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UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS


GONZAGA DE ICA

LICITACIN PBLICA N
1era. Convocatoria

CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE LA OBRA:


MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA EN LA FACULTAD DE MINAS Y
METALURGIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS
GONZAGA DE ICA- PROVINCIA DE ICA DEPARTAMENTO
DE ICA

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CALIFICACIN PREVIA
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 39 del Reglamento, cuando el valor referencial
de la contratacin de la ejecucin de una obra sea igual o superior a veinticinco mil
Unidades Impositivas Tributarias (25,000 UIT), en la seccin especfica de las Bases
deber preverse el requisito de calificacin previa.

1.3.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.

1.4.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:

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Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor

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informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.


1.5.

FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES


Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das
hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en el artculo 55 del Reglamento.

1.6.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas
constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad
con lo establecido en el artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas.
IMPORTANTE:

1.7.

No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que


sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES


Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de
conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.

1.8.

ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES


El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en el artculo 56 del Reglamento, en la fecha sealada en
el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de los cinco (5) das hbiles desde el
vencimiento del plazo para recibir observaciones.
El Comit Especial debe incluir en el pliego de absolucin de observaciones el
requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

1.9.

No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente


o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1.

Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o


fueron acogidas parcialmente;

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2.

Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que


tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin; y

3.

Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada


por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin


requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de
los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE
1.10.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal
derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.11.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,

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en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor


pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del
representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
1.12.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.

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IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante


legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.11, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.13.

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CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

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La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:


La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a ser contratada; excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago
adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

1.14.

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.1

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.14.1. EVALUACIN TCNICA


Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
1.14.2. EVALUACIN ECONMICA
1

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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Si la propuesta econmica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor


referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, ser
devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo
establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi

Om x PMPE
Oi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el Comit
Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que
obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla
a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda.
Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.15.

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.

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El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma


fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.
IMPORTANTE:

1.16.

De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a


propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento
(110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la
aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor
puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor
referencial.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto
pblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de
apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil
siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.17.

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el
contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

3.2.

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Constancia de capacidad libre de contratacin.
Garanta de fiel cumplimiento
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI). (Formato N 4)
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su
propuesta tcnica.
Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de
Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en
mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de
obra2, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras
bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin
del expediente tcnico.
Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de
contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo las modalidades de concurso
oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.

DE LAS GARANTAS
3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la
liquidacin final.

De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo
otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

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De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia


superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su
vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
3.3.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.

3.4.

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.5.

INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA3


El plazo de ejecucin de obra se inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las
siguientes condiciones:
1.
2.
3.
4.

Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, segn corresponda.


Que la Entidad entregue el expediente tcnico de obra completo al contratista.
Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutar la obra al contratista.
Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales o insumos al
contratista, cuando en la seccin especfica de las Bases la Entidad haya asumido
esta obligacin.
5. Que la Entidad entregue el adelanto directo o el primer desembolso de dicho adelanto
al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en la seccin especfica
de las Bases, salvo que en dicha seccin no se haya previsto la entrega de este
adelanto.
6. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales 4 sealados
en su propuesta tcnica.
Estas condiciones debern ser cumplidas dentro de los quince (15) das calendarios
siguientes a la suscripcin del contrato.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el
cumplimiento de las dems condiciones.
3

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En las obras bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboracin del expediente
tcnico, estos requisitos debern ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra.
Ingenieros o arquitectos.

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Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climtica no permitiera el


inicio de la ejecucin de la obra, la Entidad podr acordar con el contratista la fecha para
el inicio de la ejecucin. Dicha decisin deber ser sustentada en un informe tcnico que
formar parte del expediente de contratacin de la obra.
IMPORTANTE:
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber designarse a un supervisor
cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la
Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el
proceso de seleccin.
3.6.

RESIDENTE DE OBRA5
Profesional6 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la
especialidad7, designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por su sola
designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra,
no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin por escrito del funcionario
de la Entidad que, segn sus normas de organizacin interna, cuente con facultades
suficientes para brindar tal autorizacin, y siempre que el profesional reemplazante rena
calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional originalmente
propuesto.
El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitucin del residente de obra debe ser
emitido y notificado al contratista dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita
pronunciamiento alguno, se considerar aprobada la sustitucin.

3.7.

INSPECTOR O SUPERVISOR8 DE OBRA


Profesional colegiado y habilitado, con menos de dos (2) aos de experiencia en la
especialidad, designado por la Entidad para velar, de modo permanente y directo, por la
correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y del
contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del
residente.
En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta deber designar a una persona
natural como supervisor permanente de la obra.

3.8.

CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIN DE OCURRENCIAS


El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista, oportunidad
en la que deber ser firmado en cada una de sus pginas por el inspector o supervisor,
segn corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original

De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un
residente de obra.

Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la
naturaleza de la obra a ser ejecutada.

En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia
adicionales para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la
obra a ser ejecutada.

De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a
ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el
que se convoca el proceso de seleccin.

38

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con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de estas copias a la Entidad, otra
al contratista y la tercera al inspector o supervisor.
El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, el
que no podr impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor, bajo pena de
aplicarle al contratista una multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin
por cada da en que se impida el acceso.
Slo el inspector o supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el cuaderno
de obra. Estos profesionales anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la
ejecucin de la obra, firmando al pie de cada anotacin que efecten. Tambin se
anotarn en el cuaderno de obra las consultas al inspector o supervisor de obra, as
como la respuesta de este ltimo.
Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de
las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente a la Entidad, por
medio de comunicacin escrita.
El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido
recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a la Entidad.
IMPORTANTE:
El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la
fecha de inicio del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras
controversias sobre el particular.
3.9.

ADELANTOS
La Entidad entregar un adelanto directo y adelanto para materiales o insumos, conforme
a lo establecido en el artculo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en
la seccin especfica de las Bases9.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la seccin
especfica de las Bases, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo
de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al
artculo 201 del Reglamento.

3.10.

VALORIZACIONES
La valorizacin es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra
en un periodo determinado, tendr el carcter de pago a cuenta y deber ser realizada el
ltimo da de cada periodo de valorizacin previsto en la seccin especfica de las Bases,
por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el contratista. Si el inspector o
supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, este ltimo la
realizar.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad,
el contratista tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la
Ley y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una
valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones
se realizar a quien se indique en el contrato de consorcio.

37

En el caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto
de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no
podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.

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3.11.

REAJUSTES
Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern ser
ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de
aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente tcnico de obra
que es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que
publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un
mes de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el coeficiente
de reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los
ndices que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reajustes que
corresponden, los que se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la
liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
IMPORTANTE:
Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo
dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.

3.12.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La penalidad por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.13.

LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA


El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que deber observarse, es el
que se encuentra descrito en el artculo 211 del Reglamento. No proceder la liquidacin
mientras existan controversias pendientes de resolver.
Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago del saldo de la
liquidacin, culmina el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Las controversias sobre pagos podrn ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje, dentro
del plazo de quince (15) das hbiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en la
seccin especfica de las Bases para efectuar el pago del monto correspondiente al saldo
de la liquidacin.

3.14.

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene, hasta que la
liquidacin quede consentida y se efecte el pago correspondiente.

3.15.

DISPOSICIONES FINALES

38

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Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
IMPORTANTE:
Cuando se trate de obras bajo la modalidad de concurso oferta, a cada una de las
prestaciones involucradas se le aplicarn, en principio, las disposiciones de la
normativa de contrataciones del Estado que sean compatibles con su naturaleza,
salvo en aquellos supuestos que impliquen la erogacin de mayores fondos pblicos
(adelantos y prestaciones adicionales), en los que se aplicarn las disposiciones de
dicha normativa que regulan la ejecucin de obras.

37

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica

RUC N

: 20148421014

Domicilio legal

: Urb. San Jos C 9- Ica

Telfono/Fax:

: 217038

Correo electrnico:

: Doc_bas06@yahoo.es

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de la Elaboracin del
expediente tcnico y ejecucin de la obra para el proyecto: Mejoramiento y Equipamiento
de la infraestructura en la Facultad de Minas y Metalurgia de la Universidad Nacional San
Luis Gonzaga de Ica- Provincia de Ica- Departamento de Ica.

1.3.

VALOR REFERENCIAL 10
El valor referencial asciende a seis millones seiscientos treinta y ocho mil cincuenta
con 00/100 nuevos soles (S/. 6, 638,050.00), incluidos los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra.
Valor Referencial
(VR)
seis millones seisientos
treinta y ocho mil
cincuenta con 00/100
Nuevos Soles
(S/.6,638,050.00)

Lmites
Inferior (90%)
Superior (110%)
cinco millones novecientos
Siete millones trecientos un
setenta y cuatro mil docientos
mil ochocientos cincuenta y
cuarenta y cinco con 00/100
cinco con 00/100 Nuevos
Nuevos Soles
Soles
(S/. 5,974,245.00)
(S/.7,301,855.00)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) del valor referencial y
aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que
superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, deber contarse con la
asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad,
salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta
econmica a un monto igual o menor al valor referencial, la aceptacin deber efectuarse
en acto pblico conforme al artculo 76 del Reglamento. El plazo para otorgar la buena
pro no exceder de diez (10) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el
calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular.
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de
conformidad con el artculo 33 de la Ley.
1.4.
10

37

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS DETERMINADOS
IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de


Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA 11, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL


No corresponde

1.8.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


La obra a ser ejecutada est definida en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente seccin, en el captulo III.

1.9.

PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA


El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria es de 5 meses (150
das calendarios).

1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


1.11. BASE LEGAL
-

Ley N 29626 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013
Ley N 29813 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2013
Decreto Supremo N 011-79-VC.
Ley N 28015 Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Micro Empresa.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Ley N 27050 Ley General de la persona con discapacidad y su Reglamento

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

11

De acuerdo al artculo 40 del Reglamento, la Entidad tambin puede establecer como sistema de contratacin, el
esquema mixto.

38

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 12

ETAPA
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin de Consultas
Absolucin de Consultas
Formulacin de Observaciones a las Bases
Absolucin de Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
* El acto pblico se realizar en
Calificacin y Evaluacin de Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
* El acto pblico se realizar en
2.2.

Fecha, hora y lugar


Del
Del:
Al:
Del:
Al:

Calle Huanuco 2da Cuadra


/
/
Calle Hunuco 2da Cuadra

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes se realizara en las fechas sealadas en el cronograma, en
el horario de 08:00 a 16:00 horas, presentando el Formato N 2.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
las que incluyen el expediente tcnico de obra, salvo en la modalidades de concurso
oferta y llave en mano que incluya su elaboracin, para cuyo efecto deben cancelar el
costo de reproduccin de las mismas.

2.3.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito(Formato N 3), debidamente
fundamentadas, ante el Comit de Adjudicaciones o la que haga sus veces, en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00, debiendo estar dirigidos al
Presidente del Comit Especial, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo
electrnico: doc_bas06@yahoo.es .
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de
atencin no podr ser menor a ocho horas.

2.4.
12

37

ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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Las propuestas se presentarn en acto pblico, Calle Huanuco 260 Ica (local central), en la
fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin
de NOTARIO PUBLICO.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,
quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia
del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Universidad nacional San Luis Gonzaga de Ica
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N
Denominacin de la convocatoria:
MEJORAMIENTO Y
EQUIPAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EN LA FACULTAD DE
MINAS Y METALURGIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS
GONZAGA DE ICA PROVINCIA DE ICA DEPARTAMENTO DE ICA
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
Universidad nacional San Luis Gonzaga de Ica
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N
Denominacin de la convocatoria:
MEJORAMIENTO Y
EQUIPAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EN LA FACULTAD DE
MINAS Y METALURGIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS
GONZAGA DE ICA PROVINCIA DE ICA DEPARTAMENTO DE ICA
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y una (01) copia13.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 14, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:

13

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

14

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

38

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a) Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 15 (Anexo N 2).
Deber adjuntar la documentacin siguiente:
- Informacin del personal propuesto segn Anexo 02-a, acompaado de (i)
copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o
(iii) certificados o (iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente,
demuestre la experiencia del profesional propuesto
- Declaracin Jurada de disponer de la maquinaria y equipo mnimo. El postor
deber presentar una declaracin jurada que dispone como mnimo de la
maquinaria y equipos sealado en el cuadro del numeral 3 del Captulo III
de los Requerimientos Tcnicos Mnimos- Anexo 02-b.
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados, salvo que sea presentada por el representante
comn del consorcio. (Anexo N 3)
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se comprometen cada uno de los integrantes del consorcio, as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de ejecucin de la obra (Anexo N 5).
f)

Declaracin jurada del personal profesional propuesto para la ejecucin de la


obra (Anexo N 6).

g) Declaracin jurada suscrita por el personal profesional propuesto para la


ejecucin de obra debidamente firmada y con huella digital del personal,
manifestando su compromiso de participar en el presente concurso (Formato
Libre).
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.

Documentacin de presentacin facultativa:


a) Factor experiencia en obras en general: Copia simple de contratos y sus
respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus respectivas
15

37

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en
el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

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resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la


cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su
monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el
contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7,
referido a la experiencia en obras en general del postor.
b) Factor experiencia en obras similares: Copia simple de contratos y sus
respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus respectivas
resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la
cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su
monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el
contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 8,
referido a la experiencia en obras similares del postor.
c) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto:
Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
presentar copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.
Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se
presentar copia simple de: (i) contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin que de
manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto.
d) Factor cumplimiento de ejecucin de obras: Copia simple de un mximo de
diez (10) constancias de prestacin.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA16
La propuesta econmica solo se presentar en original.
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 9).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
16

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

38

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descalificada.
2.6.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= 0.70
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Constancia de capacidad libre de contratacin.
Garanta de fiel cumplimiento del contrato.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI). (Formato N 4)
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
h) Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su
propuesta tcnica.
i) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de
Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en
mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
j) Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de
obra17, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en
obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
k) Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de
contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo las modalidades de concurso
oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
IMPORTANTE:

17

37

En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de

De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo
otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

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caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y


Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales
como:
a.
b.
c.
d.

Copia de DNI del Representante Legal.


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

2.8.

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato.

COLEGIATURA Y HABILITACIN DE LOS PROFESIONALES


El contratista presentar obligatoriamente la colegiatura y habilitacin de los profesionales
para el inicio de su participacin efectiva en el servicio, tanto para aquellos titulados en el
Per o en el extranjero.

2.9.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro
del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la
Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de
dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

2.10. ADELANTOS18
2.10.1. ADELANTO DIRECTO
La Entidad otorgar un adelanto directo por el veinte por ciento (20%) del monto del
contrato original.
El contratista debe solicitar formalmente el Adelanto Directo dentro de los ocho (08) das
calendarios siguientes a la fecha de suscripcin del contrato, adjuntando a su solicitud la
garanta por adelantos mediante una Carta fianza dirigida a la Entidad emitida en los
siguientes trminos: incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin y de
realizacin automtica en el pas; conforme el artculo 158 del Reglamento, y el
comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado
dentro de los siete (07) das siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.

18

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.

38

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En el supuesto que no se entregue el Adelanto Directo en la oportunidad prevista, el


contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el
nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento.
2.10.2. ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el 40% del monto DE LA
PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA, conforme al calendario
de adquisicin de materiales o insumos.
Para dicho efecto, el contratista deber entregar la garanta por adelantos 19 mediante
CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente.
2.11. VALORIZACIONES
El periodo de valorizacin ser MENSUAL.
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para efectos
del pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin del periodo
correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda;
a la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo.
2.12. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
La Entidad o el contratista, segn corresponda, deben efectuar el pago del monto
correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de treinta (30)
das calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin.
Para tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago
respectivo.

19

37

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y
mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de
manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE LA OBRA:


MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EN LA FACULTAD DE
MINAS Y METALURGIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICAPROVINCIA DE ICA DEPARTAMENTO DE ICA
UBICACIN
Departamento
Provincia
Distrito

:
:
:

Ica
Ica
Ica

SISTEMA DE CONTRATACIN
A Suma Alzada
PLAZO DE EJECUCIN
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria es de 5 meses (150 das
calendarios).

VALOR REFERENCIAL DE LA EJECUCIN DE LA OBRA


El valor referencia del contrato asciende a S/. 6, 638,050.00 (seis millones seiscientos treinta y ocho
mil cincuenta con 00/100 nuevos soles) con el siguiente desagregado:

DESCRIPCION

MONTO

COSTO DIRECTO

S/.

3,881,709.04

GASTOS GENERALES FIJOS

2.93%

S/.

113,670.90

GASTOS GENERALES VARIABLES

7.07%

S/.

274,500.00

UTILIDAD

10.00%

S/.

388,170.90

SUB TOTAL OBRA

4,658,050.85

EQUIPAMIENTO
IGV

TOTAL PRESUPUESTO

967,415.25
18.00%

1,012,583.90

S/.

6,638,050.00

38

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CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
PARA LA CONTRATACION DE UNA PERSONAL NATURAL O JURIDICA DE LA
EJECUCION
DE
OBRA:
MEJORAMIENTO
Y
EQUIPAMIENTO
DE
LA
INFRAESTRUCTURA EN LA FACULTAD DE MINAS Y METALURGIA DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA
UBICACIN DEL PROYECTO
Ubicacin Poltica
Departamento

ICA

Provincia

ICA

Distrito

ICA

Localidad

ICA

OBJETIVO
El Objetivo central del presente proyecto consiste en contar con el MEJORAMIENTO Y
EQUIPAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EN LA FACULTAD DE MINAS Y
METALURGIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA
El Presupuesto Total de la obra asciende a la suma de S/. 6, 638,050.00 (seis millones
seiscientos treinta y ocho mil cincuenta con 00/100 nuevos soles) , precios referidos al mes de
Octubre de 2013 desagregndose de la siguiente manera:
DESCRIPCION

MONTO

COSTO DIRECTO

S/.

3,881,709.04

GASTOS GENERALES FIJOS

2.93%

S/.

113,670.90

GASTOS GENERALES VARIABLES

7.07%

S/.

274,500.00

UTILIDAD

10.00%

S/.

388,170.90

SUB TOTAL OBRA

4,658,050.85

EQUIPAMIENTO
IGV

TOTAL PRESUPUESTO

967,415.25
18.00%

1,012,583.90

S/.

6,638,050.00

META:
Las Meta es el Mejoramiento y Equipamiento de la Infraestructura en la Facultad de Minas y
Metalurgia de la Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica.
PLAZO DE EJECUCIN
37

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El tiempo de ejecucin para la obra: MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE LA


INFRAESTRUCTURA EN LA FACULTAD DE MINAS Y METALURGIA DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA es de 150 das calendario
(cinco meses).
PLAZO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las obras no exoneran
al contratista de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el cdigo civil y en el
artculo 50 de la ley, que establece un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de
las obras no menor de diez (10) aos.

PERFIL DEL CONTRATISTA:


A.

DEL POSTOR

El Postor deber de cumplir con los siguientes requerimientos mnimos:


Persona Natural o Jurdica con Registro de Proveedores del Estado, Captulo de
Ejecutor de Obras.
El Postor deber acreditar haber ejecutado obras en general en los ltimos cinco (05)
aos, a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto equivalente a una vez el
valor referencial. La experiencia del postor se acreditar con copias simples de contratos y
sus respectivas actas de recepcin y conformidad y/o liquidacin.
El Postor deber acreditar haber ejecutado al menos dos obras similares al objeto de
la convocatoria en los ltimos diez (10) aos, a la fecha de presentacin de propuestas, por
un monto equivalente al 40% del valor referencial, en donde el valor de cada obra no podr
ser menor al 15% del valor referencial y cuya entidad contratante sea alguna Universidad
Pblica o Privada. La experiencia del postor se acreditar con copias simples de contratos y
sus respectivas actas de recepcin y conformidad y/o liquidacin.
OBRAS SIMILARES
Obras de edificacin pblicas y privadas, tales como conjuntos habitacionales, edificios
multifamiliares, condominios residenciales, centros educativos, establecimientos de salud,
locales institucionales con oficinas administrativas, edificaciones comerciales, complejos
deportivos, centros de recreacin, etc.

B.

PERFIL DEL PERSONAL PROPUESTO

1.

GERENTE DE OBRA

Ingeniero Civil Arquitecto, colegiado y habilitado. Debern presentar copia simple de ttulo
y diploma de colegiatura; y una declaracin jurada que se encuentra habilitado para ejercer
la profesin con carta de Compromiso de Libre Disponibilidad para asumir dicho cargo.

38

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Deber contar con una experiencia mnima (03) tres aos como Gerente de Obra y/o
Residente en Obras similares. La Experiencia requerida se acreditar mediante certificados,
constancias, contratos con su respectiva conformidad, y/o documentos oficiales del
contratante que permita demostrar de manera fehaciente el tiempo de experiencia. Deber
contar con estudios concluidos de especializacin a nivel de postgrado universitario en
maestra en Gerencia de la Construccin moderna.

2.

RESIDENTE DE OBRA

Ingeniero Civil Arquitecto, colegiado y habilitado. Debern presentar copia simple de ttulo
y diploma de colegiatura; y una declaracin jurada que se encuentra habilitado para ejercer
la profesin con carta de Compromiso de Libre Disponibilidad para asumir dicho cargo.
Deber contar con una experiencia mnima (03) tres aos como Residente, Supervisor o
Inspector en Obras similares. La Experiencia requerida se acreditar mediante certificados,
constancias, contratos con su respectiva conformidad, y/o documentos oficiales del
contratante que permita demostrar de manera fehaciente el tiempo de experiencia.

2.

ASISTENTE DE RESIDENTE DE OBRA

Ingeniero Civil Arquitecto, colegiado y habilitado. Debern presentar copia simple de ttulo
y diploma de colegiatura; y una declaracin jurada que se encuentra habilitado para ejercer
la profesin con carta de Compromiso de Libre Disponibilidad para asumir dicho cargo.
Deber contar con una experiencia mnima (03) tres aos como Residente o Asistente de
Residente de Obras similares. La Experiencia requerida se acreditar mediante certificados,
constancias, contratos con su respectiva conformidad, y/o documentos oficiales del
contratante que permita demostrar de manera fehaciente el tiempo de experiencia.
3.

ESPECIALISTA EN COSTOS Y PRESUPUESTOS

Ingeniero Civil Arquitecto, colegiado y habilitado. Debern presentar copia simple de ttulo
y diploma de colegiatura; y una declaracin jurada que se encuentra habilitado para ejercer
la profesin con carta de Compromiso de Libre Disponibilidad para asumir dicho cargo.
Deber contar con una experiencia mnima (01) ao como Especialista en Costos y
Presupuestos de Obras similares. La Experiencia requerida se acreditar mediante
certificados, constancias, contratos con su respectiva conformidad, y/o documentos oficiales
del contratante que permita demostrar de manera fehaciente el tiempo de experiencia.
Deber contar con estudios concluidos de diplomado en Gestin de la produccin aplicado a
la construccin,

4.

37

ADMINISTRADOR DE OBRA

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

Ingeniero Civil, Contador o Administrador, colegiado y habilitado. Debern presentar copia


simple de ttulo y diploma de colegiatura; y una declaracin jurada que se encuentra
habilitado para ejercer la profesin con carta de Compromiso de Libre Disponibilidad para
asumir dicho cargo.
Deber contar con una experiencia mnima (03) tres aos como Administrador de obras en
general. La Experiencia requerida se acreditar mediante certificados, constancias,
contratos con su respectiva conformidad, y/o documentos oficiales del contratante que
permita demostrar de manera fehaciente el tiempo de experiencia.

6.

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD

Ingeniero Civil, Ingeniero Ambiental colegiado y habilitado. Debern presentar copia simple
de ttulo y diploma de colegiatura; y una declaracin jurada que se encuentra habilitado para
ejercer la profesin con carta de Compromiso de Libre Disponibilidad.
Deber contar con una experiencia mnima de (0.5) aos como Especialista en Seguridad ,
y/o Jefe de Seguridad en Obras Generales. La Experiencia requerida se acreditar mediante
certificados, constancias, contratos con su respectiva conformidad, y/o documentos oficiales
del contratante que permita demostrar de manera fehaciente el tiempo de experiencia.
Deber contar con estudios concluidos de Maestra en Gestin Integrada de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

6.

ESPECIALISTA EN IMPACTO AMBIENTAL

Ingeniero Civil, Ingeniero Ambiental, Ingeniero Gegrafo, colegiado y habilitado. Debern


presentar copia simple de ttulo y diploma de colegiatura; y una declaracin jurada que se
encuentra habilitado para ejercer la profesin con carta de Compromiso de Libre
Disponibilidad.
Deber contar con una experiencia mnima de (2) aos como Especialista en Impacto
Ambiental, Especialista en Medio Ambiente, Supervisor Ambiental, Supervisor de las
medidas Ambientales, y/o Jefe de Seguridad en Obras Generales. La Experiencia requerida
se acreditar mediante certificados, constancias, contratos con su respectiva conformidad,
y/o documentos oficiales del contratante que permita demostrar de manera fehaciente el
tiempo de experiencia. Deber contar con estudios de Maestra en Gestin Ambiental.

NOTA 1: Los documentos que acrediten las experiencias de los profesionales propuestos, se
sustentarn mediante: i) Contratos con su respectiva conformidad, ii) Constancias, iii)
Certificados o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre el tiempo
de experiencia del profesional propuesto. Ello sin perjuicio de que, ante dudas relacionadas

38

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con la veracidad o exactitud de la informacin contenida en los documentos presentados, la


entidad realice la fiscalizacin respectiva.
NOTA 2: La documentacin presentada deber especificar claramente el nombre de la obra,
cargo desempeado y perodo de prestacin del profesional, asimismo las constancias,
certificados o cualquier otro documento equivalente debern ser expedidos por el
funcionario, sea pblico o privado, que tenga competencia para ello.
De presentarse experiencia paralelamente (Traslape), para el computo del tiempo de dicha
experiencia solo se considerar una vez el periodo traslapado.
NOTA 3: Los factores de evaluacin no deben calificar el cumplimiento de os requisitos
tcnicos mnimos. Las obras o proyectos que sustenten los requerimientos tcnicos mnimos
sern diferentes de aquellos con los cuales se acreditarn los factores de evaluacin.

EQUIPOS MINIMOS PARA EJECUCION DE OBRA.


EQUIPO
CAMION VOQUETE 10m3
COMPACTADOR VIBRATORIO TIPO PLANCHA 4
CARGADOR
RETROEXCAVADOR 62 HP 1 yd3
HP
MOTOSOLDADORA DE 250 A
VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 1.5"
MEZCLADORA DE CONCRETO TIPO TROMPO 8
RODILLO
LISO VIBRAT. AUTOPROPULSADO 10
HP 9-11 p3
COMPRESORA
NEUMATICA 250-330 PCM 80
12 TON.
TEODOLITO,
JALONES, MIRA
HP

CANTIDAD
03
01
1
1
02
02
01
01
01

Dada la envergadura del proyecto, el equipo propuesto no deber ser mayor de cinco (05)
aos de fabricacin, o Adquisicin de la Tienda Comercial.
En todos los casos la propuesta deber reunir 100% de equipo mnimo tcnicamente
requerido.
El equipo mnimo deber acreditarse con documentos que sustenten la propiedad, la
posesin, compromiso de compra venta o promesa de alquiler o arriendo o declaraciones
juradas que evidencie la disponibilidad de los equipos

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

37

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Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
I. FACTORES DE EVALUACIN PARA LA CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE OBRAS
De acuerdo con el artculo 47 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes
factores de evaluacin, necesariamente:
5.

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


A.

EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN20
15 puntos

Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por
el postor correspondiente a la ejecucin de obras en general,
durante un periodo de seis (07) aos a la fecha de
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial
de la contratacin.

M = Monto facturado acumulado


por el postor por la ejecucin de
obras en general

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad;
contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o
contratos y cualquier otra documentacin de la cual se
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as
como su monto total.

M >= 3 veces el valor referencial y < 4


veces el valor referencial:
5 puntos

M >= 5 veces el valor referencial:


15 puntos
M >= 4 veces el valor referencial y < 5
veces el valor referencial:
10 puntos

M < 3 veces el valor referencial:


0 puntos

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los


que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no
se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del
contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados
en moneda extranjera, deber indicarse el tipo de cambio
venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y
AFP correspondiente a la fecha de suscripcin.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6, referido a la experiencia en obras en
general del postor.
20

De acuerdo con el artculo 47 de Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin,
deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos
mrgenes.

38

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

La obra presentada para acreditar la experiencia en obras


similares servir para acreditar la experiencia en obras en
general.
B

EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES

35 puntos

Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por
el postor correspondiente a la ejecucin de obras similares,
durante un periodo diez (10) AOS a la fecha de presentacin
de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado
equivalente al 1.5 del valor referencial de la contratacin.
Se considerar obra similar a: Obras de edificacin pblicas y
privadas, tales como conjuntos habitacionales, edificios
multifamiliares, condominios residenciales, centros educativos,
establecimientos de salud, locales institucionales con oficinas
administrativas,
edificaciones
comerciales,
complejos
deportivos, centros de recreacin, etc.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad;
contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o
contratos y cualquier otra documentacin de la cual se
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as
como su monto total.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los
que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no
se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del
contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados
en moneda extranjera, deber indicarse el tipo de cambio
venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y
AFP correspondiente a la fecha de suscripcin.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 7, referido a la experiencia en obras
similares del postor.

37

M = Monto facturado acumulado


por el postor por la ejecucin de
obras iguales o similares
M >= 1.5 vez el valor referencial:
35 puntos
M>= 1.0 vez el valor referencial y M <
1.5 vez el valor referencial:
25 puntos
M>= 0.5 vez el valor referencial y M <
1.0 vez el valor referencial:
15 puntos
M < 0.5 vez el valor referencial:
0 puntos

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


C.

EXPERIENCIA
PROPUESTO

DEL

PERSONAL

PROFESIONAL

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
35 PUNTOS

Criterio:
Para el presente tem, se calificar aquellas
experiencias adicionales o distintas a las
acreditadas como Requerimiento Tcnico Mnimo
(RTM). Atendiendo a ello, el tiempo de experiencia
en exceso o sobrante que quede de una constancia
o cualquier otro documento similar luego de cumplir
los requerimiento tcnicos mnimos de los
profesionales, podr ser empleado para acreditar el
tiempo de experiencia requerido en el factor de
evaluacin correspondiente, siendo que en ningn
caso podr calificarse el tiempo de experiencia
utilizado para acreditar el requerimiento tcnico
mnimo.

La Evaluacin versar en funcin a la experiencia


en la especialidad del personal propuesto (en
prestaciones iguales o similares a las labores que
se ejecutarn en el contrato).

De
presentarse
experiencia
ejecutada
paralelamente (traslape) para el cmputo del tiempo
de dicha experiencia slo se considerar una vez el
periodo traslapado.

Acreditacin:

Mediante copias simples de: i) Contratos de trabajo


con su respectiva conformidad; ii) Constancias; iii)
Certificados; o iv) Cualquier otro documento que, de
manera fehaciente, demuestre el tiempo de
experiencia del profesional propuesto.
Dicha experiencia podr ser en la empresa privada
o pblica.

C.1.1 Gerente de Obra (Ingeniero Civil o Arquitecto)


Mayor de 12 meses hasta 24
01 Puntos
Acreditar experiencia como Gerente de Obra y/o meses
Residente de Obra en la ejecucin de Obras
Generales, cuyo puntaje ser de acuerdo al siguiente Mayor de 24 meses hasta 36
meses
03Puntos
criterio:
Mayor de 36 meses

C.1.2 Residente de Obra (Ingeniero Civil o Arquitecto)

05Puntos

Mayor de 12 meses hasta 24


meses
01 Puntos

38

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

Acreditar experiencia como Residente de Obra y/o Mayor de 24 meses hasta 36


03Puntos
Supervisor de Obra y/o Inspector de Obra en la meses
ejecucin de Obras Similares, cuyo puntaje ser de
Mayor de 36 meses
05Puntos
acuerdo al siguiente criterio:

C.1.3 Asistente de Residente de Obra (Ingeniero Civil o Mayor de 12 meses hasta 18


Arquitecto)
meses
01 Puntos
Acreditar experiencia como Residente de Obra y/o Mayor de 18 meses hasta 24
Supervisor de Obra y/o Inspector de Obra y/o Asistente meses
03 Puntos
del Residente de Obra y/o Asistente del Supervisor de
05 Puntos
Obra y/o Asistente del Inspector de Obra, en la Mayor de 24 Meses
ejecucin de Obras Similares, cuyo puntaje ser de
acuerdo al siguiente criterio:

C.1.4 Administrador de Obra (Ingeniero Civil o Contador o


Mayor de 12 meses hasta
Administrador)

18
01 Puntos

meses

Acreditar experiencia como Administrador de Obra en


la ejecucin de Obras Similares, cuyo puntaje ser de Mayor de 18 meses hasta 24
meses
03 Puntos
acuerdo al siguiente criterio:
Mayor de 24 Meses

C.1.5 Especialista en Impacto Ambiental

Mayor de
meses

05 Puntos

2 meses hasta 6
01 Puntos

Acreditar experiencia como Especialista en Impacto Mayor de 6 meses hasta 12


03 Puntos
Ambiental,
Especialista
Ambiental,
Supervisor meses
Ambiental, Supervisor de las Medidas Ambientales, en
Mayor de 12 Meses
05 Puntos
la ejecucin de Obras Generales, cuyo puntaje ser de
acuerdo al siguiente criterio:
Total:

10 Puntos

C.2. CAPACITACION DEL PERSONAL PROFESIONAL


Se otorgar dos (02) puntos por
PROPUESTO
cada capacitacin acreditada.

Criterio:
Se evaluar en funcin de la capacitacin del personal
propuesto en lo siguiente:
Especialista en Costos y Presupuestos
- Diplomado en Alta Especializacin en Obras Pblicas
- Curso de Administracin de contratos de obra y
consultora.
- Curso de Valorizaciones de obra y aplicacin de formulas
polinmicas
Especialista en Seguridad
- Diplomado en Sistemas Integrado de Gestin

37

Cumple
Cumple

[02] puntos
[02] puntos

Cumple

[02] puntos

Cumple

[02] puntos

Cumple

[02] puntos

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


-

D.

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

Especialista en Impacto Ambiental


Curso de Gestin y Auditora Ambiental

CUMPLIMIENTO DE EJECUCIN DE OBRAS


Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de
las obras en general o similares presentadas para acreditar la
experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias
de prestacin presentadas.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de un mximo de
diez (10) constancias de prestacin o cualquier otro
documento que, independientemente de su denominacin,
indique, como mnimo, lo siguiente:
1. La identificacin del contrato, indicando como mnimo su
objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecucin de dicho contrato.

PUNTAJE TOTAL

15 puntos

Se debe utilizar la siguiente frmula de


evaluacin21:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias de
prestacin vlidas.

100 puntos22

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.

21
22

Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe


Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

38

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de la ejecucin de la
obra, que celebra de una parte .., en adelante LA
ENTIDAD, con RUC N ., con domicilio legal en ,
representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LICITACIN
PBLICA
N
000
para
la
contratacin
de
la
ejecucin
de
la
obra
.., a [CONSIGNAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA
BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto Contratacin de Ejecucin de Obra
, conforme a los Requerimientos Tcnicos
Mnimos.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.23
Este monto comprende el costo de la ejecucin de la obra, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 24
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en periodos de valorizacin [CONSIGNAR MENSUALES U OTRO TIPO DE PERIODO], conforme
a lo previsto en la seccin especfica de las Bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA,
segn corresponda, se obligan a pagar el monto correspondiente al saldo de la liquidacin del
contrato de obra, en el plazo de [CONSIGNAR PLAZO EN DAS] das calendario, computados
desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL
CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley
de Contrataciones del Estado y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto,
se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
23

24

37

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

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computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la


seccin general de las Bases.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 25 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato26: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR


EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:


CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:

Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelanto directo, deber consignar la siguiente


clusula:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO27
La Entidad otorgar un adelanto directo por el veinte por ciento (20%) del monto del
contrato original.
El contratista debe solicitar formalmente el Adelanto Directo dentro de los ocho (08)
das calendario siguientes a la fecha de suscripcin del contrato, adjuntando a su
solicitud la garanta por adelantos mediante una Carta fianza dirigida a la Entidad
emitida en los siguientes trminos: incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio
de excusin y de realizacin automtica en el pas; conforme el artculo 158 del
Reglamento, y el comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el
monto solicitado dentro de los siete (07) das siguientes a la presentacin de la
solicitud del contratista.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue el Adelanto Directo en la oportunidad prevista, el
contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra
por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del
Reglamento.

25
26

27

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1) ao,
con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.

38

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CLUSULA DCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS28


La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el 40% del monto DE
LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA, conforme al
calendario de adquisicin de materiales o insumos.
Para dicho efecto, el contratista deber entregar la garanta por adelantos 29 mediante
CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente.
CLUSULA UNDCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRA
La conformidad de la obra ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra.
CLUSULA DUODCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin del
contrato de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o
vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN
AOS, NO MENOR DE 7 AOS] aos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o del monto del tem
vigente que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se
calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida en la liquidacin final, o si fuese necesario, se cobrar del monto
resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

37

De preverse en los Requerimientos Tcnicos Mnimos penalidades distintas a la penalidad

28

En caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente
tcnico, este adelanto solo cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.

29

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y
mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de
manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.

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por mora, se deber consignar en esta clusula el listado detallado de las situaciones,
condiciones, etc., que sern objeto de penalidad; los montos o porcentajes que se aplicarn
por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante el que se verificar su
ocurrencia.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo
establecido en los artculos 169 y 209 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 30
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 184, 199, 201, 209, 210 y 212 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
30

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

38

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La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

37

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

38

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FORMATO N 131
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lima,
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la LICITACIN PBLICA N , a fin de acreditar a nuestro
apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se
encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados
al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 32

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

31

32

37

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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FORMATO N 2
REGISTRO DE PARTICIPANTES
LICITACIN PBLICA N

EJECUCIN DE LA OBRA:
DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1)
Nombre o Razn Social:
(2)

Domicilio Legal:

(3)

R.U.C N

(6)

Correo(s) Electrnico(s):

(4)

N Telfono (s)

(5)

N Fax

El que suscribe, Sr(a): ______________________, identificado con DNI N_________________,


representante legal de la empresa ________________________________________________,
declaro que para efecto del presente proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico
consignado en el cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el perodo que
dure dicho proceso.
[ciudad] , [fecha]

Firma y sello del Representante Legal


Nombre / Razn social del postor

38

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FORMATO N 3
FORMATO DE PRESENTACIN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.Marcar lo que corresponda:
1.

EMPRESA (Nombre o Razn Social)

2.

REFERENCIA(S) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS


Numeral(es):
Anexo(s):
Pgina(s):

3. ANTECEDENTES / SUSTENTO

4. CONSULTA Y/U OBSERVACIONES

Nota: Slo una consulta u observacin por formato


[ciudad] , [fecha]

....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

37

CONSULTA

OBSERVACION

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FORMATO N 4
CARTA DE AUTORIZACION

[ciudad] , [fecha]
Seor
Presente.Asunto

: Autorizacin para el pago con abonos en cuentas

Por medio de la presente, comunico a Ud., que el nmero de Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI)
de la empresa que represento es el N (consta de 20 dgitos), del
Banco .., agradecindole se sirva disponer lo conveniente, para que los pagos
a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI .
As mismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o
atendida la correspondiente Orden de Servicio, materia del contrato, quedar cancelada para todos
sus efectos, mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura, a favor de la cuenta en la
entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente
Atentamente,

....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

38

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[ciudad] , [fecha]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

37

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 000
Presente.De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece LA EJECUCIN DE LA OBRA .., de conformidad con el
respectivo Expediente Tcnico, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[ciudad] , [fecha]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

38

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ANEXO N 02-a
EXPERIENCIA DEL PROFESIONAL PROPUESTO
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito presenta al
siguiente personal (El postor adjuntara copias simples de los correspondientes Certificados y/o
Constancias que acrediten el tiempo de experiencia del personal propuesto):
NOMBRE: _______________________________
PROFESIN: _____________________________
CARGO A OCUPAR: _______________________

N DE
ORDEN

UNIVERSIDAD

1. DATOS DEL PROFESIONAL


UNIVERSITARIOS
FECHA DE
TITULO
GRADO
OBTENIDO
( mes ao )

COLEGIATURA
N

Fecha

N Folio

N DE
ORDEN

OBRA

2.EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES


PERIODO
RAZON SOCIAL
CARGO
DEL
Inicio DESEMPEADO
Duracin
CONTRATANTE
Termino

N
Folio

Notas:
1. El contenido del presente formulario no podr ser alterado modificado o alterado y deber ser
diligenciado en su totalidad.
2. La informacin incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente y se le
debern de anexar los documentos sustentatorios, en caso contrario se le considerar
incompleto.
3. Es responsabilidad del postor el presentar informacin que demuestre que las obras incluidas
en el presente formato cumplen con las caractersticas sealadas en las bases para ser
consideradas vlidas.

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

37

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ANEXO N 02-b

DECLARACIN JURADA DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS


Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN


CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que dispongo de la
maquinaria y equipos para la ejecucin de la obra, lo cuales son los que detallo a
continuacin:

CANT.

RELACIN DEL EQUIPO

CONDICION DEL
EQUIPO (*)

[CIUDAD] , [FECHA]
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) NOTA: Detallar si el equipo propuesto es propio, arrendado, con contrato de compra - venta o con
promesa de arrendamiento. La Entidad har las verificaciones para el caso del postor que obtenga la
buena pro.

38

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[ciudad] , [fecha]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

37

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA
N , responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan
del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[ciudad] , [fecha]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

38

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.De nuestra consideracin,
El que suscribe ., identificado con DNI N ,
Representante Legal de ., con RUC N (en caso de Consorcios omitir o
colocar s/n) .., declara que mi representada se compromete a LA
EJECUCIN DE LA OBRA [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], en el plazo
siguiente:
PLAZO: . DAS CALENDARIO
[ciudad] , [fecha]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

37

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ANEXO N 6
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la informacin del personal propuesto para la
ejecucin de la obra es el siguiente:

NOMBRE

DOCUMENTO NACIONAL
DE IDENTIDAD U OTRO
ANLOGO

CARGO Y/O
ESPECIALIDAD

[ciudad] , [fecha]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

38

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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL:
N

N PROCESO CONTRATO /
OBJETO DEL CONTRATO

CLIENTE

FECHA33

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE
CAMBIO
VENTA34

1
2
.
.
.

TOTAL

[ciudad] , [fecha]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

57
57

33

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato.

34

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.

35

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

IMPORTE EN
SOLES

%
PARTICIPACION

MONTO
FACTURADO
ACUMULADO35

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ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES:
N

N PROCESO CONTRATO /
OBJETO DEL CONTRATO

CLIENTE

FECHA36

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE
CAMBIO
VENTA37

IMPORTE EN
SOLES

%
PARTICIPACION

MONTO
FACTURADO
ACUMULADO38

1
2
.
.
.

TOTAL
[ciudad] , [fecha]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

36

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato.

37

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.

38

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

58
58

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ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin, y el expediente tcnico de obra 39, mi propuesta econmica es la
siguiente:

CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

39

59

En caso de tratarse de la contratacin de la ejecucin de una obra bajo el sistema a suma


alzada, el postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios
para su ejecucin, segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y
presupuesto de obra contenidos en el expediente tcnico, en ese orden de prelacin;
considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debe
presentar para la suscripcin del contrato, es referencial.

Salvo en obras ejecutadas bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico.

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