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ETIMOLOGA:
Redactar, etimolgicamente (del latn redactum,supinode redigre),1 significa co
mpilar o poner en orden; en un sentido ms preciso, consiste en expresar por
escrito los pensamientos o conocimientos ordenados con anterioridad.
CONCEPTO
La redaccin es algo que se supone hemos estado aprendiendo desde la
escuela primaria: es expresarnos por escrito. Para eso servan los ejercicios de
hacer prrafos que hacamos de chicos en los libros gratuitos de la Secretara
de Educacin Pblica de Mxico. Pero, por desgracia, en la actualidad la gente
de la SEP ya se cans de ensear a redactar, y se conforman con la peregrina
idea de que la comunicacin escrita ya no es tan necesaria en nuestro mundo,
o que la lengua escrita se aprende a travs de la hablada. Patraas. Y, para
rematar, por lo que me he dado cuenta, los educadores, antiguos y modernos,
nunca tomaron en cuenta que existe una forma extremadamente fcil y
divertida de aprender redaccin: la lectura.
Por redaccin se entiende a todo aquel
elemento escrito que haya sido redactado y
realizado por una persona. La redaccin
puede darse de muchas diferentes maneras y
con muchos diferentes estilos dependiendo del
tipo de informacin que se quiera describir, del
momento, del espacio, del pblico y de
muchas otras cosas. El acto de redactar es, en
otras palabras, poner por escrito algo que se
vivi o algo que se quiere contar.
La redaccin es la parte esencial de la escritura. Si bien normalmente el
trmino redaccin se relaciona con la literatura artstica, todo acto de escritura
implica redaccin siempre y cuando se armen oraciones e ideas con las
palabras o smbolos. La palabra redaccin proviene del latn redigere y su
significado es poner en orden, organizar, por lo cual la redaccin podra ser
descripta como el acto de poner en orden las ideas, pensamientos,
sensaciones o experiencias de una persona.
Tal como se seal, la redaccin puede tomar diversas formas y estilos
dependiendo de elementos tales como el pblico, el momento, el espacio, etc.
En este sentido, no va a ser igual el procedimiento de redaccin que se sigue
para escribir una novela que el que se sigue para redactar un programa
CARACTERSTICAS DE LA REDACCIN
Claridad
Consiste en la expresin de las ideas y conceptos de tal manera que se facilite
la lectura de una tesis y con esas Lneas se capten las ideas conforma se
quisieron expresar.
Precisin
Se dice que una situacin es precisa, solo cuando expresa con exactitud el
asunto; sin rebuscamiento intiles ni informacin de ms, pero tambin sin
omitir conceptos importantes ni abusar de la cortedad de los datos. nicamente
se expresa lo necesario.
Correccin
Se debe respetar las reglas gramaticales y la presentacin formal.
Propiedad
La caracterstica de propiedad en la redaccin es la utilizacin correcta de las
palabras, construyendo las frases conforme a las reglas gramaticales; usando
solo los vocablos adecuados, de acuerdo al significado, la escritura y la
pronunciacin que se les quiere dar a las palabras.
Concisin
Esta caracterstica de la redaccin consiste en expresar con el menor nmero
de palabras los pensamientos, ideas y conceptos referentes al tema, sin que
por ello se le reste claridad ni precisin respecto a su contenido.
Sencillez
Esta cualidad de la redaccin estriba en redactar las ideas, los conceptos,
hechos y aportaciones con naturalidad; es decir, con sencillez en el uso del
lenguaje, utilizando frases y palabras simples sin rebuscamientos ni
tecnicismos intiles, ni con frases o palabras presuntuosamente elevadas que
suponen mayor cultura [] se puede entender como el uso de un lenguaje
coloquial en la escritura, como si el autor lo estuviera dictando una conferencia,
con un lenguaje simple, sin adornos ni rebuscamientos intiles y estriles que
slo entorpecen el entendimiento del texto. La mejor forma de redactar, bajo
esta cualidad, es hacerlo como si el escrito se expresara como una pltica.
Asertividad
Se dice que alguien es oportuno cuando dice o hace lo necesario, justo en el
momento que se requiere, aunque no necesariamente esto sea lo ms
adecuado. Se dice quealguien es asertivo cuando dice o hace lo adecuado en
el momento oportuno y con ello acierta a lo que se est tratando, pero adems
con esto se benefician tanto el que lo escucha como al que lo expresa. Lo
mismo se dice para quien as acta en el trabajo, en la escuela, en el hogar o
en cualquier otro lado.
Esta precisamente es una gran cualidad de la redaccin, decir en el momento
justo, ms bien escribir, la frase o palabra que el lector espera que se diga,
exactamente en ese momento, ni antes porque no se entendera ni despus
porque ya no tendra caso. Utilizando para ello las palabras adecuadas,
exactas y con el significado preciso y claro a lo que se quiere indicar.
Tono y fuerza
EJEMPLOS DE REDACCIN
CIRCULAR
LA DIRECCIN
Ejemplo de una carta de recomendacin profesional
A quien corresponda:
Por este medo me permito presentar al seor Juan Prez, de cdula de
identidad xxxxxxx, quien tengo a bien recomendar como una persona dinmica,
responsable y comprometida en la realizacin de sus funciones.
El seor Prez, labor bajo mi supervisin como Subgerente de Mercadeo y
Publicidad donde demostr en todo momento su gran capacidad para trabajar
en equipo; cualidad muy apreciada y valorada en todas las empresas.
Igualmente, durante ese tiempo, demostr un alto nivel de colaboracin y
solidaridad inclusive en la realizacin de actividades sociales de la empresa
para el bienestar de la comunidad (ayuda a personas de la tercera edad,
Navidad de nios enfermos en el Hospital Santa Cruz, entre otros).
Es importante mencionar que los motivos de su salida de esta compaa, hace
1 ao atrs, se debi a razones familiares..
Estoy seguro que el seor Prez sabr desempearse con esmero y gran
responsabilidad y, por ello, lo recomiendo con toda sinceridad.
Atentamente,
Julio Rodrguez
Gerente de Mercadeo
Compaa ABC
jrodriguez@gmail.com
57 23 85 12
Ejemplo de una Carta Comercial
Esta invitacin es slo para nuestros ms exclusivos clientes, es por ello, que
esperamos contar con su presencia.
Pamela A. Ritchie
Gerente General
Carta de Renuncia 1:
INDUSTRIAS NORIEGA, S.A.
P Independencia, 240, 2 H
Att. Dpto. Personal
Ref: AGV
50003 - Zaragoza
Zaragoza, 15 de Junio de 2003
Muy seor mo:
Gracias por la confianza que representa el haberme seleccionado para el
puesto de Responsable de Informtica en Industrias Noriega.
Como ya le comuniqu en la ltima entrevista mantenida con usted el mes
pasado, estaba participando en otros procesos de seleccin. Lamentablemente
la semana pasada acept la oferta que me formul Editorial Aragn, y el lunes
pasado debut como Jefe de Informtica. El puesto que usted me ofrece es
interesante, as como la retribucin. Es una lstima que me haya comprometido
ya, porque de haber llegado su oferta unos das antes, a estas horas sera yo
un miembro de Industrias Noriega.
De todos modos, no descarto la posibilidad de volverle a ofrecer mi
candidatura en un futuro.
Reitero mi agradecimiento por todas sus atenciones durante el proceso de
seleccin, y por la satisfaccin que me produce haber recibido una oferta en
firme por su parte.
CARTA DE ACOMPAAMIENTO
A la atencin de
SELECCIN, S.A.
C/ Madrid, 365
08562 BARCELONA
Con referencia a su anuncio sobre la oferta que Uds. Hacen para un puesto de
gestin y tramitacin de pedidos de clientes, les presento mi propia
candidatura.
Atentamente
Juan Garca
Se adjunta: currculo
COMENTARIOS
CONCLUSIONES
1) La redaccin es el arte de expresar por escrito pensamientos y
conocimientos previamente ordenados y analizados.
2) La redaccin es fundamental si deseamos consignar algo por escrito.
Cualquier texto que queramos suministrar, cualquier impresin que
deseemos transmitir a travs de la palabra escrita, no son ni ms ni
menos que una redaccin.
3) Su trascendencia es enorme, pues, si bien la palabra transmitida en
forma oral, vuela y se desvanece, lo escrito, por el contrario, se
perpeta: puede leerse, releerse, meditarse, y, a travs de ello, el
lector puede formarse una idea completa de lo que piensa y quiere
decir el escritor.
4) La redaccin en una empresa juega un papel muy importante porque
permite que los gerentes y sus colaboradores logren una
comunicacin eficaz y que el mensaje que quieran darse en forma
escrita no sea mal entendido por ninguna de las partes.
LA COMUNICACIN
ETIMOLOGA
La palabra comunicacin proviene del latn comunuicatio y este a su vez
procede del sustantivo comunico, cuya traduccin al castellano es participar en
algo comn. Tanto el sustantivo comunicacin, como el verbo comunicar, tiene
su origen en la palabra comunis, raz castellana de la palabra comunidad, la
cual significa la participacin o relacin entre individuos.
CONCEPTO
La comunicacin es el proceso mediante el cual se puede transmitir
informacin de una entidad a otra. Los procesos de comunicacin son
interacciones mediadas por signos entre al menos dos agentes que comparten
un mismo repertorio de signos y tiene unas reglas semiticas de signos.
(Comprensin de signos).
ELEMENTOS DE LA COMUNICACIN
En una aproximacin muy bsica, segn el modelo de Shannon y Weaver, los
elementos
que deben darse para que se consideren el acto de la
comunicacin son:
Emisor: Es quien emite el mensaje, puede ser o no una persona.
Receptor: es quien recibe la informacin. Dentro de una concepcin
primigenia de la comunicacin es conocido como receptor, pero dicho
trmino pertenece ms al mbito de la teora de la informacin. Acepta la
seal del sistema y la transforma de tal manera que puede ser
manejada por el dispositivo de destino.
Canal:es el medio fsico por el que se transmite el mensaje, ya sea por
diferentes medios: radio, televisin, peridicos, revistas o internet.
Mensaje:es lo que se quiere transmitir.
Cdigo: es la forma que toma la informacin que se intercambia entre la
fuente (el emisor) y el destino (el receptor) de un lazo informtico.
Implica la comprensin o decodificacin del paquete de informacin
que se transfiere.
Situacin o contexto: es la situacin o entorno extralingstico en el que
se desarrolla el acto comunicativo.
CLASES DE COMUNICACIN
La comunicacin escrita
CONCEPTO:
Es la que se utiliza universalmente valindose de ciertos signos o smbolos
convencionales que transmiten un mensaje, un pensamiento, o una idea de
una persona a otra.
Es la comunicacin con ms precisin y seguridad, permite el entendimiento
entre los hombres, puesto que el mensaje se guarda, se archiva, se actualiza,
se vuelve o a leer.
Tiene vigencia desde el momento en que el hombre descubre la escritura;
valioso e insustituible instrumento de comunicacin que cada vez se
perfecciona y utiliza.
La correspondencia.- Es la comunicacin escrita entre dos personas. Esta
comunicacin escrita puede hacerse en forma de cartas ms propiamente.
Mediante ellas se establece una conversacin, un dilogo, un intercambio de
mensajes entre el remitente y destinatario.
La carta.- Es una comunicacin escrita entre personas conocidas o no, con un
determinado fin o propsito. Antiguamente se escriba en hojas de papiro,
pergaminos, en tablillas cubiertas de cera, de madera, etc. Con la invencin del
papel se eliminaron estas formas.
El termino carta tiene algunas voces tales como: masiva, epstola, mensaje,
esquela, encclica. Veamos su significado.
La masiva, es una comunicacin que tiene un carcter ntimo o personal.
La epstola, es una carta que tiene un fin educativo, moral o religioso.
El esquema, es una carta breve para formular una invitacin social; hacer una
citacin o un aviso.
La encclica, es una carta con la que el Papa se comunica con los obispos para
hacerles conocer una doctrina.
Clases de correspondencia-se pude clasificar en los siguientes grupos:
A.
B.
C.
D.
consulta constante del diccionario y el aumento progresivo del lxico, son otros
factores decisivos para lograr un buen estilo y tener xito en la redaccin de
cartas.
Esta constante superacin se hace ms imperativa cuando se trata de redactar
cartas comerciales, cada una de las cuales reviste una forma distinta de
expresar el contenido.
El estilo comercial se caracteriza por su precisin, su claridad, su concisin y
mesura. El estilo comercial carece de adornos literarios y giros retricos que
distinguen al estilo literario. Al remitente y al destinatario de una carta comercial
les interesa el contenido, el asunto, el mensaje o el negocio o transaccin que
puedan efectuarse mediante la carta. Sin embargo, algunas de dichas cartas,
tales como las de publicidad o propaganda, adoptan un lenguaje ms conocido
y un estilo elegante.
Para terminar, no olvidemos que el estilo refleja la personalidad del escritor o
de la persona que escribe.
COMENTARIO
CONCLUSIONES
1) La comunicacin hace que la vida sea ms fcil y que los mensajes
transmitidos a diario sean ms entendibles.
2) Los elementos de la comunicacin son importantes y necesarios para
que el proceso de la comunicacin sea ordenado y consecutivo y no se
pierda el mensaje.
3) El desarrollo de una buena comunicacin contribuye a que la sociedad
pueda comunicarse fluidamente y el mensaje llegue a ser captado por el
receptor.
PALABRAS CLAVES
REDACCIN:
COHERENCIA:
comunicativa.