ANOTACIONES SOBRE FUENTES DOCUMENTALES

DE AREQUIPA

Por Fernando Ponce **

Instituto Nacional de Investigacin
y Desarrollo de la Educacin

Como centro de la regin Sur-Peruana, Arequipa ha sido escenario de acontecimientos histricos relevantes y los ha protagonizado en distintos perodos desde el siglo XVI. Por este hecho el
historiador puede beneficiarse' con la variada e importante documentacin que se guarda en el Archivo Histrico Departamental
de Arequipa y en otros repositorios documentales, histricos. El
clima seco y templado ha contribuido para mantener los documentos en buen estado. Este trabajo presenta un resmen de las
series bsicas de las colecciones guardadas en los principales archivos,
1.

El centro ms importante de datos es el Archivo Histrico

Departamental de Arequipa. Fue fundado en el ao 196il,
bajo los auspicios de la Universidad Nacional de San Agustn, dependiendo de esta Universidad hasta el ao 1973, fecha en la
cual pas a ser dependencia del Instituto Nacional de Cultura,
donde actualmente se encuentra bajo la supervisin directa del
Archivo General de la Nacin. (1)
Las fuentes bsicas son series de escritos pblicos. La Ley
Peruana define interdiccin de tales documentos por treinta aos.

HISTORIAN0! (975):95-102 / ISSN 2220-3826

Universidad Nacional de San Agustn, Arequipa-Per

Actualmente el Archivo lleva a cabo un campaa muy activa de

clasificacin y conservacin, as como un p r o g r a m a r e capacitacin de su personal y normalizacin de procedimientos. Un edificio
bien ubicado, espacioso y cmodo, completa los requisitos bsicos.
El archivo es't obligado por ley a conservar, ordenar y emitir copias oficiales de los documentos que estn guardados en su recinto,
pero tambin, indirectamente, a promover la investigacin y conocimientos histricos.
Hay tres grupos bsicos de papeles conservados en el Archivo. El ms extenso, y relativamente completo, es el grupo de
registros notariales. El Notario Pblico desempe una notable e
importantie funcin durante el perodo colonial y tambin en la
Repblica, No solamente atestigaba y certificaba escrituras si no
que registraba y ejecutaba una cantidad de las mismas. De esta
' manera es posible encontrar documentos relacionados con la herencia, comercio, propiedad, servicios, etc. que reflejan las costumbres, ideologa y estructura econmico-social. En este momento
estos items son de gran demanda por parte de los estudiosos y son
requeridos con careciente frecuencia.. La seccin notarial comprende una serie casi completa de datos, desde 1549 hasta fines del siglo XIX y posteriormente an, hasta el ao 1860 cuando el Notario Pblico fallece.
Es evidente que los primeros aos estn incompletamente
cubiertos, y esta situacin se extiende durante el siglo XVI. Hay
dos clases de sub-grupos documentales:
f
a)

Registros de Escrituras Pblicas, que contienen, las minutas y

otros papeles relativos a cada transaccin, tales como contratos
de trabajo., transferencias de propiedades o bienes, dotes, poderes, constitucin y disolucin- de compaas, etc. Muchos registros tienen ndice alfabtico. El tiempo que abarca cada
lino es variable. Con frecuencia existe un volumen por ao.

b)

Existen adems, una cantidad de documentos relativos a diferentes escrituras y procedimientos judiciales. Un informe
bsico de los Registros Notariales (1549-18201), revisados en
1972, ser publicado por CELADE (Centro Latinoamericano de
Demografa, de las Naciones Unidas) (2), este ltimo subgrupo documental se encuentra ya inventariado.
( ..

Otro importante grupo de registros es el Prefectura!. Est

relaeianado especialmente con asuntos polticos. Sin embargo, su
contenido es variado e incompleto. El items documental ms anti_
. guo data alrededor de 189.5 y el ms reciente alrededor de 1930'.
No existen catlogo o inventario conocido con respecto a esite grupo de docunemtos. Estas series incompletas son el remanente de la
informacin reunida en su momento. El brbaro procedimiento de
quemar cada cinco o seis aos es el que ha determinado que slo
unos libros y documentos guardados en salas poco frecuentadas',
se haya podido salvar. Despus del establecimiento de la Repblica, el Prefecto se convirti en el Per, en la principal autoridad,
departamental. El representa al Poder Ejecutivo de la Repblica,
en cada Departamento. Este cargo depende del Ministerio del Interior (Anteriormente Ministerio de Gobierno, Justicia y Cultoi).
Hacia finales de la Colonia, el cargo equivalente era el de Intendente. Una completa evaluacin de este grupo de documentos podra resultar decepcionante, si se. considera el significado crucial
de la Prefectura, en particular durante el siglo XIX, cuando Arequipa tuvo participacin fundamental en acontecimientos histricos y en la configuracin estructural del Per republicano.
A pesar dle todo, es posible encontrar informacin interesante. Entre estos documentos, los informes peridicos que la Prefectura sola enviar al Ministro y a otras altos funcionarios son
relevantes. Se encuentran datos acerca de la triunfante revolucin de Pirola contra el gobierno de Cceres, tambin hay otros
relacionados con el gobierno de Legua.
El Archivo General de la Nacin, en Lima, tiene una cantidad
de documentas que corresponden a las "Prefecturas" (Impuestos,
Contribuciones y Miscelnea). (3)
El tercer grupo documental versa sobre economa y finanzas,
desde los tiempos de la Colonia, Arequipa fue la sede de la recepcin
de las contribuciones e impuestos del "partido" de Arequipa. Tambin ha sido capital del Departamento durante la Repblica. Los
documentos del tiempo de la colonia son escasos en Arequipa,
excepto durante algunos aos entre 1800 y 1820.
En Arequipa, el Archivo tiene los principales volmenes de la
Caja Fiscal que corresponden a la totalidad del siglo XIX. En este
momento se est preparando un inventario completo. He revisado
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los datos correspondientes at perodo del siglo XIX y particularmente sobre el lapso entre 1S38-1880, en la cual se observa una
cobertura razonablemente buena. (4)
Durante todo este siglo, los libros principales son el "Mayor" _y el "Diario" (o "Manual"). El primero registra las operaciones financieras fiscales por cuentas especficas y en consecuencia el ordenamiento se basa en la informacin de cada una de
las cuentas. El Diario contabiliza cada operacin, da a da, y
su ordenamiento es cronolgico.
Algunos libros auxiliares, tales como "Alcabala", "Provisiones", "Tomas de Razn", "Papel Sellado y Timbres", son raros.
Existe otra deficiencia: los documentos originales que nutren los
libros han desaparecido o posiblemente fueron quemados. En
consecuencia, las cifras del "Mayor" y del "Diario" a veces carecen
de constancias y detalles con respecto a cada operacin contable.
Una revisin de ndices y ayudas de ubicacin ,del Archivo General de la Nacin, en Lima, di resultados negativos, debido a la
ausencia de registros.
2.

otros materiales histricos importantes son los Registros

Parroquiales. Estos se conservan en las; parroquias existentes. Es evidente que la conservacin es irregular, como tambin
la cobertura. Esto depende de cuando la parroquia fu fundada,
as como de las incidencias de guerras y revoluciones. Su importancia es ms significativa porque es posible encontrar series
dKde el siglo XVII. La ciudad de Arequipa ha tenido dos parroquias principales desde los tiempos coloniales: "Santa Marta" y
"El Sagrario". Ha existido un nmero de vice-parroquias, especialmente en l rea de la parroquia de El Sagrario. Algunas
vice-Parioquias han desaparecido, especialmente un nmero de
ellas dependientes de El Sagrario. En tales casos:, sus registros
son conservados en la parroquia matriz. A veces existe uno solo
para toda la parroquia. Esto sucedi especialmente durante el
siglo XIX. Un informe con respecto a los libros de bautizos, mar
trimonios y defunciones de las principales parroquias de la ciudad,
como El Sagrario y Santa Marta, y de los distritos aledaos, colmo, San Antonio (Miraf lores), Gayma (Distritos de Cayma) y
Yanahuara (Distrito de Yanahuara) ser publicado por CELADE
(5). Este trabajo incluye el nmero de identificacin del libro, las.
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fechas iniciales y finales de las partidas, el numero de pginas,

observaciones sobre las condiciones fsicas, y otras., anotaciones.
El perodo que comprende el trabajo citado incluye el primer registro en la ciudad que, en El Sagrario empieza en 1644, y contina hasta 1900. Como conclusin, podemos decir que la evaluacin del trabajo mencionado es positiva. En otras parroquias la
desaparicin de los libros es significativa, particularmente durante la Guerra del Pacfico, Algunas parroquias.poseen inventarios,
informes de visitas de Obispos, sesiones y actvidades de las Cofradas, y otros. Los documentos probatorios que se exije para la
inscripcin de cada partida (de bautismo, matrimonio y defuncin) , que son fundamentales para estudios demogrfico-historlcos, no estn ordenados, ni conservados con los registros.
Ms importante an es la posibilidad de encontrar ceos parroquiales, an cuando stos son raros. El Sagrario mantiene dos padrones, uno que corresponde a la vice.parroquia de Bellavista (distrito rural de El Palomar, ubicado en las inmediaciones de la
ciudad), fechado en 1809 y otro de Santa Marta que no lleva fecha aunque posiblemente corresponda al ao de 1813 el de
1816.

3. Los Conventos son buenos lugares para rastrear informacin. En Arequipa han conservado sus buenas colecciones
bibliogrficas. Sus recursos documentales son desconocidos, incluyendo la del Padre V. M. Barriga que se debe encontrar en el
Convento de La Meced. La nica orden religiosa catlica de la
que se conserva manuscritos es la Compaa de Jess. De esta
orden se dispone una coleccin que se encuentra, actualmente en
el Archivo General de la Nacin, en Lima (Series tituladas "Temporalidades" y "Compaa de Jess"), recopilada a consecuencia
de la expulsin de los Jesutas de las colonias espaolas en 1767 .
Existen similares grupos de registros en los archivos espaoles y
en Santiago de Chile. (7) Los principales conventos que conservan series bibliogrficas son: Santo Domingo, San Francisco, La
Merced, Seminario de San Jernimo y La Recoleta.
4.Eiitre las oficinas pblicas, el Concejo Provincial de Arequipa tiene varias que mantienen archivos administrativos. Algunas veces estas oficinas tienen documentos que datan
de principios de este siglo y an del siglo XIX. Desde el punto
de vista histrico el grupo principal de registros es el Archivo
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Municipal de 'Arequipa. Hasta 1962, estos manuscritos se encontraban en la oficina de Mesa de Partes, luego en una caja de seguridad del Bco. de Crdito del Per y en la actualidad en la Biblioteca Pblica de Arequipa. Desde el ao de 1973 se han preparado
tai ndice y un catlogo que han sido publicados recientemente.
(8) La serie principal de registros est formada por los libros de
Cabildo (Actas de Sesiones y (Acuerdos del Cabildo de la Ciudad
de Arequipa) que abarca de 1 546 a 1791 y de 1804 a 1812. Otras
series se refieren a Reales Cdulas, Provisiones, Pragmticas, Instrucciones, etc.; Psito y Alhndiga; Aranceles; Borador de Cartas; Expedientes; Entradas y Gastos, Junta Municipal de Propio
y Arbitrios; Padrones de Electores; (cubre dos sectores1 de la ciudad, 1813; 1831), Protocolos de Escribanos (registros notariales
de Alonso de Luque, 1539-1544), y Tomas de Razn. Estas series,
son escasas, tanto en el nmero de libros como en su contenido .
Otro importante grupo documental del Municipio se conserva en el Archivo de la Mesa de Partes. Contiene la parte republicana de las actas de sesiones del Cabalido. Sin embargo,
los registro de algunos perodos relacionados con la historia difcil del siglo XIX en Arequipa no aparecen (1813 a 1828, y 1834
a 1857), Estos manuscritos desaparecieron hace mucho tiempo.
Los vacos estn relacionados con la revolucin de Pumacahua
y Angulo, las guerras de la Independencia, la Confederacin Peruano-BoIiviana, el perodo de la Restauracin y los aos anr-"
quicos del decenio de 1840. Una cantidad de documentos como
el censo de la ciudad de 1859. y el apndice de 1860', as como los
escritos relacioandos pon una cantidad de trabajos pblicos, memorias; de la alcalda, presupuestos (desde 1874-1876), y otros se
encuentran, ordenados y bien conservados. Tambin es posible
encontrar nmeros de peridicos oficiales de la ciudad, tales como:
"El Registro Oficial" y una coleccin del peridico oficial "El
Peruano" que prcticamente cubre todo el siglo XIX.
Otras secciones del Municipio son: el archivo de la Oficina de Estadstica y Censos, que es responsable de llevar
las estadsticas vitales de la ciudad. Estas matrculas contienen
escasa informacin desde los aos del decenio de 1870, pero se
han utilizado ms a partir del ao 1936, cuando el Estado hizo *
obligatorio el Registro Civil. Anteriormente a 1936 los registros parroquiales catlicos tuvieron plena validez legal. La oficina mencionada, conserva el censo de 1862 de la provincia de Arequipa (del
_ loo

que existen dos volmenes, los referentes a los distritos aledaos, habindose perdido el que corresponde a la ciudad misma)
Tambin conserva el censo de 1876 que comprende toda la Provincia, incluyendo la ciudad de Arequipa. Algunas oficinas conservan datos cuyo contenido es desconocido, tales como Predios, Contabilidad, Caja y otros.
5.

Existe una cantidad de colecciones bibliogrficas privadas y

tambin series documentales . Su importancia no es del todo conocida. Igualmente, algunas empresas comerciales tienen
papeles correspondientes al siglo XX. Desafortunadamente, y a
pesar de que una cantidad de ellas funcionaron durante, el siglo
XIX, tales como las firmas Braillarcl, Gibbs, and Crawley, Jack
Brothers, etc., no conservan documentacin de ninguna clase.
La Peruvian Corporation, actualmente ENAFER, conserva registros desde principios de este siglo, pero estn incompletos. Finalmente, algunas Instituciones merecen ser mencionadas, como la
Universidad Nacional de San Agustn de Arequipa, Sociedad Pblica de Beneficencia, concejos distritales, as como oficinas estatales relacionadas con la produccin (impuestos, industrias, agricultura), servicios, energa (particularmente la Sociedad Elctrica de Arequipa), comunicaciones/y las agencias creadas para
implementar las diferentes reformas estructurales (especialmente
la Reforma Agraria).

NOTAS
1

Recientemente la Universidad Nacional de Arequipa public INEDITA bajo la direccin de E. Ugarte y Ugarte (Ex-Director del
Archivo), 1973 N. 1, pp, 392). Contiene algunos de los trabajos realizados cuando el Archivo era Dependencia de esta Universidad. Esta
edicin documental incluye: a) "Las Ordenanzas de Arequipa"
1539-1575, b) Onomstico de los estudiantes del Seminario de San
Jernimo, 1788-1816, c) Inditos sobre Pedro de Valdivia, 1548 1550,
d) En pos die las Islas del Mar del Sur 1556 al presente. El Director es G. Galdos Rodrguez.

2,

PONCE, Fernando; QUIROZ PAZ SOLDAN, Eusebio; "Informes de

datos bibliogrficos documentales de orden demogrfico de la
dudad de Arequipa, Per" (mim.), 1972 (A publicarse por CELADE),
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3.

Vase ayudas de ubicacin publicadas por el Archivo General de

la Nacin (CATALOGO N. 1, 1971, CATALOGO N. 2, 1974). Tambin publicado por el antiguo Archivo Histrico del Ministerio
(Hacienda) de Finanzas (CATALOGO DE LA SECCION REPUBLICANA, 194546, 2 volmenes, publicados por E. Schwalb; y el diario
PUBLICACIONES DEL ARCHIVO HISTORICO, 13 nmeros
1960-1966.

4.

En preparacin, mi disertacin doctoral con respecto ai c amol

social en Arequipa,
1840-1880, utiliza fuentes demogrficas,
econmicas y diplomticas.

5.

Vase la nota nmero 2.

6.

Ibid.

7.

PONCE, F. "Empresas y Esclavitud en el Complejo Econmico de

los Jesutas", en ANALES CIENTIFICOS, de la Universidad Agraria.
Vol. V, Julio, Diciembre 1967. Nos. 34, Lima.

8.

MALAGA MEDINA, Alejandro QUIROZ PAZ SOLDAN, Euse:

bio ALVAREZ SALAS, Juan; Indice del LIBRO SEGUNDO DE
ACTAS DE SESIONES Y ACUERDOS DEL CABILDO DE LA
CIUDAD DE AREQUIPA, 1974 y CATALOGO GENERAL DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE AREQUIPA, Arequipa, 1974, por los mismos
autores, (publicado por la Universidad Nacional de San Agustn,
Departamento de Geografa y Antropologa).

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