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UNIVERSIDAD NACIONAL DE
TRUJILLO
FACULTAD DE INGENIERA
Escuela de Ingeniera de Sistemas
EMPRESA COMERCIAL
RAMBEL S.R.L.
DOCENTE:
DR. MENDOZA DE LOS SANTOS, Alberto
Carlos
CURSO:
Temas Avanzados de Ingeniera de
Sistemas I
INTEGRANTES:
MENDIETA MELNDEZ, Ruben Jeiner.
OBLITAS SIFUENTES, Miguel
SALINAS VILLEGAS, Jaime Arturo
TEJADA ACEVEDO, Cristhian Armando.
Ingeniera de Sistemas
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Trujillo - 2015
I.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1. DATOS EMPRESARIALES
1.2 RUC:
20560057068
1.6 Telfono:
948190664 - #343409
Ingeniera de Sistemas
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II.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2.1 Organigrama Empresarial
Ingeniera de Sistemas
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Ingeniera de Sistemas
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Ingeniera de Sistemas
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Ingeniera de Sistemas
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III.
ASPECTOS ESTRATGICOS
3.1 Misin:
Somos una empresa que busca proveer una amplia gama de
productos de calzado innovador para damas, producidos bajo un
sistema de calidad, lo cual nos permite suministrar a nuestros
clientes un producto confort que le brindar satisfaccin,
elegancia y distincin.
3.2 Visin:
En el 2017, ser considerada y reconocida como la mejor empresa
de calzado de El Porvenir Trujillo, comprometida con la
excelencia, brindando a nuestros clientes un calzado con los
mejores diseos, a un buen precio y de alta calidad.
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IV.
METAS
Incrementar la preferencia por nuestra marca, brindando un producto
confort y de alta calidad para la satisfaccin de nuestros clientes.
Incrementar en un 15% las ventas anuales que se registran en las
tiendas de la empresa.
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V.
FODA
Oportunidades:
Amenazas:
Mercados exigentes
de moda y marca
Mercados no
explotados de
forma directa
Posibilidad de
expandir nuestra
empresa en otras
sucursales
Empresas de calzado
ms competitivos
Publicidad novedosa
por parte de otras
empresas
Importaciones
Elevados impuestos
Fortalezas:
Estrategias (FO)
Estrategias (FA)
Registro de la
informacin de
las
operaciones
Desarrollar un
Sistema de
Informacin para
optimizar los procesos
Administracin y control
de las operaciones de la
empresa para medir el
logro de los objetivos.
Incrementar la
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de la empresa
Evaluacin
continua de
nuestros
proveedores
Control de la
productividad
de nuestros
operarios
Control en el
flujo de
materiales del
almacn
utilizando la
herramienta
Excel
de la empresa.
Capacitacin
permanente y de alta
calidad a nuestros
operarios.
Debilidades:
Estrategias (DO)
Registro
Incrementar las
manual de la
ventas de la empresa
informacin de
e invertir en
las
Tecnologas de
operaciones
Informacin.
de la empresa Desarrollar un
Elevado
Sistema de
tiempo en la
Informacin con
bsqueda de
reportes estratgicos
informacin en
e indicadores para
las
conocer cmo
operaciones
estamos y en qu
de la empresa
debemos mejorar.
Desconocimien
to en tiempo
real de las
ventas de la
empresa
Desconocimien
to en la
evaluacin de
nuestros
clientes
potenciales
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productividad y ofrecer
nuestro producto en
puntos estratgicos de
venta.
Estrategias (DA)
Desarrollar aplicaciones
informticas en un
entorno de Software
Libre por sus grandes
ventajas en trminos de
seguridad y costos.
Ofrecer promociones a
nuestra cartera de
clientes para garantizar
su fidelidad con
nosotros.
VI.
MAPA DE PROCESO
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VII.
Procesos Estratgicos:
Gestin de Direccin:
Representar a la empresa con las entidades externas,
en las ferias, convocatorias, etc.
Convocar a reuniones de coordinacin con las
diferentes reas de la empresa para hacer un
seguimiento de su desempeo; as como, tratar los
problemas que puedan estar surgiendo a todo nivel.
Optimizar el uso de todos los recursos de la empresa.
Asignar y aprobar los presupuestos.
Gestionar contacto con nuevos y potenciales clientes
en coordinacin con el Jefe de Ventas.
Gestin de Recursos Humanos:
Pagar la planilla de los trabajadores.
Motivar a los empleados a travs de diferentes
acciones como la entrega de obsequios, incentivos,
reuniones y juegos deportivos.
Crear y mantener un clima favorable de trabajo.
Desarrollar las habilidades y capacidad de los
trabajadores, que permitan el desarrollo individual y
organizacional sostenido.
Determinar el nmero y calificacin de personas
necesarias para desempear funciones especficas.
Gestin Comercial:
Crear estrategias innovadoras con el fin de atraer ms
clientes.
Coordinar con el Jefe de Produccin la fabricacin de
los pedidos aprobados; as como, las fechas pactadas
para la entrega de los mismos.
Controlar la salida de producto terminado del Proceso
de Produccin y el ingreso del mismo en caso de
abastecimiento a las tiendas.
Coordinar y realizar con el Responsable de Tiendas los
inventarios de mercadera en las tiendas de la
empresa.
Registrar las ventas en las tiendas de la empresa.
Registrar y atender los pedidos de los clientes
mayoristas.
Verificar la conformidad de un pedido.
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Ingeniera de Sistemas
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VIII.
MATRIZ DE PRIORIZACIN:
PROCESOS
PESO
Gestin de la
Direccin
Gestin de
Recursos Humanos
Gestin Comercial
Gestin Financiera
Gestin de Control
de la Calidad
Gestin de Almacn
Gestin de la
Produccin
Gestin de
Contabilidad
Gestin de
Mantenimiento de
Maquinaria
Contribu
cin al
Objetivo
Estratg
ico
Impact
o en el
Negoci
o
5
3
4
1
Impacto
en la
Calidad
del
Servicio
al
Cliente
3
-
33
3
3
2
3
1
2
3
2
3
3
2
48
31
32
2
3
3
3
22
48
26
26
Descripcin
Fuerte
Medio
Flojo
Ingeniera de Sistemas
Impacto
en el
Crecimie
nto
Econmic
o de la
Empresa
4
3
Puntuacin
3
2
1
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TOT
AL
31
IX.
CARACTERIZACIN DE PROCESOS:
GESTIN DE LA PRODUCCIN
Jefe de Produccin
Nombre
Gestin de Produccin
Ingeniera de Sistemas
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CARACTERIZACIN DE PROCESOS
Responsa
Ramos Loje Calvanapn
ble
Jefe de Produccin
Objetivos
Requisitos
normativo
s
Alcance
Requisito
aplicable
DESCRIPCIN DEL PROCESO
Procesos
que entran /
Proveedor
Entradas crticas
(Identificacin de
requisitos)
Jefe de
Produccin
Lista de fichas
tcnicas de los Elaborar
orden de
modelos
de
produccin
calzado
Actividades
realizadas
Requerimiento
Listar
Jefe de Ventas
de
pedidos
pedidos
solicitados
solicitados
Jefe de
Almacn
Ingeniera de Sistemas
Lista
materiales
utilizar
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Listar
materiales
de acuerdo
de
a
a
especificaci
ones de la
orden de
produccin
Medidas de
control
Programa
semanal
de
producci
n
cumplido
Analisis de
capacidad
de planta.
Salidas
crticas
(Identific
acin de
requisito
s)
Proceso
s que
reciben /
Clientes
Producto
terminado
y
empaquet
ado
Gestin
Comercia
l
Pedidos
atendidos
Jefe de
Producci
n
Registro
Stock
del flujo
actualizad
de
o.
materiales
en el
kardex
Jefe de
Producci
n
Documentos
Manual de
Organizacin y
Funciones
Infraestructura
rea de
Produccin
Maquinaria
moderna
Ambiente de trabajo
Ambiente fresco y
limpio para facilitar
un trabajo eficiente
Elaborado por:
El grupo
Ingeniera de Sistemas
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Produccin
Trabajadas
Revisado
por:
por
Operario
Vs.
Horas
CONTROL
CARACTERIZACIN DE PROCESOS
Nombre
Responsabl
Gestin de Recursos Humanos
e:
Participan :
. Proporcionar a la Empresa el Alcance
personal idneo y eficiente para
cada puesto de trabajo para
alcanzar sus objetivos estratgicos
y operativos.
Objetivos
Requisitos
normativo
s
Gerente General
Jefe de Recursos
Humanos
Toda la Organizacin
Requisito
aplicable
DESCRIPCIN DEL PROCESO
Procesos
que entran
Jefe de
Recursos
Humanos
Trabajador
Entradas crticas
(Identificacin de
requisitos)
Actividades
realizadas
Medidas de
control
Salidas
crticas
(Identificaci
n de
requisitos)
Lista
de
Elaborar lista Registro
de * Contrato del
trabajadores.
de
los
trabajadores.
Lista de
Personal
trabajadores.
Registro
de Seleccionado.
Asistencia
Verificar
y
* Control de
asistencia.
Laboral,
elaborar
lista
los
Requisitos
de todos
incluyendo horas
de
Asistencia.
trabajadores.
extras.
Contratacin.
Habilidades
desempeo
laboral.
Ingeniera de Sistemas
y Evaluacin
Requerimientos
laboral
del
de tareas
trabajador.
cumplidas.
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Pago
a
trabajadores.
- Eficiencia y
Procesos
que
reciben
Recursos
Humanos
Recursos
Humanos
Incentivar
a
los
trabajadores
Postulantes
Curriculum Vitae
Jefe de rea
usuaria
Requerimiento
Evaluacin
del
Postulante.
Contratar
personal
satisfaccin de
los
trabajadores.
Requerimientos
cubiertos.
Requisitos de
contratacin
cumplidos
Terna
seleccionada.
Recursos
Humanos
Contrato de
personal
seleccionado
Administra
r planilla
Documentos
Evaluacin de
competencias.
Relaciones Laborales.
Hoja de
Contrato.
Normas de la
Empresa.
Reglas
Laborales.
Infraestructura
rea de Recursos
Humanos
Sala de trabajo.
Telfono.
Ambiente de
trabajo
Local de la
empresa.
Ingeniera de Sistemas
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postulantes seleccionados
Nmero de trabajadores capacitados
por rea vs Total de trabajadores
Nmero de Trabajadores pagados a
tiempo vs Total de Trabajadores
Elaborado por:
Ingeniera de Sistemas
Grupo de Trabajo
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Revisado
por:
Sr. Ramos
LojeCalvanapn