Complejo Educacional

Padre Nicols Vilcn

Mdulo
Curso
Profesor
Alumno(a)

: Contabilidad Bsica
: 3 Administracin _____
: Nelson Ibarra Daz
: ________________________________________

GUIA DE APRENDIZAJE
Objetivos:
Identificar el sistema centralizador como un mecanismo contable prctico, actual y de
real utilidad, que es utilizado por distintos sectores interesados en la gestin
empresarial.
Analizar procedimiento y registro contable de las ventas de mercaderas, considerando
aspectos legales que lo involucran.

Sistema Centralizador o de Diarios Mltiples

Est basado en la divisin del Diario General, de tal manera que varias personas puedan
registrar las operaciones simultneamente (divisin del trabajo), generalmente la divisin
corresponde a una clasificacin natural de las operaciones que efecte una empresa, como ser
compras, ventas, movimientos de efectivo, documentos por pagar, etc.
Estos registros dependientes del diario reciben el nombre de Diarios Auxiliares, los
cuales, de acuerdo a un determinado perodo en que se haya registrado un movimiento, son
centralizados en el Diario General, vale decir, se traspasa mediante un asiento contable las sumas
de las operaciones (asiento de centralizacin).

Ventajas del Sistema Centralizador

1.- Permite disminuir todas las operaciones que se registran en el Libro Diario, ya que todas
aquellas de una misma naturaleza que se efectan durante un mes quedan reducidas a un
solo asiento en el Diario General.
2.- Facilita la informacin la que es obtenida en forma clara y concreta, adems rpida y veraz,
puesto que en cualquier momento la informacin que se requiera se encuentra en un solo
departamento de la empresa y en un solo libro.
3.- Facilita la rapidez en los registros ya que en forma simultnea varias personas estn
realizando el trabajo, esto significa que cualquier persona sin requerir de conocimientos
contables, podra efectuar esta labor.
4.- Disminucin de los traspasos al mayor, por el hecho de ir acumulando operaciones efectuadas
y expresndolas en un solo asiento contable en el Diario.
DIARIOS AUXILIARES
La funcin y diseo de los diarios auxiliares depender de lo que se haya establecido en
la organizacin contable de la empresa y de acuerdo a las leyes o procedimientos que se
impongan, ya que la subdivisin del diario es parte de un programa de organizacin de las
anotaciones y procedimientos contables que tienen por objeto destacar las actividades de los
diversos departamentos.
No existe un juego de diarios auxiliares que responsa definitivamente a las necesidades
de todos los negocios, ya que la estructura tcnica de los libros vara de acuerdo al volumen de las
operaciones, la necesidad de informacin y de un control adecuado de todas las operaciones que
se utilizan en cada auxiliar.
Entre los diarios auxiliares tenemos los siguientes:

Diario de Ventas
Diario de Compras
Diario de Caja
Diario de Documentos por Pagar
Diario de Documentos por Cobrar
Diario de Banco
Diario de Remuneraciones

Libro de Ventas
Es uno de los libros auxiliares ms importantes y de uso obligatorio, tanto para las
industrias como para el comercio mayorista y minorista.
Tiene por finalidad registrar las operaciones de Ventas que efecta la empresa,
incluyndose en este concepto tambin los servicios prestados.
Para el libro de Ventas, como para la mayora de los libros auxiliares, no existe un rayado
tipo. La forma depender fundamentalmente de los siguientes factores:
Informacin y Control que se desee que proporcione este registro
Sistema que se emplear para contabilizar las mercaderas vendidas y cuentas que
se cargarn.
El movimiento del libro de ventas se centralizar mensualmente mediante un asiento en
el Libro Diario.

Fecha

DISEO LIBRO DE VENTAS

Documentacin
Con
Exentas
Tipo
N
Boletas

Con
Factura

Varias
Cuenta

Dbito
Fiscal

Total
Cliente

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)

Su tasa actual es de un 19% y graba todas las operaciones de ventas y servicios
prestados.
Analicemos algunos conceptos:
Valor Neto: Aquel que no incluye el IVA.
Valor Bruto: Monto que incluye el impuesto.
IVA Dbito Fiscal: Es el IVA originado por las ventas.
IVA Crdito Fiscal: Es el IVA originado por las compras.
En el libro de Ventas podemos registrar 4 tipos de documentos que influyen en el clculo del IVA.
Veamos cada uno de ellos:
Factura: Se emite por las ventas realizadas a clientes que posean algn giro comercial. Para su
emisin se debe exigir el RUT del cliente, quien adems deber identificarse en la factura con su
nombre, N de Rut y firma. En este documento el IVA se encuentra desglosado, vale decir, se
expresa claramente el Valor Neto, el IVA y el Valor total o bruto.
Boleta de Venta: Se emite por las ventas realizadas a los clientes minoristas o consumidor final.
En este documento se estampa un solo valor al final, el cual incluye el IVA. Todas las ventas con
boletas de un da determinado se deben sumar, registrando dicho resultado en el libro de Ventas
con la fecha respectiva. Al trmino del mes se debe sumar la columna Ventas con Boletas para
posteriormente desglosar el impuesto. El clculo es el siguiente:
VALOR TOTAL : 1,19 = VALOR NETO TOTAL
VALOR TOTAL VALOR NETO TOTAL = IVA DEBITO FISCAL DEL MES

Nota de Crdito: Se emite para rebajar el impuesto originado por transacciones documentadas
anteriormente, tales son los casos de las devoluciones de mercaderas, diferencia de facturacin a
favor del cliente, descuentos concedidos.
Nota de Dbito: Influye en forma inversa a la Nota de Crdito, es decir, este documento permite la
incrementacin del IVA, en situaciones tales como: diferencia de facturacin a favor de la empresa
(cobro adicional al cliente), intereses cobrados.
Existen tambin bienes de transaccin que se encuentran exentos del impuesto como son los
cigarros y los bienes de 2 transferencia. Estos tambin deben registrarse en el libro de ventas.

Ejercicio N 1
Contabilice las siguientes operaciones en el libro Auxiliar de Ventas con su correspondiente asiento
de centralizacin en el libro Diario general:
01/10: Venta de mercaderas segn facturas de la 0125 a la 0138 por $ 58.000.- + IVA.
05/10: Venta de mercaderas segn boletas 534-549 por $ 37.760.- IVA Incluido.
09/10: Venta de mercaderas segn facturas de la 0139 a la 0146 por $ 65.000.- + IVA.
13/10: Se emite Nota de Crdito N 087 por concepto de devolucin de mercaderas por $15.000.+ IVA
17/10: Venta de mercaderas segn facturas de la 0147 a la 0157 por $ 96.000.- + IVA.
24/10: Venta de mercaderas segn boletas 550-574 por $ 56.640.- IVA Incluido.
27/10: Se emite Nota de Dbito N 028 por concepto de Cobro de Intereses por $ 7.000.- + IVA.
31/10: Venta de mercaderas segn boletas 575-586 por $ 31.860.- IVA Incluido.

Ejercicio N 2
Registra las siguientes operaciones en el libro Auxiliar de Ventas con su correspondiente asiento
de centralizacin en el libro Diario general:
05/10: Venta de mercaderas segn boletas 874-898 por $ 53.100.- IVA Incluido.
10/10: Venta de mercaderas segn facturas de la 544 a la 548 por $ 64.000.- + IVA.
12/10: Se emite Nota de Dbito N 031 por concepto de Diferencia de facturacin por $ 8.000.- +
IVA.
15/10: Venta de mercaderas segn facturas de la 549 a la 561 por $ 86.000.- + IVA.
18/10: Venta de mercaderas segn facturas de la 562 a la 578 por $ 115.000.- + IVA.
21/10: Venta de mercaderas segn boletas 899-915 por $ 67.260.- IVA Incluido.
25/10: Se emite Nota de Crdito N 087 por concepto de descuento concedido a Cliente por
$7.500.- + IVA
27/10: Venta de mercaderas segn boletas 916-932 por $ 28.320.- IVA Incluido.

Trata de vivir constantemente procurando estudiar y aprender cosas tiles

y provechosas para ti y para el prjimo

RESPONDE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

1.- Cul es la caracterstica principal del sistema centralizador?

2.- Cmo se calcula el IVA a partir de un valor Bruto?

3.- Qu funcin cumple la nota de crdito?

4.- Por qu algunos clientes exigen la emisin de factura y no de boleta?

5.- Qu funcin cumple la nota de Dbito?

6.- En qu consiste la centralizacin en el libro Diario?

7.- Qu ventajas posee el sistema centralizador?

8.- De qu depende el diseo de los libros auxiliares?

9.- Registra aqu algunas dudas originadas a partir de esta gua