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INFORMTICOS
RESUMEN
Este artculo presenta algunos lineamientos tiles para desarrollar proyectos
informticos en los cuales la calidad sea un factor inherente. De primera instancia,
discute el desarrollo de proyectos informticos como parte de la entrega de servicios y
funciones informticos; enseguida, presenta los cinco elementos principales para el
desarrollo de proyectos informticos como fundamento para la especificacin de
prcticas y procedimientos normalizados; y finalmente, muestra la relacin entre los
elementos y cmo los cambios en uno de ellos afectan a los restantes cuatro.
EL DESARROLLO DE PROYECTOS INFORMTICOS
La informtica est presente en todos los aspectos empresariales. Sin embargo, con el
fin de cumplir las metas empresariales, los procesos de seleccin, diseo e
implementacin de las soluciones informticas tienen que ser desarrolladas por un
conjunto cuidadosamente diseado de estrategias y procedimientos. Esta es la esencia
de la calidad en el desarrollo de proyectos informticos.
Este desarrollo consiste de un conjunto de procesos estructurados que sirven para
alcanzar una salida especfica y nica en un periodo de tiempo definido y acotado. Las
salidas exitosas y de calidad son ms frecuentes cuando un proyecto informtico est
definido, diseado, implementado y controlado de forma apropiada.
Los proyectos informticos pueden ser de diferentes tipos y tamaos, entre los cuales se
encuentran: estudios de factibilidad, desarrollo y actualizacin de aplicaciones
informticas, migracin de aplicaciones y plataformas informticas, aprovisionamiento
de servicios de apoyo tcnico, y administracin de los recursos y servicios informticos.
Sin embargo, la lista no finaliza aqu, ya que cuando un proyecto informtico es
completado, se le debe dar mantenimiento y soporte tcnico. Ms an, la rpida
evolucin de los cambios tecnolgicos provoca la implementacin peridica de ciclos
de mejora, actualizacin y renovacin.
Sin importar que la meta del desarrollo informtico sea el diseo, instalacin,
administracin o reingeniera, las iniciativas informticas son a menudo conducidas por
fechas fijas y periodos de cambios frecuentes. Para alcanzar las metas, los recursos
deben estar identificados y asignados, y las actividades deben estar organizadas y
estructuradas de forma apropiada de acuerdo con los requerimientos empresariales e
informticos
De esta forma, las cotas existentes entre los proyectos informticos y las operaciones diarias
empaan los esfuerzos de desarrollo informtico, creando as retos de desarrollo nicos.
Se pueden utilizar las mejores prcticas para el desarrollo de proyectos informticos y as
enfrentar estos retos. Considerando la necesidad de calidad consistente y entrega a
tiempo, las prcticas diseadas para mostrar desempeo y productividad deben ser las
apropiadas, a condicin de que estas prcticas no sobrepasen el propsito deseado.
Como en cualquier otra disciplina, el desarrollo de proyectos informticos debe ponerse en la
perspectiva organizacional. Para que exista calidad en el desarrollo de proyectos informticos se
debe tener en cuenta:
se
ajusten
los
Para generar resultados exitosos sobre una base consistente, se deben definir y aplicar
normas y mejores prcticas realistas y funcionales. Estas normas deben estar alineadas
con los requerimientos organizacionales, capacidades internas, y caractersticas de cada
uno de los proyectos.
Las personas entrevistan a los usuarios (que a su vez son tambin personas).
Personas responsables para decir la verdad, aunque otras deseen escuchar algo
diferente.
El equipo de desarrollo del proyecto debe estar compuesto por personas con diferentes
habilidades. Este equipo debe contener al menos el siguiente personal:
Los actores en el proyecto son personas y organizaciones que tienen inters en el xito
del proyecto. La identificacin e insumos de los actores ayudan a definir, clarificar,
conducir, cambiar y contribuir en la determinacin del alcance del proyecto. Para
asegurar el xito del proyecto, el equipo necesita identificar a los actores desde su
concepcin, determinar sus requerimientos y expectativas, y administrar e influenciar
esas expectativas en el curso del proyecto. El conjunto de actores del proyecto incluye a
las siguientes personas (ver Tabla siguiente):
Tabla 1. Responsabilidades de los actores.
ACTOR
RESPONSABILIDAD
ADMINISTRADOR
ADMINISTRADORES DE LA
CONFIGURACIN
CALIDAD
PERSONAL DE ADQUISICIONES
CLIENTE
EQUIPO DE ASEGURAMIENTO DE LA
INFORMACIN
La informacin es esencial para la operacin, desarrollo y organizacin de un proyecto.
Con el propsito de comprender la naturaleza de la informacin, es importante
comprender los propsitos para los que se provee. Sin embargo, el propsito primario
de la informacin es ayudar a la toma de decisiones.
La estimacin del valor de la informacin es un rea difcil. En algunos casos una
medida cuantitativa puede ser til si se desea medir la rapidez con que se provee, como
en el control de deudas, o en la reduccin de la incertidumbre. Sin embargo, en estos
casos el beneficio es intangible. Es difcil, sino imposible, analizar las contribuciones de
una informacin ms efectiva para una mejor toma de decisiones, o ms an, aislar el
impacto de disponer mayor informacin para conocer cmo los clientes hacen sus
compras. Es un gran error ignorar los beneficios intangibles y no mensurables que
provee la informacin a una empresa.
Finalmente, es importante hacer notar que el desarrollo de proyectos informticos se
basa en la informacin disponible, ya sea sta formal o informal (ver la Tabla y Figura
siguientes):
TIPO DE INFORMACIN
CARACTERSTICAS
INFORMACIN FORMAL
INFORMACIN INFORMAL
PROCESOS
Los procesos son el cmo las personas ejecutan las tareas desde el inicio hasta el fin
del proyecto. Todos los proyectos utilizan al menos un proceso. Sin embargo, muchos
administradores de proyectos informticos no eligen un proceso basado en las personas
ni en el producto/servicio del proyecto en cuestin: simplemente utilizan el mismo
proceso que siempre han utilizado sin importar si es el apropiado.
Los procesos siempre deben estar sujetos a mejora y ser los apropiados (ver Tabla
siguiente):
ENUNCIADO
DESCRIPCIN
MEJORA DE LOS
PROCESOS
CONVENIENCIA DE LOS
PROCESOS
HERRAMIENTAS
Las herramientas para el desarrollo de proyectos son los medios por los cuales los
procesos se convierten en realidad. A travs del uso de software, plantillas, capacitacin
y sistemas de comunicacin, se les da forma y fondo a las directivas de los procesos
(ver la siguiente Tabla). Como resultado, estas herramientas son la parte tangible de que
los compromisos de desarrollo del proyecto se pueden llevar a la prctica.
Tabla 4. Herramientas para el desarrollo de proyectos.
HERRAMIENTA
PROPSITO
SOFTWARE
PLANTILLAS
CAPACITACIN
SISTEMAS DE COMUNICACIN
Antes de elegir las herramientas e integrarlas dentro del programa de normas del
proyecto, se deben tomar en cuenta ciertos criterios clave (ver la siguiente Tabla). Estos
criterios forman un conjunto til para la evaluacin y seleccin de las herramientas para
el desarrollo de los proyectos.
Tabla 5. Criterios para la evaluacin y seleccin de herramientas para el desarrollo de los proyectos.
CRITERIO
OBJETIVOS DEL DESARROLLO
DEL PROYECTO
CARACTERSTICAS DEL
PROYECTO Y
ORGANIZACIONALES
CAPACIDAD TCNICA
DESCRIPCIN
Qu es lo que el producto/servicio lleva a cabo y qu papel juegan el
software, la capacitacin, las plantillas y la comunicacin en la entrega y
ejecucin del producto/servicio?
Las herramientas deben estar acorde a las caractersticas y
requerimientos del proyecto, incluyendo su tamao, duracin,
complejidad de las tareas, reportes, asignacin de recursos y necesidad
de administrar varios proyectos en la organizacin
Se deben considerar las capacidades y caractersticas del entorno tcnico
actual. Entre las que se encuentran el acceso a Internet, acceso a la
Intranet, poder de computo, acceso a impresoras, conectividad a redes
LAN/WAN, acceso a correo electrnico y la habilidad de compartir
datos con proveedores de servicio externos y teleconmutadores
Para lograr compatibilidad tcnica total, es necesario poseer informacin
detallada de las configuraciones de las plataformas, las capacidades y
limitaciones estructurales, as como de los requerimientos respectivos de
los productos y conjuntos de herramientas a considerar
El desarrollo de proyectos informticos requiere de cierto
mantenimiento y administracin. Estos requerimientos deben
considerarse al evaluar las habilidades y disponibilidad de los recursos
Al seleccionar las herramientas para el desarrollo del proyecto, se deben
tomar en cuenta los costos asociados a las pruebas, la evaluacin, la
adquisicin, el desarrollo, la implementacin y el mantenimiento
PRODUCTOS/SERVICIOS
Los productos/servicios son el resultado del proyecto por lo que debe satisfacer a los
clientes. Sin embargo, algunas veces stos no lo satisfacen del todo.
Es importante sealar que los productos/servicios son la razn por la cual se obtienen
remuneraciones econmicas, as que es necesario no perderlos de vista, aun cuando el
proceso requiera toda la atencin. Si se pierden de vista, el resultado son
productos/servicios inapropiados, falta de existencia de recursos econmicos, falta de
oportunidades de negocio y despidos del personal.
En lugar de discutir los diferentes tipos de productos/servicios (sistemas de cmputo,
redes de voz y datos, etc.), en lo sucesivo la discusin se centrar en otros dos aspectos
de los productos/servicios:
La dificultad inherente.
La calidad interna y externa.
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