GERENCIA DE PROYECTOS Y GERENCIA DE CONSTRUCCIN

Gerencia de Proyectos

Costos Totales
CD + CI + Utilidad
Plazo contractual
Alcance (Contrato)

Gerencia de Construccin
Costos Directos
Plazo Programa = Plazo contractual - Buffer
Calidad & Productividad
EL PLANEAMIENTO OPERATIVO es desarrollado por el Gerente del
Proyecto con el apoyo de todos los involucrados (Cliente, proveedores,
subcontratistas, ingenieros de campo, administracin, mantenimiento,
etc.
EL PLANEAMIENTO DE CONTINGENCIA a nivel operativo es
desarrollado por la Gerencia de Proyecto y debe analizar previamente los
riesgos cualitativos y cuantitivos. El PC (Plan. De Contingencia) es un
cambio muchas veces radical al Planeamiento Operativo Original.

GERENCIA DE PROYECTOS
HERRAMIENTAS DE TRABAJO
1. La Estructura de Descomposicin o Desagregacin o Desglose del
Trabajo(EDT) Work Breackdown Structure(WBS) para manejar el
Alcance del Proyecto.
2. El Cronograma (Redes o grafos de trabajo) para manejar el tiempo.
3. El Presupuesto y flujo de caja para manejar los Costos.
4. Las especificaciones tcnicas, grfico Pareto y diagrama Causa-efecto
para manejar la calidad.
5. La matriz de Responsabilidades para manejar los RRHH.
6. Plan de respuesta (Anlisis de Montecarlo y rbol de decisiones) para
manejar los riesgos.

PLANEAMIENTO OPERATIVO DE PROYECTOS

Planificacin Que hacer?
Programacin Como y cuando hacer?

 Monitoreo Control del Que hacer?

Es la descomposicin de las tareas a ejecutar con la finalidad de
terminar un Proyecto en el plazo previsto y dentro del Presupuesto
acordado.
Su perodo de vida corresponde a la del Proyecto especfico.
Es efectuado por la Gerencia de Proyectos y los involucrados (Cliente,
Promotores, Subcontratistas, proveedores, ingenieros de campo,
maestro de obra, capataces).
1. PLANEAMIENTO ENDGENO
Desarrollado dentro de la obra como la distribucin en planta de
las instalaciones provisionales, ubicacin de los lugares de acopio
de materiales y equipos. Diagrama de recorrido de personal y
equipo. Puntos de agua y ubicacin de sanitarios. Sealizaciones y
zonas de seguridad.
Frentes de Trabajo o Sectorizacin de Proyecto Layoutplant( Distribucin horizontal y vertical de la Obra)
2. PLANEAMIENTO EXOGENO
Tiene en cuenta el entorno de la obra, como accesos, clima,
recursos locales como materiales y mano de obra, lugar de
botaderos, captacin de agua, evacuacin de aguas servidas y
desperdicios, etc.
3. ESTRUCTURAS

Estructura de Descomposicin del Trabajo EDT o WBS.

Estructura de Descomposicin de la Organizacin EDO u OBS
(Gastos Generales).
Estructura de Descomposicin de los Recursos EDR o RBS (Costo
Directo: Equipo, Mano de Obra y Materiales).
Estructura de Descomposicin de Costos EDC o CBS (Cost
Breackdown Structure).

EDT
Una Organizacin Jerrquica del Conjunto de Elementos del Proyecto, Orientada a Entregables (Productos),
que Organiza y Define el Alcance del Proyecto.
Esquema de una EDT

PROYECTO
P1

SUBPROYE
CTO SA

ENTREGAB
LE E1

TAREAT T1

TAREA T2

SUBPROYE
CTO SB

ENTREGAB
LE E2

TAREA T3

TAREA T4

ENTREGAB
LE E3

TAREA T5

TAREA T6

ENTREGAB
LE E4

TAREA T7

TAREA T8

EDO
Una vez elaborada la EDT, se procede a desarrollar la Estructura de Descomposicin de Organizacin (EDO)
la misma que sirve de base para elaborar el Gasto General del Proyecto.
Esquema de una EDO

GERENTE DE
PROYECTO

ENCARGADO
DE
SUBPROYEC
TO A

ENCARGADO
DE
ENTREGABL
E1

ENCARGADO
DE TAREA 1

ENCARGADO
DE TAREA 2

ENCARGADO
DE
SUBPROYEC
TO B

ENCARGADO
DE
ENTREGABL
E2

ENCARGADO
DE TAREA 3

ENCARGADO
DE TAREA 4

ENCARGADO
DE
ENTREGABL
E3

ENCARGADO
DE TAREA 5

ENCARGADO
DE TAREA 6

ENCARGADO
DE
ENTREGABL
E4

ENCARGADO
DE TAREA 7

ENCARGADO
DE TAREA 8

EDR
Se parte de la EDT elaborada y nos permite definir los recursos a emplear en el nivel en que se definen las
tareas( costo directo), siendo los niveles superiores para determinar los responsables de las diferentes
fases o paquetes de trabajo; es decir un conjunto de tareas directamente relacionadas como la fase
cimentacin por ejemplo).
Esquema de una EDR

PROYECTO P1
MANO DE OBRA,
EQUIPO,
MATERIALES (SA
+ SB)

SUBPROYECTO
SA
MANO DE OBRA,
EQUIPO,
MATERIALES (E1
+ E2)

ENTREGABLE E1
MANO DE OBRA,
EQUIPO,
MATERIALES (T1
+ T2)

TAREA T1
MANO DE OBRA,
EQUIPO,
MATERIALES T1

TAREA T2
MANO DE OBRA,
EQUIPO,
MATERIALES T2

SUBPROYECTO
SB
MANO DE OBRA.
EQUIPO,
MATERIALES (E3
+ E4)

ENTREGABLE E2
MANO DE OBRA,
EQUIPO,
MATERIALES (T3
+ T4)

TAREA T3
MANO DE OBRA,
EQUIPO,
MATERIALES T3

TAREA T4
MANO DE OBRA,
EQUIPO,
MATERIALES T4

ENTREGABLE E3
MANO DE OBRA,
EQUIPO,
MATERIALES (T5
+ T6)

TAREA T5
MANO DE OBRA,
EQUIPO,
MATERIALES T5

TAREA T6
MANO DE OBRA,
EQUIPO,
MATERIALES T6

ENTREGABLE E4
MANO DE OBRA,
EQUIPO,
MATERIALES (T7
+ T8)

TAREA T7
MANO DE OBRA,
EQUIPO,
MATERIALES T7

TAREA T8
MANO DE OBRA,
EQUIPO,
MATERIALES T8

EDC
Tiene como base la EDT y la EDR. Se desarrolla a nivel de COSTO DIRECTO (CD).
Los Gastos Generales se manejan como control del presupuesto (Ing. De Costos y Valorizaciones)
Costo Directo CD = Costo de MO + Costo de Equipos + Costo de Materiales.

Esquema de una EDC

PROYECTO
P1
COSTO
DIRECTO (SA
+ SB)
SUBPROYECT
O SA
COSTO
DIRECTO (E1
+ E2)
ENTREGABLE
E1
COSTO
DIRECTO (T1
+ T2)

TAREA T1
COSTO
DIRECTO T1

TAREA T2
COSTO
DIRECTO T2

SUBPROYECT
O SB
COSTO
DIRECTO (E3
+ E4)
ENTREGABLE
E2
COSTO
DIRECTO (T3
+ T4)

TAREA T3
COSTO
DIRECTO T3

TAREA T4
COSTO
DIRECTO T4

ENTREGABLE
E3
COSTO
DIRECTO (T5
+ T6)

TAREA T5
COSTO
DIRECTO T5

TAREA T6
COSTO
DIRECTO T6

ENTREGABLE
E4
COSTO
DIRECTO (T7
+ T8)

TAREA T7
COSTO
DIRECTO T7

TAREA T8
COSTO
DIRECTO T8

4. PLANEAMIENTO DE CONTINGENCIA
Tiene como base la no identificacin previa de los riesgos no conocidos
(cualitativos y cuantitativos), por cuanto los riesgos conocidos son
identificados y deben ser considerados en el planeamiento operativo.
Un plan de contingencia se aplica a riesgos identificados que aparecen
durante el proyecto.
Riesgo del Proyecto.- Es un evento o condicin incierta que, si
ocurre, tiene un efecto positivo o negativo en algn objetivo del
Proyecto.
5. PROGRAMACION DE PROYECTOS
Hoja de programacin
Lgica de la red
Mtodo de precedencias
Cronograma valorizado
Curva S de costos acumulados
5.1.

Hoja de Programacin

Luego de Planificar mediante el desarrollo de la EDT , EDR y EDC y

teniendo en cuenta los anlisis de costos de cada tarea y el
Presupuesto para Programa( derivado de la EDT) se elabora la Hoja
de Programacin.
La Hoja de Programacin sirve para determinar, las duraciones de
las tareas y los recursos diarios a asignarse a cada tarea. Los
niveles superiores a las tareas deben figurar en la Hoja de
Programacin como ttulos para poder copiar luego al MS Project o
Primavera Project Planner, la columna de descripcin de
ttulos( niveles superiores de la EDT). En las tareas desarrollar
todas las columnas que se mencionan en la Hoja de Programacin.
5.2.

Lgica de la Red

Despus de elaborar la Hoja de Programacin en una hoja de

clculo se procede a definir la lgica de la red, empleando
cualquiera de los siguientes mtodos:
1. Red de Flechas
2. Diagrama de Bloques o Flujograma
3. Matriz de Precedencias (Ms Project o Primavera Project)

5.3.

Curva S

Fig. Curva S

Fig. Cura S del Costo Presupuestado del Programado (CPTP) o

Lnea Base (Programa del Proyecto).

6. CONTROL DE PROYECTOS (Teora del Valor Ganado)

La tcnica de mayor eficacia es el Sistema de Administracin del Valor
Ganado Earned Value Management System (EVMS).
VALOR GANADO es el costo directo en que debiera incurrirse
independientemente del costo Real. Se denomina tambin Costo
Presupuestado del Trabajo realizado (CPTR).
Frmula:

CPTR = Ctp x Vac /Vtr

Ctp = Costo total del Presupuesto oferta.

Vac = Cantidades o volmenes actuales realizados o ejecutados de cada
tarea.
Vtr = Cantidad o Volumen Total real de cada tarea.
CPTP = (METRADOS OFICIALES)*(COSTO UNITARIOS OFERTADOS)
CRTR = (METRADO REAL)*(COSTO UNITARIO OFERTADO)
CRTR = (METRADO REAL)*(COSTO UNITARIO REAL)
6.1.

Control de Adelanto o Atraso Fsico del Proyecto

6.1.1.Variacin Programada (VP)
VP = CPTR CPTP
Si VP = Positivo hay ADELANTO FSICO DEL PROYECTO.
Si VP = Negativo hay ATRASO FSICO DEL PROYECTO

6.2.

6.3.

6.1.2.ndice de Rendimiento Programado (IRP)

IRP = CPTR / CPTP
Si IRP > 1
ADELANTO FSICO DEL PROYECTO.
Si IRP < 1
ATRASO FSICO DEL PROYECTO
Control de Ganancias o Prdidas Econmicas del Proyecto
6.2.1.Variacin de Costos (VC)
VC = CPTR CRTR
CRTR: Costo Real del Trabajo Realizado
Si VC es Positivo
Hay Ganancia Econmica del
Proyecto
Si VC es Negativo Hay Perdida Econmica del Proyecto
6.2.2.ndice de Rendimiento de Costos (IRC)
IRC = CPTR / CRTR
CRTR: Costo Real del Trabajo Realizado
Si IRC > 1
Hay Ganancia Econmica del Proyecto.
Si IRC < 1
Hay Perdida Econmica del Proyecto
Control de Ganancias o Prdidas Econmicas del Proyecto

Fig. Curva S del CPTP CPTR CRTR

7. GERENCIA DEL TIEMPO

GERENCIA DEL
TIEMPO DEL
PROYECTO

1. DEFINICION
DE LA
ACTIVIDAD

2.
DETERMINACIO
N DE LA
SECUENCIA DE
ACTIVIDADES

3.ESTIMACION
DE LA
DURACION DE
LA ACTIVIDAD

4.DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA

5. CONTROL
DEL
CRONOGRAMA

Fig. Gerencia del Tiempo del Proyecto de Acuerdo al PMI

8. CONCLUSIONES
Para que las empresas constructoras alcancen una mayor
competitividad es necesario que los Proyectos sean dirigidos por
Profesionales de la Gerencia de Proyectos (PMP) para ello es
conveniente capacitar a sus Ingenieros Residentes lograr su
certificacin del PMI. Debern utilizar herramientas eficaces de
Planeamiento, Programacin y Control en el desarrollo de sus

proyectos. Deben efectuar Benchmarking y a partir de ello

debern desarrollarse sistemas de Mejoramiento continuo
(KAIZEN) de la Productividad (LEAN CONSTRUCTION), que
involucra Seguridad, Calidad y Medio ambiente.
Es necesario realizar Planeamiento Estratgico y Tctico a nivel de
Empresa.
La herramienta ms apropiada utilizada en el Planeamiento
Operativo de Proyectos es la Estructura de Descomposicin del
trabajo (EDT) WBS (Work Breackdown Structure. Esta
metodologa permite optimizar el uso de los actuales softwares de
Gestin de Proyectos como el MS Project y el Primavera Project
Planner.
La tcnica ms apropiada para Programar Proyectos es el Mtodo
de Precedencias Mejorado combinada con diagrama de flujos. A
partir de l desarrollar el Programa de las tres semanas utilizando
tcnicas heursticas como el mtodo de las cadenas de trabajo y el
mtodo de los trenes de trabajo.
El sistema de control de Proyectos, basado en el Valor Ganado

(Earned Value) es el ms simple y eficaz y se utiliza en todos los

softwares actuales de Gestin de Proyectos.