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Transforming HR

Dave Ulrich
dou@umich.edu

Transformacin de
RR.HH.

Dave Ulrich
dou@umich.edu

Overall Goals

HR
Ideas:

Impact:

About new business realities and how HR


professionals can add value

with

How do we make a difference in the work


that gets done in organizations?

Talk:

1. Future: whats next?


2. Value added: who

Engage in new conversations and


access new information

uses?

3. Taxonomy:

Tools:

simplify and

apply

Create tools (processes and


systems) to create value

Time:
Spend time on things that make a
difference
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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Objetivos generales
RR.HH.
Ideas:

Acerca de nuevas realidades de negocio y


cmo los profesionales de RR.HH. pueden
agregar valor

Impacto:
con

Cmo se marca la diferencia en el trabajo


que se hace en las oganizaciones?

Hablar:

1. Futuro: Qu viene?
2. Valor agregado: Quin

Participar en nuevas
conversaciones y acceder a nueva
informacin

lo usa?

3. Taxonoma:

simplificar y

aplicar

Herramientas:
Crear herramientas (procesos y
sistemas) para crear valor

Tiempo:
Dedicar tiempo a cosas que
marquen la diferencia
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Transformation of HR: Overview


1
BUSINESS
CONTEXT
(why)

2
HR Value
Proposition

HR ACCOUNTABILITY
(who)

OUTCOMES
(what)

3
HR
DESIGN
(how)
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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Transformacin de RR.HH.: Perspectiva General


1
CONTEXTO DE
NEGOCIO

(por qu)

2
PROPUESTA DE
VALOR DE RR.HH.

RESPONSABILIDA
D DE RR.HH.

RESULTADOS

(qu)

(quin)

3
DISEO DE RR.HH.

(cmo)

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Phase 1 Questions
Phase 1. Business context: Why do transformation?
Milestone 1: Chief Human Resources Officer recognizes that an HR transformation initiative
would be of value

The CHRO is sponsoring the transformation and staying actively engaged

The CHRO has a compelling business rationale for why the transformation effort is needed

Milestone 2: Create a transformation team

A team of internal HR employees are members of the transformation team

The team is highly credible and represents a good cross section of HR

Milestone 3: Define, assess and prioritize the new business realities that require HR
transformation and change

We have a common view of business needs and priorities - created by considering all key
stakeholders

Key Business leaders participate in the identification of business needs and priorities

Milestone 4: Complete and communicate the business case for doing HR transformation

The business case for HR Transformation was clearly communicated early on in the process

The business case for HR Transformation is communicated on an ongoing basis

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Preguntas de la fase 1
Fase 1. Contexto de negocios: Por qu hacer una transformacion?
Hito 1: el director de recursos humanos reconoce que la iniciativa de transformacin de RR.HH.
tendra valor

El director de recursos humanos patrocina la transformacin y participa de manera activa

El director de recursos humanos tiene un fundamento de negocio convincente de por qu es


necesario

Hito 2: crear un equipo de transformacin

Un equipo de empleados internos de RR.HH. son miembros del equipo de transformacin

El equipo tiene mucha credibilidad y representa muy bien a RR.HH.

Hito 3: definir, evaluar y priorizar las nuevas realidades de negocio que exigen transformacin y
cambio de RR.HH.

Tenemos una visin comn de las necesidades y prioridades de negocio creada gracias a la
consideracin de todos los grupos de inters claves

Los lderes claves del negocio participan en la identificacin de las necesidades y prioridades de
negocio

Hito 4: preparar y comunicar el caso de negocios para hacer la transformacin de RR.HH.

El caso de negocios de transformacin de RR.HH. se comunic adecuadamente al inicio del proceso

El caso de negocios de transformacin de RR.HH. se comunica de manera permanente

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Phase 2 Questions
Phase 2. Outcomes: What are the results of transformation?
Milestone 5 Talent: Define the talent requirements and outcomes to deliver on our business
strategy.

Competencies: we know the knowledge, skills, and abilities we require in the future

Commitment: we know how to build commitment (employee value proposition)

Contribution: we know how to help employees find meaning from what they do

Milestone 6 Culture: Define the culture or capabilities that we need to build business value

Define the desired culture from the outside in (firm brand)

Make the culture real through an intellectual, behavioral, process agenda

Milestone 7 Leadership: Define the desired leadership brand for success; they translate that
brand into being and building leadership.

Build: master the processes for building leadership brand throughout the organization
(implement the six steps of leadership brand)

Be: sustain personal leadership behavior by helping individual leaders implement the seven
disciplines of sustainability

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Preguntas de la fase 2
Fase 2. Resultados: cules son los resultados de la transformacin?
Hito 5 Talento: definir los requerimientos y resultados de talento para cumplir con la estrategia de
negocios

Competencias: se conocen los conocimientos, habilidades y capacidades que se necesitan en el


futuro

Compromiso: se conoce la forma de crear compromiso (propuesta de valor de empleados)

Contribucin: se sabe cmo ayudar a los empleados a encontrar sentido en lo que hacen

Hito 6 Cultura: definir la cultura o capacidades que se necesitan para crear valor de negocios

Definir la cultura deseada desde el exterior hacia el interior (marca de la empresa)

Tangibilizar la cultura mediante intereses intelectuales, conductuales y de proceso

Hito 7 Liderazgo: definir la marca de liderazgo para el xito; traducen la marca en ser y crear
liderazgo

Crear: dominar el proceso para crear una marca de liderazgo en toda la organizacin
(implementar los seis pasos de la marca de liderazgo)

Ser: sostener una cultura personal de liderazgo al ayudar a cada uno de los lderes a implementar
las siete disciplinas de la sustentabilidad

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Phase 3 Questions
Phase 3: HR redesign: How do we make changes in HR department, practices, and
people?
Milestone 8: Create an HR strategy statement: who we are, what we do, and why we do it

We have a direction statement for why HR exists based upon the work we did in phase 1 and 2

Our statement captures the need to support the key capabilities and drive business results

Milestone 9: Shape the HR organization with clear accountabilities for Centers of Expertise, Embedded HR, Operational HR, Shared
Services, and Corporate

Each of the HR groups/departments have clear roles and responsibilities with clear interfaces with each other

In our design we are separating strategic work from foundational/transactional work

Milestone 10: Audit HR practices to prioritize those which will align with strategy, integrate with each other, and be innovative

Key HR practices are being designed to reinforce the business strategy and capabilities

Interfaces between HR practices are being clearly defined

Milestone 11: Define what makes an effective HR professional in terms of role, competencies, and activities

Roles and responsibilities are being defined in a way that HR professionals will understand how their work impacts the business

We have a competency model for HR that guides development and creates a strategic HR function and we invest in developing HR
professionals

Milestone 12: Use HR information and analytics to drive better decision making

We use information to make better business decisions

We use information to make better talent, leadership ,and culture decisions

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Preguntas de la fase 3
Fase 3: rediseo de RR.HH.: cmo hacer cambios en el departamento, prcticas y
gente de RR.HH.?
Hito 8: crear una declaracin de estrategia de RR.HH.: quines somos y por qu lo hacemos

Existe una declaracin de direccin de por qu existe RR.HH. sobre la base del trabajo realizado en las fases 1 y 2

Nuestra declaracin captura la necesidad de respaldar las capacidades claves y determinar los resultados de negocio

Hito 9: dar forma a la organizacin de RR.HH. con responsabilidades claras de los centros de conocimiento, RR.HH. incorporados, RR.HH.
operacional, servicios compartidos y corporativo

Cada uno de los grupos / departamentos de RR.HH. tiene roles y responsabilidades claras con interfaces definidas entre ellos

En nuestro diseo, separamos el trabajo estratgico del trabajo fundacional / transaccional

Hito 10: auditar las prcticas de RR.HH. para priorizar aquellas que se alinean con la estrategia, se integran entre s y son innovadoras

Las prcticas claves de RR.HH. se disean para reforzar la estrategia y las capacidades de negocio

Se definen con claridad las interfaces entre las prcticas de RR.HH.

Hito 11: definir qu es un profesional de RR.HH. en trminos de rol, competencias y actividades

Se definen los roles y responsabilidades de manera que los profesionales de RR.HH. comprenda de qu forma su trabajo afecta a la
empresa

Existe un modelo de competencia para RR.HH. que gua el desarrollo y crea una funcin estratgica de RR.HH. e invertimos en el
desarrollo de profesionales de RR.HH.

Hito 12: uso de informacin y anlisis de RR.HH. para determinar una mejor toma de decisiones

Se usa informacin para tomar mejores decisiones

Se usa informacin para tomar mejores decisiones de talento, liderazgo y cultura

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Phase 4 Questions
Phase 4: HR accountability: Who plays what role in HR transformation?
Milestone 13: Make sure that the transformation team is staffed by the right mix of
people and engaged in the right activities.

We have a team/individual responsible for implementation

We staffed the organization based upon ability and contribution rather than who was
already in a given position

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Preguntas de la fase 4

Fase 4: responsabilidad de RR.HH.: quin desempea qu rol en la


transformacin de RR.HH.?
Hito 13: preocuparse que el equipo de transformacin tenga el personal con la mezcla
correcta de personas y participe en las actividades correctas

Existe un equipo / individuo responsable de la implementacin

El personal de la organizacin esta en la empresa de acuerdo con su capacidad y


contribucin y no quin ya tiene un cargo determinado

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Phase 1: Why?
1
BUSINESS
CONTEXT
(why)

2
HR Value
Proposition

HR ACCOUNTABILITY

OUTCOMES
(what)

(who)

3
HR
DESIGN
(how)
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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Fase 1: Por qu?


1
CONTEXTO DE
NEGOCIO

(por qu)

2
PROPUESTA DE
VALOR DE RR.HH.

RESPONSABILIDA
D DE RR.HH.

RESULTADOS
(qu)

(quin)

3
DISEO DE RR.HH.
(cmo)

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Phase 1:
Changes in the world we live in
Category
STEPED

Social
Technical
Economic
Political
Environmental
Demographic

Trends and Examples


Changing lifestyle (family, urbanization, religion, well being)
Working with diversity
Increasing pace of change
Using technology for efficiency, relationships, and social
networking
Competing in global markets and competition
Managing across the economic cycle
Facing political unrest
Adapting to regulatory shifts
Increasing sense of social responsibility
Building a community reputation
Adapting to the changing workforce (age, education, global,
expectations)
Managing succession

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Fase 1:
cambios en el mundo en que vivimos
Categora
STEPED

S social
T tcnico

Tendencias y ejemplos
Cambio de estilo de vida (familia, urbanizacin, religin,
bienestar)
Trabajo con la diversidad
Aumentar ritmo de cambio
Uso de la tecnologa para la eficiencia, relaciones y redes
sociales
Competencia en mercados globales y los competidores
Gestin en todo el ciclo econmico

E econmico
Cmo enfrentar la agitacin poltica
P poltico
Cmo adaptarse a los cambios regulatorios
del sentido de la responsabilidad social
E ambiental Aumento
Creacin de una reputacin de comunidad
a la fuerza de trabajo cambiante (edad,
D demogrfico Adaptacin
educacin, global, expectativas)
Gestin de sucesin

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Phase 1 Why:
HR Creates Value to Key Stakeholders

Market value
Financial
performance
Intangibles
Risk

Customer share
Target
customers
Customer
intimacy

Customers

Employee value/ Productivity


Competence
Commitment
Contribution

Investors/
Owners

Communities/
regulators

Key
Stakeholders

Employees

Line Managers

Reputational value
Social responsibility
Regulatory oversight
Cultural awareness

Dealers

Collaborative
value
Partnerships
Outsourcing

Strategic value
Shaping strategy
Creating
organization
traction

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Fase 1 por qu:


RR.HH. crea valor para los grupos de inters claves

Valor de mercado
Resultados financieros
Intangibles
Riesgo

Participacin de
cliente
Clientes objetivos
Cercana con el
cliente

Inversionistas
/ propietarios

Grupos de
inters
claves

Clientes

Valor / productividad de
empleados
Competencia
Compromiso
Contribucin

Comunidades
/ reguladores

Empleados

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Gerentes de
lnea

Valor de reputacin
Responsabilidad social
Supervisin regulatoria
Conciencia cultural

Distribuidores

Valor de colaboracin
Asociaciones
Externalizacin

Valor estratgico
Conformacin de
estrategia
Creacin de traccin
organizacional

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11

Phase 1: Summary
HR Creates Value
Think of your interactions with senior line managers.
Why do they invite you in?
How can you build a case that HR will create value for

- Employees
- Line managers
- Customers
- Investors
- Community
How do you make HR their issue, not yours?
Change the conversation

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Fase 1: resumen
RR.HH. crea valor
Piense en sus interacciones con los gerentes de lnea
snior
Por qu lo invitan?
De qu forma se puede explicar que RR.HH. crea valor para

Empleados
Gerentes de lnea
Clientes
Inversionistas
Comunidad?

Cmo hacer que RR.HH. sea tema de ellos y no de uno?


Cambiar la conversacin

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Phase 1: Business Context


WHY do HR transformation
Milestones/
Questions

My answers

Milestone 1:
Does our CHRO recognize that an HR
transformation initiative would be of value?
Milestone 2:
Do we have a transformation team with HR and
operating managers?
Milestone 3:
Do we define, assess and prioritize the new
business realities that require HR transformation
and change?
Milestone 4:
Have we created and communicated
communicate the business case for doing HR
transformation?
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Fase 1: contexto de negocio


POR QU hacer una transformacin de RR.HH.
Hitos / preguntas

Mis respuestas

Hito 1:
El director de recursos humanos reconoce que
una iniciativa de transformacin de RR.HH.
tendra valor?
Hito 2:
Existe un equipo de transformacin con
gerentes de RR.HH. y de operaciones?
Hito 3:
Se definen, analizan y priorizan las nuevas
realidades de negocio que requieren
transformacin y cambio de RR.HH.?
Hito 4:
Se ha creado y comunicado el fundamento
para hacer una transformacin de RR.HH. ?

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Transformation of HR: Overview


1
BUSINESS
CONTEXT
(why)

2
HR Value
Proposition

HR ACCOUNTABILITY
(who)

OUTCOMES
(what)

3
HR
DESIGN
(how)
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Transformacin de RR.HH.: Perspectiva General


1
CONTEXTO DE
NEGOCIO

(por qu)

2
PROPUESTA DE
VALOR DE RR.HH.

RESPONSABILIDA
D DE RR.HH.

RESULTADOS
(qu)

(quin)

3
DISEO DE RR.HH.
(cmo)

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Staff Groups: At the Table


Staff group

Focus

Information they bring

Finance

Economic and financial


performance

Financial data (EVA,


EBIDTA, cash flow)

Marketing/sales

Customer interest and


patterns

Net promoter sore


Customer share
Market share

Manufacturing

Operational efficiency

Productivity
Quality
Efficiency

Human Resources

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Grupos de ejecutivos presentes en la mesa


Grupo de ejecutivos

Foco

Informacin que
aportan

Finanzas

Resultados econmicos
y financieros

Datos financieros (EVA,


EBIDTA, flujo de caja)

Marketing / ventas

Inters y patrones de
clientes

Puntaje de promotor
neto
Participacin de clientes
Participacin de
mercado

Fabricacin

Eficiencia operacional

Productividad
Calidad
Eficiencia

Recursos humanos

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Phase 2: What?
HR outcomes

High

Individual Ability

Talent
Workforce
People

Leaders
Leadership

Culture
Workplace
Process
Low
Low

High

Organization Capability

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Fase 2: Qu?
Resultados de RR.HH.

Alta

Capacidad individual

Talento
Fuerza de
trabajo
Personas

Lderes
Liderazgo

Cultura
Lugar de trabajo
Proceso
Baja
Baja

Capacidad organizacional

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Alta

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Roles for HR
Line managers as
Owners

Fully engaged
Make final decision
Accept accountability
Ensure follow up

HR Professionals as
Architects & Anthropologists

Observe
Coach
Facilitate
Design
Deliver

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Roles de RR.HH.
Gerentes de lnea como
propietarios

Completamente
comprometidos
Toman decisin final
Asumen la
responsabilidad
Garantizan el
seguimiento

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Profesionales de RR.HH. como


arquitectos y antroplogos

Observan
Hacen coaching
Facilitan
Disean
Cumplen

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Phase 2:
What do we mean by talent?
C-suite executives:
Succession, customization, teamwork
Leadership cadre:

All
Employees:
Competence
Commitment
contribution

leadership academy

High potentials:
5 to 10% of people
5 to 10% of time
Personal development plan

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Fase 2:
A qu nos referimos con talento?
Ejecutivos a nivel directivo:
Sucesin, personalizacin, trabajo en equipo
Cuadro de liderazgo:

Todos los
empleados:
Competencia
Compromiso
Contribucin

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academia de liderazgo

Altos potenciales:
5 a 10% de las personas
5 a 10% del tiempo
Plan de desarrollo personal

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What do we mean by talent?

Talent =
COMPETENCE

Right person, right


place, right time,
right skills
Set standard
Assess
Invest
Integrate

COMMITMENT

CONTRIBUTION

Enact an employee
value proposition
What do I get?
What do I give?

Create meaning at work


Identity
Purpose
Relationships
W ork environment
W ork itself
Learning/resilience
Civility

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A qu nos referimos con talento?

Talento =
COMPETENCIA

Persona correcta,
lugar correcto,
momento correcto,
habilidades correctas
Fijar estndares
Evaluar
Invertir
Integrar

COMPROMISO

CONTRIBUCIN

Hacer una
propuesta de valor
de empleados
Qu obtengo?
Qu doy?

Crear sentido en el
trabajo
Identidad
Propsito
Relaciones
Entorno de trabajo
Trabajo en s
Aprendizaje /
resiliencia
Respeto

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Talent Manager: Competence Definition


Type of
competence

Technical

Social

Today
What are we
good at
1
What are we
good at
technically?

2
What are we
good a socially?

Challenges:
Strategy
Customer

Tomorrow
What will we need

3
What are our
challenges ahead?

4
Given our challenges
and strategy, what must
we improve technically?

What is our strategy to


respond?

Who are key customers


and what do they
want?

5
Given our challenges
and strategy, what must
we improve socially?

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Gerente de talento: definicin de


competencias
Tipo de
competencia

Hoy da somos
buenos en

Desafos:
Estrategia
Cliente

1
En qu somos
buenos
tcnicamente?

3
Cules son nuestros
desafos en el futuro?

Tcnica

Social

2
En qu somos
buenos
socialmente?

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Cul es nuestra
estrategia para
responder?
Quines son los
clientes claves y qu
desean?

Maana
Necesitaremos
4
Dados nuestros desafos
y estrategia, qu se
debe mejorar desde el
punto de vista tcnico?
5
Dados nuestros desafos
y estrategia, qu
debemos mejorar desde
el punto de vista social?

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20

Talent Manager: Competence Assessment


Measure effective talent (2 * 2):
Behavior
Outcomes
Psychological Tests
Behavioral Event Interviews
Coaching
360s, 720s
Stay Interviews
Look at high potential
Ambition
Ability
Agility
Achievement
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Gerente de talento: evaluacin de


competencias
Medir talento eficaz (2 * 2):
Conducta
Resultados
Pruebas sicolgicas
Entrevistas de eventos conductuales
Coaching
Evaluaciones 360 y 720
Entrevistas de permanencia
Bsqueda de alto potencial
Ambicin
Capacidad
Agilidad
Logro
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Assessing Key People:


9 Box Performance x Potential
Typical Outcome
Promotable

05%

Promotable with
Development

1520%

Mastery

4555%

Limited Potential

1520%

Immediate Change

05%

High Potential
& High
Performing

Often
Sometimes
Rarely

Future Potential
(demonstration of competencies
required at next level)

Promote

Promotable w/
Development
Potential and
Performing

Mastery
Reached
Potential and
Performing

Limited
Potential
and NonPerforming
Immediate
Change
Required
Does not Meet
Expectations

Successfully
Meets
Expectations

Exceeds
Exceptional
Expectation
s

Past Performance
(including achievements, objectives, and
demonstrations of competencies in current role)

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Evaluacin de personas claves:


desempeo x potencial

Con
frecuencia

Puede ascender
con desarrollo
Potencial y
cumple
Alcanza dominio
Potencial y cumple

Algunas veces
Pocas
veces

Potencial futuro
(demostracin de competencias
necesarias en el siguiente nivel)

Resultado tpico
Puede
ascender
Alto potencial
y alto
desempeo

Necesita
cambio
inmediato

Potencial
limitado y no
cumple

No cumple con
expectativas

Cumple
exitosamente con
las expectativas

Supera las
expectativas

Puede ascender

05%

Puede ascender con


desarrollo

15
20%

Dominio

45
55%

Potencial limitado

15
20%

Cambio inmediato

05%

Excepcional

Desempeo anterior
(incluyendo logros, objetivos y demostraciones de competencias en
rol actual)
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22

Talent Manager: Competence Investment


Strategy

Definition

Buy

Acquire new talent by recruiting individuals from outside or from


other departments or divisions within the organization.

Build

Develop talent through training, education, formal job training, job


rotation, special assignments, and action learning.

Boost

Move the right people through the organization and into higher
positions.

Borrow

Partner with consultants, vendors, customers, and suppliers outside


the organization in arrangements that transfer skill and knowledge.

Bounce

Remove low-performing or under-performing individuals.

Bind

Retain employees with high growth potential and valued talent.

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Gerente de talento: Inversin en


competencias
Estrategia

Definicin

Comprar

Adquirir nuevos talentos mediante el reclutamiento de individuos


externos o de otros departamentos o divisiones al interior de la
organizacin

Crear

Desarrollar talento mediante capacitacin, educacin, capacitacin


formal en el trabajo, rotacin de cargos, tareas especiales y
aprendizaje de accin

Potenciar

Cambiar a la gente correcta en toda la organizacin y a cargos


ms altos

Pedir
prestado

Asociarse con consultores, proveedores, clientes y proveedores


fuera de la organizacin mediante acuerdos que permitan la
transferencia de habilidades y conocimientos

Rechazo

Eliminar a los individuos con desempeo bajo o por debajo del


estndar

Vincular

Retener a los empleados con alto potencial de crecimiento y


talento valorizado

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Commitment: Understanding these levers helps


balance the give/get equation

Vision: Individuals feel part of something important and are energized about the future.

Opportunity: Individual development is encouraged, supported, and tailored

Incentive: Performance is recognized, rewarded, and celebrated in ways that

Impact: Employees work is meaningful, and employees understand

Community: Employees feel a sense of belonging and pride in the organization.

Communication: Employees communicate to reduce noise and reach a shared vision.

Entrepreneurship:

to the needs of the individual.

drive long-term motivation.

how their work connects to the bigger picture.

Employees feel they have flexibility to act and are


encouraged to take initiative to get their work done.

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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Compromiso: entender estas claves ayuda a equilibrar la


ecuacin dar / recibir

Visin: Los individuos se sienten parte de algo importante y les entusiasma el futuro

Oportunidad: Se fomenta, respalda y adecua el desarrollo personal a las


necesidades del individuo

Incentivo: El desempeo se reconoce, premia y celebra de formas que

Impacto:

Comunidad:

Comunicacin:

Emprendimiento:

determinen la motivacin de largo plazo

El trabajo de los empleados es significativo y los empleados


entienden de qu forma su trabajo se conecta con el marco general
Los empleados tienen un sentido de pertenencia y orgullo en la organizacin

Los empleados comunican para reducir el ruido y alcanzar un visin compartida

Los empleados sienten que tienen flexibilidad para actuar y se


les incentiva a tomar la iniciativa para hacer su trabajo

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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24

HR value creation: Leadership

High

Individual Ability

Talent
Workforce
People

Leaders
Leadership

Culture
Workplace
Process
Low
Low

High

Organization Capability

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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Creacin de valor de RR.HH.: liderazgo

Alta

Capacidad
individual

Talento
Fuerza de
trabajo
Personas

Lderes
Liderazgo

Cultura
Lugar de
trabajo
Proceso

Baja
Baja

Capacidad organizacional

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Alta

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25

Phase 2:
Shared mindset / culture
To what extent are we capable of creating a culture that
shifts from event to pattern to identity?
Event

Pattern

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Identity

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Fase 2:
Mentalidad / cultura compartida
Hasta qu punto somos capaces de crear una cultura que
cambie de evento a patrn a identidad?
Evento

Patrn

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Identidad

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26

Phase 2:
Culture as a key capability
What are the top 3 things we want to be known for
by our best customers (or other key stakeholders)?
Make identity real to employees
Top/down
intellectual agenda

Leadership
Brand
Bottom/up :
behavioral agenda

Side to side
Process agenda

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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Fase 2:
Cultura como capacidad clave
Cules son las tres cosas por las cuales deseamos ser
conocidos por nuestros mejores clientes (u otros grupos de
inters claves)?
Hacer que la identidad sea real para los empleados

Agenda intelectual
descendente

Marca de
liderazgo
Agenda de proceso
horizontal
Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Agenda conductual
ascendente
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27

HR value creation: Leadership

High

Individual Ability

Talent
Workforce
People

Leaders
Leadership

Culture
Workplace
Process
Low
Low

High

Organization Capability

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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Creacin de valor de RR.HH.: liderazgo

Alta

Capacidad
individual

Talento
Fuerza de
trabajo
Personas

Lderes
Liderazgo

Cultura
Lugar de
trabajo
Proceso

Baja
Baja

Capacidad organizacional

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Alta

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28

The challenges of effective leadership


Dimension
of
leadership

Question

Challenge

Why

Why should I work to improve my


personal leadership and to build
leadership in my organization?

Build the business case for


leadership

What

What do I have to do to be a better


leader or to build better leadership in
my organization?

Articulate the leadership


brand, with both code and
differentiators

How
BUILD
How
BE

How can I help build leadership


throughout the organization?

Create leadership brand


throughout the organization

How do I ensure that I turn what I


know I should do into what I do?

Know and accomplish the 7


factors for leadership
sustainability

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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Desafos del liderazgo eficaz


Dimensin
de liderazgo

Pregunta

Desafo

Por qu

Por qu debera tratar de mejorar mi


liderazgo personal y crear liderazgo
en mi organizacin?

Desarrollar el fundamento
del liderazgo

Qu

Qu debo hacer para ser un mejor


lder o para crear un mejor liderazgo
en mi organizacin?

Explicar la marca de
liderazgo, tanto con cdigo
como con diferenciadores

Cmo
CREAR

Cmo puedo ayudar a crear


liderazgo en toda la organizacin?

Crear marca de liderazgo en


toda la organizacin

Cmo
SER

Cmo tener la certeza de


transformar lo que s que debera
hacer en lo que hago?

Conocer y realizar los siete


factores de la
sustentabilidad del liderazgo

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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29

What:
Leadership Brand results from two trends

TREND 1:

Leader and Leadership

TREND 2:

Inside and Outside

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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Qu:
Marca del liderazgo como resultado de dos tendencias

TENDENCIA 1:

Lder y liderazgo

TENDENCIA 2:

Interno y externo

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30

Leader and leadership

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Lder y liderazgo

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31

Inside and outside

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Interno y externo

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Leadership Brand:
combines inside and outside/leader and leadership

Leadership Brand

OUTSIDE

Celebrity Leaders

Leadership Systems

INSIDE

Competent Leaders

LEADER

LEADERSHIP

Source: Dave Ulrich and Norm Smallwood, Leadership Brand: Developing Customer-Focused Leaders
to Drive Performance and Build Lasting Value (Boston: Harvard Business School Press, 2007).

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Marca de liderazgo:
combina liderazgo interno y externo / lder y liderazgo

Marca de liderazgo

Lderes competentes

Sistemas de liderazgo

INTERNO

EXTERNO

Lderes celebridades

LDER

LIDERAZGO

Fuente: Dave Ulrich y Norm Smallwood, Leadership Brand: Developing Customer-Focused Leaders to
Drive Performance and Build Lasting Value (Boston: Harvard Business School Press, 2007).

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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33

Leadership brand matches code and


differentiators
Agreement
on what our
leaders
must do

LEADERSHIP CODE
(COMMON)

Leadership Fundamentals
60 to 70% of effective leadership

LEADERSHIP
DIFFERENTIATORS
Leadership Differentiators
30 to 40% of effective leadership

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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

La marca de liderazgo une cdigos y


diferenciadores
ACUERDO
RESPECTO A LO
QU DEBEN
HACER
NUESTROS
LDERES

CDIGO DE LIDERAZGO
(COMN)
Fundamentos del liderazgo
60 a 70% del liderazgo exitoso

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

DIFERENCIADORES DE
LIDERAZGO
Diferenciadores del liderazgo
30 a 40% del liderazgo exitoso

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34

Leadership Code:
The DNA of Effective Leaders

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Cdigo de liderazgo:
El ADN de los lderes eficaces

Desarrollador de
capital humano

Estratgico
largo plazo

Individual

ESTRATEGA
Hacia dnde
vamos?

Quin se queda y mantiene


la organizacin?

EFICIENCIA
PERSONAL

Organizacional

Estoy listo
para liderar?

GERENTE DE
TALENTOS
Quin va con
nosotros?

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

EJECUTOR
Operacional
largo plazo

Quin se
preocupa de que
lleguemos ah?

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35

Count as high as you


can in 45 seconds, starting from 1

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Cuente hasta donde pueda en 45 segundos, partiendo


desde 1

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36

Count again:
Creates a framework for leadership

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Cuente de nuevo:
Crea un marco de liderazgo

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37

Leadership Code: Strategist

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Cdigo de liderazgo: Estratega

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38

Leadership Code: Executor

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Cdigo de liderazgo: Ejecutor

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39

Leadership Code: Talent Manager

These contractors are installing steel pillars in concrete to stop vehicles from parking on
the pavement outside a Sports Bar downtown. They are now in the process of cleaning up
at the end of the day and anxious to climb in their truck and go home.
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Cdigo de liderazgo: gerente de talento

Estos contratistas estn instalando pilares de acero para impedir que los vehculos se
estacionen en la vereda en el Sports Bar del centro. Ahora estn en el proceso de
limpiar al trmino de la jornada y ansiosos de subirse a la camioneta e irse a casa.
Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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40

Human Capital Developer

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Desarrollador de capital humano

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41

Personal Proficiency

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Capacidad personal

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42

Translate firm brand into leadership


differentiators
FIRM BRAND:
What are the top 3 things we want to be known
for by our target customers?
Firm
Brand
LEADERSHIP DIFFERENTIATORS:
What are the leadership behaviors
that would reflect each firm brand?

Leadership
Differentiators

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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Traducir la marca de la empresa en diferenciadores de


liderazgo
MARCA DE LA EMPRESA:
Cules son las 3 cosas ms importantes por las cuales
queremos ser conocidos por nuestros clientes objetivos?

Marca de
la
empresa

DIFERENCIADORES DE LIDERAZGO:
Cules son las conductas de liderazgo que
reflejaran la marca de cada empresa?

Diferenciadores
de liderazgo

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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43

Why:
7 Disciplines of Leadership Sustainability
Element
Simplicity

Time

Description

Define the problem


Prioritize
Frame
Sequence
Focus and endure
Avoid concept clutter

Do a calendar test
See yourself as others see you
Replace bad habits with good
ones
Recognize and revise routines
Manage signals and optics
Be consistent

Accountability

Element

87

Description

Resources

Use Coaching
Create Infrastructure

Tracking

Define desired outcomes


Measure whats important not easy
Be transparent and timely
Tie measures to consequences

Meliorate

Learn by generating ideas


Learn by generalizing ideas
Learn by improvising
Be resilient

Emotion

Define why I want to lead


Articulate what gives me meaning
Tie my leadership changes my
values
Tie my leadership changes to
organization purpose
Recognize how my leadership
changes will affect others

Make it personal
Go Public
Be consistent with personal
values
Make others accountable

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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Por qu:
Las 7 disciplinas de la sustentabilidad de liderazgo
Elemento
Simplicidad

Tiempo

Descripcin

Definir el problema
Priorizar
Explicar
Ordenar
Focalizar y sostener
Evitar confusin de conceptos

Hacer una prueba de calendario


Verse a s mismo como lo ven los
dems
Remplazar los malos hbitos por
buenos hbitos
Reconocer y modificar las rutinas
Administrar las seales y las pticas
Ser congruente

Responsabilidad

Hacerlo personal
Hacerlo pblico
Ser consecuente con valores
personales
Que los dems asuman su
responsabilidad

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Elemento

Descripcin

Recursos

Usar coaching
Crear infraestructura

Seguimiento

Definir resultados deseados


Medir lo que es importante, no lo fcil
Ser transparente y oportuno
Relacionar medidas con consecuencias

Mejorar

Aprender generando ideas


Aprender generalizado ideas
Aprender improvisando
Ser resiliente

Emocin

Definir por qu quiero liderar


Explicar qu me da sentido
Relacionar mis cambios de liderazgo con
mis valores
Relacionar mis cambios de liderazgo con
el propsito de la organizacin
Reconocer de qu manera mis cambios de
liderazgo afectan a los dems

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44

How to Build: Leadership Brand

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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Cmo crear: Marca de liderazgo


1
FUNDAMENTO
DE LIDERAZGO
2

ACUERDO
SOBRE LO
QUE DEBEN
HACER LOS
LDERES

GARANTIZAR
LA
REPUTACIN

5
MEDIR
LDERES Y
LIDERAZGO

EVALUAR
LDERES Y
LIDERAZGO

4
INVERTIR EN
LDERES Y
LIDERAZGO

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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45

How to Be:
7 practices of leadership sustainability
Sustainable practices
(based on research)

Key insight
Leadership sustainability increases when leaders

Simplicity

Focus on a few key behaviors that have high impact

Time

Put their desired behaviors into their calendar and they show up
in how they spend their time

Accountable

Are personally and publicly accountable for making change


happen

Resources

Support their desired changes with coaching and infrastructure

Tracking

Measure their behavior and results in specific ways

Meliorate

Constantly improve by learning from mistakes and failures and


demonstrate resilience

Emotion

Have a personal passion and emotion for the changes they need
to make

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Cmo ser: Siete prcticas de sustentabilidad de


liderazgo
Practicas de
sustentabilidad
(basadas en
investigaciones)

Factor clave
Sustentabilidad de liderazgo aumenta cuando los lderes

Simplicidad

Focalizacin en algunas conductas claves que tienen alto impacto

Tiempo

Poner en el calendario las conductas deseadas que aparecen en la


forma en que invierten su tiempo

Responsabilidad

Asumen la responsabilidad personal y pblicamente de lograr el


cambio

Recursos

Respaldan sus cambios deseados con coaching e infraestructura

Seguimiento

Miden sus conductas y resultados de maneras especficas

Mejoramiento

Siempre mejora aprendiendo de sus equivocaciones y fracasos y


demuestra resiliencia

Emocin

Tiene una pasin y emocin personales por los cambios que debe
hacer

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46

Phase 2: Outcomes
WHAT are the outcomes of HR transformation
Milestones/
Questions

My answers

Milestone 5: Talent
Have we defined talent requirements and
outcomes of the HR transformation?
Milestone 6: Culture
Have we articulated the desired culture (from
the outside in) and build a blueprint for making
it happen?
Milestone 7: Leadership
Have we defined how to be and build better
leadership within the organization?

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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Fase 2: resultados
CULES son los resultados de la transformacin de RR.HH.

Hitos / preguntas

Mis respuestas

Hito 5: Talento
Se han definido los requerimientos y
resultados de talento de la transformacin de
RR.HH.?
Hito 6: Cultura
Se ha explicado la cultura deseada (desde el
exterior hacia el interior) y creado un plan para
concretarla?
Hito 7: Liderazgo
Se ha definido y creado un mejor liderazgo al
interior de la organizacin?

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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47

Transformation of HR: Overview


1
BUSINESS
CONTEXT
(why)

2
HR Value
Proposition

HR ACCOUNTABILITY
(who)

OUTCOMES
(what)

3
HR
DESIGN
(how)
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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Transformacin de RR.HH.: Perspectiva


General
1
CONTEXTO DE
NEGOCIO

(por qu)

2
PROPUESTA DE
VALOR DE RR.HH.

RESPONSABILIDA
D DE RR.HH.

RESULTADOS
(qu)

(quin)

3
DISEO DE RR.HH.
(cmo)

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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48

Transformation of HR:
Phase 3: Redesign of HR
How to transform HR
HR Department
How do we organize to
deliver work?

HR Analytics

HRs
Transformation challenge:

How can we measure


and track success of
HR work

Value to key
stakeholders

HR Practices
How can we align,
integrate, and Innovate
our HR practices?

HR Professionals:
What competencies must
HR professionals demonstrate?
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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Transformacin de RR.HH.:
Fase 3: rediseo de RR.HH.
Cmo transformar RR.HH.

Departamento de
RR.HH.
Cmo nos organizamos
para cumplir con el trabajo)

Anlisis de
RR.HH.
Cmo medimos y
hacemos seguimiento
del xito del trabajo de
RR.HH.

Desafo transformacional de
RR.HH.:

Valor para los


grupos de inters
claves

Prcticas de RR.HH.
Cmo podemos alinear,
integrar e innovar las
prcticas de RR.HH.?

Profesionales de RR.HH.:
Qu competencias deben demostrar los
profesionales de
RR.HH.?
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49

HR department
Run the HR function as if it is a business within a business.
Overriding HR re-design principles
1. Differentiate clearly between transactional (foundational or
essential) and strategic HR work.
2. Make the HR organization follow the logic and structure of the
business organization.
3. Make the HR organization follow the flow of any professional
service oriented organization.

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Departamento de RR.HH.

Realizar las funciones de RR.HH. como si fuesen un negocio dentro


de un negocio
Ignorar los principios de rediseo de RR.HH.
1. Diferenciar con claridad entre trabajo de RR.HH. transaccional
(fundacional o esencial) y estratgico

2. Hacer que la organizacin de RR.HH. siga la lgica y la


estructura de la organizacin de negocios
3. Hacer que la organizacin de RR.HH. siga el flujo de cualquier
organizacin profesional orientada a los servicios

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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50

HR Department: Split into 2 parts


HR work: first transactional, then strategic
STRATEGIC/
DIFFERENTIATING

TRANSACTIONAL/
FOUNDATION
Work that must be done to keep the business
running but work that does not directly drive
competitive advantage work of the business..
Do this work at parity.

Better, faster, cheaper


Rationalize: remove redundancies
Standardize: on core processes
Optimize: reduce costs and
upgrade legacy systems
Globalize: one standard
worldwide

Work that directly supports key capabilities of


the business the ones that create competitive
advantage externally. Do this work better than
those you compete againstbest in class.

Accessibility/access
Customization
Flexibility
Simplicity
Connectivity
Adaptability

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Departamento de RR.HH.: se divide en dos


Trabajo de RR.HH.: primero transaccional y luego estratgico
TRANSACCIONAL /
FUNDACIONAL
El trabajo que se debe realizar para mantener
el negocio en funcionamiento, pero un trabajo
que no determina directamente el trabajo de
ventaja competitiva del negocio. Se hace este
trabajo en paridad

Mejor, ms rpido, ms barato


Racionalizar: eliminar
redundancias
Estandarizar: en procesos
esenciales
Optimizar: reducir costos y
actualizar sistemas legados
Globalizar: un estndar en todo el
mundo

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

ESTRATGICO /
DIFERENCIACIN
Trabajo que respalda directamente las
capacidades claves del negocio aquellas que
crean ventaja competitiva de manera externa.
Hacer este trabajo mejor que aquellos contra
los cuales se compite el mejor en su clase

Accesibilidad / acceso
Personalizacin
Flexibilidad
Simplicidad
Conectividad
Adaptabilidad

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51

Aligning Business and HR Structure

high

Single
business
Strong
corporate

Matrix:
Find balance of
corporate vs.
business unit

centralized

Diverse
businesses
strong
business unit

low

low

decentralized

high

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Alineacin del negocio con estructura de RR.HH.

Alto

Un solo
negocio
Corporativo
fuerte

Matriz: encontrar
equilibrio de
corporativo versus
unidad de
negocios

Centralizado

Negocio
diverso,
unidad de
negocios
fuerte

Bajo

Bajo

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Descentralizado

Alto

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52

Organization Design Options


high

HR functional
organization
(single
business)

HR
solutions
center/
process
leader

centralized

low

HR as
professional
services

HR
community
of practice

HR
decentralized
organization
(holding
company)

HR
outsourced

low

decentralized

high
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Opciones de diseo de organizacin

Alto

Organizacin
funcional de
RR.HH. (un solo
negocio)

Centro de
soluciones de
RR.HH. / lder
de proceso

Centralizado

Bajo

RR.HH. como
servicios
profesionales

Comunidad de
prctica de
RR.HH.

Organizacin
descentralizada de
RR.HH. (grupo de
empresas)

RR.HH.
externalizados

Bajo
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Descentralizado

Alto
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53

HR Department: Centers of Expertise

Specialists are business partners who have unique insights and great
depth in HR practice areas around people (staffing, training),
performance (rewards), communication, and organization
(organization development, labor)
Create and control a menu of choices
Provide specialist expertise on targeted problems
Push to businesses corporate wide challenges
Be pulled into business to provide specialist expertise on
targeted problems
Share learning from one business to another
Connect with external thought leaders

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Departamento de RR.HH.: centros de experiencia

Los especialistas son socios de negocio que tienen ideas nicas y una
gran profundidad en reas de prctica de RR.HH. en torno a las personas
(contratacin, capacitacin), desempeo (recompensas), comunicacin y
organizacin (desarrollo organizacional, mano de obra)

Crear y controlar un men de alternativas


Proporcionar la experiencia especializada sobre problemas
individualizados
Ir hacia desafos de negocio a nivel corporativo
Sentirse atrado hacia el negocio para proporcionar experiencia
especializada en problemas identificados
Compartir el aprendizaje entre negocios
Conectarse con lderes de opinin externos

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54

HR Department: HR Business Partners

Embedded HR are business partners who work on the business


management team and participate in business discussions
Perform talent and organization diagnosis to align with and
drive strategy
Be a strategic architect in shaping strategy
Coach the business leader and other team members
Help make strategy and change happen
Measure and track quality of HR work in the business

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Departamento de RR.HH.: socio de negocios


de RR.HH.

RR.HH. incorporado son socios de negocio que trabajan en el equipo


de administracin del negocio y participan en las discusiones de
negocio

Realizar diagnstico de talento y organizacin para alinearlos y


determinar la estrategia
Ser un arquitecto estratgico en la conformacin de la estrategia
Hacer coaching al lder del negocio y a otros miembros del equipo
Ayudar a que se ejecute la estrategia y se produzca el cambio
Medir y hacer seguimiento de la calidad del trabajo de RR.HH. en
el negocio

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55

HR Department
Align our HR organization
Corporate
Centers of expertise

people

Embedded HR:
Generalist
Relationship manager

Project
team

Line manager/
client

performance

information
Operational HR
work

Employees

HR transactions

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The Group
RBL Group

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Departamento de RR.HH.
Alinear nuestra organizacin de RR.HH.
Corporativo
Centros de
experiencia

Personas

Equipo
de
proyecto

RR.HH. incorporados:
Generalistas
Gerente de relaciones

Gerente de
lnea / cliente

Desempeo

Informacin
RR.HH. operacionales
Trabajo

Transacciones de
RR.HH.

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Empleados

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

56

Transformation of HR:
Phase 3: Redesign of HR
How to transform HR
HR Department
How do we organize to
deliver work?

HR Analytics

HRs
Transformation challenge:

How can we measure


and track success of
HR work

Value to key
stakeholders

HR Practices
How can we align,
integrate, and Innovate
our HR practices?

HR Professionals:
What competencies must
HR professionals demonstrate?
2011 The
RBL
The Group
RBL Group

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Transformacin de RR.HH.:
Fase 3: rediseo de RR.HH.
Cmo transformar RR.HH.
Departamento de
RR.HH.
Cmo nos organizamos
para cumplir con el trabajo)

Anlisis de
RR.HH.
Cmo medimos y
hacemos seguimiento
del xito del trabajo de
RR.HH.

Desafo transformacional de
RR.HH.:

Valor para los


grupos de inters
claves

Prcticas de RR.HH.
Cmo podemos alinear,
integrar e innovar las
prcticas de RR.HH.?

Profesionales de RR.HH.:
Qu competencias deben demostrar los
profesionales de
RR.HH.?
Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

57

Phase 3: How to
Align, integrate, and innovate our HR practices?

Buy
Build
Borrow

Bounce
Bound
Bind

People

Performance

Set standards
Ensure consequences
- financial
- non financial
Do feedback

Communication

HR Practices

Restructure organization
Reengineer work process
Manage teams
Architect physical setting

Work

Build communication plan


Top down
Bottom up
Inside out
Outside in
Side to side
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RBL
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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Fase 3: Cmo
Alinear, integrar e innovar nuestras prcticas de RR.HH.?

Comprar
Rechazar
Crear
Vincular
Pedir
Comprometer

Desempeo

Personas

Prcticas
de RR.HH.

Reestructurar la
organizacin
Reingeniera de procesos
de trabajo
Administrar equipos
Diseo del entorno fsico

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Trabajo

Fijar estndares
Garantizar
consecuencias
Financieras
No financieras
Hacer
retroalimentacin

Comunicacin

Crear plan de
comunicaciones
Descendente
Ascendente
Desde el interior
Desde el exterior
Horizontal

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

58

Phase 3: How to
Integrate HR practices
high

Firm
Performance

B
low

A
low

high

High performing work systems

High performing work systems: On a scale of 0-5 how well does your firm perform on a
set of high performing work practices. Reference: Mark Huselid

2011 The
RBL
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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Fase 3: Cmo integrar prcticas de RR.HH.

Alto

Desempeo
de la
empresa

B
Bajo

A
Bajo

Sistemas de trabajo de alto


desempeo

Alto

Sistemas de trabajo de alto desempeo: en una escala de 0-5, cul es el


desempeo de la empresa en un conjunto de prcticas de trabajo de alto
desempeo. Referencia: Mark Huselid

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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RBL
The Group
RBL Group

59

Phase 3: How 2
Innovate HR practices: People
Buy

Attract, recruit, select and on-board


talented new employees

Workforce planning: what skills, what


numbers, where
Employee value proposition
Competency model
Recruiting and on-board

Build

Develop employees through work


experienced (50%), training
experience (30%), life experience
(20%)

On-the-job; e.g., assignment, coach


Training as a guest
Outside of work experience

Borrow

Access talent that you do not have to


own

Outsourcing
Using outside contractors/consultants

Boost

Plan for, prepare, and promote high


performers into positions of
increasing responsibility

Talent management review


Succession planning

Bounce

Improve performance or move low


performers out of the organization

Performance management assessment and


decision process

Bind

Retain high performers through


financial and non-financial rewards

Financial and non-financial rewards


Match rewards to individuals
Flexibility

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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Fase 3: Cmo 2
innovar prcticas de RR.HH.: personas
Comprar

Atraer, reclutar, seleccionar e incorporar nuevos


empleados talentosos

Planificacin de fuerza de trabajo: qu habilidades, qu


cantidades, dnde
Propuesta de valor de empleados
Modelo de competencia
Reclutamiento e incorporacin

Crear

Desarrollar empleados a travs de la


experiencia de trabajo (50%), experiencia de
capacitacin (30%), experiencia de vida (20%)

En el trabajo; por ejemplo: asignacin, coaching


Capacitacin como invitado
Experiencia fuera del trabajo

Pedir
prestado

Acceso al talento del que no es necesario ser


propietario

Externalizacin
Uso de contratistas / consultores externos

Promover

Planificar, preparar y ascender a los que tengan


alto desempeo a cargos de responsabilidad
creciente

Evaluacin de gestin de talento


Planificacin de sucesin

Rechazar

Mejorar el desempeo o sacar a los de bajo


desempeo de la organizacin

Evaluacin de gestin de desempeo y proceso de decisin

Comprometer

Retener a los de alto desempeo mediante


recompensas financieras y no financieras

Recompensas financieras y no financieras


Igualar las recompensas con los individuos
Flexibilidad

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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60

Phase 3: How 2
HR practices: Performance and Reward

Standards

Ensure clear performance


standards are in force

What/how
How communicated and
reinforced

Assess

Evaluation of employee
performance

Frequency
Process; e.g., forced
distribution
Link to reward

Consequences

The financial and non-financial


rewards that follow high,
moderate, or low performance

Financial rewards
Non financial rewards

Follow up

Follow up with coaching, feed


forward, and integrated HR
practices

Managerial competence
in coaching
Managerial competence
in feedback conversations

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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Fase 3: Cmo 2
Prcticas de RR.HH.: desempeo y recompensas

Estndares

Garantizar la aplicacin de
estndares claros de
desempeo

Qu / cmo
Cmo se comunican y
refuerzan

Evaluar

Evaluacin de desempeo de
empleado

Frecuencia
Proceso; por ejemplo,
distribucin forzada
Vinculo con desempeo

Consecuencias

Las recompensas financieras y


no financieras como resultado de
un desempeo alto, moderado o
bajo

Recompensas financieras
Recompensas no
financieras

Seguimiento

Seguimiento con coaching,


prcticas de anticipacin e
integradas de RR.HH.

Competencia gerencial en
coaching
Competencia gerencial en
conversaciones de
retroalimentacin

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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61

Phase 3: How 2
HR Practices: Information and Communication

Outside in

Employees are informed of important


external trends and events

Linkage to strategy
Method and mechanics
Top management involvement

Inside out

Key stakeholders are informed of


important internal trends and events

Linkage to strategy
Breadth of stakeholders; e.g.,
communities

Top down

Mechanisms in place for managers to


regularly communicate with employees

Top management involvement


Engagement of mid-level
managers
Frequency and method

Bottom up

Mechanisms in place for managers to


understand employee views and
concerns

Use of multiple methods; e.g.,


survey, town halls
Follow-up

Side to side

Mechanisms in place to share knowledge


and learning across units

Frequency and method

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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Fase 3: Cmo 2
Prcticas de RR.HH.: informacin y comunicacin

Desde el exterior

Los empleados estn informados acerca


de las tendencias y eventos externos
importantes

Vinculo con la estrategia


Mtodo y mecnica
Participacin de la alta gerencia

Desde el interior

Los grupos de inters claves estn


informados acerca de las tendencias y
eventos importantes

Vinculo con la estrategia


Alcance de grupos de inters,
por ejemplo, comunidades

Descendente

Existe mecanismos para que los


gerentes se comuniquen de manera
regular con los empleados

Participacin de la alta gerencia


Participacin de la gerencia
intermedia
Frecuencia y mtodo

Ascendente

Existen mecanismos para que los


gerentes comprendan las opiniones y
preocupaciones de los empleados

Uso de varios mtodos; por


ejemplo, encuestas, cabildos
Seguimiento

Horizontal

Existen los mecanismos para compartir


el conocimiento y el aprendizaje entra
las unidades

Frecuencia y mtodo

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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62

Phase 3: How 2
HR Practices: Work and Organization
Organization
design

Organization structure aligned with


company strategies and goals

Structure
Fit with strategy
Efficient spans of control
and layers

Team set-up (right


members, resources,
support)

Good horizontal linkages between


interdependent units

Well defined linkages


Clear roles and
accountabilities

Supporting work
processes

Ongoing improvements to
organization and work processes

Process design is outcome


driven
Processes aligned to goals

Individual job design


(role, resources,
experience)

Individual jobs are well designed

Clear role, goals,


relationships
Well defined RACI

Work setting and


location (right place)

Physical facilities are supportive of


work performance

Workplace design meets


performance requirements
Use of technology

Policy management
(right rules)

Policies (e.g., purchasing) help vs.


impede

Policy congruence with


goals

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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Fase 3: Cmo 2
Prcticas de RR.HH.: trabajo y organizacin
Diseo de la
organizacin

Estructura organizacional alineada con


las estrategias y metas de la empresa

Estructura
Ajuste con la estrategia
Lapsos y capas eficientes de
control

Organizacin de equipo
(integrantes, recursos,
respaldo correctos)

Buenos vnculos horizontales entre


unidades interdependientes

Vnculos bien definidos


Roles y responsabilidades
claras

Respaldo de procesos
de trabajo

Mejoramiento permanente de procesos


de trabajo y de la organizacin

El diseo de proceso est


determinado por el resultado
Procesos alineados con las
metas

Diseo de trabajos
individuales (rol,
recursos, experiencia)

Trabajos individuales bien diseados

Roles, metas, relaciones


claras
RACI bien definido

Entorno y ubicacin de
trabajo (lugar correcto)

Las instalaciones fsicas respaldan los


resultados del trabajo

El diseo del lugar de trabajo


cumple con los
requerimientos de
desempeo
Uso de tecnologa

Gestin de poltica
(reglas correctas)

Las polticas (por ejemplo,


adquisiciones), ayudan vs. impiden

Congruencia de polticas con


los objetivos

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

2011 The
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The Group
RBL Group

63

Transformation of HR:
Phase 3: Redesign of HR
How to transform HR
HR Department
How do we organize to
deliver work?

HR Analytics

HRs
Transformation challenge:

How can we measure


and track success of
HR work

Value to key
stakeholders

HR Practices
How can we align,
integrate, and Innovate
our HR practices?

HR Professionals:
What competencies must
HR professionals demonstrate?
2011 The
RBL
The Group
RBL Group

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Transformacin de RR.HH.:
Fase 3: rediseo de RR.HH.
Cmo transformar RR.HH.
Departamento de
RR.HH.
Cmo nos organizamos
para cumplir con el trabajo)

Anlisis de
RR.HH.
Cmo medimos y
hacemos seguimiento
del xito del trabajo de
RR.HH.

Desafo transformacional de
RR.HH.:

Valor para los


grupos de inters
claves

Prcticas de RR.HH.
Cmo podemos alinear,
integrar e innovar las
prcticas de RR.HH.?

Profesionales de RR.HH.:
Qu competencias deben demostrar los
profesionales de
RR.HH.?
Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

64

Phase 3: How 3
HR Competency Study introduction
What are the competencies of HR professionals and how do they
affect:
The perceived effectiveness of HR professionals
Business performance

Research assumptions:
Partnership with leading HR associations
Non HR and HR assessment (360)
Global, cross industry, mixed firm data set
Longitudinal/predictive data and insights

What characteristics of HR departments best predict business


performance?

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

Fase 3: Cmo 3
Introduccin del estudio de competencias de RR.HH.
Cules con las competencias de los profesionales de RR.HH. y cmo
afectan:
La eficacia percibida de los profesionales de RR.HH.
Resultado de la empresa

Supuestos de investigacin:
Sociedad con asociaciones lderes en RR.HH.
Evaluaciones no RR.HH. y RR.HH. (360)
Conjunto de datos global, de todo el sector, de
mezcla de empresas
Datos y nociones longitudinales / predictivas

Qu caractersticas de los departamentos de RR.HH. predicen


mejor los resultados de la empresa?

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

65

HR Competencies 2012
Special thanks to our regional partners

HR Norway
IAE Latin America

IPM South Africa

AHRI Australia

51job China

ASHRM Middle East

National HRD Network India


2011 The
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The Group
RBL Group

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Competencias de RR.HH. en 2012


Agradecimientos especiales a nuestros socios regionales

RR.HH. de Noruega
IAE de Amrica Latina

IPM de
Sudfrica

AHRI de
Australia

51jobde China

ASHRM del Medio


Oriente
National HRD Network de
India

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

66

HR Competencies Introduction
overview of 2012 survey design
Questions
(competencies)

Overall:
140 items
(be, know, do)

6 domains
(factor
analysis)
21 factors
(secondary factor
analysis)
Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Respondents
(360)

Total
respondents
20,000)
Self report: HR participants
2,500
Other report: HR Associates
(10,000)
Other report: non HR Associates
(7,500)
2011 The
RBL
The Group
RBL Group

Introduccin de competencias de RR.HH.


Repaso de diseo de estudio 2012
Preguntas
(competencias)

General:
140 tems
(ser, saber, hacer)

6 dominios
(anlisis de
factores)
21 factores
(anlisis secundario
de factores)

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Encuestados
(360)

Total
encuestados
(20.000)
Auto reporte: participantes de RR.HH.
2.500

Otro reporte: asociados de


RR.HH. (10.000)
Otro reporte: asociados no RR.HH.
(7.500)
2011 The
RBL
The Group
RBL Group

67

HR Competencies 2012: Respondents


N
Term

Definition

All
Responses

Completed a
majority of the
139 items

HR
Associates

All HR
respondents
and
participants

Non HR
Associates

Usually line
managers, all
respondents,
not in HR

Participants

HR
professionals
who elected
to participate

% Female/Male

% of Total
(20,013)

Region

20,013
F 62%

North America

35%

M 38%

Latin America

16%

9,897

Europe

12%

F 65%

China

7%

M 35%

6%

7,488

Australia /New
Zealand

F 31%

India

8%

M 69%

Turkey

3%

2,628

Africa

1%

F 62%

E. And S.E. Asia

7%

M 38%

Middle East

2%
2011 The
RBL
The Group
RBL Group

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Competencias de RR.HH. 2012: consultados


C
Condicin

Definicin

Todas las
respuestas

Realiz la
mayora de los
139 tems

% femenino /
masculina

20.013

Amrica del Norte

35%

Amrica Latina

16%

9.897

Europa

12%

F 65%

China

7%

Australia / Nueva
Zelandia

6%

7.488

F 62%
M 38%

Empleados de
RR.HH.

Empleados no
RR.HH.

Participantes

Todos los
consultados y
participantes de
RR.HH.
Por lo general,
gerentes de
lnea, todos los
consultados no
de RR.HH.
Profesionales
de RR.HH. que
optaron por
participar

% del total
(20.013)

Regin

M 35%

F 31%

India

8%

M 69%

Turqua

3%

2,628

frica

1%

F 62%

Este y sudeste de
Asia

7%

M 38%

Medio Oriente
Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

2%
2011 The
RBL
The Group
RBL Group

68

HRCS: Effective HR professionals

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Estudio de competencias de RR.HH.:


profesionales eficaces de RR.HH.

Constructor
de
capacidad

Lder de
cambio

Activista
creble

Proponente
de
tecnologa

Innovador e
integrador
de RR.HH.

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

69

HRCS: Effective HR professionals


Domain Mean Scores
Table below shows average domain scores. Scores reflect averages for
all items within a given domain on a scale from 1 to 5, with 1 being to a
very little extent and 5 being to a very large extent
1

Participant

HR respondents

(20,000)

(2,600)

(10,000)

Strategic Positioner

3.89

3.69

3.90

3.94

Credible Activist

4.24

4.14

4.21

4.30

Capability Builder

3.97

3.88

3.96

4.03

Change Champion

3.93

3.81

3.94

3.96

HR Innovator &
Integrator

3.90

3.77

3.91

3.94

Technology Proponent

3.74

3.54

3.76

3.78

All
Respondents

Non HR
respondents

(7,500)

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Estudio de competencias de RR.HH.: profesionales eficaces


de RR.HH.
media de puntajes de dominio
La tabla siguiente muestra los puntajes promedio del dominio. Los
puntajes reflejan promedios para todos los tems en un dominio
expresados en una escala de 1 a 5, donde 1 es muy poco y 5 mucho
Todos los
encuestados

(20.000)

Participante

(2,600)

Consultados de
RR.HH.

Consultados
no RR.HH.

(10.000)

(7.500)

Posicionador estratgico

3,89

3,69

3,90

3,94

Activista creble

4,24

4,14

4,21

4,30

Constructor de capacidad

3,97

3,88

3,96

4,03

Lder de cambio

3,93

3,81

3,94

3,96

Innovador e integrador de
RR.HH.

3,90

3,77

3,91

3,94

Proponente de tecnologa

3,74

3.54

3.76

3.78

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

70

HRCS: Effective HR professionals


By Respondent Type
Dependent Variable:

Overall, compared with other Human Resource professionals whom you have known,
how does this participant compare?
NOTE: scores are scaled to 100 points based on R2
4

1
All
Respondents
100%

2
HR
Participants
100%

HR Associates

Strategic Positioner

17%

17%

16%

17%

Credible Activist

22%

23%

22%

22%

Capability Builder

16%

14%

16%

17%

Change Champion

16%

18%

16%

16%

HR Innovator & Integrator

17%

17%

17%

17%

Technology Proponent

12%

12%

12%

12%

.425

.225

.419

.483

Multiple Regression R

3
100%

Non HR
Associates
100%

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Estudio de competencias de RR.HH.: profesionales eficaces


de RR.HH.
Por tipo de encuestado
Variable dependiente:
En general, comparado con otros profesionales de RR.HH. a quienes haya conocido,
cmo se compara con este participante?
NOTA: Los puntajes estn en una escala de 100 puntos basados en R2
Asociados no
RR.HH.

Todos los
encuestados
100%

Participante
s de RR.HH.
100%

Asociados de
RR.HH. 100%

Posicionador estratgico

17%

17%

16%

17%

Activista creble

22%

23%

22%

22%

Constructor de capacidad

16%

14%

16%

17%

Lder de cambio

16%

18%

16%

16%

Innovador e integrador de
RR.HH.

17%

17%

17%

17%

Proponente de tecnologa

12%

12%

12%

12%

0, 425

0, 225

0, 419

0, 483

Regresin mltiple R

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

100%

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

71

HRCS: Effective RR.HH. professionals


By overall RR.HH. Competencies
Dependent Variable:
Average of the following 7 business measures:

Profitability
Labor productivity
Development of new products/services
Customer satisfaction
Attraction of required employees

Regulatory compliance
Compared to major competitor in your industry, how
has your business performed financially for last 3
years?
2

1
Mean

Reweighted R2

Strategic Positioner

3.89

15%

Credible Activist

4.24

14%

Capability Builder

3.97

18%

Change Champion

3.93

16%

RR.HH. Innovator & Integrator

3.90

19%

Technology Proponent

3.74

18%

Multiple Regression R

.084%
2011 The
RBL
The Group
RBL Group

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Estudio de competencias de RR.HH.: profesionales eficaces de RR.HH.


Por competencias generales de RR.HH.
Variable dependiente:
Promedio de las siguientes 7 mediciones de negocio:

Rentabilidad
Productividad de mano de obra
Desarrollo de nuevos productos/servicios
Satisfaccin de clientes
Atraccin de los empleados necesarios

Cumplimiento regulatorio
Comparado con el principal competidor en su sector,
cules han sido los resultados financieros de su
empresa en los ltimos 3 aos?

Mediana

R2 Reponderado

Posicionador estratgico

3,89

15%

Activista creble

4,24

14%

Constructor de capacidad

3,97

18%

Lder de cambio

3,93

16%

Innovador e integrador de
RR.HH.

3,90

19%

Proponente de tecnologa

3,74

Regresin mltiple de R

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

18%
0, 084%
2011 The
RBL
The Group
RBL Group

72

Performance of the Business:


By Type of Respondent
Dependent Variable:
Average of the following 7 business measures:

Profitability
Labor productivity
Development of new products/services
Customer satisfaction
Attraction of required employees

Regulatory compliance
Compared to major competitor in your industry, how has
your business performed financially for last 3 years?

HR

Line

Associates

Associates

100%

100%

12%

15%

16%

14%

19%

14%

12%

19%

18%

18%

19%

Capability Builder

18%

19%

20%

17%

Change Champion

16%

15%

16%

16%

Technology Exponent

18%

17%

17%

19%

All
Respondents
100%

Participants
100%

Strategic Positioner

15%

Credible Activist
HR Integrator

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Resultados del negocio: por tipo de encuestado


Variable dependiente:
Promedio de las siguientes 7 mediciones de negocio:

Rentabilidad
Productividad de mano de obra
Desarrollo de nuevos productos/servicios
Satisfaccin de clientes
Atraccin de los empleados necesarios

Posicionador estratgico
Activista creble

Constructor de capacidad
Lder de cambio
Innovador e integrador de
RR.HH.
Proponente de tecnologa

Cumplimiento regulatorio
Comparado con el principal competidor en su sector,
cules han sido los resultados financieros de su
empresa en los ltimos 3 aos?
Asociados de lnea

Todos los consultados


100%

Participantes
100%

Empleados de de RR.HH.

15%

12%

15%

16%

14%

19%

14%

12%

19%

18%

18%

19%

18%

19%

20%

17%

16%

15%

16%

16%

18%

17%

17%

19%

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

100%

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

73

HRCS: Effective HR professionals


What Competencies drive performance?
Competency

Degree to which it
helps achieve
personal
effectiveness
(L/M/H)

Degree to which it
helps achieve
business results
(L/M/H)

Strategic
Positioner

Credible Activist

Capability Builder

Change Champion

HR Innovator &
Integrator

Technology
Proponent

Current strength of
this competency in
our HR organization
(L/M/H)

Whats the right


question here to
get them to think
H
about
H
2011 The
RBL
The Group
RBL Group

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Estudio de competencias de RR.HH.: profesionales eficaces de RR.HH.


Qu competencias impulsan el desempeo?
Competencia

Grado al cual ayuda a


alcanzar eficacia personal
(L - bajo/M - medio/H alto)

Posicionador
estratgico

Activista creble

Constructor de
capacidad

Proponente de
tecnologa

Innovador e
integrador de RR.HH.

Lder cambio

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Grado al cual ayuda a


alcanzar resultados de
negocio
(L - bajo/M - medio/H alto)

Fortaleza actual de esta


competencia en nuestra
organizacin de RR.HH. (L bajo/M - medio/H - alto)

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

74

Prioritizing HR competence actions: Based on Current


Effectiveness and Business Impact
4.4-

Hi
4.36

Earning trust
Through results
4.3-

Influencing and
relating to others

4.2-

4.1-

Effectiveness
Mean

Improving through
self-awareness

Optimizing human capital


Aligning strategy,
Creating a meaningful through workforce
planning & analytics culture, practices,
work environment
Co-crafting a
Initiating change
and behavior
Strategic agenda
Sustaining change
Driving performance
Building leadership brand
Interpreting
Decoding
Developing talent
Global business
customer
context
Shaping organization
expectations
Connecting people
& communication
Leveraging social
through technology
practices
Improving
utility
of
media tools
HR operations

4.0-

3.9-

3.8-

Lo
3.68

Capitalizing
organizational
capability

3.7-

3.64

4.5

Lo
2.9%

5.5

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

6.5

Hi
6.3%
2011 The
RBL
Group
The RBL Group

Business
Impact

Priorizacin de acciones de competencias de RR.HH.:


basada en impacto de negocio y eficacia actuales
Alta
4,36

4.4Ganarse la confianza
con resultados

4.3Influir y relacionarse
con otros

4.2-

Capitalizar las
capacidades
Mejorar mediante
organizacionales
autoconciencia

4.1-

Media de
eficacia

Co-crear una
agenda estratgica

3.9-

Alinear estrategia,
cultura, prcticas y
conducta
Sostener el cambio

Interpretar el contexto
global de negocio

Decodificar las
expectativas
de los clientes

Aprovechar las
herramientas de medios
sociales

3.7-

trabajo

significativo
Iniciar el cambio

Determinar desempeo

3.8-

Baja
3,68

Optimizar el capital humano


a travs de planificacin y

Crear un entorno de trabajo anlisis de la fuerza de

4.0-

Desarrollar marca de liderazgo


Desarrollo de talentos

Dar forma a prcticas


organizacionales y
comunicacionales
Mejorar la utilidad de

Conectar a a las personas a


travs de tecnologa

RR.HH.
3.6-

4.5
Lo
2.9%

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

5.5

Impacto en el
negocio

6.5

Hi
6.3%
2011 The
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The Group
RBL Group

75

HR professionals: competencies

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Profesionales de RR.HH.: competencias

Constructor
de
capacidad

Lder de
cambio

Activista
creble

Proponente
de
tecnologa

Innovador e
integrador
de RR.HH.

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

76

Transformation of HR:
Phase 3: Redesign of HR
How to transform HR
HR Department
How do we organize to
deliver work?

HR Analytics

HRs
Transformation challenge:

How can we measure


and track success of
HR work

Value to key
stakeholders

HR Practices
How can we align,
integrate, and Innovate
our HR practices?

HR Professionals:
What competencies must
HR professionals demonstrate?
2011 The
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The Group
RBL Group

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Transformacin de RR.HH.:
Fase 3: rediseo de RR.HH.
Cmo transformar RR.HH.
Departamento de
RR.HH.
Cmo nos organizamos
para cumplir con el trabajo)

Anlisis de
RR.HH.
Cmo medimos y
hacemos seguimiento
del xito del trabajo de
RR.HH.

Desafo transformacional de
RR.HH.:

Valor para los


grupos de inters
claves

Prcticas de RR.HH.
Cmo podemos alinear,
integrar e innovar las
prcticas de RR.HH.?

Profesionales de RR.HH.:
Qu competencias deben demostrar los
profesionales de
RR.HH.?
Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

77

Human Capital Analytics: Time Line


The Saratoga Institute
(1977)
Mission:
Provide executives state-of-the-art
tools to help manage workforce
Help companies track, benchmark
HR costs and humn capital ROI

Taleo Enterprise (Taleo)


(2008)

Davila R.
(1997)
Competing on Analytics
Davenport & Harris
(2007)

The Measurement Imperative


Jac Fitz-Enz
(1978)

1980

Crystal Decisions (SAP)


(Late 80s)

1990

Inforhm Academy (1982)


Mission:
Give HR practitioners expertise and
techniques to analyze business data
Create workforce plans
Improve the quality of human capital
decision-making

The New HR Analytics:

How high is your return on


Management? Simons R.,

2000
The EmployeeCustomer-Profit Chain
at Sears? Rucci A.,
Kirn S., Quinn R.
(1998)

Predicting the Economic


Value of Your Companys
Human Capital
Investments Jac Fitz-Enz
(2010)

2010
SAS Human
Capital
Intelligence
(SAS)
(2008)

2013

Analytics at Work
Davenport, Harris, &
Morison(2010)

Cognos & SPSS (IBM)


(2009)

Reference: Ken Carrig


2011 The
RBL
The Group
RBL Group

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Anlisis de capital humano: lnea de tiempo


The Saratoga Institute
(1977)
Misin:
Entregarle a los ejecutivos
herramientas avanzadas para ayudar
a administrar la fuerza de trabajo
Ayudar a las empresas a hacer
seguimiento, estudios comparativos
de RR.HH., costos y ROI de capital
humano

The Measurement Imperative


Jac Fitz-Enz
Crystal Decisions (SAP)
(1978)
(fines de la dcada del 80)

1980

1990

Taleo Enterprise (Taleo)


(2008)
How high is your return on
Management? Simons R., Davila
R.
(1997)
Competing on Analytics
Davenport & Harris
(2007)

2000

The EmployeeCustomer-Profit Chain


Misin:
Entregarle a los profesionales de RR.HH. la at Sears? Rucci A.,
experiencia y las tcnicas para analizar datos
Kirn S., Quinn R.
de negocio
(1998)
Crear planes de fuerza de trabajo
Inforhm Academy (1982)

Mejorar la calidad de la toma de decisiones del


capital humano

The New RR.HH. Analytics:


Predicting the Economic
Value of Your Companys
Human Capital
Investments Jac Fitz-Enz
(2010)

2010
SAS Human
Capital
Intelligence
(SAS)
(2008)

2013

Analytics at Work
Davenport, Harris, &
Morison (2010)

Cognos & SPSS (IBM)


(2009)

Referencia: Ken Carrig

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

2011 The
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78

Dilbert on Data

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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The Group
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Dilbert y los datos


DOGBERT CONSULTORES

NECESITAS UNA
APLICACIN DE CONSOLA
PARA HACER SEGUIMIENTO
DE LAS MTRICAS CLAVES

DE ESA FORMA, VAS A


TENER MS DATOS PARA
IGNORAR CUANDO TOMES
TUS DECISIONES BASADO
EN LAS POLTICAS DE LA
EMPRESA

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

LOS DATOS
SERN
EXACTOS?

OK, HAGAMOS
COMO SI
FUESE
IMPORTANTE

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

79

Overview of HR metrics:
Assumptions Why

Why we measure

Numbers are the language of organizations

Strategy should drive metrics and metrics drive decision making

The only useful data is interventional it allows you to intervene in


an on-going system and get a more desired outcome!
Metrics answer questions that lead to improved decision
making

Reference: Dick Beatty

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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RBL
The Group
RBL Group

Repaso de mtricas de RR.HH.:


Supuestos por qu

Por qu medimos

Los nmeros son el idioma de las organizaciones

La estrategia debera determinar las mtricas y las mtricas


determinar la toma de decisiones

Las mtricas responden a preguntas que se traducen en una


mejor toma de decisiones

Los nicos datos tiles son los que permiten intervenir permiten
intervenir en un sistema en funcionamiento y obtener un resultado
ms deseado

Referencia: Dick Beatty

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

80

The Questions Behind the Decisions

Information/
Reporting

Past

Present

What
happened?

What is
happening
now?

(Reporting)
How and why
did it happen?

Insight/
Prediction

(Modeling,
Experimental
Design)

(Alerts/
Dashboard)

Future
What will
happen?
(Forecast, trends,
Extrapolation)

Whats the next


best action?

Whats the best/


worst that can
happen?
(Prediction,
(Recommendation)
Optimization,
Simulation)

Reference: Bob Morrison


2011 The
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The Group
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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Interrogantes detrs de las decisiones


Pasado

Informacin /
reportabilidad

Ideas /
prediccin

Presente

Qu pas?

Qu sucede
ahora?

(informacin)

(alertas /
consolas)

Cmo y por
qu pas?

Cul es la
siguiente mejor
accin?

(modelacin,
diseo
experimental)

Futuro
Qu suceder?
(proyecciones,
tendencias,
extrapolacin)

Qu es lo
mejor / peor que
puede suceder?
(prediccin,
optimizacin,
(Recomendacin)
simulacin)

Reference: Bob Morrison

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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81

Examples of analytics
Engagement: JetBlues crewmember net promoter score
Recruiting: Googles screening algorithm
Staffing: Caesars customer satisfaction trends
Staffing: Dow Chemicals business scenarios
Cost: Syscos retention management
Performance: Lockheed Martins trend/outlier analysis
Talent Supply: Valeros global labor pipelines

Source: Competing on Talent Analytics, Davenport & Harris, HBR October 2010

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Ejemplos de anlisis
Participacin: puntaje de promotor neto de tripulacin de JetBlue
Reclutamiento: algoritmo de seleccin de Google
Contratacin: tendencias de satisfaccin de clientes de Caesar
Contratacin: escenarios de negocio de Dow Chemical
Costo: gestin de retencin de Sysco
Desempeo: anlisis de tendencia / periferia de Lockheed Martin
Oferta de talento: lneas globales de mano de obra de Valero

Fuente: Competing on Talent Analytics, Davenport & Harris, HBR octubre de 2010

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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82

Information for Decision Making Logic


Context

Setting in which we work

Stakeholders

Stakeholders whom we serve

Strategy

Strategies that differentiate us

HR (business) outcomes

Information process

Choices/Decisions
Things to predict/anticipate

Data and Analyses


Recommendations/actions
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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Informacin para la lgica de toma de decisiones


Contexto

Entorno en que se trabaja

Grupos de inters

Grupos de inters a los que se atiende

Estrategia

Estrategias que nos diferencian

Resultados de RR.HH.
(negocio)

Proceso de informacin

Talento
Fuerza de
trabajo
Personas

Cultura
Lugar de
trabajo
Proceso

Lderes
Liderazgo

Opciones / decisiones
Cosas que se deben predecir / anticipar

Datos y anlisis
Recomendaciones / acciones
Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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The Group
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83

Choices for HR Information


Areas for HR
information

Choices we
have to make
and the
decisions
behind them

Things wed
like to
anticipate/
predict

Data we need
and how wed
collect or
generate it

Analyses
wed do and
what wed
like to learn

Recommendations
and actions

Talent
(workforce,
people)
Capability
(culture)

Leadership

HR
(department,
practices or
people)
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Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Opciones de informacin de RR.HH.


reas de
informacin de
RR.HH.

Elecciones
que deben
hacer y las
decisiones
detrs de ellas

Cosas en las
que nos
gustara
anticipar /
predecir

Datos que se
necesitan y la
forma de
recogerlos o
generarlos

Anlisis que
se haran y
qu se
tratara de
averiguar

Recomendaciones
y acciones

Talento (fuerza
de trabajo,
personas)
Capacidad
(cultura)

Liderazgo

RR.HH.
(departamento,
prcticas o
personas)
Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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The Group
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84

Phase 3: HR Redesign
HOW do we make changes in HR?
Milestones/ Questions

My answers

Milestone 8: HR Mission
Do we have an HR strategy statement: who we are, what we
do, and why we do it?
Milestone 9: HR organization
Do we have an HR organization with clear accountabilities
for the centers of expertise, embedded HR, and HR services?
Milestone 10: HR practices
Are our HR practices aligned (with strategy and customers),
integrated with each other, and innovative?
Milestone 11: HR professional
Do our HR professionals demonstrate the competencies to
be personally credible and add value to business?
Milestone 12: HR analytics
Do we have HR information (analytics) that help us make
better business and HR decisions?

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

2011 The
RBL
The Group
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Fase 3: rediseo de RR.HH.


Cmo se hacen cambios en RR.HH.?
Hitos / preguntas

Mis respuestas

Hito 8: misin de RR.HH.


Existe una declaracin estratgica de RR.HH.: quines
somos, qu hacemos y por qu lo hacemos?
Hito 9: organizacin de RR.HH.
Existe una organizacin de RR.HH. con responsabilidades
claves de los centros de experiencia, RR.HH. incorporado y
servicios de RR.HH.?
Hito 10: prcticas de RR.HH.
Las prcticas de RR.HH. estn alineadas (con la estrategia y
los clientes), integradas entre s y son innovadoras?
Hito 11: profesional de RR.HH.
Los profesionales de RR.HH. demuestran las competencias
para ser personalmente crebles y agregar valor al negocio?

Hito 12: anlisis de RR.HH.


Existe informacin de RR.HH. (anlisis) que ayude a tomar
mejores decisiones de negocio y de RR.HH.?
Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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The Group
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85

Transformation of HR: Overview


1
BUSINESS
CONTEXT
(why)

2
HR Value
Proposition

HR ACCOUNTABILITY
(who)

OUTCOMES
(what)

3
HR
DESIGN
(how)
2011 The
RBL
The Group
RBL Group

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Transformacin de RR.HH.: general


1
CONTEXTO DE
NEGOCIO

(por qu)

2
PROPUESTA DE
VALOR DE RR.HH.

RESPONSABILIDA
D DE RR.HH.

RESULTADOS
(qu)

(quin)

3
DISEO DE RR.HH.
(cmo)

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

2011 The
RBL
The Group
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86

Phase 4: Who?

What are the key roles in


HR Transformation?

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

2011 The
RBL
The Group
RBL Group

Fase 4: quin?

Cules son los roles claves


en la transformacin de
RR.HH.?

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

2011 The
RBL
The Group
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87

Project Set Up
1. Steering Team
Senior HR Leadership
Roles: Overall Project Framing and Governance, Design
Decisions
2. Potential Design Team
6-8 HR Professionals, 30-50% time, on average
Best and brightest with high credibility

Multi geographic, multifunctional representation


Roles: Conduct the detail diagnoses, analyses, and straw model
recommendations
3. Project Support
HR analytical, HRIS roles
Admin as needed
Facilities office/ desk, design team war room

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Descripcin del proyecto


1. Equipo directivo
Liderazgo snior de RR.HH.
Roles: planteamiento y gobierno interno del proyecto, decisiones
de diseo
2. Equipo potencial de diseo
6-8 profesionales de RR.HH., 30-50% de tiempo en promedio
Los mejores y ms brillantes con mucha credibilidad

Representacin multi-geogrfica, multifuncional


Roles: realizar los diagnsticos, anlisis y recomendaciones de
maqueta

3. Respaldo de proyecto
Roles analticos de RR.HH. y sistemas de informacin de RR.HH.
Administrativos si es necesario
Instalaciones oficina / escritorio, sala de reuniones de equipo de
diseo

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The Group
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88

What are the key roles in HR Transformation?


CHRO
Senior HR Leadership Team
Transformation Team
HR Staff
Business Leaders
????

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The Group
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Cules son los roles claves en la transformacin de


RR.HH.?
Director de recursos humanos
Equipo snior de liderazgo de RR.HH.
Equipo de transformacin
Personal de RR.HH.
Lderes de negocio
????

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The Group
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89

Phase 3: HR Accountability
WHO plays what roles in HR transformation ?
Milestones/ Questions

My answers

Milestone 13: HR Accountability


Do we make sure that the transformation team is staffed by
the right mix of people and engaged in the right activities.

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Fase 3: responsabilidad de RR.HH.


QUIN desempea qu roles en la transformacin
de RR.HH.?

Hitos / preguntas

Mis respuestas

Hito 13: responsabilidad de RR.HH.


Nos preocupamos que el equipo de transformacin tenga el
personal con la mezcla correcta de personas y en las
actividades correctas

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

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RBL
The Group
RBL Group

90

Transformation of HR: Overview


1
BUSINESS
CONTEXT
(why)

2
HR Value
Proposition

HR ACCOUNTABILITY
(who)

OUTCOMES
(what)

3
HR
DESIGN
(how)
2011 The
RBL
The Group
RBL Group

Mayo de 2014 / Transformacin de RR.HH.

Transformacin de RR.HH.: Perspectiva


General
1
CONTEXTO DE
NEGOCIO

(por qu)

2
PROPUESTA DE
VALOR DE RR.HH.

RESPONSABILIDA
D DE RR.HH.

RESULTADOS
(qu)

(quin)

3
DISEO DE RR.HH.
(cmo)

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