La administracin es interpretar los objetivos propuestos por la

organizacin y transformarlo en accin organizacional a travs de la

planeacin, la organizacin, la direccin y el control de todas las
actividades realizadas en las reas y niveles de la empresa, con el fin de
alcanzar tales objetivos de la manera ms adecuada a la situacin.
Comprende diversos elementos para su ejecucin es necesario
establecer procedimientos mediante los cuales se puedan generar
soluciones claras a problemas determinados, dentro de todo proceso los
patrones establecidos siguen una serie de normativas y controles que
permiten regular sus acciones.
Dentro de una organizacin son muchos los pasos que se deben seguir
para lograr la excelencia, dentro de los cuales esta la integracin
corporativa, la estructura, los recursos fsicos y humanos y todas
aquellas caractersticas que permiten que la empresa se pueda
desarrollar dentro de la sociedad.
Las empresas estn estructuradas bajo parmetros organizativos en
donde se conjugan el recurso humano y la ejecucin de las actividades
por parte de las partes que la integran es necesario que dentro de una
organizacin se deben establecer planes de accin estratgicos
caracterizados por el manejo de polticas adecuadas para el control y la
toma de decisiones dentro de una organizacin.
El Proceso Administrativo se refiere a planear y organizar la estructura
de rganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus
actividades. Se ha comprobado que la eficiencia dela empresa es mucho
mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella
debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los
medios (rganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos
autores consideran que el administrador debe tener una funcin
individual de coordinar, sin embargo parece ms exacto concebirla como
la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos
individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.
Desde finales del siglo XIX se ha definido la administracin en trminos
de cuatro funciones especficas de los gerentes: la planificacin, la
organizacin, la direccin y el control. Aunque este marco ha sido sujeto
a cierto escrutinio, en trminos generales sigue siendo el aceptado. Por
tantocabe decir que la administracin es el proceso de planificar,
organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la
organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales,
con el propsito de alcanzar metas establecidas por la organizacin.
El proceso administrativo, es el conjunto de pasos o etapas necesarias
para llevar a cabo una actividad por medio de los elementos que forman
una empresa (recursos humanos, recursos materiales, recursos

financieros y recursos tcnicos), ya que son el primer paso para que

cualquier organizacin trabaje. Una vez que se cumplen con estos
requisitos se puede proceder al primer paso del proceso administrativo
conocido como etapa de estructuracin donde la planeacin tiene como
objetivo determinar los resultados deseados, formas de accin o
estrategias, implicando la determinacin y anlisis; esta etapa es
esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social. Una
vez que se ha establecido lo que se quiere hacer.
La segunda etapa corresponde a la Organizacin donde ser necesario
determinar como se va a hacer para la sistematizacin racional de los
recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin,
correlacin y agrupacin de actividades con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social.
En la tercera etapa del proceso administrativo llamada direccin
responde a la afirmacin ver que se haga, en donde se implementa el
comando o liderazgo de acuerdo con la estructura de la organizacin, a
travs de la motivacin, la comunicacin y la supervisin, esta ser
eficiente en tanto se enfoque hacia el logro delos objetivos generales de
la empresa. Por ltimo el control da seguimiento al responder la
pregunta cmo se ha realizado, es una etapa primordial en la
administracin, ya que la evaluacin y medicin de la ejecucin de
planes ayuda a detectar medidas correctivas necesarias.
El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas
de: planificacin, organizacin, direccin y control de todas las
actividades que implican relaciones humanas y tiempo.
El proceso de administracin se refiere a planear y organizar la
estructura de rganos y cargos que componen la empresa, dirige y
controla sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la
empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los
trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es
decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los fines que se
desean alcanzar.
Todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los
cuales se integran y se conjugan para mejorar el desenvolvimiento de
las actividades de la organizacin en la cual los factores trabajan y se
conjugan de manera estructural para establecer condiciones de
funcionamientos corporativas y empresariales dentro de una empresa.
Uno de los factores ms importantes es el proceso de planeacin en el
cual cada empresa debe planificar sus acciones para garantizar una
mejor participacin por parte de los trabajadores y de los altos
ejecutivos de la organizacin.

La toma de decisiones tambin es un aspecto importante debido a que

es a travs de ella que se puede abordar los diversos problemas que se
presentan y de esta manera plantear la solucin ms idnea para
mejorar la problemtica planteada y planificar una toma de decisin
adecuada y sectorizada por prioridades.
El proceso administrativo tiene sus pros y contras, las ventajas de este
son que nos proporciona un marco de trabajo conceptual, nos ayuda a
entender lo que es la administracin y por ende su proceso, se ve a la
administracin como un arte lo cual mejora de manera notoria la
practica de esta, as como un refinamiento en los principios
administrativos que sirven como directrices para una til y clara
investigacin administrativa.

El hombre siempre busca la manera de poder llegar a entender el

mundo que lo rodea, analizando su pasado, viviendo su presente y
construyendo su futuro, ah es donde la planeacin juega un papel
importante, pues el planear implica realizar acciones y tomar decisiones
basadas en el futuro.
De todas las definiciones propuestas en la lectura, la del terico Agustn
Reyes Ponce, es la ms completa y concisa, pues l define a la
planeacin como: fijar el curso concreto de la accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempo y nmeros
necesarios para su realizacin.
La planeacin se denomina como la primera fase del Proceso
Administrativo, por lo cual se reconoce su importancia, ya que esta nos
ayuda reducir el mximo de riesgos, propiciando el desarrollo de la
organizacin y maximizando el aprovechamiento de recursos y tiempo.
Como lo menciona Bustos Faras, el planear es funcin del
administrador trasladando esto al Proceso Administrativo Pblico, es
importante rescatar que un Administrador Pblico debe de ser capaz de
ejecutar o disear los programas y las polticas pblicas que se orientan
hacia las satisfacciones de carcter social.
As como el Proceso Administrativo tiene sus elementos, la planeacin
cuenta con los suyos, y ah encontramos conceptos como propsitos,
investigacin, objetivos, estrategias, polticas, programas, presupuestos
y procedimientos, todos estos elementos son vitales para llegar a una
correcta planeacin, si logramos abordar de manera concisa esta etapa
del Proceso, tendremos una parte resuelta de este.

El proceso de planeacin estratgica, no puede tener mejor

ejemplificacin que la de la historia de Anbal Barca, conocido como
general y estadista cartagins, considerado como uno de los ms
grandes estrategas militares de la Historia, ste cuando planeaba
conquistar Roma inici con la definicin de su reino, la formulacin de
estrategias, el anlisis del medio ambiente, as como la comparacin y la
combinacin de los recursos para poder decidir que tcticas y
estrategias se seguiran para llegar a los objetivos.
Por lo tanto, entendemos a la planeacin estratgica como el Sistema
gerencial que se enfoca en los objetivos (Qu se quiere lograr?) y las
estrategias (Cmo se lograrn estos objetivos?). Es decir, consiste en el
porvenir de las decisiones actuales, concentrndose en los objetivos que
son viables, haciendo un anlisis de las oportunidades y las amenazas
del entorno, es un proceso que se inicia con establecimiento de metas,
es una actitud, una forma de vida requiere decisin para mirar hacia el
futuro.La planeacin estratgica tambin tiene sus antecedentes con el
management de Frederick Winslow Taylor, conocido como el padre de
la Administracin Cientfica.
La planeacin estratgica es el proceso que comienza con el
establecimiento de metas organizacionales, as como la definicin de
estrategias y polticas para lograr estas metas, la ventaja de este tipo de
planeacin es que es organizada y conducida en base a la realidad. En la
planeacin estratgica se consideran cuatro puntos primordiales, que
son: El porvenir de las decisiones actuales, el proceso, la filosofa y la
estructura.
En la lectura tambin encontramos lo que son los objetivos, Bustos los
denomina como los resultados que la empresa u organizacin desea
obtener, nos dice que son fines por alcanzar, establecidos
cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un
tiempo especfico.Los objetivos, como todos los elementos y fases que
se relacionan con el proceso administrativo, tambin tiene sus
caractersticas, las cuales son establecerse en un tiempo especfico y
determinarse cuantitativamente, como ya lo menciona su concepto.
Tambin encontramos una clasificacin de los objetivos, los cuales
pueden ser organizacionales e individuales, los organizacionales son,
como ya lo dice su nombre, los que se orientan hacia la mejora de la
organizacin o la empresa; y las individuales, son las metas personales
de cada individuo.Los objetivos se dan en un tiempo especifico, es por
eso que se tienen metas a corto plazo que va de un ao o menos, de
mediano plazo que se extiende de 1 a 5 aos, y el largo plazo que va
ms all de 5 aos.

No hay que olvidar, que los objetivos deben de poder ser medibles,
cuantificables, tienen que poder ser jerarquizables; pues si se hace una
correcta determinacin de los objetivos, verificando que sean viables, y
que cumplan con las caractersticas ya mencionadas, habremos cubierto
casi en su totalidad la primer fase del Proceso Administrativo, lo cual
facilitar el trabajo y har ms factible el cumplimiento de estos.
Con el Proceso Administrativo lo que se busca es llegar a la
implementacin de polticas, lo cual, volviendo a citar a Bustos, se
define como una serie de principios y lneas de accin que guan el
comportamiento hacia el futuro creo que es la parte ms importante de
la Administracin Pblica, pues esta es entendida como un subsistema
de ejecucin de las polticas pblicas que pretende resolver los
problemas y satisfacer las necesidades que son determinadas por la
poblacin.
Por eso las polticas son de vital importancia en el desarrollo de diseos
y estrategias, son el instrumento que gua el curso de accin de la
Administracin Pblica, todo esto relacionado con la toma de
decisiones.Otro elemento son las metas, denominadas como objetivos
cualificados, pues al establecer los objetivos claramente se estn
determinando las metas a las cuales se desea llegar.
Las estrategias, en la lectura las podemos entender desde su punto de
vista etimolgico, desde sus inicios en la Antigua Grecia, por lo tanto
entendemos que la estrategia es un conjunto de acciones planificadas
sistemticamente en el tiempo que se llevan a cabo para lograr un
determinado fin o misin.
Tambin debemos entender que la estrategia se genera desde dos
puntos; el primero es lo que una organizacin quiere realizar y el
segundo es lo que una organizacin realiz. Siempre encontraremos
definiciones de estrategia un tanto similares pues es un concepto que
puede ser utilizado en diferentes contextos. Lo que no hay que dejar
pasar por alto es que la estrategia desea expresar la visin del estado
deseado a alcanzar en el futuro, se centra en la correcta direccin de los
recursos hacia fines especficos.
Es importante mencionar que existen diversos enfoques para abordar las
estrategias; el primero es ascendente, el segundo descendente, el
tercero interactivo y el cuarto a nivel dual.Al haber definido claramente
en que consiste la etapa de planeacin; cuales son los distintos
enfoques y teoras que surgen para dar fundamento a una ciencia
administrativa; los conceptos y actividades elementales para realizarla,
as como su funcin principal continuamos con la segunda etapa del
Proceso Administrativo, la organizacin.

Este paso dentro del ciclo administrativo es sin duda esencial, ya que es
donde materializamos nuestras ideas, donde nuestros planes adquieren
la sustancia que les da existencia y comprobamos la factibilidad de
echar a andar cualquier tipo de empresa en la que nos aventuremos,
adems verificamos que lo planeado concuerda con los recursos de los
que disponemos para emprender nuestros proyectos.
La organizacin por definicin es tanto una funcin como un mtodo. Su
carcter funcional nos indica que consiste en definir las actividades
laborales ordenndolas jerrquicamente para alcanzar las metas
establecidas. Como mtodo su caracterstica principal es la capacidad
que se tiene para distribuir grados de autoridad y responsabilidades. En
sntesis es una actividad integradora y ordenadora que nos permite
vislumbrar cual ser la estructura organizacional con la que habremos
de trabajar para alcanzar nuestros diferentes objetivos.
La importancia de esta etapa es la de la especificacin de actividades
dentro de una organizacin. Una sola persona no sera capaz de realizar
todas las tareas que son necesarias para que la organizacin sobreviva o
puede ser funcional, por eso es preciso recurrir a la delegacin de dichas
actividades, de establecer jerarquas, lneas de mando y canales de
comunicacin para cumplir con el precepto de la administracin; hacer
mas con el menor esfuerzo posible, el cual nos remite a la eficiencia y
eficacia.