DEFINICIN DE CARGOS

CRTICOS Y DE
RESPONSABILIDADES
Abril 30 de 2008

TEMARIO

1. Aspectos a tener en cuenta en la identificacin de cargos

crticos.
2. Identificacin de cargos crticos.
3. Herramienta de apoyo.
4. Administracin de cargos crticos.
5. Definicin de Responsabilidades
6. Beneficios
7. Taller.

1. Aspectos a tener en cuenta

en la identificacin de cargos
crticos

Evaluacin de riesgos

Es un elemento fundamental en la identificacin

de cargos crticos.

Permite identificar los riesgos inherentes a la

organizacin y a quienes la conforman.

Facilita
la
identificacin
de
relacionados con cada proceso.

Durante el proceso de evaluacin de riesgos se

identifican las reas sensibles y con ello los cargos
con acceso a ellas.

los

riesgos

Etapas crticas de los procesos

El conocimiento a profundidad de la dinmica de un

proceso permite la identificacin de las etapas
crticas en las que se puede ser afectada la
seguridad.

La identificacin de las etapas crticas facilita el

establecimiento de controles a la seguridad del
proceso.

Los cargos relacionados con las etapas crticas

requieren administracin y control.

Administracin del riesgo

Es
importante
conocer
el
esquema
de
administracin del riesgo que ha establecido la
organizacin a fin de identificar los cargos
relacionados.

Dentro del esquema de administracin del riesgo se

debe identificar la necesidad de formacin del
equipo de trabajo relacionado con el riesgo y la
forma de controlar la aplicacin.

2. Identificacin de Cargos
Crticos

Cargos relacionados con la etapas crticas de cada

proceso.

Cargos relacionados con las reas sensibles.

Cargos que influyen en

administracin del riesgo.

Desinformacin que afectan la seguridad.

Decisiones que afectan la seguridad.

Informacin que afecta la seguridad.

el

esquema

de

3. Herramienta de apoyo

AREAS

CARGO

Impacto de las
Decisiones Tomadas

Impacto de un mal
manejo de la
informacin
confidencial de la
organizacin.

30%

20%

10%

10%

10%

20%

Gerente General

10

10

10

10

10

8,2

Dir. Administrativa y
Financiera

10

10

10

10

10

8,2

Aux. Contable

10

10

5,6

Ayudante de Camin

10

10

10

7,2

Conductor

10

10

10

7,2

26

88

75

107

69

110

78,4

33%

112%

96%

136%

88%

140%

TOTAL COLUMNA

CRITERIOS DE EVALUACIN
1 Sin impacto relevante.
3 Bajo impacto.
7 Impacto moderado pero no crtico.
10 Impacto crtico.

C A LIFIC A C I N

CRITERIOS DE ANLISIS

Acceso a
Incidencia el
Manejo de Programas
desconocimiento de
Contacto con la Documentacin e
con informacin
Informacin
las medidas de
Carga
sensible
Confidencial
proteccin.

P O N D ER A C IO N

Matriz de identificacin de
cargos crticos

100%

Cargo Crtico Alto

Cargo Crtico Alto
Cargo Crtico Medio
Cargo Crtico Alto
Cargo Crtico Alto

CRITERIOS DE CALIFICACIN
Se consideran como cargos crticos
ponderacin igual o superior a 5.0

aquellos

con

4. Administracin de Cargos
Crticos

Visita domiciliaria cada dos aos.

Estudio

de

seguridad

con

verificacin

antecedentes.

Actualizacin de datos oportuna.

Registro fotogrfico vigente.

Inspecciones y pruebas de seguridad

Sensibilizacin, entrenamiento y capacitacin

Inversin en informacin

Diversificacin operaciones

de

Disminuir el nivel de exposicin

Polticas de seguridad

Clusulas en contrato

Definicin de seales de alerta y forma de reporte

Desarrollo de sentido de pertenencia

Enfoque hacia la persona, sus necesidades y su

evolucin.

5. Definicin de
Responsabilidades

Asignacin clara de responsabilidades. (Matriz manual de funciones)

Determinar actividades a controlar y los indicadores

relacionados.

Auditar el cumplimiento de las responsabilidades

asignadas al cargo.

Desarrollo de competencias.

Empoderamiento.

Recursos y autoridad para el cumplimiento de las

responsabilidades.

6. Beneficios

1. .Confiabilidad del personal.

2.

Ambiente de trabajo seguro.

3.

Administracin del personal en funcin del cargo,

no de la persona.

4. Optimizacin de recursos.

5.

Funciones y responsabilidades claras y

controladas.

6.

Mayor orientacin hacia los objetivos

7.

Confianza por parte de la direccin en el logro y

mantenimiento de los parmetros deseados.

8.

Evidencia de las capacidades de la

organizacin en su esquema de seguridad

CONCLUSIONES

El xito en la administracin del riesgo depende, en gran

medida, del equipo de trabajo involucrado.

Se requiere que los miembros de la organizacin

conozcan y adopten sus responsabilidades y se midan
sus resultados como parmetro de gestin y de
mejoramiento.

Sandra Roco Almonacid.

Consultora Empresarial
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