MC351uES1 tcm3-117284

MC351/MC361/MC561
Gua del usuario
PREFACIO
Se han realizado todos los esfuerzos posibles para garantizar que la informacin de este
documento sea completa y exacta y est actualizada. El fabricante no asume ninguna
responsabilidad por los resultados de errores que estn fuera de su control. El fabricante
tampoco puede garantizar que los cambios realizados por otros fabricantes en software y
equipos a los que se hace referencia en este manual no afectarn a la vigencia de la
informacin contenida en l. La mencin de productos de software fabricados por otras
compaas no constituye necesariamente una aprobacin por parte del fabricante.
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OKI Printing Solutions es una marca de OKI Data Corporation.
Energy Star es una marca comercial de United States Environmental Protection Agency.
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Apple, Macintosh, Mac y Mac OS son marcas registradas de Apple Inc.
Otros nombres de productos y marcas mencionados son marcas registradas o marcas
comerciales de sus respectivos propietarios.
Como empresa Participante en el Programa de Energy Star, el fabricante ha
determinado que este producto cumple las directrices de Energy Star en cuanto
a consumo energtico.
Este producto cumple con las disposiciones de las directivas del Consejo 2004/
108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD), 1999/5/EC (R&TTE) y 2009/125/EC (EuP),
segn las enmiendas aplicables, relativas a la armonizacin de la legislacin de
los Estados miembros sobre la compatibilidad electromagntica, baja tensin,
equipos terminales de radio y telecomunicaciones, y productos que utilizan
energa.
Se han utilizado los cables siguientes para comprobar la conformidad de este producto con
la directiva EMC 2004/108/CE en materia de compatibilidad electromagntica. El uso de
una configuracin distinta puede afectar a dicho cumplimiento.
TIPO DE CABLE
LONGITUD
(METROS)
NCLEO
FUNDA
Alimentacin
1.8
Protocolo
5.0
LAN
15.0
Tel.
1.5
15.0
Modular
Prefacio > 2
PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE EMERGENCIA

Deber tener cuidado con el polvo de tner:
Si se produce una ingestin accidental, suministre pequeas cantidades
de agua fra y busque atencin mdica. NO intente provocar el vmito.
Si se inhala accidentalmente, traslade a la persona a un lugar abierto
para que respire aire fresco. Acuda al mdico.
Si se introduce en los ojos, enjuguelos con abundante agua durante al
menos 15 minutos, manteniendo abiertos los prpados. Acuda al
mdico.
Si se derrama, deber tratarse con agua fra y jabn para evitar el
riesgo de que se produzcan manchas en la piel o en las prendas.
FABRICANTE
OKI Data Corporation,
4-11-22 Shibaura, Minato-ku,
Tokio 108-8551,
Japn
IMPORTADOR PARA LA UE/REPRESENTANTE AUTORIZADO

OKI Europe Ltd, que comercializa como OKI Printing Solutions
Blays House
Wick Road
Egham
Surrey, TW20 0HJ
Reino Unido
Para todas las consultas de tipo general, de soporte y ventas, pngase en contacto con el
distribuidor local.
INFORMACIN MEDIOAMBIENTAL
Primeros auxilios en caso de emergencia > 3
CONTENIDO
Prefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Primeros auxilios en caso de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Fabricante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Importador para la UE/representante autorizado . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Informacin medioambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conjunto de documentacin . . . . . . . . . . . . . . .
Objetivo de la gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizacin en lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impresin de pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Teclado - cambio de caracteres . . . . . . . . . . . . .
Teclado QWERTY (slo MC561) . . . . . . . . . . . . .
Cambio del idioma de la pantalla. . . . . . . . . . . .
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Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Apagado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modo de ahorro de energa . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modo hibernacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Instalacin de controladores y utilidades . . . . . . . .
Windows - controladores de escner e impresora
Mac - controlador de impresora. . . . . . . . . . . . .
Controlador de fax (MC361 y MC561) . . . . . . . .
Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilidad ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Recomendaciones sobre el papel

Bandejas de casete . . . . . . . . . .
Bandeja multiuso . . . . . . . . . . .
Apilador boca abajo . . . . . . . . . .
Apilador boca arriba . . . . . . . . .
Dplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Bandejas de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin de los ajustes de la bandeja . . . . . .
Registro de tamaos personalizados . . . . . . . . . .
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Autenticacin del usuario y control de acceso . .

Autenticacin PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Iniciar la sesin en la mquina . . . . . . . . . . . .
Cerrar la sesin de la mquina . . . . . . . . . . . .
Autenticacin de nombre de usuario y contrasea .
Iniciar la sesin en la mquina . . . . . . . . . . . .
Cerrar la sesin de la mquina . . . . . . . . . . . .
Operacin desde el equipo . . . . . . . . . . . . . . .
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Contenido > 4
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Funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Multitarea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Carga de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Requisitos de documentos . . . . . . . . . . . . . .
rea digitalizable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Colocacin de documentos en el ADF . . . . . . .
Colocacin de documentos en el cristal . . . . .
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Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funcionamiento bsico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aumento del nmero de copias . . . . . . . . . . . . .
Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reinicio de los ajustes de copia . . . . . . . . . . . . . . .
Reinicio automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso del botn de reinicio/cierre de sesin. . . . . .
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Escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Escanear a correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Escanear a PC de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Escanear a Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Enviar digitalizacin a PC local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Interfaz de Actkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Enviar digitalizacin a un PC remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Gestin de perfiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Aadido de un nuevo perfil de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Eliminacin de un perfil de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Cmo gestionar la lista de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Configuracin del remitente y de la respuesta a direcciones de correo
electrnico (De/Responder a) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Creacin de plantillas de correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Cmo agregar una entrada de direccin de correo electrnico a la libreta
de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Cmo eliminar una direccin de correo electrnico de la libreta de
direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Cmo modificar una direccin de correo electrnico de la libreta de
direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Cmo agregar una entrada de grupo a la lista de direcciones . . . . . . . . .66
Cmo eliminar una entrada de direccin de grupo de la lista de
direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Cmo modificar una entrada de direccin de grupo de la lista de
direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Job Lists (Listas de tareas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Print Job (Tarea de impresin) (Slo MC561) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Print from USB memory (Imprimir desde la memoria USB) . . . . . . . . . . . .70
Funcionamiento bsico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Switching online/offline (Apagar y Encender) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Envo de fax - slo MC361 y MC561 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Envo de un fax desde el MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Funcionamiento bsico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Recepcin de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Gestin de la libreta de telfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Cmo agregar una entrada de llamada abreviada a la gua telefnica . . .86
Cmo agregar una entrada de grupo a la gua telefnica . . . . . . . . . . . .87
Cmo eliminar una entrada de llamada abreviada de la gua telefnica . .88
Cmo eliminar una entrada de marcacin de grupo de la gua
telefnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Contenido > 5
Modificacin de una entrada de marcacin rpida . . . . . . . . . . . .

Modificacin de una entrada de marcacin de grupo . . . . . . . . . .
Registro de una entrada en el registro de recepcin y transmisin
Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envo de un fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recepcin de un fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aadido de nmeros de fax a la libreta de telfonos . . . . . . . . . .
Agregar nuevos grupos a la gua telefnica. . . . . . . . . . . . . . . . .
Importacin y exportacin de nmeros de fax . . . . . . . . . . . . . .
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Funciones comunes a las operaciones de copia, fax y digitalizacin . . .98

Modo de digitalizacin continua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Macros de tarea (slo MC561). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sustitucin de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sustitucin del cartucho de tner . . . . . . . . . . .
Sustitucin del tambor de imagen . . . . . . . . . . .
Sustitucin de la cinta de arrastre de transporte .
Sustitucin del fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...la carcasa de la unidad . . . . . . . . . . . . . . . . .
...el cabezal del LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...va del papel en el ADF . . . . . . . . . . . . . . . . .
...la parte inferior del ADF . . . . . . . . . . . . . . . .
....el vidrio para documentos . . . . . . . . . . . . . .
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Instalacin de actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . .
Ampliacin de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tarjeta SD (slo MC561) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bandeja de papel adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajuste de las opciones de dispositivo del controlador .
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Comprobacin del estado de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Comprobacin del estado del dispositivo y de la tarea . . . . . . . . . . . . . . . 123
Eliminacin de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
En la seccin del ADF del escner.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
En la seccin de la impresora.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Correccin de resultados de impresin no satisfactorios . . . . . . . . . . . . . .132
Correccin de resultados de copia no satisfactorios . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Lista de comprobacin de problemas del fax (MC361 y MC561) . . . . . . . .134
Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Apndice A - Sistema de mens . . . . . . . . . . . .
Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Config. Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lista de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gua telefnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Perfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Destino de Escaneado por Red . . . . . . . . . . . . .
Store Document Settings (Guardar Config.Doc.) .
Ver Informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Shutdown (apagado) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Easy Setup (Configuracin fcil) . . . . . . . . . . . .
Admin setup (Config. Admin) . . . . . . . . . . . . . .
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. . . . . . . . . . . . .137
. . . . . . . . . . . . . 138
. . . . . . . . . . . . . 139
. . . . . . . . . . . . . 141
. . . . . . . . . . . . . 142
. . . . . . . . . . . . . 143
. . . . . . . . . . . . . 145
. . . . . . . . . . . . . 145
. . . . . . . . . . . . . 146
. . . . . . . . . . . . . 146
. . . . . . . . . . . . . 147
. . . . . . . . . . . . . 149
ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173
Datos de contacto de OKI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
Contenido > 6
NOTAS, PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS

NOTA
Una nota proporciona informacin adicional que complementa el texto
principal.
PRECAUCIN:
Una precaucin proporciona informacin adicional que, en caso de
ser omitida, puede generar errores de funcionamiento o daos en
el equipo.
ADVERTENCIA:
Una advertencia proporciona informacin adicional que, en caso de
ser omitida, puede provocar riesgo de lesiones personales.
Para proteger su producto y asegurarse de que se aprovechan todas sus funcionalidades,
este modelo se ha diseado para utilizarse nicamente con cartuchos de tner originales.
Ningn otro cartucho de tner funcionar, aunque se describa como "compatible" y, si se
utiliza, la calidad de impresin y el rendimiento del producto podran verse negativamente
afectados.
El uso de productos no originales puede invalidar la garanta.
Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso. Todas las marcas comerciales
confirmadas.
Notas, precauciones y advertencias > 7
ACERCA DE ESTE MANUAL

NOTA
Las imgenes utilizadas en este manual pueden incluir funciones opcionales
que el producto no tenga instaladas.
CONJUNTO DE DOCUMENTACIN
Esta gua forma parte del conjunto de documentacin en lnea e impresa que se facilita
como ayuda para familiarizarse con el producto y aprovechar al mximo sus potentes
funciones. A continuacin se resume la documentacin de consulta que, salvo que se
indique lo contrario, est incluida en el DVD de manuales:
>
Folleto sobre la seguridad de la instalacin: contiene informacin sobre el uso

seguro del producto.
Este documento en papel se suministra con el producto. Recomendamos su lectura
antes de configurar la mquina.
>
Gua de configuracin: describe el modo de desembalar, conectar y poner en

marcha el producto.
Se trata de un documento en papel que se suministra con el producto.
>
Gua del usuario: le ayuda a familiarizarse con el producto y a sacar el mximo

provecho de sus mltiples funciones. Tambin incluye las directrices para la solucin
de problemas y el mantenimiento para garantizar su mximo rendimiento. Adems,
ofrece informacin para agregar accesorios opcionales segn la evolucin de las
necesidades de su impresora.
>
Gua de configuracin: proporciona informacin de configuracin de la mquina, el

fax y la red.
>
Gua de impresin: le ayuda a familiarizarse con las numerosas funciones del

software de controlador que se suministra con el producto.
>
Gua de impresin de cdigos de barras: le ayuda a familiarizarse con la funcin

de impresin de cdigos de barras integrada en el producto.
>
Gua de seguridad: le ayuda a familiarizarse con las funciones de seguridad del

producto.
>
Guas de instalacin: se incluyen con los consumibles y los accesorios opcionales y

describen el modo de instalarlos.
Se trata de documentos en papel que se suministran con los consumibles y los
accesorios opcionales.
>
Ayuda en lnea: informacin en lnea a la que se puede acceder desde el

controlador de la impresora y desde el software de utilidades.
OBJETIVO DE LA GUA
El objetivo de esta gua es proporcionarle informacin en profundidad sobre cmo utilizar
la mquina de forma eficaz y efectiva para imprimir, realizar copias, escanear y enviar
faxes1.
NOTA
En esta Gua de usuario se asume que la mquina ya se ha instalado y
configurado por completo. Consulte las guas de instalacin y configuracin
para obtener ms indicaciones.
1. Slo para MC361 y MC561.
Acerca de este manual > 8
UTILIZACIN EN LNEA
Esta gua est pensada para su lectura en pantalla mediante el programa Adobe Reader.
Utilice las herramientas de navegacin y visualizacin proporcionadas por Adobe Reader.
Este manual contiene muchas referencias cruzadas, que aparecen resaltadas como texto
azul. Cuando haga clic en una referencia cruzada, la pantalla pasar directamente a la parte
del manual que contenga el material de referencia.
Mediante el botn
de Adobe Reader puede retroceder directamente al lugar donde se
encontraba anteriormente.
Puede tener acceso a la informacin que desee de dos formas:
>
En la lista de marcadores situada a la izquierda de la pantalla, haga clic en el tema

que le interese para ir a l. (Si los marcadores no estn disponibles, utilice el
Contenido en la pgina 4).
>
En la lista de marcadores, haga clic en ndice para ir al ndice. (Si los marcadores no
estn disponibles, utilice el Contenido en la pgina 4). Busque el trmino de
inters en el ndice ordenado alfabticamente y haga clic en el nmero de pgina
asociado para ir a la pgina que contiene el trmino.
IMPRESIN DE PGINAS
Puede imprimir todo el manual, pginas individuales o secciones. El procedimiento es:
1.
En la barra de herramientas, seleccione Archivo> Imprimir (o pulse las teclas Ctrl

+ P).
2.
Seleccione las pginas que desee imprimir:

(a)
Todas las pginas, (1), para imprimir el manual completo.
(b)
Pgina actual, (2), para imprimir la pgina que se est visualizando.
1
2
3
(c)
Pginas desde y hasta, (3), para imprimir el rango de pginas que desee
especificando los nmeros de pgina.
(d)
Haga clic en Aceptar.
Acerca de este manual > 9
INTRODUCCIN
Le damos la enhorabuena por adquirir este producto multifuncin (MFP). Se ha diseado
con funciones avanzadas que le permiten obtener impresiones claras y con colores
brillantes o pginas ntidas en blanco y negro a alta velocidad, en una amplia gama de
soportes de impresin para oficina.
Con este MFP, puede digitalizar instantneamente documentos de papel y enviar sus
imgenes electrnicas a varios destinos, incluidas direcciones de correo electrnico,
impresoras, servidores FTP o cualquier otro ordenador de la red. Este MFP tambin dispone
de una funcin de fax walk-up que le permitir enviar documentos de manera instantnea
a un nmero de fax de destino.
El MFP incluye las funciones siguientes:
>
Funcin multitarea que permite digitalizar un trabajo mientras se imprime otro para
garantizar una mayor productividad.
>
Copia digital: un panel de control intuitivo hace que la copia digital sea rpida y
sencilla.
>
Resolucin de copia de hasta 600 x 600 ppp (puntos por pulgada).
>
Utilidad Actkey: permite al MFP recibir comandos de una tecla desde un ordenador
localmente conectado (pull scan).
>
Escanear a Email: al estar conectado a una red Ethernet y a un servidor SMTP, este
MFP permite transmitir documentos por correo electrnico a travs de Internet. Con
slo tocar el botn de correo electrnico en pantalla y seleccionar las direcciones de
correo electrnico de los destinatarios, primero se digitalizan los documentos y
luego se convierten en un archivo de imagen que se transfiere a los destinatarios
remotos en tan slo unos minutos.
>
Enviar digitalizacin a PC de red: permite enviar documentos digitalizados a un

servidor o a una carpeta de archivos de un ordenador personal a travs de una
Intranet mediante el protocolo FTP (File Transfer Protocol, protocolo de transferencia
de archivos), HTTP (Hypertext Transfer Protocol, protocolo de transferencia de
hipertexto), CIFS (Common Internet File System, sistema de archivos comunes de
Internet). La funcin de escaneado para archivado evita tener que utilizar el servidor
de correo para gestionar elementos adjuntos de gran tamao.
>
Envo de varias pginas: con el alimentador automtico de documentos (ADF), el

MFP permite apilar documentos de hasta 50 pginas para que se digitalicen uno tras
otro.
>
MC361 y MC561: Fax: un panel de control intuitivo hace que el fax directo sea
rpido y sencillo.
>
MC361 y MC561: Transmisin y recepcin de fax avanzadas, que incluye

transmisiones retardadas, envo a varias ubicaciones, transmisin y recepcin
confidenciales y sondeo.
>
Libreta de direcciones/listn telefnico/administracin de perfiles: proporciona una

manera cmoda de gestionar todas las direcciones de correo electrnico, nmeros
de fax y perfiles (destinos de archivado).
>
La tecnologa de multinivel ProQ2400 produce tonos sutiles y gradaciones de color

ms suaves para aportar calidad fotogrfica a los documentos.
>
Resolucin de impresin de 600 x 600, 1.200 x 600 ppp (puntos por pulgada) y
ProQ2400 que permite obtener imgenes de alta calidad con el mayor detalle
posible.
>
Internet Protocol versin 6 (IPv6).
Introduccin > 10
>
Tecnologa LED digital en color de una sola pasada para procesar las pginas
impresas a gran velocidad.
>
Emulaciones PostScript 3, PCL 5C, PCL 6 y Epson FX para un funcionamiento segn

los estndares del sector; adems, ofrece una amplia compatibilidad con la mayora
de los programas informticos.
>
Las conexiones de red 10Base-T y 100Base-TX permiten compartir este valioso

recurso con los dems usuarios de la red de su oficina.
>
Modo de mejora de fotos Photo Enhance para mejorar las impresiones de imgenes
fotogrficas (no disponible en controladores PS).
>
Impresin dplex (por las dos caras) automtica para economizar papel y para la
impresin compacta de documentos extensos.
>
Pregunte a OKI una sencilla funcin para Windows que proporciona un vnculo
directo desde la pantalla del controlador de la impresora hasta un sitio web dedicado
especfico del modelo exacto que se est utilizando. Aqu encontrar todas las
recomendaciones, ayuda y soporte que pueda necesitar para ayudarle a obtener los
mejores resultados posibles con su impresora OKI.
>
Utilidad de plantillas Template Manager para Windows que permite disear e

imprimir con facilidad tarjetas de visita, pancartas y etiquetas.
Adems, tambin estn disponibles las siguientes funciones opcionales:

>
Bandeja de papel adicional que permite cargar 530 hojas ms y minimizar la

intervencin del operador, o cargar distintos tipos de papel, como papel con
membrete, otros tamaos de papel u otros soportes de impresin.
>
Memorial adicional que permite imprimir pginas ms complejas. Por ejemplo,

impresin de pancartas de alta resolucin.
>
MC561: Tarjeta SD para almacenar plantillas, macros y fuentes descargables, para

intercalar automticamente varias copias de documentos con varias pginas y
descargar perfiles ICC.
Introduccin > 11
DESCRIPCIN GENERAL
VISTA FRONTAL
12
13
2
14
15
10
11
5
7
8
16
9
1. Unidad del ADF.
8. Ranura de liberacin de la bandeja multiuso.
2. Bandeja de papel ADF.
9. Botn de liberacin de la cubierta superior.
3. Panel del operador.
10. Vidrio para documentos.
Panel LCD y de control del operador a travs de
11. Vidrio para documentos del ADF.
mensa.
12. Cubierta de documentos.
4. Puerto de memoria USB.
13. Cabezales de LED.
5. Apilador de salida, boca abajo.
14. Palancas de liberacin del fusor.
Punto estndar de salida de las copias impresas. 15. Cartuchos de tner (C,M,Y,K).
Puede contener hasta 150 hojas de 80g/m.
16. Unidad del tambor de imagen.
6. Bandeja del papel.
Bandeja de papel estndar. Puede contener hasta
250 hojas de papel de 80g/m.
7. Bandeja multiuso.
Se utiliza para tipos de papel ms pesado, sobres
y otros soportes especiales. Tambin para la
alimentacin manual de hojas sueltas, si es
necesario.
a. Existen diferentes idiomas de pantalla entre los que puede elegir. (consulte Cambio del idioma
de la pantalla en la pgina 18)
Introduccin > 12
VISTA POSTERIOR
LINE TEL
8
4
5
6
2
3
1. Interruptor de encendido/
apagado.
2. Panel de acceso.
3. Conector de alimentacin de CA.
4. Interfaz USB.
6. Interfaz de red.a
7. Apilador cara arriba, posterior.
8. Conexin LINE.
9. Conexin TEL.
5. Ranura de tarjeta SD (slo

MC561).
a. La interfaz de red puede disponer de un conector de
proteccin que se debe quitar para poder efectuar la conexin.
Cuando el apilador de papel posterior est desplegado, el papel sale de la impresora por la
parte posterior y se apila aqu, boca arriba. Esto se usa principalmente para soportes de
impresin pesados. Cuando se utiliza en combinacin con la bandeja multiuso, la
trayectoria que recorre el papel es prcticamente recta. Esto evita que el papel se doble al
pasar por las curvas de la trayectoria del papel y permite utilizar soportes de hasta
220 g/m.
Introduccin > 13
PANEL DE CONTROL
20
12 13 5 4
11
18
19
15
REF.
1.
9 17 16
14
10
DESCRIPCIN
Pantalla de cristal lquido (LCD)
Muestra instrucciones de funcionamiento y el estado de la mquina.
2.
Hueco de ajuste del panel

El panel LCD se puede girar hacia arriba y atrs desde su posicin de base para que sea ms sencillo
su uso.
3.
Botones de funciones principales

COPY (Copiar): Al pulsar este botn se selecciona el modo de copia. Le permite controlar el proceso
de copia por el cual los documentos que se van a copiar se digitalizan en el escner (cristal para
documentos o ADF) y las copias se imprimen automticamente en la impresora.
SCAN: Al pulsar este botn, se obtiene acceso a diversos modos de envo. stos le permiten
seleccionar y controlar el proceso por el cual se digitaliza un documento y se envan los datos
digitalizados: por correo electrnico como un archivo adjunto, a un PC local, un PC de red o un lpiz
de memoria USB. Tambin le permite establecer que un documento se digitalice desde un PC
remoto.
PRINT: Al pulsar este botn se selecciona el modo de impresin. Esto le permite seleccionar e
imprimir un trabajo de impresin almacenado o encriptado, o bien un trabajo almacenado en un
lpiz de memoria USB. Tambin le permite imprimir una lista de todas las impresiones recientes o
ajustar el dispositivo en un estado fuera de lnea.
FAX (MC361 y MC561): Al pulsar este botn se selecciona el modo de envo de fax. Esto le permite
controlar el proceso por el cual se digitaliza un documento y despus, se envan los datos
digitalizados como un fax.
4.
RESET/LOG OUT (Restablecer/Cerrar sesin):

Al pulsar este botn, se recuperan los valores predeterminados de una funcin seleccionada, aunque
no se interrumpe ningn trabajo que ya est en curso.
En el nivel superior de pantalla, se cierra la sesin del usuario al pulsar este botn (siempre que el
control de acceso se encuentre habilitado y activo).
5.
?HELP (Ayuda):
Al pulsar este botn cuando parpadea el LED verde en el botn START (Iniciar), se muestra
informacin de ayuda en la pantalla LCD.
6.
Teclado
Utilice los botones numricos para introducir, por ejemplo, el nmero de copias o un nmero de fax.
MC361 y MC561: Los botones * y # tambin se utilizan para desplazarse por los mens de los
sistemas de marcacin por tonos, como el correo de voz (si tiene un telfono conectado), o en
cdigos de servicio verticales.
Consulte Teclado - cambio de caracteres en la pgina 17.
Introduccin > 14
20
12 13 5 4
11
18
19
15
9 17 16
REF.
DESCRIPCIN
7.
START (Iniciar):
14
10
> MONO: Al pulsar este botn, se inicia el proceso de copia, fax o digitalizacin en blanco y
negro.
> COLOR: Al pulsar este botn, se inicia el proceso de copia o digitalizacin en color.
El LED verde se ilumina cuando puede realizarse la copia/digitalizacin; si el LED no se enciende, la
funcin no est disponible; p. ej., slo se ilumina el LED del botn MONO cuando se utiliza la funcin
de fax (el fax en color no es posible).
8.
STOP (Detener): Al pulsar este botn, se interrumpe el proceso de copia o digitalizacin.
9.
BACK (Atrs): Cancela las selecciones y vuelve al nivel superior del ajuste. La tecla se utiliza
tambin para cancelar una entrada anterior.
10.
POWER SAVE (Ahorro de energa): Al pulsar este botn, se activa o desactiva el modo de ahorro de
energa; su LED se enciende cuando el modo est activado. Si el dispositivo ha pasado al modo de
ahorro de energa (la pantalla aparece en negro y el LED est encendido), puede volver al modo
normal pulsando el botn POWER SAVE (Ahorro de energa).
11.
JOB MACRO (Macro de tarea) (slo MC561): Este botn le permite programar accesos directos a
las operaciones ms utilizadas. Por ejemplo, puede programarse un nmero de fax al que enve
documentos todos los das, de tal forma que pueda realizar esa operacin con tan slo pulsar un
botn. Consulte Macros de tarea (slo MC561) en la pgina 99.
12.
STATUS (Estado): Al pulsar este botn, se obtiene acceso a la pantalla del men de estado. Utilcelo
para ver la informacin de estado detallada sobre la mquina. Parpadea o se ilumina si existe un
elemento de estado que mostrar.
13.
SETTING (Configuracin) Al pulsar este botn, se obtiene acceso a diversas opciones de

configuracin en la pantalla LCD, incluidos el men de administrador, las opciones de perfiles y la
configuracin de libretas de direcciones.
14.
CLEAR (Borrar): Ejecuta las siguientes acciones en funcin de los elementos introducidos al pulsar o
mantener pulsado el botn:
>
>
>
>
15.
Minimiza un valor de ajuste.

Introduce cero como valor de ajuste.
Borra el valor introducido.
Cancela el elemento seleccionado.
Luz indicadora DATA IN MEMORY (Datos en memoria)

El LED se ilumina para mostrar que hay datos almacenados en la memoria del MFP.
Introduccin > 15
20
12 13 5 4
11
18
19
15
REF.
DESCRIPCIN
16.
Teclas de flecha
9 17 16
14
10
Arriba: mueve el cursor hacia arriba.

Abajo: mueve el cursor hacia abajo.
Izquierda: mueve el cursor hacia la izquierda. Tambin se puede utilizar para volver a la pantalla
anterior.
Derecha: mueve el cursor hacia la derecha. Tambin se puede utilizar para pasar a la siguiente
pantalla.
17.
OK (Aceptar): Selecciona y confirma los ajustes actuales.
18.
Teclas de llamada abreviada instantnea (slo MC361 y MC561): Permiten la marcacin

rpida de los nmeros de fax o direcciones de correo electrnico favoritos o ms utilizados. Ocho
teclas en dos grupos (pulse la tecla SHIFT (MAYS) para cambiar de grupo).
19.
Pestaa para levantar el panel (slo MC561): Levante el panel para descubrir el teclado
QWERTY.
20.
Teclado QWERTY (slo MC561): Consulte Teclado QWERTY (slo MC561) en la pgina 18.
Introduccin > 16
TECLADO - CAMBIO DE CARACTERES

Los nmeros, las letras en maysculas y minsculas, y los smbolos se pueden introducir
utilizando el teclado. Pulse la tecla varias veces para cambiar entre caracteres.
NOTA
Cuando pulse la misma tecla varias veces, tendr que hacerlo en menos de 2
segundos.
En el siguiente ejemplo se utiliza el ingls como el idioma de la pantalla:

TECLA
CARCTER DISPONIBLE
1 -> 1
a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C
d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F
g -> h -> i -> 4 -> G -> H -> I
j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L
m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O
p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S
t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V
w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z
SP (espacio) -> 0 -> SP (espacio)
@ -> * -> @
. -> _ -> - -> P -> SP (espacio) -> + -> ! -> -> $ -> % -> & -> ->
( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> L -> ] -> ^ -> #
Introduccin > 17
TECLADO QWERTY (SLO MC561)

Tambin puede introducir las letras y smbolos en maysculas y minsculas utilizando el
teclado QWERTY.
Puede cambiar el modo de entrada entre modo normal, modo CAPS y modo CTRL. El
cambio de modo se refleja en la pantalla del teclado.
Modo normal Slo puede introducir letras en
minsculas.
Modo CAPS
Al pulsar la tecla CAPS, puede

introducir letras en maysculas.
Modo CTRL
Al pulsar la tecla CTRL, puede

introducir smbolos.
NOTA
No se pueden introducir nmeros ni determinados caracteres mediante el
teclado QWERTY. Para introducirlos, utilice el teclado en pantalla o el teclado.
CAMBIO DEL IDIOMA DE LA PANTALLA

El idioma predeterminado del MFP para los mensajes de la pantalla y para imprimir los
informes es el ingls1. Si es necesario, este ajuste puede cambiarse con la utilidad Config.
Idioma del panel.
1. Para asegurarse de que su producto contenga las ltimas actualizaciones de firmware, se recomienda
descargar los archivos de idiomas de esta utilidad durante la configuracin.
Introduccin > 18
CONCEPTOS BSICOS
ENCENDIDO
1.
Compruebe que el dispositivo est apagado.
2.
Enchufe el cable de alimentacin en el conector de alimentacin de la mquina.
3.
Enchufe el cable de alimentacin en la toma de la red elctrica.
4.
Compruebe que no hay documentos en el vidrio para documentos ni en el ADF y que

la cubierta del ADF est cerrada.
5.
Encienda el dispositivo.
APAGADO
PRECAUCIN
No apague de repente el MFP, ya que ste podra sufrir daos.
Si est utilizando una tarjeta SD, siempre debe seguir el
procedimiento de apagado correcto para garantizar que no se
pierden datos.
No apague el dispositivo con una operacin de escaneo en curso.
1.
Pulse el botn SETTING (Configuracin) en el panel de control para entrar en el

men.
2.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta el men Shutdown (Cierre).
3.
Presione el botn OK (Aceptar).
4.
Con las teclas de flecha, resalte Yes (S) para continuar o No para cancelar.
5.
Pulse el botn OK (Aceptar) para ejecutar la accin.
6.
Cuando se le indique, apague el dispositivo.
Conceptos bsicos > 19
MODO DE AHORRO DE ENERGA

Si el dispositivo no se utiliza durante un perodo de tiempo, pasa al modo de ahorro de
energa y, de esta manera, se controla el consumo de energa del mismo. Para cancelar o
iniciar el modo de ahorro de energa, pulse el botn Power Save (Ahorro de energa) del
panel de control.
NOTA
Si el dispositivo est conectado de manera local (a travs de USB), al cambiar
al Modo reposo su estado aparece como fuera de lnea. Para utilizar la
impresora en este estado, debe presionar el botn Power Save (Ahorro de
energa) para salir del Modo reposo.
De manera predeterminada, el intervalo de tiempo para entrar en modo de
ahorro de energa es de 30 minutos. Consulte Tiempo ahorro energ. en la
pgina 169.
Puede activar o desactivar el modo de ahorro de energa. Consulte Power
Save Enable (Activar ahorro energ.) en la pgina 171.
MODO HIBERNACIN
La mquina pasa del modo de ahorro de energa al modo hibernacin despus de un
perodo de tiempo establecido. En modo hibernacin, el consumo de energa del dispositivo
es mnimo. Para cancelar o iniciar el modo hibernacin, pulse el botn Power Save (Ahorro
de energa) del panel de control.
NOTA
La mquina no entrar en modo hibernacin si se produce un error y necesita
asistencia.
De manera predeterminada, el intervalo de tiempo para entrar en modo
hibernacin es de 10 minutos. Consulte Sleep Time (Tiempo Hibernacin) en
la pgina 169.
Puede activar o desactivar el modo hibernacin. Consulte Reposo en la
pgina 171.
INSTALACIN DE CONTROLADORES Y UTILIDADES

NOTA
En este manual se utilizan ejemplos de capturas de pantalla que pueden no
representar su mquina; no obstante, el procedimiento es el mismo.
NOTA
Deber iniciar sesin como administrador o como miembro del grupo de
administradores para poder completar este proceso. Si el ordenador est
conectado a una red, es posible que la configuracin de la directiva de red
tambin le impida completar este procedimiento.
Las instrucciones de instalacin que aparecen a continuacin se refieren a la conexin USB.

Consulte la Gua de configuracin para obtener informacin sobre la conexin a la red.
Si est ejecutando Windows Server 2003 o Windows Server 2008, es posible que tenga que
seguir estos pasos para asegurarse de que el servicio WIA se inicia al utilizar el controlador
del escner y la utilidad ActKey:
NOTA
En el caso de Server 2008, es necesario instalar Experiencia de escritorio.
1.
Haga clic en Inicio> Herramientas administrativas > Servicios.
2.
Haga doble clic en Servicios.
3.
Haga doble clic en Adquisicin de imgenes de Windows (WIA).
4.
En el men Inicio, seleccione Automtico.
5.
En Estado del servicio, haga clic en Inicio.
6.
Haga clic en OK (Aceptar).
WINDOWS - CONTROLADORES DE ESCNER E IMPRESORA

El controlador de escner se utiliza para la tcnica Pull Scan, que consiste en iniciar un
escaneo desde el PC a travs de software. Este procedimiento se contrapone al Push
Scan, donde el escaneo se inicia pulsando un botn del panel frontal del MFP.
NOTA
El programa de instalacin del controlador OKI es el mtodo de instalacin
recomendado.
NOTA
No conecte todava el cable USB. Se le indicar cundo debe conectar el cable
USB cuando ejecute el programa de instalacin de controladores OKI.
1.
Inserte el DVD-ROM y haga clic en Easy Installation (Instalacin sencilla) para

iniciar el programa de instalacin del controlador OKI.
2.
Siga las instrucciones de la pantalla para instalar los controladores.
3.
Conecte la impresora a un puerto USB del ordenador.
4.
Encienda la impresora.
MAC - CONTROLADOR DE IMPRESORA

La informacin incluida en esta seccin se basa en Mac OS X Leopard (10.5). Otras
versiones pueden tener un aspecto ligeramente distinto, pero los principios son los mismos.
1.
Inserte el DVD-ROM y ejecute el programa de instalacin del controlador OKI.
2.
Siga las instrucciones de la pantalla para instalar el controlador de impresora.
3.
Conecte la impresora a un puerto USB del ordenador.
4.
5.
Elija men Apple > Preferencias del sistema > Impresora y fax.
6.
Si la impresora se encuentra en la lista de impresoras, haga clic en - para quitarla.

NOTA
Este paso es necesario porque es posible que Leopard no est utilizando los
archivos del controlador de impresora OKI correctos.
7.
Haga clic en + para agregar una nueva impresora.
8.
Asegrese de lo siguiente:
> La ficha Por omisin est seleccionada y selecciona su mquina de la lista.
> Su mquina se muestra como USB en Clase, en la lista de impresoras
disponibles.
> El valor seleccionado en Imprimir con: se corresponde con su mquina.
Si aparece Impresora PostScript genrica, seleccione el controlador que se
corresponda.
USB
9.
Haga clic en Agregar.
10.
Haga clic en Configurar... y asegrese de que las opciones de hardware que

aparecen se corresponden con su mquina.
NOTA
Las opciones de hardware no se configuran automticamente.
11.
La impresora se agregar a la lista de impresoras.
12.
Reinicie el ordenador.
CONTROLADOR DE FAX (MC361 Y MC561)

El controlador de fax le permite enviar faxes directamente desde el ordenador sin necesidad
de imprimir primero el documento.
Windows XP dispone de una funcin de fax compatible incorporada. Puede utilizar el
mdem del ordenador para enviar faxes directamente desde el ordenador.
Con el controlador de fax OKI, se envan los datos de fax del ordenador al MFP y, a
continuacin, el MFP enva automticamente el documento.
NOTA
Antes de utilizar la funcin de fax por Internet, debe configurar los ajustes del
servidor. Consulte la gua de configuracin para obtener ms informacin.
Instalacin del controlador de fax

Este controlador se instala con el asistente de instalacin del controlador OKI.
CONFIGURATION TOOL
La instalacin de la herramienta Configuration Tool es opcional y se incluye en el DVD de
controladores y utilidades, en la carpeta Utilidades. Siga las instrucciones de la pantalla
para completar la instalacin de Configuration Tool.
Configuration Tool puede detectar dispositivos a travs de conexiones de red o USB.
1.
Para buscar e instalar dispositivos, seleccione Herramientas > Registrar

dispositivo.
2.
Seleccione el resultado de bsqueda necesario y cuando se le indique, haga clic en

S.
MC561
(USB002)
Configuration Tool le permite configurar y gestionar el MFP. Consulte la gua de

configuracin para obtener instrucciones ms detalladas.
NOTA
Los ajustes de red, como la configuracin de LDAP, no se pueden guardar en
el MFP desde Configuration Tool. Para ese tipo de ajustes, utilice el panel del
operador del MFP o la pgina web del MFP.
UTILIDAD ACTKEY
NOTA
La utilidad ActKey slo es compatible con Windows.
Deber tener instalado el controlador de escner.
La utilidad ActKey permite al MFP recibir comandos de una tecla desde un ordenador
conectado.
La instalacin de la utilidad ActKey es opcional y se incluye en el DVD de controladores y
utilidades, en la carpeta Utilidades.
Para obtener informacin sobre el uso de la utilidad ActKey, consulte Enviar digitalizacin
a un PC remoto en la pgina 60.
Configuracin de la utilidad ActKey

1.
Instale la utilidad ActKey desde el DVD:

Al instalar la utilidad, aparecer un icono ActKey en el escritorio.
2.
Haga doble clic en este icono para abrir la consola ActKey.
3.
Seleccione Opciones > Configuracin de los botones. Se mostrar la siguiente

pantalla.
4.
Seleccione la funcin que desee configurar en la seccin (1).
5.
Configure los parmetros de esta funcin en la seccin (2).
6.
Cuando haya finalizado la configuracin, pulse OK (Aceptar) (3).

La utilidad volver a la consola ActKey.
7.
Para utilizar la utilidad ActKey en el modo PC local (esto es, push scanning),
deber configurarse como programa predeterminado para gestionar las tareas de
escaneado:
NOTA
En el siguiente ejemplo se utiliza Windows XP. Estos pasos pueden variar si se
utiliza otro sistema operativo, pero la base es la misma.
(a)
Seleccione Inicio > Panel de control.
(b)
Haga doble clic en Escneres y cmaras.
(c)
Haga clic con el botn derecho en el icono de MFP y despus en Propiedades.
(d)
Seleccione la ficha Events (Eventos).
(e)
Seleccione un evento en el men desplegable Select an event (Seleccionar un

evento).
(f)
En el campo Acciones, haga clic en Iniciar este programa y seleccione

ActKey en el men desplegable.
(g)
Haga clic en Aplicar.
(h)
Repita los pasos e a g para cada tarea, como por ejemplo Scan to Application
(Escanear a aplicacin), Folder (Carpeta) y PC-Fax (Fax de PC).
(i)
Haga clic en OK (Aceptar) para confirmar.
RECOMENDACIONES SOBRE EL PAPEL

El MFP puede utilizar distintos soportes de impresin, incluida una amplia gama de
gramajes y tamaos. En esta seccin encontrar recomendaciones generales para elegir el
soporte y explicaciones sobre cmo utilizar los distintos tipos.
Obtendr el mejor rendimiento si utiliza un papel estndar de 75~90 g/m, diseado para
utilizarse en fotocopiadoras e impresoras lser.
No se recomienda utilizar papel con mucho realce o con una textura muy spera.
Puede utilizar papel preimpreso pero debe asegurarse de que la tinta no se corra al
exponerla a las altas temperaturas que se producen en el fusor durante la impresin.
Sobres
PRECAUCIN!
Los sobres no deben estar torcidos, ondulados ni deformados.
Deben ser de tipo rectangular plano, con pegamento que
permanezca intacto al someterlo a la presin del rodillo caliente del
fusor que se emplea en este tipo de impresoras. Los sobres con
ventana no son adecuados.
Etiquetas
PRECAUCIN!
Las etiquetas tambin deben ser del tipo recomendado para utilizar
en fotocopiadoras e impresoras lser, en el que la hoja portadora
base est totalmente cubierta por etiquetas. Otros tipos de
etiquetas pueden causar daos en la impresora si las etiquetas se
desprenden durante el proceso de impresin.
BANDEJAS DE CASETE
TAMAO
DIMENSIONES
A6a
105 x 148 mm
Ligero
64-74 g/m
148 x 210 mm
Ligero medio
75-82 g/m
B5
182 x 257 mm
Medio
83-104 g/m
16K (184 x 260 mm)
184 x 260 mm
Pesado
105-120 g/m
Ejecutivo
184,2 x 266,7 mm
Muy pesado 1
121-176 g/m
16K (195 x 270 mm)
195 x 270 mm
16K (197 x 273 mm)
197 x 273 mm
Muy pesado 2
177-220 g/m
A4
210 x 297 mm
Bandeja 1/2:
64-176 g/m
Carta
215,9 x 279,4 mm
Oficio 13 pulg.
216 x 330 mm
Oficio 13,5 pulg.
216 x 343 mm
Oficio 14 pulg.
216 x 356 mm
A5
PESO (G/M)
Bandeja multiuso:64-220 g/m

Dplex:
64-176 g/m
a. Impresin en A6 nicamente desde la bandeja 1 o la bandeja multiuso.
Si tiene el mismo papel cargado en otra bandeja (en la segunda bandeja, si la tiene, o en
la bandeja multiuso), haga que la impresora cambie automticamente a la otra bandeja
cuando se termine el papel de la bandeja actual. Si imprime desde aplicaciones de
Windows, esta funcin se activa en los ajustes del controlador. Si imprime desde otros
sistemas, esta funcin se activa en el men de impresin. (Consulte Sel.Auto. Band.: en
la pgina 156.)
Recomendaciones sobre el papel > 28
BANDEJA MULTIUSO
La bandeja multiuso puede contener los mismos tamaos que las bandejas de casete, pero
con un peso de hasta 220 g/m. Si desea utilizar papel muy pesado, use el apilador de papel
boca arriba (posterior). Esto permite que el recorrido del papel a travs de la impresora sea
casi en lnea recta.
La bandeja multiuso puede utilizar anchos de papel desde 76 mm hasta 215,9 mm y largos
de 127 mm hasta 1.320 mm (para impresin de rtulos).
Para largos de papel de ms de 356 mm (Oficio 14 pulg.), use papel de entre 90 g/m y
128 g/m, y el apilador de papel boca arriba (posterior).
Use la bandeja multiuso para imprimir en sobres. Se pueden cargar 10 sobres a la vez; este
nmero est sujeto a la profundidad mxima de apilado, que es de 10 mm.
APILADOR BOCA ABAJO

El apilador boca abajo, en la parte superior de la impresora, admite un mximo de 150
hojas de papel estndar de 80 g/m y puede utilizar papel de hasta 176 g/m.
Las pginas que se impriman en el orden de lectura (la pgina 1 primero), saldrn en el
mismo orden (la ltima pgina en la parte superior, boca abajo).
APILADOR BOCA ARRIBA

Cuando necesite utilizar el apilador boca arriba de la parte posterior de la impresora, bralo
y despliegue la extensin de la bandeja. Con esto, har que el papel salga por este camino,
independientemente de los ajustes del controlador.
NOTA
No se puede utilizar el apilador boca arriba durante una impresin dplex.
El apilador cara arriba admite hasta 100 hojas de papel estndar de 80 g/m y puede
utilizar tipos de papel de hasta 220 g/m.
Use siempre este apilador y el alimentador para varios tamaos para papel de ms de
176 g/m.
DPLEX
Impresin automtica por las dos caras en los mismos tamaos de papel que la bandeja 2
(es decir, todos los tamaos de casete excepto A6) con gramajes de 64-176 g/m.
Recomendaciones sobre el papel > 29
CARGA DEL PAPEL

BANDEJAS DE CASETE
1.
Retire la bandeja de papel de la mquina.
2.
Antes de cargar el papel, splelo por los bordes (1) y por el centro (2) para asegurarse
de que todas las hojas estn sueltas y, a continuacin, golpee los bordes de la pila
contra una superficie plana para alinearlos de nuevo (3).
Carga del papel > 30
3.
Cargue papel (el papel de carta con membrete boca abajo, con el borde superior
hacia la parte frontal de la impresora) como se muestra en la imagen.
4.
Ajuste el tope posterior (a) y las guas del papel (b) al tamao de papel que va a
utilizar.
5.
Cierre suavemente la bandeja de papel.
6.
Establezca el tamao de papel correcto. Consulte Configuracin de los ajustes de la

bandeja en la pgina 33 y Registro de tamaos personalizados en la pgina 34.
Para evitar atascos:

>
No deje ningn espacio entre el papel y las guas, ni entre el papel y el tope
posterior.
>
No llene demasiado la bandeja de papel. La capacidad de la bandeja depende del

tipo de papel.
>
No cargue papel que no est en buenas condiciones.
>
No cargue a la vez documentos de distintos tipos o tamaos.
>
Cierre suavemente la bandeja de papel.
>
No saque la bandeja de papel durante la impresin (excepto en los casos que se

indican a continuacin en relacin con la segunda bandeja).
NOTA
> Si tiene dos bandejas y est imprimiendo desde la primera (bandeja
superior), puede sacar la segunda bandeja (inferior) durante la impresin
para cargarla. Sin embargo, si est imprimiendo desde la segunda
bandeja (inferior), no saque la primera bandeja (superior). Esto
provocara un atasco de papel.
> Para imprimir boca abajo, asegrese de que el apilador cara arriba
(posterior) (a) est cerrado (el papel sale por la parte superior de la
impresora). La capacidad de apilado es de aproximadamente 150 hojas,
dependiendo del gramaje del papel.
> Para imprimir boca arriba, asegrese de que el apilador cara arriba
(posterior) (a) est abierto y de que el soporte del papel (b) est
extendido. El papel se apila en orden inverso y la capacidad de la bandeja
es de unas 100 hojas, dependiendo del gramaje del papel.
> Utilice siempre el apilador boca arriba (posterior) para papel pesado
(cartulina, etc.).
a
b
PRECAUCIN:
No abra ni cierre la salida de papel posterior durante la impresin,
ya que podra provocar un atasco de papel.
BANDEJA MULTIUSO
1.
Abra la bandeja multiuso (a).
2.
Extraiga los soportes de papel (b).
c
d
a
d
3.
Presione suavemente hacia abajo la plataforma del papel (c) para comprobar que
est bien sujeta.
4.
Cargue el papel y ajuste las guas (d) hasta el tamao del papel que vaya a utilizar.
> Para imprimir por una sola cara en papel con membrete, cargue el papel en la
bandeja multiuso con el lado preimpreso hacia arriba y el borde superior hacia la
impresora.
> Para imprimir por las dos caras (dplex) en papel con membrete, cargue el papel
con el lado preimpreso hacia abajo y el borde superior hacia fuera de la
impresora.
> Los sobres deben cargarse boca arriba, con el borde superior hacia la izquierda y
el lado corto hacia la impresora. No seleccione la impresin dplex con sobres.
> No supere la capacidad de papel (aproximadamente 100 hojas o 10 sobres). La
profundidad mxima de apilado es de 10 mm.
5.
Presione el botn de sujecin de la bandeja hacia dentro para soltar la plataforma

del papel, de forma que el papel se levante y quede sujeto en su sitio.
6.
Establezca el tamao de papel correcto. Consulte Configuracin de los ajustes de la

bandeja en la pgina 33 y Registro de tamaos personalizados en la pgina 34.
CONFIGURACIN DE LOS AJUSTES DE LA BANDEJA

Una vez cargado el papel en la bandeja 1, la bandeja 2 (opcional) en la bandeja multiuso,
debe registrar el papel cargado en la mquina.
1.
Pulse el botn SETTING (Configuracin) en el panel de control.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Paper Setup (Config. Papel) y pulse
OK (Aceptar).
3.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la bandeja de papel que desee y pulse OK
(Aceptar).
4.
Pulse OK (Aceptar) para seleccionar Paper Size (Tamao Papel).
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta el tamao de papel cargado y pulse OK
(Aceptar).
6.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Media Type (Tipo de soporte) y pulse
OK (Aceptar).
7.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta el tipo de papel cargado y pulse OK
(Aceptar).
8.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Media Weight (Peso del papel) y
pulse OK (Aceptar).
9.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta el peso del papel cargado y pulse OK
(Aceptar).
10.
Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del men.
REGISTRO DE TAMAOS PERSONALIZADOS

Para cargar papel de tamao personalizado, debe registrar el ancho y la longitud del papel
antes de imprimir.
El intervalo de tamaos que puede definir es distinto segn la bandeja de papel.
BANDEJA
INTERVALOS DE TAMAOS DISPONIBLES
Bandeja 1
Ancho: 105 a 216 mm (4,1 a 8,5 pulgadas)

Longitud: 148 a 356 mm (5,8 a 14,0 pulgadas)
Bandeja 2 (opcional)

Bandeja multiuso

NOTA
Para las bandejas 1 y 2, puede configurar el valor Custom (Personalizado)
slo cuando Paper Size (Tamao Papel) se establece en Custom
(Personalizado).
El intervalo de tamaos de papel disponible para la impresin dplex es el
mismo que para la bandeja 2.
1.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Paper Setup (Config. Papel) y pulse
OK (Aceptar).
3.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la bandeja de papel que desee y pulse OK
(Aceptar).
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Custom (Personalizado) y pulse OK

(Aceptar).
5.
Mediante el teclado numrico, introduzca los valores para Width (Ancho) y Length
(Longitud) del papel cargado.
Pulse la flecha derecha para moverse entre dgitos.
6.
Pulse Aceptar (OK).
7.
AUTENTICACIN DEL USUARIO Y CONTROL DE ACCESO

Si el administrador ha activado el control de acceso en el dispositivo, ste se iniciar
automticamente en el modo de control de acceso. No podr utilizarlo si no proporciona
informacin de inicio de sesin vlida. Si la configuracin de control de acceso es:
>
PIN; tendr que proporcionar un PIN vlido (nmero de identificacin personal).
>
Nombre de usuario y contrasea; necesitar proporcionar un nombre de usuario

y una contrasea vlidos.
Despus de utilizar la mquina, tendr que cerrar sesin y dejar la mquina en modo de
control de acceso, para que no la puedan utilizar usuarios no autorizados.
AUTENTICACIN PIN
INICIAR LA SESIN EN LA MQUINA
1.
Introduzca el PIN con el teclado en el panel de control.
2.
Pulse OK.
Si la autenticacin se realiza correctamente, se muestra la pantalla superior.
CERRAR LA SESIN DE LA MQUINA

Cuando ha finalizado las operaciones, asegrese de cerrar la sesin de la mquina.
1.
Pulse el botn BACK (Atrs) o la tecla de flecha izquierda hasta que se muestre la
pantalla superior.
2.
Pulse el botn RESET/LOGOUT (Restablecer/Cerrar sesin) en el panel de control.

NOTA
Despus de un determinado perodo de tiempo, la mquina cierra
automticamente la sesin de los usuarios.
AUTENTICACIN DE NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEA

INICIAR LA SESIN EN LA MQUINA
1.
Asegrese de que User Name (Nombre de Usuario) est seleccionado y, a

continuacin, pulse la tecla de flecha derecha.
2.
Escriba su nombre.
3.
Con las teclas de flecha, resalte Done (Completado) y, a continuacin, pulse OK.
4.
Asegrese de que Password (Contrasea) est seleccionado y, a continuacin, pulse

OK.
5.
Introduzca la contrasea.
6.
Con las teclas de flecha, resalte Done (Completado) y, a continuacin, pulse OK.
7.
En la pantalla Login (Iniciar sesin), pulse OK.

Si la autenticacin se realiza correctamente, se muestra la pantalla superior.
Autenticacin del usuario y control de acceso > 35
CERRAR LA SESIN DE LA MQUINA

Cuando ha finalizado las operaciones, asegrese de cerrar la sesin de la mquina.
1.
Pulse el botn BACK (Atrs) o la tecla de flecha izquierda hasta que se muestre la
pantalla superior.
2.
Pulse el botn RESET/LOGOUT (Restablecer/Cerrar sesin) en el panel de control.

NOTA
Despus de un determinado perodo de tiempo, la mquina cierra la sesin
automticamente de los usuarios.
OPERACIN DESDE EL EQUIPO

NOTA
El tipo de autenticacin especificado en el equipo anula el especificado en la
mquina.
Impresin desde Windows

NOTA
No puede usar el controlador de impresora PCL XPS para esta funcin.
Este procedimiento usa Windows 7 y NotePad como ejemplo. Los
procedimientos y mens pueden diferir dependiendo del sistema operativo
que utilice.
1.
Abra el archivo que desea imprimir.
2.
En el men File (Archivo), seleccione Print (Imprimir).
3.
Elija el controlador de impresora que desea en Select Printer (Seleccionar

impresora) y haga clic en Preferences (Preferencias).
4.
Seleccione la ficha Job Options (Opciones de tarea).
5.
Haga clic en User Auth... (Autenticacin de usuario).
6.
Active la casilla de verificacin Enable User Authentication (Habilitar

autenticacin usuario).
7.
Introduzca el nombre de usuario en Username (Nombre usuario) y la contrasea en

Password (Contrasea).
Si se hace clic en Use Windows Login (Usar inicio de sesin de Windows), se
introduce automticamente el nombre de inicio de sesin en Windows.
8.
Haga clic en OK.
9.
Haga clic en OK y, a continuacin, haga clic en Print (Imprimir).
Impresin desde Mac

NOTA
En este procedimiento se utiliza Mac OSX 10.6 como ejemplo. Los
que utilice.
1.
Abra el archivo que desea imprimir.
2.
3.
Seleccione el controlador de impresora de su equipo.
4.
Seleccione User Auth... (Autenticacin de usuario) en el men del panel en Printer

(Impresora) y Presets (Valores predefinidos).
5.

6.
Introduzca el nombre de usuario en User Name (Nombre usuario) y la contrasea

en Password (Contrasea).
7.
Haga clic en Print (Imprimir)
Envo de fax (slo Windows)

NOTA
Este procedimiento usa Windows 7 y NotePad como ejemplo. Los
que utilice.
1.
Abra el archivo que desea enviar por fax.
2.
3.
Seleccione el equipo (controlador de fax) en Select Printer (Seleccionar impresora)

y haga clic en Preferences (Preferencias).
4.
En la ficha Setup (Configuracin), haga clic en User Authentication...

(Autenticacin usuario).
5.

6.
Introduzca el nombre de usuario en Username (Nombre usuario) y la contrasea en

Password (Contrasea).
Si se hace clic en Use Windows Login (Usar inicio de sesin de Windows), se
introduce automticamente el nombre de inicio de sesin en Windows.
7.
Haga clic en OK.
8.
Haga clic en OK y, a continuacin, haga clic en Print (Imprimir).
FUNCIONAMIENTO
Gracias a su panel de control intuitivo, este Producto multifuncin (MFP) est diseado para
que sea fcil de utilizar. Cuando se ha configurado la mquina, su funcionamiento es
bastante sencillo.
NOTA
Si el administrador ha activado el control de acceso en el dispositivo, ste se
iniciar automticamente en el modo de control de acceso. No podr utilizarlo
si no proporciona informacin de inicio de sesin vlida. Consulte
Autenticacin del usuario y control de acceso en la pgina 35 para obtener
ms informacin al respecto.
En las siguientes secciones, se describen los pasos necesarios para copiar, enviar por fax
y digitalizar documentos.
NOTA
La funcin de fax slo est disponible en el MC361 y MC561.
Consulte Imprimir en la pgina 68 para obtener ms informacin sobre cmo usar las
opciones de impresin disponibles en el panel de control. Para obtener instrucciones
detalladas sobre el modo de utilizar el dispositivo y cualquier accesorio opcional para
imprimir trabajos con eficacia, consulte la Gua de impresin y la Gua de impresin de
cdigos de barras.
Para obtener instrucciones detalladas sobre el modo de utilizar y acceder a las funciones
de seguridad, consulte la Gua de seguridad.
Funcionamiento > 38
MULTITAREA
La mquina puede realizar ms de una tarea a la vez. En la siguiente tabla se muestra la
combinacin de tareas que se puede realizar.
Copia
2
Escanear
a e-mail/
PC de red
Escanear
a
memoria
USB
Tx fax
Rx fax
Internet
Fax (Tx)
Imprimir de
USB
(impresin
directa)
Escaneado PC
(PC
remoto)
E-mail a
impresin
Internet
Fax (Rx)
Imprimir
Imprimir
de Web
(impresin
directa)
Copia
No
No
Sa
Sb
Sa
Sa
Escanear a
e-mail/PC
de red
No
Escanear a
memoria
USB
No
No
No
No
No
No
Tx fax
Sc
No
Rx fax
Nod
Sc
No
Sb
Sa
Sa
Imprimir de
USB
(impresin
directa)
No
Sa
Sb
Noe
Sa
Escaneado
PC (PC
remoto)
No
No
No
No
No
No
E-mail a
impresin
No
Sb
Noe
Sa
Nof
Sa
Sb
Sa
Sa
Internet
Fax (Tx)
Internet
Fax (Rx)
Imprimir
Imprimir de
Web
(impresin
directa)
a.
Se aceptan datos pero la impresin se detiene hasta que se haya completado la 1 accin.
b.
Mientras slo se imprime la primera accin de impresin (el escaneado est completado), la segunda accin puede examinar
los archivos en la memoria USB.
c.
Se acepta la operacin pero sta se detiene hasta que se haya completado la 1 accin.
d.
La copia se habilita slo antes del inicio de la impresin de una imagen de fax recibida.
e.
La segunda accin no ser posible debido a que hay menos memoria disponible.
f.
La copia se habilita despus de completar la primera accin de impresin.
Funcionamiento > 39
CARGA DE DOCUMENTOS
El MFP puede escanear/copiar/enviar los documentos que se encuentren en el ADF
(Automatic Document Feeder, alimentador automtico de documentos) o sobre el cristal.
Si tiene que enviar varias pginas, cargue los papeles en el ADF. El ADF puede admitir hasta
50 pginas de una vez.
Si necesita escanear/copiar/enviar pginas de libros, recortes de peridicos o papeles
arrugados o con dobleces, colquelos sobre el cristal.
REQUISITOS DE DOCUMENTOS
Antes de usar el ADF, asegrese de que el papel cumple las siguientes especificaciones:
>
El tamao de los documentos puede ser de 114,3 x 139,7 mm a 215,9 x 355,6 mm.
>
Los documentos pueden pesar entre 60 y 120 g/m.
>
Los documentos deben ser cuadrados o rectangulares y estar en buenas condiciones

(no deben ser frgiles ni estar desgastados).
>
Los documentos no deben tener dobleces, arrugas, desgarros, tinta fresca ni

orificios.
>
Los documentos no deben tener grapas, clips ni notas adhesivas.
>
El cristal debe estar limpio y no se debe dejar ningn documento en l.

NOTA
Para transmitir tipos de documentos irregulares, colquelos en el cristal o
haga una copia primero y luego transmtala.
Cuando se enve un fax, slo puede cargar documentos de tamao A4, carta
o legal en el ADF y documentos de tamao A4 o carta en el vidrio para
documentos. No puede cargar documentos de distintos tamaos.
REA DIGITALIZABLE
El texto o imgenes dentro del rea sombreada no se pueden digitalizar.
Funcionamiento > 40
COLOCACIN DE DOCUMENTOS EN EL ADF

1.
Si tiene varias pginas, airelas para evitar que se produzcan atascos de papel. El
ADF admite hasta 50 pginas de una vez.
a
b
2.
Coloque el documento en el ADF con la cara hacia ARRIBA:

> Si el documento tiene un formato vertical, crguelo para que la parte superior del
documento sea lo primero que entra.
> Si el documento tiene un formato horizontal, crguelo para que la parte izquierda
del documento sea lo primero que entra.
3.
Ajuste las guas de papel para centrar el documento en el ADF.
Funcionamiento > 41
COLOCACIN DE DOCUMENTOS EN EL CRISTAL

1.
Abra la cubierta de documentos.
2.
Coloque el documento en el cristal con el texto hacia ABAJO:

> Si el documento tiene un formato vertical, alinee la parte superior de la pgina
con la esquina superior izquierda del vidrio.
> Si el documento tiene un formato horizontal, alinee la parte derecha de la pgina

con la esquina superior izquierda del vidrio.
3.
Cierre la cubierta de documentos.
Funcionamiento > 42
COPIA
NOTA
FUNCIONAMIENTO BSICO
1
1.
Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia

ABAJO.
2.
Si es necesario, pulse el botn Copy(1) (Copia) del panel de control para que
aparezca la pantalla Copy (Copia).
Start ready.
NOTA
El ajuste predeterminado de fbrica es Copy mode (Modo de copia).
3.
Pulse Mono (2) para copiar su(s) documento(s) en blanco y negro, o Color (3) para
copiar su(s) documento(s) en color.
NOTA
Si desea cancelar el proceso de copia, pulse Stop (4) para cancelar la
operacin.
Copia > 43
AUMENTO DEL NMERO DE COPIAS

La mquina est configurada para realizar una copia. Si quiere aumentar el nmero de
copias, seleccione la cantidad con el teclado numrico.
Para aumentar el nmero de copias:
1.
Si es necesario, pulse el botn Copy (Copia) del panel de control para que aparezca
la pantalla Copy (Copia).
2.
Introduzca con el teclado numrico el nmero de copias que desee realizar. En la

pantalla, se confirmar el nmero de copias seleccionado.
NOTA
Puede seleccionar hasta 99 copias.
FUNCIONAMIENTO AVANZADO
Con las opciones disponibles puede modificar la impresin de las copias para ajustarla a
sus necesidades:
1.
Pulse la tecla de flecha derecha.
2.
Seleccione el parmetro requerido con la tecla de flecha abajo y pulse el botn OK

o la tecla de flecha derecha para mostrar las opciones disponibles.
3.
Con las teclas de flecha arriba o abajo, seleccione un valor y pulse OK.
Las opciones son las que aparecen a continuacin. Los valores que aparecen en
negrita son los predeterminados.
FUNCIN
OPCIN
DESCRIPCIN
Scan Size
A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13.5,

Legal 14, Executive (A4, A5, A6, B5, Carta, Legal
13, Legal 13.5, Legal 14, Ejecutivo)
Le permite seleccionar el tamao de

documento.
Duplex Copy
(Copia
Dplex)
OFF(Simplex) (Apagado(Una cara)), Simplex > Duplex LE (Una cara-dplex LE)

Simplex -> Duplex SE (Una cara - dplex SE),
Duplex -> Duplex (Dplex-dplex),
Duplex LE -> Simplex (Dplex LE-Una cara),
Duplex SE -> Simplex (Dplex SE-Una cara)
Enciende o apaga la funcin Duplex

(Dplex) (2 caras).
Binding
Long Edge Bind (Encuadernar por borde largo),

Short Edge Bind (Encuadernar por borde corto)
Ajusta la encuadernacin por defecto

en LEF o SEF.
Condicin de visualizacin: Copia
Dplex est establecida en Dplex ->
Dplex y Pg. p. Hoja o Repite est
Encendido.
Alimentacin
papel
Auto, Tray 1(A4), Tray 2(A4)*, MP Tray(A4)

(Auto, Bandeja 1 (A4), Bandeja 2 (A4)*,
Bandeja MP (A4)
Le permite definir la bandeja de papel

para impresin.
Auto: seleccin automtica de la
bandeja segn el tamao de la
imagen del documento o el ajuste de
escala definido.
* Si est instalada.
Zoom
Auto, 100%, Zoom (25-400%), A4->A5(70%),

Leg14->Let(78%), Leg13.5->Let(81%),
Leg13->Let(84%), A4->B5(86%),
A4->Let(94%), Let->A4(97%),
Fit to page(98%), B5->A4(115%) (Ajustar a la
pgina (98%), B5 ->A4(115%))
A5->A4(141%)
Copia > 44
Le permite ampliar o reducir la copia

mediante los ajustes preestablecidos
o ampliando la imagen en
incrementos del 1% hasta 400% y
reducindola a 0 introduciendo el
valor con el teclado.
FUNCIN
OPCIN
DESCRIPCIN
Ordenar
ON, OFF (ENC., APAG.)
Si se ajusta en ENC., se imprime 1

copia/conjunto completo de varias
copias del documento a la vez (p. ej.,
pginas 1,2,3,1,2,3,1,2,3,)
Si se ajusta en APAG, se imprimen las
diversas copias del documento pgina
por pgina (p. ej., pginas
1,1,1,2,2,2,3,3,3,)
Image
Settings
(Configuracin
de Imagen)
Densidad
-3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3
Ajustar Densidad
Oscuro: Conserva la intensidad del
color y la imagen ms oscura.
Claro: Reduce la intensidad del color y
ofrece una imagen ms clara.
Document Type (Tipo de

documento)
Text, Text&Photo,
Photo, Photo
(Glossy) (Texto,
Texto&Foto, Foto,
Foto glossy)
Le permite especificar el tipo de

imgenes del documento.
Scan Resolution
(Resolucin de
escaneado):
Normal, Extra Fine

(Normal, Extra Fino)
Le permite seleccionar la resolucin

de escaneado. La configuracin Extra
Fino reproduce una imagen de alta
definicin con mayor detalle, pero
requerir ms espacio en disco.
Nota: En modo de copia Mono, la
resolucin se fija en Extra Fine (Extra
fino).
Elim. de fondo
OFF (APAG.), 1, 2,
3, 4, 5, 6
Le permite bloquear el fondo en color

de la imagen, suponiendo que el
documento tenga un fondo en color,
de modo que dicho fondo en color no
se imprima.
Contrast (Contraste)
-3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3
Ajuste de contraste
Alto: Mejora el brillo
Bajo: Reduce el brillo
Tono
-3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3
Ajuste de equilibrio de rojo/verde.

Bajo: Mejora el rojo.
Alto: Mejora el verde.
Saturacin
-3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3
Ajuste de saturacin
Alto: Mejora la nitidez de la imagen
Bajo: Reduce el tono
RGB
Red (Rojo): -3, -2, 1, 0, +1, +2, +3

Green (Verde): -3, 2, -1, 0, +1, +2, +3
Blue (Azul): -3, -2,
-1, 0, +1, +2, +3
Direccin
Retrato, Apaisado
Ajuste el contraste de RGB. Utilice las

teclas de flecha para aumentar o
disminuir los valores y para
desplazarse a la siguiente
configuracin de color.
Selecciona la orientacin de pgina

predefinida.
Copia > 45
FUNCIN
OPCIN
DESCRIPCIN
N-In-1 (N-en1)
APAG
2-en-1
4-in-1 (4-en-1): Vertical
4-in-1 (4-en-1): Horizontal
Le permite imprimir varias pginas del

documento en una sola hoja de papel.
Repite
APAG
x2
x4
Le permite imprimir varias imgenes

de un documento original en una sola
hoja.
ID Card Copy
(Copiar
Tarjeta ID)
Le permite configurar la copia de la

tarjeta ID como el modo de copia
predefinido.
Continue
Scan
(Continuar
Escaneado)
Le permite seguir digitalizando ms

documentos. Le permite generar un
solo trabajo de digitalizacin a partir
de varios originales u hojas
individuales.
Mixed Size
Le permite cargar originales del

mismo ancho pero de diferente
longitud en el ADF.
La orientacin del diseo 2-en-1 y el

orden de las imgenes son fijos. Si
especifica 4-en-1, puede indicar la
orientacin horizontal o vertical. Si
especifica 2-en-1 o 4-en-1, coloque
sus documentos originales en el ADF,
o bien, active el modo Continue Scan
(Continuar Escaneado) y utilice el
cristal para documentos (consulte
Continue Scan (Continuar
Escaneado) en la pgina 46).
Los siguientes tamaos de documento

se pueden ajustar simultneamente;
A3 y A4 LEF, B4 y B5 LEF, A4SEF y A5
LEF.
Cuando est activado, el ajuste de la
bandeja se realiza de forma
automtica, no se puede especificar
una bandeja manualmente.
Reduc.
Le permite cambiar las zonas del

margen superior e izquierdo del
documento.
Rango de entrada: -25 a +25 mm.
Borrar Borde
Le permite bloquear las zonas

perifricas del documento en las que
pueden aparecer sombras y bordes
falsos al copiar con la cubierta de
documentos abierta (como al imprimir
libros y revistas) o por otros motivos.
Rango de entrada: 5 a 50 mm.
4.
Pulse la tecla de flecha izquierda o el botn Back (Atrs) para volver al men de
inicio.
5.
Si el control de acceso est activado, cierre la sesin una vez que haya finalizado
para evitar cualquier acceso no autorizado.
Copia > 46
REINICIO DE LOS AJUSTES DE COPIA

REINICIO AUTOMTICO
Todos los ajustes configurados para su tarea de copia regresan a sus valores predefinidos
si no se realiza ninguna operacin durante un perodo establecido de tiempo.
El ajuste predefinido de fbrica es 3 minutos. Consulte Operation Timeout (Tiempo Reini.)
en la pgina 168.
USO DEL BOTN DE REINICIO/CIERRE DE SESIN

Al pulsar el botn RESET/LOGOUT (Reiniciar/Cerrar sesin), los ajustes configurados para
la tarea de copia vuelven a sus valores predeterminados.
Despus de la copia, pulse la tecla RESET/LOGOUT (Reiniciar/Cerrar sesin) para reiniciar
los ajustes predefinidos para el siguiente usuario.
Copia > 47
ESCANEO
NOTA
1.

ABAJO.
2.
Pulse el botn Scan (Escner) (1) del panel de control para que aparezca la pantalla
Scan Menu (Men escner).
3.
Seleccione el destino de digitalizacin entre las siguientes opciones:

> Email
> Servidor
> USB Memory
> PC local
> PC remoto
NOTA
PC local: seleccione la aplicacin de destino en el panel de control del MFP.
PC remoto; seleccione la aplicacin en la utilidad del PC.
4.
Ajuste las opciones de escaneo segn sea necesario. Para obtener ms detalles,
consulte las siguientes secciones.
5.
Pulse Mono (2) para digitalizar su(s) documento(s) en blanco y negro o Color (3)
para digitalizar su(s) documento(s) en color.
NOTA
Si desea cancelar el proceso de digitalizacin, pulse Stop (4) para cancelar la
operacin.
Escaneo > 48
ESCANEAR A CORREO ELECTRNICO

NOTA
Slo para fines ilustrativos, se muestran las funciones a las que se accede a
travs del panel de control.
Con las opciones disponibles, puede introducir informacin de correo electrnico y

modificar la digitalizacin para ajustarla a sus necesidades:
1.

ABAJO.
2.
Pulse el botn Scan (Escner) del panel de control para que aparezca la pantalla
3.
Si se requiere, utilice las teclas de flecha y desplcese a E-mail y, a continuacin,

pulse OK.
Scan Menu
E-mail
Network PC
USB Memory
4.
Con las opciones disponibles, puede introducir los destinos de correo electrnico y
modificar la digitalizacin para ajustarla a sus necesidades.
FUNCIN
OPCIN
DESCRIPCIN
Direccin
Add Destination
(Aadir destino)
To (Para):
Lista de Direcciones
Seleccione la direccin de
correo electrnico en la
libreta de direcciones.
Cc (CC):
Bcc (CCO):
Rango de entrada: 001-100

Email Group List (Lista de e-mail
de grupo)
Seleccione el grupo de
destino de la lista.
Email Send History (Registro email enviados)
Muestra la lista de mensajes

de correo electrnico
enviados.
Direct Input (Entrar Direccin)
Introduzca la direccin de
correo electrnico a travs
del teclado en pantalla.
LDAP
BusqSimple
Utilice el teclado en pantalla

para introducir un valor de
bsqueda.
Busqueda
Avanzada
Utilice la Bsqueda avanzada

para buscar la libreta de
direcciones LDAP por nombre
de usuario o
direccin de e-mail.
Search Method
(Mtodo de
bsqueda):
User Name
(Nombre Usuario):
Direccin de correo
electrnico:
Escaneo > 49
Puede mostrar hasta 100

direcciones.
FUNCIN
Scan Setting
(Configuracin de
escaneado)
OPCIN
DESCRIPCIN
Scan Size
A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13

(A4, A5, A6, B5, Carta, Legal 13),
Legal 13.5, Legal 14, Executive
(Legal 13.5, Legal 14, Ejecutivo)
Le permite seleccionar el
tamao de digitalizacin.
EscnDupl
OFF, Long
Edge Bind,
Short Edge
Bind
(APAG.,
Encuadernar
por borde
largo,
Encuadernar
por borde
corto)
Seleccione la posicin de
encuadernacin de los
originales.
Image Settings
(Configuracin
de Imagen)
Densidad
-3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3
Ajustar Densidad
Oscuro: Conserva la
intensidad del color y la
imagen ms oscura.
Claro: Reduce la intensidad
del color y ofrece una imagen
ms clara.
Document
Type (Tipo
de
documento)
Text, Text&Photo,
Photo, Photo
(Glossy) (Texto,
Texto&Foto, Foto,
Foto glossy)
Le permite especificar el tipo

de imgenes del documento.
Resolucin
75ppp, 100ppp,
150ppp, 200ppp,
300ppp, 400ppp,
600ppp
Le permite seleccionar la
resolucin adecuada.
Elim. de
fondo
OFF (APAG.), 1, 2,
3, 4, 5, 6
Permite bloquear cualquier

color de fondo no deseado.
Contrast
(Contraste)
-3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3
Ajuste de contraste
Cuanto mayor sea la

resolucin, mayor ser el
tamao del archivo.

Tono
-3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3
Ajuste de equilibrio de rojo/

verde.
Saturacin
-3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3
Ajuste de saturacin
Alto: Mejora la nitidez de la
imagen
RGB
Red (Rojo): -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3
Green (Verde): -3,
-2, -1, 0, +1, +2,
+3
Blue (Azul): -3, -2,
-1, 0, +1, +2, +3
Escaneo > 50
Ajuste el contraste de RGB.

Utilice las teclas de flecha
para aumentar o disminuir
los valores y para
desplazarse a la siguiente
configuracin de color.
FUNCIN
OPCIN
Scan Setting
(Configuracin de
escaneado) (cont.)
Responder a
DESCRIPCIN
Seleccione la direccin de
libreta de direcciones.
Introduzca la direccin de
correo electrnico a travs
del teclado en pantalla.
LDAP
BusqSimple

para introducir un valor de
bsqueda.
Busqueda
Avanzada
Utilice la Bsqueda avanzada

para buscar la libreta de
direcciones LDAP por nombre
de usuario o
direccin de e-mail.
Search Method
(Mtodo de
bsqueda):
User Name
(Nombre Usuario):
Puede mostrar hasta 100

direcciones.
Direccin de correo
electrnico:
Edit E-mail
(Editar Email)
Referencia
Elige Ref.
Direct Input (Entrar
Direccin)
E-mail Body
(Texto de email)
Elige Texto
Direccin)
Introduzca un nuevo asunto

o edite el asunto de correo
electrnico predeterminado y
las plantillas de texto.
Para obtener informacin
ms detallada, consulte
Creacin de plantillas de
pgina 64.
Nombre Archivo
Definido por el usuario

para introducir un nombre de
archivo adecuado.
Continue Scan
(Continuar
Escaneado)
Le permite seguir
digitalizando ms
documentos. Le permite
generar un solo trabajo de
digitalizacin a partir de
varios originales u hojas
individuales. Consulte Modo
de digitalizacin continua en
la pgina 98 para obtener
Greyscale
(Escala de
grises)
Seleccione ON (ENC.) para

imprimir en escala de grises.
Formato
Archivo
Color:
PDF, TIFF, JPEG, XPS
Seleccione el formato de
archivo adecuado.
Mono(Escala de grises):
Mono (Binario):
PDF, TIFF, XPS
Encrypted PDF
(PDF
encriptado)
Not Encrypt
(No cifrar)
Bajo, Medio, Alto
Encrypt
(Cifrar)
Escaneo > 51
Seleccione el nivel de
encriptacin adecuado.
FUNCIN
OPCIN
Scan Setting
(Configuracin de
escaneado) (cont.)
Ratio de
Compresin
DESCRIPCIN
Color:
Alto, Medio, Bajo
compresin adecuado.
Alto, Medio, Bajo
Nota:
Mono (Binario):
High, Medium, Raw (Alto, Medio,
Sin)
Borrar Borde
Mono (Binary) (Mono

(binario));
High = G4 (Alto = G4)
Medium = G3 (Medio = G3)
Utilice el teclado numrico
para introducir los ajustes de
ancho.
Rango de entrada: 5 a 50
mm
Email Send History

(Registro e-mail
enviados)
Muestra la lista de mensajes

enviados.
NOTA
> Si desea usar la libreta de direcciones o las funciones de lista de grupo,
asegrese de registrar previamente las direcciones de correo electrnico.
Consulte Cmo gestionar la lista de direcciones en la pgina 63.
> Esta mquina permite enviar documentos digitalizados a varias
direcciones de correo electrnico. Slo tiene que seleccionar el destino
que desee, pulsar OK y, a continuacin, repita hasta que se hayan
seleccionado todos los destinos deseados.
> Se pueden introducir hasta 48 caracteres en los campos Destination
(Destino), Reply to (Responder a) y Subject (Asunto).
> Si el administrador ha configurado la autenticacin SMTP o POP3, despus
de enviar el documento digitalizado a las direcciones de correo electrnico
y, si no tiene que transmitir nada ms, salga del sistema. De este modo
se evita que se haga un mal uso de la cuenta de correo electrnico del
usuario. Si no se realiza ninguna otra operacin en
3 minutos, el sistema se cerrar automticamente.
5.
Pulse el botn Mono para digitalizar su(s) documento(s) en blanco y negro o el

botn Color para digitalizarlos en color.
NOTA
Si desea cancelar el proceso de digitalizacin, pulse el botn Stop para
cancelar la operacin.
Tras finalizar el proceso, el dispositivo emitir un pitido y se mostrar un mensaje de

confirmacin.
NOTA
El administrador puede habilitar o desactivar el MDN (notificacin de
disposicin de mensajes) y el DSN (notificacin del estado de entrega).
Consulte MDN Response (Respuesta Presencia MDN) en la pgina 154.
6.
Escaneo > 52
ESCANEAR A PC DE RED
NOTA
El MFP debe estar conectado a un servidor de red para habilitar la
configuracin de Escanear a Servidor. Consulte la gua de configuracin para
obtener ms informacin.
Los perfiles se deben configurar antes de enviar los documentos a un servidor de archivos,
con el objeto de acelerar el proceso. Un perfil contiene una lista de varios parmetros de
archivado, como el protocolo de archivado, el directorio, el nombre del archivo y otros
parmetros de escaneado.
NOTA
Puede crear perfiles y administrarlos desde la pgina web de la mquina o
desde la herramienta de configuracin del MFP.
Puede crear hasta 50 perfiles. Consulte Gestin de perfiles en la pgina 61.
1.

ABAJO.
2.
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Network PC (PC de Red) y pulse OK.
Scan Menu
E-mail
Network PC
USB Memory
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Select Profile (Seleccione perfil) y
pulse OK.
Se muestra la lista de perfiles registrados.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta el perfil requerido y pulse OK.
6.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Scan Setting (Configuracin de

escaneado) y pulse OK.
Con las opciones disponibles, puede introducir informacin de red y modificar la
digitalizacin para ajustarla a sus necesidades.
FUNCIN
OPCIN
DESCRIPCIN
Scan Size

Legal 14, Executive (A4, A5, A6, B5, Carta,
Legal 13, Legal 13.5, Legal 14, Ejecutivo)

digitalizacin.
EscnDupl
OFF, Long Edge Bind, Short Edge Bind (APAG.,

Encuadernar por borde largo, Encuadernar por
borde corto)
Seleccione la posicin de encuadernacin

de los originales.
Escaneo > 53
FUNCIN
OPCIN
Image Settings
(Configuracin
de Imagen)
Densidad
DESCRIPCIN
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
Ajustar Densidad
Oscuro: Conserva la intensidad del color
y la imagen ms oscura.
Document Type
(Tipo de
documento)
Text, Text&Photo,
Photo, Photo (Glossy)
(Texto, Texto&Foto, Foto,
Foto glossy)

Elim. de fondo
OFF (APAG.), 1, 2, 3, 4,
5, 6
Le permite bloquear el fondo en color de

la imagen, suponiendo que el documento
tenga un fondo en color, de modo que
dicho fondo en color no se imprima.
Resolucin
75ppp, 100ppp, 150ppp,

200ppp, 300ppp,
400ppp, 600ppp

adecuada.
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
Ajuste de contraste
Contrast
(Contraste)
Cuanto mayor sea la resolucin, mayor

ser el tamao del archivo.

Tono
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Saturacin
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
Ajuste de saturacin
RGB
Red (Rojo): -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3
Green (Verde): -3, -2, -1,
0, +1, +2, +3

disminuir los valores y para desplazarse
a la siguiente configuracin de color.
Blue (Azul): -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3
Nombre Archivo
Utilice el teclado en pantalla para

introducir un nombre de archivo
adecuado.
Subfolder
(SubCarpeta)
Introduzca el subdirectorio en el que se

guardar el documento digitalizado.
Continue Scan
(Continuar
Escaneado)

documentos. Le permite generar un solo
trabajo de digitalizacin a partir de varios
originales u hojas individuales. Consulte
Modo de digitalizacin continua en la
pgina 98 para obtener ms informacin
al respecto.
Greyscale
(Escala de
grises)
Seleccione ON (ENC.) para imprimir en

escala de grises.
Formato
Archivo
Color:
Seleccione el formato de archivo

adecuado.
Mono (Binario):
PDF, TIFF, XPS
Escaneo > 54
FUNCIN
OPCIN
DESCRIPCIN
Encrypted PDF
(PDF
encriptado)
Not Encrypt (No

cifrar)
Ratio de
Compresin
Color:
Alto, Medio, Bajo
Seleccione el nivel de compresin

adecuado.
Alto, Medio, Bajo
Nota:
Bajo, Medio, Alto
Encrypt (Cifrar)
Mono (Binario):
High, Medium, Raw (Alto, Medio, Sin)
Borrar Borde
Seleccione el nivel de encriptacin

adecuado.
Mono (Binary) (Mono (binario));

Utilice el teclado numrico para
introducir los ajustes de ancho.
Rango de entrada: 5 a 50 mm
7.

NOTA
Tras finalizar el proceso, el dispositivo emitir un pitido y se mostrar un mensaje de

confirmacin.
8.
Escaneo > 55
ESCANEAR A MEMORIA
1.
Conecte la memoria USB al puerto USB situado en la parte frontal de la mquina.
2.

ABAJO.
3.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta USB Memory (Memoria USB) y pulse
OK.
Scan Menu
E-mail
Network PC
USB Memory
Con las opciones disponibles, puede introducir un nombre de archivo y modificar la
digitalizacin para ajustarla a sus necesidades.
FUNCIN
OPCIN
DESCRIPCIN
Scan Size

Legal 14, Executive (A4, A5, A6, B5, Carta,
Legal 13, Legal 13.5, Legal 14, Ejecutivo)

digitalizacin.
EscnDupl
OFF, Long Edge Bind, Short Edge Bind (APAG.,

Encuadernar por borde largo, Encuadernar por
borde corto)
Seleccione la posicin de encuadernacin

de los originales.
Image Settings
(Configuracin
de Imagen)
Densidad
Ajustar Densidad
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
Oscuro: Conserva la intensidad del color

y la imagen ms oscura.
Document Type
(Tipo de
documento)
Text, Text&Photo,
Photo, Photo (Glossy)
(Texto, Texto&Foto, Foto,
Foto glossy)

Elim. de fondo
OFF (APAG.), 1, 2, 3, 4,
5, 6
Le permite bloquear el fondo en color de

la imagen, suponiendo que el documento
tenga un fondo en color, de modo que
dicho fondo en color no se imprima.
Resolucin
75ppp, 100ppp, 150ppp,

200ppp, 300ppp,
400ppp, 600ppp

adecuada.
Escaneo > 56
Cuanto mayor sea la resolucin, mayor

ser el tamao del archivo.
FUNCIN
OPCIN
Image Settings
(Configuracin
de Imagen)
(cont.)
Contrast
(Contraste)
DESCRIPCIN
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
Ajuste de contraste
Tono
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Saturacin
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
Ajuste de saturacin
RGB
Red (Rojo): -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3
Green (Verde): -3, -2, -1,
0, +1, +2, +3

disminuir los valores y para desplazarse
a la siguiente configuracin de color.
Blue (Azul): -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3
Nombre Archivo

adecuado.
Continue Scan
(Continuar
Escaneado)

documentos. Le permite generar un solo
trabajo de digitalizacin a partir de varios
originales u hojas individuales. Consulte
Modo de digitalizacin continua en la
pgina 98 para obtener ms informacin
al respecto.
Greyscale
(Escala de
grises)
Seleccione ON (ENC.) para imprimir en

escala de grises.
Formato
Archivo
Color:
Seleccione el formato de archivo

adecuado.
Mono (Greyscale) (Mono (escala de grises)):

Mono (Binario):
PDF, TIFF, XPS
Encrypted PDF
(PDF
encriptado)
Not Encrypt (No

cifrar)
Ratio de
Compresin
Color:
Alto, Medio, Bajo

adecuado.
Mono (Greyscale) (Mono (escala de grises)):

Alto, Medio, Bajo
Nota:
Bajo, Medio, Alto
Encrypt (Cifrar)
Mono (Binario):
High, Medium, Raw (Alto, Medio, Sin)
Borrar Borde
Seleccione el nivel de encriptacin

adecuado.
Mono (Binary) (Mono (binario));

Utilice el teclado numrico para
introducir los ajustes de ancho.
Rango de entrada: 5 a 50 mm
5.

NOTA
Escaneo > 57
Tras finalizar el proceso, se mostrar un mensaje de confirmacin.

6.
Retire la memoria USB de la mquina.
7.
ENVIAR DIGITALIZACIN A PC LOCAL

Puede guardar los datos digitalizados en el ordenador local Cuando pulsa el botn START
(Iniciar), se inicia la tarea de digitalizado y la utilidad ActKey y el controlador del escner
se inicia automticamente. Puede enviar el documento digitalizado a una aplicacin
especificada, guardarlo en una carpeta especificada o enviarlo por fax. La mquina se
puede conectar a una interfaz USB o red, pero slo se puede conectar un ordenador al
mismo tiempo. Consulte la gua de configuracin para obtener ms informacin.
NOTA
> La funcin de digitalizacin a un PC local slo est disponible para
Windows.
> Asegrese primero de que la utilidad Actkey est instalada y configurada.
> Se requiere la accin del usuario en el MFP (Push Scan).
1.

ABAJO.
2.
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Local PC (PC Local) y pulse OK.
Scan Menu
USB Memory
Local PC
Remote PC
4.
Si se requiere, utilice las teclas de flecha para resaltar Select A Connecting PC

(Seleccione un PC remoto) y, a continuacin, pulse OK.
5.
Con las teclas de flecha, resalte la opcin de conexin apropiada y pulse OK. Elija
entre:
> From Network (Desde la Red)
> From USB Interface (Desde Interface USB)
6.
Con la tecla de flecha abajo, resalte Select An Application (Seleccione una

Aplicacin) y pulse OK.
La pantalla Select An Application (Seleccione una Aplicacin) muestra las
opciones siguientes:
> Aplicacin
> Carpeta
> Fax de PC
Escaneo > 58
7.
Seleccione la opcin que necesite y pulse el botn Color/Mono para iniciar la

digitalizacin.
(a)
Aplicacin
Si se selecciona la funcin Aplicacin, la utilidad Actkey del PC ejecutar el envo
de la digitalizacin al PC de acuerdo con la configuracin de Scan to
Application1 (Enviar digitalizacin a Aplicacin1). Los datos de la imagen
digitalizada se abrirn en la aplicacin especificada por la utilidad Actkey para
Aplicacin1.
(b)
Carpeta
Si se selecciona la funcin Carpeta, la utilidad Actkey del PC ejecutar el envo
de la digitalizacin al PC de acuerdo con la configuracin de Scan to Folder
(Enviar digitalizacin a carpeta). Los datos de la imagen escaneada se
guardarn en la carpeta especificada.
(c)
Fax
Si se selecciona la funcin Fax de PC, la utilidad Actkey del PC ejecutar el envo
de la digitalizacin al PC de acuerdo con la configuracin de Scan to PC-Fax
(Enviar digitalizacin a fax de PC). Los datos de la imagen escaneada se
guardarn en la carpeta especificada y estarn listos para que el software los
enve como un archivo adjunto. Complete los datos de la pantalla y envelos.
INTERFAZ DE ACTKEY
Haga doble clic en el icono Actkey del escritorio. Se mostrar la consola Actkey (abajo).
Las siguientes funciones se pueden controlar desde el PC:

>
Scan to Application1 (Escanear a aplicacin1)
>
Scan to Application2 (Escanear a aplicacin2)
>
Scan to Folder (Escanear a carpeta)
>
Scan to PC-Fax (Enviar digitalizacin a fax de PC)
Cuando el cursor se site sobre un icono, aparecern en un cuadro de texto los parmetros
establecidos para dicho icono. Con un simple clic, se seleccionar una opcin.
Scan to Application2 (Escanear a aplicacin2) funciona exactamente del mismo modo que
el escaneo a aplicacin1, permitiendo simplemente que se seleccione otra aplicacin.
Escaneo > 59
ENVIAR DIGITALIZACIN A UN PC REMOTO

NOTA
De manera predeterminada, PC Scan Mode (Modo de escaneado ordenador)
se configura en Simple (Sencillo). Para habilitar Secure Scan Mode (Modo
escaneado seguro), consulte PC Scan Mode (Modo de escaneado ordenador)
en la pgina 155.
NOTA
Una vez seleccionado el PC remoto, se requiere la accin del usuario en el PC
(Pull Scan).
NOTA
El ejemplo siguiente concierne a una mquina que se est conectando a travs
de USB.
> En las siguientes instrucciones, se utiliza PaperPort 11 SE (suministrado

con el dispositivo) a modo de ejemplo. Si utiliza otra aplicacin, las
instrucciones y la interfaz de usuario diferirn.
> Aqu slo se incluyen las instrucciones bsicas; para obtener instrucciones
detalladas sobre cmo utilizar PaperPort 11 SE, consulte la

documentacin que se incluye con la utilidad.
El ejemplo siguiente est basado en una impresora que se est conectando a travs de
USB.
1.
En el MFP: Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal

hacia ABAJO.
2.
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Remote PC (Escaneado remoto) y

pulse OK.
Scan Menu
USB Memory
Local PC
Remote PC
4.
En el PC: Abra la aplicacin de digitalizacin.
5.
Abra el men File (Archivo) y seleccione Scan or Get Photo (Digitalizar u obtener
foto)
Se mostrar un cuadro de dilogo con una lista de orgenes de digitalizacin.
6.
Seleccione TWAIN: OKI MC361_561 Twain.

Slo es necesario seleccionar el origen una vez, a menos que se desee seleccionar
otro escner.
7.
Seleccione un perfil. Elija entre:

(a)
B&W Document (Documento en blanco y negro)
(b)
Grayscale Document (Documento en escala de grises)
(c)
Color Document (Documento en color)
Escaneo > 60
(d)
8.
Color Photograph (Fotografa en color)
Pulse el botn Scan (Digitalizar) para mostrar las opciones de digitalizacin.
9.
Pulse el botn de digitalizacin necesario (1) para iniciar la digitalizacin.
10.
Pulse Quit (Salir) para continuar:

(a)
Pulse Scan More Pages (2) (Digitalizar ms pginas) para seguir digitalizando
ms documentos.
(b)
Pulse Scan Other Side (3) (Digitalizar la otra cara) para digitalizar el reverso
del documento original.
(c)
Pulse Done (4) (Listo) para finalizar la digitalizacin.
GESTIN DE PERFILES
AADIDO DE UN NUEVO PERFIL DE RED
Registre la informacin que ha configurado en el equipo como un perfil. Si es necesario,
cuando realice la funcin de escaneado a un PC de red con el equipo:
1.
Pulse el botn SETTING (Configuracin) del panel de control para que aparezca la
pantalla Setting (Ajustes).
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Profile (Perfil) y pulse OK.
3.
Seleccione el nmero de perfil deseado.
4.
Pulse la tecla de flecha derecha para acceder a la pantalla Operation Menu (Men
de Operacin).
Desde aqu, podr registrar y ordenar perfiles.
5.
Cuando registre un nuevo perfil, pulse la tecla de flecha derecha para acceder a la
pantalla Profile (Perfil).
6.
Asegrese de que Profile Name: (NombrePerfil) est resaltado y, a continuacin,

pulse la tecla de flecha derecha.
7.
A travs de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca un nombre de

perfil adecuado.
NOTA
Slo MC561: Tambin puede usar el teclado qwerty para introducir la
informacin.
Escaneo > 61
8.
Con las teclas de flecha, resalte Done (Completado) y pulse OK.
9.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Target URL (URL Destino) y, a
10.
Con las teclas de flecha y el teclado en pantalla, introduzca el nombre del ordenador
de destino y el nombre de la carpeta compartida con este formato \\nombre del
ordenador de destino\nombre de carpeta compartida.
11.
12.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta User Name (Nombre Usuario) y, a
13.

usuario adecuado.
NOTA
Si se realiza la administracin de dominio, introduzca nombre
usuario@nombre dominio.
14.
15.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Password (Contrasea) y, a

16.
A travs de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca una contrasea
adecuada.
17.
18.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta File Name (Nombre del Archivo) y, a
19.

archivo adecuado.
NOTA
Puede introducir hasta 64 caracteres.
Al aadir #n al final del nombre de archivo, se asigna automticamente un
nmero de serie al final del nombre de los archivos enviados.
Al aadir #d al final del nombre de archivo, se asigna automticamente una
fecha al final del nombre de los archivos enviados.
20.
21.
Configure otros elementos, si es necesario, por ejemplo:

\\PC1\SalesDev
22.
Pulse OK para registrar los ajustes y guardar la entrada del perfil.

La configuracin para la digitalizacin a un PC de red ha finalizado.
ELIMINACIN DE UN PERFIL DE RED

Para eliminar un perfil de red:
1.
Pulse el botn SETTING (Configuracin) del panel de control para que aparezca la
pantalla Setting (Ajustes).
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Profile List (Lista de Perfiles) y
pulse OK.
3.
Seleccione el nmero de perfil deseado.
Escaneo > 62
4.
Asegrese de que Delete (Eliminar) est resaltado y, a continuacin, pulse la tecla

de flecha derecha.
5.
Cuando se le indique:
> pulse OK para continuar eliminando la entrada del perfil,
o bien...
> use la tecla de flecha derecha para resaltar No y, a continuacin, pulse OK para
cancelar.
CMO GESTIONAR LA LISTA DE DIRECCIONES

CONFIGURACIN DEL REMITENTE Y DE LA RESPUESTA A DIRECCIONES DE CORREO ELECTRNICO
(DE/RESPONDER A)
Puede configurar la direccin de correo electrnico desde las que se envan los correos
electrnicos y las direcciones a las que se envan las respuestas.
1.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Admin Setup (Config. Admin) y, a
continuacin, pulse OK.
3.
A travs de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contrasea de

administrador.
NOTA
La contrasea predeterminada es "aaaaaa".
informacin.
4.
Seleccione Done (Completado) y, a continuacin, pulse OK.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Scanner Setup (Config. Escner) y, a
6.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta E-mail Setup (Config. e-mail) y, a
7.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta From/Reply to (De/Responder a) y,

a continuacin, pulse OK.
8.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese a From (De) o Reply to (Responder a) y, a

9.
A travs del teclado en pantalla, introduzca la direccin de correo electrnico de

hasta 48 caracteres.
NOTA
informacin.
10.

NOTA
Puede seleccionar las direcciones de correo electrnico en la libreta de
direcciones.
11.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Close (Cerrar) y pulse OK.
12.
Pulse el botn RESET/LOGOUT (Reiniciar/Cerrar sesin).
Escaneo > 63
CREACIN DE PLANTILLAS DE CORREO ELECTRNICO

Puede crear hasta cinco plantillas de correo electrnico con varias lneas de asunto y texto.
Registro de un asunto
1.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Admin Setup (Config. Admin) y, a
3.

administrador.
NOTA
La contrasea predeterminada es "aaaaaa".
informacin.
4.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Scanner Setup (Config. Escner) y, a
6.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta E-mail Setup (Config. e-mail) y, a
7.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Template (Plantilla) y pulse OK.
8.
Asegrese de que Edit Subject (Editar Asunto) est seleccionado y, a

9.
Con la tecla de flecha abajo, seleccione un nmero de entrada de plantilla y, a

10.
A travs del teclado en pantalla, introduzca el asunto de hasta 80 caracteres.

NOTA
informacin.
11.
Registro del texto

1.
Siga los pasos 1 a 7 de Registro de un asunto en la pgina 64.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Edit Body (Editar Texto) y, a
3.
A travs del teclado en pantalla, introduzca el texto de hasta 256 caracteres.

NOTA
informacin.
4.
Escaneo > 64
CMO AGREGAR UNA ENTRADA DE DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO A LA LIBRETA DE

DIRECCIONES
La mquina puede almacenar hasta 100 direcciones de correo electrnico en la lista de

direcciones. Para asignar una nueva
direccin de correo electrnico en la libreta de direcciones:
1.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Address Book (Libreta de

direcciones) y pulse OK.
3.
Pulse OK para seleccionar E-mail Address (Direccin e-mail).
4.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la posicin de entrada que desee y pulse
OK.
5.
Pulse OK para seleccionar Register (Registro).
6.
Pulse la tecla de flecha derecha para seleccionar Name (Nombre).
7.
A travs del teclado numrico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,
introduzca el nombre.
NOTA
El nombre puede contener un mximo de 16 caracteres.
Si no se especifica un nombre, esta columna permanece vaca.
8.
Resalte Done (Completado) y pulse OK.
9.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta E-mail Address (Direccin e-mail) y
10.
introduzca la nueva direccin de correo electrnico.
NOTA
La direccin puede contener un mximo de 80 caracteres.
11.
12.
Si fuera necesario, utilice las teclas de flecha y desplcese a Group No. (N grupo)
y, a continuacin, pulse la tecla de flecha derecha.
13.
Con las teclas de flecha, seleccione el nmero de grupo al que asignar la direccin de
correo electrnico y pulse OK.
Se activa la casilla de verificacin. Puede seleccionar varias entradas.
14.
Pulse la tecla de flecha derecha para completar.
15.
Pulse OK para confirmar.
16.
Pulse OK una vez ms para aadir la entrada a la libreta de direcciones.
17.
Escaneo > 65
CMO ELIMINAR UNA DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Para eliminar una direccin de correo electrnico de la lista de direcciones:
1.
2.

3.
4.
OK.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta Delete (Eliminar) y pulse OK.
6.
Cuando se le solicite, seleccione Yes (S) para continuar o seleccione No para

7.
Pulse OK.
8.
CMO MODIFICAR UNA DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Para modificar una direccin de correo electrnico de la lista de direcciones:
1.
2.

3.
4.
OK.
5.
Pulse OK para seleccionar Edit (Editar).
6.
Modifique la informacin de Name (Nombre), E-mail Address (Direccin e-mail) y

Group No. (N de Grupo), como se prefiera, y pulse OK.
7.
CMO AGREGAR UNA ENTRADA DE GRUPO A LA LISTA DE DIRECCIONES

La mquina puede almacenar hasta 20 direcciones de grupo. Para agregar una nueva
direccin de grupo a la lista de direcciones:
1.
2.

3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta E-mail Group (Grupo de e-mail) y
pulse OK.
4.
OK.
5.
6.
7.
NOTA
Escaneo > 66
8.
9.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Address No (Nmero de direccin) y

10.
Con las teclas de flecha, seleccione el destino al que asignar el grupo de correo
electrnico y pulse OK.
11.
12.
13.
Pulse OK una vez ms para aadir la entrada a la libreta de direcciones.
14.
CMO ELIMINAR UNA ENTRADA DE DIRECCIN DE GRUPO DE LA LISTA DE DIRECCIONES

Para eliminar una entrada de direccin de grupo de la lista de direcciones:
1.
2.

3.
pulse OK.
4.
OK.
5.
6.

7.
Pulse OK.
8.
CMO MODIFICAR UNA ENTRADA DE DIRECCIN DE GRUPO DE LA LISTA DE DIRECCIONES

Para modificar una entrada de direccin de grupo de la lista de direcciones:
1.
2.

3.
pulse OK.
4.
OK.
5.
6.
Si es necesario, modifique la informacin de Name (Nombre) o Address No. (Nmero

de direccin) y, a continuacin, pulse OK.
7.
Escaneo > 67
IMPRIMIR
NOTA
Este captulo proporciona informacin detallada sobre cmo usar las opciones de impresin
siguientes en el panel de control.
>
Job Lists (Listas de tareas)
>
Print Job (Tarea de impresin) (Slo MC561)
>
Print from USB memory (Imprimir desde la memoria USB)
>
Switch Online/Offline (Apagar y Encender)
Para obtener instrucciones detalladas sobre el modo de utilizar el dispositivo y cualquier

accesorio opcional para imprimir trabajos con eficacia, consulte la Gua de impresin y la
Gua de impresin de cdigos de barras.
Slo MC561: Para obtener instrucciones detalladas sobre el modo de utilizar y acceder a
las funciones de seguridad, consulte la Gua de seguridad.
JOB LISTS (LISTAS DE TAREAS)

Puede cancelar una tarea de impresin eliminndola de la lista de tareas:
1.
Pulse el botn Print (Imprimir) (1) en el panel de control para acceder a la pantalla
Print Menu (Men de Impresin).
1
2.
Pulse OK para seleccionar Job Lists (Listas de Tareas).
Job Lists
Print Job
Print From USB Memory
3.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la tarea que desea cancelar y, a
Imprimir > 68
PRINT JOB (TAREA DE IMPRESIN) (SLO MC561)

En esta seccin se describe brevemente cmo seleccionar e imprimir una tarea encriptada
o una tarea de impresin que se ha almacenado en la mquina. Para obtener instrucciones
detalladas sobre el modo de utilizar y acceder a las funciones de seguridad, consulte la Gua
de seguridad.
1.
1
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Print Job (Tarea de impresin) y
pulse OK.
Job Lists
Print Job
3.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la opcin de tarea que precisa y, a
continuacin, pulse OK. Elija entre:
> Stored Job (Tarea almacenada)
> Encrypted Job (Tarea encriptada)
4.
Introduzca el PIN o contrasea, segn sea preciso, y pulse OK.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Print (Imprimir) y pulse OK.
NOTA
Si selecciona Delete (Eliminar), puede cancelar la tarea de impresin. Tenga
cuidado, si selecciona Delete (Eliminar) para cancelar una tarea encriptada,
se eliminarn todas las tareas con la misma contrasea.
Imprimir > 69
PRINT FROM USB MEMORY (IMPRIMIR DESDE LA MEMORIA USB)

NOTA
Sistemas de archivos admitidos: FAT12, FAT16, FAT32.
Formatos de archivos admitidos: JPEG, PDF (v1.7), M-TIFF (v6 Baseline),
PRN (PCL, PS).
Admitido: Memoria USB de hasta 32 GB de capacidad.
No admitido: concentradores USB, discos duros USB externos y PDF
encriptados.
NOTA
En la lista de archivos se pueden mostrar hasta 100 archivos en formatos
compatibles almacenados en una memoria USB. Si se almacenan ms
archivos en memoria USB, es posible que no se muestre correctamente la lista
de archivos almacenados.
Puede seleccionar e imprimir un archivo en su memoria USB a la vez.
1.
Conecte la memoria USB al puerto USB situado en la parte frontal de la mquina.
2.
1
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Print From USB Memory (Imprimir
desde la memoria USB) y pulse OK.
Job Lists
Print Job
4.
Asegrese de que Select Print File (Seleccione archivo de impresin) est

resaltado y, a continuacin, pulse OK.
Se muestra la lista de archivos admitidos en la memoria USB.
Imprimir > 70
5.
Si el archivo est contenido en una carpeta:

(a)
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la carpeta deseada y pulse OK.
NOTA
Si se requiere, desplcese a Folder Property (Comprobando informacin de
carpeta) y pulse OK para comprobar la informacin del archivo.
(b)
6.
Pulse OK para seleccionar Open Folder (Abrir carpeta).
Con las teclas de flecha, desplcese hasta el archivo que desea imprimir y pulse OK.
NOTA
Si se requiere, desplcese a File Property (Propiedad del archivo) y pulse OK
para comprobar la informacin del archivo.
7.
Asegrese de que Select (Seleccionar) est resaltado y, a continuacin, pulse OK.
8.
Si se requiere, desplcese a Print Setup (Configuracin de impresin) y configure

los ajustes de impresin y, a continuacin, pulse OK. Consulte Funcionamiento
avanzado en la pgina 71 para obtener ms informacin al respecto.
9.
Pulse Mono (2) para imprimir sus documentos en blanco y negro o Colour (3)
(Color) para imprimir sus documentos en color.
NOTA
Si desea cancelar el proceso de impresin, pulse Stop (4) (Detener) para
10.
Retire la memoria USB del puerto despus de que se muestre un mensaje que indica
que se puede retirar la memoria USB.
Con las opciones disponibles puede modificar la salida de impresin para ajustarla a sus
necesidades:
1.
Seleccione el parmetro requerido con la tecla de flecha abajo y pulse el botn OK

o la tecla de flecha derecha para mostrar las opciones disponibles.
2.
Con las teclas de flecha arriba o abajo, seleccione un valor y pulse OK.
Las opciones son las que aparecen a continuacin. Los valores que aparecen en
negrita son los predeterminados.
PARMETRO
VALOR
DESCRIPCIN
Alimentacin papel
Tray 1(A4), MP Tray(A4) (Bandeja

1(A4), Bandeja MF(A4))
Le permite definir la bandeja de papel para

impresin.
Copias
Introduzca el nmero de copias que desea

imprimir, de 1 a 999.
Duplex Copy
(Copia Dplex)
Seleccione el mtodo de copia.
Binding
Long Edge Bind (Encuadernar por

borde largo), Short Edge Bind
(Encuadernar por borde corto)
Si se ha especificado copia dplex, seleccione

el mtodo de encuadernacin necesario.
Imprimir > 71
Ajusta la encuadernacin por defecto en LEF

o SEF.
Slo disponible cuando Dplex est activado.
PARMETRO
VALOR
DESCRIPCIN
Fit (Ajustar)
Haga coincidir el tamao de la pgina con el

tamao del papel. Si el tamao de la pgina
del archivo es mayor o menor que el rea de
impresin activa, la pgina se ajustar para
adaptarse al tamao del papel.
3.
Pulse el botn Back (Atrs) para volver al men de impresin.
SWITCHING ONLINE/OFFLINE (APAGAR Y ENCENDER)

Si desea modificar el estado de impresin de la mquina:
1.
1
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Switch Online/Offline (Apagar y

Encender) y pulse OK.
Print Job
Switch Online/Offline
3.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la opcin que desee y pulse OK.
NOTA
Si cambia la mquina a Offline (Fuera de lnea), tambin desactivar la
funcin de copia.
Imprimir > 72
ENVO DE FAX - SLO MC361 Y MC561

NOTA
Cuando se enve un fax, slo puede cargar documentos de tamao A4, carta
o legal en el ADF, y documentos de tamao A4 o carta en el vidrio para
documentos. No puede cargar documentos de distintos tamaos.
ENVO DE UN FAX DESDE EL MFP

En esta seccin se describe cmo enviar un fax directamente desde el MFP.
1
1.

ABAJO.
2.
Pulse el botn Fax (1) en el panel de control para acceder a la pantalla Fax Mode
(Modo Fax).
3.
Asegrese de que Fax est resaltado y, a continuacin, pulse OK.
4.
Ajuste las propiedades de destino y de envo segn sea necesario. Consulte

Funcionamiento avanzado en la pgina 74 para obtener ms informacin al
respecto.
5.
Pulse el botn Mono (3) para iniciar el envo de su(s) documento(s).

NOTA
Si desea cancelar el proceso, pulse Stop (4) para cancelar la operacin.
Puede cancelar una tarea que se est transmitiendo mientras no se muestre
el mensaje que indica que la tarea se ha completado. Consulte Visualizacin/
cancelacin de trabajos de fax en la pgina 83 para obtener ms informacin
sobre cmo cancelar un trabajo reservado.
Cuando selecciona una tarea de difusin, la misma tarea se cancela. Si desea
cancelar un destino universal dentro de una tarea de difusin, consulte
Eliminacin de destinos especificados en la pgina 76.
Las transmisiones de fax se envan nicamente en blanco y negro.
Envo de fax - slo MC361 y MC561 > 73
Con las opciones disponibles, puede modificar la impresin de fax para ajustarla a sus
necesidades:
FUNCIN
OPCIN
DESCRIPCIN
Lista Marc.Abrev.
Seleccione el nmero de marcacin rpida

requerido.
Fax
Add Destination
(Aadir
destino)
Puede seleccionar varias entradas.

Las entradas deben registrarse previamente,
consulte Cmo agregar una entrada de
llamada abreviada a la gua telefnica en la
pgina 86.
Listado Grupos
Seleccione el nmero de llamada de grupo

requerido.
Puede seleccionar varias entradas.
Las entradas deben registrarse previamente.
Consulte Cmo agregar una entrada de
grupo a la gua telefnica en la pgina 87.
Introduzca el nmero del fax de destino con

el teclado. Utilice las teclas de flecha y el
botn OK para seleccionar la funcin de
marcacin en las opciones en pantalla:
>
>
>
>
Fax Functions
(Funciones de
FAX)
- (Guin) Inserte un guin al nmero de fax

introducido.
Pause (Pausa) Hace una pausa de dos
segundos al realizar la marcacin. Puede usar
varias pausas.
Tone (Tono) Cambia a la marcacin por tonos
si se ha configurado la marcacin por pulsos.
PreFix (Prefijo) Inserta un nmero de prefijo
registrado previamente.
Tx History (Registro Trs.)
Seleccione un destino entre las diez

transmisiones ms recientes.
Rx History (Registro Rec.)
Seleccione un destino entre las diez

recepciones ms recientes.
Scan Size
A4, Letter, Legal 13

(A4, Carta, Legal 13),
Legal 13.5, Legal 14
(Legal 13.5, Legal 14)
Le permite seleccionar el tamao de papel

para que coincida con el tamao del
documento.
Resolucin
Normal, Fine, ExtraFine, Photo (Normal,

Fino, Extra Fino, Foto)
Le permite especificar el tipo de imgenes del

documento.
Densidad
-3, -2, -1, 0, +1, +2,

+3
Ajustar Densidad
Oscuro: Conserva la intensidad del color y la
imagen ms oscura.
Claro: Reduce la intensidad del color y ofrece
una imagen ms clara.
EscnDupl
OFF, Long Edge Bind,

Short Edge Bind
(APAG., Encuadernar
por borde largo,
Encuadernar por borde
corto)
Seleccione la posicin de encuadernacin de

los originales.
FUNCIN
Fax Functions
(Funciones de
FAX) (cont.)
OPCIN
DESCRIPCIN
Continue Scan
(Continuar
Escaneado)
ON, OFF (ENC.,

APAG.)

documentos. Le permite generar una nica
tarea de fax a partir de varios originales u
hojas individuales. Consulte Modo de
digitalizacin continua en la pgina 98 para
obtener ms informacin al respecto.
TTI
ON, OFF (ENC.,

APAG.)
Imprime el nombre del remitente en el

encabezado del fax transmitido. De manera
predeterminada, se imprime el nombre
especificado en Sender ID (ID de Remitente).
Consulte ID de remitente en la pgina 147.
TTI Select
definido por el
usuario
Seleccione el encabezado de TTI definido por

el usuario.
Nota: TTI debe estar ajustado en ENC.
Transmit
Confirmation
Report
(Informe
confirmacin de
transmisin)
ON, OFF (ENC.,

APAG.)
Seleccione ENC. para imprimir una

confirmacin de fax despus de la
transmisin.
Delayed Tx (TX
retardado)
APAG
La transmisin retardada le permite enviar

por fax documentos en una fecha y a una
hora especficas.
Date (Fecha):
Time (Hora)
Fcode Polling
(F-code Polling)
ON, OFF (ENC.,

APAG.)
Pueden programarse hasta cien horas de

transmisin hasta con un mes de antelacin.
Para activar este ajuste, utilice el teclado
numrico para introducir la subdireccin del
dispositivo remoto.
Si es necesario, utilice el teclado numrico
para introducir la contrasea del dispositivo
remoto.
Fcode Tx (FCode Tx)
ON, OFF (ENC.,

APAG.)
La funcin de transmisin de cdigo F se

utiliza para establecer una comunicacin
mediante subdirecciones o contraseas de
acuerdo con el estndar ITU-T. Al crear y
registrar buzones de cdigo F, puede
establecer una comunicacin confidencial y
una comunicacin de tabln de anuncios.
Utilice el teclado numrico para introducir la
subdireccin.
Si es necesario, utilice el teclado numrico
para introducir la contrasea del dispositivo
remoto.
Nota: pueden registrarse hasta 20 buzones de
cdigo F; pueden guardarse hasta 30
documentos en un buzn.
Nota: Polling y FPolling deben estar ajustados
en APAG.
Trs.Mem.
Fax Job View/

Cancel (Tarea
Fax Ver/
Cancelar):
ON, OFF (ENC.,

APAG.)
Seleccione APAG para permitir la transmisin

en tiempo real, es decir, la sincronizacin de
la transmisin de fax con la digitalizacin.
Vea o cancele una tarea de fax reservada de
la lista.
FUNCIN
Fax History
(Informe
actividad)
OPCIN
DESCRIPCIN
Tx History (Registro Trs.)
Compruebe el registro de transmisin o

recepcin y los resultados de una tarea de
fax.
Rx History (Registro Rec.)
Aliment. Man.
Si desea enviar varios conjuntos de documentos desde el ADF o la platina, active la funcin
de digitalizacin continua. Consulte Modo de digitalizacin continua en la pgina 98
para obtener informacin ms detallada.
Transmisin
Esta funcin le permite enviar un fax a varios destinatarios al mismo tiempo. La
combinacin de llamadas abreviadas, grupos y la introduccin de direcciones a travs del
teclado numrico permite especificar hasta 100 destinos a la vez.
NOTA
Cuando se ejecuta el sondeo o la transmisin en tiempo real (Trs.Mem.
ajustada en APAG) durante la transmisin de datos, lo hacen de forma
preferencial. En el caso del sondeo, se ejecuta de forma preferencial cuando
slo se ha especificado una direccin.
Cuando Broadcast Destination (Destino de emisin) est habilitado, se
muestran los nmeros de destino antes de la transmisin. Consulte
Broadcast Destination (Comprob.destino emisin) en la pgina 150.
Eliminacin de destinos especificados

Puede cancelar un destino universal dentro de una tarea de difusin.
1.
Asegrese de que est seleccionado el destino requerido en la pantalla en espera del

fax y, a continuacin, pulse OK.
2.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta el destino que desea eliminar y, a
Se activa una casilla de verificacin. Puede seleccionar varias entradas.
3.
Cuando haya seleccionado todos los destinos que se van a eliminar, pulse la tecla de
flecha derecha.
4.
Asegrese de que Delete this destination (Eliminar este destino) est

seleccionado y, a continuacin, pulse OK.
Remarcacin manual
La mquina est configurada para rellamar automticamente (consulte Intervalo
Intentos en la pgina 150), si desea rellamar manualmente:
1.
Pulse el botn FAX en el panel de control.
2.
Pulse OK para seleccionar Fax.
3.
Pulse OK para seleccionar Add Destination (Aadir destino).
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Tx History (Registro Trs.) y pulse
OK.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta el destino que desee y pulse OK:
6.
Cuando haya seleccionado todos los destinos, pulse la tecla de flecha derecha.
7.
Pulse OK para seleccionar Finish Destination (Finalizar destino).
8.
Pulse el botn Mono (3) para iniciar el envo de su(s) documento(s).
Comunicacin de cdigo F
La transmisin de cdigo F es una funcin que se utiliza para establecer una comunicacin,
a travs de subdirecciones o contraseas de acuerdo en el estndar ITU-T. Al crear
subdirecciones/contraseas/buzones de cdigo F, puede establecer una comunicacin
segura, una comunicacin de buzn de boletn y una comunicacin de sondeo.
NOTA
Pueden registrarse hasta 16 buzones de cdigo F.
Subdireccin y cdigo ID
>
Una subdireccin es un nmero utilizado para distinguir diversos buzones de cdigo

F establecidos en la memoria.
>
Una contrasea es una clave utilizada para evitar el envo y la recepcin

improcedentes.
>
Un cdigo ID es una clave utilizada para acceder a un buzn seguro.
Al emplearse una subdireccin, pueden utilizarse las siguientes funciones:

>
Comunicacin confidencial de cdigo F

Cuando se configura un buzn confidencial de cdigo F en el dispositivo receptor, al
especificar la subdireccin de su buzn, puede establecerse una comunicacin
confidencial.
En el lado receptor de la comunicacin confidencial, a menos que se introduzca el
cdigo ID especificado, no podr imprimirse un documento recibido, por lo que esta
funcin resulta til cuando se enva un documento que necesita una proteccin de
seguridad. Consulte:
> Transmisin con una subdireccin (transmisin de cdigo F) en la pgina 80.
> Impresin de documentos almacenados en la pgina 82.
>
Comunicacin de buzn de boletn de cdigo F

Cuando se ha configurado el buzn de boletn de cdigo F en el dispositivo
destinatario, al especificar la subdireccin de su tabln de anuncios, se podr enviar
un documento al buzn de boletn o se podr retirar un documento almacenado en el
buzn de boletn (sondeo). (Puede especificarse una contrasea, si es necesario.)
Consulte:
> Transmisin con una subdireccin (transmisin de cdigo F) en la pgina 80.
> Recepcin con una subdireccin (sondeo de cdigo F) en la pgina 81.
> Almacenamiento de documentos en una bandeja boletn en la pgina 81.
Registro de un buzn de cdigo F

Para utilizar la comunicacin de cdigo F, registre un buzn de cdigo F. Registre una
subdireccin en cada buzn de cdigo F.
NOTA
Asegrese de registrar una subdireccin.
Cuando se configura un nmero secreto, slo la persona especfica podr
utilizar el botn de cdigo F.
1.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Admin Setup (Config. Admin) y pulse
OK.
3.

administrador. Resalte Done (Completado) y pulse OK.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Fax Setup (Config. Fax) y pulse OK.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Subject (Referencia) y pulse OK.
6.
OK.
7.
8.
Seleccione un tipo de buzn de cdigo F:

> Bulletin Box (Bandeja Boletn) - consulte Registro de un buzn de boletn de
cdigo F en la pgina 78.
> Confidential Box (Buzn Confidencial) - consulte Registro de un buzn
confidencial de cdigo F en la pgina 79.
Registro de un buzn de boletn de cdigo F

1.
Pulse OK para seleccionar Bulletin Box (Bandeja Boletn).
2.
Pulse la tecla de flecha derecha para seleccionar Box Name (Nombre de Buzn).
(a)
Con las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca un nombre de

buzn.
(b)

NOTA
Si se utilizan caracteres de un solo byte, pueden registrarse hasta 16
caracteres.
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese a Sub-Address (Sub-Direccin) y pulse la

tecla de flecha derecha.
(a)
Con el teclado, introduzca la subdireccin.
(b)

NOTA
Una subdireccin se puede registrar con un mximo de 20 dgitos. Pueden
registrarse nmeros y los signos # y *.
Si se equivoca al introducir los dgitos, pulse el botn Borrar para eliminar el
dgito y despus, introduzca el dgito correcto.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese a I.D.Code (Cdigo ID) y pulse la tecla de
flecha derecha:
(a)
Registre un nmero de cdigo ID (4 dgitos) a travs del teclado numrico.

NOTA
El cdigo ID no se muestra, antelo y gurdelo en un lugar seguro.
(b)
5.
Pulse OK.
Pulse OK para finalizar.
Registro de un buzn confidencial de cdigo F

1.
Pulse OK para seleccionar Confidential Box (Buzn Confidencial).
2.
Pulse la tecla de flecha derecha para seleccionar Box Name (Nombre de Buzn).
(a)
Con las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca un nombre de

buzn.
(b)

NOTA
Si se utilizan caracteres de un solo byte, pueden registrarse hasta 16
caracteres. Si se utilizan caracteres de dos bytes, pueden registrarse hasta 8
caracteres.
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese a Sub-Address (Sub-Direccin) y pulse la

(a)
Con el teclado, introduzca la subdireccin.
(b)

NOTA
Una subdireccin se puede registrar con un mximo de 20 dgitos. Pueden
registrarse nmeros y los signos # y *.
Si se equivoca al introducir los dgitos, pulse el botn Borrar para eliminar el
dgito y despus, introduzca el dgito correcto.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese a I.D.Code (Cdigo ID) y pulse la tecla de
flecha derecha:
(a)
Registre un nmero de cdigo ID (4 dgitos) a travs del teclado numrico.

NOTA
El cdigo ID no se muestra, antelo y gurdelo en un lugar seguro.
(b)
Pulse OK.
5.
Si fuese necesario, utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta Hold Time
(Tiempo de espera). Pulse la tecla de flecha derecha:
(a)
Introduzca con el teclado numrico el tiempo de espera requerido (00 ~ 31).
(b)
Pulse OK.
NOTA
Especifique un periodo de retencin entre 0 y 31 das.
Si se especifica 00, los datos se retendrn durante un perodo indefinido.
El rango de entrada del periodo de retencin es de 0 a 31 das. Cuando se
ajusta en 0, los documentos se retienen durante un periodo de tiempo
indefinido.
6.
Eliminacin de un buzn de cdigo F

NOTA
No se puede eliminar un buzn de cdigo F en el que haya documentos
almacenados; ste deber estar vaco.
1.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Admin Setup (Config. Admin) y pulse
OK.
3.

administrador. Resalte Done (Completado) y pulse OK.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Fax Setup (Config. Fax) y pulse OK.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Subject (Referencia) y pulse OK.
6.
OK.
7.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Delete (Eliminar) y pulse OK.
8.
9.
Pulse el botn OK para ejecutar la accin.
Transmisin con una subdireccin (transmisin de cdigo F)

Al introducir una subdireccin y un cdigo ID, puede ejecutarse la transmisin confidencial
de cdigo F, la transmisin de boletn de cdigo F y la transmisin de sondeo de cdigo F.
NOTA
Antes de proceder, asegrese de tener a mano la subdireccin y el cdigo ID
necesario.
1.

ABAJO.
2.
Pulse el botn Fax del panel de control para que aparezca la pantalla Fax Listo.
3.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese a Fax Functions (Funciones de FAX) y

pulse OK.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Fcode Tx (F-Code Tx) y pulse OK.
6.
Con las teclas de flecha, desplcese a Yes (S) y pulse OK.
7.
A travs del teclado numrico, introduzca la subdireccin del buzn registrada en el

dispositivo destinatario.
8.
9.
Pulse la tecla de flecha izquierda para salir.
10.
11.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta el mtodo de entrada de destino que
desee y pulse OK.
12.
Especifique un destino.
13.
14.
Pulse el botn Mono para iniciar el envo de sus documentos.
Recepcin con una subdireccin (sondeo de cdigo F)

Cuando se introduce una subdireccin y un cdigo ID, se podr retirar un documento
almacenado en el buzn de boletn de un dispositivo destinatario (sondeo).
NOTA
Antes de proceder, asegrese de tener a mano la subdireccin y el cdigo ID
necesario.
1.
2.
3.

pulse OK.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Fcode Polling (F-code Polling) y
pulse OK.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese a ON (ENC.) y pulse OK.
6.
A travs del teclado numrico, introduzca la subdireccin del buzn registrada en el

dispositivo del remitente.
7.
8.
Pulse la tecla de flecha izquierda para salir.
9.
10.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta el mtodo de entrada de destino que
desee y pulse OK.
11.
Especifique un destino.
12.
13.
Pulse el botn Mono para iniciar la recepcin de sus documentos.
Almacenamiento de documentos en una bandeja boletn

NOTA
Antes de proceder, asegrese de haber registrado el buzn de boletn en el
buzn de cdigo-F.
1.

ABAJO.
2.
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese a Store Document Settings (Guardar

Config. Doc) y pulse OK.
4.
Pulse OK para seleccionar Store (Guardar).
5.
Pulse OK para seleccionar Fcode Bulletin Board (Buzn Boletn F-code).
6.
Seleccione el buzn de cdigo F en el que desee guardar el documento.
7.
Si se configura un cdigo ID, introduzca el nmero (4 dgitos) a travs del teclado

numrico. Pulse OK.
8.
Seleccione un mtodo para almacenar documentos:

> Over Write (Sobrescribir): sustituya un documento del buzn.
> Add (Aadir): aada un nuevo documento al buzn.
9.
10.
Impresin de documentos almacenados

Imprima documentos recibidos seguros, documentos recibidos en el buzn de boletn y
documentos guardados en el buzn de boletn.
NOTA
Cuando se recibe un documento en un buzn de cdigo F, se imprime el aviso
de recepcin de cdigo F.
Compruebe el nmero de buzn de cdigo F e imprima el documento
almacenado.
1.
2.

3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Print (Imprimir) y pulse OK.
4.
Pulse OK para seleccionar Fcode Box (Buzn Cdigo-F).
5.
Seleccione el buzn de cdigo F en el que se guarda el documento que desea

imprimir.
6.

numrico. Pulse OK.
7.
Seleccione el nmero de archivo del documento que desee imprimir. Pulse OK.
8.
9.

Se imprimir el documento almacenado o recibido.
NOTA
Los documentos confidenciales recibidos se borrarn automticamente
despus de la impresin.
Los documentos recibidos o almacenados en el buzn de boletn no se
eliminarn despus de la impresin.
Eliminacin de documentos almacenados

1.
2.

3.
4.
Pulse OK para seleccionar Fcode Bulletin Board (Buzn Boletn F-code).
5.
Seleccione el buzn de cdigo F en el que se guarda el documento que desea

eliminar. Pulse OK.
6.

numrico. Pulse OK.
7.
Seleccione el nmero de archivo del documento que desee eliminar. Pulse OK.
8.
9.
Visualizacin/cancelacin de trabajos de fax

Si ya no necesita una tarea de fax almacenada, puede cancelarla y quitarla de la memoria
de su MFP.
1.
Pulse el botn Fax en el panel de control para acceder a la pantalla Fax Mode (Modo
Fax).
2.
Con las teclas de flecha, desplcese a Fax y pulse OK.
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Fax Job View/Cancel (Tarea Fax
Ver/Cancelar) y pulse OK.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese a la tarea de fax que desea eliminar y pulse
OK.
5.
Compruebe el contenido de la tarea y, a continuacin, pulse la tecla de flecha

derecha.
6.
7.
Con las teclas de flecha, seleccione Yes (S) para continuar o No para cancelar y
pulse OK.
NOTA
Cuando selecciona una tarea de difusin, la misma tarea se elimina. Si desea
cancelar un destino universal dentro de la tarea de difusin, consulte
Eliminacin de destinos especificados en la pgina 76 para obtener ms
informacin.
Informes y listas de trabajos de fax

Consulte Informes en la pgina 138.
RECEPCIN DE FAX
Su MFP est configurada para recibir faxes automticamente, si desea cambiarlo a
recepcin manual consulte Forced Memory Rx (Recep. Forzada en Memoria) en la
pgina 151 para obtener ms informacin.
El MFP est ajustado en el modo de recepcin Fax Listo; si desea cambiar este ajuste,
consulte Modo de Rec. en la pgina 171.
NOTA
Si el MFP est enviando o recibiendo un fax, los faxes entrantes sern
rechazados.
El comportamiento de la mquina difiere segn el modo de recepcin especificado.
Cuando la mquina est recibiendo faxes, se ilumina el indicador DATA IN MEMORY

(Datos en memoria) y se muestra en la pantalla la informacin del remitente. El indicador
permanece encendido mientras los datos se guardan en memoria.
NOTA
> En la pantalla se muestran el nombre del remitente y el nmero de fax
registrados en la mquina del remitente.
> Si la memoria se desborda mientras la mquina est recibiendo datos, la
recepcin se cancela. Si esto sucede, solicite al remitente que vuelva a
enviar el fax.
Fax ready mode (Modo Fax Listo)

Es el ajuste predefinido de fbrica; la mquina se configura para que reciba
automticamente los faxes.
Tel/Fax ready mode (Tel/fax modo listo)

Cuando la mquina est configurada en Tel/Fax Ready Mode (Tel/fax modo listo), puede
recibir llamadas y faxes. Debe conectar previamente un telfono externo para recibir
llamadas. Consulte la gua de configuracin para obtener informacin detallada.
Recepcin de faxes
La mquina inicia automticamente la recepcin de faxes.
Recepcin de llamadas
El telfono comienza a sonar cuando recibe llamadas.
1.
Levante el auricular para hablar cuando suena la mquina.
2.
Si es necesario, pulse el botn START (Iniciar) y luego cuelgue el auricular para

recibir faxes.
Ans/Fax ready mode (Modo Contestador/Fax Listo)

Cuando la mquina est configurada en Ans/Fax Ready Mode (Modo Contestador/Fax
Listo), puede usar un contestador automtico y recibir faxes automticamente. Debe
conectar previamente un contestador automtico externo. Consulte la gua de
configuracin para obtener informacin detallada.
NOTA
Dependiendo del contestador automtico y de la mquina del remitente, es
posible que Ans/Fax Ready Mode (Modo Contestador/Fax Listo) no funcione
correctamente.
Recepcin de faxes
La mquina inicia automticamente la recepcin de faxes.
El contestador automtico suena, se inicia el mensaje de respuesta y, a continuacin,
comienza a grabar un mensaje.
Tel ready mode (Modo Tel. en alerta)

Se recomienda Tel Ready Mode (Modo Tel. en alerta) si se suele usar el telfono externo
conectado a la mquina. Debe conectar previamente un telfono externo para recibir
llamadas. Consulte la gua de configuracin para obtener informacin detallada.
El telfono comienza a sonar cuando recibe llamadas.
Recepcin de faxes
El telfono comienza a sonar cuando recibe una seal.
1.
Levante el auricular cuando suena la mquina.
2.
Pulse el botn START (Iniciar) y luego cuelgue el auricular para recibir faxes.
Forward mode (Modo Reenvo)

Cuando la mquina est configurada en Forward Mode (Modo Reenvo), reenva
automticamente los faxes recibidos a un destino especificado. Debe especificar
previamente un destino de reenvo.
NOTA
Puede registrar un destino de reenvo para esta funcin.
DRD
Este modo permite que el dispositivo detecte un timbre distintivo si se ha habilitado en la
lnea del telfono. En este modo, la mquina distingue el tipo de DRD del remitente. La
mquina slo responde cuando coincide con el tipo DRD registrado.
Puede registrar hasta cuatro tipos de DRD:
Type 1 (Tipo 1): short-long (corto-largo)
Type 2 (Tipo 2): long-long (largo-largo)
Type 3 (Tipo 3): short-short-long (corto-corto-largo)
Type 4 (Tipo 4): short-long-short (corto-largo-corto)
Consulte DRD Type (Tipo de DRD) en la pgina 171.
Impresin de faxes recibidos

La mquina imprime automticamente los faxes recibidos.
NOTA
> Utilice slo papel estndar o reciclado.
> Los tamaos de papel disponibles son A4, carta o legal.
Las imgenes que sean ms grandes que el papel especificado se reducen, descartan o se
imprimen en varias hojas de papel, dependiendo de los ajustes de impresin de recepcin.
Consulte Ratio reduc. Rec. en la pgina 151.
Si la mquina no puede imprimir los faxes recibidos debido a que falta papel o hay un
atasco de papel, guardar temporalmente los datos de fax recibidos en la memoria. Cuando
el problema se resuelve, comienza a imprimir automticamente.
NOTA
Para obtener informacin detallada sobre cmo cargar papel, consulte Carga
del papel en la pgina 30.
Para obtener informacin detallada sobre cmo eliminar atascos de papel,
consulte Eliminacin de atascos de papel en la pgina 124.
Para comprobar el registro de recepciones, consulte Rx History (Registro
Rec.) en la pgina 76.
GESTIN DE LA LIBRETA DE TELFONOS

En la siguiente seccin se describe cmo agregar, quitar o modificar entradas de marcacin
rpida o de grupo hacia o desde la lista de direcciones.
CMO AGREGAR UNA ENTRADA DE LLAMADA ABREVIADA A LA GUA TELEFNICA

La mquina puede almacenar hasta 100 nmeros de llamada abreviada en la gua
telefnica. Para agregar un nmero nuevo de llamada abreviada a la gua telefnica:
1.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Phone Book (Libreta de Telfono) y
pulse OK.
3.
Pulse OK para seleccionar Speed Dial List (Lista de marcacin rpida).
4.
OK.
5.
6.
7.
NOTA
8.
9.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese a Fax Number (Nmero de FAX) y pulse la
10.
Con el teclado, introduzca el nmero de fax de destino.

NOTA
El nombre puede contener un mximo de 40 dgitos.
Si el nmero de fax de destino tiene un nmero de extensin, pulse el botn
Pausa entre los nmeros. La mquina introducir una pausa durante el
marcado.
Si el MFP est conectado a una PBX (central secundaria privada), deber
aadir un prefijo para poder acceder a la lnea externa. Consulte la gua de
configuracin para obtener ms informacin.
Si necesita cambiar el mtodo de marcado para la regin, pulse el botn Tono
para cambiar los parmetros de llamada de ese nmero especfico.
Si se equivoca al introducir el nmero, pulse el botn Borrar para eliminar el
ltimo dgito.
11.
12.
Si fuera necesario, utilice las teclas de flecha y desplcese a Group No. (N grupo)
y, a continuacin, pulse la tecla de flecha derecha.
13.
Con las teclas de flecha, seleccione el nmero de grupo al que desea asignar el
nmero de fax y pulse OK.
NOTA
Los nmeros registrados a los grupos desde la funcin de marcacin rpida se
sincronizan con los nmeros que se registran a los grupos usando la funcin
Group No. (N de grupo).
14.
15.
16.
Pulse OK una vez ms para aadir la entrada a la libreta de telfonos.
17.
CMO AGREGAR UNA ENTRADA DE GRUPO A LA GUA TELEFNICA

La mquina puede almacenar hasta 20 configuraciones de marcacin por grupo. Para
agregar un nmero nuevo de marcacin por grupo a la gua telefnica:
1.
2.
pulse OK.
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Group No. Book (Libreta de N de
grupo) y pulse OK.
4.
OK.
5.
6.
7.
NOTA
8.
9.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Speed Dial (Marcacin rpida) y
10.
Con las teclas de flecha, seleccione el nmero de marcacin rpida que desea
asignar al grupo y pulse OK.
11.
12.
13.
Pulse OK una vez ms para aadir la entrada a la libreta de telfonos.
14.
CMO ELIMINAR UNA ENTRADA DE LLAMADA ABREVIADA DE LA GUA TELEFNICA

Para eliminar una entrada de llamada abreviada de la gua telefnica
1.
2.
pulse OK.
3.
4.
OK.
5.
6.

7.
Pulse OK.
8.
CMO ELIMINAR UNA ENTRADA DE MARCACIN DE GRUPO DE LA GUA TELEFNICA

Para eliminar una entrada de marcacin de grupo de la gua telefnica:
1.
2.
pulse OK.
3.
grupo) y pulse OK.
4.
OK.
5.
6.

7.
Pulse OK.
8.
MODIFICACIN DE UNA ENTRADA DE MARCACIN RPIDA

Para modificar una entrada de marcacin rpida:
1.
2.
pulse OK.
3.
4.
OK.
5.
6.
Si es necesario, modifique la informacin de Name (Nombre), Fax Number (Nmero

de fax) o Group No. (N de Grupo) y, a continuacin, pulse OK.
7.
MODIFICACIN DE UNA ENTRADA DE MARCACIN DE GRUPO

Para modificar una entrada de marcacin de grupo:
1.
2.
pulse OK.
3.
grupo) y pulse OK.
4.
OK.
5.
6.
Si es necesario, modifique la informacin de Name (Nombre) o Speed Dial

(Marcacin rpida) y, a continuacin, pulse OK.
7.
REGISTRO DE UNA ENTRADA EN EL REGISTRO DE RECEPCIN Y TRANSMISIN

1.
Fax).
2.
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Fax History (Informe actividad) y
pulse OK.
4.
Con las teclas de flecha, resalte Tx History (Registro Trs.) o Rx History (Registro
Rec.), segn sea apropiado, y pulse OK.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la entrada que desee y pulse OK.
6.
Compruebe el contenido de la entrada y, a continuacin, pulse la tecla de flecha

derecha.
7.
Pulse OK para seleccionar Register To Speed Dial (Registro de Lista marcacin

rpida).
8.
OK.
9.
Contine el proceso de registro, tal como se describe en Cmo agregar una entrada
de llamada abreviada a la gua telefnica en la pgina 86.
El nmero de fax se introduce automticamente. No tiene que introducirlo
manualmente.
INTERNET FAX
ENVO DE UN FAX DESDE EL PC
NOTA
Deber tener instalado el controlador de fax en el PC. Descargue el
controlador de fax ms reciente del sitio web de soporte tcnico.
Funcionamiento bsico
1.
En el MFP: Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal

hacia ABAJO.
2.
Fax).
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Internet Fax y pulse OK.
4.
Ajuste las propiedades de destino y de envo segn sea necesario. Consulte

Funcionamiento avanzado en la pgina 92 para obtener ms informacin al
respecto.
5.
En el PC: Elija Imprimir en el men Archivo de la aplicacin.
6.
En la ventana Select Printer (Seleccionar impresora), resalte la opcin de

controlador de fax.
7.
Pulse el botn Preferences (Preferencias) para mostrar la ventana del

controlador de fax.
8.
En la ficha Configuracin:
(a)
Seleccione el tamao de papel adecuado en el men desplegable.
(b)
Ajuste la calidad de resolucin en Extra fine (Extra Fino), Fine (Fino) o

Standard (Estndar).
(c)
Ajuste la orientacin en Portrait (Retrato) o Landscape (Apaisado).
9.
10.
11.
12.
En la ficha Cover Sheet (Portada):

(a)
Defina los ajustes de uso de la portada como desee.
(b)
Seleccione un formato de portada.
En la ficha Transmitente:
(a)
Escriba su nombre.
(b)
Escriba su nmero de fax.
(c)
Si es necesario, introduzca comentarios.
(d)
Si es necesario, active la casilla Add an outside call number (Agregar un

nmero de llamada externo) y escriba el nmero externo correspondiente.
En la ficha Recipient (Destinatario):
(a)
Haga clic en el botn Destinatario... .
(b)
Seleccione un nmero de fax del panel Libreta de telfonos de la derecha.

Consulte Aadido de nmeros de fax a la libreta de telfonos en la pgina 95.
(c)
Pulse el botn Aadir para agregar este nmero a la lista de destinatarios.
(d)
Repita los pasos (a) y (c) segn sea preciso para crear la lista de destinatarios.
(e)
Si necesita eliminar un nmero de la lista de destinatarios, resalte el nombre y,

a continuacin, pulse el botn Delete (Eliminar).
(f)
Una vez finalizada la lista, pulse el botn OK para cerrar la ventana Seleccionar
destinatarios.
Pulse el botn OK para cerrar la ventana del controlador de fax.
13.
Pulse OK para iniciar el envo del fax.

NOTA
Si desea cancelar el envo de faxes durante la transmisin a MFP:
1. Haga doble clic en el icono de la impresora en el rea de notificacin.
2. Seleccione la tarea de la cola de impresin.
3. En el men Document (Documento), seleccione Cancel (Cancelar).
Una vez que la tarea est guardada en el MFP, no se puede cancelar desde el
PC; en su lugar, debe cancelarla directamente desde la mquina. Consulte
Visualizacin/cancelacin de trabajos de fax en la pgina 83 para obtener
Funcionamiento avanzado
Con las opciones disponibles, puede modificar la impresin de fax para ajustarla a sus
necesidades:
FUNCIN
OPCIN
DESCRIPCIN
Internet Fax
Add
Destination
(Aadir
destino)
To (Para):
Seleccione la direccin de correo

electrnico en la libreta de
direcciones.
Cc (CC):
Bcc (CCO):

Email Group List (Lista de e-mail de
grupo)
Seleccione el grupo de destino de

la lista.
Email Send History (Registro e-mail

enviados)
Muestra la lista de mensajes de

correo electrnico enviados.
Introduzca la direccin de correo

electrnico a travs del teclado en
pantalla.
LDAP
BusqSimple

introducir un valor de bsqueda.
Busqueda
Avanzada
Utilice la bsqueda avanzada para

buscar la libreta de direcciones
LDAP por nombre de usuario o
direccin de e-mail.
Search Method
(Mtodo de
bsqueda):
User Name
(Nombre
Usuario):
Email Address
(Direccin email):
FUNCIN
Scan Setting
(Configuracin de
escaneado)
OPCIN
DESCRIPCIN
Scan Size
A4, Letter, Legal 13, Legal 13.5 (A4,

Carta, Legal 13, Legal 13,5),
Legal 14
Le permite seleccionar el tamao

de papel para que coincida con el
tamao del documento.
Densidad
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
Ajustar Densidad
Oscuro: Conserva la intensidad
del color y la imagen ms oscura.
Claro: Reduce la intensidad del
color y ofrece una imagen ms
clara.
Resolucin
Normal, Fine, Extra-Fine, Photo

(Normal, Fino, Extra Fino, Foto)

Elim. de
fondo
OFF (APAG.), 1, 2, 3, 4, 5, 6
Le permite bloquear el fondo en

color de la imagen, suponiendo
que el documento tenga un fondo
en color, de modo que dicho fondo
en color no se imprima.
Responder a
Seleccione la direccin de correo

electrnico en la libreta de
direcciones.
Introduzca la direccin de correo

electrnico a travs del teclado en
pantalla.
LDAP
BusqSimple

introducir un valor de bsqueda.
Busqueda
Avanzada
Utilice la bsqueda avanzada para

buscar la libreta de direcciones
LDAP por nombre de usuario o
direccin de e-mail.
Search Method
(Mtodo de
bsqueda):
User Name
(Nombre
Usuario):
Direccin de
correo
electrnico:
Edit E-mail
(Editar Email)
Referencia
Elige Ref.
Direct Input
(Entrar Direccin)
E-mail Body
(Texto de e-mail)
Elige Texto
Direct Input
(Entrar Direccin)
Introduzca un nuevo asunto o

edite el asunto de correo
electrnico predeterminado y las
plantillas de texto.
Para obtener informacin ms
detallada, consulte Creacin de
plantillas de correo electrnico en
la pgina 64.
FUNCIN
Scan Setting
(Configuracin de
escaneado)
(cont.)
OPCIN
DESCRIPCIN
Nombre
Archivo

adecuado.
EscnDupl
Enciende o apaga la funcin

Duplex (Dplex) (2 caras).
Continue
Scan
(Continuar
Escaneado)
Le permite seguir digitalizando

ms documentos. Le permite
generar una nica tarea de fax a
partir de varios originales u hojas
individuales. Consulte Modo de
digitalizacin continua en la
pgina 98 para obtener ms
informacin al respecto.
Ratio de
Compresin
High, Medium, Low (Alto, Medio,

Bajo)

adecuado.
Internet Fax
Tx History
(Registro Trs.
Internet Fax)
Compruebe el registro de
transmisin y los resultados de
una tarea de fax de Internet.
RECEPCIN DE UN FAX DE INTERNET

La mquina imprime automticamente los faxes de Internet recibidos. Si el documento
recibido es ms grande que el tamao A4, la mquina lo reduce automticamente al
tamao del papel en la bandeja especificada.
AADIDO DE NMEROS DE FAX A LA LIBRETA DE TELFONOS

NOTA
puede registrar hasta 1.000 destinos.
Para agregar un nmero de destino de fax a la gua telefnica:

1.
Elija Imprimir en el men Archivo de la aplicacin.
2.

controlador de fax.
3.
Pulse el botn Preferences (Preferencias) para mostrar la ventana del controlador

de fax.
4.
Haga clic en el botn Libreta de telfonos... .

Se mostrar la pantalla de la gua telefnica.
5.
Seleccione FAX number (Nmero de fax) -> New (FAX number) (Nuevo (nmero
de fax)).
6.
Escriba el Nombre de destino del nmero de fax.
7.
Escriba el FAX number (Nmero de fax) requerido.
8.
Si es necesario, introduzca un Comment (Comentario).
9.
Pulse el botn OK para guardar.
AGREGAR NUEVOS GRUPOS A LA GUA TELEFNICA

Para agregar un nuevo grupo a la gua telefnica:
1.
Elija Imprimir en el men Archivo de la aplicacin.
2.

controlador de fax.
3.
Pulse el botn Preferences (Preferencias) para mostrar la ventana del controlador

de fax.
4.
Haga clic en el botn Libreta de telfonos... .

Se mostrar la pantalla de la gua telefnica.
5.
Seleccione FAX number (Nmero de fax) -> New (Group) (Nuevo (grupo)).
6.
Escriba el Group Name (Nombre Grupo).
7.
Si es necesario, introduzca un Comment (Comentario).
8.
Agregar destinatarios a la lista de grupos:

NOTA
Mximo de 100 destinatarios por grupo.
(a)
Seleccione un nmero de fax del panel Gua Telefnicade la derecha.

NOTA
Puede agregar un nuevo nmero de fax directamente haciendo clic en el botn
New (FAX number)... (Nuevo (nmero de fax)) y agregando una entrada en
el panel de la gua telefnica.
9.
(b)
Pulse el botn Add (Agregar) -> para aadir este nmero a la lista de grupos.
(c)
Repita los pasos (a) y (b) segn sea preciso para crear la lista de grupos.
(d)
Si necesita eliminar un nmero de la lista de destinatarios, resalte el nombre y,

a continuacin, pulse el botn <- Delete (Eliminar).
Una vez finalizada la lista, pulse el botn OK para cerrar la ventana Grupo nuevo.
IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE NMEROS DE FAX

Mediante el uso de las funciones de importacin y exportacin, se pueden gestionar los
nmeros de fax de una gua telefnica creada en otro ordenador.
1.
En Windows:
Windows 7: seleccione Inicio > Dispositivos e impresoras.
Vista: seleccione Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.
Server 2008: seleccione Inicio > Panel de control > Impresoras.
XP: seleccione Inicio > Panel de control > Impresora y otro hardware>
Impresoras y faxes.
Server 2003: seleccione Inicio > Impresoras y faxes.
2000: seleccione Inicio > Configuracin > Impresoras.
2.
Haga clic con el botn derecho en el icono de la mquina y seleccione Preferencias

de impresin.
3.
En la ficha Configuracin, haga clic en el botn Libreta de telfonos.
4.
En el men desplegable, haga clic en Herramientas > Exportar.
5.
En la pantalla Exportar archivo, introduzca un nombre para el archivo y haga clic en

el botn Guardar. Se guardar la gua telefnica.
6.
Importe el archivo de la gua telefnica guardado a otro ordenador:

(a)
En el controlador de fax instalado en el ordenador en el que se ha importado el

archivo de la gua telefnica, inicie la gua telefnica del mismo modo y haga
clic en Herramientas > Importar en el men.
(b)
En la pantalla Importar archivo, seleccione el archivo de gua telefnica que

desee importar. Cuando haga clic en el botn Abrir, los datos se importarn a
la gua telefnica.
NOTA
El registro de grupos no se puede exportar. (Se exportarn los destinos
incluidos en el grupo.)
FUNCIONES COMUNES A LAS OPERACIONES DE COPIA, FAX Y

DIGITALIZACIN
MODO DE DIGITALIZACIN CONTINUA

Si necesita digitalizar, copiar o enviar por fax varios conjuntos de documentos desde el ADF
o el cristal para documentos, active la opcin Continue Scan (Continuar Escaneado).
NOTA
En el siguiente ejemplo, se utiliza la funcin de fax, no obstante, las funciones
de digitalizacin y copia siguen el mismo proceso.
Para ajustar el fax en digitalizacin continua:

1.

ABAJO.
2.
3.
4.

pulse OK.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Continue Scan (Continuar

Escaneado) y pulse OK.
6.
Seleccione ON (ENC.) y pulse OK.
7.
Pulse el botn BACK (Atrs) para salir del men y volver a la pantalla Fax Ready
(Fax Listo).
8.
Ajuste las propiedades de envo segn sea necesario.
9.
Pulse Mono (Monocromo) para empezar a digitalizar el primer documento.
Una vez que la operacin de digitalizacin actual haya finalizado, en la pantalla se

mostrar Please set next document (Site el documento siguiente). Si tiene ms
documentos que digitalizar, asegrese de que Start Scan (Iniciar Escner) est resaltado
y, a continuacin, pulse OK para continuar la digitalizacin o use la tecla de flecha abajo
para seleccionar Scan Complete (Escaneado completado).
Funciones comunes a las operaciones de copia, fax y digitalizacin > 98
MACROS DE TAREA (SLO MC561)

Si realiza de forma regular un trabajo de copia, fax o digitalizacin, puede programar los
pasos en el MFP y crear un acceso directo que le permita realizar esos mismos pasos con
tan slo pulsar un botn. Puede crear hasta diez accesos directos utilizando la funcin Job
Macro (Macro de tarea).
Puede crear una macro para las funciones siguientes:
>
Copia (color o monocromo)
>
Impresin desde una memoria USB
>
Digitalizacin a e-mail
>
Digitalizacin a PC de red
>
Digitalizacin a memoria USB
>
Envo de fax
>
Envo de fax a Internet

NOTA
Los cambios en un nmero de marcacin rpida o la adicin de un nuevo
nmero de marcacin rpida no se transferirn a las macros de tareas que se
hayan configurado previamente. La macro de tarea deber reprogramarse
para reflejar los cambios y ediciones del directorio de marcacin rpida.
Creacin:
Para registrar un acceso directo:
1.
Realice los pasos que desee programar; por ejemplo, si desea programar un trabajo
de copia a doble cara, con un tamao de digitalizacin A5 y de 20 copias:
(a)
Pulse el botn Copy del panel de control.
(b)
Pulse la tecla de flecha derecha.
(c)
Pulse OK para seleccionar Scan Size (Tamao Escaneado).
(d)
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta A5 y pulse OK.
(e)
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Duplex Copy (Copia Dplex) y
pulse OK.
(f)
Con la tecla de flecha abajo, resalte la opcin dplex requerida y, a

(g)
Presione el botn Back (Atrs).
(h)
Con el teclado numrico, escriba 20.
2.
Pulse el botn Job Macro (Macro de tarea) en el panel de control para que aparezca
la pantalla Job Macro (Macro de tarea).
3.
Con las teclas de flecha, seleccione un nmero de tarea al que desee asociar su
programa.
4.
Pulse OK.
5.
Vuelva a pulsar OK.
6.
Con las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca un ttulo adecuado para
la macro.
7.
Resalte Enter (Entrar) en la pantalla y, a continuacin, pulse OK.
8.
Seleccione S para continuar o No para salir sin guardar.
9.
Pulse el botn OK para completar el registro.

NOTA
No podr editar los pasos de un programa; si desea cambiarlos, deber volver
a programar el nmero de trabajo.
Uso:
Para utilizar un acceso directo programado:
1.
2.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la macro que desea usar y, a
3.
Asegrese de que Restore (Restaurar) est resaltado y, a continuacin, pulse OK.
4.
Compruebe los ajustes y, a continuacin, pulse OK.
5.
Cuando se le indique, seleccione S para ejecutar el programa o No para salir.

NOTA
Si el control de acceso est habilitado y no se le permite utilizar algunas
funciones, se mostrar un mensaje y la pantalla volver al aviso de
confirmacin. Seleccione No para volver a la pantalla Job Macro (Macro de
tarea).
Eliminacin:
Para eliminar una funcin de macro de tarea:
1.
2.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la macro que desea eliminar y, a
3.
4.
Cuando se le indique, seleccione S para confirmar la eliminacin o No para salir.
Edicin del ttulo:

Para editar el ttulo de una macro de tarea:
1.
2.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la macro que desea editar y, a
3.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta Title Edit (Editar ttulo) y pulse OK.
4.
Con las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca un ttulo adecuado para
la macro.
5.
Resalte Enter (Entrar) en la pantalla y, a continuacin, pulse OK.
MANTENIMIENTO
SUSTITUCIN DE CONSUMIBLES
Utilice solamente consumibles originales para garantizar un rendimiento y
calidad ptimos del hardware. El uso de productos no originales puede perjudicar
el rendimiento de la impresora e invalidar la garanta.
SUSTITUCIN DEL CARTUCHO DE TNER

NOTA
Cuando la pantalla LCD indique TNER BAJO, o si los resultados de impresin
aparecen atenuados, abra primero la cubierta superior e intente sacudir el
cartucho un par de veces para distribuir el polvo de tner uniformemente. De
esta forma le sacar el mximo partido a su cartucho de tner.
PRECAUCIN:
Para evitar el desperdicio de tner y que se puedan producir
errores en los sensores del tner, no cambie los cartuchos hasta
que aparezca TONER EMPTY (Tner vaco).
El tner que se utiliza en esta impresora es un polvo seco muy fino. ste se almacena en
cuatro cartuchos: uno para cada uno de los colores: cian, magenta, amarillo y negro.
Tenga a mano una hoja de papel para colocar el cartucho usado mientras instala el nuevo.
Deseche el cartucho usado de forma responsable, dentro de la bolsa de reciclado que vena
con el cartucho nuevo. Cumpla todas las normativas, recomendaciones, etc., vigentes
sobre el reciclado de residuos.
Si se cae polvo de tner, lmpielo con cuidado con una brocha o cepillo. Si esto no es
suficiente, use un trapo humedecido con agua fra para quitar el residuo.
Nunca use agua caliente ni disolventes de ningn tipo. Podran fijar las manchas
permanentemente.
ADVERTENCIA:
Si inhala polvo de tner o le entra en los ojos, beba agua o lvese
los ojos con abundante agua fra. Busque inmediatamente atencin
mdica.
Mantenimiento > 101
1.
Eleve con cuidado el escner.
2.
Presione el mecanismo de liberacin de la cubierta (a) y abra completamente la

cubierta superior (b).
ADVERTENCIA:
Si ha encendido el MFP, el fusor estar caliente. Esta zona est
claramente marcada. No la toque.
Mantenimiento > 102
3.
Tome nota de la posicin de los cuatro cartuchos. Es fundamental que se vuelvan a

colocar en el mismo orden.
1
2
3
4
(a)
1. Cartucho amarillo
2. Cartucho magenta
3. Cartucho cian
4. Cartucho negro
Deslice el arns de color de liberacin del cartucho que desea cambiar hacia la
parte lateral derecha de la impresora.
b
a
(b)
4.
Levante el extremo derecho del cartucho y tire del cartucho hacia la derecha
para soltar el extremo izquierdo, como se muestra en la figura, y extraer el
cartucho de tner de la impresora.
Deje el cartucho con cuidado sobre un trozo de papel para evitar que el tner
manche los muebles.
Mantenimiento > 103
5.
Limpie la parte superior de la unidad de tambor de imagen con un pao limpio y sin
pelusas.
6.
Saque el cartucho nuevo de la caja, pero por el momento, deje la envoltura que lo
protege.
7.
Agite suavemente el cartucho nuevo de extremo a extremo varias veces, para soltar
y distribuir el tner uniformemente en el interior del cartucho.
8.
Retire la envoltura.
9.
Sujete el cartucho por el centro de la parte superior, bjelo sobre la unidad del
tambor de imagen en la impresora, en el sitio en el que estaba el cartucho que quit.
10.
Inserte primero el extremo izquierdo del cartucho en la parte superior de la unidad

del tambor de imagen, empujndolo contra el muelle de la unidad de tambor, y
despus baje el extremo derecho del cartucho sobre la unidad del tambor de
imagen.
11.
Presione suavemente el cartucho hacia abajo para asegurarse de que est bien
asentado, deslice totalmente el arns de color hacia el lateral izquierdo de la
impresora. Esto bloquear el cartucho en su sitio y liberar tner a la unidad del
tambor de imagen.
Mantenimiento > 104
12.
Limpie suavemente la superficie del cabezal del LED con un pao limpio que no
suelte pelusa.
13.
Cierre la cubierta superior y presinela firmemente para que quede perfectamente

cerrada.
14.
Baje con cuidado el escner.
Mantenimiento > 105
SUSTITUCIN DEL TAMBOR DE IMAGEN

El conjunto de tambor de imagen viene completo con sus propias instrucciones de
instalacin, que proporcionan indicaciones detalladas sobre su sustitucin. Se recomienda
seguir estas instrucciones cuidadosamente.
SUSTITUCIN DE LA CINTA DE ARRASTRE DE TRANSPORTE

La cinta de transporte est debajo del conjunto de tambor de imagen.
Apague el MFP y espere unos 10 minutos a que el fusor se enfre antes de abrir la cubierta.
Consulte Apagado en la pgina 19 para obtener ms informacin al respecto.
1.
2.

ADVERTENCIA:
3.
Levante el conjunto del tambor de imagen, sujetndolo por sus asas, junto con los
cartuchos de tner, y extrigalo de la impresora.
Mantenimiento > 106
4.
Coloque el conjunto en un lugar seguro, alejado de fuentes directas de luz y calor.
PRECAUCIN:
La superficie verde del tambor de imagen en la base de los
cartuchos es muy delicada y sensible a la luz. No la toque ni la
exponga a la luz normal de la habitacin durante ms de 5 minutos.
Si necesita tener la unidad de tambor fuera de la impresora durante
ms tiempo, envuelva el cartucho en una bolsa de plstico negra
para protegerlo de la luz. Nunca exponga el tambor a la luz solar
directa ni a una luz ambiente muy brillante.
5.
Tire de las palancas de bloqueo de cada lateral de la cinta de transporte hacia la

parte delantera de la mquina.
a
6.
Mediante las palancas de bloqueo (a), levante la cinta (b) hacia arriba y extrigala
de la mquina.
7.
Coloque la nueva unidad de cinta de transporte en su sitio, con el sistema de

engranajes hacia la parte posterior de la impresora. Coloque el sistema de
engranajes sobre el engranaje de la impresora por la esquina posterior derecha de la
unidad y haga descender la unidad de cinta de transporte en posicin horizontal para
colocarla en la impresora.
Mantenimiento > 107
8.
Baje las dos palancas de bloqueo hacia la parte posterior de la mquina. Esto fijar
la unidad de cinta de transporte en su sitio.
9.
Sujete todo el conjunto de tambor de imagen por sus asas y colquelo en su sitio en
la mquina, haciendo coincidir las patillas de los laterales en las ranuras
correspondientes a los lados de la cavidad de la impresora.
10.

cerrada.
11.
Mantenimiento > 108
SUSTITUCIN DEL FUSOR

El fusor se encuentra en el interior de la impresora, detrs de los cartuchos del tner.
ADVERTENCIA:
Si ha encendido recientemente el MFP, algunos componentes del
fusor estarn muy calientes. Maneje el fusor con mucho cuidado,
sujetndolo nicamente por el asa, que estar slo ligeramente
caliente al tacto. Una etiqueta de advertencia indica claramente la
zona.
Apague el MFP y espere unos 10 minutos a que el fusor se enfre antes de abrir la cubierta.
Consulte Apagado en la pgina 19 para obtener ms informacin al respecto.
1.
2.

3.
Localice el asa del fusor (a) en la parte superior de la unidad del fusor.
a
b
4.
Tire de las dos palancas de sujecin del fusor (b) hacia el frente de la impresora,
hasta que estn en posicin vertical.
5.
Sujete el fusor por el asa (a), y levntelo recto hacia arriba para extraerlo de la
impresora. Si an est caliente, colquelo sobre una superficie plana que no se dae
con el calor.
Mantenimiento > 109
6.
Extraiga el nuevo fusor de su embalaje y deseche el material de transporte.
7.
Sujete el nuevo fusor por el asa y asegrese de que est en la posicin correcta. Las
palancas de sujecin (b) deben estar totalmente levantadas y los dos salientes de
posicin (c) deben estar hacia usted.
8.
Baje el fusor hacia la impresora y coloque los dos salientes (c) en sus ranuras en los
lados de la cavidad de la impresora.
9.
Presione las dos palancas de sujecin (b) hacia la parte posterior de la impresora
para bloquear el fusor en su sitio.
Mantenimiento > 110
10.

cerrada.
11.
LIMPIEZA
PRECAUCIN
Utilice un pao limpio, hmedo y sin pelusas para limpiar. No
utilice gasolina, disolventes o alcohol como agentes limpiadores.
...LA CARCASA DE LA UNIDAD

1.
Apague la impresora. Consulte Apagado en la pgina 19 para obtener ms

informacin al respecto.
2.
Limpie la superficie de la unidad con un pao suave y ligeramente humedecido con

agua o jabn neutro.
3.
Utilice un pao suave y seco para secar la superficie de la unidad.
4.
Mantenimiento > 111
...EL CABEZAL DEL LED

Limpie los cabezales de los LED cuando la impresin no sea clara, presente lneas blancas
o el texto se vea borroso.
No es necesario desconectar la impresora para limpiar la lente.
1.
2.

3.
Limpie suavemente la superficie del cabezal del LED con un pao limpio que no
suelte pelusa.
PRECAUCIN:
No utilice alcohol metlico ni otros disolventes en el cabezal del LED
porque podra daar la superficie de la lente.
Mantenimiento > 112
4.
Cierre la cubierta superior y presinela firmemente en ambos lados para que cierre
perfectamente.
5.
...VA DEL PAPEL EN EL ADF

Si aparecen marcas en una imagen que haya pasado por el ADF o los documentos no se
introducen en el ADF con suavidad, siga este procedimiento de limpieza.
1.
Apague el MFP. Consulte Apagado en la pgina 19 para obtener ms informacin al

respecto.
2.
Abra la cubierta superior del ADF.
3.
Humedezca un pao suave, limpio y sin pelusas, y limpie los rodillos de alimentacin
(1) pasando el pao de un lado a otro.
1
2
3
4
4.
Gire los rodillos hacia adelante con el dedo y repita el paso 3 hasta que los rodillos
estn limpios.
5.
Levante con cuidado la cubierta interior (2).
6.
Limpie los rodillos (3 y 4) pasando el pao de un lado a otro.
7.
Gire los rodillos hacia adelante con el dedo y repita el paso 6 hasta que los rodillos
estn limpios.
8.
Vuelva a colocar la cubierta interior en su posicin original.
9.
Cierre la cubierta superior del ADF.
Mantenimiento > 113
...LA PARTE INFERIOR DEL ADF

1.
2.
Humedezca un pao suave, limpio y sin pelusas y elimine cualquier marca, segn se
muestra.
3.
....EL VIDRIO PARA DOCUMENTOS

Este cristal tiene que limpiarse ocasionalmente para garantizar un rendimiento y una
calidad de la imagen ptimos.
1.
2.
Humedezca un pao suave, limpio y sin pelusas y elimine cualquier marca, segn se
muestra.
3.
Mantenimiento > 114
INSTALACIN DE ACTUALIZACIONES
En esta seccin se explica cmo instalar equipo opcional en el MFP. Por ejemplo:
>
memoria RAM adicional
>
tarjeta SD (slo MC561)
>
bandeja de papel adicional
AMPLIACIN DE LA MEMORIA
Los modelos bsicos vienen equipados con 256 MB de memoria principal. Esta memoria se
puede ampliar mediante una tarjeta de memoria adicional de 256 MB o 512 MB, para
obtener una capacidad total mxima de 768 MB de memoria.
1.
Apague el MFP y desconecte el cable de alimentacin. Consulte Apagado en la

pgina 19 para obtener ms informacin al respecto.
2.
Retire la cubierta de acceso exterior y colquela con cuidado a un lado.
3.
Gire el tornillo de bloqueo (a) en sentido contrario a las agujas del reloj y retire la
cubierta de acceso interior (b). Colquela con cuidado a un lado.
a
b
4.
Extraiga con cuidado la tarjeta de memoria nueva de su envoltura. Intente

manipular la tarjeta slo por los bordes cortos y evite, en la medida de lo posible,
tocar las partes metlicas. En especial, evite tocar el conector del borde.
Instalacin de actualizaciones > 115
5.
Observe que la tarjeta de memoria muestra una pequea muesca en el conector del
borde, que est ms cerca de un extremo que del otro.
6.
Localice la ranura de expansin de RAM en la impresora.
7.
Si la ranura de expansin de RAM ya tiene una tarjeta de ampliacin de memoria,

tendr que quitarla para poder instalar la nueva. Para quitarla, siga estos pasos; en
caso contrario, vaya al paso 8.
(a)
Libere los clips de sujecin y saque la tarjeta de la ranura.
(b)
Coloque la tarjeta de memoria que acaba de quitar en la bolsa antiesttica que

contena la tarjeta de memoria nueva.
8.
Sujete la tarjeta de memoria nueva por los bordes cortos, de forma que el conector
del borde est dirigido hacia la ranura de expansin de RAM y la pequea muesca
est ms prxima a la parte posterior de la impresora.
9.
Presione con cuidado la tarjeta en la ranura de expansin de RAM hasta que quede
enganchada y ya no avance ms.
10.
Sustituya la cubierta de acceso interior (b) y gire el tornillo de bloqueo (a) en el

sentido de las agujas del reloj para asegurar el cierre.
11.
Sustituya la cubierta de acceso y cirrela bien.
12.
Vuelva a conectar el cable de alimentacin y encienda el MFP.
13.
Cuando la mquina est lista, imprima un mapa de mens como se indica a

continuacin:
14.
(a)
Pulse el botn SETTING (Configuracin).
(b)
Pulse el botn OK (Aceptar) para seleccionar Reports (Informes).
(c)
Pulse el botn OK (Aceptar) para seleccionar Configuration (Configuracin).
(d)
Pulse el botn OK (Aceptar) una vez ms para ejecutar la accin.
(e)
Cuando se imprima el mapa de Configuracin, pulse el botn Back (Atrs) para

salir del sistema de mens.
Examine la primera pgina del mapa de mens.

Cerca de la parte superior de la pgina, entre las dos lneas horizontales, ver la
configuracin actual de la impresora. Esta lista contiene la cifra del tamao total de
la memoria.
Debe aparecer el total de memoria instalada ahora.
TARJETA SD (SLO MC561)

La tarjeta SD permite intercalar las pginas impresas y se puede utilizar para almacenar
plantillas, macros, fuentes y documentos confidenciales o de prueba a la espera de
imprimirse.
Su mquina viene equipada con una tarjeta SD de clase 6 de 4 GB de serie. Si lo desea,
puede ampliar esta capacidad ya que la mquina soporta tarjetas SD de clase 6 de 16 GB.
Una vez sustituida, debe configurar los ajustes del controlador de impresora. Consulte
Ajuste de las opciones de dispositivo del controlador en la pgina 121.
1.

2.
Retire la cubierta de acceso exterior y colquela con cuidado a un lado.
3.
Gire el tornillo de bloqueo (a) en sentido contrario a las agujas del reloj y retire la
cubierta de acceso interior (b). Colquela con cuidado a un lado.
a
b
4.
Tenga en cuenta que la tarjeta SD cuenta con una esquina biselada.
5.
Introduzca suavemente la tarjeta SD en la ranura como se muestra.
6.
Sustituya la cubierta de acceso interior (b) y gire el tornillo de bloqueo (a) en el

sentido de las agujas del reloj para asegurar el cierre.
7.
Sustituya la cubierta de acceso y cirrela bien.
8.
9.
Cuando la mquina est lista, imprima un mapa de mens como se indica a

continuacin:
10.
(a)
Pulse el botn SETTING (Configuracin).
(b)
Pulse el botn OK (Aceptar) para seleccionar Reports (Informes).
(c)
Pulse el botn OK (Aceptar) para seleccionar Configuration (Configuracin).
(d)
Pulse el botn OK (Aceptar) una vez ms para ejecutar la accin.
(e)
Cuando se imprima el mapa de Configuracin, pulse el botn Back (Atrs) para

salir del sistema de mens.
Examine la primera pgina del mapa de mens.

Cerca de la parte superior de la pgina, entre las dos lneas horizontales, ver la
configuracin actual de la impresora. Ahora se debe indicar que la tarjeta SD est
instalada.
BANDEJA DE PAPEL ADICIONAL

1.

2.
Coloque una bandeja de papel adicional en la ubicacin deseada.
3.
Respete las normas de seguridad para levantar la impresora y, utilizando las guas
de colocacin, site la mquina encima de las bandejas de papel adicionales.
4.
Ajuste los clips de sujecin tal y como se muestra.
5.

Ahora, slo tiene que ajustar el controlador de la impresora para realizar un uso
completo de todas las funciones nuevas (Ajuste de las opciones de dispositivo del
controlador en la pgina 121).
AJUSTE DE LAS OPCIONES DE DISPOSITIVO DEL CONTROLADOR

Una vez instalada la nueva actualizacin, puede que tenga que actualizar el controlador de
la impresora para que las funciones adicionales estn disponibles desde sus aplicaciones.
Los accesorios, tales como las bandejas de papel adicionales, slo se podrn utilizar si el
controlador de la impresora instalado en el ordenador sabe que estn disponibles.
En algunos casos, la configuracin del hardware del dispositivo se detecta
automticamente cuando se instala el controlador. Sin embargo, es aconsejable comprobar
al menos si todas las funciones de hardware disponibles aparecen indicadas en el
controlador.
Este procedimiento es esencial si posteriormente se aaden funciones de hardware
adicionales al equipo despus de instalar y configurar los controladores.
Recuerde que si el equipo se comparte entre usuarios de distintos ordenadores, el
controlador se debe ajustar en el equipo de cada usuario.
WINDOWS
1.
Acceda a la ventana Propiedades del controlador.

(a)
Abra la ventana Impresoras desde el men Inicio o desde el Panel de control de

Windows.
(b)
Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de su dispositivo y la opcin
Propiedades en el men emergente.
2.
Seleccione la ficha Dispositivo.
3.
Establezca las opciones correspondientes para cualquier dispositivo que acabe de

instalar.
4.
Haga clic en OK (Aceptar) para cerrar la ventana y guardar los cambios.
MAC OS X
Snow Leopard (Mac OS X 10.6) y Leopard (Mac OS X 10.5)
1.
Abra Print & Fax Preferences (Preferencias de impresin y fax) en Mac OS X.
2.
Asegrese de que su equipo est seleccionado.
3.
Haga clic en Options & Supplies (Opciones y suministros).
4.
Haga clic en Driver (Controlador).
5.
Seleccione todas las opciones de hardware adecuadas para su dispositivo y haga clic
en Aceptar.
Tiger (Mac OS X 10.4)

1.
2.
Asegrese de que su equipo est seleccionado.
3.
Haga clic en Printer Setup (Configuracin de impresora).
4.
Haga clic en el men y elija Installable Options... (Opciones instalables).
5.
Seleccione todas las opciones de hardware adecuadas para su dispositivo y haga clic
en Apply Changes... (Aplicar cambios).
Panther (Mac OS X 10.3)

1.
2.
Haga clic en Printing (Imprimiendo).
3.
Haga clic en Set Up Printers (Configurar impresoras).
4.
Asegrese de que su dispositivo est seleccionado y haga clic en Show Info

(Mostrar informacin).
5.
Haga clic en el men y elija Installable Options... (Opciones instalables).
6.
Seleccione todas las opciones de hardware que resulten adecuadas para el

dispositivo y haga clic en Aplicar cambios...
SOLUCIN DE PROBLEMAS
COMPROBACIN DEL ESTADO DE LA MQUINA
Desde la tecla STATUS (Estado) en el panel de control, se puede comprobar el estado de
la mquina.
La tecla STATUS (Estado) se ilumina o parpadea cuando est ocurriendo un problema en

la mquina.
1.
Pulse la tecla STATUS (Estado) en el panel de control para abrir el men de estado.
2.
Asegrese de que System Status (Estado del problema) est seleccionado y, a

3.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta el elemento que desea comprobar y, a
COMPROBACIN DEL ESTADO DEL DISPOSITIVO Y DE LA TAREA

Puede comprobar el estado del dispositivo, como la vida residual de los consumibles, y las
listas de tareas en la tecla STATUS (Estado).
1.
Pulse la tecla STATUS (Estado) en el panel de control para abrir el men de estado.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Device Information (Estado de

dispositivo y Estado de tarea) y, a continuacin, pulse OK.
3.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta el elemento que desea comprobar y, a
continuacin, pulse OK. Elija entre:
> Copy/Print (Copiar/Imprimir): Muestra la lista de tareas para copiar o imprimir
actualmente almacenadas en la memoria de la mquina.
> Fax Job View/Cancel (Tarea Fax Ver/Cancelar): muestra la lista de tareas de
fax actualmente almacenadas en la memoria de la mquina.
> Supplies Status (Estado Consumibles): Muestra informacin sobre el estado de
los consumibles.
> Counter (Contador):
Print Count (Contador impresin): Muestra el recuento de impresiones desde
todas las bandejas disponibles.
Scan Count (Contador Escner): Muestra el nmero de pginas digitalizadas
desde la platina y el ADF.
Solucin de problemas > 123
ELIMINACIN DE ATASCOS DE PAPEL

Siempre que siga las recomendaciones de esta gua acerca del uso de los papeles de
impresin y que mantenga el papel en buenas condiciones antes de su uso, su MFP le
ofrecer aos de servicio fiable. No obstante, en ocasiones se producen atascos de papel y
en esta seccin se explica cmo eliminarlos rpida y fcilmente.
Los atascos pueden producirse por la alimentacin incorrecta del papel desde una bandeja
o en cualquier punto de la trayectoria del papel a travs del MFP. Cuando se produce un
atasco, la mquina se detiene inmediatamente y el LED STATUS del panel de control
informa de la situacin.
NOTA
Tambin puede consultar las instrucciones sobre cmo eliminar los atascos de
papel pulsando la tecla ?HELP (?Ayuda) en el panel de control mientras se
muestra el mensaje de error.
Si va a imprimir varias pginas (o copias), no suponga que despus de haber eliminado una
hoja que evidentemente daba problemas las dems atravesarn sin problemas toda la
trayectoria. Debe quitar todas las hojas de la trayectoria para eliminar totalmente el atasco
y restablecer el funcionamiento normal.
EN LA SECCIN DEL ADF DEL ESCNER...

Si una hoja est casi fuera del ADF, simplemente tire de ella suavemente para sacarla
totalmente.
NOTA
Si no sale fcilmente, no emplee demasiada fuerza.
1.
Levante la cubierta del ADF (1).- en el MC3x0

1
2.
Retire el papel suelto que encuentre desde la entrada hasta el alimentador de hojas.
3.
Si hay papel atascado en el mecanismo de alimentacin:

(a)
Levante el mecanismo alimentador (2).
(b)
Retire el papel del mecanismo ADF.
4.
Baje la cubierta del ADF (1).
5.
Pulse el botn STOP (Detener) para colocar el cabezal de digitalizacin en la

posicin correcta.
EN LA SECCIN DE LA IMPRESORA...
1.
Si una hoja est casi fuera de la impresora por la parte superior, simplemente tire de
ella suavemente para sacarla totalmente. Si no sale fcilmente, no emplee
demasiada fuerza. Podr quitarla ms adelante desde la parte posterior.
2.
3.

ADVERTENCIA:
4.
Levante el conjunto del tambor de imagen, sujetndolo por sus asas, junto con los
cartuchos de tner, y extrigalo de la impresora.
5.
Deje el conjunto con cuidado sobre una hoja de papel para evitar que el tner deje
manchas en los muebles e impedir que se daen la cubierta y la superficie verde del
tambor.
PRECAUCIN:
La superficie verde del tambor de imagen en la base de dicho
tambor es muy delicada y sensible a la luz. No la toque ni la
exponga a la luz normal de la habitacin durante ms de 5 minutos.
Si necesita tener la unidad de tambor fuera de la impresora durante
ms tiempo, envuelva el cartucho en una bolsa de plstico negra
para protegerlo de la luz. Nunca exponga el tambor a la luz solar
directa ni a una luz ambiente muy brillante.
6.
Mire en el interior de la impresora si se ve alguna hoja de papel en algn lugar de la

cinta de transporte.
PRECAUCIN:
No utilice ningn objeto punzante ni abrasivo para separar las
hojas de la cinta de transporte. Esto podra daar la superficie de la
cinta.
(a)
Para quitar una hoja con el borde anterior en la parte frontal de la cinta de
transporte (a), levante la proteccin de plstico (e) de la parte delantera de la
impresora, levante con cuidado la hoja de la cinta y tire de la hoja hacia
adelante, hacia la cavidad interna del tambor, y extrigala.
2
1
(b)
Para quitar una hoja de la zona central de la cinta de transporte (b), separe con
cuidado la hoja de la superficie de la cinta y retire la hoja.
(c)
Para quitar una hoja que acaba de entrar en el fusor (c), separe el borde final
de la hoja de la cinta, empuje la palanca de liberacin de presin del fusor (d)
hacia delante y hacia abajo para liberar la presin del fusor sobre la hoja y
retrela a travs del rea de la cavidad del tambor. A continuacin, vuelva a

ajustar la palanca de liberacin de presin.
NOTA
Si la hoja se ha introducido ya casi completamente en el fusor (slo queda un
trocito visible), no intente tirar de ella.
(d)
Para quitar una hoja que est en el fusor, mueva las dos palancas de
sujecin (e) hacia la parte delantera de la mquina para liberar el fusor.
Extraiga el fusor mediante el asa (f).
f
e
(e)
Pulse la palanca de liberacin (g) y extraiga el papel atascado del fusor.
(f)
Vuelva a colocar el fusor en el dispositivo y mueva las palancas de bloqueo (e)

hacia la parte posterior de ste.
7.
Si estaba realizando una impresin dplex cuando se ha producido el atasco,

compruebe la va del papel dplex:
(a)
Tire de las palancas de bloqueo de cada lateral de la cinta de transporte hacia

la parte delantera de la mquina.
a
(b)
Mediante las palancas de bloqueo (a), levante la cinta (b) hacia arriba y
extrigala de la mquina.
(c)
Mire en el interior de la impresora si se ve alguna hoja de papel en algn lugar

de la va del papel. Extraiga todas las hojas que encuentre en esta zona.
(d)
Coloque la unidad de cinta de transporte en su sitio, con el sistema de

engranajes hacia la parte posterior de la impresora. Coloque el sistema de
engranajes sobre el engranaje de la impresora por la esquina posterior derecha
de la unidad y haga descender la unidad de cinta de transporte en posicin
horizontal para colocarla en la impresora.
(e)
Baje las dos palancas de bloqueo hacia la parte posterior de la mquina. Esto
fijar la unidad de cinta de transporte en su sitio.
8.
Sujete todo el conjunto de tambor de imagen por sus asas y colquelo en su sitio en
la mquina, haciendo coincidir las patillas de los laterales en las ranuras
correspondientes a los lados de la cavidad de la impresora.
9.
Baje la cubierta superior, pero no la presione an para cerrarla bien. Esto proteger
al tambor de la exposicin excesiva a la iluminacin ambiente mientras se
comprueba si hay hojas atascadas en el resto de la impresora.
10.
Abra la bandeja de salida posterior (h) y compruebe si hay alguna hoja de papel en
la parte posterior de la trayectoria (i).
h
> Extraiga todas las hojas que encuentre en esta zona.
> Si la hoja se encuentra muy profunda y es difcil de sacar, es probable que an
est sujeta por el fusor. En este caso, levante la cubierta superior y alcance y
presione la palanca de liberacin de presin del fusor (d).
11.
Si no est utilizando la bandeja de salida posterior, cirrela despus de quitar todo el

papel de esta zona.
12.
Extraiga la bandeja de papel y compruebe que el papel est correctamente apilado,

est en buenas condiciones y las guas del papel estn colocadas correctamente
contra los bordes de la pila de papel. Cuando termine, vuelva a colocar la bandeja.
13.

cerrada.
14.
Una vez que haya eliminado el atasco, si est activada la funcin Jam Recovery
(Recuperacin de Atasco) en el men Printer Adjust (Ajustes Impresora), el MFP
intentar volver a imprimir las pginas perdidas debido al atasco (consulte Recuperacin
Atasco: en la pgina 156).
CORRECCIN DE RESULTADOS DE IMPRESIN NO SATISFACTORIOS

SNTOMAS
CAUSAS POSIBLES
ACCIONES
En la pgina impresa
se pueden ver lneas
blancas verticales.
El cabezal del LED est sucio.
Limpie el cabezal del LED con un

pao suave y sin pelusas.
Tner bajo.
Abra la cubierta superior y

golpee suavemente el cartucho
varias veces para que el tner
restante se distribuya
uniformemente. Si los sntomas
persisten, sustituya el cartucho
de tner.
Puede que haya materiales

extraos en el tambor de
imagen.
Sustituya el cartucho del tambor

de imagen.
La pelcula protectora de la
luz del cartucho del tambor
de imagen est sucia.
Limpie la pelcula con un pao

suave y sin pelusas.

Tner bajo.

de tner.
El papel no es el adecuado
para la impresora.
Utilice el papel recomendado.
El cartucho del tner no est

colocado correctamente.
Vuelva a instalar el cartucho del

tner.
Tner bajo.

de tner.
El papel est hmedo.
Utilice papel que se haya

almacenado a temperatura
adecuada y en condiciones
ptimas de humedad.
El papel no es el adecuado
para la impresora.
Utilice el papel recomendado.
El grosor y el tipo de papel no

son los adecuados.
Establezca un valor correcto para

el tipo y peso del papel en el
men Media (Papel) o bien
establezca un valor de mayor
grosor para el peso del papel.
Se est utilizando papel

reciclado.
Establezca un valor de mayor

grosor para el peso de papel en
el men Media (Papel).
Las imgenes
impresas salen
borrosas
verticalmente.
La impresin es
demasiado clara.
SNTOMAS
CAUSAS POSIBLES
ACCIONES
Las imgenes
aparecen parcialmente
borrosas. En la
impresin de reas
slidas aparecen
puntos y lneas
blancas.
El papel est hmedo o seco.

ptimas de humedad.
Aparecen lneas
verticales.
El cartucho del tambor de

imagen est daado.

de imagen.
Tner bajo.

de tner.
Cuando el intervalo es de
alrededor de 94 mm (4
pulgadas), el tambor de
imagen (el tubo verde) est
daado o sucio.
Lmpielo suavemente con un

pao. Sustituya el cartucho del
tambor de imagen si est
daado.
alrededor de 30 mm (1,2
pulgadas), puede que haya
partculas extraas en el
cartucho del tambor de
imagen.
Abra y cierre la cubierta superior

e imprima de nuevo.
alrededor de 86 mm (3,4
pulgadas), la unidad del fusor
est daada.
Sustituya la unidad del fusor.
El cartucho del tambor de

imagen se ha expuesto a la
luz.

de imagen si el problema no se
ha resuelto.
El papel est cargado con

electricidad esttica.

ptimas de humedad.

demasiado grueso.
Utilice papel ms fino.
Tner bajo.

de tner.

Aparecen
peridicamente lneas
y puntos horizontales.
El rea blanca del

papel est
parcialmente
manchada.
Los alrededores de las

letras aparecen
manchados.
SNTOMAS
CAUSAS POSIBLES
ACCIONES
El tner se sale cuando

se frota.
El grosor y el tipo de papel se

han ajustado
incorrectamente.

establezca un valor de menor

reciclado.
Establezca un valor de mayor

grosor para el peso de papel en
el men Media (Papel).
El grosor y el tipo de papel se

han ajustado
incorrectamente.

establezca un valor de menor
El satinado no es
uniforme.
CORRECCIN DE RESULTADOS DE COPIA NO SATISFACTORIOS

Al igual que en las recomendaciones que se incluyen en Correccin de resultados de
impresin no satisfactorios en la pgina 132, compruebe siempre que el cristal del escner
est limpio. Consulte Limpieza en la pgina 111.
LISTA DE COMPROBACIN DE PROBLEMAS DEL FAX (MC361 Y MC561)

Si se produce algn problema, lea la lista de problemas y soluciones antes de ponerse en
contacto con el servicio tcnico.
La mquina no marca un nmero de telfono: Compruebe el cable de alimentacin y
la toma de pared. Asegrese de que la lnea telefnica (no un auricular o telfono externo)
est conectada a la toma LINE que se encuentra en la parte posterior de la mquina. Si se
instala un telfono externo, levante el telfono y compruebe si se escucha un tono de
marcado. Si no lo hay, puede que exista algn tipo de problema con la lnea telefnica. Si
hay tono de marcado, puede que la mquina est utilizando un mtodo de marcado que no
es correcto (pulso o tonos) en la zona. En caso de que se oigan tonos alternos en lugar de
pulsos de marcado y que en la zona se utilice el marcado por pulsos, modifique los
parmetros de llamada (MF (T)/PM (P) en la pgina 171).
La pantalla muestra un error de comunicacin: Este error indica que se ha producido
algn problema de entre varios posibles.
>
Es posible que la mquina no sea compatible con la mquina remota o que sta no
pueda realizar la funcin solicitada, como en el caso del sondeo o la transmisin de
un fax confidencial.
>
Puede tambin que no haya papel en el equipo remoto o que el papel est atascado.
>
Los errores de comunicacin pueden producirse tambin cuando las condiciones de

la lnea telefnica no son buenas. Intente enviar de nuevo el fax y asegrese de que
se marca el nmero de telfono correcto.
>
Si hay que marcar un prefijo para conectar con una lnea externa o si la llamada se
realiza a un destino internacional, es posible que haya que introducir una pausa
despus de marcar el prefijo o el cdigo de marcado internacional para indicar al
equipo que debe esperar un tono de marcado. En caso de que se produzcan con
frecuencia problemas al establecer la comunicacin con una determinada mquina
remota, pruebe a programar el nmero de telfono en una tecla de marcacin rpida
y, a continuacin, modifique los parmetros de dicha tecla.
>
Finalmente, puede que la mquina remota requiera la prestacin de servicio tcnico.

Pruebe a enviar un fax a otro destino para comprobar la mquina local.
Se pueden enviar faxes, pero la imagen del documento impreso por el equipo
remoto es de muy mala calidad: Si el documento enviado por fax tiene letra pequea,
ilustraciones complejas, fotografas o si es excesivamente claro u oscuro, pruebe a
modificar los ajustes de densidad y calidad del fax (consulte 100% en la pgina 149).
Copie el documento en la mquina para determinar cmo se transmitir. El problema puede
deberse a interferencias de la lnea telefnica. Pruebe a enviar de nuevo el documento ms
tarde.
El fax se enva, pero el mensaje recibido est totalmente en blanco: Asegrese de
que el documento se ha cargado correctamente antes de enviarlo por fax, con la cara del
texto HACIA ARRIBA en el ADF o la cara HACIA ABAJO en el cristal.
La calidad de imagen del fax recibido es muy pobre: Pruebe a hacer una copia del
documento en la mquina local con el fin de asegurarse de que funciona correctamente. Si
el problema contina, pngase en contacto con la persona que le envi el fax y pdale que
cambie la configuracin de la calidad y densidad del fax. Pida a la persona que haga una
copia del documento en su equipo para comprobar que funciona correctamente. A
continuacin, pdale que le enve de nuevo el fax.
Se ha probado el marcado con un nmero de marcacin rpida o de marcacin de
grupo, pero no ha pasado nada: Asegrese de que el nmero de marcacin rpida que
est utilizando se ha programado correctamente.
Los documentos recibidos son tenues o tienen lneas verticales, y la mquina
tiene tner: Limpie suavemente la superficie de la lente del cabezal del LED del MFP y
compruebe si el dispositivo funciona correctamente (consulte ...el cabezal del LED en la
pgina 112). A continuacin, compruebe si es necesario cambiar el tner o el tambor de
imagen (consulte Sustitucin de consumibles en la pgina 101).
La mquina se ha configurado para una transmisin retrasada, pero no ha
enviado nada: Compruebe la pantalla para asegurarse de que el MFP tiene ajustadas la
hora y la fecha correctas (consulte Config.Hora en la pgina 171).
El MFP no realiza accin de polling en una mquina remota. Llame a la persona a
cargo de la mquina remota y asegrese de que han cargado documentos y de que la
mquina se encuentra en el modo polling de transmisin.
La mquina est conectada a una lnea PBX, pero no es posible marcar: Asegrese
de que se ha introducido el prefijo delante del nmero de telfono para cada nmero
marcado o programado en la mquina. Asimismo, la mquina debe programarse para el
funcionamiento de PBX antes de que funcione con un PBX (consulte la gua de configuracin
para obtener ms informacin).
La mquina responde siempre antes de que sea posible utilizar el telfono
externo: Si hay un telfono externo conectado, aumente el ajuste de respuesta de tono
de la mquina (consulte Respuesta Timbre en la pgina 151).
Los faxes recibidos aparecen a veces distorsionados: Si el documento recibido es ms
ancho o ms largo que el papel colocado en la bandeja de papel, la mquina reduce
automticamente el ancho o largo del documento para que quepa en el papel. Este tipo de
problema tambin podra guardar relacin con la comunicacin.
ESPECIFICACIONES
MC351 - N34305B
MC361 - N34306B
MC561 - N34307B
ELEMENTO
ESPECIFICACIN
MC351
Dimensiones
MC361
MC561
427 x 509 x 445 mm (Ancho x Profundidad x Alto)

aprox. 29 Kg
Peso
Sistema de alimentacin
De 220 a 240 V CA (rango 198 a 264 V CA)
Consumo elctrico
Reposo:
<1,2 W
< 1,5 W
Ahorro de energa:
< 20 W
En modo de espera:
100 W
En funcionamiento (promedio):
500 W
En funcionamiento (mx.):
Entorno de funcionamiento
570 W
1170 W
Operativo entre 10 y 32 C/ 20 a 80% de humedad relativa

(condiciones ptimas 25 C en ambiente hmedo, 2 C en ambiente
seco)
En inactividad: 0 a 43 C/10 a 90% humedad relativa
(condiciones ptimas 26,8 C en ambiente hmedo, 2 C en ambiente
seco)
Entorno de impresin
Color 17 a 27 C @ 50 a 70% humedad relativa
Ruido (nivel de sonido)

Funcionamiento:
Imprimir
52 dB(A)
54 dB(A)
Copia
54 dB(A)
55,5 dB(A)
En modo de espera:
Inaudible
Ahorro de energa:
Inaudible
Especificaciones > 136
APNDICE A - SISTEMA DE MENS

Los mens de funcin de nivel superior son los siguientes:
>
Informes
>
Config. Papel
>
>
Gua Telefnica
>
Perfil
>
Destino de Escaneado por Red
>
Guardar Config.Doc.
>
Ver Informacin
>
Shutdown (apagado)
>
Configuracin fcil
>
Config. admin.
Los rboles de mens se dan al nivel de elementos de men de nivel inferior. Por lo general,
puede ser un parmetro que se puede configurar seleccionndolo entre un rango de valores
proporcionados o por un comando que se puede ejecutar para mostrar o imprimir un estado
o un valor de ajuste.
Apndice A - Sistema de mens > 137
INFORMES
TEM
OPCIN
OPCIN/DESCRIPCIN
Configuracin
S, No
Imprime un informe de configuracin de la

mquina.
Sistema
Lista de archivos
S, No
Imprime una lista de archivos
Pg. Demo
01:DEMO1
S, No
Registro de error
S, No
Imprime un registro de error
MFP Usage (Uso

de MFP)
S, No
Imprime un informe completo del uso de la

mquina.
Informacin de
red
S, No
Imprime un informe de configuracin de la

red.
Lista Marc.Abrev.
Introducir la
Clave admin
S, No
Imprime la lista de
nmeros de fax
registrados para las
marcaciones
rpidas.
Listado Grupos
Introducir la
Clave admin
S, No
Imprime la lista de
nmeros de fax
registrados en los
grupos.
A/R Impresin
Completa
Introducir la
Clave admin
S, No
Imprime la lista de
los resultados de la
comunicacin para
los 100 ltimas
tareas de fax
recibidas o enviadas.
Lista Buzn
Cdigo-F
S, No
Imprime la lista de buzones Cdigo-F
Bloqueo Fax
Basura
S, No
Imprime la lista de remitentes bloqueados.
Informe Diario:
Introducir la
Clave admin
S, No
Imprime los
resultados de las 50
ltimas tareas de
fax de Internet.
Lista de
Direcciones
Introducir la
Clave admin
S, No
Imprime la lista de
direcciones
registradas.
Listado Fuentes
PCL
S, No
Imprime la lista de muestras de fuentes PCL.
Listado Fuentes
PSE
S, No
Imprime la lista de muestras de fuentes

PostScript.
Listado Fuentes
PPR
S, No
Imprime la lista de muestras de fuentes IBM

PPR.
Listado Fuentes
FX
S, No
Imprime la lista de muestras de fuentes

EPSON FX.
Patrn sintonizar
Color
S, No
Imprime un patrn de sintonizacin de color

para ajustar las caractersticas de gradacin.
Lista Perfiles de
Color
S, No
Imprime la lista de perfiles de color.
Faxa
Email/Internet Fax
Imprimir
a. Slo para MC361 y MC561.
Imprime una pgina

de demostracin
CONFIG. PAPEL
TEM
OPCIN
OPCIN/DESCRIPCIN
Bandeja 1
Tamao del
papel
A4/A5/A6/B5/
Carta/Legal13/
Legal13.5/Legal14/
Ejecutivo/
16K(184x260mm)/
16K(195x270mm)/
16K(197x273mm)/
Personalizado
Establece el papel de la bandeja 1.
Personalizado
Ancho:
105~210~216mm
Introduzca el ancho y la longitud del papel.
Longitud:
148~297~356 mm
Bandeja 2
Tipo de papel
Medio/Encabezado/
Normal/Reciclado/
Cartulina/Basto/
Satinado
Seleccione el tipo de soporte cargado en

esta bandeja. Esto ayuda al MFP a ajustar
los parmetros de funcionamiento interno,
como la velocidad del motor y la
temperatura del fusor, al tipo de soporte
que se va a utilizar. Por ejemplo, para papel
con membrete, se utilizar una
temperatura del fusor ligeramente menor,
para que no se corra la tinta.
Peso del papel
Ligero/Medium
Light/Medio/
Pesado/Ultra
Pesado1
Ajusta el MFP al gramaje de papel cargado

en esta bandeja.
Tamao del
papel
A4/A5/B5/Letter/
Legal13/Legal13.5/
Legal14/Executive/
16K(184x260mm)/
16K(195x270mm)/
16K(197x273mm)/
Custom (A4/A5/B5/
Carta/Legal13/
Legal13.5/Legal14/
Ejecutivo/
16K(184x260 mm)/
16K(195x270 mm)/
16K(197x273 mm)/
Personalizado)
Establece el papel de la bandeja 2.
Personalizado
Ancho:
148~210~216mm
Longitud:
210~297~356 mm
Tipo de papel
Medio/Encabezado/
Normal/Reciclado/
Cartulina/Basto/
Satinado
Seleccione el tipo de soporte cargado en

esta bandeja. Esto ayuda al MFP a ajustar
los parmetros de funcionamiento interno,
como la velocidad del motor y la
temperatura del fusor, al tipo de soporte
que se va a utilizar. Por ejemplo, para papel
con membrete, se utilizar una
temperatura del fusor ligeramente menor,
para que no se corra la tinta.
Peso del papel
Ligero/Medium
Light/Medio/
Pesado/Ultra
Pesado1
Ajusta el MFP al gramaje de papel cargado

en esta bandeja.
TEM
OPCIN
OPCIN/DESCRIPCIN
Bandeja multiuso
Tamao del
papel
A4/A5/A6/B5/
Carta/Legal13/
Legal13.5/Legal14/
Ejecutivo/
16K(184x260mm)/
16K(195x270mm)/
16K(197x273mm)/
Personalizado/COM9/COM-10/SOBRE
MONARCH/DL/C5/
Tarjeta ndice
Seleccione el tamao del papel que se

utilizar desde la bandeja multiuso.
Personalizado
Ancho:
64~210~216mm
Longitud:
127~297~1321mm
Elige Band.
Tipo de papel
Medio/Encabezado/
Etiquetas/Bond/
Reciclado/Cartulina/
Basto/Glossy
Seleccione el tipo de papel que se utilizar

en la bandeja multiuso, para que el MFP
pueda ajustar sus parmetros internos
segn corresponda para el tipo de soporte
seleccionado.
Peso del papel
Ligero/Medium
Light/Medio/
Pesado/Ultra
Pesado1/Ultra
Pesado2
Seleccione el gramaje del papel que se

utilizar desde la bandeja multiuso.
Faxa
Bandeja 1:
ENC./APAG./
ENC.(*)
Bandeja 2:
ENC./APAG./
ENC.(*)
Bandeja multiuso:
ENC./APAG./
ENC.(*)
Bandeja 1:
ENC./APAG./
ENC.(*)
Bandeja 2:
ENC./APAG./
ENC.(*)
Bandeja multiuso:
ENC./APAG./
ENC.(*)
Copia
Fax: Ajuste la
bandeja para la
recepcin de fax.
Uso de bandeja,
prioridad otorgada a
las bandejas
ajustadas en
ENC.(*), y despus,
en ENC. Si la
bandeja est
ajustada en APAG,
no se utilizar.
Copia: Ajuste la
bandeja para los
trabajos de copia.
Si Tray Selection
(Seleccin de
bandeja) est
ajustado en Auto:
Uso de bandeja,
prioridad otorgada a
las bandejas
ajustadas en ENC.
y, despus, en
ENC.(*) Si la
bandeja est
ajustada en APAG,
no se utilizar.
LISTA DE DIRECCIONES
TEM
OPCIN
OPCIN/DESCRIPCIN
administrador
Seleccione un nmero de direccin.

Mx. de 100 entradas.
Registrar
Nombre
definido por el
usuario
Introduzca un nombre para la entrada de

direccin de e-mail.
Mx. de 16 caracteres.
administrador
definido por el
usuario
N de Grupo
Mx. de 80 dgitos.
Aada un grupo registrado.
Editar
Anular
Introduzca la direccin de e-mail.
Editar ajustes Para ver ms detalles,

consulte las opciones anteriores.
S, No
Elimine la entrada.
Ordenar por
Nombre
Ordene la lista de entradas por nombre.
Ordenar por
nmero
Ordene la lista de entradas por nmero.
Grupo de e-mail
Seleccione un nmero de grupo.

Mx. 20 entradas de grupo.
Registrar
Nombre
definido por el
usuario

grupo de e-mail.
Nmero de direccin
Seleccione y asigne direcciones de la lista

resultante.
Se pueden registrar un mx. de 100
entradas a un grupo.
Editar
Anular

S, No
Elimine la entrada.
Ordenar por
Nombre
Ordenar por
nmero
GUA TELEFNICA
NOTA
Slo para MC361 y MC561.
TEM
OPCIN
OPCIN/DESCRIPCIN
Llamada Abrev.
Seleccione el nmero de marcacin rpida.

Mx. de 100 entradas de marcacin rpida.
Registrar
Nombre
definido por
el usuario

marcacin rpida.
Nmero de Fax
definido por
el usuario
Introduzca un nombre de fax para la entrada

de marcacin rpida.
Mx. de 40 dgitos.
N de Grupo
Aada un grupo registrado.
Editar
Anular

S, No
Elimine la entrada.
Ordenar por Nombre
Ordenar por nmero
N de Grupo
Seleccione un nmero de grupo.

Mx. 20 entradas de grupo.
Registrar
Nombre
definido por
el usuario

marcacin de grupo.
Llamada Abrev.
Seleccione y asigne entradas de marcacin

rpida de la lista resultante.
Se pueden registrar un mx. de 100
entradas a un grupo.
Editar
Anular

S, No
Elimine la entrada.
Ordenar por Nombre
Ordenar por nmero
PERFIL
TEM
OPCIN
VALOR/DESCRIPCIN
N
Registrar
Seleccione un nmero de perfil.

NombrePerfil
definido por el
usuario
Establece un nombre de perfil.

Protocolo
CIFS, FTP, HTTP
Selecciona un protocolo que se utilizar para

almacenar archivos.
URL Destino
definido por el
usuario
Establece una direccin del servidor y un directorio

para guardar los datos escaneados.
Num.Puerto
1 ~ 445 ~65535
Define un nmero de puerto.
Modo PASV
OFF (APAGADO)
Define si se va a utilizar el modo FTP Passive.

Condicin de visualizacin: Protocolo definido para
FTP.
Nombre Usuario
definido por el
usuario
Define un nombre de usuario que se va a utilizar

para iniciar sesin en el servidor.
Contrasea
definido por el
usuario
Define una contrasea que se va a utilizar cuando

se inicia sesin en el servidor.
Set de caracteres
CIFS
UFT-16, ASCII
Define un set de caracteres que se va a utilizar en

CIFS.
Condicin de visualizacin: CIFS se define como
un protocolo.
Codificar
Comunicacin
Ninguno
Selecciona un mtodo de incripcin para

comunicacin. No disponible cuando se utiliza el
protocolo CIFS. Las opciones varan dependiendo
del protocolo seleccionado.
Scan Size
A4, A5, A6, B5,

Carta, Legal 13,
Legal 13.5, Legal 14,
Ejecutivo
Selecciona el tamao de escaneado.
Configuracin de
imagen
Densidad
Define la densidad de las

imgenes.
Tipo de documento
Texto&Foto
Define la calidad de la
imagen.
Elim. de fondo
Define la configuracin
predefinida de la
eliminacin de fondo.
Resolucin
200ppp
Selecciona una resolucin.
Contrast (Contraste)
Define el contraste.
Tono
Define el balance de color

rojo-verde.
Saturacin
Define la saturacin del

color.
RGB
R:[0], G:[0], B:[0]
Define el contraste de
RGB.
TEM
OPCIN
Registro
(cont.)
Nombre Archivo
VALOR/DESCRIPCIN
definido por el
usuario
Establece un nombre de archivo. Mx. de 64

caracteres.
Las opciones siguientes se pueden establecer
como el nombre de archivo predefinido:
#n: adicin de un nmero de serie de 00000 a
99999
#d: adicin de la fecha de creacin de un archivo
(aammddhhmmss)
Escala de grises
APAG., ENC.
Seleccione ENC. para imprimir en escala de grises.
Formato Archivo
Color
Mono (escala de
grises)
Mono (binario)
PDF, TIFF, XPS
No cifrar
Encripcin desactivada.
Cifrar
Bajo, Medio, Alto
PDF encriptado
Establece un formato de
archivo para el escaneado.
Establezca el nivel de
cifrado.
Tambin activa o desactiva
la apertura del documento
y las contraseas del
propietario.
Ratio de
Compresin
Borrar Borde
Color
Alto, Medio, Bajo
Mono (escala de
grises)
Alto, Medio, Bajo
Mono (binario)
Alto, Medio, Sin
OFF (APAGADO)
ENCENDIDO
Establece si se borra la
sombra de borde creada
alrededor de documentos
de dos pginas.
Ancho:
5 mm
Editar
Anular
Establece una tasa de

compresin para el
escaneado.
Establece un ancho de
borrado. Rango: de 5 a 50
mm.
Edite ajustes de perfil. Para ver ms detalles,

S, No
Elimine el perfil.
Ordenar
por
Nombre
Ordenar
por
nmero
DESTINO DE ESCANEADO POR RED

TEM
OPCIN
OPCIN/DESCRIPCIN
Seleccione un nmero de destino.

Registrar
Direccin
definido por el
usuario
Establece un nombre de destino.
Destination
Address
(Direccin de
destino)
definido por el
usuario
Establece una direccin de destino.
Num.Puerto
9968
Define un nmero de puerto.
Rango disponible: de 1 a 65535.

Editar
Anular
Direccin
Edite el nombre de destino.
Destination Address (Direccin de

Destino)
Edite la direccin de destino.
Num.Puerto
Edite el nmero de puerto.
S, No
Elimine el destino.
Ordenar por
Nombre
Ordenar por
nmero
STORE DOCUMENT SETTINGS (GUARDAR CONFIG.DOC.)

TEM
OPCIN
OPCIN/DESCRIPCIN
Guardar
Fcode Bulletin
Board (Buzn
Boletn F-code)
Anular
Fcode Bulletin Board (Buzn Boletn

F-code)
Over Write
(Sobrescribir)
Almacena documentos en un buzn de

boletn.
Elimina los documentos acumulados.
Received Documents (Doc. Rec. Fax)

Imprimir
Fcode Box (Buzn Cdigo-F)
Imprime los documentos acumulados.
Reserved Tx Doc. (Doc. Reserv. Trs)

Received Documents (Doc. Rec. Fax)
VER INFORMACIN
TEM
OPCIN
OPCIN/DESCRIPCIN
System
Information
(Sistema)
Nm.Serie.
Muestra informacin del sistema.
Nm.Propiedad
Nm.Lote.
Versin de CU
Versin de PU
Versin Escner
Memoria total
Memoria Flash
SD Memory Card (Tarjeta SD)a
Red
IPv4 Address (Direccin IPv4)b

Subnet Mask (Mscara
Muestra la informacin de red.
subred)b
Puerta de Enlaceb
Direccin MAC
Versin F/W de Red
IPv6 Address (Local) (Direccin IPv6
(Local))c
IPv6 Address (Global) (Direccin IPv6
(Global))c
a. Slo para MC561.
b. Slo aparece cuando "TCP/IP" est ajustado como "Enable" (Habilitar) y la configuracin "IP Version"
(Versin IP) es "IPv4".
c. Slo aparece cuando "TCP/IP" est ajustado como "Enable" (Habilitar) y la configuracin "IP Version"
(Versin IP) es "IPv6".
SHUTDOWN (APAGADO)
TEM
OPCIN
OPCIN/DESCRIPCIN
Shutdown
(apagado)
S, No
Seleccione S para apagar el MFP de forma

controlada, asegurndose de cerrar todos
los archivos del disco duro interno antes de
apagarlo. Apague el MFP con el interruptor
slo cuando la pantalla indique que puede
hacerlo.
EASY SETUP (CONFIGURACIN FCIL)

NOTA
La opcin Easy Setup (Configuracin fcil) est bloqueada por el
administrador del sistema.
TEM
OPCIN
OPCIN/DESCRIPCIN
Date/Time Setting
(Configuracin de
Fecha y hora)
definido por el usuario
Con las teclas de flecha, seleccione en la

lista la zona horaria, en relacin con GMT.
Pulse OK para continuar.
Not Summer
Time (No es el
horario de
verano)
Manual
Day (Da)
Month (Mes)
Year (Ao)
Now Summer
Time (Ahora, el
horario de
verano)
Con el teclado y las

teclas de flecha,
introduzca la hora y
la fecha correctas.
Hour (Hora)
Minute (Minutos)
Second (Segundos)
Server (Servidor)
Set Address of SNTP

Server (Primary)
(Config. Direccin
del Servidor de
SNTP (Primario))
definido por el
usuario
Set SNTP Server

(Secondary)
(Configurar servidor
SNTP (Secundario))
Fax Setting
(Configuracin
Nmero de Fax
definido por el
usuario
Con el teclado y las opciones en pantalla,

introduzca el nmero de fax de esta
mquina.
ID de remitente
definido por el
usuario
Con las teclas de flecha y del teclado en

pantalla, introduzca el ID de remitente.
Fax)a
TEM
OPCIN
Network Setting
(Configuracin de
la Red)
Manual
OPCIN/DESCRIPCIN
Direccin IP
Auto
Especifica si la direccin IP se asigna de

forma automtica (DHCP) o manual.
Condicin de visualizacin: el protocolo TCP/
IP debe estar activado.
Mscara Subred
La mscara de subred asignada

actualmente.
Para cambiarla, introduzca la direccin con
el teclado. Pulse OK para registrar la nueva
direccin.
Default Gateway
(Puerta de enlace
predefinida)
La direccin gateway asignada actualmente.

Para cambiarla, siga los pasos indicados
anteriormente.
E-mail Setting
(Configuracin de
e-mail)
DNS Server
(Primary)
(Servidor DNS
(Primario))
Servidor DNS actualmente asignado

(primario).
DNS Server
(Secondary)
(Servidor DNS
(secundario))
Servidor DNS actualmente asignado

(secundario).
WINS Server
(Primary)
(Servidor WIN
(Primario))
Servidor WIN actualmente asignado

(primario).
WINS Server
(Secondary)
(Servidor WIN
(secundario))
Servidor WIN actualmente asignado

(secundario).
Set IP Address of
Mail Server
(Config. direccin
IP Servidor de
Correo)
definido por el
usuario
Introduzca la direccin IP del servidor de

correo.
De
definido por el
usuario
Introduzca la direccin del remitente.
No Authentication (Sin autenticacin)

SMTP Auth
(Autenticacin
SMTP)
Nombre Usuario
POP Before SMTP

(POP antes de
SMTP)
Set Address of
POP3 Server
(Configurar
direccin
servidor POP3)
Establezca el
mtodo de
autenticacin.
Contrasea
Nombre Usuario
Contrasea
ADMIN SETUP (CONFIG. ADMIN)

NOTA
La opcin Config. admin. est bloqueada mediante una contrasea.
TEM
OPCIN
Copia Config.
Ajustes
P.Defecto
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Scan size
A4
Duplex Document
(Documento dplex) ->
Bind Position (Posicin
de encuadernacin)
OFF(Simplex)
Apagado (Una
Cara)
Zoom
100%
Ordenar
ON
(ENCENDIDO)
Para ver ms detalles,

consulte
Funcionamiento
avanzado en la
pgina 44.
Configuracin de imagen
Density (Densidad):
documento):
Scan Resolution
(Resolucin de
escaneado):
del faxa
Ajustes
P.Defecto
Texto&Foto
Normal
Background Removal
(Remover Fondo):
Contrast (Contraste):
Hue (Tono):
Saturation (Saturacin):
RGB:
Configuracin
R:0/G:0/B:0
Direccin
Portrait
(Retrato)
ID Card Copy (Copiar

Tarjeta ID)
OFF (APAGADO)
Continue Scan
(Continuar Escaneado)
OFF (APAGADO)
Mixed Size
OFF (APAGADO)
Reduc.
OFF (APAGADO)
Borrar Borde
OFF (APAGADO)
Resolucin
Normal
100%
Scan Size
A4
Continue Scan
OFF (APAGADO)
TTI
ON
(ENCENDIDO)
Transmit Confirmation
Report (Informe
confirmacin de
transmisin)
OFF (APAGADO)
Trs.Mem.
ON
(ENCENDIDO)

consulte
Funcionamiento
avanzado en la
pgina 74.
TEM
OPCIN
Configuracin
Fcode Box
(Buzn CdigoF)
del faxa
(cont.)
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Registrar
Confidential Box (Buzn

Confidencial)
Box Name (Nombre de
Buzn)
definido por el
usuario
Sub-Address (SubDireccin)
definido por el
usuario
Hold Time (Tiempo de

espera)
I.D.Code (Cdigo ID.)
definido por el
usuario
Confidential Box
(Buzn Confidencial):
los datos recibidos no
se pueden imprimir
sin introducir el
cdigo ID (para
documentos
secretos).
Tambin puede
introducir un nombre
de buzn, una
contrasea y
especificar el tiempo
de espera para su
buzn seguro.
Rango: 00 - 31
Buzn Boletn
Box Name (Nombre de
Buzn)
definido por el
usuario
Sub-Address (SubDireccin)
definido por el
usuario
Editar
Anular
Security
Function
(Funcin de
seguridad)
Buzn Boletn:
Permite transmitir/
recibir documentos a/
del boletn.

S, No
Elimine la entrada.
ID Check Tx (Comprob.
ID. TRS)
OFF (APAGADO)
Compruebe y haga
coincidir los cuatro
ltimos dgitos de los
nmeros de fax de
destino con los
nmeros registrados
en el destino. Si est
ajustado en ENC., el
MFP slo realizar el
envo cuando dichos
nmeros coincidan.
Broadcast Destination
(Comprob.destino
emisin)
ON
(ENCENDIDO)
Se mostrar la
pantalla de
confirmacin de
nmero de fax antes
de enviar el fax.
Confir.Marcac.
OFF (APAGADO)
Cuando est ajustado

en ENC., se le pedir
que vuelva a
introducir el nmero
de fax de destino.
El fax slo se enviar
cuando los dos
nmeros coincidan.
Otros Configs
Intervalo Intentos
2 veces
Ajuste el nmero de
intentos de rellamada.
Rango: 0 - 10 veces
Intervalo Rellamada
1 minuto(s)
Ajuste el intervalo de
tiempo entre los
intentos de rellamada.
Rango: 0 - 5
minuto(s)
TEM
OPCIN
Configuracin
Otros Configs
(cont.)
del faxa
(cont.)
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Forced Memory Rx
(Recep. Forzada en
Memoria)
Parmetro
OFF (APAGADO)
definido por el
usuario
I.D.Code (Cdigo ID.)

Bloqueo Fax Basura
Parmetro
OFF (APAGADO)
Registered List (Lista de

Registrados)
seleccionar de la
lista
Puede evitar la
recepcin de faxes
innecesarios.
Respuesta Timbre
1 Ring (Una vez)
Introduzca el nmero
de tonos necesarios
antes de recibir un fax
entrante.
Dialling Pause Duration

(Duracin Pausa
Marcac.)
2 segundo(s)
Introduzca la duracin
de pausa requerida.
Rango: 0 - 10
segundo(s)
Ratio reduc. Rec.
Auto
Seleccione el ndice de
reduccin de rec.
Margen Reduc.
24 mm
Seleccione el margen
de reduccin.
Rango: 1 - 100 mm
Modo ECM
ON
(ENCENDIDO)
El modo de correccin
de errores (ECM)
detecta y corrige
automticamente los
errores en el proceso
de transmisin de fax
originados a veces por
el ruido de la lnea
telefnica.
Prefix (Prefijo)
definido por el
usuario
Introduzca el prefijo
de marcado requerido
(si est conectado a
travs de una PBX,
deber introducir un
prefijo para obtener
una conexin de lnea
externa).
Marca horaria Rec.
OFF (APAGADO)
Ajstelo en ENC. si
desea que se imprima
la marca horaria en
los faxes entrantes.
Print Check Message

(Imprimir mensaje
Error)
ON
(ENCENDIDO)
Si est activado,
cuando se produzca
un error de
transmisin, se
notificar el contenido
del error.
TEM
OPCIN
Configuracin
Fax Setting
(Configuracin
Fax)
del faxa
(cont.)
Internet Fax
Setup
(Configuracin IFAX)
Ajustes
P.Defecto
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Bit de Servicio
OFF (APAGADO)
Cdigo Pas
International
(Internacional)
Seleccione el pas en
el que se encuentre el
MFP.
H/Modem Rate (For Tx)
33,6 Kbps
Especificar ratio de
mdem.
H/Modem Rate (For Rx)
33,6 Kbps
Especificar ratio de
mdem.
PBX Line (Lnea PBX)
OFF (APAGADO)
Forwarding Setting
(Ajustes de ruta de
trnsito)
OFF (APAGADO)
Modo cont.
Type 3 (Tipo 3)
Modo prioriad tel.
OFF (APAGADO)
Deteccin CNG
OFF (APAGADO)
T/F Timer Programming

(Prog.temporiz. T/F)
20 segundos
Volumen timbre soft
High (Alto)
Remote Receive Number

(Rec. Nm. Remota.)
OFF (APAGADO)
Scan Size
A4
Densidad
Resolucin
Normal
Elim. de fondo
Continue Scan
OFF (APAGADO)
Ratio de Compresin
Low (Bajo)
Especificar tipo de
modo CONT.
volumen.

consulte
Funcionamiento
avanzado en la
pgina 92.
TEM
OPCIN
Config.
Escner
Ajustes
P.Defecto (cont.)
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Scan Size
A4
Configuracin de imagen
Density (Densidad):
documento):
Background Removal
(Remover Fondo):
Resolution (Resolucin):
Le permite ajustar la
configuracin de la
imagen.
Texto&Foto
3
200ppp
Contrast (Contraste):
Hue (Tono):
Saturation (Saturacin):
RGB:
Le permite seleccionar
el tamao de
digitalizacin.
R:0/G:0/B:0
Continue Scan
OFF (APAGADO)
Le permite seguir
digitalizando ms
documentos. Le
permite generar un
solo trabajo de
digitalizacin a partir
de varios originales u
hojas individuales.
Escala de grises
OFF (APAGADO)
Seleccione ENC. para

imprimir en escala de
grises.
Formato Archivo
Color:
PDF
Greyscale (Escala de
grises):
PDF
Mono:
PDF
Encrypted PDF Setting

(Configuracin de
cifrado de PDF)
Document Open
Password (Contrasea
de Abertura
Documento):
Permissions Password
(Contrasea de
autoridad):
Display Default
Password (Mostrar
contrasea):
Establecer las
contraseas de
encriptacin y la
opcin de
visualizacin.
definido por el
usuario
definido por el
usuario
Disable
(Desactivar)
Ratio de Compresin
Color:
Low (Bajo)
Greyscale (Escala de
grises):
Low (Bajo)
Mono:
High (Alto)
Borrar Borde
Seleccione el formato
de archivo adecuado.
OFF (APAGADO)
compresin adecuado.
Rango de entrada: 5 a
50 mm.
TEM
OPCIN
Config.
Escner
(cont.)
Config. c.electr.
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Nombre Archivo
Plantilla
definido por el
usuario
Editar Objeto
Seleccionar plantilla de la lista
Editar Cuerpo
From / Reply To
(De/Responder
a)
From (De):
Seleccione la direccin
en la libreta de
direcciones.

Direccin)
LDAP
Introduzca la
direccin de correo
electrnico a travs
del teclado en
pantalla.
BusqSimple
Utilice el teclado en
pantalla para
introducir un valor de
bsqueda.
Busqueda
Avanzada
Utilice la Bsqueda
avanzada para buscar
la libreta de
direcciones LDAP por
nombre de usuario o
direccin de e-mail.
Search Method
(Mtodo de
bsqueda)
Nombre Usuario
administrador
Reply To (Responder a):
definido por el
usuario
Broadcast
Destination
(Comprob.desti
no emisin)
ON
(ENCENDIDO)
MDN Response
(Respuesta
Presencia MDN)
OFF (APAGADO)
A/R Full Print

(A/R Impresin
Completa)
OFF (APAGADO)
Informe de MCF
OFF (APAGADO)
Timeout of MCF
Report (Tiempo
de espera de
Informe MCF)
15 minutos
Print Check
Message
(Imprimir
mensaje Error)
OFF (APAGADO)
Seleccione ENC. para

imprimir una
confirmacin de fax
despus de la
transmisin.
Si est activado,
cuando se produzca
un error de
transmisin, se
notificar el contenido
del error.
TEM
OPCIN
Config.
Escner
(cont.)
Config. Memoria
USB
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Nombre Archivo
definido por el
usuario
Mx. de 64
caracteres.
#n: Asigna un
nmero correlativo
como nombre de
archivo.
#d: Asigna la fecha y
hora de creacin
(formato
AAMMDDHHMMSS)
como nombre de
archivo.
TWAIN Setup
(Configuracin
TWAIN)
Print From
USB Memory
Setup
(Configuracin Imprimir
desde la
memoria
USB)
Network TWAIN (Config.

TWAIN de red)
ON
(ENCENDIDO)
Num.Puerto
9967
PC Scan Mode (Modo de

escaneado ordenador)
Simple Scan
Mode (Modo
escaneado
simple)
Timeout Setting (Config.

de tiempo de espera)
5 minuto(s)
Scanner
Calibration
(Calibracin del
escner)
Ejecutar
S, No
Ajustes
P.Defecto
Alimentacin papel
Tray 1(A4)
(Bandeja 1 (A4))
Selecciona la bandeja
predeterminada para
la alimentacin del
papel: bandeja 1
(superior), bandeja 2
(inferior, si est
instalada) o bandeja
multiuso.
Copias
Introduzca el nmero
de copias que desea
imprimir.
Dplex
OFF (APAGADO)
Enciende o apaga la
funcin Duplex
(Dplex) (2 caras).
Binding
Long Edge Bind

(Encuadernar
por borde largo)
Condicin de
visualizacin: el
ajuste de dplex est
activado.
Fit (Ajustar)
ON
(ENCENDIDO)
Define el modo de
impresin de forma
que se ajusten los
datos de impresin al
rea imprimible.
Rango: 1 - 65535
Rango: 1 - 30
minuto(s)
TEM
OPCIN
Config. de
impr.
Men Imprimir
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Config. bandejas
Alim. Papel:
Tray 1 (Bandeja
1)
Sel.Auto. Band.:
ON
(ENCENDIDO)
Secuencia Band.:
Down (Abajo)
Uso Band.MP:
Comprob.Media:
Do Not Use (No

utilizar)
Enable
(Habilitar)
Config. de impr.
Copias:
Duplex:
OFF (APAGADO)
Binding:
Long Edge Bind

(Encuadernar
por borde largo)
Resolucin:
600x1200dpi
(600x1200 ppp)
Modo ahorro Tner:
OFF (APAGADO)
Veloc. Imprim. Mono:

Orientacin:
Lines Per Page (Lneas
por pg.):
Editar Tamao:
Portrait
(Retrato)
64 Line(s) (64
lneas)
Cassette Size
(Tamao de
Casete)
210 mm
Longitud:
297 mm
Ajuste Impresora
Manual Timeout (Lmite
tiempo manual):
60 segundos
Tiempo espera:
40 segundos
Recuperacin Atasco:
Ajustar la
configuracin de
impresin.
Auto
Ancho:
Print Mode Without

Color Toner (Modo
impresin sin tner de
color):
Ajustar los ajustes de

configuracin de la
bandeja.
Ajustar la
configuracin de
impresora general.
Alarma
Enable
(Habilitar)
Ajuste Negro Papel:
Ajuste Color Papel:
Ajuste SMR:
Ajuste Fondo:
Ajuste pos. de impresin

Ajuste X Frente:
0.00 mm
Ajuste Y Frente:
0.00 mm
Ajuste X Trasera:
0.00 mm
Ajuste Y Trasera:
0.00 mm
Rango: -2.00 a +2.00

mm
TEM
OPCIN
Config. de
impr. (cont.)
Men Impresin
(cont.)
Men De Color
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Limpieza del tambor
OFF (APAGADO)
Con este ajuste un

tambor se encontrar
inactivo antes de la
impresin para reducir
las lneas blancas
horizontales. Esto
reduce la vida til del
tambor de imagen.
Volcado hexadecimal
OFF (APAGADO)
Imprime los datos que

se reciben del PC
principal en cdigo
hexadecimal.
Ajuste auto de densid.
Auto
Si se establece en
Auto, la densidad de
la imagen se ajustar
automticamente al
encender el
dispositivo, al instalar
un nuevo tambor de
imagen o cartucho de
tner, y a intervalos
de 100, 300 y 500
recuentos del tambor.
Si se produce un
intervalo de 500
recuentos del tambor
durante un trabajo de
impresin, se llevar a
cabo al finalizar el
trabajo; puede tardar
hasta 55 segundos. Si
se establece en
manual, el ajuste slo
se llevar a cabo
cuando lo inicie el
siguiente elemento de
men.
Ajustar densidad
Ejecutar
Al seleccionar esta
opcin, se ajustar de
inmediato la densidad
automticamente.
Sintoniz.Color/
Imprim.Patrn
S, No
Al seleccionar este
elemento, se imprime
el patrn de ajuste del
color para ayudarle a
ajustar el balance de
color.
Cyan Highlight (Resaltar

Cian)
Cyan Mid-Tone (Medio

Tono Cian)
Cyan Dark (Cian Oscuro)
Ajusta la densidad de
la imagen de cada
componente de color
(cian, magenta,
amarillo y negro). El
ajuste normal es 0.
Magenta Highlight
(Resaltar Magenta)
Magenta Mid-Tone (Tono

medio Magenta)
TEM
OPCIN
Config. de
impr. (cont.)
Men De Color
(cont.)
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Magenta Dark (Magenta
Oscuro)
Ajusta la densidad de
la imagen de cada
componente de color
(cian, magenta,
amarillo y negro). El
ajuste normal es 0.
Yellow Highlight
(Resaltar Amarillo)
Yellow Mid-Tone (Tono

Medio Amarillo)
Yellow Dark (Amarillo

Oscuro)
Black Highlight (Negro

Resaltado)
Black Mid-Tone (Negro

Medio Tono)
Black Dark (Negro

Oscuro)
Cyan Darkness
Magenta Darkness
Yellow Darkness
Black Darkness
Ajustar registro
Ejecutar
Realiza un ajuste
automtico del
registro de colores.
Esto se hace
habitualmente al
encender y al abrir o
cerrar la cubierta
superior. Este proceso
alinea de forma
precisa las imgenes
cin, magenta y
amarilla con la imagen
en negro.
Cyan Reg. Fine Adj

(Ajus. Reg. Fino Cin)
Magenta Reg. Fine Adj

(Ajus. Reg. Fino
Magenta)
Realiza un ajuste fino

del tiempo de la
imagen en relacin
con el componente
negro de la imagen.
Yellow Reg. Fine Adj

(Ajus. Reg. Fino
Amarillo)
Simulacin tinta
OFF (APAGADO)
Selecciona entre una

gama de muestrarios
de colores estndar
del sector.
UCR
Low (Bajo)
Selecciona la
limitacin del grosor
de la capa de tner.
Ajusta la oscuridad de
cada color (cian,
magenta, amarillo y
negro). El ajuste
normal es 0.
Si el papel se curva en
impresiones oscuras,
la seleccin de las
opciones Medio o Bajo
a veces ayuda a
reducir la ondulacin.
TEM
OPCIN
Config. de
impr. (cont.)
Men Color
(cont.)
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
CMY dens. 100%
Disable
(Desactivar)
Cuando est activada,

las zonas negras se
obtienen con 100% de
C, M e Y, en lugar de
negro. Esto produce
un acabado ms
brillante.
Conversin CMYK
ON
(ENCENDIDO)
Si se establece en OFF
(APAGADO), se
simplificar el proceso
de conversin de los
datos CMYK, lo que
reducir el tiempo de
proceso.
Este ajuste se ignora
si se utiliza la funcin
Simulacin tinta.
System
Configuration
Menu (Men
Configuracin
de Sistema)
Emulacin
Auto Emulation
(Emulacin
Automtica)
Este elemento
selecciona la
emulacin estndar
del sector que
utilizar el MFP.
Cuando est
establecido en Auto,
los datos entrantes se
examinan y se
selecciona
automticamente la
emulacin correcta
cada vez que se
recibe un trabajo de
impresin.
Alarm Release (Saltar

Alarma)
Manual
Cuando est ajustado

en Manual, los avisos
que no sean crticos,
como las solicitudes
de un tamao de
papel distinto, se
pueden borrar
pulsando el botn
RESET. Si est
ajustado en Auto, se
borrarn cuando se
reinicie el trabajo de
impresin.
Continuacin autom.
OFF (APAGADO)
Determina si el MFP
se recuperar
automticamente de
una situacin de
desbordamiento de
memoria.
Informe de error
OFF (APAGADO)
Si est ON (ENC.), el
MFP imprimir los
detalles del error
cuando se produzca
un error en la
emulacin PostScript.
TEM
OPCIN
Config. de
impr. (cont.)
Config. de PCL
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Origen de fuente
Residente
Especifica la ubicacin
de la fuente PCL
predeterminada.
Habitualmente, la
ubicacin es interna, a
menos que se hayan
instalado fuentes
adicionales en la
ranura de expansin
de ROM o se hayan
descargado fuentes
adicionales en la RAM
como fuentes
permanentes.
Fuente nm.
I0
Establece el nmero
de fuente de PCL.
Paso fuente
10.00 CPI
Establece el ancho de
la fuente PCL
predeterminada.
Altura de fuente
12.00 puntos
Establece la altura de
la fuente PCL
predeterminada.
Juego smbolos
PC-8
Juego de smbolos
PCL. Si se cambian la
fuente utilizada y el
nmero de la fuente
por otros que no
admitan el juego de
smbolos
seleccionado, deber
seleccionarse un
juego de smbolos
adecuado para esa
fuente.
Ancho impres. A4
78 Column (78
columnas)
Establece el nmero
de columnas sujetas a
Auto LF (Avance de
lnea automtico) con
papel A4 en PCL. ste
es el valor cuando el
modo Auto CR/LF est
OFF (APAGADO) con
caracteres 10 CPP.
Salto de pgina
OFF (APAGADO)
Selecciona si se
imprimen o no las
pginas en blanco.
Funcin CR
CR
Selecciona si un
carcter de retorno de
carro (0Dh) tambin
ocasiona un avance
de lnea.
Funcin LF
LF
Selecciona si un
carcter de avance de
lnea (0Dh) tambin
conlleva un retorno de
carro.
TEM
OPCIN
Config. de
impr. (cont.)
Config. de PCL
(cont.)
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Margen impresin
Normal
Establece el rea no
imprimible de la
pgina. El ajuste
Normal es compatible
con PCL.
Negro verdadero
OFF (APAGADO)
Selecciona si los datos

en negro de la imagen
se imprimen con tner
negro (Negro
verdadero ENC.)
100% CMY. (Slo es
vlido en modo de
emulacin PCL.)
Aj. ancho lpiz
ON
(ENCENDIDO)
El ancho de lnea ms
fino en PCL, una lnea
de 1 punto, puede
parecer cortada.
ON: (ENC.) cuando se
especifica el ancho de
lnea ms fino, el
ancho de lnea se
resalta para parecer
ms ancho.
OFF: (APAG.) la lnea
se muestra segn lo
especificado.
Nm. ID Bandeja
Tray 2 (Bandeja 2):
MP Tray (Bandeja MF):
Establece el nmero
que especifica la
bandeja 2 y la
bandeja MF para el
comando de destino
de la alimentacin del
papel en la emulacin
PCL5e.
PS Setup
(Configuracin
de PS)
L1 Tray (Bandeja L1)
Type 1 (Tipo 1)
Cambia entre los tipos

de Postscript.
SIDM Setup
(Config. de
SIDM)
SIDM Manual ID# (SIDM

Manual ID#)
Configure el Pn
especificado en
MANUAL por MANUAL1 ID No.FX/PPR Emu
en el comando de
control CSF (ESC EM
Pn).
SIDM Manual2 ID#

(SIDM Manual2 ID#)
Configure el Pn
especificado en
MANUAL por MANUAL2 ID No.FX/PPR Emu
en el comando de
control CSF (ESC EM
Pn).
SIDM MP Tray ID#
Configure el Pn
especificado en
TRAYO(MP Tray) por
MP Tray ID No.FX/PPR
Emu en el comando
de control CSF (ESC
EM Pn).
TEM
OPCIN
Config. de
impr. (cont.)
SIDM Setup
(Config. de
SIDM)(cont.)
Config. IBM PPR
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
SIDM Tray1 ID#
Configure el Pn
especificado en TRAY
1 por Tray 1 ID No.FX/
PPR Emu en el
comando de control
CSF (ESC EM Pn).
SIDM Tray2 ID#
Configure el Pn
especificado en TRAY
2 por Tray 2 ID No.FX/
PPR Emu en el
comando de control
CSF (ESC EM Pn).
Paso de caracteres
10 CPI
Especifica el paso de
caracteres en una
emulacin IBM PPR.
Fuente condens.
12CPI a 20CPI
Especifica el paso 12
PPP en el modo de
condensacin.
Character Set (Conjunto

de caracteres)
SET-2 (CONJ.-2)
Especifica un juego de
caracteres.
Juego smbolos
IBM-437
smbolos.
Letter O Style (Estilo

carta O)
Disable
(Desactivar)
Especifica el estilo que

reemplaza 9BH con la
letra o y 9DH con un
cero
Zero Character
(Carcter cero)
Normal
Establece si el cero
tiene que estar
barrado o sin barrar.
Paso de lnea
6 LPI (6 LPP)
Especifica el
espaciado de lnea.
Salto de pgina
OFF (APAGADO)
Selecciona si se
imprimen o no las
pginas en blanco.
Funcin CR
CR
Selecciona si un
carro (0Dh) tambin
ocasiona un avance
de lnea.
Funcin LF
LF
Selecciona si un
carcter de avance de
lnea (0Dh) tambin
conlleva un retorno de
carro.
Longitud lnea
80 Column (80
columnas)
Especifica el nmero
de caracteres por
lnea.
Long. documento
11.7 pulg.
Especifica la longitud
del papel.
Posicin TOPE
0.0 pulg.
Especifica la distancia
de impresin desde el
borde superior del
papel.
TEM
OPCIN
Config. de
impr. (cont.)
Config. IBM PPR

(cont.)
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Margen izq.
0.0 pulg.
borde izquierdo del
papel.
Ajustar a letra
Disable
(Desactivar)
Define el modo de
impresin de forma
que se ajusten los
datos de impresin,
equivalente a 11
pulgadas (66 lneas),
en el rea imprimible
del tamao de LETRA.
Altura texto
Same (Igual)
Define la altura de un
carcter.
IGUAL: misma altura,
independientemente
de los CPP.
DIFERENTE: segn los
CPP, la altura de los
caracteres vara.
Config. EPSON
FX
Paso de caracteres
10 CPI (10 CPP)
Define los puntos de

carcter en esta
emulacin.
Character Set (Conjunto

de caracteres)
SET-2 (CONJ.-2)
caracteres.
Juego smbolos
IBM-437
smbolos.
Letter O Style (Estilo

carta O)
Disable
(Desactivar)
Especifica el estilo que

reemplaza 9BH con la
letra o y 9DH con un
cero
Zero Character
(Carcter cero)
Normal
Establece si el cero
tiene que estar
barrado o sin barrar.
Paso de lnea
6 LPI (6 LPP)
Especifica el
espaciado de lnea.
Salto de pgina
OFF (APAGADO)
Selecciona si se
imprimen o no las
pginas en blanco.
Funcin CR
CR
Selecciona si un
carro (0Dh) tambin
ocasiona un avance
de lnea.
Longitud lnea
80 Column (80
columnas)
Especifica el nmero
de caracteres por
lnea.
Long. documento
11.7 pulg.
Especifica la longitud
del papel.
Posicin TOPE
0.0 pulg.
borde superior del
papel.
TEM
OPCIN
Config. de
impr. (cont.)
Config. EPSON
FX (cont.)
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Margen izq.
0.0 pulg.
borde izquierdo del
papel.
Ajustar a letra
Disable
(Desactivar)
Define el modo de
impresin de forma
que se ajusten los
datos de impresin,
equivalente a 11
pulgadas (66 lneas),
en el rea imprimible
del tamao de LETRA.
Altura texto
Same (Igual)
Define la altura de un
carcter.
IGUAL: misma altura,
independientemente
de los CPP.
DIFERENTE: segn los
CPP, la altura de los
caracteres vara.
Men Red
Config. de red
TCP/IP
Enable
(Habilitar)
Activa o desactiva
este protocolo de red.
Versin IP
IPv4
Configure la versin
de IP.
Condicin de
visualizacin: el
protocolo TCP/IP debe
estar activado.
NetBEUI
Disable
(Desactivar)
Activa o desactiva
NetBIOS Over TCP

(NetBIOS sobre TCP)
Enable
(Habilitar)
Activa o desactiva
Condicin de
visualizacin: el
estar activado.
NetWare
Disable
(Desactivar)
Activa o desactiva
EtherTalk
Disable
(Desactivar)
Activa o desactiva
Tipo de Mscara
Auto
Selecciona el tipo de
trama de capa
Ethernet MAC.
Condicin de
visualizacin: Netware
debe estar activado.
Conf. Direccin IP
Auto
Especifica si la
direccin IP se asigna
de forma automtica
(DHCP) o manual.
Condicin de
visualizacin: el
estar activado.
TEM
OPCIN
Men Red
(cont.)
Config. de red
(cont.)
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
IPv4 Address (Direccin
IPv4)
xxx.xxx.xxx.xxx
La direccin IP
asignada
actualmente.
Para cambiarla,
introduzca la direccin
a travs del teclado
numrico. Pulse Entra
para registrar la
nueva direccin.
Condicin de
visualizacin: el
estar activado.
Mscara Subred
xxx.xxx.xxx.xxx
La mscara de subred
asignada
actualmente. Para
cambiarla, siga los
pasos indicados
anteriormente.
Condicin de
visualizacin: el
estar activado.
Puerta de Enlace
xxx.xxx.xxx.xxx
La direccin gateway
asignada
actualmente. Para
cambiarla, siga los
pasos indicados
anteriormente.
Condicin de
visualizacin: el
estar activado.
DNS Server (Primary)

(Servidor DNS
(Primario))
definido por el
usuario
La direccin IP del
servidor DNS
(primario).
DNS Server (Secondary)

(Servidor DNS
(secundario))
definido por el
usuario
La direccin IP del
servidor DNS
(secundario).
WINS Server (Primary)

(Servidor WIN
(Primario))
definido por el
usuario
La direccin IP del
servidor WIN
(primario).
WINS Server
(Secondary) (Servidor
WIN (secundario))
definido por el
usuario
La direccin IP del
servidor WIN
(secundario).
Web
Enable
(Habilitar)
Activa o desactiva la
funcin de
configuracin de web.
Condicin de
visualizacin: el
estar activado.
TEM
OPCIN
Men Red
(cont.)
Config. de red
(cont.)
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Telnet
Disable
(Desactivar)
funcin de
configuracin de
Telnet.
Condicin de
visualizacin: el
estar activado.
FTP
Disable
(Desactivar)
comunicacin a travs
de FTP.
Condicin de
visualizacin: el
estar activado.
IPSeg.
Disable
(Desactivar)
Se activa a travs de
la pgina web o
Configuration Tool.
SNMP
Enable (Habilitar)
Activa o desactiva
SNMP de FTP (TCP/IP
o NetWare).
Condicin de
visualizacin: el
estar activado.
Escala de Red
Normal
Normal: La red puede

funcionar eficazmente
incluso cuando est
conectada a un
concentrador que
tiene una funcin de
rbol de expansin.
Sin embargo, el
tiempo de inicio de la
impresora aumenta
cuando los
ordenadores se
conectan a dos o tres
LAN pequeas.
Pequeo: Los
ordenadores pueden
cubrir desde dos o
tres LAN pequeas
hasta una LAN
grande, pero puede
que no funcionen
eficazmente cuando la
red est conectada a
un concentrador con
una funcin de rbol
de expansin.
Ajuste Link HUB
Auto Negotiate
(Negociacin
automtica)
Establece el mtodo
de conexin de
concentrador.
Protocolo-PS Red
RAW
de datos PostScript
para el puerto de red.
TEM
OPCIN
Men Red
(cont.)
Config. de red
(cont.)
P.defecto Fbrica
Ejecutar
Seleccione S para
volver a cargar los
ajustes
predeterminados de
fbrica.
Config. Serv.
Correo
Servidor SMTP
definido por el
usuario
Defina el nombre de
host para el servidor
SMTP.
Puerto SMTP
25
Definir el nmero de
puerto.
Encriptar SMTP
Ninguno
Seleccione el mtodo
de encriptacin.
Servidor POP3
definido por el
usuario
Establezca la direccin
IP o el nombre de
host para el servidor
POP3.
Puerto POP3
110
Definir el nmero de
puerto.
Encriptar POP3
Ninguno
Seleccione el mtodo
de encriptacin.
Mtodo de Autentic.
Ninguno
Establezca el mtodo
de autenticacin.
ID Usr.SMTP
definido por el
usuario
Defina un ID de
usuario para el
servidor SMTP.
SMTP Password
(Contrasea SMTP)
definido por el
usuario
Defina una contrasea

para el servidor SMTP.
ID Usr POP
definido por el
usuario
Defina un ID de
usuario para el
servidor POP3.
POP Password
(Contrasea POP)
definido por el
usuario
Defina una contrasea

para el servidor POP3.
Config. Servidor
LDAP
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Config. Servidor
Servidor LDAP:
Num.Puerto:
Fuera de tiempo:
Nm. mx. entradas:
Buscar raz:
definido por el
usuario
389
30 segundo(s)
100 entradas
definido por el
usuario
Attribute (Atributos)
Nombre1:
nombre comn
Nombre2:
apellido
Nombre3:
givenName
Direccin de correo
electrnico:
Additional Filter (Filtro
adicional):
Edite el atributo de
bsqueda LDAP si es
necesario.
correo
definido por el
usuario
Autenticacin
Mtodo:
Editar la configuracin
del servidor LDAP.
Annimo
Establezca el mtodo
de autenticacin para
LDAP.
TEM
OPCIN
Men Red
(cont.)
Config. Servidor
LDAP (cont.)
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Secure Protocol
Server Setting
(Config.
Servidor
Impresin
Segura)
Gestin
ID de usuario:
definido por el
usuario
Contrasea:
definido por el
usuario
Defina un ID de
usuario y contrasea
para el servidor LDAP.
Muestra cundo se ha
establecido un
mtodo de
autenticacin.
Encripcin
Ninguno
Establezca el mtodo
de encriptacin.
Dominio
definido por el
usuario
El dominio debe
registrarse en el
servidor DNS.
Modo por Omisin
Copia
Operation Clear
(Ajuste
Automtico
Borrar)
Operation Timeout
(Tiempo Reini.)
Clear After Job (Vaciar

despus de Tarea)
OFF (APAGADO)
Sound Control
(Control de
sonido)
Key Touch Tone Volume

(Volumen del tono de
teclas tctiles)
Middle (Medio)
volumen de pulsacin
de teclas.
Fax Buzzer Volume

(Volumen del Zumbador
de Fax)
Middle (Medio)
volumen.
Interfaz Local
Men USB
Soft Reset:
Velocidad:
USB PS_Protocol
(Protocolo-PS USB):
Offline Receive:
Nm.Serie:
Config. del
sistema
Disable
(Desactivar)
480Mbps
Se muestran los
ajustes
predeterminados, que
pueden cambiarse si
es necesario.
RAW
Disable
(Desactivar)
Enable
(Habilitar)
Control de acceso
Disable
(Desactivar)
Active el control de
acceso para restringir
el uso slo a un
usuario autorizado.
Unidad de medida
Millimeter
(Milmetro)
Seleccione la unidad
de medida.
Formato Fecha
dd/mm/aaaa
de fecha deseado.
Allow All Reports To Print

(Permitir
Impres.Informes)
Disable
(Desactivar)
Active o desactive la
impresin de
informes.
LED casi agotado
Enable
(Habilitar)
Active/desactive LED
casi agotado.
TEM
OPCIN
Gestin
(cont.)
Config. del
sistema (cont.)
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Status In Near Life
(Estado en casi agotado)
Enable
(Habilitar)
Enable (Activar):
Muestra una
advertencia
relacionada con el
agotamiento del
tambor, el fusor o la
cinta.
Disable (Desactivar):
No muestra ninguna
advertencia
relacionada con el
agotamiento del
tambor, el fusor o la
cinta.
Power Save
(AhorroEnerg.)
Address Information
Lock Time Out (Tiempo
bloqueo inform.
direccin)
3 minuto(s)
Entra duracin
temporiz.
USB Memory Interface

(Interfaz Memoria USB)
Enable
(Habilitar)
Seleccione Desactivar
para desactivar la
funcin de envo de
digitalizacin a USB.
Contraste Panel
Ajuste el contraste del

panel LCD.
Tiempo ahorro energ.
30 minutos
Seleccione el intervalo
de tiempo deseado
antes de que el
dispositivo se ajuste
en el modo de ahorro
de energa.
Sleep Time (Tiempo

Hibernacin)
10 minutos
Seleccione el intervalo
de tiempo deseado
antes de que el
dispositivo se ajuste
en el modo de
hibernacin.
Silent Mode (Modo

silencioso)
ENCENDIDO
Habilite o desactive el
modo silencioso.
Modo ECO
ENCENDIDO
Cuando est ON
(ENCENDIDO), si la
mquina se encuentra
en el modo de ahorro
de energa y enva
una tarea de
impresin pequea (1
o 2 pginas), la
mquina imprimir la
tarea sin generar
previamente un aviso
del fusor en la
temperatura de
funcionamiento
normal.
TEM
OPCIN
Gestin
(cont.)
Config. de
memoria
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Tamao de memoria
intermedia de recepcin
Auto
Especifique el tamao
del bfer que desea
utilizar para recibir
datos.
Guard. recurso
OFF (APAGADO)
Especifique el tamao
del bfer que desea
utilizar para guardar
recursos.
Check File System
Ejecutar
Los cambios
reiniciarn
automticamente el
sistema.
Erase SD Memory Card

(Borrar Tarjeta SD)
Ejecutar
Se eliminan todos los

datos almacenados en
la tarjeta SD. Los
datos no se pueden
recuperar.
Cierre inicial
Enable
(Habilitar)
Active o desactive el
cierre inicial.
Config.Encriptacin
Limitacin Tarea
Disable
(Desactivar)
ajuste de limitacin.
Config.Idioma
Manten.
Inicializar
Ejecutar
Los cambios
reiniciarn
automticamente el
sistema.
Clave admin
Nueva contrasea
definido por el
usuario
Escriba la nueva
contrasea.
Enter Password (Verify)

(Entrar contrasea
(verificar))
definido por el
usuario
Storage
Maintenance
Setup (Config.
Mantenimiento
de Almacenamiento)
Vuelva a escribir la
contrasea cuando se
le indique que la
compruebe.
Nota: la contrasea
debe tener seis o ms
caracteres.
Reiniciar ajustes
Ejecutar
Si contina, el
sistema se reiniciar
automticamente.
Job Log Setup

(Config.
Registro de
tareas)
Save Job Log (Config.

Registro de tareas)
Disable
(Desactivar)
Print Statistics
(Imprimir
Estadsticas)
Supplies Report
(Informe de
Consumibles)
Disable
(Desactivar)
Se establece la
indicacin de la
frecuencia de
intercambio de
consumibles/no
indicacin.
Reset Main Counter

(Reiniciar Contador
Principal)
Ejecutar
Pone a cero el
contador.
TEM
OPCIN
Usuario
Instalar
Config.Hora
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Auto Setup
(Configuracin
automtica)
SNTP Server (Servidor
SMTP)
(Primary) (Primario):
SNTP Server
(Secondary) (Servidor
SNTP (Secundario):
Establecer fechas y
horas actuales
automticamente.
definido por el
usuario
definido por el
usuario
Manual
Date (Fecha):
definido por el
usuario
Time (Hora):
definido por el
usuario
Con el teclado,
introduzca la hora y la
fecha de hoy. Utilice
las teclas de flechas
para moverse entre
dgitos.
Config.Camb.Horario
ENCENDIDO
ajuste de cambio
horario.
Zona horaria
00:00
Rango: -12:00 a
+12:00 minutos en
incrementos de 15.
Power Save Enable

(Activar ahorro energ.)
ENCENDIDO
Habilite o desactive el
modo de ahorro de
energa.
Reposo
ENCENDIDO
Habilita o desactiva el
modo de hibernacin.
High Humid Mode (Modo de humedad alta)
OFF (APAGADO)
Si el papel
humedecido se ha
enrollado de manera
significativa tras la
impresin, cambie la
configuracin a ON
(ENCENDIDO). Nota:
El papel humedecido
implica que se ha
dejado en un entorno
de mucha humedad.
MF (T)/PM (P)
Tono
Seleccione el mtodo
de marcado adecuado
para la regin en la
que se encuentre.
Modo de Rec.
Modo Fax Listo
Especifique el modo
de recepcin.
DRD Type (Tipo de DRD)
Type 1 (Tipo 1)
Permite que el
dispositivo detecte un
timbre distintivo si se
ha habilitado en la
lnea del telfono.
Consulte DRD en la
pgina 85.
Detec. Tono Lnea
OFF (APAGADO)
deteccin de tono de
lnea.
Ahorro de
energa
TEM
OPCIN
VALOR PREDEFINIDO/
DESCRIPCIN
Usuario
Instalar
(cont.)
Detec. tono Ocup.
ENCENDIDO
deteccin de tono
ocupado.
definido por el
usuario
Registre o edite los

ajustes de
identificacin de
terminal de
transmisin (TTI).
TTI estndar
TTI 1
Seleccione el TTI
predeterminado de la
lista registrada.
Nm. TTI
definido por el
usuario
Escriba su nmero de
fax.
TTI Calendar Type (Tipo calendario TTI)
dd/mm/aaaa
Especifique el formato
de fecha de calendario
de TTI.
Super G3
ENCENDIDO
APAG=G3,
ENC.=SuperG3
Borrar datos Privados
Ejecutar
Si contina, se
eliminarn todos los
ajustes y datos
registrados.
Entra/editar TTI
TTI 1:
TTI 2:
TTI 3:
NDICE
A
Ampliaciones
bandeja de papel
adicional ....................... 120
memoria ......................... 115
tarjeta SD ....................... 118
B
Bandeja multiuso
cmo utilizarlos ................ 33
medidas del papel............. 29
Botn FAX JOB VIEW/
CANCEL ............................... 83
C
Carga de documentos
en el ADF .......................... 40
en el cristal ....................... 42
Cinta de transporte
cmo cambiarlo .............. 106
D
Descripcin general de la
impresora............................ 12
Dplex
lmites de tamao y peso del
papel .............................. 29
F
Funcionamiento
Envo de documentos por
correo electrnico ........... 49
Opcin de envo de
digitalizacin a PC
(servidor) ....................... 56
Fusor
cmo cambiarlo .............. 109
Lista de direcciones
agregar una entrada de correo
electrnico ...................... 65
agregar una entrada de
grupo .............................. 66
eliminar una entrada de
correo electrnico........... 66
grupo .............................. 67
modificar una entrada de
correo electrnico........... 66
modificar una entrada de
grupo .............................. 67
M
Multitarea .............................. 39
P
Papel
carga de bandejas de
casete ............................. 30
con membrete .................. 31
tamaos admitidos ........... 28
tipos recomendados ......... 28
S
Sobres
carga ................................ 33
T
Tarjeta SD
cmo instalar .................. 118
Tner
cmo cambiarlo .............. 101
U
Utilidades de instalacin ....... 21
G
Gua telefnica
llamada abreviada .......... 86
marcacin por grupo ...... 87
llamada abreviada .......... 88
marcacin de grupo........ 88
I
Instalacin de controladores
fax .................................... 24
impresora ....................22, 23
TWAIN .............................. 22
instalacin de controladores y
utilidades del MFP
Configuracin de la utilidad
Actkey ............................ 25
L
Limpieza del cabezal del
LED ................................... 111
Lista de comprobacin de
problemas
problemas con el fax ...... 134
resultados de impresin no
satisfactorios ................ 132
ndice > 173
DATOS DE CONTACTO DE OKI

Oki Systems (Iberica), S.A.
C/Teide, 3
San Sebastian de los Reyes
28703, Madrid
Tel: 91 3431620
Fax: 91-3431624
Atencin al cliente: 902 36 00 36
Website: www.oki.es
Datos de contacto de OKI > 174
Oki Europe Limited

Blays House
Wick Road
Egham
Surrey, TW20 0HJ
United Kingdom
Tel:
+44 (0) 208 219 2190
Fax:
+44 (0) 208 219 2199
www.okiprintingsolutions.com

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Gua del usuario

PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE EMERGENCIA

IMPORTADOR PARA LA UE/REPRESENTANTE AUTORIZADO

Primeros auxilios en caso de emergencia > 3

Recomendaciones sobre el papel

Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Autenticacin del usuario y control de acceso . .

Modificacin de una entrada de marcacin rpida . . . . . . . . . . . .

Funciones comunes a las operaciones de copia, fax y digitalizacin . . .98

Solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

NOTAS, PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS

Notas, precauciones y advertencias > 7

ACERCA DE ESTE MANUAL

Folleto sobre la seguridad de la instalacin: contiene informacin sobre el uso

Gua de configuracin: describe el modo de desembalar, conectar y poner en

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Acerca de este manual > 9

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Memorial adicional que permite imprimir pginas ms complejas. Por ejemplo,

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1. Unidad del ADF.

8. Ranura de liberacin de la bandeja multiuso.

2. Bandeja de papel ADF.

9. Botn de liberacin de la cubierta superior.

3. Panel del operador.

10. Vidrio para documentos.

Panel LCD y de control del operador a travs de

11. Vidrio para documentos del ADF.

12. Cubierta de documentos.

4. Puerto de memoria USB.

13. Cabezales de LED.

5. Apilador de salida, boca abajo.

14. Palancas de liberacin del fusor.

5. Ranura de tarjeta SD (slo

Hueco de ajuste del panel

Botones de funciones principales

RESET/LOG OUT (Restablecer/Cerrar sesin):