5Ss

ndice General
Foto de la situacin actual
o Oficina Gerencia de Calidad... 3
o Escritorio Auxiliar Calidad. 4
o Escritorio Inspectores...... 5
Instructivo de cmo Seleccionar... 7
Lista de artculos que se definieron como necesarios
o Gerencia de Calidad.... 11
o Auxiliar Calidad..... 12
o Inspectores...... 14
Instructivo de cmo ordenar 18
Lay Out del departamento
o Gerencia de Calidad.................... 20
o Auxiliar Calidad......................... 21
o Inspectores...... 22
Instructivo de limpieza......... 24
Programa de limpieza.. 27
Resultados de Auditorias. 28

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SITUACIN
ACTUAL

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Oficina Gerencia de Calidad

Escritorio Auxiliar de Calidad

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Escritorio Inspectores

5
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INSTRUCTIVO
DE CMO
SELECCIONAR

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Objetivo
Separa los elementos necesarios y eliminar los elementos innecesarios
de nuestra rea de trabajo.

Material
Etiquetas rojas
Formato 1s

Procedimiento
1. Separa los objetos que NO utilizamos para nuestras actividades, y
clasificarlos como innecesarios.
2. Colocar una tarjeta roja a los elementos innecesarios, registrando
los siguientes datos: fecha, rea, descripcin de artculo, cantidad,
y la disposicin. (TARJETA ROJA 5S)
3. Trasladar los objetos innecesarios al rea de descarte.
4. Para los objetos necesarios, identificaremos su ubicacin por
frecuencia de uso. (TABLA 1S-1)
5. Registrar los objetos necesarios y su frecuencia de uso en el
formato 1S (FORMATO 1S)
6. En base a la frecuencia de uso designar el lugar donde quedaran
los objetos necesarios.

TARJETA ROJA 5Ss

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TABLA 1S-1

Pgina 2

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LISTAS DE
ARTICULOS
NECESARIOS

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Gerencia de Calidad

10

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11

Auxiliar de Calidad

4 ta S ESTANDARIZAR

12

13

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13

Inspectores

14

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15

4 ta S ESTANDARIZAR
15

16

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INSTRUCTIVO
DE CMO
ORDENAR

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Objetivo
Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar.

Material
Bases de cartn
Papel terciopelo negro
Cutter
Pegamento
Regla
Lpiz

Procedimiento
1. Medir las dimensiones de los cajones.
2. Recortar la base de cartn de acuerdo a las dimensiones del
cajn.
3. Marcar el contorno de los objetos que se colocaran en la base de
cartn.
4. Recortar el contorno de los objetos.
5. Forrar la base de cartn, respetando el espacio de los objetos.
6. Designar un nombre a cada objeto.
7. Imprimir y pegar una etiqueta correspondiente al objeto en la base
de cartn.(Z:\LEAN MANUFACTURING\5 S's 2011\FORMATOS)

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18

LAY OUT
DEL
DEPARTAMENTO

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Gerencia de Calidad

Auxiliar Calidad

PERCHERO

INSPECT

BOTE
BASURA
CHAROLA
CALENDARIO

ESCRITORIO1

SILLA 1

AUXILIAR
CALIDAD

BOTE
BASURA

MESA
IMPRESORA
PERCHERO
CPU

20

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21

Inspectores

PERCHERO

INSPECTORES

21

BOTE
BASURA

4 ta S ESTANDARIZAR

CHA

IAR
AD

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INSTRUCTIVO
DE
LIMPIEZA

Instructivo de limpieza en oficinas

Objetivo
Mantener el rea de trabajo libre de polvo y suciedad, evitar el deterioro
de los inmuebles y detectar cualquier anomala.
Material

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1.2.3.4.5.-

Franela o trapo de algodn

Liquido para limpiar
Balde plstico.
Recogedor.
Trapeador.

Nota: La limpieza se realizara iniciando desde las partes superiores del

rea a limpiar con el objeto de evitar doble trabajo.
instructivo Limpiar el mobiliario en general, como escritorios, mesas,
libreros, archivadores, cajones, etc.
1.- Con una escoba se procede a desempolvar las partes altas (techos,
paredes, ventanas, etc.)
2.- Se prepara un balde con agua y liquido limpiador para el proceso de
limpieza.
3.- Limpiar con franela o trapo hmedo persianas para retirar la
suciedad.
4.- Luego se procede a limpiar el mobiliario en general. Es necesario
retirar los objetos que se encuentran encima del mobiliario para poder
realizar una limpieza integral del mismo, Con un trapo hmedo (retirar el
exceso de agua), pasar sobre la superficie para retirar las
manchas.
5.- Barrer el piso del rea.

24

Nota: Se recomienda la limpieza semanal del mobiliario a fin de evitar

su deterioro.
Instructivo de limpieza de equipos de cmputo, radios y
telfonos
Material
1.- Liquido dielctrico
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2.- Franela o trapo de algodn

3.- Atomizador
Instructivo
1.- Apagar equipo de cmputo,
Nota: La limpieza de los equipos electrnicos requieren un mayor
cuidado por lo que es importante retirar el exceso de humedad de la
franela para evitar el dao de los mismos
2.- Con la franela hmeda con lquido dielctrico, frote suavemente la
superficie del equipo de cmputo, telfonos y radios hasta retirar las
manchas que se encuentran en el equipo repasando hasta retirar las
impurezas.
3.- Voltear el teclado de su computadora hacia abajo y sacudir,
posteriormente frotar suavemente la superficie con la franela
humedecida con lquido dielctrico.
4.- Limpie de igual forma con la franela hmeda el cableado.
Nota: no olvides inspeccionar mientras limpias, si encuentras alguna
anomala como: cables o conexiones daadas u otro, reprtala, un
experto en el problema lo corregir.
Nota: Se recomienda dar una limpieza semanal, para evitar
su deterioro y mal aspecto.

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PROGRAMA
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Pgina 6

DE
LIMPIEZA

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27

RESULTADOS
AUDITORIAS
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