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La contabilidad
Indice
Introduccin ..........................................................................................
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Capitulo I: Registro de las transacciones en el libro diario ........................
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Bibliografa consultada .........................................................................
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Capitulo II: Elementos que integran un asiento de diario ........................
Pag. 06
Bibliografa consultada .........................................................................
Pag. 07
Capitulo III: Tcnicas para utilizar el libro diario ..................................
Pag. 08
Bibliografa consultada .........................................................................
Pag. 09
Capitulo IV: Correccin de errores en la transcripcin del diario ...............
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Bibliografa consultada ..........................................................................
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Capitulo V: El impuesto a los activos empresariales. El impuesto a las
ventas y los bienes
suntuarios ......................................................................... Pag. 12 - 17
Introduccin
Este trabajo trata sobre la contabilidad.
Aqu se hablara sobre las transacciones en el libro diario, los
elementos que conforman un asiento diario, las tcnicas para utilizar el
libro diario, la correccin de errores en la transcripcin del diario, el
impuesto a los activos empresariales, a las ventas y los bienes
suntuarios.
Tambin se explicara el libro mayor exigido por le cdigo de
comercio, sus caractersticas, los elementos que lo conforman, la
referenciacion cruzada en el libro diario, el mayor practico o de cuentas
T, el balance de comprobacin preliminar.
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Capitulo I
Registro de las transacciones en el libro diario
Sobre esto el cdigo de comercio de Venezuela es muy claro. En su
articulo 34 seala que: En el libro diario se asentaran, da por da, las
operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida
expresara claramente quien es el acreedor y quien es el deudor, en la
negociacin a que se refiere o se resumirn mensualmente, por lo
menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso se
conserven todos los documentos que permitan comprobar las
operaciones.
En el articulo 36 seala adems que: Se prohibe a los
comerciantes alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones
descritas, dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de
ellos, poner asientos al margen o hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras, borrar los asientos o parte de ellos, arrancar hojas,
alterar la encuadernacin o folios, mutilar algunas partes de los libros
Cada vez que se aumenta un activo, la cuenta se debita y si se
disminuye se acredita.
Con las cuentas de pasivos y de patrimonio ocurre lo contrario. De
esta forma se cumple el principio de partida doble que significa
verdaderamente que siempre los dbitos de una transaccin o asiento
deben ser iguales a los crditos.
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Bibliografa consultada
REDONDO, A.
Curso practico de contabilidad general y superior. Caracas, Venezuela.
Centro contable venezolano. 1999
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Capitulo II
Elementos que integran un asiento de diario
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Bibliografa consultada
REDONDO, A.
Curso practico de contabilidad general y superior. Caracas, Venezuela.
Centro contable venezolano. 1999
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Capitulo III
Tcnicas para utilizar el libro de diario
Como nos lo exige el cdigo de comercio, al registrar en el diario
general las operaciones realizadas por la empresa por medio de asientos
contables, deberemos indicar claramente quien es el deudor (o
deudores) y el acreedor (o acreedores) en cada una de las operaciones
registradas.
Recordemos que el que recibe es deudor y el que entrega es
acreedor. En consecuencia nuestro problema consistir en determinar
que cuenta recibe (le cargaremos lo que recibe) y , que cuenta entrega
(le abonaremos lo que entrega). Para determinar que cuentas
intervienen en una operacin que deseamos registrar en el diario
general nos haremos dos preguntas: qu cuenta recibe algo? Y qu
cuenta entrega algo?.
La cuenta que conteste a la primera pregunta le cargaremos el
valor de lo que recibe y la que conteste a la segunda pregunta le
abonaremos el valor de lo que entregue.
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Bibliografa consultada
REDONDO, A.
Curso practico de contabilidad general y superior. Caracas, Venezuela.
Centro contable venezolano. 1999
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Capitulo IV
Correccin de errores en el diario
Como ya se indico, todo sistema contable tiene establecidos
diversos medios para su control. En el caso de un error en la cuenta de
caja se detectara fcilmente por medio del diario auxiliar de caja, el cual
debera mostrar el saldo correcto y reforzaramos ese control efectuando
un arqueo de caja. Es decir, examinando fsicamente el dinero, cheques,
vales, etc., que tenemos en existencia en caja. Para la cuenta de bancos,
seria tambin detectado el error por medio del diario auxiliar de bancos,
los estados de cuenta que nos enviaran los bancos, reforzados con las
correspondientes conciliaciones bancarias.
Eso son solo 2 ejemplos de cmo se corrigen los errores en el
diario de los cientos de formas disponibles.
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Bibliografa consultada
REDONDO, A.
Curso practico de contabilidad general y superior. Caracas, Venezuela.
Centro contable venezolano. 1999
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Capitulo V
El impuesto a los activos empresariales. El impuesto a ventas
y a los bienes suntuarios
Al inicio de la dcada de los 90' la creacin del Impuesto a los
Activos Empresariales, conjuntamente con la implementacin del
Impuesto al Valor Agregado, form parte de una poltica fiscalista
inspirada en la experiencia de otros pases, tendente a pechar la renta
por va indirecta a travs del consumo as como por va presuntiva,
conforme a la tenencia de activos destinados a la produccin de riqueza.
De acuerdo con la exposicin de motivos de la Ley de Impuesto a
los Activos Empresariales, se contemplaron, entre otros, los siguientes
objetivos, Primero: Gravar con equidad la capacidad contributiva
adicional que la posesin del patrimonio supone; segundo: Una mejor y
ms justa distribucin de las cargas y de la riqueza de acuerdo al
principio de justicia tributaria consagrado en el artculo 223 de la
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela; tercero: Una
actuacin complementaria con respecto al Impuesto sobre la Renta, ya
que es un impuesto establecido en funcin del promedio anual del valor
de los activos gravables propiedad del contribuyente, pero destinado a
ser satisfecho con la renta generada normalmente por dichos activos.
En dicha exposicin, se parti de argumentos poco tcnicos, as
como de imprecisiones y de falsos supuestos que atentan contra la
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Bibliografa consultada
http://www.seniat.gov.ve
http://www.dinero.com
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Capitulo VI
El libro mayor exigido por el cdigo de comercio.
Caractersticas
El Mayor es otro de los libros obligatorios a llevar por los entes
econmicos que por ley deben llevar contabilidad. Al mayor se trasladan
los registros de todas y cada una de las cuentas asentadas en el libro
diario, de manera individualizada por cada cuenta.
Su principal caracterstica es la de las llamadas cuentas T.
El cdigo de comercio nos obliga a llevar el libro mayor mas no nos
exige su legalizacin, por ende el mayor puede ser una carpeta
habilitada con hojas mviles sin legalizar.
En el libro mayor se habilitara un folio para cada una de las
cuentas que se han movilizado en el diario general. Por ejemplo, si en el
diario general se han movilizado 100 cuentas, en el mayor habilitaremos
100 folios.
Toda cuenta registrada en el diario con una cantidad en el debe,
pasara al debe, con esa misma cantidad, al folio que se le ha habilitado
en el mayor.
Toda cuenta registrada en el diario con una cantidad en el haber
pasara al haber, con esa misma cantidad, al folio que se le ha habilitado
en el mayor.
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Bibliografa consultada
REDONDO, A.
Curso practico de contabilidad general y superior. Caracas, Venezuela.
Centro contable venezolano. 1999
http://tucanos.udea.edu.co/Finanzas/Cap%20II.htm
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Capitulo VII
Elementos que lo conforman
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Bibliografa consultada
REDONDO, A.
Curso practico de contabilidad general y superior. Caracas, Venezuela.
Centro contable venezolano. 1999
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Capitulo VIII
La referenciacion cruzada en el libro diario
La referenciacion cruzada es el producto de la clave contable, que
consiste en crear un vinculo entre las cuentas contables y el cuadro de
gastos uniendo los dos en un solo numero correlativo.
Para ello se utilizan la clave de referencia de pase que no es mas
que las claves de las pginas del diario y de las cuentas del mayor
utilizados como referencia cruzada entre las cifras registradas en el
diario y las pasadas a las cuentas del mayor; la columna de folio que es
la columna del diario y de cada cuenta que se utiliza para anotar las
claves de pase, para referencia; el numero de pagina del diario que es la
clave de pase que, para referencia, se anota en cada una de las cuentas
a las cuales se han trasladado cantidades, y que nos indica el nmero de
la pgina del diario del que tales cantidades fueron pasadas.
Un ejemplo de una referenciacion cruzada seria:
Clave 0001 seria igual Mayor 65B Gastos Administracin
Cuenta 0001 Contabilidad
Sub-Cuenta 001 Tesorera
Gasto 403 Salarios
Sub-Gasto 001 Auxiliares
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Bibliografa consultada
www.informatica2000.net/Actualizaciones/Manuales/manual_contabilidad
/manual_contabilidad.asp
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Capitulo IX
El mayor practico o de cuentas T
La cuenta T consiste en darle a cada hoja del libro el nombre de
cada una de las cuentas que se registran en el transcurso normal del
negocio, dividiendo la hoja en dos partes, en la de la izquierda se
registran los dbitos y en la de la derecha los crditos.
Un ejemplo de este tipo de cuenta seria:
1
CAJA
DEBE
HABER
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Bibliografa consultada
REDONDO, A.
Curso practico de contabilidad general y superior. Caracas, Venezuela.
Centro contable venezolano. 1999
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Capitulo X
El balance de comprobacin preliminar
Aunque no es considerado un estado financiero bsico, es parte
complementaria y fundamental para los registros contables, as como
para la elaboracin de los estados financieros principales.
El Balance de Comprobacin, tambin denominado Balance de
Prueba, muestra los saldos, dbito o crdito de las diferentes cuentas
contables del ente econmico en una fecha especfica. En otras palabras
el balance de comprobacin es una lista de todas las cuentas que
figuran en el libro mayor y que tienen algn saldo, dbito o crdito, a la
fecha especfica que se quiera presentar. Generalmente se elabora al
final del perodo, antes de los asientos de ajuste y cierre y antes de
preparar los estados financieros bsicos.
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Bibliografa consultada
http://tucanos.udea.edu.co/Finanzas/Cap%20II.htm
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Capitulo XI
El estado de los resultados. Su estructura
El Estado de Resultados es un estado financiero que muestra la
utilidad o perdida de una empresa en un perodo determinado. Tambin
se conoce como Estado de Utilidades, Estado de Ingresos y Egresos,
Estado de Rentas y Gastos, Estado de Perdidas y Ganancias, y P y
G (Perdidas y Ganancias) posiblemente uno de los nombres ms
utilizados para referirse al Estado de Resultados.
Debemos recordar que las cuentas que aparecen en el estado de
resultados son las cuentas de ingresos y las cuentas de costos y gastos.
As mismo que las cuentas de ingresos tienen una naturaleza crdito y
las cuentas de gastos y costos tienen una naturaleza dbito.
El Estado de Resultados se estructura con base en los saldos de las
cuentas T, de ingresos, costos y gastos, pero como dichos saldos
aparecen en el Balance de Comprobacin, se puede elaborar
directamente con las cifras de las cuentas temporales de este ltimo.
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Bibliografa consultada
http://tucanos.udea.edu.co/Finanzas/Cap%20II.htm
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Capitulo XII
Normas para el ordenamiento de partidas
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Bibliografa consultada
REDONDO, A.
Curso practico de contabilidad general y superior. Caracas, Venezuela.
Centro contable venezolano. 1999
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Capitulo XIII
Formas de presentacin
Bsicamente hay dos. La detallada y la general.
Un ejemplo de una presentacin detallada seria:
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Bibliografa consultada
http://tucanos.udea.edu.co/Finanzas/Cap%20II.htm
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Capitulo XIV
Los asientos de cierre
La hoja de trabajo, adems de servir para registrar los asientos de
ajuste, se utiliza tambin como fuente de informacin para los asientos
de cierre, los cuales sirven para cancelar los saldos de las cuentas de
ingresos y gastos. Al cerrar estas cuentas, sus saldos se transfieren a
otra cuenta y quedan saldadas (saldo de cero). Obviamente primero se
pasan los asientos de cierre del diario general alas cuentas respectivas
del libro mayor.
Las cuentas de ingresos y de gastos se cancelan y se cierran al
finalizar cada periodo contable, transfiriendo sus saldos a una cuenta
puente de resumen titulada "ganancias y prdidas", en donde se
resumen los saldos. Las cantidades de la cuenta de ganancias y
prdidas, que reflejan la utilidad o prdida neta del periodo, son
transferidas a la cuenta de capital del propietario. Estas operaciones son
necesarias porque:
a. Los ingresos realmente aumentan el capital contable, en tanto los
gastos lo disminuyen.
b. A travs del perodo contable estos aumentos y disminuciones se
acumulan en cuentas de ingresos y gastos, no dentro de la cuenta
de capital del propietario.
c. Los asientos de cierre al final de cada perodo contable transfieren
el efecto neto de estos aumentos y disminuciones, de las cuentas
de ingresos y gastos a la cuenta de capital del propietario.
Adems, los asientos de cierre permiten que las cuentas de ingresos
y gastos empiecen cada uno de los nuevos periodos contables con
saldos de cero. Esto tambin es necesario porque:
a. El estado de resultados refleja los ingresos y los gastos en que se
incurri durante un periodo contable y se elabora con base en la
informacin registrada en las cuentas de ingresos y gastos.
b. Estas cuentas deben comenzar cada nuevo periodo contable con
saldo de cero, si se desea que los saldos de fin de periodo reflejen
exactamente los ingresos y gastos de dicho perodo.
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Bibliografa consultada
Donald E. Kieso, Jerry J. Weygandt
Contabilidad Intermedia, Mxico. Editorial Limusa, 1986
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Capitulo XV
Calculo y registro del impuesto sobre la renta del periodo
Para calcular el impuesto sobre la renta del periodo debemos
saber primero si lo haremos en base a una persona natural o jurdica.
Si es en base a una persona natural entonces las personas
naturales deben determinar su enriquecimiento neto, es decir, el
incremento de patrimonio que han tenido en el ejercicio gravable.
Esta determinacin se hace restando a sus ingresos brutos
(beneficios econmicos que ha obtenido por cualquier actividad que
realice), los costos y deducciones permitidos por la Ley.
En el caso que los ingresos slo se correspondan a sueldos,
salarios y remuneraciones similares obtenidos por la prestacin de
servicios personales bajo relacin de dependencia, stos equivalen al
enriquecimiento neto.
Una vez determinado el enriquecimiento neto, se debe determinar
el enriquecimiento gravable o prdida, para lo cual se debe restar al
monto de enriquecimiento neto, el monto por desgravmenes y por
prdidas de aos anteriores.
Al enriquecimiento gravable se le debe aplicar la tarifa respectiva; para
ello debemos llevar la cantidad de bolvares que corresponde al
enriquecimiento gravable a U.T., multiplicarlo por el porcentaje que
corresponda y restarle el sustraendo si lo hubiere.
El sustraendo es la cantidad que se resta al clculo nico que se
hace de las rentas totales de un contribuyente, para no gravar los
niveles o escalas anteriores de rentas con ese nivel de gravamen. El
sustraendo es la cantidad que se resta al resultado obtenido despus de
aplicarle el porcentaje al enriquecimiento neto.
Una vez obtenido el total de impuesto autoliquidado, se
descargarn las rebajas que establece la Ley, as como los montos que
correspondan a ISLR retenido en el ejercicio, anticipos de ISLR por
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Bibliografa consultada
http://www.seniat.gov.ve/pls/portal/docs/PAGE/SENIAT_CA/SENIAT/TRIBUT
OS_INTERNOS/IMPUESTOS_NACIONALES/ISLR/determinacion.pdf
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Capitulo XVI
Calculo y registro de la reserva legal
En principio, las reservas son beneficios obtenidos por la empresa
y que no han sido distribuidos entre sus propietarios. Pero este concepto
solamente es vlido desde una perspectiva amplia, ya que se puede
hacer una subdivisin de las distintas clases de reservas en funcin de
su origen.
As, se diferencian tres grandes bloques de reservas:
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Bibliografa consultada
http://www.contabilidad.tk/reservas-i-56.htm
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Capitulo XVII
Transferencia del resultado al balance general
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Bibliografa consultada
http://oznicompany.tripod.com.ve/cdcursosdeensoampozni/id5.html
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Conclusin
En el libro diario se asentaran, da por da, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida expresara claramente
quien es el acreedor y quien es el deudor.
Al momento de asentar un registro intervienen fecha en la cual se
efecto la operacin, cuenta o cuentas deudoras que han intervenido en
la operacin realizada, cuenta o cuentas acreedoras que han intervenido
en la operacin realizada, anotando en la columna del haber (abonos), el
monto movilizado por cada cuenta en moneda nacional, un resumen
claro, pero muy corto y conciso que indique la operacin realizada o los
comprobantes que sirven de soporte al registro efectuado.
Para determinar que cuentas intervienen en una operacin que
deseamos registrar en el diario general nos haremos dos preguntas:
qu cuenta recibe algo? Y qu cuenta entrega algo?.
Como ya se indico, todo sistema contable tiene establecidos
diversos medios para su control. En el caso de un error en la cuenta de
caja se detectara fcilmente por medio del diario auxiliar de caja, el cual
debera mostrar el saldo correcto y reforzaramos ese control efectuando
un arqueo de caja.
Al inicio de la dcada de los 90' la creacin del Impuesto a los
Activos Empresariales, conjuntamente con la implementacin del
Impuesto al Valor Agregado, form parte de una poltica fiscalista
inspirada en la experiencia de otros pases, tendente a pechar la renta
por va indirecta a travs del consumo as como por va presuntiva,
conforme a la tenencia de activos destinados a la produccin de riqueza.