Programas, Actividades y Control de

Participantes.
La Comisin de control de participantes integrada por Vctor Alfonso
Ramrez Martnez, Alexis Ruiz Garca, Miguel ngel Torres, Mahani
Vanessa Zrate Narvez fue la encardada de la organizacin y control de
las actividades que se realizaron para recaudar fondos as como el
control de los participantes para la realizacin del viaje de prcticas del
semestre en curso, las cuales fueron 3 de manera interna y 4 de manera
externa.

Actividades Internas
Primera actividad: Rifa de una botella
Con la finalidad de recaudar fondos para solventar los gastos de viaje de
prcticas escolares, en coordinacin con el grupo y en colaboracin con
el profesor de la materia de Mercadotecnia General, el M.G.C Jorge A.
Ramrez Luna, se decidi realizar la rifa de una botella de Whisky marca
Buchanans.
Una vez culminada la rifa, se obtuvieron los siguientes resultados
finales sobre la cantidad destinada al fondo grupal:
N de alumnos participantes
N de boleto por participante:
Total de boletos impresos:

26
20
520

Precio por cada boleto:

$ 15.00

Monto entregado por cada alumno

$ 300.00

Monto total registrado de la rifa:

$ 7,800.00

Segunda actividad: Torneo de futbol

En coordinacin con el grupo se llev a cabo el da 22 de noviembre del
2014, el torneo de baby-fut y ventas de antojitos en las instalaciones de
la unidad deportiva de Santa Cruz, Huatulco. Obtenindose los
siguientes resultados finales sobre la cantidad destinada al fondo grupal.

N de Equipos Participantes

10

Costo de la Inscripcin por equipos

$200

1er. Lugar
$1,500

Premiaciones
2er. Lugar
$1,000

3er. Lugar
Un baln de Futbol

Cabe mencionar que el dinero recaudado por las inscripciones fue el

mismo que se entreg de premiacin a los participantes.

N de comisiones

Ventas de antojitos
Monto aportado por

Monto total obtenido

comisin sobre las

de las ventas.

ventas
$300

$2400

Tercera actividad: Rifa de un Baln

Como ltima actividad se decidi realizar una rifa de un baln de futbol

marca voit con la cual se obtuvo otra parte de ingresos destinado al
fondo grupal. Los resultados fueron los siguientes.
N de alumnos participantes
N de boleto por participante:

26
15

Total de boletos impresos:

390

Precio por cada boleto:

$ 3.00

Monto entregado por cada alumno

$ 45.00

Monto total registrado de la rifa:

$1,170.00

Actividades Externas.
Siguiendo con el control de las actividades, la comisin realizo una serie
de formatos para el buen control y organizacin del viaje, as mismo
para brindar mayor seguridad y precaucin en cuantos a las actividades
que se llevaran a cabo durante el viaje. Por lo tanto se les proporciono
dichos formatos con anticipacin a los 3 grupos para su conocimiento
sobre los lineamientos y reglas del viaje as como tambin se les pidi
que fueran responsable y atendieran de forma respetuosa los
lineamientos previamente establecido por la comisin, entre los
formatos que se reparti se encuentran; lista de participantes, hoja de
seguridad, reglamento de viaje y algunas recomendaciones de viajes.
Lista de participantes:
Se hizo una lista con los nombres de los alumnos de los tres grupos con
la finalidad de concretar su participacin, dando como resultado la
participacin de 65 alumnos por los tres grupos.

Grupo A
N de alumnos 21
participantes
Hoja de Seguridad.

Grupo B
20

Grupo C
24

Total
65

De acuerdo con el viaje a realizar al estado de Puebla, es muy

importante saber y tener archivado los datos personales de los
aspirantes a llevar a cabo dicho traslado. Sin duda, el principal objetivo
de esta colecta de datos se debe a fines de evitar las negligencias en
caso de que surja algn inconveniente con alguno de nosotros. Por tal
motivo, se tom en consideracin, realizar una serie de documentos
donde se ubicaran lo principal de cada uno de nosotros como
participantes en el viaje y tomando en cuenta los siguientes puntos a
rellenar mediante un formato.
Nombre del alumno
Grupo
Tipo de sangre

Cuestiones de salud
Datos de alguna persona cercana en caso de algn accidente.
FORMATO DE SEGURIDAD PARA EL VIAJE

Nombre del alumno

Grupo
Tipo de sangre
Edad
DATOS PARA UN MEJOR CONTROL.
Sufres mareos con facilidad?
Padeces de presin arterial?
Sufres alguna enfermedad crnica?
Eres alrgico a algn medicamento?

SI
SI
SI
SI

Haz mencin de los medicamentos

para aliviar los malestares de las
primeras preguntas ( en caso de ser
afirmativo las respuestas anteriores)
EN CASO DE ACCIDENTE AVISA A:
Nombre
Parentesco
Direccin
Telfono

NO
NO
NO
NO

Recomendaciones de viajes.
Antes del Viaje.
1. Como primera recomendacin, confirmar tu participacin en el
viaje para que seas tomado en cuenta desde inicios de la
planificacin.
2. Debes tomar en cuenta haber registrado tus datos personales
mediante el formato de seguridad de viaje que se te har llegar
con la comisin correspondiente, en este caso sera la de
programa de actividades y control de participantes
3. Llevar sus identificaciones oficiales (IFE, Credencial de la
Universidad).
4. Llevar solo el equipaje necesario para los das de estancia.
5. Llevar su carnet del IMSS.
6. Llevar el dinero necesario para el viaje. (cada quien se hace
responsable de cuidarlo)
7. Llegar con media hora de anticipacin a punto de reunin.
Durante el Viaje.
1. Llevar un botiqun en cada autobs, para trascurso de viaje.
2. Ser puntuales en los horarios asignados.(respetarlos)
3. Cada quien se har responsable de sus cosas dentro del autobs y
fuera del l.
4. No alejarse o separarse del grupo sin avisar.
5. Tener a la mano todos los nmeros telefnicos de los dems
compaeros.
6. El profesor encargado no se har responsable por prdidas
materiales.
7. Ser prudentes con la hora de llegada en cuanto a las horas libres.
8. No llegar en estado de ebriedad al Hotel.
9. No causar alborotos dentro del hotel o en algunos de los lugares a
visitar.
10.
Estar con la mejor actitud en las actividades a realizar.
11.
Aprender, Conocer y Disfrutar del viaje.
Despus del viaje.
1. Antes de bajar del autobs verificar que no dejaron olvidado nada.
2. No dejar basura dentro del autobs
3. No amontonarse a la hora de tomar su equipaje.

Reglamento viajes de prcticas escolares

Se denomina viajes acadmicos a aqullos que se realizan fuera de la
Comunidad de Bahas de Huatulco y que requieren que los participantes
pernocten fuera de la comunidad, por lo que deben durar ms de dos
das. Tienen como objetivo la participacin en eventos acadmicos y/o la
visita a empresas, instituciones o lugares que complementen la
formacin acadmica de una materia especfica, una lnea curricular o
un programa acadmico.
Artculo 1.- El presente reglamento rige la relacin del alumno con su
participacin a lo que se refiere a viajes acadmicos. Todo alumno
deber observar estrictamente las disposiciones vigentes, y su
desconocimiento en ningn caso excusa su cumplimiento.

Artculo 2.- El profesor responsable es la mxima autoridad durante el

viaje y tiene la facultad de pedir a cualquier participante del viaje que lo
abandone, por faltas de disciplina o cualquier otra que a su juicio
amerite esta sancin. En cualquiera de estos casos enviar un reporte
por escrito a la Coordinacin de Carrera o rea Acadmica
correspondiente.
Artculo 3.- El profesor responsable y los estudiantes deben
presentarse en el lugar y a la hora exacta sealada para la partida y el
regreso. Asimismo, hacer acto de presencia puntualmente y permanecer
en los lugares donde se efecta la actividad acadmica.
Artculo 4.- Se exige la mxima puntualidad en toda circunstancia,
particularmente a la salida y al regreso al hotel, en las horas de comida,
en el momento de cargar o registrar equipaje y al momento de iniciar
viajes o traslados.
Artculo 5.- Mantener comunicacin permanente con el personal
responsable; obedecer y respetar las indicaciones que se den para evitar
contratiempos que perjudiquen la organizacin del grupo.
Artculo 6.- El alumno debe tener en cuenta, que en las horas fuera de
programa de prctica, es absolutamente responsable de su

comportamiento por lo que la Universidad, no se hace responsable de

posibles problemas inherentes a su comportamiento.

Artculo 7.- Los alumnos que durante el viaje cometan actos de

indisciplina, segn criterio del profesor responsable, sern sometidos a
proceso disciplinarios de acuerdo con el Reglamento de Alumnos de la
Universidad del Mar.
Artculo 8.- Est absolutamente prohibido el uso de bebidas alcohlicas
a bordo de los transportes universitarios, as como en el desarrollo de los
trabajos de las prcticas; tambin cualquier conducta que altere la
tranquilidad y la buena relacin que debe existir entre todos los
participantes en la prctica: profesores, alumnos y trabajadores.
Artculo 9.- En caso de transgresiones o situaciones especiales que
obliguen a tomar una medida extrema, el profesor responsable podr
revisar el equipaje de los alumnos en cualquier momento.
Artculo 10.- No se permitirn personas ajenas al viaje o que no hayan
sido registradas en la lista.
Artculo 11.- Todos los participantes del viaje sern responsables de su
equipaje.
Artculo 12.- En los hoteles, los alumnos debern respetar el descanso
de los dems huspedes.
Artculo 13.- Llevar consigo su credencial vigente que los acredite
como estudiantes de la Universidad del Mar y el carnet del servicio
mdico que corresponda.
Artculo 14.-Todos los participantes del viaje debern apegarse al
presente Reglamento.

Observaciones:
A lo largo de todo el proceso realizado para el viaje de prcticas la
comisin de programas, actividades y control de participantes se pudo
ver un buen trabajo en equipo no descartando que por ser la primera
ocasin en la cual se realiza una planeacin de esta forma hubiesen
surgido una serie de problema los cuales pudieron ser resueltos y que
esto nos queda como una gran experiencia con la cual posteriormente
nos servir para la organizacin de los siguientes viajes de estudios que
tendremos en los prximos semestres. A continuacin se presentan
algunos incidentes que ocurrieron en el transcurso del viaje, los cuales
algunos pudieron ser resueltos de manera eficiente.

Los participantes no tomaron con seriedad los lineamientos

establecido por la comisin.
No se respet la lista de participantes ya que algunos compaeros
decidieron en ltimas instancia retirar su participacin en el viaje,
esto afectando las actividades que ya se tena planeado tanto por
esta comisin como las dems comisiones.
La falta de apego al reglamento, no se respetaron los artculos 3, 4
y 5 an bajo conocimiento de los participantes del dicho
reglamento. A lo que se refiere los articulo 3 y 4 de la obligacin
de los participantes, tanto a la hora de la salida de la comunidad
como as mismo a la hora de salida y regreso en cada uno de los
sitios visitados.
Hizo falta un poco ms de coordinacin entre los compaeros ya
que de manera individual no se respet con los horario, afectando
a lo ya establecido con el itinerario.
La falta de asistencia que hubo por parte de algunos compaeros
en las actividades ya planeadas.
El retraso que presentaron algunos participantes en las actividades
establecidas en el itinerario.
La irresponsabilidad de algunos participantes
a la hora de
abandonar los sitios tursticos ya que se tomaron su tiempo en
comprar suvenir, ocasionando el retraso de la salida del autobs.

Resultados:
Como es de esperarse en cualquier viaje es necesario tener con
anticipacin todas las actividades bien definidas y planeadas para
ocuparse despus de la ejecucin, en este caso nosotros como comisin
de programas y control de participantes, nos anticipamos en organizar
la forma en cmo se iba a organizar el grupo, y en la forma en la que
deberan estar preparado ante cualquier incidente que pudiese llegara a
ocurrir. En estos casos nosotros presentamos unas series de formatos
para llevar el control de las informaciones personales de cada
participante adems de ofrecerles algunas recomendaciones de viaje y
dndoles a conocer los lineamientos que se deberan de seguir en todo
el viaje. Esto nos permiti llevar el control de los participantes durante y
despus del viaje as pudiendo llegar a disfrutar y aprender del viaje,
Gracias a algunas recomendaciones que hicimos se pudo obtener mayor
coordinacin y comunicacin entre los participantes, de la misma forma
se llev el control de sus pertenencias y equipaje ya que no se
presentaron ninguna incidencia de este tipo.
En cuanto a la puntualidad que fue el principal problema que se
present nosotros consideramos que para el siguiente viaje se respete
los lineamientos establecidos por el grupo adems de que cada
integrante tiene que aportar su colaboracin de forma responsable y
respetuosa.
Con esto nosotros como comisin aprendimos que de todo esto fue una
primera experiencia de la cual tomamos tanto lo bueno como lo malo y
de esa manera retomarlo y mejorarlo para despus poder aplicarlo de
una mejor manera y conseguir viajes exitosos.