proposition de
suggestions, soit 64%.
Nanmoins, la minorit informe soutient que cest une initiative louable qui
aiderait
les
normaliens
en
particulier
dans
leur
formation
pdagogique
professionnelle. Il suggre lunanimit, une bonne sensibilisation des avantages

dun DI en ligne et des sances de formations aux techniques de recherche
documentaire informatise, intgres leur programme.
III.2. Enqute par entretien
Lenqute par entretien a concern deux (2) catgories dindividu : le

corps professoral et les spcialistes des SID de lENS.
Ainsi, dans la prsentation des rsultats, nous commencerons par lentretien
avec le corps enseignant pour terminer avec les spcialistes des SID.
III.2.1. Corps professoral
Seize (16) individus ont donn leur avis sur limpact pdagogique et
acadmique de la diffusion lectronique du DI de lENS et galement sur le degr de
faisabilit de ce projet.
Le guide dentretien avec le corps professoral se reparti en quatre (4)
rubriques animes de questions.
60
III.2.1.1. Importance et principes de la mise en ligne du DI
Cette premire rubrique est constitue des questions N1, N2, N3,
N4 et N5.
Questions
1
Effectif
Pourcentage (%)
Oui
37,5
Non
10
62,5
16
100
Thses
5 sur 6
83
Articles
4 sur 6
67
Mmoires
0 sur 6
Rapports dtude
0 sur 6
Autres
0 sur 6
Revues scientifiques
5 sur 6
83,33
Dpts Institutionnels
3 sur 6
50
Magasine
3 sur 6
50
Autre
0 sur 6
Payant
4 sur 6
67
Gratuit
2 sur 6
33
100
Oui
16
100
Non
16
100
Total
Total
5
Total
Source : nous-mmes
Analyse
Sur les seize (16) individus interrogs, seulement six (6) ont des publications
en ligne, soit un taux de 37,5%.
A ce stade, il convient de souligner quun mme individu pourrait diffuser
plusieurs types de publications sur plusieurs types de plateformes.
Cest ainsi quau niveau des publications, cinq (5) sur les six (6) individus, soit 83%
diffusent en ligne leur thse et quatre (4) sur six (6), soit 67% ont leurs articles en
ligne.
Quant au type de plateforme de diffusion, cinq (5) individus sur six (6), soit
83% diffusent leur publications dans des revues scientifiques lectroniques, 50% des
61
individus (3 sur 6 individus), publient dans des dpts institutionnels et 50% dans
des magasines.
NB : Un mme individu pourrait sa seule publication diffuse sur tous les types de
plateformes.
Sur les six (6) publications scientifiques diffuses, quatre (4) soit 67% sont payantes
daccs et 33% daccs gratuit.
Lensemble des seize (16) enseignants interrogs, soit 100% donnent un avis
favorable sur la diffusion en ligne.
Interprtation
La cible interroge, bien quayant donn un avis favorable la diffusion
lectronique (100%), plus de la moiti ne dispose pas de publications en ligne
(62,5%) d au faible taux de productions scientifiques et au manque dinformation
sur les plateformes et les procdures de mise en ligne.
III.2.1.2. Connaissance du DI de lENS dAbidjan
La seconde rubrique est anime des questions N6, N7 et N8.

Questions
6
Effectif
Pourcentage (%)
Oui
18,75
Non
13
81,25
16
100
Oui
16
100
Non
16
100
Oui
16
100
Non
16
100
Total
7
Total
8
Total
Source : nous-mmes
Analyse
La question N6 donne un avis favorable de 18,75% contre 81,25% davis non
favorables au sujet de la connaissance du DI.
Les deux (2) dernires questions, N7 et N8 donnent chacune 100% davis
favorables la cration dun DI pour lENS.
62
Interprtation
Presque la totalit des enseignants enquts (81,25%) nont jamais entendu
parler de DI. Les trois (3) individus qui en sont informs nont quune ide vague de
la notion et de son fonctionnement.
Dans lensemble, ils adhrent hauteur de 100% la mise en place du DI en
ligne de lENS.
III.2.1.3. Impacts acadmiques
lectronique du DI de lENS
et
pdagogiques
de
la
diffusion
Cette rubrique concerne les questions N9 et N12

Questions
9
Effectif
Pourcentage (%)
Oui
16
100
Non
16
100
Oui
16
100
Non
16
100
Total
12
Total
Source : nous-mmes
Analyse
Lensemble des enquts, 100%, ont donn un avis favorable aux questions
N9 et N12.
Interprtation
La diffusion lectronique du DI de lENS a un impact pdagogique et
acadmique. Il facilitera laccs la documentation, renforcera lappui pdagogique
la formation et donnera une visibilit mondiale lENS de par son service de
documentation.
III.2.1.4. Impacts scientifiques
Les questions N10 et N11 nous donnent des renseignements sur les
impacts scientifiques de la diffusion lectronique du DI.
63

Questions
10
Effectif
Pourcentage (%)
Oui
16
100
Non
16
100
Oui
16
100
Non
16
100
Total
11
Total
Source : nous-mmes
Analyse
A lunanimit (100%), les sujets interrogs ont rpondu favorablement aux
questions N10 et N11.
Interprtation
Le corps enseignant interrog est conscient des avantages quil tirerait de la
diffusion lectronique du DI de lENS. Cela permettra aux enseignants de se
valoriser et de partager leurs productions avec lensemble des chercheurs.
III.2.2. Professionnel des Systmes dInformation Documentaire (SID)
Au nombre de cinq (5) individus interrogs sur la base des critres

dfinis, nous avons recueilli des donnes que nous prsenterons en quatre (4)
rubriques selon le guide dentretien conu.
III.2.2.1. Documentation numrique et revalorisation des SID
De la question N1 la question N5, nous avons collect des

informations relatives cette rubrique.
Questions
1
Effectif
Pourcentage (%)
Oui
80
Non
20
100
Numrisation
50
Conception de base de donnes documentaire
25
Saisie de donnes
75
Diffusion lectronique
Positif
100
Ngatif
Total
64
Total
4
100
Oui
100
Non
100
Oui
100
Non
100
Total
5
Total
Source : nous-mmes
Analyse
Sur les cinq (5) individus reus dans le cadre de lentretien, quatre (4), soit un
taux de 80% ont dj pris part un projet de documentation numrique. Sur la base
de ceux-ci, deux (2) agents, soit 50% ont particip une activit de numrisation, un
(1), donc 25% a contribu la conception de base de donnes, trois (3), soit 75%
ont aid la saisie des donnes. Aucun dentre eux (0%) na particip la diffusion
lectronique.
Ils affirment un taux de 100% quun projet de documentation numrique peut
redynamiser un service, quun portail documentaire peut impacter la diffusion
lectronique de linformation et que par consquent, il faudrait prendre des
dispositions particulires.
Interprtation
Dans lensemble, les spcialistes de SID de lENS ont une notion et peu
dexprience dans la gestion lectronique de la documentation.
Par ailleurs, ils adhrent lide que lintgration des TIC dans la gestion
documentaire redynamiserait le service de documentation.
III.2.2.2. Impacts de la documentation numrique sur la pratique
documentaire
Les questions N6, N7, N8, N11 touchent cette rubrique.

Questions
6
Effectif
Pourcentage (%)
Oui
100
Non
100
Oui
100
Non
100
Total
7
Total
65
Oui
60
Non
40
100
Oui
100
Non
1000
Total
11
Total
Source : nous-mmes
Analyse
Aux questions N6, N7 et N11, nous avons recueilli un taux davis favorables
de 100%.
Au niveau de la question N8 qui consiste valuer le niveau de
connaissance de logiciels de gestion documentaire en ligne, nous avons trois (3)
individus informs, soit 60% et deux (2) non informs estims 40%.
Interprtation
Avec ces forts taux de pourcentage recueillis (100%), nous constatons que les
spcialistes des SID interrogs sont tous avertis des mutations ventuelles de
lintgration des TIC dans la pratique documentaire. Aussi, notons nous que plus de
la moiti (60%) est informe de lexistence de logiciel de gestion documentaire en
ligne, notamment de la famille des SIGB.
Quant aux autres, estims 40%, ils nont jamais entendu parler de SIGB et
souhaiteraient en utiliser pour une gestion automatise du service.
III.2.2.3. Utilisation de PMB pour la mise en ligne du DI
Cette rubrique concerne les questions N9 et N10

Questions
9
Effectif
Pourcentage (%)
Oui
40
Non
60
100
Oui
40
Sans rponses
60
100
Total
10
Total
Source : nous-mmes
66
Analyse
Deux (2) individus sur cinq (5) ont entendu parler de PMB, soit un taux de
40% contre trois (3) qui nont jamais entendu parler, soit 60%. Ces derniers ne
sachant pas les fonctionnalits de cette application ont prfr rester sans rponse.
Interprtation
PMB est un SIGB connu par la communaut francophone en gnral et en
particulier par presque la moiti des spcialistes des SID de lENS (40%) et pensent
quil est le mieux indiqu pour la mise en place du DI.
III.2.2.4. Impacts pdagogiques
Question N12
Questions
12
Effectif
Pourcentage (%)
Oui
100
Non
100
Total
Source : nous-mmes
Analyse
Tous les professionnels des SID interrogs, soit 100% ont fait des suggestions
afin que le DI lectronique de lENS ait un impact pdagogique.
Interprtation
A lunanimit, les spcialistes des SID adhrent au projet de diffusion
lectronique du DI avec PMB et sont conscients du renforcement de lappui
pdagogique et acadmique quelle favorisera.
III.3. Vrification des hypothses
La premire hypothse, selon laquelle le DI de lENS est peu connu, est

justifie. Certains normaliens affirment navoir jamais frquent la bibliothque parce
quils ne trouveront pas de mmoires, ni de rapports de stage qui rpondent
vritablement leurs attentes. Dautres dclarent quaucune promotion de ce fonds
ne se fait pour motiver les usagers son exploitation.
Au titre des suggestions, les enseignants interrogs ont souhait que le fonds
du DI soit largement diffus, particulirement la section Thses .
Elle permet de rendre accessible les productions scientifiques institutionnelles
pour un accs facile, de savoir la cote scientifique dun chercheur de par ses
67
publications afin de lui permettre dintgrer des rseaux mondiaux de chercheurs

spcialiss. Le DI lectronique soutient la formation initiale et continue des
normaliens en particulier tout en accompagnant lensemble des chercheurs en
ducation de faon gnral dans leurs initiatives de productions du savoir
scientifique 35 .
Ainsi, la seconde hypothse selon laquelle la diffusion lectronique du dpt
institutionnel redore limage de linstitution en valorisant les producteurs et leurs
uvres , est vrifie.
Diffuser en ligne le DI de lENS est dsormais ce dont on ne peut se
passer , cest une ncessit selon Docteur YAO Sylvain, enseignant en philosophie.
Par ailleurs, lintgration des TIC dans la gestion des SID est un facteur
innovant dans la gestion documentaire, selon Messieurs NGORAN A. Marcel et
KOFFI Oi Koffi A., agents de la bibliothque et respectivement responsable des
sections inscription-traitement et accueil-communication.
Elle suscitera de nouvelles dispositions de travail, un engouement se servir
des outils modernes et gnrera de nouvelles comptences en technologies de
linformation et de la communication documentaire, telles que des numriseurs,
catalogueurs lectroniques, indexeurs et surtout des spcialistes en droit dauteur.
Tous saccorde sur le fait que linformatisation du Service Information et
Documentation redynamise le service et suscite de nouvelles comptences.
La troisime hypothse est vrifie.
Au terme de cette deuxime partie, il ressort que lENS, qui est un

Etablissement Public National (EPN), est oriente vers la formation suprieure des
cadres du systme ducatif ivoirien. Elle dispose dune organisation base sur des
cellules, services et sous directions ayant pour mission la ralisation des objectifs
dfinis par la direction centrale.
Par ailleurs, ses outils dappuis pdagogiques, notamment le service
Information et Documentation, renferment des potentialits tant sur le plan
documentaire, organisationnel, matriel, humain que financier pour atteindre les
objectifs quil sest fix.
35
Docteur KOSSI, enseignant-chercheur en philosophie au dpartement Arts et Lettres lENS
68
Aussi, est-il opportun de mentionner que les usagers rels (normaliens et

corps professoral) sont autant que les professionnels de la documentation, disposs
pour exprimenter une dynamique fonctionnelle du service Information et
Documentation par la diffusion lectronique du dpt institutionnel de lENS travers
sa cellule bibliothque virtuelle.
69
Troisime partie :
ORIENTATIONS ET PLANNIFICATION DE LA MISE EN UVRE DU

PROJET
70
La troisime partie de cette tude traitera des orientations et de la planification

de la mise en uvre du projet. Dune premire approche, il sagit de ressortir dans
un cadre organisationnel et fonctionnel, les moyens dployer et lorganisation des
activits clefs pour la ralisation du portail du DI.
Comme indiqu en amont, il sagit dun projet qui sera ralis pour le compte du
Service Information et Documentation. A cet effet, des dispositions institutionnelles
ont t dj prises et ont suscit la cration dune cellule bibliothque virtuelle.
Ainsi, cette partie sorganisera autour de trois (3) grands chapitres.
Le premier chapitre prsentera le cahier des charges qui fera la description
dtaille du projet.
Le second chapitre proposera une planification de la mise en uvre du projet en
valuant le temps dexcution travers un chronogramme dexcution des actions et
un planning dintervention des diffrents acteurs.
Le troisime chapitre se fera fort dlaborer un tableau de bord pour le suivivaluation du projet et de prsenter un budget prvisionnel du projet.
71
Chapitre 1 : CAHIER DES CHARGES
La rdaction dun cahier des charges va permettre de dcrire prcisment la

36
situation et les besoins du centre qui dsire sinformatiser .
Un cahier des charges est un document de rfrence qui dicte la conduite

dun projet en formalisant les objectifs et les contraintes.
Par consquent, la ralisation dun portail documentaire, ltat de projet,
ncessite la conception et le suivi dun cahier des charges qui dcrira spcifiquement
lorganisation structure dudit portail.
Ainsi, il nous a dabord permis didentifier les besoins spcifiques pour la
ralisation du projet, ensuite de dgager les exigences techniques au niveau
informatique et enfin, faire ventuellement des propositions lanimation et la
promotion du portail documentaire.
I. CONTEXTE DOCUMENTAIRE DE REALISTAION DU DI

I.1. Identification des besoins
Un centre de documentation a pour fonction essentielle de fournir linformation

37
des clients appels : utilisateurs .
Cette mission fondamentale du Centre de Documentation et dInformation

rejoint en effet tout SID et implique deux (2) entits majeures :
- la matire informationnelle (le fonds documentaire) et
- ceux qui ce fonds est destin (les utilisateurs).
Le projet de cration du portail documentaire qui reste avant tout un projet
dinformatisation, concernera une partie du fonds documentaire (presse scientifique)
et prendra en compte tous les utilisateurs rels.
Linformatisation dun systme dInformation documentaire, bien qutant une
tche fastidieuse, occasionne des gains de productivit et surtout une amlioration
de la qualit de la gestion (prts, statistiques, recherche documentaire, lettres de
rappel, rapports dactivits, dpouillement de priodiques, etc.)
36
37
MONCHAU, N. Informatiser sa documentation. IBISCUS. PP.21

Idem. PP. 33
72
Linformatisation du Service concernera le fonds de la documentation grise (la

presse scientifique qui constitue le dpt institutionnel) et le systme des prts de
documents aux usagers rels.
I.2. Le fonds informatiser
Lobjectif principal du projet tant de crer un portail documentaire afin de

diffuser en ligne le dpt institutionnel de lENS et dy faciliter son accs, la question
du choix du fonds informatiser ne se pose plus. Le DI qui renvoie la ralit des
archives institutionnelles, nous orientera vers la section de la presse scientifique.
Une archive institutionnelle a pour objectif de centraliser des documents issus
de la production intellectuelle des diffrentes communauts de recherche et
d'enseignement d'une institution ou d'un tablissement (universit, organisme de
recherche, laboratoire, etc.). Elle sinscrit dans le mouvement du libre accs (Open
Access) de linformation scientifique et assure la validit, la visibilit et la prennit
des crits produits par un tablissement de recherche et/ou d'enseignement.
Par consquent, toute la presse scientifique constitue des thses, mmoires,
rapports de stage, dossiers pdagogiques et articles produits ou acquis et que le
service Information et Documentation la charge de grer, constituent lentrept ou
le DI de lENS.
Ce premier volet qui consiste informatiser une section du fonds
documentaire, nous permettra dlaborer le catalogue en ligne (OPAC) des archives
institutionnelles de lENS.
Ce fonds est estim quatre mille quatre cent vingt deux (4422) documents.
I.3. Le traitement documentaire
Lactivit de description du contenant (catalogage) et du contenu (indexation)

des documents se situe ltape du traitement documentaire dans les dix (10)
oprations de la chane documentaire.
Pour ce qui nous concerne, le traitement reprsente ici lensemble des
oprations effectues pour la transformation ou mise en forme, la mise en mmoire et la
restitution selon les besoins des informations contenues dans les documents collectes .
38
Jacques CHAUMIER. Les techniques documentaires. PUF
73
38
Combinant la fois le catalogage et lanalyse documentaire 39 , le traitement

informatis des archives institutionnelles de lENS se fera selon le format UNIMARC
et proposera galement aux utilisateurs, des notices bibliographiques en format
ISBD.
En dfinitive, le traitement documentaire permet de crer des notices
bibliographiques et de les lier un ou plusieurs exemplaires afin de faciliter la
recherche documentaire partir de lun de ses champs.
I.4. Diffusion de linformation
La diffusion de linformation documentaire est la raison fondamentale dexister

dun SID dans son environnement. Cest cette tape de la chaine documentaire
que lutilisateur entre vritablement en contact avec linstitution pour la satisfaction de
son besoin documentaire.
La diffusion de linformation documentaire au sein du portail du service
Information Documentation se fera dune faon "slective". La slection se fera tant
au niveau des utilisateurs que du fonds diffuser (presse scientifique).
Au niveau utilisateur : Elle consistera diffuser via un OPAC, tout le catalogue
du dpt institutionnel du service Information et Documentation en offrant une varit
de prestations tous les utilisateurs rels.
En dautres termes, seuls les utilisateurs rels auront accs toutes les
prestations
(rservation, prts, commentaire, consultation et tlchargement de
ressources lectroniques, ) et toutes les publications diffuses quelle que soit leur
nature et leur date de publication, partir de leur compte dutilisateur. Ils auront la
possibilit
daccder
aux
documents
lectroniques
en
ligne
par
simple
tlchargement ou faire des rservations de prts de documents non encore acquis

sous format lectronique.
Au niveau du fonds documentaire : Les usagers ordinaires du portail
documentaire nauront accs gratuitement qu une partie du DI en ligne, cest-dire, les thses, projets de thses, mmoires et communications ayant excds une
priode de dix (10) ans de publication ; et ce, en raison du respect du droit de la
proprit intellectuelle dans le principe du partage des ressources scientifiques.
39
Opration ou ensemble doprations visant reprsenter le contenu dun document sous une forme diffrente de sa forme
originelle afin den faciliter la consultation ou le reprage dans un stade ultrieur.
74
Seuls les usagers rels (les inscrits) bnficieront de lexclusivit de toutes les
publications disponibles.
I.5. Automatisation des prts
Le second volet du projet dinformatisation du service Information et

Documentation se fera au niveau des prts.
Lautomatisation des prts permet une gestion plus rapide et efficace des
prts, des retours de documents et des retards.
Elle nous permettra de crer un fichier des emprunteurs qui ne rcence que
tous les usagers qui bnficient de toutes les prestations offertes par le service (les
usagers rels : normaliens et enseignants).
En dehors de ceux-ci, tout visiteur du portail documentaire du service de
documentation de lENS pourra consulter librement les notices bibliographiques et
les ressources lectroniques de toutes les thses de plus de cinq (5) ans de
publication et avoir un accs uniquement aux notices des articles, communications,
rapports dtudes nayant pas encore atteint dix (10) ans de parution.
Les prts informatiss amnent le systme informatique mis en place lier un
emprunteur avec un exemplaire de document de faon automatique lorsquune
demande de prts de documents est enregistre.
Le systme facilitera galement ldition des lettres de rappel, de retard, de
confirmation dadhsion la bibliothque.
II. SPECIFICATIONS TECHNIQUES

II.1. Fonctionnalits fournies par le logiciel
Le projet de mise en place du portail documentaire du service Information et

Documentation de lENS, requiert pour la gestion de son dpt institutionnel lusage
dun logiciel de la grande famille des SGBD 40 et du sous groupe orient vers la
gestion intgre de bibliothque : les SIGB.
Cette sous famille de logiciel qui offre des services full web gre trois (3)
fichiers principaux dans son dploiement :
40
Ensemble de logiciels et matriels ddis la cration et la gestion (saisie, correction, extraction, stockage, accs) dune
base de donnes. Laccs aux donnes se fait laide dun langage dinterrogation : le Select Query Language ou SQL.
75
le fichier des notices bibliographiques : comprend les donnes suivantes :
numro de notice, titre, auteur, anne ddition, collation, collection, vedettes

matires, indices systmatiques, numros des exemplaires lis, compteurs pour les
statistiques ;
Le fichier des exemplaires : comprend : numro dexemplaire (report sur
code-barre livre), numro de notice lie, bibliothque, section, cote, numro de
lemprunteur actuel, date du prt actuel, compteur pour les statistiques ;
Le fichier des lecteurs ou emprunteurs est constitu du numro
demprunteur (report sur code-barre carte lecteur), nom, adresse, sexe, anne de
naissance, catgorie socioprofessionnelle, date dinscription, droit au prt (nombre
de documents et dure), numros des exemplaires emprunts, compteurs pour les
statistiques.
Pour une gestion optimale des ressources du service, le logiciel devra tre
dot des fonctionnalits suivantes :
Catalogage : Comme dfinit plus haut, le catalogage est lactivit qui permet
de dcrire physiquement le document. Ainsi, cette fonctionnalit logiciel permettra de
crer un OPAC, de donner la possibilit aux usagers de faire des recherches et la
possibilit dexporter les donnes. Le catalogage dans le SIGB va permettre la
cration du fichier des notices bibliographiques et celui des exemplaires travers la
saisie des donnes. Par ailleurs, les diffrents champs de saisie offerts par le logiciel
doivent pouvoir tre paramtrs et proposer une description quasi exhaustive des
diffrents types de documents dont la description est prise en compte par les normes
ISBD.
Lintgration de standards dexports ou dchanges de donnes encodes
dans la base est un atout du systme pour recevoir des donnes provenant dautres
plateformes de la mme famille. Il sagit essentiellement des formats: MARC 41 ,
UNIMARC 42 , DUBLIN CORE 43 (DC), XML 44 .
41
Machine-Readable Cataloguing (MARC) : Format d'change de donnes bibliographiques permettant d'informatiser

les catalogues de bibliothques. Ils sont dfinis par la norme ISO 2709. Il permet de repartir les donnes bibliographiques en
zones et sous-zones suivant un ensemble de rgles qui permettent la machine de reconnatre les lments constitutifs dune
notice bibliographique et de savoir comment les traiter.
42
UNiversal MARC (UNIMARC): Format informatique international des donnes bibliographiques permettant les changes
entre logiciels documentaires ou bases de donnes bibliographiques. Cre par lIFLA, il facilite les changes entre diffrents
formats MARC.
43
Ensemble de mtadonnes utilises pour dcrire les documents lectroniques. A lorigine de cette normalisation, la Dublin
Core Mtadata Initiative (DCMI) visait tablir les fondements dune description standardise des ressources informationnelles
sur Internet.
44
eXtensible Markup Language (XML) : Langage flexible standard pour la cration de formats de documents courants. Les
donnes XML sparent le contenu et la structure de la prsentation, ce qui facilite la prsentation des donnes dans diffrents
formats dapplications.
76
Aussi, avec le protocole de communication, le client-serveur Z 39.50, le

logiciel pourra interroger, via un rseau informatique, des bases de donnes
rparties et htrognes et par la suite procder un moissonnage des notices pour
alimenter la base.
En somme, il sagira, pour cette fonctionnalit, de grer les notices
bibliographiques, les notices dautorits et les exemplaires.
Gestion des emprunteurs : Le module gestion des emprunteurs va
permettre au systme de crer et grer le fichier des lecteurs ou emprunteurs. Ce
fichier sera li au fichier des notices et des exemplaires afin de faciliter la circulation
des documents.
La gestion des emprunteurs engendrera la cration dun fichier informatis
comportant des informations nominatives relatives aux utilisateurs.
Acquisitions : La tche dacquisition est lactivit qui permet un SID de
non seulement alimenter son fonds mais aussi de mettre contribution les
utilisateurs dans la recherche des sources dinformation. Dans un environnement
informatis, le module des acquisitions permettra de :
o crer des suggestions d'acquisitions (ddoublonnage avec les ouvrages
prsents dans le fonds et dj en commande, saisie directe d'une suggestion de
commande ou partir d'une base bibliographique) ;
o Grer des commandes (cration de bons de commandes), de rceptionner
les commandes (pointage, intgration dans le catalogue, possibilit de rception de
documents hors commande) et de suivre les bons de commandes (dition de la liste
des ouvrages restant livrer, dition de relances).
A ce niveau il est noter que pour la constitution du dpt institutionnel
lectronique, ce module ne sera pas exploit.
Nanmoins pour des besoins dexploitation ultrieure du portail avec
lintgration de la section des publications dditeurs, les gestionnaires auront
mettre en route ce module pour suivre le processus dacquisition documentaire.
Circulation des documents : La circulation des documents prend en
compte les prts et retours de documents, les rservations et les retards de
documents prts.
77
Les prts et retours de document : Dans la circulation des documents, cette

option du SIGB permettra de :
- paramtrer les droits de prt selon les catgories d'emprunteurs ;
- des types de documents ;
- des lieux de prts (centrale, annexe) ;
- des sections ou services (jeunes, adultes) ;
- grer les dpts ;
- possibilit de coupler avec un systme antivol.
Les rservations : La rservation est laction de rserver. Le dictionnaire
Hachette encyclopdique le dfinit comme laction de mettre de ct pour soi ou
destiner quelque chose une personne en particulier .
Cest exactement le mme systme qui se produit avec les logiciels
dautomatisation de bibliothque. La rservation est lapplication du logiciel qui donne
le privilge lutilisateur dindiquer le document quil souhaite prter.
Cette application permettra de :
- Paramtrer les rservations de documents en termes de nombre, dure, type de
documents,
- Afficher la rservation au retour des documents ;
- Editer automatiquement des lettres de rservation aux utilisateurs.
Les retards : Ils permettent simplement dditer automatiquement des lettres de
rappel des retards de dpt de documents prts.
Recherche : Les SIGB offrent un puissant module de recherche bas sur les
principaux champs des notices bibliographiques et adapt tous les niveaux
dutilisateur de la ressource. La recherche peut tre simple donc adapte au grand
public, mais pourrait galement prsenter des complexits (recherche dite
professionnelle).
La recherche professionnelle peut revtir plusieurs formes. Elle peut tre :
- multi champ (interrogation simultane sur plusieurs champs) ;
- multicritres (utilisation des oprateurs boolens) avec la possibilit dintgrer des
troncatures (gauche, droite) ;
- mots cls ("tags").
78
Elle offre lusager au terme de sa recherche, la possibilit de sauvegarder un

historique de ses rsultats dans un panier.
Au-del de ces fonctionnalits de base quoffrent les SIGB, dautres pourraient
tre exploites toujours dans le but dallger les diffrentes tches professionnelles.
Il sagit du rcolement et du dsherbage, des statistiques de consultation et de prts,
des produits documentaires lectroniques.
II.2. Type darchitecture
Le type darchitecture informatique qui soit convenable notre SID est

larchitecture "Full web", en raison des caractristiques fonctionnelles du logiciel
(SIGB) et des objectifs atteindre par le portail documentaire.
Une architecture full web est une architecture dont le fonctionnement est
essentiellement bas sur des fonctionnalits, des outils et services Internet (serveur
web et base de donnes, logiciel client web, adresse de machine, protocole de
pages web, etc.).
II.3. Choix des quipements
Le terme "quipements" employ dans ce cadre renferme la fois les

quipements physiques (hardwares) et les quipements logiques (softwares).
Les quipements physiques renvoient tout ce qui est matriels tangibles
ncessaires pour la ralisation du projet. Il sagit de micro-ordinateurs multimdia,
susceptibles de supporter des applications web, des onduleurs, des scanners
professionnels, des imprimantes, une machine "serveur" et une connexion
"Internet". Les choix se feront avec lassistance du service informatique.
Quant aux quipements logiques, ils renvoient tous les logiciels aussi bien
documentaires que "techniques", payants ou gratuits et libres ncessaires pour
conduire le projet. Il sagira doprer un choix raisonnable parmi les SIGB disponibles
et aussi dacqurir des logiciels de scurisation de contenu informationnel, ddition
web, et de graphisme.
79
Chapitre 2 : PLANIFICATION DE LA MISE EN UVRE DU PROJET
I. PLANIFICATION DU PROJET
La planification est une tape trs importante dans la ralisation car elle
permet de dterminer le pralable intellectuel, matriel et technologique raliser
pour que le projet entre vritablement en uvre.
Cela consiste en clair, valuer la quantit et la qualit du DI, traiter
(catalogage et analyse) les documents selon le format adopt, acqurir et
installer les quipements dans le local ddi.
I.1. Evaluation du DI : rcolement
Le rcolement est la vrification de lintgralit des collections de la

bibliothque laide du registre-inventaire pour les collections classes par ordre
dentre,
et
du
catalogue
topographique
pour
les
collections
classes
45
systmatiquement .
Le rcolement orient vers le DI de lENS nous a permis dvaluer un fonds estim
trois mille huit cent quatre vingt dix (3890) documents repartis comme suit :
-
Thses : 65
Mmoires universitaires : 128
Mmoires professionnels : 3026
Rapport de stage : 671

Ce fonds couvre des disciplines diverses en rapport avec les spcialits
enseignes lENS et les disciplines denseignement.

Le tableau ci-dessous rcapitule les types de document dans leur spcialit
de publication.
45
HECQUARD, F.. Le mtier de bibliothcaire. Editions Cercle de la Librairie. PP. 191
80
Tableau N16: Rcapitulatif des productions scientifiques

Type de document
Quantit
Thses
65
Mmoire Universitaire
128
Mmoire
CAFCO
Spcialit
Sociologie de lducation
Psychologie de lducation
Didactique
Anthropologie sociale et culturelle
Sociologie
Sociologie de la sant
Sociologie du dveloppement
Psychologie sociale
Psychopathologie
Criminologie
Histoire Afrique de louest
Physiques
Chimie
Sciences de lducation
Histoire
Gographie
880
Dossier
pdagogique
542
Activit dEveil et de Crativit

Sciences de la vie
Sciences de la terre
Sciences physique
Histoire-Gographie
Franais
Mathmatiques
Psychopdagogie
Audiovisuel
Mmoire
Conseiller
ducation
1074
Mmoire
professionnel
Mmoire
Inspecteur
enseignement
Rapports de stage
Total
530
671
3890
Indices Dewey
373.01
371.5
374
306
301
301.614
307.1
302
616.89
364
966
530
540
370
900
910
370
745.5
570
550
530
900
400
510
371.3
302.23
370
Psychopdagogie
371.3
Prscolaire
Environnement scolaire ducatif
Audiovisuel
Formation
372.21
373.04
302.23
374
373.01
Source : nous-mmes
I.2. Traitement documentaire
Le traitement documentaire se fera en deux (2) phases. La phase du

catalogage et celle de lanalyse du contenu ou indexation.
Le catalogage va consister laborer la description physique des documents
selon le format UNIMARC propos par PMB. (Voir annexe N3: Bordereau de
catalogage au format UNIMARC dans PMB)
81
Cette tche stendra non seulement aux nouvelles acquisitions mais aussi
aux documents dj traits et dont la description ne se conforme pas au format
UNIMARC actuel : cest un catalogage rtrospectif.
Quant lindexation, elle va consister caractriser le contenu des
documents. Elle se situe trois (3) niveaux.
1er niveau : Il sagira de dterminer le domaine de connaissance du document
selon les dix (10) classes dans le systme de Classification Dcimale Dewey
galement intgr dans PMB : cest la classification. Lindexation en vue de la
classification des publications scientifiques de lENS tiendra compte principalement
compte de loption ou de la spcialit dtude.
De cette indexation dcoulera un indice numrique de classification qui
correspond une classe ou une sous classe et nous permettra dlaborer la cote du
document selon une mthode propre au service.
Cette cote est constitue des mentions suivantes :
o Indice Dewey de classification (exemple : 373.01 pour sociologie de
lducation) ;
o Trois (3) premires lettres du nom de lauteur (exemple : KOU pour
KOUAME) ;
o Un (1) code alphabtique pour distinguer le type de document
(exemple : T pour Thse), suivi du numro dentre inventaire (exemple : 0007).
Nous aurons ainsi une cote qui se prsente sous la structure suivante:
373.01
KOU
T0007
82
Tableau N17: Codes alphabtiques pour cotation des publications scientifiques

Type de document
Code alphabtique
Thse
Mmoire Licence
Ml
Mmoire Matrise
Mm
Mmoire DEA
Md
Rapport de stage
R
Mmoires professionnels
Dossier pdagogique
Dp
Mmoire CAFCO
Mc
Mmoire Conseiller ducation
Mce
Mmoire inspecteur enseignement primaire
Mie
Source : nous-mmes
2me niveau : Les spcialistes feront jouer leur capacit intellectuelle pour
caractriser le contenu des documents travers des mots cls, appels
descripteurs. Cette indexation est soit libre soit contrle (lorsquelle se fait sur la
base doutils tels quun thsaurus).
Dans notre cas, lindexation sera libre tant donn que le Service Information
et Documentation ne dispose encore pas de thsaurus.
3me niveau : Les comptences intellectuelles amneront le spcialiste faire
preuve danalyse et de synthse pour laborer un type de rsum du contenu pour
diffusion.
Cest une opration rpute fastidieuse mais dont sa ralisation donnera une
marque de qualit pour le service.
Dans la ralisation de cette tche, les spcialistes des SID mettront
contribution les auteurs des publications autant que possible afin de proposer un
rsum de type informatif et de cent cinquante (150) mots au maximum.
I.3. Acquisition et mise en place des quipements
Lacquisition des quipements pour linformatisation du Service Information et

Documentation de lENS sera faite par un fournisseur de matriels informatiques,
avec la collaboration des spcialistes de la documentation et des informaticiens pour
les caractristiques techniques.
83
A cette tape, il convient de relever quen aucune faon, les spcialistes de

linformation documentaire ne feraient le travail des informaticiens, mais simplement
dessayer de comprendre certaines notions afin davoir avec eux un change plus
constructif.
Comme signifi en amont, dans la rubrique "Choix des quipements", les
quipements choisir se rpartissent en deux (2) groupes : les quipements
physiques et les quipements logiques (les logiciels) ; et ce sur la base du type
darchitecture dployer, "Full web".
I.4. Equipements physiques
Les micro-ordinateurs (poste client), les onduleurs, le scanner, les

imprimantes, une machine "serveur" et la connexion "Internet", constituent
lensemble des quipements acqurir pour la ralisation du projet.
Micro-ordinateur
multimdia:
Le
micro-ordinateur
ou
lordinateur
personnel (PC : Personal Computer) sert traiter de grandes masses de donnes de

faon automatique laide dun micro-processeur sur lequel dautres composantes et
priphriques se connectent.
Son aspect multimdia lui permet de prendre en compte, dans ses oprations de
traitement de linformation, des donnes de type texte, son, image, vido, et binaires.
Selon Nadine MONCHAU, pour choisir un ordinateur, quatre (4) lments
fondamentaux sont considrer :
1. LUnit Centrale de traitement (UC ou CPU) ;
2. Le Disque dur ;
3. Le moniteur ;
4. Les priphriques dentre (clavier, souris, lecteur de disquettes).
Le tableau ci-dessous prsente les proprits essentielles de PC acqurir en se
fondant sur les quatre (4) lments fondamentaux dfinis par MONCHAU.
84
Tableau N18: Prsentation des caractristiques de micro-ordinateur acqurir

Marque et modle
HP Compaq
Micro processeur
UC
Mmoire vive (RAM)
Intel Core 2 Duo E4600 3Giga hertz
2 Go DDR2 PC2-6400 (extensible 4 Go)
Disque dur
250 Giga Octects
Moniteur
Ecran LCD 19" L1908W (1440 x 900 pixels)
Priphrique dentre
Clavier
Souris
Franais (AZERTY) HP
Optique HP Compaq
Compaq
Lecteur disque
Graveur DVD Super Multi
double couche
Source : nous-mmes
Onduleur : Il permet de sauvegarder les travaux et darrter convenablement
le micro-ordinateur lorsquune coupure dlectricit survient pendant que lon
travaille : cest un dispositif de scurit important pour le systme informatique.
Les onduleurs acqurir devront respecter les caractristiques suivantes :
Tableau N19: Prsentation des caractristiques donduleurs acqurir
Marque et modle
APC Smart-UPS 750
Batterie
12v/7.0Ah
Tension entre
CA 230 V/CA 120 V
Tension sortie
CA 220/230/240 V
Autonomie
+ de 30 min (selon la
puissante de
consommation du
matriel)
Source : nous-mmes
Scanneur : le scanneur ou numriseur est un priphrique dacquisition
qui permet de transformer un signal analogique (document papier par exemple) en
signal numrique (fichier informatique). Plusieurs types de scanneur existent et
sacquierent selon les besoins.
scanneur plat : Cest le type de scanneur ordinaire de forme "plate" constitu
dun capot en dessous duquel se trouve une fente lumineuse motorise surmonte
par une vitre transparente.
Scanneur dfilement : Avec ce type de scanneur, le document est entran
dans lappareil. A linstar dun Fax, cest le document qui se dplace et non les
capteurs lumineux.
Scanneur main : Egalement appel lecteur douchette ou lecteur de code
85
barres, ce scanneur permet loprateur de scanner des donnes spcifiques sur un

document en faisant dfiler loutil contre le document scanner.
Scanneur automatique de livre : Ce scanner est capable de numriser jusqu
3000 pages lheure avec son dispositif de bras perfor dune multitude de petits
trous et sa technique de rcupration dlicate des pages par aspiration.
La cellule bibliothque virtuelle sest dote dun systme de numrisation haute
performance. Cest un scanner professionnel dfilement destin la numrisation
des publications acadmiques produites ou acquises par le Service Information et
Documentation.
Tableau N20: Prsentation des caractristiques du scanner
Marque et modle
Type dquipement
Rsolution
Rsolution optique
Type d'entre
Type de support compatible
Scanner / Dtails sur la vitesse de
numrisation
Scanner / Type d'lment de
numrisation
Divers / Conformit aux normes
Type de chargeur de support
Configuration requise
Type d'interface
Hp scanjet 8290
Scanner de documents - modle bureau
8 bits (256 niveaux de gris) / couleurs 48 bits
4800 ppp x 4800 ppp
Couleur
Films transparents, papier ordinaire, diapositives, objets en vrac (tel
que livres), film
4 secondes / numrisation - prvisualisation 25 secondes /
numrisation - couleur - 10x15cm 50 secondes / numrisation - OCR
20 secondes / numrisation - noir et blanc
CCD
TWAIN
Chargement manuel, chargement automatique
Microsoft Windows 2000 / NT4.0, Microsoft Windows 98/ME, Windows
XP dition Familiale, Windows XP Professionnel, Apple MacOS 9.1 ou
plus rcent, Apple MacOS X 10.1.2 ou plus rcent
Hi-Speed USB / Fast SCSI
Source: nous-mmes
Imprimante : priphrique de sortie, elle sert diter sur support (papier)
des informations obtenues partir du traitement informatique des donnes. Le choix
dune imprimante rpond aux critres de robustesse, de qualit dimpression, de
rapidit et de silence. Cest ainsi que :
il est intressant dacqurir une imprimante de bureau pour les travaux quotidiens et une
46
imprimante de type laser pour les travaux dditions plus sophistiques .
A cet effet, deux types dimprimante seront acquis :
46
MONCHAU, N.. Informatiser sa documentation : des choix adapts ses moyens. IBISCUS. PP 59
86
Imprimante laser Noir et Blanc qui servira limpression des documents
administratifs lis la gestion du service et ;

-
Imprimante jet dencre pour ldition des produits documentaires dans le cadre
des recherches documentaires.
87
Tableau N21: Prsentation des caractristiques dimprimantes acqurir

Modle et marque
Type dimprimante
Imprimante laser
HP LaserJet srie P1505

Proprits
Langage
Dbit de
limprimante
(ppm)
Rsolution
Mmoire
Interfaces
Consommables
Bacs
Impr.
base sur
l'hte
usqu' 23
ppm.
600 ppp
2 Mo intgrs
dans SIP ASIC
Port USB haut

dbit (compatible
USB 2.0)
HP 35A Black Dual

Pack LaserJet Toner
Cartridges (CB435AD)
Bac de sortie
de 150
feuilles
Modle et marque
HP Officejet Pro 8000

langage
Imprimante jet
dencre
Impr.
base sur
l'hte
Vitesse
dimpression
(cps)
Jusqu' 8,5
ppm
Rsolution
Jusqu
600 ppp
Tte dimpression
--
Polices
--
Source : nous-mmes
88
Connexion
1 Hi-Speed USB
2.0 ; 1 Ethernet
(prend en charge
les protocoles
rseau IPv4,
IPv6)
Consommables
Encre Officejet HP 940
Le serveur dhbergement : Un serveur est soit un organisme stockant sur

des ordinateurs des banques dinformations auxquelles il permet davoir accs , soit
un ordinateur dtenant des ressources, communes ou dportes, accessibles par dautres
ordinateurs (gnralement personnels) via un rseau de tlcommunication
47
Ainsi, le serveur sur lequel sera dploye lapplication dveloppe en local,

devra supporter :
Un environnement systme (Linux ou Windows serveur) ;
Un serveur de page web (Apache) ;
Un serveur de base de donnes (Mysql);
Un langage de programmation des pages web (Php).
Le portail du DI de lENS sera hberg sur un serveur "distant". Le choix du

prestataire spcialis en hbergement de sites Internet, sera fait sur la base dun
appel doffre.
Ce choix se justifie par plusieurs raisons, dont :
- le problme de la stabilit du courant lectrique : les coupures intempestives
et les basses tensions du courant lectrique, ne pourront pas assurer un
fonctionnement permanent et adquat du serveur;
- le cot dachat lev des serveurs ddis pour lhbergement dun portail
documentaire ;
- le manque dinformaticiens spcialiss dans la maintenance des serveurs de
bases de donnes et web lENS dAbidjan;
- le souci de prserver ou sauvegarder la base de donnes documentaire de
toute destruction.
Internet
Internet est le rseau des rseaux informatique. Il permet ainsi de
communiquer, partager, changer et publier de linformation.
A cet effet, une connexion Internet pour le SID de lENS savre ncessaire
pour la mise en route vritable du portail documentaire. Cette mise en route effective
prendra en compte :
47
CACALY, S. Dictionnaire de linformation. Armand Colin. PP. 213
89
les tests des fonctionnalits du portail documentaire en construction ;
la rsolution des difficults de compatibilits avec des programmes
ncessaires au bon fonctionnement du portail (ex : navigateurs) ;

-
la ralisation du dploiement du portail sur un serveur distant et les diffrentes
mises jour ncessaires.

La connexion Internet devra respecter les caractristiques suivantes :
-
Type de connexion Internet: ADSL illimite;
Dbit : au moins 512 kb/s ;
Connectique : Livebox Sagem : systme de connexion filaire et non filaire

(Wifi) ;
Matriel: ligne tlphonique, Modem/Routeur Wifi ;
Fournisseur : AVISO-Cte dIvoire Tlcom

I.5. Les quipements logiques
A ce stade, il est judicieux de signaler que le besoin de mettre en place un

dpt institutionnel a favoris la cration de nombreux logiciels types, tels que arXiv
(en 1991), Eprints (en 2001), Dspace (en 2002), ArchiveSIC (Mai 2002).
Aussi, dans le domaine de la gestion lectronique des bibliothques, notamment
la cration de portail documentaire, des logiciels tant dans le monde du payant que
du libre 48 (OpenSource) ont t dvelopps selon les besoins et les systmes
dployer.
Chaque type de logiciel, payant ou libre comporte ses avantages et inconvnients
auxquels il faudrait se rfrer pour oprer un choix.
48
Les logiciels libres sont grs par la licence General Public Licence (GNU-GPL) dans le monde anglo-saxon et dont
ladaptation franaise est CeCILL. (http://www.gnu.org/)
90
Tableau N22: comparaison des logiciels payants et libres

Type de logiciel
Avantages
Logiciel payant
- Prestations fournies (avec supplment) ;

- Pas besoin dinformaticiens ;
-Un contrat.
Logiciel libre
- Gratuit ;
- Facilement modifiable ;
- Communaut ;
-Evolution ;
-Possibilit davoir des prestations
Inconvnients
- Usine gaz ;
- bote noire ;
- Et si la socit fait faillite ;
- Problme de compatibilit de
plateforme ;
- Prix.
- Ncessit de comptences
informatiques ;
- Pas de contrat.
Source : CARTEREAU Frdric 49

Il ressort de ce tableau que le logiciel libre prsente beaucoup plus davantages
dans son acquisition, sa prise en main et lassistance accorde aux utilisateurs par
rapport aux logiciels payants. Aussi, les inconvnients des logiciels payants sont
grands et trs contraignants pour les pays du sud quand au cot et aux ventualits
de disparition du logiciel sur le march.
Suite cette analyse, le choix du type de logiciel portera sur le logiciel de gestion
lectronique des bibliothques libres pour la gestion du dpt institutionnel de lENS,
en raison de son systme de fonctionnement qui est calqu sur le modle de
fonctionnement des bibliothques classiques.
II. ETUDE TECHNIQUE ET CHOIX DE LOGICIELS DOCUMENTAIRES

Cest une tape aussi dlicate que les tapes prcdentes dans la mesure o
de cette tude dpendra le choix judicieux du logiciel pour la gestion du portail du DI.
Le choix du logiciel de gestion documentaire en ligne doit respecter certains critres
tels que lvoque Moustapha MBENG. Il sagit des critres de :
-
Intgration du logiciel dans le systme dexcution des tches et de
communication de linformation ;
49
Cot dachat et de possession du logiciel ;
Compatibilit ascendante et descendante du logiciel dans les ventuelles
http://www.prodinra.inra.fr/prodinra/pinra/data/2008/07/PROD2008761e8fb3_20080722113452733.pdf
91
migrations de donnes.
En rfrence ces critres, deux (2) logiciels sont principalement utiliss en
Afrique subsaharienne pour la gestion de SID en ligne. Ce sont : KOHA, PMB.
Une tude technique de ces deux (2) applications nous permettront de ressortir leurs
forces et faiblesses afin doprer un choix en fonction de nos objectifs atteindre.
II.1. KOHA
Koha est le premier SIGB libre et l'un des plus utiliss au monde, cr avec la
collaboration des bibliothcaires pour linformatisation des bibliothques. Il a t cre
en 1999, la demande du consortium Horowhema Library Trust, en Nouvelle
Zlande.
Ce logiciel convient la gestion professionnelle d'un fonds de bibliothque
tendu. Il offre une bonne gestion du format marc et respecte les normes Z 39.50,
UNIMARC, iso 2709. Il prsente aussi un puissant OPAC avec un temps de rponse
performant et accessible aux personnes handicapes (navigation braille, synthse
vocale, navigateur texte,...). C'est l'un des rares logiciels gratuits qui offre une gestion
complte des priodiques et des modules d'acquisition, prts, catalogage, saisie
MARC, OPAC. Par contre, il fait appel de solides connaissances informatiques
surtout pour son installation.
Tableau N23: Fiche technique du logiciel KOHA
Logiciel
SIGB : KOHA
Origine
Nouvelle Zlande
Dvelopp par
Horowhena Library Trust et Katipo (Nouvelle-Zlande)
Date de cration
1999
Dernire version
2.2.7 (2007)
URL du Site en franais
http://www.koha-fr.org/
URL du Site en anglais
http://www.koha.org/
Site dmo
http://opacdemo.koha-fr.org/cgi-bin/koha/opac-main.pl
Licence
GNU-GPL
Nombre de bibliothques
300 bibliothques dont 100 enregistres
Nombre de dveloppeurs
29
Personne ressource
Paul POULAIN (paul@koha-fr.org)
URL de la communaut
http://ob.paulpoulain.com/pipermail/infos/
Mailing list
http://www.koha-fr.org/mailman/listinfo/infos
URL des bugs recenss
http://bugs.koha.org/cgi-bin/bugzilla/query.cgi
92
Technologie systme
Linux, OpenBSD, FreeBSD, MacOS X, autre Unix
Base de donnes
MySQL
Serveur Web
Apache
Langage de dveloppement
Perl
Architecture
Full Web
Source : KRAJEWSKI Pascal 50
II.2. PMB (Php My Bibli)
Initi par Franois LEMARCHANT, PMB est un logiciel libre bas sur des
technologies ouvertes (PHP, MySQL). Il a t conu pour aider les Bibliothques
dpartementales de prt (BDP). Facile installer et administrer, il offre la plupart
des modules qu'on peut attendre d'un logiciel de gestion de bibliothque savoir la
circulation des documents, le catalogage (monographie et priodique), la gestion des
autorits, les ditions, la DSI, les acquisitions et le volet administration du systme.
PMB utilise le protocole Z 39.50 et gre le format UNIMARC ainsi que le
format d'change iso 2709. Il offre la possibilit d'hberger la base de donnes
l'extrieur du logiciel. Les modules en place sont fonctionnels et performants.
Cependant, ils n'offre pas la possibilit de concevoir sa propre grille de catalogage
ou masque de saisie.
Tableau N24: Fiche technique du logiciel PMB
Logiciel
SIGB : PMB
Origine
Franaise
Dvelopp par
PMB SARL Service
Date de cration
2002
Dernire version
3.4.8 (2011)
URL du Site en franais
http://www.sigb.net
Site dmo
http://pmb.biblio.free.fr/
Licence
CeCILL
Nombre de bibliothques
Inconnu
Nombre de dveloppeurs
PMB SARL Service

Eric Robert (pmb@sigb.net)
Personne ressource
URL de la communaut
Mailing list
50
http://www.sigb.net/communaute/
http://www.sigb.net/listes.htm
http://bibliotheque20.files.wordpress.com/2007/03/ppp_light_sigb_pk_ao.pdf
93
Technologie systme
Base de donnes
Serveur Web
LAMP (Linux-Apache-Mysql-Php), ou
WAMP (Windows- Apache-Mysql-Php)
Mysql
Apache
PHP
Architecture
Full web
Source : KRAJEWSKI Pascal 51

II.3. Grille dvaluation
La grille dvaluation en gestion de bibliothque est une reprsentation

structure des diffrentes activits qui composent les processus de gestion dune
bibliothque. Cette grille comprend des modules, des catgories et des spcifications
52
[...] .
Les modules : Premires formes de dcoupage des activits dune bibliothque, ce
terme provient du dcoupage des logiciels en modules. Ainsi, la grille dvaluation
des deux (2) logiciels tournera autour de huit (8) modules :
-
Gnralits essentielles (G.E.) ;
Administration (Admin) ;
Catalogage (Catal.) ;
Contrle dautorits (C.A.) ;
Catalogue dAccs Public (C.A.P.) ;
Circulation (Circul.) ;
Acquisitions (Acquis.) ;
Priodiques (Priod.).
Les catgories : Ce sont des dcoupages de second niveau qui regroupent plusieurs
spcifications sous une mme activit dune bibliothque.
Les spcifications : Les spcifications sont des besoins combls par une
fonctionnalit du logiciel.
Dans les outils dvaluation, deux (2) lments de mesure qualifient chacune
des spcifications du logiciel : la finalisation et la maturit.
La finalisation : Elle sert mesurer tout simplement si une spcification existe ou non
au sein du logiciel.
La maturit : Cest llment qui mesure le degr dincarnation dune spcification en
une ou plusieurs fonctionnalits.
51
Op. Cit.
MULLER Tristan. tude comparative entre KOHA et CDS/ISIS. <http://www.bibliothequeglobale.org/wordpress//wpcontent/uploads/2009/10/FBG_OSIGBL_Etude2007.pdf> [en ligne]
52
94
Cest ce stade que la comparaison des catgories et des modules entre les
diffrents SIGB se fait.
En effet, lexistence dune catgorie ou dune spcification ne justifie
aucunement sa qualit de mise en uvre, tant donn quune spcification pourrait
avoir une mise en uvre peine acceptable dans un logiciel mais tout fait
remarquable dans un autre. Cest en cela que le systme de pointage, ci-dessous
prsent, permettra dvaluer la maturit de chaque spcification.
Tableau N25: systme de pointage
Finalisation
Spcification non disponible
Pointage
0
1
2
3
4
5
6
7
Spcification disponible
Maturit
Rien valuer
Mise en uvre trs pauvre- non dsirable
A peine acceptable
Satisfaisant mais possibilit damlioration considrable
Bien
Trs bien
Mise en uvre excellente peu damlioration ncessaire
Mise en uvre remarquable aucun dfaut observ
Source : Tristan MULLER 53

Tableau N26: Comparaison de KOHA et PMB
PMB
Admin
90-100%
PMB
G.E.
KOHA
Admin
80-90%
Finalisation
KOHA
G. E.
KOHA
Circul.
KOHA
Priod.
PMB
Catal./Circul.
70-80%
60-70%
KOHA
Acquis.
50-60%
KOHA
Catal./C.A.P.
KOHA
C.A.
PMB
Priod.
40-50%
40% et moins
1
PMB
Acquis.
4
Maturit
Source : Ecole de documentation Hammamet 54
53
54
http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/15389/1/FBG_SIGBL_Etude2008.pdf
http://www.math.u-psud.fr/~biblio/ecole/support/Comparatif.pdf
95
Tableau N27: Rcapitulatif du tableau comparatif KOHA et PMB
G.E.
Admin.
Catal.
C.A.
C.A.P.
Circul.
Acquis.
Priod.
KOHA
Finalisation (%)
98
88
77
63
73
82
52
73
Maturit (de 0 7)
6
4
5,6
5
5,7
5,2
3,6
4,5
Finalisation (%)
89
91
68
----61
39
58
PMB
Maturit (de 0 7)
5,1
4
5,4
----4,6
3,5
4
Source : Ecole de documentation Hammamet 55
II.4. Choix du logiciel documentaire
Au terme de ltude technique des deux (2) logiciels documentaire en ligne, il

ressort que KOHA et PMB se rejoignent quant aux fonctionnalits quils offrent pour
lautomatisation de SID.
KOHA tant un logiciel puissant et amlior, il offre beaucoup plus de garantie
quant lintgration et la mise en uvre des fonctionnalits documentaires dans
son systme. Il requiert, par ailleurs, de solides connaissances en informatique pour
sa prise en main totale car il est trs complexe installer et paramtrer.
Par contre PMB, facile dinstallation et dutilisation est conu pour la cration et la
gestion de bibliothque de lecture publique. Cest un logiciel de gestion
documentaire en ligne qui gagne du terrain en Afrique subsaharienne dans les
projets dinformatisation de bibliothque en raison de sa simplicit dinstallation et sa
facilit de maintenance.
PMB offre les mmes fonctionnalits documentaires que la plupart des SIGB
sollicits dans les projets dinformatisation de bibliothque. Ses multiples standards
dimports de donnes intgrs, facilitent les saisies et les changes de notices.
Les systmes de classification et les thsaurus disponibles et prconfigurs
pour une utilisation optimale, rendent le systme dindexation pratique tout
professionnel des SID.
55
Op. Cit.
96
Par ailleurs, la version actuelle de PMB, intgre de nouvelles fonctionnalits

orientes Web 2.0 56 et des paramtres de scurit qui rassurent les "utilisateurs"
dans la gestion dun portail documentaire.
PMB est un SIGB dont la prise en main ne requiert pas assez de ressources
(niveau moyen de connaissance en informatique). Il est bien indiqu pour des projets
dinformatisation de SID denvergure moyenne tel que celui de la diffusion
lectronique du DI de lENS.
Tels sont les raisons qui justifient le choix de PMB, logiciel de type SIGB dans le
cadre de la mise en ligne du Dpt Institutionnel de lENS.
III. MISE EN UVRE DU PROJET

La mise en uvre du projet sorganise autour de quatre (4) principales
activits, chacune avec ses tches.
III.1. Activit N1 : Installation, paramtrage et cration de lOPAC
Cette premire activit renferme quatre (4) tches dont :

-
Tche 1: Contrle du systme informatique existant ;
Tche 2 : Acquisition et installation des logiciels ;
Tche 3 : Paramtrage et lancement de PMB en local ;
Tche 4 : Personnalisation et test dalimentation de la base de donnes.

III.1.1. Tche 1 : Contrle du systme informatique
Les caractristiques du systme informatique avec lequel lapplication

PMB est dveloppe en local pour crer le portail du DI de lENS sont prsentes
dans le tableau suivant.
Tableau N28: Prsentation des caractristiques du systme informatique
Systme dexploitation
Windows Trust 4.0, un driv de Windows XP professionnel version 2003

service pack 2, V.4478
Processeur
Intel Pentium dual core 1.73 GHz
Mmoire vive (RAM)
1 Go
Disque dur
160 Go
Protocole Web
Protocole TCP/IP configur
Source : nous-mmes
56
Web 2.0 : Evolution du Web vers plus de simplicit (ne ncessitant pas de connaissances techniques) et d'interactivit
(permettant chacun de contribuer sous diffrentes formes).
97
III.1.2. Tche 2 : Acquisition et installation des logiciels
Linstallation de PMB sur un serveur local requiert des logiciels

complmentaires et des fichiers spcifiques pour mieux faire tourner des
fonctionnalits spcifiques.
Acquisition des logiciels et fichiers requis
o
PMB (site officiel de PMB): http://www.sigb.net/;
o Documentation en franais (site officiel de PMB) :

http://www.sigb.net/?page=download&lang=fr;
o
Package EasyPhp 5.2.10 comprend le trio: Apache web serveur, MySql et
Php (sur le site officiel, ne pas prendre de version suprieure) :

http://www.easyphp.org/download.php;
o
Yaz 3.0.50 (sur un serveur de transfert de fichiers ftp) ;
Lextension php_yaz.dll (sur un serveur de transfert de fichier, tlcharger
ladite version et pas une autre) :

http://ftp.indexdata.dk/pub/phpyaz/win32/php-5.2.3/1.0.11/php_yaz.dll
Installation de PMB
En nous fiant toute la panoplie de la documentation sur linstallation de PMB,
notamment celle disponible sur le site officiel de PMB, nous sommes parvenus la
comprhension de son architecture full web et de son systme dinstallation.
Cependant, sa prise en main effective dans le cadre de la conception du DI de
lENS na t possible qu partir de la documentation, dite par Anne-Marie
CUBAT, spcialiste des SID et praticienne avre de PMB.
Avec le soutien dexperts tels que Eric ROBERT de PMB services et Michal
HALM, CUBAT propose, en langue franaise, une documentation 57 pour une
installation de PMB sous technologie WAMP 58 en neuf (9) tapes.
Cependant, pour des raisons mthodologiques, nous rsumons cette installation
en cinq (5) tapes.
Etape N1 : Procdure dinstallation et configuration des fichiers
Pour installer PMB, il faut pralablement procder linstallation du package
EasyPhp 5.2.10 (Apache-Mysql-Php), en double cliquant sur lexcutable, le set up:
"EasyPHP-5.2.10-setup.exe " ;
Rpertoire dinstallation : C :\Program Files\Easyphp5.2.10\
57
58
http://amcubat.be/docpmb/pmb-installation-windows-easyphp5210
WAMP : Windows-Apache-Mysql-Php
98
En raison des nombreuses fonctionnalits intgres dans PMB, il est ncessaire

de modifier des valeurs de certains fichiers (php.ini, my.ini) afin de pouvoir grer des
fichiers de grande taille.
Figure N1: Icne de Easyphp apparaissant dans la barre des tches
Pour y arriver, faire clic droit de la souris sur licne de EasyPhp, un menu
droulant apparat.
Choisir loption Configuration et dans le sous-menu configuration , choisir
Php pour modifier le fichier php.ini .
Figure N2: Menu droulant de Easyphp
Etape N2 : Modification des fichiers

Paramtres modifier dans le fichier php.ini
-
max_execution_time = 300;
max_input_time = 600;
memory_limit = 128 M;
post_max_size = 128 M;
upload_max_filesize = 128 M
Paramtre modifier dans my.ini
max_allowed_packet = 128 M ;
Etape N3 : Activation de paramtres Php

Dans le fichier php.ini, rechercher la partie consacre aux extensions, et activer
les extensions suivantes en enlevant le point virgule (;) en dbut de ligne
dextension. Dans le cas contraire, se serait des commentaires:
o extension=php_bz2.dll ;
o extension=php_curl.dll ;
99
o extension=php_gd2.dll ;
o extension=php_mbstring.dll ;
o extension=php_mime_magic.dll ;
o extension=php_mysql.dll;
o extension=php_sockets.dll;
o extension=php_xsl.dll ;
o extension=php_zip.dl
Etape N4 : Installation et activation de lextension "yaz"
Installer la version de "yaz" dans le rpertoire dfinit par le set up
(yaz_3.0.50.exe)
Recopier la srie des neuf (9) dll de son rpertoire dinstallation dans le
rpertoire C:\Program Files\Easyphp5.2.10\apache\bin\
N.B. craser si ncessaire les versions existantes
Copier le fichier php_yaz.dll le rpertoire :
C:\Program Files\Easyphp5.21.10\php\ext\
Ouvrir nouveau le fichier php.ini pour insrer une ligne nouvelle dont le contenu
sera : extension= php_yaz.dll
NB : A ce stade, il est indispensable darrter les serveurs (Apache et Mysql) et de
les relancer afin que les modifications apportes aux fichiers php.ini et my.ini soient
prises en compte.
Etape N5 : Installation de PMB
Aprs linstallation des serveurs Apache et Mysql dune part et le paramtrage du
langage de programmation Php dautre part, procdons linstallation de PMB.
-
Dcompresser le fichier zip de PMB dans le rpertoire adquat:
C:\Program Files\Easyphp5.21.10\www (rpertoire du serveur web Apache)

On obtient : C:\Program Files\Easyphp5.21.10\www\podocens
Le rpertoire \podocens est le nom du rpertoire du portail documentaire
-
Dcompresser le fichier compress ".zip" de la documentation de PMB dans le

rpertoire : C:\Program Files\Easyphp5.21.10\www\podocens\doc
On a: C:\Program Files\Easyphp5.21.10\www\podocens\doc\documentation
100
III.1.3. Tche 3 : Paramtrage et lancement de PMB en local
Configuration de la base de donnes PMB

Lutilisation dune base de donnes sous PMB requiert deux (2)
principales configurations. La premire concerne les configurations systmes pour
un fonctionnement optimal de PMB et la seconde soriente vers le paramtrage du
portail documentaire.
Configurations systme de PMB
Nom du rpertoire du Dpt Institutionnel : podocens
Le nom du rpertoire du Dpt Institutionnel est vocateur de sens. En effet,
"podocens" est un sigle de type acronyme, o chaque mot est reprsent par un
groupe de lettres. Ainsi, podocens signifie portail documentaire de lens de
Cte dIvoire.
Dans le navigateur web, saisir ladresse :
http://localhost/podocens/tables/install.php , pour dfinir les paramtres systmes
en vue dun fonctionnement optimal de PMB.
Figure N3: Interface de paramtrage du systme PMB
101
Tableau N29: Prsentation du paramtrage du systme PMB

Paramtres Systmes
Utilisateur Mysql
Mot de pass
Serveur
Base de donnes
Root
--Localhost
--Paramtres PMB
Utilisateur PMB
Mot de pass
Base de donnes PMB
bibli
bibli
enscidoc
Chargement de donnes PMB

Insrer les donnes essentielles pour dmarrer rapidement
Choix du thsaurus
UNESCO : Thsaurus de lUNESCO, en franais, en anglais et en
espagnol assez important et bien fait.
Choix de lindexation interne
Style Dewey : Indexation dcimale similaire une cotation Dewey
X
X
X
Source : nous-mmes
Ce tableau nous indique essentiellement quune base de donnes vide sous
PMB nomme enscidoc sera cre avec un seul utilisateur et disposera bien
entendu de tous les droits dadministrateur.
Aussi, le thsaurus multilingue de lUNESCO et le style Dewey pour les
oprations de traitement intellectuel qui consiste en la classification et lindexation
des documents entrs font partie des lments de paramtrage du systme PMB.
Ensuite,
pour
accder
la
base,
il
faudra
saisir
ladresse :
http://localhost/podocens/ dans le navigateur.

Cette URL donne le choix daccder soit linterface de gestion soit lOPAC.
Linterface de gestion ou volet administrateur est un formulaire qui permet
ladministrateur principal daccder au systme avec des identifiants par dfaut. Ces
identifiants devront tre modifis ultrieurement pour des raisons videntes de
scurit:
Utilisateur : admin
Mot de passe : admin
La deuxime option consiste accder lOPAC (volet usager) partir de
longlet OPAC qui constitue le portail de notre DI.
102
Configuration du portail du Dpt Institutionnel

La configuration du portail du DI et de lOPAC est du ressort de
ladministrateur principal du portail qui dtient tous les privilges. Il sagit, pour celuici, de dfinir les lments de lergonomie et de la politique ditoriale du portail, cest-dire lArchitecture du portail, lorganisation du schma avec lien de navigation, la
conception de linterface, la conception des pages.
Architecture du portail du DI
Sous PMB, larchitecture structurelle du portail, cest--dire la
prsentation de lOPAC se passe deux (2) niveaux. Le premier niveau concerne les
notices et le second niveau, les exemplaires.
Dans PMB, la notice est la description physique dun ouvrage dans le systme
selon le format de catalogage en vigueur. Autrement dit : un livre est dcrit dans
une notice 59 .
La notice dun ouvrage correspond ainsi une description de
louvrage que le SID peut dtenir ou non.

Quant lexemplaire, cest une copie de louvrage disponible pour consultation
ou non dans un SID. Les exemplaires dun ouvrage permettent d'identifier
prcisment chacune des copies d'un mme ouvrage dans une bibliothque. Ainsi,
dans une bibliothque, une notice douvrage pourrait avoir un (1) ou plusieurs
exemplaires avec des localisations prcises.
Configuration de la notice
Comme indiqu en amont, la configuration de la notice est du ressort
de
ladministrateur
de
la
plateforme.
Aprs
lidentification
dans
le
volet
administrateur, accder longlet "Administration" puis dans le menu vertical gauche,

slectionner "Notices".
La commande "Origines" permet de situer lorigine ou la provenance des
notices afin de distinguer les droits de diffusion. Celles-ci pourraient provenir de
diverses sources telles que la Bnf partir du protocole Z39.50.
Dans le cadre du portail du DI, les notices cres par le Service Information et
Documentation, ont pour origines "catalogage interne".
59
Documentation en franais de PMB [en ligne] < www.sigb.net/doc>
103
La commande "Statuts" des notices permet de faire des distinctions de

traitement et de catalogage pour les notices, ainsi que l'affichage dans l'OPAC. Deux
(2) statuts de notices ont t cres pour mieux contrler la diffusion des documents.
Le statut "Diffusion libre" concernera toutes les notices accompagnes de
leur contenu qui seront diffuses sans restriction de la qualit de lusager.
Le statut "Diffusion rserve" pour la gestion des notices dont les contenus
lectroniques sont strictement rservs aux abonns du Service.
La commande "Personnalisables" permet de spcifier des informations
propres au SID sur les notices ; Exemples : origine de l'ide d'acquisition,
commentaire d'un comit de lecture, public cible de l'ouvrage...
Configuration de lexemplaire
Ladministration des exemplaires douvrage passe par le paramtrage
des
onglets :
supports,
localisations,
sections,
statuts,
codes
statistiques,
propritaires, personnalisables.
Supports : Cet onglet permet de dfinir et paramtrer les diffrents supports
en diffusion et pour chacun d'eux, la dure du prt en jours.
Ces supports ont
t dfinis et paramtrs pour rpondre aux objectifs du portail : Articles,

Communications, Dossiers pdagogiques, Mmoires, Rapports de stages, Thses.
Localisations : la localisation peut tre utilise pour attacher le document
un emplacement particulier. Dans le cadre du DI de lENS, une seule localisation a
t dfinie : il sagit de la localisation "Presse scientifique".
Sections : La section est le secteur du SID o le document est empruntable.
Elle correspond gnralement la signaltique. Ainsi, nous avons dfini les sections
suivantes :
Articles,
Communications,
Mmoires
professionnels,
Mmoires
universitaires, Projets de thses, Rapports de stage et Thses.

Statuts : Au niveau des exemplaires, la notion de statut est utilise pour
spcifier si le document peut tre emprunt ou non. Deux (2) principaux statuts ont
t dfinis bien que certains exemplaires donneront lopportunit lusager
daccder la ressource lectronique. Il sagit du statut de "Consultation sur place" et
"Exclut des prts".
104
Codes statistiques : ce code est utilis pour la constitution des statistiques

de prt et sur les fonds du SID.
Propritaires : Il sagit ici de dfinir le ou les propritaires des exemplaires.
Dans notre cas, il sagit du Service Info doc de lENS et de lUnivac.
Personnalisables : PMB donne la possibilit de crer des champs
spcifiques qui nexistent pas dans le bordereau prconfigur. Ce sont les champs
personnalisables.
Prsentation du bordereau de saisie
Le bordereau de saisie des notices bibliographiques sous PMB est
prconfigur partir du standard UNIMARC. Cependant, sa flexibilit donne
ladministrateur la possibilit de le personnaliser en y ajoutant de nouveaux champs,
selon la particularit de la notice encoder (champs personnalisables).
Depuis le choix du type de document jusquaux principaux champs de
description des documents, le bordereau de catalogage de PMB offre une
interactivit qui facilite lencodage des notices avec une fonction de ddoublonnage 60
permettant un contrle plus avanc pendant lalimentation de la base de donnes
bibliographiques, (Voir Annexe N2: Bordereau de catalogage PMB).
Contenu diffuser
Les configurations de la structure de lOPAC sus prsentes sont
fonction du type de fonds diffuser.
LOPAC qui est offert travers le portail du DI de lENS, prsente
videmment toute la presse scientifique tel que dfinit dans le volet fonds
informatiser de lidentification des besoins , au chapitre 1 de la troisime partie.
Il sagira en somme de crer une base de donnes bibliographique pour la gestion
du Dpt Institutionnel de lENS.
Configuration fonctionnelle de lOPAC
La finalit du portail du DI de lENS tant de diffuser le plus largement
possible sa presse scientifique et den faciliter son accs, il est primordial que
ladministrateur procde un paramtrage adquat de lOPAC depuis le module
60
Elimination des doublons. Indispensable lors des traitements infomtriques, cette opration augmente lobjectivit en matire
de dcision.
105
"Administration", puis la commande "Outils" dans le menu vertical gauche et enfin

longlet "Paramtres" pour accder la section "OPAC". Ce paramtrage concernera
principalement le module recherche avec ses options, laffichage des rsultats, le
module interface de lOPAC, lidentification des usagers et des donnes titre
informatif relatives au Service Information et Documentation.
(Voir annexe N4: Tableau rcapitulatif des configurations du portail du DI de lENS).
Prsentation structurelle du portail

Linterface du portail du DI de lENS se structure en cinq (5) grandes
parties avec une charte graphique domine par la couleur verte et noire (couleurs
institutionnelles) avec leurs diffrentes nuances et une typographie qui facilite la
lecture des informations diffuses:
Bannire ;
Panneau didentification ;
Menu ;
OPAC ;
Pied de page
La bannire
La bannire est constitue dune juxtaposition dimages prsentant le Service
Information et Documentation sur laquelle est crite Portail documentaire de
lENS . En dessous de cette bande dimages sont exposs les logos des diffrentes
institutions de formation suprieure avec lesquelles lENS est en partenariat.
Tous ces lments iconographiques baignent dans un fond tricolore "orange,
blanc, vert" qui constitue les couleurs de la nation ivoirienne.
Le panneau didentification
Cest le volet qui permet aux usagers inscrits de bnficier de toutes les
prestations offertes par le service. Dun autre ct, cest une fonctionnalit qui limite
certains usagers des prestations documentaires. Supplant par le logo et
lappellation de linstitution, le panneau didentification se situe sur le ct droit de la
bannire.
106
Le Menu
Un menu vertical constitu des liens Fonctionnement Rglement intrieur
Glossaire Web thmatique , est situ gauche de linterface. Il prsente le
Service Information et Documentation de lENS, son systme de fonctionnement et
un vocabulaire technique pour contribuer la prise en charge des usagers dans la
recherche documentaire et un rpertoire de sites web dont la documentation est libre
daccs.
En dessous du volet Menu, se trouve la commande du changement de langue
et enfin ladresse du Service Information et Documentation.
LOPAC
Le volet OPAC est la fonctionnalit qui permet au spcialiste des SID de
diffuser les notices encodes dans la base de donnes et pour les usagers de les
rechercher. Il constitue le catalogue en ligne du DI de lENS et se compose de deux
(2) parties.
La premire partie est constitue du champ de saisie pour effectuer une
recherche par interrogation avec les options de Recherche simple Recherche
multi-critres Recherche par termes et Recherche par tags .
La deuxime partie prsente les localisations des documents afin de faciliter
une recherche manuelle par arborescence.
Le pied de page
Le pied de page termine linterface de la page du portail du DI. Il prsente le
copyright du portail, un accs la page daccueil du site Internet de lENS et donne
accs des moteurs de recherche pdagogiques.
107
Figure N4: Page daccueil du portail du DI de lENS Abidjan
III.1.4. Tche 4 : Test dalimentation et mthode de recherche dans la

base de donnes
Saisie de notices
La saisie des notices sous PMB tient compte du bordereau du format
UNIMARC prcdemment cit. Etant donn quil sagit dun format conu pour le
catalogage des monographies mais adaptable tout type de document, il convient
dapporter des prcisions sur le contenu de certains champs, notamment le champ
"diteur, collection".
Il est clair que dans la publication de la documentation grise, la question de la
collection ne se pose pas.
Au niveau de ldition, cest gnralement linstitution de tutelle qui se
constitue comme lditeur de la publication : cest le cas avec les archives
institutionnelles. Cependant la difficult rside dans le fait que dans linstitution, il
existe des filires ou dpartements et centres de recherche qui pilotent la ralisation
des travaux comme cest le cas des publications de type universitaire.
108
Pour rsoudre la question, nous nous sommes fis au fait quil sagit avant
tout, darchives institutionnelles, par consquent, lditeur ne peut tre que
linstitution do elles manent.
A titre dexemple, prenons un mmoire professionnel de la filire "Conseiller
dorientation" du dpartement des Sciences de lducation de lENS.
Bien que dans la pratique, cest le dpartement des Sciences de lducation qui
organise les stages et les encadrements, LENS dAbidjan est linstitution ditrice de
cette publication.
Recherche documentaire
La recherche documentaire dans lOPAC que nous propose le portail
documentaire de lENS, se fera de deux (2) manires dans lintention de prendre en
compte les diffrents niveaux de manipulation des outils informatiques. Il ya
galement le fait que lobjectif gnral de ce projet est de fournir en accs libre les
ressources institutionnelles travers une recherche informatise.
o Recherche par arborescence ou "manuelle"
Ce type de recherche est dit "manuel" linstar de la recherche documentaire
dans Internet avec les outils humains tels que les annuaires.
La recherche bibliographique manuelle par arborescence est un mode de
recherche accessible tous et fonctionnant de la faon la plus simple possible.
Lorsque la page daccueil de lOPAC est disponible dans le navigateur web
ladresse adquate, cliquer sur licne de la localisation du type de document en
ligne. Il sagit, par exemple, de "Projet de thses", "Thses" pour retrouver un
document quelconque.
Ensuite, la plateforme donne la possibilit lutilisateur de slectionner lune
des diffrentes notices listes et ventuellement daccder la ressource
lectronique en texte intgral, en fonction de son besoin documentaire et selon le
cycle de vie du document.
109
Figure N5 : Recherche par arborescence : accs une notice bibliographique
Remarque : Le mode de recherche de notices bibliographiques ne requiert aucune

connaissances quand aux techniques avances et aux principes de recherche dans
les bases de donnes.
o Recherche automatique de notices
La seconde option de recherche offre beaucoup plus de possibilits de
satisfaction documentaire lors de la recherche dans la mesure o elle prend en
compte toutes les localisations de documents dans le DI. Cest la "recherche dite
automatique".
Ce mode de recherche galement connu sous lappellation de "recherche par
interrogation", consiste interroger une base de donnes laide dune suite de
caractres ou doccurrences (mtadonnes 61 ) pralablement dfinies par le biais
dune indexation ralise par les spcialistes des SID.
La recherche automatique est galement dfinie comme
61
Ensemble structur dinformations dcrivant la forme, le contenu ou la localisation dune ressource [] Les mtadonnes
permettent daccder facilement linformation, de lextraire et de la comprendre. Elles peuvent aussi aider aider organiser
des ressources lectroniques ou favoriser leur interoprabilit.
110
la recherche par interrogation qui peut tre simple avec la possibilit dutiliser au choix
diffrentes syntaxes, des oprateurs boolens, des expressions, la troncature, ou la
62
recherche avance .
Par ailleurs, il convient de souligner qu la diffrence de la recherche
manuelle par arborescence, la recherche automatique des notices bibliographiques,
dans une base de donnes, requiert une formation la mthodologie de la recherche
documentaire. Cette mthodologie de la recherche implique les principes
fondamentaux dinterrogation des bases et banques de donnes bibliographiques.
Cela, non pas titre fortuit, mais dans le but doffrir lutilisateur tous les moyens
techniques et les astuces pour passer moins de temps la recherche et obtenir le
plus de rsultats pertinents possibles par rapport la qualit du fonds.
Pour dbuter cette recherche, il faut accder la page daccueil du portail et
reprer le champ de saisie des requtes documentaires (Voir figure N1).
Dans cet espace, il suffit dentrer simplement le mot ou groupe de mots qui se
rapportent la recherche (exemple : Personnel domestique), puis faire un clic sur le
bouton "Rechercher".
LOPAC affichera le rsultat de la recherche pour le critre exprim et les
diffrentes notices qui y sont rattaches : cest une recherche dite "simple".
Il convient prsent de parcourir les notices les unes aprs les autres pour
avoir les diffrentes descriptions (format ISBD et format Public) en cliquant sur le
bouton "plus" (
62
) au dbut de chaque rsultat pour drouler la notice complte.
AW, S. Recherche et Diffusion de l'information travers Internet. 2011 (Cours Master 2 SID EBAD). [en ligne]
111
Figure N6 : Prsentation et consultation des rsultats de recherche
La recherche par interrogation dans lOPAC du DI de lENS offre dautres alternatives

de recherche dites "avances".
o La recherche par "tags"
Le concept anglo-saxon "tags" dans cette application, renvoie aux mots cls
ou termes pertinents.
Ainsi, la recherche par "tags" ou mots cls consiste interroger la base de
donnes en slectionnant lun des mots cls ou "tags" dfinis lors de lindexation des
documents dans la cration des notices bibliographiques.
Pour y arriver, il faut cliquer sur longlet "Recherche par tags" pour non
seulement visualiser lensemble des mots cls dfinis dans la base pour les
documents encods mais aussi slectionner un "tag" pour voir afficher lensemble
des notices qui lui sont rattaches.
112
Figure N7: Slection de "tags" de recherche (exemple : contamination)
Figure N8: Prsentation des rsultats de recherche par "tags"
Remarques : Contrairement la recherche automatique dite simple o il nest pas

vident, pour lusager, dobtenir des rsultats parce quil formule des mots cls
subjectifs de recherche, la recherche par "tags" procure toujours lusager des
rsultats selon le "tag" slectionn. Les mots cls qui figurent existent parce que des
notices ont t pralablement cres.
o La recherche multicritres
Cest un type de recherche avance et rserve aux utilisateurs initis aux
techniques de recherche documentaire dans les bases de donnes. Sa particularit
consiste amener lutilisateur combiner plusieurs critres dinterrogation (Auteur,
titre, diteurs, ) avec des types de recherche (expression boolenne 63 , commence
par, finit par, exactement comme) intgrs lOPAC.
63
George BOOLE (1815-1864) : mathmaticiens anglais, auteur de la thorie des ensembles prsente trois (3) principales
expressions pour linterrogation des bases de donnes :
AND = ET : restreint les rsultats de la recherche aux seuls documents contenant les mots cls exprims ;
OR = OU : largit la recherche en faisant lunion des mots cls entrs pour la recherche ;
NOT = SAUF : facilite les exclusions de critres.
113
Lenjeu, pour lusager avr, deffectuer une recherche avance de type

multicritres est sans nulle doute dviter au maximum soit les bruits 64 , soit les
silences 65 , do la qute dune recherche fructueuse et pertinente.
Pour effectuer une recherche multicritres, cliquer sur longlet "Recherche
multi-critres" et renseigner le formulaire de recherche qui saffiche par le choix dun
critre de recherche, puis le type de recherche et enfin loccurrence associer.
Exemple : Choix du critre de recherche : titre
Type de recherche : Commence par
Occurrence associer : influence
LOPAC affichera toutes les notices qui ont leur titre qui commence par le mot
"influence".
En somme, nous retenons que dans la recherche documentaire en gnral et
en particulier, dans la recherche automatique : trouver de linformation est un art,
pas une science 66 ; en dautres termes, cest un savoir faire technique.
Figure N9: Prsentation de rsultat de recherche multi-critres
III.2. Activit N2 : Identification et attribution de compte daccs
La deuxime activit dans la ralisation du projet comporte trois (3) tches :

III.2.1. Tche 1: Identification et attribution des tches des intervenants
dans le systme
Identification des utilisateurs

Dans PMB, il faut distinguer les utilisateurs des lecteurs.
64
Bruit (noise): cest lensemble des documents non-pertinents affichs suite une recherche documentaire.
Silence : cest lensemble des documents pertinents non affichs lors dune recherche documentaire.
66
LARDY, J-P. Recherche dinformation sur Internet : outils et mthodes. ADBS. PP.3
65
114
Un utilisateur est par exemple un agent de prts, un catalogueur, un

administrateur informatique. Cest un spcialiste qui se sert de la ressource comme
une application pour soit crer des profils dutilisateur, soit encoder des notices, soit
crer des comptes lecteurs.
A chaque compte dutilisateur est attribu un login et un mot de passe,
gnralement cre par ladministrateur qui dtient le profil de Super User et dont le
compte ne peut tre supprim depuis PMB.
Dans la gestion du portail du DI de lENS, des comptes dutilisateurs
pourraient tre attribus quelques bibliothcaires et documentalistes dans le cadre
du travail en quipe quils auront accomplir dans le systme. A ces profils
dutilisateurs, des droits daccs seront videmment dfinis selon la fonctionnalit
logiciel utiliser en relation avec la tche ; le tout coordonn par le Super User.
Identification des lecteurs
Dans PMB, aucune distinction nest faite au sujet des termes "emprunteur" et
"lecteur" qui sont diffrents de lutilisateur. Ils renvoient la mme ralit.
Un lecteur est un usager du SID qui exploite lapplication PMB conue,
paramtre et administre par les utilisateurs.
Bien que la finalit du projet consiste crer un DI pour faciliter laccs
des publications acadmiques dans lesprit du "libre", il est important de mettre en
place un systme pour assurer leur protection. Ce systme contribuera non
seulement prserver les droits lis la proprit intellectuelle mais galement
garder lexclusivit des ces publications aux seuls inscrits du Service Information et
Documentation.
Cette fonctionnalit consiste entrer un identifiant et un mot de passe acquis
aprs inscription dans le panneau identification pour accder son compte de
lecteur. A ce stade, lusager bnficiera de privilges lis son statut dinscrit
contrairement aux usagers ordinaires. Il sagit de :
-
La constitution dun panier (exemple : slection et sauvegarde dun ensemble
de notices pertinentes retrouves) ;

-
La proposition dun avis sur une notice ;
La rservation de document en vue dun prt ;
La visualisation des prts en cours et des prts en retard ;
Laffichage de listes de lecture
115
Laccs aux ressources lectroniques diffuses en mode rserv.
III.2.2. Tche 2 : Cration de profil daccs utilisateur et compte de

lecteur
Profils dutilisateur
En dehors du profil Super User, trois (3) autres profils seront cres. Il
sagit des profils :
- Catalogueur/numriseur qui sera attribu deux (2) agents : un (1)
bibliothcaire et un (1) documentaliste. Ils seront chargs de lencodage des notices
dans la base et de lacquisition des documents sous la forme numrique et de leur
conversion en un format de diffusion scuris (opration de formatage).
Login : cata1
Mot de passe : (laiss lapprciation de lagent mais modifiable par ladministrateur)
Login : cata2
Mot de passe : (laiss lapprciation de lagent mais toujours modifiable par
ladministrateur) ;
- Inscription (cration de compte lecteur), attribu un (1)
bibliothcaire/documentaliste : Il aura pour tche de crer des comptes de lecteur
(login et mot de passe) pour les usagers bnficiaires de linstitution afin de profiter
des prestations particulires sus mentionnes.
Login : inscrip
Mot
de
passe :
(laiss
lapprciation
de
lagent
mais
modifiable
par
ladministrateur) ;
- Prt : Confi un (1) bibliothcaire, il aura la charge de la gestion des prts des
documents dont les notices ne seront pas accompagnes du document lectronique.
Ce profil dutilisateur fonctionnera vritablement au moment o le portail du DI sera
rendu public.
Login : Pret
Mot
de
passe :
(laiss
lapprciation
de
lagent
mais
modifiable
par
ladministrateur) ;
Profils de lecteur
Cette tche consiste enregistrer les usagers ayant droit en leur crant des
sessions dont ils auront accs partir de leurs comptes dutilisateur : login et mot de
passe.
116
Selon la section Accueil et Communication de la bibliothque, deux mille deux

cent soixante et un (2261) usagers sont inscrits pour lanne acadmique 20102011. Cela revient crer au moins mille cinq cent (1500) comptes dutilisateur.
La cration de profil de lecteur dpend dun paramtrage pralablement fait par le
Super User. Ce paramtrage concerne principalement :
-
La catgorie : ce sont les types de lecteurs dfinis et qui permettront d'tablir
des statistiques pour valuer l'utilisation du SID;

-
Le statut : le statut permet de donner des autorisations ou des droits daccs
au lecteur certaines prestations.

-
Le groupe : Le groupe de lecteurs correspond au groupe socioprofessionnel
auquel le lecteur pourrait appartenir. Cette fonctionnalit facilite la gestion dun

nombre de lecteurs bien dfinis
Deux (2) catgories ont t cres et dont les paramtrages sont rcapituls
dans le tableau ci-dessous.
Tableau N30: Rcapitulatif du paramtrage des profils utilisateurs
Catgories
Normaliens
Enseignants
Paramtres
Libell = normalien
Dure dadhsion (jours)= 365
Tarif de labonnement= xx
Statut= actif (Autoriser l'emprunt, historique des prts, Autoriser la rservation
Autoriser la connexion l'OPAC, DSI, DSI prive, suggestions d'acquisition, demandes de
recherche, accs aux listes de lecture, demande de prolongation, abonn laisser son avis)
Groupe de lecteurs :
- CAP/PC ;
- CAP/PL ;
- Conseillers pdagogiques ;
- Educateurs ;
- Inspecteur pdagogiques ;
- Professeurs de CAFOP ;
Paramtres
Libell = enseignant
Dure dadhsion (jours)= 1825
Tarif de labonnement= xx
Statut= actif (Autoriser l'emprunt, historique des prts, Autoriser la rservation
Autoriser la connexion l'OPAC, DSI, DSI prive, suggestions d'acquisition, demandes de
recherche, accs aux listes de lecture, demande de prolongation, abonn laisser son avis)
Groupe de lecteurs :
- Enseignant-chercheurs ;
- Professeurs.
Source : nous-mmes
(Voir annexe N5: Fiche dinscription dun lecteur de la catgorie des normaliens)
117
III.2.3. Tche 3 : Formation des spcialistes la gestion des tches du

systme
Le systme de gestion du portail du DI de lENS tant un SIGB, il

importe pour une bonne prise en main du projet de procder des sessions de
formation dans un premier temps orient vers les utilisateurs et dans un deuxime
temps vers les lecteurs.
La formation oriente lecteur consistera prsenter le portail et donner les
avantages de disposer dune telle plateforme dans une institution de suprieure de
formation. Ensuite, un module consacr la recherche documentaire dans les bases
et banques de donnes leur sera enseign en formation complmentaire leur
spcialit. Ce module sera intitul : accs la ressource lectronique .
Quant la formation oriente utilisateur, elle donnera beaucoup plus daisance
aux agents du Service Information et Documentation de mieux assumer les
responsabilits qui leur seront confies. Plusieurs modules adapts PMB et la
pratique documentaire seront dvelopps sous la forme de sminaire de formation :
-
Initiation au catalogage et lindexation sous PMB ;
Initiation la gestion des prts sous PMB ;
Initiation la cration de compte de lecteur sous PMB ;
Initiation la numrisation documentaire ;
Initiation la recherche documentaire sous PMB.

III.3. Activit N3 : Traitement, numrisation et cadre juridique de diffusion
III.3.1. Tche 1: Traitement, slection et prparation physique des
publications la numrisation
En dehors des thses et mmoires universitaires, le fonds du DI de

lENS est en gnral constitu de publications en plusieurs exemplaires et de sujets
qui traitent sensiblement du mme objet dtude.
Au niveau de la slection, il reviendra aux gestionnaires de linformation de
non seulement veiller ce que le fonds numriser soit constitu des publications
"titre" mais aussi valuer la pertinence et loriginalit des sujets abords.
Une fois la slection termine, les publications seront traites (catalogage et
indexation) selon le format UNIMARC de PMB
Pour ce qui concerne le volet prparation physique, il sagira de mettre les
publications en tat de numrisation. Cela consiste :
118
Effectuer un collationnement (vrification du bon ordre des cahiers dans un

volume: ordre numrique, alphabtique). Cest une opration indispensable avant
toute restauration ou envoi de documents la reliure. Il permettra de dtacher les
feuilles colles les unes aux autres et de vrifier sil y a des pages cornes, des
annotations, des griffes ;
Dmonter les reliures en spiral et retirer les pages dfinies par le Service qui
ne seront pas numrises telles que la page de couverture et la quatrime de
couverture. Une page de couverture conue et homologue selon les spcialits
sera applique aux publications numrises.
III.3.2. Tche 2: Numrisation et conversion en formats de stockage et de

diffusion
La numrisation documentaire est une tche aussi bien technique

quintellectuelle dans la mesure o la cration et la sauvegarde des fichiers
lectroniques recommandent la mise en place dune organisation mthodique pour
leur classification. Cette organisation des fichiers
conue sur le modle du
classement des publications scientifiques ( la bibliothque) se prsentera comme

suite :
-
Un (1) dossier nomm "Dpt Institutionnel" sera cr pour reprsenter tout
le fonds du DI de lENS;
-
Deux (2) sous dossiers matrialisent le fonds de ENS et le fonds du service de
lUniversit de vacances ;
-
Dans chaque sous dossier, des sous dossiers correspondant au type de
document seront crs puis des sous dossiers en rapport avec, pour certains, la
discipline et pour dautres, la filire de formation.
Le schma en annexe N1: schma dorganisation et de classification des
documents du DI numris, pourrait aider la comprhension de lorganisation des
fichiers issus de la numrisation du DI de lENS.
Les fichiers obtenus lissue de la numrisation devront subir une phase de
formatage afin dobtenir un fichier au format source (pour la conservation) et un
fichier au format restitution (pour la diffusion).
119
Tableau N31: Paramtrage de la numrisation du Dpt Institutionnel

Type de document numriser
Nature de document
Mode de numrisation
Mode colorimtrique
Rsolution
Format de numrisation (format source)
Format de diffusion (format de restitution)
Niveau de protection
Support dArchivage lectronique
Dpt Institutionnel (Presse scientifique)

textuel
OCR
Couleur
300 dpi
PDF qualit leve (texte, image, graphique)
PDF compress
- Interdiction de modification du contenu= Oui ;
- Interdiction de copie du contenu= Oui ;
- Insertion de filigrane= Oui limpression
- Insertion de signature lectronique portant mention
du copyright= Oui ;
DVD-ROM (4Go)
Source : nous-mmes
III.3.3. Tche 3 : Elaboration des termes du contrat de diffusion :
dispositions juridiques
Au-del de ces aspects technologiques de traitement et de diffusion, un

cadre juridique de communication lectronique du DI est dfini en accord avec les
producteurs de linformation.
En effet, un contrat pour formaliser la diffusion en ligne des ressources
institutionnelles de lENS sera soumis aux producteurs dinformation scientifique afin
dviter les ventuels contentieux du droit de la proprit intellectuelle. Cest une
fiche intitule : Dclaration daccord de diffusion lectronique de production
scientifique qui, dans un premier temps, identifiera lauteur de la publication et son
uvre, ensuite la volont de partager en ligne sa publication et enfin, prcise les
droits dauteur lis la publication lectronique.
(Voir annexe N2: Dclaration daccord de diffusion lectronique de production
scientifique)
Les ressources lectroniques numrises ou acquises en numrique seront
diffuses dans un format scuris tel que expliqu dans la tche 2 et porteront une
marque de copyright incruste dans le document pour les personnaliser comme
tant la proprit de linstitution charge de sa gestion.
120
III.4. Activit N4 : Hbergement, test dvaluation et promotion du portail
Lhbergement dsigne le fait de supporter une ou plusieurs applications pour le

compte dun client. Lhbergement ncessite des capacits de stockage et de traitement et
des moyens de communication pour accder aux donnes ainsi que des possibilits de
67
sauvegarde .
Cette activit est beaucoup plus technologique et requiert dun minimum de
connaissance dans le domaine de linformatique pour mieux la mener. Elle est de la
comptence de lhbergeur avec le concours du Centre des Ressources
Informatiques (CRI) de lENS qui sont chargs de faire fonctionner le portail du DI sur
un serveur distant et de ladministrateur du portail.
La quatrime activit contient trois (3) tches selon larchitecture de PMB et sa
particularit fonctionnelle.
III.4.1. Tche 1 : Installation, paramtrage et lancement de PMB sur le
serveur distant
Cette tche ressemble la deuxime tche de la premire activit :

Installation, paramtrage et cration de lOPAC. La seule diffrence ce stade est
que cette installation se fera sur un serveur distant et non sur un serveur local
(http://localhost/) par lhbergeur. Il faudra avant tout dfinir des caractristiques
techniques utiles lhbergeur dont lessentiel est prsent dans le tableau cidessous.
Tableau N32: Caractristiques essentielles de lhbergement du portail du DI
Dsignation
Nom de domaine
Nom du serveur
Taille de lhbergement
Plateforme
Base de donnes
Serveur de messagerie
Connexion simultane (utilisateur)
Connexion simultane (lecteur)
Mail administrateur
Systme de sauvegarde
Donnes
doc.ens.ci
www.ens.ci
500 Go de disque
Windows/Linux (Debian)
Php 5
Mysql 5
Oui
4
Environ 2000
adou.atta@gmail.com / (mail serveur www.ens.ci)
Automatique et quotidien
Source : nous-mmes
67
CACALY, S. Dictionnaire de linformation. Armand Colin. PP103
121
III.4.2. Tche 2 : Exportation de la base de donnes
La deuxime tche est de la comptence de ladministrateur du portail

qui dtient le profil de Super User.
Dans le volet "Administration", commande " Conversions/Export", ladministrateur
exportera les notices encodes et les lecteurs enregistrs qui ont servis de test
dvaluation du portail dans un format type PMB : UNIMARC PMB XML.
Dans la fentre "Export de la base PMB", il importe de procder un paramtrage.
-
Exporter vers : choix du standard dexport des donnes ;
Propritaire : dfinition du propritaire des donnes exporter ;
Types de document : choix du type de documents exporter. Ne rien
slectionner signifie que lon souhaite tout exporter ;

-
Statut des documents : choix dun statut du type de document.
Aprs avoir lanc lexport, PMB gnre un fichier en fonction du standard dexport
choisi et le donne en tlchargement.
Dans le cas du choix du standard dexport UNIMARC PMB XML, cest un fichier
portant lextension ".xml" qui est gnr et qui sera import.
III.4.3. Tche 3 : Mise jour, test et promotion du portail du DI
Ladministrateur du portail devra fournir lhbergeur, en plus des

fichiers exports, le rpertoire du DI dvelopp en local "podocens" pour la bonne
continuation de lhbergement et aussi, procder des modifications relatives au
nom de domaine, ladresse du portail, au mot de passe administrateur et ses
accs afin dviter toute difficult de bon fonctionnement.
Pour sassurer du fonctionnement du portail et galement habituer les
bibliothcaires lusage du systme automatis, une priode de test sera observe
tant dans le volet gestion (volet utilisateur) que dans le volet usager (volet lecteur ou
emprunteur). Ces tests consisteront faire des simulations de recherches de notices
bibliographiques et de rservation en vue dun prt de documents existant rellement
au Service Information et Documentation.
Une fois ces tests valids, se suivra une promotion du portail auprs des
chercheurs, institutions de recherche, institutions de formation suprieure et
tudiants, afin de lintgrer vritablement dans lenvironnement de la recherche
scientifique.
122
IV. CHRONOGRAMME DEXECUTION DES ACTIVITES

La ralisation des activits du projet sera prsente sur la priode dune anne
acadmique. Cependant la mise en place lectronique du portail se fera pendant la
priode des stages des tudiants en fin de cycle, cest--dire de fvrier avril. Quant
au reste des activits qui consistent au traitement et la diffusion lectronique des
publications, elles entreront dans le systme de fonctionnement quotidien du Service
Information et Documentation.
Le chronogramme des activits sera prsent dans un diagramme de Gantt
tenant compte de toutes les activits avec leurs tches sur une anne acadmique.
IV.1. Diagramme de Gantt
Tableau N33: Diagramme de Gantt
Activits +
tches
Activit N1
Tche 1
Tche 2
Tche 3
Tche 4
Activit N 2
Tche 1
Tche 2
Tche 3
Activit N 3
Tche 1
Tche 2
Tche 3
Activit N 4
Tche 1
Tche 2
Tche 3
Oct
Priodes (octobre 2011 septembre 2012)

Nov Dc Janv Fv Mars Avr Mai Juin Juil
Source : nous-mmes
: Priode totale dexcution de lactivit

: Priode totale dexcution de la tche
123
Aot
Sept
IV.2. Commentaire du chronogramme des activits
Le constat qui se fait premire vue du tableau, est que toutes les activits
dfinies dans la ralisation du projet se chevauchent. Cela se justifie par le fait que
certaines sont fastidieuses, donc couvrent tout le long de lanne acadmique et
dautres ncessitent des comptences externes pour mieux apprcier la faisabilit du
projet.
Activit N1 : de novembre fvrier
Tche 1 : Contrle du systme informatique existant. Cette tche ne tiendra que sur
la premire semaine du mois novembre et permettra de mieux cerner
lenvironnement informatique existant afin dviter les difficults ventuelles
dincompatibilit logiciel.
Tche 2 : Acquisition et installation des logiciels en local. Trois (3) semaines, cest-dire de la deuxime semaine jusqu la fin du mois de novembre, suffiront pour
lacquisition (tlchargement) des logiciels en majorit libres et gratuits et leur
installation sur le systme informatique.
Tche 3 : Paramtrage et lancement de PMB en local. Cest une tche qui
recommande assez defforts dobservation, et danalyse pour en arriver une bonne
conception du fonctionnement du portail du DI. Pour ce faire, nous consacrerons
deux (2) mois pour lexcution de cette tche, partant de dcembre janvier.
Tche 4 : Test dalimentation et recherche dans la base de donnes. Cette tche se
chevauche sur la tche prcdente mais beaucoup plus longue, dune dure de trois
(3) mois, de dcembre fvrier. Elle va consister dabord renseigner
rigoureusement le bordereau de saisie UNIMARC manuellement avant de le reporter
dans le systme. Ensuite, tester les possibilits de recherche quoffre lOPAC et enfin
comprendre laffichage des rsultats pour rsoudre les ventuelles anomalies.
Activit N2 : de octobre fvrier
Tche 1: Identification et attribution des tches des intervenants dans le systme.
Les trois (3) premires semaines du mois de dcembre suffisent pour dterminer les
comptences avec leurs attributions respectives pour la mise en marche du systme.
Tche 2 : Cration de profil daccs utilisateur et compte de lecteur. Les mois de
janvier et de fvrier serviront crer et configurer (droits daccs) les comptes
daccs utilisateurs et lecteurs.
124
Tche 3 : Formation des spcialistes la gestion des tches du systme. Cette

tche permettra de dterminer ultrieurement le niveau dutilisation du systme tant
au niveau du volet administration quau niveau du volet usager. La formation
stendra dans la priode doctobre avril, soit sept (7) mois. Les deux (2)
formations se feront concomitamment. Cependant, celle oriente vers lusager qui
devra se tenir chaque anne acadmique, prendra fin en janvier en raison de la
priode des stages de fin de cycle qui dmarre en fvrier.
Activit N3 : de octobre septembre
Tche 1: Traitement, slection et prparation physique des publications la
numrisation. Le traitement (collationnement, catalogage, indexation) est lune des
tches fastidieuse et quotidiennement excute dans un SID en raison du fonds qui
se renouvelle ou qui saccrot. Cest dans ce cadre que la premire tche de cette
activit couvre toute la priode acadmique, de octobre septembre.
NB : Cest une tche qui devra sexcuter toute les fois quil y aura des publications
scientifiques diffuser dans le DI.
Tche 2: Numrisation et conversion en formats de stockage et de diffusion. La
numrisation fait normalement partie du traitement. Cependant pour des questions
de rpartition de tches excuter, elle constitue une tche et stend sur huit (8)
mois, cest--dire de fvrier septembre, en nous permettant videmment de profiter
de la priode des stages et des congs annuels.
Tche 3 : Elaboration des termes du contrat de diffusion. Tout le mois de mars sera
consacr la finalisation des termes du contrat de diffusion lectronique du DI entre
les auteurs des publications et lENS.
Activit N4 : de fvrier mai
Tche 1 : Exportation de la base de donnes. Dans le tableau ci-dessus, cette tche
intervient aprs le test dalimentation et la recherche dans la base. Les deux (2)
dernires semaines du mois de fvrier nous situerons sur la fiabilit du
fonctionnement du portail et serviront exporter le systme pour son hbergement
en ligne.
Tche 2 : Installation, paramtrage et lancement de PMB sur le serveur distant.
Lhbergeur aura une priode de deux (2) mois de collaboration particulire avec
ladministrateur du portail, cest--dire de fvrier mars pour linstallation et les
configurations de PMB en ligne.
125
Tche 3 : Mise jour, test et promotion du portail du DI. Une priode de quatre (4)
mois suffira pour actualiser les donnes du portail du DI et procder une valuation
en ligne avant sa promotion dans le monde de la recherche.
IV.3. Planning des actions par intervenants
Le projet de diffusion lectronique du DI de lENS travers un portail

documentaire est un projet de mise en place dun systme informatique. Par
consquent, sa ralisation rassemble plusieurs comptences aussi bien en interne
quen externe dont il importe dtablir une planification des activits selon les
intervenants.
Tableau N34: Planification des actions par intervenants
Intervenants
Attributions
Administrateur du
portail (Chef du
projet)
- Administration gnrale du portail ;

- Cration et suivi des tches ;
- Coordination des activits.
- Traitement des publications (catalogage
et indexation) ;
- Saisie des notices dans la base ;
- Numrisation des publications.
- Traitement des publications (catalogage
et indexation) ;
- Saisie des notices dans la base ;
- Numrisation des publications.
- Cration des comptes daccs lecteur ;
- Prts de documents
- Assistance du choix de matriel
informatique ;
- Installation des quipements ;
- Assistance la maintenance du portail
Hbergement du portail
Bibliothcaire
Documentaliste
Bibliothcaire
Informaticien
(rseau et base de
donnes)
Hbergeur de site
web
Source : nous-mmes
126
Activits du projet
A1
A2
A3
A4
t t t t t t t t t t t t t
1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 1 2 3
X X X X X X X
X X
X X
X X
X X X
X X
X X X X
X X
X X
Chapitre 3 : BUDGET ET SUIVI-EVALUATION DU PROJET
La gestion rigoureuse dun projet recommande la conception dun tableau de

bord suivi-valuation quil reviendra au chef de projet dlaborer. Ce tableau
permettra de mieux cerner lvolution des activits excuter, les contraintes, les
dlais dexcution et surtout les rsultats attendus.
La ralisation dun projet implique indubitablement un cot quil va falloir dfinir et
qui concernera essentiellement les aspects "quipement" et "fonctionnement".
Ainsi, le troisime chapitre sarticulera autour de deux (2) principaux axes, savoir :
-
Le tableau de prsentation du budget prvisionnel de la ralisation du projet et
Le tableau de bord suivi-valuation.
I. BUDGET PREVISIONNEL DU PROJET

Le budget du projet prendra en compte le volet quipement et le volet
fonctionnement. Autrement dit, le financement de certaines tches se poursuivra
bien que le projet ait atteint son point dachvement. Il sagit des tches
dhbergement et de promotion qui entrent dans le volet fonctionnement.
Tableau N35: Prsentation du budget de ralisation du projet
Quantit
Prix Unitaire
Franc CFA
Prix total
Franc CFA
15
550 000
8 250 000
Onduleur
15
100 000
1 500 000
Imprimante jet dencre
01
90 000
90 000
Imprimante laser
02
75 000
150 000
Multiprises parafoudres
10
20 000
200 000
Cble coaxial
01
50 000
50 000
Cartes rseaux
15
25 000
50 000
Prises lectrique
06
5 000
30 000
Prise informatique
05
10 000
50 000
Formation: Initiation au catalogage et

lindexation sous PMB
01
350 000
350 000
Dsignation
Micro-ordinateur multimdia
127
Formation: Initiation la gestion des

prts sous PMB
01
350 000
350 000
Formation: Initiation la cration de

compte de lecteur sous PMB
01
350 000
350 000
Perdims de motivation des

participants la formation
07
25 000
175 000
Hbergement du portail du DI
250 000
250 000
Promotion du portail du DI
150 000
150 000
2 500 000
2 500 000
Indemnits pour lquipe de pilotage

du projet
Total partiel
14 545 000
Imprvu (10% du total partiel)
1 454 500
1 454 500
15 999 500
Cot global
Source : nous-mmes
Le budget prvisionnel du projet slve quinze millions neuf cent quatre
vingt dix neuf mille cinq cent francs CFA (15 999 500 f CFA).
128
II. SUIVI-EVALUATION DU PROJET

Tableau N36: Suivi-valuation du projet
.
Activits
Tches
T1
A1
T2
T3
Contraintes grer
Rsultats attendus
Disponibilit de
Connaissance du systme
linformaticien et accs au
informatique et cration du
rseau Internet
portail du DI en local
T4
T1
2
A2
T2
Pr requis en informatique
documentaire
T3
T1
3
A3
T2
Connaissance du format
UNIMARC et disponibilit
des auteurs
T3
T1
4
A4
T2
Problmes de finances
Organisation des tches

dans le systme et matrise
des fonctionnalits
Cration de document
Echancier
Observation
du 01 au 06 novembre 2011
Non ralis
du 07 au 29 novembre 2011
Non ralis
du 01 dcembre 2011 au 31 janvier 2012
Non ralis
de 01 dcembre 2011 29 fvrier 2012
Non ralis
du 01 dcembre au 22 dcembre 2011
Non ralis
du 01 janvier au 29 fvrier 2012
Non ralis
Du 01 octobre 2011 au 30 avril 2012
Non ralis
du 01 octobre 2011 au 30 septembre 2012
Non ralis
du 01 fvrier 2012 au 30 septembre 2012
Non ralis
du 01 au 31 mars 2012
Non ralis
du 15 au 29 fvrier 2012
Non ralis
du 01 fvrier au 31 mars 2012
Non ralis
du 01 mars au 30 juin 2012
Non ralis
numrique, de
mtadonnes et protection
juridique du DI
Diffusion en ligne du DI et
promotion du portail
T3
Source : nous-mmes
129
La mise en uvre du projet de diffusion lectronique du DI de lENS sous

PMB passe par une planification de quatre (4) activits essentielles subdivises en
tches. Pour mieux lvaluer, chaque tche tant confie aux comptences requises,
la ralisation dudit projet tiendra sur toute une anne acadmique, cest--dire de
octobre septembre 2011.
Par ailleurs, son budget dexcution et de fonctionnement sinsre dans
lintervalle des ressources financires du Service Information et Documentation qui a
volu jusqu ce jour vingt (20) millions de francs CFA. Ainsi, la probabilit de sa
faisabilit quant aux ressources financires ne devrait plus susciter des inquitudes
majeures.
130
CONCLUSION
LENS dAbidjan est une institution suprieure de formation initiale et continue

des cadres en ducation. A ce titre, il lui convient de disposer dinfrastructures
adquates pour atteindre sa mission pdagogique.
Le service Information et Documentation, anim de son personnel qualifi et
de sa presse scientifique riche, est un atout favorable la mise en place et la
diffusion lectronique de son dpt institutionnel.
Au-del du Service Information et Documentation, lENS regorge des
comptences multiples et varies, habilites instruire et valider des contenus
scientifiques pour la mise en ligne.
Par ailleurs, la synergie de travail cre entre les diffrentes sous directions,
contribuera non seulement la mise en place du projet, mais aussi son valuation
et sa promotion afin que les utilisateurs rels en tirent profit. Ces profits sont
gnralement de deux (2) ordres : acadmique et pdagogique.
Sur le plan acadmique, le savoir scientifique diffus par le DI lectronique
travers le portail documentaire de lENS prsentera, lchelle mondiale, toute la
masse de la production scientifique institutionnelle et permettra de redorer limage de
lENS en tant quenvironnement de recherche en ducation.
Au niveau pdagogique, cet outil en ligne permettra de crer un rpertoire des
productions en ducation pour faciliter les recherches (revue de littrature), mais
aussi et surtout contribuer au renforcement de lappui pdagogique la formation
initiale et continue des normaliens.
La disponibilit et ladhsion des producteurs de contenus scientifiques
(Normaliens et corps enseignant) et lappui de ladministration centrale de lENS
(reconnaissance institutionnelle et appui financier) lexcution de ce projet,
faciliteront lintgration vritable de lENS dans le cadre de lapplication du systme
de formation LMD en vigueur dans les tablissements suprieurs de formation en
Cte dIvoire.
131
BIBLIOGRAPHIE
132
MONOGRAPHIE
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Wikipedia. Web 2.0 [en ligne] Disponible sur <http://fr.wikipedia.org/wiki/Web_2.0>.

(Consult le 26/08/2011)
135
ANNEXES
136
Annexe N1: schma dorganisation et de classification du DI
137
Annexe N2: Dclaration daccord de diffusion lectronique de production scientifique
A. Volet corps professoral

Ministre de lEnseignement suprieur
et de la Recherche Scientifique
Ecole Normale Suprieure dAbidjan
Sous Direction APRI *** Sous Direction FI
DECLARATION DACCORD DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

DE PRODUCTION SCIENTIFIQUE
Nature de la production
Thse de Doctorat
Projet de Thse/DEA
Article
Communication
Je soussign, Mme/Mlle/M. , (Grade universitaire), autorise la diffusion

lectronique et lexploitation de ma production scientifique intitule : .............................................................
., sur
le site : http:// Hhttp://mon serveur/docens/opac_css/index.phpH?, sous condition de respect des droits
moraux et patrimoniaux de lauteur (citer lauteur, la source, interdiction du droit de reproduction, de publication et
de commercialisation).
En foi de quoi, je valide cette dclaration daccord de diffusion lectronique de production scientifique.
Abidjan, le //.
NB : Les productions de plus de dix (10) ans de parution seront en libre accs. Cependant celles en de ncessiterons une inscription
pralable au Service Information et Documentation de lENS.
Le Producteur
Le Responsable de la diffusion
B. Volet normalien et autre tudiant

Ministre de lEnseignement suprieur
et de la Recherche Scientifique
Ecole Normale Suprieure dAbidjan
Sous Direction APRI *** Sous Direction FI
DECLARATION DACCORD DE DIFFUSION ELECTRONIQUE

DE PRODUCTION SCIENTIFIQUE
Nature de la production
Mmoire universitaire
Mmoire professionnel
Dossier pdagogique
Rapport de stage
Je soussign, Mme/Mlle/M. , titulaire du . ,

autorise la diffusion lectronique et lexploitation de ma production intitule : ...............................................
., sur le site : http://
Hhttp://mon serveur/docens/opac_css/index.phpH?, sous condition de respect des droits moraux et
patrimoniaux de lauteur (citer auteur, source, interdiction du droit de reproduction, de publication et de
commercialisation).
En foi de quoi, je valide cette dclaration daccord de diffusion lectronique de production scientifique.
Abidjan, le //.
NB : Les productions de plus de dix (10) ans de parution seront en libre accs. Cependant celles en de ncessiterons une inscription
pralable au Service Information et Documentation de lENS.
Le Producteur
Le Responsable de la diffusion
138
Annexe N3: Bordereau de catalogage au format UNIMARC dans PMB
139
Annexe N4: Tableau rcapitulatif des configurations du portail du DI de lENS

Module recherche dans lOPAC
Options gnrales de fonctionnement de l'OPAC
Requte SQL et valeurs
Commentaires
Avis_allow = 2
Permet de consulter/ajouter un avis pour les notices. 0=non ; 1=sans
tre identifi: consultation possible, ajout impossible ; 2=identification
obligatoire pour consulter et ajouter ; 3=consultation et ajout anonymes
possibles
Avis_show_writer = 1
Afficher le rdacteur de l'avis 0=non ; 1=Prnom NOM ; 2=login OPAC
uniquement
Confirm_resa = 1
Demander la confirmation sur la rservation d'un exemplaire en Opac
0=Non ; 1=Oui
Duration_session_auth = 3600
Dure de la session lecteur dans l'OPAC en secondes
Resa = 1
Rservations possibles par l'OPAC 1=oui ; 0=non

allow_extended_search = 1
allow_tags_search = 1
allow_term_search = 1
allow_term_troncat_search = 1
default_operator = 0
extended_search_auto = 1
indexation_docnum_allfields = 1
modules_search_abstract = 1
modules_search_all = 2
modules_search_author = 1
modules_search_category = 1
modules_search_indexint = 1
modules_search_keywords = 1
modules_search_title = 1
Options pour les recherches dans l'OPAC

Commentaires
Autorisation ou non de la recherche avance dans l'OPAC 0=Non ;
1=Oui
Recherche par tag (mots cls utilisateurs) 1=oui 0=non
Autorisation ou non de la recherche par termes dans l'OPAC 0=Non ;
1=Oui
Troncature automatique droite 1=oui ; 0=non
Oprateur par dfaut. 0 : OR, 1 : AND.
En recherche multicritres, la slection d'un champ ajoute celui-ci
automatiquement sans avoir besoin de cliquer sur le bouton Ajouter
0=Non ; 1=Oui
Activer par dfaut la recherche dans les documents numriques pour
la recherche "Tous les champs" 0=non active ; 1=active
Recherche simple dans le champ rsum 0=interdite ; 1=autorise ;
2=autorise et valide par dfaut ; -1=galement interdite en
recherche multi-critres
Recherche simple dans l'ensemble des champs 0=interdite ;
1=autorise ; 2=autorise et valide par dfaut ; -1=galement interdite
en recherche multi-critres
Recherche simple dans les auteurs 0=interdite ; 1= autorise ;
2=autorise et valide par dfaut ;-1=galement interdite en recherche
multi-critres
Recherche simple dans les catgories 0=interdite ; 1=autorise ;
Recherche simple dans les indexations dcimales 0=interdite ;
Recherche simple dans les indexations libres (mots-cls) 0=interdite ;
Recherche simple dans les titres 0=interdite ; 1=autorise ;
140
Options d'affichage des rsultats de recherche

Commentaires
search_results_per_page = 10
Nombre de rsultats affichs sur les pages suivantes
Surlignage = 1
Surligner les mots recherchs 0=pas de surlignage ; 1=surlignage
obligatoire ; 2=surlignage activable ; 3=surlignage dsactivable
notices_format = 4
Format d'affichage des notices dans les tagres de l'cran d'accueil
1=ISBD seul ; 2=Public seul ; 4=ISBD et Public ; 5=ISBD et Public
avec ISBD en premier ; 8=Rduit (titre+auteurs) seul
Module prsentation de lOPAC (Interface)
Commentaires
Default_lang = fr_FR
Langue de l'opac : fr_FR ou en_US ou es_ES ou ar
Default_style = chteau
Style graphique de l'OPAC, 1 style par dfaut, nomargin: sans affichage
du bandeau de gauche: 1; manga; bretagne;
Navig_empr = 1
Afficher l'onglet "Votre compte" dans la barre de navigation de l'Opac
0=Non ; 1=Oui
cart_allow = 1
Paniers possibles dans l'OPAC de PMB 1=Oui ; 0=Non
password_forgotten_show = 1
Afficher le lien "Mot de passe oubli 0=Non ; 1=Oui
show_100cases_browser = 0
0 ou 1 : affichage de 100 catgories
show_etageresaccueil = 1
Affichage des tagres dans la page d'accueil en bas de page 0= Non ;
1= Oui
show_help = 1
Affichage de l'aide en ligne dans l'OPAC de PMB 1=Oui ; 0=Non
show_meteo = 1
Affichage de la mto dans l'OPAC 1=oui ou 0= non
show_section_browser = 1
Afficher le butineur de localisation et de sections 0=Non ; 1=Oui
show_loginform = 1
Affichage du login lecteur dans l'OPAC 0=non ; 1=Oui
Informations de la bibliothque ou du centre de ressources
Commentaires
biblio_adr1 = Cocody 08 BP 10 Abidjan 08
Adresse 1 de la bibliothque ou du centre de ressources dans
l'opac
biblio_country = Cte d'Ivoire
Pays dans l'opac
biblio_cp = 225
Code postal dans l'opac
Biblio_email = bibliothequens@yahoo.fr
Email de contact dans l'opac
biblio_name = Service Info Doc ENS CI
Nom de la bibliothque ou du centre de ressources dans
l'OPAC
biblio_phone = 22441882 ; 22444227 ; Tlphone dans l'OPAC
22446619
Paragraphe 1 d'informations (par exemple, description du
biblio_preamble_p1 = infopage Rglement
fonds)
intrieur
Infopage Fonctionnement
Infopage Glossaire
biblio_preamble_p2 = Le Service Info Doc de Paragraphe 2 d'informations : accueil du public.
l'ENS vous propose son Dpt Institutionnel
constitue d'articles, communications,
rapports de stage, mmoire et de thses.
Utiliser de prfrence les navigateurs Firefox,
Safari, Opera.
141
Annexe N5: Fiche dinscription dun lecteur de la catgorie des normaliens
142
Annexe N6: Guide dentretien lattention du corps professoral

Madame / Monsieur,
Ce questionnaire dentretien vous est adress dans le but de mesurer limpact pdagogique et acadmique de la
diffusion lectronique du dpt institutionnel dans le cadre du mmoire professionnel de Master 2 des Sciences
de lInformation Documentaire (SID). Le sujet tant : mise en place et diffusion lectronique du dpt
institutionnel de lENS , nous vous invitons nous communiquer votre point de vue personnel sur le sujet afin
deffectuer une analyse succincte sur la ralisation du projet.
NB : Nous consacrons essentiellement cette tude sur toute la documentation grise produite de lENS qui
constitue le dpt institutionnel.
Nous vous remercions de votre collaboration
1. Avez-vous des publications en ligne ?

2. Si oui, lesquels ?
Thses
Oui
Articles
Non
Mmoires
Rapports dtude
Autres
3. Sur quel(s) site(s) Internet publiez-vous vos documents ?
Inst.
Magasine
Revue
Dpt
Autres
4. Quelles sont les modalits daccs aux publications ?

5. Est-il important de diffuser en ligne ?
Oui
Payant
Gratuit
Non Justifier votre rponse..
6. Avez-vous dj entendu parler dun Dpt Institutionnel (DI) ? Si Oui, que
savez-vous du DI ?
Oui
Non
7. Pensez-vous quil est important de disposez dun DI lEcole Normale
Suprieure (ENS) dAbidjan ?

Oui
Non Justifier votre rponse ..
8. Pensez-vous quil est ncessaire de construire un DI en ligne pour lENS
dAbidjan ?
Oui
Non Justifiez votre rponse
9. Est-il avantageux pour linstitution de diffuser son DI en ligne ?
Oui
Non
Justifier votre rponse

10. Est-il avantageux pour le corps professoral (producteurs dinformation
scientifique) de diffuser le DI en ligne ? Oui
Non Justifier votre rponse
11. Est-il avantageux pour la communaut scientifique des chercheurs de diffuser en
ligne le DI de lENS ?
Oui
Non
Justifier votre rponse
12. Avez-vous des suggestions pour que la diffusion lectronique du DI ait un

vritable enjeu acadmique et pdagogique ?
Oui
Non
.
143
Annexe N6: Guide dentretien lattention des spcialistes des Sciences de lInformation
Documentaire de lENS
Madame / Monsieur,
Ce questionnaire dentretien vous est adress dans le but dvaluer les mutations ventuelles dans la pratique
documentaire dans un processus de diffusion lectronique du dpt institutionnel. Cette tude seffectue dans le
cadre du mmoire professionnel de Master 2 des Sciences de lInformation Documentaire (SID). Le sujet tant :
mise en place et diffusion lectronique du dpt institutionnel de lENS , nous vous invitons nous
communiquer votre point de vue sur le sujet en vous basant sur vos connaissances et vos expriences afin
deffectuer une analyse succincte sur la ralisation du projet.
NB : Nous consacrons essentiellement cette tude sur toute la documentation grise produite de lENS qui
constitue le dpt institutionnel.
1. Avez-vous dj particip un projet de documentation numrique (base de

donnes bibliographique, numrisation, portail documentaire) ? Oui Non
2. Si oui, quel a t votre apport ? Numrisation Conception de base de
donnes saisie de donnes
diffusion lectronique
3. Quels peuvent tre les impacts dun tel projet sur la dynamique du service ?
Positif
Ngatif
4. Un projet de portail documentaire peut-il avoir un impact sur la diffusion
documentaire ?
Oui
Non
5. Pensez vous quil ya des dispositions particulires prendre pour diffuser
lectroniquement un fonds ?
Oui
Non
6. La diffusion lectronique du dpt institutionnel peut-elle favoriser de
nouvelles comptences ?
Oui
Non
7. La diffusion lectronique du dpt institutionnel de lENS pourrait-elle modifier
la pratique documentaire du spcialiste des SID ?
Oui
Non
a. Slection et acquisition b. Traitement c. Conservation d. Diffusion.
8. Connaissez-vous des logiciels de gestion documentaire en ligne?
Oui
Non
Si oui, citez quelques uns

9. Avez-vous entendu parler de PMB ? Oui
Non Si oui, que savez-vous de
PMB ?
10.
Pensez-vous que PMB serait le plus adapt la diffusion en ligne du DI
de lENS ?
Oui
11. Y aurait-il des inconvnients la gestion lectronique du dpt institutionnel
de lENS ?
Oui
Non
vritable impact pdagogique ?
Oui
Non ..
144
Annexe N7: Questionnaire lattention des normaliens

Madame / Monsieur,
Ce questionnaire vous est adress dans le but destimer le niveau de connaissance du dpt institutionnel de
lENS et dvaluer limportance de sa diffusion lectronique. Cette tude est mene dans le cadre dun mmoire
professionnel de Master 2 en Sciences de lInformation Documentaire (SID) ayant pour sujet: mise en place et
diffusion lectronique du dpt institutionnel de lENS , nous vous invitons rpondre en toute libert nos
questions, de manire nous communiquer votre point de vue personnel sur le sujet afin deffectuer une analyse
succincte sur la ralisation du projet.
NB : Nous consacrons essentiellement cette tude sur le Dpt Institutionnel (DI).
1. Avez-vous dj entendu parler dun Dpt Institutionnel (DI) ? Oui
Non
Si oui, que savez-vous du DI ?

2. Parmi les documents constitutifs du DI de lENS, lesquels utilisez-vous dans le
cadre de vos recherches ?
Thses
Mmoires
Rapports de stage
Articles
Communications :
Justifier votre rponse :

3. Connaissez-vous des sites de diffusion dinformation scientifique ? Oui
Non
Si Oui, citer au moins 2 que vous frquenter souvent :
4. Avez-vous dj entendu parler de portail documentaire ? Oui
Non
Si oui, que savez-vous dun portail documentaire ?
5. Pensez-vous quil est opportun que lENS se dote dun portail documentaire ?
Oui
6. Pensez-vous que la diffusion de son DI travers un portail documentaire serait un
avantage pour vous ?
Oui
Non Justifier votre rponse ..
7. Tirerez-vous des profits accder au DI de lENS en ligne ?
Oui
Non
Justifier votre rponse .
8. Pensez-vous que lENS gagnerait diffuser son DI en ligne ? Oui
Non
9. Quels pourraient tre les impacts de la diffusion lectronique du DI de lENS sur
les rsultats acadmiques ?
Positif
Ngatif Justifier votre rponse ..
10. Quels pourraient tre les impacts de la diffusion lectronique du DI de lENS sur
la motivation professionnelle ?
Positif
Ngatif
vritable impact pdagogique ? Oui
Non
.
145
TABLE DES MATIERES

REMERCIEMENTS ---------------------------------------------------------------------------------------- 5
SOMMAIRE -------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
RESUME------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8
LISTE DES TABLEAUX ---------------------------------------------------------------------------------- 9
LISTE DES FIGURES ----------------------------------------------------------------------------------- 10
AVANT-PROPOS ---------------------------------------------------------------------------------------- 11
SIGLES------------------------------------------------------------------------------------------------------ 12
INTRODUCTION------------------------------------------------------------------------------------------ 13
Premire partie : CADRE CONCEPTUEL ET METHODOLOGIQUE ----------------------- 1
ChapitreI:PROBLEMATIQUEDELETUDE............................................................................... 17
I.
OBJETETJUSTIFICATIONDUSUJET 17
I.1.Objetdeltude........................................................................................................... 17
I.2.Justificationduchoixdusujet ..................................................................................... 17
II.
PROBLEMATIQUE 19
III. OBJECTIFS 20
III.1.Objectifgnral ......................................................................................................... 20
III.2.Objectifsspcifiques.................................................................................................. 20
IV. HYPOTHESES 21
V. DEFINITIONDESTERMESDUSUJET 21
CHAPITREII:CADREMETHODOLOGIQUE ............................................................................... 27
I.
LESMETHODESDENQUETESETDANALYSES 27
I.1.Larecherchedocumentaire......................................................................................... 27
I.2.Lenqute..................................................................................................................... 28
I.2.1.Lenqutequalitative:entretien 28
I.2.2.Lenqutequantitative 29
I.2.3.Echantillonnage 29
II.
TRAITEMENTDESDONNEES 30
II.1.Letraitementstatistique ............................................................................................ 30
II.2.Letraitementanalytique ............................................................................................ 30
III. OUTILDESUIVIETDEVALUATION 30
III.1.Tableaudeborddesuivivaluation ......................................................................... 31
Deuxime partie : PRESENTATION DU CADRE INSTITUTIONNEL ET
ANALYSE DE LEXISTANT --------------------------------------------------- 1
CHAPITREI:PRESENTATIONDUCADREINSTITUTIONNELDELETUDE ................................. 34
I.
PRESENTATIONDELENSDABIDJAN 34
I.1.Localisationethistorique ............................................................................................ 34
I.1.1.Localisation 34
I.1.2.Historique 34
I.2.Statutjuridiqueetfonctionnement ............................................................................ 35
146
I.2.1.Statutjuridique 35
I.2.2.FonctionnementdelENS 35
II.
PRESENTATIONDUSERVICEINFORMATIONETDOCUMENTATION 38
II.1.Prsentationethistoriqueduservice ........................................................................ 38
II.2.Organisationetfonctionnement................................................................................ 39
II.2.1.Sectionacquisitiondocumentaire 40
II.2.2.Sectioninscriptionettraitementdocumentaire 40
II.2.3.Sectionaccueiletcommunication 41
II.2.4.Sectioninformatisationetrecherchesinformatises 41
II.2.5.LeSecrtariat 42
CHAPITREII:ANALYSEDIAGNOSTIQUEDELEXISTANT.......................................................... 43
I.
RESSOURCESINTERNES 43
I.1.Lesressourceshumaines............................................................................................. 43
I.2.Lesressourcesfinancires........................................................................................... 44
I.3.Lesressourcesmatrielles........................................................................................... 44
I.3.1.Leslocaux 44
I.3.2.Lesquipements 45
I.4.Lesressourcesdocumentaires .................................................................................... 50
I.4.1.LefondsdelENS 50
I.4.2.Lefondsdeluniversitdevacances(Univac) 51
II.
RESSOURCESEXTERNES 52
ChapitreIII:PRESENTATIONETANALYSEDESRESULTATSDESENQUETES ........................... 53
I.
TECHNIQUESDENQUETEETMODEDADMINISTRATION 53
I.1.Enquteparquestionnaire.......................................................................................... 53
I.2.Enquteparentretien ................................................................................................. 54
II.
CONTENUETPRESENTATIONDESRESULTATSDESENQUETES 54
II.1.Enquteparquestionnaire......................................................................................... 54
II.2.Enquteparentretien ................................................................................................ 55
III. PRESENTATIONETANALYSEDESRESULTATS 56
III.1.Enquteparquestionnaire........................................................................................ 56
III.1.1.ConnaissanceduDIetconstitutiondeceluidelENS 56
III.1.2.Connaissancedesitesdepublicationsscientifique 57
III.1.3.ImportancedelamiseenligneduDIdelENS 58
III.1.4.ImpactspdagogiquesdelamiseenligneduDI 59
III.2.Enquteparentretien ............................................................................................... 60
III.2.1.Corpsprofessoral 60
III.2.1.1.ImportanceetprincipesdelamiseenligneduDI 61
III.2.1.2.ConnaissanceduDIdelENSdAbidjan 62
147
III.2.1.3.Impactsacadmiquesetpdagogiquesdeladiffusionlectronique
duDIdelENS 63
III.2.1.4.Impactsscientifiques 63
III.2.2.ProfessionneldesSystmesdInformationDocumentaire(SID) 64
III.2.2.1.DocumentationnumriqueetrevalorisationdesSID 64
III.2.2.2.Impactsdeladocumentationnumriquesurlapratiquedocumentaire 65
III.2.2.3.UtilisationdePMBpourlamiseenligneduDI 66
III.2.2.4.Impactspdagogiques 67
III.3.Vrificationdeshypothses 67
Troisime partie : ORIENTATIONS ET PLANNIFICATION DE LA MISE
EN UVRE DU PROJET ------------------------------------------------------ 1
ChapitreI:CAHIERDESCHARGES............................................................................................ 72
I.
CONTEXTEDOCUMENTAIREDEREALISTAIONDUDI 72
I.1.Identificationdesbesoins............................................................................................ 72
I.2.Lefondsinformatiser................................................................................................ 73
I.3.Letraitementdocumentaire ....................................................................................... 73
I.4.Diffusiondelinformation ........................................................................................... 74
I.5.Automatisationdesprts ............................................................................................ 75
II.
SPECIFICATIONSTECHNIQUES 75
II.1.Fonctionnalitsfourniesparlelogiciel....................................................................... 75
II.2.Typedarchitecture .................................................................................................... 79
II.3.Choixdesquipements .............................................................................................. 79
ChapitreII:PLANIFICATIONDELAMISEENUVREDUPROJET ........................................... 80
I.
PLANIFICATIONDUPROJET 80
I.1.EvaluationduDI:rcolement ..................................................................................... 80
I.2.Traitementdocumentaire ........................................................................................... 81
I.3.Acquisitionetmiseenplacedesquipements ........................................................... 83
I.4.Equipementsphysiques............................................................................................... 84
I.5.Lesquipementslogiques ........................................................................................... 90
II.
ETUDETECHNIQUEETCHOIXDELOGICIELSDOCUMENTAIRES 91
II.1.KOHA .......................................................................................................................... 92
II.2.PMB(PhpMyBibli)..................................................................................................... 93
II.3.Grilledvaluation ...................................................................................................... 94
II.4.Choixdulogicieldocumentaire .................................................................................. 96
III. MISEENUVREDUPROJET 97
III.1.ActivitN1:Installation,paramtrageetcrationdelOPAC................................. 97
III.1.1.Tche1:Contrledusystmeinformatique 97
III.1.2.Tche2:Acquisitionetinstallationdeslogiciels 98
148
III.1.3.Tche3:ParamtrageetlancementdePMBenlocal 101
III.1.4.Tche4:Testdalimentationetmthodederecherche
danslabasededonnes 108
III.2.ActivitN2:Identificationetattributiondecomptedaccs................................ 114
III.2.1.Tche1:Identificationetattributiondestchesdesintervenants
danslesystme 114
III.2.2.Tche2:Crationdeprofildaccsutilisateuretcomptedelecteur 116
III.2.3.Tche3:Formationdesspcialisteslagestiondestchesdusystme 118
III.3.ActivitN3:Traitement,numrisationetcadrejuridiquedediffusion................ 118
III.3.1.Tche1:Traitement,slectionetprparationphysique
despublicationslanumrisation 118
III.3.2.Tche2:Numrisationetconversionenformatsdestockage
etdediffusion 119
III.3.3.Tche3:Elaborationdestermesducontratdediffusion:
dispositionsjuridiques 120
III.4.ActivitN4:Hbergement,testdvaluationetpromotionduportail ................ 121
III.4.1.Tche1:Installation,paramtrageetlancementdePMB
surleserveurdistant 121
III.4.2.Tche2:Exportationdelabasededonnes 122
III.4.3.Tche3:Misejour,testetpromotionduportailduDI 122
IV. CHRONOGRAMMEDEXECUTIONDESACTIVITES 123
IV.1.DiagrammedeGantt............................................................................................... 123
IV.2.Commentaireduchronogrammedesactivits....................................................... 124
IV.3.Planningdesactionsparintervenants .................................................................... 126
ChapitreIII:BUDGETETSUIVIEVALUATIONDUPROJET ..................................................... 127
I.
BUDGETPREVISIONNELDUPROJET 127
II.
SUIVIEVALUATIONDUPROJET 129
CONCLUSION -------------------------------------------------------------------------------------------131
BIBLIOGRAPHIE------------------------------------------------------------------------------------------- 1
ANNEXES ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
149

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HAL is a multi-disciplinary open access

Larchive ouverte pluridisciplinaire HAL, est

UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR

ECOLE DE BIBLIOTHECAIRES, ARCHIVISTES

MISE EN PLACE ET DIFFUSION DU DEPT

Projet professionnel de Master en sciences de linformation

UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR

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MISE EN PLACE ET DIFFUSION DU DEPT

Projet professionnel de Master en sciences de linformation

Nous voudrions dabord exprimer mes remerciements et ma gratitude

documentation, pour son soutien llaboration des techniques de collecte des

Le traitement et la diffusion de lIST est la vritable raison dexister dun SID

professionnelles, telles que le catalogage au format UNIMARC, lindexation partir

(Classification Dcimale de Dewey), lidentification et linscription des usagers.

Automatisation ; OPAC; PMB; Portail documentaire; SIGB, Abidjan, Cte dIvoire.

LISTE DES TABLEAUX

Intitul des tableaux

Tableau N 1: Rcapitulatif des normes de description bibliographique

Tableau N 2 : Sommaire du systme de Classification Dcimale de Dewey

Tableau N 3: Rcapitulatif des ressources documentaires gres par le Service

Tableau N5: Rsultats de la rubrique 2

Tableau N6: Rsultats de la rubrique 3

Tableau N7: Rsultats de la rubrique 4

Tableau N8: Rsultats de la rubrique 1

Tableau N9: Rsultats de la rubrique 2

Tableau N10: Rsultats de la rubrique 3

Tableau N11: Rsultats de la rubrique 4

Tableau N12: Rsultats de la rubrique 1

Tableau N13: Rsultats de la rubrique 2

Tableau N14: Rsultats de la rubrique 3

Tableau N15: Rsultats de la rubrique 4

Tableau N16: Rcapitulatif des productions scientifiques

Tableau N17: Codes alphabtiques pour cotation des publications scientifiques

Tableau N18: Prsentation des caractristiques de micro-ordinateur acqurir

Tableau N19: Prsentation des caractristiques donduleurs acqurir

Tableau N20: Prsentation des caractristiques du scanner

Tableau N21: Prsentation des caractristiques dimprimantes acqurir

Tableau N22: comparaison des logiciels payants et libres

Tableau N23: Fiche technique du logiciel KOHA

Tableau N24: Fiche technique du logiciel PMB

Tableau N25: systme de pointage

Tableau N26: Comparaison de KOHA et PMB

Tableau N27: Rcapitulatif du tableau comparatif KOHA et PMB

Tableau N28: Prsentation des caractristiques du systme informatique

Tableau N29: Prsentation du paramtrage du systme PMB

Tableau N30: Rcapitulatif du paramtrage des profils utilisateurs

Tableau N31: Paramtrage de la numrisation du Dpt Institutionnel

Tableau N32: Caractristiques essentielles de lhbergement du portail du DI

Tableau N33: Diagramme de Gantt

Tableau N34: Planification des actions par intervenants

Tableau N35: Prsentation du budget de ralisation du projet

Tableau N36: Suivi-valuation du projet

LISTE DES FIGURES

Intitul des figures

Figure N1: Icne de Easyphp apparaissant dans la barre des tches

Figure N2: Menu droulant de Easyphp

Figure N3: Interface de paramtrage du systme PMB

Figure N4: Page daccueil du portail du DI de lENS Abidjan

Figure N5 : Recherche par arborescence : accs une notice bibliographique