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FECHA: 30/11/2009
OBJETO
CONTRATAR OBRAS DEL PROYECTO OPP 345: PAVIMENTACION VIAS
URBANAS EN EL MUNICIPIO DE PITALITO HUILA, segn Convenio
Interadministrativo 2133491 FONADE.
AVISO DE CONVOCATORIA
A VEEDURAS CIUDADANAS
De conformidad con el Artculo 66 de la Ley 80 de 1.993, en concordancia con lo
sealado en la Ley 1150de 2007 y el Decreto 1510 de 2013, se convoca a todas
las personas o veeduras ciudadanas interesadas en realizar control social en el
presente proceso; con tal fin pueden inscribirse como participantes en este
proceso, en calidad de veedor, con la opcin correspondiente, en la Direccin
Tcnica Administrativa y de Contratacin del Municipio de Pitalito.
PITALITO HUILA
2014
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CODIGO: F-GD-CO-02
ALCALDIA MUNICIPAL DE PITALITO
PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
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Tabla de Contenido
I.
II.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
III.
IV.
A.
B.
C.
D.
E.
V.
VI.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
VII.
A.
B.
C.
VIII.
A.
B.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
C.
Introduccin
Aspectos Generales
Invitacin a las veeduras ciudadanas
Compromiso anticorrupcin
Costos derivados de participar en el Proceso de Contratacin
Comunicaciones
Idioma
Legalizacin de documentos otorgados en el Exterior
Conversin de monedas
Sorteo de oferentes
Definiciones
Descripcin de la obra pblica
Clasificacin UNSPSC
Valor estimado del Contrato
Forma de pago
Plazo de ejecucin del Contrato
Lugar de ejecucin del Contrato
Convocatoria limitada a Mipymes
Requisitos Habilitantes
Capacidad Jurdica
Propuestas conjuntas
Matrcula profesional y vigencia de la matrcula
Experiencia
Capacidad Financiera
Documentos de contenido financiero
Capacidad Organizacional
Informacin financiera para Proponentes extranjeros
Capacidad Residual
Manifestacin de Inters
Evaluacin de la Oferta
Factor Econmico
Factor tcnico
Puntaje para estimular la industria nacional
Oferta
Presentacin
Acreditacin de requisitos habilitantes
Capacidad jurdica
Experiencia
Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
Capacidad Residual
Oferta econmica
Oferta tcnica
Ofertas alternativas
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PROYECTO DE PLIEGO DE
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D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
IX.
X.
XI.
XII.
A.
B.
C.
XIII.
XIV.
XV.
A.
B.
C.
D.
XVI.
XVII.
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I.
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Introduccin
SECOP
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica. y
en fsico en la Secretaria de Infraestructura, Vas y Recursos Fsicos.
La seleccin del contratista se realiza a travs de Seleccin Abreviada de Menor
Cuanta, segn lo establecido en el artculo 23 y 59 de la Ley 1510 de 2013.
II.
Aspectos Generales
A.
Compromiso anticorrupcin
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasin del anlisis de los
Documentos del Proceso, la presentacin de observaciones, la preparacin y
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Comunicaciones
Calle 6 No. 3 48, en Pitalito Huila, segundo piso, oficina de Direccin Tcnica
Administrativa y de Contratacin, de lunes a viernes entre las 8 am - 12 m y de las
2 pm a las 5 pm.
dtac_alcaldia@pitalito-huila.gov.co
La comunicacin debe contener: (a) el nmero del presente Proceso de
Contratacin Seleccin Abreviada de Menor Cuanta No. 026 de 2014; (b) los
datos del remitente que incluyen nombre, direccin fsica, direccin electrnica y
telfono; (c) identificacin de los anexos presentados con la comunicacin.
Las reglas aplicables a la presentacin de las Ofertas estn en la seccin VIII A
del presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio de Pitalito por canales
distintos a los mencionados slo sern tenidas en cuenta para los propsitos del
Proceso de Contratacin cuando sean radicadas a travs del canal que
corresponda. El Municipio de Pitalito debe responder las comunicaciones
recibidas por escrito enviado a la direccin fsica o electrnica sealada en la
comunicacin que responde.
E.
Idioma
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F.
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Conversin de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del
pas en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si est expresado originalmente en una moneda diferente a dlares de los
Estados Unidos de Norte Amrica, debe convertirse a sta moneda utilizando para
ello el valor correspondiente con el siguiente procedimiento de conversin:
Si est expresado originalmente en una moneda diferente a dlares de los
Estados Unidos de Norte Amrica, debe convertirse a esta moneda a la tasa
representativa del mercado de la fecha de corte de los mismos, indicando la tasa
de conversin.
Una vez que se tengan las cifras en dlares de los Estados Unidos de Amrica o
si la informacin se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversin a
pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado
certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte
de los estados financieros.
H.
Sorteo de oferentes
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Definiciones
Adjudicacin
Contratista
Contrato
Oferta
Definiciones
Es la decisin final del Municipio de Pitalito, expedida por
medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario
del presente Proceso de Contratacin.
Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el
Contrato objeto del presente Proceso de Contratacin.
Es el negocio jurdico que se suscribir entre el Municipio de
Pitalito y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las
partes obligaciones recprocas y se conceden derechos
correlativos que instrumentan la relacin contractual que se
busca establecer a travs del presente Proceso de
Contratacin.
Es la propuesta presentada al Municipio de Pitalito por los
interesados en ser el contratista del Proceso de Contratacin
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PROYECTO DE PLIEGO DE
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Pliego de Condiciones
Primer
Orden
Elegibilidad
de
Proponente
TRM
IV.
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1.866,00
1.
M2
ML
ETAPA DE PRECONSTRUCCION:
VALOR ETAPA 1
4.268.345,00
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PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
IVA
VALOR TOTAL ETAPA 1
2.
ETAPA DE OBRA:
ITEM
1
1,1
1,2
1,3
1,4
1,5
1,6
2
682.935,00
4.951.280,00
PRESUPUESTO DE OBRA
ACTIVIDAD
UND.
CANT.
V/UNIT.
V/ TOTAL
LOCALIZACION Y REPLANTEO
EXCAVACIN SIN CLASIFICAR DE LA
EXPLANACIN Y CANALES
RETIRO DE SOBRANTES
1.662,00
M3
M3-KM
M3
M3
M3
2.662.524,00
1.602,00
1.030,40
5.474,00
1.512,40
889,00
664,80
80.536,00
299,00
379.086,00
30,00
464.870,00
1,00
1.520.567,00
1,00
765.941,00
5.640.410,00
1.344.524,00
53.540.333,00
113.346.714,00
13.946.100,00
PGIO
2,1
CERRAMIENTO
UND.
2,2
UND.
1.520.567,00
765.941,00
COSTOS DIRECTOS
192.767.113,00
27,65%
%
%
3,00%
5,00%
53.300.107,00
10.780.623,00
5.783.013,00
9.638.356,00
272.269.212,0
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277.220.492,00
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EXPERIENCIA
CARGO
CANT
(GRAL-ESP)
DEDICACION (%)
TIEMPO
(MESES)
DE
EJECUCION
DE
EJECUCION
Personal / Profesional
Director de Consultoria
p5-04-03
20
0,5
1
1
1
p5-04-03
p3-03-01
t3
50
30
10
0,5
0,5
0,5
(GRAL-ESP)
DEDICACION (%)
TIEMPO
(MESES)
P5-04-03
100
1
1
1
1
T3
T3
T2
T5
25
100
30
30
2
2
2
2
CANT
Personal / Profesional
Director / Residente de Obra
Personal Tcnico
Tcnico o Tecnlogo PGIO S&SO
Maestro
Topgrafo
Cadenero 1
Clasificacin UNSPSC
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B.
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Forma de pago
a) FONADE pagara al CONTRATISTA el valor del contrato de la siguiente
manera:
1) nico pago correspondiente al costeo de la ETAPA 1: REVISIN DE
ESTUDIOS Y DISEOS TCNICOS Y DISEOS; por valor de CUATRO
MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y UN MIL DOSCIENTOS
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D.
El plazo de ejecucin del contrato del presente proceso es de DOS (2.5) meses,
contados a partir de la firma del Acta de Inicio. El cual incluye 0.5 meses de la
Etapa 1, y 2 meses de la Etapa 2.
E.
De acuerdo con lo previsto por los artculos 152 y 153 del Decreto 1510 de 2013,
si el presente Proceso de Contratacin es inferior a ciento veinticinco mil dlares
de los Estados unidos de Amrica (USD125.000.oo), liquidados con la tasa de
cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo, la presente convocatoria puede limitarse a la participacin de Mipymes
nacionales que tengan como mnimo un (1) ao de existencia, siempre y cuando
se reciban solicitudes de por lo menos tres (3) Mipymes.
VI.
Requisitos Habilitantes
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A.
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Capacidad Jurdica
Propuestas Conjuntas
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ndice requerido
Mayor o igual a 2
Menor o igual a 60%
Mayor o igual a 1
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ndice requerido
Mayor o igual a 5%
Mayor o igual a 3%
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Evaluacin de la Oferta
El Municipio de Pitalito debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan
acreditado los requisitos habilitantes de que trata la seccin VI.
En la evaluacin de las Ofertas el Municipio de Pitalito realizar ponderacin del
factor econmico y el tcnico de acuerdo con los porcentajes indicados en la
Tabla 4.
Las Ofertas deben presentarse en los Anexos 2 a 10 establecidos en el presente
Pliego de Condiciones como el formato para presentacin de la Oferta.
Tabla 4 - Puntaje por criterios de evaluacin
Criterio de Evaluacin
Puntaje
Factor Econmico: Precio
300
Factor Tcnico: Mayor Ofrecimiento de Garantas
100
Apoyo a la Industria Nacional
100
Total
500
En caso de empate en el puntaje total de dos o ms Ofertas, el Municipio de
Pitalito debe escoger el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos
en el artculo 33 del Decreto 1510 de 2013. Se tiene como primer factor de
desempate el mayor puntaje en la oferta econmica.
A.
Factor Econmico
El Municipio de Pitalito a partir del valor de las Ofertas debe asignar mximo
[puntaje en letras] puntos acumulables de acuerdo con el mtodo escogido en
forma aleatoria para la ponderacin de la oferta econmica:
Tabla 5 - Mtodos de evaluacin de la oferta econmica
Mtodo
Media aritmtica
Media aritmtica alta
Media geomtrica con presupuesto oficial
Menor valor
Para la determinacin del mtodo se tomarn los primeros dos decimales de la
TRM a la fecha de la adjudicacin. El mtodo debe ser escogido de acuerdo a los
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(i)
Rango (inclusive)
De 0.00 a 0.24
De 0.25 a 0.49
De 0.50 a 0.74
Nmero
1
2
3
De 0.75 a 0.99
Mtodo
Media aritmtica
Media aritmtica alta
Media
geomtrica
presupuesto oficial
Menor valor
con
Media aritmtica
= Media aritmtica
= Valor de la oferta i sin decimales
= Nmero total de las Ofertas vlidas
Obtenida la media aritmtica se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con
la siguiente frmula.
Donde,
[Incluir el valor del mximo puntaje] x
Puntaje i =
para valores
menores o iguales a
[Incluir el valor del mximo puntaje] x
para valores
mayores a
Donde:
=Media aritmtica
= Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales
= Nmero de oferta.
En el caso de ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica se
tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la
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Donde,
= Media aritmtica alta
= Valor total sin decimales de la oferta ms alta
= Promedio aritmtico de las ofertas vlidas
Obtenida la media aritmtica alta se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo
con la siguiente frmula:
Puntaje i =
[Incluir el valor del mximo puntaje] x
para
valores menores o iguales a
[Incluir el valor del mximo puntaje] x
para
valores mayores a
Donde,
= Media aritmtica alta
= Valor total sin decimales de cada una de las
= Nmero de oferta.
En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica alta
se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmtica alta y el valor
de la Oferta, como se observa en la frmula de ponderacin.
(iii)
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13
46
79
10 - 12
13 - 15
Donde,
= Media geomtrica con presupuesto oficial.
= Nmero de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
= Nmero de Ofertas vlidas.
= Presupuesto oficial del Proceso de Contratacin.
= Valor de la oferta econmica sin decimales del Proponente
Establecida la media geomtrica se proceder a determinar el puntaje para cada
Proponente mediante el siguiente procedimiento:
[Incluir el valor del mximo puntaje] x
Puntaje i =
para
para
valores mayores a
(iv)
Menor valor
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Donde,
=Menor valor de las Ofertas vlidas.
= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas
= Nmero de oferta.
En este caso se tomar el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y
el valor de la Oferta, como se observa en la frmula de ponderacin.
Para todos los mtodos descritos se tendr en cuenta hasta el sptimo (7)
decimal del valor obtenido como puntaje.
B.
Factor tcnico
Oferta
A.
Presentacin
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos
contenidos en los Anexos 2 a 10 en la fecha establecida en el Cronograma al que
se refiere la seccin XVI, y acompaadas de los documentos solicitados en esta
seccin, as como de la garanta de seriedad de la Oferta a la que se refiere la
seccin XII A del presente Pliego de Condiciones.
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Las Ofertas estarn vigentes por el trmino de sesenta (60) das calendario,
contados desde la fecha de presentacin de Ofertas establecida en el
Cronograma.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la
numeracin debe iniciar con el nmero uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta tcnica que contiene la totalidad de
los documentos y anexos habilitantes, en un sobre original y copia con todos los
documentos debidamente foliados sin borrones ni tachones. Y presentarn la
oferta econmica en un sobre original que contendr el presupuesto ofertado y un
CD con el presupuesto en excell. Tanto la carta de presentacin como el
presupuesto de las obras debern encontrarse con firma manuscrita en original
por parte del proponente.
La presentacin de la Oferta implica la aceptacin por parte del Proponente de la
distribucin de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, el Municipio
de Pitalito las abrir en el lugar indicado para la presentacin fsica de las Ofertas
y frente a los Proponentes que se encuentren presentes.
El da del vencimiento del trmino para presentar las Ofertas, el Municipio de
Pitalito publicar un informe con la lista de las Proponentes y la hora de
presentacin de las Ofertas en el formato contenido en el Apndice 1.
B.
ii.
iii.
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros
del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente
es plural.
Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unin temporal o promesa de
sociedad futura si el Proponente es plural, en el cual debe constar la
participacin de cada uno de los miembros del Proponente plural, la
representacin legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien
suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.
En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del
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Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del
proceso de seleccin, podrn retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada
mediante escrito, sea recibida por el Municipio de Pitalito antes de la fecha y hora
de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le ser devuelta al Proponente sin
abrir, previa expedicin de un recibo firmado por el solicitante.
I. Devolucin de las Ofertas
Una vez finalizado el proceso de seleccin los Proponentes no favorecidos con la
adjudicacin del contrato, podrn acercarse a reclamar el original de la garanta
de seriedad de la Oferta y los dems documentos, dentro de los 15 das hbiles
siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicacin, previsto en el
Cronograma; de lo contrario, el Municipio de Pitalito proceder al archivo de la
Oferta original y la destruccin de su copia.
J. Causales de Rechazo
En adicin a otras causas previstas por la ley, el Municipio de Pitalito rechazar
las Ofertas presentadas por los Proponentes que: (a) sean presentadas despus
de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma; (b) no hayan
suscrito el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 2 o que no lo hayan
cumplido durante el Proceso de Contratacin.
Se proceder al rechazo de la (s) Propuesta (s), ante la ocurrencia de una o ms
de las siguientes eventualidades:
a. La falta de capacidad jurdica para presentar la Propuesta a la fecha de cierre de la
Licitacin Pblica.
b. Cuando se compruebe que un Proponente ha interferido, influenciado u obtenido
correspondencia interna, proyectos de conceptos de evaluacin o de respuesta a
observaciones, no enviados oficialmente a los Proponentes.
c. Cuando se compruebe confabulacin entre los Proponentes tendiente a alterar la
aplicacin de los principios que rigen en El Municipio de Pitalito para el procedimiento
de aceptacin de Propuesta.
d. Cuando en la Propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al Municipio de Pitalito.
e. Cuando la Propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre
de la Licitacin Pblica o haya sido enviada por correo.
f. Cuando durante el proceso de Licitacin Pblica se presenten circunstancias que
alteren sustancial y desfavorablemente la capacidad econmica u operativa del
proponente.
g. Cuando el proponente no cumpla con la totalidad de los requisitos habilitantes y no
subsane en el plazo estimado para hacerlo.
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IX.
Acuerdos Comerciales
CODIGO: F-GD-CO-02
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PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
Acuerdo
Comercial
Chile
Guatemala
Suiza
Unin
Europea
Entida
d
Estata
l
inclui
da
SI
SI
SI
SI
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VERSIN: 1
FECHA: 30/11/2009
Presupuesto del
Proceso de
Contratacin
superior al
valor del
Acuerdo
Comercial
NO
SI
NO
NO
Excepcin
aplicable al
Proceso de
Contratacin
Proceso de
Contrataci
n cubierto
por el
Acuerdo
Comercial
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Acuerdo
Comercial
Chile
Ley 1189/08
Guatemala
Ley 1241/08 No incluye valores
Liechtenstein
Suiza
Bienes y servicios
Servicios de
Ley 1372/10 construccin
Unin
Europea
Bienes y servicios
Servicios de
Ley 1669/13 construccin
Excepciones
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PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
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FECHA: 30/11/2009
CODIGO: F-GD-CO-02
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PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
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FECHA: 30/11/2009
XI.
Riesgos
RIESGO
Variacin de
precios
Programa
de trabajo
FinancieroVariables
del mercado
PREVISIBLE
P
I
X
TIPIFICACION
ASIGNACION
CONTRATISTA
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MITIGACION
MUNICIPIO
CODIGO: F-GD-CO-02
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PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
Daos
bienes
ajenos
terceros
Desastre
Natural
o
Riesgos
Imprevisible
s
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VERSIN: 1
FECHA: 30/11/2009
Se consideran riesgos no
previsibles, por la incertidumbre
de su ocurrencia, los de fuerza
mayor, caso fortuito o hechos
de
terceros,
tales
como
desastres
naturales,
actos
terroristas, guerras, asonadas o
eventos que alteren el orden
pblico
Garantas
A.
CUANTA:
MUNICIPIO DE PITALITO
El Oferente
Cuatro (4) meses, a partir de la presentacin de la propuesta.
En todo caso, su vigencia deber extenderse hasta la
aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de
la etapa contractual.
Diez (10%) del valor total del presupuesto oficial.
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PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
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VERSIN: 1
FECHA: 30/11/2009
El contratista que resulte beneficiario del contrato debe presentar una garanta de
responsabilidad civil extracontractual, a favor del Municipio de Pitalito, por un
valor de 200 SMMLV por el trmino del contrato.
C.
Garanta de Cumplimiento
Suficiencia
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Vigencia
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PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
XIII.
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PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
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FECHA: 30/11/2009
motivos del
atencin de
del trnsito,
actividades
Obligaciones especficas
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PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
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FECHA: 30/11/2009
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FECHA: 30/11/2009
PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
CANT
1
1
1
1
(GRAL-ESP)
DEDICACION (%)
TIEMPO
DE
EJECUCION (MESES)
p5-04-03
p5-04-03
p3-03-01
t3
20
50
30
10
0.5
0.5
0.5
0.5
(GRAL-ESP)
DEDICACION (%)
TIEMPO
DE
EJECUCION (MESES)
P5-04-03
100
1
1
1
1
T3
T3
T2
T5
25
100
30
30
2
2
2
2
CANT
20) Para la firma del acta de inicio deber suministrar de todos los profesionales
antes mencionados, los siguientes documentos:
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PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
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FECHA: 30/11/2009
Registro fotogrfico de las visitas al lote del proyecto y a los ensayos realizados en
el mismo, resultados de los ensayos de materiales y dems pruebas realizadas en
marco del ajuste a estudios y diseos. b) Informe Final: debe contener los
productos finales de la consultora y aprobacin de los planos (generales y
detalles), memorias, presupuesto, cronograma de construccin del proyecto,
licencias y permisos, conceptos y los informes preliminares, resultados de los
ensayos de laboratorio, cronograma final.
22) Cumplir con los documentos entregables de la ETAPA 1: REVISION DE
ESTUDIOS Y DISEOS TECNICOS Y DISEOS, AS:
Resumen de actividades y desarrollo de los diseos el cual debe contener,
la documentacin tcnica productos entregables de la consultora y la
Bitcora.
Acreditacin, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del
artculo 41 de Ley 80 de 1993, adicionado mediante el artculo 23 de la Ley
1150 de 2007, que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios al
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensacin familiar, cuando
corresponda.
Pliza de los estudios y diseos tcnicos y actualizacin de las dems
Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas.
Informe sobre el levantamiento topogrfico: Se debe realizar la respectiva
revisin del estudio entregado frente al lote a intervenir, indicando el reporte
de la implantacin de los diferentes ejes arquitectnicos y estructurales, as
como sus recomendaciones y observaciones.
Estudio de suelos Se debe realizar la verificacin el estudio de suelos
entregado para el proyecto, para investigar y definir las propiedades
geomecnicas y de deformabilidad del suelo de fundacin, evaluar el
estado de interaccin suelo-estructura.
Revisin de los diseos tcnicos: Se debe realizar revisin con respecto a
los diseos tcnicos; en el informe se debe plasmar el concepto y
observaciones y recomendaciones frente a la revisin adems deber
informar si estos se encuentran coordinados entre s, es decir certificar que
se ha hecho el cruce de elementos estructurales y arquitectnicos con las
diferentes redes entre otras la de instalaciones elctricas e hidrosanitarias.
Esta revisin, incluye la revisin, observaciones y recomendaciones frente
al cumplimiento de las normas tcnicas, urbansticas y dems que apliquen
al proyecto entre ellas estn la RETIE RETILAP, RAS, etc.
Cumplimiento NSR-10: se debe realizar un informe, especfico en donde se
indique el cumplimiento de los diseos tcnicos frente a la NSR-10. Suscrito
por el firmado por profesional responsable (Director de Obra).
Vulnerabilidad ambiental: Se debe realizar un informe que indique los
posibles riesgos que presente frente a niveles de inundaciones del predio,
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CARGO
CANT
Personal / Profesional
Director de Consultoria
Ing Especialista en Pavimentos
Ing Costos y Presupuestos
Tcnico o Tecnlogo PGIO S&SO
1
1
1
1
CANT
Personal / Profesional
Director / Residente de Obra
Personal Tcnico
Tcnico o Tecnlogo PGIO S&SO
Maestro
Topgrafo
Cadenero 1
1
1
1
1
1
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PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
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FECHA: 30/11/2009
ORDEN DE PAGO
Kit de Emergencias
Kit para Trabajo en
Alturas
Kit Sealizacin SST
Examen Mdico
Laboral de Ingreso y Egreso
Examen Mdico Laboral + Examen para Ingreso a Trabajos en
Alturas
Kit Sealizacin Ambiental
Kit para Desperdicios
Slidos
Lavado de Herramientas
Cubrimiento
de
Materiales Granulares
Cubrimiento de Escombros
Alquiler de bao de la zona
Kit de Aseo Edificaciones
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FECHA: 30/11/2009
XVI. Cronograma
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratacin.
Tabla 5 Cronograma del Proceso de Contratacin
Actividad
Publicacin estudios y
documentos previos
Publicacin proyecto de pliego
de condiciones y aviso de
convocatoria publica
Plazo para presentar
observaciones al proyecto de
pliego de condiciones
Fecha
19 de Diciembre de
2014
19 de Diciembre de
2014
Hasta el 30 de
Diciembre de 2014
En la Direccin Tcnica
Administrativa y de
contratacin o al correo
dtac_alcaldia@pitalitohuila.gov.co
Respuesta a observaciones y
sugerencias al proyecto de
Pliego de Condiciones
Expedicin acto administrativo
de apertura del proceso de
seleccin
Publicacin pliego de
condiciones definitivo
Fecha lmite para presentar
manifestaciones de inters
06 de Enero de 2015
SECOP
07 de Enero de 2015
Direccin Tcnica
Administrativa y de
Contratacin
SECOP
Sorteo de oferentes
07 de Enero de 2015
Hasta el 13 de Enero
de 2015 a las 3:00
pm
el 13 de Enero de
2015 a las 3:30 pm
Lugar
SECOP
SECOP
SECOP
En la Direccin Tcnica
Administrativa y de
Contratacin
En la Direccin Tcnica
Administrativa y de
Contratacin o al correo:
dtac_alcaldia@pitalitohuila.gov.co
Presentacin de
observaciones al Pliego de
Condiciones
Hasta el 13 de Enero
de 2015 a las 5:00
pm
Respuesta observaciones al
Pliego de condiciones
Expedicin de Adendas
Presentacin de Ofertas
15 de Enero de 2015
SECOP
16 de enero de 2015
20 de Enero de 2015
a las 10:00 am
SECOP
En la Direccin Tcnica
Administrativa y de
Contratacin
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FECHA: 30/11/2009
Informe de presentacin de
ofertas
Publicacin del informe de
evaluacin de las Ofertas
Presentacin de
observaciones al informe de
evaluacin de las Ofertas
20 de Enero de 2015
SECOP
23 de Enero de 2015
SECOP
Hasta el 28 de Enero
de 2015
En la Direccin Tcnica
Administrativa y de
Contratacin o al correo
dtac_alcaldia@pitalitohuila.gov.co
29 de Enero de 2015
2 de Febrero de 2015
SECOP
30 de Enero de 2015
A las 3:00 pm
En la Direccin Tcnica
Administrativa y de
Contratacin y se publicar
en el SECOP para
conocimiento de los
interesados
SECOP
Las fechas y plazos antes indicados podrn variar de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones. Asimismo mediante
Adenda podr la Administracin modificar el cronograma cuando as lo requiera.
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FECHA: 30/11/2009
PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
1.866,00
1.
M2
ML
ETAPA DE PRECONSTRUCCION:
VALOR ETAPA 1
IVA
VALOR TOTAL ETAPA 1
2.
ETAPA DE OBRA:
ITEM
1
1,1
1,2
1,3
1,4
1,5
1,6
2
PRESUPUESTO DE OBRA
ACTIVIDAD
UND.
CANT.
V/UNIT.
LOCALIZACION Y REPLANTEO
EXCAVACIN SIN CLASIFICAR DE LA
EXPLANACIN Y CANALES
RETIRO DE SOBRANTES
M3
M3-KM
M3
M3
M3
1.662,00
1.030,40
1.512,40
664,80
299,00
30,00
PGIO
2,1
CERRAMIENTO
UND.
2,2
UND.
1,00
1,00
COSTOS DIRECTOS
VALOR COSTOS INDIRECTOS
ADMINISTRACION (Gastos generales,
polizas, oficina, personal, etc)
ADMINISTRACION (impuestos municipales)
IMPREVISTOS
27,65%
3,00%
Todos en Accin!
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V/ TOTAL
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PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
UTILIDAD
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FECHA: 30/11/2009
5,00%
CANT
(GRAL-ESP)
DEDICACION (%)
TIEMPO
(MESES)
DE
EJECUCION
DE
EJECUCION
Personal / Profesional
Director de Consultoria
p5-04-03
20
0,5
1
1
1
p5-04-03
p3-03-01
t3
50
30
10
0,5
0,5
0,5
(GRAL-ESP)
DEDICACION (%)
TIEMPO
(MESES)
P5-04-03
100
1
1
1
1
T3
T3
T2
T5
25
100
30
30
2
2
2
2
CANT
Todos en Accin!
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PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
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FECHA: 30/11/2009
Seores
Municipio de Pitalito
Todos en Accin!
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CONDICIONES
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FECHA: 30/11/2009
Seores
Municipio de Pitalito
La ciudad
Referencia: Proceso de Contratacin Seleccin Abreviada de Menor Cuanta No.
______
Estimados seores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado
como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso
de Contratacin de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de
solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recib del Municipio de
Pitalito respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del
Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente
resulta adjudicatario del Proceso de Contratacin de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y
especificaciones tcnicas del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitacin
de la referencia.
4. Que la oferta econmica y la oferta tcnica estn adjuntas a la presente
comunicacin y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del
Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido
expedidos por personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta econmica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los
gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones que se
causen con ocasin de la presentacin de la Oferta, suscripcin y ejecucin del
contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentar
reclamos con ocasin del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato en la fecha
prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del
Proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garanta de
cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para
el efecto en el Cronograma all contenido.
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PROYECTO DE PLIEGO DE
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FECHA: 30/11/2009
[Nombre]
[Direccin de la compaa]
[Telfono de la compaa]
[Direccin de correo electrnico de la compaa]
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CODIGO: F-GD-CO-02
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PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
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FECHA: 30/11/2009
CONTRATANTE OBJETO
Fecha de
suscripcin
del contrato
(dd/mm/aa)
Fecha de
terminacin
del contrato
(dd/mm/aa)
Valor del
contrato
en pesos
Valor del
contrato
en
s.m.m.l.v.
1
2
3
NOTA: En caso que el oferente sea Consorcio o Unin Temporal, cada integrante
deber diligenciar el presente formato en forma individual. Cuando uno de los
integrantes no diligencie el Formulario de Experiencia, se entender que su aporte
a la experiencia del Consorcio o Unin Temporal es nula.
Proponente:
Firma del Proponente:
____________________________
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FECHA: 30/11/2009
PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
1.866,00
1.
M2
ML
ETAPA DE PRECONSTRUCCION:
VALOR ETAPA 1
IVA
VALOR TOTAL ETAPA 1
2.
ETAPA DE OBRA:
ITEM
1
1,1
1,2
1,3
1,4
1,5
1,6
2
PRESUPUESTO DE OBRA
ACTIVIDAD
UND.
CANT.
V/UNIT.
LOCALIZACION Y REPLANTEO
EXCAVACIN SIN CLASIFICAR DE LA
EXPLANACIN Y CANALES
RETIRO DE SOBRANTES
M3
M3-KM
M3
M3
M3
1.662,00
1.030,40
1.512,40
664,80
299,00
30,00
PGIO
2,1
CERRAMIENTO
UND.
2,2
UND.
1,00
1,00
COSTOS DIRECTOS
VALOR COSTOS INDIRECTOS
ADMINISTRACION (Gastos generales,
polizas, oficina, personal, etc)
27,65%
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V/ TOTAL
CODIGO: F-GD-CO-02
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PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
%
%
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VERSIN: 1
FECHA: 30/11/2009
3,00%
5,00%
CANT
(GRAL-ESP)
DEDICACION (%)
TIEMPO
(MESES)
DE
EJECUCION
DE
EJECUCION
Personal / Profesional
Director de Consultoria
p5-04-03
20
0,5
1
1
1
p5-04-03
p3-03-01
t3
50
30
10
0,5
0,5
0,5
(GRAL-ESP)
DEDICACION (%)
TIEMPO
(MESES)
P5-04-03
100
1
1
1
1
T3
T3
T2
T5
25
100
30
30
2
2
2
2
CANT
Personal / Profesional
Director / Residente de Obra
Personal Tcnico
Tcnico o Tecnlogo PGIO S&SO
Maestro
Topgrafo
Cadenero 1
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FECHA: 30/11/2009
PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
ID
Objeto
Contrato
Nmero de
Contrato
Entidad
Contratante
No.
Porcentaje de
participacin en
el contrato i
(A)
Valor del
contrato ni
(incluido IVA y
adiciones)
(A)*(B) / (C) =
(D)
(%)
(Pesos $)
(Pesos Colombianos)
(meses)
($/meses)
1
2
3
4
5
SUMATORIA DE(D) = (E) =
NOTA: En caso que el oferente sea Consorcio o Unin Temporal, cada integrante
deber diligenciar el formulario en forma individual. Cuando uno de los integrantes
no diligencia el Formulario Capacidad Residual de Contratacin, se entender
que su aporte a la facturacin del Consorcio o Unin Temporal es nulo.
Proponente:
Firma del Proponente:
____________________________
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CODIGO: F-GD-CO-02
ALCALDIA MUNICIPAL DE PITALITO
PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
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VERSIN: 1
FECHA: 30/11/2009
Profesin
N. de
matricula
profesional
Numero y ao del
Contrato laboral o
de prestacin de
servicios
profesionales
Vigencia del
Contrato
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das (.) del mes ()
de 2014.
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PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
Anexo 7 -
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Documento Consorcial
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___________________, cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente
documento y quien est autorizado para contratar, comprometer, negociar y representar al
CONSORCIO. Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO
al Seor _______________________________. identificado con cdula de ciudadana No
____________________,
QUINTA: DURACIN.-La duracin del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido
con la adjudicacin ser igual al tiempo comprendido entre el cierre de la licitacin, la
liquidacin del contrato y un (1) ao ms. En todo caso EL CONSORCIO durar todo el
trmino necesario para atender las garantas prestadas.
SEXTA: PORCENTAJE DE PARTICIPACIN. Los miembros del consorcio tienen la
siguiente participacin:
_____________________________
______%
_____________________________
______ %
SPTIMA CESIN.-Debe tenerse en cuenta que no podr haber cesin de la
participacin de los integrantes del consorcio, unin temporal entre ellos. Cuando se trate
de cesin a un tercero se requerir aprobacin escrita de la Alcalda Municipal. En caso
de aceptarse la cesin por parte de la Alcalda Municipal el cesionario deber tener las
mismas o mejores calidades que el cedente.
El documento podr contener las dems CLUSULAS OPCIONALES: que los asociados
consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o
incluyan limitaciones o exclusiones de los Consorciados frente a la Unidad.
Aspectos Financieros
Arbitramento
Reglas bsicas que regulan la relaciones entre los integrantes del CONSORCIO.
Etc.
En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento
a los _________ das del mes ___________del ao _____________.
ACEPTO:
C.C:
Representante Legal de
o persona natural del Consorcio
NIT:
Direccin
Tel:y fax
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
ACEPTO:
C.C:
Representante Legal de
o persona natural del Consorcio
NIT:
Direccin
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
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ACEPTO:
C.C:
Representante Legal del
Consorcio
NIT:
Direccin
Tel:y fax
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
ACEPTO:
C.C:
Suplente Representante Legal
del Consorcio
NIT:
Direccin
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
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NIT/CC
REPRESENTANTE LEGAL O
APODERADO ESPECIAL.
Las partes as descritas han decidido conformar la Unin Temporal (incluir nombre), en
adelante LA UNIN TEMPORAL, que se regir por las siguientes clusulas:
PRIMERA: NOMBRE Y DOMICILIO. LA UNIN TEMPORAL se denominar (incluir
nombre), y su domicilio ser la ciudad de
La sede de LA UNIN TEMPORAL es (incluir direccin de la sede).
SEGUNDA: OBJETO Y ALCANCE. El objeto de LA UNIN TEMPORAL es presentar
una propuesta en el proceso de contratacin que tiene por objeto (incluir objeto), y
posteriormente, en caso de ser adjudicado, suscribir, perfeccionar y ejecutar el respectivo
contrato.
TERCERA: DURACIN. LA UNIN TEMPORAL estar vigente desde la fecha de su
firma y se extender por un trmino igual al plazo del contrato que se llegare a suscribir y
cuatro meses ms.
No obstante lo anterior, el presente acuerdo se terminar automticamente si el contrato
no llegare a serle adjudicado a LA UNIN TEMPORAL.
CUARTA: PARTICIPACIN. Los miembros de LA UNIN TEMPORAL participaran de
manera conjunta en la totalidad de la ejecucin de los trabajos y obligaciones inherentes
al objeto del proceso de contratacin y, en consecuencia, respondern solidariamente por
el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado. Para los fines pertinentes de
LA UNIN TEMPORAL, las labores a realizar y el porcentaje de participacin de los
miembros de LA UNIN TEMPORAL es el que se describe a continuacin:
ESTABLECER LOS PORCENTAJES DE PARTICIPACIN Y LAS LABORES A
REALIZAR DE CADA MIEMBRO.
QUINTA: REPRESENTACION. Las partes de LA UNIN TEMPORAL acuerdan que la
representacin de LA UNIN TEMPORAL estar a cargo de (incluir al representante),
identificado con cdula xxxxx, quien queda expresamente facultado para presentar la
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propuesta a que haya lugar, firmar el contrato en caso de ser adjudicado, otorgar las
garantas exigidas, representar a LA UNIN TEMPORAL judicial o extrajudicialmente,
ejercer las facultades de recibir, transigir y conciliar y tomar todas las determinaciones que
lleguen a ser necesarias para la adecuada ejecucin del contrato, con las ms amplias
facultades.
PARGRAFO: Adems de las antes enunciadas, el representante legal de LA UNIN
TEMPORAL tendr las siguientes funciones y facultades:
(INCLUIR OBLIGACIONES)
SEXTA: RESPONSABILIDAD. Los miembros de la unin temporal sern solidariamente
responsables por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto del contrato, en caso
de ser adjudicado.
SPTIMA: COMIT DE DIRECCIN. Las polticas generales de manejo de LA UNIN
TEMPORAL, as como el seguimiento del avance general de los trabajos y las decisiones
tcnicas fundamentales sobre los mismos y en general, el seguimiento de las actividades
y obligaciones propias de la propuesta y el contrato celebrado, en caso de ser adjudicado
a LA UNIN TEMPORAL, estarn a cargo de un Comit de Direccin, el cual estar
conformado por los representantes legales de las partes que lo integran o sus delegados.
Todas las decisiones del Comit de Direccin debern ser tomadas por unanimidad y
sern obligatorias para las partes.
El Comit de Direccin se pronunciar de manera especial, ms no exclusiva, sobre los
siguientes aspectos:
1. Presupuesto de costos y proyecciones de gastos del eventual contrato.
2. Propuestas de solucin y frmulas de arreglo ante eventuales conflictos que surjan
entre LA UNIN TEMPORAL y EL MUNICIPIO.
3. Directrices de carcter tcnico y organizacin general de los trabajos.
4. Cumplimiento de los plazos acordados en desarrollo de los trabajos.
5. Seleccin del esquema ms conveniente del proyecto, as como de los parmetros
ms relevantes del mismo.
6. Los dems que se consideren pertinentes y necesarios para la adecuada ejecucin
del contrato.
OCTAVA: OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS. Dentro de los lmites definidos en los
trminos de referencia y/o en el Contrato que se llegare a suscribir, las partes ponen a
disposicin de LA UNIN TEMPORAL sus recursos, conocimientos, documentacin,
servicios y personal, con la finalidad de garantizar la buena ejecucin de las obligaciones
a su cargo, as como su capacidad profesional y tcnica al servicio del proyecto,
ejecutando cada una de las actividades que en esta clusula se relacionan.
Se llevar un control mensual de la programacin indicada, para verificar que la utilizacin
de los recursos y el avance en cada actividad corresponda a lo programado y que se
hayan alcanzado los resultados esperados. En caso de presentarse retraso en alguna de
las actividades, la parte responsable har todos los esfuerzos necesarios para ajustarse
nuevamente a la programacin.
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[Fecha]
Seores
MUNICIPIO DE PITALITO
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Pitalito
Ref.: Proceso No. _____________________
Objeto:
Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razn
social del proponente) en adelante el Proponente, manifiesto que en virtud de lo
dispuesto en el artculo 2 de la Ley 816 de 2003, los materiales y el personal que
ser puesto al servicio para la ejecucin del contrato en caso de que se me
adjudique ser de origen nacional (en caso de tener componente extranjero lo
deber manifestar)
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Proponente:__________________________________
Resumen de cuentas de balance general y estado de resultados que sea
necesarias para verificar los requisitos habilitantes de capacidad financiera y
organizacional
CUENTA
OFERENTE
SINGULAR
(Vr. En Pesos)
OFERENTE PLURAL
PARTICIPANTE 1 PARTICIPANTE 2 PARTICIPANTE 3
(Vr. En pesos)
(Vr. En Pesos)
(Vr. En pesos)
Activo Corriente
Activo Total
Pasivo Corriente
Pasivo Total
Unidad Operacional
Gastos de Intereses
Fecha de corte de los
estados financieros
Si el oferente es plural y tiene ms de tres participantes debe insertar las columnas
adicionales en la tabla anterior.
Capacidad Financiera:
OFERENTE
INDIVIDUAL
Porcentaje de
participacin
OFERENTE PLURAL
100%
Indicar % de
participacin
Indicar % de
participacin
Indicar % de
participacin
100%
ndice del
oferente
ndice del
participante 1
ndice del
participante 2
ndice del
participante 3
Total ndice
oferente plural
Indicador
ndice de Liquidez
ndice de
Endeudamiento
Razn de
cobertura de
intereses
Si el oferente es plural y tiene ms de tres participantes debe insertar las columnas
adicionales en la tabla anterior.
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Capacidad Organizacional:
OFERENTE
INDIVIDUAL
Porcentaje de
participacin
Indicador
Rentabilidad sobre
activos
OFERENTE PLURAL
100%
Indicar % de
participacin
Indicar % de
participacin
Indicar % de
participacin
100%
ndice del
oferente
ndice del
participante 1
ndice del
participante 2
ndice del
participante 3
Total ndice
oferente plural
Rentabilidad sobre
el patrimonio
Si el oferente es plural y tiene ms de tres participantes debe insertar las columnas
adicionales en la tabla anterior.
Adjunto al presente certificado estn los estados financieros auditados con sus notas.
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad
personal y la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos
que la informacin consignada en los estados financieros y en el presente formato es
cierta.
______________________________
Firma del proponente
______________________________
Nombre
______________________________
Cedula
______________________________
Firma Contador
______________________________
Nombre
______________________________
Cedula
_______________________________
No. Tarjeta Profesional
______________________________
Firma del Revisor Fiscal (si lo tiene)
______________________________
Nombre
______________________________
Cedula
______________________________
No. Tarjeta Profesional
Nota: Si se trata de personas plurales, el revisor fiscal y contador de cada uno de los
miembros del proponente plural debe firmar e incluir sus datos en el presente formato.
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Seores
Direccin Tcnica Administrativa y de Contratacin
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La ciudad
Cordialmente,
______________________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
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