Plan de Accion Sitionuevo Magdalena

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA

MUNICIPIO DE SITIONUEVO
DESPACHO DEL ALCALDE
DECRETO No 066
(AGOSTO 31 DE 2009)
POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE ACCIN GEL EN
EL ORDEN TERRITORIAL, PARA EL ENTIDAD TERRITORIAL, EN
MARCO DE LO ESTABLECIDO POR EL DECRETO 1151 DE 2008
EL ALACLDE MUNICIPAL DE SITIONUEVO, MAGDALENA,, EN USO
DE SUS FACULTADES CONSTITUCIONALES Y LEGALES, EN
ESPECIAL LAS CONFERIDAS EN EL ARTICULO 315, NUMERAL 3
DE LA CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA, LEY 136 DE 1994;
EL DECRETO 1151 DEL 14 DE ABRIL DEL 2008, Y,
CONSIDERANDO
1. Que el documento CONPES 3072 de 2000 Estrategia de Gobierno

en lnea y los lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo,
ordenan a las entidades pblicas del orden nacional utilizar el
poder de las tecnologas de informacin y comunicacin TIC,
para mejorar la eficiencia y transparencia de la administracin
pblica. Y que establece como una poltica de Agenda de
Conectividad, al proveer al Estado la conectividad que facilite la
gestin de los organismos gubernamentales y apoye la funcin de
servicio al ciudadano. Seala tambin la creacin de una Intranet
Gubernamental: () este programa est orientado a la creacin de
sistemas de informacin al interior de los entes gubernamentales,
interconectados a travs de una red basada en tecnologa Web. La
realizacin de ste programa contempla la actualizacin y
estandarizacin de la infraestructura tecnolgica al interior de los entes
gubernamentales, la definicin de estndares de intercambio
de informacin entre las instituciones , la consolidacin fsica

de la Red Gubernamental como una Intranet propiamente definida y la
digitalizacin interna del Estado.
2. Que la Directiva Presidencial No 02 del ao 2000, define los

lineamientos de la Estrategia de Gobierno en lnea, y el
compromiso de todas las entidades del nivel nacional y
descentralizadas en su implementacin.
3. Adicionalmente , que el CONPES 3248 de 2003 define el programa
de renovacin de la administracin pblica y establece que la
finalidad de la estrategia de gobierno electrnico es () definir
una poltica y un conjunto de instrumentos adecuados para el manejo de
la informacin en el sector pblico de modo que se garantice plena
transparencia de la gestin, alta eficiencia en los servicios prestados a
los ciudadanos y en las relaciones con el sector productivo y condiciones
adecuadas para promover el desarrollo interno y la insercin
internacional. Esta poltica confiere sentido a la incorporacin y al uso de
la tecnologa informtica en el desarrollo de las operaciones de
las entidades estatales, tanto en sus actividades internas

como en sus relaciones con otras entidades pblicas y
privadas, con los ciudadanos y con el sector productivo . El
propsito ltimo es facilitar las relaciones del ciudadano con la
administracin, e incrementar la eficiencia, la transparencia y el
desarrollo territorialmente equilibrado del Estado .
4. El Convenio Interadministrativo suscrito entre el Fondo de

Comunicaciones y la ENTIDAD TERRITORIAL que facilita la
implementacin de la Estrategia y la Normatividad aplicable al
mismo.
5. Que a partir del 14 de Abril de 2008 entro en vigencia el Decreto

1151, Por el cual se establecen los lineamientos generales de la
2
Estrategia de Gobierno en lnea y fechas de cumplimiento de

las siguientes Fases:
Fase
Plazo para entidades

del
orden nacional
Plazo para entidades

del
orden territorial
Fase de Informacin
1 de junio de 2008
Fase de Interaccin
1 de diciembre de 1 de diciembre
2008
2009
de
Fase de Transaccin
2009
2010
de
Fase
Transformacin
Fase de democracia
de 1 de junio de 2010
1 de noviembre de
2008
1 de diciembre
2011
de
2010
2012
de
Teniendo en cuenta que la Estrategia de Gobierno en lnea contribuye

con la construccin de un Estado ms eficiente, ms transparente, ms
participativo y que preste mejores servicios a los ciudadanos y las
empresas mediante el aprovechamiento de las Tecnologas de la
Informacin y las Comunicaciones; y que una de las funciones de la
ENTIDAD TERRITORIAL consiste en definir los lineamientos para la
implementacin efectiva de las polticas y estndares asociados, como la
poltica de actualizacin del sitio Web (donde debern estar involucradas
las diversas reas, direcciones y/o programas de la entidad), poltica de
uso aceptable de los Servicios de la Red y de Internet, poltica de
3
servicio por medios electrnicos, poltica de privacidad y condiciones de

uso y poltica de seguridad del sitio Web entre otros.
Para hacer de esta herramienta, un proyecto sostenible y con
continuidad, se requiere un Plan de Accin que permita garantizar el
cumplimiento exitoso de la Estrategia de Gobierno en lnea y definir las
acciones que permitan el correcto avance en la ejecucin de las Fases,
tomando como base el MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIN DE LA
ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LNEA DE LA REPBLICA DE
COLOMBIA promulgado por el MINISTERIO DE COMUNICACIONES y
la asignacin de los responsables de la ejecucin, monitoreo y
seguimiento del mismo.
En consecuencia se:
DECRETA
ARTICULO PRIMERO: Adptese el siguiente plan de accin para la

estrategia de gobierno en lnea territorial en el municipio de Sitionuevo
Departamento del Magdalena
A. DIGNSTICO PRELIMINAR
Se pudo constatar mediante el acompaamiento del Delegado del
Programa Gobierno en lnea, la doctora EDELMI PEREZ RUBIO, que
frente a los compromisos de la implementacin de la Estrategia
Gobierno en lnea la ENTIDAD TERRITORIAL, teniendo en cuenta: LA
METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE DIAGNSTICOS
PARA LA IMPLEMENTACIN DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO
EN LINEA (DIRECCIN
DE ARTICULACIN Y GESTIN)
(
PROGRAMA GOBIERNO EN LNEA, ha efectuado las siguientes
disposiciones previas al acompaamiento y capacitacin para el
4
cumplimiento de la fase de informacin y el avance en la fase de

interaccin:
1. Se designa por parte del seor Alcalde del municipio al

Secretario de gobierno de la entidad, como lder de la
estrategia de gobierno en lnea en el municipio sitionuevo
Magdalena
2. Se establece comunicacin a todos los secretarios de despacho
en relacin con las actividades para el desarrollo e
implementacin de la estrategia en conjunto con la delegada
del Programa Gobierno en lnea.
3. Se facilitan los medios necesarios para la implementacin y
desarrollo de la estrategia de gobierno en lnea en la entidad.
4. Se realiza un diagnostico inicial del nivel de cumplimiento de la
entidad territorial con los objetivos de la estrategia de gobierno
en lnea.
5. Se establece un cronograma de actividades para dar
cumplimiento a la estrategia de gobierno en lnea en la entidad.
B. MATRIZ DE PROYECTOS
A continuacin se presenta la matriz donde se registran los proyectos
asociados a las respectivas lneas de accin y los objetivos estratgicos,
detallando sus metas e indicadores de cumplimiento. Esta matriz se
constituye en la fuente para una posterior identificacin de las acciones
inmediatas que desarrollar cada sector/rama/organismo en el corto,
mediano plazo y largo plazo.
Tabla 1. Matriz de registro de proyectos.
Ejes de
Accin
Poltica o
Lnea
Estratgi
ca
Proyectos
Identifica
dos
Metas
Indicadores Fases de Gobierno

de
en lnea asociadas
Resultado
Fase
Criterios
asociad
de la
Mejore
s
Servici
os
Sectorial
Dotacin
de redes
y
conectivi
dad en
todas las
institucio
nes
publicas.
100% de
dotacin
a
institucio
nes y
entidade
s
publicas
# de
Fase de
entidades inform
conectada acin
s/ # total
de
entidades
Territorio
digital
fase
Director
io de
entidade
s
Atenci
n, lneas
gratuitas
, buzn
contcte
nos
Acceso
a la
informac
in.
Hacia
una
entidad
moderniz
ada.
Capacita
ciones a
comunid
ad en el
uso de
las TIC
Capacita
para
r
informaci
funcionar
n de
ios uso
trmites.
de las
50% de
solicitud
de
trmites
en lnea.
# de
solicitudes
en lnea/
total de
solicitudes
recibidas
Interac Consulta
cin en lnea,
quejas y
reclamos
,
mecanis
mos de
participa
cin
ciudada
na,
6
tics para
control
fiscal,
contratac
in y
rendicin
de
cuentas.
correo
electrni
co,
noticias
Capacita
cin en el
manejo
de htas
ofimtica
sa
funcionar
ios
100% de # de
funcionar inscritos/
ios
#
capacita esperado.
dos en
las htas
ofimtica
s
Capacita
cin en
uso de
PUC,
SECOP, y
rendicin
de
cuentas.
100% de
funcionar
ios
capacita
dos
# Total de
funcionario
s/ # total
de
capacitado
s.
Inform
acin y
transac
cin.
Normati
vidad,
decretos
,
proyecto
s,
informac
in
histrica
de
presupu
estos,
contrata
cin,
informes
de
gestin,
7
planes
de
mejoram
iento,
poltica y
segurida
d.
Transp
arencia
Capacita
cin de
veedura
s
ciudadan
as y
grupos
de
control
en las tic
para
evaluaci
n de la
gestin
publica.
Capacita
cin a
represent
antes de
comunid
ad y
asociacio
nes de
veedura
s, para
control
social.
100% de
asociacio
nes
capacita
das
# Total de
asociacion
Intera
es
ccin
capacitada
s/ # total
de
asociacion
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Mecanis
mos de
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ay
ayuda,
contrata
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lnea,
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n a
servicios
descarg
as de
docume
ntos.
Optimiz
ar el
funciona
miento
de los
organism
os de
asistenci
a de
control
Automati
zacin de
procesos,
capacitac
in de
funcionar
ios,
identifica
cin, de
flujos de
50% de
procesos
automati
zados,
60% de
funcionar
ios
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dos50%
de
# de
Inform Informa
procesos
acin e cin
automatiz interac bsica
ados /total
cin publicad
a en el
# de
portal
funcionario
PEC,
s
informac
capacitado
in
s/ total
publicad
8
de la
gestin
publica.
Eficien
cia del
Estado
Optimiz
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funciona
miento
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asistenci
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control
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100% de
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estableci
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de
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SUIT,
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contcte
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entidade
s y
PYMES.
asociacio
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agremiac
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para el
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miento
en el uso
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para el
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de
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contcte
nos,
directori
o de
entidade
s y
pymes.
10
C. AVANCE
DE GOBIERNO EN LNEA PROYECTADO POR LA

ENTIDAD TERRITORIAL
Tabla 2. Avance Fase de Informacin en lnea.
FASE DE INFORMACIN EN
LNEA
NOMBRE DE LA
ENTIDAD
TERRITORIAL
CUMPLE SI O NO
Fecha de cumplimiento
(ao\ mes\da)
Acerca de la Entidad
Informacin bsica en el Portal del
Estado Colombiano
Misin y visin
Si
Si
Diciembre 2008
Diciembre 2008
Objetivos y funciones
Si
Diciembre 2008
Organigrama
Si
Diciembre 2008
Localizacin fsica
Si
Diciembre 2008
Telfonos y/o lneas gratuitas y fax
Si
Diciembre 2008
Correo electrnico de contacto
Si
Diciembre 2008
Horarios y das de atencin al

pblico
Si
Directorio de funcionarios
principales
Si
Directorio de entidades
Si
Directorio de agremiaciones y
asociacin
Diciembre 2008
Diciembre 2008
Diciembre 2008
julio 2009
Si
11
Normatividad
Leyes/ Ordenanzas / Acuerdos
Si
Febrero 2009
Decretos
Si
Febrero 2009
Resoluciones y/u otros actos

administrativos de carcter
general
No
Proyectos de normatividad
No
N/A
si
Julio de 2009
si
Julio de 2009
No
N/A
No
N/A
N/A
Presupuesto
Presupuesto aprobado en
ejercicio
Informacin histrica de
presupuestos
Polticas, planes, programas
y proyectos institucionales
Polticas, planes y/o lneas
estratgicas
Programas y proyectos en
ejecucin
Contacto con dependencia
responsable
N/A
No
Trmites y servicios
Listado de trmites
Si
Julio de 2009
Listado de servicios
Si
Julio de 2009
Informacin sobre la
contratacin
Control y rendicin de
cuentas
Si
Agosto de 2009
Entes de control que vigilan a la

entidad
Si
Julio de 2009
Informes de Gestin
Si
Julio de 2009
Contratacin
12
Metas, indicadores de gestin

y/o desempeo y resultados
Plan de Mejoramiento
Si
Agosto de 2009
Si
Agosto de 2009
Informacin para nios
No
N/A
Preguntas y respuestas frecuentes
Si
Diciembre de 2008
Boletines y publicaciones
Si
Agosto de 2009
Noticias
Si
Agosto de 2009
Calendario de actividades
No
N/A
Glosario
No
N/A
Poltica de privacidad y condiciones

de uso
Si
Servicios de informacin
Diciembre de 2008
Estndares de presentacin
Identidad visual
Si
Diciembre de 2008
Enlace al Portal del Estado

Colombiano
Si
Fecha de la ltima actualizacin
Si
Diciembre de 2008
Divisin de los contenidos
Si
Diciembre de 2008
Uso de colores
Si
Diciembre de 2008
Uso de marcos
Si
Diciembre de 2008
Manejo de vnculos
Si
Diciembre de 2008
Mapa del sitio
Si
Diciembre de 2008
Acceso a la pgina de inicio
Si
Diciembre de 2008
Acceso al men principal
Si
Diciembre de 2008
Diciembre de 2008
Estndares de
funcionamiento
13
Estndares Tcnicos
Nombre de dominio
Si
Diciembre de 2008
Marcacin y/o etiquetado
Si
Diciembre de 2008
Tiempo de despliegue
Si
Diciembre de 2008
Tabla 3. Avance Fase de Interaccin en Lnea.

NOMBRE DE LA ENTIDAD TERRITORIAL
FASE DE INTERACCIN EN LNEA
CUMPLE SI O NO
(Da\mes\ao)
Buzn de contctenos
Si
Diciembre de 2008
Buzn de peticiones, quejas y

reclamos
Si
Diciembre de 2008
Mecanismo de bsqueda
Si
Diciembre de 2008
Suscripcin a servicios de
informacin al correo electrnico
No
N/A
Encuestas de opinin
No
N/A
Informacin en audio y/o video
Si
Julio de 2009
Descarga de documentos
Si
Diciembre de 2008
Mecanismos de participacin
Si
Diciembre de 2008
Ayudas
Si
Diciembre de 2008
Contratacin en lnea
Si
Agosto de 2009
Formularios para descarga o

diligenciamiento en lnea
No
N/A
Mecanismos de Interaccin
ETAPAS DE TRMITES
Bajo Bajo
Bajo Medio
N/A
Si
Agosto de 2009
14
Bajo Alto
N/A
Medio Bajo
N/A
Medio Medio
N/A
Medio Alto
N/A
Alto Bajo
N/A
Alto Medio
N/A
Alto Alto
N/A
ETAPAS DE SERVICIOS
Bajo Bajo
Bajo Medio
NO
N/A
Si
Agosto de 2009
Bajo Alto
N/A
Medio Bajo
N/A
Medio Medio
N/A
Medio Alto
N/A
Alto Bajo
N/A
Alto Medio
N/A
Alto Alto
N/A
Tabla 4. Avance Fase de Transaccin en Lnea.

FASE DE TRANSACCIN EN LNEA
Utilidades Web
Acceso va WAP/PDA
Nombre de la entidad territorial

CUMPLE SI O NO (ao\mes\da)
No
N/A
15
Consulta del estado de un

trmite y/o servicio
No
N/A
Plazos de respuesta
No
N/A
Medicin de la satisfaccin de los

usuarios
Suscripcin a servicios de
informacin al telfono mvil
No
N/A
No
N/A
Georeferenciacin
Si
Agosto de 2009
Otro idioma
No
N/A
Poltica de seguridad
Si
Diciembre de 2008
Monitoreo del desempeo y uso
No
N/A
Si
Agosto de 2009
TRMITES
Bajo
Medio
N/A
Alto
N/A
SERVICIOS
Bajo
Si
Agosto de 2009
Medio
Alto
Tabla 5. Avance Fase de Transformacin en Lnea.

FASE DE TRANSFORMACIN EN
LNEA
Nombre de la entidad territorial

CUMPLE SI O NO
(ao\mes\da)
No
N/A
Rediseo de procesos y
procedimientos
Plan de simplificacin,
16
racionalizacin y estandarizacin
de trmites
Ejecucin del plan (ejecutado vs.
programado)
No
N/A
Incorporacin al Sistema Nacional

de Servicio al Ciudadano
No
N/A
Ejecucin del plan (ejecutado vs.

programado)
No
N/A
Mltiples canales
Si
Diciembre de 2008
Ventanillas nicas virtuales y/o

cadenas de trmites
No
N/A
Personalizacin
No
N/A
Accesibilidad Web
Si
Junio de 2009
Incentivos y/o estmulos
No
N/A
Formacin en Gobierno en lnea
Si
Julio de 2009
Formacin en temas
relacionados con el Gobierno en
lnea
Si
Julio de 2009
Red de Alta Velocidad del Estado

Colombiano
Lenguaje estndar para el
intercambio de informacin
No
N/A
Si
Julio de 2009
Polticas de interoperabilidad
No
N/A
Tramitador en lnea
No
N/A
Centro de Contacto al Ciudadano
No
N/A
Orientacin al ciudadano
Generacin de capacidades
Gestin de la informacin
Flujos y sistemas de
informacin
17
Bajo
Medio
Si
Julio de 2009
Si
JULIO 2009
Si
JULIO DE 2009
Alto
TRMITES
Bajo
Medio
Alto
SERVICIOS
Bajo
Medio
Alto
Tabla 6. Avance Fase de Democracia en Lnea.

Entidad Territorial
FASE DE DEMOCRACIA EN LNEA
CUMPLE SI
O NO
(ao\mes\da)
Construccin y seguimiento a polticas, planes,

programas y temas legislativos
No
N/A
Discusin y consulta en lnea para la toma de

decisiones
No
N/A
Resultados de la participacin por medios

electrnicos
No
N/A
Integracin del Gobierno en lnea a la poltica

sectorial
No
N/A
Participacin electrnica
18
Incentivos para la participacin por medios

electrnicos
No
N/A
No
N/A
Poblacin Vulnerable
Informacin, trmites y servicios dirigidos a
poblacin vulnerable
D. CONFORMACIN DEL COMIT

Una vez convocados los funcionarios y representantes de la Comunidad
del municipio, el Comit de Gobierno en lnea de LA ENTIDAD
TERRITORIAL, qued conformado de la siguiente manera:
LDER DEL COMIT

HUMBERTO DE JESUS MARTINEZ RUDAS, Alcalde municipal (E) ;
quien estar encargado de responder ante la comunidad, el Programa de
Agenda de Conectividad, el Ministerio de Comunicaciones y el
Departamento Administrativo de la Funcin Pblica entre otros, por los
avances en el desarrollo de la implementacin de la estrategia de
Gobierno En Lnea. Deber ser un actor activo y comprometido con las
actividades a cargo del Comit, con una participacin constante en las
reuniones pues es quien tiene toda la autoridad y el poder de decisin
necesario para ejecutar las diferentes acciones.
19
RESPONSABLE DE CONTROL INTERNO

HELDER GUSTAVO GARRIDO BARRIOS, Jefe de Control Interno. Es
responsable del seguimiento y control al cumplimiento del plan de
accin de Gobierno en lnea municipal y de la ejecucin de decisiones
que en esta materia adopta el Comit.
PRESIDENTE DEL COCEJO O MIEMBRO DEL MISMO:
RAMIRO ANTONIO GUTIERREZ GUTIERREZ
INTEGRANTES DEL COMIT

1 Alcalde Municipal o un Delegado suyo
2 Un Representante de cada direccin de la Entidad
3 El Secretario de Planeacin
4 El Secretario del Despacho
5 El Secretario de Control Interno
6 La Oficina Responsable de Sistema e Informtica, quien se
encargar de las comunicaciones y/o prensa respectiva
Los integrantes del Comit participan en la definicin del plan de accin
de Gobierno En Lnea y mantienen una visin constante de las
oportunidades que podran generarse con la incorporacin de las TIC en
sus reas de accin, para el fortalecimiento de la gestin pblica
municipal, a travs de una mejor atencin y participacin de los
ciudadanos, la eficiencia en los procesos administrativos y una efectiva
prestacin de los servicios a cargo del municipio.
Para efectos de la actualizacin de la informacin del sitio Web
municipal, todos los integrantes del Comit GEL en el Orden Territorial ,
tendrn usuarios y contraseas para el Gestor de Contenidos, ya sea de
AUTOR, con las cuales podrn incluir, modificar o suprimir informacin
20
registrada por cada uno de ellos en la base de datos que alimenta la

pgina Web del municipio; y el Sr. (a) Nombre del Editor designado en la
entidad territorial tendr usuarios y contraseas de EDITOR, y sern
responsables de la seguridad, calidad y veracidad de la informacin que
ser realmente publicada en la pgina Web, ya que son los encargado
de aprobar los contenidos registrados por los autores.
E. MARCO ESTRATGICO
Visin del plan de accin de Gobierno En Lnea:
Para el ao 2011, LA ENTIDAD TERRITORIAL, habr desarrollado todas
las fases de la Estrategia de Gobierno en lnea en todas las
instancias de la administracin municipal y dems entidades pblicas
del municipio, se han automatizado los principales tramites,
ofreciendo mayores y mejores servicios, para garantizar la
transparencia de la gestin pblica y desarrollar una participacin
activa en la relacin Estado Ciudadano, con la consecuente mejora
continua de la gestin.
Objetivo general:
Desarrollar acciones que garanticen la implementacin de la
Estrategia de Gobierno en lnea en LA ENTIDAD TERRITORIAL,
haciendo participes a todos los Integrantes de la Alcalda, el Concejo
y la Comunidad, a fin mantener difundir y mejorar las herramientas
informticas disponibles y los contenidos en todas las fases.
Objetivos especficos:
21
Cumplir con el Objetivo, responsabilidades y funciones designadas

por
DECRETO para la implementacin de la Estrategia de
Gobierno en lnea:
o Liderar y apoyar la formulacin, actualizacin y desarrollo del
Plan de Accin
o Identificar los trmites y servicios de mayor necesidad de
simplificacin o automatizacin.
o Promover la participacin de la ciudadana en la
implementacin del plan de accin de Gobierno en lnea.
o Facilitar la interaccin del ciudadano con el Estado a travs del
uso de los medios electrnicos.
o Desarrollar acciones e iniciativas a nivel social y cultural que
procuren la continuidad y sostenibilidad del plan de accin a
travs del tiempo.
Disear acciones que garantice la implementacin, la puesta en marcha, el
seguimiento y control de la Estrategia de Gobierno en lnea.
F. MARCO DE ACCIN
Se definen las siguientes lneas de accin para el plan:
Diagnstico del sitio Web

Procedimientos de actualizacin del sitio Web.
Identificacin de servicios a ser sujetos de optimizacin, publicacin
de informacin y automatizacin.
Identificacin de trmites a ser sujetos de racionalizacin, publicacin
de informacin y automatizacin.
Integracin con entidades, agremiaciones y grupos representativos a
nivel local, departamental y nacional.
Dar a conocer con el municipio el sitio Web
Capacitar a la comunidad para el uso del sitio Web de municipio
MARCO OPERATIVO
Tabla 7. Estructura del Plan de Accin de Gobierno en lnea territorial
22
Accin
Reunin
del comit
GEL en el
Orden
Territorial
Beneficios para
los ciudadanos
Indicadores
de gestin
Metas
Actividades
Calidad
y Frecuencia de Mensual
pertinencia de la reunin
del
informacin
Comit GEL en
publicada
el
orden
territorial
Llamado
a
lista
y
Diagnstico
de
avances
entre reunin
y reunin
Garanta
de
avances en la
implementacin
de la Estrategia
de Gobierno en
lnea
Cantidad
de
aportes
publicados
/
Cantidad
de
aportes
registrados
90%
Cantidad
de 1 cada 2
das
noticias
publicadas
Porcentaje de
100%
miembros que
publicaron
informacin
Diagnostic
o
y
actualizaci
n
del
sitio Web
Brindar
Frecuencia de Semanal
Informacin
actualizacin
vigente, oportuna del sitio Web
y confiable a la
ciudadana
Cantidad
quejas
recibidas
de 10/ mes
Revisin de
avances en
c/u de las
fases de la
implementac
in de GEL
en el orden
territorial
Revisin de
calidad
y
cantidad de
registros en
el sitio web.
Validar
la
vigencia,
confiabilidad
y
competencia
de
la
informacin
registrada en
el sitio Web.
Respon
sables
Recursos
Comit
Sitio Web
GEL en
el orden
territoria
l
Tie
mp
os
4
ao
s
Actas
del
Comit GEL
en el Orden
Territorial
Informacin
de
retroaliment
acin
de
dependenci
as
y
comunidad
Funcion
Sitio Web
1
arios
ao
pblicos
o
Informacin
delegad
de
las
os.
entidades
y/o
dependenci
as
23
Accin
Beneficios para
los ciudadanos
Indicadores
de gestin
Metas
Actividades
Respon
sables
Recursos
Tie
mp
os
1 al mes
Encuesta
de
opinin en el
sitio Web
100%
Nivel
de
calidad de los
contenidos
registrados
por los autores
Integraci
n
con
entidades,
agremiaci
ones
y
grupos
representa
tivos
a
nivel local,
departam
ental
y
nacional
Ofrecer mayores
Cantidad de 100
%
y
mejores entidades
de
las
servicios para el locales
entidades
ciudadano
vinculadas
oficiales
80% de
las
Asociacio
nes
organizad
as dentro
del
municipio
Publicacin
de
de
la
informacin
registrada
por parte de
los
Autores
que cumpla
los
parmetros
calidad,
vigencia,
y
poltica
editorial,
Bases de
datos
de
Comit medicin de
GEL en indicadores.
el orden
territoria
Correos
l
electrnicos
institucional
es
Establecer
alianzas con
las entidades
que apoyen
y/o fomenten
la
formulacin,
evaluacin y
ejecucin de
proyectos
productivos,
sociales,
ambientales
y culturales
Comit
GEL en
el Orden
Territori
al
Integracin de la
comunidad
con
las dependencias
y
dems
entidades
de
gobierno.
Cantidad
de
entidades
departamental
es vinculadas
Favorecer a las
asociaciones
en
el contacto de
organizaciones
gubernamentales
o
no
Lderes
y
Cantidad
de
Implementar represe
80% de
entidades
el servicio en ntantes
las
nacionales
el sitio Web de
las
agremiaci
vinculadas
soportado
asociaci
ones de
Sitio Web
Convenios
interadminis
trativos
Funcion Informacin
de
las
arios
dependenci
pblicos
as
Correos
electrnicos
institucional
es
24
5
ao
s
Accin
Beneficios para
los ciudadanos
Indicadores
de gestin
gubernamentales
para el apoyo de
Indicador de
planes
y
satisfaccin
de
proyectos
las entidades
vinculadas
Metas
Actividades
Respon
sables
los
por
la ones
sectores administraci involucr
productiv n municipal.
adas
os
Recursos
Tie
mp
os
Herramient
as
y
aplicativos
en lnea
Excelente
Acciones
para
avanzar
en las 5
fases
de
GEL en el
Orden
Territorial
Promover el uso
de las TIC como
medio
de
interaccin
con
las entidades del
estado
y
los
ciudadanos
Porcentaje de
criterios
cumplidos en
la
fase
de
informacin
Porcentaje de
criterios
cumplidos en
la
fase
de
interaccin
90%
90%
Conocer la
metodologa
de
evaluacin
definida por
el Programa
Agenda
de
Conectividad
90%
Realizar una
Funcion
primera
arios
evaluacin
pblicos
para
definir
el
estado
inicial
Porcentaje de
criterios
cumplidos en
la
fase
de
transaccin
Porcentaje de
criterios
cumplidos en
la
fase
de
100%
Definir
acciones para
avanzar
en
cada una de
las fases de
GEL
Desarrollar
Comit
GEL en
el Orden
Territori
al
Metodologa 5
de
ao
evaluacin
s
de las fases
de GEL por
el Programa
Agenda de
Conectivida
d
Manuales e
informes de
avance en
cada una de
las fases del
GEL
Informes de
gestin
y
desempeo
de las reas
o
dependenci
as
involucrada
25
Accin
Beneficios para
los ciudadanos
Indicadores
de gestin
Metas
transformaci
n
100%
Porcentaje de
criterios
cumplidos en
la
fase
de
democracia
Identificaci
n
de
servicios a
ser sujetos
de
optimizaci
n,
publicaci
n
de
informaci
n
y
automatiz
acin
Ofrecer mayores Porcentaje de

y
mejores servicios
servicios para el publicados en
ciudadano
el sitio Web en
el ao
Porcentaje de
servicios
automatizados
Cantidad de
servicios
automatizados
/ Cantidad de
servicios
Actividades
Respon
sables
evaluaciones
anuales para
determinar el
avance en las
fases
Recursos
Tie
mp
os
Estadsticas
del
sitio
Web
municipal
Establecer
acciones de
mejoramient
o
80%
80%
90%
Identificaci Funcion
n
de
los arios
servicios
pblicos
ofrecidos por
la
administraci
Comit
n municipal
GEL en
el Orden
Territori
Levantamien al
to
de
informacin
de
acuerdo
con
los
formatos
y
normas
establecidas
Sitio Web
Informacin
y bases de
datos de la
administraci
n
municipal
Herramient
as
y
aplicativos
en lnea
Publicacin
26
5
ao
s
Accin
Beneficios para
los ciudadanos
Indicadores
de gestin
Metas
prestados
Cantidad de 60%
solicitudes en
lnea
/
Cantidad
de
solicitudes
personales
Actividades
de
la
informacin
en el sitio
Web y sitios
conexos
Respon
sables
Recursos
Estadsticas
del
sitio
Web
municipal
Revisin
peridica de
la
informacin
de
los
servicios
publicados
Iniciar un
proceso
de
automatizaci
n
de
los
servicios
Actualizacin
de
la
informacin
oportunamen
te,
de
acuerdo
a
nuevas leyes,
polticas
o
cambios
administrativ
27
Tie
mp
os
Accin
Beneficios para
los ciudadanos
Indicadores
de gestin
Metas
Actividades
Respon
sables
Recursos
Tie
mp
os
os
Identificaci
n
de
trmites a
ser sujetos
de
racionaliza
cin,
publicaci
n
de
informaci
n
y
automatiz
acin
Facilitar
la
ejecucin
de
trmites
del
ciudadano con el
Estado
Porcentaje de
trmites
publicados en
el sitio Web en
el ao
80%
Porcentaje de
trmites
automatizados
70%
Porcentaje de
trmites
realizados en
lnea
/
Cantidad
de
trmites
ejecutados por
las
dependencias
Identificacin Funcion
de los trmites arios
de
la pblicos
administracin
Levantamient
o
de
informacin de
acuerdo
con
Comit
los formatos y
GEL en
normas
el Orden
establecidas
Territori
al
70%
Publicacin de
la informacin
en el sitio Web
y sitios conexo
Revisin
semestral de la
informacin de
los
trmites
publicados
Sitio Web
Informacin
de
la
administraci
n
municipal
Herramient
as
y
aplicativos
en lnea
Estadsticas
del
sitio
Web
municipal
Iniciar
un
proceso
de
automatizacin
de los trmites
Actualizacin
de la
informacin
oportunament
e, de acuerdo
28
5
ao
s
Accin
Estrategi
as para
que el
Comit
GEL en el
Orden
Territorial
empalme
con la
nueva
administr
acin
Beneficios para
los ciudadanos
Garantizar la
continuidad y
sostenibilidad
del proceso en
el municipio
Indicadores
de gestin
Metas
Porcentaje de 70%
funcionarios
de la nueva
administraci
n vinculados
al proceso de
Gobierno En
Lnea
Actividades
Respon
sables
Recursos
a nuevas
leyes, polticas
o cambios
administrativos
Presentacin
del informe de
empalme
Sitio Web
Funcion
arios
pblico Informaci
Publicacin
del documento s
n de la
en el sitio Web
administra
municipal
Comit cin
Realizacin de GEL en municipal
actividades de el
empalme con
Orden
la nueva
Territori
administracin
al
Socializacin
del empalme
con la
comunidad
ARTICULO SEGUNDO: La secretaria de planeacin y la oficina de

control interno o quien haga sus veces, sern encargados de la
vigilancia, seguimiento, monitoreo y evaluacin de los avances de la
ejecucin del plan de accin.
ARTICULO TERCERO: Trimestralmente el Comit GEL en el orden
territorial presentar un informe de gestin de la ejecucin del plan de
accin a la secretaria de planeacin, dicho informe se publicara en el
sitio Web
ARTICULO CUARTO: El presente Decreto rige a partir de la fecha de
su expedicin
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
29
Tie
mp
os
1
ao
Dado en el Municipio de Sitionuevo a los 31 das del mes de agosto del

ao 2009
HUMBERTO DE JESUS MARTINEZ RUDAS

ALCALDE MUNICIPAL (E)
30

Plan de Accion Sitionuevo Magdalena

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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA

1. Que el documento CONPES 3072 de 2000 Estrategia de Gobierno

de informacin entre las instituciones , la consolidacin fsica

2. Que la Directiva Presidencial No 02 del ao 2000, define los

las entidades estatales, tanto en sus actividades internas

4. El Convenio Interadministrativo suscrito entre el Fondo de

5. Que a partir del 14 de Abril de 2008 entro en vigencia el Decreto

Estrategia de Gobierno en lnea y fechas de cumplimiento de

Plazo para entidades

Plazo para entidades

Teniendo en cuenta que la Estrategia de Gobierno en lnea contribuye

servicio por medios electrnicos, poltica de privacidad y condiciones de

ARTICULO PRIMERO: Adptese el siguiente plan de accin para la

cumplimiento de la fase de informacin y el avance en la fase de

1. Se designa por parte del seor Alcalde del municipio al

Indicadores Fases de Gobierno

DE GOBIERNO EN LNEA PROYECTADO POR LA

Telfonos y/o lneas gratuitas y fax

Correo electrnico de contacto

Horarios y das de atencin al

Resoluciones y/u otros actos

Entes de control que vigilan a la

Metas, indicadores de gestin

Informacin para nios

Preguntas y respuestas frecuentes

Poltica de privacidad y condiciones

Enlace al Portal del Estado

Fecha de la ltima actualizacin

Divisin de los contenidos

Mapa del sitio

Acceso a la pgina de inicio

Acceso al men principal

Marcacin y/o etiquetado

Tabla 3. Avance Fase de Interaccin en Lnea.

Buzn de peticiones, quejas y

Informacin en audio y/o video

Formularios para descarga o

Tabla 4. Avance Fase de Transaccin en Lnea.

Nombre de la entidad territorial

Consulta del estado de un

Medicin de la satisfaccin de los

Monitoreo del desempeo y uso

Tabla 5. Avance Fase de Transformacin en Lnea.

Nombre de la entidad territorial

Incorporacin al Sistema Nacional

Ejecucin del plan (ejecutado vs.

Ventanillas nicas virtuales y/o

Incentivos y/o estmulos

Formacin en Gobierno en lnea

Red de Alta Velocidad del Estado

Centro de Contacto al Ciudadano

Tabla 6. Avance Fase de Democracia en Lnea.

Construccin y seguimiento a polticas, planes,

Discusin y consulta en lnea para la toma de

Resultados de la participacin por medios

Integracin del Gobierno en lnea a la poltica

Incentivos para la participacin por medios

D. CONFORMACIN DEL COMIT

LDER DEL COMIT

RESPONSABLE DE CONTROL INTERNO

RAMIRO ANTONIO GUTIERREZ GUTIERREZ

INTEGRANTES DEL COMIT