Professional Documents
Culture Documents
Reglamento
Red de Archivos de Puerto Rico
ArchiRED
Tabla de contenido
Parte I
Prembulo
Parte II
Parte III
Artculo 1
Metas de ArchiRED
3-4
Artculo 2
Objetivos de ArchiRED
5-6
Los miembros
Artculo 1
Parte IV
Artculo 2
Artculo 3
Artculo 4
Responsabilidades de la Junta
7-10
Artculo 1
Junta de Directores
10
Artculo 2
Asamblea Anual
11
Artculo 3
Comits Permanentes
11
Artculo 4
Comits Especiales
11
Artculo 5
Asamblea Extraordinaria
11
Artculo 6
Qurum
11
Comits Permanentes
12-13
Parte VI
Los comits
Artculo 1
Parte VII
Enmiendas al Reglamento
13
Parte VIII
Definiciones
13-15
Pgina: 2
Parte I
Prembulo
Los archivos, centros de informacin, investigacin y documentacin que
custodian fondos documentales en Puerto Rico acuerdan asociarse con el
propsito de establecer un sistema de coordinacin y de apoyo entre las diversas
entidades en el Pas. La organizacin se crea y se desarrollar a tenor con las
Leyes vigentes, como una entidad con fines no pecuniarios. Perseguir, mediante
el esfuerzo conjunto, rescatar, salvaguardar y preservar el patrimonio histrico
documental y de otra naturaleza en los archivos y otras entidades afines en el
Pas, y colocar el rico caudal de documentacin e informacin a la disposicin del
investigador y de la comunidad en general.
Parte II
Metas y objetivos de ArchiRED
Artculo 1 - Metas
Los archivos, centros de informacin, investigacin y documentacin son
custodios de un patrimonio cultural fundamental del Pas y son los receptores de
material documental y de otros recursos que constantemente advienen a tal
categora. La prctica racionalizada y profesional de la archivstica es una
relativamente reciente y contempornea tanto en Puerto Rico como en el mbito
internacional. Si bien se evidencian logros en este quehacer, la experiencia
demuestra que queda mucha tarea por realizar que se debe laborar con ahnco y
aunar esfuerzos por mejorar y aquilatar lo que tenemos.
Existe un gran nmero de los archivos, centros de informacin,
investigacin y documentacin, desvinculados entre s, y otros tantos son
desconocidos. Se reconoce la necesidad urgente de establecer sistemas comunes
que faciliten el conocimiento y el acceso a los documentos histricos. Esto se
llevar a cabo por medio de una cooperacin formal regida por unas normas
Reglamento Red de Archivos de Puerto Rico
Pgina: 3
Pgina: 4
Parte III
Los miembros
Artculo 1 - Archivos y otras instituciones participantes
A. Habr cuatro clasificaciones de socios en ArchiRED:
Miembros institucionales: son aquellos archivos, centros de
informacin, investigacin y documentacin que se afilien a la Red.
Tienen derecho a enviar dos representantes con voz y voto en las
reuniones y asambleas.
Miembros personales: son aquellas personas interesadas en
pertenecer a la Red y se asocian de manera individual con voz y
voto en las reuniones y asambleas.
Miembros adicionales institucionales: son aquellas personas que
pertenecen a instituciones ya afiliadas a ArchiRED. Tienen derecho
a voz y voto en las reuniones y asamblea.
Miembros estudiantiles: son aquellas personas que estudian en
una institucin acadmica de educacin superior, que estn activos
y presente los credenciales pertinentes. Tiene derecho a voz y voto
en las reuniones y asamblea.
B. El ingreso a ArchiRED requerir llenar la solicitud de membresa; la
consideracin y aprobacin de la Junta de Directores, y satisfacer el
pago correspondiente de la cuota anual del primer ao.
C. La cuota anual institucional ser de $50.00. Tendr derecho a designar
a dos miembros de su personal como representantes en ArchiRED. La
cuota de miembros adicionales institucionales ser de $15.00 c/u. La
cuota anual para los miembros individuales ser de $15.00. La cuota
Reglamento Red de Archivos de Puerto Rico
Pgina: 5
Parte IV
Composicin y responsabilidades de la Junta de Directores
Artculo 1 - Composicin de la Junta de Directores
Esta Junta estar compuesta por nueve oficiales, segn se indica a
continuacin: un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero y
cinco vocales. El Presidente o el Vicepresidente debern tener un mnimo de
maestra o cinco aos de experiencia en archivstica, ciencias y tecnologas de la
informacin o ciencias afines, adems de haber pertenecido a la Red por un
trmino no menor de un ao; el Secretario y Tesorero tendrn un mnimo de
maestra en cualquier campo o tres aos de experiencia en archivstica, ciencias y
tecnologas de la informacin o ciencias afines y haber pertenecido a la Red por
un trmino no menor de un ao.
Los miembros de la Junta de Directores desempearan las funciones
prescritas en este Reglamento y se regirn por la autoridad parlamentaria
adoptada por ArchiRED.
Artculo 2 - Nominaciones para la Junta
El derecho a ocupar un puesto en la Junta de Directores se reserva a los
miembros que pertenezcan a ArchiRED.
Pgina: 6
alguna
vacante
principal
(presidente,
vicepresidente,
Pgina: 7
Pgina: 8
anuales
de
corporaciones,
Goodstanding,
planilla
de
con el Presidente
en
Pgina: 9
Parte V
Las reuniones
Artculo 1 - Junta de Directores
Las reuniones de la Junta de Directores se celebraran cuantas veces sea necesario
durante el ao.
Pgina: 10
Pgina: 11
Parte VI
Los comits
Ser responsabilidad del Presidente de la Junta de Directores designar comits de
trabajo, permanentes o especiales, con responsabilidades especficas.
Artculo 1 - Comits Permanentes
La Red contar con dos Comits Permanentes: Comit de Asesoramiento
Archivstico y Comit de tica y Reglamentacin.
A. Comit de Asesoramiento Archivstico
1. Elaborar
polticas
procedimientos
para
asegurar
la
Pgina: 12
Parte VII
Enmiendas al Reglamento
Este Reglamento podr ser enmendado por mayora simple en Asamblea
Extraordinaria de ArchiRED, citada a tales efectos con mnimo de treinta das de
antelacin. Toda enmienda propuesta deber ser sometida por escrito al
Presidente de la Junta desde el mismo da de la convocatoria y hasta quince das
antes de la citada Asamblea Extraordinaria, permitiendo as que pueda ser
circulada a los miembros de la Red quince das antes de la reunin. Para
mantener estos principios es necesario revisar peridicamente el Reglamento de
la organizacin y adoptar los cambios necesarios para atemperarlos a eventos
emergentes de nuestra sociedad.
Parte VIII
Definiciones
Pgina: 13
Pgina: 14
28 de octubre de 1988
Pgina: 15