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Tablas (I)
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar
texto, nmeros o grficos.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de
los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de
pginas Web para Internet.
Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros
mtodos.
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas > botn Tabla. All
1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al
pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la
seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaramos creando una
tabla de 3x3.
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el
nmero de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y simplemente iremos
dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy til para crear tablas
irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que
disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaaDiseo > grupo Dibujar bordes,
encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla.
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin pulsar Dibujar
tabla
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del cursor y nos permitir
eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear tabla
Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente haremos
clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.
Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas opciones que tenemos
disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las
filas y columnas resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o
desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Aplicar estilo a tabla
3. Sitate en el grupo Estilos de tabla donde se muestra una previsualizacin de varios estilos. Utiliza las
flechas arriba/abajo y Ms para ir viendo todos los estilos. SeleccionaCuadrcula clara- nfasis 5.
4. Ahora nos centraremos en el grupo Opciones de estilo de tabla. Lo normal ser que estn marcadas las
opciones Fila de encabezado, Primera columna y Filas con bandas. Desmarca Filas de bandas y observa
el cambio en la tabla. Luego, vuelve a activarla.
5. Las opciones tpicas de formato tambin sirven en las tablas. Selecciona la primera fila y cambia la alineacin
a centrada en la ficha Inicio.
6. Cierra el documento guardando los cambios.
Alineacin.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su alineacin con
respecto a la pgina y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de tabla. En la
pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos clic en el botnPropiedades.
Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor) y
una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha).
Ajustar tamao:
Tambin al pasar el ratn sobre la superfcie de la tabla, apreciaremos un icono
Si hacemos clic en l y lo arrastramos podremos modificar de forma sencilla y visual el tamao de la tabla.
Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre modificar la altura del borde inferior y la anchura del borde
derecho. De esta forma su posicin no variar, ya que el punto que indica la posicin de la tabla es la esquina
superior izquierda.
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay
diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto
en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace
normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar,
copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de
desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse
Presi
MAYS + TAB
TAB
flecha arriba
flecha abajo
Al principio de la fila
Alt + Inicio
Al final de la fila
Alt + Fin
Al principio de la columna
Alt + RePg
Al final de la columna
Alt + AvPg
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la
forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de
una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se colorear.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin
colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo
de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si
slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma
de desplazar el resto de las columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde la cinta.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Desplazamiento en tablas
Temas
1. Mi primer documento
2. El entorno de Word
3. Edicin bsica
4. Guardar y abrir
documentos
5. Ortografa y gramtica
6. Formato del documento
7. Estilos
8. Diseo de pgina
9. Impresin
10. Tablas
11. Imgenes y grficos
12. Organigramas y
diagramas
13. Plantillas
14. Combinar
correspondencia
15. Esquemas
16. Documentos maestros
17. Tablas de contenidos
18. Marcas, referencias
cruzadas
19. Seguridad
20. Macros
21. Compartir documentos
22. Word e internet
23. Pginas web con Word
24. Publicar en un blog
5. Tras escribir el ltimo ttulo, haz clic con la tecla flecha derecha para posicionarte en la celda contigua, que
corresponder con la ltima fila de la segunda columna.
6. Luego pulsa las teclas ALT+RePag. El punto de insercin se colocar al principio de la columna.
7. Pulsa la flecha abajo para situarte en la segunda celda de la columna Notas. Escribe 10.
8. Haz clic sobre la primera columna de la tabla. Vers que el cursor toma la forma de una flecha oscura
apuntando hacia abajo y que se selecciona toda la columna.
9. En la pestaa Inicio, cambia la alineacin de toda la columna a Centrar. O bien pulsa CTRL+T.
10. Como los ttulos ocupan casi todo el ancho de columna, apenas notars la diferencia de alineacin. Sita el
cursor en el borde que separa la primera celda (de texto Temas) de la segunda (de texto Nota). Haz clic y
arrastra hacia la derecha para aumentar el ancho de la primera columna y disminuir, a su vez, el de la
segunda. Con que quepa la palabra Notaen el encabezado ser suficiente, ya que los valores de esta
columna sern como mximo de dos dgitos. Es posible que algunos temas antes ocuparan dos lneas en la
celda, porque el ancho era insuficiente. Ahora los ttulos caben perfectamente en una sola.
11. Selecciona la celda que contiene la nota 10, haciendo clic en ella cerca de su borde izquierdo. Luego, pulsa
SUPR para eliminar el texto.
12. Cierra el documento guardando los cambios.
Para
conseguirlo,
utilizamos
las
opciones
de
la
grupo Combinar.
- El botn Combinar celdas slo estar activo si hay ms de una celda seleccionada en la tabla. Esto es as,
obviamente, porque antes de nada debemos indicar cules queremos combinar.
- Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones dividir la celda seleccionada. El
ejemplo anterior mostraba una divisin en dos columnas y una fila, pero perfectamente podramos haber realizado
una divisin horizontal en dos filas y una columna.
- Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella que se
encuentre seleccionada o con el punto de insercin.
- Por ltimo, comentar que desde el botn Mrgenes de celda podremos asignar un margen fijo a las celdas de
toda la tabla, as como definir el espaciado entre celdas. Si no tienes muy clara la diferencia entre ambos
conceptos, aqu te los explicamos
- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el borde y
arrastrarlo hasta que quede con el tamao deseado. El nico inconveniente es que esto lo haramos totalmente a
ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un
conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las flechas
total de la tabla y lo dividen por el nmero de filas o columnas (segn el tipo de distribucin que utilicemos). De esta
forma conseguimos una distribucin uniforme y exacta.
- La herramienta Autoajustar tambin puede ser muy til, especialmente la opcin de ajustar el tamao al
contenido de la celda.
Ordenar.
Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No importa si los datos
son alfabticos, numricos o de tipo fecha, la herramienta es vlida para todos ellos. Adems, podremos escoger si
hacerlo de forma ascendente o descendente.
Frmula.
En los casos de las tablas que contienen datos numricos es muy frecuente el uso de filas o columnas de totales.
Word es capaz de calcular estos totales de forma automtica, a travs de una frmula. Lo nico que deberemos
hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pulsar el botn
. Se abrir
una ventana donde podremos configurar algunos parmetros. Por defecto se utilizar la SUMA, pero en el
desplegable Pegar funcin podremos elegir otras frmulas, al igual que tambin podremos elegir qu formato
utilizar para mostrar el resultado.
Para practicar algunas de estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Ordenar datos de una
tabla
Vemos que los temas que mejor se nos han dado son el 4, el 17, el 19 y el 24, donde tenemos la puntuacin
mxima.
6. Repite los pasos, pero esta vez ordenando por Temas de forma Ascendente, como estaba al principio.
Observa la ordenacin de los temas. El orden 1 - 10 - 11 - 12 - 13... es incorrecto. Lo lgico sera que fuese 1 2 - 3... pero al interpretar el contenido de las celdas como texto, primero sita los ttulos empezando con 1,
luego por 2, etc. Vamos a solucionar este problema.
7. Abre de nuevo la ventana de ordenacin y fjate en el desplegable Tipo, cuyo valor es Texto. Cmbialo
por Numrico y pulsa Aceptar.
8. Ahora Word interpreta que se trata de una numeracin y ordena correctamente los temas. Observa que
siempre que se realizan modificaciones se mantiene la coherencia de las filas, y se reordenan tambin el resto
de columnas.
9. Cierra el documento guardando los cambios.
Ejercicio 4: Datos
Inserta una nueva fila al final de la tabla y escribe en la primer columna Media de los resultados y en la segunda
inserta una frmula que calcule el promedio de todos los valores. No olvides indicar a Word que la tabla dispone de
una fila de totales.
Guarda los cambios del documento.
Haz clic en la primera celda de comentarios y al terminar de escribir el texto, pulsa la tecla FLECHA DERECHA
para pasar a la siguiente y escribir tambin su correspondiente texto.
Para ir directamente al ltimo tema y escribir el comentario: Estupendo! pulsa las teclas ALT+AvPag. El punto
de insercin se mover automticamente a la ltima fila.
Luego, pulsa ALT+RePag para volver a subir pulsa una vez la FLECHA ABAJO para pasar del encabezado al
contenido. Utiliza las teclas RETROCESO y SUPR para borrar el texto.
Pulsa Guardar para conservar los cambios.
Ejercicio 4: Datos
1. Haz clic en la ltima fila que corresponde al tema 24.
2. En la pestaa Presentacin, grupo Filas y columnas, pulsa el botn Insertar debajo.
3. Aparecer una nueva fila. Ve a la ficha Diseo y marca la opcin Fila de totales, para indicar que la tabla
contiene una fila de totales.
4. En la ltima fila, vaca, escribe en la primer columna Media de los resultados.
5. Haz clic en la segunda columna o pulsa la tecla FLECHA DERECHA. Selecciona la ficha Presentacin y, en
el grupo Datos, pulsa el botn Frmula.
6. En la ventana se mostrar la frmula =SUM(ABOVE) que corresponde a sumar todos los valores de la
columna. Escribimos a continuacin /24 para que divida el resultado entre los 24 temas que tenemos y
pulsamos Aceptar. La media ser 8,25.
c)
(De la cinta)
d) Ninguno de ellos.
b)
(De la cinta)
c)
(De la cinta)
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.