UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

(Creada por Ley N 25265)

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
FINAL

-PROFESIONALES
INSTITUCION DE PRCTICAS:

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL HUANCAVELICA

UGELH
PRESENTADO POR

: QUINTO QUISPE, CARLOS

ASESOR

: C.P.C. Luis Vicente, TORRES ALVA

FECHA DE INICIO

: 18 DE SEPTIEMBRE DEL 2013

FECHA DE CULMINACIN

: 18 DE ENERO DEL 2014

HUANCAVELICA - 2014

DEDICATORIA
A MIS PADRES POR EL APOYO INCONDICIONAL
QUE ME OFRECEN EN ESTA NUEVA ETAPA DE
MI VIDA PROFESIONAL Y PERSONAL FRENTE A
LOS NUEVOS RETOS DE LA VIDA.

AGRADECIMIENTO

A mis padres por su esfuerzo, dedicacin, esmero al poder cultivar los valores
primordiales para sobresalir personal y profesionalmente.

A mis hermanos que son gua para poder lograr mis objetivos y metas frente a la
realidad.

A mis compaeros de trabajo ya que son un pilar fundamente para poder desempear
profesionalmente a las mltiples circunstancias laborales.

A mis amigos de la Universidad Nacional de Huancavelica por las enseanzas

inolvidables en estos aos los llevo en mi corazn.

A todos Aquellos que durante toda mi vida han contribuido en mi formacin familiares,
docentes, compaeros, instituciones y dems personas que no acabara de mencionar y
mucho menos agradecerles por todo lo que han hecho y enseado a mi vida.

A mis guas e instructores en mi formacin profesional, a los docentes de la EAP de

Contabilidad y de la Facultad de Ciencias Empresariales en su totalidad por quienes
tengo un profundo aprecio y respeto, por los conocimientos inculcados en estos cinco
maravillosos aos muchas gracias.

EL ALUMNO

NDICE

Tabla de contenido
DEDICATORIA.....................................................................................................................2
AGRADECIMIENTO.............................................................................................................3
INTRODUCCIN..................................................................................................................7
CAPITULO I........................................................................................................................8
ASPECTOS GENERALES....................................................................................................8
I.

ASPECTOS GENERALES.........................................................................................8
1.1.

Centro de Estudios.............................................................................................8

1.2.

Facultad............................................................................................................8

1.3.

Escuela Acadmico profesional:..........................................................................8

1.4.

Tipo de Informe..................................................................................................8

1.5.

Institucin De Practicas......................................................................................8

1.6.

Practicante........................................................................................................8

1.7.

Duracin............................................................................................................8

1.8.

Fecha de inicio...................................................................................................8

1.9.

Fecha de finalizacin..........................................................................................8

1.10.
II.

Nombre del asesor.........................................................................................8

OBJETIVOS:.............................................................................................................8

2.1

Objetivos Generales...............................................................................................8

2.2

Objetivos Especficos.............................................................................................9

III.

MTODOS Y TCNICAS.......................................................................................9

3.1.

Mtodos................................................................................................................9

3.3.1.

Mtodo Analtico...........................................................................................10

3.3.2.

Mtodos Experimentales...............................................................................10

3.3.3.

Mtodo Descriptivo.......................................................................................10

3.3.4.

Mtodo Inductivo Deductivo...........................................................................10

3.2.

Tcnicas.............................................................................................................11

3.2.1.

Observacin.................................................................................................11

3.2.2.

Entrevista.....................................................................................................11

3.2.3.

Recoleccin de Datos...................................................................................11

3.2.4.

Informacin Bibliogrfica...............................................................................11

3.3.

Materiales, Equipo e Instalaciones........................................................................12

3.3.1.

Equipos:......................................................................................................12

3.3.2.

Materiales:...................................................................................................12
4

3.3.3.

Instalaciones:...............................................................................................13

IV.

ESTACIN DE SERVICIOS SAN JUAN E.I.R.L......................................................13

4.1.

Visin:.................................................................................................................13

4.2.

Misin:................................................................................................................14

4.3.

Jurisdiccin:........................................................................................................14

4.4.

Finalidad:............................................................................................................14

4.5.

Funciones Generales:..........................................................................................14

4.6.

Objetivos Generales:............................................................................................14

4.7.

Objetivos Estratgicos:.........................................................................................15

4.8.

Valores:...............................................................................................................15

4.9.

Estructura orgnica de la estacin de Servicios San Juan E.I.R.L............................15

CAPITULO II......................................................................................................................16
DESCRIPCIN DEL REA DE PRCTICAS DE PRCTICA................................................16
2.1.

Naturaleza de la Prctica......................................................................................16

2.2.

Tipo de institucin................................................................................................17

2.5.

Son fines de la Estacin de Servicios San Juan E.I.R.L.........................................18

2.6.

Lista de Clientes:.................................................................................................19

2.7.

Comprobantes de Pagos que Emite la Empresa.....................................................20

2.7.1

Facturas......................................................................................................20

2.7.2

Boleta de venta............................................................................................20

2.7.3

Otros documentos........................................................................................20

2.7.4

Gua de Remisin del Remitente....................................................................20

2.8.

Entidades retenedoras del IGV..............................................................................21

2.9.

Instituciones y organismos que supervisan a la empresa.........................................21

CAPITULO III.....................................................................................................................22
DESARROLLO DE LA PRCTICA......................................................................................22
III.

Inicio de Actividades.............................................................................................22

3.1.

Actividades Desarrolladas....................................................................................23

3.2.

Registro de abastecimiento de combustible mediante los comprobantes de pagos:. .23

3.3.

Obtener el reporte mensual del consolidado de combustible en soles.......................24

3.4.

Obtener el reporte mensual del contometro............................................................24

3.5.

Actualizacin de clientes.......................................................................................24

3.6.

Control de combustible.........................................................................................24

3.7.

Realizacin de stock de combustible.....................................................................25

3.8.

Reporte de contratos y rdenes de compra............................................................25

3.9. Elaboracin de las cartas enviadas a las diferentes instituciones para el pago sobre el
abastecimiento de combustible........................................................................................25
5

3.10.

Tramite documentario.......................................................................................25

3.11.

Verificacin de procesos en el SEACE...............................................................26

3.12.

Registro de clientes particulares........................................................................26

3.13.

Archivamiento de documentos...........................................................................26

3.14.

Apoyo en otras actividades encomendadas........................................................27

CONCLUSIONES...............................................................................................................28
RECOMENDACIONES.......................................................................................................29
BIBLIOGRAFA..................................................................................................................30
ANEXOS...........................................................................................................................31

INTRODUCCIN
Las practicas pre profesionales son un paso muy importante en el proceso de formacin
profesional, puesto que se ponen en prctica todos los conocimientos adquiridos en el centro de
formacin, asimismo permite alcanzar experiencia para el ejercicio de la profesin.
El presente informe tiene como objetivo resumir las funciones desempeadas durante las
Prcticas

Pre-profesionales en la UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL

HUANCAVELICA UGELH EN LA REA DE ALMACN desempendome fundamentalmente

como apoyo de almacn.
El presente informe sintetiza como me desenvolv en el rea de almacn, a partir de la
observacin y la interrelacin directa dentro de la UGELH, el cual se encuentra estructurado de
la siguiente manera:
CAPITULO I. Contiene los aspectos generales de Practicas Pre-profesionales, duracin, tipo de
prctica, objetivos generales y especficos que se persigue con la realizacin de
las Practicas Pre-profesionales en la Unidad de Gestin Educativa Local
Huancavelica UGELH.
CAPITULO II. Se detallan la descripcin del centro de prcticas, en que institucin se desarroll
las prcticas.
CAPITULO III En este captulo se detallan especficamente las actividades realizadas durante el
desarrollo de las Prcticas Pre Profesionales y los logros alcanzados.

CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
I.

ASPECTOS GENERALES
1.1.

Centro de Estudios : Universidad Nacional de

Huancavelica
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.

Facultad : Ciencias Empresariales

Escuela Acadmico profesional: Contabilidad
Tipo de Informe
: Informe Final
Institucin De Practicas : Unidad de Gestin

Educativa Local Huancavelica

1.6.
1.7.
1.8.
1.9.

Practicante : Quinto Quispe, Carlos

Duracin : 4 meses(Tiempo completo)
Fecha de inicio
: 18 de setiembre del 2013
Fecha de finalizacin
:18 de enero del

2014
1.10.

Nombre del asesor : C.P.C. Luis Vicente, Torres

Alva

II.
2.1

OBJETIVOS:
Objetivos Generales
Aportar con conocimientos y sugerencias a la institucin de unidad de
gestin educativa local Huancavelica para un mejor desempeo laboral
y para el logro de objetivos y metas.

 Conocer el mbito laboral al nivel educacin inicial, primaria y

secundaria para adquirir la experiencia, de la unidad operativa para
nuestra profesin contable.
Consolidar, fortalecer y complementar los conocimientos tericos
adquiridos durante nuestros estudios de Educacin Superior
Universitaria, para garantizar la buena formacin profesional y un mejor
desenvolvimiento laboral.
Mejorar el manejo adecuado uso y conservacin en las entregas de
Materiales Educativos, Mdulos Educativos, en la jurisdiccin de la
UGEL- Huancavelica
2.2

Objetivos Especficos
Cumplir con el requerimiento de las Prcticas Pre Profesionales para la
obtencin de la resolucin de expedito, para el otorgamiento de Bachiller
contemplado en el reglamento de grados y ttulos de la facultad de
ciencias empresariales.
Contribuir con el cumplimiento de los objetivos y metas, clasificacin,
distribucin, informacin y entrega de resultados de expedientes que se
tramiten de la unidad de gestin educativa local Huancavelica en el
mbito educativo.
Desempear el cargo de apoyo de almacn en la unidad de gestin
educativa local Huancavelica. desempeado de forma eficiente las
tareas encomendadas por el encargado, mostrando seguridad,
habilidad, destreza aplicando los conocimientos tericos adquiridos en
las aulas de la Universidad Nacional de Huancavelica.
Mejorar las relaciones humanas con los Directivos y trabajadores de la
Institucin, buscando empata con el pblico.
Adquirir conocimiento y experiencia en el manejo del Software
Informtico Excel, Word, siagi.

III.

MTODOS Y TCNICAS
3.1. Mtodos
Un mtodo es una serie de pasos sucesivos, conducen a una meta. El objetivo del
profesionista es llegar a tomar las decisiones y una teora que permita generalizar y
resolver de la misma forma problemas semejantes en el futuro. Por ende es necesario
9

que siga el mtodo ms apropiado a su problema, lo que equivale a decir que debe
seguir el camino que lo conduzca a su objetivo.
Los mtodos que se utilizaron en la realizacin de las prcticas pre-profesionales
fueros los siguientes:

3.3.1.

Mtodo Analtico
Mtodo empleado de manera permanente en el control de salida e ingreso de
materiales educativos en la unidad operativa en diferentes modalidades, para
un mejor desenvolvimiento en la educacin diaria del nio y adolecente.

3.3.2.

Mtodos Experimentales
Este mtodo es el que ms incidencia se tiene al momento de repartir los
materiales educativos enviados por el ministerio de educacin a fin de cumplir
las actividades que se desarrollan, son de carcter prctico poniendo a prueba
los conocimientos previos acerca del rea en mencin.

3.3.3.

Mtodo Descriptivo
Con este mtodo se describi minuciosamente los aspectos ms relevantes de
todas las funciones desempeadas durante el tiempo de duracin de las
prcticas pre profesionales; en forma breve, ordenada y concisa dentro de la
unidad de gestin educativa local Huancavelica.

3.3.4.

Mtodo Inductivo Deductivo

La utilizacin de este mtodo proporcion una adecuada organizacin de
determinada informacin en el anlisis y sntesis de datos lo que genera un
anlisis simplificado y profundo es decir de lo general a lo particular con los
datos proporcionados para la elaboracin de una informacin requerida, en lo
que uno adquiere la informacin necesaria segn el grado de interpretacin
que uno posee.

10

Razonamiento mental que conduce de lo general a lo particular. Parte de

proposiciones o supuestos generales que se deriva a otra proposicin o juicio
particular. Establece conclusiones lgicas.

3.2. Tcnicas
Las tcnicas a utilizar fueron los siguientes:

3.2.1.

Observacin
Consiste en el estudio de un fenmeno que aparece como objeto de
percepcin los cuales se producen en sus condiciones naturales. Esta
tcnica proporciona informacin Actual, concreta y veraz porque a travs
de ella se observa directamente la situacin y estado en que se encuentra
el fenmeno o hecho a estudiar.

3.2.2.

Entrevista
Tcnica directa que consiste en la conversacin oral con una o ms
docentes y que se debe complementar utilizando algunos medios y/o
materiales para obtener informaciones necesarias para la buena toma de
decisiones, de esta manera lograr los objetivos trazados. As mismo esta
tcnica facilito las relaciones personales dentro de la unidad de gestin
educativa local Huancavelica y as facilitar los trabajos encomendados.

3.2.3.

Recoleccin de Datos
La recopilacin de datos nos proporciona una informacin ms exacta y
verdica de lo que se requiere para el procesamiento de la informacin
adecuada y pertinentemente.

3.2.4.

Informacin Bibliogrfica
Se consult diversas fuentes bibliografas escritas y electrnicas, para
absolver cualquier tipo de dudas

en las diferentes actividades

encomendadas.
11

3.3. Materiales, Equipo e Instalaciones

En el periodo que de la ejecucin de las prcticas pre profesionales se lleg a utilizar
materiales equipos e instalaciones que se detallan a continuacin:

3.3.1.

Equipos:

Los equipos que se utilizaron en la empresa para realizar diferentes trabajos son:
La computadora
La impresora
El telfono
Calculadora
Mdulos o kit

3.3.2.

Materiales:
Papel bond
archivadores
lapiceros
lpiz
Cuaderno
Clips
Goma
borrador
Tajador
regla
cartulina
Corrector
Posit
Engrampadora
Perforador
12

 Tijeras
Grapas
Tampn
Folder manila tamao Oficio y oficial.
Cintescosh
Saca grapas
Vinifan
Navaja
3.3.3. Creacin de la Institucin Educativa:
Amparado en las Bases legales D.S. N 015-2002-ED., R.VM N 081-2002-ED.,
R.S. N 203-2002-ED. y con RESOLUCIN DIRECTORAL REGIONAL N 0250,
con fecha 27 de Enero del 2003, se resuelve desactivar las Unidades de
Servicios Educativos y Crear a partir del 1 de febrero 2003 la Unidad de
Gestin Educativa local de Huancavelica.
4.

UNIDAD DE GESTIONA EDUCATIVA LOCAL HUANCAVELICA UGEL-HVCA

La Unidad de Gestin Educativa Local

de Huancavelica es una instancia de

ejecucin descentralizada del Gobierno Regional de Huancavelica con autonoma en el

mbito de su competencia. Proporciona el soporte pedaggico, institucional y
administrativo a las Instituciones Educativas de su mbito, para asegurar un servicio
educativo de calidad con equidad. Su jurisdiccin territorial es la provincia de
Huancavelica, dicha jurisdiccin territorial puede ser modificada bajo criterios de dinmica
social, afinidad geogrfica, cultural o econmica y facilidades de comunicacin, en
concordancia con las polticas nacionales de descentralizacin y modernizacin de la
gestin del Estado.

13

4.1. Visin:

En los aos venideros, una Institucin Lder e innovador en el Sector Educacin, capaz de
satisfacer las necesidades educativas formativas de los estudiantes y los requerimientos
de otros usuarios, brindando un servicio de calidad priorizando la equidad, inclusin,
cultura democrtica, educacin intercultural bilinge, la prctica de valores para mejorar la
calidad de vida de la Educacin Bsica y Tcnico Productiva de la jurisdiccin, con la
prctica del buen trato, transparencia, tecnologa de punta, infraestructura moderna y
conservacin del medioambiente. Logrando de esa manera ser creativos, crticos y
reflexivos como actores de cambio social, econmico, cultural y poltico; con capacidad de
aporte a la construccin de una sociedad justa, productiva, democrtica, con identidad
regional y local.

4.2. Misin:
La Unidad de Gestin Educativa Local Huancavelica, tiene como misin ser una instancia
descentralizada, participativa, efectiva y transparente del Sector Educacin

con

autonoma en el mbito de su competencia, de asesoramiento y ejecucin de la gestin

educativa para garantizar y fortalecer el proceso educativo de las instituciones educativas
pblicas y privadas de nuestra jurisdiccin; asegurando un servicio pertinente de calidad,
centradas en la formacin integral, desarrollo de capacidades, identidad y autoestima de
los educandos, con una perspectiva de interculturalidad, equidad, inclusin, cohesin
social, desarrollo sostenible y cuidado del medio ambiente, desarrollando alianzas
estratgicas para el mejoramiento del Servicio Educativo, con la participacin activa de la
sociedad civil y fomentando una cultura democrtica, productiva, tica, transparente y
humanstica.

4.3. REA DE GESTIN INSTITUCIONAL:

El rea de Gestin Institucional es el rgano de lnea, encargado de ejecutar acciones

inherentes a los Sistemas de Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin y Estadstica.
El rea de Gestin Institucional cumple las siguientes funciones:

14

a) Promover e implementar la poltica y normatividad del Sector Educacin en

materia de gestin institucional a la particularidad regional; as como, orientar y
supervisar su aplicacin.
b) Formular y evaluar peridicamente el Proyecto Educativo Regional y otros
instrumentos de gestin institucional que orienten el desarrollo integral de la
educacin fomentando su calidad y equidad.
c) Asesorar y supervisar a las Instituciones y Programas Educativos en la
elaboracin, ejecucin y evaluacin de los instrumentos de gestin institucional,
as como en la formulacin de su presupuesto anual.
d) Emitir opinin tcnica para autorizar la creacin, apertura y ampliacin del
servicio educativo.
e) Organizar, ejecutar y supervisar programas de actualizacin y capacitacin
continua, en gestin institucional, del personal directivo, docente y administrativo
de la Unidad de gestin Educativa Local y de las Instituciones y Programas
f)

Educativos del mbito jurisdiccional.

Evaluar y medir la eficacia de la gestin institucional y participar en las acciones
de evaluacin y mejoramiento de la gestin de las Instituciones y Programas

Educativos.
g) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la Unidad de Gestin
Educativa Local y sus modificaciones, en el caso que sea Unidad Ejecutora,
sobre la base de objetivos y metas regional y local, con participacin de las
Instituciones y Programas Educativos a trasvs de las Unidades de Costeo.
h) Identificar las necesidades reales de las plazas docentes y administrativos en
funcin a la demanda de la poblacin escolar y sustentarla ante el rgano
i)

competente.
Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, fsicos, financieros y de
personal, utilizados en la prestacin de servicios educativos a fin de lograr

j)

mayor equidad en su distribucin.

Elaborar las estadsticas educativas y contribuir los indicadores que definan la
calidad y pertinencia del servicio, Utilizando los sistemas modernos de

informacin.
k) Asignar progresivamente dentro del marco presupuestal recursos econmicos y
financieros para el acceso a las tecnologas y cultura digital a las diversas reas
de la sede institucional, as como a las Instituciones y Programas Educativos de
l)

su mbito jurisdiccional.
Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las
instituciones de cooperacin nacional e internacional.
15

m) Identificar las necesidades de inversin en su mbito y gestionar su

financiamiento.
n) Elaborar y actualizar el Libro de Registros de Inscripcin de los consejos
Educativos Institucionales y de las Asociaciones de Padres de Familia de las
Instituciones y Programas Educativos de su mbito jurisdiccional.
o) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas, relacionadas con el mbito
de su competencia.
4.3. REA DE GESTIN PEDAGGICA:
El rea de Gestin Pedaggica, es el rgano de Lnea, encargado de orientar,
monitorear y evaluar las acciones educativas del mbito jurisdiccional de la unidad de
Gestin Educativa Local.
La Direccin de Gestin Pedaggica realiza las siguientes funciones:
a) Orientar, apoyar y supervisar la formulacin y aplicacin de la poltica y normatividad
educativa regional y nacional, en materia de gestin pedaggica y evaluar sus
resultados.
b) Regular, asesorar, monitorear, supervisar y evaluar la gestin pedaggica de las
Instituciones y Programas Educativos de su jurisdiccin, fortaleciendo su autonoma
institucional.
c) Aplicar estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de los servicios
educativos que brindan las Instituciones y Programas Educativos de Educacin
Bsica Regular, Bsica Especial, Bsica Alternativa, Tcnico Productiva y
Comunitaria de su jurisdiccin y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la
ciencia y la tecnologa, el deporte y la recreacin en su mbito jurisdiccional.
d) Planifica y desarrolla programas de prevencin y atencin integral, as como
programas de bienestar social para los educandos en las Instituciones y Programas
Educativos en coordinacin con los gobiernos municipales e instituciones pblicas y
privadas especializadas, dirigido a la poblacin en situacin de pobreza y extrema
pobreza.
e) Asesorar y ejecutar en coordinacin con las Instituciones y Programas educativos,
estrategias y programas efectivos de alfabetizacin acorde con las caractersticas
socioculturales y lingstica de cada localidad.
f) Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de diversificacin y desarrollo
curricular en la Instituciones y Programas Educativos.
16

g) Implementar la formacin y funcionamiento de Redes educativos como forma de

cooperacin entre Instituciones y Programas Educativos de su jurisdiccin, las
cuales establecen alianza estratgicas con instituciones especializadas de la
comunidad.
h) Apoyar el desarrollo y la adaptacin de nuevas tecnologas de la comunicacin y de
mejoramiento del sistema educativo con una orientacin intersectorial.la informacin
para conseguir el
i)

Impulsar y difundir una cultura de derechos, de paz y se igualdad de oportunidades

para todos.

j)

Implementar centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte as como el

deporte y la recreacin y brindar apoyo sobre la materia de los Gobiernos Locales
que lo requieran. Esta accin la realizan coordinacin con los rganos Pblicos
Descentralizados de su zona.

k) Monitorear la organizacin y funcionamiento de los Consejos Educativos

Institucionales y las Asociaciones de Padres de familia de las Instituciones y
Programas Educativos.
l)

Asesorar y apoyar la implantacin e implementacin de Centros y Recursos

Educativos y Tecnolgicos que apoyen el proceso de aprendizaje.

m) Participar en los programas locales, regionales y nacionales de evaluacin y

medicin de la calidad educativa.
n) Organizar y realizar programas de actualizacin y capacitacin continua del personal
directivo y docente de las Instituciones y Programas Educativos.
o) Elaborar, apoyar y participar en programas y proyectos de investigacin e innovacin
pedaggica y evaluar el impacto de los servicios educativos.
p) Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las
instituciones de cooperacin nacional e internacional.
q) Emitir opinin tcnica en aspectos tcnicos pedaggicos. Emitir opinin.
r) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas, relacionadas con el mbito de
su competencia.
.
4.4. REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA:

17

El rea de Gestin Administrativa, y Equipamiento es el rgano de Apoyo de la

Unidad de Gestin Educativa Local inherentes a los Sistemas de Contabilidad,
Tesorera, Abastecimiento, Personal e Infraestructura; as como lo Relacionado al
Equipamiento y Control Patrimonial.
El rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento cumple las
siguientes funciones:
a) Proporcionar oportunamente, dentro del marco presupuestal, los recursos econmicos,
bienes y servicios que demande la presentacin del servicio de las Instituciones y
Programas Educativos a su cargo, en un marco de equidad y transparencia.
b) Ejecutar el presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local y participar en su
formulacin.
c) Participar en las modificaciones presupuestales necesarias, en coordinacin con el rea
de Gestin Institucional.
d) Asesorar la Gestin Administrativa de las Instituciones y Programas Educativos, bajo su
jurisdiccin, fortaleciendo su autonoma institucional.
e) Elaborar y presentar a la Unidad Ejecutora segn corresponda, el calendario de
compromisos de la Unidad de Gestin Educativa Local, para garantizar la disponibilidad
oportuna de los recursos presupuestales.
f)

Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de

la Instituciones y Programas Educativos, as como asesorar y supervisar en su
construccin y mantenimiento, especialmente en las zonas ms desatendidas, y solicitar
su atencin a las dependencias correspondientes.

g) Mantener actualizado el Marges de bienes inmuebles de su mbito jurisdiccional,

efectuando el saneamiento fsico legal de aquellos que lo requieran, en coordinacin con
la Direccin Regional de Educacin de Huancavelica, la Oficina de Infraestructura
Educativa del Ministerio de Educacin y el rgano competen del Gobierno Regional de
Huancavelica.

18

h) Difundir y aplicar las normas tcnicas para el adecuado mantenimiento de los locales
escolares, en coordinacin con las comunidades, la Direccin Regional de Educacin de
Huancavelica.
i)

Prestar apoyo administrativo y logstico a las Instituciones y programas Educativos

Pblicos de su jurisdiccin.

j)

Administrar los recursos humanos, financieros, materiales y bines patrimoniales de la

Sede Institucional y controlar los recursos asignados a las Instituciones y Programas
Educativos de su mbito.

k) Administrar, controlar y evaluar los procesos tcnicos de los sistemas de contabilidad,

tesorera, abastecimiento, personal e infraestructura, as como lo relacionado al
equipamiento y control patrimonial en la Unidad de Gestin Educativa Local.
l)

Actualizar peridicamente la base de datos del registro escalafonario, el inventario de

bienes patrimoniales y el acervo documentario de la Sede Institucional y de las
Instituciones y Programas Educativos a su cargo.

m) Conducir el proceso de evaluacin y de ingreso del personal docente y administrativo y

desarrollar acciones de personal, atendiendo los requerimientos de la Institucin o
Programa Educativo, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin de
Huancavelica.
n) Reportar informacin mensual de los servidores activos y cesantes de sus
remuneraciones afectas para su atencin en EsSalud a travs del Programa de
Declaracin Telemtica (PDT), a cargo de la Unidad de Gestin Educativa Local con
categora de Unidad Ejecutora.
o) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas, relacionadas con el mbito de su
competencia.
4.4. Objetivos Generales:

Asegurar una educacin de calidad, inclusiva e intercultural para los nios de 3-5 aos
de las reas rurales y urbanas, garantizando el desarrollo de capacidades y
habilidades productivas.

19

Brindar a los adolescentes y jvenes una educacin secundaria de calidad, que

satisfaga sus necesidades bsicas de aprendizaje y formacin en valores, que los
prepare para la vida y el ejercicio de la ciudadana.

Lograr una formacin tcnica de calidad, acorde con los requerimientos del sector
productivo y el desarrollo nacional, que permita a los egresados integrarse con xito
al mercado laboral.

4.5. Objetivos Estratgicos:

Garantizar el acceso, permanencia y culminacin en el sistema educativo de los

estudiantes de educacin inicial, primaria, secundaria y superior no universitaria, con
un servicio educativo de calidad, eficiente, productivo, inclusivo, mejorando
gradualmente el desempeo docente.

Garantizar una educacin bsica alternativa y una educacin bsica especial de

calidad en nios, adolescentes, jvenes y adultos.

Promover el conocimiento y prctica de la ciencia y tecnologa, la cultura y los

deportes.

4.6. Principios y Valores:

tica. Inspira una educacin promotora de los valores de paz, justicia, libertad,
honestidad, respeto a las normas de convivencia; que fortalece la conciencia moral
individual.

Solidaridad. Una educacin para todos los peruanos, contribuyendo los que ms
tienen con los que menos tienen

Equidad. Iguales oportunidades de acceso, permanencia y trato en un sistema

educativo de calidad.

Inclusiva. Incorpora a las personas con habilidades diferentes (discapacidad, talento

y sper dotacin), grupos sociales vulnerables, sin distincin de etnia, religin, sexo u
otra causa de discriminacin.

20

Tolerancia. Respeto, aceptacin y valoracin de las diferencias entre las personas y

entre los grupos; entendiendo si la diversidad como positiva y enriquecedora en todos
los mbitos (cultural, tnica, religiosa, social, etc.).

Responsabilidad. Es la obligacin moral auto impuesta de cumplir a cabalidad con lo

comprometido o encomendado.

Respeto. A la persona como fin supremo de la sociedad, a las normas de convivencia,

a las instituciones, al medio ambiente.

Superacin. Actitud permanente por mejorar y reconocer el mrito propio y del otro.
Estos retos comprometen a los diferentes actores en la forma de trabajar para el
logro de la visin.

CAPITULO II
DESCRIPCIN DEL REA DE PRCTICAS
2.1. Naturaleza de la Prctica

21

En la unidad de gestin educativa local Huancavelica, fui designado por el Jefe del
personal cuyo cargo lo desempea el profesor Manuel, CONDORI CAPANI, para
poder realizar mis practicas pre profesionales en la oficina de Almacn como apoyo
de abastecimiento, donde desarrollare mis practicas desde el 18 de septiembre de
2013 hasta el 18 de enero del 2014 para cumplir los 4 meses correspondientes
como figura

en la carta de presentacin que la Universidad Nacional de

Huancavelica hizo llegar a la institucin indicada, desde entonces realice las

siguientes actividades.

2.2. Tipos de instituciones:

Es una unidad de gestin educativa local Huancavelica con fines de brindar una
unidad operativa por parte de ministerio de educacin en los diferentes niveles
que a continuacin mencionamos:
Poblacin Escolar Infantil de 0 a 5 Aos

En el mbito de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huancavelica, si bien es

cierto no se atiende directamente a menores de 0 a 2 aos, pero s, se toma en
cuenta como evidencia potencial para el Sistema de Ampliacin de Cobertura de
educacin Inicial SAC-T 2012 2016, con la finalidad de cerrar las brechas de
atencin en un futuro cercano. Los nios entre 3 y 5 aos de edad, son de prioridad
porque son la base de la formacin del futuro ciudadano, por lo que se requiere
mayor nfasis en su atencin en las comunidades ms alejadas de la Jurisdiccin,
en razn a ello, durante el ao 2012 se ha intervenido en 75 CC.PP., para crear
jardines nuevos, incrementos y ampliacin de nivel inicial en primaria y atender
1261 nios en los niveles mencionados.
Programa PRONOEI

Los PRONOEI fueron creados con la finalidad de incorporar al sistema educativo a

los nios entre 3 y 5 aos de edad de las zonas urbanas marginales y rurales, a los
cuales se les viene facilitando adems apoyo alimentario, control nutricional y de
salud. Sin embargo de la poblacin infantil ms pobre, el limitado presupuesto que

22

se destina a estos programas, ha contribuido progresivamente al deterioro de la

calidad en el servicio educativo, elevando los niveles de retiro.
Educacin Inicial en reas Rurales

Existe una marcada diferencia entre los nios que acceden a una educacin
escolarizada rural y urbana; esto en razn a que en las zonas rurales en un
porcentaje alto las docentes atienden a nios de 3 a 5 aos en forma conjunta,
incidiendo mayormente la atencin a los nios de 5 aos, en razn a que tienen
que darle los elementos bsicos si se quiere llamar los pre requisitos para que
accedan a la educacin primaria; en las zonas urbanas la realidad es diferente,
existe una manera diferenciada de atencin por edades lo que hace que los nios
tengan una mayor oportunidad para desenvolverse con mayor libertad en los
sucesivos niveles educativos.
primaria

La cobertura de la poblacin de 6 a 11 aos de edad en el sistema educativo, ha

crecido significativamente alcanzado cifras cercanas a la universalizacin, sin
presentar grandes brechas por gnero, rea o nivel de pobreza. De all que, en los
prximos aos, la tendencia de la matricula se estabilice. Al parecer esta tendencia
estara vinculada a la presencia de las Instituciones educativas un docentes y poli
docentes multigrados en las zonas rurales ms alejadas y de escasa poblacin.
Educacin Primaria en reas Rurales

Se ha mencionado que la cobertura en el nivel primario alcanza el 95.5% de

cobertura, estando cerca de conseguir la universalizacin. En el caso de las zonas
rurales de difcil acceso, se ha cubierto la demanda educativa con Instituciones
Educativas multigrados y un docentes sin embargo, el logro de esta expansin
educativa, se ha dado a expensas de la calidad de servicio.
secundaria

La educacin secundaria ha crecido de una manera progresiva y significativamente,

el mismo que se puede evidenciar con la creacin de Instituciones Educativas
IEGEMUN y IEGECOM. Pero ello an no es suficiente para cobertura a estudiantes
de edad de 12 a 16 aos de edad, fundamentalmente en la zona rural. Esto tiene
que ver en parte con la limitada oferta de educacin secundaria por parte del
sistema educativo.
23

 Implementacin de Tecnologas Educativas

Se tiene que tener en cuenta que en la era de la educacin digital es importante

contar con el avance de la Ciencia y Tecnologa, siendo ste la mayor preocupacin
para los responsables de la UGEL Hvca, es por ello que se ha dado nfasis en
programas considerados por el estado como son:
Un Laptop por nio.
Aulas de Innovacin Pedaggica.
Educacin Secundaria Rural a Distancia.
Modalidad de Educacin Bsica Alternativa: PEBANA Y PEBAJA

La UGEL de Huancavelica, cuenta con 04 Centros de Educacin Bsica

Alternativa CEBA Yauli, CEBA: Fray Martn de Porras 37001, que
atiende a los estudiantes del Ciclo: Inicial e Intermedio; y los CEBA Ramn
Castilla Marquesado y La Victoria de Ayacucho, en el Ciclo: Avanzado;
mucho de los estudiantes optan por esta posibilidad ya que oportunamente no
accedieron a la educacin bsica regular por una parte y otro optaron por
retirarse, mucho de los estudiantes laborar por el da y por la noche estudian.
Educacin Especial
En la jurisdiccin de la UGELH se cuenta con una II.EE. de tratamiento
especial, donde se atiende a nios con diferentes problemas sean estos
discapacidad talento o superdotados. Pero las metas de atencin se
encuentran por debajo de lo establecido, por ello se requiere un mayor nmero
de docentes especializados para cubrir la demandad en educacin Especial y
las caractersticas de las personas que requieren este tipo de atencin, el
nmero de docentes se ha mantenido de manera constante.
Formacin Ocupacional CETPROS

La realidad de la formacin ocupacional en nuestro mbito es crtica. Las

Instituciones educativas que brindan este servicio no cuentan con docentes
capacitados, con ttulo pedaggico o actualizacin en su especialidad; adems
los alumnos desarrollan su prctica con equipamiento obsoleto y en mal
estado.
La UGEL Hvca atendi en el ao 2012 a un total de 1107 estudiantes en 6
Instituciones Educativas, de ellos 365 son varones y 742 son mujeres. Tal como se
puede mostrar en el siguiente cuadro.
24

25

CAPITULO III
DESARROLLO DE LA PRCTICA
III.

Inicio de Actividades
Para poder realizar mis prcticas en la en la unidad de gestin educativo de local
Huancavelica presente una solicitud pidiendo realizar prcticas en esta institucin a
la direccin, con el compromiso que tendra que realizar bien mis labores
encomendadas, solicitud que me fue aceptada y se me design como apoyo de
almacn.
Inici mis Prcticas Pre Profesionales el da 18 de Septiembre de 2013, tal y como
se constata en la carta de aceptacin emitida a nombre de la unidad de gestin
educativa local Huancavelica, designndome la realizacin de Prcticas Pre
Profesionales en dicha institucin.
Se me dieron las indicaciones de todas las actividades que tena que realizar
durante los 4 meses de prcticas dentro de la empresa, en el transcurso de los das
de prcticas iba conociendo poco a poco el ambiente de trabajo de la Oficina en el
que me iba a desenvolver y asimismo conociendo el correcto funcionamiento,
coordinacin y organizacin de la Oficina de cmo trabajar con las instituciones
pblicas, tanto a nivel de producto como a nivel de gestin de personal, con el
objetivo de gestionar diferentes tramites concerniente al almacn.
Para la designacin de actividades, se tuvo en cuenta el desarrollo de los objetivos
planteados para la ejecucin de las actividades como practicante, los cuales
permitieron realizar una evaluacin posterior del cumplimiento de las mismas, as
pues las actividades realizadas son las siguientes:

26

3.1.

Actividades Desarrolladas

3.2.

Distribucin de los diferentes materiales educativos:

La Unidad de Gestin Educativa Local de Huancavelica a travs de los
Comit Local de Distribucin es responsable de ejecutar el proceso de
Distribucin y adoptar las acciones Necesarias que garanticen la oportuna
y despacho de los mochilas Escolares a Estudiantes de 1 y 2 Grado de
las Instituciones Educativas Focalizadas en el mbito de la UGEL
Huancavelica.
La UGEL a travs del Comit Local de Distribucin contar con un
presupuesto ejecutado por el Gobierno Regional de Huancavelica mediante
el Programa Educativo Logros de Aprendizaje al finalizar el III ciclo de
EBR PELA PpR -2012) para financiar el traslado y distribucin de
Mochilas Escolares, Cuadernos, Lpiz, Tajador,Tallimetroy Parcking de
Comunicacin y Matemtica para las Instituciones Educativas Focalizadas
a travs del Programa LOGROS DE APRENDIZAJE PpR PELA -2012
en sus respectivos Distritos o Redes Educativos en el mbito de la UGELH.
La UGEL Huancavelica, la Oficina de Abastecimiento y Almacn har la
remisin y su informe correspondiente a la Direccin Regional de
Educacin Huancavelica, (Centro de Recursos de la UGELH) las Actas de
entrega y/o Pecosas Refrendado con Sello Y firma por los Seores
Directores de las Instituciones Educativas y la Acta de Entrega los Alumnos
Beneficiarios en el mbito de la Unidad de Gestin Educativa Local de
Huancavelica.
Documentos establecidos mediante la ley N25632 para determinar la salida del
bien, bueno este registro tena un doble objetivo razn por la cual al registrar
diariamente los comprobantes de pagos se poda saber cunto se vendi al da y
tambin se poda saber la cantidad de combustible que sali del grifo.
A la vez tena que observar que no faltase ningn comprobante de pago (boleta
factura), para no caer en infraccin si la SUNAT realizara una fiscalizacin,
observar que la factura no este emitida a ms de S/.3,500.00 nuevos soles a los
cliente particulares.
Observar y verificar que no exista borrones ni enmendaduras de las boletas y
facturas razn que se anularan y perjudicara al empresa concerniente al pago del
crdito fiscal, a la vez tena que realizar el registro de clientes fieles observando a
quien se emita la factura para poder tener un reporte de los clientes fieles a la
empresa y as poder otorgarle un descuento al momento de abastecer combustible.

27

3.3.

Obtener el reporte mensual del consolidado de combustible en soles

Realizar el reporte mensual en soles sobre el abastecimiento de combustible para la
toma de decisiones, y a la vez saber cunto se pagara ala SUNAT en temas de
tributos razn que los comprobantes de pagos se envan al contador que labora en
Huancayo, prcticamente nosotros como empresa debemos estar al corriente de
todo lo que sucede y suceder en la empresa y por esa razn es necesario realizar
una buen agestin y control interno.

3.4.

Obtener el reporte mensual del contometro

El contometro viene hacer el abastecimiento real de la salida de combustible pues
el personal que trabaja del grifo debe entregar el dinero de acuerdo a los que
marza el contometro.

3.5.

Actualizacin de clientes.
Se tena que elaborar un cuadro para poder observar a los clientes frecuentes y
poder fidelizarlos a la empresa, realizando descuentos al momento de la compra de
combustible.

3.6.

Control de combustible.
El control de combustible se tena que hacer de acuerdo a la orden de compra o de
acuerdo al contrato, se tuvo que manejar en Excel indicando a que institucin
pblica perteneca el nombre del contrato y numero de orden la cantidad y el precio
unitario en vista de que el precio unitario era fundamental pues la razn era que el
combustible sufra variaciones de precio por lo tanto si haba variacin deprecio se
tena que hacer un reajuste en la cantidad de combustible, se tuvo que manejar dos
hojas de clculo Excel uno para contratos y otro para rdenes de compra.

3.7.

Realizacin de stock de combustible

Para que las trabajadoras del grifo estn al corriente sobre el saldode combustible
que tenan las instituciones pblicas se tena que realizar semanalmente un stock
28

de combustible indicando la cantidad el precio unitario y si tal vez se tena que

reajustar el combustible, esto se realizaba para que no haya un exceso en el
abastecimiento de combustible por esta razn tambin se le explicaba al cliente la
cantidad de saldo que contaba por abastecer.

3.8.

Reporte de contratos y rdenes de compra

Se realizaba con la intencin de tener en conocimiento una vez terminado el ao la
cantidad de rdenes de compra y contratos que tena la empresa con las
instituciones pblicas, y este reporte tambin serva para saber que ordenes
estaban efecto a un comprobante de retencin y a la vez no permita saber la fecha
de pago que efectuaban las instituciones pblicas a la empresa, prcticamente el
control era fundamental para la empresa pues permita una mejora interna.

3.9.

Elaboracin de las cartas enviadas a las diferentes instituciones para el pago

sobre el abastecimiento de combustible
Cada fin de mes se tena que enviar el reporte de abastecimiento de combustible,
elaborando una carta con un cuadro adjunto y los vales de combustible en
originales, sellados y foliados.

3.10.

Tramite documentario.
Realizacin de los mltiples tramites documentacin en bien de la empresa que se
detallaran a continuacin:
Llevar las cartas sobre el abastecimiento de combustible a las diferentes
instituciones pblica.
Realizar seguimiento a las carats en demora por el pagod e
combustible.
Exigir que generen la orden de compra para el pago de combustible.
Recojo de rdenes de compra.
Informe al cliente elaborando un informe sobre la cantidad de
combustible que disponen para que no se excedan.
29

 Elaboracin de cotizaciones.

3.11.

Verificacin de procesos en el SEACE

Se tuvo que observar diariamente el SEACE para poder constatar que existiera un
proceso de seleccin y as poder participar, elaborar la propuesta tcnica y
propuesta econmica.

3.12.

Registro de clientes particulares

Para el registro de los clientes particulares se tuvo una metodologa diferente en
consecuencia que se les abasteca al crdito al momento de la cancelacin ellos
necesariamente tenan que agregar un cierto porcentaje al pago.

3.13.

Archivamiento de documentos
Ordenamiento de los diversos documentos atendidos y colocados en

sus

archivadores como son:

Archivador facturas giradas.
Archivador facturas en blanco.
Archivador contratos.
Archivador de gastos
Archivador de compras
Archivador de gobierno regional de Huancavelica rdenes de compra.
Archivador de gobierno regional de Huancavelica contratos.
Archivador de direccin regional de salud Huancavelica rdenes de compra.
Archivador de gobierno regional de Huancavelica contratos.

30

 Archivador de documentos emitidos (resoluciones, informes, memorndum,

oficios, cartas)
Archivador de documentos recibidos (resoluciones, informes, memorndum,
oficios, cartas)
Archivador de cada uno de los proceso de seleccin (AMC, ADS)
Archivador de clientes, entre otros.

3.14.

Apoyo en otras actividades encomendadas

A lo largo de las actividades desarrolladas en la Empresa Estacin de Servicios San
Juan E.I.R.L.

CONCLUSIONES
Se ha logrado una adaptacin al entorno laboral que conlleva al normal desarrollo de las
diferentes actividades y/o operaciones que realiza la Empresa Estacin de Servicios San
Juan E.I.R.L, situacin que ha permitido una integracin de conocimientos tericos con
las actividades propias del mbito laboral (prctico) para lo cual como estudiante me
conllev al logro de objetivos a los que refiere la realizacin de las practicas pre profesionales.

La experiencia obtenida durante estos 4 meses de prcticas pre-profesionales en la

Empresa Estacin de Servicios San Juan E.I.R.L fue importante, la cual las actividades
31

realizadas contribuyen en el desarrollo profesional de uno, encontrando criterios y

funciones diversos de los trabajadores de esta entidad y de la misma manera de la
unidad que el mismo contribuye en el aprendizaje de uno.

se conoci la administracin desde el punto de vista empresarial con una eficiencia y

eficacia para que la empresa no decline.

En esta etapa de mi formacin profesional pude desenvolverme dentro de la entidad

privada, el cual conllev a ganar experiencia en el aspecto laboral, observando y
definiendo la importancia de la contabilidad dentro del entorno social.

El conocimiento del grado de responsabilidad que implica ser contador, en este caso a
cargo de la Oficina de Logstica y Servicios Generales, se ven reflejadas en los trabajos
que se realizan para lo cual fueron necesarias la convivencia directa en la Oficina, esto
en base a la observacin, dilogo, y experiencias propias a lo largo de las actividades
realizadas.

La calidad y la oportunidad de la informacin es sin duda un trabajo que define la

capacidad, eficiencia, y eficacia de todo profesional, de la misma forma son tambin
estas cualidades que se busca en toda persona para el logro de metas y objetivos y por
ende para una adecuada gestin, por lo que mi persona en estos das de continuas
experiencias nuevas pudo obtener capacidad de gestin demostrada en las labores
encomendadas.

32

RECOMENDACIONES
Tener en cuenta una herramienta fundamental que el manejo de Excel para poder
elaborar el control de combustible y abastecer.

En todo momento se debe tener en cuenta que la oportunidad y la calidad de la

informacin deben primar en el desarrollo de las actividades para as cumplir con las
metas y objetivos trazados.

33

 La Estacin de Servicios San Juan E.I.R.L es fundamentalmente una empresa que

recin inicial una gestin administrativa de control eficaz y efeciciente y e spor esta
razn que necesita tener el ROF y MOF.

Es necesario y primordial conocer ms acerca de los procesos de seleccin y estructurar

un cuadro de procesos de seleccin indicando la fecha de inscripcin, hora y la fecha
donde se llevaran las propuestas tcnicas y propuesta econmica.

Establecer una uniformidad con vestuario adecuado para el trabajo, es decir las
personas que grifean necesitan tener los instrumentos necesarios, concernientemente el
combustible es inflamable y emana un olor que prcticamente daan nuestro organismo.

BIBLIOGRAFA

Ley N 26887. Ley general de sociedades. DIARIO OFIAICAL EL PERUANO 1997

LIMA.
REGLAMENTO

DE

COMPROBANTE

DE

PAGO

RESOLUCION

DE

SUPERINTENDECIA N 141 2010 / SUNAT.

34

lozano Nez, h. (2007). Como Elaborar Un Proyecto De Investigacin. Peru: Grapex

Peru SRL.

Estado, O. S. (s.f.). http://portal.osce.gob.pe/. Obtenido de http://portal.osce.gob.pe/:

http://portal.osce.gob.pe/

35

ANEXOS
Registro de abastecimiento de combustible mediante los comprobantes de pagos.
Obtener el reporte mensual del consolidado de combustible en soles.
36

 Obtener el reporte mensual del contometro.

Actualizacin de clientes.
Control de combustible.
Realizacin de stock de combustible.
Reporte de contratos y rdenes de compra.
Elaboracin de las cartas enviadas a las diferentes instituciones para el pago sobre
el abastecimiento de combustible

37

 Observar si existe un proceso de seleccin a travs del SEACE.

38

4.7. Estructuraorgnica de la estacin de Servicios San Juan E.I.R.L.

ACG
SHE
EOR
TFE
AEN
MRT
NE
S
R
T
O

T
N
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D
I
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A
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39