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2. FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones es un documento
normativo que tiene por finalidad establecer las funciones
especficas del personal del Centro Preuniversitario a fin
de que cumpla sus objetivos y sirva, adems, como
instrumento orientador y regulador de las actividades del
personal que labora en ella.
3. BASE LEGAL
-
4. ALCANCE
El
mbito
del
presente
Manual
es
Universitario, cuya sigla es CEPRE-UNAC.
el
Centro
Pre
5. APROBACION
El Manual de Organizacin y Funciones es aprobado por el
1
Rector.
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO
1. MISION
El Centro Pre Universitario est encargado de organizar y
dirigir la formacin complementaria del egresado de
educacin
secundaria
a
travs
de
los
estudios
de
preparacin Pre-Universitaria y selecciona a los ms
capacitados para desenvolverse como alumno con excelente
desempeo acadmico en la universidad.
2. OBJETIVOS
a) Lograr una eficiente preparacin del alumno para la
Universidad tanto en conocimientos, destreza y aptitud
que les permita afrontar con xito los exmenes de
ingreso a la Universidad Nacional del Callao.
b) Alcanzar a travs de la preparacin del alumno una imagen
positiva hacia Universidad Nacional del Callao.
3. FUNCIONES GENERALES
a)
b)
c)
d)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
y
el
cuadro
de
necesidades
del
Centro
Pre
Universitario;
Coordinar, organizar y ejecutar la promocin del
Centro Pre Universitario;
Evaluar a la plana docente y administrativa, as como
determinar las necesidades y proponer el contrato de
acuerdo al plan de trabajo.
Coordinar y proponer polticas y procedimientos que
permitan
mejorar
la
accin
del
Centro
Pre
Universitario;
4. ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
Comi
t
Dire
ctiv
o
del
Cent
ro
PreUniv
ersi
tari
o
-
Direccin
del
Centro
PreUniversitario
ORGANO DE LINEA
-
Unidad Acadmica
Unidad Administrativa
5. RELACIONES
5.1 LINEA DE AUTORIDAD
3
6.
COMIT
DIRECTIVO
DIRECCION
CARGO ESTRUCTURAL
Miembros
CAN
TI
DAD
18 *
1
Director
Secretaria III
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
1
1
1
1
1
2
UNIDAD
ACADEMICA
Asistente en Educacin I
Profesores
Tcnico en Biblioteca II
Secretaria II
TOTAL
1
1
43**
1
1
12
7.
ORGANIGRAMA
VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO
COMIT DIRECTIVO
DEL CENTRO PREUNIVERSITARIO
DIRECCION
UNIDAD
ACADEMICA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
TITULO III
DE LOS ORGANOS COMPONENTES
C A P I T U L O
DE LA ALTA DIRECCION
A. COMITE DIRECTIVO
1.FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS MIEMBROS
DEL COMIT DIRECTIVO
a) Delinear y aprobar los lineamientos de polticas,
presupuesto
y
plan
operativo
del
Centro
Pre
Universitario;
6
b) Determinar
y aprobar el Plan
requerimientos para la ejecucin;
de
estudios
sus
B. DE LA DIRECCION
1. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL DIRECTOR DEL
CENTRO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL:
f)
g)
h)
i)
m)
o)
el Centro;
b)
Coordinar y
mantener actualizado el Plan
de Estudios;
c)
Coordinar y ejecutar los programas de
tutora;
d)
Coordinar y supervisar la actualizacin de
los syllabus, la elaboracin de guas de estudios
y otros documentos acadmicos necesarios en la
enseanza-aprendizaje;
e)
Coordinar
con
la Comisin de Admisin
la seleccin de postulantes del Centro PreUniversitario para el ingreso directo a la
Universidad;
Coordinar
y
ejecutar
programas
de
charlas,
profesorticas,
conferencias
y
otros
que
contribuyan a fortalecer la accin de preparacin
Pre Universitaria;
Coordinar y proponer el Plan Operativo, el
Presupuesto y el Cuadro de Necesidades al Comit
Directivo para u aprobacin;
Coordinar la Evaluacin de la Plana Docente, y
propone las necesidades de contrato de acuerdo al
Plan de Trabajo Acadmico al Comit Directivo del
Centro Pre Universitario;
Coordinar, organizar y ejecutar la promocin del
Centro Pre Universitario;
j)
Cumplir y
hacer cumplir las disposiciones,
reglamentos, directivas y procedimientos de la
Universidad que refieren al campo funcional del
Centro Preuniversitario;
k)
Asesorar
a
la
Alta
Direccin
en
la
toma de decisiones
relacionadas
con
las
actividades del Centro Pre Universitario;
l)
Emitir opinin tcnica sobre las normas
y
otras
disposiciones
referentes
al
campo
funcional del Centro Preuniversitario;
Coordinar y proponer la contratacin del personal
administrativo y de servicio ante el Comit
Directivo del Centro Pre Universitario;
m)
Proponer
ante
el Comit Directivo del
Centro Pre-Universitario el Programa Anual de
Capacitacin para el personal;
n)
Integrar las Comisiones que le encargue el
Comit Directivo del Centro Pre-Universitario y
la alta direccin en asuntos de su competencia;
Representar a la Universidad en las actividades
inherentes a su cargo; y
p)
Realizar las dems funciones, a fines al
cargo, que le asigne el Comit Directivo del
8
Centro Preuniversitario.
CAPITULO
II
LA
SECRETARIA
DE
LA
DIRECCIN
DEL
variadas de
apoyo
secretarial a la Direccin
del Centro Pre-Universitario.
2.1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
d)
e)
g)
y
y
b)
Mantener actualizado el archivo
de la documentacin de la Unidad;
c)
Preparar la
documentacin para
el Despacho con el Coordinador
de la
Unidad;
Tomar
dictado,
mecanografa
y/o digitar
la documentacin correspondiente
que
le
indica el Coordinador de la Unidad;
Consolidar
y
formular
el
pedido
de
materiales y
tiles que necesita el
personal de la Unidad;
f)
Velar
por
la
conservacin,
seguridad y cuidado de los bienes asignados
a la Unidad; y
Cumplir las dems funciones, afines al
cargo, que le asigna el Coordinador de la
Unidad.
2.2.4 LINEA DE DEPENDENCIA
11
Depende
Unidad.
del
Coordinador
de
la
C A P I T U L O
I I I
DE LA UNIDAD ACADEMICA
1.
FUNCIONES GENERALES
b)
d)
h)
a)
Elaborar y proponer los criterios y metodologas
para el proceso de enseanza aprendizaje de la
preparacin pre universitaria;
Formular el Plan de Estudios y el programa de trabajo
acadmico del Centro Pre Universitario;
c)
Programar y ejecutar el proceso de matrcula del
Centro Pre Universitario;
coordinar
y
promover
la
publicidad
del
Centro
Preuniversitario.
e)
Atender e informar a los padres de familia
o
apoderados sobre los aspectos asistencia y rendimiento
acadmico de sus hijos o joven a su cargo;
f)
Comunicar
la
programacin
del
pago
de
mensualidades y de otros servicios acadmicos a los
alumnos;
g)
Elaborar cuadros estadsticos sobre promedios de
rendimiento acadmicos y de otros indicadores para el
informe anual del Centro Pre-Universitario; y
Promover, programar eventos acadmicos complementarios
a la preparacin preuniversitaria.
12
2.
ESTRUCTURAL:
Unidad Acadmica
Coordinador
de
la
y evaluacin
g)
h)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
Planear,
organizar, dirigir
y controlar las
actividades de la Unidad Acadmica;
b)
Asesorar y proponer metodologas para el
proceso de enseanza aprendizaje de la preparacin
pre-universitaria;
c)
Coordinar, elaborar y proponer estudios
referente al Plan de Estudios y el Programa de
Trabajo acadmico;
d)
Organizar
y
ejecutar
el
proceso
de
matrcula;
e)
Coordinar
la
produccin de guas y
materiales de enseanza con los docentes;
f)
Coordinar y ejecutar la promocin del Centro
Pre-Universitaria interna y externamente;
Organizar, proponer y ejecutar acciones acadmicas
complementarias
a
la
preparacin
preuniversitaria, tales como charlas conferencias y
otros;
Elaborar cuadros estadsticos sobre promedios de
rendimiento acadmico y de otros indicadores para
el
informe
semestral
y
anual
del
Centro
Preuniversitario;
Controlar la asistencia de alumnos a los programas
complementarias como charlas, conferencias.
Supervisar la accin acadmica y emita informes
respectivos.
Proponer el rol de vacaciones del personal
asignado a la Unidad Acadmica.
Controlar la actualizacin de los file del
personal docente del Centro Preuniversitaria.
Informar a los padres de familia o apoderados
sobre la asistencia y rendimiento acadmico de sus
hijos.
Comunicar
la
programacin
del
pago
de
13
p)
Ttulo
Profesional
Universitario que incluya
estudios relacionados con el cargo.
Capacitacin especializada en el rea.
Tener experiencia en el desempeo del
cargo por un periodo mnimo de tres aos.
EN
evaluacin
de
programas
Coordinar
y
controlar
el
registro
de
asistencia y disciplina de los alumnos en
concordancia con el Programa de Trabajo
Acadmico;
b) Supervisar el dictado de clases conforme a
horario establecido y emite informe en caso
de incumplimiento;
c) Controlar
la
entrada
y
salida
de
los
estudiantes, en caso de inasistencia lleva el
registro y emite un informe para acciones de
tutora;
a) Apoyar
en
la
realizacin
de
charlas
educativas complementarias en caso de no
14
b)
e)
e)
g)
h)
Depende
Acadmica.
del
Coordinador
de
la
Unidad
b)
c)
d)
e)
e)
g)
h)
i)
Depende
Acadmica.
del
Coordinador
de
la
Unidad
variadas de
y
otras
16
17
C A P I T U L O
I V
DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
1.
FUNCIONES GENERALES
a)
Elaborar y proponer el Plan Operativo, el
Presupuesto y el Cuadro de Necesidades del Centro ;
b)
Verificar recibos de pago y elaborar cuadros
econmicos de ingreso por enseanza mensual;
c)
Mantener
actualizado
los
registros econmicos y
administrativos del Centro Pre-Universitario;
d)
Programar,
ejecutar y controlar programa de
abastecimiento del Centro;
e)
Realizar el mantenimiento y limpieza de los
ambientes, pasadizos y jardines del Centro;
f)
Prestar
apoyo
de
control
de
docentes
y
estudiantes;
g)
Elaborar
y
ejecutar
programas
de
promocin
del
Centro Preuniversitario;
h)
Elaborar cuadros estadsticos de alumnos;
i)
Tramitar los pedidos y compra de materiales y equipos;
y
j)
Realizar trmites para los pagos de docentes y
administrativos y otras necesarios en la gestin
administrativa;
2.
DE
LA
UNIDAD
de
la
18
f)
g)
h)
i)
a) Planear,
organizar,
dirigir
y
controlar las actividades de la Unidad
Administrativa;
b)
Programar, ejecutar y controlar el
programa
de
abastecimiento
del
Centro
Preuniversitario;
c)
Coordinar con la Unidad Acadmica
el control de asistencia de los docente y la
asistencia del personal administrativo y de
servicio;
d)
Apoyar en la ambientacin para
Charlas, conferencias, etc.;
e)
Coordinar,
supervisar
y
ejecutar las acciones de promocin del Centro
Preuniversitario;
Coordinar e Informar el rol de vacaciones
del personal del Centro Preuniversitario;
Verificar los reportes econmicos;
Administrar
la
impresin
de
guas
de
estudios, syllabus y otros necesarios en la
gestin administrativa y acadmica;
Controlar y supervisar el mantenimiento de
los bienes muebles, equipos, etc. y la
limpieza
del
local
del
Centro
Preuniversitario; y
g)
Realizar
las dems funciones,
afines al cargo, que
le
asigne
el
Director del
Centro.
Ttulo
Profesional
Universitario
que
incluya estudios relacionados con el cargo.
Capacitacin especializada en el
rea.
Experiencia
en
la
conduccin de
personal.
19
Coordinador
de
la Unidad
Ttulo
o
Grado
Acadmico
Universitario
que
incluya
estudios
relacionados con el cargo.
Experiencia en trabajos.
Tcnico
en
Computacin
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
2.4
de
la
Unidad
REQUISITOS MINIMOS
Titulo de Tcnico en Computacin e Informtica
Diploma de Capacitacin en el rea
Experiencia tres (3) aos en el rea
tcnico
de
impresin,
h)
i)
j)
k)
Imprimir
los
documentos
acadmicos
y
administrativos que genera el Centro
PreUniversitario;
Compaginar
las
guas
de
estudios,
folletos,
cuadernillos, etc.
Controlar e informar sobre el estado operativo y
mantenimiento de los equipos de impresin;
Velar por la operatividad y conservacin de los
equipos de impresiones a su cargo;
Mantener al da el registro de impresiones, as
como el archivo correspondiente;
Apoyar en los programas de publicidad y volanteo
del Centro Preuniversitario; y
Realizar la distribucin y entrega de las guas de
estudios,
folletos,
cuadernillos
y
otros
materiales
a
los
alumnos
del
Centro
Preuniversitario
Controlar y realizar el registro diario de entrada
y salida de materiales del Centro preuniversitario
Coordinar y realizar el inventario del almacn al
final de cada ciclo acadmico.
Realizar la distribucin de materiales acadmicos
al personal docente y administrativo del centro
preuniversitario
Realizar las dems funciones afines al cargo que
le asigna el Coordinador de la Unidad.
22
2.5
limpieza
23
24