Manual Usuario Matsara v1

Manual de Usuario del Sistema para el Registro de Subsidios Agrcolas
(MATSARA)
DIRECCIN DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar
Manual de Usuario del

Sistema para el Registro de Subsidios Agrcolas
(MATSARA)

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar
MATSARA: Sistema para el Registro de Subsidio Agrcola

Es un sistema web que permite:
1.- Registrar y/o actualizar los datos de los productores, tanto naturales como jurdicos.
2.- Registrar las solicitudes de subsidio desde los Centros de Recepcin, cada vez que el
productor arrime.
3.- Conformar las solicitudes una vez validada la informacin con el productor agrcola.
4.- Hacer consultas de las solicitudes tramitadas bajo diferentes criterios de bsqueda.
Ventajas:
1.- Reduccin del tiempo de tramitacin de la solicitud.
2.- Reduccin del riesgo de transcripcin de boletas.
3.- Reduccin del tiempo de apertura de expediente.
5.- Conformacin de Base de Datos Centralizada en MAT Caracas.
6.- Acceso a informacin en tiempo real, que permitir generar estadsticas confiables.

(MATSARA)
Versin Preliminar
Paso: 1
Arrima la cosecha y
entrega recaudos
CENTROSDE
DE
CENTROS
RECEPCIN
RECEPCIN
Registra datos de
la solicitud
Consulta
solicitudes
tramitadas.
Fecha:25/09/2013
Paso: 2
El personal del Centro de Recepcin
1.- Registra la solicitud directamente en el
sistema.
2.- Conforma el expediente.
3.- Remite a la UEMPPAT los expedientes
con las constancias firmadas por los
productores
PRODUCTOR O PRODUCTORA
Solicitudes
procesadas
Paso: 3
Cobra el
Subsidio
SISTEMA
MATSARA
Listado de productores a
cancelarles subsidio (en
formato electrnico)
AGENCIA BANCARIA,
ASOCIACIN, BANCA SOCIAL
(FONDAS, BAV, AGROPATRIA)
Depsitos o
transferencias
MAT
(Sede Central
Uemppat)
El personal de Subsidio:
1.- Genera estadsticas en tiempo
real del comportamiento de
subsidio.
2.- Monitorea el proceso
3.- Audita el proceso.
Gestiona el pago distribuyendo los

recursos segn sea la fuente de
financiamiento (banca social,
autofinanciado, asociaciones.

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar
El personal del Centro de Recepcin

1.- Registra la solicitud directamente en el sistema, agregando tantas boletas y guas por
arrime.
2.- Verifica con el productor los datos de la cuenta, fuente de financiamiento, peso
acondicionado a liquidar (objeto del subsidio).
3.- Conforma la solicitud e imprime tres constancias (una para el productor, una para el
expediente y la otra para el centro de recepcin).
4.- Arma el expediente con los siguientes recaudos:
Copia de la Cdula de Identidad (persona natural) o Registro de Informacin Fiscal
(persona Jurdica),
Constancia de productor emitida por la Oficina Regional del MPPAT (UEMPPAT)
Boletas de recepcin,
Guas de movilizacin emitidas por el INSAI,
Documento para la certificacin bancaria.
5.- Remite a la UEMPPAT los expedientes de los productores.
Nota: para los sucesivos arrimes del mismo productor, slo se remitir a la UEMPPAT, Boletas
de recepcin, Guas de movilizacin emitidas por el INSAI y la Constancia de Tramitacin de
Solicitud de Subsidio Agrcola (debidamente firmada por el productor y por el responsable del
centro de recepcin).

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar
Descripcin de los mdulos del Sistema

Mdulo Productor.
Este mdulo permite realizar el registro del productor sea natural o

productor jurdico, as como actualizar informacin sobre su registro de
productor y cuentas bancarias.
Mdulo Arrime
Contiene las subopciones:

1) Registrar: Mediante la cual se genera la solicitud de subsidio,
pudiendo sta ser conformada o modificada por all. Una vez agregada
sin conformar, la solicitud permanece en estatus NUEVA.
2) Conformar: Cambia la Solicitud del estatus Nuevo a Conformado.
Una vez realizada esta opcin, no podr realizarse ningn cambio a la
solicitud.
3) Modificar: Permite hacer cambios a la solicitud, siempre y cuando
este en estatus NUEVO.
4) cambiar silo: Permite la seleccin de un silo o centro de recepcin,
en caso que el usuario tenga permisos de agregar arrime por ms de
uno.
Mdulo Consultar
Este mdulo permite consultar las solicitudes bajo diferentes criterios

de bsquedas.
Mdulo Salir.
ste mdulo permite salir del sistema.

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar
Autenticacin
Inicio de sesin, donde se solicita ingresar el nombre de usuario y contrasea

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar
Pantalla inicial
Donde se muestra: 1) el nombre del usuario que se ingres, 2) el Silo o
Centro de Recepcin al que pertenece el usuario, 3) men de opciones y
subopciones, 4) informacin general sobre los requisitos para la apertura del
expediente.

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar
Productor Natural
Opcin para el registro o actualizacin de los datos del productor natural.
Los campos con * son obligatorios

(MATSARA)
Productor Natural (Continuacin)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar
Productor Natural
Nmero
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Items
Cdula
Fecha de Nacimiento
Primer Nombre
Segundo nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Sexo
Estado Civil
Entidad
Municipio
Parroquia
Telfono Mvil
Telfono Local
Telfono Local 2
Email
Direccin
Banco
Nmero de Cuenta
Tabla
Nmero RNA
Entidad
Municipio
Nombre UP
Sector UP
Direccin UP
Tabla
Registrar
Limpiar
Descripcin
Ingresar el nmero de cdula del productor a buscar.
Seleccionar la fecha de nacimiento si no se encuentra en base de datos.
Indica el primer nombre extrado de la base de datos.
Indica el segundo nombre extrado de base de datos, es modificable.
Indicar el primer apellido extrado de la base de datos.
Indica el segundo apellido extrado de base de datos, es modificable.
Seleccionar el sexo del productor.
Seleccionar el estado civil del productor.
Seleccionar la entidad del domicilio del productor
Seleccionar el municpio del domicilio del productor.
Seleccionar la parroquia del domicilio del productor.
Ingresar el nmero de telfono mvil del productor.
Ingresar el nmero de telfono local del productor.
Ingresar el segundo nmero de telfono local del productor.
Ingresar el correo electrnico del productor.
Ingresar la direccin del productor.
Seleccionar la entidad financiera donde se encuentra el productor.
Ingresar el nmero de cuenta, debe ingresar vente dgitos
Datos de las cuentas agregadas.
Ingresar el nmero del registro nacional de la upa
Seleccionar el estado de la unidad de produccin UP
Seleccionar el municipio de la unidad de produccin UP
Ingresar el nombre de la unidad de produccin.
Ingresar el sector de la unidad de produccin.
Ingresar la direccin de la unidad de produccin.
Lista de los datos ingresados.
Seleccionar para realizar el registro de la planilla.
Permite limpiar todos los datos insertados.

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar
Productor Jurdico
Opcin para el registro o actualizacin de los datos del productor jurdico.

(MATSARA)
Productor Jurdico (continuacin)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar
Productor Jurdico
Nmero
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Items
Rif
Empresa
Telfono Local 1
Telfono Local 2
Telfono Mvil
Email
Entidad
Municipio
Parroquia
Ubicacin
Banco
Nmero de Cuenta
Tabla
Nmero RNA
Entidad
Municipio
Nombre UP
Sector UP
Direccin UP
Tabla
Registrar
Limpiar
Descripcin
Ingresar el rif de la empresa
Indica el nombre de la empresa, es extrado de la base de datos.
Ingresar el nmero de telefno local de la empresa.
Ingresar el segundo nmero de telfono local de la empresa.
Ingresar el nmero de telfono mvil
Ingresar el correo electrnico de la empresa.
Seleccionar la entidad donde esta ubicado la empresa.
Seleccionar el municipio donde esta ubicado la empresa.
Seleccionar la parroquia donde esta ubicado la empresa.
Ingresar la ubicacin de la empresa.
Seleccionar el banco donde posee la cuenta bancaria.
Ingresar el nmero de cuenta bancaria.
Ingresar el nmero del registro nacional de la upa
Seleccionar el estado de la unidad de produccin UP
Seleccionar el municipio de la unidad de produccin UP
Ingresar el nombre de la unidad de produccin.
Ingresar el sector de la unidad de produccin.
Ingresar la direccin de la unidad de produccin.

(MATSARA)
Arrime Registrar Natural
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

(MATSARA)
Arrime Registrar Natural (ver datos generales del Solicitante)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

(MATSARA)
Planilla con datos del productor
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

(MATSARA)
Al seleccionar Financiado por:

1) Autofinanciado se desplegar el campo N de Cuenta.
2)Asociaciones se desplegar los campos Asociaciones y N de cuenta.
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

(MATSARA)
Arrime Registrar Natural: Constancia en PDF
La constancia cuando est en

estatus NUEVA aparece con
una imagen de fondo que
indica NO VALIDA y sin
Nmero de solicitud, una vez
conformada, desaparece la
imagen
de
fondo
y
automticamente se asigna el
nmero de la solicitud.
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

Nmero
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Items
Tipo Persona
Cdula
Productor
Telfono
Ciclo
Rubro
N RNA
Financiado por
Rubro Bs
Cantidad Cosecha (ha)
NCuenta
N de Gua
Cantidad Movilizada (kg)
Tabla
Guas Agregadas
Total Cant Movilizada
N de Boleta
Cantidad Arrimada (kg)
Tabla
Boletas Agregadas
21
Peso Acondicionado a Liquidar
22
23
24
25
Registrar
Limpiar
Modificar
Conformar
Descripcin
Seleccionar el tipo de persona Natural o Jurdica.
Ingresar el nmero de cdula del productor.
Indica el nombre del productor, es extrado de la base de datos.
Indica el nmero telefnico del productor, es extrado de la base de datos.
Seleccionar el ciclo del arrime.
Seleccionar el rubro a cargar.
Seleccionar el nmero de registro nacional de la upa.
Seleccionar el tipo de financiamiento del arrime.
Indica el costo en bolvares del rubro.
Ingresar la cantidad cosechada por hectreas.
Seleccionar el nmero de cuenta asociada al tipo de persona..
Ingresar el nmero de gua.
Ingresar la cantidad movilizada en kilogramos.
Indica la cantidad de guas agregadas.
Indica el total de la cantidad movilizada agregada.
Ingresar el nmero de la boleta
Ingresar la cantidad arrimada en kilogramos.
Indica la cantidad de boletas agregadas.
Indica el peso acondicionado a liquidar. La cantidad arrimada no puede ser mayor a la
cantidad movilizada.
Seleccionar para guardar los datos modificados.
Seleccionar para conformar el registro.

(MATSARA)
Arrime Registrar Jurdico
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

Nmero
1
2
3
4
Items
Tipo Persona
Rif
Empresa
Telfono
Representante Legal
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Cdula
Fecha de Nacimiento
Primer Nombre
Segundo Nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Sexo
Estado Civil
Entidad
Municipio
Parroquia
Telfono Mvil
Telfono Local
Telfono Local 2
Email
Direccin
Ciclo
Rubro
N RNA
Financiado por
Rubre Bs
Cantidad Cosecha (ha)
NCuenta
N de Gua
Descripcin
Seleccionar el tipo de persona Natural o Jurdica.
Ingresar el rif de la empresa.
Indica el nombre de la empresa, es extrado de la base de datos.
Indica el nmero telefnico de la emptresa, es extrado de la base de datos.
Seleccionar el representante legal de la empresa, al no poseerlo asociado debe
agregarlo.
Ingresar el nmero de cdula del representante legal.
Seleccionar la fecha de nacimiento del representante legal.
Ingresar el primer nombre del representante legal.
Ingresar el segundo nombre del representante legal.
Ingresar el primer apellido del representante legal.
Ingresar el segundo apellido del representante legal.
Seleccionar el sexo del representante legal.
Seleccionar es estado civil del representante legal.
Seleccionar la entidad del representante legal.
Seleccionar el municpio del representante legal.
Seleccionar la parroquia del representante legal.
Ingresar el nmero de telfono mvil del representante legal.
Ingresar el nmero de telfono locall del representante legal.
Ingresar el segundo nmero de telfono local del representante legal.
Ingresar el correo electrnico del representante legal.
Ingresar la direccin del representante legal.
Seleccionar el ciclo del arrime.

Seleccionar el rubro a cargar.
Seleccionar el nmero de registro nacional de la upa
Seleccionar el tipo de financiamiento del arrime.
Indica el costo en bolivares del rubro.
Ingresar la cantidad cosechada por hectreas.
Seleccionar el nmero de cuenta.
Ingresar el nmero de gua.

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

Nmero
30
31
32
33
34
35
36
37
Items
Cantidad Movilizada (kg)
Tabla
Guas Agregadas
Total Cant Movilizada
N de Boleta
Cantidad Arrimada (kg)
Tabla
Boletas Agregadas
38
Peso Acondicionado a Liquidar
39
40
Registrar
Limpiar
Descripcin
Ingresar la cantidad movilizada en kilogramos.
Indica la cantidad de guas agregadas.
Indica el total de la cantidad movilizada agregada.
Ingresar el nmero de la boleta
Ingresar la cantidad arrimada en kilogramos.
Indica la cantidad de boletas agregadas.
Indica el peso acondicionado a liquidar. El peso acondicionado a liquidar no puede se
mayor al total de la cantidad movilizada.

(MATSARA)
Arrime Modificar
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar
Arrime Modificar
La planilla Modificar es igual a la de registrar y el botn Modificar es el que hace la diferencia

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar
Arrime Modificar
Nmero
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Items
N de Solicitud
Cdula/Rif
Tipo Contacto
Estatus
Fecha Desde
Fecha Hasta
Buscar
Limpiar
Resultados de la bsqueda
Modificar
Conformar
Descripcin
Ingresar el nmero de la solicitud a buscar.
Ingresar el nmero de cdula o rif a buscar.
Seleccionar el tipo de contacto a buscar.
Seleccionar el estatus en que se encuentra la solicitud a buscar.
Seleccionar la fecha inicial para realizar la bsqueda.
Seleccionar la fecha final para realizar la bsqueda.
Seleccionar para generar una bsqueda de datos de acuerdo a los criterios indicados.

Muestra un listado con los resultados de la bsqueda.
Seleccionar para guardar la modificaciones hechas a la planilla
Seleccionar para conformar la solicitud.

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar
Cambiar silo
Opcin que permite hacer cambios de silo o centro de recepcin, siempre y
cuando el usuario activo tenga la permisologa correspondiente.

(MATSARA)
Arrime Conformar
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

(MATSARA)
Planilla con datos del productor
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar
Arrime Conformar
Nmero
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Items
Tipo Contcto
Cdula/Rif
Nmero de Solicitud
Ciclo
Buscar
Limpiar
Estatus
Observacin
Registrar
Limpiar
Descripcin
Seleccionar el tipo de contcto a buscar.
Seleccionar el ciclo a buscar.

Seleccionar el estado de la solicitud.
Ingresar la observacin de la solicitud.
Seleccionar para registar la solicitud

(MATSARA)
Consultar Solicitudes
Opcin que permite consultar las solicitudes que se han realizado.
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar
Consultar Solicitudes
Nmero
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Items
Nro. Solicitud
Tipo Contcto
Cdula/Rif
Estatus
Fecha Desde
Fecha Hasta
Ciclo
Buscar
Limpiar
Descripcin
Seleccionar el tipo de contcto a buscar.
Seleccionar el estado de la solicitud a busca.
Seleccionar la fecha desde a buscar.
Seleccionar la fecha hasta a buscar.
Seleccionar el ciclo a buscar.


(MATSARA)
Fecha:25/09/2013
Versin Preliminar

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La constancia cuando est en

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Peso Acondicionado a Liquidar

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Seleccionar el ciclo del arrime.

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Peso Acondicionado a Liquidar