Manual de Impress Libre Office

2011
Curso Presentaciones
Multimedia
Viceministerio de Ciencia y Tecnologa

Gerencia de Tecnologas Educativas
Departamento de Educacin Continua
Presentaciones Multimedia
PRESENTACIN
El Ministerio de Educacin, por medio del Viceministerio de Ciencia y Tecnologa
reconoce la importancia de la formacin a docentes y para ello pone a la
disposicin de la comunidad educativa y ciudadana en general, la formacin
virtual a travs de cursos Tutorizados y de Autoformacin, en temas relacionados
a las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC), logrando de esta
manera, que los participantes puedan desarrollar habilidades y destrezas en el
rea informtica; quienes podrn obtener su certificacin en cada uno de los
Grados Digitales, los cuales ayudarn en gran medida a la actualizacin y
adquisicin de nuevos conocimientos.
Para este esfuerzo se han creado cursos virtuales para su imparticin en la
modalidad tutorizada denominados: Sistemas Operativos Linux y Herramientas de
Ofimtica en Software Libre para docentes de educacin media, quienes se
beneficiarn con la Certificacin de Grado Digital 4. La Unin Europea con el
Programa PROEDUCA, busca apoyar la implementacin de polticas impulsadas
por el Gobierno de El Salvador, dirigidas a mejorar las oportunidades de desarrollo
de grupos poblacionales socialmente vulnerables, a travs de la formacin de
docentes de educacin secundaria y media.
Programa Fortalecimiento de la Cohesin Social en el Sector Educativo de El Salvador
PROEDUCA (MINED/UE)
Lote
2:
Fortalecimiento
en
Tecnologas
de
la
Informacin
la
Comunicacin
(TIC).
Convenio DCI ALA/2011/260-269

Primera Edicin: Julio de 2011
La presente publicacin ha sido elaborada con la asistencia de la Unin Europea.
El contenido de la misma es responsabilidad exclusiva del Ministerio de Educacin de El Salvador y
en ningn caso debe considerarse que refleja los puntos de vista de la Unin Europea.
www.gradodigital.edu.sv
CONTENIDO
MDULO I CONCEPTOS BSICOS.......................................................7
Introduccin de mdulo................................................................................... 7
Objetivo de mdulo.......................................................................................... 7
Introduccin y conceptos bsicos....................................................................8
Qu es Impress?.......................................................................................... 8
Descarga e instalacin de paquete de oficina para Windows..........................8
Iniciando el software Impress........................................................................21
Abriendo Impress desde el men Aplicaciones...........................................21
Men de ayuda.............................................................................................. 23
La etiqueta ndice....................................................................................... 23
Formas alternativas de usar la ayuda.........................................................24
MDULO II GESTIN DE PRESENTACIONES.......................................27
Introduccin de mdulo................................................................................. 27
Objetivo de mdulo........................................................................................ 27
Abrir presentaciones existentes.....................................................................28
Abriendo presentaciones desde fuera de Impress......................................28
Abriendo archivos desde Impress...............................................................28
Creacin de una nueva presentacin.............................................................31
Creando presentaciones con el asistente ..................................................31
Aplicacin de estilo..................................................................................... 32
Vistas de presentacin................................................................................... 34
Vista normal ............................................................................................... 34
Vista de esquema....................................................................................... 35
Vista de notas............................................................................................. 35
Vista de documento ................................................................................... 36
Vista de clasificador de diapositivas...........................................................37
Guardar presentaciones................................................................................. 38
Cmo guardar una presentacin?.............................................................38
Formatos disponibles.................................................................................. 39
Opciones disponibles en la ventana Guardar como.................................39
Propiedades de presentacin.........................................................................40
Etiqueta general......................................................................................... 40
Etiqueta descripcin................................................................................... 41
Etiqueta propiedades personalizadas.........................................................42
Etiqueta Internet......................................................................................... 42
Etiqueta seguridad...................................................................................... 43
MDULO III AGREGANDO COMPONENTES A UNA PRESENTACIN.......45
Pginas maestras........................................................................................... 46
Qu es una pgina maestra?.....................................................................46
Editando una pgina maestra.....................................................................48
Diseos de presentaciones............................................................................ 49
Qu son los diseos?................................................................................. 49
Agregando texto............................................................................................ 51
Agregando texto desde una presentacin vaca.........................................51
Introduciendo texto a travs de diseos.....................................................51
Introduciendo texto desde la barra de dibujo.............................................52
Aplicacin de formatos................................................................................... 53
Formatos al texto........................................................................................ 53
Estilos y formateo....................................................................................... 56
Numeracin y vietas.................................................................................... 57
Agregando vietas a una diapositiva..........................................................57
Seleccionando los tipos de vietas.............................................................58
Utilizando listas numeradas........................................................................59
MDULO IV TRABAJANDO CON IMGENES........................................61
Insertar imgenes.......................................................................................... 62
Imgenes desde un archivo........................................................................62
Personalizando las imgenes......................................................................63
Insertar elementos de dibujo.........................................................................67
Qu es un elemento de dibujo?.................................................................67
Qu elementos pueden agregarse a una diapositiva?..............................68
Insertar diagramas......................................................................................... 70
Qu es un diagrama?................................................................................ 70
Cmo insertar un diagrama?.....................................................................71
Cambiando el tipo de grfico......................................................................73
MDULO V CONFIGURACIN DE PRESENTACIONES...........................75
Animacin personalizada .............................................................................. 76
Qu es una animacin?............................................................................. 76
Cmo se personaliza una presentacin?...................................................77
Transiciones entre diapositivas......................................................................77
Qu es una transicin entre diapositivas?.................................................77
Configurando transiciones..........................................................................78
Ejecucin de presentaciones..........................................................................79
Qu significa ejecutar una presentacin?.................................................79
Configuracin de la presentacin...............................................................79
Impresin de presentaciones.........................................................................80
Configuracin de impresora........................................................................80
Impresin rpida de una presentacin........................................................80
Impresin estndar..................................................................................... 80
MDULO VI HERRAMIENTAS ADICIONALES.......................................84
Instalacin de diccionario............................................................................... 85
Instalando el diccionario desde la lnea de comandos en GNU/Linux..........85
Instalando el diccionario desde Microsoft Windows....................................85
Configurando el idioma............................................................................... 86
Revisin de ortografa.................................................................................... 86
Cmo revisar la ortografa?.......................................................................86
Opciones adicionales en el corrector ortogrfico........................................87
Exportar presentaciones en otros formatos disponibles................................88
Exportar presentaciones en formato PDF...................................................88
GLOSARIO......................................................................................92
BIBLIOGRAFA..............................................................................100
MDULO I CONCEPTOS BSICOS

Introduccin de mdulo
En este mdulo el participante conocer los conceptos necesarios para empezar a
utilizar el software de Presentaciones Multimedia Impress.
Este conocimiento incluye aspectos tales como la descarga e instalacin del
software, una iniciacin rpida en el uso de la aplicacin as como tambin la
exploracin de la ayuda del sistema.
Este mdulo inicial es fundamental para el participante, puesto que le permitir
descubrir el software de presentaciones multimedia de una forma bsica para as
continuar su aprendizaje en los mdulos siguientes.
Objetivo de mdulo
Conocer los conceptos bsicos del Software de Presentaciones Multimedia

Impress.
Introduccin y conceptos bsicos

Qu es Impress?
Impress es un software profesional de libre licenciamiento para la creacin de
presentaciones multimedia de alta calidad que pueden utilizarse para dar a
conocer trabajos de investigacin, estrategias de ventas, ideas nuevas, etc.
Este software incorpora muchas caractersticas para agregar diferentes elementos
a una presentacin tales como plantillas, efectos, transiciones, exportacin a
formatos como PDF, entre otras cosas.
Impress tambin es flexible a la hora de trabajar con formatos de archivo
propietarios como PPT o PPS de la empresa Microsoft. Esto es una caracterstica
muy importante puesto que Impress se posiciona como una alternativa viable si se
necesita generar presentaciones en algunos de esos formatos privativos.
El Software de Presentaciones Multimedia Impress viene incluido en dos suites de
ofimtica: OpenOffice.org y LibreOffice. Actualmente LibreOffice est en camino a
convertirse en la eleccin preferida en las distribuciones de GNU/Linux.
Descarga e instalacin de paquete de oficina para Windows

Como la mayora de distribuciones de GNU/Linux ya incluyen desde el momento
de su instalacin una versin de software de Oficina, normalmente OpenOffice.org
o LibreOffice, no es necesario explicar cmo debe descargarse de la Web tal
programa ni cmo hacer para instalarlo.
En cambio, si desea utilizar esta herramienta de software en Windows, deber
efectuar los siguientes pasos:
1. Descargar el software. Si desea usar OpenOffice.org, deber usar el
navegador Web para ir a la pgina es.OpenOffice.org y dar clic en
Descargarlo ahora.
Si desea descargar LibreOffice, que ser el paquete que se usar como

base
estndar
del
presente
http://es.libreoffice.org/descarga
continuacin:
curso,
deber
dirigirse
tal como se puede apreciar a
Hay que cerciorarse que el Sistema Operativo sea Windows y que el idioma
sea espaol. Abajo aparecern los siguientes paquetes para descargar:
LibO_3.4.0_Win_x86_install_multi.exe 188 MB
LibO_3.4.0_Win_x86_helppack_es.exe 9.9 MB (es Espaol)
LibO_3.3.2_Win_x86_install_multi.exe 214 MB
LibO_3.3.2_Win_x86_helppack_es.exe 10 MB (es Espaol)
Los dos primeros corresponden al instalador del programa y al instalador de

la ayuda en espaol, respectivamente, para la versin de prueba ms
reciente. Se recomienda descargar e instalar los dos siguientes (en negrita)
10
que se identifican con la versin de 3.3.2 del instalador del programa y el
instalador de la ayuda en espaol, respectivamente. Para la versin
Release, la que se ha liberado como estable y confiable para el pblico en
general. La descarga puede iniciarse dando un simple clic en cada uno de
los dos enlaces.
2. Una vez descargados los archivos, hay que identificarlos en la ruta donde
se guardaron. Los iconos que se encontrarn, son:
3. Hay
que
dar
doble
clic
en
el
icono
llamado
LibO_3.3.2_Win_x86_install_multi.exe (que en la imagen anterior aparece a

la derecha). Si aparece la ventana de confirmacin de permiso de
instalacin de Windows, se debe dar clic sobre el botn Permitir. Similar a
este paso, y tambin a los siguientes, es el proceso de instalacin de
OpenOffice.org, por lo cual no es necesario abordarlo por independiente en
este manual.
4. Seguidamente aparece la siguiente ventana de bienvenida, a la cual se
debe dar clic en el botn Siguiente.
11
5. Luego aparece la ventana que solicita seleccionar la carpeta donde sern

copiados los archivos de la nueva aplicacin. Normalmente no es necesario
cambiar la ruta, lo ms recomendable es dar clic directamente en el botn
Descomprimir.
12
6. Ahora el programa est listo para instalar LibreOffice, tan slo requiere
confirmacin del usuario dando clic en el botn Siguiente.
7. Se solicita que se escriba el nombre de usuario y de la organizacin a la
que pertenece. Se puede introducir el nombre (P. Ej. Juan Prez) y en
organizacin, el nombre de la oficina o escuela. Tambin se puede dejar en
blanco este dato. Se recomienda dejar activa la opcin que permite a todos
los usuarios hacer uso de la aplicacin. Luego hay que dar clic en el botn
Siguiente.
13
8. En este punto se deben seleccionar los programas qu sern instalados.

Para que la funcionalidad de LibreOffice sea completa, se debe seleccionar
la opcin Tpica y dar clic en el botn Siguiente.
14
9. La instalacin de LibreOffice est a punto de empezar, slo requiere la

confirmacin final del usuario. Se recomienda dejar activa la opcin Crear
un enlace de inicio en el escritorio, para que se agregue un acceso
directo en el escritorio.
15
10. En la siguiente ventana se informa acerca del progreso de la instalacin.
16
11. Finalmente el programa informa que la instalacin ha concluido
exitosamente. Se da clic en el botn Finalizar.
Ahora que ya se tiene LibreOffice instalado se procede a instalar la ayuda de la

aplicacin. Los siguientes pasos muestran como instalar la ayuda:
1. En la ubicacin de disco duro donde se descargaron los paquetes de
LibreOffice,
se
da
doble
clic
LibO_3.3.2_Win_x86_helppack_es.exe;
en
si
el
aparece
icono
la
llamado
ventana
de
confirmacin de permiso de instalacin de Windows, hay que oprimir el

botn Permitir.
2. La siguiente ventana que aparece es de bienvenida. Aqu hay que dar clic
en el botn Siguiente.
17
3. Luego aparece la ventana que le solicita seleccionar la carpeta donde sern

extrados los archivos del paquete. Normalmente no es necesario cambiar
tal ruta, lo ms recomendable es dar clic directamente en el botn
Descomprimir.
18
4. El programa de instalacin da la bienvenida y solicita confirmacin para

continuar. Hay que dar clic en el botn Siguiente.
19
5. La siguiente ventana informa sobre el progreso de extraccin de archivos
del paquete.
6. Aparece la ventana que solicita seleccionar la carpeta donde ser instalado

LibreOffice. Normalmente no es necesario cambiar tal ruta, lo ms
recomendable es dar clic directamente en el botn Siguiente.
7. El programa est listo para ejecutar la instalacin. Hay que dar clic en el
botn Instalar.
20
8. Se debe esperar un breve instante mientras se instala el paquete de ayuda.

Al terminar, hay que dar clic en el botn Finalizar.
Iniciando el software Impress

Abriendo Impress desde el men Aplicaciones
Para
empezar
usar
Impress
se
debe
acceder
la
ubicacin
Aplicaciones/Oficina/LibreOffice Impress
Una vez hecho esto se abre el Asistente de Presentacin el cual se muestra en
la siguiente imagen.
21
Si se da clic en el botn Crear, aparece la interfaz visual de Impress.
Algunos componentes de la interfaz visual de Impress son:
22
Panel de diapositivas. Este panel muestra las diapositivas que contiene

nuestra presentacin. Desde aqu se pueden borrar, mover o agregar
diapositivas.
rea de mens. En esta rea aparecen todos los mens disponibles en

Impress tales como Archivo, Editar, Ver, Insertar, Herramientas, Ayuda, etc.
Barras de herramientas. Esta barra funciona como un mtodo ms rpido

para acceder a las opciones ms comunes presentes en el rea de men.
Por ejemplo: Abrir, Nuevo, Guardar, Exportar a PDF, etc.
rea de trabajo. Esta es el rea principal de Impress en la cual aparece la

diapositiva actual y se le puede agregar elementos como texto, imgenes,
efectos, etc.
Barra de estado. En esta barra se muestra informacin muy importante de

la presentacin y es posible hacer modificaciones desde all. Por ejemplo:
muestra el nmero de pginas del archivo, se puede aumentar la visibilidad,
avisa cuando han surgido cambios y se necesita guardar el documento, etc.
Men de ayuda
La etiqueta ndice
La ayuda es una biblioteca de referencia de las funciones Software de
Presentaciones, puestas a disposicin por los desarrolladores de la aplicacin. En
caso de existir duda acerca de cmo se hace un procedimiento o para qu sirve
un botn, puede consultarse en el men Ayuda.
La primera forma es consultar un texto directamente, yendo al men
Ayuda/Ayuda de LibreOffice. Otra alternativa sera simplemente presionar la
tecla [F1]. Aparecer la ventana de temas de Ayuda, como se ve a continuacin.
23
Formas alternativas de usar la ayuda

Existen varias formas de utilizar la ayuda en LibreOffice. Por ejemplo, se puede
buscar un tema especfico escribiendo una palabra en la etiqueta Trmino de
bsqueda. Por ejemplo: Abrir archivos de otros formatos.
Si lo que se desea es buscar un contenido especfico, tal como suele hacerse con
el ndice de un libro, puede dar clic en la etiqueta Contenidos dentro de la
ventana Ayuda y luego clic en el tema Presentaciones y dibujo. Aparece
entonces un listado de tpicos que a su vez pueden ser expandidos en subtemas
al dar clic sobre ellos. La vista de los contenidos se muestra a continuacin.
24
Otra herramienta importante para identificar el funcionamiento de los componentes

de Impress se encuentra en el men Ayuda/Qu es esto?. Al dar clic en esta
opcin, el puntero del ratn se convierte en un signo de interrogacin ?, luego al
posicionarse sobre algn botn de la barra de herramientas, aparecer una
pequea descripcin de la funcionalidad.
Finalmente, otra forma de aprovechar la Ayuda, es mediante el botn de Ayuda
ubicado en las ventanas que emergen al acceder a alguna opcin de Impress.
25
Basta un clic, y aparecern los contenidos relacionados con ese tema. Como
ejemplo de esto, se muestra abajo la ventana Buscar y reemplazar la cual
incorpora el botn Ayuda.
26
MDULO II GESTIN DE PRESENTACIONES
Este mdulo introducir al participante en la gestin de presentaciones multimedia
utilizando el software Impress.
El participante aprender a crear nuevas presentaciones desde cero, conocer las
diferentes vistas que proporciona Impress, guardar sus presentaciones en
diferentes formatos y modificar las propiedades de sus presentaciones.
Este mdulo sirve de base para el contenido a desarrollar en los mdulos
siguientes.
Objetivo de mdulo
Conocer
la
gestin
de
presentaciones
Presentaciones Multimedia Impress.
27
utilizando
el
Software
de
Abrir presentaciones existentes

Abriendo presentaciones desde fuera de Impress
Una presentacin puede abrirse directamente al dar clic sobre ella si se cumple al
menos una de las siguientes condiciones:
El archivo de presentacin est asociado para abrirse con Impress.
Impress es el nico software de presentaciones multimedia instalado en la

computadora.
Otra forma de abrir un archivo de presentaciones es dar clic derecho sobre l y

seleccionar Abrir con LibreOffice Impress.
Abriendo archivos desde Impress

Para abrir archivos desde la aplicacin Impress se tienen dos opciones a escoger:
1. La opcin estndar de abrir archivos que se encuentra en la ubicacin
Archivo/Abrir. Esto puede lograrse tambin mediante la combinacin de
teclas [CTRL] + [A]
28
2. El
Asistente
de
Presentaciones,
el
cual
est
disponible
en
Archivo/Asistentes/Presentacin. Ntese que este asistente proporciona

dos opciones ms aparte de abrir presentaciones existentes: crear una
presentacin vaca y crear una presentacin a partir de una plantilla.
Independientemente de la opcin que se escoja, despus de dar clic en la opcin

Abrir, se abre una ventana para seleccionar el archivo que se desea usar.
29
Una vez que se abre el archivo de presentacin, se puede empezar a trabajar en

l.
30
Creacin de una nueva presentacin

Creando presentaciones con el asistente
Crear una nueva presentacin es fcil. Desde Impress, se da clic en el botn de
nuevo documento . Seguidamente se da clic en Presentacin.
El resultado de la accin anterior abrir el Asistente de Presentaciones.
31
El asistente muestra dos opciones para crear nuevas presentaciones:
Presentacin vaca: Este mtodo conlleva la creacin de una estructura

bsica de presentacin, sobre la cual se agregan los componentes que el
usuario decida.
De plantilla: Impress permite seleccionar diferentes plantillas para ser

utilizadas como base de una presentacin nueva.
Aplicacin de estilo
Una vez que se ha comenzado el proceso de creacin de una presentacin, se
procede a aplicar un estilo a las diapositivas.
Tambin es posible seleccionar el medio que usaremos para presentar la
diapositiva. Este medio puede ser papel, transparencia, diapositiva o pantalla.
Para avanzar a la siguiente pantalla se da clic en el botn Siguiente.
32
El tercer paso en la creacin de la presentacin permite cambiar el efecto de

transicin que se desea aplicar a las diapositivas as tambin como la velocidad de
stas. Como ltimo paso se da clic sobre el botn Crear.
33
En este punto la presentacin ha sido creada y se puede empezar a trabajar con
ella.
Vistas de presentacin
Vista normal
La vista normal de una presentacin en Impress es aquella que se usa para
agregar los elementos que se desea presentar. Por ejemplo, texto, imgenes,
vdeos, etc.
Esta vista es la ms usada para crear presentaciones y muestra como quedar
una presentacin al momento de finalizarla.
34
Vista de esquema
Esta vista proporciona un esquema jerrquico de los ttulos y el texto de las
diapositivas. Por medio de ella se puede crear la estructura de la presentacin de
forma ordenada sin prestar atencin a las imgenes o efectos de las diapositivas.
Es recomendable empezar una presentacin mediante la vista de esquema pues
permite hacer una mejor organizacin de las ideas que se van a presentar.
Vista de notas
La vista de notas es muy importante cuando se quiere agregar indicaciones para
que sean vistas nicamente por la persona que realiza la presentacin. Para
agregar notas se debe dar clic en la etiqueta Notas y luego dar clic en el rea
Pulse para aadir notas.
35
Vista de documento
La vista de documento es muy til cuando se quiere imprimir la presentacin.
Permite decidir el nmero de diapositivas que se imprimirn por pgina.
36
Si se desea cambiar el nmero de diapositivas por pgina a imprimir, se da clic en
el rea de diseos y se escoge el que ms se ajuste a las necesidades del
usuario.
Vista de clasificador de diapositivas

En esta vista se puede trabajar con una o varias diapositivas y es posible cambiar
el orden o el formato de cada una de ellas. Tambin proporciona un vistazo
general a la presentacin completa.
37
Guardar presentaciones
Cmo guardar una presentacin?
Una presentacin en LibreOffice puede guardarse usando procedimientos
diferentes:
Opcin Guardar: Accesible a travs de la combinacin de teclas [CTRL]

+ [G].
38
Opcin Guardar como: Accesible a travs de [CTRL] + [SHIFT] + [S].
Icono Guardar: Este icono se encuentra en la barra de herramientas de

LibreOffice y se ve de esta forma.
Formatos disponibles
Para guardar presentaciones en LibreOffice se tiene una amplia variedad de
formatos para ello. Algunos de estos formatos de archivos son:
odp: Este es el formato predeterminado para una presentacin en

LibreOffice.
otp: Este formato es de una plantilla de presentacin en LibreOffice.
ppt: Formato de presentaciones de Microsoft PowerPoint.
pot: Formato de plantilla de Microsoft PowerPoint.
sxi: Este formato era usado para presentaciones en OpenOffice.org 1.0.
sdd: Formato utilizado por StarImpress 5.0.
Opciones disponibles en la ventana Guardar como

La ventana Guardar como permite hacer las siguientes cosas:
39
Asignar un nombre al archivo de presentacin.
Decidir la ubicacin donde guardar el archivo.
Seleccionar el formato en el cual se guardar el archivo.
Modificar el tipo de archivo (similar a seleccionar la extensin).
Asignar una contrasea al archivo.
Propiedades de presentacin
Las propiedades de una presentacin se encuentran disponibles en la ubicacin
Archivo/Propiedades.
Esta ventana se divide en cinco partes, las cuales se muestran a continuacin.
Etiqueta general
Esta ventana proporciona informacin tal como el nombre del archivo, su tamao,
modificacin, el nombre de la plantilla que se us, el tiempo de edicin total, etc.
Tambin es posible agregarle una firma digital al archivo si as se desea.
40
Etiqueta descripcin
En esta ventana se puede agregar informacin que sirva para documentar de
mejor manera el archivo de la presentacin. Entre los datos que se pueden
introducir aqu se tiene el ttulo, tema, palabras clave y comentarios.
41
Etiqueta propiedades personalizadas
En propiedades personalizadas se puede introducir informacin que describa al
archivo con ms detalle que las propiedades predeterminadas.
Por ejemplo, a un archivo se le puede agregar informacin tal como el
departamento que lo cre, la fecha en que se complet el documento, el idioma
usado para la creacin del contenido y el nombre del propietario, entre otras
cosas.
Etiqueta Internet
Las opciones disponibles bajo la etiqueta Internet estn relacionadas con el hecho
de actualizar el documento desde Internet o transferir su contenido hacia la red en
un perodo de tiempo que el usuario define dependiendo de sus requerimientos.
42
Etiqueta seguridad
Las opciones en esta categora permiten establecer que nadie ms que el dueo
del archivo haga cambios en l. Tambin se puede configurar que se registren los
cambios en el archivo al compartirlo con otros usuarios.
43
44
MDULO
III
AGREGANDO
COMPONENTES
UNA
PRESENTACIN
En este mdulo el participante conocer como agregarle diferentes componentes
a una presentacin existente para que sta ayude a transmitir un mensaje
eficazmente.
Cuando se trabaja con presentaciones multimedia, es muy importante saber como
incorporar correctamente elementos tales como texto, diseos, pginas maestras,
formatos y vietas.
El enfoque de este mdulo es que el participante conozca como agregarle
contenido y vistosidad a sus presentaciones.
Objetivo de mdulo
Conocer como agregar diferentes componentes a una presentacin

utilizando el Software de Presentaciones Multimedia Impress.
45
Pginas maestras
Qu es una pgina maestra?
Una pgina maestra es una plantilla que se puede usar para empezar una
presentacin sin tener que aplicar estilos y formatos desde cero. Si se desea se
puede editar una pgina maestra, crear una completamente nueva o usar ms de
una pgina maestra en una presentacin.
Las pginas maestras se pueden ver en el panel de tareas, al lado derecho de la
pantalla. En caso de no tenerlo habilitado, se puede hacer desde la ubicacin
Ver/Panel de Tareas.
Para utilizar una pgina maestra simplemente se da clic sobre alguna de las
pginas disponibles y la diapositiva seleccionada obtiene automticamente el
formato y estilo seleccionado.
Si se desea usar ms de una pgina maestra en una presentacin se da clic
derecho sobre la pgina maestra y se abre un men en el cual se pueden
seleccionar alguna de las siguientes opciones:
46
Aplicar a todas las dispositivas: Esta opcin aplica la pgina maestra

seleccionada para todas las diapositivas de la presentacin.
Aplicar a las diapositivas seleccionadas: Al seleccionar esta opcin

nicamente se aplica el formato y estilo escogido para algunas diapositivas.
Una presentacin con dos pginas maestras se ve como la siguiente imagen.
47
Editando una pgina maestra
En algunos casos se necesita editar una pgina maestra. Para ello se da clic
derecho sobre la pgina que se va a editar y se selecciona la opcin Edicin
maestra.
En ese instante, ya se puede empezar a editar la pgina maestra y se ve lo

siguiente en pantalla.
48
Aqu se puede modificar el orden de los componentes, el color de fondo, agregar
imgenes, cambiar los tipos de letra, etc.
La pgina maestra vista anteriormente puede quedar as al editarse.
Diseos de presentaciones
Qu son los diseos?
Los diseos de presentacin, al igual que las pginas maestras, se encuentran en
el panel de tareas. Estos sirven para adecuar cada diapositiva al contenido que se
desea mostrar como tablas, imgenes, vdeos, texto, etc.
Para escoger un diseo se da clic en l y la diapositiva que se encuentre
seleccionada cambia automticamente de apariencia.
49
Por ejemplo, si se selecciona el diseo de ttulo y contenido 2, se usan tres reas
para la diapositiva: un ttulo, un rea de texto y un rea para insertar una imagen,
tabla, grfico o pelcula.
El resultado que se obtiene es el siguiente.
50
Agregando texto
Agregando texto desde una presentacin vaca
Cuando se crea una presentacin vaca, sta utiliza el diseo Pgina de ttulo de
forma predeterminada. Dicho diseo contiene un rea de texto para el ttulo y un
rea ms grande para introducir texto en la diapositiva.
Para agregar texto a la diapositiva se necesita dar clic sobre cualquiera de las
reas que interesen y luego empezar a escribir.
Introduciendo texto a travs de diseos
Los diseos disponibles permiten que se escoja la mejor configuracin visual para
las reas de texto en una presentacin. Por ejemplo, el diseo Ttulo y contenido
2 ubica dos reas de texto una junto a la otra.
51
Introduciendo texto desde la barra de dibujo

Es posible tambin agregar texto desde la barra de dibujo. Esta barra se hace
visible a travs de la ubicacin Ver/Barras de herramientas/Dibujo.
El icono para introducir texto corresponde a la letra T.
Despus de dar clic sobre la letra T se puede crear el rea de texto en la

diapositiva.
52
Tambin es posible insertar texto a travs de las Llamadas disponibles
igualmente en la barra de dibujo.
El texto introducido de esta forma se ve as.
Aplicacin de formatos
Formatos al texto
Aplicar formatos correctamente al texto es muy importante en una presentacin
puesto que permite enviar el mensaje de forma efectiva al receptor.
En Impress, el texto viene con un formato predeterminado y se puede modificar
por medio de pginas maestras y plantillas. Esta es la mejor manera de aplicar
formatos debido a que se estandariza lo que se hace y se evita tener
incongruencias de formato a travs de las diapositivas.
En todo caso, si se quiere aplicar formato a un texto se le debe seleccionar
primero y luego dar clic derecho sobre l.
53
Los tipos de formato que se pueden aplicar al texto son los siguientes:
Fuente. Impress ofrece una gran variedad de tipos de letra que se pueden
seleccionar de acuerdo a la preferencia del usuario. Una pequea muestra
de los tipos de fuente se observa a continuacin.
54
Tamao. Es posible escoger tamaos de letra que van desde 6 hasta 96.
Aunque tambin se puede salir de dichos rangos no es recomendable pues
se sacrifican aspectos visuales de la presentacin.
Estilo. Aqu se pueden aplicar caractersticas tales como el subrayado,

sombra, negrita, cursiva, etc.
Alineacin. Esto consiste en alinear el texto hacia el lado que se prefiera.

Puede ser hacia la izquierda, derecha, centrarlo o justificarlo.
55
Interlineado. Esta caracterstica permite definir el espacio entre lneas.

Para el caso las opciones que proporciona Impress son sencillo, 1.5 lneas
y doble espacio.
Estilos y formateo
Esta opcin es muy importante a la hora de aplicar formatos a diferentes

componentes de una diapositiva y se accede a ella por cualquiera de las
siguientes maneras:
56
A travs de Formato/Estilo y formateo
Al presionar la tecla [F11]
Para cambiar el formato de algn elemento de la presentacin se debe dar clic
derecho sobre dicho elemento y luego seleccionar Modificar. El resultado de esa
operacin es similar a lo que se muestra en la imagen siguiente.
Numeracin y vietas
Agregando vietas a una diapositiva
Las vietas son muy tiles para presentar informacin a travs de una lista de
elementos de texto. Se recomienda utilizar vietas cuando no importa el orden en
el cual se presentan los datos.
La agregacin de vietas en una presentacin se puede hacer de dos maneras:
57
Por medio de Formato/Numeracin y vietas. Luego seleccionar la

etiqueta Vietas.
Por medio del icono de Numeracin y vietas en la barra de herramientas;

luego seleccionar la etiqueta Vietas. En caso que esta barra no est
presente se puede agregar a Ver/Barra de herramientas/Formateo del
texto.
El icono de vietas se ve de la siguiente manera.
Seleccionando los tipos de vietas

Existe un conjunto de vietas estndar que se puede insertar en una diapositiva.
Estas vietas se encuentran accediendo a la ubicacin Formato/Numeracin y
vietas.
58
Es posible seleccionar un tipo de vietas basado en imgenes. Para ello se debe
dar clic sobre la etiqueta Imgenes.
Utilizando listas numeradas

Las listas numeradas se usan cuando es necesario detallar elementos de texto en
un orden especfico. Para usar listas numeradas podemos escoger entre los dos
procedimientos disponibles:
Por medio de Formato/Numeracin y vietas.
Por medio del icono de Numeracin y vietas en la barra de herramientas;

luego la etiqueta Tipo de numeracin . En caso que esta barra no est
presente se puede agregar a Ver/Barra de herramientas/Formateo del
texto.
El icono de Numeracin y vietas es el siguiente.
59
El procedimiento para seleccionar listas numeradas es similar al que se usa para
insertar vietas. La diferencia radica en que se escoge la etiqueta Tipo de
numeracin.
60
MDULO IV TRABAJANDO CON IMGENES

En este mdulo el participante conocer la forma de trabajar con imgenes en una
presentacin. Este tema es muy importante puesto que el contenido de una
presentacin se enriquece a travs del uso apropiado de imgenes, diagramas y
autoformas.
El mdulo IV se basa en los contenidos de los mdulos anteriores para mostrar al
participante como mejorar las presentacin al agregar componentes de imgenes.
Objetivo de mdulo
Aprender a incorporar imgenes en diapositivas de presentacin usando el

software de Presentaciones Multimedia Impress.
61
Insertar imgenes
Imgenes desde un archivo
Para insertar imgenes desde un archivo se tiene la opcin Insertar/Imagen/A
partir de archivo.
Luego, se abre un explorador de archivos para seleccionar la imagen que se
desea agregar.
Una vez insertada la imagen se ve de la siguiente manera.
62
Personalizando las imgenes

En Impress se cuenta con ciertas opciones para modificar imgenes. Para ello, se
debe tener activa la opcin Ver/Barras de herramientas/Imagen.
Una vez hecho lo anterior, aparece la barra de imagen en Impress.
Algunos de los elementos que permite editar la barra de imagen son:
63
Filtro. Es el primer icono que aparece a la izquierda de la barra de imagen.
Aqu se puede aplicar efectos a las imgenes tal como se muestra en la
imagen a continuacin.
Modo grfico. En esta opcin es posible modificar la tonalidad en que se

muestra la imagen que se selecciona. Las opciones disponibles son
predeterminado, escala de grises, blanco y negro, y filigrana.
64
Color. Aqu se puede modificar la intensidad de los colores de las

imgenes. Por ejemplo, la siguiente imagen ha incrementado en un 40% la
intensidad del color rojo.
Transparencia. Esta opcin permite hacer ms transparente una imagen

en una escala desde 0 (transparencia mnima) hasta 100% (transparencia
mxima).
Lneas. Por medio de esta opcin se pueden agregar lneas al contorno de

la imagen.
65
Relleno. Con esta opcin se puede modificar el color de una imagen as

como tambin otros atributos tales como transparencia, gradientes, etc.
Sombra. Tal como su nombre lo indica, esta opcin sirve para aplicar un
efecto de sombra a la imagen.
66
Recortar. Esta opcin permite cortar porciones de una imagen y dejarla del
tamao que se requiera.
Insertar elementos de dibujo

Qu es un elemento de dibujo?
Un elemento de dibujo es una forma diseada previamente tal como un crculo, un
valo, un smbolo o una lnea que puede incorporarse en una diapositiva. Estos
elementos se conocen en otros entornos como autoformas.
Los elementos de dibujo se pueden activar desde la ubicacin Ver/Barras de
herramientas/Dibujo.
La barra de elementos de dibujo se ve de la siguiente forma.
67
Qu elementos pueden agregarse a una diapositiva?
Entre los elementos de dibujo disponibles en Impress tenemos los siguientes:
Lneas. Es posible agregar lneas simples, con cabeza de flecha, curvas,

conectores, etc.
Formas bsicas. Estas formas incluyen rectngulos, cuadrados, crculos,

elipses, entre otras.
Smbolos. Los smbolos disponibles pueden ser estrellas, nubes, rayos y

muchos otros ms. Algunos de los smbolos se muestran a continuacin.
68
Flechas de bloque. Esta opcin permite agregar dibujos de flecha que a la

vez pueden ser modificados en cuanto a color, sombras y otras
caractersticas ms.
Estrellas y banderas. Las figuras que se encuentran aqu pueden ser

estrellas de varias puntas, sellos, placas, etc.
69
Insertar diagramas
Qu es un diagrama?
En impress, un diagrama es una representacin grfica de un conjunto de datos.
Algunos de los tipos de grficos que se encuentran disponibles para agregarse a
una dispositiva son:
70
Columna
Barra
Crculo
rea
Lnea
Dispersin
Burbuja
Red
Cmo insertar un diagrama?

Los diagramas pueden insertarse a travs de la opcin Insertar/Diagrama.
71
Despus de seleccionar la opcin Diagrama aparece en pantalla un grfico como
el siguiente.
Este grfico muestra datos predeterminados que pueden modificarse a decisin

del usuario. Para modificar los datos se da clic derecho sobre el grfico y se
escoge la opcin Datos del grfico.
La pantalla que aparece despus permite cambiar las etiquetas de las filas,
columnas as como tambin los datos que utiliza el grfico.
72
Dentro de esta pantalla se permite adems insertar o borrar filas y columnas. Para
cambiar un valor predeterminado es necesario posicionar el ratn en la celda que
cuyo valor se desea cambiar.
Cambiando el tipo de grfico

Suponiendo que ya se tiene un grfico creado y que se desea cambiarlo a otro
tipo, se da clic derecho sobre l y se selecciona la opcin Tipo de grfico.
73
Para este ejemplo se selecciona un grfico de crculo con vista en tres
dimensiones.
Luego de dar clic en Aceptar el tipo de grfico cambia automticamente y se ve

as.
74
MDULO V CONFIGURACIN DE PRESENTACIONES

En este mdulo el participante conocer la forma de aplicar detalles de
configuracin a una presentacin utilizando el Software de Presentaciones
Multimedia Impress.
La configuracin de presentaciones es muy importante debido a que permite
aadir retoques y caractersticas especiales que hacen que una presentacin se
comporte de la manera que se requiere.
El contenido del mdulo V hace uso y referencia a los mdulos anteriores del
curso.
Objetivo de mdulo
Conocer la forma de configurar presentaciones usando el software de

Presentaciones Multimedia Impress.
75
Animacin personalizada
Qu es una animacin?
Una animacin en Impress consiste en agregar diversos efectos a un elemento ya
sea de texto o grfico. Estos efectos pueden incidir en la forma en la que un
cuadro de texto aparece en una diapositiva o como una imagen se muestra en
pantalla.
76
Cmo se personaliza una presentacin?
Para personalizar elementos de una presentacin, se necesita escoger un
componente y el efecto que se quiere aplicar.
Los efectos se encuentran en el panel de tareas en la etiqueta Animacin
personalizada.
Transiciones entre diapositivas

Qu es una transicin entre diapositivas?
En Impress, una transicin es la manera en la cual se cambia de una diapositiva a
otra. Una transicin puede tener efectos, sonidos y permite tambin configurar la
velocidad en la cual se dan los cambios entre diapositivas.
77
Configurando transiciones
Las transiciones entre diapositivas se configuran desde el panel de tareas en la
etiqueta Transicin de diapositivas.
Al momento de configurar la transicin es posible escoger entre muchos efectos.
Por ejemplo, se puede configurar que una diapositiva aparezca en forma de
barrido hacia la derecha, con velocidad media y que mientras eso sucede suenen
aplausos.
Tambin se puede configurar si se avanza a la siguiente diapositiva

automticamente despus de un tiempo definido por el usuario o al dar clic en la
diapositiva actual.
78
Ejecucin de presentaciones
Qu significa ejecutar una presentacin?
Ejecutar una presentacin es cambiar de modo de edicin a modo de presentacin
en pantalla. Esto significa que la presentacin se muestra en pantalla completa y
si se ha configurado que avance automticamente lo hace de esa manera hasta
llegar a la ltima diapositiva.
La ejecucin de presentaciones se logra de una de dos maneras:
Por medio de la tecla [F5]
Por medio de la opcin en men principal Presentacin/Presentacin
Configuracin de la presentacin
Impress permite configurar ciertos aspectos de la presentacin antes de
ejecutarla. Algunas de las opciones disponibles son:
Cantidad. Esta opcin indica las diapositivas o pginas que se mostrarn al

ejecutar la presentacin. Por ejemplo, se puede configurar que la
presentacin inicie en la diapositiva nmero dos en lugar de la diapositiva
nmero uno o que siga un orden predeterminado.
Tipo. Esta opcin permite que la presentacin se muestre en pantalla

completa (predeterminado), en una ventana de Impress o que la
presentacin se repita con una pausa entre la ltima y la primera diapositiva
(Auto). Tambin se puede escoger que aparezca el logo de LibreOffice
cuando finaliza la presentacin.
Opciones. En esta seccin se pueden seleccionar muchas cosas entre las

cuales se destaca Cambia las dispositivas pulsando en el fondo y Permitir
animaciones, entre otras.
79
Impresin de presentaciones
Configuracin de impresora
Antes de imprimir una presentacin es necesario tener una impresora
correctamente configurada en el sistema. Para ello se necesita revisar que todo
est bien en Archivo/Configuracin de la impresora.
La pantalla de configuracin es la siguiente.
Impresin rpida de una presentacin

Imprimir una presentacin puede hacerse rpidamente al dar clic sobre el icono de
impresin disponible en la barra de herramientas de Impress.
Para que este procedimiento funcione es necesario tener configurada una

impresora predeterminada.
Impresin estndar
Para imprimir una presentacin usando el procedimiento estndar se tienen las
siguientes alternativas:
80
Mediante la combinacin de teclas [CTRL] + [P].

A travs de la opcin del men principal Archivo/Imprimir.
Las opciones para imprimir una presentacin son similares a las que estn
presentes en otras aplicaciones. En Impress es posible imprimir la presentacin
completa o solamente un grupo selecto de diapositivas. Esto aparece en la
etiqueta General.
En la etiqueta LibreOffice Impress se tienen las siguientes opciones:
Contenidos. En esta opcin se puede agregar informacin adicional a la

impresin de la presentacin tal como nombre de la diapositiva, fecha y
hora e incluir pginas ocultas.
Color. Aqu se define si la presentacin se ha de imprimir en color, escala

de grises o en blanco y negro.
81
Tamao. Esta opcin permite decidir el tamao de la impresin, ya sea que
se haga a tamao original, ajustada al rea de impresin o distribuida en

varias hojas de papel.
En la etiqueta Diseo de pgina se escoge cuantas pginas se han de imprimir

por hoja, el orden de stas. Tambin es posible seleccionar la creacin de un
folleto.
82
La ltima etiqueta es Opciones y en ella se puede escoger si se desea imprimir

en un archivo, imprimir en orden invertido, entre otras posibilidades.
83
MDULO VI HERRAMIENTAS ADICIONALES

En este mdulo el participante conocer algunas herramientas adicionales que le
sern de gran utilidad al trabajar con el software de Presentaciones Multimedia
Impress.
Algunas de las herramientas adicionales tienen que ver con la revisin ortogrfica
del texto en las diapositivas as como tambin exportacin a formatos de
documentos muy utilizados en la actualidad como PDF o SWF, por ejemplo.
El contenido del mdulo VI hace uso y referencia a los mdulos anteriores del
curso.
Objetivo de mdulo
Conocer las herramientas adicionales para mejorar las diapositivas que

posee el software de Presentaciones Multimedia Impress.
84
Instalacin de diccionario
Instalando el diccionario desde la lnea de comandos en GNU/Linux
El primer paso antes de instalar el diccionario en espaol de LibreOffice es
cambiar a un usuario con privilegios de instalacin, en la mayora de los casos el
usuario root.
Una vez que se haya hecho el cambio de usuario se procede a abrir una terminal
de lnea de comandos y escribir el siguiente comando:
apt-get install libreoffice-l10n-es language-support-writing-es
En caso que se tenga abierto LibreOffice, se hace necesario cerrarlo y abrirlo de
nuevo para que el diccionario que se acaba de instalar funcione correctamente.
Instalando el diccionario desde Microsoft Windows

Para instalar el diccionario de LibreOffice para Microsoft Windows se debe
acceder al sitio web oficial de LibreOffice e ir a la seccin Descarga:
http://es.libreoffice.org
Lo recomendable aqu es instalar la versin de LibreOffice en espaol junto con la

ayuda respectiva.
85
Configurando el idioma
La opcin para configurar el idioma en Impress es la misma para toda la suite
LibreOffice y se encuentra en Herramientas/Opciones. Esta opcin se ve de la
siguiente manera.
En la pantalla vista anteriormente se debe revisar que el idioma predeterminado

para los documentos sea Espaol (El Salvador).
Revisin de ortografa
Cmo revisar la ortografa?
La ortografa del texto en la presentacin puede revisarse de dos formas:
Por medio de la tecla [F7]
A travs de la opcin de men Herramientas/Ortografa
La ventana de correccin ortogrfica se ve de la siguiente manera.
86
Para el ejemplo, el corrector ortogrfico encuentra una palabra que no ha sido

escrita correctamente y la presenta de color rojo. En la parte baja de esa pantalla
se muestran sugerencias para sustituir la palabra examinada.
En este punto, el corrector ortogrfico permite cambiar la palabra seleccionada
una vez o cambiarla en todo el documento. Tambin es posible ignorar dicha
palabra o agregarla al diccionario.
Opciones adicionales en el corrector ortogrfico

Existen opciones adicionales que se pueden configurar para hacer un uso ptimo
de la herramienta de ortografa. Para ello se debe dar clic sobre el botn de
Opciones cuando se est revisando la ortografa.
Algunas de estas opciones adicionales son:
87
Revisar la ortografa al escribir.
Revisar la gramtica al escribir.
Revisar el uso de maysculas y minsculas.
Revisar regiones especiales.
Separacin silbica en regiones especiales.
Exportar presentaciones en otros formatos disponibles

Exportar presentaciones en formato PDF
El formato de documento porttil, del ingls Portable Document Format (PDF), es
un formato de archivo muy utilizado en la actualidad para compartir archivos sin
que pierdan su formato y comnmente ocupan poco espacio de almacenamiento.
Impress permite exportar fcilmente una presentacin a formato PDF (al igual que
sucede con el resto de aplicaciones que conforman LibreOffice).
La opcin para convertir una presentacin en formato PDF se encuentra en
Archivo/Exportar en formato PDF
88
Dentro de las opciones para exportar una presentacin a formato PDF se tienen
algunas de las siguientes:
Seccin general. En esta seccin se determina el nmero de pginas que

se exportarn, el tipo de compresin y calidad para las imgenes, etc.
Interfaz del usuario. En esa etiqueta se configuran aspectos como opciones

de ventana, si se habilitan transiciones, si se ocultan barras de
herramientas, etc.
Hiperenlaces. En esta seccin se define como se tratan los hiperenlaces

dentro del documento PDF.
Seguridad. En esta etiqueta se asigna una clave al archivo y se define si

ste puede ser modificado.
89
Una vez que se han configurado las opciones necesarias se da clic sobre el botn
Exportar.
El ltimo paso en la exportacin de una presentacin consiste en decidir donde se

ha de guardar el archivo y que nombre usar. Luego se da clic sobre el botn
Guardar.
Exportar presentaciones en formato SWF

Otro de los tantos formatos al cual se puede exportar una presentacin de Impress
es al de Macromedia Flash o SWF.
Una presentacin exportada a este formato puede ejecutarse desde una
navegador web muy fcilmente.
Para exportar una presentacin se debe acceder a la opcin Archivo/Exportar.
90
El siguiente paso consiste en seleccionar la ubicacin del archivo SWF. Esto se
muestra en la imagen siguiente.
Hay que notar que Impress provee muchas ms opciones a la hora de exportar
presentaciones. Queda a voluntad del usuario escoger el formato que ms se
ajuste a sus necesidades especficas.
91
GLOSARIO
A
Archivo remoto: La palabra se utiliza en tecnologas de la informacin para
definir sistemas o elementos de sistemas que se encuentran fsicamente
separados de una unidad central. Algunos ejemplos del uso de esta palabra:
gestin remota de los datos; acceso remoto a los archivos; acceso a perifricos
remotos.
Autoguardado:
Caracterstica incluida en algunas aplicaciones, que ir
guardando automticamente el trabajo del usuario cada determinado perodo de

tiempo o cuando ocurren determinados eventos. De esta manera el usuario puede
recuperar lo trabajado hasta ese momento.
B
Backspace: Tecla que desplaza el cursor de texto hacia la izquierda, eliminando
un carcter.
C
Clic: La accin de presionar algn botn del mouse.
Comprimir: Es la reduccin del volumen de datos tratables para representar una
determinada informacin empleando una menor cantidad de espacio.
Contrasea: o clave (en ingls password) es una forma de autentificacin que
posee informacin secreta para controlar el acceso hacia algn recurso. La
contrasea normalmente debe mantenerse en secreto ante aquellos a quien no se
le permite el acceso.
92
D
DDE: "Dynamic Data Exchange" (intercambio dinmico de datos), es una
tecnologa de comunicacin entre varias aplicaciones en el Sistema Operativo
Windows.
Descomprimir:
Accin
para
desempaquetar
uno
ms
archivos
que
anteriormente han sido empaquetados, y generalmente tambin comprimidos, en

un solo archivo, con objeto de que ocupen menos espacio en el disco. Los
archivos comprimidos pueden descomprimirse con el mismo programa que se us
para comprimirlos. Por ejemplo, los archivos comprimidos .zip .rar, pueden
descomprimirse con WinRAR, WinZip o programas similares.
E
Ejecutar: Es la accin de iniciar la carga de un programa o de cualquier archivo
ejecutable.
Email: Electronic mail o Correo electrnico, o abreviado e-mail. El e-mail es un
servicio muy utilizado en internet, que permite el intercambio de mensajes entre
usuarios.
(correo-e, conocido tambin como e-mail ), es un servicio de red que permite a los
usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rpidamente (tambin denominados
mensajes electrnicos o cartas electrnicas).
Encriptacin: (Cifrado, codificacin). La encriptacin es el proceso para volver
ilegible informacin considerada importante. La informacin una vez encriptada
slo puede leerse utilizando una clave. Se trata de una medida de seguridad que
es usada para almacenar o transferir informacin delicada que no debera ser
accesible a terceros.
Exe: Es un tipo de archivo ejecutable, es tradicionalmente un archivo binario cuyo
contenido se interpreta por el ordenador como un programa.
93
Exportar: Enviar un archivo, informacin o datos a un programa o una aplicacin
distintos a los que se estn usando. Prepara una informacin para que pueda ser
tratada por otra aplicacin distinta a aquella que la cre.
Extensin: La extensin de archivo es una cadena de caracteres anexadas al
final de un nombre de archivo separado por un punto. Las extensiones suelen
determinar el tipo de formato del archivo al que pertenecen y as poder ser
reconocido por el sistema operativo o por el programa que lo ejecuta (adems de
poder ser reconocido los propios usuarios).
F
Formato: Un formato de un archivo es una forma particular de codificar
informacin para ser almacenamiento. Existen diferentes tipos de formatos para
diferentes tipos de informacin. Por ejemplo: formatos de grficos, formatos de
audio, formatos de animacin, formato de documentos, etc.
G
GNU/Linux: Es uno de los trminos empleados para referirse a la combinacin del
ncleo o kernel libre similar a Unix denominado Linux, que es usado con
herramientas de sistema GNU. Su desarrollo es uno de los ejemplos ms
prominentes de software libre; todo su cdigo fuente puede ser utilizado,
modificado y redistribuido libremente por cualquiera bajo los trminos de la GPL
(Licencia Pblica General de GNU, en ingls: General Public License) y otra serie
de licencias libres.
94
H
Hiperenlace: Un hipervnculo (tambin llamado enlace, vnculo, o hiperenlace) es
un elemento de un documento electrnico que hace referencia a otro recurso, por
ejemplo, otro documento o un punto especfico del mismo o de otro documento.
HTML: HyperText Markup Language (Lenguaje de Marcado de Hipertexto), es el
lenguaje de marcado predominante para la elaboracin de pginas web.
I
Inicializacin: Activar los dispositivos necesarios para poner en funcionamiento
un proceso informtico.
Instalar: Incorporar en una computadora una aplicacin o un dispositivo para
poder ser utilizado. Las aplicaciones ms elaboradas suelen tener un programa
instalador que facilita el proceso.
Interfaz: Es el medio con que el usuario puede comunicarse con una mquina, un
equipo o una computadora, y comprende todos los puntos de contacto entre el
usuario y el equipo, normalmente suelen ser fciles de entender y fciles de
accionar.
Internet:
Es
un
conjunto
descentralizado
de
redes
de
comunicacin
interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las

redes fsicas heterogneas que la componen funcionen como una red lgica nica,
de alcance mundial.
L
LibreOffice: es una suite ofimtica libre y gratuita, que funciona en muchos tipos
de ordenadores y sistemas operativos, como por ejemplo Windows, Mac y
GNU/Linux.
95
Licencia: La licencia de software es el conjunto de permisos que un desarrollador
da para la distribucin, uso y/o modificacin de la aplicacin que desarroll. Puede
indicar en esta licencia tambin los plazos de duracin, el territorio donde se
aplica.
M
Maximizar: En sistemas de ventanas, opcin o botn que poseen las ventanas
para ampliar al rea de trabajo a toda la pantalla.
Memorias USB: (Pendrive, USB flash drive). Pequeo dispositivo para el
almacenamiento de informacin digital que utiliza generalmente memorias flash.
Algunos modelos utilizan microdrives para el almacenamiento. Son muy tiles para
el transporte personal de datos.
Minimizar: En sistemas de ventanas, opcin que poseen las ventanas que
permiten reducir la ventana a un tamao.
N
Navegador Web: (del ingls, web browser) es una aplicacin que opera a travs
de Internet, interpretando la informacin de archivos y sitios web para que
podamos leerla, (alojadas en un servidor dentro de la World Wide Web o en un
servidor local).
O
Odf: Formato estndar de "Documentos Abiertos", es un grupo de formatos de
archivos basados en XML, que representa documentos electrnicos como hojas
de clculos, presentaciones, documentos de texto, etc, son formatos abiertos para
aplicaciones de oficina.
96
Odp: Formato de archivo de documentos elaborados en el programa
Presentaciones Multimedia Impress. Es un estndar abierto para documentos
electrnicos. Tiene similar funcin al .ppt de Microsoft PowerPoint.
OpenOffice: Es una suite ofimtica libre (cdigo abierto y distribucin gratuita)
que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de clculo,
presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.
P
Pgina web: Es un documento o informacin electrnica adaptada para la World
Wide Web que generalmente forma parte de un sitio web. Su principal
caracterstica son los hipervnculos de una pgina, siendo esto el fundamento de
la WWW.
Pdf: (sigla del ingls portable document format, formato de documento porttil) es
un formato de almacenamiento de documentos.
Puntero: cono que aparece en el monitor de la computadora que obedece al
movimiento del mouse u otro perifrico de entrada para tal fin (Permite controlar
cualquier aplicacin de interfaz grfica).
R
RTF: El Rich Text Format (formato de texto enriquecido).
Release: Nueva versin de una aplicacin informtica.
S
Software: Es el equipamiento lgico o soporte lgico de una computadora digital;
comprende el conjunto de los componentes lgicos necesarios que hacen posible
la realizacin de tareas especficas.
97
T
Tabla: Es una herramienta de organizacin de informacin.
TIC: Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC, TICs o bien NTIC
para Nuevas Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin o IT para
Information Technology) agrupan los elementos y las tcnicas utilizadas en el
tratamiento y la transmisin de la informacin, principalmente de informtica,
internet y telecomunicaciones.
Tecla TAB: (Tab key). Tecla de los teclados de computadora que se emplea para
insertar una o ms tabulaciones en un texto, o para cambiar de cuadro, tabla o
botn en un formulario o en un cuadro de dilogo.
TXT: Los archivos de texto plano (en ingls plain text) son aquellos que estn
compuestos nicamente por texto sin formato, slo caracteres
U
URL: (Uniform Resource Locator - Localizador Uniforme de Recursos). Forma de
organizar la informacin en la web. Una URL es una direccin que permite
acceder a un archivo o recurso como ser pginas html, php, asp, o archivos gif,
jpg, etc. Se trata de una cadena de caracteres que identifica cada recurso
disponible en la WWW.
W
Windows: Es el nombre de una serie de sistemas operativos desarrollados por
Microsoft desde 1981, ao en que el proyecto se denominaba Interface Manager.
Familia de sistemas operativos grficos (GUI) para computadoras desarrollada por
la empresa Microsoft. Su traduccin literal al espaol es Ventanas, pues su
interfaz se basa en ella.
98
Web: World Wide Web (tambin conocida como la Web), el sistema de
documentos (o pginas web) interconectados por enlaces de hipertexto,
disponibles en Internet.
Z
Zoom: Es la funcin o utilidad que permite acercar o alejar una imagen, texto u
otros elementos.
99
BIBLIOGRAFA
ZARRI M. et al, (2011) Impress Guide. Presentations in OpenOffice.org.
Documento accesible en http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/
PALMERO J. et al., (2010) Curso de OpenOffice Impress 3.0 Documento
accesible
en
http://tecnologiaedu.uma.es/index.php/materiales/26-curso-deopenoffice-impress-30
100 www.gradodigital.edu.sv

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2011

Viceministerio de Ciencia y Tecnologa

Convenio DCI ALA/2011/260-269

MDULO I CONCEPTOS BSICOS

Conocer los conceptos bsicos del Software de Presentaciones Multimedia

Introduccin y conceptos bsicos

Descarga e instalacin de paquete de oficina para Windows

Si desea descargar LibreOffice, que ser el paquete que se usar como

tal como se puede apreciar a

LibO_3.4.0_Win_x86_helppack_es.exe 9.9 MB (es Espaol)

LibO_3.3.2_Win_x86_helppack_es.exe 10 MB (es Espaol)

Los dos primeros corresponden al instalador del programa y al instalador de

LibO_3.3.2_Win_x86_install_multi.exe (que en la imagen anterior aparece a

5. Luego aparece la ventana que solicita seleccionar la carpeta donde sern

8. En este punto se deben seleccionar los programas qu sern instalados.

9. La instalacin de LibreOffice est a punto de empezar, slo requiere la

10. En la siguiente ventana se informa acerca del progreso de la instalacin.

Ahora que ya se tiene LibreOffice instalado se procede a instalar la ayuda de la

confirmacin de permiso de instalacin de Windows, hay que oprimir el

3. Luego aparece la ventana que le solicita seleccionar la carpeta donde sern

4. El programa de instalacin da la bienvenida y solicita confirmacin para

6. Aparece la ventana que solicita seleccionar la carpeta donde ser instalado

8. Se debe esperar un breve instante mientras se instala el paquete de ayuda.

Iniciando el software Impress

Si se da clic en el botn Crear, aparece la interfaz visual de Impress.

Algunos componentes de la interfaz visual de Impress son:

Panel de diapositivas. Este panel muestra las diapositivas que contiene

rea de mens. En esta rea aparecen todos los mens disponibles en

Barras de herramientas. Esta barra funciona como un mtodo ms rpido

rea de trabajo. Esta es el rea principal de Impress en la cual aparece la

Barra de estado. En esta barra se muestra informacin muy importante de

Formas alternativas de usar la ayuda

Otra herramienta importante para identificar el funcionamiento de los componentes

MDULO II GESTIN DE PRESENTACIONES

Presentaciones Multimedia Impress.

Abrir presentaciones existentes

El archivo de presentacin est asociado para abrirse con Impress.

Impress es el nico software de presentaciones multimedia instalado en la

Otra forma de abrir un archivo de presentaciones es dar clic derecho sobre l y

Abriendo archivos desde Impress

Archivo/Asistentes/Presentacin. Ntese que este asistente proporciona

Independientemente de la opcin que se escoja, despus de dar clic en la opcin

Una vez que se abre el archivo de presentacin, se puede empezar a trabajar en

Creacin de una nueva presentacin

El resultado de la accin anterior abrir el Asistente de Presentaciones.

Presentacin vaca: Este mtodo conlleva la creacin de una estructura

De plantilla: Impress permite seleccionar diferentes plantillas para ser

El tercer paso en la creacin de la presentacin permite cambiar el efecto de

Vista de clasificador de diapositivas

Opcin Guardar: Accesible a travs de la combinacin de teclas [CTRL]

Opcin Guardar como: Accesible a travs de [CTRL] + [SHIFT] + [S].

Icono Guardar: Este icono se encuentra en la barra de herramientas de

odp: Este es el formato predeterminado para una presentacin en

otp: Este formato es de una plantilla de presentacin en LibreOffice.

ppt: Formato de presentaciones de Microsoft PowerPoint.

pot: Formato de plantilla de Microsoft PowerPoint.

sxi: Este formato era usado para presentaciones en OpenOffice.org 1.0.

sdd: Formato utilizado por StarImpress 5.0.

Opciones disponibles en la ventana Guardar como

Asignar un nombre al archivo de presentacin.

Decidir la ubicacin donde guardar el archivo.

Seleccionar el formato en el cual se guardar el archivo.

Modificar el tipo de archivo (similar a seleccionar la extensin).

Asignar una contrasea al archivo.