COLEGIO DE BACHILLERATO SANTA ROSA

ADMINISTRACIN DE SISTEMAS

MEMORIA TCNICA
PREVIA A LA OBTENCIN DEL TTULO DE
BACHILLER TCNICO EN SERVICIO

TEMA

Capacitacin de Excel contable a los estudiantes

Del Primero Bachillerato Sistemas paralelo A
periodo 2014 -2015
AUTORES:
Bryan Steveen Rojas Ruz
ngelo Damin Sarango Benavides
Alexander Edwin Mosquera Cedillo

Tutor:
Prof. Julio Jaker Orellana Cabrera

SANTA ROSA-EL ORO-ECUADOR

2014-2015

NDICE
DEDICATORIA ...............................................................................................III
AGRADECIMIENTO ......................................................................................IV
CERTIFICACIN............................................................................................. V
CALIFICACIN...............................................................................................VI
Resumen ejecutivo....................................................................................... VII
Introduccin.....................................................................................................IX
BASE LEGAL ................................................................................................... X
1. Propuesta de trabajo. .............................................................................11
2. Objetivos. ....................................................................................................11
2.1. Objetivo general..................................................................................11
2.2. Objetivo especficos ...........................................................................11
3. MEMORIA DESCRIPTIVA .......................................................................12
3.1. DESCRIPCI GENERAL..................................................................12
3.2. DESCRIPCIN TCNICA ................................................................13
3.3. RECOPILAR INFORMACIN ..........................................................13
2.4. REALIZACIN DE LA INFORMACION QUE SE DARA. ............13
4. Procesos productivos. ...............................................................................15
5. RECURSOS................................................................................................20
7. CONCLUSIONES ......................................................................................22
8. RECOMENDACIONES .............................................................................23
9. BIBLIOGRAFA ..........................................................................................24
...........................................................................................................................25
10. ANEXOS ...................................................................................................26
11.

Glosario.................................................................................................40

II

DEDICATORIA

Esta tesis se la dedico a mi Dios quin supo guiarme por el buen camino,
darme fuerzas para seguir adelante y no desmayar en los problemas que
se presentaban, ensendome a encarar las adversidades sin perder
nunca la dignidad ni desfallecer en el intento.
A mi familia quienes por ellos soy lo que soy.
Para mis padres por su apoyo, consejos, comprensin, amor, ayuda en
los momentos difciles, y por ayudarme con los recursos necesarios para
estudiar. Me han dado todo lo que soy como persona, mis valores, mis
principios, mi carcter, mi empeo, mi perseverancia, mi coraje para
conseguir mis objetivos.
Bryan Rojas

Dedico este proyecto de tesis a Dios y a mis padres. A Dios porque ha

estado conmigo a cada paso que doy, cuidndome y dndome fortaleza
para continuar, a mis padres, quienes a lo largo de mi vida han velado
por mi bienestar y educacin siendo

mi apoyo en todo momento.

Depositando su entera confianza en cada reto que se me presentaba sin

dudar ni un solo momento en mi inteligencia y capacidad. Es por ello que
soy lo que soy ahora. Los amo con mi vida.
ngelo Sarango

La concepcin de este proyecto est dedicada a mis padres, pilares

fundamentales en mi vida. Sin ellos, jams hubiese podido conseguir lo
que hasta ahora. Su tenacidad y lucha insaciable han hecho de ellos el
gran ejemplo a seguir y destacar, no solo para m, sino para mis
hermanos y familia en general, que sin ellos, no hubiese podido ser este
proyecto.
Alexander Mosquera

III

AGRADECIMIENTO

Agradecemos primeramente a nuestros padres que han dado todo el

esfuerzo para que ahora estemos culminando esta etapa de nuestra vida
y darles las gracias por apoyarnos en todos los momentos difciles de
nuestras vida tales como la felicidad la tristeza pero ellos siempre han
estado junto a nosotros y gracias a ellos somos hombres responsables y
con el esfuerzo de ellos y nuestro esfuerzo ahora podemos ser unas
bachilleres de la repblica del Ecuador y seremos un gran orgullo para
ellos y para todos los que confiaron en nosotros. Tambin queremos
agradecer a todos nuestros maestros ya que ellos nos ensearon a
valorar los estudios y a superarnos cada da, por ltimo agradecemos a
todas aquellas personas que, de alguna madera formaron parte de la
elaboracin de nuestra tesis.

Los autores

IV

CERTIFICACIN

Julio Orellana, certifica que el presente trabajo de investigacin

sobreCAPACITACION DE EXECEL CONTABLE.

Ha sido revisado minuciosamente por lo tanto autorizo su presentacin,

Santa Rosa, Enero de 2015

________________________

Julio Orellana C.

CALIFICACIN DE LA MEMORIA TCICA/PLAN DE NEGOCIO

PRESENTADO POR:

Bryan Steveen Rojas Ruiz

ngelo Damin Sarango Benavides
Alexander Edwin Mosquera Cedillo

CALIFICACIN

_____________________

Julio Orellana

VI

Nmeros

Letras

Resumen ejecutivo

Sabiendo que la computador es una herramienta que en la actualidad es

utilizada por todos las personas ya sea en su trabajo o como un mtodo
de distraccin, y es necesario saber manejarla para explotar su potencial,
los estudiantes del tercer ao de bachillerato especialidad Informtica del
colegio Santa Rosa han credo conveniente dar capacitaciones para el
aprendizaje de

Excel contable ya que no solo el usuario debe saber

dominar el computador, sino que tambin los programas que estn en la

computadora, como Excel que es una herramienta que nos facilita
muchos clculos y nos evita errores.
Excel es una hoja de clculo electrnica desarrollado por Microsoft, el
cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas
ofimticos llamados Office, el programa ofimtico Excel es la hoja de
clculo electrnica ms extendida y usada a nivel global, hoy en da el
trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemtico, fsico o contable
sera muy diferente sin la aplicacin de clculo Excel.
En el presente trabajo prctico se indicar como se ha realizado una
pequea capacitacin para la utilizacin de Excel contable del equipo
informtico, dando a conocer las diferentes etapas del proceso, as como
el respectivo cronograma de las actividades realizadas, las conclusiones
obtenidas y recomendaciones generadas luego de haber realizado el
proyecto.

En las instituciones educativas se gua al estudiante dependiendo del

Perfil Profesional que hay seleccionado, considerando las disposiciones
de la maya curricular que provee el Ministerio de Educacin.

Se toma en cuenta la planificacin de los temas que el gobierno a

selecciona para la etapa de este ao electivo, base a esos tema al

VII

estudiante se lo prepara, para que est capacitado para las evaluaciones

que se le tomaran de dichos temas enseado.

Pero, son evaluaciones guiadas, preparadas para las cuales el alumno no

este condicionado, sino que l sea quien se exija y se establezca lmites,
ya que se cree que el estudiante es quien debe generar y construir sus
conocimientos siendo el profesor un gua.

En el colegio de Bachillerato Santa Rosa, as como en las dems

instituciones no se consideraba la evaluacin prctica para incorporar
bachilleres, se haba incorporado la fase de la FCT para que el estudiante
contine incrementado sus conocimientos en el campo profesional, pero
no se meda lo captado a nivel prctico, por esta razn hoy tenemos los
que elaborar este Proyectos Prcticos en donde el alumno deja fluir sus
conocimientos sobre el tema seleccionado.

VIII

Introduccin
Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft
Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas especficamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas de clculo pero en este trabajo nos
vamos a basar ms en Excel contable que nos ayuda a que el proceso de
creacin de una hoja de clculo de contabilidad general sea ms fluido.

Vamos a capacitar a los alumnos del colegio Santa Rosa para que
puedan manejar Excel contable por es un conocimiento muy necesario a
lo largo de la vida.

Segn

(Ortiz, 2012)la potencialidad de Microsoft Excel 2007 para

ayudarnos en la realizacin de tareas relacionadas con la contabilidad y la

administracin es muy amplia. Podremos hasta construir un verdadero
sistema contable basado en Excel al utilizar una hoja de clculo donde se
introduzcan los asientos contables y una gran cantidad de validaciones de
datos, para mantener la integridad de la in- formacin y realizar
resmenes. Tendremos la posibilidad, en otra hoja de nuestro proyecto,
de resumir todos esos asientos con algunas frmulas condicionales (SI,
SUMAR.SI, etctera) para luego, con tablas dinmicas, obtener el
resumen de la informacin por cada cuenta contable. Si nos embarcamos
en el desarrollo de la creacin de un sistema contable y nos valemos de
Excel para hacerlo, debemos tener en cuenta algunas cuestiones
especficas que nos salvarn de varios inconvenientes al momento de
ponerlo en prctica. Entre ellas, podemos mencionar:

La inclusin de controles que nos permitan asegurar el balanceo de los

asientos para que no tengamos problemas cuando queramos obtener un
ba- lance de sumas y saldos. La mejor manera es utilizar hojas
diferentes para cada una de las tareas: la carga de asientos, el resumen

IX

de la informacin, la obtencin de mayores, el clculo de los estados

contables, etctera. Utilizar celdas y hojas con clculos auxiliares.
Utilizar validaciones para eliminar la posibilidad de errores. Realizar los
resmenes de la informacin a travs de tablas dinmicas. De esta forma,
podremos,

rpidamente,

modificar

la

informacin

que

estamos

visualizando y manipular los datos segn lo que necesitemos. Ser

consistentes con la informacin y con los datos utilizados, es decir,
siempre utilizar los mismos nombres y la misma simbologa. Esto nos
permitir realizar resmenes, estadsticas, etctera. (Ortiz, Excel y
Contilidad , 2012)

El motivo de elegir el tema es que nuestra carrera es informtica y como

la sociedad en la que vivimos cada da la tecnologa

va creciendo y

EXCEL se ha convertido en un programa muy importante en la vida de las

persona, en los ltimos dcadas este programa ha facilitado mucho las
tareas de los contables, profesores y alumnos este manual se elabora con
la intensin de proporcionar ayuda a las personas que desean.

BASE LEGAL
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 198 del Reglamento
General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural (LOEI), el proyecto
de grado es un requisito para la obtencin del ttulo de bachiller, por lo
que es de cumplimiento obligatorio por parte de los estudiantes que
cursan el tercer ao de bachillerato tcnico. Por su parte, el Artculo 201
del mismo Reglamento establece que El proyecto de grado es un trabajo
prctico-acadmico, con el que se demuestra el nivel de logro alcanzado
en las competencias laborales previstas en el currculo del Bachillerato
Tcnico.

1. Propuesta de trabajo.

Se va a realizar una breve capacitacin sobre Excel contable a los

alumnos del colegio Santa Rosa mediante diapositivas para que
visualmente puedan aprender con mayor facilidad los contenidos del tema
mencionado anterior mente, este contenido es muy fcil de aprender pero
tienes unas partes complicada como las formulas, grficos, tabla de rol
que mediante esta capacitacin queremos eliminar estas falencias en los
alumnos.

2. Objetivos.
2.1. Objetivo general:
Realizar capacitacin de Excel Contable a los estudiantes del Primero
Bachillerato Sistemas A del Colegio de Bachillerato Santa Rosa con
ayuda de un manual que les facultar un mejor desempeo en cursos
superiores.

2.2. Objetivo especficos:

1. Establecer la situacin actual acerca de los conocimientos de los

estudiantes sobre Excel Contable para diagnosticarla.
2. Disear una Propuesta para cuantificar el rendimiento acadmico
de los estudiantes en el aprendizaje en Excel.
3. Reforzar en el estudiante lo aprendido en el aula sobre Excel para
su formacin acadmica y profesional.

11

3. MEMORIA DESCRIPTIVA
3.1. DESCRIPCI GENERAL

Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo

llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M,
pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3.
Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la
primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con
un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre
de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a
Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de
software para hoja de clculo de PC, superando al tambin muy
popular cuatro borland. Este logro solidific a Microsoft como un
competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de
software

Microsoft

impuls

su ventaja

competitiva lanzando

al

mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La

versin actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013.
Este manual guiara a las funciones y aplicaciones de Excel hacindolos
visitar a las bibliotecas a adolescentes y estudiantes para una buena
capacitacin de Excel.

12

3.2. DESCRIPCIN TCNICA

La capacitacin sobre Excel es un documento que guiar al usuario de

forma eficiente paso a paso para que logre culminar de forma exitosa a la
correcta utilizacin de ventajas como hojas de clculo que facilitara el
trabajo de toda la comunidad.

El presente manual

que se dar en la capacitacin se realiz

considerando las necesidades de las personas en cuanto a la dificultad de

diversos tipos de trabajo como son de maestros y contadores.

3.3. RECOPILAR INFORMACIN

Se Procedi a buscar informacin en pginas de internet distintas, en la

visualizacin de videos tutoriales de cmo usar correctamente la
aplicacin de Excel.

En base a la informacin seleccionada de todo lo recopilado se procedi a

escribir el borrador del manual; en primera instancia se describieron las
caractersticas de Excel.

2.4. REALIZACIN DE LA INFORMACION QUE SE DARA.

La capacitacin tambin se incluye todas las ventajas de que tiene la
aplicacin para facilitar diversos trabajos de oficina.

Aplicaciones de Excel Utiliza grficos como marcadores de datos Puede

agregar imgenes a grficos incrustados y a hojas de grficos, as como
utilizar imgenes como marcadores de datos.

13

Tambin se incluye en el manual el manejo de Excel, como crear hojas de

clculo para ingresar calificaciones, realizacin de grficos, etc.

Grfico hper vinculado Utilizar macros con grficos Puede asignar una
macro, es decir, un programa automatizado de Visual Basic para
Aplicaciones, para que se ejecute al hacer clic en un grfico o botn

Incluso, puede usar grficos en hojas de clculo con el fin de crear una
interfaz para el programa automatizado.

14

4. Procesos productivos.

Sabe usted utilizar Excel?

CUADRO N 1
X

fa

Fr

Fa

SI

0,53

52,94

NO

0,06

10

5,88

UN POCO

0,41

17

41,18

Autores: investigadores.
Fuente: encuesta realizados a los alumnos

GRFICO N 1

Sabe Utilizar Excel

SI

NO

UN POCO

41%
53%
6%

La opcin ms destacada es la que los alumnos si utilizan Excel con un

53% la segunda opcin es 41%es que solo utilizan Excel un poco y la
que menos porcentaje es 1% que no utilizan.
Segn las investigaciones que realizamos podemos saber que Excel nos
facilita mucho los trabajos que estn relacionados con la contabilidad.

15

Usted desconoce Excel contable?

CUADRO N 2
X

fa

Fr

Fa

NO

0,29

29,41

SI

12

0,71

17

70,59

0,00

17

0,00

NO S QUE ES
EXCEL

Autores: investigadores.
Fuente: encuesta realizados a los alumnos.

GRFICO N 2

Conoce Excel Contable

NO

SI

NO S QUE ES EXECEL
0%
29%

71%

La opcin ms destacada con un 71% los alumnos no conoce que Excel

se puede utilizar en contabilidad el 25% no tienen desconocimiento sobre
Excel contable, el programa es muy conocido pero hay mucho
desconocimiento sobre qu es lo que abarca Excel es decir en que solo
se lo puede utilizar.

16

Usted desconoce las frmulas de Excel?

CUADRO N 3
X

fa

Fr

Fa

NO

0,41

41,18

SI

10

0,59

17

58,82

Autores: investigadores.
Fuente: encuesta realizados a los alumnos.

GRFICO N 3

Desconoce las frmulas de Excel

NO

SI

41%
59%

Mediante esta encuesta podemos saber que con un porcentaje mayor del
59% los alumnos del colegio Santa Rosa si desconocen las frmulas de
Excel y con un 41% de los encuestados no desconocen las formulas es
decir si saben cmo aplicarlas.
El manejo de las formulas en Excel es un poco complicados pero si
sabemos aplicarlas bien nos facilitan mucho nuestro trabajo.

17

Utiliza Excel todo los das?

CUADRO N 4
X

fa

Fr

Fa

NO

0,18

17,65

SI

0,12

11,76

MUY

POCAS

VECES

0,71

12

17

70,59

Autores: investigadores.
Fuente: encuesta realizados a los alumnos.

GRFICO N 4

Utiliza Excel todos los das

NO

SI

MUY POCAS VECES

18%
12%
70%

Tras culminar la tabulacin y la representacin observamos que la opcin

con mayor porcentaje con un 70% es que no utilizan mucho Excel y el que
le sigue con un 18% es que no utilizan Excel y la opcin con menor
porcentajes es que si utilizan Excel con un 12%.

18

Le gustara saber ms sobre Excel contable?

CUADRO N 5
X

fa

Fr

Fa

NO

0,00

0,00

SI

17

1,00

100,00

Autores: investigadores.
Fuente: encuesta realizados a los alumnos.

GRFICO N 5

Le gustara saber ms sobre Excel

Contable
NO

SI

0%

100%

En esta pregunta podemos analizar que a los alumnos del colegio Santa
Rosa con un porcentaje del 100% es que si quieren recibir informacin
sobre Excel ya que este programa es muy til a lo largo de la vida de las
personas.

19

5. RECURSOS

HUMANOS

Autoridades de la
Institucin.

20

MATERIALES

Profesor tutor.

tiles de oficina
Textos,
manual.

folletos

TCNICOS

Hardware
Software

Computadoras

Impresora

CD

Internet

6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

21

7. CONCLUSIONES

Culminado el proyecto se han llegado a las siguientes conclusiones:

Se realiz la capacitacin de Excel Contable a los estudiantes del

Primero Bachillerato Sistemas A del Colegio de Bachillerato Santa
Rosa con ayuda de un manual que les facultar un mejor desempeo
en cursos superiores.

Se estableci la situacin actual acerca de los conocimientos de

los estudiantes sobre Excel Contable para diagnosticarla.

Se reforz a los estudiantes en lo aprendido en el aula sobre Excel

para su formacin acadmica y profesional.

22

8. RECOMENDACIONES

Con la experiencia adquirida en la realizacin del presente proyecto

prctico,

estamos

en

la

capacidad

de

generar

las

siguientes

recomendaciones:

Los estudiantes deben acostumbrarse a investigar sobre la

informacin que el profesor les brinda para reforzarla y mejorar su
aprendizaje.

Los docentes deben exigir de los estudiantes un mejor desempeo

en la prctica para evitar errores de manejo en los diferentes
programas del PC.

Difundir el presente manual sobre Excel Contable a la comunidad

educativa para que lo utilicen como medio de consulta y disipar
dudas que tengan acerca de la aplicacin.

23

9. BIBLIOGRAFA

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel.

http://www.buenastareas.com/ensayos/Las-Caracteristicas-DeMicrosoft-Excel/2508786.ht.

http://blog.excelcontablex.com/

http://www.excelnegocios.com/tag/excel-contable/

http://www.excelcontablecolombia.com/

http://www.taringa.net/post/ciencia-educacion/17221119/ComoCrear-un-Sistema-Contable-en-Excel-Paso-a-paso.html

http://office.microsoft.com/es-es/templates/libro-de-contabilidadTC102802376.aspx

24

http://www.archivoexcel.com/sistema-contable-en-excel-aexcel/

25

10. ANEXOS

Encuesta
COLEGIO DE BACHILLERATO SANTA ROSA
FIGURA PROFESIONAL ADMINISTRACION DE SISTEMAS

CUESTIONARIO DIRIGIDO A LOS ESTUDIANTES DEL PRIMER AO DE

BACHILLERATO SISTEMAS PARALELO A
TEMA: CAPACITACIN DE EXCEL CONTABLE A LOS ESTUDIANTES DEL PRIMERO
BACHILLERATO SISTEMAS A DEL COLEGIO DE BACHILLERATO SANTA ROSA
PERIODO 2014 - 2015
OBJETIVO DE LA ENCUESTA: Determinar si es necesario la capacitacin de Excel contable
a los estudiantes del primero bachillerato Sistemas paralelo A del colegio de Bachillerato Santa
Rosa periodo 2014 - 2015 .
I. DATOS INFORMATIVOS:
NOMBRE:
CURSO: ...

II. ASPECTOS A INVESTIGAR:

1.

Sabe usted utilizar Excel?

Si
No
Un poco

2.

Usted desconoce Excel contable?

No
Si
No s qu es Excel

3.

Usted desconoce las frmulas de Excel?

No

26

Si

4.

Utiliza Excel todos los das?

NO

SI

5. Le gustara saber ms sobre Excel contable?

NO

NOMBRE DEL ENCUESTADOR:

SI

FECHA DE
ENCUESTA

________________________________________
________________

27

Manual
De seguro haz visto personas en casa, en el colegio o algn otro lugar,
realizando cuadros con presupuestos, sacando promedios de notas o
quizs realizando grficos estadsticos para elecciones. Pues en este
bimestre aprenderemos a utilizar la hoja de clculo Excel.
Mediante esta herramienta podremos realizar cuadros que contengan
diversos clculos para poder agilizar muchas actividades.
Empezaremos reconociendo las partes de la hoja de clculo.

1. Barra de Inicio Rpido (Nueva caracterstica en Office 2007).

2. Barra de Ttulo de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro

abierto.

3. Botones clsicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y

cerrar).

4. Agrupacin de todas las Barras de Herramientas de Excel.

28

5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas.

6. Columnas de la hoja.

7. Filas de la hoja.

8. Celda activa.

9. Indica la celda activa

10. Asistente para funciones.

11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos

rpidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el

contenido de forma lateral.

13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o
reducir el porcentaje de zoom de forma rpida y precisa.

14. Controles para cambiar la vista de la hoja.

15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se

est realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa
est preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en
una celda. Adems informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de
maysculas, bloqueo de nmeros, etc.

Conceptos previos

29

En esta parte haremos mencin a los rangos de celda y mtodos de

seleccin. Tambin recordaremos como ingresar, modificar y eliminar
datos.

Formatos en Excel

Ahora recordaremos las herramientas disponibles para dar formato a la

informacin ingresada en la hoja.
Frmulas y funciones bsicas
En esta ltima parte aprenderemos a realizar frmulas y funciones
bsicas.
Herramientas de Microsoft Excel
Las herramientas bsicas de Microsoft Word tanto como las de Microsoft
Excel son las mismas como son las de copiar, pegar, cortar, tipo de
resalte y tamao de letra, esas estn incluidas en la pgina 4 y 5, solo
mostrare las nuevas de Excel.

Barra de Funciones: Esta es una de las cosas principales de Excel por ser
tan eficiente y donde se muestran todas las formulas, las formulas y
funciones las vamos a ver ms adelante.
Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o ms celdas,
obviamente que contengan nmeros y da el resultado en otra celda
Orden Ascendente: Este botn es para que el texto en una celda en
vez de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba
para abajo

30

Graficas: Este botn es para insertar una grfica en la hoja de clculo,

hay muchos tipos de grficas, pero eso lo vamos a ver despus.
Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba
seleccionada, como dinero, contabilidad, etc.

Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar qu tipo
de moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para
moneda, solamente pones un nmero y al quitar la seleccin de la celda
aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo
solamente que no se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el
ultimo es para que aparezcan decimales a lado del numero
Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir
o aumentar decimales en un nmero con muchos decimales
Unir celdas: Este botn es muy til, es para unir 2 o ms celdas y sirve
principalmente para titulares
Que es Microsoft Excel y cules son sus caractersticas:
Excel es un programa que sirve para hacer hojas de clculo y de eso se
puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino
para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas ms.
Las principales caractersticas de Excel son:

Es una hoja de clculo

Puede hacer clculos muy largos

Tiene limitaciones increblemente pequeas

Una tabla no es un reto par Excel

Plantillas y ejemplos muy explcitos

Relleno y formato de celdas

31

Insertar una funcin:

Una funcin, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa
determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas.
Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.

Tiene que empezar con el signo de igual, as le dars a entender a

la computadora que vas a hacer una formula o funcin:

Ejemplo: =

Despus del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere
que haga (insertar funcin) las 4 funciones que vamos a ver son:

Suma: Suma todas las celdas seleccionadas

Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas

Max: Te da el nmero ms grande de las celdas

seleccionadas

Min: Te da el nmero ms pequeo de las celdas

seleccionadas

Ejemplo: =suma

Ahora, tenemos que abrir parntesis y ah especificar donde es que

queremos que sume, del promedio, el mnimo o el mximo nmero
(en cual celda(s))

Ejemplo: =suma (a1, a2, a3)

A

32

=suma(a1,a2,a3)

Finalmente, solamente haz clic en cualquier de las otras celdas y el

resultado va a aparecer

Ejemplo:
A
11
22
33
46
Para mtodos ms fciles, en vez de poner a1, a2, a3, a4, puedes
poner a1:a4
Hacer una frmula:
Una frmula es casi como una funcin, una funcin es algo que la
computadora ya tiene hecho (algo que est guardado para que haga algo)
y una formula, es como tu funcin personalizada.
La frmula se hace casi igual que la funcin:

Empezamos con un signo de igual

Ahora t puedes hacer una operacin bsica o larga con respecto

a una celda

Los caracteres que se usan en operaciones bsicas son:

33

+ Para sumar
- Para restar
* Para multiplicar
/ Para dividir
Tambin puedes incluir una funcin en una formula como:
=a1+3*2*suma (a2:a4)
Las formulas son igual o ms tiles que las funciones porque la
computadora no sabe a lo que una empresa, negocio o t se van a
enfrentar
Las formulas pueden sustituir a las funciones, por ejemplo:
En vez de =promedio (a1:a3) puedes poner =a1+a2+a3/3, claro que las
funciones son ms prcticas que las formulas, pero vindolo desde otro
punto de vista, es muy til
Insertar una fila o una columna
Insertar una fila o una columna puede ser muy til cuando hiciste mal los
clculos de filas o columnas te faltan o te sobran columnas, pero eso ya
no es un obstculo ms para Microsoft Excel
Es muy sencillo insertar una fila o columna. Digamos que tienes 2
diferentes bases de datos y necesitas ms espacio en el medio, solo
sigue estas 2 instrucciones fciles de seguir:

Selecciona una celda donde quieres que se inserte abajo tu nueva

fila y haz clic en el botn derecho y presiona insertar

34

Selecciona insertar toda una fila y listo, te la inserta

Este mtodo tambin funciona con las columnas, solo haz clic en insertar
toda una columna.
Tambin puedes eliminar una fila completa o columna, solamente
haciendo estos 2 pasos:

Selecciona una celda donde quieres que se elimine en la misma

fila (en la seleccionada) y haz clic en el botn derecho y presiona
eliminar

Selecciona eliminar toda una fila y listo, esta eliminada

Si, tambin funciona para las columnas, solo haz clic en eliminar toda una
columna.
Encabezados y relleno de celdas
Los encabezados, probablemente sean una de las cosas que ms se
usan en una base de datos, como el nombre de la empresa, nombre de
transicin, factura, etc. Esto es una cosa muy fcil de hacer en Excel
Solamente tienes que seleccionar las columnas que quieres juntar, y haz
clic en el botn de combinar y centrar, as:

Para rellenar una celda, puedes usar la opcin de relleno en el men de

herramientas dibujo, si no lo tienes, solamente haz clic en

35

Solamente selecciona el color que quieres que una celda tenga de color y
listo
Ejemplo:

Grficas y tipos de ellas:

Las grficas son otras de las cosas ms importantes de Excel, ellas nos
pueden representar los resultados de miles de cosas como boletas,
recibos, prstamos, etc., en un simple dibujo.
Vamos a ver como insertar una grfica y que nos muestren los datos de
celdas actuales.

Selecciona los datos que quieres representar

Haz clic en el botn

Haz clic en la grfica que quieras insertar en tu hoja (tipos de

para insertar la grafica

graficas ms adelante)

Haz clic en siguiente

En el siguiente paso, omtelo (2/4)

En el paso 3 de 4 puedes incluir un ttulo y ponerle etiquetas a los

ejes X e Y

En el ltimo paso solamente tienes que especificar si quieres poner

la grfica en la misma hoja o en una nueva

36

Los tipos de grficas son:

Columnas y barras: Para comparar valores
Lneas: Mostrar fcilmente muchos nmeros
Circular: El por ciento de un todo
rea: Presenta la tendencia a travs del tiempo.

37

Anexos 2
FOTOS

Realizando la Capacitacin de Excel Contable en el Primero Bachillerato

Sistemas A donde los estudiantes reciban orientacin.

38

Revisando si la orientacin fue adecuada y concreta para los estudiantes y mejoro

su conocimiento sobre esta Aplicacin que es Excel Contable

39

11. Glosario

Minuciosamente:

Cualidad de quien cuida lo que hace o dice hasta los

menores detalles .

Culminando: Que representa la situacin ms favorable o de mxima int

ensidad ointers de una cosa .

Disposiciones: Accin y resultado de colocar o de preparar una cosa de

maneraordenada y conveniente para un fin determinado .

Dinmica: Parte de la mecnica que estudia las leyes del movimiento enr
elacin con las fuerzas que lo producen.

Destacado: Que destaca o sobresale del resto .

Operaciones: Accin y resultado de operar.

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