MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACION
Nombre del cargo: JEFE
TALENTO HUMANO ASUNTOS
LABORALES
Nivel:
Directivo rea Gestin
Cdigo y Grado:
009-23
Naturaleza del Cargo:
Planificar, controlar y dirigir
Clase:
Tiempo completo

MISION O PROPOSITO DEL CARGO

Obtener y mantener un grupo humano con las competencias
necesarias para que la empresa cumpla con sus objetivos,
diseando y proponiendo directrices, planes y
Programas para lograr una efectiva direccin de la gestin
Humana. Coordinar la
Adecuada aplicacin de estas directrices. Responder por los
procesos de:
Vinculacin del Personal, Formacin Integral, Compensacin
Salarial, Bienestar
Laboral y Salud Integral, con el fin de contribuir a lograr el
desarrollo integral del
Personal.

FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Dirigir y coordinar la marcha gestin de la unidad a su cargo, para que cada uno de sus
funcionarios laboren con
Eficacia y eficiencia, cumpliendo a cabalidad con sus funciones y con las normas legales que
son de competencia del Empleado privado
2. Adelantar programas de induccin y re induccin para todo el personal de la administracin
dando a conocer normas, Reglamento interno del trabajo, etc., y hacerlos cumplir.
3. Procurar porque las normas, procedimientos, polticas y directrices, establecidas para la
administracin de personal y las Relaciones laborales sean cumplidas correctamente.
4. Dirigir, coordinar y adelantar el proceso de seleccin y contratacin de personal, dando
cumplimiento a lo establecido Legalmente para el empleado, segn sea el caso
5. Atender y resolver las solicitudes y problemas de los empleados desde el punto de vista
laboral y personal para el mejor Desarrollo en sus funciones.
6. Expedir constancias de trabajo cuando sean requeridas por los empleados.
7. Certificar la capacidad de endeudamiento que tienen los empleados en el momento en que se
requiera.
8. Colaborar con los jefes de las distintas Dependencias en la solucin de conflictos que se
presentan con el personal Respectivo.
9. Conocer y aplicar la normatividad vigente respecto a las leyes, acuerdos, decretos y
convenciones que rigen sobre Prestaciones sociales, legales, extralegales y salarios que se
apliquen a los empleados.
10. Procurar por el mejor entendimiento y armona en las relaciones laborales con los
empleados, as como, por su
Bienestar social y pago de todas las prestaciones parciales y totales.
11. Colaborar en los procesos de demanda de carcter laboral que se contraigan contra la dicha
entidad.
12. Coordinar el adecuado manejo de los tipos de Contratos constituidos a nivel de personal, as
como el control de las Afiliaciones, retiros, informes de novedades y dems obligaciones
patronales s contradas con los distintos organismos Externos para el bienestar del trabajador y
el jubilado.
13. Dar cumplimiento a la normatividad vigente (Leyes, Decretos, Resoluciones, Normas y
Jurisprudencias) en materia de Contratacin, analizando, evaluando y recomendando sobre la
favorabilidad tcnica, econmica y legal de las Propuestas presentadas; adems de coordinar y
vigilar el cumplimiento de la normatividad vigente.
14. Coordinar con salud ocupacional todo lo relacionado con dotacin de uniformes e
implementos para el personal que lo Requiera, teniendo en cuenta las medidas de seguridad

industrial necesarias.
15. Informar permanentemente al personal a su cargo acerca de polticas, normas,
procedimientos, reglamentos de la Administracin y de sus dependencias.
16. Informar al jefe inmediato sobre las eventualidades que se presenten en el normal
desempeo de su cargo.
17. Elaborar anteproyectos de presupuesto de su competencia (nmina, seguridad social, salud
ocupacional, capacitacin, Cuotas partes jubilatorias, y prestacional, etc.) Para toda la planta de
cargos de la administracin.
18. Presentar informes peridicos y los que le sean solicitados por el jefe inmediato,
oportunamente.
19. Vigilar el adecuado diligenciamiento y manejo de las Hojas de Vida del personal activo,
inactivo y jubilado, y coordinar el Manejo con el archivo del personal.
20. Colaborar con su jefe inmediato en la elaboracin de proyectos en reas que competan a las
relaciones laborales.
21. Coordinar los programas de Bienestar Social y Capacitacin para Empleados, de acuerdo a
lo establecido en la
Normatividad vigente.
22. Asesorar, coordinar y revisar todo lo concerniente a la liquidacin de pensiones, cuotas
partes jubilatorias, bonos Pensionales, seguridad social, nminas, parafiscales, y terceros.
23. Verificar permanentemente el personal prximo a pensionarse y coordinar oportunamente
los trmites necesarios para Las jubilaciones correspondientes.
24. Coordinar, resolver y conocer la normatividad vigente respecto a los asuntos relacionados
con La capacitacin del personal, en asocio con el jefe inmediato.
25. Coordinar todas y cada una de las actividades de Salud Ocupacional, Medicina Preventiva y
del Trabajo y seguridad e Higiene ocupacional en asocio con la ARL.
26. Dar estricto cumplimiento a los Actos Administrativos, que se expidan con ocasin de
funciones que le hayan sido Delegadas.
27. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitucin, la Ley, los Decretos, Ordenanzas,
Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Interno del trabajo.
28. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecucin de los planes, programas y
proyectos en los que interviene En razn del cargo.
29. Cumplir de manera efectiva la misin y los objetivos de la dependencia a la que se
encuentra adscrito y la ejecucin de Los procesos en que intervienen en razn del cargo.
30. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para
mejorar la prestacin de los Servicios a cargo de la entidad.
31. Responder por la aplicacin de los mtodos y procedimientos del sistema de control interno
y velar por la calidad: (Eficiencia y eficacia del mismo - Eficiencia y eficacia del mismo).
32. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.

REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Ttulo Universitario en cualquier rea del
Derecho o la
Administracin y especializacin en cualquier
rea
Administrativa

COMPETENCIAS

Dos (2) aos de experiencia pro lesionar y en

direccin de
Personal mnimo de dos (2) aos.

COMPETENCIAS PARA EL CARGO

CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS

COMUNES
Orientacin a
resultados
Orientacin al
usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la
organizacin

COMPORTAMENTALE
S
Nmina y prestaciones sociales
Derecho administrativo
Derecho laboral
Elaboracin de planes, programas y
proyectos
Sistemas office y Windows, Outlook
Plan de Desarrollo
Identificacin, formulacin, y preparacin
de
proyectos

Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y desarrollo de
personal
Conocimiento del entorno

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Lograr tener un grupo humano en la administracin con las competencias necesarias para que
la empresa cumpla
Con sus objetivos, diseando y proponiendo directrices, planes y programas para lograr una
efectiva direccin de la Gestin Humana
Procesos de vinculacin del Personal, Formacin Integral, Compensacin Salarial, Bienestar
laboral y Salud Integral, Debidamente desarrollados con el fin de contribuir a lograr el desarrollo
integral del personal.
Programas de induccin y re induccin realizados para todo el personal de la administracin
dando a conocer
Normas, reglamento interno del trabajo, etc., y hacerlos cumplir.
Normas, procedimientos, polticas y directrices, establecidas para la administracin de personal
y las relaciones
Laborales cumplidas correctamente.
Procesos de seleccin y contratacin de personal, dirigidos y controlados correctamente, dando
cumplimiento a lo
Programas de Bienestar Social y Capacitacin para empleados privados, debidamente
coordinados, de acuerdo a lo Establecido en la normatividad vigente.
Liquidacin de pensiones, cuotas partes jubilatorias, bonos pensionales, seguridad social,
nminas, parafiscales, y Terceros asesoradas, coordinadas y revisadas conforme a las normas y
procedimientos vigentes.