Unidad 10.

Tablas (I)
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar
texto, nmeros o grficos.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de
los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de
pginas Web para Internet.
Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros
mtodos.

10.1. Crear tablas

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas > botn Tabla. All

encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al
pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la
seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaramos creando una
tabla de 3x3.

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el
nmero de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y simplemente iremos
dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy til para crear tablas
irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que
disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaaDiseo > grupo Dibujar bordes,
encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla.

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin pulsar Dibujar

tabla

para empezar a dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del cursor y nos permitir
eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear tabla

Unidad 10. Ejercicio: Crear tabla

En este ejercicio practicaremos cmo crear una tabla para el seguimiento de nuestra evolucin en el curso.
1. Abre Word. Partiremos del documento en blanco que se muestra al iniciar.
2. Haz clic en la pestaa Insertar y luego en la herramienta Tabla.
3. En el men, selecciona Insertar tabla.
4. Indica 3 en Nmero de columnas y 25 en Nmero de filas y pulsa Aceptar. Se crear una nueva tabla en el
documento y el punto de insercin se situar en la primera.
5. Escribe Temas.
6. Pulsa la flecha hacia la derecha del teclado para pasar a la siguiente celda y escribe Nota.
7. Pulsa la flecha hacia la derecha de nuevo y escribe Comentarios.
8. Haz clic en Guardar y llmalo Notas Curso Word.
9. Cirralo.

10.2. Anidar tablas

Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro de otra. De
esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo nico que deberemos tener en cuenta es
que, si eliminamos la tabla principal, tambin se eliminar su contenido, y sto incluye las tablas anidadas que
podamos haber creado.
Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.

10.3. Aplicar un estilo de tabla

Hasta ahora hemos visto cmo crear la distribucin de celdas, pero existe otro aspecto importante: el estilo de la
tabla. Es decir, su formato.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic, eligindolos en la pestaa Diseo > grupo Estilos de
tabla.

Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente haremos
clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.

Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas opciones que tenemos
disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las
filas y columnas resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o
desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Aplicar estilo a tabla

Unidad 10. Ejercicio: Aplicar estilo a tabla

En este ejercicio practicaremos cmo dar estilo a la tabla que creamos en el ejercicio anterior.
1. Abre el archivo Notas Curso Word.
2. Haz clic en la pestaa Diseo de las Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier
celda de la tabla del documento y aparecer.

3. Sitate en el grupo Estilos de tabla donde se muestra una previsualizacin de varios estilos. Utiliza las
flechas arriba/abajo y Ms para ir viendo todos los estilos. SeleccionaCuadrcula clara- nfasis 5.
4. Ahora nos centraremos en el grupo Opciones de estilo de tabla. Lo normal ser que estn marcadas las
opciones Fila de encabezado, Primera columna y Filas con bandas. Desmarca Filas de bandas y observa
el cambio en la tabla. Luego, vuelve a activarla.
5. Las opciones tpicas de formato tambin sirven en las tablas. Selecciona la primera fila y cambia la alineacin
a centrada en la ficha Inicio.
6. Cierra el documento guardando los cambios.

10.4. Ajustar la tabla

Alineacin.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su alineacin con
respecto a la pgina y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de tabla. En la
pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos clic en el botnPropiedades.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el men contextual de la tabla.

Se abrir la ventana que vemos en la imagen.

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor) y
una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha).

Mover libremente una tabla:

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder moverla. Al pasar el
ratn sobre la superfcie de la tabla, veremos que aparece un icono

en la esquina superior izquierda. Si hacemos

clic en l y lo arrastramos lograremos mover la tabla.

Ajustar tamao:
Tambin al pasar el ratn sobre la superfcie de la tabla, apreciaremos un icono

en la esquina inferior derecha.

Si hacemos clic en l y lo arrastramos podremos modificar de forma sencilla y visual el tamao de la tabla.

Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre modificar la altura del borde inferior y la anchura del borde
derecho. De esta forma su posicin no variar, ya que el punto que indica la posicin de la tabla es la esquina
superior izquierda.

10.5. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay
diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto
en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace
normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar,
copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de
desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse

Presi

Una celda a la izquierda

MAYS + TAB

Una celda a la derecha

TAB

Una celda arriba

flecha arriba

Una celda abajo

flecha abajo

Al principio de la fila

Alt + Inicio

Al final de la fila

Alt + Fin

Al principio de la columna

Alt + RePg

Al final de la columna

Alt + AvPg

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la
forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de
una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se colorear.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin
colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo
de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si
slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma
de desplazar el resto de las columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde la cinta.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Desplazamiento en tablas

Unidad 10. Ejercicio: Desplazamiento en tablas

En este ejercicio practicaremos cmo desplazarnos y seleccionar en la tabla que creamos en el ejercicio
anterior. El aspecto final del documento ser el siguiente:

1. Abre el archivo Notas Curso Word.

2. Haz clic en la segunda fila, primera columna, de la tabla. Es decir, justo bajo el encabezado de Temas.
Escribe 1.
Mi
primer
documento en
la
celda.
Es posible que se aplique una numeracin automtica, en tal caso recuerda que debes hacer clic en el botn
en forma de rayo que aparece junto a la celda y seleccionarDeshacer numeracin automtica en el men.
3. Pulsa la tecla flecha abajo y escribe el nombre del segundo tema: 2. El entorno de Word.
4. Repite la operacin para el resto de temas, que son los siguientes:

Temas
1. Mi primer documento
2. El entorno de Word
3. Edicin bsica
4. Guardar y abrir
documentos
5. Ortografa y gramtica
6. Formato del documento
7. Estilos
8. Diseo de pgina
9. Impresin
10. Tablas
11. Imgenes y grficos
12. Organigramas y
diagramas
13. Plantillas
14. Combinar
correspondencia
15. Esquemas
16. Documentos maestros
17. Tablas de contenidos
18. Marcas, referencias
cruzadas
19. Seguridad
20. Macros
21. Compartir documentos
22. Word e internet
23. Pginas web con Word
24. Publicar en un blog

5. Tras escribir el ltimo ttulo, haz clic con la tecla flecha derecha para posicionarte en la celda contigua, que
corresponder con la ltima fila de la segunda columna.
6. Luego pulsa las teclas ALT+RePag. El punto de insercin se colocar al principio de la columna.
7. Pulsa la flecha abajo para situarte en la segunda celda de la columna Notas. Escribe 10.
8. Haz clic sobre la primera columna de la tabla. Vers que el cursor toma la forma de una flecha oscura
apuntando hacia abajo y que se selecciona toda la columna.
9. En la pestaa Inicio, cambia la alineacin de toda la columna a Centrar. O bien pulsa CTRL+T.
10. Como los ttulos ocupan casi todo el ancho de columna, apenas notars la diferencia de alineacin. Sita el
cursor en el borde que separa la primera celda (de texto Temas) de la segunda (de texto Nota). Haz clic y
arrastra hacia la derecha para aumentar el ancho de la primera columna y disminuir, a su vez, el de la
segunda. Con que quepa la palabra Notaen el encabezado ser suficiente, ya que los valores de esta
columna sern como mximo de dos dgitos. Es posible que algunos temas antes ocuparan dos lneas en la
celda, porque el ancho era insuficiente. Ahora los ttulos caben perfectamente en una sola.
11. Selecciona la celda que contiene la nota 10, haciendo clic en ella cerca de su borde izquierdo. Luego, pulsa
SUPR para eliminar el texto.
12. Cierra el documento guardando los cambios.

10.6. Combinar y dividir

En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo, una fila
contenga una nica celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien para conseguir el efecto totalmente
opuesto, que una celda se divida en dos o ms celdas sin afectar al resto.

Para

conseguirlo,

utilizamos

las

opciones

de

la

pestaa Presentacin >

grupo Combinar.

- El botn Combinar celdas slo estar activo si hay ms de una celda seleccionada en la tabla. Esto es as,
obviamente, porque antes de nada debemos indicar cules queremos combinar.

- Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones dividir la celda seleccionada. El
ejemplo anterior mostraba una divisin en dos columnas y una fila, pero perfectamente podramos haber realizado
una divisin horizontal en dos filas y una columna.
- Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella que se
encuentre seleccionada o con el punto de insercin.

10.7. Alineacin y direccin del texto

Ya hablamos anteriormente de cmo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los mrgenes de la
pgina. Nos queda ver la alineacin interna de sus propios elementos, es decir, la alineacin del contenido de las
celdas con respecto a stas.

Lo haremos desde la pestaa Presentacin > grupo Alineacin.

- Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las combinaciones de
alineacin horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e inferior). Lo nico que hay que tener
en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la alineacin estn seleccionadas con
anterioridad.
Adems de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imgenes, fotografas o formas. stas tambin
se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se hara si estubisen fuera de la tabla. Si necesitas
verlo con detalle puedes visitar la unidad de imgenes y grficos donde se explica cmo trabajar con estos objetos.
- Con el botn Direccin del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la direccin que
sealen las flechas, que por defecto ser horizontal hacia la derecha (direccin de lectura occidental). Las
posibilidades son tres:

- Por ltimo, comentar que desde el botn Mrgenes de celda podremos asignar un margen fijo a las celdas de
toda la tabla, as como definir el espaciado entre celdas. Si no tienes muy clara la diferencia entre ambos
conceptos, aqu te los explicamos

10.8. Tamao de las celdas

Cuando creamos una tabla el tamao que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero es posible
que, al introducir contenido en sus celdas, el tamao se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando.
Desde la pestaa Presentacin > grupo Tamao de celda, podemos controlar el aspecto que tendrn las
celdas.

- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el borde y
arrastrarlo hasta que quede con el tamao deseado. El nico inconveniente es que esto lo haramos totalmente a
ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un
conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las flechas

- Las opciones de distribucin

que permiten ir cambiando el valor en cm.

tambin pueden resultar muy interesantes. Toman como referencia el tamao

total de la tabla y lo dividen por el nmero de filas o columnas (segn el tipo de distribucin que utilicemos). De esta
forma conseguimos una distribucin uniforme y exacta.
- La herramienta Autoajustar tambin puede ser muy til, especialmente la opcin de ajustar el tamao al
contenido de la celda.

10.9. Tratamiento de datos

Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una tabla, lo ms importante de las tablas, al
final, son los datos que contienen. Por eso es tanto o ms importante saber sacarles provecho. Las herramientas
que veremos a continuacin se encuentran en la pestaa Presentacin > grupo Datos.

Ordenar.

Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No importa si los datos
son alfabticos, numricos o de tipo fecha, la herramienta es vlida para todos ellos. Adems, podremos escoger si
hacerlo de forma ascendente o descendente.

Al hacer clic en el botn

se abrir una ventana como la siguiente:

Como puedes observar, el proceso es sencillo:

1. Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habamos utilizado encabezados de columna en la tabla
detectar los nombre automticamente.
2. Especificar el tipo de datos (texto, nmero o fecha) de la columna en cuestin.
3. Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.
Podemos utilizar ms de un criterio de ordenacin, para que, por ejemplo, si dos personas tienen el mismo
nombre, se ordenen por apellido. Lo haremos rellenando este mismo formulario en la seccin Luego
por inmediatamente inferior.

Repetir filas de ttulo.

En caso de que una tabla ocupe ms de una hoja, suele presentarse el tpico problema de que los encabezados
quedan nicamente en la primera y a veces puede resultar molesto tener que "adivinar" a qu equivale cada una de
las columnas.

La solucin al problema es activar el botn Repetir filas de ttulo

. De esta forma, el encabezado se

mostrar en todas las hojas que ocupe la tabla.

Convertir texto a tablas.

Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos hacer es situarlos dentro de una
tabla. Word 2010 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos estructurados (por ejemplo mediante
tabulaciones) a tablas. Si los datos estn bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente.
Tambin es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos contenidos en una tabla a texto.
Si quieres ver cmo convertir texto en tablas y viceversa, en este tema avanzado lo explicamos

Frmula.
En los casos de las tablas que contienen datos numricos es muy frecuente el uso de filas o columnas de totales.
Word es capaz de calcular estos totales de forma automtica, a travs de una frmula. Lo nico que deberemos

hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pulsar el botn

. Se abrir

una ventana donde podremos configurar algunos parmetros. Por defecto se utilizar la SUMA, pero en el
desplegable Pegar funcin podremos elegir otras frmulas, al igual que tambin podremos elegir qu formato
utilizar para mostrar el resultado.

Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:

- Podemos especificar qu celdas se calcularn, pudiendo escoger entre las que se encuentren arriba (ABOVE),
abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda (LEFT) de la celda que contenga la frmula. Por tanto, la
sintaxis ser=FORMULA(POSICION)
- A la hora de calcular con valores numricos el sistema suele ignorar los encabezados de tabla de tipo texto. Sin
embargo, si utilizamos otras frmulas como pueden ser COUNT (para contar) sobre valores de tipo texto, es posible
que s que considere el encabezado como un valor ms a contar. Debemos tener cuidado con este comportamiento.
- El resultado de la frmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han incluido en el clculo.
Deberemos volverla a ejecutar.

Para practicar algunas de estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Ordenar datos de una
tabla

Unidad 10. Ejercicio: Ordenar datos de una tabla

En este ejercicio practicaremos cmo ordenar los datos de una tabla.
1. Abre el archivo Notas Curso Word.
2. Completa la segunda columna con las notas de los resultados de los exmenes para cada unidad. Indica los
valores siguientes: 7; 8; 6; 10; 9; 8; 7; 8; 8; 9; 9; 8; 8; 7; 9; 8; 10; 7; 10; 9; 7; 9; 7; 10.
3. Haz clic en la pestaa Presentacin de las Herramientas de tabla.
4. Pulsa el botn Ordenar en el grupo Datos.
5. El sistema propone ordenar por Temas de forma Ascendente. Despliega la lista Temas y escoge Nota y
cambia la opcin a Descendente. As, los temas se ordenarn de mejor asimilados a peor asimilados.
Pulsa Aceptar.

Vemos que los temas que mejor se nos han dado son el 4, el 17, el 19 y el 24, donde tenemos la puntuacin
mxima.
6. Repite los pasos, pero esta vez ordenando por Temas de forma Ascendente, como estaba al principio.
Observa la ordenacin de los temas. El orden 1 - 10 - 11 - 12 - 13... es incorrecto. Lo lgico sera que fuese 1 2 - 3... pero al interpretar el contenido de las celdas como texto, primero sita los ttulos empezando con 1,
luego por 2, etc. Vamos a solucionar este problema.
7. Abre de nuevo la ventana de ordenacin y fjate en el desplegable Tipo, cuyo valor es Texto. Cmbialo
por Numrico y pulsa Aceptar.
8. Ahora Word interpreta que se trata de una numeracin y ordena correctamente los temas. Observa que
siempre que se realizan modificaciones se mantiene la coherencia de las filas, y se reordenan tambin el resto
de columnas.
9. Cierra el documento guardando los cambios.

Ejercicios unidad 10: Tablas

En este conjunto de ejercicios trabajaremos sobre el archivo Notas Curso Word.

Ejercicio 1: Dibujar tabla

Haz que las celdas de la columna Comentarios se dividan en dos, verticalmente. Es decir, que la celda de
encabezado con el ttulo seguir completa, pero el resto de celdas se dividirn en dos columnas. Hzlo con la
herramienta Dibujar tabla.
Guarda los cambios del documento.

Ejercicio 2: Desplazarnos por la tabla

Para el tema 1 de Mi primer documento, escribe dos comentarios, uno en cada columna: Qu
divertido! y Repetir evaluacin para mejorar la nota. El resultado ser similar al de la imagen.

Luego, sitate en el ltimo tema e inserta el comentario Estupendo!

Supondremos que ya has repetido la evaluacin con un resultado excelente. Borra el comentario de recordatorio
del primer tema.

Guarda los cambios del documento.

Ejercicio 3: Seleccin y alineacin

Borra la columna de comentarios, de forma que slo queden Temas y Notas.
Modifica la alineacin de la tabla para que quede centrada.
Guarda los cambios del documento.

Ejercicio 4: Datos
Inserta una nueva fila al final de la tabla y escribe en la primer columna Media de los resultados y en la segunda
inserta una frmula que calcule el promedio de todos los valores. No olvides indicar a Word que la tabla dispone de
una fila de totales.
Guarda los cambios del documento.

Puedes consultar aqu las soluciones propuestas.

Ayuda ejercicios unidad 10: Tablas

Abre el archivo Notas Curso Word.

Ejercicio 1: Dibujar tabla

Para dividir la columna:
1. Selecciona la tabla y sitate en la ficha Diseo.
2. Escoge la herramienta Dibujar tabla del grupo Dibujar bordes.
3. Sita el cursor bajo el borde inferior de la celda Comentarios. Haz clic y arrastra hasta llegar a la ltima celda
de la columna. Al soltar se dibujar una lnea que dividir la columna en dos.
4. Pulsa Guardar para conservar los cambios.

Ejercicio 2: Desplazarnos por la tabla

Haz clic en la primera celda de comentarios y al terminar de escribir el texto, pulsa la tecla FLECHA DERECHA
para pasar a la siguiente y escribir tambin su correspondiente texto.

Para ir directamente al ltimo tema y escribir el comentario: Estupendo! pulsa las teclas ALT+AvPag. El punto
de insercin se mover automticamente a la ltima fila.
Luego, pulsa ALT+RePag para volver a subir pulsa una vez la FLECHA ABAJO para pasar del encabezado al
contenido. Utiliza las teclas RETROCESO y SUPR para borrar el texto.
Pulsa Guardar para conservar los cambios.

Ejercicio 3: Seleccin y alineacin

1. Haz clic sobre la celda Comentarios para seleccionarla.
2. En la pestaa Presentacin, pulsa Eliminar y selecciona Eliminar columnas en el men.
3. Desde esa misma pestaa haz clic en el botn Propiedades del grupo Tabla.
4. Selecciona el botn Centro en el apartado Alineacin y pulsa Aceptar. Observa que la tabla se ha centrado
correctamente.
5. Pulsa Guardar para conservar los cambios.

Ejercicio 4: Datos
1. Haz clic en la ltima fila que corresponde al tema 24.
2. En la pestaa Presentacin, grupo Filas y columnas, pulsa el botn Insertar debajo.
3. Aparecer una nueva fila. Ve a la ficha Diseo y marca la opcin Fila de totales, para indicar que la tabla
contiene una fila de totales.
4. En la ltima fila, vaca, escribe en la primer columna Media de los resultados.
5. Haz clic en la segunda columna o pulsa la tecla FLECHA DERECHA. Selecciona la ficha Presentacin y, en
el grupo Datos, pulsa el botn Frmula.
6. En la ventana se mostrar la frmula =SUM(ABOVE) que corresponde a sumar todos los valores de la
columna. Escribimos a continuacin /24 para que divida el resultado entre los 24 temas que tenemos y
pulsamos Aceptar. La media ser 8,25.

7. Pulsa Guardar para conservar los cambios.

8. Evaluacin 10: Tablas

10. Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.

1. La herramienta Dibujar tabla sirve para:

a) Crear tablas dibujando a mano alzada, de forma que podamos crear tablas de cualquier forma:
redonda, cuadrada, triangular...
b) Crear y retocar tablas dibujando sus bordes como lneas rectas.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.

2. Qu significa que una tabla est anidada?

a) Que se ha utilizado la herramienta Combinar en una o ms de una de sus celdas.
b) Que se ha anclado a una posicin fija determinada y no se puede mover.
c) Que se ha creado a partir de datos en forma de texto.
d) Que se ha creado dentro de otra tabla.

3. Cmo se aplica un estilo de tabla?

a) Se selecciona la tabla y se aplica desde la pestaa Inicio.
b) Se selecciona la tabla y se aplica desde la pestaa Diseo.
c) Se selecciona la tabla y se aplica desde la pestaa Presentacin.
d) No existen los estilos de tabla. Hay que formatear las tablas con las herramientas de dibujo.

4. Qu botn sirve para desplazar la tabla en el documento?

a) (De la esquina inferior derecha de la tabla)
b)

c)

(De la esquina superior izquierda de la tabla)

(De la cinta)

d) Ninguno de ellos.

5. Qu botn sirve para modificar el tamao de las celdas de una tabla?

a) (De la esquina inferior derecha de la tabla)

b)

(De la cinta)

c)

(De la cinta)

d) Todas las respuestas son ciertas.

6. Para ajustar la tabla con respecto al texto que la rodea...

a) Utilizamos el botn Ajustar tabla.
b) Utilizamos las opciones de alineacin que encontraremos en las propiedades de la tabla.
c) Utilizamos los estilos.
d) Utilizamos otra tabla para maquetar el documento, situando en una celda el texto y en otra la
tabla.
7. Podemos cambiar la direccin del texto en una celda?

a) S, podemos cambiarlo para leer de izquierda a derecha o de derecha a izquierda.

b) S, podemos cambiarlo en tres direcciones: de izquierda a derecha, de arriba a abajo y de abajo a
arriba.
c) Slo si se trata del encabezado.
d) No.

8. Por defecto, cul es la distancia entre celdas al crear una tabla?

a) 0cm.
b) 0,19cm.
c) 1cm.
d) La misma que de margen.

9. Podemos convertir texto a tablas?

a) S, siempre y cuando el texto est bien estructurado dar buen resultado.
b) S, cualquier texto nos dar buen resultado, gracias a las mejoras incluidas en Word 2010.
c) S, siempre que el texto est con estilos.
d) No.

10. Las frmulas en las tablas...

a) Siguen la sintaxis =Frmula(Posicin)
b) No se actualizan automticamente si se modifica algn valor empleado para el clculo.

c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.