CA_M1AA2L7_Estado

Versin: Septiembre 2012

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Formulacin de un estado de resultados (estado de prdidas y

ganancias)

Antes de iniciar con la lectura es importante que reflexiones y te preguntes de dnde obtienes los datos
para elaborar un estado de resultados.
Recuerda que los registros que has elaborado en cada cuenta, directamente en las Ts de mayor,
deben saldarse. Esto significa que necesitas totalizar los cargos y los abonos y determinar su saldo, o
sea determinar cunto queda a la cuenta al final del ejercicio?
Posteriormente, vas a llevar dichos saldos al estado de resultados (de acuerdo a la estructura que
vers a continuacin) y el resultado de dicho estado de resultados, llamado utilidad, se inserta en el
apartado de capital contable del balance general.
La utilidad obtenida por las ventas recibe el nombre de utilidad bruta.
Observacin.

Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas, el resultado ser
la prdida en ventas o prdida bruta.

Ahora contina tu lectura, ya que la siguiente informacin te ser de utilidad para conocer cmo se
elabora un estado de resultados.

Empleo de las columnas.

Al igual que en el balance general, en el estado de prdidas y ganancias, se emplean cuatro
columnas para anotar las cantidades. A continuacin, se te indica en qu columna se anota el valor
de cada uno de los elementos que integran dicho estado.
Primera columna. Se anotan los valores de las compras, de los gastos de compra, de las
devoluciones sobre compras y de las rebajas sobre compras.
Segunda columna. Se anotan los valores de las devoluciones sobre ventas, de las rebajas
sobre ventas y de las compras totales.
Tercera columna. Se anotan los valores de las ventas totales, del inventario inicial, de las
compras netas y del inventario final.
Cuarta columna. Se anotan los valores de las ventas netas, del costo de lo vendido y de la
utilidad o prdida en ventas.
1
UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o
sistema impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

I-MIP7001_M2AA2L1_Cdula
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En el siguiente ejemplo, puedes ver el uso de las columnas:

El estudiante, S.A. de C.V.
Estado de resultados o prdidas y ganancias
del 1 de enero al 31 de diciembre de 2000
(pesos nacionales)
1

Ventas

3
$ 4,100,000.00

menos Devoluciones sobre ventas

Rebajas sobre ventas

Descuento sobre ventas

250,000.00
75,000.00
274,850.00 $

599,850.00
$ 3,500,150.00

Ventas netas
Inventario inicial

$ 1,000,000.00

Compras

$ 1,513,000.00

Gastos de compra

Compras totales
menos Devoluciones sobre compra

82,150.00
$ 1,595,150.00
$

325,000.00

Rebajas sobre compras

27,160.00

Descuentos sobre compras

115,100.00

Compras netas

$ 1,127,920.00

Mercanca disponible por vender

menos Inventario final

247,920.00

Costo de ventas

$ 1,880,000.00

Utilidad bruta

$ 1,620,150.00

menos Gastos de operacin

Administracin

595,130.00

Ventas

254,870.00 $

850,000.00

Utilidad de operacin

770,150.00

735,050.00

659,550.00

65,955.00 $

290,202.00

369,348.00

Costo integral de financiamiento neto

Intereses pagados a bancos

51,130.00

Intereses cobrados a clientes

16,030.00 $

35,100.00

Utilidad despus de financiamiento

Otros gastos y productos netos
Prdida en venta de activo fijo

Utilidad en venta de acciones

105,000.00
29,500.00 $

75,500.00

Utilidad antes de ISR y PTU

menos ISR
PTU
Utilidad neta del periodo

$
$

224,247.00

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Cambios en la colocacin
Cuando no hay devoluciones, ni rebajas sobre ventas, el valor de las ventas totales pasa
directamente hasta la cuarta columna, como si fueran ventas netas.
Cuando no hay gastos de compra, el valor de las compras pasa directamente hasta la segunda
columna, como si fueran compras totales.
Cuando no hay gastos de compra, ni devoluciones y rebajas sobre compras, el valor de las
compras pasa directamente hasta la tercera columna, como si fueran compras netas.
Cuando nicamente hay devoluciones sobre ventas o rebajas sobre ventas, su valor pasa a la
tercera columna.
Cuando nicamente hay devoluciones sobre compras o rebajas sobre compras, su valor pasa a
la segunda columna.
El estudiante, S.A. de C.V.
Estado de resultados o prdidas y ganancias
del 1 de enero al 31 de diciembre de 2000
(pesos nacionales)
1

4
$ 3,500,150.00

Ventas netas
Inventario inicial

$ 1,000,000.00

Compras netas

$ 1,127,920.00

Mercanca disponible por vender

$ 2,127,920.00

menos Inventario final

247,920.00

Costo de ventas

$ 1,880,000.00

Utilidad bruta

$ 1,620,150.00

menos Gastos de operacin

Administracin

595,130.00

Ventas

254,870.00 $

850,000.00

Utilidad de operacin

770,150.00

735,050.00

659,550.00

65,955.00 $

290,202.00

369,348.00

Costo integral de financiamiento neto:

Intereses pagados a bancos

51,130.00

Intereses cobrados a clientes

16,030.00 $

35,100.00

Utilidad despus de financiamiento

Otros gastos y productos netos
Prdida en venta de activo fijo

Utilidad en venta de acciones

105,000.00
29,500.00 $

75,500.00

Utilidad antes de ISR y PTU

menos ISR
PTU
Utilidad neta del periodo

$
$

224,247.00

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Referencias
Garza, J. (2003).Contabilidad para licenciaturas. Mxico: CECSA.
Guajardo, G. (2004). Contabilidad financiera. Mxico: Mc Graw Hill. Lara, E.
(1999). Primer curso de contabilidad. Mxico: Trillas.
Guajardo, Gerardo.(2008). Contabilidad financiera. Mxico: Mc Graw Hill 5. edic.
Lara, Elas.(2008). Primer curso de contabilidad. Mxico: Edit. Trillas. 9 edic.

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