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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA.


FACULTAD DE INGENIERA.
ESCUELA DE INGENIERA DE COMPUTACIN

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SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO


PARA LA ADMINISTRACIN DE UNA BIBLIOTECA
UNIVERSITARIA.

TRABAJO ESPECIAL DE GRADO PRESENTADO PARA OPTAR AL TTULO


DE INGENIERO DE COMPUTACIN.

Presentado por:

Br. Humbra Rosendo., Guillermo Lucindo. C.I. 11.137.133


Br. Kwong Cheung., Roberto. CI. 14.629.168

Maracaibo, Septiembre de 2002.

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.


UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA.
FACULTAD DE INGENIERA.
ESCUELA DE INGENIERA DE COMPUTACIN

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SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO


PARA LA ADMINISTRACIN DE UNA BIBLIOTECA
UNIVERSITARIA.

Br. HUMBRA ROSENDO., GUILLERMO LUCINDO.


C.I. 11.137.133

Br. KWONG CHEUNG., ROBERTO.


CI. 14.629.168

Maracaibo, Septiembre de 2002.

Este jurado aprueba el Trabajo Especial de Grado titulado SISTEMA DE


INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA LA ADMINISTRACIN DE UNA
BIBLIOTECA UNIVERSITARIA, que los bachilleres Br. HUMBRA ROSENDO.,
Guillermo Lucindo, C.I. 11.137.133, Br. KWONG CHEUNG., Roberto. C.I.
14.629.168, presentan para optar al ttulo de Ingeniero en Computacin.

Maracaibo, Septiembre de 2002

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E Villalobos
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Ing.
Nerio
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C.I N 4.539.556

Tutor Acadmico

Ing. Carlos Urdaneta

Ing. Wilberto Hernndez

C.I. N 8.985.945

C.I. N 4.525.723

Jurado Examinador

Jurado Examinador

Ing. Wilberto Hernndez


C.I. N 4.525.723
Director de la Escuela de Computacin

Ing. Jos Bohrquez


C.I. N 3.379.545
Decano de la Facultad de Ingeniera

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SISTEMA DE INFORMACIN
AUTOMATIZADO

PARA LA ADMINISTRACIN DE UNA


BIBLIOTECA UNIVERSITARIA.

AGRADECIMIENTO.
9 A la Licenciada Betilia Ramos, mi profesora de Tesis por ayudarme en todo el
momento a organizar todas las ideas y recibirme en su casa en cualquier
momento,

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e ideas sobre este trabajo sin ofrecerme nada
a cambio,
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Sser mi tutor, por guiarme y darme los consejos en
Opor
A Ing. Nerio Villalobos,
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toda la carrera e inclusive la culminacin de esta tesis,

9 A Ing. Vctor Galbn, que desde principio me apoyo y me gui con sus consejos

9 A todos mis amigos Mnica, Carolina, Mariela, Francis, Isaac, Cecilia, Luis,
Betty, Lorenzo, Mervin, por estar siempre a mi lado y apoyndome durante toda
la carrera,
9 A Oscar y Elimary, gracias por apoyarme en toda la carrera y sin recibir nada a
cambio,

MUCHAS GRACIAS A TODOS.

DEDICATORIA

Primero antes todos deseo dedicar este trabajo especial de grado a:


9 Dios por ser el amigo fiel en todos los momentos en nuestra vidas;
9 A mis padres por el apoyo incondicional y de no ser por ellos no estuviese aqu;

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A mi ta Hilda, por sus consejos que siempre
S hacen falta;
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S me inicio en este camino y de todo corazn que
Oquien
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A mi to Salomn
Mata
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9 A todas mi familia en general por haber aportado su granito de arena;


9
9

Dios lo Bendiga; tambin de camino y de todo corazn que Dios lo Bendiga;

9 Tambin al Sr. Adelmo Morales (Q.E.P.D) y su esposa Lourdes de Morales


que en el momento que necesit ayuda me tendieron la mano de todo corazn y
con los ojos cerrados sin esperar nada a cambio, nunca tendr como pagarles
todo lo que hicieron por m, a ellos y su familia que Dios los acompae en todo
momento;
9 A Lawrence Morales Morales que aparte de ser mis amigo es mi hermano y
siempre ha estado en todos los momentos difciles y
9 A todos mis compaeros de la Universidad, quienes siempre lo llevare conmigo
y estarn en mi corazn por siempre.

Guillermo Humbra.

DEDICATORIA.

Primero antes todos deseo dedicar este trabajo especial de grado a:


9 A Dios por guiarme por el buen camino y por estar siempre conmigo;
9 A mis padres por el impulso y por todo el apoyo que me ofrecieron en todo

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A
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A mi hermana Elsa por todo en apoyo
Sque me ha dado desde principio; a mis
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OSpor los consejos que me han dado en todo momento;
H
hermanos DixnC
y Manuel
E
DER
momento;

9 A todos mis amigos le agradezco desde el fondo de mi alma y corazn por estar
siempre conmigo desde inicio de mi carrera y por estar siempre en los buenos y
malos ratos.
9 A mi compaero de tesis Guillermo, que me han ayudado y apoyado en
transcurso de los estudios universitario.

Roberto Kwong

RESUMEN
HUMBRA, R. Guillermo Lucindo y KWONG, CH. Roberto. Sistema de
informacin automatizada para la administracin de una biblioteca universitaria.
Maracaibo. Universidad Rafael Urdaneta. Facultad de Ingeniera. Escuela de Ingeniera
de Computacin. Septiembre de 2002.

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libro. No obstante, aunque la palabra biblioteca deriva
de la latina biblioteca y esta a su
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vez lo hace de vocablo griego
S libro, la seccin moderna de trmino hace
Obiblio
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referencia cualquier
ERErecopilacin de datos recogido en muchos otros formatos:
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microfilmes, revistas, grabaciones, pelculas, diapositivas, cintas magnticas y de
Es un lugar destinado al depsito de informacin registrada principalmente en forma de

videos, y as como otros medios electrnicos.


El registro y control de materiales bibliogrficos son efectuados manualmente y las
consultas se realiza por medio de un fichero donde la informacin se encuentran
organizada por autor, titulo, materias, lo que tiene un aspecto negativo considerable con
respecto a la rapidez y amplitud a cualquier consulta, con muy insignificante (sencilla)
que estos sea. La consulta de material bibliogrfico (libros, revistas) en muchos
momentos resulta un problema porque se presentan ocasiones donde, al momento de
buscar los ficheros, muchas veces la letra a consultar est siendo utilizado por otro
usuario; tambin el tiempo que se emplea para buscar el fichero se hace bastante lento y
tedioso, esto hace obsoleto e ineficaz el sistema que se maneja.
La aplicacin de un sistema automatizado en una institucin universitaria, reducira
enormemente los tiempo de espera de atencin al estudiante, el fcil manejo del
programa con ventanas explicitas permitiran al usuario entrar en una bsqueda
amigable, los bibliotecarios no necesitaran de un costoso ni duro adiestramiento, es un
sistema confiable y de fcil manejo.

INDICE GENERAL
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DEDICATORIA

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AGRADECIMIENTOS
RESUMEN
INTRODUCCION

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DI. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
CAPITULO

1.1.- PLANTEAMIENTO Y FORMULACION DEL PROBLEMA


2
1.2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
4
1.2.1.- OBJETIVO GENERAL

1.2.2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS

1.3.- JUSTIFICACION E IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACION

1.4.- DELIMITACION DE LA INVESTIGACION

1.4.1.- TEMPORAL

1.4.2.- ESPACIAL

CAPITULO II: MARCO TEORICO


2.1 ANTECEDENTES

2.2.- BASES TERICAS.


10
2.2.1.- BIBLIOTECAS.

10

2.2.2.- TIPOS DE BIBLIOTECAS

10

2.2.2.1.- BIBLIOTECAS NACIONALES

10

2.2.2.2- BIBLIOTECA ACADMICA

11

2.2.2.3.- BIBLIOTECA PBLICA

11

2.2.2.4.- BIBLIOTECAS ESCOLARES

12

2.2.2.5.- BILIOTECA INFANTIL-JUVENIL

12

2.2.2.6.- BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

13

2.2.3.- SISTEMA

13

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2.2.5.- CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN
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2.2.6.- BASE DE DATOS.
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ODESBASE DE DATOS.
2.2.6.1- VENTAJAS DEL USO
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2.2.7.- SISTEMAS
DEROPERATIVOS
2.2.4.- SISTEMA DE INFORMACIN

14
14
15
16
17

2.2.8.- PROGRAMACION

17

2.2.8.1.- LENGUAJES

18

2.2.8.2.- LENGUAJE MAQUINA

18

2.2.9.- AUTOMATIZACIN

19

2.2.10.- VISUAL BASIC

19

2.2.10.1.- CARACTERISTICAS DEL VISUAL BASIC

21

2.2.11.- MICROSOFT ACCESS.

22

2.3.- SISTEMA DE VARIABLES E INDICADORES.

23

2.3.1- INDICADORES.

24

2.4- CONCEPTUALIZACION Y OPERACIONALIZACION DE LAS


VARIABLES.

24

2.5.- DEFINICIN DE TRMINOS BSICOS.

25

CAPITULO III: MARCO METODOLOGICO.

3.1.- TIPO DE INVESTIGACION

32

3.2.- TECNICAS DE RECOLECCION DE INFORMACION

33

3.3.- METODOLOGIA DEL DISEO


33

3.4.- CICLO DE VIDA CLSICO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN


34
3.4.1.- INVESTIGACIN PRELIMINAR

35

3.4.2.- DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

35

3.4.3.- DISEO DEL SISTEMA

35

3.4.4.- DESARROLLO DE SOFTWARE

36

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CAPITULO IV: RESULTADOS DE LA INVESTIGACION.

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4.1. ANALISIS DE LOS SISTEMAS
HO ACTUALES
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39
DER
4.2. ANALISIS DEL SISTEMA PROPUESTO
41
4.2.1. FACTIBILIDAD TECNICA

41

4.2.2. FACTIBILIDAD OPERATIVA

42

4.2.3. FACTIBILIDAD ECONOMICA

42

4.3.- DISEO GENERAL DEL SISTEMA PROPUESTO


43
4.3.1.- HERRAMIENTAS DEL SISTEMA

43

4.3.2.- ESTRUCTURAS DE LA BASE DE DATOS

44

4.3.3.- DESARROLLO DEL SISTEMA PROPUESTO

45

4.3.3.1.- SISTEMA PARA BIBLIOTECARIO

45

4.3.3.1.1- MENU PRINCIPAL.

45

4.3.3.1.2.- CONTROL DE PRESTAMO.

46

4.3.3.1.3.- NUEVO PRESTAMO

47

4.3.3.1.4.- REGISTROS DE ESTUDIANTES

50

4.3.3.1.5.- REGISTROS DE LIBROS

51

4.3.3.1.6.- REGISTROS DE HEMEROTECA

52

4.3.3.1.7.- REGISTRO DE PROYECTOS Y TESIS.

53

4.3.3.2- SISTEMA PARA EL USUARIO

54

4.3.3.2.1.- MENU PRINCIPAL.

54

4.3.3.2.2.- BSQUEDA DE LIBROS

55

4.3.3.2.3.- BSQUEDA DE HEMEROTECA

56

4.3.3.2.4.- BSQUEDA DE PROYECTOS Y TESIS.

57

CONCLUSIONES.
RECOMENDACIONES.
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS

CH
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DE

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S

DOS

59
61
63
65

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INTRODUCCIN

Este trabajo especial de centra de investigacin hacia el desarrollo de un sistema de


informacin automatizado que facilite la circulacin de materiales bibliogrfico en una
biblioteca, y su contenido programtico se desenvuelve en cuatro captulos.

En el capitulo I, se comienza con la muestra de la problemtica de los sistemas


actuales; en donde se explica la justificacin e importancia de la elaboracin de esta

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investigacin, adems de los objetivos generales como especficos, los cuales se desean
alcanzar su meta con ellas.

EC
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Pasando seguidamente hacia las bases tericas en donde se concreta o fundamenta


esta investigaciones mediante los cuales se enfoca en el capitulo II.

La metodologa empleada para la elaboracin de este estudio se muestran en el


capitulo III. Para ello se acude principalmente a los procedimientos planteados pon
SENN y los hermanos KENDALL, adems se menciona el potente sistema de
programacin utilizado para la realizacin del sistema propuesto, Visual Basic con
aplicaciones de Windows siendo este un paquete de software mas eficiente.

El capitulo IV, llamado anlisis y diseo del sistema, se observa la aplicacin de


todos los conocimientos adquirido en el proceso, diagrama de flujo de datos, diccionario
de datos y basado a esto los objetivos establecidos, se disea y se construye el sistema
de informacin automatizado, para luego implantando finalmente con esto el desarrollo
de la investigacin.

Este trabajo especial de grado se espera que sea la solucin a los problemas, tambin
puede ser una herramienta de trabajo para la consulta y que tenga un sentido de
orientacin benfica para cualquier persona, institucin, escuelas, organismo,
universidad, etc. que disponga de una biblioteca.

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CAPTULO I.

1.1.- PLANTEAMIENTO Y FORMULACIN DEL PROBLEMA.

Los avances tecnolgicos conllevan a que las organizaciones produzcan cambios


radicales en la manera de realizar sus operaciones, pues al hacerlo facilitan la manera de
realizarlo y resulta ser ms confiable y econmico.

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mundial originando su evolucin y diversidad.SER
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Las bibliotecas
DER requieren de un sistema nico de informacin

El desarrollo de los sistemas automatizados ha logrado una gran aceptacin a nivel

de material

bibliogrfico en cualquier lugar, podemos decir cuando el usuario necesita algn


material bibliogrfico necesitan saber si ese usuario ha ingresado con anterioridad a ese
centro educativo, ya que de ser as tendrn informacin slida, que puede ser vital para
el usuario, evitando de esa manera consecuencias desagradables, tanto para el personal
laborales.

El problema que presentan la mayora de los centros bibliotecarios de nuestro pas,


es que la recoleccin y el manejo de los datos de los usuarios se realizan en forma
manual, provocando un mal manejo de los archivos, que los datos se pierdan y haga su
bsqueda dificultad y prdida de tiempo valioso.

La biblioteca como centro educativo pueden acceder todos tipos de personas (nios,
adultos, tercera edad), para alimentar o elevar nivel de cultura y enseanza de distintas
reas y actividades de los individuos (seres humanos).

El papel fundamental de ellos es el de innovar y poner al da todos los conocimientos


de los seres humanos mediante la distraccin y el estudio.

Estos centros educativos pueden ofrecer a los nios, jvenes y adultos la manera de
estar al da con el desarrollo cientfico y literario de la poca, as como facilitar el
momento y distraccin y contribuir a la formacin permanente de sus lectores, por
medio de los libros, revistas y todos tipos de material cultural.

El uso de avance tecnolgico de la computadora minimiza y hace ms eficaz la

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VA(usuarios).
personal que labora en ellos, sino tambin sobre los lectores
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OS
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El registro E
RE de materiales bibliogrficos son efectuados manualmente y las
D y control
manipulacin de la informacin bibliografica. Estas mejoras les compete no solo al

consultas se realiza por medio de un fichero donde la informacin se encuentran


organizada por autor, titulo, materias, lo que tiene un aspecto negativo considerable con
respecto a la rapidez y amplitud a cualquier consulta, con muy insignificante (sencilla)
que estos sea.

La consulta de material bibliogrfico (libros, revistas) en muchos momentos resulta


un problema porque se presentan ocasiones donde, al momento de buscar los ficheros,
muchas veces la letra a consultar est siendo utilizado por otro usuario; tambin el
tiempo que se emplea para buscar el fichero se hace bastante lento y tedioso, esto hace
obsoleto e ineficaz el sistema que se maneja.

Las bibliotecas generalmente poseen polticas con respecto a los prstamos a que
estos se hacen por un periodo de tiempo determinado. Si se cumple el plazo de prstamo
y el usuario no han entregado el libro se vera a la obligacin de cancelar una multa.

Las multas sern aplicadas al usuario al momento de que devuelve al libro y la


persona entregada se da cuenta de que la ficha de devolucin no concuerda con la ficha
actual. Estos indican que no se lleva un sistema de control que prevenga al encargado de
las personas morosas es por ello a este mecanismo no convincente, que se necesita

elaborar un sistema automatizado, que permita el control del material bibliogrfico en la


biblioteca.

En qu medida se puede innovar o realizar cambios en los procesos de circulacin


de los materiales bibliogrficos con el diseo de sistema de informacin automatizada?

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1.2.- OBJETIVO DE LA INVESTIGACIN.

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1.2.1.- OBJETIVO GENERAL
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DER

Disear un sistema de informacin automatizado que facilite la circulacin de


materiales bibliogrficos en una biblioteca universitaria.

1.2.2.- OBJETIVO ESPECFICO.

9 Diagnosticar los procesos operacionales llevados a cabo en una biblioteca.


9 Determinar los requerimientos para el desarrollo del nuevo sistema de
informacin automatizada de la biblioteca.
9 Disear el nuevo sistema de informacin automatizado para la biblioteca.
9 Probar el nuevo sistema utilizando las pruebas de cdigo y
especificaciones.

1.3.- JUSTIFICACION E IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACION.

Las bibliotecas pertenecientes a particulares, a las instituciones, a las escuelas,


requieren de una buena organizacin de tal manera de que se pueda ubicar en ella, sin
perdida de tiempo, todo tipo de material que se necesite.

Debido a la desorganizacin y la poca automatizacin de la informacin, surge


contratiempos al momento de consultar algn material bibliogrfico, esto hace que el

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usuario haga consultas de forma manual y la bsqueda se entorna de una manera


tediosa.

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Con la creacin de un sistema de automatizado que permita el control del material


bibliogrfico en una biblioteca, se quiere prestar un buen servicio a los usuarios que se
vean en la necesidad de encontrar informacin, con respecto a todo tipo de
investigacin que estn llevando a cabo.
Estos avances se manifiesta de tal manera que permita realiza las consultas de forma
mas concreta, debido a la exactitud y la rapidez que proporciona un sistema de
informacin automatizado.

Actualmente en los sistema de informacin de gran utilidad e importancia, porque


mediante ellos pueden manejar un gran nmeros de datos y dan al usuario informacin
de manera eficaz.

Es muy importante para las bibliotecas contar con un sistema de informacin


automatizado, que actualizar y modernizar las consultas del material bibliogrfico y
brindara mayor rapidez y calidad a los usuarios. Tomando en cuenta que obtendrn
informacin en pequeo lapso de tiempo. Esto conlleva a que los crculos sociales,
cientficos y contemporneos sean de gran importancia, ya que el sistema permitir a los
usuarios un mejor desenvolvimiento en el mbito donde se encuentra, para elevar los
conocimientos en cultura general y avance tecnolgico.

Con esta investigacin se queda demostrado el potencial del mundo de la


computacin y los aportes que les proporciona a las personas encargadas de manejar las
bibliotecas como una nueva forma de trabajo.

Respondiendo a las exigencias de los usuarios que siempre estn en la bsqueda de


un buen servicio y caridad, el sistema de informacin elaborado su meta es lograr una

S
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D
VA contando con los reportes
respecto a un mejor control, planificacin y toma deR
decisin
E
S
E
exacto generados por el sistema. Tomando
en cuenta que se puede reducir el tiempo de
R
OSrutinarias, incrementando el rendimiento y la mejor
H
C
los empleados en numerosas
tareas
RE
E
D
atencin a los usuarios.

mayor integracin de informacin. Tambin la de obtener una buena administracin con

1.4.- DELIMITACIN DEL PROBLEMA.

1.4.1.- TEMPORAL.

Debido el uso de tecnologa se realizar en un perodo comprendido entre Enero


Agosto 2002.

1.4.2.- ESPACIAL.

Esta investigacin se realiz en Maracaibo, especficamente en las Universidades


que cuentan con sistemas de informacin no automatizados.

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CAPTULO II.
2.1.- ANTECEDENTES.

FUENTES M. y NAVARRO M. (1999), diseo un Desarrollo de un sistema de


informacin para el control de una biblioteca educativa. Este permita brindar un
mejor servicio a los usuarios que necesita buscar informacin referente a cualquier
trabajo de investigacin mucho ms rpido y sin prdida de tiempo. El tipo de
investigacin realizada fue descriptiva, explorativa y correlaciona o explicativa. La
metodologa utilizada en este proyecto fue la de James Senn, que consta de seis fases

S
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VA y Evaluacin.
R
Sistema, desarrollo del software, prueba del sistema
e
Implantacin
E
S
E
R
OS
H
C
E
HERNANDEZ
DERJ (2001), diseo un Desarrollo de Intranet para el acceso remoto
principales: Investigacin Preliminar, Determinacin de los requerimientos, diseo del

de la biblioteca de la Universidad Rafael Urdaneta. Consiste en que estudiantes e


investigadores de la Universidad, pueden tener acceso remoto de la base de datos de la
biblioteca que genera dicha universidad, tambin se encuentra en la base de datos que
permite consultas de las fichas bibliogrficas en cada biblioteca. Este sistema que
constituye un medio de acceso a la biblioteca de la Universidad Rafael Urdaneta va
Internet, el cual permite el acceso de sus usuarios a los sistemas de informacin y
catlogos bibliogrficos de otras instituciones y universidades, tanto regional como
internacional, utilizando tecnologa Internet. Esta investigacin se caracterizo como
explorativa, descriptiva, correlaciona o explicativa.

2.2.- BASES TERICAS.

2.2.1.- BIBLIOTECA.

Es un lugar destinado al depsito de informacin registrada principalmente en forma


de libro. No obstante, aunque la palabra biblioteca deriva de la latina bibliotheca y esta
a su vez lo hace de vocablo griego biblio libro, la seccin moderna de trmino hace

referencia cualquier recopilacin de datos recogido en muchos otros formatos:


microfilmes, revistas, grabaciones, pelculas, diapositivas, cintas magnticas y de
videos, y as como otros medios electrnicos.

2.2.2.- TIPOS DE BIBLIOTECAS.

S
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E
S disponen de una amplia tipologa
y su publico. La mayora de los pases desarrollados
E
R
S estn vinculadas a escala nacional a travs de las
Oellas
de biblioteca. En general, todas
H
C
ERE acuerdo de prstamo y otros programas de cooperacin e
asociaciones
Dconvencionales,
Los tipos de colecciones bibliogrficas son tan variados como pueden serlo su fines

intercambio. En muchas ocasiones extensivo a otros estados.

2.2.2.1.- BIBLIOTECAS NACIONALES.

Las denominadas bibliotecas nacionales estn financiadas con fondos pblicos y


cumplen con doble finalidad: proporcionar materiales bibliogrficos de investigacin
para cualquier disciplina y conservar y difundir el patrimonio cultural (referente a la
informacin registrada a lo largo del tiempo) de cada pas. En general, cada estado tiene
una biblioteca que es considerada nacional y cuyo objetivo son los antes sealados.
Por solo citar algunos casos paradigmticos, sirvan como ejemplo la biblioteca de
Congreso de Estados Unidos, la Biblioteca Britnica, la Biblioteca Nacional de Espaa,
la Biblioteca Nacional de Francia, la Biblioteca Nacional de Argentina, la Biblioteca
Nacional de Mxico, la Biblioteca Nacional de Chile, la Biblioteca Nacional de
Colombia, la Biblioteca Nacional de Venezuela.

2.2.2.2- BIBLIOTECA ACADMICA.

La biblioteca de las facultades, escuelas, y dems unidades acadmicas de las


universidades y centros de enseanzas superiores difiere en la biblioteca de
investigacin. Estn a servicio de su estudiante y tiene que apoyar los programas
educativos de investigacin de las instituciones que se encuentran integrada, de las que
obtienen, por regla general, su financiacin.

2.2.2.3.- BIBLIOTECA PBLICA.

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O responder a la amplia gama de necesidades que se
Las bibliotecas pblicas H
pretenden
C
E
pueden demandar
DERsus usuarios. Adems de obras literarias clsicas, sus fondos pueden
estar integrados por textos que proporcionan informacin de servicios sociales, obras de
referencia, discos, pelculas y libros recreativos. Muchos de ellas patrocinan y organizan
actos culturales complementarios, tales como conferencias, debates, representaciones
teatrales, conciertos musicales, proyecciones cinematogrficas y exposiciones artsticas.
En este sentido, deben ser mencionados los servicios infantiles, secciones caractersticas
de las bibliotecas pblicas que promueven secciones literarias, procurar la existencia de
una pequea biblioteca infantil y, en ocasiones, hasta dispone de dependencias con
juguetes. Dado que el objetivo de las bibliotecas publicas es satisfacer las necesidades
de mayor posible de ciudadano, tambin suele contar con maquinarias de lectura y
audicin, as como con libros impresos de formatos especiales (por ejemplo) con el
sistema Braille) para personas que padece problemas de visin, la financiacin de esta
biblioteca procede de poderes pblicos locales.

2.2.2.4.- BIBLIOTECAS ESCOLARES.

Al igual que las bibliotecas acadmicas, las bibliotecas escolares comprendan los
programas de las instituciones a la que pertenecen, aunque tambin dispone de libros no
acadmicos para fomentar el hbito de la lectura. Mucha cuenta con distinto medio

audiovisual y electrnico. Su financiacin procede de las instituciones escolares en la


que estn integradas.

2.2.2.5.- BILIOTECA INFANTIL-JUVENIL.

S
O
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VA
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E
S
que llegue a ser un buen lector en ms adelante.
E
R
OS
H
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RE
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Para el publico joven tendr la finalidad escolar en caso de que esta clase de

Basado en un mismo principio de la bibliotecas escolares. Como biblioteca infantil

no tendr un carcter educativo; ms bien intentara distraer al nio y le informara para

biblioteca no existiera en la escuela; en otros casos debe completar la enseanza una vez
fuera de la misma.

Su principal objetivo ser educativo, instructivo y recreativo.

2.2.2.6.- BIBLIOTECA ESPECIALIZADA.

Las bibliotecas especializadas estn diseadas para responder a unas necesidades


profesionales concretas. Por ello, suele depender de empresas, sociedades,
organizaciones e instituciones especializadas, que proporcionan a sus empleados y
clientes estos servicios durante su trabajo. La formacin personal de una biblioteca
especializada incluye conocimientos tanto de las materias que cumplen sus fondos
como de biblioteconoma.

2.2.3.- SISTEMA.

Segn Ges Churchman (Perspectives of the systems Approach, Interfaces, volumen


4 (1975) el trmino sistema se refiere a un conjunto de componentes interrelacionados
que funcionan, dentro de sus restricciones o limitaciones, hacia un fin comn.

S
O
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VA
2.2.4.- SISTEMA DE INFORMACIN:
R
E
S
E
R
OS
H
C
Segn SennE
REun sistema de informacin es un conjunto de componentes que
D (1992),

interaccionan entre s para lograr un objetivo comn.

Explica el mismo autor que el sistema de informacin es un medio por el cual los
datos fluyen de una persona o departamento hacia otros y puede ser cualquier cosa,
desde la comunicacin interna entre los diferentes componentes de la organizacin y
lneas telefnicas hasta sistemas de cmputo que generen reportes peridicos para
varios usuarios. Los sistemas de informacin proporcionan servicios a todos los dems
sistemas de una organizacin y enlazan todos sus componentes en forma tal que stos
trabajan con eficiencia para alcanzar el mismo objetivo.

2.2.5.- CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

Expone Senn (1992), que la finalidad de los sistemas de informacin es su existencia


para alcanzar este objetivo estos se caracterizan por:
9 Interactan con su ambiente mediante el intercambio de informacin y se
adaptan a las necesidades del ambiente que los contiene (Sistema Abierto).

9 Permite capturar y procesar los datos originados por las transacciones y


entidades (Procesamiento de transacciones); y producir y diseminar informacin
para la organizacin y su ambiente (Procesamiento de Informacin y
Procesamiento de Datos).
9 Proporcionan informacin que facilita la ejecucin de tareas, operaciones y
funciones de una organizacin en todos sus niveles a entes internos y externos

S
O
D
VA
R
E
S

de la misma.

E
R
S
HO

EC
R
E
D

2.2.6.- BASE DE DATOS.

Una base de datos es un

formato estructurado para organizar y mantener

informaciones que pueden ser fcilmente recuperados. Un ejemplo simple de base de


datos es una hoja de clculo.

Los hermanos Kendall (1991) nos indican que hay dos enfoques para
almacenamiento de los datos de un sistema de informacin basado en la computadora.
El primer enfoque consiste en almacenamiento de estos datos en archivos individuales,
de carcter exclusivo para una aplicacin en particular. Y en segundo, involucra la
elaboracin de una base de datos el cual es un almacenamiento de datos formalmente
definido y controlado centralmente para intenta servir mltiples y diferentes
aplicaciones.

La base de datos no son meramente que una coleccin de archivos, mas bien una
base de datos es una fuente central de los datos significativos, los cuales son
compartidos por numerosos usuarios para diversas aplicaciones definen Kendall&
Kendall (1999).

Segn Silberschatz, Abraham (1998), un sistema de gestin de bases de datos


(SGBD) consiste en una coleccin de datos interrelacionados y un conjunto de
programas para acceder a dichos datos. La coleccin de datos, normalmente
denominada bases de datos, contiene informacin acerca de una empresa particular. El
primer objetivo de un SGBD es proporcionar un entorno que tanto prctico como
eficiente de usar en la recuperacin y el almacenamiento de la informacin.

S
O
D
VAy un conjunto de programa
Un SGBD es una coleccin de archivos interrelacinales
R
E
Sacceder y modificar estos archivos. El
E
de programas que permiten a los usuarios
R
OS
H
C
propsito principal de
un
sistema
de bases de datos es proporcionar a los usuarios una
E
R
E
D de datos. Es decir, el sistema esconde ciertos detalles de cmo se
visin abstracta
almacenan y mantienen los datos.

Los sistemas de bases de datos se disean para gestionar grandes cantidades de


informacin. La gestin de los datos implica tanto la definicin de estructuras para
almacenar la informacin como la provisin de mecanismos para la manipulacin de la
informacin. En suma, los sistemas de base de datos deben proporcionar la fiabilidad de
la informacin almacenada, a pesar de posibles cadas del sistema o los intentos de
acceso sin autorizacin. Si los datos van a ser compartidos entre varios usuarios, el
sistema debe evitar posibles resultados anmalos.

2.2.6.1- VENTAJAS DEL USO DE BASE DE DATOS.

9 Proporcionan informacin a tiempo, en el momento de la toma de decisin.


9 Pueden intercambiar con otras empresas para mantener informado de los
cambios de mercado.
9 Permanecen enlazada con el mundo donde se desarrolla tu negocio entre otras
opciones.

2.2.7.- SISTEMAS OPERATIVOS.

Los sistemas operativos internos fueron desarrollados sobre todo para coordinar y
trasladar estos flujos de datos que procedan de fuentes distintas, como las unidades de

S
O
D
VA
R
E
Sde forma permanente en la memoria, que
un programa de control principal, almacenado
E
R
OS que solicita diversos tipos de servicios, como
interpreta los comandos de
usuario
H
C
RE o copia de un archivo de datos; presenta una lista de todos los
visualizacin,
impresin
DE
disco o los coprocesadores (chips de procesamiento que ejecutan operaciones
simultneamente con la unidad central, aunque son diferentes). Un sistema operativo es

archivos existentes en un directorio o ejecuta un determinado programa.

2.2.8.- PROGRAMACION.

Un programa es una secuencia de instrucciones que indican al hardware de un


ordenador qu operaciones debe realizar con los datos. Los programas pueden ser
incorporados al propio hardware, o bien puede existir de manera independiente en
forma de software. En algunas computadoras especializadas las instrucciones operativas
estn incorporadas al sistema de circuitos; entre los ejemplos ms comunes pueden
citarse los microordenadores de las calculadoras, relojes de pulseras, motores de coche
y hornos microondas. Por otro lado, un ordenador universal, o de uso general, contiene
algunos programas incorporados (en la ROM) o instrucciones (en el chip del
procesador), pero depende de programas externos para ejecutar tareas tiles. Una vez
programado, podr hacer tanto o tan poco como le permita el software que lo controla
en determinado momento. El software de uso ms generalizado incluye una amplia
variedad de programas de aplicaciones, es decir, instrucciones al ordenador acerca de
cmo realizar de diversas tareas.

2.2.8.1.- LENGUAJES.

Las instrucciones deben darse en un lenguaje de programacin, es decir, en una


determinada configuracin de informacin digital binaria. En las primeras
computadoras, la programacin era una tarea difcil y laboriosa ya que los
conmutadores ON-OFF de la vlvula de vaco deban configurarse a mano. Programar

S
O
D
VA
equipos de programadores. Desde entonces se R
han
inventado varios lenguajes
E
S
informticos, algunos orientados hacia R
las E
funciones especficas y otros centrados en la
S
O
CH
facilidad de uso.
E
R
DE
tareas tan sencillas como ordenar una lista de nombres requera varios das de trabajo de

2.2.8.2.- LENGUAJE MAQUINA.

El lenguaje propio del ordenador, basado en el sistema binario, o cdigo maquina,


resulta difcil de utilizar para las personas. El programador debe introducir todos y cada
uno de los comandos y datos en forma binaria, y una operacin sencilla como comparar
el contenido de un registro con los datos situados en una ubicacin del chip de memoria
puede tener el siguiente formato: 11001010 00010111 11110101 00101011. La
programacin en lenguaje maquina es una tarea tediosa y consume tanto tiempo que
muy raras veces lo que se ahorra en la ejecucin del programa justifica los das de
semana que se han necesitado para escribir el mismo.

2.2.9.- AUTOMATIZACIN.

Automatizacin, sistema de fabricacin diseado con el fin de usar la capacidad de


las maquinas para llevar a cabo determinadas tareas anteriormente efectuadas por seres
humanos, y para controlar la secuencia de las operaciones sin intervencin humana. El
termino automatizacin tambin se ha utilizado para describir sistemas no destinados a

la fabricacin en los que dispositivos programados o automticos pueden funcionar de


forma independiente o semiindependiente del control humano.

2.2.10.- VISUAL BASIC.

S
O
D
VA
R
E
S

Es un potente sistema de programacin que podr utilizar para construir en forma


rpida y eficiente aplicaciones para Microsoft Windows 95.

E
R
S
HO

EC
R
E
D Significa que en lugar de escribir inmensos listados de programas para
usuario (GUI).
El trmino Visual se refiere al mtodo que se usa para crear la interfaz grafica de

definir la apariencia y la ubicacin de los elementos de la interfaz, solo tiene que


arrastrar y colocar objetos prefabricados en su lugar dentro de la pantalla.

La palabra BASIC esta formada por siglas que en el idioma ingles significa
Beginners All-purpose Symbolic Instruction Code (Lenguaje de Cdigo para todo
propsito para principiantes), y se refiere al lenguaje de programacin ms usado en la
historia de la computacin. Visual Basic es la versin mas reciente del evolucionado
BASIC original, conteniendo cientos de instrucciones, funciones, muchas de las cuales
estn directamente relacionadas con el ambiente grafico de Windows.

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
D

Imagen N 1.- El IDE de Visual Basic 6.0 de Windows XP.

2.2.10.1.- CARACTERISTICAS DEL VISUAL BASIC.

Programacin con solo arrastrar y colocar, a travs de un entorno completo que le


proporciona todo lo necesario para generar aplicaciones para Windows.

Entorno inteligente de programacin, un generador de instrucciones e informacin


rpida, no necesita memorizar comandos ni elementos del lenguaje. Escriba slo una
parte de una palabra, haga clic en el comando Autocompleto y Visual Basic har el
resto.

Contiene un editor de cdigo que detecta y sugiere cambios para corregir errores
tipogrficos y de programacin.

Herramientas para el acceso de datos le permite crear bases de datos y aplicaciones


para los formatos de los manejadores de bases de datos ms conocidos, incluyendo
Microsoft SQL Server.

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
O utilizar la funcionalidad proporcionada para otras
La tecnologa ActiveXH
le permite
C
E
R el procesador de textos Microsoft Word, la hoja de calculo
aplicaciones,
como
DE
Microsoft Excel y otras aplicaciones.

2.2.11.- MICROSOFT ACCESS.

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la informacin desde un


nico archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede dividir los datos en
contenedores de almacenamiento independientemente denominados tablas; puede ver,
agregar y actualizar datos de la tabla por medio de formularios en pantallas; puede
asimismo buscar y recuperar slo los datos que desee por medio de consultas: y puede
analizar o imprimir datos con un diseo especfico por medio de informes. Puede
permitir a otros usuarios ver, actualizar o analizar datos de la base de datos desde
Internet o hasta una Intranet por medio de pginas de acceso a datos.

Para almacenar los datos, crea una tabla para cada tipo de informacin de la que hace
el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario,
informe o pgina de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.

Para buscar y recuperar tan solo los datos que cumplen las condiciones
especificadas, incluyendo datos de varias tablas, crea una consulta. Una consulta

S
O
D
clculos predefinidos o personalizados en los datos. RVA
SE
E
R
OS
H
C
E
Para ver, escribir
DER y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, crea
tambin puede actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar

un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o


ms tablas, y los muestran en la pantalla con el diseo elegido en el Asistente para
formularios, o con un diseo que crea desde el principio.

Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, crea un


informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y
otro informe de datos diferentes con formatos para imprimir etiquetas postales.

Para que los datos ests disponibles en Internet o en una Intranet con el fin de hacer
informes, escribir datos o analizar datos de manera interactiva, utilice una pgina de
acceso a datos. Microsoft Access recupera los datos de una o ms tablas y los muestran
en la pantalla con el diseo elegido en el Asistente para pginas, o con un diseo que
crea desde el principio. Los usuarios pueden interactuar con los datos gracias a las
caractersticas de la pgina de acceso a datos.

2.3.- SISTEMA DE VARIABLES E INDICADORES.

Bavaresco (1994,), expresa: Las variables representan las diferentes condiciones,


caractersticas, cualidades y modalidades que asumen los objetivos en estudio desde el
inicio de la investigacin. Constituyen la imagen inicial del concepto dado dentro del
marco terico. Ellas en s, son el producto de un flujo de ideas que pueden tener su
asiento en la creatividad de quien investiga, donde es posible la captacin del
fenmeno, brindando significado a los fenmenos observados por medio de relacin

S
O
D
VA
R
E
S

perceptibles

E
R
S
HO

9 Variable A: Sistema de Informacin Automatizado.

EC
R
E
D

9 Variable B: Administracin de Biblioteca Universitaria.

2.3.1- INDICADORES:

9 Sistema.
9 Informacin.
9 Automatizacin.
9 Materiales bibliogrficos.

2.4- CONCEPTUALIZACION Y OPERACIONALIZACION DE LAS


VARIABLES.

Sistema: Un sistema es un conjunto de objetos y de relaciones entre esos objetos y


sus propiedades. De manera que en realidad cualquier cosa es un sistema o, mejor
dicho, cualquier cosa puede ser considerado como un sistema. La relevancia de las
relaciones por las que a un conjunto de objetos lo consideramos como un sistema
depender de los propsitos que persigamos en nuestra investigacin.

Sistema Automatizado: Es aquel donde se transfieren tareas de produccin,


realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos
tecnolgicos.

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
D
2.5.- DEFINICIN
DE TRMINOS BSICOS.

Algoritmo: Conjunto de procedimientos estructurados mediante los cuales se


obtiene un resultado con un nmero de pasos. (GOEL, A. 1990, Pg. 199)

Archivo: Lugar donde se guarda o conserva los documentos pblicos


particulares.

Automatizacin: sistema de fabricacin diseado con el fin de usar la


capacidad de las maquinas para llevar a cabo determinadas tareas anteriormente
efectuadas por seres humanos, y para controlar la secuencia de las operaciones
sin intervencin humana.

Base de dato: Es una coleccin de archivos, que sirve de fuente central de datos
significativos, los cuales son compartido por numerosos usuarios para diversas
aplicaciones.

Biblioteca: Palabra de origen griego, formada por biblios, lugar donde lugar
donde se guardan una cosa; en este caso expresa el lugar o local donde se

conserva los libros, ordenado para su lectura. La palabra biblioteca tambin


puede expresar una coleccin de libros o material escrito o impreso.

Biblioteca escolar: Es una biblioteca creada en la misma escuela, donde


empieza a tomar contacto con el mundo que rodea y va descubriendo el porque
de las cosas.

S
O
D
VA
R
E
concreto o un grupo de temas. EnE
el S
sentido ms amplio, sera toda biblioteca
R
S
O
que conserva cualquier
coleccin peculiar: pelculas, libros de una poca o pas
H
C
E
concreto.
DER

Biblioteca especializada: Es la que tiene un fondo bibliogrfico sobre un tema

Biblioteca infantil: Son biblioteca basado en los mismos principios que las
bibliotecas escolares.

Biblioteca pblica: Son biblioteca de carcter general, que deben ofrecer a


nios, jvenes y adultos la posibilidad de estar al corriente del desarrollo
cientfico y literario de la poca.

Comunicacin de datos: Grupo de componentes interconectados para ejercer la


funcin de un circuito deseado. (Mc-Graw Hill, 1991, Pg. 67).

Compilador: programa que lee un programa escrito en un lenguaje, el lenguaje


fuente, y lo traduce a un programa equivalente en otro lenguaje objeto. Marco
Cant (2000).

CPU: Unidad de Control de Procesos, puede ser un nico chip o una serie de
chips que realizan clculos aritmticos y lgicos y que temporizan y controlan
las operaciones de los dems elementos del sistema. (MICROSOFT, ENCARTA
2001)

Datos: representaciones abstractas de hechos u objetos, generalmente formadas


mediante combinaciones ordenadas de caracteres alfabticos, numricos, y
especiales.

Diccionario: Son libros que contiene una lista alfabtica de las voces de un
idioma o de un grupo especial de ellas, con la explicacin de su significado. Los

S
O
D
VA
R
E
corriente y diferentes significados de
laS
palabra.
E
R
OS
H
C
E
Enciclopedia:
DER Esta incluye informacin detallada sobre distinto temas de los
hay que relacionan el significado del lenguajes, su pronunciacin, ortografa y
origen de las palabras. A veces tambin indica sinnimo, antnimo, frases

conocimientos humanos: literatura, filosofa, religin, historia, etc.

Fichero: Es donde se encuentra un conjunto de fichas que forman los distintos


catlogos de las biblioteca. El sistema de fichero ms utilizado es el que tiene
varillas sujetadoras, para la colocacin de fichas, evitando de este modo que se
altere el orden de las mismas.

Diseo: Descripcin o bosquejo de alguna cosa, hecho por palabras. Proyecto


del aspecto externo de un objeto de uso o producto a ser destinado a ser
fabricado en masa mediante un proceso de mecanizacin. (Enciclopedia
SALVAT, Tomo 4, Pg. 1094).

Hardware: Conjunto de elementos materiales de un ordenador electrnico.


Propiamente dicho, no es ms que la parte fsica, los equipos que conforman un
computador, as como tambin los perifricos. (MICROSOFT, ENCARTA
2001)

Informacin: Es todo aquello que nos permite adquirir cualquier tipo de


conocimiento dicho estos en otras palabras la informacin es todo aquello que
nos ayuda a definir en ambiente que nos rodea.

Interfaz: Zona de comunicacin o accin de un sistema sobre otro. Dispositivo


que conecta dos aparatos o circuitos. Forma en la que el sistema se comunica
con el usuario, la forma en que el usuario la percibe.

S
O
D
VA
R
E
S deriva de latn liber, corteza de rbol
los mensajes escritos. Etimolgicamente
E
R
S
O
sobre la que se escriba
antiguamente.
H
C
E
DER

Libro: Palabra utilizada para designan las diferentes formas de presentacin de

Mtodo del ciclo de vida para el desarrollo de sistema: Es el conjunto de


actividades que los analistas, diseadores y usuarios realizan para desarrollar e
implantar un sistema de informacin.

Monitor: Pantalla para visualizar la informacin. (MICROSOFT, ENCARTA


2001)

Operacin: Elemento constituyente de una instruccin que le indica a la CPU


que instrucciones ha de ejecutar.

Peridico: Publicacin impresa que aparece peridicamente (diaria, semanal o


mensual), con artculos y noticias sobre diversas materias.

Programa: Secuencia de instrucciones introducidas en la CPU y compresibles


por el autmata, que permiten la solucin de una determinada tarea.

Registro: Dispositivo compuesto por biestables capaz de almacenar un dato de


un determinado numero de bits. Pueden ser internos o externos.

Requerimiento: Accin de requerir o efecto de requerir. Aviso, manifestacin o


pregunta que se hace a alguien. Los requerimientos son muy importantes a la
hora de concebir un sistema de informacin, ya que representa la necesidad del
usuario de resolver en determinada situacin y es la razn principal, por la que
se decide desarrollar dicho sistema (MICROSOFT, ENCARTA 2000).

varias materias.

S
O
D
VA
R
E
S

Revista: Publicacin peridica generalmente ilustrada, con artculos sobre

E
R
S
Servicios de prstamos:
HOEs el servicio que posibilita el uso de los libros en
C
E
R casa, facilitando as la lectura en nuestros ratos libres, o continuar
nuestra
DEpropia
nuestro trabajo o investigacin en las horas en que la biblioteca este encerrada.

Sistema: Es un conjunto de componentes que interrelaciona entre s para lograr


un objetivo comn.

Sistema Bibliotecario: Son sistema de informacin cuyo fin es el de permitir a


sus usuarios el acceso de los documentos primarios (libros, revistas, informes,
tesis, peridicos).

Sistema de Informacin: Es un sistema hombre-maquina que provee


informacin para el apoyo de las funciones de operaciones, gerencia y tomas de
decisiones en una organizacin.

Sistema Operativo: es aquel que se encarga de de administrar los recursos de la


computadora.

Software: Conjuntos de instrucciones que al ser utilizadas en forma estructurada


y una sintaxis definida, sirven para lograr un funcionamiento especfico.
(ARTERO, 1995).

Usuario: Persona que hace uso de un sistema de informacin como medio para
la ejecucin de sus actividades o tareas.

EC
R
E
D

E
R
S
HO

S
O
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VA
R
E
S

S
O
D
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R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
D

CAPTULO III.
3.1.- TIPO DE INVESTIGACIN.

La investigacin realizada es de tipo explicativa, pues responde a la necesidad de


disear un sistema de informacin que facilite la circulacin de materiales
bibliogrficos en una biblioteca.

Las investigaciones explicativas, segn Oviedo Gonzlez (2000), estn dirigidos a

S
O
D
VA
ocurre un fenmeno, en que condiciones seS
daE
oR
porque dos o mas variables estn
Eestructuradas ya que implica exploracin,
R
S
relacionadas. Son las investigaciones
ms
HO
C
E
descripcin y E
R adems del sentido de entendimiento del fenmeno a que se
D correlacin

responder a las causas de los eventos fsicos o sociales. Trata de responder porque

hace referencia.

La variable clave de este sistema es la administracin de la informacin, la cual se


encuentra correlacionada con el control, planificacin,

toma de decisiones, y la

generacin de reportes exactos de la informacin. Estos procesos fueron explorados y


descritos durante la investigacin, cumplindose as lo expuesto en el concepto de
investigacin explicativa.

3.2.- TCNICAS DE RECOLECCIN DE INFORMACIN.

Para consolidar la informacin presente en la investigacin se recurri a las


siguientes fuentes:

9 Libros de Metodologa Cientfica.


9 Libros de Computacin
9 Enciclopedias multimedia.
9 Consultas a paginas Web (Internet).
9 Trabajos especiales de grado.

S
O
D
VA
R
E
S

9 Diccionarios enciclopdicos.

E
R
S
HO

EC
R
E
D

3.3.- METODOLOGA DEL DISEO.

Para realizar las actividades relacionadas al anlisis y el diseo de sistemas de


informacin, se requiere el cumplimiento de varios pasos o etapas que permitan a una
organizacin o establecimiento eficiente durante el desarrollo de su trabajo. Los pasos o
metodologa empleada en este esta investigacin fue la referida por James Senn para el
desarrollo de Sistemas de Informacin, en su libro anlisis y Diseo de Sistemas de
Informacin, 2da Edicin, publicado en Mxico por el grupo de McGraw-Hill (1992).

Las fases principales de la metodologa del desarrollo de sistemas, al igual que su


ciclo de vida, fueron ampliamente documentados en el Marco Terico de la
Investigacin. No obstante dada la importancia de la investigacin y la necesidad de
estar en contacto con e desarrollo del sistema en todas sus etapas para as poder
comprender mejor su evolucin, ha continuacin se citan brevemente los pasos o fases
principales:

9 Investigacin Preliminar.
9 Determinacin de Requerimientos
9 Diseo del Sistema.
9 Construccin del software

9 Prueba del sistema.


9 Implantacin y evaluacin del sistema.

Para la presentacin, formal del proyecto, se tomo referencialmente al autor antes


mencionado, por considerrsele como uno de los mtodos ms prcticos y asertivos.

S
O
D
VA
R
E
S

3.4.- CICLO DE VIDA CLSICO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN.

E
R
S
HO

EC
R
E
D para desarrollar e implantar un sistema de informacin, las cuales se
usuarios realizan

Segn Senn (1992), es el conjunto de actividades que los analistas diseadores y

exponen a continuacin.

3.4.1.- INVESTIGACIN PRELIMINAR.

La solicitud para recibir ayuda de un sistema de informacin puede originarse por


varias razones; sin importar cuales sean estas, el proceso se inician siempre con la
peticin de una personaadministrador, empleado o especialista en sistemas.

Esta actividad tiene tres partes: aclaracin de la solicitud, estudio de factibilidad y


aprobacin de la solicitud.

3.4.2.- DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA.

El aspecto fundamental del anlisis de sistemas es comprender todas las facetas


importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Es por esta razn
que el proceso de adquirir informacin se denomina con frecuencia Investigacin
detallada.

3.4.3.- DISEO DEL SISTEMA.

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
Dsistema cumplir con los requerimientos identificados durantes la fase de
en la que el
El diseo de un sistema de informacin produce los detalles que establecen la forma

anlisis. Los especialistas en sistemas se refieren, a esta etapa como diseo lgico en
contraste con la de desarrollo de software a la que denominan diseo fsico.

3.4.4.- DESARROLLO DE SOFTWARE.

Los encargados de desarrollar software pueden instalar software comprado a terceros


o escribir programas diseados a la medida del solicitante.

Por regla general los programadores que trabajan en grandes empresas pertenecen a
un grupo permanente de profesionales, en empresas pequeas donde no hay
programadores, se pueden contratar servicios externos de programacin.

9 Pruebas de sistemas.

Durante la fase de pruebas de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental


para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir que funciona de acuerdo con
las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo hagan. Se
alimentan como entradas conjuntos de datos de prueba para su procesamiento y despus
se examinan los resultados.

9 Implantacin y evaluacin.

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
Es el proceso de verificar
instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la
He O
C
E
R
E todos los archivos de datos necesarios para utilizarla.
aplicacin D
y construir
Con el tiempo debe darse mantenimiento a las aplicaciones: realizar cambios y
modificaciones en el software, archivos o procedimientos para satisfacer las nuevas
necesidades de los usuarios.

La evaluacin de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos dbiles y fuertes.


La evaluacin ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes dimensiones:

Evaluacin Operacional.
Impacto Operacional.
Opinin de los administradores.
Desempeo del desarrollo.

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
D

CAPTULO IV

4.1- ANLISIS DE LOS SISTEMAS ACTUALES

La propuesta de este sistema fue inspirada en la necesidad de mejorar diversos


aspectos en cuento al control de la informacin, en las bibliotecas universitarias.

El manejo del sistema actual de prstamo a los estudiantes comprende las siguientes
fases:

S
O
D
VA
R
E
S bibliogrfico a solicitar.
obtendran los datos necesarios del E
material
R
S
Obtener una planilla,
laO
cual debe ser llenada correctamente con los datos del
H
C
E
material
solicitar.
DEaR

9 Ejecutar una bsqueda en un fichero (registro fsico), y por consiguiente


9

9 Entregar la planilla al bibliotecario de turno, para que realice la bsqueda


manualmente, sin la certeza de sabe si se encuentra o no disponible.
9 Si el material esta disponible, le preguntara al usuario que tipo de prstamo
desea realizar: interno o externo.
9 Si el prstamo es de tipo externo, es necesario registrar en un archivo fsico, los
datos del estudiante, adems regularmente el material es entregado a cambio de
una identificacin, (carnet, cedula de identidad, entre otros).

9 El bibliotecario asigna una fecha de entrega, la cual debe ser respetada para no
caer en sancin.
9 Despus de todo esto se consigna una firma en una ficha para llevar el control.

El inventario de la biblioteca se lleva a cabo mediante la utilizacin de archivos


manuales, por medio de conteo de cada libro para luego ser plasmado en los archivos.
Tomando en cuenta cada cota (Qta), referencia (Ref), ttulos, nombre del autor, fecha de
publicacin y ediciones de cada material bibliogrfico.

Por todo lo anteriormente mencionado, se presentan los principales aspectos que


motivacin la creacin de este sistema:

9 Lentitud en los procesos de informacin.


9 Dificultad en el respaldo de la informacin.
9 Dificultad en la consulta de informacin.
9 Desorganizacin de los procesos actuales.

En vista de esta situacin se recomienda la elaboracin de un sistema novedoso,

S
O
D
VA
R
E
confiabilidad y facilidad de acceso, ya que E
un S
sistema eficaz contribuye a incrementar la
R
OdeSatencin al usuario.
productividad as como la calidad
H
C
E
DER

rpido y eficiente, que no solamente agilice y facilite el trabajo, sino, que proporcione
tambin un nuevo mecanismo de registro y control que suministre datos con mayor

4.2.- ANLISIS DEL SISTEMA PROPUESTO.

4.2.1.- FACTIBILIDAD TCNICA.

Hardware para la aplicacin:


9 Se recomienda dos equipos Intel Pentium de 166 o mayor (Pentium II 400
Mhz).
9 64 Mb RAM (128 Mb se recomienda)
9 100 Mb de espacio libre en disco)
9 CD-ROM Drive
9 Monitor VGA o uno de mayor resolucin.

9 Mouse.
9 Tarjeta de red
9 Impresora
9 Teclado

Software:

S
O
D
RVMe,AWindows 98, o Windows
9 Sistema operativo Windows 2000,S
Windows
E
RE
S
NT 4.0, con ServiceO
Pack
5.
H
C
E
9 Visual
Basic
6.0.
R
DE
9 Microsoft Access.

4.2.2.- FACTIBILIDAD OPERATIVA.

El sistema esta desarrollado en un ambiente Windows (98, NT, 2000, XP), lo cual
reduce el impacto de transicin en los usuarios y proporciona una curva de aprendizaje
y adaptacin bastante elevada, adems de que se contara con la presencia de menus de
ayuda.

El usuario realiza una bsqueda segn las siguientes caractersticas: Nombre del
material bibliogrfico, titulo y/o materia, el sistema entonces se enlaza con la base de
datos comparando los datos ingresados con los ya almacenados, generando entonces
una respuesta de la informacin requerida, si el material bibliogrfico se encuentra
disponible el prstamo puede ejecutarse, el bibliotecario por consiguiente le pedir al
usuario el numero de identificacin y el cdigo del material solicitado.

4.2.3.- FACTIBILIDAD ECONMICA.

El diseo de esta propuesta origina una serie de beneficios, lo suficientemente


relevantes como para considerar en lo ms mnimo la valorizacin econmica asociada.

Los gastos asociados al desarrollo de esta propuesta son los siguientes:

S
O
D
VA
R
9 Adquisicin de los equipos (Hardware).
E
S
E
R
9 Instalacin del sistema
OenSlos equipos.
H
C
9 Adiestramiento
ERE del personal usuario del sistema.
D
9 Ejecucin del sistema.
9 Elaboracin del sistema.

4.3.- DISEO GENERAL DEL SISTEMA PROPUESTO.

Segn Senn (1992), Pg. 36; el diseo de un sistema de informacin Produce los
detalles que establecen la forma en a que el sistema cumplir con los requerimientos
identificados en la fase de anlisis.

De tal forma en este proyecto, donde se evala el anlisis y el diseo de una


propuesta, esta fase comprende varias etapas y definiciones: Estructura de la base de
datos, Procesos relacionados, Diagramas de flujo de datos (DFD), Diccionario de datos,
Herramientas del sistema, Formatos de reportes y pantallas.

4.3.1- HERRAMIENTAS DEL SISTEMA

Para el desarrollo de esta propuesta, se seleccionaron dos de las herramientas de


programacin mas eficaces en el manejo de la informacin como son: Visual Basic 6.0
y Microsoft Access, esta ultima se encargo de administrar las tablas del sistema y de

conservar la integridad de los datos, en este sentido se puede decir que todas ofrecen
una gran confiabilidad a la hora de programar.

4.3.2- ESTRUCTURAS DE LA BASE DE DATOS.

S
O
D
Arecolectada la informacin
La elaboracin de la base de datos se lleva a caboR
unaV
vez
E
S
E
proveniente de los estudiantes universitarios
y del material bibliogrfico existente en la
R
OS
H
C
institucin.
E
DER

4.3.3.- DESARROLLO DEL SISTEMA PROPUESTO.

4.3.3.1.- SISTEMA PARA BIBLIOTECARIO.

4.3.3.1.1.- MENU PRINCIPAL

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
D

Esta pantalla puede acceder todas las opciones del sistema

4.3.3.1.2.- CONTROL DE PRSTAMOS:

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
D

Esta permite a los bibliotecarios manejar la informacin referente al material


bibliogrfico prestado as como la identificacin de los usuarios.

4.3.3.1.3.- NUEVO PRESTAMO:

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
D

Esta permite al usuario registrado realizar un nuevo prstamo de material


bibliogrfico, para ello es necesario introducir el numero de identificacin del usuario, y
el tipo de prstamo a realizar.

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
D

Una vez de haber ingresado el numero de identificacin, y definido el tipo de


prstamo, se muestra la siguiente ventana, que refleja los datos del estudiante, y se le
agrega

los cdigos del material bibliogrfico solicitado, si estos se encuentran

disponibles el prstamo se da por hecho.

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
D

Cuando este proceso ha finalizado, el sistema muestra una ventana confirmando el


xito del prstamo.

4.3.3.1.4.- REGISTROS DE ESTUDIANTES:

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
D

Esta pantalla permite a los bibliotecarios manejar la informacin concerniente a los


estudiantes, establecer bsquedas, crear nuevos ingresos, editar informacin e
igualmente eliminar algn registro de estos usuarios. Permite de igual forma conoce si
esta activo en ese momento.

4.3.3.1.5.- REGISTROS DE LIBROS:

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
D

Permite al bibliotecario establecer una bsqueda con los rangos caractersticos de los
libros visualiza de igual forma la disponibilidad de los mismos, permite crear nuevos
ingresos, editar y eliminar del sistema este tipo de material bibliogrfico.

4.3.3.1.6.- REGISTROS DE HEMEROTECA:

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
D

Permite al bibliotecario establecer una bsqueda con los rangos caractersticos de


revistas y peridicos, visualiza de igual forma la disponibilidad de los mismos. Permite
crear nuevos ingresos, editar y eliminar del sistema este tipo de material bibliogrfico.

4.3.3.1.7.- REGISTRO DE PROYECTOS Y TESIS:

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
D

Permite al bibliotecario establecer una bsqueda con los rangos caractersticos de


revistas y peridicos, visualiza de igual forma la disponibilidad de los mismos. Permite
crear nuevos ingresos, editar y eliminar del sistema este tipo de material bibliogrfico.

4.3.3.2.- SISTEMA PARA EL USUARIO.

4.3.3.2.1.- MEN PRINCIPAL.

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
D

Esta pantalla puede acceder todas las opciones del sistema para el usuario.

4.3.3.2.2.- BUSQUEDA DE LIBROS.

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
D

Permite que el usuario pueda buscar la informacin del libro.

4.3.3.2.3.- BUSQUEDA DE HEMEROTECA.

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
D

Permite que el usuario pueda buscar la informacin de la hemeroteca.

4.3.3.2.4.- BUSQUEDA DE PROYECTO Y TESIS.

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
D

Permite que el usuario pueda buscar la informacin del proyecto y tesis.

S
O
D
VA
R
E
S

EC
R
E
D

E
R
S
HO

CONCLUSIN.

Aumentar la confiabilidad en la Informacin significa que aquellos que manejan


grandes cantidades de datos tienen cada vez una mayor responsabilidad. Los sistemas
de informacin deben ser capaces, utilizables confiables, y por encima de todo servir
como medios para alcanzar fines sin convertirse en un fin por si mismos.

La tecnologa se ha desarrollado con vertiginosa rapidez, pero el aspecto mas

S
O
D
VA
R
E
S

importante de cualquier sistema es la experiencia humana y el empleo de de ideas para


aprovechar la automatizacin con la finalidad de hacer mas fcil las tareas necesarias.

E
R
S
La aplicacin de este sistema
HOen una institucin universitaria, reducira enormemente
C
E
ERde atencin al estudiante, el fcil manejo del programa con ventanas
el tiempo de
Despera
explicitas permiten al usuario entrar en una bsqueda amigable, los bibliotecarios no
necesitaran de un costoso ni duro adiestramiento, es un sistema confiable y de fcil
manejo.

Este sistema de informacin automatizado, con los requerimientos antes expuestos,


funciona de manera apropiada, es fcil de utilizar, y se puede adecuar a cualquier
institucin universitaria, ayuda a las personas a trabajar con mayor eficiencia, y su
utilidad puede llegar a ser ilimitada.

S
O
D
VA
R
E
S

EC
R
E
D

E
R
S
HO

RECOMENDACIONES.

Este sistema de informacin remitira establecer nuevos aires de tecnologa eficaz en


los siguientes aspectos: Bsqueda, Almacenamiento de datos, Control de la
informacin, y Reportes.

Para el excelente desempeo de este sistema se recomienda:

S
O
D
VA
R
E
S
Verificar la compatibilidad de los equipos.
E
R
OS
Probar el sistema propuesto.
H
C
E
Implantar
el sistema propuesto.
DER

9 Adiestrar el personal bibliotecario y/o usuario del sistema.

9 Verificar el buen funcionamiento de los equipos de computacin.


9
9
9

S
O
D
VA
R
E
S

EC
R
E
D

E
R
S
HO

BIBLIOGRAFA.

FUENTES, M. & NAVARRO, M. (1999). Desarrollo de un Sistema de


Informacin automatizado para el Control de una Biblioteca Educativa. Tesis
Especial de Grado. Universidad Rafael Urdaneta. Maracaibo.

HERNADEZ JESSIE (2001). Desarrollo de Intranet para el Acceso Remoto de


la Biblioteca de la Universidad Rafael Urdaneta. Tesis Especial de Grado.

S
O
D
VA
R
E
S y Diseo de Sistemas. Editorial
KENDALL, K & KENDALL, J. Anlisis
E
R
S 1991.
OS.A.
Prentice-Hall Hispanoamericana,
H
C
E
DER
Universidad Rafael Urdaneta. Maracaibo.

Centro de Entrenamiento y Desarrollo Integral en Computacin (CEDIC).


Microsoft Visual Basic 6.0. Bsico-Avanzado. Edicin Profesional. MaracaiboZulia.

Centro de Entrenamiento y Desarrollo Integral en Computacin (CEDIC).


Microsoft Access 2000. Microsoft Office. Maracaibo-Zulia.

SENN, JAMES A. Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin. Editorial


McGranw-Hill. Mxico 1995.

TAMAYO MARIO. El Proceso de la Investigacin Cientfica. 2da. Edicin,


Editorial Limusa, S.A., de C.V. Balderas 95, Mxico, D.F.

SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA LA


ADMINISTRACION DE UNA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

DICCIONARIO DE DATOS DEL SISTEMA PROPUESTO.

EC
R
E
D

E
R
S
HO

S
O
D
VA
R
E
S

SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA LA


ADMINISTRACION DE UNA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

DICCIONARIO DE DATOS DEL SISTEMA PROPUESTO.

DICCIONARIO DE DATOS DEL SISTEMA PROPUESTO.


FORMATO DE FLUJO.

S
O
D
VA
R
E
S de materiales Bibliogrfico.
Descripcin
Proceso recepcin de
solicitud
E
R
OdeSPrstamo.
Flujo Entrante
Solicitud
H
C
E
Flujo Saliente
DER Solicitud Recibida.
Nombre

(1.0) Recibir solicitud de prstamo.

Nombre

(3.0) Validad Datos de Solicitud.

Descripcin

Proceso de bsqueda para la comparacin de solicitud con el


Archivo del material bibliogrfico.

Flujo Entrante

Solicitud Recibida, Dato Personales del Alumno, Archivo del


Material Bibliogrfico.

Flujo Saliente

Archivo del Material Bibliogrfico.

Nombre

(2.0) General Recibo Prestado.

Descripcin

Proceso que muestra la informacin del material que se esta


prestando.

Flujo Entrante

Datos Validados.

Flujo Saliente

Recibo de Prstamo.

SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA LA


ADMINISTRACION DE UNA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

DICCIONARIO DE DATOS DEL SISTEMA PROPUESTO.

Nombre

(3.1) Aceptar Solicitud Recibida

Descripcin

Proceso de aprobacin de la solicitud.

Flujo Entrante

Solicitud Recibida.

Flujo Saliente

Solicitud Aceptada

Nombre

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

C que si la solicitud existe en el archivo del material


EProceso
R
E
D

Descripcin

(3.2) Comparar Solicitud con el Registro

bibliogrfico.

Flujo Entrante

Solicitud Aceptada, Datos Personales del Alumno, Archivo del


Material Bibliogrfico.

Flujo Saliente

Archivo del Material Bibliogrfico.

Nombre

(3.3) Aprobar Solicitud.

Descripcin

Proceso aceptado la solicitud.

Flujo Entrante

Archivo del Material Bibliogrfico.

Flujo Saliente

Dato Validado

SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA LA


ADMINISTRACION DE UNA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

DICCIONARIO DE DATOS DEL SISTEMA PROPUESTO.

FORMATO DE PROCESO.

Nombre del Proceso

Solicitud de Prstamo

Descripcin

Formato que registra y controla los prstamo

De los Procesos

--------------

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

EC
R
E
D

A los Procesos

(1.0) Recibir solicitud de prstamo

Nombre del Proceso

Solicitud Recibida

Descripcin

Formato que comienza la bsqueda.

De los Procesos

(1.0) Recibir solicitud de prstamo

A los Procesos

(3.0) Validad Datos de Solicitud

Nombre del Proceso

Dato Personales del Alumno

Descripcin

Formato que registra los estudiante para hacer prstamo.

De los Procesos

---------------

A los Procesos

(3.0) Validad Datos de Solicitud

Nombre del Proceso

Datos Validados

Descripcin

Formato aceptado para el prstamo

De los Procesos

(3.0) Validad Datos de Solicitud, (3.1) Aprobar Solicitud

A los Procesos

(2.0) General Recibo Prestado

SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA LA


ADMINISTRACION DE UNA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

DICCIONARIO DE DATOS DEL SISTEMA PROPUESTO.

Nombre del Proceso

Recibo de Prstamo

Descripcin

Formato que queda registrado el prstamo.

De los Procesos

(2.0) General Recibo Prestado

A los Procesos

------------

S
O
D
VA
R
E
S

E
R
S
HO

C Aceptada
ESolicitud
R
E
D
Descripcin
Aprobacin de la solicitud.
Nombre del Proceso

De los Procesos

(3.1) Aceptar Solicitud Recibida

A los Procesos

-------------

SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA LA


ADMINISTRACION DE UNA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

DO
A
V
R

CARTA ESTRUCTURAR

ES
R
S
O

CH
E
R
DE

SISTEMA DE INFORMACION AUTOMATIZADO PARA LA AMINISTRACION DE UN BIBLIOTECA


UNIVERSITARIA
DATOS

PRESTAMO

REPORTES

AYUDA

NUEVO

ESTUDIANTES

ESTUDIANTE ACTIVO

CONTROL

LIBROS

ESTUDIANTE INACTIVO

CERRAR

HEMEROTECA

LIBROS

PROYECTO / TESIS

PERIODICOS Y
REVISTA
PROYECTO / TESIS

PRESTAMO POR
ENTREGAR

SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA LA


ADMINISTRACION DE UNA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

S
O
D
A
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
DEl SISTEMA PROPUESTO
V
R
E
ES
R
S
O
H
C
E
DER

NIVEL 2

SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA LA


ADMINISTRACION DE UNA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

S
O
D
A
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
DEl SISTEMA PROPUESTO
V
R
E
ES
R
S
O
H
C
E
DER

NIVEL 1

SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA LA


ADMINISTRACION DE UNA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

S
O
D
A
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
DEl SISTEMA PROPUESTO
V
R
E
ES
R
S
O
H
C
E
DER

NIVEL 0

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