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EL CHEQUE

Un cheque es una orden de pago puesta por escrito que permite a


la persona que lo recibe cobrar una cierta cantidad de dinero que est
estipulada en el documento y que debe estar disponible en la cuenta
bancaria de quien lo expide.
Es importante resaltar el hecho de que en sus orgenes los cheques fueron
utilizados como una medida para evitar fraudes en los bancos gracias a
que en los mismos se guardaban las firmas de quienes realizaban los
distintos depsitos y estas se cotejaban cuando alguien iba a efectuar el
cobro de uno de esos cheques.
El cheque, por lo tanto, es un ttulo a travs del cual se autoriza a un
individuo a realizar una extraccin de dinero de una cuenta, sin necesidad
de que este sujeto sea el titular de dicha cuenta. Por tal motivo, el cheque
se utiliza como medio de pago, reemplazando al dinero en efectivo.

EL CONTRATO DE TRABAJO
El contrato, en definitiva, es un acuerdo de voluntades que se manifiesta
en comn entre dos o ms personas (fsicas o jurdicas). Sus clusulas
regulan las relaciones entre los firmantes en una determinada materia.
A la hora de determinar el contenido de cualquier tipo de contrato,
tendramos que dejar patente que en l tienen que aparecer, de manera
obligatoria, tres elementos fundamentales: los datos relativos a los sujetos
que lo suscriben, los pilares de la prestacin y contraprestacin que se
establece, y la forma en la que se da el visto bueno a aquel por parte de las
dos partes implicadas.

Muchos son los tipos de contratos que existen, no obstante, entre los ms
significativos se encuentran los siguientes:
Privado, que es el realizado directamente por las personas que lo
suscriben.
Pblico, el que se encuentra autorizado por empleados pblicos.
Formal. En este caso, se trata del contrato que, tal y como establece la
legislacin pertinente, cuenta con una manera muy concreta de
consentimiento por parte de los sujetos que intervienen en l.
Bilateral, que es el que establece que quienes los suscriben asumen
desde ese mismo momento una serie de obligaciones.
Una de las reas donde es ms importante el contrato es en el mbito
laboral, ya que se convierte en el mecanismo por el que una empresa se
hace con los servicios de un trabajador y este, a cambio de un salario,
asume una serie de tareas En concreto, dentro de dicho sector nos
encontramos con contratos indefinidos bonificados, formativos, de una
duracin muy determinada, de trabajo fijo Discontinuo, de trabajo a
tiempo parcial, para personas con discapacidad, de trabajo de relevo, para
personal investigador, indefinido sin ningn tipo de bonificacin Todos
los contratos dan lugar a efectos jurdicos, que son las obligaciones
exigibles establecidas en su contenido. Si una compaa se compromete
por contrato a brindar un determinado servicio y luego no cumple, es
posible demandar a dicha empresa.
EL CURRICULUM
En la actualidad, la palabra currculum permite referirse al conjunto de
experiencias de un sujeto, entre ellas las laborales, las educacionales y
las vivenciales. El currculum resulta un requisito casi ineludible a la hora
de presentarse para solicitar un empleo.
Podra decirse que cada persona tiene su propio estilo a la hora de elaborar
su currculum, aunque los especialistas aconsejan respetar ciertas pautas
para que el potencial empleador tenga un acceso simplificado a la
informacin.
Existen tres grandes tipos de currculum a la hora de organizar los datos:
el cronolgico (ordena la informacin laboral desde el empleo ms antiguo
al presente; no se recomienda para aquellos que han cambiado de trabajo
con frecuencia), el inverso (destaca la experiencia laboral ms reciente,
ideal para quien busca un nuevo puesto de empleo que mantiene una
relacin con el actual) y el temtico (organiza la informacin por bloques

temticos, una opcin til para quien cuenta con experiencia en campos
muy diversos).
No obstante, aunque existen tres grandes modelos de currculum, todos
ellos deben incluir una serie de apartados imprescindibles y comunes. As,
entre estos se encontraran los datos personales que se incluyen en el
encabezado y que deben recoger el nombre y apellidos de la persona en
cuestin, su domicilio, la edad y el estado civil, el nmero de telfono y
tambin su direccin de correo electrnico.
De la misma forma, e independientemente del orden en el que se
establezcan, el currculum vitae tambin es obligatorio que incluya lo que
es la formacin reglada, es decir, los estudios realizados as como la
formacin complementaria, que hace referencia a todo el conjunto de
cursos que tambin ha llevado a cabo el candidato en cuestin para
reforzar los oficiales.
QUEDAN
Los Quedan documentos facilitadores en las actividades civiles y
mercantiles:
Definitivamente los Quedan constituyen una figura jurdica adoptada por
El Salvador, regulada en el art. 651 inc. 2 del Cdigo de comercio: Los
quedan no son ttulos valores ni pueden circular, pero tienen valor de
documentos privados. Si se refieren a determinados documentos, dan
derecho a reclamar su devolucin; si se refieren a cantidades de dinero,
dan derecho a exigir su reintegro, salvo que se rinda cuenta de su empleo
de conformidad con lo consignado en el texto del documento
Considerado por algunos catedrticos como ttulos valores aparentes o
irregulares, pues carecen de incorporacin y autonoma, as como de
ninguna manera poseen fuerza ejecutiva; en ese orden de ideas, la persona
que posea un documento de esa naturaleza podr reclamar su devolucin,
o exigir su reintegro si se tratan de cantidades de dinero, por dos vas:
a) Podr promover Diligencias de Reconocimiento de Firma ante un
Juzgado de lo Civil o de lo Mercantil, segn el caso; es decir, el
demandante al hacer su reclamo, y una vez reconocida la calidad de
instrumento autntico, exigir la devolucin de los documentos a que alude
el Quedan; y si se refiere a dinero, exigir su devolucin; o
b) Podr promover un Juicio Sumario Declarativo sobre el particular, para
pedir el cumplimiento forzoso de la obligacin que ampara dicho
documento.
Dichos documentos son utilizados tambin en el rgimen especial de las
facturas cambiarias y los recibos de las mismas (D.L. No. 774 del 24 de

noviembre de 1999, D.O. No. 240, Tomo 345, del 23 de diciembre de 1999),
dicha normativa expresa que los quedan no tiene valor cambiario alguno,

QUEDAN

eso s, constituirn prueba del recibo de facturas cambiarias por parte del
comprador o adquirente de los servicios; ahora bien, si el comprador o
adquirente no devuelve al vendedor o prestador la factura cambiaria
aceptada al da siguiente de su recibo, para el caso de que la operacin se
ejecute en la misma plaza o dentro de un trmino de 5 das contados
desde la fecha de su recibo, cuando la operacin se realiza en diferente
plaza; podr acudir al Juez de lo Mercantil a fin de que en audiencia
sealada al efecto, cite al comprador o adquirente, requirindole a su vez,
la presentacin de las facturas aceptadas, o manifieste su razn para
negar la aceptacin.
EL PAGAR
o Concepto.- Es el documento que contiene una promesa
escrita por la cul una persona se obliga al pago de una suma
de dinero en un plazo determinado.
o Personas que intervienen:
o ORDEN.- Es la persona que cobra el importe y se llama
tambin beneficiario o Acreedor.
o GIRADOR.- Es la persona que extiende el documento y se
compromete a pagar, llamado tambin deudor.
Requisitos del pagar:
1. Fecha y lugar en que se extiende
2. Importe del documento en cifras y letras.
3. La palabra PAGAR.

4. Concepto de la deuda.
5. Lugar y fecha en que ha de verificarse el pago.
6. Nombre o razn social de la persona a quien debe pagarse.

LETR
DE

A
CAMBIO

Concepto.- Es un documento de crdito que sirve para respaldar


las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es
una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor
o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.
Datos que debe contener :
1. Lugar, da, mes, y ao en que se gir la letra.
2. Fecha de vencimiento o de pago.
3. Numeracin correlativa del documento.
4. Importe de la letra en cifras
5. Tipos de vencimiento (a la vista, a das vista, a das plazo).
6. Nombre o razn social de la orden, persona a cuyo favor se
gira la letra.
7. El importe escrito en letras
8. El concepto de la obligacin es decir si se trata de valor
recibido, valor en cobranza, o valor en cuenta corriente.
9. Nombre o razn social del cargo o deudor.
10.
Direccin completa del cargo.
11.
Nombre y apellido del girador, razn social y sello si se
trata de persona jurdica.
12.
Firma del aceptante debajo de la palabra aceptada, lugar
y fecha.

CATALOGO DE CUENTA
Es el documento que forma parte de la Contabilidad y que contiene
una lista analtica ordenada y sistemtica de las cuentas que la
integran.
Tambin el catlogo de cuentas es considerado como una herramienta
importante para la captura de los registros contables, a tal grado que al
momento de analizarlo el usuario puede darse una idea del giro de la
empresa.
Los catlogos de cuentas estn ordenados por niveles escalonados, los
cuales dependern directamente del tipo de operaciones que desarrolle la
organizacin.
Envo al SAT
Una de las obligaciones contempladas por el Cdigo Fiscal de la
Federacin (CFF) es el envo del catlogo de cuentas, el cual deber
hacerse por nica vez y cada vez que sea modificado.
Cmo se enva el catlogo de cuentas?
La entrega de la informacin es a travs del Buzn Tributario en el
apartado de Contabilidad Electrnica. El envo debe hacerse con firma
electrnica, en formato XML y deber tener las cuentas de nivel mayor y
subcuenta (niveles 1 y 2)
Si el envo es exitoso se recibir un acuse de recepcin; sin embargo,
cuando los archivos tengan errores informticos, en estos casos se recibir
un aviso a travs del Buzn Tributario para que, dentro de los 3 das
hbiles siguientes, se corrija esa situacin y se enve nuevamente.
Atributos del catlogo de cuentas

De acuerdo con el Anexo 24 de la Resolucin Miscelnea Fiscal para


2014, el catlogo de cuentas debe contener los siguientes atributos:
1. Versin. La cual deber partir de la 1.0.2.
2. RFC del contribuyente.
3. Total de cuentas que contiene el catlogo.
4. Mes en el que inicie la vigencia del catlogo para la balanza
de comprobacin.
5. Ao en el que inicie la vigencia del catlogo para la balanza
de comprobacin.
6. Cdigo agrupador de cuentas, de acuerdo al catlogo publicado por
el SAT.
7. Nmero de la cuenta.
8. Descripcin de la cuenta.
9. Subcuentas, clave de la cuenta a la que pertenece.
10.
Nivel en que se encuentra la cuenta.
11.
Naturaleza de la cuenta (D Deudora, A Acreedora).
Actualmente, con las reformas referentes a la Contabilidad Electrnica,
la autoridad tendr a su alcance prcticamente el total de la informacin
contable. Cu
mplir en
tiempo y
forma con las
obligaciones
fiscales
representa
tranquilidad
para los
obligados, ya
que hacer
caso a lo
dispuesto por
la autoridad
le ahorra al
contribuyente
erogaciones
por concepto
de sanciones
administrativas.

FORMULARIO DE RENTA
Documento que los contribuyentes presentan a la Administracin de
Impuestos en la que relacionan el estado de ingresos y egresos en un
periodo determinado.
Hay que recordar que la presentacin de la declaracin de la renta no es
ms que el ltimo paso de todo un proceso que se inicia casi ao y medio
antes De forma muy resumida podemos decir que a lo largo de todo un ao
las personas obtienen sus ingresos de diferentes fuentes: por su trabajo
por cuenta ajena (asalariadas) o por cuenta propia (autnomos,
empresarios, profesiones liberales,) por prestaciones pblicas
(pensiones, desempleo), por rentas de inmuebles (alquileres), por rentas
de capital (acciones, depsitos bancarios, fondo de inversin), o por
plusvalas del patrimonio (venta de inmuebles, etc.)

DECLARACIN DE IVA
Las declaraciones del Impuesto al Valor Agregado (IVA) deben ser
presentadas mes a mes en el Formulario 29 de Declaracin Mensual y
Pago Simultneo. En l se declaran y pagan los impuestos mensuales,

tales como el Dbito Fiscal (Ventas), Crdito Fiscal (Compras), Ventas


Exentas y de Exportaciones y otros impuestos de Retenciones de segunda
categora (honorarios), el Impuesto nico a los Trabajadores, los Pagos
Provisionales Mensuales (PPM) obligatorios, la Cotizacin Adicional y los
crditos y remanentes de empresas constructoras. Dentro de las
Declaraciones de IVA existen: Declaracin de IVA con pago, Declaracin de
IVA sin movimiento, Declaracin de IVA sin pago y con movimiento.

LIBRO DIARIO Y LIBRO MAYOR


El diario:
Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica
todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es
el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se
anotan todas las operaciones.
El primer registro de una operacin se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados
por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el perodo
(compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos
columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean vlidos
deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
A esta operacin se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de
registro original o de primera anotacin.
El asiento de cada transaccin indica qu cuentas deben cargarse y cules
deben acreditarse posteriormente en el mayor.
En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables
(que vimos en el captulo anterior). Este registro se realiza mediante los
asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creacin. Por
ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000 Bs. que nos
deba, las cuales cobramos por caja.
Importancia y finalidad

Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante,


segn lo seala el Cdigo de Comercio en el Art. 32, adems de ser sellado
y presentado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.);
deber ser un libro empastado, foliado y deber quedar completamente
sellado en todas sus pginas.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en l se
registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarn
registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en
orden cronolgico; se registrar indicando el nombre de las cuentas que
han de cargarse y abonarse, as como los importes de los dbitos y
crditos.
El libro Diario puede ser:
El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el ms utilizado) al momento de
llevarlo al Registro Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera
pgina ir la Nota del Tribunal.

El

Libro Mayor
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos
y patrimonio de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes
cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio.
Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro
debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el
libro diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma
particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los
asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado
pasar al mayor.

Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta
en el debe y en el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor
precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en
los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada

por una T.

El RECIBO
Es el documento que acredita el pago de una determinada cantidad de
dinero, emitido por la persona acreedora (quien recibe), y dirigido a la
persona deudora (quien paga).
No existe regulacin mercantil especfica del recibo, siendo las
instrucciones del Consejo Superior Bancario y las prcticas bancarias y

comerciales las normas supletorias de proteccin jurdica. De acuerdo con


estas, el recibo es considerado un efecto de comercio con caractersticas
similares a la letra y al pagare, pudindose endosarse y descontarse
siempre que este aceptado.
El pago del recibo suele domiciliarse en cuenta bancaria, pero tambin se
acostumbra a cobrar en el domicilio del pagador-librado.
En el caso de domiciliacin bancaria del recibo es necesaria la
autorizacin escrita del deudor para que la entidad bancaria cargue o
adeude en cuenta su pago. Una vez realizada esta anotacin, la entidad
enva al deudor el documento del recibo como justificante del abono.

BALANCES
En un sentido similar, un balance es, en el mbito del comercio,
la confrontacin entre el activo y el pasivo de una empresa para conocer el
estado de los negocios. Se trata de un documento contable que ofrece
informacin sobre el estado de la situacin patrimonial en un momento
determinado.
Para esto, se estructura en base a tres conceptos principales: el activo,
el pasivo y el patrimonio neto.

El activo contempla los valores que dispone la empresa; esto quiere decir
que son susceptibles de generar dinero por su uso, su cambio o su venta.
Cabe mencionar que entran en esta clasificacin tanto bienes materiales
como derechos de los que sea titular la compaa en cuestin. Adems,
dentro del Activo se encuentra el Activo No Corriente (bienes y derechos
que se han adquirido con el objetivo de que permanezcan en la empresa
por un largo tiempo, superior a un ao) y Activo Corriente (bienes y
derechos que han sido adquiridos para permanecer en manos de la
empresa por un tiempo menor a un ao).
El pasivo, en cambio, son las obligaciones econmicas que tiene la
empresa, como las deudas, los prstamos y las compras con pago diferido.
Se establece una clara diferenciacin entre aquellos recursos financieros
que son exigibles y aqullos que no, por tanto las propiedades de los
titulares del Capital no se consideran mientras que los que pertenecen a
terceras personas que son ajenas a la empresa, s son exigibles, y, por
ende, deben devolverse en un determinado momento. A su vez, dentro de
los recursos ajenos se diferencia entre corrientes (el reembolso debe
efectuarse en el plazo de un ao) y no corrientes (no tienen una fecha de
caducidad que entre dentro de los lmites de 12 meses).
La diferencia entre el activo y el pasivo es conocida como patrimonio neto y
refleja los aportes de los accionistas ms los resultados no distribuidos.
Es importante sealar por ltimo que cada empresa debe presentar el
balance de tal forma que queden separados los elementos pertenecientes al
activo y al pasivo con sus respectivas subdivisiones explicadas ms arriba
para poder, finalmente devenir de los mismos el resultado de las diversas
operaciones comerciales que ha realizado la compaa.

HOJA DE PLIZA
que tambin puede ser mencionada como contrato de seguro, fija los
trminos por los cuales el asegurado se obliga a resarcir un dao o a pagar
una suma al verificarse una eventualidad prevista en el contrato. El
contratante del seguro, por su parte, se obliga a pagar una prima a cambio
de la cobertura.
La lgica indica que la prima le permitir al asegurado evitar perjuicios
econmicos mayores en caso de que el siniestro tenga lugar.
La pliza de seguro est formada por varios elementos, como el inters
asegurable, el riesgo asegurable, la prima y la obligacin del asegurador
a indemnizar.

FORMATO ESTADO DE RESULTADO


Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa
al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin
financiera y los resultados econmicos obtenidos en las actividades de su
empresa a lo largo de un perodo
LA UTILIDAD DE LA INFORMACIN CONTABLE
La informacin presentada en los estados financieros interesa a:
La administracin, para la toma de decisiones, despus de conocer el
rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo
determinado.
Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la
rentabilidad de sus aportes.
Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garanta de
cumplimiento de sus obligaciones.
El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones
esta correctamente liquidado.
CLASIFICACIN
Los estados financieros bsicos son:
El balance general

El
El
El
El

estado
estado
estado
estado

de
de
de
de

resultados
cambios en el patrimonio
cambios en la situacin financiera
flujos de efectivo

Memorndum

Es aquel escrito que se usa para intercambiar informacin entre diferentes


departamentos de una empresa, con el propsito de dar a conocer alguna
recomendacin, indicacin, instruccin, disposicin, etc. Generalmente este
tipo de escrito contiene las siguientes partes: el nombre de la persona a quien
va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto, el texto y la firma del
remitente. Su redaccin debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este
tipo de comunicacin no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en
que se debe utilizar para darle un toque personal y corts al mensaje.
Hay empresas que mandan a imprimir sus formatos de memorndum de
acuerdo con sus necesidades, con un encabezamiento especial organizado
generalmente de la siguiente forma: