TLS030 PPT02 2

Sesin 02:
WBS CHART PRO EN LA GESTIN DE

PROYECTOS
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2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
HERRAMIENTAS
AVANZADAS PARA LA
GESTIN DE PROYECTOS
Explicar el intercambio de informacin del

WBS Chart Pro con MS Project.
Elaborar Vista de la Lnea Base del
Proyecto.
Elaborar Vista del Performance de
Trabajo y Tiempo.
Objetivo de la sesin
1. Planificacin : Enlace de Entregables con Actividades

1.1 Elaborar un WBS en Chart Pro
1.1.1 Crear un WBS
1.1.2 Exportar WBS al Microsoft Project
1.2 Adicionar Actividades al Microsoft Project
1.2.1 Ingresar Informacin (tareas)
1.3 Ver WBS
1.3.1 Modificar vista del WBS, slo a Tareas Resumen
2. Planificacin : Lnea Base del Alcance
2.1 Vincular el archivo Scope Statement al WBS
Contenido de la Sesin 02
3.
4.
5.
6.
2.2 Vincular el archivo Diccionario WBS al WBS

Planificacin : Lnea Base del Tiempo
3.1 Construir Vista Lnea Base del Tiempo
Planificacin : Lnea Base del Costo
4.1 Construir Vista Lnea Base del Costo
Ejecucin : Informe de Performance del Trabajo
5.1 Construir Vista del Informe de Performance del Trabajo
Control : Informe de Performance del Tiempo
6.1 Construir Vista del Informe de Performance del Tiempo
7. Cierre : Informe de Mtricas del Proyecto

7.1 Construir Vista de Informe de Mtricas del Proyecto
ENLACE DE ENTREGABLES
CON ACTIVIDADES
1. Planificacin :
1.1.1 Crear un WBS

- Hacer click en el
botn
Insert
Task Below para
agregar cuadros
de tareas.
Inserta una tarea

arriba de la tarea
seleccionada
Inserta una tarea a

la izquierda de la
tarea seleccionada
Inserta una tarea

a la derecha de la
tarea seleccionada
Inserta una tarea

debajo de la tarea
seleccionada
1.1.1 Crear un WBS

Utilizando los
botones
anteriormente
explicados, se
mostrar el
WBS ya
creado.
1.1.2 Exportar WBS al Project
Para exportar el
WBS es
necesario hacer
click en el botn
Go to Project

Aparecer la siguiente ventana donde haremos
click en Aceptar para la exportacin de los datos.

Seguidamente aparecer la ventana para seleccionar la
ubicacin donde se va a guardar el archivo.
-Ingresar el nombre del
archivo.
-Dar clic en Guardar.
-En el campo Tipo dejar
por defecto Microsoft
Project 2007.

Se abrir el
Project
mostrando
todos los
entregables y
paquetes de
trabajo como
se muestra a
continuacin:

Para agregar
actividades en el
paquete de trabajo 2.1,
seleccione el entregable
posterior y haga click en
el botn Insert de su
teclado seleccione en
el menu Insertar, la
opcin Nueva Tarea.
1.2 Adicionar Actividades en Project

Y aparecer una fila en
blanco donde se podr
ingresar informacin en
cada campo.
Puede ingresar la
duracin de la tarea,
predecesoras y recursos
asignados, entre otros.
Para agregar ms
actividades se seguir el
mismo procedimiento
explicado anteriormente
para llegar al resultado
que se muestra en la
imagen.
1.3.1 Modificar vista del WBS, slo a Tareas

Resumen
El archivo del WBS Chart Pro se encuentra vinculado
con el Microsoft Project, por lo tanto, las
modificaciones que se haga en el Project se ver
reflejado en el archivo del WBS y viceversa.
1.3 Ver WBS
Las actividades creadas en el Project, se ver reflejado

tambin en el WBS.
1.3 Ver WBS

No es recomendable que en el Diagrama WBS se
muestre las actividades, por lo tanto, el Chart Pro
contiene una opcin donde slo se muestran las
Tareas Resumen, como se explicar en las
siguientes diapositivas.
1.3 Ver WBS
Seleccione View y
haga click en la
opcin Show only
Summary Tasks,
donde slo nos
mostrar las
Tareas Resumen
1.3 Ver WBS
En la siguiente imagen se muestra slo las Tareas

Resumen y las actividades estn ocultas.
1.3 Ver WBS
1.3.1 Modificar vista del WBS, slo a Tareas

Resumen
La barra de Herramienta Outline nos permitir ocultar o

mostrar todas las actividades o slo actividades especficas en
el WBS.
1.3 Ver WBS

Oculta actividades slo
Muestra slo las
de la Tarea Resumen actividades de la Tarea
seleccionada
Resumen seleccionada
Muestra
actividades del
cuadro de tarea
seleccionado
Oculta todas
las actividades
Muestra actividades del

cuadro de tarea seleccionada
1.3 Ver WBS

Para volver a
mostrar las
actividades
ocultas haremos
click en el botn
Show all
Subtasks
1.3 Ver WBS

Y se mostrar en el WBS todas las actividades que estuvieron ocultas.
1.3 Ver WBS
LINEA BASE DEL ALCANCE
2. Planificacin :
Crear un Diccionario
WBS de su proyecto
como se muestra en la
imagen
2.1 Como vincular el archivo Diccionario WBS al paquete

de trabajo del WBS Chart Pro
Seleccionar un entregable
y hacer doble click y nos
aparecer una ventana:

Aparecer la siguiente
ventana donde haremos
click en el botn Browse

Aparecer la siguiente
ventana donde
ubicaremos la ruta del
archivo que queremos
vincular, le damos Abrir
y en la opcin Tipo
seleccionamos Microsoft
Word Documents ya que
nuestro archivo
Diccionario WBS esta en
WORD.

Y automticamente se
muestra el nombre y la
extensin del archivo que
se ha vinculado.
Hacemos click en
Aceptar.

En el Diagrama WBS se
mostrar un cuadrado
pequeo al costado del
cuadro de la tarea
vinculada, como se
muestra en la imagen.
Si hacemos click en el
cuadrado nos mostrar el
archivo vinculado.

LINEA BASE DEL TIEMPO
3. Planificacin :
Para construir
una Vista de
Lnea Base del
Tiempo
haremos click
en el botn
View(Vistas)
Aparecer la
siguiente
ventana donde
crearemos una
vista haciendo
click en el
botn New.
Para cambiar el
nombre a la
Vista creada
hacemos click
en el botn
Rename e
ingresamos el
nombre
Para terminar le
damos click en
el botn OK
Y se mostrar el siguiente Diagrama donde seleccionamos un

cuadro de tarea
Seleccionamos Format
y hacemos click en la
opcin Summary
Boxes
Aparecer la
siguiente
ventana
donde se
agregar
campos slo
a las Tareas
Resumen del
Diagrama
WBS.
Para agregar
campos
haremos click
en el botn
Insert Right
y aparecer
el campo al
lado del
campo que
ya estaba
creado.
Para agregar
campos
debajo de los
seleccionados,
haremos click
en el botn
Insert Below
Como no se
puede agregar
un solo campo,
combinaremos
campos
seleccionando los
dos primeros
campos con el
cursor (1) y
haremos click en
la opcin Merge
Cells (2) y
aparecer un
solo campo (3).
Para cambiar el
tipo de campo,
seleccionamos la
flecha de la
opcin Field y
aparecer un
listado donde
seleccionaremos
la opcin
Baseline Start (1)

y en la opcin
Label
ingresaremos
Inicio Lnea
Base: (2)
En la opcin Field
seleccionamos la
opcin (blank) (1)
y en la opcin
Label
ingresaremos
Duracin Lnea
Base (2) ya que en
el campo de abajo
se mostrar la
Duracin de la
Lnea Base.
Para el siguiente
campo
seleccionaremos
la opcin Field
(1) y hacemos
click en la
opcin Baseline
Finish y en la
opcin Label
(2)
ingresaremos
Fin Lnea Base
Para el ltimo
campo
seleccionaremos la
opcin Baseline
Duration.
Seleccionamos el
campo Name y
haremos un check
en la opcin Bold
para resaltar los
nombres de los
campos.
Seguidamente
hacemos click en el
botn OK.
Para configurar
los cuadros de
tareas nos
situaremos en el
menu Format y
haremos click en
la opcin Task
Boxes.
Nos aparecer la
siguiente ventana
donde
agregaremos
campos.
Para agregar
campos a la
derecha del
campo Name
haremos click en
la opcin Insert
Right
Para agregar campos

haremos click en la
opcin Insert Below y
se agregar ms filas
de campos.
Despus de agregar
los campos, debera
quedar as:
Como slo
utilizaremos 5 campos
entonces tendremos
que combinar las dos
primeras celdas para
convertirla en una
sola, con la opcin
Merge Cells.
Para modificar un
campo
seleccionaremos un
campo, haremos click
en la flecha de la
opcin Field y
haremos click en la
alternativa ID.
Para modificar el
siguiente campo lo
seleccionamos,
hacemos click en la
flecha de la opcin
Field y haremos click
en la alternativa
Duration para mostrar
las duraciones en el
campo.
Igualmente
modificaremos el
siguiente campo y
elegiremos la opcin
Start.
Finalmente
modificaremos el
ltimo campo con la
opcin Finish.
Seleccionamos el
campo Name y
haremos un check
en la opcin Bold
para resaltar los
nombres de los
campos.
Seguidamente
hacemos click en
el botn OK.
Y se podr visualizar el Diagrama WBS con los campos

personalizados, como se muestra en la siguiente imagen:
LINEA BASE DEL COSTO
4. Planificacin :
Para crear la
Vista Lnea Base
del Costo se
repetir los
mismos pasos
explicados
anteriormente.
Los campos
empleados para
la vista de las
Tareas Resumen
son los que se
muestran en la
imagen:
4.1 Construir Vista de Lnea Base del Costo
Igualmente se
repetirn los
pasos explicados
anteriormente
para crear
campos para la
vista de los
cuadros de
tareas como se
muestran en la
siguiente
imagen:
Y la Vista Lnea Base del Costo debera quedar como se muestra a

continuacin:
INFORME DE PERFORMANCE
DEL TRABAJO
5. Ejecucin :
Para crear la
Vista se repetir
los pasos
explicados
anteriormente.
Los campos
empleados para
la vista de las
Tareas Resumen
se muestran en
la siguiente
imagen:
5.1 Construir Vista de Informe de Performance del Trabajo
Igualmente se
repetir los
pasos explicados
anteriormente
para crear los
campos de la
vista de los
cuadros de
tareas como se
muestra en la
siguiente
imagen:
Y la Vista Informe de Performance del

Trabajo debera quedar como se muestra a
continuacin:
PERFORMANCE DEL
TIEMPO
6. Control :
INFORME DE
Para crear la
Vista se repetir
los mismos pasos
explicados
anteriormente.
Los campos
empleados para
la vista de las
Tareas Resumen
son los que se
muestran en la
imagen:
6.1 Construir Vista de Informe de Performance del Proyecto
Igualmente se
repetirn los
pasos explicados
anteriormente
para crear
campos para la
vista de los
cuadros de
tareas como se
muestran en la
siguiente
imagen:
Y la Vista Informe de
Performance del Proyecto
debera quedar como se
muestra a continuacin:
INFORME DE METRICAS
DEL PROYECTO
7. Cierre :
Para crear la
Vista se repetir
los mismos pasos
explicados
anteriormente.
Los campos
empleados para
la vista de las
Tareas Resumen
son los que se
muestran en la
imagen:
Igualmente se
repetirn los
pasos explicados
anteriormente
para crear
campos para la
vista de los
cuadros de
tareas como se
muestran en la
siguiente
imagen:
Y la Vista Informe de Mtricas

del Proyecto debera quedar
como se muestra a
continuacin:

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WBS CHART PRO EN LA GESTIN DE

Explicar el intercambio de informacin del

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1. Planificacin : Enlace de Entregables con Actividades

2.2 Vincular el archivo Diccionario WBS al WBS

7. Cierre : Informe de Mtricas del Proyecto

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1.1.1 Crear un WBS

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1.1 Elaborar un WBS en Chart Pro

Inserta una tarea

Inserta una tarea a

Inserta una tarea

Inserta una tarea

1.1 Elaborar un WBS en Chart Pro

1.1.1 Crear un WBS

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1.1 Elaborar un WBS en Chart Pro

1.1.2 Exportar WBS al Project

1.1 Elaborar un WBS en Chart Pro

1.1.2 Exportar WBS al Project

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1.1 Elaborar un WBS en Chart Pro

1.1.2 Exportar WBS al Project

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1.1 Elaborar un WBS en Chart Pro

1.1.2 Exportar WBS al Project

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1.1 Elaborar un WBS en Chart Pro

1.2.1 Ingresar Informacin (tareas)

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1.2 Adicionar Actividades en Project

1.2.1 Ingresar Informacin (tareas)

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1.2 Adicionar Actividades en Project

1.2.1 Ingresar Informacin (tareas)

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1.2 Adicionar Actividades en Project

1.3.1 Modificar vista del WBS, slo a Tareas

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1.3 Ver WBS

1.3.1 Modificar vista del WBS, slo a Tareas Resumen

Las actividades creadas en el Project, se ver reflejado

1.3 Ver WBS

1.3.1 Modificar vista del WBS, slo a Tareas Resumen

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1.3 Ver WBS

1.3.1 Modificar vista del WBS, slo a Tareas Resumen

1.3 Ver WBS

1.3.1 Modificar vista del WBS, slo a Tareas Resumen

En la siguiente imagen se muestra slo las Tareas

1.3 Ver WBS

1.3.1 Modificar vista del WBS, slo a Tareas

La barra de Herramienta Outline nos permitir ocultar o

1.3 Ver WBS

1.3.1 Modificar vista del WBS, slo a Tareas Resumen

Muestra actividades del

1.3 Ver WBS

1.3.1 Modificar vista del WBS, slo a Tareas Resumen

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1.3 Ver WBS