CATERATICO:

MIRIAM HERNNDEZ RICARDEZ

MATERIA:
ADMINISTRACIN DE LAS OPERACIONES
ALUMNA:
MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES
TEMA:
UNIDAD III
CARRERA:
INGENIERIA INDUSTRIAL
MATRICULA:
111160161
SEMESTRE:
5
GRUPO:
A
TURNO:
MATUTINO
FECHA DE ENTREGA:
LUNES 08 DE DICIEMBRE DEL 2014 NACAJUCA JALPA DE MENDEZ
UNIDAD III
INTRODUCCION:
MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES

El inventario es el almacn fsico de productos que una empresa mantiene a la mano para promover el manejo fluido
y eficiente de sus operaciones. Se puede mantener antes del ciclo de produccin, en la forma de ' inventario de
materias primas; durante una etapa intermedia del ciclo de produccin, como inventario de producto en proceso; o al
final del ciclo de produccin, como inventario de producto terminado.
En general una cierta cantidad de inventario es necesaria para el funcionamiento eficiente de un negocio, aunque
alguno pudiera tener algn grado de eficiencia, con una fluctuacin bastante-grande de los niveles de inventario.
Durante el desarrollo del presente trabajo se buscar plantear algunos modelos y luego desarrollar las ecuaciones que
los describan; para esto, se considerara que la actividad de ventas es constante o queda fuera del alcance de quien
planea el inventario, de manera que una poltica de inventario comprender solamente el programa y los tamaos
delos lotes de produccin. En este ltimo punto se considerar tambin la capacidad de los almacenes en que se
guarda el inventario.
ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
El manejo de control de inventario es la parte del negocio que decide cunto invertir en el inventario al mantener los
niveles de stock.
El control de inventario es importante para que la compaa no tenga demasiado dinero en inventario parado en un
depsito.
La administracin de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la
operacin al costo ms bajo posible.
Por una parte, se requiere minimizar la inversin del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin,
se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se podran financiar.
Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda
cuando se presente y para que las operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos.
La administracin de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o
venta, basados en polticas que permitan decidir cundo y en cunto reabastecer el inventario.

3.1 INVOLUCRADOS EN INVENTARIOS

Se deben asignar costos a las diversas consideraciones del inventario para evaluar adecuadamente los mritos de las
funciones que estn en oposicin.
Precio (P). El valor de un artculo es su precio unitario de compra si se obtiene de un proveedor externo, o su costo
unitario de produccin si se produce internamente.
Costo del capital ( iP). La cantidad invertida en un artculo es una parte del capital que no est disponible para otros
propsitos.
MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES

Costo de la orden (O). Los costos de adquisicin se originan en el gasto de hacer un pedido a un proveedor externo o
en los costos de preparacin para la produccin interna.
Los costos de preparacin dan cuenta del trabajo fsico que se lleva a cabo para preparar una corrida de produccin
(equipo de preparacin y mquinas de ajuste) y se incluyen en ellos los costos de oficina de las rdenes externas, la
adquisicin interna y los costos de preparacin permanecen relativamente constantes, independientemente de la
magnitud de la orden.
Costos de tenencia (H). Los costos que se originan de mucha fuentes se agrupan con el nombre de costos de tenencia.
Instalaciones de almacenamiento: Se necesitan edificios propios o rentados para almacenar el inventario. En el gasto
se incluyen el costo anual equivalente de la inversin se las instalaciones son propias o la renta si son alquiladas, la
calefaccin, la luz y los impuestos a la propiedad.
Manejo: En el costo de mover los artculos haca, desde y dentro del almacenamiento se incluyen los gastos por
daos, salarios y equipo.
Depreciacin: El cambio en el valor de un artculo durante el almacenamiento lo provocan el deterioro, la mutilacin
y el robo que no estn cubiertos por el seguro, y la obsolescencia.
El seguro: Una poltica conservadora consiste en asegurar los artculos durante el almacenamiento. La proteccin se
basa por lo comn en el valor monetario promedio del inventario.
Impuestos: Algunos estados aplican un impuesto peridicamente sobre el inventario durante un ao segn la cantidad
que se tenga en almacenamiento en determinado momento
3.2 ANALISIS A B C
Manejo: En el costo de mover los artculos haca, desde y dentro del almacenamiento se incluyen los gastos por
daos, salarios y equipo.
Depreciacin: El cambio en el valor de un artculo durante el almacenamiento lo provocan el deterioro, la mutilacin
y el robo que no estn cubiertos por el seguro, y la obsolescencia.
El seguro: Una poltica conservadora consiste en asegurar los artculos durante el almacenamiento. La proteccin se
basa por lo comn en el valor monetario promedio del inventario.
Impuestos: Algunos estados aplican un impuesto peridicamente sobre el inventario durante un ao segn la cantidad
que se tenga en almacenamiento en determinado momento.
Recursos: Elementos econmicos usados o aplicados en la realizacin de actividades. Se reflejan en la contabilidad
de las empresas a travs de conceptos de gastos y costos como sueldos, beneficios, depreciacin, electricidad,
publicidad, comisiones, materiales.
Actividades: Conjunto de tareas relacionadas que tengan un sentido econmico relevante para el negocio. Por
ejemplo, preparar plan anual, facturar, vender, atender clientes.
EL OBJETIVO DEL A B C
MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES

Entre los objetivos que persigue la implantacin de un sistema de gestin de costos podramos citar:
1. Visin estratgica de los recursos consumidos en los procesos.
2. Valoracin de las tareas que se estn realizando dentro de la organizacin.
3. Valoracin y anlisis de las tareas de alto costo.
4. Eliminacin o reduccin mediante automatizacin de tareas que agregan poco valor al cliente.
5. Potenciar las tareas que aportan alto valor al cliente (interno o externo) y que no se les presta la atencin que
merecen.
CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Entre los objetivos que persigue la implantacin de un sistema de gestin de costos podramos citar:
1. Visin estratgica de los recursos consumidos en los procesos.
2. Valoracin de las tareas que se estn realizando dentro de la organizacin.
3. Valoracin y anlisis de las tareas de alto costo.
4. Eliminacin o reduccin mediante automatizacin de tareas que agregan poco valor al cliente.
5. Potenciar las tareas que aportan alto valor al cliente (interno o externo) y que no se les presta la atencin que
merecen.

VENTAJAS
Los beneficios especficos y los usos estratgicos de esta informacin son:
1. Costos ms exactos de los productos permiten mejores decisiones estratgicas relacionadas con: Determinar el
precio del producto, Combinar productos, Elaborar compras, Invertir en investigacin y desarrollo.
2. Mayor visin sobre las actividades realizadas (debido a que ABC traza el mapa de las actividades y remite los
costos a las mismas) le permite a una empresa: Concentrarse ms en la gestin de las actividades, tal como mejorar
la eficiencia de las actividades de alto costo, Identificar y reducir las actividades que no proporcionan valor
agregado.
DESVENTAJAS
1.-Algunos costos probablemente requerirn su localizacin en departamentos o pedidos.
MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES

2.-.Los costos identificados con productos especficos son omitidos del anlisis.
3.-Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e implementar, y consume mucho tiempo de trabajo.
3.3 SISTEMAS DE INVENTARIOS DE CANTIDAD FIJA:
Orden Repetitivo, Demanda Independiente se refiere a diversos pedidos de productos, durante un ao pero sin que
un producto dependa de la demanda de otro. Una sola Orden, Demanda Independiente se refiere al hacer un solo
pedido de productos en el ao pero sin que un producto dependa de la demanda de otro. Orden Repetitivo, Demanda
Dependiente se refiere al hacer varios pedidos al ao pero sabiendo que un producto depender de la demanda de
otro.
MODELO DE CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDO CLSICO.
El modelo de cantidad econmica de pedido es ampliamente utilizado como herramienta de gestin de inventarios en
multitud de empresas a nivel mundial. Esta herramienta abre la ventana a la optimizacin de la cantidad por orden
minimizando los costes. El modelo de cantidad econmica de pedido se caracteriza por su sencillez a la hora de
calcular la cantidad por orden o pedido.
Por otro lado, la sencillez a la hora de calcular y comprender el modelo de cantidad econmica de pedido, que viene
dada por los supuestos que utiliza, tambin tendr algunos inconvenientes. As, el hecho de que la demanda sea
constante se aleja de la realidad, donde encontraremos demandas estacionales, demandas irregulares (v.gr:
compradores puntuales de grandes volmenes), etc.
En algunos casos, esta incertidumbre a la hora de predecir la demanda provocar la utilizacin de mtodos
probabilsticos para facilitar el clculo de la cantidad ptima por pedido. As mismo, este mtodo considera que el
nivel de inventario se reabastece instantneamente, fenmeno que en la prctica no va a ocurrir en la mayora de los
casos y que llevar a la utilizacin del Lote Econmico de Produccin. Finalmente, se ignoran los descuentos por
grandes volmenes que en la prctica van a ser un elemento a considerar a la hora de establecer la cantidad por
perdido.

FORMULA:
CTA (Q*) = CuQ + CoD/Q + CcQ/2 Costo total anual

MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES

EJEMPLO:

a. Encuentre el tamao del lote econmico.

MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES

CARACTERISTICAS
Se basa como todos los modelos de inventario en la necesidad de responder a las preguntas:

Cundo Pedir?

Cunto Pedir?

Supuestos del Modelo EOQ

1.
La demanda es Constante y conocida: Esto se refiere a que por ejemplo, si la demanda ocurre a una tasa de
1000 unidades por ao.
2.

Los tiempos de reposicin son instantneos: Esto quiere decir que un pedido llega tan pronto se hace.

3.

Existen Costos de hacer un pedido

MODELO DE CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDO CLSICO.

Supuestos del Modelo EOQ
4.

Existen Costos de Mantener guardado en inventario

5.

Los costos de mantener inventario y el costo de pedir no varan en el tiempo.

6.

La cantidad a pedir es constante

7.

Existe una relacin directa costo-volumen

MODELO DE CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDO SE PERMITEN FALTANTES

Se basa en que la compaa permite que haya tiempos de espera entre un pedido y otro, es decir, que haya pedidos
atrasados, de esta manera se supone que hay un tiempo donde la demanda no se satisface a tiempo y se produce una
escasez.
Debido a esto se incurre en un nuevo costo que es el de las unidades faltantes durante el periodo tiempo.
De esta forma este modelo de inventario tiene unos supuestos, que se basan en los mismos del EOQ clsico con la
diferencia que se agregan:
1.

Se permiten las faltantes

2.

Se incurre en un costo de Faltante

MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES

3. La demanda es Constante y conocida: Esto se refiere a que por ejemplo, si la demanda ocurre a una tasa de 1000
unidades por ao.
4. Los tiempos de reposicin son instantneos: Esto quiere decir que un pedido llega tan pronto se hace.
5.

Existen Costos de hacer un pedido

6.

Existen Costos de Mantener guardado en inventario

7.

Los costos de mantener inventario y el costo de pedir no varan en el tiempo.

8.

La cantidad a pedir es constante

9.

Existe una relacin directa costo-volumen.

EJEMPLO:

MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES

MODELO
DEL TAMAO DE LOTE DE PRODUCCIN SIN FALTANTES
El modelo LEP es similar al modelo EOQ, porque tambin trata de responder a las preguntas de cundo y cunto
ordenar. Para este suponemos tambin que la demanda se comporta constante.
Lo que sucede en este modelo es que durante la corrida de produccin la demanda consume el inventario mientras la
produccin reduce el inventario.
A diferencia del modelo de cantidad econmica de pedido, este modelo es menos esttico que el anterior,
adaptndose ms a la realidad.
Al considerar que el reabastecimiento de inventario no se produce instantneamente y que el inventario se construye
progresivamente a medida que se produce y se vende, el modelo logra recoger situaciones del mundo real.
MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES

As mismo, la consideracin de tasas de produccin y demandas diarias permite ajustar ms eficazmente el modelo a
la realidad, obteniendo cantidades por pedido ptimas que lograrn minimizar costes totales teniendo en cuenta
costes de mantenimiento de inventario ms realistas
EJEMPLO:
Uno de los artculos que produce Move Fun Movelities es una mueca vud. Tiene una demanda bastante contante
de 40000piezas por ao, el cuerpo plstico suave es el mismo para todas las muecas, pero la ropa se cambia
peridicamente para ajustarse a los diferentes gustos, las corridas de produccin para los diferentes productos
requieren los cambios en las mquinas de coser y las cortadoras, adems de algunos ajustes en el rea de ensamble.
La preparacin se estima en 350 dlares en el rea de produccin.
Una mueca se vende por 2.5 dlares, en un canal al menudeo est valuada en 0.9 dlares, los costos completos para
el acarreo de los artculos de la produccin se establecen en el 20% del costo de produccin y se basan en el nivel
promedio de inventario. A partir de los datos dados con anterioridad hallar la cantidad econmica de fabricacin y el
nmero de corridas por ao. Sabiendo que su ritmo de produccin son de 400000 muecas por ao.

MODELO DEL TAMAO DE LOTE DE PRODUCCIN FALTANTES PERMITIDO

El modelo de lote econmico de produccin con faltante es una extensin del modelo EOQ con faltantes, en el que
todas las mercancas llegan al inventario en una ocasin y estn sujetas a una tasa de demanda constante.
Lo que en este modelo, sucede es que se permiten los faltantes, es decir que el cliente est dispuesto a esperar unas
cuantas semanas o un lmite de tiempo, para que el fabricante pueda responder a su pedido.
MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES

10

En este modelo, lo que se plantea es que al momento de consumirse mi inventario total, se permite un tiempo en el
que no se fabrica, sino que acta la demanda sola, causando que haya pedidos atrasados.
Este modelo tambin planea costos de mantener en inventario, costos e faltantes, costos de ordenar, costos de
adquirir.
EJEMPLO:
Electic Connection se dedica a la fabricacin de aislante para transformadores. Presentando una demanda de 5000
rollos por ao. La empresa produce 750 aislantes mensuales el cual tiene un precio de $12 por unidad. Incurre en un
costo de preparacin del equipo de $250 y se necesita un tiempo de una semana para atender una orden. El costo de
conservar inventario es de 3% del costo del producto.
Hallar:
El tamao del lote de produccin.
El tiempo de produccin.
Cu=12$ Costo unitario
Tiempo de atender una orden= 1 sem
Cop=250$ Costo de preparacin
Cmi=(0,3)Cu=0,3(12)=3,6$ Costo de conservar, almacenar
D= 5000 Rollos Demanda
R= 750 Rollos/Mes = 9000 Rollos/Ao Ritmo de produccin
Q* = { (2CoD) ( Cmi+Cf)/ [1-(D/R)](Cmi)(Cf)}1/2 Cantidad optima a pedir
Q* = [(2)(250)(500)/(0,36(1-(5000/9000))]1/2
Q* = 3953 ro/P
Imax= [1-(D/R))Q
Imax=[1-(5000/9000))3953
Imax=160 Dias! Tiempo de produccin
Tambin puede calcularse el faltante mximo mediante la siguiente formula:
S*= {(2CoD)(Cmi) [1-(D/R)] / Cf(Cmi + Cf)}1/2
MODELO CEP CON DESCUENTOS POR CANTIDAD
MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES

11

El nico modelo donde el Costo unitario cambia es en el de descuentos por cantidad, es decir que al proveedor se le
hace ms atractivo vender por volumen.
El costo del volumen, incurre en el costo de mantener inventario.
A menudo esto ocurre, cuando los proveedores en aras de vender ms, incentivan a sus clientes por medio de
descuentos en el costo unitario, otorgados por cantidades mayores de pedidos.
FORMULA:

MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES

12

3.4 SISTEMAS DE INVENTARIOS DE PERIODO FIJO

Los sistemas de perodo fijo de pedido revisan los niveles de inventario en intervalos fijos de tiempo y se colocan
pedidos que cubren material suficiente para que se recuperen los niveles de inventario hasta algn nivel determinado.
Los pedidos se colocan en intervalos de tiempo igualmente espaciados y las cantidades pedidas en cada ciclo se
calculan utilizando esta frmula:
Cantidad de pedido = Meta superior del inventario Nivel de inventario + EDDLT
La meta superior del inventario normalmente se determina a partir de la cantidad de espacio asignada a un material,
ya sea en un almacn o en los anaqueles de una tienda. Si en el momento de la revisin del nivel de inventarios ste
es relativamente bajo, se colocan cantidades ms grandes.
El sistema de periodo fijo se emplea en inventarios donde resulte deseable contar fsicamente los inventarios en una
base peridica regular, como en algunas tiendas al menudeo. En estas situaciones, particularmente en el caso de
bienes exhibicin, donde no es factible una contabilidad perpetua de inventarios, el conteo peridico de materiales
podra ser el sistema ms prctico y sera apropiado el sistema de periodo fijo de pedido.
Una vez establecido el intervalo del pedido y conocidas las fechas de las revisiones de los inventarios, no es
necesario que se vigile el nivel del inventario hasta la siguiente inspeccin. Entre estas revisiones, se combinan las
incertidumbres de la demanda como del plazo de entrega para ofrecer a este sistema un riesgo mayor de fallantes de
almacn que en el caso del sistema de cantidades de pedido fijo. La seleccin de un punto de pedido para los
materiales es la decisin clave en el sistema del periodo fijo de pedido. Si los materiales se revisan con demasiada
frecuencia, los costos anuales de pedir son excesivos, pero si se revisan con muy poca frecuencia, las cantidades de
pedido y los niveles de inventario sern demasiado elevados y aumentar la probabilidad de faltantes.
3.5 MODELOS PROBABILISTICOS EN INVENTARIOS
Son modelos matemticos apropiados para situaciones reales en condiciones especficas, son importantes porque nos
ayudan a predecir la conducta de futuras repeticiones de un experimento aleatorio. Los modelos pueden ser discretos
o continuos.
Dado que el enfoque del texto es los modelos ms usados en investigacin, y ms especficamente en reas sociales y
humansticas, ac se abordarn los temas de la Binomial, la cual es base para definir los tamaos mustrales y la
Poisson, de gran utilidad en teora de colas o fenmenos de espera. Adems, la Hipergeometrica en muchos casos (n
grande) se aproxima con el modelo Binomial.
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas en una empresa manufacturera el inventario
equilibra la lnea de produccin si algunas mquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de
compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias
primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los
volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un
flujo constante de produccin, facilitando su programacin.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe
una situacin de la mano a la boca, comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan
de produccin, es decir, comprando y consumiendo.
MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES

13

VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INVENTARIO

Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra economizando recursos, y tambin atender a
sus clientes con ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una
desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital, el costo de almacenaje, el costo
de oportunidad causando por inexistencia, y otros.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor
que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el
resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos
generales.
CONTROL DE INVENTARIOS
La eficiencia del control de inventarios puede afectar la flexibilidad de operacin de la empresa. Dos empresas
esencialmente idnticas, con la misma cantidad de inventario, pero con grandes diferencias en los grados de
flexibilidad de sus operaciones, pueden tener inventarios desbalanceados, debido bsicamente a controles
ineficientes de estos. Ello ocasiona que en determinado momento se encuentren con abundancia de alguna materia y
carezcan de otra.
Finalmente, estas deficiencias tienen efectos negativos en la utilidad. En otras palabras, la ineficacia del control de
inventarios para un nivel dado de flexibilidad afecta el monto de las inversiones que requieren, es decir, a menor
eficiencia en el sistema de control de inventarios, mayor la necesidad de inversin. Consecuentemente, las altas
inversiones en inventarios tendrn un impacto adverso en la utilidad de la empresa.
Expuesta la importancia de un sistema de control de inventarios cabe mencionar estos objetivos generales:

Minimizar la inversin en el inventario.

Minimizar los costos de almacenamiento.
Minimizar las perdidas por daos, obsolescencia o por artculos perecederos.
Mantener un inventario suficiente para que la produccin no carezca de materias primas, partes y suministros.
Mantener un transporte eficiente de los inventarios, incluyendo las funciones de despacho y recibo.
Mantener un sistema eficiente de informacin del inventario.
Proporcionar informes sobre el valor del inventario a contabilidad.
Realizar compras de manera que se pueden lograr adquisiciones econmicas y eficientes.
Hacer pronsticos sobre futuras necesidades de inventario.

No es posible alcanzar todos estos objetivos; en su consecucin se debe hacer ciertas concesiones. Hay varias
condiciones que impiden el logro de estos objetivos. Ms bien que representar problemas que pueden ser
solucionados, estas condiciones siempre estn presentes y tienden a frustrar el control efectivo del inventario.
El constante cambio en la relacin de oferta - demanda frustra el control efectivo del inventario.
FACTORES DE COSTO EN EL CONTROL DEL INVENTARIO
El objetivo primordial del control del inventario es tener la cantidad apropiada de materia prima u otros materiales y
productos terminados en el lugar adecuado, en el tiempo oportuno y con el menor costo posible. Los costos
MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES

14

excesivos en inventarios pueden ser por malas decisiones en el establecimiento de un sistema. Los factores de costo
en el control de inventario son:
COSTO DE COMPRA O INVERSIN
El costo de compra (p) es el precio unitario de un artculo ski este fue adquirido de fuente externa o proveedor, y
debe ser registrado en nuestro costo de inventario como tal. Igualmente, si el bien es fabricado en planta debern
incluirse sus costos de produccin y registrarse como un artculo que se vende a consumidor final.
PRECISION DE REGISTRO DE INVETARIO
La nocin de precisin del inventario se refiere a todas las discrepancias que existen entre los registros electrnicos
que representan el inventario y el estado fsico del mismo. Una de las formas ms comunes de imprecisin del
inventario es el inventario fantasma. Tales discrepancias pueden tener como consecuencia niveles de servicio
menores, junto con mayores problemas de contabilidad y prdidas financieras.
La precisin de inventario usa un clculo relativamente simple para indicar qu tan precisos son tus registros de
inventario. El clculo IA crea una proporcin entre el nmero de registros que revises y la cantidad de registros en
los que hayas encontrado errores. Es importante revisar la precisin de tu inventario con frecuencia. La precisin de
los registros en tu inventario relaciona la precisin de tus registros financieros. Herramientas como el proceso IA
pueden ayudarte a eliminar errores de inventario.
MEDICIN DE LA PRECISIN DE LAS EXISTENCIAS DISPONIBLES

La realidad del inventario puede diferir de su representacin electrnica de muchos modos:

Registros de operaciones inexistentes,
Operaciones no registradas,
Cdigos de producto que no se corresponden con los productos en cuestin,
Cantidades errneas,

En la precisin de las existencias disponibles puede medirse con diferentes mtricas que generalmente se asocian a
los problemas de pronstico. De hecho, el valor electrnico de cualquier existencia disponible puede ser visto como
una estima de la realidad. As, una de las mtricas ms sencillas para medir la precisin del inventario desde este
punto de vista es el error absoluto medio (MAE) con MAE = | Qe - Qr | donde Qe es el registro electrnico y Qr es la
cantidad real.
Luego, una vez que los registros de inventario se vuelven ms precisos, es posible utilizar la mtrica ndice de
aciertos, es decir, el porcentaje de registros de inventario que resultan correctos. Sin embargo, en el caso de
imprecisiones significativas, esta mtrica tiene la desventaja de no tener en cuenta la dimensin de cada discrepancia
etc.
3.7 USO DE SOFTWARE DE INVENTARIOS
Comenzar un negocio es un proceso desalentador, pero una vez que est en marcha y funcionando, la diversin
realmente comienza. Toda la planificacin no puede protegerte de los movimientos impredecibles del mercado, los
cambios en la confianza del consumidor, los errores que no sabas que cometas o la fuerza mayor que acecha a la
vuelta de la esquina. Con todos los elementos de los negocios que estn simplemente fuera de tu control, es
MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES

15

conveniente hacer todo lo posible para mantener el pulgar en las cosas que puedes controlar, y el inventario es sin
duda una de ellas.
VENTAJAS DEL USO DE INVENTARIO DE SOFTWARE O SOFTWARE POS
Un sistema de gestin del rendimiento siempre podra ayudar a la reduccin de la carga, as como llevar a los costes
de cualquier empresa. Proporcionar el equilibrio entre costes y beneficios de las acciones y controlar el flujo de las
acciones con eficacia, el inventario de software sirve de utilidad para cualquier empresa.
INVENTARIO DE CARACTERSTICAS DEL SOFTWARE
Las caractersticas bsicas del inventario de software son los siguientes:
* Ayuda a analizar el costo de las acciones existentes en la empresa.
* Inventario o software de punto de venta eficaz y eficientemente la gestin del flujo de los artculos para que la
empresa no es alto o bajo en la poblacin a estas dos situaciones son perjudiciales para el crecimiento de dicha
institucin.
* Controla el flujo de compra y envo de artculos a diferentes lugares.
* Tener la cantidad correcta de artculos de la tienda es una de las tareas ms importantes realizadas por el uso del
software.
* Ayuda a mantener el flujo de productos del proveedor al almacn o tienda del vendedor-DC-.
FLUJO DE INVENTARIO
Sistema eficaz de puntos de venta consiste en mantener un flujo constante de inventario y gestin, as como el
control de la misma.
* La recepcin de las mercancas y mantenimiento de stock. Recogiendo los bienes para el cumplimiento de las
rdenes.
* Embalaje y envo de mercancas.
* Las ventas de seguimiento a las tareas de inventario.
* La reduccin efectiva del derrame de productos.
* Identificacin de materiales a punto de expirar o ya expir y por lo tanto representa invendibles.
Si bien todos estos son los perifricos bsicos del sistema seguido por la mayora de las empresas, tambin hay otros
aspectos en que los sistemas estn interconectados con componentes o tecnologas destinadas a las
personalizaciones. Los resultados son an ms beneficiosa en estos casos.
INVENTARIO DE SOFTWARE AL POR MENOR
MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES

16

Venta al por menor de software para la gestin de inventario se suelen colocar en los lugares de venta. Este tipo de
software no slo ayuda a controlar el inventario en todos los niveles, pero puede ayudar a controlar la cadena de
suministro ms grande tambin. Hacer un seguimiento de varios elementos, tales como la fecha de recepcin del
producto en la tienda, la cuanta de las acciones en la mano, la hoja de la historia de las ventas y transacciones, as
como todas las descripciones, que ayuda a la gestin empresarial eficaz en forma eficiente.
SOFTWARE DE GESTIN
Software de gestin del inventario tambin se utiliza en los almacenes. Mientras que las caractersticas son idnticas
a la del software al por menor o basado en el software de la cadena de suministro, las tareas realizadas con l son un
intento poco ms en la naturaleza. Hacer un seguimiento de las mercancas entrantes y salientes de la tienda, tambin
de control efectivo de la condicin de los artculos que se almacenan.
CONTROL DE INVENTARIO Y GESTIN DE ACTIVOS
El software tambin est disponible para el seguimiento del inventario y en el mismo horario gestiona los activos
mediante el seguimiento de ellas convenientemente. La mayora de los empresarios estn usando un hbrido de
inventario de software tradicional con elementos modernos.
Es otra forma de personalizacin del software destinada sobre todo para el control de existencias y de gestin.
Las personas que buscan lo mejor de inventario de software deben acercarse a OpenERP que es su nica solucin de
parada para encontrar la mejor calidad del software.

AUDITORAS AUTOMTICAS
El software de inventario es lo suficientemente gil y robusto y ofrece auditoras en tiempo real que pueden
vincularse con el software de punto de venta y los sistemas para darte una idea exacta y actualizada sobre tu
inventario en cualquier momento del da o de la noche. La mayora de los programas pueden configurarse para
ejecutar las auditoras de forma automtica, eliminando la necesidad de costosos conteos o escneres manuales.
ES FCIL
Los fabricantes de software entienden que hay muchas personas en un negocio que comparten la responsabilidad por
el control de inventario y seguimiento. Si bien algunas interfaces de usuario pueden ser demasiado complicadas en
las empresas de produccin pesada y especialmente grandes, la interfaz de usuario para soluciones de negocios ms
pequeas es fcil de usar y fcil de ensear a los empleados nuevos o recin ascendidos que necesitan acceso a la
informacin.
PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR
Si tu empresa maneja productos perecederos u otros bienes que necesitan llegar al mercado rpidamente, el software
de control de inventarios ayuda a mantener las tiendas movindose en el orden correcto. No hay ms prdida de
dinero, ya que el inventario no se rot de forma correcta o la operacin de distribucin no reconoci cul lote
necesitaba para ser utilizado o vendido primero.
MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES

17

Las horas utilizadas para administrar el inventario de forma manual es un despilfarro de dinero. El tiempo utilizado
en la inspeccin, coordinacin con otros administradores de inventario para introducir datos y hacer los pedidos se
gasta mejor en otros aspectos importantes para cumplir con la misin de tu negocio, mientras que el software hace la
mayor parte de la gestin de inventario por ti.
CONCLUSIN:
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa manufacturera el inventario
equilibra la lnea de produccin si algunas mquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de
compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias
primas, productos semi terminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los
volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un
flujo constante de produccin, facilitando su programacin. Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al
proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin "de la mano a la boca", comparndose
la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo.
Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Si la firma es un
fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario) podra en casos extremos, hacer
que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo de
mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y prdidas.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor
que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el
resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos
generales.
BIBLIOGRAFIA:
Publicado: febrero 14, 2011 | Autor: MySoftware | Archivado en: Inventarios, Punto de Venta | Tags: Contable, Punto
de Venta, Software, Software ERP |Comentarios desactivados.
http://html.rincondelvago.com/modelos-de-inventarios.html
http://es.wikipedia.org/wiki/OpenERP
www.slpfinanzas.gob.mx/caceslp/descargas/INFORMATIVOS%20ESTATALES/2012/9-FEB-2012.pdf
http://eprints.uanl.mx/3096/1/1020070586.PDF
http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:Jd266OitcgMJ:www.lokad.com/es/definicion-precisioninventario+&cd=1&hl=es&ct=clnk&gl=mx
Leer
ms:
http://www.monografias.com/trabajos94/administracion-del-inventario/administracion-delinventario.shtml#ixzz3KcAmfmDx

MARIA ELENA HERNNDEZ TORRES

18